導語：在人事檔案發(fā)展方向探討的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

一、我國人事檔案管理現(xiàn)狀

我國自新中國成立后，人事檔案管理工作就已經(jīng)進入全面發(fā)展階段，在50多年的管理過程中，雖然期間遇到一些挫折和破壞，但人事檔案管理工作仍在不斷進步，并且逐漸完善。首先，我國人事檔案管理水平和管理人員素質(zhì)水平都有了很大的提升。人事檔案能夠滿足用人單位的基本參照，可以為科學用人、準確評價提供比較準確的參考建議。隨著人事檔案管理工作的不斷深入，其組織隊伍也在不斷壯大，很多具有專業(yè)知識水平且素質(zhì)較好的人才都加入了這個行列中。近些年，人事檔案管理信息化對檔案管理人員提出了更高的需求和標準，為了適應人事檔案管理信息化，這就需要相關(guān)人員不斷提高知識和技能水平。其次，人事檔案管理工作已經(jīng)步入了現(xiàn)代化正規(guī)。通過將現(xiàn)有科學技術(shù)手段融入到人事檔案管理，延長人事檔案資料的有效性。信息時代的來臨，對于人事檔案工作帶來很大的便利，比如提高存儲量、提升查速度等。現(xiàn)今一些單位機構(gòu)和軟件研發(fā)部門共同開發(fā)了人事管理軟件，比如說，河北大學所研制的“認識檔案管理系統(tǒng)”、中科院基礎(chǔ)醫(yī)學院開發(fā)的“基礎(chǔ)醫(yī)院學人事檔案管理系統(tǒng)”等，這些軟件系統(tǒng)的實施提高了人事檔案管理工作上的效率和服務水平，為我國人事檔案管理的進程中積累經(jīng)驗。最后，初步建立了有關(guān)人事檔案管理制度。任何行為活動中都需要遵循一定的條例和規(guī)矩，否則就會出現(xiàn)混亂。人事檔案管理以實現(xiàn)標準化服務質(zhì)量為宗旨，根據(jù)人事制度改革的需要，進而制定和頒布了一些相關(guān)制度規(guī)定。如先后陸續(xù)推出的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標管理考評標準》等，以此為約束制度，保障人事檔案管理工作能夠有章可循。

二、我國人事檔案管理過程中存在的問題

1.人事檔案管理機制方面

我國當前對人事檔案的保管主要由政府人事部門、國有企事業(yè)單位或者是畢業(yè)生指導就業(yè)中心這三個機構(gòu)負責，但也有部分人事檔案由個人保管，因此在管理上相對分散。人事檔案管理是從很早時期就已經(jīng)開始進行了，經(jīng)濟時代不斷進步，人事檔案管理模式卻一成不變，無法與現(xiàn)今信息化時代相適應。

2.人事檔案管理內(nèi)容方面

目前我國人事檔案管理內(nèi)容已經(jīng)過于陳舊落伍，缺乏個人的業(yè)績、能力以及社保等方面的評價信息，無法明確的反映出個人的優(yōu)勢和特點，這對于企業(yè)在人才選拔和評價上提供的價值不大，使企業(yè)無法對個人做出全面的評定，不利于對人才工作的分配。

3.人事檔案管理方式方面

我國傳統(tǒng)的人事檔案管理方式效率低，比如說，如果需要對個人進行考察和檔案調(diào)動查閱必須要通過一系列程序批準后才能使用，而且其檔案中個人信息只有本單位的人事檔案管理人員可以閱讀查看，一旦出現(xiàn)轉(zhuǎn)移檔案，還要經(jīng)過專門的管理人員以規(guī)定的形式進行轉(zhuǎn)移，使得辦事效率不高。

三、新時代背景下我國人事檔案的發(fā)展方向

1.樹立以人為本的管理理念

從現(xiàn)代人事管理角度來看，現(xiàn)存的人事檔案管理制度具有信息不對稱的問題，帶有一定的官僚形態(tài)，這與我國現(xiàn)今所支持的以人為本的理念不相同。只有樹立正確的思想意識，才能對人事檔案管理制度進行科學合理的改革，使人事檔案轉(zhuǎn)變成一個透明、開放的平臺，繼而保障檔案當事人的權(quán)利，實現(xiàn)共贏的最終目的。

2.培養(yǎng)高技能專業(yè)型的檔案管理人才

要想徹底對人事檔案管理進行改革，人才是進步的關(guān)鍵。專業(yè)的檔案人才所用的管理理念較為新穎，而且擁有現(xiàn)代化科技技能和先進的管理模式。便于對傳統(tǒng)人事檔案管理方式進行革新，進而提升人事檔案的有效性，為群眾提供更好的服務。目前我國已經(jīng)在15所院校開設了檔案管理專業(yè)，從中可以看出我國企事業(yè)單位對檔案的關(guān)注度。因此，一定要加大檔案管理人員的培訓，以便促進人事檔案管理的改革進程。

3.人事檔案信息網(wǎng)絡化、標準化、數(shù)字化

首先，從人事檔案信息網(wǎng)絡化來說，就是以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，在遵循檔案管理條例的前提下，對人事檔案信息資源實現(xiàn)跨區(qū)域共享。與此同時，基于人事檔案具有保密性特點，對擁有人事檔案保管的相關(guān)部分給予查閱權(quán)限，使其通過網(wǎng)絡可以自由查看檔案信息，反之，沒有保管權(quán)限的企事業(yè)單位則不可查閱。其次，人事檔案信息趨于標準化。在人事檔案管理發(fā)展進程中，以系統(tǒng)軟件對人才信息資源實現(xiàn)整合，以較為便捷的方式，實現(xiàn)全國人才信息資源共享，在網(wǎng)絡化和軟硬件的條件支持下，促進人事檔案信息的標準化，以便在全國范圍內(nèi)進行統(tǒng)一調(diào)配。最后，在計算機技術(shù)的支持下，我國人事檔案管理逐漸向數(shù)字化趨勢發(fā)展。數(shù)字化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺上同時還要注意：第一，制定數(shù)字化信息系統(tǒng)框架，選定相應的軟件進而制定檔案輸入規(guī)范標準。第二，保障傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料和數(shù)字資料之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。第三，對后期管理加強力度，還要關(guān)注應用軟件是否需要升級的需求性。

四、總結(jié)

我國的人事檔案與員工的工資待遇、勞務保障等方面有著極為緊密的聯(lián)系，是員工的背景、學歷和資歷的有效憑證。隨著我國經(jīng)濟改革速度的加快，對人事制度也提出了新的要求，針對當前人事檔案管理制度存在的弊端，迫切需要結(jié)合我國實際情況進行深化和改革，進而提高我國在人事檔案管理工作上的服務水平和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]鄧純.人事檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].職業(yè)，2015

[2]李淑艷.提升人事檔案在人力資源管理中的功能[J].蘭臺世界，2015

[3]鮑群濤.我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索[J].才智，2013

作者:孫永登 單位:咸陽師范學院網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院