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第1篇

[摘要]電子商務改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境和模式,對會計電算化系統(tǒng)要求更高,由此產(chǎn)生了新的特點。電子商務下發(fā)展會計電算化必須解決會計電算化技術發(fā)展與相應會計理論發(fā)展不平衡問題、安全保障問題以及會計人才問題。

電子商務是借助于因特網(wǎng)與計算機的電子化商務活動,是知識經(jīng)濟時代典型的經(jīng)濟模式。它作為一種嶄新的經(jīng)濟模式,在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,成為世界經(jīng)濟發(fā)展中的亮點。對我國來說,在加快企業(yè)市場化改革的同時,通過電子商務參與國際市場,是中國企業(yè)走向世界的一條捷徑,也是中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌的最直接方式。

會計電算化多年的發(fā)展,從技術上實現(xiàn)了從單機版到網(wǎng)絡版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實現(xiàn)了模擬手工到替代手工,更進一步發(fā)展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統(tǒng)的會計理論基礎上發(fā)展的。到了電子商務時代,企業(yè)面臨新的經(jīng)濟環(huán)境,作為反映企業(yè)經(jīng)濟活動的會計電算化信息系統(tǒng)將如何變革,更好地為企業(yè)發(fā)展提供良好的信息服務,將是筆者地此思考的主要問題。

一、電子商務下企業(yè)的新變化

首先,企業(yè)的含義有了明顯的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)指的是一個個商務活動的實體,而在電子商務下,企業(yè)表現(xiàn)為因特網(wǎng)上的一個個域名,它表示的可能是一個實實在在的企業(yè)實體,也可能僅是網(wǎng)絡虛擬世界中的一個虛擬企業(yè)、地址符號;可能是一個實在的企業(yè)實體與一個虛擬企業(yè)的組合,也可能是一個虛擬企業(yè)與另一個虛擬企業(yè)的虛擬組合。這種虛擬企業(yè)是一種新型的企業(yè)組織形式,它是經(jīng)營權意義上的企業(yè),而不是財產(chǎn)所有權意義上的企業(yè)。在這種形式下,企業(yè)突破了時間和空間的限制,具有相當?shù)呐R時性和虛擬性,可根據(jù)變化多端的市場環(huán)境進行靈活重構,隨市場機會的持續(xù)而存在,一旦失去市場或組合任務完成即可迅速解散。由此可見,在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)可充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,充分展示自己最具優(yōu)勢的資源部分,達到優(yōu)勢組合,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在電子商務下,企業(yè)層面含義已表現(xiàn)為網(wǎng)絡環(huán)境下的虛擬企業(yè)———企業(yè)域名,在會計學上可表現(xiàn)的只是一個無形資產(chǎn)。

其次,企業(yè)之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟下,企業(yè)間的競爭是永恒的話題,但在電子商務下,消費者直接面對企業(yè)的網(wǎng)站及主頁,企業(yè)競爭出現(xiàn)了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個企業(yè)都可利用網(wǎng)絡技術及多媒體技術展示自己的產(chǎn)品、資源、技術、人才等,企業(yè)的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網(wǎng)絡上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業(yè)的產(chǎn)品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個企業(yè)都無法靠把消費者局限于自己的小天地來獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業(yè)的管理者只有互相協(xié)作,才有可能最大限度地發(fā)揮各自的優(yōu)勢,在市場中占據(jù)有利位置。這樣,企業(yè)間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。

再次,企業(yè)的內(nèi)部管理也有了新的變化。一方方面,企業(yè)的管理模式從垂直型轉向了扁平化。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,組織之間的信息交流集中表現(xiàn)為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業(yè)基層與高層之間的關鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務下,企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)與因特網(wǎng)使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網(wǎng)絡,企業(yè)最高領導可以隨時了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業(yè)可以大量減少中間層,加快企業(yè)信息的流通,企業(yè)管理模式趨向扁平化。另一方面,企業(yè)管理手段從有紙化轉向了無紙化、信息化。企業(yè)傳統(tǒng)管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務下企業(yè)日常管理活動發(fā)生了根本性的改變,企業(yè)內(nèi)部各方面管理信息透明化,通過網(wǎng)絡,由信息孤島匯集成企業(yè)的管理信息流,各方管理人員可依據(jù)自己的管理權限隨時自由調(diào)用,方便綜合管理。這些都使企業(yè)管理者面對瞬息萬變的市場,能夠及時調(diào)整管理方式和手段,達到企業(yè)的預期目標。二、電子商務對會計電算化的要求

信息化時代的電子商務對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更多、更高的要求,必須加快會計電算化信息系統(tǒng)建設,才可能為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務。

會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)信息化系統(tǒng)相融合,迅速解決信息孤島問題。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)處理的對象是會計數(shù)據(jù),其范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而財務信息遍布于整個企業(yè)的設計、生產(chǎn)、運輸、管理等各環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)各有自己的信息處理系統(tǒng),如服務于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務于倉儲的自動存儲系統(tǒng)、服務于管理的辦公自動化系統(tǒng)、服務于決策的決策支持系統(tǒng)等,正是這些系統(tǒng)的物流和信息流構成了會計電算化系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)。在電子商務下,這樣一些系統(tǒng)各自表現(xiàn)出其局限性,特別是會計電算化系統(tǒng)覆蓋范圍太小,不能滿足企業(yè)對會計信息的需要。這些具有各自功能的不同系統(tǒng),必須通過系統(tǒng)集成技術,將會計電算化系統(tǒng)與它們組合起來,形成一個以會計信息系統(tǒng)為核心的綜合化、集成化的互相聯(lián)系、信息共享的有機整體,充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,從根本上消除信息孤島。

會計電算化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)巨量化。會計電算化從具有核算功能到具有管理功能,處理的數(shù)據(jù)量相當巨大?？墒窃陔娮由虅障缕髽I(yè)生存的時間是無法用傳統(tǒng)的會計時間去計量的,對具體的企業(yè)業(yè)務的核算和反映,在考慮傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容的同時,必須考慮企業(yè)的時間價值問題、人力資源(智力、知識、技術)問題、無形資產(chǎn)(域名、信譽、專利、商標)問題等。對時間價值、人力資源價值、無形資產(chǎn)價值等的計量不僅要使用原來管理會計的內(nèi)容,而且要使用人力資源會計等諸多經(jīng)濟工具指標去考察,這些指標需要的數(shù)據(jù)量將是傳統(tǒng)會計電算化的幾倍。為滿足各方面對信息的需求,電算化系統(tǒng)不僅可按月、按季、按年輸出有關信息,還可以按周或日輸出必要的信息,甚至可實時處理,隨時輸出信息需求者所要查詢的信息,成為一個相對開放的信息系統(tǒng)。

會計信息系統(tǒng)趨于智能化、國際化。一方面,電子商務時代是信息經(jīng)濟時代,企業(yè)管理者在預測、決策、控制、分析、管理活動中所面臨的不再是信息的缺乏,而是信息相對過剩。要從大量的信息中挑選有用的經(jīng)濟信息,提供最佳的會計數(shù)據(jù),除了不斷地提高會計人員的信息分析、判斷能力外,會計電算化系統(tǒng)應該利用人工智能模型及經(jīng)濟學有關研究成果,自動篩選和分析信息。另一方面,在因特網(wǎng)上,企業(yè)之間的交流已無國界,真實、公允、可比的會計信息要能在國際上通行,它要求會計電算化信息系統(tǒng)能夠按國際慣例提供會計信息,具有國際化功能。

三、電子商務時代會計電算化的特點

會計電算化發(fā)展到了電子商務時代,完全脫離了傳統(tǒng)手工模式的影子,成為現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要組成核心,表現(xiàn)出明顯的時代特征。

全面性。會計電算化信息全面地反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷等日常生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的全過程。企業(yè)所有成員均在某種程度上參與了經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的收集,各部門和管理人員都在某種范圍內(nèi)利用會計信息。因此會計電算化系統(tǒng)自始至終地貫穿于企業(yè)管理活動之中,反映和監(jiān)督整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,綜合全面地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。

復雜性。由于會計電算化信息系統(tǒng)全面反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,它的這種功能就決定了它結構的復雜性。一方面,它與其他管理信息子系統(tǒng)都發(fā)生聯(lián)系,從其他子系統(tǒng)中取得有關數(shù)據(jù),加工處理后又反饋給有關系統(tǒng)。另一方面,它與企業(yè)外部投資者、債權人、政府部門、金融機構及其他相關關系人聯(lián)系緊密,不斷進行信息交流。在信息的傳遞和處理過程中,信息使用者對信息的可靠性、及時性、相關性要求很高,這就導致了系統(tǒng)內(nèi)部結構和外部結構的復雜性。精確性。與其他系統(tǒng)不同,會計電算化信息系統(tǒng)本身不僅要求正確、可靠,而且其信息處理必須遵循會計準則、符合企業(yè)會計制度的要求,嚴格地按規(guī)定執(zhí)行,做到數(shù)據(jù)的來源、加工和披露具有可檢驗性,確保企業(yè)的資產(chǎn)、負債和所有者權益適時平衡。

風險性。由于企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)具有分布式、開放性、遠程性等特點,與原有的集中封閉的信息系統(tǒng)相比,新型的會計電算化信息系統(tǒng)的安全問題顯得更加重要,風險性更高。具體表現(xiàn)為內(nèi)部系統(tǒng)故障、操作風險、內(nèi)部控制風險以及外部的病毒風險、黑客風險、數(shù)據(jù)安全風險。

四、發(fā)展電子商務下會計電算化的幾點思考

從計算機成為會計的運算工具以來,會計電算化的內(nèi)涵在不斷擴大,它隨著電子信息產(chǎn)業(yè)高新技術的不斷發(fā)展而不斷發(fā)展著,面對知識經(jīng)濟時代的電子商務也一定會通過自身的不斷改革而完善。但是,電子商務已對傳統(tǒng)會計理論提出了極大的挑戰(zhàn),原來的規(guī)則與規(guī)范都可能重寫。因此,會計電算化的發(fā)展可謂任重而道遠。具體來說有以下幾個關鍵問題。

會計電算化技術發(fā)展與相應會計理論發(fā)展不平衡問題?，F(xiàn)代信息技術的發(fā)展帶來了大量的先進高新技術,其中有基于因特網(wǎng)的Web技術,它包括了網(wǎng)絡安全技術、網(wǎng)頁技術、電子數(shù)據(jù)交換技術等;大型數(shù)據(jù)庫技術,它解決了大量數(shù)據(jù)存放及數(shù)據(jù)運算問題;三層交換技術、防火墻技術等,它們?yōu)殡娮由虅障碌臅嬰娝慊到y(tǒng)的不斷完善和發(fā)展提供了技術保障。但是,會計電算化理論研究一直落后于技術的發(fā)展。在信息技術環(huán)境下,會計電算化理論不僅需要傳統(tǒng)的會計理論的支持,還需要信息技術學、經(jīng)濟學、司法訴訟學等多方面理論的支持?？梢?理論的研究必須加強、加快,才能為會計電算化奠定堅實的理論基礎。

電子商務下會計電算化的安全保障問題。電子商務這一經(jīng)濟活動涉及國內(nèi)與國外企業(yè)的貿(mào)易交流,必然發(fā)生經(jīng)濟糾紛與國際仲裁,這是各國政府不得不面對而又不能沿用傳統(tǒng)法律來解決的問題。因此,它需要良好的管理和運行機制,更需要有一套健全的法律制度,包括各國相關法律在內(nèi)的國際法律體系,以保證電子商務下會計信息系統(tǒng)的安全和有效。1996年6月,聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(UNCITRAL)通過了《電子商務示范法》,為各國電子商務立法提供了范例。面對電子商務無紙化特征,新型的認證、確認方法如不能盡快進行立法確認,電子商務將是無生命力的。

會計人才問題。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵。為此,必須重視對高素質(zhì)的復合型人才的培養(yǎng)和使用。市場競爭就是人才的競爭,在知識經(jīng)濟的電子商務時代更顯出人才的重要性,知識就是力量、知識就是財富成為人們的共識。會計電算化的迅速發(fā)展離不開具有財會專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡通訊知識、Web知識的復合型高級人才。必須加大對現(xiàn)有財會人員的后續(xù)培訓工作,使他們不斷更新觀念,完善自我,在復雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統(tǒng),完成企業(yè)在電子商務環(huán)境下各種經(jīng)濟業(yè)務的核算和管理工作,把注意力轉到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。加強電算化會計人員良好的職業(yè)道德與自律能力的培養(yǎng),保證企業(yè)會計和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息合法、安全,保證電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟信息的安全,使會計職業(yè)在電子商務時代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。

[參考文獻]

[1]許文斌,電子商務會計[M]上海:立信會計出版社,2000

第2篇

關鍵詞：電子商務 會計 對策

一、電子商務的特點及電子商務環(huán)境下會計的特征

電子商務的特點包含以下幾個方面：首先，由于強大的通訊技術及互聯(lián)網(wǎng)的成熟應用使得電子商務具有了準確、迅捷、便利等特點，資金的運轉速度被大大的提高，資金的在途時間越來越短。其次，電子商務的出現(xiàn)降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本，實現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)模塊化操作，同時通過企業(yè)電算化對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行儲存，便于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化的管理與運行。最后，電子商務交易雙方當事人通過網(wǎng)絡完成交易，整個交易過程具有無形化及電子化的特點。

電子商務環(huán)境下財務會計與傳統(tǒng)財務會計相比具有如下特征：首先，電子商務提高了相關業(yè)務處理與會計工作的協(xié)同性，促進了企業(yè)內(nèi)外部一體化，大大的提高了會計工作的效率，使得會計處理的實時性強化。其次，電子商務為滿足不同人群、客戶的信息需求，可以利用功能強大的網(wǎng)絡會計軟件進行核算處理，多角度的編制出各種財務報表、內(nèi)部數(shù)據(jù)報表，信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)在線即可獲取相關信息，用于自己的決策。再次，電子商務環(huán)境下要求會計部門提供的會計信息更具全面性，所提供信息既包括會計信息又包括非會計信息，以滿足信息時代用戶的各種需求。最后，計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術迫使會計的職能必須要有拓展，會計的職能也由核算向財務管理、監(jiān)督審核、流程編制、企業(yè)內(nèi)控等多方向延伸，會計人員除了具備財務知識外，還應掌握計算機、法律、電子商務、企業(yè)管理等多方面的知識。

二、電子商務對會計的影響

（一）電子商務對會計基本假設的影響

電子商務給會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等會計基本假設都帶來了不同程度的影響。

會計主體是指會計核算與監(jiān)督的對象，是會計核算的空間范圍，這里的核算對象通常應具備有型的實體形態(tài)。在電子商務環(huán)境下，企業(yè)交易通過互聯(lián)網(wǎng)完成，主體變得多樣、模糊、不確定。由于會計主體的空間屬性極難確定，會計信息使用者對財務報告中所反映的會計主體信息也無法充分理解。

持續(xù)經(jīng)營是假設企業(yè)可以一直經(jīng)營下去。在電子商務環(huán)境下，有的虛擬企業(yè)具有臨時性、生命周期短，同時面對激烈的競爭隨時有被兼并的可能，這些對持續(xù)經(jīng)營假設都是挑戰(zhàn)。

會計分期將企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為若干相等會計期間，便于會計核算與總結。在電子商務環(huán)境下，企業(yè)的短暫性使期間劃分失去了意義，同時企業(yè)信息通過互聯(lián)網(wǎng)可被實時了解，這對分期假設也不無影響。

貨幣計量是反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、經(jīng)營結果等唯一的計量單位。在電子商務環(huán)境下，因企業(yè)的核心是無形資產(chǎn)，所以貨幣反映出的企業(yè)價值就未必真實。

（二）電子商務對會計管理環(huán)境的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術及電子商務的不斷發(fā)展，人們越來越認識到了信息技術的重要性。在企業(yè)間激烈的競爭中，企業(yè)為了提高自身的競爭力在人員培訓、市場調(diào)查、營銷渠道、市場銷售、新品研發(fā)等方面投入了更多的精力，企業(yè)管理活動的重點更多的放在了對信息資源與信息活動的管理上。

原有的管理模式不能適應經(jīng)濟環(huán)境的變化，抑制了企業(yè)的反映與決策速度。電子商務支持集中管理與在線管理模式，消除了物理距離，提高了企業(yè)的管理效率。

（三）電子商務對會計準則的影響

會計信息應具有客觀性，這樣會計核算結果才能被真實、準確的反映。在電子商務環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息依靠網(wǎng)絡傳輸，由于財務數(shù)據(jù)流動過程不適用傳統(tǒng)的確認手段，容易造成財務數(shù)據(jù)被篡改、截取，增加了財務機密被泄露的風險，也嚴重的威脅到會計信息的真實性。

企業(yè)的資產(chǎn)價值通常采用歷史成本處理，資產(chǎn)處置時歷史價值不變。在電子商務環(huán)境下，企業(yè)通過網(wǎng)絡獲得最新資產(chǎn)價值，如果采用歷史成本計價，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績反映必將滯后，會計也就無法參與企業(yè)決策。

三、電子商務環(huán)境下會計發(fā)展的對策

（一）電子商務立法工作應加速進行

立法解決電子商務活動中出現(xiàn)的各種問題，對電子商務行為進行規(guī)范。電子商務的安全性與保密性也必須有法律來給予保護。電子商務會計需要一個科學、健全的外部法律環(huán)境。

（二）加強電子商務會計網(wǎng)絡建設

加強電子商務財會軟件的開發(fā)，使其運算更準確、系統(tǒng)更安全，能夠抵御病毒及黑客的破壞。在管理方式上實行在線管理、遠程處理、集中管理、業(yè)務協(xié)同等管理方式。

（三）培養(yǎng)電子商務會計人才

大力培養(yǎng)復合型電子商務會計人才，在電子商務時代，會計人員應具備職業(yè)道德、會計知識、網(wǎng)絡知識、計算機操作、法律法規(guī)等多項技能。

（四）提高安全防范意識

建立一個安全、可靠的電子商務通訊網(wǎng)絡，保證數(shù)據(jù)庫服務器的絕對安全，有專門的驗證中心驗證交易雙方身份的真實性，設立電子密鑰及防火墻等保護系統(tǒng)，規(guī)避有可能發(fā)生的事故。

（五）發(fā)展電子商務會計市場

通過建立電子商務會計網(wǎng)站等手段，實現(xiàn)與世界各國進行電子商務會計信息的自由交流，使我國的電子商務會計市場面向國際。在建立電子商務會計市場空間平臺時，應關注對進入市場的會計信息的審核與過濾，保證會計市場流動信息的真實性與有效性。

參考文獻：

[1]中華人民共和國工業(yè)和信息化部.電子商務發(fā)展“十二五”發(fā)展規(guī)劃.2011.