時間:2022-04-17 01:05:54
導(dǎo)語:在物資管理工作總結(jié)的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、工作開展情況
(一)加強(qiáng)黨史學(xué)習(xí),筑牢思想底線。積極參加國資委和企業(yè)各項黨史學(xué)習(xí)教育活動,參與了黨支部社區(qū)義務(wù)勞動、“讀書日”活動、公司快閃錄制、慶七一合唱等;嚴(yán)格遵守黨員干部廉潔自律和黨風(fēng)廉政建設(shè)各項規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,通過專題教育等,筑牢拒腐防變的思想防線。
(二)認(rèn)真完成國資委有關(guān)工作安排。一是及時報送國資總監(jiān)專報,上半年報送15篇;二是每月認(rèn)真梳理并按時報送企業(yè)主要財務(wù)指標(biāo)、重大投資情況、借款、擔(dān)保及產(chǎn)權(quán)變動等情況,對聯(lián)簽事項進(jìn)行逐項登記;三是按要求完成了2020年度企業(yè)綜合評價報告,對財務(wù)狀況和存在問題進(jìn)行全面分析評價,并提出意見建議;四是參與了國資委組織的市屬企業(yè)非上市公司中長期激勵論證等工作。
(三)加強(qiáng)對重點企業(yè)和重點項目監(jiān)督檢查。通過參加定期巡檢、重點工作調(diào)度會、工程資金支付審簽等方式,及時跟蹤重點項目投資進(jìn)度、形象進(jìn)展和存在問題等情況。按照國資委對重點項目審計監(jiān)督管理有關(guān)規(guī)定,積極參與對工程項目招投標(biāo)方案的審核和實施過程的監(jiān)督。
(四)加強(qiáng)對企業(yè)資金安全監(jiān)控。一是建立資金周報制度和大額資金月度收支計劃填報制度,及時掌握資金收支情況;二是對聯(lián)簽范圍資金支出事項,本著謹(jǐn)慎和高效的原則認(rèn)真審核,確保資金支出安全、合規(guī);三是時刻關(guān)注企業(yè)營收、籌融資、對外借款和擔(dān)保等情況,積極幫助企業(yè)提高“造血”和“輸血”能力。
(五)不斷健全完善財務(wù)基礎(chǔ)工作。一是認(rèn)真履行大額資金支付聯(lián)簽和重要財務(wù)事項閱簽制度,規(guī)范賬務(wù)處理,對巡察、審計中發(fā)現(xiàn)的問題立行立改,切實把好資金支出關(guān),1-6月聯(lián)簽事項500余筆,涉及金額150億元;二是牽頭制定《財務(wù)管理制度》等8項財務(wù)制度,并印發(fā)實施,組織財務(wù)和業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí);三是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè),積極推動財務(wù)軟件系統(tǒng)上線運行工作。
(六)通過服務(wù)企業(yè)發(fā)展提高監(jiān)管水平。一是積極參加企業(yè)董事會、黨委會、經(jīng)理辦公會等重要會議,從維護(hù)出資人權(quán)益和企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展角度提出意見建議,將監(jiān)督貫穿于重要事項全過程。上半年共參加企業(yè)各類重要會議50余次;二是定期對企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)情況進(jìn)行分析評價,形成財務(wù)報告;三是參與企業(yè)年度預(yù)算、重點工作編制、年度審計等工作;四是參加基金工作專班,推動有關(guān)基金投資項目退出工作;五是針對國有資本優(yōu)化整合專項審計提出的問題,牽頭對有關(guān)下屬企業(yè)資產(chǎn)核銷事項進(jìn)行處理。六是帶領(lǐng)財務(wù)、內(nèi)審、紀(jì)檢等部門有關(guān)人員對財務(wù)獨立核算下屬企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,形成調(diào)研報告,掌握了有關(guān)情況。
二、存在的主要問題和今后工作打算
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟:4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20__年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務(wù)談判項目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時補辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計47次,簽訂合同47份,為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節(jié)約費用74.5萬元。
三、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實施細(xì)則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提格按制度辦事的認(rèn)識和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
一年來在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力幫助下我較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本人2020年工作總結(jié)如下:
一、固定資產(chǎn)管理方面
在固定資產(chǎn)管理工作中我嚴(yán)格遵照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》認(rèn)真履行工作職責(zé),第一,新增固定資產(chǎn)及時入賬責(zé)任到人;本年新增固定資產(chǎn) 元;第二,對于損壞報廢調(diào)撥資產(chǎn)及時處理,首先會同財務(wù)核查落實后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撰寫資產(chǎn)報廢申請報告,報國有資產(chǎn)管理局審批,嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)處置程序,本年報廢固定資產(chǎn)110218元;調(diào)撥固定資產(chǎn)89634元;第三,完成了單位固定資產(chǎn)的全面盤點對所有的固定資產(chǎn)黏貼了二維碼,落實了保管制度,責(zé)任到科室、到人。第四,每月按照國有資產(chǎn)管理局要求按時完成資產(chǎn)月報工作。第五,落實檢查制度,對各科室資產(chǎn)的調(diào)配、使用,保管進(jìn)行定期不定期的檢查,特別是對易攜帶易丟失、易損壞資產(chǎn)的檢查,各科室基本做到賬實相符,存放地點清楚,責(zé)任人員明確。
截止2019年底單位固定資產(chǎn)總計938583元,共計612條。
二、財務(wù)管理方面
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文一
在公司礦領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在工友們的 通力協(xié)作中,我們按照公司高起點、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年工作任務(wù)基本 完成。
現(xiàn)將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結(jié):一、全面抓好設(shè)備、材料 供應(yīng)、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作,并上報公司審核。2.加強(qiáng)管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫房, 改變原庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理,根據(jù)公司關(guān)于 項目基本建設(shè)的要求,編制了各項管理制度。現(xiàn)將一年來的工作做一下總結(jié):
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應(yīng)公司采購網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種材料、設(shè)備的采購價格、采購 時機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了煤礦生產(chǎn)需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠(yuǎn),且路況不好,大部分供應(yīng)商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應(yīng)科增加了工作強(qiáng)度, 也給礦上增加了生產(chǎn)成本。
( 二) 結(jié)合實際生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的要求每個月都要將材料計劃做準(zhǔn)確,根據(jù)實際 生產(chǎn)需要,確保生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行,并控制好生產(chǎn)成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、機(jī)電運輸、安全、等各部門,控制采購計劃的執(zhí)行。根 據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,將各 部門、科室報上來的計劃進(jìn)行匯總后交礦領(lǐng)導(dǎo)審批,然后上報供應(yīng)公司進(jìn)行采 購。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。對進(jìn)庫的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量放在 第一位。
4、配合好財務(wù)科工資,對財務(wù)每個月的簽收要積極配合,查出的問題及時改正,以避免帳面出錯。加強(qiáng)規(guī)范化管理。
(三) 加強(qiáng)規(guī)范化管理。 制定供應(yīng)科各項管理制度。同事組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),從而使內(nèi)部管理工作 走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)對供應(yīng)人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學(xué)習(xí),以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
二、存在的問題:
1、 材料計劃的編制不夠準(zhǔn)確。需進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高計劃的準(zhǔn)確性。
2、由于對物資消耗的預(yù)見性不完全到位,造成臨時計劃較多,一定程度上 影響了生產(chǎn)。
3、由于倉庫管理員流動性大,業(yè)務(wù)上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現(xiàn)象,需對倉庫管理員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并想辦 法將其留住,能長時間為礦上做貢獻(xiàn)。
4、庫房物資分類管理還不夠清晰,今后應(yīng)加強(qiáng)這方面的工作。
5、倉儲管理人員的學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),對業(yè)務(wù)不太熟悉,增加了倉儲管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會制約企業(yè) 經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢,物資供應(yīng)要將確保供應(yīng)放在首 位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強(qiáng)需求計劃管理,積 極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時間,全力以 赴,保證生產(chǎn)。
1.加強(qiáng)物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修所需物資的供應(yīng)工作。本著一切服務(wù) 于生產(chǎn)的宗旨,積極主動與各科室部門持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運 行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求 特點,加強(qiáng)對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購計劃,提 高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。
2. 加強(qiáng)庫存管理, 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。
抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實現(xiàn)倉庫 達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)對倉庫管理員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)工作。
忙碌而平凡的一年即將過去,展望未來,責(zé)任重大。在今后的工作中,我們 讓我們在公司的 更應(yīng)該改變工作作風(fēng),實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變, 提高整體服務(wù)質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)下,開拓進(jìn)取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢下的物資供應(yīng)工作,把煤礦的 物資供應(yīng)管理工作推向一個新臺階。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文二
20xx 年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面要求我 們盡量降低采購成本,另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。
在這種困難面前,我們供應(yīng)科全體職工不僅沒有畏縮不前,反而迎難 而上,面對困難、解決困難。
在兩級公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作,堅持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本,較好 的完成了任務(wù),取得了一定的成績,做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢 通。
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn), 就是要以最低的成本采購到高 質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡 量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購 原則,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠 較好地完成各項工作指標(biāo)?,F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計 劃作如下匯報:
上半年工作:
一、全面抓好材料供應(yīng)各方面工作
1、物資采購 1/6 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關(guān)職 能部門參與,即使在時間緊,任務(wù)重的情況下,也堅持“控制成本, 采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”這個原則,保證貨比三家、優(yōu)質(zhì)價廉的購買 材料,減少成本,提高了采購效率,即確保工作的透明,同時保證了 進(jìn)度。
20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元,其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。
2、物資領(lǐng)用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。
3、廢舊物資 供應(yīng)科實行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,堅決做到“不交舊料,不發(fā)新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機(jī)構(gòu) 明確職責(zé) 建章立制 規(guī)范管理
在供應(yīng)科成立之日起,我們就建立了各項工作制度,對物資管 理相關(guān)制度結(jié)合我礦建設(shè)要求和實際進(jìn)行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際,同時達(dá)到簡明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,健全 物資供應(yīng)和倉庫機(jī)構(gòu)。經(jīng)過實踐,我們的制度已經(jīng)達(dá)到了具有可操作 性,能適應(yīng)我們股份合作制企業(yè)所需求的一個合理的制度,在日常工 作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來庫房管理人員經(jīng)常整 理庫房,根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺 放, 逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房, 改變了庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的水平,加強(qiáng)了倉庫現(xiàn)場管理,拒絕白條出庫,嚴(yán)抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障資金安全。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn) 開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 落實走動管理
為了進(jìn)一步落實山西焦煤集團(tuán)走動管理的指示精神, 結(jié)合我部門 的實際情況, “干部上講臺、 把 培訓(xùn)到現(xiàn)場” 活動融合到實際工作中。
在做好各自工作的同時, 在物資庫房內(nèi)實地講解供應(yīng)物資管理及其相 關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn), 使其在物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識及供應(yīng)的管理工作的 水平有了突飛猛進(jìn)的效果,把“培訓(xùn)到現(xiàn)場”的好處實實在在的體現(xiàn) 3/6 出來,這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓(xùn)到現(xiàn)場”結(jié)合在一起, 不僅能節(jié)約工作時間,也能從工作現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)隱患,排除隱患,同時 培訓(xùn)效果還非常好。
四、認(rèn)真工作 維護(hù)公司利益
1、為了建設(shè)節(jié)約高效型企業(yè),我們供應(yīng)科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費,做到物盡其用,為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成 本,同時對于各種物資實行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管,重新進(jìn)行加工,以發(fā)揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個關(guān)鍵時期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針,認(rèn)真貫徹落實上級對防汛 工作的要求,積極開展防汛物資準(zhǔn)備工作,并設(shè)有專用“三防”材料 庫,確保“三防”物資的應(yīng)有儲備量,24 小時隨時待命,保證所有 物資的安全發(fā)放。
五、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性 的工作,既完成了大宗物資的采購任務(wù),又保證了我礦物資的充足供 應(yīng)。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤,對材料的控制和執(zhí)行沒有 做到嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動,在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn) 記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計劃和采購程序。
下半年工作計劃:
下半年供應(yīng)科的主要工作有兩個重點:
一是以我礦的安全生產(chǎn)為中心, 搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng) 工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好招標(biāo)、采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié), 減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應(yīng)科“控制成本,采購性價比最優(yōu)的 產(chǎn)品”的工作目標(biāo),緊跟市場動態(tài),保證所采購材料按照合同約定及 時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
一、努力提高供應(yīng)工作管理水平
1、進(jìn)一步完善供應(yīng)科物資管理制度,抓好落實,嚴(yán)格按照程序 進(jìn)行每一項工作,讓程序成為我們工作的習(xí)慣,讓制度進(jìn)入我們的血 液,堅持按制度辦事,按規(guī)章辦事,嚴(yán)格計劃控制,杜絕計劃外采購 的發(fā)生。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場倉庫管理,杜絕白條出庫,嚴(yán)抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問題,保障項目資金安全。
二、庫房規(guī)范化建設(shè)
根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應(yīng)科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預(yù)測,把準(zhǔn)市場脈搏, 隨時解決廠家提出的問題和困難,保證我礦 生產(chǎn)所需的材料順利到場。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工 作, 要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科, 不光學(xué)供應(yīng)、 學(xué)物資管理, 還要學(xué)安全, 學(xué)習(xí)方方面面的知識,加快供應(yīng)科各項制度、機(jī)構(gòu)人員、崗位責(zé)任制 的建設(shè)。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文三
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,一個月的供應(yīng)工作有又接近了尾聲,現(xiàn)將 本月的工作做如下小結(jié):
一、 全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作,并上報公司審核。
2、 初步完善了設(shè)備檔案登記,針對前期采購訂貨量大,合同 多,供應(yīng)科人手少,資料管理沒有及時跟上,現(xiàn)在充實人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理 1、根據(jù)公司關(guān)于項目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉庫機(jī)構(gòu),編制了 《供應(yīng)科崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍, 為確保礦部的正常生產(chǎn)做堅實的基礎(chǔ) 2、對物資管理相關(guān)制度結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)要求和實際進(jìn)行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際同時達(dá)到簡明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 在做好各自工作的同時,積極參加公司對供應(yīng)部門的培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí),掌 握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉供應(yīng)和庫房管理的工作流程及重點。
本月物資供應(yīng)各項工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,既完成了設(shè)備集 中訂貨的繁重任務(wù),又保證了各部門物資的充足供應(yīng),充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念, 供應(yīng)科僅僅依靠本科室的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應(yīng)和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲,力爭做到最好。
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2013年6月,神華集團(tuán)組建了神華包神鐵路集團(tuán)公司,統(tǒng)一管理包神鐵路公司、甘泉鐵路公司、新準(zhǔn)鐵路公司,負(fù)責(zé)包神、甘泉、新準(zhǔn)、塔韓4條鐵路的基建運營管理。神華包神鐵路集團(tuán)公司的成立有利于區(qū)域鐵路運力資源的統(tǒng)籌規(guī)劃與開發(fā)利用。但是在當(dāng)前煤炭市場震蕩調(diào)整的形勢下,甘泉、新準(zhǔn)、塔韓三條新建鐵路的并入在一定程度上帶來了較大的成本壓力。作為以煤炭運輸為主營業(yè)務(wù)的神華包神鐵路集團(tuán),“開源”受經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的綜合因素制約較多,短期內(nèi)得以改善的空間較小,這就要求企業(yè)必須在“節(jié)流”上做足文章,以應(yīng)對日益增大的成本壓力。生產(chǎn)物資是企業(yè)成本中的重要組成部分。筆者作為鐵路物資管理工作者,結(jié)合多年的工作經(jīng)驗以及對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實踐,總結(jié)歸納出針對鐵路一線生產(chǎn)班組物資的“一三五”管理法,即“一個消耗定額、三個工作抓手、五項管理內(nèi)容”。其宗旨在于如何利用有限的管理資源實現(xiàn)鐵路物資的精細(xì)化管理,其中一些方法已在企業(yè)得以應(yīng)用,另一些則仍在探索之中,我將結(jié)合公司實際情況,在下文中進(jìn)行探討。
二、一個消耗定額――物料消耗定額
(一)什么是物料消耗定額
物料消耗定額,是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,完成單位工作量或生產(chǎn)單位產(chǎn)品時,合理消耗物資的數(shù)量。在眾多當(dāng)代企業(yè)原材料管理的經(jīng)典案例中,無論是實現(xiàn)物料低庫存,還是提高供應(yīng)鏈效率,都離不開對于生產(chǎn)物資消耗情況的準(zhǔn)確把握。可以說,想要降低鐵路運輸企業(yè)庫存資金占用率,加快庫存周轉(zhuǎn),減少成本支出,就必須先從掌握物料消耗規(guī)律,制定科學(xué)合理的消耗定額標(biāo)準(zhǔn)開始,這是實現(xiàn)物資精細(xì)化管理所必須跨越的障礙。
(二)制定物料消耗定額的意義
(1)可提高需求計劃的準(zhǔn)確性。有了物料消耗定額,班組就可以根據(jù)運輸生產(chǎn)工作計劃,預(yù)估出相對準(zhǔn)確的用料量,從而提高需求計劃準(zhǔn)確性。相比于憑借經(jīng)驗估算的方式,可減少庫存積壓和缺料少料現(xiàn)象的發(fā)生。(2)可提高采購與供應(yīng)的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據(jù)物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃,避免某項物資因供應(yīng)周期較長而無法及時到貨供應(yīng)。(3)為完善財務(wù)管理提供依據(jù)。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數(shù),對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值,而物資儲備定額對于細(xì)化和完善財務(wù)管理相關(guān)的儲備資金定額提供了科學(xué)依據(jù)。(4)可監(jiān)督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)生產(chǎn)過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的橫向與縱向比較,可以評判出不同班組間物資工作水準(zhǔn)的高下,可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高,從而使物資部門更加有針對性地進(jìn)行管理與考核。
(三)制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點,鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象,這也是企業(yè)難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業(yè)市場化程度較低的客觀條件限制,鐵路運輸企業(yè)的物資管理工作呈現(xiàn)出以下三個特點:
(1)品類繁多,型號復(fù)雜。根據(jù)ECC系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),截至2014年6月,包神鐵路集團(tuán)各專業(yè)、各品類型號生產(chǎn)物料多達(dá)10960項,同一用途的設(shè)備因設(shè)計、生產(chǎn)廠家的不同等因素其備件不能通用,型號繁多,使原本簡單的供應(yīng)方式變得復(fù)雜。(2)用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導(dǎo)致用料集中程度的降低。除少數(shù)幾類生產(chǎn)物料(諸如燃油、線上料、電線電纜、機(jī)車配件)外,很大一部分的生產(chǎn)物資都存在用量少、規(guī)律性不強(qiáng)、需求波動程度大等特點,這樣就增加了物料數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)統(tǒng)計的難度。(3)管控分散難以集中。包神鐵路集團(tuán)公司實行物資集中統(tǒng)一管理和分級管理相結(jié)合的管理體制,相比于區(qū)域式物資管理模式節(jié)約了企業(yè)成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗統(tǒng)計方面而言,管理的逐層分級,削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統(tǒng)計的數(shù)據(jù)經(jīng)過層層上報與匯總,錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重,那能否通過什么辦法使其得以實現(xiàn)呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定額的方法
2010年,神華集團(tuán)正式提出關(guān)于信息化主體建設(shè)的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模塊(MM)正式在包神鐵路集團(tuán)投入使用。2014年5月,包神鐵路集團(tuán)班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統(tǒng)中。
(1)ERP系統(tǒng)保障了物料消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。班組物資的領(lǐng)料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業(yè)務(wù)都需要在ERP系統(tǒng)上完成,某項物料使用的時間、數(shù)量、地點、使用者等信息都會在系統(tǒng)中留下記錄,物資管理部門能夠在第一時間進(jìn)行查詢。例如,通過事務(wù)代碼為ZMMRP135的物資消耗統(tǒng)計表,在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后,可以得到某個班組在某段時間內(nèi)的所有用料信息,或者某項物料在一定時間內(nèi)的總消耗情況。多維度下物料信息的準(zhǔn)確、及時獲取,為制定科學(xué)、合理的物料消耗定額提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)條件。(2)以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統(tǒng)計法和計算法。在擁有準(zhǔn)確詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)前提下,根據(jù)鐵路運輸生產(chǎn)特點,以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統(tǒng)計法是指在運輸生產(chǎn)中,對物資消耗數(shù)量和完成運量進(jìn)行統(tǒng)計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一,通過計算班組各項物料消耗數(shù)量與所在區(qū)間完成運量的比值對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理,并去除偏離較大的干擾值。第二,同一班組某項物料在不同時間段內(nèi)的比值與其平均值進(jìn)行比較,得出時間因素參考系數(shù)。第三,同一時間段內(nèi)某項物料在不同班組(區(qū)段)的比值與其平均值進(jìn)行比較,得出地域因素參考系數(shù)。第四,根據(jù)班組施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實際作業(yè)完成質(zhì)量、專業(yè)人員工作經(jīng)驗要求等情況,最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數(shù),也可以根據(jù)實際情況加入其他系數(shù)。例如,企業(yè)降耗指標(biāo)因素系數(shù)。在確定各項系數(shù)后,我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內(nèi)的消耗定額。為了更好地對物資消耗進(jìn)行控制和監(jiān)督以達(dá)到降低物耗、節(jié)約成本的目的,物料消耗定額應(yīng)該是一個不斷更新與完善的動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。一方面物料消耗定額需要根據(jù)實際運作情況加以修正;另一方面應(yīng)輔以管理考核要求、建立用料節(jié)約意識、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結(jié)合包神鐵路集團(tuán)的實際情況,針對鐵路運輸企業(yè)基層班組物資管理工作總結(jié)歸納出三個重要核心:
(一)抓管理制度建設(shè)
管理制度是企業(yè)管理方式與管理活動的依據(jù),是企業(yè)完成組織目標(biāo)、維系組織穩(wěn)定的基礎(chǔ)。因此,班組物資管理一定要有一套科學(xué)的管理和考核制度作為綱領(lǐng),才能使物資管理有章可循,有“法”可依?!栋耔F路集團(tuán)班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領(lǐng)用、庫存、發(fā)放、調(diào)撥、使用、報廢處置進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范,為班組物資管理的各項業(yè)務(wù)提供具體的指導(dǎo)和支持。集團(tuán)公司每年結(jié)合實際情況不斷對其補充和完善。
(二)抓信息系統(tǒng)建設(shè)
物料信息管理系統(tǒng)的運用對于物資管理工作的各個環(huán)節(jié)都具有極其重要的作用,是實現(xiàn)班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環(huán)管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢,可準(zhǔn)確掌握各班組未來的用料計劃量,判斷是否超過控制限額;需求計劃在ECC系統(tǒng)中生成采購申請,主管領(lǐng)導(dǎo)可了解到計劃物料成本金額明細(xì)和匯總,審批后生成采購計劃,傳到SRM系統(tǒng);通過SRM系統(tǒng)對采購計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,獲取供應(yīng)商信息,保證物料的及時供應(yīng);物資到貨后,供應(yīng)部門在系統(tǒng)中完成驗收、入庫手續(xù),通知班組提交移庫單領(lǐng)取物料;物料到達(dá)班組庫,在使用時提報領(lǐng)料單,物資管理部門通過領(lǐng)料單可獲知物料的使用數(shù)量、用途、地點等信息,實現(xiàn)對物料使用的管控;通過庫存查詢功能,班組和物資管理部門可了解到庫存物資數(shù)量和庫存金額實時信息,實現(xiàn)對庫存定額的管理;通過系統(tǒng)再用料入庫和物資報廢業(yè)務(wù),完成對廢舊物資回收與利用的監(jiān)督管理。ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,健全了物資管理體系,使各項管理工作在既定的業(yè)務(wù)流程下井然有序地開展,通過對物料的閉環(huán)管理,實現(xiàn)了對物料提、采、供、用、存、收各個環(huán)節(jié)的管控。
(三)抓標(biāo)準(zhǔn)化崗位培訓(xùn)
想要將優(yōu)秀的理念、先進(jìn)的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現(xiàn),使精細(xì)化管理落到實處,途徑無外乎考核與培訓(xùn)??己伺c培訓(xùn)是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手,而且需要“兩手抓,兩手都要硬”。但實際情況是,物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓(xùn)。造成這一情況的原因,一方面在于班組通常不設(shè)材料員專崗,而是由其他工種員工兼職,使物料管理人員無法做到相對固定;另一方面則是因為缺乏常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)工作無法持續(xù)有效地開展。開展標(biāo)準(zhǔn)化崗位培訓(xùn)的步驟如下:第一,對班組物資管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研,發(fā)現(xiàn)其中的難點與問題,有的放矢地規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容與方向。第二,制定標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)內(nèi)容,包括企業(yè)對物資工作的要求、達(dá)到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三,制定分級負(fù)責(zé)的培訓(xùn)機(jī)制,即由物資管理部門統(tǒng)籌各單位物資管理人員培訓(xùn)工作,生產(chǎn)段負(fù)責(zé)各自班組材料員的培訓(xùn),充分發(fā)揮各級單位的能動性。第四,組建內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊,選拔具有培訓(xùn)授課能力和物資管理優(yōu)秀經(jīng)驗的人員作為培訓(xùn)師,并著力培養(yǎng)崗位交接、知識傳承意識。第五,做好培訓(xùn)效果評估改進(jìn)工作,不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容和授課方式。培訓(xùn)不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑,也是實現(xiàn)員工隊伍知識化建設(shè)的主要方法,對于調(diào)動員工積極性,培養(yǎng)自身能力素質(zhì)具有重要意義,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
四、五項管理內(nèi)容
對于鐵路運輸企業(yè),班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領(lǐng)料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統(tǒng)的運用在很大程度上促進(jìn)了這五個方面管理工作業(yè)務(wù)流程和管理方法的革新與改善,但是我們必須認(rèn)識到,ERP系統(tǒng)只是一種管理工具,一方面需要輔助以配套的操作規(guī)范;另一方面,對于ERP涉及不到的諸多環(huán)節(jié),仍需要借其他管理方法,并付諸大量努力。
(一)需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環(huán)節(jié),對于物資管理有著較大的影響。準(zhǔn)確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標(biāo),它包含兩個維度:數(shù)量和時間。第一,需求計劃在數(shù)量上的相對準(zhǔn)確,有利于企業(yè)降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率,節(jié)約倉儲資源,也能避免因物料短缺而影響運輸生產(chǎn)的情況發(fā)生。第二,明確班組需求計劃提報時間,規(guī)定各環(huán)節(jié)審批時限,努力減少采購周期人為影響時間,從而提高采購效率,做到物資的及時供應(yīng)。
(二)領(lǐng)料管理
由于鐵路點多線長的特殊性,使領(lǐng)料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團(tuán)為例,物資到達(dá)倉庫后,班組材料員須在5個工作日內(nèi)完成領(lǐng)取移庫工作;對于距離倉庫較遠(yuǎn)的班組采用統(tǒng)一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環(huán)節(jié),只有通過對物料使用去向、使用量的監(jiān)控以及使用方法的規(guī)范,才能把握精細(xì)化管理的精髓,實現(xiàn)企業(yè)的節(jié)支降耗。第一,要求班組在ERP系統(tǒng)中提報領(lǐng)料單時填寫詳細(xì)的用料去向,物資部門根據(jù)該信息對班組進(jìn)行抽查考核,確?!拔锉M其用”。第二,財務(wù)部門通過物料消耗定額實現(xiàn)物資使用量的把控,對于超過消耗限額的物料,班組須在考核前對超額情況進(jìn)行說明并提供相應(yīng)依據(jù)。第三,物料是否嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行使用,往往決定了其使用價值能否充分得以發(fā)揮。這一方面是使用管理中的難點,需要物資管理部門充分發(fā)揮各專業(yè)技術(shù)的協(xié)同作用,根據(jù)相應(yīng)的工作準(zhǔn)則衡量班組的物資使用質(zhì)量,并通過橫向比較將表現(xiàn)突出的班組作為參考標(biāo)準(zhǔn)。
(四)倉儲管理
倉儲管理涉及范圍包括倉庫布局與設(shè)施配置,物資入庫、保管、出庫、盤點,物資技術(shù)憑證、臺賬及單據(jù)資料保管,倉庫安全管理等,在班組物資管理工作中發(fā)揮著重要作用。第一,物資保管是倉儲管理的中心內(nèi)容,要求倉儲管理人員掌握“四懂三會十過硬”工作技能,規(guī)范倉庫布局與設(shè)施配置,嚴(yán)格執(zhí)行物資保管、擺放標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地降低庫存物資受人為或其他因素影響而導(dǎo)致的損耗,達(dá)到節(jié)約用料的目的。第二,倉儲管理是一個班組物資管理水平的直觀體現(xiàn),從倉庫的整潔程度、物料碼放是否規(guī)范、相關(guān)臺賬憑證資料是否齊全,基本上能夠看出班組對待物資管理的重視程度,便于管理部門更有針對性地進(jìn)行指導(dǎo)與考核。
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
一、年主要指標(biāo)完成情況:
二、××年支護(hù)管理所做主要工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴(yán)格控制支護(hù)材料消耗。
⒈出臺了材料費管理與考核辦法。文件對公司下達(dá)的種定額支護(hù)物資指標(biāo)進(jìn)行了明文規(guī)定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標(biāo)不能領(lǐng),有材料費指標(biāo)超定額不能領(lǐng),支護(hù)材料管理規(guī)范、有序。
⒉加大考核力度,把定額指標(biāo)分解到各戰(zhàn)線乃至區(qū)隊,并與戰(zhàn)線材料費指標(biāo)掛勾,節(jié)獎超罰。
⒊對部分定額物資中的小型支護(hù)設(shè)備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復(fù)投入,提高了使用率。
⒋嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領(lǐng)用,按比例進(jìn)行罰款。
(二)、把好批料關(guān),加強(qiáng)支護(hù)材料使用的跟蹤管理,杜絕消耗漏洞。
⒈嚴(yán)格、認(rèn)真地審核物資的使用范圍,控制非生產(chǎn)用料。對各單位領(lǐng)用物資從計劃、審批、發(fā)放、使用、庫存進(jìn)行全方位、全過程的跟蹤管理;現(xiàn)場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰(zhàn)線、各隊材料消耗情況進(jìn)行認(rèn)真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領(lǐng)導(dǎo),及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù)。
⒉嚴(yán)格對各單位小倉庫和留礦物資進(jìn)行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制支護(hù)新品投入。
⒊對各單位支護(hù)材料實行配送管理,實現(xiàn)批料、發(fā)料、用料三方協(xié)同作業(yè),互相監(jiān)督,杜絕跑、冒、滴、漏,減少工作失誤。
(四)、加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好支護(hù)材料的質(zhì)檢驗收工作。
⒈質(zhì)檢人員明確責(zé)任,強(qiáng)化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調(diào)查了解相關(guān)支護(hù)材料的價格、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)信息,對發(fā)現(xiàn)問題的,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障我礦的安全生產(chǎn)服務(wù),一切以維護(hù)我礦的整體利益為標(biāo)準(zhǔn)。
⒉搞好市場調(diào)查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對支護(hù)材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量等信息,及時反饋公司有關(guān)專業(yè)科室、礦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,有效控制支護(hù)材料價格和質(zhì)量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強(qiáng)現(xiàn)場支護(hù)管理,獎罰結(jié)合,促進(jìn)節(jié)支降耗。
⒈各單位配備二名主抓現(xiàn)場材料消耗的管理人員,對支護(hù)材料的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督、檢查、核實,杜絕發(fā)生材料積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程和重點工程用料實行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
⒉建立健全了各類物資管理臺帳,做到帳、卡、物三對照。同時由物管中心現(xiàn)場管理人員每天對井下各施工現(xiàn)場檢查核實物資的使用、回收等情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行現(xiàn)場落實、整改,并下發(fā)整改通知單。每月號物管中心主持召開全礦現(xiàn)場物資管理會議,通報各單位現(xiàn)場支護(hù)材料的管理情況,對管理不到位的單位進(jìn)行通報批評、罰款,使材料管理工作有序進(jìn)行。
⒊加強(qiáng)了對大型支護(hù)材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(六)、加強(qiáng)重點工程管理,保證材料及時供應(yīng)。
今年我礦要求所有巷道取消使用鐵道,保證了今年新安裝戌—、戌—、已—⒉已—戌—五個采面安裝需用的水管、鐵道的供應(yīng),在五個工作面安裝時,切眼大部分使用錨網(wǎng)支護(hù),對切眼所有錨網(wǎng)、錨盤、錨梁等所有物資清點后與搬遷隊簽定回收合同,并派專人現(xiàn)場跟班,大大提高了回收率。
(七)、想盡一切辦法,加強(qiáng)回收復(fù)用和修舊利廢。
⒈出臺了支護(hù)材料修舊利廢和復(fù)用辦法從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。對井上、下回收的廢舊支護(hù)材料,分品種、類別,進(jìn)行加工,修理,改制,達(dá)到舊品復(fù)用,降低了生產(chǎn)成本。
⒉抓好支護(hù)材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和坑木廠支護(hù)材料的加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板等等。
⒊加大對大型支護(hù)材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場材料實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用四廠(機(jī)修廠、更生廠、機(jī)械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,—月份全礦回收礦工鋼根,支撐鋼根,修理礦工鋼根,支撐鋼根復(fù)用礦工鋼根,支撐鋼根,節(jié)約價值萬元;復(fù)用卡攬?zhí)?,?jié)約價值萬元;回收鐵道米、水管米、元木、軌枕根?!痢聊觐A(yù)計實現(xiàn)材料回收價值萬,復(fù)用價值萬,實現(xiàn)修舊利廢萬元。
三、年支護(hù)工作存在的問題
⒈采煤隊風(fēng)機(jī)兩巷金屬支架超前替棚達(dá)不到要求給回收工作造成困難主要原因是巷道壓力大頂板破碎,不好回收。
⒉掘進(jìn)工作面錨網(wǎng)支護(hù)管理不到位有個別單位材料碼放較亂,沒有掛牌管理。
⒊回收的支護(hù)材料周轉(zhuǎn)率低、丟失、浪費現(xiàn)象依然存在。
⒋因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質(zhì)條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產(chǎn)投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資成本指標(biāo)時,應(yīng)充分考慮我礦生產(chǎn)的具體情況,適當(dāng)放寬部分物資的定額指標(biāo),
四、××年支護(hù)工作管理總體安排和工作思路:
年我礦將以完善機(jī)制為主題,降低成本為重點,以“務(wù)實、創(chuàng)新、高效”為宗旨,全面推行支護(hù)材料目標(biāo)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力;在完成集團(tuán)公司任務(wù)的同時,自我加壓,完善機(jī)制,力爭實現(xiàn)支護(hù)材料管理、消耗、回收復(fù)用、修舊利廢等項工作有新的突破。
⒈抓好錨網(wǎng)巷道支護(hù)材料的源頭管理。今年回采錨網(wǎng)巷道較多,要采取措施針對風(fēng)機(jī)兩巷壓力大不好回收區(qū)段,采取盯班盯崗,班班點清回凈的做法,對損壞的錨桿要交到庫房集中點清裝車入庫。提倡材料就是工資,節(jié)約一分錢就增一分利,修理復(fù)用結(jié)合月底盤點錨桿、錨梁、片網(wǎng)使用多少、閑置多少,對丟失浪費現(xiàn)象重罰。
⒉對材料管理不到位、有丟失、浪費嚴(yán)重的單位,現(xiàn)場管理組人員采取到基層做思想工作,講述節(jié)約材料費的意義。再不整理,暴光通報批評,按材料價值罰隊長、書記工資。
⒊每月組織人員抽查各采區(qū)、軌道文明生產(chǎn)。對支護(hù)材料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、歸類碼放、掛牌管理,兩巷回收管理包盤區(qū)人員加強(qiáng)責(zé)任,嚴(yán)格落實考核獎罰制度。
⒋創(chuàng)新工作思路,提供物資信息服務(wù)。
由于近來我礦支護(hù)材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】:質(zhì)檢管理模式;電力物資;物資管理體系
中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、現(xiàn)在施行的電力物資質(zhì)檢管理的過程中存在的一些問題
根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在對電力供應(yīng)商的電力物資進(jìn)行質(zhì)量檢查的時候,一千多家電力供應(yīng)商出現(xiàn)了七千多起關(guān)于電力物資質(zhì)量上的相關(guān)問題,這個數(shù)字有些龐大,直接導(dǎo)致了和電力物資質(zhì)量有關(guān)的一些事故,由于電力物資質(zhì)量問題頻發(fā),人們對于電力物資質(zhì)量也逐步重視了起來。并且頒布了一系列的管理辦法。但是辦法施行以后,電力物資仍舊存在很多的質(zhì)量質(zhì)檢管理方面的問題,這些問題的出現(xiàn)對于采購的電力物資質(zhì)量也有很大的影響。
1.人才的專業(yè)性不夠
在現(xiàn)在社會的各個行業(yè)都需要大量大專業(yè)性的人才,由于目前電力物資管理部門也是如此,但是現(xiàn)在的情況卻是專業(yè)性的人才嚴(yán)重不足,物資管理部門嚴(yán)重缺乏質(zhì)量檢測管理部門專業(yè)性的人才,這不但不利于電力物資的質(zhì)量管理工作,并且也很難制定一些合理科學(xué)的質(zhì)檢工作流程和與其相關(guān)的一系列制度,這直接導(dǎo)致了質(zhì)檢工作達(dá)不到實際的需要,很容易出現(xiàn)物資質(zhì)量方面的問題。
2.和質(zhì)檢有關(guān)的工作流程和制度存在不完善的情況
在進(jìn)行工作的過程中,必須制定一系列針對此工作的制度和流程,這樣才能夠保證工作能夠比較順利的進(jìn)行下去,在進(jìn)行電力物資的質(zhì)量檢查管理的時候也應(yīng)該如此。但是現(xiàn)在很多電力物資的質(zhì)量檢測管理部門存在著制度不完善工作流程模糊的情況,想要保證電力物資的質(zhì)量檢測管理真實有效,就必須確保工作流程和制度的完善。
3.進(jìn)行電力物資質(zhì)量檢測的設(shè)備存在問題
由于科技的不斷進(jìn)步,電力物資的科技含量也在不斷提高,但是很多地方都存在檢測設(shè)備上的問題,很多設(shè)備比較落后無法進(jìn)行檢測,還有的設(shè)備精度不夠檢測出來的結(jié)果不能滿足實際的需求,還有很多設(shè)備壞了卻還在使用,除了這些情況,電力物資檢測還存在檢測環(huán)境變化和人員操作導(dǎo)致的結(jié)果不正確的情況。
4.對供應(yīng)商進(jìn)行考核的制度存在不完善的情況
由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,市場也越來越復(fù)雜,現(xiàn)在很多供應(yīng)商并沒有取得許可證便進(jìn)行電力物資的供應(yīng),提供的物資很多也存在不合格現(xiàn)象,將不合格的電力物資應(yīng)用到電網(wǎng)中去,這對于電網(wǎng)質(zhì)量會造成很大的影響,所以必須從供應(yīng)商出發(fā),完善考核制度,保證進(jìn)入市場的電力物資都是合格的。
5.對于質(zhì)量檢測的整個過程控制的嚴(yán)格程度不夠
現(xiàn)在進(jìn)行電力物資質(zhì)檢的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)控制不夠嚴(yán)格的問題,這種情況出現(xiàn),主要是電力物資的抽查檢測和監(jiān)督制造的過程嚴(yán)格程度不夠,所以必須對質(zhì)檢控制不斷的加強(qiáng)。
二、不斷完善質(zhì)量檢測管理的機(jī)制和體系
1.完成物資質(zhì)檢部門和質(zhì)檢制度的建立完善工作
想要保證電力物資質(zhì)量監(jiān)督和管理的效果,便必須不斷的完善制度,設(shè)立專門負(fù)責(zé)電力物資質(zhì)量監(jiān)督管理的部門,對電力物資進(jìn)行質(zhì)量管理和監(jiān)督,保證電力物資的質(zhì)量能夠達(dá)到實際的需要。
2.規(guī)范電力物資的采購工作
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都是實行電力物資招標(biāo)采購的辦法,但是還存在一些沒有經(jīng)過招標(biāo)便采購電力物資的情況,這些非招標(biāo)采購到的電力物資存在質(zhì)量問題的概率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于招標(biāo)采購的電力物資,所以必須盡量減少非招標(biāo)的電力物資的采購,保證電力物資的質(zhì)量。
3.推動電子商務(wù)平臺的應(yīng)用
發(fā)展電子商務(wù)平臺能夠強(qiáng)化信息系統(tǒng)在電力物資檢測管理中的應(yīng)用,利用信息系統(tǒng)檢測任務(wù),也可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果的反饋,能夠提高工作效率。
4.不斷地深入電力物資的質(zhì)量檢測工作
可以利用制定質(zhì)量檢測的工作方案和流程以及范圍等方式,進(jìn)行質(zhì)量檢測工作的時候,保證方案的正確,按照正規(guī)的流程和合理的范圍嚴(yán)格進(jìn)行,從而不斷加強(qiáng)電力物資的質(zhì)量檢測方面的管理。
5.不斷地提高質(zhì)量管理方面的技術(shù)
提高電力物資的質(zhì)量水平,必須保證技術(shù)能夠與時俱進(jìn),適合電力物資質(zhì)量檢測的實際需要,得出的結(jié)果合理有效,所以必須不斷的完善這方面的技術(shù),根據(jù)實際的需要,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,加強(qiáng)軟件和硬件方面的建設(shè),保證質(zhì)量檢測工作的順利進(jìn)行。引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,加強(qiáng)軟件和硬件方面的建設(shè),保證質(zhì)量檢測工作的順利進(jìn)行。
6.定期召開和電力物資質(zhì)量監(jiān)控有關(guān)的例會
為了保證電力物資安裝應(yīng)用后的調(diào)試工作能夠合理有效的進(jìn)行,必須定期召開相關(guān)的例會,召開的例會必須是專業(yè)的,這樣才比較容易發(fā)現(xiàn)存在的問題,還能夠?qū)嶋H應(yīng)用后的電力物資存在的問題進(jìn)行分析,及時的解決存在的問題,確保供電和用電的安全。
7.培養(yǎng)專業(yè)的質(zhì)量管理方面的人才,提高所有工作人員的質(zhì)量意識
從事電力物資質(zhì)量管理的人員必須定期做工作總結(jié),總結(jié)這一個階段的工作以及相關(guān)的經(jīng)驗,并且根據(jù)工作的情況找出自己的不足,不斷地通過各種方式提高工作人員對于質(zhì)量的重視程度,只有真正重視了,才能做好相關(guān)的質(zhì)量檢測管理工作。還應(yīng)該根據(jù)實際的需要引進(jìn)一些電力物資質(zhì)量管理方面的專業(yè)人才,對于從事質(zhì)量管理工作的工作人員進(jìn)行一些專業(yè)的培訓(xùn),確保其技術(shù)知識能夠做到與時俱進(jìn),提高質(zhì)檢工作的質(zhì)量。 8.落實工作人員在質(zhì)量管理中的責(zé)任,并且對其進(jìn)行考核
落實工作人員在電力物資質(zhì)量檢測管理中的責(zé)任,能夠提高工作人員的責(zé)任意識,更好的落實電力物資的質(zhì)量檢測工作。還要不斷地加強(qiáng)對其的管理,并且根據(jù)實際需要制定一系列的考核辦法和獎勵制度,不斷地提高質(zhì)量檢測管理人員的工作積極性,確保工作的順利進(jìn)行。
三、電力物資進(jìn)行質(zhì)量檢測和管理的辦法
1.做好前期的管控工作
所謂的電力物資前期管控是指電力物資交付之前的管理和控制,前期管控做得好能夠在源頭解決電力物資質(zhì)量上的問題,這種方式比較直接也很有效,可以采用招標(biāo)采購、涉及選型和出場抽查等一系列的辦法進(jìn)行控制,保證購進(jìn)的電力物資質(zhì)量是合格的。從進(jìn)貨源頭解決其質(zhì)量問題。
2.做好電力物資的同期管控
同期管控是指購買以后還沒有投入使用前的管理和控制。這種方式是根據(jù)購進(jìn)合同進(jìn)行的,對于購買到的電力物資進(jìn)行驗貨,在驗貨的時候一定要按照規(guī)定的步驟進(jìn)行,保證驗貨的設(shè)備在驗貨的過程中是正常運行的,絕對不能敷衍了事,不合格的電力物資絕對不能夠投入到使用中去,否則很容易造成嚴(yán)重的后果。
3.做好電力物資的后期管理控制工作
后期管理控制一般是指使用購進(jìn)的電力物資之后對于供貨商貨物的一種評價,若是在合同規(guī)定的保質(zhì)期中出現(xiàn)質(zhì)量上的問題,就必須追究供貨商的責(zé)任,而供貨商必須對這批電力物資負(fù)責(zé),確保電力物資能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)的管理,從而提高供電的安全。
4.政府部門必須加強(qiáng)監(jiān)管,加大處罰的力度
政府應(yīng)該加強(qiáng)對于電力物資市場的監(jiān)管,保證能夠進(jìn)入市場的電力物質(zhì)都是合格的,并且還應(yīng)該加強(qiáng)對于電網(wǎng)質(zhì)量的監(jiān)管,這樣能夠保證在進(jìn)貨的時候,工作人員能夠提高責(zé)任意識,購進(jìn)的物資能夠滿足電網(wǎng)的實際需要。除了監(jiān)管,政府還必須加強(qiáng)處罰的力度,對于那些販賣不合格電力物資的不法商家必須進(jìn)行查處,在監(jiān)檢查過程中,若是存在電網(wǎng)質(zhì)量不合格的情況,必須加重對其處罰,并且勒令其在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行修整。提高政府部門的監(jiān)管力度,對于電網(wǎng)的質(zhì)量也有著非常重要的影響。
總結(jié):
隨著電力改革的進(jìn)一步深化,電力企業(yè)正努力向現(xiàn)代管理模式發(fā)展,對于物資管理而言,如何從采購管理模式,通過流程創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y計劃、物資采購、物資使用與物資調(diào)配等眾多功能為一體的現(xiàn)代物資管理模式,經(jīng)達(dá)到推進(jìn)物資管理業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新的目的,實現(xiàn)物資管理體系高效運轉(zhuǎn)的工作要求,保障物資資源的協(xié)調(diào)分配,促進(jìn)企業(yè)綜合成本的降低。
參考文獻(xiàn):
[1]楊 建 陳 穎:淺談電力物資采購產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險管理[J].華北電力技術(shù),2012(07).
關(guān)鍵詞:小學(xué);后勤管理;問題;解決策略
后勤管理的主要任務(wù)是運用各種合理的管理手段創(chuàng)造出強(qiáng)大的后勤保障力量,從而提高后勤工作的效率與質(zhì)量,保證單位職能工作能順利開展,具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性、服務(wù)性、復(fù)雜性、群眾性等[1]。小學(xué)后勤管理涉及到水電氣維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境綠化衛(wèi)生、氣與電、水的供應(yīng)以及學(xué)校安保工作等重要內(nèi)容,是學(xué)校工作中不可缺少的重要部分,若缺乏有效的后勤管理,則會影響學(xué)校的教學(xué)環(huán)境。
1重視后勤管理工作,提升后勤工作人員的綜合素質(zhì)
后勤管理工作是學(xué)校各項工作能順利開展的重要保障,且后勤管理工作人員素質(zhì)的高低可直接影響到小學(xué)教學(xué)環(huán)境。但就目前而言,大部分小學(xué)后勤管理人員的綜合素質(zhì)多處于低下水平,導(dǎo)致問題不斷出現(xiàn),進(jìn)而阻礙了工作效率的提高[2];其中,小學(xué)后勤工作人員素質(zhì)較差主要表現(xiàn)為責(zé)任意識不夠、服務(wù)能力較差、技術(shù)能力不強(qiáng)以及文化程度較低等,而學(xué)校后勤人員直接服務(wù)的對象為小學(xué)生,小學(xué)生的心智又尚未發(fā)育完全,因此后勤工作人員的意識與行為可直接影響到小學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)與身體健康。另外,還有一些學(xué)校的后勤管理理念過于傳統(tǒng),使學(xué)校后勤處成為“老弱病殘”人員的休養(yǎng)所,內(nèi)部消耗大不說,辦事效率還不高,后勤管理難度也大。為此,學(xué)校必須充分認(rèn)識到后勤管理問題的嚴(yán)重性,并采取相應(yīng)措施,如完善人事聘任制度,合理設(shè)立規(guī)劃崗位及崗位負(fù)責(zé)人數(shù)、職責(zé)范圍,盡可能采取競聘上崗,細(xì)化每個工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容,并建立職責(zé)獎懲制度,以提高后期管理人員的積極性與主動性?;蛘邔W(xué)??梢云刚堃恍I(yè)的管理員定期對學(xué)校后勤人員進(jìn)行培訓(xùn),并鼓勵他們多與經(jīng)驗豐富的老師傅進(jìn)行經(jīng)驗交流,以不斷改善管理的模式。同時,學(xué)校還應(yīng)重視后期管理人員素質(zhì)的提升與處理突發(fā)事件能力的培養(yǎng),提高他們的管理經(jīng)驗,增強(qiáng)他們的服務(wù)意識與責(zé)任意識,使后勤工作的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,從而為學(xué)生構(gòu)建良好、健康、和諧的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境。
2完善財務(wù)制度規(guī)范,強(qiáng)化小學(xué)后勤財務(wù)工作的管理
財務(wù)管理工作是學(xué)校后勤管理的核心部分,是教學(xué)工作是否能正常運行的關(guān)鍵。但傳統(tǒng)后勤管理模式常常處于敷衍狀態(tài),對學(xué)校各項費用的支出沒有詳細(xì)的記錄,且資金浪費等問題也比較嚴(yán)重,如采購價格上報不合理,采購不必要的物件等[3]。另外,學(xué)校對后勤財務(wù)的管理未進(jìn)行有效的監(jiān)督,對于上報的財務(wù)報表未進(jìn)行核實,且在財務(wù)方面所出現(xiàn)的問題也未及時采取合理的應(yīng)對措施等。有時候后勤財務(wù)部甚至未做好財務(wù)日常工作內(nèi)容,如記賬、算賬及對賬等,導(dǎo)致了財務(wù)審批流程與規(guī)章制度成為一種形式,長期以往就會對學(xué)校各項工作的正常運行造成嚴(yán)重影響。為此,學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化后勤財務(wù)的管理,優(yōu)化后勤管理的模式,從而實現(xiàn)財務(wù)管理“精細(xì)化”,減輕學(xué)校的運行負(fù)擔(dān)。如加強(qiáng)對學(xué)校財務(wù)管理工作人員的監(jiān)督,定期對學(xué)校的每項支出與收入進(jìn)行核查,同時,及時將收款資金繳納入庫,在財務(wù)支出審批合格后再進(jìn)行回?fù)?,以明確每項資金的去向與每筆資金的用途等。另外,學(xué)校還應(yīng)建立健全財務(wù)管理內(nèi)部的規(guī)相關(guān)制度,明確責(zé)任內(nèi)容,規(guī)范財務(wù)管理人員的行為等。在采購方面,學(xué)??膳蓪H巳?zhí)行,保證采購價格的合理性與穩(wěn)定性,同時,還應(yīng)要求財務(wù)人員將支出、收款、去向、時間、日期等明確記錄在案,并制成報表,再交由校長或高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。學(xué)校還可定期對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與考核,實行優(yōu)勝略太制,適當(dāng)增加他們的緊張感,提高他們的積極性,并爭取每年為財務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,從而促進(jìn)后勤財務(wù)管理工作整體專業(yè)水平的提高。
3規(guī)范學(xué)校物資管理,盡可能降低學(xué)校綜合運行成本
后勤管理問題除了以上闡述的幾點之外,學(xué)校內(nèi)部的物資管理也存在一定的問題。學(xué)校的資產(chǎn)較多,致使很多物資未發(fā)揮它的作用就被淘汰或長期滯留等,且學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備未及時維修,或未定期進(jìn)行保養(yǎng)與更換,導(dǎo)致了很多設(shè)施設(shè)備的使用壽命不長,甚至?xí)驗橹匾O(shè)備老化而釀成嚴(yán)重后果,造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失[4]。另外,一些小學(xué)急于發(fā)展擴(kuò)建而新移植一些植物,但未進(jìn)行及時的保養(yǎng)與維護(hù),植物成活率較低,雖然這些經(jīng)濟(jì)損失相對較小,但長期以往,植物死亡范圍擴(kuò)大,直接經(jīng)濟(jì)損失也會增大,這不僅不符合節(jié)約資源,優(yōu)化配置的原則,還不利于校園生態(tài)環(huán)境的建設(shè),對教學(xué)環(huán)境也會造成一定的影響。為此,學(xué)校應(yīng)該采取一切可行性措施加強(qiáng)校內(nèi)物資的管理,優(yōu)化配置財力、物力、人力等方面的資源,注重開源節(jié)流,盡可能的使資源得到合理、有效的利用。例如,學(xué)校應(yīng)重新整合后勤管理部門的制度規(guī)范,調(diào)整人員配備,制定后勤管理計劃流程表,并嚴(yán)格執(zhí)行;定期檢查、維修校內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,盡量延長它們的使用期限,對于老化程度或損壞程度嚴(yán)重的機(jī)器設(shè)備應(yīng)立即上報,并及時更新。重點培養(yǎng)后勤工作人員的責(zé)任心,促使他們養(yǎng)成節(jié)約意識,如節(jié)約用電、誰、氣等,同時鼓勵后勤人員積極提出意見或建議,學(xué)校再根據(jù)較合理的建議或意見進(jìn)行調(diào)整,并給予相應(yīng)的獎勵,以此提高后勤工作人員的積極性。另外,學(xué)??梢怨膭钜恍┌嗉?,積極參加校園生態(tài)環(huán)境保護(hù)活動,做一些力所能及的事情,如除草、澆水等,養(yǎng)成不浪費水、電,不踐踏草坪等良好的意識。這樣一來,不僅培養(yǎng)了小學(xué)生勞動觀念與勤儉節(jié)約的優(yōu)秀品德,還能促進(jìn)校園生態(tài)環(huán)境的建設(shè),從而共同促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)語學(xué)校后勤的管理對學(xué)生的成長與發(fā)展有著密切的關(guān)系,良好的后勤管理有利于學(xué)校教學(xué)工作的順利開展,因此,學(xué)校必須重新審視后勤的管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,為小學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的教學(xué)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)校整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
作者:高功忠 單位:吉林省通化市東昌區(qū)紅旗小學(xué)
參考文獻(xiàn):
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