時(shí)間:2022-04-11 03:58:14
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1工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀
內(nèi)控管理模式是目前我國(guó)工程項(xiàng)目物資管理的主要手段,這一管理模式容易受到不可預(yù)見(jiàn)因素的影響。在對(duì)物資運(yùn)輸、采購(gòu)等成本預(yù)算上很難控制。而在項(xiàng)目進(jìn)行中,管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán),不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)??傊?,在工程項(xiàng)目施工前后,物資管理都存在供應(yīng)問(wèn)題和管理不善問(wèn)題。并且,在物資核算上,多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見(jiàn)性,這對(duì)物資的合理采購(gòu)具有一定影響。
2工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容,通過(guò)集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理,構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,滿足其業(yè)務(wù)需求。通過(guò)信息資源規(guī)劃,還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程,滿足投資、施工、監(jiān)理等各個(gè)單位的需求。從而實(shí)施有計(jì)劃、有原則的項(xiàng)目開發(fā)物資管理,確保企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行。
(2)通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)建模,建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫(kù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)通過(guò)信息資源規(guī)劃,可實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化,將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理,有助于管理效率的提高,管理業(yè)務(wù)的科技化。另外,信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3工程項(xiàng)目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)流程分析
物資管理業(yè)務(wù)流程分析過(guò)程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一,其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程,將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過(guò)程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程,并明確企業(yè)物資管理的目的,將管理責(zé)任下發(fā)到人,要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)流程的分析,展示其分析結(jié)果,以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中,管理人員主要采用“實(shí)體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,這一方法得到簡(jiǎn)化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡(jiǎn)化的主要手段,基于這一理論,管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對(duì)于用戶視圖,我們通常將其定義為所有管理人員以及項(xiàng)目執(zhí)行人員在物資管理過(guò)程中所涉及的報(bào)表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的判斷能力,是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段,也是信息調(diào)研主要針對(duì)的對(duì)象。通過(guò)數(shù)據(jù)流分析,的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級(jí)流程圖,通??煞譃橐患?jí)和二級(jí)。其中,一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心,建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接,通過(guò)一級(jí)圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識(shí)別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期,實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目規(guī)模,還可考慮繪制三級(jí)數(shù)據(jù)流程圖,最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型
3.3.1工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項(xiàng)目物資管理中,管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。具體流程為通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫(kù)的基本表,并分析每個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時(shí),要將傳統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來(lái)。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)時(shí),要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2工程項(xiàng)目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型
體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果,其主要用來(lái)體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C-U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建,可以進(jìn)一步了解企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)同項(xiàng)目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系,了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個(gè)表對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,在企業(yè)物資管理中,多個(gè)環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
4結(jié)論
信息資源規(guī)劃在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中具有廣泛應(yīng)用。因此實(shí)現(xiàn)信息資源規(guī)劃對(duì)企業(yè)項(xiàng)目施工具有積極意義。本文分析了其基礎(chǔ)理論和核心流程。強(qiáng)調(diào)了其主要過(guò)程為物資管理業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流分析,并闡述了各自的優(yōu)勢(shì)和操作流程。利用數(shù)據(jù)流分析,可以明確項(xiàng)目流程的數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀,并采用用戶視圖的方式建立企業(yè)信息資源規(guī)劃模型,構(gòu)建企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。信息資源規(guī)劃的合理性決定了企業(yè)物資管理的效率和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。信息資源規(guī)劃的結(jié)果可為企業(yè)提供物料需求計(jì)劃。從而使企業(yè)的物資采購(gòu)和使用更具合理性,為企業(yè)提供統(tǒng)一的采購(gòu)信息,滿足合作單位的需求,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
作者:寧俊峰 單位:中鐵十七局集團(tuán)設(shè)備物資部
一、計(jì)劃的精細(xì)和準(zhǔn)確
1.煤炭施工企業(yè)必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)分析項(xiàng)目整體計(jì)劃,確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期及時(shí)準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu),使物資投入與施工進(jìn)度達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在規(guī)律,有效的計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)控制各施工隊(duì)伍的施工階段物資的投入,并對(duì)物資按時(shí)間的節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以保證整個(gè)施工過(guò)程中的均衡性,實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)配置,平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過(guò)程,物資和工程施工的動(dòng)態(tài)平衡的物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證也是優(yōu)化施工企業(yè)資源的一種有效方式。
2.施工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)不及時(shí),資金投入不足則會(huì)影響正常的施工進(jìn)度,延誤工期,進(jìn)而使人工成本增高,使產(chǎn)出時(shí)間滯后,甚至錯(cuò)過(guò)有力的市場(chǎng)機(jī)會(huì),使施工企業(yè)和建設(shè)單位受損,相反,工程物資采購(gòu)計(jì)劃安排不合理未按施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃合理實(shí)施,形成庫(kù)存積壓,則會(huì)占用資金,影響正常的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)承受更大的持有成本,并且影響了施工企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值,造成資金浪費(fèi),特別是在物資價(jià)格變化過(guò)快的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)大大的增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此在工程建設(shè)項(xiàng)目中,施工企業(yè)物資投入的時(shí)間,數(shù)量,范圍的計(jì)劃于施工工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃緊密有機(jī)的結(jié)合,才能使物資均衡,有效地投入到施工項(xiàng)目中,減少物資浪費(fèi)和資金浪費(fèi),所以煤炭施工企業(yè)要合理地利用物資采購(gòu)計(jì)劃降低施工成本,減少不必要的浪費(fèi),提高煤炭施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、合理、規(guī)范的采購(gòu)
煤炭施工企業(yè)在項(xiàng)目施工建設(shè)中物資的采購(gòu)是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有及時(shí),準(zhǔn)確采購(gòu)到合格,價(jià)格合理的物資,才能使施工企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本,增加效益,材料費(fèi)在建設(shè)的項(xiàng)目中占到60%—70%,所以物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的管理,監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行,實(shí)施有效。
1.物資的采購(gòu)必須按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,首先考察市場(chǎng),建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,按項(xiàng)目建設(shè)物資的不同需求,分別采用招投標(biāo)方式,競(jìng)爭(zhēng)談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)參與采購(gòu)的人員,必須按采購(gòu)計(jì)劃中物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、金額、貨幣單位、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、技術(shù)參數(shù),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃,否則,出現(xiàn)任何問(wèn)題都可能會(huì)引起采購(gòu)的偏差延誤施工浪費(fèi)資金,占用庫(kù)存等一系列增加施工成本的問(wèn)題。
2.降低采購(gòu)成本,首選集中采購(gòu)和生產(chǎn)廠家進(jìn)行談判直接一級(jí)采購(gòu),對(duì)于項(xiàng)目施工中的高價(jià)物資要嚴(yán)格按需采購(gòu),一旦出現(xiàn)積壓庫(kù)存成本增大,資金周轉(zhuǎn)減慢,嚴(yán)重影響流動(dòng)資金喪失了資金的機(jī)會(huì)成本,這對(duì)施工企業(yè)是非常不利的,資金問(wèn)題是一個(gè)非常敏感和重大的問(wèn)題,若因物資采購(gòu)不當(dāng)價(jià)格偏高不合理而造成浪費(fèi),不但會(huì)影響施工企業(yè)項(xiàng)目施工工期,也會(huì)造成施工企業(yè)的資金短缺,現(xiàn)金流降低,資金鏈中斷,給施工企業(yè)帶來(lái)了不可想象的嚴(yán)重后果。
3.對(duì)一些常用物資的采購(gòu),施工企業(yè)既要考慮到成本也要考慮到日常儲(chǔ)備,可采用集中固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購(gòu),對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資,要提前按計(jì)劃以預(yù)防的方式采購(gòu),考察市場(chǎng)做好尋源工作,對(duì)于具有時(shí)效性的物資,要根據(jù)消耗程度和保質(zhì)期限確定采購(gòu)數(shù)量,對(duì)于具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,要采用最大儲(chǔ)備量分批采購(gòu)。
4.對(duì)庫(kù)存物資合理充分,有效地利用,做到廢舊利庫(kù)這也是降低施工企業(yè)采購(gòu)成本的有效辦法,施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)所需的一些常用物資,首先考慮倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備,做到庫(kù)有不購(gòu),減少庫(kù)存積壓和資金的占用節(jié)省一些不必要的成本支出。
三、倉(cāng)儲(chǔ)的管理
采購(gòu)的物資入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)保管員的驗(yàn)收,才能入庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量,并登記正確無(wú)誤的賬目,做到賬、卡、物相符,不合格的物資要及時(shí)處理,清退,對(duì)于直接到施工現(xiàn)場(chǎng)的物資倉(cāng)庫(kù)保管員和質(zhì)檢員以及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù),若采購(gòu)物資不能及時(shí)入庫(kù)、入賬,交換或賬目不清,那么易損易耗和易受到外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失,造成施工成本增加,給施工企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,所以物資的管理是企業(yè)管理增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。
四、加強(qiáng)物資結(jié)算管理
施工企業(yè)的物資核算入庫(kù)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),沒(méi)有正確的核算,就沒(méi)有真實(shí)的財(cái)務(wù)記錄,就沒(méi)有辦法對(duì)成本做出正確的計(jì)算和監(jiān)控,就甲方供料來(lái)說(shuō)名施工企業(yè)不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用材料進(jìn)行結(jié)算,項(xiàng)目建設(shè)單位則無(wú)法將料款及時(shí)扣除,勢(shì)必造成工程進(jìn)度和項(xiàng)目料款不配比,這樣建設(shè)單位很可能對(duì)工程款超額支付或不支付使建設(shè)單位和施工單位相互之間賬目不清,影響施工企業(yè)的正常施工所以要采取合理有效的預(yù)防和控制措施。
1.責(zé)任具體化,施工企業(yè)物資從招標(biāo),比價(jià)到簽訂合同,采購(gòu)到領(lǐng)用物資結(jié)算完畢,直至報(bào)廢由具體人員負(fù)責(zé),形成責(zé)任制,制定考核辦法按年度進(jìn)行考核,加強(qiáng)獎(jiǎng)罰制度。
2.物資供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門和企管部門相互配合將每個(gè)月工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測(cè)算,對(duì)用料單位進(jìn)行考核。
3.建立信息化管理利用ERP從物資編碼開始進(jìn)行錄入,使物資從采購(gòu)到領(lǐng)用透明化,公開化。
五、科學(xué)管理,降低成本
利用科學(xué)的管理方法,減少管理人員,提高管理效益降低管理成本,施工企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)劃,采購(gòu),儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)管理,提高人員素質(zhì)增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),用嚴(yán)格的制度規(guī)范員工的行為,強(qiáng)化物資現(xiàn)場(chǎng)管理定期盤點(diǎn),保證正常生產(chǎn)需用,不浪費(fèi)不積壓,做到心中有數(shù),給計(jì)劃管理和采購(gòu)管理提供依據(jù)。
六、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,項(xiàng)目從施工開始經(jīng)預(yù)算、計(jì)劃、竣工驗(yàn)收、決算涉及到項(xiàng)目施工管理的各個(gè)方面,我們只有在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷總結(jié)完善管理體系,全方位的嚴(yán)格把關(guān),層層落實(shí),有效的控制施工成本,才能更好的增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
作者:商愈 商曉穎 單位:中煤第五建設(shè)有限公司第四十九工程處 中煤第五建設(shè)有限公司特鑿處
一、當(dāng)前工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理工作現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
1、只重視生產(chǎn),對(duì)設(shè)備物資管理不重視
生產(chǎn)是設(shè)備物資管理的主要目的,然而若是只重生產(chǎn)而忽略設(shè)備物資的管理,那么便很難做到設(shè)備定期保養(yǎng)、合理使用,很難做到對(duì)市場(chǎng)行情準(zhǔn)確把握,計(jì)劃采購(gòu)物資、定期盤點(diǎn)物資、規(guī)范收發(fā)物資。對(duì)設(shè)備物資管理不重視,就使得對(duì)設(shè)備只重用不重養(yǎng),對(duì)物資的管理只關(guān)注收料、發(fā)料和記賬,而對(duì)物資的合理發(fā)放、跟蹤記錄、回收整理等關(guān)注不夠,這正是當(dāng)前施工企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。
2、設(shè)備物資管理制度不健全、不完善
制度是規(guī)范行為的度量衡,然而由于沒(méi)有健全完善的制度規(guī)范,或有但在實(shí)際施工中的可操作性不強(qiáng),有心做好,也無(wú)從下手。很容易使設(shè)備物資管理產(chǎn)生混亂,甚至?xí)鬼?xiàng)目運(yùn)行過(guò)程產(chǎn)生差錯(cuò),嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。
3、技術(shù)資料,檔案管理混亂,沒(méi)有系統(tǒng)整理
工程資料檔案管理是項(xiàng)目設(shè)備物資管理的又一重要組成部分,然而當(dāng)前大部分企業(yè)對(duì)此都缺乏專業(yè)人員的配備,沒(méi)有資料整理的明確模板,沒(méi)有定期整理檢查。所以,這些問(wèn)題就造成了項(xiàng)目相關(guān)資料檔案混亂,若急需提供某設(shè)備、物資的技術(shù)參數(shù)資料,很難及時(shí)地找出。因此,雖然資料檔案的管理是一件小事,但完整、準(zhǔn)確的設(shè)備物資資料采集、整理現(xiàn)在已經(jīng)是一項(xiàng)工程完工驗(yàn)收不可或缺的,若是沒(méi)有系統(tǒng)的歸類整理,那么就會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子。
4、主要材料、消耗性材料、易損配件計(jì)劃不準(zhǔn)確、不合理
各類材料、配件計(jì)劃不準(zhǔn)確、不合理,根本問(wèn)題還是制度不全,執(zhí)行不力,管理不當(dāng)造成的。沒(méi)有把握工程項(xiàng)目所需各項(xiàng)物資的統(tǒng)籌,也就很難制定出合理的材料計(jì)劃,很難進(jìn)行規(guī)模的物資采購(gòu)。造成大量資金的浪費(fèi)。
二、如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理
1、提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)
馬克思主義唯物論指出,意識(shí)能夠反作用于物質(zhì),要想提高工程項(xiàng)目設(shè)備物資的管理水平,首先須提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,才能帶動(dòng)全體管理人員重視,提高管理的水平。此外,有效提高設(shè)備物資管理水平,必須要配備專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的管理人員,只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,才能吸納建立一支相對(duì)固定,責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)設(shè)備物資管理的專業(yè)管理隊(duì)伍,不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力。
2、編制材料計(jì)劃,完善材料采購(gòu)過(guò)程
材料計(jì)劃的編制,不只牽涉設(shè)備物資的采購(gòu)問(wèn)題,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目的成本運(yùn)作都有直接的影響。加強(qiáng)設(shè)備物資管理部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的勾通,編制好超前的、滿足項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際需要的設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃,建立完整的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)設(shè)備狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理,杜絕性能質(zhì)量差的設(shè)備物資流入施工現(xiàn)場(chǎng),降低勞動(dòng)生產(chǎn)率,也杜絕超越計(jì)劃采購(gòu),造成資金積壓、成本增高,企業(yè)收益降低。有了合理的計(jì)劃,規(guī)范的采購(gòu)活動(dòng)對(duì)企業(yè)成本控制及施工的有效運(yùn)行有著最直接的作用,在材料采購(gòu)之前首先要對(duì)市場(chǎng)的供給,市場(chǎng)價(jià)格和質(zhì)量作好充分的調(diào)查,建立和完善詢價(jià)比價(jià),招投標(biāo)采購(gòu)、集中采購(gòu)等采購(gòu)機(jī)制,使企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的互助交易平臺(tái),并對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行有效的驗(yàn)收,只有這樣管理水平才會(huì)提高,企業(yè)才會(huì)降耗增效。
3、堅(jiān)持以人為本原則,合理配置
設(shè)備物資的管理,無(wú)疑都是靠員工來(lái)完成的。要想提高設(shè)備物資的管理水平,不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì),從根本上來(lái)說(shuō)還要得到員工的認(rèn)同,增強(qiáng)企業(yè)的向心力,使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此企業(yè)要樹立“以人為本”原則,在員工的配備、安排上力求人性合理。同時(shí)要及時(shí)排查機(jī)械設(shè)備的安全隱患,堅(jiān)持“安全第一”的思想,保證員工的人身安全。
4、選擇資信好的物資采購(gòu)單位,保障所需物資及時(shí)供應(yīng)
通常情況下施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員配備較少,為了確保工程所需材料的供應(yīng),施工企業(yè)一般會(huì)同物資材料的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系,所以在物資材料采購(gòu)單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要材料。由施工企業(yè)制定材料采購(gòu)的方案,供應(yīng)商再根據(jù)采購(gòu)方案進(jìn)行材料的供給。在價(jià)格的制定方面,為了保障合作雙方的利益,根據(jù)市場(chǎng)雙方協(xié)商確定。此外,為了提高物資采購(gòu)的效率,施工企業(yè)可以通過(guò)第三方物流業(yè)務(wù)模式,為施工企業(yè)解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問(wèn)題。
5、加強(qiáng)工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織和管理
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)供應(yīng)鏈的組織管理指的是,使供應(yīng)運(yùn)作達(dá)到最高效率,即以最低的成本,從采購(gòu)開始,到工程的設(shè)備使用,最后到設(shè)備的保養(yǎng)儲(chǔ)存達(dá)到最優(yōu)的效果。要加強(qiáng)工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織管理,就要嚴(yán)格的制定相關(guān)規(guī)章制度,必要時(shí)可以同設(shè)備的管理及操作人員簽訂《崗位工作及安全責(zé)任書》《設(shè)備保修質(zhì)量責(zé)任書》等,讓他們明白自己的權(quán)利、職責(zé),將個(gè)人利益同設(shè)備效率相結(jié)合,做好設(shè)備的購(gòu)買、使用、保養(yǎng)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
在工程項(xiàng)目的實(shí)施中,設(shè)備和物資的管理會(huì)直接影響到工程項(xiàng)目的成本。有效的設(shè)備物資管理,能夠降低工程項(xiàng)目的成本,提高項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:許寶生 單位:水電九局國(guó)際公司
1醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的應(yīng)急物資管理要點(diǎn)
1.1儲(chǔ)備
應(yīng)急物資的儲(chǔ)備是供給的基礎(chǔ),在考慮應(yīng)急物資的儲(chǔ)備時(shí),往往需要從儲(chǔ)備品種和儲(chǔ)備量?jī)蓚€(gè)因素去考慮。如果是分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè),還需從儲(chǔ)備地點(diǎn)的選址及儲(chǔ)備系統(tǒng)的建設(shè)兩個(gè)方面去考慮。
1.2管理
只有儲(chǔ)備充分且管理得當(dāng),才能在關(guān)鍵時(shí)候供給出數(shù)量充足、質(zhì)量可靠的應(yīng)急物資。企業(yè)對(duì)應(yīng)急物資的管理可以根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),從管理制度、管理人員、管理方式方面予以考慮。
1.3物流
物流是應(yīng)急物資供應(yīng)過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)除了依托社會(huì)現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò)外,還可以建設(shè)自身的應(yīng)急物流系統(tǒng),在非緊急狀態(tài)下處于未激活狀態(tài),而在應(yīng)急事件發(fā)生后,可以迅速激活,并且發(fā)揮作用。該應(yīng)急物流系統(tǒng)的管理可以和應(yīng)急物資的管理一并納入企業(yè)的應(yīng)急管理系統(tǒng)中。
2醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的應(yīng)急物資管理措施
2.1加強(qiáng)應(yīng)急制度建設(shè)
制度乃管理之本,任何管理的實(shí)踐都要從制度的建設(shè)開始。建設(shè)良好的應(yīng)急管理制度同時(shí),也是提高企業(yè)及其員工應(yīng)急意識(shí)的必備途徑之一。醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)在制定應(yīng)急管理制度時(shí),可以我國(guó)的《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》為參照,以當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)應(yīng)急管理系統(tǒng)為依托,結(jié)合自身實(shí)踐,制定切實(shí)、可行的應(yīng)急管理制度。制度制定完成后,再加以培訓(xùn)等手段,保證員工對(duì)制度熟諳于心,且在自己的崗位中嚴(yán)格執(zhí)行制度的規(guī)定。
2.2簽訂物資購(gòu)銷合同
由于企業(yè)的逐利性,其儲(chǔ)備的應(yīng)急物資往往只有少量,只靠企業(yè)自身的應(yīng)急物資儲(chǔ)備難以供應(yīng)救援地區(qū)的需求。因此,在一些政府部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)下,上述機(jī)構(gòu)可以同醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂應(yīng)急物資的購(gòu)銷合同,以便在考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的前提下進(jìn)行應(yīng)急物資的儲(chǔ)備。合同中可以將應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間等進(jìn)行明文規(guī)定。該方式應(yīng)該作為醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)急物資儲(chǔ)備及管理的主要方式。
2.3加強(qiáng)應(yīng)急物資管理
醫(yī)療類應(yīng)急物資由于其需求的不確定性及周轉(zhuǎn)的慢速性,往往要求經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行特殊管理。為了保證醫(yī)療應(yīng)急物質(zhì)的有效性,企業(yè)需對(duì)物資的效期、批號(hào)等登記在冊(cè),并且按照既定計(jì)劃進(jìn)行周轉(zhuǎn),以保證在急需之時(shí)能夠供給質(zhì)量合格的產(chǎn)品。建議企業(yè)設(shè)專職或兼職人員專崗管理應(yīng)急物資。張楊提出在應(yīng)急物資的管理中,可以借鑒現(xiàn)代商業(yè)物流發(fā)展的先進(jìn)成果,通過(guò)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備現(xiàn)代化建設(shè)等手段實(shí)施科學(xué)管理。應(yīng)急物資的管理要注意動(dòng)態(tài)性。由于區(qū)域應(yīng)急狀態(tài)是一個(gè)連續(xù)的動(dòng)態(tài)變化過(guò)程。特別是在突發(fā)事件發(fā)生后,對(duì)應(yīng)急物資的階段性需求導(dǎo)致了庫(kù)存應(yīng)急物資的種類和數(shù)量必須隨之變化,而不能一成不變。這就要求相關(guān)管理人員隨時(shí)關(guān)注事件動(dòng)態(tài),并且建立有效的應(yīng)急物資調(diào)整機(jī)制。
2.4建立應(yīng)急物流系統(tǒng)
物流是應(yīng)急物資管理的重中之重。企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)急物資的物流時(shí),一方面,可借助政府部門的應(yīng)急物流平臺(tái),社會(huì)的現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò);另一面,可以自建應(yīng)急物流系統(tǒng)。該系統(tǒng)可建立在企業(yè)物流平臺(tái)之內(nèi),非緊急狀態(tài)可以出于非激活狀態(tài)。在應(yīng)急事件發(fā)生后,可以激活該系統(tǒng)并在最短時(shí)間內(nèi)將所需物資送達(dá)救援區(qū)域。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)也可以根據(jù)國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究成果改進(jìn)自己的物理系統(tǒng)及供給成效。
3結(jié)論
雖然應(yīng)急反應(yīng)是政府的職責(zé)之一,但是作為社會(huì)應(yīng)急管理系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)也應(yīng)該建立自己的應(yīng)急物資儲(chǔ)備系統(tǒng),以盡到相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。本文從實(shí)際出發(fā),結(jié)合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的相應(yīng)研究成果,在分析了醫(yī)療器械應(yīng)急物資管理要點(diǎn)的基礎(chǔ)上,提出了一些實(shí)際管理的措施,對(duì)于我國(guó)醫(yī)療應(yīng)急事業(yè)的發(fā)展能夠起到一定的作用。但是,針對(duì)實(shí)際管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,仍需我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以完善我國(guó)的應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系。
作者:顏明 單位:重慶和平吉隆醫(yī)療器械有限公司
一、MRP的特點(diǎn)
MRP為一種新型物資需求計(jì)劃的推式體系,是基于預(yù)測(cè)客戶訂單來(lái)進(jìn)行安排的生產(chǎn)計(jì)劃法,這種計(jì)劃法可以保證最大化的效率和大批量的生產(chǎn)來(lái)降低成本而設(shè)計(jì)的。它大致有以下三點(diǎn)組成:
(一)產(chǎn)品需求確定性
只有將主要產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、庫(kù)存文件的精準(zhǔn)計(jì)算以及產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件這三點(diǎn)結(jié)合起來(lái)才能確定MRP的需求,但其數(shù)量、品種以及需求時(shí)間都不可以改變。
(二)產(chǎn)品計(jì)劃的復(fù)雜性
MRP要根據(jù)主產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)時(shí)間、庫(kù)存文件和采購(gòu)時(shí)間來(lái)制定,主產(chǎn)品的零件部位需要時(shí)間,先后關(guān)系準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算出來(lái),當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零件數(shù)量比較多時(shí),其計(jì)算工作量非常龐大,人力根本不能勝任,必須依靠計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)施這些工程。
(三)需求的相關(guān)性
在如今各個(gè)大型流通的企業(yè)當(dāng)中,它們當(dāng)中往往都是獨(dú)立獨(dú)行的。在每一項(xiàng)生產(chǎn)系統(tǒng)流程中,它們之間都具有一些相關(guān)性?;谟唵嗡_定所需求產(chǎn)品的數(shù)量之后,新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件BOM就可以推算出各個(gè)零件和材料的數(shù)量,基于邏輯的關(guān)系所推算出的物料數(shù)量稱為相關(guān)需求。
二、MRP在建筑施工中的應(yīng)用依據(jù)
(一)物料清單BOM的獲得
針對(duì)工程項(xiàng)目資料來(lái)說(shuō),一份設(shè)計(jì)藍(lán)圖或是工程資料可以反映整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)清單。如果想要保證不同時(shí)期相應(yīng)的物料的需求量,以及對(duì)于每個(gè)活動(dòng)單元的應(yīng)用物料,需根據(jù)物料清單,并以其作為實(shí)際活動(dòng)中唯一一種的物料編碼,記錄物件名稱、物品規(guī)格、以及單位、物品的數(shù)量等等一系列的數(shù)目。
(二)庫(kù)存信息
MRP會(huì)考慮其中是否能有可用的庫(kù)存信息,其中主要包括訂購(gòu)量及庫(kù)存量等。庫(kù)存是指在相應(yīng)計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)可使用與被使用的物料數(shù)量,被訂購(gòu)的數(shù)量是指的采集訂購(gòu)單,在考慮范圍的時(shí)間段內(nèi)得到相應(yīng)的物料數(shù)量,WRP已經(jīng)把其中兩個(gè)數(shù)目都計(jì)算在內(nèi)了。每一個(gè)物料清單都有其自身的需求時(shí)間,按照相應(yīng)時(shí)間的順序就可以依次安排需求的情況存入物料的需求任務(wù)當(dāng)中。倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)必須得及時(shí)和詳細(xì)地去記錄下所有存儲(chǔ)的物料信息,并基于物料信息區(qū)接受或者取消相關(guān)操作,這樣才能讓記錄變得更加完整與全面性。通過(guò)MRP的各種計(jì)算,保持信息的完整性,這樣就不會(huì)對(duì)物料及采購(gòu)計(jì)劃做出錯(cuò)誤的判斷,避免導(dǎo)致物資過(guò)多的浪費(fèi),或是資金不足,而延誤整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃。
三、通過(guò)MRP在建筑施工中的應(yīng)用分析
隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的不斷壯大,各個(gè)現(xiàn)代企業(yè)也開始利用先進(jìn)的技術(shù)水平、高超的技能手段開展高效能的競(jìng)爭(zhēng)。而之后,伴隨各個(gè)企業(yè)的管理水平的提升,企業(yè)也逐漸開始采取節(jié)約物化的活動(dòng),挖掘尚未充分開發(fā)的潛力利潤(rùn)。同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)的需求,提高其反應(yīng)能力,此外還必須采取迅速及有效的銷售方式及渠道,但是現(xiàn)代物流較之以往有著很大的不同之處,其獨(dú)特的集成性、敏捷性都為現(xiàn)代化物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了重要的物質(zhì)性保證,對(duì)改良企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與提升企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力都有著重要的意義。在施工企業(yè)管理項(xiàng)目中,對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行合理化的調(diào)查,利用現(xiàn)代化物流技術(shù)加強(qiáng)施工項(xiàng)目物資管理,提升施工管理企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益。其具體應(yīng)用可分為以下幾點(diǎn)下:
(1)在整個(gè)廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,根據(jù)建筑施工行業(yè)的物資方向,確定其中項(xiàng)目施工物資的需求以及方向性。對(duì)于整個(gè)施工生產(chǎn)資源計(jì)劃所提到的資源需求量、種類、規(guī)格也就基本有了明確,在對(duì)于整個(gè)施工組織計(jì)劃的制定后,施工物資投入也就基本準(zhǔn)備確定了。
(2)在項(xiàng)目施工的過(guò)程中,施工項(xiàng)目一般所需的物資數(shù)量巨大,成本運(yùn)輸高,庫(kù)存所占用的資金大,必須找到自身適合的物流管理技術(shù)心態(tài),使得降低運(yùn)輸成本和加快材料資金流轉(zhuǎn)。
(3)建筑施工的安裝工程中需要使用的一系列原材料,例如鋼筋、沙子、水泥、石材等等,這樣可以和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的供應(yīng)鏈。
(4)對(duì)于一些商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品種類過(guò)于單一化,而運(yùn)用物流管理可以更加體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。
(5)建筑施工應(yīng)更加注重施工的流動(dòng)性,合理有效地利用第三方,提供合理有效的專項(xiàng)服務(wù),有助于減少工程的間接費(fèi)用。
(6)建筑工程活動(dòng)大多數(shù)都需要一些成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、和一些應(yīng)用的管理軟件,從供應(yīng)量管理方面入手,實(shí)現(xiàn)建筑使用供應(yīng)鏈管理,作為建筑施工項(xiàng)目的MRP,進(jìn)而加入建筑施工項(xiàng)目資源的計(jì)劃管理中。
(7)隨著現(xiàn)代化建筑的不斷發(fā)展,信息化也已近開始不斷的提升,建筑行業(yè)的科技含量開始逐步提高,建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論發(fā)展出了物資管理,其應(yīng)用空間十分巨大。
四、結(jié)束語(yǔ)
從上述的種種分析來(lái)看,將MRP融入建筑物資管理已經(jīng)成為當(dāng)下社會(huì)形式發(fā)展的需要,將它與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃結(jié)合起來(lái),對(duì)解決工程建造項(xiàng)目的物資問(wèn)題有著很大的幫助。此外,將MRP與建筑施工物資管理結(jié)合還需要應(yīng)用實(shí)踐,考慮到運(yùn)用MRP可以避免一些意外情況的發(fā)生,比如社會(huì)原因、自然災(zāi)難等等一系列??傊?,建筑施工企業(yè)只有探索未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理方式,才可以在這個(gè)日益激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到持續(xù)性發(fā)展。
作者:伍小剛 單位:中鐵十一局集團(tuán)設(shè)備物資部
一、物質(zhì)管理的作用
物質(zhì)管理在科技技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,已經(jīng)采用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、分析和存儲(chǔ)。我們要充分利用現(xiàn)代化工具,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
1.發(fā)揮信息化資源作用。
信息作用是物質(zhì)部門的決策基礎(chǔ)、系統(tǒng)制訂的計(jì)劃依據(jù),控制物質(zhì)供應(yīng)的手段和保證協(xié)調(diào)工作的重要條件。物質(zhì)部門決策要先確定目標(biāo),制訂的目標(biāo)要結(jié)合實(shí)際,合理可行;物資工作的起點(diǎn)是物資計(jì)劃,結(jié)合內(nèi)部和外部信息資源為計(jì)劃依據(jù),制訂最佳的計(jì)劃方案;通過(guò)信息反饋,及時(shí)解決物資管理工作中遇到的問(wèn)題,做出調(diào)整和改善,保證物資工作各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行;全面的物資信息,構(gòu)建了物資信息的管理系統(tǒng),是保證各個(gè)部門互相協(xié)調(diào)配合的重要條件。
2.發(fā)揮存儲(chǔ)論作用。
為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和供應(yīng)需求,需要儲(chǔ)存物資達(dá)到特定的數(shù)量。存貨過(guò)多,會(huì)積壓資金;存貨過(guò)少,會(huì)影響生產(chǎn),造成供不應(yīng)求。存儲(chǔ)論通過(guò)研究“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法,既保證正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行,又把各種費(fèi)用降到最低,擁有廣泛的應(yīng)用范圍,可以解決經(jīng)營(yíng)管理和物資存儲(chǔ)量中產(chǎn)生的問(wèn)題。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物質(zhì)管理
1.物質(zhì)管理體系不健全。
企業(yè)對(duì)物資管理不夠重視,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,比較關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)量和銷售利潤(rùn)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)在加大生產(chǎn)、積極銷售的同時(shí),應(yīng)該提高自身綜合素質(zhì),改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立健全的物質(zhì)管理體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、儲(chǔ)備等制度的規(guī)范性,加強(qiáng)物質(zhì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.物資管理模式落后。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的物質(zhì)管理模式比較落后。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,要求企業(yè)在完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)管理,轉(zhuǎn)變物質(zhì)管理模式。物質(zhì)管理模式,不僅是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的一部分,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中也有著重要的作用,需要不斷完善和更新,與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)管理的現(xiàn)代化。
3.物質(zhì)管理技術(shù)落后。
物質(zhì)管理除了依靠管理制度實(shí)施以外,需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)物資管理的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)等進(jìn)行支持和計(jì)劃。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)一般都由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)調(diào)度,資源共享和資產(chǎn)歸屬的限制,導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和布局,提高倉(cāng)庫(kù)資源使用率和物流效率,采用先進(jìn)的物質(zhì)管理技術(shù),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。
三、加強(qiáng)物質(zhì)管理的建議
1.加強(qiáng)成本控制。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,自由的市場(chǎng)和自由的價(jià)格才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,企業(yè)不能擅自提高價(jià)格,所以我們需要加強(qiáng)對(duì)成本的控制,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.按照需求進(jìn)行采購(gòu)。
做好物資采購(gòu)工作,是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量,防止經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,需要嚴(yán)格按照管理程序和統(tǒng)一規(guī)定的格式對(duì)所需物資進(jìn)行上報(bào),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,提出申請(qǐng)、報(bào)中心審核、最后批準(zhǔn)通過(guò)之后,按申請(qǐng)的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),杜絕計(jì)劃外的違章和無(wú)序采購(gòu)。
3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理。
定期進(jìn)行庫(kù)房物資的清理工作,對(duì)損耗和淘汰的物資備件進(jìn)行清理,既可以節(jié)省庫(kù)房空間還能夠回收資金。按ERP類別原則碼放置生產(chǎn)中用到的物資備件,解決倉(cāng)儲(chǔ)管理原來(lái)的一些弊端。通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)物資進(jìn)行保養(yǎng),某石油部門有大型鉆井設(shè)備20部,8部是進(jìn)口的,生產(chǎn)周期較長(zhǎng)容易消耗物資,加強(qiáng)對(duì)這些易耗物資的管理可以根據(jù)特點(diǎn),采用獨(dú)特的保管養(yǎng)護(hù)措施。
作者:周運(yùn)強(qiáng) 單位:商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司
1鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問(wèn)題
1.1政企不分
鐵路物資管理部門屬于政企合一的部門,也正是因?yàn)槿绱?,鐵路物資管理部門既有權(quán)利行使政權(quán),例如頒發(fā)相關(guān)的政策、文件等;同時(shí)其還以營(yíng)利為主要目的,這就極有可能使得鐵路物資管理部門由于過(guò)分追求利益,而濫用職權(quán)從而謀取一己私利,因此物資管理這方面就會(huì)被忽視。鐵路部門政企合一的特殊性,使得鐵路部門政企不分,將牟利擺在首位而減少對(duì)鐵路物資的管理工作。
1.2重采購(gòu)、輕管理
由于市場(chǎng)上有關(guān)鐵路供電段的物資較為豐富,鐵路部門在物資的采購(gòu)缺少經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致在選擇上無(wú)從下手。加上因?yàn)槭袌?chǎng)監(jiān)管存在的漏洞產(chǎn)生的大量偽劣假冒產(chǎn)品,其仍流動(dòng)于市場(chǎng)之間,這就會(huì)造成鐵路物資部門購(gòu)買的物資質(zhì)量不能的都保證。物資管理部門之所以會(huì)重采購(gòu)而輕管理,這是因?yàn)椴少?gòu)物資是一項(xiàng)可以獲取利益的工作,很多鐵路部門的人員為了謀取個(gè)人利益濫用權(quán)力。
1.3管理基礎(chǔ)薄弱
物資管理的基礎(chǔ)工作一直存在著比較大的問(wèn)題,這是由于鐵路物資管理部門缺少明確的定位,進(jìn)而對(duì)物資管理這方面的重視力度也不夠。鐵路供電段物資管理的基礎(chǔ)較為薄弱,這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是鐵路供電段物資管理實(shí)務(wù)無(wú)利益可圖,許多從事物資管理的人員都不愿意去浪費(fèi)精力對(duì)物資進(jìn)行管理,這也就造成了鐵路供電段物資無(wú)人管理的局面。再加上鐵路的物資管理,包括設(shè)備以及材料的管理,在管理方面的工作較為繁瑣,需要消耗較多的時(shí)間和精力,鐵路供電段物資管理部門的人員沒(méi)有愿意從事這項(xiàng)工作的。二是從事鐵路供電段物資管理的工作人員,其文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)普遍較低,對(duì)于管理缺少相應(yīng)的理論知識(shí)作為輔助。
2鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)物資管理措施
2.1電子商務(wù)的物資購(gòu)買
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,鐵路供電段物資管理部門也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),對(duì)物資采購(gòu)采用電子商務(wù)技術(shù)。所謂的電子商務(wù)就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及遠(yuǎn)程通訊技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)而在因特網(wǎng)上完成交易和買賣的整個(gè)過(guò)程。鐵路部門通過(guò)電子商務(wù)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上選擇物資設(shè)備或是材料,進(jìn)而完成物資的購(gòu)買,物流的配送以及安全付款等流程。網(wǎng)上交易的方式不僅可以有更多的選擇空間、加快鐵路供電段物資的購(gòu)買速度,同時(shí)其也具有一定的安全性,物資的質(zhì)量可以得到保障。鐵路部門也可以選擇建立自己的門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站的建立不僅可以幫助鐵路部門宣傳自己,同時(shí)也可以將購(gòu)買物資的相關(guān)信息到網(wǎng)上,實(shí)行招標(biāo)。這樣一方面可以為企業(yè)的物資購(gòu)買節(jié)省很多時(shí)間和精力,同時(shí)也可以通過(guò)這種方式能獲取比較合適的價(jià)格,這有利于減少企業(yè)的開支。
2.2加強(qiáng)供電段現(xiàn)場(chǎng)的物資管理
2.2.1加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理
鐵路供電段設(shè)備管理是鐵路物資管理的子系統(tǒng)之一,其對(duì)于鐵路現(xiàn)場(chǎng)物資的管理起到了十分重要的作用。加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理,就要做好其分支的細(xì)小工作。例如設(shè)備需求的計(jì)劃設(shè)定、設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃的設(shè)定、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備合同的管理、設(shè)備的監(jiān)督制造、設(shè)備的入庫(kù)檢驗(yàn)、設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)管理等。這一系列都屬于鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理內(nèi)容,而且每一個(gè)流程都需要專門的人來(lái)進(jìn)行管理。并且設(shè)備的管理要實(shí)行責(zé)任到人制度,這樣可以保證設(shè)備管理的科學(xué)性與合理性,同時(shí)也能夠提高管理人員的責(zé)任意識(shí)。
2.2.2加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)材料的管理
鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)材料管理是鐵路物資管理的另一個(gè)子系統(tǒng),對(duì)于鐵路物資現(xiàn)場(chǎng)的管理也有著很重要的地位。鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)材料的管理內(nèi)容與鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理內(nèi)容大致相同,包括了材料的需求設(shè)定、材料購(gòu)買計(jì)劃的設(shè)定、材料的招標(biāo)、材料合同的管理、材料的入庫(kù)檢驗(yàn)、材料的倉(cāng)庫(kù)管理等。對(duì)于鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)材料的管理或是設(shè)備的管理,對(duì)于鐵路物資的管理都起到了巨大的作用。需要加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備以及材料的管理,將大大促進(jìn)鐵路物資管理力度的提高。
2.3完善物資管理機(jī)制
2.3.1規(guī)范物資采購(gòu)行為
要想加強(qiáng)鐵路物資的管理力度,首先要規(guī)范物資的采購(gòu)行為。我們知道物資采購(gòu)不當(dāng),很可能造成權(quán)力的濫用和物資的剩余。對(duì)于鐵路物資采購(gòu)的行為,鐵路部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范。所有的物資應(yīng)最終歸鐵路物資管理部門的管理,鐵路物資管理部門對(duì)物資管理應(yīng)做到公開公正。各級(jí)業(yè)務(wù)部門以及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該遵守自己的職責(zé),對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量提出合理化的建議。物資管理的部門應(yīng)將最新的管理理論應(yīng)用在實(shí)際的物資管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)管理。物資的購(gòu)買還要做到分類管理、分級(jí)管理,沒(méi)有管理資格的人員或是部門沒(méi)有權(quán)利進(jìn)行越級(jí)管理,但是具有提出建議的權(quán)利。
2.3.2強(qiáng)化物資管理的基礎(chǔ)工作
如果要實(shí)現(xiàn)物資管理基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化,在進(jìn)行物資管理人員管理觀念提高的同時(shí)也需要其素質(zhì)提高。首先物資管理人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的文化和科學(xué)知識(shí),做到管理理念與時(shí)代相接軌;同時(shí)鐵路物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)力度,對(duì)于素質(zhì)較高的人員可以引入到物資管理部門,從而從整體上提高鐵路物資管理部門的水平;除此之外,物資的采購(gòu)工作需要做到責(zé)任到人,這樣出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),才能夠在第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人,從某種角度上看,這對(duì)于物資質(zhì)量也是很好的保障。
2.3.3應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的管理成果
除了上述的管理辦法外,還需要鐵路物資管理部門可以充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的管理成果。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。為了提高鐵路供電段物資現(xiàn)場(chǎng)管理的水平,加大對(duì)先進(jìn)管理成果的應(yīng)用是一個(gè)很好的選擇。應(yīng)用較為現(xiàn)代化的管理方式這一方面有助于可以物資管理時(shí)間的縮短,另一方面有助于物資管理質(zhì)量的提高。不斷提高物資管理的現(xiàn)代化水平,應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)的管理成果顯得尤為重要。
3總結(jié)
通過(guò)本文對(duì)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)物資管理的研究,我們對(duì)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)物資管理有了一定的了解。目前我國(guó)鐵路供電段現(xiàn)場(chǎng)物資管理中仍存在著一些問(wèn)題需要解決,為了更大程度上提高對(duì)鐵路供電段物資的使用效率,本文也提出了一系列的解決措施。這些措施主要是針對(duì)基于電子商務(wù)的物資管理、鐵路供電段設(shè)備、鐵路供電段材料以及完善物資管理機(jī)制。這些措施的提出,在一定程度上對(duì)鐵路供電段物資的管理起到了很好的幫助。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境,鐵路部門應(yīng)格外重視供電段現(xiàn)場(chǎng)物資的管理研究。
作者:邱會(huì) 單位:鄭州鐵路局鄭州供電段
1、項(xiàng)目背景及研究過(guò)程
1.1研究背景
物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義:(1)對(duì)物資信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享;(2)加快物資信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性;(3)提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。天然氣開發(fā)公司物資管理信息系統(tǒng)是由物資裝備部立項(xiàng)開發(fā)的新型在線物資管理平臺(tái),全面反映物資的需求計(jì)劃、入庫(kù)情況、出庫(kù)情況、庫(kù)存情況、以及公司各用料單位物資領(lǐng)用情況。同時(shí)借助查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為成本三級(jí)核算和工程結(jié)算提供依據(jù),為公司的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),更有效、更全面地管理物資。
1.2研究過(guò)程
物資管理信息系統(tǒng)是由勤哲公司開發(fā)的Excel服務(wù)器為平臺(tái),對(duì)于Excel服務(wù)器的選擇基于以下四個(gè)方面:(1)大批量數(shù)據(jù)的處理要求,能夠滿足大批量數(shù)據(jù)的有序管理;(2)數(shù)據(jù)交換速度和效率的要求,能夠滿足實(shí)時(shí)性流轉(zhuǎn)的需求;(3)軟件兼容性的要求,能夠廣泛應(yīng)用于物資管理工作的各個(gè)操作層面;(4)多點(diǎn)、并發(fā)流量的要求,能夠滿足多用戶、多界面同時(shí)操作應(yīng)用的局面。物資裝備部就Excel服務(wù)器的特點(diǎn),重點(diǎn)清理物資管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,繪制業(yè)務(wù)流程圖分析討論各業(yè)務(wù)流程的合理性以及系統(tǒng)語(yǔ)言實(shí)施的可能性,確定物資管理工作中重點(diǎn)控制節(jié)點(diǎn)的分配以及可控性要求,以模塊化管理的方式表述各業(yè)務(wù)流程,同時(shí)重點(diǎn)清理中心材料庫(kù)庫(kù)存物資明細(xì),為物資管理信息系統(tǒng)的建立提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。為保證物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了為期三個(gè)月的試運(yùn)行,作為新生事物,部分操作流程較原來(lái)有所改變,試運(yùn)行階段使得用料單位操作人員對(duì)系統(tǒng)的操作方法有一個(gè)初步認(rèn)識(shí),系統(tǒng)操作手冊(cè),方便操作人員對(duì)照操作流程盡快熟悉和認(rèn)知本系統(tǒng),多次組織用料單位操作人員參與系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,提高操作人員應(yīng)用能力。并定時(shí)跟蹤用料單位操作人員對(duì)于系統(tǒng)合理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)對(duì)過(guò)繁、過(guò)簡(jiǎn)以及與現(xiàn)實(shí)不符的流程模塊、記錄表單、查詢界面進(jìn)行修改調(diào)整,使物資管理信息系統(tǒng)處于持續(xù)更新的狀態(tài)中,以滿足公司物資管理工作的要求。
2、可行性研究
面對(duì)龐大的物資信息量,如何有效地管理庫(kù)存物資,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,充分考驗(yàn)著庫(kù)存管理員的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以這就需要由物資管理信息系統(tǒng)來(lái)提高物資管理工作的效率,這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,同時(shí)對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.1技術(shù)可行性
物資管理信息系統(tǒng)是由勤哲公司開發(fā)的Excel服務(wù)器為平臺(tái),將Excel的應(yīng)用范圍擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器,搭建一個(gè)自主、高效的個(gè)性化信息管理界面,結(jié)束了多年來(lái)電子表格只能局限于單機(jī)應(yīng)用的局面,結(jié)合流程再造功能的開發(fā)應(yīng)用,將公司物資管理工作的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、網(wǎng)絡(luò)化,各部門在統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,為公司物資管理工作提供了低成本、高效率的解決方案。
2.2經(jīng)濟(jì)可行性
為公司開發(fā)一個(gè)完整、合理的物資管理系統(tǒng),可大大節(jié)余人力,以前需要多人干的工作,使用本系統(tǒng)只需一個(gè)人或幾個(gè)人就能完成,且工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低,所以開發(fā)本軟件可以為公司帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3操作可行性
物資管理信息系統(tǒng)是為規(guī)范澀北氣田物資管理工作開發(fā)的,用戶對(duì)象包括物資管理工作所涉及的人員,結(jié)合日常物資管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程而開發(fā)出友好型界面,并附有詳細(xì)的使用說(shuō)明,用戶只需懂得簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),就能自由應(yīng)用本系統(tǒng)。從以上幾個(gè)方面的分析來(lái)看,物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是完全可行的。
3、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及具體功能
3.1物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成
3.2系統(tǒng)功能模塊概述
本系統(tǒng)共設(shè)計(jì)計(jì)劃管理、驗(yàn)收入庫(kù)、中心庫(kù)發(fā)放出庫(kù)、針線庫(kù)發(fā)放出庫(kù)、物資退料、廢舊物資回收專業(yè)業(yè)務(wù)流程6個(gè),設(shè)計(jì)中心料庫(kù)物資查詢、針線簸籮庫(kù)消耗物資查詢、針線簸籮庫(kù)庫(kù)存物資查詢、部門消耗物資查詢、計(jì)劃物資進(jìn)度查詢、查詢物資入庫(kù)通知單等多個(gè)專項(xiàng)查詢報(bào)表,設(shè)計(jì)常用物資到貨周期、未出賬物資明細(xì)表、已出賬物資匯總、中心材料庫(kù)物資總表、物資信息統(tǒng)計(jì)表等多個(gè)指導(dǎo)性表單,涵蓋公司物資管理工作的計(jì)劃管理、物資入庫(kù)、物資出庫(kù)、庫(kù)存管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、物資回收等全部?jī)?nèi)容,高度集成各項(xiàng)功能模塊,數(shù)據(jù)流相互關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。(1)物資信息查詢模塊①中心料庫(kù)物資查詢,提供物資名稱、庫(kù)位、入庫(kù)時(shí)間三種查詢條件,方便用料單位查詢所需物資的庫(kù)存情況。②站點(diǎn)消耗物資查詢,分站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)消耗明細(xì),方便三級(jí)成本核算的開展,指導(dǎo)用料單位成本分析。③針線簸籮庫(kù)物資查詢,提供單一查詢與全庫(kù)查詢兩種查詢條件,將物資管理細(xì)化到三級(jí)管理。④物資綜合信息查詢,實(shí)現(xiàn)各類物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)查詢,物資的出、入庫(kù)數(shù)量以及金額的實(shí)時(shí)顯示,指導(dǎo)報(bào)料工作。(2)物資計(jì)劃管理模塊①計(jì)劃物資進(jìn)度查詢,跟蹤查詢物資需求計(jì)劃的處理進(jìn)度,以督促崗位人員及時(shí)處理流程工作。②物資需求計(jì)劃匯總表,定時(shí)匯總用料單位物資需求計(jì)劃,方便審核、審批工作。③物資庫(kù)平匯總表,匯總需求計(jì)劃庫(kù)平物資,便于倉(cāng)儲(chǔ)保管崗人員調(diào)配庫(kù)存物資,充分利用庫(kù)存,減少資金沉淀。④工程材料統(tǒng)計(jì)表,按照工程名稱匯總統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工程需求物資,便于查詢與核對(duì)。⑤物資需求計(jì)劃單,各用料單位按時(shí)上報(bào)物資需求計(jì)劃,詳細(xì)描述需求物資各項(xiàng)參數(shù),保證到貨準(zhǔn)確性。⑥物資計(jì)劃分解表,計(jì)劃供應(yīng)崗人員通過(guò)修改計(jì)劃分解表內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)編碼查詢、計(jì)劃提報(bào)、入庫(kù)通知、價(jià)格錄入等功能。⑦班組物資需求計(jì)劃單,由三級(jí)單位提報(bào)需求物資,結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,準(zhǔn)確提報(bào)需求物資名稱、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量。⑧已完成物資計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)保管崗?fù)瓿晌镔Y入庫(kù),計(jì)劃供應(yīng)崗?fù)瓿珊贤瑑r(jià)格與物料憑證號(hào)的錄入,系統(tǒng)顯示該項(xiàng)物資“已完成”,匯總便于查詢與核對(duì)。(3)物資入庫(kù)管理模塊①查詢物資入庫(kù)通知單,提供物資名稱點(diǎn)對(duì)點(diǎn)查詢,顯示該項(xiàng)物資計(jì)劃詳細(xì)信息。②物資到貨驗(yàn)收臺(tái)賬,倉(cāng)儲(chǔ)保管崗接收入庫(kù)通知物資,錄入實(shí)物驗(yàn)收意見(jiàn),并四號(hào)定位入庫(kù),更新庫(kù)存。③到庫(kù)物資通知單,按照?qǐng)?bào)料單位生成通知單,轉(zhuǎn)發(fā)物資計(jì)劃提報(bào)人員,通知到庫(kù)領(lǐng)用需求物資。(4)物資出庫(kù)管理模塊①物資領(lǐng)用申請(qǐng)單,由用料單位班組長(zhǎng)填寫,按照流程流轉(zhuǎn),經(jīng)過(guò)各級(jí)審核與審批,通知倉(cāng)儲(chǔ)保管崗人員發(fā)料。②物資發(fā)料單,經(jīng)領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)后,由倉(cāng)儲(chǔ)保管崗人員實(shí)物發(fā)料出庫(kù),物資發(fā)料單存檔,作為材料結(jié)算依據(jù)。③針線簸籮庫(kù)物資領(lǐng)用單,作為三級(jí)單位物資需求申請(qǐng),由三級(jí)單位專職倉(cāng)儲(chǔ)保管人員負(fù)責(zé)本部門庫(kù)房物資發(fā)放工作。(5)物資退料管理模塊①物資退料申請(qǐng)單,由需退料單位填寫,經(jīng)過(guò)三級(jí)審批后,轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)保管崗人員處理。②物資退料入庫(kù)單,作為退料入庫(kù)憑證,由倉(cāng)儲(chǔ)保管崗人員填寫相應(yīng)數(shù)據(jù),入庫(kù)更新庫(kù)存。(6)物資庫(kù)存管理模塊①針線簸籮庫(kù)物資表,提供各部門詳細(xì)庫(kù)存明細(xì),便于查詢與統(tǒng)計(jì)。②中心料庫(kù)物資總表,中心材料庫(kù)庫(kù)存物資明細(xì)查詢,作為定期庫(kù)存盤點(diǎn)的依據(jù),顯示實(shí)時(shí)庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況。(7)報(bào)廢資產(chǎn)管理模塊①物資報(bào)廢申請(qǐng)單,由班組長(zhǎng)填寫,對(duì)需要報(bào)廢的物資提出申請(qǐng),經(jīng)有效審批后,實(shí)施報(bào)廢處理流程。②報(bào)廢物資匯總表,顯示報(bào)廢物資明細(xì),便于查詢與統(tǒng)計(jì)。(8)物資報(bào)表模塊①交班盤庫(kù)對(duì)賬表,班組工作交接庫(kù)存核對(duì)依據(jù),詳細(xì)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物資明細(xì),保證交接班“帳、卡、物、資金”四對(duì)口,交班不遺留問(wèn)題物資。②月報(bào),生成月度物資收發(fā)存匯總表,提供月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(9)系統(tǒng)管理模塊①提供各類功能模塊補(bǔ)充及修改接口,提高系統(tǒng)可維護(hù)程度。
3.3用戶權(quán)限概述
物資管理信息系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限10個(gè),依據(jù)總體流程要求,明確各用戶權(quán)限具體職能分工。(1)Administrators系統(tǒng)管理員:擁有全部權(quán)限,全局管理系統(tǒng)運(yùn)行具體事宜。(2)公司領(lǐng)導(dǎo):擁有物資需求匯總計(jì)劃、急料計(jì)劃的審批權(quán)限,物資信息查詢、物資計(jì)劃管理、物資入庫(kù)管理、物資出庫(kù)管理、物資退料管理、報(bào)廢資產(chǎn)管理、物資報(bào)表的查詢權(quán)限。(3)部門領(lǐng)導(dǎo):擁有物資需求計(jì)劃、物資領(lǐng)料申請(qǐng)、物資退料申請(qǐng)、物資報(bào)廢申請(qǐng)的審核權(quán)限,物資信息管理、物資計(jì)劃管理、物資出庫(kù)管理、物資退料管理、報(bào)廢資產(chǎn)管理的查詢權(quán)限。(4)計(jì)劃員:歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限,擁有物資計(jì)劃管理的查詢和修改、物資領(lǐng)料申請(qǐng)審核權(quán)限,物資信息查詢、物資入庫(kù)管理、物資出庫(kù)管理、物資退料管理、物資庫(kù)存管理、報(bào)廢資產(chǎn)管理、物資報(bào)表的查詢權(quán)限。(5)保管員:歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限,擁有物資入庫(kù)管理、物資出庫(kù)管理的查詢和修改權(quán)限,物資信息查詢、物資計(jì)劃管理、物資退料管理、物資庫(kù)存管理、報(bào)廢資產(chǎn)管理、物資報(bào)表的查詢權(quán)限。(6)計(jì)劃匯總員:歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限,擁有物資需求計(jì)劃匯總上報(bào)審批的權(quán)限。(7)物裝領(lǐng)料審批:歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限,擁有物資領(lǐng)料審批權(quán)限。(8)申報(bào)計(jì)劃:擁有需求計(jì)劃提報(bào)權(quán)限,物資信息查詢、物資計(jì)劃管理、物資出庫(kù)管理、物資退料管理、報(bào)廢資產(chǎn)管理的查詢權(quán)限。(9)領(lǐng)料申請(qǐng):擁有物資領(lǐng)用申請(qǐng)單的填報(bào)權(quán)限,物資信息查詢、物資計(jì)劃管理、物資退料管理、報(bào)廢資產(chǎn)管理的查詢權(quán)限。(10)針線庫(kù)領(lǐng)料:擁有針線簸籮庫(kù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)單填報(bào)、退料申請(qǐng)單填報(bào)、物資報(bào)廢申請(qǐng)單填報(bào)的權(quán)限,物資信息查詢、物資計(jì)劃管理的查詢權(quán)限。
4、澀北氣田物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果分析
該項(xiàng)目研究人員在一年多的辛勤工作下,按項(xiàng)目設(shè)計(jì)書的要求進(jìn)行了開發(fā)設(shè)計(jì),對(duì)取得的資料進(jìn)行了認(rèn)真的分析總結(jié)和研究,細(xì)化梳理天然氣開發(fā)公司物資管理流程,制定了物資管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案,構(gòu)建操作性強(qiáng)、涵蓋面廣、功能齊全的實(shí)用性系統(tǒng),取得了比較好的使用效果。
4.1實(shí)現(xiàn)了物資管理工作的精細(xì)化運(yùn)作
物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,以加強(qiáng)物資需求的計(jì)劃性、保證供需平衡為前提,在實(shí)施應(yīng)用的過(guò)程中,從根本上改變了公司物資管理工作的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)了管理部門、用料單位對(duì)于物資管理工作的重視程度。(1)由以往粗放式物資管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式,物資管理工作涵蓋的內(nèi)容更加全面,操作流程更加簡(jiǎn)便。(2)由以往物資需求隨意性提報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y需求計(jì)劃性提報(bào),解決基層單位保供意識(shí)造成的材料囤積現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)減少投入、平穩(wěn)產(chǎn)出的效益最大化。(3)通過(guò)實(shí)施流程節(jié)點(diǎn)的控制,實(shí)現(xiàn)在線審核、審批,并且實(shí)時(shí)記錄所形成的表單及工作日志,明確界定各崗位分工,促使系統(tǒng)操作人員規(guī)范、高效的完成必要工作,提高了流程介入人員的責(zé)任意識(shí),減少非需用料、重復(fù)報(bào)料等現(xiàn)象的發(fā)生,有效的控制了材料費(fèi)用的支出。(4)由規(guī)范管理摸索轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理實(shí)施,均衡分配經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),符合內(nèi)控體系的要求,總體上物資管理工作進(jìn)入規(guī)范化實(shí)施階段,就目前運(yùn)行效果來(lái)看,已達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
4.2減少庫(kù)存物資積壓,加快物資周轉(zhuǎn)速度
降庫(kù)、利庫(kù)以及合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)是物資管理工作的重點(diǎn),物資管理信息系統(tǒng)通過(guò)功能模塊的設(shè)置,有效控制并提高物資入庫(kù)、出庫(kù)環(huán)節(jié)的信息傳遞效率,保證保管員到貨入庫(kù)與用料單位未知入庫(kù)之間的及時(shí)溝通,達(dá)到即領(lǐng)即用以及合理儲(chǔ)備的效果,加快物資周轉(zhuǎn)速度。2013年物資周轉(zhuǎn)效率在2011年的基礎(chǔ)上提高了176%,綜合考慮同等倉(cāng)儲(chǔ)條件和管理人員的條件下,物資的收入、發(fā)出同比可帶動(dòng)全年相當(dāng)于7500萬(wàn)元資金的快速流轉(zhuǎn),減少了庫(kù)存物資積壓的同時(shí)降低資金沉淀所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.3提高物資管理工作效率
物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,將信息載體由以往紙質(zhì)單據(jù)的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€電子式流轉(zhuǎn),同時(shí)方便用戶的使用設(shè)置了表單的下載功能,極大的提高了工作效率和信息流通效率。(1)物資需求計(jì)劃管理以前需要打印紙質(zhì)物資需求計(jì)劃表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批,工作量大且紙張消耗量大,不便于統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)在只需在系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)“物資需求計(jì)劃表”,按照流程的設(shè)置電子簽名審核、審批后自動(dòng)化流轉(zhuǎn),并且提供“計(jì)劃物資進(jìn)度查詢”功能,方便報(bào)料人員跟蹤需求計(jì)劃處理進(jìn)度。(2)物資入庫(kù)管理以前到貨物資入庫(kù)工作繁瑣,與計(jì)劃崗人員溝通核對(duì)到貨物資參數(shù),并填寫各類通知單和臺(tái)賬。現(xiàn)在所有的到貨物資信息可以通過(guò)查詢表單獲得,詳細(xì)填寫到貨信息及庫(kù)位信息后即可完成入庫(kù)操作,并且新增“到貨物資通知單”功能,實(shí)現(xiàn)到貨信息及時(shí)傳遞。(3)物資出庫(kù)管理以前出庫(kù)前需要填工出庫(kù)單,并且無(wú)法監(jiān)控領(lǐng)用材料的去向,成本核算到基層單位,無(wú)法進(jìn)一步延續(xù),并且消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜且不具規(guī)范性?,F(xiàn)在物資出庫(kù)管理工作僅需要填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單,按照流程的設(shè)置執(zhí)行審核、審批的在線流轉(zhuǎn),實(shí)時(shí)記錄所生成表單便于查詢與核對(duì),新增“針線簸籮庫(kù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)”功能,表單細(xì)化約束物資使用的消耗點(diǎn)、設(shè)備類型、設(shè)備名稱的填寫,以此指導(dǎo)三級(jí)成本核算到單井、單臺(tái)設(shè)備。(4)物資信息查詢以前通過(guò)電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量等方式核對(duì)材料參數(shù)及庫(kù)存數(shù)量,沒(méi)有一個(gè)簡(jiǎn)便的方式提供直觀的參考,領(lǐng)料前的核對(duì)工作時(shí)間長(zhǎng)、效率低下?,F(xiàn)在可以通過(guò)“中心料庫(kù)物資查詢”功能搜索需用材料的參數(shù)及庫(kù)存動(dòng)態(tài),并且可以通過(guò)圖片查詢功能直觀的查看庫(kù)存物資現(xiàn)狀,簡(jiǎn)化了領(lǐng)料前的參數(shù)核對(duì)工作,提高了工作效率。提供了部門消耗物資、工程項(xiàng)目消耗物資查詢平臺(tái),可以通過(guò)時(shí)間點(diǎn)、站點(diǎn)的設(shè)置因需查詢所需消耗數(shù)據(jù)的明細(xì),大大簡(jiǎn)化了以往繁復(fù)的消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。細(xì)化了針線簸籮庫(kù)的管理工作,提供“針線簸籮庫(kù)物資查詢單”和“針線簸籮庫(kù)消耗物資查詢表”,實(shí)時(shí)提供各針線簸籮庫(kù)的庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況,通過(guò)下發(fā)的針線簸籮庫(kù)存限額指標(biāo)的考核,規(guī)范管理基層單位材料使用情況。
5、結(jié)論及應(yīng)用擴(kuò)展分析
5.1結(jié)論
物資管理信息系統(tǒng)是由物資裝備部立項(xiàng)開發(fā)的新型在線物資管理平臺(tái),經(jīng)過(guò)流程細(xì)化、資源共享的整合之后,已具備物料查詢、計(jì)劃提報(bào)、在線審批、計(jì)劃查詢、到貨驗(yàn)收、入庫(kù)通知、領(lǐng)料申請(qǐng)、發(fā)料匯總等多項(xiàng)功能??珊?jiǎn)化物資計(jì)劃提報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放統(tǒng)計(jì)的流程,縮短物資供應(yīng)周期,保證工程、生產(chǎn)用料及時(shí)到位,保證公司三級(jí)成本核算的準(zhǔn)確性及工程結(jié)算的及時(shí)性,極大的提高了物資管理工作的效率,收到了使用單位的一致好評(píng);明確界定各崗位分工,通過(guò)用戶權(quán)限的區(qū)分以及工作日志的記錄,促使系統(tǒng)操作員規(guī)范、高效的完成必要工作,環(huán)環(huán)相扣便于單項(xiàng)物資、單項(xiàng)計(jì)劃、單項(xiàng)工程的溯源管理,為規(guī)范公司物資管理工作起到了積極促進(jìn)的作用。
5.2應(yīng)用擴(kuò)展分析
就物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀,結(jié)合進(jìn)一步應(yīng)用的思考,對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展做如下分析:(1)基于常用物資消耗數(shù)據(jù)的分析,在系統(tǒng)中引入“安全庫(kù)存”管理模塊,設(shè)置常用物資庫(kù)存限額預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)常用物資庫(kù)存保有量逐步趨于合理化,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),以期更加符合現(xiàn)場(chǎng)管理要求;(2)時(shí)刻關(guān)注油田公司集中倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的推行進(jìn)度,認(rèn)真學(xué)習(xí)集中倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的規(guī)章制度及實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),思考物資管理信息系統(tǒng)調(diào)整改進(jìn)的方向,以期更好的適應(yīng)集中倉(cāng)儲(chǔ)模式下的物資管理工作;(3)深化物資管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析模塊的應(yīng)用,細(xì)化消耗數(shù)據(jù)的組成并提高準(zhǔn)確性,添加圖表分析、重點(diǎn)部位消耗等功能,實(shí)現(xiàn)單井、單臺(tái)設(shè)備投入與產(chǎn)出的對(duì)比,為日常生產(chǎn)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持;(4)需求計(jì)劃以物資編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn),梳理公司常用物資編碼,建立標(biāo)準(zhǔn)編碼庫(kù),以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線,便于及時(shí)、準(zhǔn)確地提報(bào)物資,快速、便捷的查詢單項(xiàng)需求計(jì)劃信息。
作者:朱彬 侯素芳 馬秀蘭 王文東 單位:青海油田公司天然氣開發(fā)公司
一、石油企業(yè)物質(zhì)管理特點(diǎn)分析
1.專業(yè)化要求高。
石油企業(yè)與普通生產(chǎn)企業(yè)具有很大區(qū)別,其生產(chǎn)過(guò)程所需石油探測(cè)設(shè)備、鉆采設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電產(chǎn)品,都具有很強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)。
2.管理難度大。
管理難度大主要分為以下兩個(gè)部分:第一,設(shè)備專業(yè)化比較強(qiáng),并且分布全國(guó)各地,因此增加了企業(yè)的物資管理難度;第二,由于歷史原因,石油企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜,同時(shí)物資管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性還需要進(jìn)一步完善,這就大大增加石油企業(yè)的物資管理難度。
二、石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.石油企業(yè)對(duì)物資管理的程度不夠深入。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),國(guó)家對(duì)石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)重組不斷完善,導(dǎo)致石油企業(yè)的物資供應(yīng)方式發(fā)生巨大變化,但是石油企業(yè)對(duì)物資管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)物資管理存在的問(wèn)題不夠關(guān)注,并且缺乏改善物資管理現(xiàn)有問(wèn)題的積極性。石油企業(yè)在物資管理部門根據(jù)石油產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃儲(chǔ)備充足的生產(chǎn)物資,但是由于石油生產(chǎn)計(jì)劃變更以及技術(shù)改進(jìn)更新等諸多因素,未及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,最終生產(chǎn)物資大量積壓,不僅導(dǎo)致生產(chǎn)物資的利用率降低,而且企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金不靈活,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
2.石油企業(yè)物資管理制度不完善。
首先,石油企業(yè)一般有計(jì)劃、采購(gòu)、使用、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸這幾個(gè)環(huán)節(jié),若這些部門中的某個(gè)部門在整個(gè)物資管理供應(yīng)鏈條上缺失,或者物資管理各個(gè)部門之間的溝通不暢,協(xié)調(diào)性差,將會(huì)使物資管理處于被動(dòng)狀態(tài),必然將會(huì)造成整個(gè)石油企業(yè)的供應(yīng)鏈斷開,必然會(huì)造成大量的人力資源和物力資源的浪費(fèi),石油企業(yè)的生產(chǎn)成本將會(huì)大幅度上升。其次,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下,石油企業(yè)缺乏建立完善的物資采購(gòu)制度,因此石油企業(yè)的物資采購(gòu)是盲目的,缺乏靈活完善的采取計(jì)劃,為此在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或者計(jì)劃有巨大改變時(shí),將會(huì)造成物資的浪費(fèi)或現(xiàn)有物資無(wú)法滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)需要,這樣將會(huì)給石油企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.物資資源信息共享機(jī)制不完善,物資資源利用率低。
在傳統(tǒng)的物資管理中,由于諸多原因,大多數(shù)石油企業(yè)沒(méi)有建立起統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng),缺乏對(duì)物資管理有效管理,為此企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間的物資共享信息受到阻礙,造成資源的極大浪費(fèi)。首先,隨著信息時(shí)代的到來(lái),極大程度上顛覆以往的物資管理理念,當(dāng)前在物資管理中必須充分利用信息技術(shù)才能提高物資管理水平。然而從實(shí)際情況來(lái)看,石油企業(yè)在物資管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重視度還不夠,具體體現(xiàn)于物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資采購(gòu)、物資配送等各個(gè)方面。由于企業(yè)部門之間沒(méi)有構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái),導(dǎo)致各部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)的信息溝通,降低物資采購(gòu)和調(diào)配的及時(shí)性,嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率。其次,企業(yè)之間沒(méi)有構(gòu)建比較完善的共享機(jī)制,石油企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,各企業(yè)之間出于對(duì)自身利益的考慮,為此各個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身物資計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備以及調(diào)配工作,企業(yè)之間物資資源信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享,更別說(shuō)實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置,極大程度上浪費(fèi)物資資源。最后,石油生產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn),企業(yè)在物資管理時(shí)將物資進(jìn)行多分散儲(chǔ)備,多級(jí)庫(kù)存,加之石油企業(yè)的物流管理手段比較落后,缺乏先進(jìn)的物流技術(shù)手段,為此將導(dǎo)致一些急需用料和零星材料無(wú)法及時(shí)送達(dá),石油企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)的能力比較差。
三、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施
1.加強(qiáng)對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)。
首先,當(dāng)前石油企業(yè)普遍出現(xiàn)了產(chǎn)量下降、儲(chǔ)量減少的問(wèn)題,加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)石油行業(yè)的沖擊,居高不下的石油生產(chǎn)成本將嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。在這樣的情況下,加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)的物資管理的認(rèn)識(shí),提升物資管理手段,降低物資管理成本是具有很重要的意義。其次,石油物資管理部門應(yīng)該對(duì)當(dāng)前物資管理存在的問(wèn)題有一個(gè)客觀公正的認(rèn)識(shí),跳出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管理理念束縛,加強(qiáng)物資管理的靈活性,特別是能夠快速應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)變化,及時(shí)提供相應(yīng)的解決方案,最大化地降低企業(yè)物資管理成本。最后,石油企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到完善的物資管理制度才能最好引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展和不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ),為此石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)情況,對(duì)石油企業(yè)的物資管理制度進(jìn)行完善,科學(xué)構(gòu)建石油企業(yè)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物資調(diào)配制度,保證在實(shí)際生產(chǎn)中各個(gè)部門和人員能夠各盡其責(zé),使企業(yè)的物資管理制度發(fā)揮其重要的作用,為企業(yè)的增收創(chuàng)益提供有利條件。
2.加強(qiáng)落實(shí)降庫(kù)利庫(kù)、減少無(wú)效庫(kù)存的物質(zhì)管理方案。
首先,降庫(kù)增效在物資管理中具有很重要的意義,為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),石油企業(yè)應(yīng)針對(duì)各分公司鉆井物資庫(kù)存情況、各鉆修機(jī)組數(shù)量、總包或日費(fèi)構(gòu)成、庫(kù)存可降空間,分解下達(dá)各單位降庫(kù)指標(biāo),要求各單位制定相應(yīng)的降庫(kù)措施,并設(shè)置專項(xiàng)降庫(kù)考核獎(jiǎng),年底公司物資、財(cái)務(wù)、企管前往各分公司實(shí)地考核降庫(kù)完成情況。其次,石油企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃審核,平庫(kù)降庫(kù),科學(xué)考慮設(shè)計(jì)余量和采購(gòu)余量。石油企業(yè)在采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)中,應(yīng)做好采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,充分利用招標(biāo)制度,盡量降低物資采購(gòu)資金。同時(shí)石油企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)適度增加采購(gòu)批次,減少采購(gòu)批量,避免造成積壓浪費(fèi)。最后,石油企業(yè)應(yīng)夯實(shí)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)庫(kù)房硬件建設(shè),改善物資倉(cāng)儲(chǔ)條件,減少由于倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地、環(huán)境、保管手段等原因造成物資毀損、盤虧,或帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員培訓(xùn),提升倉(cāng)儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,物資發(fā)放做到先進(jìn)先出,從嚴(yán)從細(xì)管理;完善健全賬表管理,以賬對(duì)實(shí)、以實(shí)對(duì)賬,對(duì)賬物不符、賬冊(cè)不全等,及時(shí)修正完善。
3.構(gòu)建完善物資管理信息平臺(tái)。
首先,構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái),將對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,進(jìn)一步完善企業(yè)各部門的物資管理流程,使石油企業(yè)的物資的采購(gòu)、各單位價(jià)格對(duì)比、合同簽訂、物資質(zhì)量、存貨數(shù)量、物資運(yùn)輸?shù)认⒃谄髽I(yè)內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)共享,提高企業(yè)的物資管理效率,將石油企業(yè)的損失降低至最低。同時(shí)完善的物資信息平臺(tái)為企業(yè)與企業(yè)之間開展協(xié)同配合,統(tǒng)一調(diào)配物資提供良好基礎(chǔ)。其次,完善的物資管理信息平臺(tái)將有利于企業(yè)開展電子商務(wù),將石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃、訂貨、購(gòu)買、支付、認(rèn)證等實(shí)物和事務(wù)處理虛擬化、信息化,把信息處理電子化,極大程度減少對(duì)單據(jù)的依賴,同時(shí)能夠提高業(yè)務(wù)交易效率,降低業(yè)務(wù)出錯(cuò)率,最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本。
4.應(yīng)用現(xiàn)代物流思想,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。
首先,隨著第三方物流的不斷發(fā)展,第三方物流企業(yè)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)更加便利、高質(zhì)量的物流服務(wù),簡(jiǎn)化交易程序,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此在石油企業(yè)物資流流動(dòng)過(guò)程中,石油企業(yè)應(yīng)該整合自身資源,分離外包配送服務(wù),這樣不僅能夠提升自身的物流運(yùn)作效率,同時(shí)還能極大程度上降低物資管理成本。其次,“同一種物資只儲(chǔ)存在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里”是現(xiàn)代物流理念中比較重要的一個(gè)原則,該思想主要體現(xiàn)為石油企業(yè)的物資需要集中存儲(chǔ),這樣不僅便于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,同時(shí)能夠達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)成本目標(biāo)。因此石油企業(yè)很有必要撤銷當(dāng)前的二級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)單位,而可以將物資幾種倉(cāng)儲(chǔ)至下屬的物資管理公司,使其統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)管理。再次,石油企業(yè)部門之間以及企業(yè)與企業(yè)之間可以構(gòu)建物資資源共享機(jī)制,整合現(xiàn)有的資源,構(gòu)建以市場(chǎng)為紐帶,資本構(gòu)成多元化的物資管理聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一調(diào)配,極大程度上增加物資資源的利用率,降低企業(yè)的物資管理成本。最后,石油企業(yè)可以與其他企業(yè)開展共同配送。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)生產(chǎn)物資需求存在小批量、多批次、高時(shí)效性的多樣化特點(diǎn),對(duì)于同一線路的不同企業(yè)或部門的零星物資,采取科學(xué)方法,合理安排企業(yè)的配送時(shí)間和路線,從而使物流配送路線合理化。石油企業(yè)開展共同配送不僅提高企業(yè)物流配送效益,降低物流成本,而且對(duì)增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有很重要的意義。
四、結(jié)論
總之,物資管理是石油企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,物資管理工作水平的好壞將直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。為了確保石油企業(yè)能夠正常、安全、順暢的運(yùn)營(yíng),當(dāng)下迫切需要重新審視當(dāng)前物資管理理念,提升對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí),完善物資管理體制,優(yōu)化物資管理流程和措施,提高物資管理實(shí)效,讓石油企業(yè)的物資管理水平提升一個(gè)臺(tái)階。
作者:董蕾 單位:中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司
1使物資采購(gòu)決策更加科學(xué)合理
1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)決策的制定與管理
煤炭企業(yè)管理者,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,成立專門的采購(gòu)決策與管理部門,將采購(gòu)決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來(lái),確保決策內(nèi)容能夠落到實(shí)處。
1.2明確計(jì)劃期物資采購(gòu)總量
采購(gòu)管理部門要在統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各部門的預(yù)計(jì)作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來(lái)預(yù)算所需物資的類別、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫(kù)存量和同時(shí)期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險(xiǎn)儲(chǔ)備量等來(lái)進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號(hào)、數(shù)量和時(shí)間,分類匯總編制計(jì)劃期物資采購(gòu)總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購(gòu),最后由財(cái)務(wù)部門依此驗(yàn)收入賬。另外,對(duì)于計(jì)劃外的工程量,采購(gòu)時(shí)可以本辦法可作為參考,然后結(jié)合實(shí)際情況,決定采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃采購(gòu)量需要變更時(shí),要將變更愿意及變更后的報(bào)表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
2價(jià)格管理
企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價(jià)值,同樣,價(jià)格管理目的就是以最低的投入價(jià)值,完成更多的功能。制定并堅(jiān)決執(zhí)行公開民主的決策制度,避免個(gè)人專權(quán),避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失,或者個(gè)人以權(quán)謀私中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)采購(gòu)工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理;采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購(gòu)理念,并嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督;嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好,蒙混過(guò)關(guān);建立價(jià)格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)了解采購(gòu)信息;制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制;建立一個(gè)價(jià)格限位或者采購(gòu)模擬控制中心,根據(jù)市場(chǎng)的變化情況,適時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算價(jià)格。
3嚴(yán)格篩選供貨渠道
采購(gòu)工作中,供貨渠道的選擇直接影響到采購(gòu)過(guò)程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快,供貨渠道多元化、供貨市場(chǎng)真假難辨的背景下,供貨渠道的選擇過(guò)程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時(shí)要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價(jià)格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對(duì)其進(jìn)行考察。
3.1評(píng)分法
從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評(píng)價(jià)供貨單位的優(yōu)良中差,并累加相應(yīng)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),總分最高者有限考慮。
3.2權(quán)衡綜合平均法
在第一步得到項(xiàng)目評(píng)分的基礎(chǔ)上再加入物資驗(yàn)收合格率、合同完成率等附加項(xiàng)目進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。
4優(yōu)化物資儲(chǔ)備管理結(jié)構(gòu)
第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購(gòu)量的物資;C類表示需要適當(dāng)加大訂購(gòu)量和庫(kù)存量的物資;B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過(guò)這種管理方式,不但能使庫(kù)藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二,及時(shí)處理積壓物資,采用多種渠道組織調(diào)劑工作,加大調(diào)劑力度,以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動(dòng)資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù),嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫(kù)掛帳現(xiàn)象,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理,以儆效尤,避免成本與庫(kù)存不實(shí),管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三,加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作,使采購(gòu)人員,管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞,以便更好的配合,進(jìn)而有效地控制儲(chǔ)備量。第四,根據(jù)成本倒算法,把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力,做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。
5加強(qiáng)小倉(cāng)庫(kù)管理
小倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置是為了暫時(shí)存放一些短期需要的材料設(shè)備,以方便就地取材。但是一些企業(yè)往往忽視對(duì)小倉(cāng)庫(kù)的管理,導(dǎo)致小倉(cāng)庫(kù)物流減弱、成本不實(shí)和物資流失等諸多問(wèn)題。因此,要加強(qiáng)對(duì)小倉(cāng)庫(kù)的盤貨清理工作,盡量減少積壓,使小倉(cāng)庫(kù)能夠真正發(fā)揮其功用。
作者:王軍紅 單位:蘭州市窯街煤電集團(tuán)公司三礦經(jīng)營(yíng)管理部
1系統(tǒng)開發(fā)
1.1設(shè)計(jì)理念
針對(duì)鐵路檢修車間物資管理和使用中存在的問(wèn)題,圍繞實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程控制設(shè)計(jì),將物資管理延伸到生產(chǎn)班組,將班組用料納入監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)物資從采購(gòu)到使用的全過(guò)程控制,形成物資管理的閉環(huán)。
1.2確定系統(tǒng)控制的流程
一是檢修車間各班組到材料科領(lǐng)料時(shí),管庫(kù)員查詢檢修物資管理系統(tǒng),如果該班組有所領(lǐng)物資的庫(kù)存,則拒絕發(fā)料,沒(méi)有則按正常手續(xù)辦理發(fā)料;二是材料科進(jìn)行發(fā)料作業(yè)后,信息中心將發(fā)料單導(dǎo)出物資管理信息系統(tǒng),導(dǎo)入檢修物資管理系統(tǒng),形成班組的庫(kù)存料;三是物資上車使用時(shí),班組物資管理人員要根據(jù)用料情況輸入所用車號(hào),以及具體的品名、數(shù)量,系統(tǒng)根據(jù)輸入信息自動(dòng)核減班組庫(kù)存料數(shù)量;四是班組庫(kù)存料不足時(shí),由班組提報(bào)用料計(jì)劃報(bào)送材料科;五是材料科計(jì)劃員接到計(jì)劃,應(yīng)首先查詢檢修物資管理系統(tǒng),查詢?cè)摪嘟M是否缺料。如果缺料,結(jié)合材料科庫(kù)存情況編制物資申請(qǐng)計(jì)劃,組織采購(gòu)。
1.3系統(tǒng)模塊
1.3.1檢修物資領(lǐng)取模塊。利用“鐵路基層站段物資管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出至“檢修物資管理系統(tǒng)”,保持兩者數(shù)據(jù)一致且同步。
1.3.2系統(tǒng)登錄人員信息維護(hù)模塊。利用目前已在全段統(tǒng)一建立的“人員基礎(chǔ)信息庫(kù)”,共享相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3.3機(jī)車信息維護(hù)模塊。利用目前在全段統(tǒng)一建立的“地勤系統(tǒng)”機(jī)車信息數(shù)據(jù),共享相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3.4檢修物資輸入模塊。檢修人員輸入時(shí),輸入相關(guān)配件名稱的拼音簡(jiǎn)碼,以及檢修日期、機(jī)型、機(jī)車號(hào)、檢修物資種類選擇、檢修物資消耗數(shù)量等信息。
1.3.5數(shù)據(jù)校驗(yàn)?zāi)K。對(duì)檢修人員輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的邏輯校驗(yàn),有效保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.3.6數(shù)據(jù)查詢模塊。按相關(guān)功能需求,提供可按機(jī)型、機(jī)車、修程、班組等各種條件下的擴(kuò)充查詢功能。
1.3.7數(shù)據(jù)輸出模塊。按相關(guān)功能需求,提供可按機(jī)型、機(jī)車、修程、班組等可擴(kuò)充的數(shù)據(jù)輸出功能,生成各種報(bào)單和賬表。
1.3.8數(shù)據(jù)分析模塊。按機(jī)型、機(jī)車、修程、班組等條件實(shí)現(xiàn)物耗相關(guān)數(shù)據(jù)分析功能,滿足各管理部門利用該系統(tǒng)及時(shí)掌握不同機(jī)型、不同修程檢修成本使用情況,用于指導(dǎo)檢修配件的發(fā)放管理及盤查檢修配件的合理庫(kù)存。
1.3.9配件索賠模塊。由技術(shù)科負(fù)責(zé),依據(jù)和諧機(jī)車各制造、二年檢廠與原鐵道部簽訂的購(gòu)車合同規(guī)定,建立和諧型機(jī)車重要部件索賠庫(kù)數(shù)據(jù)(閾值)。并納入到索賠控制程序中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定索賠配件。
2系統(tǒng)的應(yīng)用
2.1進(jìn)料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
材料員在編制物資申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),要參照“檢修物資管理系統(tǒng)”,結(jié)合材料科庫(kù)存、車間班組庫(kù)存、機(jī)車修車等信息,全面、準(zhǔn)確地編制物資申請(qǐng)計(jì)劃。在保證物資供應(yīng)的前提下,盡量做到民用料零庫(kù)存、機(jī)車配件小批量采購(gòu)、加強(qiáng)零小配件的采購(gòu),達(dá)到減少物資庫(kù)存、提高物資周轉(zhuǎn)率的效果。
2.2發(fā)料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
材料科收到班組用料請(qǐng)領(lǐng)單后,管庫(kù)員先進(jìn)入“檢修物資管理系統(tǒng)”,查看班組物資庫(kù)存情況,若班組庫(kù)存能夠滿足其需要,則拒絕發(fā)料。不能滿足時(shí),將其轉(zhuǎn)為發(fā)料單,檢查物資品名及數(shù)量,待班組實(shí)地領(lǐng)料時(shí)進(jìn)行實(shí)物核對(duì)。同時(shí),發(fā)料信息實(shí)時(shí)進(jìn)入班組庫(kù)存信息,確保班組庫(kù)存信息和實(shí)物同步。
2.3用料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
班組錄入用料記錄時(shí),需分3步操作:一是選擇用料機(jī)車及其修程。在修機(jī)車車號(hào)及修程納入一個(gè)下拉菜單,操作人員通過(guò)點(diǎn)選即可完成用料機(jī)車及其修程的選擇;二是錄入用料品名;三是輸入所用數(shù)量?;鶎诱径诬囬g物資管理員通過(guò)“用料輸入”模塊,直接查詢各班組庫(kù)存配件情況,隨時(shí)掌握機(jī)車配件在什么時(shí)間用在哪一臺(tái)機(jī)車上及用了多少。
2.4調(diào)料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
部分綜合性物資集中由綜合組請(qǐng)領(lǐng),其他班組使用時(shí),進(jìn)行班組間調(diào)料,提高物資使用的效率,緩解班組的資金壓力。
2.5索賠環(huán)節(jié)的應(yīng)用
由技術(shù)科負(fù)責(zé),依據(jù)和諧機(jī)車各制造、二年檢廠與原鐵道部簽訂的購(gòu)車合同規(guī)定,建立和諧型機(jī)車重要部件索賠庫(kù)數(shù)據(jù)(閾值)。將依此文件中設(shè)定的應(yīng)索賠范圍內(nèi)40種主要部件及對(duì)應(yīng)的質(zhì)量保證期限(走行公里或運(yùn)用時(shí)間)規(guī)定(閾值)納入到索賠控制程序中。系統(tǒng)根據(jù)索賠條件自動(dòng)進(jìn)行篩選,符合索賠條件的物資由技術(shù)科與相關(guān)大廠聯(lián)系、盡快將賠付良好的配件送達(dá)機(jī)務(wù)段。索賠配件到段后,由技術(shù)科通知材料科、檢修車間及專業(yè)工程師(三方)對(duì)索賠回配件進(jìn)行開箱檢驗(yàn)、驗(yàn)收,并及時(shí)將索賠情況輸入到“檢修物資管理系統(tǒng)”,使索賠配件實(shí)現(xiàn)從“隨機(jī)性”、“糊涂賬”到“及時(shí)性”、“明白賬”的轉(zhuǎn)變。
3效果分析
3.1提高了物資采購(gòu)效率,減少了物資在庫(kù)的積壓
實(shí)行“檢修物資管理系統(tǒng)”前,因?yàn)閷?duì)班組存料和具體用料情況不掌握,所以材料員只是把保證物資的及時(shí)供應(yīng)當(dāng)做工作重心來(lái)抓,班組報(bào)什么材料科進(jìn)什么。“檢修物資管理系統(tǒng)”投入運(yùn)用后,這一情況發(fā)生了徹底的改變。材料員經(jīng)常查看班組物資的領(lǐng)用情況,及時(shí)掌握物資上車和班組備料的庫(kù)存情況,有甄別性、選擇性地去完成物資的供應(yīng),避免了物資沉淀在個(gè)別班組,提高了物資和流動(dòng)資金的利用效率。
3.2促進(jìn)物資部門合理發(fā)料,減少浪費(fèi)
物資部門根據(jù)“檢修物資管理系統(tǒng)”,可以對(duì)各機(jī)型各修程的臺(tái)次進(jìn)行檢索分析,準(zhǔn)確掌握各機(jī)型各修程的物資消耗,對(duì)重復(fù)領(lǐng)料或不按需領(lǐng)料的班組堅(jiān)決說(shuō)“NO”。例如,材料科在一次發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn),三門峽西行修組領(lǐng)用油脂,但該行修組的業(yè)務(wù)無(wú)需領(lǐng)用油脂,隨即通知三門峽西整備油房不得向其發(fā)放油脂,杜絕了班組隨意領(lǐng)料的現(xiàn)象。
3.3物資計(jì)劃準(zhǔn)確率顯著提高
鐵路物資計(jì)劃是物資管理的首要環(huán)節(jié),計(jì)劃的準(zhǔn)確與否直接影響著站段的成本控制。運(yùn)行“檢修物資管理系統(tǒng)”后,材料員能夠掌握詳實(shí)而具體的資料,結(jié)合庫(kù)存情況、車間班組庫(kù)存、機(jī)車更新改造情況及物資消耗規(guī)律全面、準(zhǔn)確地編制物資申請(qǐng)計(jì)劃,大大提高了物資采購(gòu)的科學(xué)性,為準(zhǔn)確編制物資采購(gòu)預(yù)算打下了良好的基礎(chǔ)。
3.4加強(qiáng)了物資的動(dòng)態(tài)管理,讓庫(kù)存物資動(dòng)起來(lái)活起來(lái)
例如,一次由財(cái)務(wù)、物資、檢修車間相關(guān)人員組成的聯(lián)合檢查組對(duì)各班組庫(kù)存配件進(jìn)行盤查時(shí),發(fā)現(xiàn)制動(dòng)組庫(kù)存列車管等配件較多,因列車管是橡膠制品,存在使用有效期,于是就通過(guò)“檢修物資管理系統(tǒng)”合理調(diào)配到所需班組使用,有效防止了該配件過(guò)期失效,充分利用了物資的使用價(jià)值。
3.5及時(shí)發(fā)現(xiàn)配件的質(zhì)量問(wèn)題,加大了索賠的力度
通過(guò)“檢修物資管理系統(tǒng)”,材料科與檢修車間實(shí)行了無(wú)縫對(duì)接,材料員隨時(shí)可以查看檢修用料的支出情況,通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量問(wèn)題,從而促進(jìn)物資的索賠工作。例如,2012年,計(jì)劃員通過(guò)“檢修物資管理系統(tǒng)”發(fā)現(xiàn)6K機(jī)車閘瓦季度更換量較以往增加很多,后經(jīng)數(shù)據(jù)分析和與技術(shù)部門的聯(lián)合調(diào)研,發(fā)現(xiàn)閘瓦普遍存在氣泡和夾渣現(xiàn)象,材料科派出專人到廠家,督促?gòu)S家針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改,提高閘瓦質(zhì)量,同時(shí),還索賠回相同數(shù)量的閘瓦。不但對(duì)機(jī)車質(zhì)量起到了促進(jìn)作用,還節(jié)省了生產(chǎn)成本。
4總結(jié)
“檢修物資管理系統(tǒng)”是鐵路基層站段在物資管理上的一種延伸,是將管理的觸角延伸到車間班組,通過(guò)將班組用料納入系統(tǒng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了物資從采購(gòu)到上車使用的全過(guò)程控制,為做到科學(xué)進(jìn)料、合理發(fā)料,降低支出、節(jié)約成本做出了貢獻(xiàn)。
作者:馬寧 單位:鄭州鐵路局洛陽(yáng)機(jī)務(wù)段
一、水電工程項(xiàng)目的物資管理控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.物資采購(gòu)招標(biāo)管理流程不規(guī)范
首先,水電工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的物資材料采購(gòu)范圍比較廣,使用的物資材料比較雜,而現(xiàn)行物資供應(yīng)市場(chǎng)缺乏規(guī)范,施工中一些必須使用的材料缺乏國(guó)家或行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致水電施工企業(yè)現(xiàn)行的物資材料招投標(biāo)采購(gòu)流程和規(guī)范在實(shí)際應(yīng)用中可操作性不強(qiáng)。其次,目前我國(guó)對(duì)水電工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量實(shí)行了責(zé)任終生制,而物資采購(gòu)由于缺乏相應(yīng)的材料規(guī)范,加之物資管理人員素質(zhì)參差不齊,在材料采購(gòu)招標(biāo)中就難免會(huì)出現(xiàn)對(duì)技術(shù)規(guī)范書缺乏重視,在招標(biāo)之前未根據(jù)項(xiàng)目的具體情況制定出符合要求的技術(shù)規(guī)范書,由此造成對(duì)供應(yīng)商的挑選難有正確抉擇,導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量難以保證,對(duì)施工質(zhì)量終身制的有效保證打了折扣,同時(shí)還有可能造采購(gòu)成本偏高、材料供須不及時(shí)等問(wèn)題出現(xiàn)。
2.物資管理整體水平有待提高
目前在水電工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規(guī)范,但由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)物資管理重視不夠,對(duì)物資管理隊(duì)伍人員的培養(yǎng)不重視,不從切實(shí)滿足施工生產(chǎn)實(shí)際需要出發(fā),制定出來(lái)的一些管理制度、管理辦法或管理規(guī)范缺乏切合實(shí)際生產(chǎn)的需要,在項(xiàng)目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購(gòu)的質(zhì)量得不到有效保障,采購(gòu)成本難以控制,物資管理的整個(gè)過(guò)程缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和約束。因此,我國(guó)水電工程項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題需要從整體上加以改善。
二、加強(qiáng)水電工程項(xiàng)目物資管理控制的策略
基于我國(guó)水電工程項(xiàng)目在物資管理中存在的諸多問(wèn)題,我們需要探討相應(yīng)的改進(jìn)措施。首先,施工企業(yè)應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)項(xiàng)目物資管理的重視,物資管理工作人員要從思想上提高對(duì)物資管理工作的重視程度,充分認(rèn)識(shí)到物資管理對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的重要性,對(duì)整個(gè)施工進(jìn)度的影響和施工質(zhì)量的影響。只有這樣才能逐漸落實(shí)各項(xiàng)管理工作,不斷提高水電工程項(xiàng)目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機(jī)制
首先,項(xiàng)目需建立一個(gè)由懂管理、懂技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)、具有開拓創(chuàng)新意識(shí)又對(duì)項(xiàng)目物資管理工作敬業(yè)、熱愛(ài)的人員組成的項(xiàng)目物資管理集體,根據(jù)上級(jí)管理部門制定的有關(guān)物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度,按照水電工程項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,制定出一套既符合上級(jí)部門管理目標(biāo)要求又滿足在項(xiàng)目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性強(qiáng)的管理制度、辦法和規(guī)范。其次,物資管理不是一項(xiàng)獨(dú)立于其它部門工作的活動(dòng),而是需要整個(gè)項(xiàng)目諸多部門的相互配合。所以項(xiàng)目物資管理人員須在項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程中嚴(yán)格自律,自覺(jué)遵守執(zhí)行制定的物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)項(xiàng)目各個(gè)部門之間的有效溝通,促進(jìn)各部門對(duì)物資管理各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)定的理解、配合、支持、執(zhí)行。最后,建立健全施工項(xiàng)目的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制,使項(xiàng)目物資管理更加透明、公開,以利于整個(gè)項(xiàng)目對(duì)物資管理工作的了解與支持,也有利于加強(qiáng)項(xiàng)目全員對(duì)工程使用物資材料的質(zhì)量和節(jié)約的重視,從而有效控制項(xiàng)目施工成本。
2.規(guī)范物資采購(gòu)方式
首先,真正落實(shí)項(xiàng)目物資管理辦法,堅(jiān)決堅(jiān)持計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)格杜絕隨意采購(gòu)、人情采購(gòu)。各職能部門必須履行好自己的職責(zé),根據(jù)項(xiàng)目施工的需要制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃,物資管理部門按計(jì)劃、按規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)。其次,結(jié)合施工的具體情況,提高招標(biāo)管理的規(guī)范性,對(duì)于工程項(xiàng)目需求量大、質(zhì)量要求高的物資最好采用集中采購(gòu)的方式,這樣不僅能保障物資質(zhì)量,也能有效降低成本。從整體上提高施工企業(yè)的物資管理水平。再次,通過(guò)有效的詢價(jià)溝通,確立定點(diǎn)供應(yīng)商,這樣既能對(duì)物資質(zhì)量提供有效保障,也能減少物資積壓,從而加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)效益。最后,由于工程項(xiàng)目對(duì)物資的需求具有多樣性,對(duì)于數(shù)量少、對(duì)工程整個(gè)質(zhì)量無(wú)影響的材料特準(zhǔn),在已建立的合格供應(yīng)商基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)選擇模糊采購(gòu)的方式,以節(jié)約采購(gòu)時(shí)間、減少庫(kù)存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先,應(yīng)建立施工項(xiàng)目班子領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理的重視,建立約束監(jiān)督機(jī)制,提高項(xiàng)目全員理解物資管理對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、對(duì)施工成本的重要性,加強(qiáng)對(duì)物資管理各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行整個(gè)過(guò)程的有效控制,使物資管理的各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)定真正得到理解執(zhí)行。其次,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化平臺(tái)的建設(shè),提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性,人工管理的工作十分繁雜。因此,施工企業(yè)應(yīng)該充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)對(duì)物資管理進(jìn)行有效規(guī)劃,有效管理,確定采購(gòu)數(shù)量、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量等,加強(qiáng)信息交流和共享,提高物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。最后,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高物資管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),并且要注重管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高物資管理工作的整體水平。
三、結(jié)語(yǔ)
物資管理是整個(gè)水電工程項(xiàng)目的后勤保障,同時(shí)也是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。在目前水利工程項(xiàng)目物資管理中仍存在一些問(wèn)題,需要施工企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施加以解決,以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
作者:許寶生 單位:水電九局國(guó)際公司
1核電站建造期現(xiàn)場(chǎng)物資管理特點(diǎn)
核電站建設(shè)周期長(zhǎng),設(shè)備種類繁多數(shù)量龐大進(jìn)口物項(xiàng)多,精密儀器設(shè)備價(jià)值昂貴,大宗材料規(guī)格型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)繁多,管理不善易出現(xiàn)混用、錯(cuò)用及相關(guān)部門因責(zé)任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團(tuán)隊(duì)來(lái)完成物資管理工作,物資的管理模式是確定其組成的前提。
2核電站建造期物項(xiàng)管理模式
核電站建造期,現(xiàn)場(chǎng)物資的管理模式不盡相同,各有特點(diǎn),主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式,物資由采購(gòu)方自行管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目采用此模式。
(2)委托管理模式主要分為兩類:一類是將物資委托建安承包商管理,嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉(cāng)儲(chǔ)承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施,海南項(xiàng)目采用此模式。
3自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉(cāng)儲(chǔ)資源,自行組織機(jī)構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題,使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,包括滾動(dòng)到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、物項(xiàng)催交、接貨、短倒運(yùn)輸管理、開箱檢驗(yàn)、問(wèn)題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項(xiàng)存儲(chǔ)及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫(kù)管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等工作。
3.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于準(zhǔn)確掌握物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累工程管理經(jīng)驗(yàn),比如可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況,為后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(2)有利于加強(qiáng)材料的領(lǐng)用、退庫(kù)管理,嚴(yán)格控制物資的流失,尤其剩余物資的退庫(kù)、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫(kù)等,達(dá)到降低成本的目的;
(3)有利于培養(yǎng)物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于掌握物資實(shí)際使用時(shí)間,從而為采購(gòu)提供合理的供貨時(shí)間,為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持;
(5)有利全面推行物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理。
3.2自主管理模式的缺點(diǎn)
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風(fēng)險(xiǎn)有所提高。
4委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
委托管理模式主要是將物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理部分委托承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式,委托方負(fù)責(zé)對(duì)被委托方工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理等。
4.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn)
(1)委托方存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
4.2委托管理模式缺點(diǎn)
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握,運(yùn)行成本可能超過(guò)自主管理模式。
5兩種管理模式比較
自主管理模式:管理工作量大、管理較主動(dòng)、有利信息收集、運(yùn)營(yíng)成本低、接口工作量大、業(yè)務(wù)認(rèn)知較高、有利人才儲(chǔ)備。委托管理模式:管理工作量小、管理較被動(dòng)、不利信息收集、運(yùn)營(yíng)成本高、接口工作量小、業(yè)務(wù)認(rèn)知較低、不利人才儲(chǔ)備。
6關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題著力改善解決
福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),但在運(yùn)作過(guò)程中仍存在問(wèn)題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問(wèn)題并給予建議,從而采取合理措施進(jìn)行改善和解決,減小或避免對(duì)施工進(jìn)展的影響。
(1)建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制。福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式,總包方需承擔(dān)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致物項(xiàng)丟失現(xiàn)象,這類問(wèn)題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚,向總部采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)后,審批流程較復(fù)雜,處理時(shí)間長(zhǎng),從而影響安裝進(jìn)度。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制,明確相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)期間丟失問(wèn)題,本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的原則,快速采購(gòu)至現(xiàn)場(chǎng)滿足施工需求,一般可以通過(guò)與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商簽署框架協(xié)議,由其負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng),亦可通過(guò)委托承包商采購(gòu)也是比較快捷的方法。對(duì)于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng),由于供貨周期長(zhǎng)應(yīng)作為重點(diǎn)主抓,可采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
(2)建立信息化管理平臺(tái)。已采購(gòu)物項(xiàng)的總信息北京總部無(wú)法提供或提供信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)場(chǎng)只知道到了哪些物項(xiàng),而無(wú)法得知還有哪些已采購(gòu)但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作被動(dòng),跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請(qǐng)材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場(chǎng)亦難以得知,造成對(duì)物項(xiàng)的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢(shì),建立信息化平臺(tái),將已簽采購(gòu)合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新于平臺(tái)上,以便現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息,有利于現(xiàn)場(chǎng)物項(xiàng)問(wèn)題跟蹤和催交貨物更有針對(duì)性,并將此平臺(tái)共享建安承包商,要求對(duì)材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場(chǎng)、安裝單位共同維護(hù)管理平臺(tái),這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問(wèn)題盡早采取措施補(bǔ)救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。物項(xiàng)開箱檢驗(yàn)問(wèn)題及倉(cāng)儲(chǔ)期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問(wèn)題,均需通過(guò)總部采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理,現(xiàn)場(chǎng)缺乏主動(dòng)性,只能多次督促詢問(wèn),進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),現(xiàn)場(chǎng)部應(yīng)和供貨商建立公函往來(lái)渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門授權(quán),允許其在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問(wèn)題,增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性,優(yōu)化了問(wèn)題處理的流程,提高了工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清現(xiàn)場(chǎng)在自主管理模式運(yùn)行下對(duì)安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對(duì)庫(kù)存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場(chǎng)部應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核及余料回收制度,嚴(yán)格要求安裝單位執(zhí)行。并審查安裝單位領(lǐng)料單確保按需領(lǐng)料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現(xiàn)場(chǎng)余料確定余料數(shù)量等,設(shè)置統(tǒng)一回收地,專人負(fù)責(zé)管理,特別是大宗材料的廢料等應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,從而降低工程成本,做到全程控制。
7結(jié)束語(yǔ)
核電站建造期間物資管理模式各有利弊,應(yīng)結(jié)合公司的總體部署、策略和構(gòu)思確定采用的模式。本文通過(guò)對(duì)福清現(xiàn)場(chǎng)的自主管理模式運(yùn)行下存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討,為工程公司在今后的總承包項(xiàng)目提供寶貴資料。無(wú)論選擇哪種管理模式都應(yīng)注重管理部門組織的重要性,通過(guò)完善的制度和程序確保物資安全有效的投入安裝,工作中積極應(yīng)對(duì)問(wèn)題,深入分析制定措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)追求卓越,將物資管理工作做好,為工程建設(shè)服務(wù)。
作者:林琳 宋煒 單位:中國(guó)核電工程有限公司
1、企業(yè)物資管理存在的普遍問(wèn)題
企業(yè)想要建立現(xiàn)代化的物資管理體系,單憑某一個(gè)部門或某幾個(gè)工作人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠達(dá)到目的的。物資管理貫穿于企業(yè)的各個(gè)方面,需要從多方面綜合考慮和提升,才能實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
1.1落后的管理思維
任何一項(xiàng)制度的完善建立和良好施行都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者,而管理者的思維和觀念是否正確又直接影響到制度的執(zhí)行情況。目前我國(guó)許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)還停留在較為膚淺的層面,認(rèn)為物資管理無(wú)非就是對(duì)物資購(gòu)買數(shù)量的計(jì)劃,物資購(gòu)買回來(lái)之后的保管等方面。認(rèn)為物資管理就是采購(gòu)、庫(kù)管的事情,與企業(yè)其他部門沒(méi)有關(guān)系,物資管理不好,也就只會(huì)追究這兩方面工作人員的責(zé)任。這種落后的管理思維,無(wú)法將企業(yè)物資管理帶領(lǐng)上現(xiàn)代化的發(fā)展道路。
1.2落后的管理組織
落后的管理組織體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的運(yùn)作沒(méi)有靈活把握;對(duì)企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有堅(jiān)決的執(zhí)行力;對(duì)員工的責(zé)任心提升沒(méi)有起到積極的促進(jìn)作用;對(duì)物資的使用和管理方法單一,過(guò)于僵硬死板,難以發(fā)揮物資管理組織的積極作用。
1.3落后的人員管理
物資管理雖然從字面上來(lái)說(shuō),是對(duì)物的管理,但從根本上來(lái)說(shuō)卻是對(duì)人的管理,因?yàn)槿耸鞘褂梦镔Y的主體,人如何對(duì)待物資,將直接影響到物資的使用情況。落后的人員管理體現(xiàn)在對(duì)物資無(wú)法盡職盡責(zé)認(rèn)真使用,不懂合理存放,不珍惜物品資源,沒(méi)有將物資良好使用情況與員工績(jī)效考核掛鉤等等。
1.4落后的管理手段
現(xiàn)代化企業(yè)的物資管理并不是努力、仔細(xì)就能夠達(dá)成有效管理。進(jìn)入21世紀(jì)科技時(shí)代以來(lái),企業(yè)的現(xiàn)代化物資管理也應(yīng)該融入現(xiàn)代化理念和管理技術(shù)。過(guò)去物資管理僅僅依靠人工,手工記錄,人工保管,難免會(huì)造成疏忽大意,或者因?yàn)楸9苷邆€(gè)人意識(shí)不到位會(huì)出現(xiàn)物資遺失、損壞、變質(zhì)等等問(wèn)題。所以僅憑管好物資的決心還不夠,還需要現(xiàn)代化的科學(xué)管理技術(shù)加以輔佐。
2、企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理的思考
2.1樹立現(xiàn)代化的物資管理意識(shí)
管理意識(shí)的良好樹立是實(shí)現(xiàn)良好管理的先決條件,管理意識(shí)的樹立需要從兩個(gè)方面著手,首先是要有管理的系統(tǒng)意識(shí),所謂管理系統(tǒng)意識(shí)就是要認(rèn)識(shí)到物資管理不是某個(gè)部門某些員工的工作而是整個(gè)企業(yè)全體員工的共同責(zé)任,要讓物資管理形成一個(gè)有機(jī)整體,要把企業(yè)內(nèi)直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,要樹立部分加部分的合力大于整體的意識(shí)。其次是要樹立起質(zhì)量管理意識(shí),物資資源的質(zhì)量管理就是要切實(shí)做到管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處,不能走形式、走過(guò)場(chǎng)。要努力把現(xiàn)代化的管理技術(shù)切實(shí)運(yùn)用到物資管理體系中來(lái),要重視科學(xué)技術(shù)的作用。在具體表現(xiàn)方面,應(yīng)該包括:第一,采購(gòu)物資要有完整的采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、保管計(jì)劃、使用計(jì)劃。第二,要加強(qiáng)物資供應(yīng)的時(shí)效性發(fā)揮,準(zhǔn)確及時(shí)才能保證物資的價(jià)值得到最大發(fā)揮。第三,要最大限度的降低物資管理成本。
2.2形成現(xiàn)代化的物資管理組織
物資管理有了意識(shí)還要有確保執(zhí)行的管理組織,管理組織能夠保證物資管理制度能夠按照客觀規(guī)律執(zhí)行,能夠確保管理機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)被切實(shí)履行。管理組織落實(shí)到具體管理體系中也就是企業(yè)崗位責(zé)任制。企業(yè)崗位責(zé)任制的制定需要企業(yè)按照自身發(fā)展特點(diǎn)、市場(chǎng)特點(diǎn)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等多方面的因素綜合考慮進(jìn)行制定,從而確保崗位責(zé)任制的科學(xué)性和合理性。在實(shí)際運(yùn)用中,管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。所謂直線制,就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令,是一種較為簡(jiǎn)單的組織構(gòu)成形式。所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項(xiàng)臨時(shí)工作而組成的項(xiàng)目小組交叉組成,矩陣制的優(yōu)點(diǎn)在于組織內(nèi)部的每個(gè)成員都受到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴(yán)格精密。在實(shí)際應(yīng)用中,矩陣制更為嚴(yán)密有效。形成管理組織的優(yōu)點(diǎn)在于,比過(guò)去傳統(tǒng)的部門管理具有了更強(qiáng)的靈活性,能夠適應(yīng)環(huán)境的變化;能夠加強(qiáng)部門間合作;能夠提高組織成員的責(zé)任心和工作積極性;能夠有效發(fā)揮組織成員的個(gè)人能力及作用,提高資源管理總體效率。
2.3完善現(xiàn)代化的人員管理制度
人力資源管理從字面上來(lái)說(shuō),似乎與企業(yè)資源管理并無(wú)直接關(guān)系。但是從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),對(duì)人的管理加強(qiáng)了,企業(yè)物資才能管好。企業(yè)員工在企業(yè)日常工作中的一切行為都將影響企業(yè)物資的使用。所以現(xiàn)代化的人力資源管理也是現(xiàn)代化的物資管理體系中的重要一環(huán)。在人力資源管理方面應(yīng)該加強(qiáng)人員招聘、人員錄取、人員培訓(xùn)、人員使用、職位升遷、職務(wù)調(diào)動(dòng)、人員績(jī)效考核等多個(gè)方面。企業(yè)要改變過(guò)去對(duì)人員的粗放式管理模式,要加強(qiáng)精細(xì)化管理,加強(qiáng)管理效果,從而從側(cè)面輔助企業(yè)物資管理取得良好效果。在人力資源管理方面要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題,首先是對(duì)人力資源的開發(fā)問(wèn)題,要加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,要注意引進(jìn)高素質(zhì)人才,要按照員工的個(gè)人情況,合理調(diào)動(dòng),使之能夠在更為合適的崗位上發(fā)揮自己的作用。其次是要重視激勵(lì)制度的應(yīng)用,激勵(lì)制度應(yīng)該包括展示正確的行為導(dǎo)向、正確的行為幅度規(guī)范、正確的時(shí)間空間制約以及最為重要的,確定對(duì)員工真正具有吸引力的激勵(lì)誘因。只有建立了健全的人員激勵(lì)制度,才能確保人力資源管理得到落實(shí),才能促使人員自覺(jué)遵守企業(yè)物資現(xiàn)代化管理制度。
2.4運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理手段
企業(yè)物資管理現(xiàn)代化手段主要包括了運(yùn)用電腦計(jì)算程序、現(xiàn)代通訊手段以及自動(dòng)化的物資管理控制技術(shù)。這些手段大大優(yōu)于過(guò)去陳舊落后的管理方式,能夠取得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果,同時(shí)能夠最大限度的節(jié)約企業(yè)管理成本。在管理信息系統(tǒng)方面,目前比較流行的是MIS(自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)),該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購(gòu)計(jì)劃到最后的庫(kù)存保管以及進(jìn)出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式。能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理。
3、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)代化物資管理已經(jīng)不僅僅限于某一個(gè)部門或者某幾個(gè)工作人員,現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)上上下下各方各面的部門和員工。要建立現(xiàn)代化的物資管理體系,首先是要樹立正確的管理意識(shí),其次是要形成現(xiàn)代化的組織管理形式,然后是要加強(qiáng)人員管理確保物資的合理利用,最后是要運(yùn)用高科技手段確保物資管理的時(shí)效性和精確性以及成本控制。只有這幾個(gè)方面都做好了,現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)才能確立起來(lái)和得到切實(shí)執(zhí)行,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
作者:高海勛 單位:陜西延長(zhǎng)石油集團(tuán)油氣勘探公司物資裝備部
1、構(gòu)建特色物資管理體系的背景
1.1是適應(yīng)專業(yè)化重組巨大變化的需要
由于集團(tuán)公司和長(zhǎng)城鉆探公司的專業(yè)化重組,二級(jí)單位原有的物資供應(yīng)站組合成新的獨(dú)立單位,各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程都急需改變、調(diào)整,人員分工不明確。在這種情況下,公司黨政班子及主管領(lǐng)導(dǎo)冷靜分析,清醒地認(rèn)識(shí)到:構(gòu)建特色物資管理體系是塑造企業(yè)形象、提升管理能力的重要手段,對(duì)于降低公司成本具有不可忽視的重要作用。要想做好物資管理工作,必須根據(jù)公司特點(diǎn),實(shí)行精細(xì)管理,建立特色物資管理體系,使各層面物資管理人員都參與到管理工作中,使各項(xiàng)制度有效落實(shí)。
1.2是實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)的需要
在長(zhǎng)城鉆探精細(xì)化管理的前提下,鉆井三公司堅(jiān)持走精細(xì)成本管理路線。通過(guò)對(duì)近年來(lái)物資成本情況進(jìn)行分析,每年物資消耗占總收入的45%-50%,這意味著監(jiān)控物資消耗情況對(duì)降低公司成本有重要作用。為了進(jìn)一步降低公司成本,鉆井三公司以降低物資消耗為目標(biāo),以執(zhí)行物資管理“四化”、“兩嚴(yán)”、“一貼近”為手段,構(gòu)建特色物資管理體系。通過(guò)推行單井標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績(jī)效考核等方式,建立單井物資成本監(jiān)控體系,將物資核算到單隊(duì)單井,使基層隊(duì)物資成本消耗降低;通過(guò)嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資,延長(zhǎng)物資使用壽命,降低采購(gòu)成本;通過(guò)以上措施,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。
2、構(gòu)建特色物資管理體系的內(nèi)涵
特色物資管理體系的主要內(nèi)涵是:“四化”物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、物資定額標(biāo)準(zhǔn)化、消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化、月度考核標(biāo)準(zhǔn)化。主要用于監(jiān)控單井物資成本?!皟蓢?yán)”嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)。主要用于提高物資質(zhì)量、延長(zhǎng)使用周期,降低采購(gòu)成本?!耙毁N近”貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解基層需求。主要用于調(diào)劑公司范圍內(nèi)物資,降低重復(fù)采購(gòu)成本。
3、構(gòu)建特色物資管理體系的主要做法
物資管理工作的核心是體系建設(shè)和成本控制,我們以完善管理體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)為核心,優(yōu)化管理體系,深化成本控制,落實(shí)精細(xì)化管理理念,降低物資管理成本,實(shí)現(xiàn)管理提升。
3.1嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)
在物資供應(yīng)管理過(guò)程中,我們堅(jiān)持對(duì)外抓好供應(yīng)商管理,對(duì)內(nèi)抓好物資質(zhì)量驗(yàn)收的“兩手抓”工作方針,嚴(yán)格把好物資進(jìn)口關(guān),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān),為生產(chǎn)運(yùn)行提供堅(jiān)強(qiáng)物資保障。
3.1.1優(yōu)選供應(yīng)商
供應(yīng)商是外購(gòu)物資的“源頭”,只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理,才能將物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降到最低。為此,我們建立并實(shí)施了供應(yīng)商推薦選擇、考核、退出等一系列機(jī)制,把住“源頭”引來(lái)“活水”,強(qiáng)化供應(yīng)商管理,確保物資來(lái)源可信。實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)查,建立供應(yīng)商檔案,設(shè)定專項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并給予合理評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立供應(yīng)商退出機(jī)制,按季度開展供應(yīng)商考評(píng)工作,及時(shí)清退出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題且整改無(wú)效的供應(yīng)商,調(diào)動(dòng)供應(yīng)商積極性。同時(shí),對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)管理。對(duì)于物資質(zhì)量好,售后服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商,在上報(bào)代儲(chǔ)物資時(shí)優(yōu)先推薦,推薦產(chǎn)品性價(jià)比較高的供應(yīng)商參加集中采購(gòu),確保供應(yīng)商量少質(zhì)優(yōu),以此保障物資產(chǎn)品質(zhì)量。定期召開供應(yīng)商管理工作會(huì)議,使其了解長(zhǎng)城鉆探物資管理制度,知曉公司物資的管理“紅線”和“雷區(qū)”,從而形成供應(yīng)方配合公司控制成本、延長(zhǎng)物資使用周期的思想理念,建立長(zhǎng)期合作的雙贏合作關(guān)系。通過(guò)以上措施,近年來(lái)我公司供應(yīng)商數(shù)量減少,物資使用周期延長(zhǎng),確保了物資供應(yīng)源頭可信。
3.2嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)
物資質(zhì)量不僅關(guān)系到使用周期,還關(guān)系到公司安全生產(chǎn)。為此,我們高度重視物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,修訂、出臺(tái)了《現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收管理規(guī)定》,結(jié)合物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)操作流程,劃分職責(zé)權(quán)限,明確物資到井及領(lǐng)用過(guò)程中的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)行登記,由主管部門進(jìn)行退換、索賠等處理。每月通過(guò)質(zhì)量回訪方式,了解物資使用情況,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行登記,填寫質(zhì)量問(wèn)題反饋表,并及時(shí)反饋處理情況。針對(duì)上級(jí)部門抽檢不合格的物資進(jìn)行重點(diǎn)排查,逐項(xiàng)落實(shí)使用情況,并對(duì)使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行提示,確保安全生產(chǎn),杜絕任何質(zhì)量不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)嚴(yán)格把關(guān),2013年我們共抽檢出質(zhì)量問(wèn)題20個(gè),并已全部整改,有效避免了生產(chǎn)過(guò)程中因物資質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3監(jiān)控物資消耗
現(xiàn)場(chǎng)物資消耗情況是物資管理關(guān)注的重點(diǎn),只有掌控現(xiàn)場(chǎng)消耗情況,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全方位管控。我們通過(guò)推行物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模版、實(shí)施物資定額管理等手段,細(xì)化物資消耗管控,實(shí)現(xiàn)低成本供應(yīng),達(dá)到降低物資消耗的目標(biāo)。
3.3.1推行物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化
為保障物資供應(yīng)及時(shí),成本控制有效,我們以計(jì)劃為前提,通過(guò)計(jì)劃控制消耗,推行計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化模板。鉆井三公司對(duì)自公司成立以來(lái)所有施工井的物資消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按照施工井型、基層隊(duì)、設(shè)備等,進(jìn)行詳細(xì)分類、測(cè)算,通過(guò)集中各項(xiàng)目部、基層隊(duì)意見(jiàn),對(duì)公司口井物資消耗情況進(jìn)行篩選,選定了19個(gè)樣本,制定出單井物資消耗標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版。由基層隊(duì)、項(xiàng)目部根據(jù)下月工作量,以及單井物資消耗規(guī)律,結(jié)合本月消耗情況,上報(bào)物資標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃,提高物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版進(jìn)行事前物資消耗成本控制,實(shí)現(xiàn)公司降本增效要求。
3.3.2實(shí)行物資定額標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際情況,將近三年來(lái)所有物資消耗情況進(jìn)行分析,按照不同井型,制定單井材料消耗定額和油料消耗定額,使每口井領(lǐng)用物資控制在定額范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理。按照井型實(shí)行材料消耗定額控制,即每口井物資消耗總量控制在定額范圍內(nèi),超過(guò)定額領(lǐng)用嚴(yán)格考核,以此控制材料消耗。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,鉆井物資消耗占收入的比例不得高于45%,側(cè)鉆井消耗占收入的比例不得高于35%,大修井消耗占收入的比例不得高于30%。在領(lǐng)用過(guò)程中,仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)與計(jì)劃,未超出單井消耗定額的物資予以審批,超出定額部分需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。在油料管理方面,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,征求使用單位意見(jiàn),制定單井作業(yè)和單車用油定額,并根據(jù)實(shí)際情況定期修訂完善定額,嚴(yán)格控制油料消耗。通過(guò)以上措施實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用過(guò)程監(jiān)控,對(duì)即將超出定額的井隊(duì)進(jìn)行提示,將成本控制在定額范圍內(nèi),為降低全年物資消耗比例奠定基礎(chǔ)。
3.3.3堅(jiān)持消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化
召開月度單井物資成本確認(rèn)會(huì),對(duì)當(dāng)月完成井各種能耗數(shù)據(jù)、物資消耗情況進(jìn)行確認(rèn),并與基層隊(duì)、項(xiàng)目部共同分析單井消耗情況,對(duì)完成井油材料消耗超標(biāo)的隊(duì)伍進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層互相配合,共同監(jiān)控單井物資消耗,強(qiáng)化油材料監(jiān)管、考核??己藭r(shí)將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤,按照井型核對(duì)定額,認(rèn)真分析超定額原因。同時(shí),設(shè)置黑名單,將當(dāng)月超定額的隊(duì)伍列入黑名單,由基層隊(duì)長(zhǎng)寫書面說(shuō)明,分析超定額原因;連續(xù)2次超定額的隊(duì)伍,由項(xiàng)目經(jīng)理組織專項(xiàng)分析。2013年物資消耗和能耗情況與2012年相比,均有所下降。
3.3.4執(zhí)行月度考核標(biāo)準(zhǔn)化
發(fā)揮考核正激勵(lì)作用,確保制度有效落實(shí)。結(jié)合公司物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度和物資消耗控制目標(biāo),制定考核細(xì)則,對(duì)基層隊(duì)物資使用、管理情況、單井消耗情況進(jìn)行月度評(píng)比、考核,對(duì)不符合管理規(guī)定的行為進(jìn)行否決,及時(shí)堵塞管理漏洞,同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)單井物資成本控制較好的隊(duì)伍,對(duì)消耗超出定額的隊(duì)伍核減下月單井消耗定額,以此激勵(lì)基層隊(duì)嚴(yán)格控制單井物資成本。通過(guò)以上方式監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的物資管理執(zhí)行力,發(fā)揮考核正激勵(lì)作用,使單井物資成本監(jiān)控體系在基層單位實(shí)際運(yùn)行。
3.3.5貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),強(qiáng)化物資儲(chǔ)備。
經(jīng)與物管中心溝通,我們加強(qiáng)與物資公司聯(lián)系,隨時(shí)掌握物資公司各庫(kù)房物資儲(chǔ)備情況以及各項(xiàng)目部生產(chǎn)情況,通過(guò)從倉(cāng)儲(chǔ)站領(lǐng)用儲(chǔ)備物資,減少急用料計(jì)劃發(fā)生,以儲(chǔ)備保生產(chǎn),以合理儲(chǔ)備降低采購(gòu)成本;加強(qiáng)領(lǐng)用過(guò)程監(jiān)管,由物資管理科統(tǒng)一審批,公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資,降低物資重復(fù)采購(gòu)成本,保障生產(chǎn)物資需求。根據(jù)氣候變化,關(guān)注物資消耗情況,提前儲(chǔ)備物資,與生產(chǎn)部門緊密結(jié)合,定期及時(shí)更換柴油標(biāo)號(hào),確保物資供應(yīng)及時(shí),降低供應(yīng)成本。通過(guò)采購(gòu)與儲(chǔ)備相結(jié)合,有效保障公司生產(chǎn)物資需求。
3.4完善體系,夯實(shí)基礎(chǔ)
基層是物資需求與物資消耗的主體,提高基層物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使基層物資管理人員會(huì)用物資、用好物資,是提升物資管理水平的重要保證。為此,我們以精細(xì)管理為主線,從健全、完善物資管理制度,加速物資管理系統(tǒng)建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),不斷夯實(shí)物資管理系統(tǒng)管理基礎(chǔ),為提升物資管理水平打基礎(chǔ)。
3.4.1完善管理體系
以管理提升為主線,以管理體系建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),明確職責(zé)權(quán)限,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善管理制度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
3.4.1.1明確崗位職責(zé)
建立物資管理科垂直到基層隊(duì)的管理模式,為所有基層隊(duì)配備材料核算員,實(shí)現(xiàn)物資管理由“面”細(xì)化到“點(diǎn)”,將材料核算員的職能充分發(fā)揮出來(lái),明確權(quán)利和義務(wù),重新定崗定責(zé)。由材料核算員負(fù)責(zé)基層隊(duì)的物資調(diào)配、成本核算、單井考核及能源考核等工作,樹立成本意識(shí),明確崗位職責(zé),使之成為基層隊(duì)的“管家”。同時(shí),在物資管理科內(nèi)部根據(jù)崗位職責(zé),優(yōu)化調(diào)整崗位分工,進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理的職能權(quán)限,使物資管理科的職責(zé)定位和管理界面更加清晰。
3.4.1.2落實(shí)管理制度
通過(guò)對(duì)標(biāo)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司物資管理實(shí)際,我們重新修訂物資、能源管理相關(guān)文件。相繼出臺(tái)《物資管理實(shí)施細(xì)則》《油品管理實(shí)施細(xì)則》《節(jié)能節(jié)水管理辦法》《現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收管理規(guī)定》《廢舊物資管理暫行規(guī)定》,對(duì)于物資管理、現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收、油料考核定額及廢舊物資管理做出詳細(xì)要求,通過(guò)完善考核機(jī)制,召開成本確認(rèn)會(huì)等方式,解讀各項(xiàng)管理要求,將各項(xiàng)管理制度落實(shí)到基層。
3.4.1.3建立考核制度
結(jié)合近兩年物資管理的數(shù)據(jù)分析,重新修訂物資消耗一線定額和二線限額標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)變考核重點(diǎn),將事后考核變?yōu)槭虑翱刂?。?duì)物資計(jì)劃管理、物資領(lǐng)用程序、質(zhì)量信息反饋、單井消耗定額等工作進(jìn)行重點(diǎn)考核,明確標(biāo)準(zhǔn)操作流程和崗位責(zé)任,同時(shí)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行考核并限期整改,使考核與制度執(zhí)行相聯(lián)系,以此監(jiān)督制度落實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)利用績(jī)效考核系統(tǒng)。為進(jìn)一步控制成本,實(shí)時(shí)監(jiān)控單井成本,在物管中心的大力支持下,鉆井三公司與軟件公司聯(lián)合研發(fā)了績(jī)效考核系統(tǒng)。以基層隊(duì)為核心,與基層操作人員共同參與軟件開發(fā),將物資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃、領(lǐng)用過(guò)程監(jiān)控、物資消耗定額、油料定額等信息都錄入系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控與考核,將管理文件與考核系統(tǒng)相結(jié)合,使制度落實(shí)到實(shí)際操作當(dāng)中。通過(guò)考核實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資管理制度的落實(shí),將各項(xiàng)制度落到實(shí)處,提高工作效率,提升管理能力。
3.4.2夯實(shí)管理基礎(chǔ)
3.4.2.1開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升管理人員業(yè)務(wù)能力
針對(duì)基層隊(duì)材料員,重點(diǎn)培訓(xùn)“操作”,開展操作流程、系統(tǒng)操作、考核標(biāo)準(zhǔn)、單井菜單關(guān)閉等方面培訓(xùn);針對(duì)有物資審批權(quán)限的管理人員,重點(diǎn)培訓(xùn)“管理”,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和井隊(duì)長(zhǎng),利用跑現(xiàn)場(chǎng)以及培訓(xùn)會(huì)議的模式,開展規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)分析、成本核算等內(nèi)容的培訓(xùn),深化成本意識(shí);針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)直接使用物資的操作人員,重點(diǎn)培訓(xùn)“使用”,外請(qǐng)生產(chǎn)廠商,開展使用與工具維護(hù)等內(nèi)容培訓(xùn),讓操作人員會(huì)用物資,用對(duì)物資。
3.4.2.2深入現(xiàn)場(chǎng),提升解決問(wèn)題的能力。
為提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平,在物管中心的指導(dǎo)下,我們以“四同時(shí)”、科室承包井隊(duì)、定期組織物資管理會(huì)議為契機(jī),與基層物資管理人員面對(duì)面地溝通,為他們解讀公司物資管理制度,答疑解惑;實(shí)地監(jiān)控口井材料、油料消耗,對(duì)消耗異常的井進(jìn)行提示;現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量油料消耗,修訂油料定額,使定額更合理,考核更加貼近實(shí)際。通過(guò)面對(duì)面地溝通,了解物資供應(yīng)、使用難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層隊(duì)之間的互相了解,互相配合,共同強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資消耗管理,共同監(jiān)控單井物資消耗。
3.4.2.3促進(jìn)管理人員轉(zhuǎn)變觀念,深化成本意識(shí)
管理的主體是人員,因此,基層隊(duì)長(zhǎng)作為最前線的管理人員,需要轉(zhuǎn)變觀念,樹立成本意識(shí),由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過(guò)月度單井成本確認(rèn)會(huì)、深入現(xiàn)場(chǎng)等方式,向項(xiàng)目經(jīng)理和基層隊(duì)長(zhǎng),講解單井成本、能耗情況,分析消耗異常的原因,進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,使基層隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理樹立成本意識(shí),重視單井物資成本控制,實(shí)現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變,在基層隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格控制單井成本,做到既懂生產(chǎn),又會(huì)算賬,從源頭降低單井物資消耗。
4、構(gòu)建特色物資管理體系的效果
4.1管理水平不斷提高
隨著精細(xì)化管理工作的深入開展,鉆井三公司物資管理系統(tǒng)的凝聚力不斷提高,機(jī)關(guān)與基層之間聯(lián)系更加密切。通過(guò)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度、借鑒其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等方式,各層面物資管理人員思想意識(shí)得到提升,物資管理水平更上一層樓。物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率、物資質(zhì)量合格率、集中采購(gòu)物資供應(yīng)商中標(biāo)率均有提高,2010年至2013年,連續(xù)四年獲得長(zhǎng)城鉆探物資管理先進(jìn)單位、節(jié)能節(jié)水先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號(hào)。
4.2業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升
自2010年起,鉆井三公司每年均組織各類物資管理培訓(xùn)10余次,同時(shí)積極參與長(zhǎng)城鉆探物資管理培訓(xùn),超過(guò)600人通過(guò)培訓(xùn)提升了業(yè)務(wù)素質(zhì),其中7人獲得長(zhǎng)城鉆探物資管理先進(jìn)個(gè)人,13人獲得節(jié)能節(jié)水先進(jìn)個(gè)人,為鉆井三公司物資管理系統(tǒng)做出表率。
4.3公司成本不斷下降
經(jīng)過(guò)三年的努力,鉆井三公司構(gòu)建了特色的物資管理體系:通過(guò)推行單井標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績(jī)效考核等方式,建立單井物資成本監(jiān)控體系,將物資核算到單隊(duì)單井,使基層隊(duì)物資成本消耗降低;通過(guò)嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、貼近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),延長(zhǎng)物資使用壽命,降低采購(gòu)成本,從而達(dá)到降本增效的目標(biāo)。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2010年的49%下降到2013年的38%,直接結(jié)余資金比例為11%,降低了公司物資成本,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)管理與降本增效有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建特色物資管理體系初見(jiàn)成效。
5、目前存在的問(wèn)題及建議
5.1應(yīng)用范圍較小,有局限性
由于研究范圍有限,本文所研究的物資管理體系,應(yīng)用范圍僅為一個(gè)二級(jí)單位,雖然已取得一定效果,但由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同于其他石油企業(yè),不夠典型,不具有代表性。建議對(duì)此體系進(jìn)行推廣應(yīng)用,檢驗(yàn)是否有代表性,對(duì)進(jìn)一步研究物資精細(xì)化管理有參考價(jià)值。
5.2操作人員業(yè)務(wù)水平不足
在體系運(yùn)行期間,已針對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),但由于各基層單位業(yè)務(wù)人員思想意識(shí)轉(zhuǎn)變不及時(shí)、業(yè)務(wù)水平參差不齊,在體系運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)一定困難。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想,提升業(yè)務(wù)水平,融入到管理體系中,推動(dòng)體系運(yùn)行。
5.3試驗(yàn)時(shí)間較短,需修訂新的標(biāo)準(zhǔn)
本文所涉及的定額、制度等,會(huì)隨著管理模式的變更而改變,因此,需要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,不斷修訂新的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),以完善管理體系。
作者:魏勇 張楠 孫康 朱宇 單位:長(zhǎng)城鉆探工程公司鉆井三公司
1物資管理的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1物資分類不清
低值易耗品與固定資產(chǎn)界定不清。兩者有相似之處,在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)可能需要維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一嚴(yán)格的規(guī)定,主要根據(jù)各醫(yī)院使用部門和管理部門的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)劃分,沒(méi)有統(tǒng)一口徑。因物資分類不同也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的管理及成本歸屬的不同。醫(yī)用低值易耗品與衛(wèi)生材料分類不清。兩者都是在醫(yī)療活動(dòng)中需要使用的物資。從定義上看,在使用過(guò)程中是否會(huì)改變實(shí)物形態(tài)是區(qū)分兩者的關(guān)鍵,但在實(shí)際操作中,因采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資的屬性了解程度不及使用部門,由于醫(yī)院人員素質(zhì)不一而導(dǎo)致對(duì)物資分類判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
1.2登卡入賬不及時(shí)
采購(gòu)回來(lái)的庫(kù)存物資必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)才能進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部流轉(zhuǎn)。卡片是中介,明細(xì)賬又是連接實(shí)物與管理的重要工具,在實(shí)際操作中,經(jīng)常出現(xiàn)物資卡片登記不及時(shí)或事后根據(jù)出入庫(kù)單補(bǔ)記的情況,或卡片已登記但系統(tǒng)做賬不及時(shí)的問(wèn)題。3.3責(zé)任不清醫(yī)院物資管理涉及醫(yī)院多個(gè)部門,伴隨實(shí)物從外部供應(yīng)商到倉(cāng)庫(kù)再到使用部門,物資賬也經(jīng)過(guò)采購(gòu)員、制單員、物資明細(xì)賬會(huì)計(jì)等多崗位流轉(zhuǎn)登記核算。若在實(shí)際操作中沒(méi)有執(zhí)行卡片管理或執(zhí)行不到位,月末盤點(diǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況時(shí)很難查明是哪一環(huán)節(jié)的疏漏或哪一崗位的責(zé)任。
2物資管理解決對(duì)策
2.1建立完善物資管理制度
醫(yī)院的物資管理要形成獨(dú)立的體系,由醫(yī)院統(tǒng)一管理和調(diào)配。避免分口多頭管理,同時(shí)不得由同一崗位或同一人辦理庫(kù)存物資業(yè)務(wù)全過(guò)程。
2.2制定物資管理流程,落實(shí)崗位責(zé)任制度
充分利用物資管理信息系統(tǒng)平臺(tái),保證賬實(shí)同步流轉(zhuǎn)。物資管理的“進(jìn)、銷、存”都涉及倉(cāng)庫(kù),因此,應(yīng)重點(diǎn)明確倉(cāng)管員的崗位內(nèi)容和職責(zé)。倉(cāng)管員在物資入庫(kù)環(huán)節(jié)做到“所有入庫(kù)有來(lái)源有單據(jù)”。醫(yī)院物資來(lái)源基本分為外購(gòu)、接受捐贈(zèng)和內(nèi)部調(diào)撥,即倉(cāng)管員對(duì)每一單貨物首先確定來(lái)源,如是外購(gòu)要有本單位采購(gòu)部門的請(qǐng)購(gòu)單和供應(yīng)商的發(fā)票或送貨單、如是接受捐贈(zèng)要有捐贈(zèng)單位公函或本單位外聯(lián)部門接受捐贈(zèng)確認(rèn)函、如是內(nèi)部調(diào)撥要有其他倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)的內(nèi)部調(diào)撥單才能辦理簽收入庫(kù)并登記卡片。在物資出庫(kù)環(huán)節(jié)做到“所有出庫(kù)有出處有單據(jù)”。物資的出處一般有科室領(lǐng)用、內(nèi)部調(diào)撥和報(bào)廢處理。物資的領(lǐng)用要嚴(yán)格辦理出庫(kù)手續(xù)。申領(lǐng)部門在物資管理系統(tǒng)平臺(tái)下單領(lǐng)料,制單員根據(jù)各科室領(lǐng)料單在系統(tǒng)填制出庫(kù)單,倉(cāng)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)貨時(shí)要和領(lǐng)料人當(dāng)面清點(diǎn),并根據(jù)領(lǐng)料人簽名確認(rèn)的出庫(kù)單登記卡片。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)的,倉(cāng)管員不得發(fā)貨,禁止白條抵庫(kù)。人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員需經(jīng)倉(cāng)管員陪同,物資未經(jīng)許可不得外借或他用。經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物是否相符,如有異常要及時(shí)上報(bào)。
2.3建立健全庫(kù)存控制制度
各種庫(kù)存物資應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,年終必須進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí),財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門要派人監(jiān)盤。對(duì)于發(fā)生的盤盈、盤虧以及變質(zhì)、過(guò)期、毀損等物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究責(zé)任。
2.4加強(qiáng)管理人員能力培訓(xùn),密切部門之間配合
只有切實(shí)提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平才能從根本上提高醫(yī)院物資管理水平。醫(yī)院物資管理水平不僅關(guān)乎醫(yī)院整體管理水平更直接影響管理的績(jī)效。物資管理涉及多部門乃至整個(gè)醫(yī)院,需要整體的重視和配合。只有不斷優(yōu)化管理,與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)下的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
作者:何花 單位:廣州市婦女兒童醫(yī)療中心