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財(cái)務(wù)管控課程

時(shí)間:2024-01-08 11:28:35

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財(cái)務(wù)管控課程

第1篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;全覆蓋;優(yōu)化路徑

企業(yè)要想形成良好的財(cái)務(wù)管控意識(shí),需要分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展需求,以健全的內(nèi)控管理體系為核心,順利落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)控管理規(guī)章制度,對(duì)員工的工作行為進(jìn)行監(jiān)督與約束。企業(yè)不僅要保證財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)控到位,還需要優(yōu)化資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),盤(pán)活內(nèi)部資產(chǎn)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制全覆蓋,可以獲取到真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有利于做好全面分析與把控。以財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控管理工作融合為核心,踐行財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,確保財(cái)務(wù)支出控制到位,做出合理化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。而深化內(nèi)控體系,也是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的核心內(nèi)容,可以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),深化精細(xì)化理念,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),把控與分析各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),保證全覆蓋的財(cái)務(wù)支出管控工作到位。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全覆蓋的重要性

(一)順利達(dá)成內(nèi)控管理基礎(chǔ)目標(biāo)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控全覆蓋的基礎(chǔ)目標(biāo),就需要協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)順利達(dá)成,將財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)效用、導(dǎo)向作用、監(jiān)督作用發(fā)揮到最大化。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)分析對(duì)比可以看出,內(nèi)控管理基礎(chǔ)目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,受到內(nèi)控管理工作的影響,要想真正解決存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,避免產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),就需要落實(shí)配套的安全管控目標(biāo)[1];第二,將內(nèi)控管理的核心優(yōu)勢(shì)凸顯出來(lái),對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督與控制,制定規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),收集與整合財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù);第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度,需要結(jié)合我國(guó)頒布的法律法規(guī),促進(jìn)多項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利運(yùn)行。通過(guò)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作,構(gòu)建配套的內(nèi)控管理機(jī)制,順利達(dá)成企業(yè)的基礎(chǔ)內(nèi)控管理目標(biāo)。

(二)優(yōu)化內(nèi)控管理基本結(jié)構(gòu)

企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理結(jié)構(gòu),是做好內(nèi)控管理工作的基礎(chǔ)保障,有助于達(dá)到良好的內(nèi)控約束效果。企業(yè)開(kāi)展全面財(cái)務(wù)管控工作,可以進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理體系,并做好全面分析工作,奠定穩(wěn)固的財(cái)務(wù)管理地位。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度,有助于落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章管理體系,并對(duì)不同層面可以創(chuàng)造的利益進(jìn)行協(xié)調(diào)管控,將財(cái)務(wù)監(jiān)督的核心職能發(fā)揮到最大化。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段,受到經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)的制約與影響,使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息溝通不暢的情況。因此,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管控工作到位,并保證信息順利溝通[2]。在優(yōu)化內(nèi)部治理體系的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資源合理優(yōu)化與分配,有效地使用資源,創(chuàng)造更高的綜合效益。

(三)減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

企業(yè)落實(shí)配套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,可以避免出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。從實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,企業(yè)需要提出合理的管控策略,并及時(shí)洞察存在的關(guān)鍵問(wèn)題。在強(qiáng)化內(nèi)控重點(diǎn)環(huán)節(jié)把控力度的同時(shí),提出規(guī)范的內(nèi)控管理指標(biāo),對(duì)影響因素進(jìn)行分析,保證風(fēng)險(xiǎn)管控與預(yù)測(cè)工作到位。通過(guò)實(shí)現(xiàn)全覆蓋的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,約束各個(gè)崗位的工作人員,并保證資金得到合理的利用,減少的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管控質(zhì)量與水平。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全覆蓋存在的主要問(wèn)題

(一)內(nèi)部監(jiān)管制度存在缺陷

從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析,建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,是促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展的關(guān)鍵。然而,就實(shí)際情況進(jìn)行分析,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,內(nèi)控監(jiān)督管理制度還存在許多缺陷,例如,缺乏保障企業(yè)全面預(yù)算的科學(xué)性、全面性,無(wú)法保障預(yù)算項(xiàng)目可以獲得充足的資金,制約預(yù)算項(xiàng)目順利實(shí)施等。此外,部分企業(yè)在開(kāi)展工作期間,很多制度都流于形式,無(wú)法在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中發(fā)揮積極的效用。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的過(guò)程中,存在與實(shí)際不符的情況,這會(huì)為監(jiān)督管理工作開(kāi)展帶來(lái)一定的阻礙,無(wú)法建立科學(xué)性、可行性較高的管控制度。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法缺乏科學(xué)性

確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的科學(xué)性,是大部分企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,大部分預(yù)算人員都要秉承實(shí)事求是的態(tài)度,促進(jìn)預(yù)算管理方案順利實(shí)施。然而,就企業(yè)的基本財(cái)務(wù)預(yù)算管理情況進(jìn)行分析,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法、預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,存在預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果差距較大的情況,甚至存在互相脫節(jié)的情況。也正是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員存在對(duì)自身工作認(rèn)知不足的情況,使不少企業(yè)的預(yù)算管理流于形式,無(wú)法將財(cái)務(wù)預(yù)算管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)互相融合[3]。此外,部分預(yù)算人員在實(shí)際的預(yù)算管理工作中,使用的預(yù)算管理方法缺乏科學(xué)性,無(wú)法對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行控制,這不利于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度較低

當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)都存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。部分企業(yè)雖然推進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),但是,只做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息和建設(shè),僅僅滿足日常記賬工作需求。部分企業(yè)雖然利用了財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng),但系統(tǒng)自動(dòng)化程度較低,還需要依賴人為解決。而系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)維護(hù)與更新,無(wú)法滿足企業(yè)變化的工作需求,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)成本消耗支出增加。在此階段,企業(yè)面臨的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)可能性增加,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全覆蓋的優(yōu)化路徑

(一)設(shè)定明確的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)

企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)的過(guò)程中,要進(jìn)行傳統(tǒng)內(nèi)控管理體系的分析與優(yōu)化,并提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的關(guān)注度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要進(jìn)一步創(chuàng)新與優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)體系,并對(duì)核心工作任務(wù)進(jìn)行合理化分配。首先,對(duì)于企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行探究,需要以處理問(wèn)題作為核心目標(biāo),并追溯會(huì)計(jì)可以獲得的數(shù)據(jù)[4]。以精細(xì)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控理念為核心,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行分析,對(duì)崗位的工作行為進(jìn)行監(jiān)督,充分挖掘員工實(shí)際工作潛能。其次,以落實(shí)崗位精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ),順利踐行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)。以標(biāo)準(zhǔn)化核心財(cái)務(wù)管理職責(zé)方式為基礎(chǔ),明確會(huì)計(jì)的基本職責(zé),還需要做好會(huì)計(jì)人員考核、分析工作。結(jié)合實(shí)際的考核結(jié)果分析,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析到位。以崗位基本職責(zé)為核心,順利落實(shí)崗位輪換機(jī)制,規(guī)避貪污舞弊的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。

(二)完善內(nèi)部監(jiān)管制度

從企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展角度來(lái)看,建立配套的管理制度,可以為后續(xù)工作開(kāi)展創(chuàng)設(shè)良好的保障,并規(guī)范工作流程,切實(shí)提升管理成效。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)和發(fā)展階段,所處的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境在不斷變化之中,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的環(huán)境變化情況,轉(zhuǎn)變并及時(shí)調(diào)整監(jiān)督管理制度。同時(shí),企業(yè)需要遵循財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,根據(jù)規(guī)章制度辦事,一旦發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)問(wèn)題,相關(guān)人員要及時(shí)匯報(bào),并提出相應(yīng)的解決方案,避免出現(xiàn)形式主義。例如,企業(yè)在開(kāi)展新業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)撥款,還需要以相應(yīng)的制度作為基礎(chǔ),做好項(xiàng)目審核工作,在確定實(shí)際批款額度后,再進(jìn)行撥款。在撥付款項(xiàng)后,有關(guān)部門(mén)要監(jiān)督資金利用情況,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作到位。

(三)建設(shè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理全覆蓋,需要做好全面分析與控制工作,并以會(huì)計(jì)信息作為分析的關(guān)鍵依據(jù),做好全面預(yù)算管理、績(jī)效管理、投資管理、資金管理等層面的管控工作。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作進(jìn)行分析,需要建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策管理機(jī)制,并促進(jìn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理工作開(kāi)展,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)活動(dòng)、做出財(cái)務(wù)決策,要以財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為基礎(chǔ)內(nèi)容,并對(duì)資金池的實(shí)際運(yùn)行情況、負(fù)債情況進(jìn)行分析,還要保證時(shí)間維度、空間維度評(píng)估到位[5]。以此為核心,科學(xué)地劃分財(cái)務(wù)決策目標(biāo),落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),提升多項(xiàng)制度的可操作性。企業(yè)需要對(duì)日?;顒?dòng)進(jìn)行把控,并對(duì)資源目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分配,提升資產(chǎn)配置效率,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。而做好財(cái)務(wù)內(nèi)控、預(yù)算的工作,則需要以成本控制為核心內(nèi)容,保證成本精細(xì)化管控到位。財(cái)務(wù)人員需要落實(shí)系統(tǒng)化、科學(xué)化的管控預(yù)案,并對(duì)內(nèi)部成本信息進(jìn)行劃分,制定成本精細(xì)化管理方案,建設(shè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,編制合理的獎(jiǎng)懲方案,確保成本管控到位。

(四)做好全面預(yù)算管理工作,提升財(cái)務(wù)控制水平

首先,企業(yè)需要落實(shí)好全面預(yù)算管理制度,并分析預(yù)算指標(biāo)以及核心要求,出具完善的預(yù)算管理方案,促進(jìn)各項(xiàng)制度順利實(shí)施。在此階段,要促進(jìn)預(yù)算編制工作順利進(jìn)行,結(jié)合各個(gè)流程與工作程序,明確基礎(chǔ)的考核標(biāo)準(zhǔn),融入企業(yè)的多項(xiàng)管理過(guò)程中,保證預(yù)算管理統(tǒng)籌規(guī)劃工作到位。其次,進(jìn)一步豐富預(yù)算編制內(nèi)涵,確保全面宣傳工作到位,優(yōu)化預(yù)算環(huán)境,提升大眾對(duì)于預(yù)算編制工作的認(rèn)知水平。針對(duì)參與預(yù)算管理工作的員工,要鼓勵(lì)其參與專項(xiàng)技能培訓(xùn)工作,并進(jìn)行預(yù)算原則與方法的講解。要以專業(yè)化課程為核心,提升員工專業(yè)節(jié)能水平,為預(yù)算管理工作提供相應(yīng)的服務(wù)。最后,對(duì)預(yù)算程序進(jìn)行審核。采用從上至下的編制模式,確保預(yù)算管控到位。通過(guò)對(duì)全面預(yù)算方案進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整,提升財(cái)務(wù)管控能力,確保內(nèi)控機(jī)制的效用可以發(fā)揮出來(lái)。

(五)加快信息化建設(shè),固化財(cái)務(wù)內(nèi)控成果

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),需要以搭建完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為核心,并引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng),并以系統(tǒng)化管理理念為基本原則,為各項(xiàng)決策提供相應(yīng)的支撐。企業(yè)建設(shè)信息化平臺(tái),需要對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)化配置與優(yōu)化,進(jìn)而帶來(lái)更高的效益。就信息化建設(shè)工作來(lái)看,需要使用輔管理工具,并控制實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的工作,以此達(dá)到鞏固財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的核心效果。例如,搭建ERP信息化系統(tǒng),做好庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)工作,并對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)的基礎(chǔ)目標(biāo)進(jìn)行分析。以信息化技術(shù)作為核心,確保各個(gè)流程約束管控到位,避免受到人為因素的影響,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,獲取實(shí)效性較強(qiáng)的參考數(shù)據(jù)。在建設(shè)單獨(dú)信息管理部門(mén)的同時(shí),把控項(xiàng)目運(yùn)行的流程,滲透財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理理念。

(六)落實(shí)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算制度

企業(yè)基層職工、管理人員需要形成良好的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),并踐行配套財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算體系。在梳理生產(chǎn)流程的同時(shí),對(duì)多項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制。結(jié)合崗位的核心職責(zé),分配工作任務(wù),確保管理成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本控制到位,并獲得合理財(cái)務(wù)支出費(fèi)用。在合理的范圍內(nèi),需要對(duì)成本費(fèi)用利用信息進(jìn)行匯總,還需要上傳到信息化平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流與溝通,并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)層[6]。財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合基本法律法規(guī)、財(cái)務(wù)基本準(zhǔn)則等,處理匯總的關(guān)鍵信息,確保后續(xù)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算工作到位。以建設(shè)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)為例,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)需要匯總信息并傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中,并提供多元化的成本管理信息。在搭建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)與員工的合作和溝通,提升綜合實(shí)力,獲取準(zhǔn)確決策數(shù)據(jù),為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的參考。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制全覆蓋,需要建立配套的內(nèi)控機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)防控工作到位,為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)參考數(shù)據(jù)。在建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的同時(shí),保證風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作順利開(kāi)展,制定可行性較高的風(fēng)險(xiǎn)管控方案。企業(yè)不僅要形成良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),還要保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的順利推行,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)要不斷優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制,提高預(yù)算執(zhí)行力,綜合多種管控與監(jiān)督手段,提升資源利用率。通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,做好全過(guò)程的管控工作,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管控力度,滲透戰(zhàn)略管理理念,落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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第2篇

關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn);保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)控制

引言

近幾年,保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展的勢(shì)頭較為迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈使得保險(xiǎn)公司面臨著新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),同時(shí)對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理也提出了越來(lái)越高的要求。保險(xiǎn)業(yè)是一種性質(zhì)較為特殊的行業(yè),其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)決定了風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作為公司防范風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的重要手段和工具,對(duì)公司制定戰(zhàn)略計(jì)劃、執(zhí)行決策等起著至關(guān)重要的作用,是保險(xiǎn)公司得以持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)成為保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)工作的重中之重。

一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

所謂風(fēng)險(xiǎn),是指能夠?qū)镜倪\(yùn)營(yíng)目標(biāo)產(chǎn)生一定消極或負(fù)面影響的因素,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般是指通過(guò)負(fù)債途徑的融資而導(dǎo)致資產(chǎn)變化的風(fēng)險(xiǎn)。通常來(lái)講,保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)包括資本金、保證金等合法資產(chǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法完全規(guī)避的客觀風(fēng)險(xiǎn),但通過(guò)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理特征及其表現(xiàn)形式,能夠在一定程度上起到有效防范的作用。

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理特征

第一,資金來(lái)源較為廣泛。保險(xiǎn)公司的資金來(lái)源包括資本金、保證金、保費(fèi)收入等,隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升和保險(xiǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,人們對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有了更多的認(rèn)識(shí)和了解,對(duì)家財(cái)險(xiǎn)、個(gè)人責(zé)任險(xiǎn)、航班延誤險(xiǎn)以及隨著電子商務(wù)而發(fā)展起來(lái)的退運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)等等保險(xiǎn)產(chǎn)品的認(rèn)可和接受程度提高,因此投保主體也由之前大部門(mén)為企業(yè)投保擴(kuò)展到個(gè)人投保,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的資金來(lái)源亦愈來(lái)愈呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)。第二,集中管理金融資產(chǎn)。目前,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司都對(duì)資金收付、保費(fèi)收入等實(shí)行集中管理,各分支機(jī)構(gòu)的保費(fèi)收入實(shí)時(shí)劃到總部,由總部對(duì)金融及實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、投資,同時(shí)收入與支出為兩條線分開(kāi)管理。據(jù)筆者了解,投資性資產(chǎn)在保險(xiǎn)公司的總資產(chǎn)中占據(jù)重要地位,因而保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)管理顯得尤為重要。第三,負(fù)債及支付金額不確定。保險(xiǎn)公司屬于負(fù)債經(jīng)營(yíng)的公司,其保費(fèi)資金在一定程度上被視為短期負(fù)債資金;同時(shí)保險(xiǎn)合同為射幸合同,即保險(xiǎn)公司未來(lái)是否需要支付賠款以及賠款金額的多少有賴于偶然保險(xiǎn)事故的發(fā)生。因此,負(fù)債及支付賠款金額的不確定性,給財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式

有數(shù)據(jù)顯示,保險(xiǎn)公司的負(fù)債在總資產(chǎn)中占有約百分之八十的比重,其負(fù)債和營(yíng)運(yùn)成本直接作用于公司的資金風(fēng)險(xiǎn)狀況,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式具體如下:其一,償付能力不足。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)間的不確定性對(duì)保險(xiǎn)公司的償付能力提出了較高的要求,而償付能力的高低與保險(xiǎn)公司能否發(fā)揮其社會(huì)穩(wěn)定器作用密切相關(guān)。通常來(lái)講,償付能力包括發(fā)生事故時(shí)以及其它特殊情況下進(jìn)行賠償?shù)哪芰?。影響償付能力的因素主要有資本金、各項(xiàng)負(fù)債、保險(xiǎn)費(fèi)率等;此外,如何將保險(xiǎn)資金進(jìn)行運(yùn)用也對(duì)保險(xiǎn)公司的償付能力產(chǎn)生影響。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展以及人們對(duì)保險(xiǎn)需求的增加,越來(lái)越多的投資者意欲在保險(xiǎn)市場(chǎng)中分得一杯羹。若保險(xiǎn)公司,尤其是新成立的公司“急功近利”追求高增長(zhǎng)速度,追求高市場(chǎng)份額,則可能忽視經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),未能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控,未能形成資本增長(zhǎng)的有效機(jī)制,這都會(huì)給保險(xiǎn)公司帶來(lái)極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其二,負(fù)債管理失衡風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)行業(yè)作為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),其主要收入來(lái)源是保費(fèi)收入,因此承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)責(zé)任構(gòu)成了保險(xiǎn)公司的主要負(fù)債。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的絕大部分保險(xiǎn)業(yè)務(wù)均為一年期,因此負(fù)債期較短,對(duì)保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)支付能力提出了更高的要求。但目前來(lái)看,保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性隨國(guó)際金融環(huán)境的變化而變化,甚至導(dǎo)致其經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性大幅降低,在一定程度上存在負(fù)債管理失衡的風(fēng)險(xiǎn)。其三,不重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展極大地促進(jìn)了保險(xiǎn)企業(yè)的活力迸發(fā),各大保險(xiǎn)企業(yè)不惜一切代價(jià)拓展渠道、客戶和業(yè)務(wù),大部分企業(yè)改變了傳統(tǒng)的店面直銷、銷售等模式,向新型的電話銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售模式轉(zhuǎn)變,銷售系統(tǒng)日益強(qiáng)大。由于保險(xiǎn)公司過(guò)于重視前端的業(yè)務(wù)銷售,重視銷售系統(tǒng)的更新和發(fā)展,而忽視了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性,使得財(cái)務(wù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的功能不斷弱化。其四,信息的不準(zhǔn)確性加劇管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司信息的不準(zhǔn)確性具體指信息失真,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是有些保險(xiǎn)公司為了增加業(yè)務(wù)量進(jìn)行違規(guī)承保;二是放寬承保條件進(jìn)行虛假投保;三是為吸引投保人而打折銷售保險(xiǎn);四是違規(guī)理賠、肆意擴(kuò)大保險(xiǎn)范圍;五是辦理虛假保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略

(一)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),早一步發(fā)現(xiàn)并控制風(fēng)險(xiǎn),就能夠在一定程度上減少風(fēng)險(xiǎn)損失。因此,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制具有重要意義。首先,要確定具體的賠償能力指標(biāo)、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)指標(biāo)等,規(guī)范資產(chǎn)負(fù)債率、資金流動(dòng)性、償付能力等指標(biāo)體系。其次,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保資金的流動(dòng)性,提前做好現(xiàn)金流量預(yù)算,以保障在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)賠付,同時(shí)還能夠滿足保險(xiǎn)公司的正常運(yùn)營(yíng)。值得注意的是,要實(shí)時(shí)計(jì)算收支差額,為現(xiàn)金資產(chǎn)的管理提供依據(jù)。第三,建立完善指標(biāo)體系后,還應(yīng)實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,立即分析是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并制定出相應(yīng)的防范策略和可行性報(bào)告。

(二)完善內(nèi)部管控機(jī)制

保險(xiǎn)公司要建立一套相互制約的內(nèi)部管控機(jī)制,既要在公司內(nèi)部形成良好的管控環(huán)境,樹(shù)立良好的內(nèi)部控制理念,又要建立內(nèi)部控制機(jī)制,包括公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等。與此同時(shí),全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作也是管控機(jī)制的重要環(huán)節(jié),應(yīng)采用先進(jìn)的評(píng)估技術(shù)、評(píng)估手段、評(píng)估方法等來(lái)分散或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使得潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降低。對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn),公司在進(jìn)行決策前要做好事前、事中、事后的控制方案,綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、定量分析方法等及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并在第一時(shí)間解決問(wèn)題,分析出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因,對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,成立專門(mén)的預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算政策和具體的執(zhí)行計(jì)劃及方案。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,根據(jù)公司的實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制并下達(dá)公司的整體財(cái)務(wù)計(jì)劃,同時(shí)要求員工嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算方案進(jìn)行資源分配、開(kāi)展各項(xiàng)工作。此外,保險(xiǎn)公司還應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)文化建設(shè),在全行業(yè)、各大公司積極倡導(dǎo)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理念,使得風(fēng)險(xiǎn)控制理念內(nèi)化于心、外化于行,管理者要不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理理念,員工要積極學(xué)習(xí)、豐富風(fēng)險(xiǎn)控制手段,將風(fēng)險(xiǎn)文化作為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司企業(yè)文化中不可或缺的重要內(nèi)容,提高全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

(四)完善對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)授權(quán)體系

上級(jí)保險(xiǎn)公司可以適當(dāng)降低集中管理的程度,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)授權(quán)體系,通過(guò)一定的規(guī)章制度來(lái)限制分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)使用狀況。上級(jí)保險(xiǎn)公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中管理主要表現(xiàn)在約束籌資、投資行為等,因此完善對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)授權(quán)體系顯得尤為迫切,要明確分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)、運(yùn)營(yíng)方式,對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)管控,以提高上級(jí)保險(xiǎn)公司和各分支機(jī)構(gòu)的效益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要多方面、全方位的配合,它不僅涉及保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,還涉及保險(xiǎn)公司的社會(huì)效益能否充分發(fā)揮。因而,要不斷完善保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理體制,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度,有效防范風(fēng)險(xiǎn),這樣才能充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司的社會(huì)效用,促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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第3篇

教育是一個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵產(chǎn)業(yè),在創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步中扮演著重要角色,學(xué)校作為教學(xué)育人的重要載體,其發(fā)展水平直接影響到教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率,正常的教學(xué)活動(dòng)同樣也需要必要的教學(xué)資源和教學(xué)設(shè)備,因此任何一所學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中都少不了對(duì)教師的培訓(xùn)、先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)等等,而這些行為都是需要大量資金,只有依靠雄厚的物質(zhì)力量才能在發(fā)展中穩(wěn)步前行;但是為了盡可能減少資金的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)安全的控制力度勢(shì)在必行,因此,站在各大高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范這兩個(gè)角度,分析研究保障高校財(cái)務(wù)資金安全的重要措施。

關(guān)鍵詞:

高校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);資金安全

中圖分類號(hào):

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)11010201

1高校財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因

高等院校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指在正常教學(xué)過(guò)程中,資金流動(dòng)可能產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)因素可能會(huì)導(dǎo)致高校教育預(yù)算收支不平衡甚至影響到高校內(nèi)部的資金結(jié)構(gòu),從而影響到高校的正常運(yùn)行;現(xiàn)階段由于大量國(guó)家資金和社會(huì)資金不斷涌入教育界,這對(duì)各大高校的硬件改造和軟件升級(jí)上提供了必要支持,促使很多高校正在邁向現(xiàn)代化;同時(shí)資金來(lái)源的多樣化也帶來(lái)了很多不安全因素,本文主要對(duì)高校該如何保障財(cái)務(wù)資金安全提出相關(guān)見(jiàn)解,為教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。各大高校作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中新的經(jīng)濟(jì)主體,在發(fā)展、建設(shè)中存在很大局限性,而這將在財(cái)務(wù)資金上表現(xiàn)的十分明顯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因在于國(guó)家教育事業(yè)的經(jīng)費(fèi)以及現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制的影響,再加上財(cái)務(wù)管理制度本身存在的漏洞,致使各大院校的經(jīng)營(yíng)收入具有學(xué)期性,這和高校的硬性支出相互矛盾,也是導(dǎo)致高校陷入財(cái)政危機(jī)的重要因素;具體來(lái)看我們可以從以下四個(gè)方面展開(kāi)論述。

1.1高校資金安全控制意識(shí)淡薄

各大高校在正常運(yùn)行過(guò)程中,很難完全避免成本核算上出現(xiàn)漏洞,缺乏資金安全控制意識(shí)導(dǎo)致個(gè)別部門(mén)或者專業(yè)系別在日常課程設(shè)置、專業(yè)課程設(shè)置以及教職工的聘用上缺乏統(tǒng)一的管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂銠C(jī)制,導(dǎo)致部分課程不僅喪失了創(chuàng)造效益,還大大提高的教學(xué)費(fèi)用,為高校的發(fā)展帶來(lái)沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此,從思想層面重視資金安全控制,是減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最基本的步驟。

1.2高校采購(gòu)、建筑、維修等正常事務(wù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

高校在正常教學(xué)活動(dòng)中,必定會(huì)成批量的采購(gòu)必要的教學(xué)用具和教學(xué)設(shè)備以及生活用具,在執(zhí)行合同時(shí)一般情況下是貨到驗(yàn)收,只有驗(yàn)收合格之后才能付清賬款,供貨商通常會(huì)根據(jù)付款進(jìn)度開(kāi)具貨物銷售發(fā)票,而高校的財(cái)務(wù)負(fù)債賬薄中沒(méi)有簽購(gòu)貨款這一項(xiàng),這對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)在監(jiān)控欠款帶來(lái)一定難度,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3高校后勤的粗放式管理引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

后勤部門(mén)是高校正常運(yùn)行必不可少的部分,后勤資金管理采用粗放式管理模式,導(dǎo)致很多管理上的漏洞,例如:隨意采購(gòu)大宗物品,而沒(méi)有辦理統(tǒng)一的采購(gòu)手續(xù)以及報(bào)批手續(xù);沒(méi)有經(jīng)過(guò)手續(xù)訂立就簽訂采買(mǎi)合同等;這些行為使高校的資金支出額度增大,為正常預(yù)算和正常開(kāi)支帶來(lái)的很大困難,同時(shí)其造成的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)也是不可估量的,因此在未來(lái)的資金管理過(guò)程中,控制后勤部門(mén)的財(cái)務(wù)支出至關(guān)重要。

1.4高校建筑工程欠款而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

高校的擴(kuò)建、發(fā)展過(guò)程中免不了大型工程的建筑,近幾年來(lái)校內(nèi)基建項(xiàng)目頻繁增加,致使提高高校的辦學(xué)條件、擴(kuò)大投資規(guī)模從原來(lái)的辦學(xué)難點(diǎn),變成了資金管理中的重點(diǎn),而工程建筑需要雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ),再加上工期長(zhǎng)、任務(wù)繁雜的特點(diǎn),使工程建筑會(huì)遇到多種資金問(wèn)題,如:投資的工程拖欠貨款、沒(méi)有按時(shí)完工、發(fā)生意外事故等,都會(huì)給高校的財(cái)務(wù)資金安全帶來(lái)影響。

2保障高校財(cái)務(wù)資金安全的控制措施

2.1基于“一切從實(shí)際出發(fā)”完善高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

建立健全財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是高等院校明確未來(lái)發(fā)展道路的重要表現(xiàn),高校的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)資金的支持,只有做好資金管理工作才能為后期發(fā)展準(zhǔn)備籌碼,才能在教育界的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,能夠?yàn)樾?nèi)資金管理和處理潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有效的措施,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的檢查監(jiān)控,但是在建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制過(guò)程中,需要遵守“一切從實(shí)際出發(fā)”的原則,根據(jù)本校的具體情況,制定出客觀的、全面的、實(shí)用的預(yù)警機(jī)制,例如根據(jù)不同專業(yè)的特性實(shí)施不同的管理措施,根據(jù)不同部門(mén)的功能和發(fā)展情況,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),提出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)警值、量化方式以及精確的財(cái)務(wù)信息,并在財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化。

2.2對(duì)高校的運(yùn)作實(shí)施具體預(yù)算和管理

高等院校在教學(xué)事業(yè)發(fā)展中,需要制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)、制定年度教學(xué)規(guī)劃,并將其作為資金預(yù)算管理的重要依據(jù),高等院校的資金管理不僅涉及到教學(xué)事業(yè)發(fā)展各部門(mén),還需要和財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)相結(jié)合,確保預(yù)算計(jì)劃的可靠性和準(zhǔn)確性,同時(shí)還要求財(cái)務(wù)管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和前瞻性、預(yù)見(jiàn)性,為高校預(yù)算部門(mén)的工作提供強(qiáng)有力的支持,此外在高校預(yù)算管理工作中,還需要融合高校行政部門(mén)的力量,賦予預(yù)算制度或預(yù)算技術(shù)權(quán)威性,并有行政部門(mén)的監(jiān)督落實(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作,使其不僅僅停留在口頭上。

2.3對(duì)財(cái)務(wù)資金制定嚴(yán)格的內(nèi)部管控系統(tǒng)

內(nèi)部管控系統(tǒng)的建立在一定程度上會(huì)加快高等院校的發(fā)展步伐,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制軟件、硬件都將成為高校完成資金安全管理目標(biāo)的重要手段。在具體工作中主要從以下幾個(gè)方面入手:第一,創(chuàng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控環(huán)境,高等院校重視資金管理、建立專門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控系統(tǒng),為財(cái)務(wù)安全管理工作提供保障,為實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)安全創(chuàng)造條件,將有效資金用到院校的建設(shè)和長(zhǎng)足發(fā)展中;第二,采用可靠的會(huì)計(jì)系統(tǒng),可靠的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是規(guī)范操作流程的重要手段,是實(shí)現(xiàn)教學(xué)流程部分量化的重要途徑,同樣可靠的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也將為高校的資金管理提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù);第三,制定合理的控制權(quán)限,這是確保高校順利完成資金安全管理工作的保障,主要通過(guò)內(nèi)部管理流程對(duì)資金事務(wù)進(jìn)行處理解決,結(jié)合不相容崗位分離的方式設(shè)置資金支付、資金流動(dòng)崗位的具體權(quán)限,利用財(cái)務(wù)資金收支層層審批的方式,控制資金的流出,對(duì)于部分涉及到大金額的費(fèi)用支出進(jìn)行專門(mén)審批和授權(quán),只有明確資金流動(dòng)的合理性并經(jīng)過(guò)最高權(quán)限的同意,才能確定資金流出;第四,科學(xué)規(guī)劃工程建筑,教學(xué)設(shè)備的投資擴(kuò)建是高校發(fā)展的重要目標(biāo),在工程建設(shè)過(guò)程中,要求高?;A(chǔ)建設(shè)工程的管理人員、以及施工單位嚴(yán)格依據(jù)施工預(yù)算完成建筑,并對(duì)建筑全程進(jìn)行資金監(jiān)控管理,一直到驗(yàn)收竣工環(huán)節(jié)。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,高等院校的擴(kuò)招、教學(xué)質(zhì)量的提高為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供支撐,受教育程度的提高為全民素質(zhì)的提高創(chuàng)造了條件,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了人才;各大高校的財(cái)務(wù)資金安全管理是未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn),是確保本校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,本文對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的論述以及措施的提出希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員帶來(lái)幫助。

參考文獻(xiàn)

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第4篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息 專業(yè)管理

一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述

有助于管理層實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。內(nèi)部控制由若干具體政策、制度和程序所組成,它們首先是為了實(shí)現(xiàn)管理層的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)而設(shè)計(jì)的。內(nèi)部控制貫穿于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要公司內(nèi)存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理的環(huán)節(jié),就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。

保護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。特別是突出對(duì)公司的現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票和其他貨幣資金以及其他重要實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行保護(hù)。

保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性。對(duì)一個(gè)公司的管理層來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),需要通過(guò)各種形式的報(bào)告及時(shí)地占有準(zhǔn)確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。

二、專業(yè)管理的主要做法

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

公司設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)――財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,設(shè)置出納、記賬、稽核、成本、物資、應(yīng)收應(yīng)付、資產(chǎn)、稅金、預(yù)算、報(bào)表等管理崗位,明確崗位職責(zé),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)和職能,避免了各崗位職責(zé)高度集中、缺乏相互的監(jiān)督機(jī)制。

(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員管理

(1)制定科學(xué)的用人制度。一是堅(jiān)持持證上崗,所有上崗人員必須取得從業(yè)資格證書(shū),擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,必須取得中級(jí)會(huì)計(jì)職稱資格,嚴(yán)把業(yè)務(wù)資格與勝任能力關(guān)。二是堅(jiān)持用人回避制度,做到不相容崗位相分離。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部及上級(jí)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的有關(guān)規(guī)定,每年按時(shí)參加年檢和繼續(xù)教育培訓(xùn)。近幾年來(lái)公司財(cái)會(huì)人員積極省公司組織財(cái)務(wù)各項(xiàng)培訓(xùn)。此外,公司財(cái)會(huì)人員還充分利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修專業(yè)課程,更新知識(shí),開(kāi)拓視野,不斷充實(shí)和完善自我。

(3)提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德。一是上崗時(shí)挑選思想業(yè)務(wù)雙過(guò)硬的人員上崗;二是對(duì)在崗人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德和依法從嚴(yán)治企教育,以提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,使會(huì)計(jì)控制成為會(huì)計(jì)人員的自覺(jué)行動(dòng),增強(qiáng)自律觀念,提高內(nèi)控行為的檔次,把強(qiáng)制控制變?yōu)樽杂X(jué)控制;三是在年終業(yè)績(jī)考核中強(qiáng)化職業(yè)道德行為規(guī)范的考核。到目前為止,公司財(cái)會(huì)人員未發(fā)現(xiàn)執(zhí)法犯法、營(yíng)私舞弊、、弄虛作假的行為。

(4)開(kāi)展會(huì)計(jì)崗位輪換。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位輪換,特別是資金等關(guān)鍵崗位,公司每3年進(jìn)行一次崗位輪換,既能避免崗位終身制形成的關(guān)系網(wǎng),又能使會(huì)計(jì)人員全面掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉和了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,有利于工作能力的提高。

(三)嚴(yán)格內(nèi)部牽制控制

按《會(huì)計(jì)法》和內(nèi)部控制中不相容職務(wù)分離原則,“記賬人員與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員和財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,相互制約”的原則。公司根據(jù)這一規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)收支的會(huì)計(jì)內(nèi)控手續(xù)實(shí)行:

(1)三分離:財(cái)務(wù)收支的決策權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離,并分別設(shè)置職務(wù)。

(2)三分開(kāi):管錢(qián)、管物與管賬的職務(wù)分開(kāi);支出、審批、稽核三項(xiàng)職務(wù)分開(kāi);支票與印章保管職務(wù)分開(kāi)。

(3)三核對(duì):現(xiàn)金的清結(jié)按日核對(duì);銀行存(貸)款、銀行承兌匯票按月核對(duì);發(fā)票存根與收入入賬,一本用完后一本核對(duì)。

(4)四簽字:財(cái)務(wù)收支原始憑證的報(bào)賬,必須有經(jīng)辦人簽字、業(yè)務(wù)部門(mén)主管簽字、財(cái)務(wù)審核人(一般為其授權(quán)的審核人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽字、領(lǐng)導(dǎo)層審批人(公司領(lǐng)導(dǎo))簽字才能報(bào)銷。

(5)五簽章:記賬憑證的編制及記賬,應(yīng)由制證、出納、記賬、稽核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章。

(四)完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄控制

每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須按一定的程序和方法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。公司主要控制以下幾項(xiàng):

(1)原始憑證控制。原始憑證必須經(jīng)專人審核,只有通過(guò)審核的原始憑證方能辦理財(cái)務(wù)收支,作為記賬的原始依據(jù);記賬憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容保持一致,所有記賬憑證應(yīng)附有原始憑證;記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)不得遺漏或重編;建立完善憑證傳遞程序和定期復(fù)核制度,對(duì)記賬憑證的填制、記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)告的工作進(jìn)行審核。

(2)會(huì)計(jì)賬簿控制。建立總賬與明細(xì)賬、日記賬核對(duì)制度,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

(3)會(huì)計(jì)檔案控制。建立會(huì)計(jì)檔案管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料造冊(cè)登記,指定專人保管。使之不發(fā)生短缺、丟失,使這些資料在有效保管期內(nèi)服務(wù)于會(huì)計(jì)檢查,審計(jì)監(jiān)督、法律鑒證、資產(chǎn)保全等工作。

(4)會(huì)計(jì)交接控制。會(huì)計(jì)交接必須辦理書(shū)面交接手續(xù),做到“三清”,以劃清會(huì)計(jì)經(jīng)辦人在任職期間的責(zé)任。

三、專業(yè)管理特色做法

(一)深化預(yù)算集約調(diào)控,統(tǒng)籌兼顧用財(cái)有序

一是強(qiáng)化全面預(yù)算管理和“雙流雙控”原則,積極開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。結(jié)合農(nóng)電并賬對(duì)公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的影響,全年按照農(nóng)電到戶經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào)分析,季度深入分析與月度簡(jiǎn)要通報(bào)相結(jié)合,預(yù)算管控能力明顯增強(qiáng);二是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)督機(jī)制,每月通報(bào)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行中,項(xiàng)目入賬進(jìn)度滯后的問(wèn)題,成立了以總會(huì)為組長(zhǎng)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度督辦領(lǐng)導(dǎo)小組,分專業(yè)制定里程碑計(jì)劃,每周通報(bào)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后的單位進(jìn)行考核與問(wèn)責(zé);三是按月進(jìn)行現(xiàn)金流量控制,嚴(yán)格按照月度資金預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支,月度現(xiàn)金流支出偏差率控制在2.5%以內(nèi)在,保持省公司A段水平。

預(yù)算采取“兩下兩上”的流程,既實(shí)現(xiàn)國(guó)網(wǎng)主導(dǎo),又發(fā)揮基層積極性,同時(shí)增強(qiáng)控制力,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,采用多種方法科學(xué)測(cè)算基數(shù)、系數(shù),標(biāo)準(zhǔn)成本體系的實(shí)用化水平顯著提升,提高了預(yù)算管控的科學(xué)性與合理性。加強(qiáng)預(yù)算集約調(diào)控,實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)預(yù)算―財(cái)務(wù)預(yù)算―項(xiàng)目預(yù)算―現(xiàn)金流預(yù)算的控制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目、日常費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用的在線控制,預(yù)算管控理念深入滲透到各業(yè)務(wù)部門(mén)。定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)工作分析,針對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的突出問(wèn)題制訂切實(shí)可行的方案,預(yù)算集約調(diào)控成效顯著。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,突出在線、專項(xiàng)稽核

(1)強(qiáng)化機(jī)構(gòu)建設(shè),確定稽核工作組織保障。根據(jù)外部監(jiān)管環(huán)境的變化和內(nèi)部細(xì)化管理的客觀要求,公司逐步建立了財(cái)務(wù)稽核機(jī)構(gòu)體系。財(cái)務(wù)稽核工作由總會(huì)計(jì)師分管,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任及副主任負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部增設(shè)稽核崗位,各基層單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)稽核工作,建立和完善了從市公司到基層垂直管理的財(cái)務(wù)稽核機(jī)構(gòu)體系,為有效實(shí)施財(cái)務(wù)稽核監(jiān)控提供有力的組織保障。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽核的日常管理工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的真實(shí)性、合規(guī)合法性實(shí)施稽核監(jiān)控,對(duì)基層單位的重大經(jīng)營(yíng)決策貫徹執(zhí)行情況實(shí)施過(guò)程稽核。

(2)歸納稽核要點(diǎn),制定財(cái)務(wù)日常稽核報(bào)告模板。日常財(cái)務(wù)稽核細(xì)分為預(yù)算管理執(zhí)行情況、成本費(fèi)用、資金管理、固定資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作等部分。對(duì)各專業(yè)根據(jù)以往的稽核情況及常見(jiàn)問(wèn)題,歸納出稽核要點(diǎn),通過(guò)模板將關(guān)鍵點(diǎn)稽核程序逐步標(biāo)準(zhǔn)化。

(3)突出稽核重點(diǎn),強(qiáng)化專項(xiàng)稽核和日?;恕X?cái)務(wù)稽核包括專項(xiàng)稽核和日?;?。專項(xiàng)稽核主要結(jié)合網(wǎng)省公司統(tǒng)一布置的稽核任務(wù)、財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)以及公司的管理要求進(jìn)行部署,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題進(jìn)行稽核,及時(shí)反饋。日?;朔矫妫Y(jié)合操作風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn),在常規(guī)稽核方法的基礎(chǔ)上,稽核工作從原來(lái)的事后監(jiān)督逐步向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,把風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)口前移。利用ERP系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)財(cái)務(wù)稽核,風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控,通過(guò)實(shí)施事前控制和事中監(jiān)督的新型財(cái)務(wù)稽核模式;逐步使用工程、成本等項(xiàng)目提醒、警告、控制等功能,設(shè)置財(cái)務(wù)稽核預(yù)警值,控制超預(yù)算業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)的控制點(diǎn)從事后提前到業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的在控、可控,最大限度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一,把風(fēng)險(xiǎn)隱患消除在萌芽狀態(tài),有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

第5篇

歲末年初,第四屆中國(guó)管理會(huì)計(jì)論壇、2011年中國(guó)管理會(huì)計(jì)國(guó)際化人才建設(shè)大會(huì)、CIMA2011年度高峰論壇等業(yè)內(nèi)多個(gè)論壇不約而同地聚焦于管理會(huì)計(jì),讓以前少人問(wèn)津的管理會(huì)計(jì)得到空前的關(guān)注。

本期讓我們一起傾聽(tīng)來(lái)自多方的聲音,感受管理會(huì)計(jì)帶給我們的沖擊波。

沖擊波之一:

管理會(huì)計(jì)現(xiàn)在是什么?

Jeffrey:會(huì)計(jì)是推進(jìn)商業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工具。管理會(huì)計(jì)是幫助組織在計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略實(shí)施、投資決策分析等方面達(dá)到卓越的工具。管理會(huì)計(jì)有至關(guān)重要的作用,能幫助企業(yè)走出目前經(jīng)濟(jì)困難的時(shí)期,并更好地繁榮發(fā)展。

劉光運(yùn):學(xué)術(shù)界在做研究的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)可能被分得很清楚,其實(shí)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)里聯(lián)系是非常密切的,并沒(méi)有明顯的界限。從技術(shù)層面來(lái)講,管理會(huì)計(jì)學(xué)科里的技術(shù)方法,在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,我們每天都在用。

王文杰:我理解的會(huì)計(jì),目的是尋求正確,管理會(huì)計(jì)的目的是尋求更好。比如說(shuō)一個(gè)公司是虧本的,我們?cè)趯徲?jì)的過(guò)程中,核實(shí)會(huì)計(jì)在這個(gè)過(guò)程中是不是正確,只要正確就基本符合一般會(huì)計(jì)的要求了。但是管理會(huì)計(jì)呢,要分析虧本的原因,是銷售產(chǎn)品價(jià)格偏低?還是銷售產(chǎn)品的量不夠涵蓋其成本?是負(fù)債過(guò)高,還是成本太高導(dǎo)致了虧損,或者如果不負(fù)債,到底在經(jīng)營(yíng)上有沒(méi)有利潤(rùn)呢?這些確實(shí)超越了純粹尋求正確答案的要求。所以在管理會(huì)計(jì)里,我們有很多問(wèn)題要問(wèn),不單是尋找一個(gè)正確的答案。

崔云江:從企業(yè)來(lái)看我是這樣理解的:管理會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的外延和深化,它是規(guī)劃未來(lái)、控制現(xiàn)在和回顧過(guò)去。

王志軍:管理會(huì)計(jì)就是規(guī)劃未來(lái)的會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄過(guò)去的會(huì)計(jì)。

劉俊勇:我一個(gè)總體的感受是:對(duì)于廣大的財(cái)務(wù)人員,或者正在準(zhǔn)備從事這個(gè)行業(yè)的潛在人員來(lái)講,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)師的藍(lán)海,未來(lái)的時(shí)代應(yīng)該屬于管理會(huì)計(jì)。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)是如何看待管理會(huì)計(jì)的趨勢(shì)呢?我們?cè)?010年就成立了管理會(huì)計(jì)本科專業(yè)。并且已經(jīng)在研究生的課堂上全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了36個(gè)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)(簡(jiǎn)稱SMA)課程,在假期又成立了風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、供應(yīng)鏈管理、標(biāo)桿管理等五個(gè)小組,我們稱之為“行動(dòng)學(xué)習(xí)式的管理會(huì)計(jì)”。

某嘉賓:管理會(huì)計(jì)說(shuō)得形象一點(diǎn)就是賽車(chē)手看地圖,每天在拉力賽開(kāi)始前,去計(jì)算我們的里程,計(jì)算我們的效益,計(jì)算我們?cè)谀膫€(gè)拐彎處要?jiǎng)x車(chē),在哪個(gè)坡度的時(shí)候要加速,在哪個(gè)時(shí)候最省油,要跑多少公里,就是這樣的一個(gè)角色。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),把管理企業(yè)從理念到實(shí)踐績(jī)效化,也就是說(shuō)財(cái)務(wù)要從滯后型轉(zhuǎn)為前瞻型。

沖擊波之二:

管理會(huì)計(jì)如何創(chuàng)造價(jià)值?

劉光運(yùn):“財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”,實(shí)際上不是財(cái)務(wù)本身在創(chuàng)造價(jià)值,而是你這個(gè)系統(tǒng)在創(chuàng)造價(jià)值。過(guò)去我們強(qiáng)調(diào)“財(cái)務(wù)就是服務(wù)”,實(shí)際上不是。服務(wù)是一個(gè)問(wèn)題,管理也是一個(gè)問(wèn)題,協(xié)同也是一個(gè)問(wèn)題,把這幾個(gè)問(wèn)題集成起來(lái),這樣整個(gè)系統(tǒng)的作用就會(huì)發(fā)揮得更好。

崔云江:管理會(huì)計(jì)工作是要使價(jià)值持續(xù)提升。謀求企業(yè)價(jià)值提升,就是管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)。實(shí)務(wù)中,體現(xiàn)在幾個(gè)層面:第一是直接幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值,如進(jìn)行資金運(yùn)作;第二支持企業(yè)的價(jià)值提升,比如通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)使企業(yè)的價(jià)值更有意義、更有效;第三保持企業(yè)的價(jià)值,企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是一個(gè)過(guò)程,之后的價(jià)值留存是財(cái)務(wù)的工作,這也構(gòu)成了管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)。再有,資源要統(tǒng)籌配置,重點(diǎn)從5個(gè)方面配置能力:快速響應(yīng)能力、構(gòu)成決策支撐能力、資源配置能力、經(jīng)營(yíng)駕馭能力和信息共享能力。

Jeffrey:我用一個(gè)具體的例子來(lái)說(shuō)明管理會(huì)計(jì)是如何為企業(yè)增值的。我在ATNT的時(shí)候,我的管理會(huì)計(jì)組織成員和商業(yè)實(shí)踐者在同一個(gè)戰(zhàn)略平臺(tái)上,共同討論、分析哪些產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)性的優(yōu)點(diǎn)。我的角色是管理會(huì)計(jì)師,我的責(zé)任是分析這種手機(jī)產(chǎn)品的決策是不是具有前瞻性,以及發(fā)展目標(biāo)是不是正確。

王志軍:海爾財(cái)務(wù)的目標(biāo)就是從保障性財(cái)務(wù)向規(guī)劃未來(lái)轉(zhuǎn)型。一個(gè)路徑就是人單合一的戰(zhàn)略損益表。將海爾的做法和同行進(jìn)行對(duì)比,行業(yè)經(jīng)營(yíng)不少還是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)分析,海爾是基于事前算贏的業(yè)務(wù)洞察,要關(guān)注未來(lái)的機(jī)會(huì)在哪里。原來(lái)我們叫顯示數(shù)字,現(xiàn)在叫顯示機(jī)會(huì)。我們這里的分析對(duì)象是人,誰(shuí)干得好、怎么干好的,而不是看數(shù)字為什么好、怎么好。數(shù)字好不好在于人,人好數(shù)字肯定好。預(yù)算管理不是簡(jiǎn)單的目標(biāo)管理,海爾對(duì)目標(biāo)預(yù)算是三預(yù):預(yù)算、預(yù)案、預(yù)酬。

鞏月瓊:第一,管理會(huì)計(jì)是一個(gè)價(jià)值管理的系統(tǒng),它的核心理念是幫企業(yè)做價(jià)值管理。

第二,管理會(huì)計(jì)是為戰(zhàn)略管理做支撐的。管理會(huì)計(jì)視角是戰(zhàn)略,要告訴投資者你以后的經(jīng)營(yíng)結(jié)果將如何,讓他接受你的未來(lái)。如果說(shuō)以前是業(yè)務(wù)在引領(lǐng)財(cái)務(wù),未來(lái)就是財(cái)務(wù)在引導(dǎo)業(yè)務(wù),一定要告訴CEO,你的業(yè)務(wù)管理者未來(lái)做的事情是不是有價(jià)值,不僅告訴方向,還有實(shí)現(xiàn)的步驟,也包括每一步驟的重點(diǎn)在哪里,這都是管理會(huì)計(jì)要揭示的。

第三,管理會(huì)計(jì)支持決策。很多時(shí)候,企業(yè)今天的價(jià)值是由兩三年前的決策決定的。那么,管理會(huì)計(jì)很重要的一個(gè)價(jià)值和定位就是要把財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)向決策環(huán)節(jié)傾斜,領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí),要明確告訴他,你的價(jià)值判斷,并提出業(yè)務(wù)搭配建議。

孟焰:管理會(huì)計(jì)在中國(guó)非常重要,而且得到企業(yè)界、實(shí)務(wù)界人士越來(lái)越多的重視。最近我們參加了很多活動(dòng),相當(dāng)多的活動(dòng)圍繞著管理會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用展開(kāi)。企業(yè)界普遍感受管理會(huì)計(jì)是能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)提高效益發(fā)揮作用。

沖擊波之三:

管理會(huì)計(jì)還要注意什么?

韓向東:隨著管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)企業(yè)受重視程度越來(lái)越高,以及管理會(huì)計(jì)的不斷深化,我們發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的行業(yè)性也越來(lái)越強(qiáng)。我曾在不同場(chǎng)合說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是普通話,管理會(huì)計(jì)是方言,它的個(gè)性化決定了管理會(huì)計(jì)工作方法需要和行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)結(jié)合得越來(lái)越深,現(xiàn)實(shí)的狀況也的確如此。

董化忠:管理會(huì)計(jì)首先要有大社會(huì)觀念。唐山惠達(dá)集團(tuán)是在黃各莊村成立發(fā)展起來(lái)的,我們?cè)谄髽I(yè)章程的第一段話中,就明確寫(xiě)著:“以致富黃各莊父老鄉(xiāng)親為己任”。如今黃各莊5.5萬(wàn)口人,家家都有樓房,工人從騎車(chē)上班,到現(xiàn)在基本上都有汽車(chē)開(kāi)。從成本管控上來(lái)說(shuō),我們認(rèn)為,抓成本是為社會(huì)降低成本,而不僅僅是為了企業(yè)。其實(shí),企業(yè)理想、財(cái)務(wù)價(jià)值和時(shí)代使命三者是結(jié)合的,這是管理會(huì)計(jì)背后的一個(gè)大邏輯。我們董事長(zhǎng)說(shuō),辦企業(yè)絕不僅是為了自己賺多少錢(qián)就可以了,否則惠達(dá)絕不會(huì)從村辦小企業(yè)成長(zhǎng)為中國(guó)的衛(wèi)浴陶瓷行業(yè)冠軍。

劉俊勇:我為未來(lái)管理會(huì)計(jì)發(fā)展畫(huà)了一張戰(zhàn)略地圖,包括四個(gè)層面:第一層面是股東價(jià)值定位,即財(cái)務(wù)層面怎么給股東呈現(xiàn)價(jià)值;第二個(gè)層面是客戶價(jià)值,管理會(huì)計(jì)核心價(jià)值定位應(yīng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)能不能成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,能不能成為高層決策的支持;第三個(gè)層面是價(jià)值創(chuàng)造,管理會(huì)計(jì)有什么樣的手段方法來(lái)創(chuàng)造價(jià)值;第四個(gè)層面是學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),要具備戰(zhàn)略視野、很強(qiáng)的溝通能力,以及領(lǐng)導(dǎo)力、組織能力、創(chuàng)新能力。

鞏月瓊:管理會(huì)計(jì)的理念和工具同等重要且理念是根本,工具是支持。真的做到位,關(guān)鍵是理念要讓大家接受。但是沒(méi)有工具也不行,你沒(méi)有拿數(shù)據(jù)揭示問(wèn)題,那怎么樣平衡這二者?你是先建設(shè)新系統(tǒng),然后在建系統(tǒng)過(guò)程當(dāng)中去推你的理念,還是一邊做一邊完善?往往失敗就是在這個(gè)問(wèn)題上。

吳鏑:今天我換一個(gè)思路,從管理的角度看財(cái)務(wù),而不是從財(cái)務(wù)角度看管理。舉一個(gè)真實(shí)的案例,看看伴隨一家餐飲企業(yè)的成長(zhǎng),其管控手段具體發(fā)生了什么變化。

1996年公司成立,開(kāi)了第一家店,老板志向很大,想做中國(guó)餐飲業(yè)的龍頭。我對(duì)老板說(shuō)你不需要管控,店面不到100平方米,就做進(jìn)銷存吧。當(dāng)時(shí)飯店一年收入也只有幾十萬(wàn)元,但還是買(mǎi)了一套進(jìn)銷存軟件,把每天采購(gòu)的菜品都輸入到計(jì)算機(jī)中,進(jìn)銷存管理起來(lái)了。

2000年,有10家店了,老板找到我,說(shuō)你當(dāng)時(shí)講的進(jìn)銷存管理方式挺好,現(xiàn)在再給我們出點(diǎn)主意吧。我就給他們提出了“小總部大店面”的概念,總部當(dāng)時(shí)就上了ERP系統(tǒng)。

第6篇

一、進(jìn)行煙草企業(yè)預(yù)算管理制度的相關(guān)創(chuàng)新改革

對(duì)于煙草企業(yè)預(yù)算制度的編制方法,作為基層單位的,地市級(jí)煙草企業(yè)在過(guò)去往往是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制預(yù)算,這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通比較缺乏,由于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)工作的流程并不很熟悉,從而導(dǎo)致了對(duì)于企業(yè),預(yù)算管理制度的制定和使用相互脫節(jié)的問(wèn)題。

因此在對(duì)于新型煙草企業(yè)預(yù)算管理制度的重新編制和應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),結(jié)合我國(guó)相關(guān)管理規(guī)程的要求,對(duì)于新的財(cái)務(wù)管理制度注重精益化管理的要求,采用創(chuàng)新的管理方法和手段,一邊適應(yīng)國(guó)內(nèi)外新形勢(shì)的發(fā)展。在全面推進(jìn)煙草企業(yè)進(jìn)化的過(guò)程中,制度的準(zhǔn)備是保障和基礎(chǔ),煙草行業(yè)推進(jìn)預(yù)算管理新的創(chuàng)新發(fā)展,應(yīng)該以制度的制定和細(xì)節(jié)的完善作為推進(jìn)整個(gè)行業(yè)預(yù)算管理的切實(shí)保障,使整個(gè)煙草企業(yè)推進(jìn)全面立體多角度的全面預(yù)算管理制度的快速建立和有效運(yùn)行。

二、應(yīng)用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,實(shí)行費(fèi)用和稅率等的目標(biāo)管理

由于煙草企業(yè)歷史發(fā)展的局限性,相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解和要求落實(shí)還是處在一個(gè)循序漸進(jìn)的階段,2015年伴隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)和落實(shí),對(duì)地市級(jí)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)人員等相關(guān)方面提出了更高的要求。對(duì)于地市級(jí)煙草企業(yè)預(yù)算精益化管理的工作,需要充分結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,與當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù),財(cái)政,稅務(wù),審計(jì)等部門(mén)加強(qiáng)相關(guān)工作聯(lián)系。

一個(gè)重要的方面,是加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)和勢(shì)力的目標(biāo)性管理,因?yàn)橹挥性趯?duì)于預(yù)算控制的各個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和目標(biāo)化的有效設(shè)定,才能在最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)的指導(dǎo)和管控之下,有效地將各類費(fèi)用支出控制在一個(gè)科學(xué)的臨界點(diǎn),預(yù)算精益化需要財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)性的相關(guān)限制,確保支出的費(fèi)用更加合理,確保不合理的非經(jīng)營(yíng)性支出被控制在相對(duì)最小的范圍內(nèi)。

三、加強(qiáng)進(jìn)行煙草企業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的體系性建設(shè)

同樣的,在地市級(jí)煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,除了對(duì)于稅利和費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和目標(biāo)的建立之外,還需要結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,對(duì)于各個(gè)管理細(xì)節(jié)和需要財(cái)務(wù)支出的預(yù)算項(xiàng)目,進(jìn)行更加精細(xì),全面的標(biāo)準(zhǔn)化課程設(shè)置,為了更好地統(tǒng)籌和處理好整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算體系的定額解釋,應(yīng)該號(hào)召各單位在進(jìn)行辦公費(fèi)用和物流費(fèi)用等的相關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容上,進(jìn)行嚴(yán)格的地域文化標(biāo)準(zhǔn)化的管控要求制定和測(cè)算。

同時(shí)可以挖掘企業(yè)內(nèi)部能夠更少的減少費(fèi)用支出,提升資金增值潛力的內(nèi)部項(xiàng)目,如推進(jìn)結(jié)算網(wǎng)購(gòu)、網(wǎng)上結(jié)算的便捷化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),不僅可以提升地市級(jí)煙草企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,又可以與銀行合作,盡可能的減少不必要的費(fèi)用支出。

四、加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)性監(jiān)管,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

一般來(lái)說(shuō),多年來(lái)地市級(jí)煙草企業(yè)往往積累有大量的內(nèi)部資產(chǎn)和資金,對(duì)于該部分資金的流動(dòng)性,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加有益于資產(chǎn)增值的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管和科學(xué)的統(tǒng)籌調(diào)配。讓其內(nèi)部的貨幣資金具有更大收益的保值和增值作用,需要地市級(jí)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)監(jiān)管部門(mén),在企業(yè)資金流動(dòng)性和預(yù)算審批的相關(guān)制度的制定和執(zhí)行方面,做細(xì)相關(guān)的財(cái)務(wù)審批制度和監(jiān)管制度,不僅提升大額資金協(xié)調(diào)溝通調(diào)配的監(jiān)管和審批門(mén)檻,而且,多方面的優(yōu)化大額資金的使用增值利率和保值空間。

同時(shí)盡快使庫(kù)房?jī)?nèi)的卷煙庫(kù)存對(duì)于快速出貨,加快生產(chǎn)與周轉(zhuǎn)之間的相互轉(zhuǎn)換頻率,既保證合理的庫(kù)存量,又能盡量的壓縮結(jié)算時(shí)間,又可以降低地市級(jí)煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加快企業(yè)資金資產(chǎn)的流動(dòng)性,從而可以杜絕資金的無(wú)以占用,時(shí)間超期的資金在流動(dòng)中獲得盡可能大的收益。

第7篇

關(guān)鍵詞:多元化戰(zhàn)略 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)委派制

隨著中國(guó)改革開(kāi)發(fā)的不斷深入,中國(guó)企業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。許多企業(yè)實(shí)施多元化戰(zhàn)略,由單一企業(yè)發(fā)展為企業(yè)集團(tuán),或是在主業(yè)基礎(chǔ)上實(shí)施相關(guān)多元化戰(zhàn)略,或是實(shí)施非相關(guān)多元化戰(zhàn)略。隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者在利益、信息等方面存在不一致的情況。為使這種委托關(guān)系正常開(kāi)展,許多企業(yè)集團(tuán)實(shí)施了財(cái)務(wù)委派制。有些公司僅委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,有些公司委派全部財(cái)務(wù)人員。但其中最重要的還是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職能的發(fā)揮問(wèn)題。

1 財(cái)務(wù)委派制概況

在財(cái)務(wù)委派制下,集團(tuán)公司以所有者的身份向子公司委派財(cái)務(wù)人員,對(duì)其在人事調(diào)動(dòng)安排、業(yè)績(jī)考核、工資福利待遇等進(jìn)行統(tǒng)一管理。委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)和權(quán)利包括: 接受集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)安排,監(jiān)督子公司運(yùn)營(yíng)情況,向集團(tuán)公司就子公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況向集團(tuán)公司匯報(bào)、負(fù)責(zé)。同時(shí),按照國(guó)家財(cái)會(huì)制度和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,當(dāng)好所在公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。對(duì)所在公司的財(cái)務(wù)報(bào)告的合法、真實(shí)、正確、完整性與所在公司法定代表人共同承擔(dān)責(zé)任。非相關(guān)多元化企業(yè)集團(tuán)具有一定的特點(diǎn),因集團(tuán)涉足多個(gè)不相關(guān)的行業(yè),各子公司行業(yè)特點(diǎn)不同,集團(tuán)公司的管理難度和跨度更大;并且核心業(yè)務(wù)不固定,會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化。這也就對(duì)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的要求更高,必須具備一般的知識(shí)與能力,并且具備更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。為實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的有限監(jiān)管,集團(tuán)公司一般均實(shí)施財(cái)務(wù)委派制,對(duì)財(cái)務(wù)人員管理按照統(tǒng)一引進(jìn)、統(tǒng)一培養(yǎng)、統(tǒng)一委派、統(tǒng)一考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗、定期輪換、責(zé)權(quán)利獨(dú)立(相對(duì)子公司)的總體原則。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)委派制,集團(tuán)較為有效的解決了所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的矛盾,集團(tuán)公司能夠直接及時(shí)掌握子公司的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況,并根據(jù)情況采取適當(dāng)措施保障集團(tuán)公司利益。子公司能夠了解集團(tuán)公司的政策導(dǎo)向,財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。但在實(shí)際執(zhí)行中也暴露出一些問(wèn)題,需要認(rèn)真研究,加以解決。

2 財(cái)務(wù)委派制的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的雙重身份而引起的矛盾 在財(cái)務(wù)委派制中的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身兼雙重身份。一方面,作為集團(tuán)公司的代表,行使所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督權(quán),對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé);另一方面,作為子公司經(jīng)營(yíng)管理層的一份子,為子公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展出謀劃策,對(duì)子公司負(fù)責(zé)。正是由于這樣的雙重身份,當(dāng)集團(tuán)利益與子公司利益出現(xiàn)矛盾時(shí),或短期利益與長(zhǎng)期利益出現(xiàn)矛盾時(shí),利益與風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)矛盾時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可能出現(xiàn)左右搖擺,立場(chǎng)忽左忽右,難以抉擇的情形。如何處理好上述矛盾,是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須面對(duì)的問(wèn)題。處理不好,將給集團(tuán)公司和子公司的發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。

委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)權(quán)利與子公司而言保持獨(dú)立性,也就是說(shuō),子公司的經(jīng)營(yíng)好壞與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)系不大。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可能出現(xiàn)只要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司指令,不發(fā)生問(wèn)題,就是把工作做好的想法。這樣勢(shì)必影響子公司的發(fā)展。

而如果財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)權(quán)利與子公司關(guān)系關(guān)聯(lián)過(guò)大的話,有可能造成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的天平傾向于子公司,對(duì)集團(tuán)公司有所隱瞞,而忽略集團(tuán)公司的監(jiān)管職能。

子公司基于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督職能,可能有意隱瞞或回避財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作形成障礙。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的身份參與子公司經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)部門(mén)的地位較低,阻礙了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督職能的發(fā)揮。

2.2 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人素質(zhì)達(dá)不到崗位要求 財(cái)務(wù)委派制對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)要求是較高的,不僅包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力,還包括溝通能力,管理能力。以及對(duì)集團(tuán)公司的忠誠(chéng)度。缺乏任何一項(xiàng)素質(zhì),都將影響財(cái)務(wù)委派制效力的發(fā)揮。

因集團(tuán)公司實(shí)施的是非相關(guān)多元化,各子公司的行業(yè)跨度較大。本來(lái)不同公司就有不同的特點(diǎn),非相關(guān)多元化,隔行如隔山,行業(yè)特點(diǎn)的不同更加劇了管理的跨度。雖然財(cái)務(wù)知識(shí)是相同的,但財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)子公司的特點(diǎn),開(kāi)展會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。這需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人先在集團(tuán)公司學(xué)習(xí)培養(yǎng),達(dá)到崗位要求,派駐到子公司,必須盡快適應(yīng)子公司情況,處理好與子公司總經(jīng)理及各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,對(duì)員工有一定的管理。并且處理好與集團(tuán)公司的關(guān)系。因?qū)ω?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人素質(zhì)要求較高,實(shí)際執(zhí)行中常出現(xiàn)找不到合適人員委派的情況?;蛘哓?cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)低,或者溝通管理能力差;專業(yè)素質(zhì)和管理能力較好,又擔(dān)心對(duì)集團(tuán)忠誠(chéng)度不夠。

2.3 定期輪換對(duì)工作的不利影響 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的定期輪換,能夠防止委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與子公司關(guān)系過(guò)于密切,而影響其監(jiān)督職能的獨(dú)立性,以及一些問(wèn)題長(zhǎng)期未被發(fā)現(xiàn)或掩蓋,給公司造成損失。

定期輪換周期較短,也給公司發(fā)展造成不利影響。輪換較為頻繁,使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作規(guī)劃趨于短期化,一些長(zhǎng)期財(cái)務(wù)戰(zhàn)略得不到良好的執(zhí)行。輪崗交接時(shí),因交接時(shí)間較短,造成工作不能很好的銜接。

因各子公司間業(yè)務(wù)跨度較大,各具行業(yè)特點(diǎn),新委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需要較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)了解情況,在此期間也降低了監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外,是否適應(yīng)新公司的崗位要求也有待觀察。

2.4 任用考核的難題 因集團(tuán)公司內(nèi)各子公司所處的發(fā)展階段不同、前景不同,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的待遇也就有所差別。人員安排的合理性,也會(huì)影響財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人積極性的發(fā)揮。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的雙重身份,必然引出對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的雙重考核,即集團(tuán)公司與子公司領(lǐng)導(dǎo)均要對(duì)其進(jìn)行考核,再確定一個(gè)權(quán)重,得出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)、權(quán)重設(shè)計(jì)的不盡合理,也就對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人缺乏一個(gè)公允的評(píng)價(jià),影響財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人積極性的發(fā)揮。

在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為取得較好的考核成績(jī),必須處理好與集團(tuán)公司和子公司的關(guān)系,達(dá)到雙方的工作標(biāo)準(zhǔn),提升雙方的工作滿意度。為達(dá)到集團(tuán)公司監(jiān)督管理要求,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可能不考慮子公司的實(shí)際情況,強(qiáng)行執(zhí)行集團(tuán)公司決定,損害到子公司的發(fā)展。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在行使監(jiān)督管理權(quán)時(shí),又會(huì)有所顧忌,擔(dān)心得罪子公司領(lǐng)導(dǎo)。

2.5 集團(tuán)公司管控方式手段有待提高 由于實(shí)施非相關(guān)多元化戰(zhàn)略,對(duì)集團(tuán)的管控提出了很高的要求,集團(tuán)必須精準(zhǔn)的了解各子公司的實(shí)際情況,以達(dá)到協(xié)同最大化的效果。很多子公司可能是機(jī)會(huì)型業(yè)務(wù),集團(tuán)公司不可能做到對(duì)各產(chǎn)業(yè)都了如指掌,就有可能制定不合理的集團(tuán)政策,或?qū)ψ庸咀龀霾缓侠淼臎Q策,母子公司之間會(huì)產(chǎn)生溝通障礙。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處于中間,左右為難,阻礙財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職能的發(fā)揮。集團(tuán)管控手段較為單一,主要采用財(cái)務(wù)委派制,其他手段使用較少,尚未形成比較完善的監(jiān)督管理體系。

3 財(cái)務(wù)委派制的優(yōu)化

3.1 細(xì)化崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人地位,為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職能的發(fā)揮提供保障 集團(tuán)公司應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)。將財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作中面臨的矛盾,進(jìn)行總結(jié)分析,制定相應(yīng)解決問(wèn)題的工作細(xì)則,建立起一套解決矛盾的原則、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。引導(dǎo)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人從集團(tuán)利益最大化的角度,來(lái)處理各種矛盾,公平公正的處理業(yè)務(wù),擺正雙重身份中自身的位置。為進(jìn)一步發(fā)揮好財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé),有必要提高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的地位,最好以財(cái)務(wù)總監(jiān)的身份參與子公司經(jīng)營(yíng)管理。這樣財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠從公司的高度看待問(wèn)題,提高認(rèn)知水平,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,提高對(duì)子公司業(yè)務(wù)的參與程度,發(fā)揮監(jiān)督與參謀職能。同時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾,支持秉公辦事,忠于職守,盡職盡責(zé),不怕得罪人。

3.2 建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)組織,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才 財(cái)務(wù)委派制對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求較高。這就要求,集團(tuán)公司有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,完善的培訓(xùn)、選拔、任用體系,能使德才兼?zhèn)涞娜瞬琶摲f而出。建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)組織至關(guān)重要,組織形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,積聚正能量。在財(cái)務(wù)專業(yè)方面,應(yīng)不斷強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),達(dá)到崗位要求,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理中成本管理,資金管理經(jīng)驗(yàn)多交流,形成一套規(guī)范的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式。在溝通管理能力方面,加強(qiáng)各種管理溝通技巧的培訓(xùn),有能力的公司可以組織參加在職企業(yè)管理方面的研究生課程,提高處理各方面關(guān)系的能力。集團(tuán)財(cái)務(wù)人員是一個(gè)團(tuán)隊(duì),經(jīng)常舉辦一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng),有益于增強(qiáng)委派人員對(duì)集團(tuán)的忠誠(chéng)度。

3.3 任期合理,保持工作連續(xù)性 為避免定期輪崗造成的負(fù)面影響,集團(tuán)公司應(yīng)確定合理的任期,并細(xì)化交接工作制度??梢詫?duì)交接設(shè)一個(gè)過(guò)渡期,對(duì)前手與后手交接后半年的工作情況考核,前手的部分薪酬與這半年的考核掛鉤。另外,集團(tuán)應(yīng)采取措施,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員對(duì)各子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行相互了解,了解各行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)重點(diǎn)等,降低剛接手新公司因不了解公司情況而給公司業(yè)務(wù)發(fā)展造成的損失。

3.4 完善任用考核機(jī)制 人員任用考核機(jī)制,是把雙刃劍。如何做到公平公正十分重要。財(cái)務(wù)人員安排任用方面,可以適時(shí)開(kāi)展崗位競(jìng)聘,由集團(tuán)公司和各子公司領(lǐng)導(dǎo)組成評(píng)委團(tuán),財(cái)務(wù)人員根據(jù)自己的學(xué)歷、能力等多方面,競(jìng)聘各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位,激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極性,提高自身素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制方面,可以實(shí)行360度評(píng)價(jià)體系,合理設(shè)計(jì)考核指標(biāo)、權(quán)重,增強(qiáng)考核的透明度。同時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)制定相應(yīng)制度,保障財(cái)務(wù)人員監(jiān)督管理的實(shí)施。教育子公司總經(jīng)理正確看待監(jiān)管問(wèn)題,監(jiān)管是為了使公司能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防微杜漸,對(duì)財(cái)務(wù)人員有一個(gè)正確的評(píng)價(jià)。

3.5 豐富集團(tuán)管控手段 財(cái)務(wù)委派制是集團(tuán)公司監(jiān)管子公司的有效方法和手段,但也有其缺點(diǎn)。為更好實(shí)施監(jiān)控,必須與其他方法結(jié)合,做到由點(diǎn)到面,系統(tǒng)的監(jiān)管,形成比較完善的監(jiān)督管理體系。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人除了對(duì)日常業(yè)務(wù)的監(jiān)管外,應(yīng)主動(dòng)提高水平,提高高度,每季度對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,編寫(xiě)專項(xiàng)報(bào)告,與行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議。同時(shí)集團(tuán)公司應(yīng)結(jié)合委派管理人員、季度走訪、內(nèi)部審計(jì)、戰(zhàn)略管控、專項(xiàng)檢查等手段,從不同角度,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行掌握。并不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)層使用有效的激勵(lì)約束機(jī)制。

綜上,非相關(guān)多元化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)委派制有其一定的特點(diǎn),需要在實(shí)施中不斷完善,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷創(chuàng)新,并結(jié)合其他監(jiān)管手段,為集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]袁群芝.完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)委派制的建議[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(10).

第8篇

伴隨秋季開(kāi)學(xué),民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)們也隨之進(jìn)入“歡慶”的隊(duì)伍。清華大學(xué)教育研究院副院長(zhǎng)袁本濤教授認(rèn)為,如果減負(fù)不能系統(tǒng)化并得到完善配套措施,則對(duì)于民營(yíng)教育業(yè)者而言是催生商機(jī)的利好消息。

這份“利好”源于1984年賈維茵創(chuàng)辦“民辦正則高考補(bǔ)習(xí)學(xué)?!?。自此,從依傍公營(yíng)教育“補(bǔ)習(xí)”的灰色身份到2006年新東方教育科技集團(tuán)(NYSE:EDU,以下簡(jiǎn)稱為新東方)美國(guó)上市,被譽(yù)為紐交所年度上市最成功的IPO時(shí),人們驚訝地發(fā)現(xiàn)眼前的民營(yíng)教育是一片巨大的“藍(lán)?!?。來(lái)自鳳凰財(cái)經(jīng)的數(shù)據(jù)“教育培訓(xùn)行業(yè)正在以每年30%的速度增長(zhǎng),行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模已達(dá)到9600億元”;光明日?qǐng)?bào)近日曝出“教育消費(fèi)已成家庭最大支出,以北京為例已形成240萬(wàn)元的消費(fèi)市場(chǎng)”。

對(duì)此,河北大學(xué)副教授、碩士生導(dǎo)師商建輝給出解釋:民營(yíng)教育的成長(zhǎng)有其自然規(guī)律,當(dāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平達(dá)到某種程度,人們有投資子女教育的消費(fèi)需求,并需要在市場(chǎng)上得到滿足。在這種“需求—滿足”的調(diào)配下,社會(huì)資金以一種“長(zhǎng)期投資”的方式涌向更具有服務(wù)意識(shí)的民營(yíng)教育,形成“藍(lán)?!背蔀楸厝?。而在馬太效應(yīng)“強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者愈弱”市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作用下,那些身為“贏家”、做大規(guī)模的民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)將擁有更多的資本。

正在擴(kuò)張中的好未來(lái)教育集團(tuán)(即改換品牌后的學(xué)而思教育集團(tuán),以下簡(jiǎn)稱“好未來(lái)”)、朗訓(xùn)教育科技集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“朗訊教育”)及東方劍橋教育集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“東方劍橋”),都把自己的戰(zhàn)略深植于基礎(chǔ)教育、學(xué)前幼兒教育。雖然發(fā)展階段和核心業(yè)務(wù)各有不同,但從好未來(lái)資本運(yùn)營(yíng)的原則、朗訓(xùn)加盟式擴(kuò)張的風(fēng)格及東方劍橋?qū)π畔⒒芾淼闹匾暼齻€(gè)維度,也可以略窺出幾分民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)從好生意向好管理躍進(jìn)的“藍(lán)海機(jī)密”。

案例1 好未來(lái):信奉“戰(zhàn)略”

5月15日,學(xué)而思教育在北京召開(kāi)“多品牌戰(zhàn)略啟動(dòng)會(huì)”。集團(tuán)啟用原留學(xué)事業(yè)部子品牌“好未來(lái)”(TAL,Tomorrow Advancing Life)取代原Logo,而把已沿用10年主品牌“學(xué)而思”賦予原培優(yōu)事業(yè)部。圍繞主營(yíng)業(yè)務(wù),在集團(tuán)品牌之下細(xì)分為“學(xué)而思培優(yōu)教育(即學(xué)而思理科)”、“東學(xué)堂語(yǔ)文”、“樂(lè)加樂(lè)英語(yǔ)”、“智康1對(duì)1”、“摩比思維館”、“學(xué)而思網(wǎng)?!奔啊癳度教育網(wǎng)”7個(gè)子品牌。

啟用新品牌后集團(tuán)定位為“一個(gè)用科技與互聯(lián)網(wǎng)來(lái)推動(dòng)教育進(jìn)步的公司”,因此雖然好未來(lái)創(chuàng)始人、CEO張邦鑫曾表示過(guò)線上業(yè)務(wù)仍屬虧損,但著力于未來(lái),除傳統(tǒng)的培訓(xùn)業(yè)務(wù)外,好未來(lái)仍然強(qiáng)調(diào)與科技、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的網(wǎng)校和e度網(wǎng)兩大子品牌。而實(shí)際上,在7月初公布2013財(cái)年年報(bào)時(shí)曾披露一項(xiàng)重要投資,以現(xiàn)金308萬(wàn)美元收購(gòu)某第三方在線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)16.85%的股份。

好未來(lái)教育集團(tuán)(NYSE:XRS)成立于2003年,專注0~18歲孩子教育輔導(dǎo)。2010年10月20日,好未來(lái)(當(dāng)時(shí)集團(tuán)名稱為“學(xué)而思教育集團(tuán)”)在美國(guó)紐交所正式IPO,成為國(guó)內(nèi)首家在美上市的中小學(xué)民營(yíng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。在上市之前,公司分別完成兩輪私募:KTB基金500萬(wàn)美元(2008年)和老虎環(huán)球基金4000萬(wàn)美元(2009年9月)。2010年9月30日,在遞交的IPO申請(qǐng)文件中,集團(tuán)提出融資1億美元計(jì)劃。根據(jù)新近公布的好未來(lái)2013財(cái)年Q4財(cái)報(bào),好未來(lái)營(yíng)收5960萬(wàn)美元,同比增長(zhǎng)14.2%。

戰(zhàn)略投資“四層次”與“四維度”

在當(dāng)年主持、設(shè)計(jì)了集團(tuán)兩輪私募、一輪上市,現(xiàn)身為集團(tuán)戰(zhàn)略投資總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)的楊強(qiáng)看來(lái),公司戰(zhàn)略投資分為“內(nèi)部復(fù)制(即組織團(tuán)隊(duì)對(duì)外部項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部復(fù)制)”、“全資收購(gòu)”、“控股投資”和“少量參與”四個(gè)層次(如圖1所示),不同的公司會(huì)根據(jù)所在行業(yè)和自身的特點(diǎn),以具體項(xiàng)目為依據(jù),選擇不同層次的投資策略。

好未來(lái)所在的民營(yíng)教育行業(yè)是典型人和與輕資產(chǎn)結(jié)合的行業(yè)。在此間,人才的激勵(lì)和資本的推動(dòng)同樣重要。因此,據(jù)楊強(qiáng)介紹,好未來(lái)現(xiàn)階段戰(zhàn)略投資選擇“少量參與”為主,希望在保持所選擇的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)熱情同時(shí),給予創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)以幫助。

談及好未來(lái)潛在的投資對(duì)象時(shí),楊強(qiáng)表示“好未來(lái)關(guān)注的企業(yè)很廣泛,但全部集中在0~24歲、教育培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這四個(gè)維度”。

雖然具體目標(biāo)三緘其口,楊強(qiáng)還是就資本參與表露出自己的看法,“好未來(lái)在發(fā)展過(guò)程中發(fā)現(xiàn),對(duì)于‘教育培訓(xùn)’概念所包容的范圍越來(lái)越大,介入的資本、人才、形成的模式越來(lái)越多,沒(méi)有任何一家公司單純依靠自身實(shí)體的經(jīng)營(yíng)來(lái)覆蓋這一切,因此資本的參與成為一種必須,戰(zhàn)略投資部也作為好未來(lái)的職能部門(mén)積極運(yùn)作。同時(shí),民營(yíng)教育行業(yè)中有很多的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),學(xué)而思也希望從包括資本和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)等角度幫到他們?!?/p>

值得注意的是,好未來(lái)更傾向于根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略進(jìn)行資產(chǎn)管理與資本運(yùn)營(yíng),而非單純依賴?yán)麧?rùn)。正如針對(duì)2013年年初公司對(duì)裁掉自己跟留學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)事業(yè)部的官方說(shuō)明——“裁撤這個(gè)事業(yè)部跟營(yíng)收沒(méi)有什么關(guān)系,原因在于它的成長(zhǎng)與集團(tuán)未來(lái)的成長(zhǎng)不完全一致、也不太符合好未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略”。

流程規(guī)范對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于上市公司,除了投資戰(zhàn)略的先期影響外,最大的不確定因素來(lái)自資本市場(chǎng)。關(guān)于投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控,好未來(lái)主要從流程規(guī)范角度來(lái)加以防范風(fēng)險(xiǎn)。楊強(qiáng)把這一流程規(guī)范分成幾個(gè)層次(如圖2所示):

首先,對(duì)于任何一個(gè)有意向的投資項(xiàng)目,好未來(lái)會(huì)做實(shí)地考察。初步接觸的主要任務(wù)是,篩掉95%甚至?xí)嗟捻?xiàng)目;第二層次,如果某一個(gè)項(xiàng)目存在進(jìn)一步接觸的可能,好未來(lái)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)組成包括資本運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、法律三個(gè)部門(mén)的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盡職調(diào)查(Due Diligence,DD);第三層次,如果盡職調(diào)查認(rèn)為項(xiàng)目沒(méi)有問(wèn)題,則好未來(lái)會(huì)聯(lián)合集團(tuán)外部專業(yè)人士,如會(huì)計(jì)師、律師,再做一輪盡職調(diào)查;最后,集團(tuán)內(nèi)部設(shè)有一個(gè)執(zhí)行委員會(huì),專門(mén)聽(tīng)取該項(xiàng)目的匯報(bào),并且決定是否投資、入股。當(dāng)投資超過(guò)一定的規(guī)模時(shí),好未來(lái)還需要在四層流程規(guī)范的基礎(chǔ)上加入董事會(huì)的最后決定。

通過(guò)流程化、制度化來(lái)逐層評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、決策投資,保證了好未來(lái)從專業(yè)角度進(jìn)行投資管控。

“資本逐利”與“資本力量”

有人把民營(yíng)教育海外上市融資分成兩大階段,一是2006年以新東方為代表,另一階段則是2010年由好未來(lái)、學(xué)大教育集團(tuán)(NYSE:XUE)上市推動(dòng)。目前,傳聞中的華圖教育集團(tuán)、大連楓葉國(guó)際學(xué)校也在排隊(duì)上市,將有可能成為民營(yíng)教育市場(chǎng)更加細(xì)化后海外上市的第三波。

就在摩拳擦掌時(shí),已上市業(yè)者的高層變動(dòng)、季報(bào)虧損、規(guī)模收縮等負(fù)面消息開(kāi)始涌現(xiàn),再加上學(xué)校、輔導(dǎo)培訓(xùn)分支的擴(kuò)張速度過(guò)快,出現(xiàn)與內(nèi)部管理控制出現(xiàn)脫節(jié),諸多問(wèn)題使得對(duì)于“上市是否有點(diǎn)過(guò)快”的質(zhì)疑不絕于耳。

對(duì)此,袁本濤教授也認(rèn)為,以升學(xué)率第一位的導(dǎo)向?yàn)槊駹I(yíng)教育提供了巨大的生存空間,特別是基礎(chǔ)與學(xué)前教育“蛋糕”會(huì)越來(lái)越大。但是在這片繁榮背后,民營(yíng)教育過(guò)于追求盈利性或盈利導(dǎo)向過(guò)強(qiáng),會(huì)成為其發(fā)展的路障,不利于其長(zhǎng)期市場(chǎng)和品牌的成熟。

“教育追求質(zhì)量、資本追求速度”,《中國(guó)合伙人》中的一句臺(tái)詞點(diǎn)破了民營(yíng)教育的矛盾心理。對(duì)此,楊強(qiáng)有著自己的觀點(diǎn),他認(rèn)為,民營(yíng)教育的規(guī)模發(fā)展非??欤嘤龅膬?nèi)部管理人才也開(kāi)始趨向同質(zhì),在這種情況下,“如果不上市,結(jié)果就是一地碎片?!?/p>

對(duì)于上市后管理跟不上、某個(gè)程度上出現(xiàn)的“后悔”,楊強(qiáng)認(rèn)為,這本身屬于兩個(gè)層面的問(wèn)題,不上市企業(yè)為解決生存的挑戰(zhàn)往往選擇多元化,其結(jié)果非常容易碎片化。上市有可能好,也有不好的可能,但上市是大前提,起碼為企業(yè)提供了一個(gè)成為規(guī)范的公眾公司的機(jī)會(huì)?!百Y本只是一柄推手,真正驅(qū)動(dòng)它則是企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略?!睏顝?qiáng)如此強(qiáng)調(diào)。

在談及上市為公司帶來(lái)的改變時(shí),楊強(qiáng)坦言,首先毫無(wú)疑問(wèn)是品牌效應(yīng)。學(xué)而思內(nèi)部高管團(tuán)隊(duì)的不斷充實(shí)正是得益于此。其次是規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。比如美國(guó)的《薩班斯—奧克斯利法案》404條款(Sarbanes-Oxley Regulations 404)非常強(qiáng)調(diào)對(duì)美國(guó)上市公司內(nèi)部管理控制的評(píng)估,在業(yè)內(nèi)以嚴(yán)格著稱,它要求上市公司第一年必須通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)檢驗(yàn),學(xué)而思做到了。再次是持續(xù)的成長(zhǎng)能力。例如2010年學(xué)而思上市時(shí),95%以上營(yíng)收來(lái)自北京和上海兩個(gè)市場(chǎng),根據(jù)最新的財(cái)報(bào),在北京、上海保持增長(zhǎng)的同時(shí),學(xué)而思已有30%左右的收入來(lái)自外地。

變身“好未來(lái)”

很多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,不同于新東方的統(tǒng)一品牌戰(zhàn)略,好未來(lái)變單一品牌為多品牌,存在很多冒險(xiǎn)因素,但其目標(biāo)是為文科教育事業(yè)部釋放市場(chǎng)空間。

對(duì)于外界質(zhì)疑好未來(lái)“7+1”多品牌戰(zhàn)略的聲音,楊強(qiáng)的解釋是事物都會(huì)有一個(gè)成長(zhǎng)的過(guò)程,好未來(lái)剛剛完成品牌、事業(yè)部的細(xì)分,很多細(xì)節(jié)的工作需要繼續(xù)完成。好未來(lái)希望給包括文科、理科在內(nèi)的所有子品牌以成長(zhǎng)空間,同時(shí)即便是原本已經(jīng)被市場(chǎng)公認(rèn)的理科品牌,如果把目前階段正式賦予它的“學(xué)而思”品牌用好,也會(huì)帶來(lái)新的增長(zhǎng)空間。而“好未來(lái)”正在成為集團(tuán)層面的統(tǒng)合品牌,將關(guān)注更廣泛的學(xué)習(xí)概念。集團(tuán)對(duì)各個(gè)子品牌、事業(yè)部的要求是獨(dú)立發(fā)展,更精準(zhǔn)定位自己的發(fā)展空間,結(jié)合子品牌與內(nèi)容產(chǎn)品,來(lái)針對(duì)不同的客戶群體提供不同的、有價(jià)值的內(nèi)容體系及服務(wù)。

關(guān)于外界對(duì)“好未來(lái)”與“學(xué)而思”的糾結(jié),張邦鑫一語(yǔ)中的——“就像我們吃KFC、必勝客,我們根本不需要知道百盛。這個(gè)名字改給誰(shuí)看的呢?更多的是給投資人、媒體、社會(huì)看的”。雖然這一切仍有待時(shí)間驗(yàn)證,但在好未來(lái)內(nèi)部看來(lái),從單一品牌到品牌“7+1”,只是發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)普通節(jié)點(diǎn)。

案例2 朗訓(xùn):堅(jiān)守加盟

朗訓(xùn)教育科技集團(tuán)于2004年創(chuàng)立,歷時(shí)9年多的發(fā)展,教育培訓(xùn)與出版已成為朗訓(xùn)兩大核心,特別是0~14歲青少年基礎(chǔ)英語(yǔ)教育培訓(xùn)市場(chǎng)。

朗訓(xùn)前身是北京環(huán)球亞太教育咨詢有限公司,也曾有過(guò)找不準(zhǔn)主營(yíng)業(yè)務(wù)的尷尬,直到與全球最大教育出版集團(tuán)——培生教育(Pearson Education)合作,朗訓(xùn)從朗文BACKPACK項(xiàng)目開(kāi)始,2005年起在全國(guó)范圍內(nèi)獨(dú)家運(yùn)營(yíng)“朗訓(xùn)少兒英語(yǔ)”,形成了加盟為主、直營(yíng)為輔,面向二、三線城市地區(qū)的基礎(chǔ)英語(yǔ)教育項(xiàng)目為主,銷售一系列周邊產(chǎn)品為輔的市場(chǎng)推進(jìn)策略。時(shí)至今日,來(lái)自朗訓(xùn)官網(wǎng)消息,就讀學(xué)員過(guò)50萬(wàn)名(包括了使用或購(gòu)買(mǎi)朗文系列少兒英語(yǔ)教材的用戶數(shù)),直營(yíng)學(xué)校 10余家、加盟店數(shù)量超過(guò)200家。朗訓(xùn)計(jì)劃3年內(nèi)發(fā)展300家以上“朗訓(xùn)少兒英語(yǔ)”授權(quán)培訓(xùn)中心。

與學(xué)而思相似,在教育培訓(xùn)與出版兩大核心業(yè)務(wù)之下,朗訓(xùn)也選擇品牌多元化戰(zhàn)略,定位為綜合教育服務(wù)平臺(tái)與教育資源提供商,業(yè)務(wù)群包括“朗訓(xùn)少兒英語(yǔ)”、“佳睿商城”、“迷倪點(diǎn)讀筆合作”、“匯百科電子課件”等。其中的“佳睿商城”標(biāo)示了朗訓(xùn)銷售朗文系列圖書(shū)電商的身份。面對(duì)《首席財(cái)務(wù)官》的專訪,履新不久的朗訓(xùn)財(cái)務(wù)總監(jiān)董霖強(qiáng)調(diào),朗訓(xùn)教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)最大優(yōu)勢(shì)在于,專用的朗文系列早教教材與差異化的授課內(nèi)容。

強(qiáng)化加盟

對(duì)于已經(jīng)將觸角延伸到縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)的朗訓(xùn)而言,加盟學(xué)校占到絕對(duì)比例,朗訓(xùn)提供品牌、服務(wù)等無(wú)形資產(chǎn),而加盟商交納加盟金。

實(shí)際上,對(duì)于直營(yíng)制或是加盟制的發(fā)展模式,不同的民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)有著不同的態(tài)度。直營(yíng)制對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言,擴(kuò)張中廣泛的地域覆蓋和數(shù)量眾多的分支機(jī)構(gòu),容易凸現(xiàn)民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)的區(qū)域資金管理問(wèn)題,分校的跨區(qū)域收單、資金歸集存在困難,同時(shí)需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,無(wú)形中抬高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本;此外,由于各地分校多為獨(dú)立法人,重復(fù)納稅在所難免。加盟制則對(duì)質(zhì)量管理、客戶體驗(yàn)難以把握,總部需要較強(qiáng)的管理智商,同時(shí)加盟店本身會(huì)有生存壓力時(shí),容易出現(xiàn)一些短期性的行為。

對(duì)加盟制的選擇,董霖有著自己的看法。當(dāng)民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)身后有比較大資本支持時(shí),選擇直營(yíng)制,繼續(xù)在新市場(chǎng)擴(kuò)張規(guī)模、追求利潤(rùn),會(huì)成為首選;但像朗訓(xùn)或是其他一些區(qū)域性的民營(yíng)教育機(jī)構(gòu),步步為營(yíng)會(huì)比較現(xiàn)實(shí)。不同的發(fā)展階段,成為這個(gè)選項(xiàng)背后最大動(dòng)因。一直從事獨(dú)家朗文系列叢書(shū)的出版銷售,也使得朗訓(xùn)更加青睞加盟制而非直營(yíng)制。

董霖表示,在一段時(shí)間內(nèi),加盟制對(duì)于朗訓(xùn)還是一個(gè)快速擴(kuò)張的方法。雖然出現(xiàn)新東方Q2虧損的“偶發(fā)性事件”,但整個(gè)中國(guó)民營(yíng)教育仍處于“地盤(pán)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,某個(gè)程度上“誰(shuí)的地盤(pán)最大、誰(shuí)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)最高”。

據(jù)董霖介紹,加盟金一般被分為四個(gè)等級(jí)(直轄市、省會(huì)城市及重點(diǎn)城市、三線城市、縣鄉(xiāng)鎮(zhèn))30萬(wàn)到4萬(wàn)不等。加盟店的風(fēng)險(xiǎn)控制是朗訓(xùn)比較看重的議題。對(duì)此,朗訓(xùn)采用責(zé)任委派或不定期巡查,同時(shí)要求加盟商預(yù)交5%-10%的保證金,盡可能維護(hù)集團(tuán)利益。針對(duì)加盟商私下可能的違約操作,朗訓(xùn)財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)運(yùn)用巡查、檢查及遠(yuǎn)程視頻電話這些手段。但朗訓(xùn)臺(tái)面背后最重要的手段還在于與培生教育集團(tuán)的國(guó)內(nèi)合作優(yōu)勢(shì),朗訓(xùn)基本壟斷了全國(guó)加盟學(xué)校“朗文系列”及“新概念系列”的教材統(tǒng)一發(fā)行。

無(wú)論加盟制亦或是直營(yíng)制,要規(guī)模還是要管理始終是懸在頭上的一把“達(dá)摩克利斯之劍”,董霖對(duì)此表示平衡擴(kuò)張與利潤(rùn)、管理的確是件挑戰(zhàn)性極強(qiáng)的工作。

“軟硬”兼施

談到集團(tuán)給出的履新考核指標(biāo)時(shí),董霖坦言主要集中在預(yù)算和成本管理,目標(biāo)是“運(yùn)營(yíng)成本下降10%~15%,通過(guò)管理手段的加強(qiáng)來(lái)提升集團(tuán)業(yè)績(jī)”。

據(jù)董霖介紹,對(duì)于教育行業(yè),成本主要源自租金硬性成本和人工軟性成本。對(duì)于租金,由于持續(xù)上揚(yáng),例如鄭州一家直營(yíng)學(xué)校,原來(lái)40萬(wàn)元每年,現(xiàn)在租金漲到50到60萬(wàn)元,有些地區(qū)甚至是直接漲一倍,房租漲價(jià)是整個(gè)行業(yè)都面臨的一個(gè)硬性成本持續(xù)上升的問(wèn)題。而對(duì)于投資者,由于房租構(gòu)成是其是否選擇投資朗訓(xùn)的重要考慮因素,因此,隱性影響依然存在。

降低人工成本成為朗訓(xùn)成本控制的一個(gè)方向。董霖表示對(duì)此主要有三個(gè)辦法:第一招,采用總量控制法。當(dāng)一個(gè)學(xué)校收入、規(guī)模一定的情況下,通過(guò)總量控制來(lái)控制成本,設(shè)定上限金額,對(duì)于超過(guò)集團(tuán)不予支付。第二招,強(qiáng)化內(nèi)部績(jī)效考核。每年朗訓(xùn)會(huì)淘汰3%~5%墊底的業(yè)務(wù)員或是教師,績(jī)效考核會(huì)給朗訓(xùn)員工帶來(lái)一定的壓力,但如果沒(méi)有這種淘汰,有時(shí)會(huì)影響到士氣,傳遞一些負(fù)能量的東西。這樣做的目標(biāo)也是為了促進(jìn)員工把個(gè)自的工作完成得更好、產(chǎn)生更多的收益。第三招,通過(guò)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高資金的效率。加密暑期課程、開(kāi)展暑期夏令營(yíng)活動(dòng),提高學(xué)校教師的利用率。但無(wú)論怎樣,董霖都認(rèn)為,“硬性的裁員或減少學(xué)校數(shù)量都不是朗訓(xùn)希望看到的”。

此外,適當(dāng)減少例如“1對(duì)1”輔導(dǎo)等非主推項(xiàng)目。據(jù)董霖介紹,朗訓(xùn)教育培訓(xùn)的模式主要包括普通班、精品班、1對(duì)1等幾種。目前主推每班6~10個(gè)孩子的普通班。1對(duì)1雖然收費(fèi)相對(duì)較高(以北京地區(qū)為例,均價(jià)為200~300元/小時(shí)),但也存在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眾多且專職教師的培訓(xùn)成本偏高等問(wèn)題。據(jù)悉,朗訓(xùn)已有計(jì)劃上調(diào)部分業(yè)務(wù)的收費(fèi)金額。

溝通先行

在理解朗訓(xùn)的內(nèi)部管理時(shí),董霖提出“財(cái)務(wù)只是推動(dòng)者,而非執(zhí)行者”的概念。

董霖認(rèn)為,當(dāng)決策層定下指標(biāo),如績(jī)效要達(dá)到怎樣程度,成本要降到多少,利潤(rùn)要達(dá)到多少時(shí),就需要財(cái)務(wù)總監(jiān)執(zhí)行“推動(dòng)者”角色,跟決策者及其他各個(gè)部門(mén)的高層進(jìn)行溝通,因?yàn)闃I(yè)績(jī)考核的加強(qiáng)或是成本的下降,最終還是要落實(shí)到全集團(tuán)的每個(gè)人的身上。

財(cái)務(wù)總監(jiān)只有主動(dòng)了解公司業(yè)務(wù),和其他部門(mén)的高層進(jìn)行深入溝通,這樣才能提出一些可行的方案,或者能主動(dòng)站在他人角度上,并且使其能夠接受、理解并最終認(rèn)同,推動(dòng)集團(tuán)決策層的方案得以實(shí)施,而非生硬的“命令”,這樣的效果是最好的。一個(gè)普遍存在的常識(shí)是,如果你將要執(zhí)行的東西,被認(rèn)為跟員工自己沒(méi)有關(guān)系,這將會(huì)是很麻煩的事情,也是一次失敗的溝通?!芭c老板的溝通、與其他高管的溝通,與下屬的溝通、與合作伙伴的溝通,使得溝通成為一個(gè)很重要的事情,進(jìn)而提升了企業(yè)的效率”。

對(duì)于如果提高資金的使用效率,也是已經(jīng)從業(yè)10年的董霖一直在考慮的問(wèn)題。

來(lái)自他的經(jīng)驗(yàn),首先,企業(yè)應(yīng)該明確一個(gè)管理目標(biāo)。對(duì)于民營(yíng)教育業(yè)來(lái)說(shuō),所謂的資金充裕也是相對(duì)而言的,因?yàn)槿魏纹髽I(yè)的資源是有限的。為產(chǎn)生更多的效益,企業(yè)必須設(shè)定一個(gè)明顯的管理目標(biāo),即企業(yè)到底要快速擴(kuò)張還是需要穩(wěn)扎穩(wěn)打。落實(shí)到朗訓(xùn),就是到底需要在加盟領(lǐng)域走得更快,還是直營(yíng)方向做得更好?確定這樣一個(gè)方向?qū)τ跇?shù)立整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一思想,是非常重要的。

其次,企業(yè)應(yīng)該多注重資金的內(nèi)部管控。包括做好資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算,做到量入而出。同時(shí),因?yàn)槊駹I(yíng)教育業(yè)者多數(shù)都是跨區(qū)域發(fā)展的,在全國(guó)各地都會(huì)有分校、分部。這樣就體現(xiàn)出母公司對(duì)子公司的控制力問(wèn)題,需要在內(nèi)部執(zhí)行比較嚴(yán)格的資金審核與檢查機(jī)制。

再次,特別針對(duì)民營(yíng)教育業(yè)者,不應(yīng)該考慮麻煩,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期輪崗,協(xié)同完成各分部的審計(jì)與檢查。

不咬上市“青蘋(píng)果”

自從新東方成功海外融資后,中國(guó)民營(yíng)教育對(duì)于上市顯示出前所未有的憧憬與猶豫。對(duì)于很多做教師出身、且現(xiàn)金充裕的民營(yíng)教育業(yè)者,心頭可能一直有著跟《中國(guó)合伙人》里成冬青一樣的疑問(wèn):“我們?yōu)槭裁匆鲜校俊?/p>

當(dāng)談及上市話題時(shí),董霖沒(méi)有沉思,“朗訓(xùn)沒(méi)有定明確時(shí)間表,如果有的話會(huì)在5年以上”。與很多理性的業(yè)內(nèi)同行一樣,董霖認(rèn)為如果企業(yè)存在目的就是為了上市,這種做法其實(shí)并不可取,實(shí)質(zhì)是在賭博、冒險(xiǎn)?!吧鲜写_實(shí)帶給企業(yè)以提升管理水平和發(fā)展層次的機(jī)會(huì),使企業(yè)擁有更大的資本支持。但當(dāng)你不具備這樣的能力時(shí),就像搶蘋(píng)果,最后可能你會(huì)發(fā)現(xiàn),得到的其實(shí)只是一個(gè)會(huì)酸會(huì)澀的青蘋(píng)果。不同于國(guó)內(nèi)股票市場(chǎng),海外上市如果出現(xiàn)問(wèn)題,它所消費(fèi)的成本其實(shí)在完成一個(gè)根本沒(méi)有價(jià)值的結(jié)果,花了許多錢(qián)鋪路,最后什么結(jié)果都沒(méi)有。民營(yíng)教育業(yè)者沒(méi)有必要為了上市而上市?!?/p>

董霖承認(rèn),海外上市是朗訓(xùn)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)之一,但并不是朗訓(xùn)的唯一選擇?!氨热缯G闆r下,你的股票價(jià)值應(yīng)該10美元,但如果當(dāng)股價(jià)長(zhǎng)期徘徊在2到3美元,企業(yè)得不到二次融資時(shí),這個(gè)時(shí)候上市對(duì)你來(lái)說(shuō)就是沒(méi)有價(jià)值的”。正是有鑒于此,董霖強(qiáng)調(diào)朗訓(xùn)最重要的是扎扎實(shí)實(shí)地把企業(yè)做好,有足夠的現(xiàn)金流,有更大的規(guī)模,能夠?qū)W⒌貫樯賰河⒄Z(yǔ)培訓(xùn)做出貢獻(xiàn)。

案例3 東方劍橋:信息化捍衛(wèi)擴(kuò)張管理

2013年的7月和8月對(duì)于東方劍橋的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)而言忙碌異常,因?yàn)樵谌珖?guó)范圍內(nèi)集團(tuán)ERP系統(tǒng)的最終上線、運(yùn)行正是在這兩個(gè)月間完成。

創(chuàng)立于1986年的東方劍橋主要業(yè)務(wù)分為高等教育(大學(xué))、基礎(chǔ)教育(中小學(xué))和學(xué)前教育(幼兒園)三個(gè)層次。在東方劍橋董事長(zhǎng)于松嶺高等教育精品辦學(xué)思路的影響下,只建有哈爾濱東方劍橋?qū)W院一所綜合性大學(xué),但卻把規(guī)模化、可復(fù)制性強(qiáng)的特點(diǎn)賦予了學(xué)前教育業(yè)務(wù),截至目前,東方劍橋通過(guò)收購(gòu)或自建等方式已在全國(guó)33個(gè)城市創(chuàng)立了77家直營(yíng)幼兒園。由于學(xué)前教育已經(jīng)被東方劍橋鎖定為重要戰(zhàn)略性擴(kuò)張業(yè)務(wù),到2015年這個(gè)數(shù)字將會(huì)超過(guò)90家。東方劍橋?qū)W前教育特色在于“為客戶提供綜合性價(jià)比最佳”的選擇,目標(biāo)定位在一二線城市中高端市場(chǎng)。除此之外,基礎(chǔ)教育領(lǐng)域的課業(yè)輔導(dǎo)與職業(yè)技能教育也涵蓋在東方劍橋業(yè)務(wù)體系之中,只是其余業(yè)務(wù)始終圍繞著東方劍橋主營(yíng)的學(xué)歷教育而展開(kāi)。

2006年,曾有海外留學(xué)和中信資本控股有限公司工作背景的于越,子承父業(yè)成為東方劍橋的新總裁并兼任中華全國(guó)青年聯(lián)合會(huì)委員。于越上任伊始即在東方劍橋股東會(huì)上提出“融世界資金、辦中國(guó)教育”的理念,東方劍橋開(kāi)始創(chuàng)建以來(lái)的第一次融資,2008年3月與啟明創(chuàng)投及Ignition基金簽訂合同,東方劍橋近20%的股權(quán)換得了1600萬(wàn)美元的融資。

與東方劍橋CFO高東梅的溝通源于東方劍橋?qū)π畔⒒c集團(tuán)管控的重視。據(jù)高東梅介紹,集團(tuán)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)分為三個(gè)層次,集團(tuán)核心財(cái)務(wù)管理人員8人左右;區(qū)域財(cái)務(wù)主管十幾人水平;地方分校(以直營(yíng)的幼兒園為例)每處設(shè)1名出納,即全國(guó)地方出納人數(shù)就為77人。東方劍橋財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)基本是百人隊(duì)伍,而且這個(gè)數(shù)量會(huì)隨著全國(guó)擴(kuò)張而增大。

另外就學(xué)前教育業(yè)務(wù)發(fā)展的管理模式而言,也存在著“三最”難題,即直營(yíng)數(shù)量最多(東方劍橋全部幼兒園都是直營(yíng)制的)、分布最廣(33個(gè)城市)、發(fā)展速度最快(僅2011年上半年就收購(gòu)了23家幼兒園)。

如何提升集團(tuán)管控力度、有效壓縮成本,成為整個(gè)集團(tuán)管理層重要議題。因此,東方劍橋財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)近年來(lái)的工作也圍繞此議題展開(kāi)。

信息化先于擴(kuò)張

對(duì)于以學(xué)前教育為主導(dǎo)業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),擴(kuò)張分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)是重要發(fā)展點(diǎn)。但在外部的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展之下,內(nèi)部管理如何跟上腳步、有效支撐發(fā)展就成為一個(gè)巨大的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。東方劍橋內(nèi)部信息化管理工程建設(shè)最早始于2008年,值得一提的是,東方劍橋全國(guó)范圍的快速擴(kuò)張期集中在2010年至2012年間,可見(jiàn)信息化對(duì)于支撐公司的快速發(fā)展起到了不可忽視的作用。

準(zhǔn)確而言,東方劍橋ERP項(xiàng)目并非采購(gòu)成熟產(chǎn)品,而是選擇自主開(kāi)發(fā)的模式。這套自主研發(fā)的ERP,是以SAP工作理念和操作界面、工作流程為基本藍(lán)本設(shè)計(jì)完成的,半年左右時(shí)間各個(gè)模塊逐步上線。對(duì)此,高東梅坦言,民營(yíng)教育機(jī)構(gòu)的信息化系統(tǒng)可選擇性非常有限,即便到目前為止,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)也沒(méi)有跟教育行業(yè)非常匹配的管理平臺(tái)軟件產(chǎn)品。

經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,集團(tuán)內(nèi)部的員工已經(jīng)習(xí)慣了信息化辦工、操作、管理的工作模式。近年來(lái),由于學(xué)前教育業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張,原ERP系統(tǒng)事實(shí)上已經(jīng)不再滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)總控與未來(lái)規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng)的需求。

為適應(yīng)東方劍橋強(qiáng)化集團(tuán)管控的核心目標(biāo),以及為了服務(wù)未來(lái)的擴(kuò)張態(tài)勢(shì),東方劍橋高層最終作了更換軟件平臺(tái)的決定,并最后選擇跟東方劍橋匹配程度比較高的用友NC系統(tǒng),只保留原ERP系統(tǒng)中招生與收費(fèi)模塊。2012年12月底東方劍橋與用友簽約。

現(xiàn)實(shí)難題是團(tuán)隊(duì)新人多,上線模塊多,業(yè)務(wù)靈活性大、多系統(tǒng)交互對(duì)接難度大。鑒于難度,東方劍橋ERP系統(tǒng)在上線前擬定一項(xiàng)基本原則,即“整體規(guī)劃,分步完成;先用標(biāo)準(zhǔn),再談開(kāi)發(fā);先談僵化,再議優(yōu)化,最后固化”。整體規(guī)劃主要完成兩大工作,首先,考慮未來(lái)其它業(yè)務(wù)上線的特點(diǎn),預(yù)留下技術(shù)操作空間;其次,拉長(zhǎng)內(nèi)部需求調(diào)研時(shí)間,最后余下的時(shí)間集中完成上線。同時(shí)高東梅在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上明確提出“謀定而后動(dòng)、欲速而不達(dá)”的要求。

由于整個(gè)系統(tǒng)上線的工作龐雜,2013年1月10日項(xiàng)目開(kāi)始啟動(dòng),1月21日用友項(xiàng)目組進(jìn)入東方劍橋,4月28日上線方案確定稿出臺(tái)。系統(tǒng)的最終上線被分為兩步:6月1日,華北區(qū)域18家幼兒園第一批上線; 7月1日,全國(guó)剩余單位上線完成。后續(xù)1月內(nèi)完成用友對(duì)東方劍橋關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)。值得一提是操作手冊(cè)不是由用友提供,而是由東方劍橋受訓(xùn)完成的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)每位成員根據(jù)分工共同完成,例如現(xiàn)金管理模塊、總賬管理模塊、報(bào)表模塊、固定資產(chǎn)模塊等。

對(duì)于不同層次的業(yè)務(wù),ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)其財(cái)務(wù)核算及相關(guān)管理要求完全不同的特點(diǎn),仍然選擇分步上線。在計(jì)劃書(shū)上,先完成學(xué)前教育業(yè)務(wù),運(yùn)行基本穩(wěn)定后,再進(jìn)入高等教育與基礎(chǔ)教育業(yè)務(wù)的實(shí)施階段。

對(duì)于一套成功ERP系統(tǒng)中功能與實(shí)施孰輕孰重的業(yè)界討論,高東梅認(rèn)為,某種程度,實(shí)施會(huì)大于產(chǎn)品。如果實(shí)施出現(xiàn)問(wèn)題的話,結(jié)果一定失?。坏绻a(chǎn)品本身的功能模塊并不完善,但擁有一個(gè)好的實(shí)施方、一個(gè)好的上線團(tuán)隊(duì),也許可以化腐朽為神奇。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的是要把業(yè)務(wù)流程與管理理念、產(chǎn)品功能有機(jī)融合,最終才能形成企業(yè)所希望的管控結(jié)果。

東方劍橋第二輪的信息化其實(shí)剛剛啟動(dòng),面對(duì)日益復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,高東梅有著長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,即將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)由成本中心變?yōu)槔麧?rùn)中心,利用信息化,嘗試提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)。當(dāng)然這一切都將建立在現(xiàn)行系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)之上。

“上工治未病”

《黃帝內(nèi)經(jīng)》曾有過(guò)這樣一段論述“善治者治皮毛,其次治肌膚,其次治筋脈,其次治六腑,其次治五臟”。任何一種疾病都有一個(gè)由淺入深的發(fā)展過(guò)程,高明的醫(yī)生應(yīng)該趁疾病輕淺的時(shí)候治療,正所謂“上工治未病”。若疾病已到深重,處理起來(lái)會(huì)變得相當(dāng)棘手。因此,能否對(duì)疾病做出早期診斷,成為中醫(yī)判斷醫(yī)生醫(yī)技高明的標(biāo)準(zhǔn)。

同樣,東方劍橋信息化系統(tǒng)的上線,核心價(jià)值體現(xiàn)在實(shí)行了有效的集團(tuán)管控。借助一套復(fù)雜信息化系統(tǒng)的監(jiān)管,使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成為“上工”,在高東梅看來(lái),事前的防微杜漸遠(yuǎn)勝于管理中的簡(jiǎn)單糾錯(cuò)。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。防“病”治“病”于未發(fā)、始發(fā)之時(shí),待苗頭尚在萌芽或剛剛嶄露,便毫不留情斬草除根,效果最佳,否則,及至東窗事發(fā)后方動(dòng)手術(shù)、下猛藥懲戒、挽救,盡管對(duì)他人是一種最好的警戒,但對(duì)組織整體危害而言,追悔方已遲矣。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一定是預(yù)防大于治療。有著眾多分校的東方劍橋正是通過(guò)定規(guī)則、定制度、定標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)體系化和信息化,其目的就是在于預(yù)防。目標(biāo)是從預(yù)防、執(zhí)行,到監(jiān)控、審核,再到績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲,最終是形成的是一個(gè)閉環(huán)的管理模式。

例如,東方劍橋?qū)Χ▋r(jià)體系的管理就很能體現(xiàn)“上工治未病”的思路。對(duì)于,一家幼兒園、學(xué)校,定價(jià)管理比較簡(jiǎn)單,收費(fèi)變化無(wú)非“基本價(jià)”、“優(yōu)惠”等。但對(duì)于全國(guó)70多家的數(shù)量級(jí),不同地區(qū)又有著不同的物價(jià)水平,集團(tuán)對(duì)各地的定價(jià)體系統(tǒng)一管理,傳統(tǒng)上會(huì)比較復(fù)雜。

怎樣通過(guò)系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)有效預(yù)防、杜絕各分校管理者隨意定價(jià)、濫改價(jià)格現(xiàn)象的出現(xiàn)呢?據(jù)高東梅介紹,東方劍橋會(huì)事先制定幾套邏輯建構(gòu)自己的定價(jià)體系。首先,正常情況下,一個(gè)新開(kāi)園或成熟園要變動(dòng)價(jià)格,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,收費(fèi)定單完成后,分部的對(duì)外定價(jià)、收費(fèi)必須跟系統(tǒng)定價(jià)保持一致,定價(jià)一旦不一致,則審核無(wú)法通過(guò)。其次,如有市場(chǎng)推廣活動(dòng)(例如“前一百名報(bào)名者6折優(yōu)惠”),新開(kāi)園或成熟園需要下調(diào)定價(jià)水平,此時(shí)則需要申報(bào)集團(tuán)系統(tǒng)的“優(yōu)惠、減免”流程,仍然需要一套相應(yīng)的審核、簽批流程。再次,系統(tǒng)對(duì)“小區(qū)生”(簽有特殊合同的生源)怎樣定價(jià)、內(nèi)部員工的子女怎樣定價(jià),都建有相匹配的流程。各分部的管理者必須找到與之相匹配的單據(jù)。該單據(jù)并不是自動(dòng)通過(guò),而是流向集團(tuán)不同權(quán)限的審批人環(huán)節(jié)。通過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建的預(yù)防體系,保證了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控。

看似復(fù)雜的背后,高東梅有著自己的管理經(jīng)驗(yàn)“此前大家有一種感受,對(duì)于業(yè)務(wù)掌控,財(cái)務(wù)管理所扮演的角色通常被認(rèn)為是‘救火隊(duì)員’。但如果一個(gè)企業(yè)常態(tài)如此,并不是正常的管理狀況,也達(dá)不到管理效果;反之,如果一個(gè)企業(yè)不需要財(cái)務(wù)充當(dāng)救火隊(duì)員,才說(shuō)明其內(nèi)部管理已經(jīng)達(dá)到規(guī)范化的程度。糾錯(cuò)最終是為了不犯錯(cuò),但如何預(yù)防犯錯(cuò),對(duì)集團(tuán)的有效管控而言是更為重要的”。

成本管控從“共享中心”延伸

關(guān)于成本管控,不同企業(yè)的CFO可能會(huì)面對(duì)不同的難題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,成本中心也會(huì)持續(xù)擴(kuò)張,此時(shí)技術(shù)就開(kāi)始張顯它的存在價(jià)值。

在東方劍橋成本管控方案中,在技術(shù)領(lǐng)域建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”占據(jù)著重要地位。

第9篇

一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀存在的問(wèn)題分析

縱觀高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),其普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前,在我國(guó)多數(shù)高校經(jīng)營(yíng)辦學(xué)過(guò)程中存在只重辦學(xué)成效、忽視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象。特別是一些民辦高校,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作僅停留在表面的記賬、工資報(bào)表、報(bào)銷明細(xì)等方面,而對(duì)學(xué)校其他資金收支情況未能真實(shí)、有效地記錄和反饋,財(cái)務(wù)管理意識(shí)普遍較低。與此同時(shí),部分高校對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)也較為缺乏,辦學(xué)過(guò)程中的一些涉及資金決策方面工作缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控意識(shí),一味地求大求全,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷積累。

(二)財(cái)務(wù)管理體制存在缺陷

雖然在現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)高校中都已經(jīng)建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但這些制度的可行性與科學(xué)性缺乏有效論證。部分高校財(cái)務(wù)管理制度淪為虛設(shè)。另外,在財(cái)務(wù)公開(kāi)方面不透明、監(jiān)督不充分等問(wèn)題,也是高校財(cái)務(wù)管理體制缺陷的主要表現(xiàn)。

(三)財(cái)務(wù)行為規(guī)范性不足

前文提到,在高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中存在對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,也正因?yàn)槿绱?,使得一些不?guī)范的財(cái)務(wù)行為頻發(fā),影響高校財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。比如,一些學(xué)校效益部門(mén)現(xiàn)金收支核算為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化轉(zhuǎn)賬模式,滋生坐支行為;票據(jù)管理缺乏規(guī)范性,致使收入不入賬行為頻發(fā),且難以審計(jì)等。這些不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為加劇了高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

二、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論的必要性

(一)管理會(huì)計(jì)能為高校投資決策提供科學(xué)參考

高校想要進(jìn)一步發(fā)展則必須通過(guò)融資來(lái)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,在這一過(guò)程,既存在效益,又潛藏風(fēng)險(xiǎn),若投資決策不利,則很可能發(fā)生融資風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)理論所包含的投資決策方法能夠?yàn)楦咝M顿Y決策提供科學(xué)參考,使其在理財(cái)、結(jié)算、信息反饋等各個(gè)方面都能科學(xué)、規(guī)范地推進(jìn)。

(二)管理會(huì)計(jì)能實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

高校財(cái)務(wù)管理不統(tǒng)一、資金利用率低等是普遍現(xiàn)象,利用管理會(huì)計(jì)理論將高校收入全部納入預(yù)算管理,在根本上控制各項(xiàng)收支的規(guī)范性,不僅能為高校決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,而且還有助于提高資金的利用率。

(三)有助于細(xì)化高校財(cái)務(wù)管理

管理會(huì)計(jì)理論中包含責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)容,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì),能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)規(guī)范各類財(cái)務(wù)行為,既解決了過(guò)去吃大鍋飯的問(wèn)題,又提高了高校職工的積極性。

三、管理會(huì)計(jì)理論在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略探究

(一)建立與實(shí)際相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系

管理會(huì)計(jì)理論及實(shí)踐方法主要基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得來(lái),而高校的財(cái)務(wù)管理畢竟與企業(yè)存在較大差異,因此在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐方法時(shí),應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際,探索出一套與之相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系,構(gòu)建以責(zé)任會(huì)計(jì)為監(jiān)督,有效落實(shí)各部門(mén)責(zé)任,并實(shí)現(xiàn)從全面預(yù)算與成本管理角度對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理的體系框架。

(二)積極改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法

高校領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高財(cái)務(wù)規(guī)范化管理意識(shí),積極改進(jìn)財(cái)務(wù)管理辦法,做到將管理會(huì)計(jì)理論運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理全過(guò)程,以此實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

(三)加快高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在一定的滯后性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、完整性。對(duì)此,高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),通過(guò)建立信息查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校收支情況的實(shí)時(shí)查詢與資金使用的有效監(jiān)控,以遏制資金不合理使用的行為。