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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算流程

時(shí)間:2023-10-10 15:58:46

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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算流程

第1篇

關(guān)鍵詞:高職教育;工作過程;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);課程改革與設(shè)計(jì)

1 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程改革與設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想

根據(jù)教育部提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的意見,筆者認(rèn)為,高職教育培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才應(yīng)該是具備高技能的應(yīng)用型人才,畢業(yè)生應(yīng)該能與企業(yè)崗位“零距離”。結(jié)合此目標(biāo),高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)應(yīng)打破傳統(tǒng)教學(xué)從概念到原理的教學(xué)思路,應(yīng)該按照實(shí)用、實(shí)踐的原則,以會(huì)計(jì)職業(yè)能力的為培養(yǎng)導(dǎo)向,并在教學(xué)過程中體現(xiàn)和突出此導(dǎo)向的核心地位。因此,高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程設(shè)計(jì)的總目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)崗位的任職要求來設(shè)計(jì),以會(huì)計(jì)核算工作的基本流程、工作任務(wù)、崗位分工以及完成各項(xiàng)工作任務(wù)須具備的知識(shí)技能來組織教學(xué),以學(xué)生的實(shí)踐操作為中心,結(jié)合相關(guān)的理論知識(shí),使學(xué)生能夠獨(dú)立自主判斷并處理完成一個(gè)具有一定規(guī)模的企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,具備切合企業(yè)實(shí)際需要的崗位能力。

1.1 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程內(nèi)容的選擇上,應(yīng)實(shí)現(xiàn)由知識(shí)導(dǎo)向轉(zhuǎn)化為工作過程導(dǎo)向

當(dāng)代企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入了以過程為導(dǎo)向的綜合化運(yùn)作時(shí)代,所需人才也就應(yīng)該相應(yīng)具備關(guān)聯(lián)的職業(yè)知識(shí)和綜合的職業(yè)能力。高職教育的任務(wù)也就應(yīng)該放到培養(yǎng)學(xué)生綜合職業(yè)行動(dòng)能力提高上。傳統(tǒng)的課程模式以知識(shí)為導(dǎo)向,理論與實(shí)踐相分離,導(dǎo)致了忽視行動(dòng)能力的培養(yǎng)等致命缺陷,只有通過符合職業(yè)活動(dòng)規(guī)律的、以工作過程為導(dǎo)向的課程新模式來實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。因此,高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的課程開發(fā)需按照工作過程的要求來設(shè)計(jì),按職業(yè)活動(dòng)的內(nèi)在邏輯順序進(jìn)行排列,以工作結(jié)構(gòu)為框架,以工作過程為主線,以工作實(shí)踐為起點(diǎn),把知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)相互融合,以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,從而開發(fā)出以工作過程為導(dǎo)向的高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育教學(xué)課程體系。

1.2 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)范式,應(yīng)實(shí)現(xiàn)由行動(dòng)導(dǎo)向轉(zhuǎn)為過程導(dǎo)向

高職教育的目標(biāo)是應(yīng)對(duì)特定生產(chǎn)過程中各種必要活動(dòng)的能力,隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,與標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理模式相對(duì)應(yīng)的行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)范式已不能適應(yīng)和滿足教學(xué)需求,不能滿足企業(yè)的要求,也不能實(shí)現(xiàn)高職教育自己的目標(biāo),因此,過程導(dǎo)向的教學(xué)范式就應(yīng)運(yùn)而生了。過程導(dǎo)向的教學(xué)范式依據(jù)職業(yè)的綜合要求來確定職業(yè)能力的典型特征,它的目標(biāo)是培養(yǎng)“過程能力”?!斑^程能力”包括企業(yè)的整個(gè)組合中有效行動(dòng)的能力,同時(shí)蘊(yùn)涵著從優(yōu)化質(zhì)量和提高效率的角度出發(fā)來構(gòu)建過程和改變過程的能力。過程導(dǎo)向的教學(xué)范式通過把學(xué)習(xí)地點(diǎn)進(jìn)一步推向工作崗位,使學(xué)生的學(xué)習(xí)與企業(yè)的職業(yè)行動(dòng)邏輯,即實(shí)際的工作過程序列實(shí)現(xiàn)同步,培養(yǎng)學(xué)生的過程能力,使得理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)歷得以更好地結(jié)合,也使高職教育更加貼近職業(yè)實(shí)踐。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)應(yīng)該朝著過程導(dǎo)向的教學(xué)范式努力,培養(yǎng)出合格的高職會(huì)計(jì)人才。

2 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程改革與設(shè)計(jì)的總體思路

2.1 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)的方法和目標(biāo)

根據(jù)課程教學(xué)的基本要求和基本目標(biāo),在高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)教學(xué)過程中,應(yīng)從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用出發(fā),采用邊教、邊學(xué)、邊練相結(jié)合的方法,即采用項(xiàng)目教學(xué)和項(xiàng)目學(xué)習(xí)的方法。積極地創(chuàng)造條件,設(shè)定一定的情景進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。項(xiàng)目教學(xué)的地點(diǎn)應(yīng)放在會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)室,教學(xué)內(nèi)容可以通過多媒體課件、視頻錄像、教師演示示范、學(xué)生的實(shí)際操作訓(xùn)練、相互交流核查來完成。此外,教學(xué)過程中還應(yīng)擬定一定的題目,讓學(xué)生通過課堂討論、走上講臺(tái)演講,提高語(yǔ)言表達(dá)的能力。通過教、學(xué)、練的有機(jī)結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):以就業(yè)需要為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),即畢業(yè)與上崗“零距離”;模擬企業(yè)實(shí)際場(chǎng)景,提高會(huì)計(jì)技能實(shí)訓(xùn)效果;實(shí)施全過程項(xiàng)目教學(xué),提高學(xué)生的實(shí)際工作能力;培養(yǎng)學(xué)生良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,形成專業(yè)素質(zhì)。

2.2 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程基本內(nèi)容的整合

為提高學(xué)習(xí)效率和教學(xué)效果,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的特點(diǎn),按照項(xiàng)目學(xué)習(xí)和項(xiàng)目教學(xué)的要求,可以把高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容劃分成六大項(xiàng)目。從企業(yè)實(shí)際工作的角度出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容按“有用性”的原則和前提安排授課內(nèi)容,同時(shí)以企業(yè)融資案例為主線,把相關(guān)內(nèi)容分散在不同的章節(jié)中,但應(yīng)注意,在教學(xué)過程中,應(yīng)使這些分散的內(nèi)容的前后銜接,歸納分類,使學(xué)生對(duì)企業(yè)常用的、包括教材中未涉及的多種融資方式應(yīng)進(jìn)行對(duì)比分析,系統(tǒng)把握,重點(diǎn)讓學(xué)生了解企業(yè)選擇某種融資方式的原因,需要具備的內(nèi)外部條件,存在的利弊及其會(huì)計(jì)處理。這樣,有助于避免以往學(xué)生對(duì)某些教學(xué)內(nèi)容只知其一、不知其二的情況,強(qiáng)化所學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性,強(qiáng)調(diào)和突出知識(shí)的“有用性”、學(xué)習(xí)的“有效性”。

2.3 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程考核方案建議

考核方法既是提高教育質(zhì)量管理的手段,又是課程教學(xué)過程的延伸和深化。考核方法的完善構(gòu)成教學(xué)改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。考核的方法,可以嘗試答辯和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、實(shí)務(wù)操作等多種相方式的結(jié)合,對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核注重達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、解決實(shí)際問題的能力。因此,在平時(shí)應(yīng)積極組織對(duì)學(xué)生的專題演講、案例分析、自由討論、課后作業(yè)等多種項(xiàng)目、分階段測(cè)試,把平時(shí)測(cè)試與期末考試相結(jié)合。當(dāng)然,這種分階段測(cè)試,要力求客觀、全面反映學(xué)生的綜合能力。這一做法既符合高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育培養(yǎng)目標(biāo),又能減輕學(xué)生考試壓力、使考核評(píng)價(jià)伴隨課程學(xué)習(xí)的全過程。

本課程項(xiàng)目教學(xué)分為六大項(xiàng)目,前五個(gè)項(xiàng)目是分項(xiàng)項(xiàng)目,每一分項(xiàng)目又細(xì)分成若干能力目標(biāo),最后一個(gè)項(xiàng)目是綜合項(xiàng)目,綜合本課程涉及的能力目標(biāo)進(jìn)行訓(xùn)練。因此,可以把最后一個(gè)項(xiàng)目作為期末考核的內(nèi)容。這樣的考核方式是與項(xiàng)目教學(xué)的教學(xué)目標(biāo)完全吻合的,同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的以理論考核、結(jié)果考核為主的考核方法,轉(zhuǎn)向以能力考核、實(shí)踐考核、過程考核為主的新型考核方式。

3 高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程改革與設(shè)計(jì)的具體操作方法。

高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程改革與建設(shè)的具體實(shí)踐操作可以會(huì)計(jì)崗位來設(shè)置課程體系,體現(xiàn)在十大項(xiàng)目十四項(xiàng)任務(wù)中。每個(gè)項(xiàng)目的教學(xué),都以每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的具體工作任務(wù)為目標(biāo)來組織課程內(nèi)容和體系,注重實(shí)務(wù)操作,為學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供了高仿真的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。同時(shí)根據(jù)具體操作的需要,安排相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí),使理論與實(shí)踐融為一體。

項(xiàng)目一:設(shè)置會(huì)計(jì)主管及各類資金核算崗位。按照會(huì)計(jì)工作流程,第一步是設(shè)置會(huì)計(jì)主管及各類資金核算崗位,本項(xiàng)目通學(xué)生實(shí)地調(diào)查采訪,描述被調(diào)查單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及各類核算制度,完成是確定企業(yè)的會(huì)計(jì)核算目標(biāo)、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作這樣兩個(gè)任務(wù)。

項(xiàng)目二:設(shè)置資產(chǎn)核算崗位。按照會(huì)計(jì)工作的流程,第二步是設(shè)置資產(chǎn)核算崗位。本項(xiàng)目是資產(chǎn)崗位的全方位執(zhí)業(yè),包括資產(chǎn)業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷,本項(xiàng)目項(xiàng)目完成各類資產(chǎn)案例的賬務(wù)處理及分析說明、應(yīng)答財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)各方就資產(chǎn)案例賬務(wù)處理所提出的各種問題、編寫實(shí)訓(xùn)基地單位資產(chǎn)核算情況分析報(bào)告、資產(chǎn)崗位實(shí)習(xí)報(bào)告。本項(xiàng)目可分成出納及應(yīng)收賬款核算、存貨核算、金融資產(chǎn)核算、長(zhǎng)期股權(quán)投資核算、投資性房地產(chǎn)核算崗位、固定資產(chǎn)核算、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)核算等七項(xiàng)任務(wù)。

項(xiàng)目三:設(shè)置負(fù)債核算崗位。按照會(huì)計(jì)工作的流程,第三步是設(shè)置負(fù)債核算崗位。本項(xiàng)目是負(fù)債崗位的全方位執(zhí)業(yè),包括負(fù)債業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷,相關(guān)賬戶的選擇運(yùn)用,賬戶金額的計(jì)量運(yùn)算,主體業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理以及對(duì)賬務(wù)的解析決策。本項(xiàng)目可分成流動(dòng)負(fù)債核算、非流動(dòng)負(fù)債核算兩項(xiàng)任務(wù)。

項(xiàng)目四:設(shè)置權(quán)益核算崗位。按照會(huì)計(jì)工作的流程,第四步是設(shè)置負(fù)債核算崗位。本項(xiàng)目是權(quán)益崗位的全方位執(zhí)業(yè),包括權(quán)益業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷,相關(guān)賬戶的選擇運(yùn)用,賬戶金額的計(jì)量運(yùn)算,主體業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理以及對(duì)賬務(wù)的解析決策。本項(xiàng)目可分成所有者權(quán)益核算、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)核算、特定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算三項(xiàng)任務(wù)。

項(xiàng)目五:設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告崗位。按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,第五步是編制會(huì)計(jì)報(bào)表,本項(xiàng)目是會(huì)計(jì)報(bào)告崗位的全方位執(zhí)業(yè)操作,包括各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷,相關(guān)賬戶的選擇運(yùn)用,賬戶金額的計(jì)量運(yùn)算,主體業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,報(bào)表項(xiàng)目的填制,項(xiàng)目、賬務(wù)的解析決策等。這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中的第三塊主要工作。本項(xiàng)目主要要求學(xué)生掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。因此,本項(xiàng)目可分成三個(gè)工作任務(wù):編制資產(chǎn)負(fù)債表;編制利潤(rùn)表;編制現(xiàn)金流量表。

項(xiàng)目六:綜合實(shí)訓(xùn)操作項(xiàng)目。前面五個(gè)項(xiàng)目都是單項(xiàng)的工作任務(wù)、工作過程,強(qiáng)調(diào)的是某一方面的工作能力。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整個(gè)工作流程,教師最后應(yīng)該設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作綜合實(shí)務(wù)操作項(xiàng)目,通過這一項(xiàng)目把所有的內(nèi)容串連起來,全面的檢驗(yàn)和提高學(xué)生綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本技能操作練習(xí)的能力、處理會(huì)計(jì)問題的能力和動(dòng)手能力。會(huì)計(jì)處理流程結(jié)束后,會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)保存,要求學(xué)生能正確進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理和裝訂。本項(xiàng)目的操作結(jié)果可以設(shè)計(jì)作為期末考試考核的重要組成部分,也使學(xué)生通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程演練財(cái)會(huì)人員的角色鍛煉最終有成就,并把成果保留下來,作為紀(jì)念。因此,本項(xiàng)目可分成綜合處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、正確整理和裝訂會(huì)計(jì)檔案兩個(gè)工作任務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 徐金壽.高技能人才培養(yǎng)“全程式”實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建[J].中國(guó)高等教育,2008(11):5052.

[2] 鄭蘭玉,張文彩.高職會(huì)計(jì)專業(yè)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程設(shè)計(jì)的思考與探索[J].武夷學(xué)院學(xué)報(bào),2009(06):8689.

第2篇

一、集中核算在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中出現(xiàn)的問題

1. 財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)

現(xiàn)在許多企業(yè)都引進(jìn)了會(huì)計(jì)集中核算這種模式,顯著地改變了財(cái)務(wù)核算工作,明確了它的真實(shí)有效性,但是還會(huì)出現(xiàn)一些問題,例如減弱了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)聯(lián),使其不能夠有效地實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,致使那些辦事人員蒙混過關(guān),給予漏洞。由于我們的財(cái)務(wù)核算工作人員不能夠參加每個(gè)部門的活動(dòng)往來,所以對(duì)它們所上報(bào)的單據(jù)和報(bào)銷發(fā)票不能夠有效地辨別真假,也不能夠確定是否需要活動(dòng)經(jīng)費(fèi),解決不了會(huì)計(jì)報(bào)銷問題的真實(shí)性。在我國(guó)的許多企業(yè),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)利用自身工作優(yōu)勢(shì),在出差的各種會(huì)議住宿或者車費(fèi)餐飲等方面購(gòu)買假票據(jù),來索取資金,為自己謀利,有損企業(yè)的利益,從而造成不良的社會(huì)風(fēng)氣,帶來不良的影響。

2. 資產(chǎn)管理混亂

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)對(duì)資金核算與資產(chǎn)管理分別處理,在財(cái)務(wù)工作的管理上面會(huì)造成脫離。核算每個(gè)部門各自的財(cái)務(wù)收據(jù)的管制與整理,各個(gè)部門只用負(fù)責(zé)自己部門固定資產(chǎn)和運(yùn)用。并且每個(gè)部門的資金管理工作人員他們的專業(yè)素質(zhì)也不高,并且在賬戶開設(shè)和管理方面也有一定的限制,理財(cái)觀念淡泊,及其容易促使資金財(cái)務(wù)管理反面的疲勞,墮落、濫用公款、以及部分贓物的事件發(fā)生。

3. 部門之間缺乏溝通

在每個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過程中,核算部門不能夠與企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行合理溝通,造成各個(gè)部門在資金合理分配和估算上不能夠從現(xiàn)實(shí)方面考慮,以至于各部門的資金常常超支,不在規(guī)定的范圍內(nèi),從而在核算上造成弊端,在資金的安全方面也缺乏保障,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重?fù)p失。

4. 財(cái)務(wù)核算人員缺少工作熱情

通過在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體制后,把原來的所有私有賬戶取消,全部選擇財(cái)務(wù)核算中心所設(shè)立的賬戶進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)往來,以至于增加財(cái)務(wù)核算部門的工作量,由于核算部門的相關(guān)業(yè)務(wù)人員比較少,其個(gè)人工資又比較低,所以造成工作不熱情,效率不高,致使財(cái)務(wù)核算工作的效率直線下降、核算錯(cuò)誤率增加,所以讓我們的財(cái)務(wù)核算工作和監(jiān)督工作不能夠順利進(jìn)行受到限制。

5. 集中核算人員的工作分配不理想

集中核算工作成為了現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要工作,把握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)大權(quán),其對(duì)企業(yè)的未來有著巨大的影響并起著重要的鞭策作用,由于在實(shí)際工作中集中核算人員的工作分配不理想,集中核算的工作內(nèi)容也不能夠細(xì)致、有效、規(guī)范的進(jìn)行。其工作性質(zhì)和過程復(fù)雜,波及范圍較多,企業(yè)的工作人員常常一人分處多個(gè)職位,同時(shí)每個(gè)職員之間沒有過多的交流,不能夠很好的溝通業(yè)務(wù),所以往往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息有效性與可信性遭到疑慮,致使財(cái)務(wù)報(bào)表里的具體內(nèi)容不明確。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算所出現(xiàn)問題的應(yīng)對(duì)措施

1. 促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的轉(zhuǎn)型

先將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算從其管理中脫離開來,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作轉(zhuǎn)換為管理性質(zhì)。把企業(yè)里的會(huì)計(jì)工作人員都分配到核算中心去工作,一心一意的管理會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督等相關(guān)工作。建立報(bào)賬人員的管理體制,增強(qiáng)報(bào)賬人員的管理培養(yǎng),提升報(bào)賬人員自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),把報(bào)賬員的工作實(shí)際運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理中去,并起到良好的銜接作用。確立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算部門的規(guī)章制度,確定報(bào)賬員和核算員的職業(yè)操守。

2. 規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的法律法規(guī)

規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的法律法規(guī)是為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算內(nèi)容有力實(shí)行的前提。首先,財(cái)務(wù)跨級(jí)集中核算的工作發(fā)展較慢,牽涉的法律法規(guī)也不完善,如果運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中體制易受到不同原因的阻擋。要想財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算等工作制度明確到位,相關(guān)的政府部門首先應(yīng)該落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算有關(guān)法律法規(guī)的建立,促使企業(yè)的核算工作做到知法懂法依法。而且,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部工作做好相對(duì)的應(yīng)對(duì)工作,從而增強(qiáng)企業(yè)的各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的理解與配合,使之能夠更加有效的提升工作效率。

3. 增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的工作力度

要想增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的工作力度,不僅要提升企業(yè)內(nèi)部的管理工作,還要提高財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的工作,采用隨機(jī)檢查和固定檢查的模式,對(duì)平常的工作管理和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行細(xì)致抽查,把工作的重點(diǎn)放在資金的支出的推測(cè)上、做到在事情的中間進(jìn)行有效控制,在事后能夠認(rèn)真分析問題,并且能夠發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察人員的工作職責(zé),保障資金方面的安全。在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的流程里要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督查處,其中也包含一些最基本的工作和相關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理方面同時(shí)開展監(jiān)督控制,盡量減少出現(xiàn)核算崗位的工作人員與其它部門之間的假公濟(jì)私的局面,為了保證核算的準(zhǔn)確性,我們必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力量,同時(shí)也要增強(qiáng)有關(guān)核算部門的自身監(jiān)管,成立明確的監(jiān)控條例,認(rèn)清核算人員應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù),確保每個(gè)核算人員都能夠互相監(jiān)督同時(shí)也要確保每個(gè)人之間的職權(quán)距離。

4. 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資嚴(yán)格管理

核算人員在業(yè)務(wù)上應(yīng)積極主動(dòng)與下屬單位聯(lián)系,自主參與其開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),將對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的工作做到實(shí)處,認(rèn)真做好對(duì)賬工作,要確保賬物相一致,使財(cái)產(chǎn)物資更具保障性。與此同時(shí),要完善現(xiàn)有的對(duì)固有資產(chǎn)方面的管理制度,在資產(chǎn)配置方面、儀器以及設(shè)備損耗方面都必須有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪约昂怂惴椒?,使?cái)產(chǎn)物資在管理方面更加科學(xué)化。

5. 加強(qiáng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作體制

當(dāng)今社會(huì)上的許多企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作形式,應(yīng)當(dāng)先參考大部分的單位的核算依據(jù)和管理方案,然后根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況創(chuàng)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體制,并伴隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)展及其發(fā)展模式不斷的調(diào)整改變,與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理能力相協(xié)調(diào),這樣才能有效的發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理作用。為了增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的熱情,首先要增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的傳播性,快速解決核算部門的錯(cuò)誤,保障核算部門工作的正常進(jìn)行。然后,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn),并利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來調(diào)整相關(guān)的管理與核算工作,這樣不但能夠增強(qiáng)工作進(jìn)度,也能夠減少核算本金。要想管理大量的核算人員,我們可以對(duì)這些核算工作人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí),促使他們能夠了解到更加前衛(wèi)的管理理念和較強(qiáng)的財(cái)務(wù)理論能力,提升核算人員自身的職業(yè)素養(yǎng),是為了在財(cái)務(wù)管理上有效的做出貢獻(xiàn)。另外,提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng),是為了減少在工作中出現(xiàn)濫用職權(quán)、徇私舞弊、假公濟(jì)私等各種腐敗現(xiàn)象,無(wú)時(shí)無(wú)刻的都要確保企業(yè)自身的利益,保護(hù)企業(yè)相關(guān)的利益。在最后我們要加強(qiáng)考核制度與獎(jiǎng)懲措施,把每個(gè)核算人員自身的工作績(jī)效與考核相連接,在每個(gè)季度進(jìn)行考核,并且給予公正的考評(píng),采取相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,通過這樣的形式來提高核算人員的工作積極性,增加核算人員工作奮發(fā)向上的原動(dòng)力。

6. 建立科學(xué)合理的集中核算相關(guān)人員的分配制度

建立科學(xué)合理的集中核算相關(guān)人員的分配制度,通過企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有關(guān)集中核算方面的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的崗位分配,依據(jù)人員在綜合素質(zhì)上的不同有目的的進(jìn)行分配,有效的利用核算人員的潛在能力,全方位熟知企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在集中核算方面的流程,提升其工作質(zhì)量以及工作效率,為其提供大量的人才支持。同時(shí),以崗位職能在劃分上的合理性為基礎(chǔ),確保各項(xiàng)相關(guān)工作得以切實(shí)施行,依據(jù)內(nèi)部管理方面,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行集中核算方面的流程做合理有效的安排,發(fā)揮其各自的職能,并有效掌握企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)狀況,確保取得真實(shí)、及時(shí)、可行的財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容。

第3篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 核算風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理 分析 建議

目前我國(guó)仍未頒發(fā)實(shí)行一套完整的企業(yè)管理機(jī)制,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作開展得參差不齊,正因如此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)成為了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的多少以及影響其在市場(chǎng)中的地位。本文作者積極的對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行分析[1],同時(shí)提出加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作力度是有效降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)負(fù)面影響的有效對(duì)策之一這一建議。

一、淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與特征

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)質(zhì)上就是指在財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程中,因?yàn)楦鞣N不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)收益沒有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟(jì)損失。而對(duì)于事業(yè)單位而言其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)主要的表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生最終會(huì)影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的主要特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測(cè)性。

二、分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

(一)企業(yè)在對(duì)成本以及固定資產(chǎn)核算之時(shí)極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)

這主要是因?yàn)槠髽I(yè)事業(yè)在發(fā)展運(yùn)行的過程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時(shí)企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實(shí)度,此時(shí)的核算工作不能將該企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況反映出來,固定資產(chǎn)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)值與市場(chǎng)賬面價(jià)值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率。

(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)

在我國(guó)企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)的后果,例如在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)設(shè)置以及更新的過程中,沒有做好對(duì)投資項(xiàng)目效益的分析與評(píng)估工作,此時(shí)回收的成本就可想而知了,短期或者長(zhǎng)期的財(cái)政危機(jī)就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險(xiǎn)的打擊。

(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因之一

相關(guān)研究資料證實(shí),企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。在信息化時(shí)代的引領(lǐng)下會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對(duì)大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒有建立健全,此時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時(shí)核算工作處于危機(jī)的環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)由此形成。

三、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理工作的建議

(一)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員樹立正確的核算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

眾所周知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險(xiǎn)管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門應(yīng)該應(yīng)用有效的對(duì)策協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的意識(shí)理念,在激勵(lì)制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。為了使財(cái)務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對(duì)性的、定期的開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)工作,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)的更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點(diǎn)、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

(二)重點(diǎn)完善企業(yè)資金管理體制

在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實(shí)行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程落實(shí)規(guī)范化的目標(biāo),此時(shí)企業(yè)資金管理體制便得以完善,財(cái)務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率??傊?,年度資金預(yù)算報(bào)表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時(shí)企業(yè)的財(cái)政實(shí)力顯著的增強(qiáng),由此可見,風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性發(fā)揮出來。

(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的三大目標(biāo)為:實(shí)際工作性目標(biāo)、財(cái)務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實(shí)際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建等財(cái)務(wù)活動(dòng)環(huán)境更具有序性;而財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財(cái)務(wù)核算信息的時(shí)效性與可靠性,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門立足實(shí)際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷以及管理等環(huán)節(jié)的實(shí)際狀況,以我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)有規(guī)律的運(yùn)行??傊谀繕?biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的苗頭就會(huì)被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效管理的目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實(shí)對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點(diǎn)以外,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因?yàn)楣芾砉ぷ魇墙⒃陲L(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時(shí)企業(yè)將會(huì)是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力!

參考文獻(xiàn)

[1]鄭毅.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及其防范[J].北京林業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2011.

第4篇

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響和挑戰(zhàn)

(一)對(duì)會(huì)計(jì)要素的挑戰(zhàn)會(huì)計(jì)要素主要包括的是與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債等各個(gè)會(huì)計(jì)要素,以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的利潤(rùn)、成本、費(fèi)用等方面的會(huì)計(jì)要素。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)和發(fā)展,資本所有者權(quán)益和人力資源所有者權(quán)益都占有相當(dāng)重要的地位,推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展和壯大。因此,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下,會(huì)計(jì)等式中的所有者權(quán)益的重視范圍應(yīng)該在向人力資源所有者權(quán)益發(fā)生變化。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)職能的挑戰(zhàn)會(huì)計(jì)的基本職能主要包括的是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)職能作為一個(gè)變化的過程,也會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步擴(kuò)展。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn),網(wǎng)絡(luò)信息傳播迅速、信息量龐大,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本職能產(chǎn)生了一定的沖擊。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)核算等都可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行,并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收到的信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和分析,擬出正確的方案和決策。因此,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分利用網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自身的專業(yè)技能以適應(yīng)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)行,是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能的挑戰(zhàn)。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)流程的挑戰(zhàn)計(jì)算系信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的沖擊無(wú)疑是最大的,隨著會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)核算軟件的引入,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)流程面臨著極大的挑戰(zhàn)。由于會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)處理的流程與傳統(tǒng)的手工處理流成基本一致,并且速度快、效率高、方便快捷,在審核之后可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,減少了人力的投入。因此,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工會(huì)計(jì)處理工作上提出了新的要求。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)措施

(一)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)是以知識(shí)為主體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,知識(shí)作為經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中企業(yè)以及職業(yè)人員必備的條件。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)不同,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的要求更高,它要求財(cái)務(wù)工作人員對(duì)經(jīng)濟(jì)的理解和認(rèn)知更加深入,并通過自身的知識(shí)基礎(chǔ),提出有創(chuàng)新意識(shí)的政策的方針。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備是應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作中遇到諸多困難和沖擊的堅(jiān)實(shí)后盾,是企業(yè)發(fā)展壯大的基本要求。知識(shí)作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的“軟實(shí)力”在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中的作用,已經(jīng)越來越不可忽視。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)知識(shí)理念的灌輸,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)的作用和力量,并不斷加強(qiáng)自身的知識(shí)積累和儲(chǔ)備,提高其自身對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的接受能力與適應(yīng)能力。同時(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)該滲透“以人為本”的思想,關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)技能和技術(shù)的掌握情況,隨時(shí)灌輸與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)理念。

第5篇

(一)教學(xué)內(nèi)容存在問題財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程現(xiàn)有教材的內(nèi)容繁雜、規(guī)定較多、面面俱到,準(zhǔn)則不斷地更改和補(bǔ)充,使課程內(nèi)容動(dòng)態(tài)變化頻繁,教師還是參照教學(xué)大綱、憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行教學(xué),缺乏課程標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),忽視課程與崗位對(duì)接的要求,教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得不到保障。

(二)教學(xué)模式存在問題傳統(tǒng)的課程教學(xué)模式,教師一般按教材的內(nèi)容組織教學(xué),注重課堂講解;而學(xué)生被動(dòng)的接收知識(shí),動(dòng)手操作少,學(xué)習(xí)態(tài)度消極,對(duì)課程興味索然,教學(xué)氛圍沉悶。目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課堂教學(xué)主要是講授法,有的老師嘗試多媒體課件輔助,播放原始憑證圖片,動(dòng)畫介紹業(yè)務(wù)流程,活躍了課堂氣氛,但還是講解為主;學(xué)生沒有及時(shí)動(dòng)手填制憑證,沒有業(yè)務(wù)流程體驗(yàn),進(jìn)入實(shí)際崗位初期仍然感到茫然。

(三)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)存在問題目前高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù)主要是考試卷面分,不能發(fā)揮評(píng)價(jià)激勵(lì)作用,導(dǎo)致多數(shù)學(xué)生平時(shí)不用功,臨時(shí)突擊抱佛腳。這種方式也使教師忽視動(dòng)手能力的訓(xùn)練,在命題時(shí)只注重知識(shí)點(diǎn)的檢驗(yàn),忽略學(xué)生的能力考核,學(xué)習(xí)過程表現(xiàn)更談不上形成性評(píng)價(jià),不利于素質(zhì)培養(yǎng)。

二、高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教改途徑

對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)存在的種種問題,必須進(jìn)行改革,探究理論與實(shí)踐的結(jié)合方式,使二者有機(jī)融合,努力實(shí)施理實(shí)一體化教學(xué)。我們主要從以下幾方面著手:

(一)下大功夫制定課程標(biāo)準(zhǔn)課程標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)教育目標(biāo),以學(xué)生職業(yè)能力形成為重點(diǎn)而明確的課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),是課程組織與實(shí)施的綱領(lǐng)性文件。它的制定,對(duì)于確定課程目標(biāo)、選擇課程內(nèi)容、制訂課時(shí)計(jì)劃、規(guī)范教學(xué)過程,以及指導(dǎo)主講教師完成教學(xué)任務(wù)等等,意義重大。我院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程標(biāo)準(zhǔn)是由財(cái)經(jīng)大類專業(yè)教師和企事業(yè)會(huì)計(jì)骨干共同參照會(huì)計(jì)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)來編寫的,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)性和崗位性要求;以能力培養(yǎng)為中心組織教學(xué),以能力形成為目標(biāo)引導(dǎo)教學(xué),以企事業(yè)認(rèn)可的能力指標(biāo)體系評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)成績(jī)。

(二)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程目標(biāo)依據(jù)《教育部關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》,我們按照課程標(biāo)準(zhǔn)確定本課程的總體目標(biāo):首先是使學(xué)生畢業(yè)后能夠勝任中小企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作;其次是讓學(xué)生具備在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)向更高層次發(fā)展的潛能,包括擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)職稱考評(píng)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格考評(píng)等。

(三)基于工作過程改革財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容依據(jù)實(shí)際工作過程中的崗位需要,及時(shí)吸納新內(nèi)容、新法規(guī),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容整合成典型工作任務(wù),模擬實(shí)際工作過程,或者情境化教學(xué)設(shè)計(jì),使學(xué)生在輕松的氛圍中掌握會(huì)計(jì)知識(shí)技能。由于涉及內(nèi)容很多,這里略舉案例。例如,將新制訂準(zhǔn)則中常規(guī)的、涉及會(huì)計(jì)六要素的業(yè)務(wù)內(nèi)容及時(shí)更新到平時(shí)教學(xué)中;對(duì)于新制訂準(zhǔn)則殊的、非經(jīng)常性的業(yè)務(wù),則通過QQ、微信、電子信函等發(fā)送給學(xué)生拓展學(xué)習(xí)。再如,傳統(tǒng)教材中“應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)”與“收入”兩個(gè)資產(chǎn)要素,在核算業(yè)務(wù)方面有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,過去按要素來分列編排,學(xué)生只見側(cè)面不見全貌,因此我們依據(jù)資金運(yùn)動(dòng)業(yè)務(wù)的實(shí)際流程,教學(xué)做一體化,實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的一致性,學(xué)生既掌握了業(yè)務(wù)流程又把握了核算要點(diǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程整體內(nèi)容的處理,我們把11個(gè)崗位業(yè)務(wù)“教學(xué)化處理”形成12個(gè)教學(xué)情境:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、出納業(yè)務(wù)、存貨核算、固定資產(chǎn)、投資核算、往來核算、職工薪酬、借款核算、利潤(rùn)分配與管理、收入與稅費(fèi)核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)表。

(四)教學(xué)方法注意靈活綜合當(dāng)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作流程趨于信息化現(xiàn)代化,我們研究改進(jìn)傳統(tǒng)教學(xué)法、教學(xué)中靈活綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代教學(xué)方法。例如項(xiàng)目教學(xué)法、角色體驗(yàn)法、案例教學(xué)法、情境教學(xué)法等,師生基于實(shí)際工作過程設(shè)計(jì)模塊、選擇項(xiàng)目任務(wù),創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境。具體教學(xué)過程例如,首先收集稅費(fèi)核算的實(shí)際工作案例,制定樟樹市藥業(yè)集團(tuán)的稅費(fèi)核算工作要點(diǎn);其次讓學(xué)生觀摩藥業(yè)公司會(huì)計(jì)工作的典型崗位,鋪墊感性認(rèn)識(shí)基礎(chǔ);進(jìn)一步讓學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)或圖書館查閱稅費(fèi)核算資料、準(zhǔn)備相關(guān)材料;最后教師耐心指導(dǎo)學(xué)生分析資料,討論問題,編制稅費(fèi)核算報(bào)表等。

(五)成績(jī)考核運(yùn)用綜合評(píng)價(jià)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定,絕對(duì)不能只靠期終一次性考試考核來完成,而應(yīng)該是多階段多層面、全方位多指標(biāo)來進(jìn)行。我們采用的方案包括自我評(píng)價(jià)、小組評(píng)價(jià)、教師評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)指標(biāo)體系制作成評(píng)價(jià)表,以方便使用。自我評(píng)價(jià)讓學(xué)生采用自我反思和總結(jié)的方式,將教學(xué)過程中遇到的問題,采用的方法,獲得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)進(jìn)行反思。通過小組評(píng)價(jià)讓小組成員對(duì)他人在學(xué)習(xí)過程中所表現(xiàn)的知識(shí)、能力、水平等做出評(píng)判,使學(xué)生可以從同學(xué)的評(píng)論中認(rèn)清自己。教師評(píng)價(jià)則從教師的角度,分析學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,關(guān)注學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步并及時(shí)肯定,通過總結(jié)達(dá)到提高。

三、結(jié)語(yǔ)

第6篇

關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)改革;高校財(cái)務(wù)管理;變革研究

一、政府會(huì)計(jì)改革背景下高校財(cái)務(wù)管理的變革

新制度對(duì)政府會(huì)計(jì)制度改革背景下行政事業(yè)單位應(yīng)使用的會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)及使用說明、會(huì)計(jì)報(bào)表格式及編報(bào)說明等進(jìn)行了詳盡規(guī)定,并在附錄中舉例列示了主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的賬務(wù)處理方案,這對(duì)高校的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作均產(chǎn)生了巨大的影響,直接導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)核算模式、會(huì)計(jì)核算功能和財(cái)務(wù)報(bào)告模式發(fā)生變革。

(一)會(huì)計(jì)核算模式的變革

新制度規(guī)定政府會(huì)計(jì)由預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)成。其中預(yù)計(jì)會(huì)計(jì)包含三個(gè)會(huì)計(jì)要素:預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)包含五個(gè)會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用。預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制[2]。新制度下的“3+5要素”的會(huì)計(jì)核算模式,對(duì)現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)制度(原制度)中的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整并重新歸類,例如在資產(chǎn)會(huì)計(jì)要素中增加往來科目、研發(fā)支出、政府儲(chǔ)備物資、保障性住房、受托資產(chǎn)等科目;在負(fù)債要素中增加預(yù)計(jì)負(fù)債、受托負(fù)債等科目,并將累計(jì)盈余、專用基金、權(quán)益法調(diào)整、本期盈余分配、無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)等科目歸類為凈資產(chǎn)要素;取消資產(chǎn)基金類科目,新設(shè)“資金結(jié)存”核算等。通過對(duì)會(huì)計(jì)要素及其所包含會(huì)計(jì)科目的系列調(diào)整,形成的新型會(huì)計(jì)核算模式,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)在高校財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用變得更加純粹,依托于此的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)所反映的財(cái)務(wù)信息也更加全面、準(zhǔn)確。

(二)會(huì)計(jì)核算功能的變革

新制度要求單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,單位預(yù)算會(huì)計(jì)核算實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制。對(duì)于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算;對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算[2]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接,主要是通過“雙功能”會(huì)計(jì)模式記賬規(guī)則---平行記賬規(guī)則來實(shí)現(xiàn),即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)要在同一個(gè)會(huì)計(jì)賬套下完成。對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員必須首先進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,然后再對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行職業(yè)判斷,看是否需同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)處理。對(duì)于納入高校預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算[3],即在同一張憑證里既要做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理也要做預(yù)算會(huì)計(jì)處理,完整填寫相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄和預(yù)算會(huì)計(jì)分錄。新制度強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,并對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)功能進(jìn)行了改進(jìn)和完善,使得會(huì)計(jì)核算功能變得更加強(qiáng)大和全面。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告模式的變革

新制度要求高校的財(cái)務(wù)報(bào)告要同時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制主要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算生成的數(shù)據(jù)為準(zhǔn);預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表的編制主要以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),以預(yù)算會(huì)計(jì)核算生成的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)[2]。與原制度相比,新制度保留并完善了資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算收入支出表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表,增加了收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表(自愿非強(qiáng)制)、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表,并對(duì)報(bào)表附注所需披露的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告相結(jié)合的新型綜合財(cái)務(wù)報(bào)告模式,即實(shí)現(xiàn)了“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”的會(huì)計(jì)制度改革目標(biāo),也為加強(qiáng)高校資產(chǎn)負(fù)債管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算執(zhí)行績(jī)效管理等提供了數(shù)據(jù)支持。新型綜合財(cái)務(wù)報(bào)告可提供更加全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將有效提升高校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略水平及對(duì)高校管理層的決策支持能力,也為未來推行高校全成本核算管理、校院兩級(jí)管理等制度奠定基礎(chǔ)。

二、新舊制度轉(zhuǎn)換銜接中的重難點(diǎn)問題及對(duì)策

新制度直接導(dǎo)致了高校的會(huì)計(jì)核算模式、會(huì)計(jì)核算功能和財(cái)務(wù)報(bào)告模式發(fā)生變革,使各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在新制度下的會(huì)計(jì)處理方式也發(fā)生了變化,為確保高校的新舊會(huì)計(jì)制度的有序銜接、平穩(wěn)過渡,需對(duì)高校新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換過程中的重難點(diǎn)問題進(jìn)行梳理,并提前做好應(yīng)對(duì)措施。

(一)調(diào)整更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

新制度要求在單賬套中同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙功能,這就要求對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整升級(jí)。高校現(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)多為天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)5.0版,未來會(huì)升級(jí)為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)6.0版,升級(jí)后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)新制度的要求,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目、經(jīng)濟(jì)分類、功能分類、輔助核算等信息進(jìn)行從新設(shè)置,并通過增加會(huì)計(jì)核算維度、增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制功能、增強(qiáng)財(cái)政預(yù)算項(xiàng)目管理功能、增強(qiáng)憑證錄入和綜合查詢功能等措施,確保在2019年1月1日能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確轉(zhuǎn)換,確保新舊賬套的有序銜接和新賬套的正常使用。2019年1月1日開始啟用新賬套后,可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,在會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),當(dāng)錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,由系統(tǒng)自動(dòng)判斷并觸發(fā)生成相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)分錄,真正的實(shí)現(xiàn)新制度的“平行記賬”。通過定義周密的業(yè)務(wù)邏輯,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能判斷記賬憑證的正確性,盡量減少會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。構(gòu)建模型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的差異化記錄、標(biāo)識(shí)和分析,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表及本年盈余和預(yù)算結(jié)余的差異調(diào)節(jié)表,減少因會(huì)計(jì)人員人為操作造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(二)開展資產(chǎn)核查工作

高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)—存貨》、《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)—投資》、《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)—固定資產(chǎn)》及《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)—無(wú)形資產(chǎn)》及應(yīng)用指南的相關(guān)要求,對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、庫(kù)存物品、對(duì)外投資等與資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)、歸類統(tǒng)計(jì),進(jìn)一步明確資產(chǎn)使用責(zé)任主體。同時(shí)還應(yīng)該確定各類資產(chǎn)的賬面價(jià)值初始計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)提折舊的標(biāo)準(zhǔn),包括固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的年限、方法和計(jì)提時(shí)點(diǎn)和無(wú)形資產(chǎn)攤銷年限方法等,為準(zhǔn)確計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用、確定各責(zé)任主體的權(quán)益等提供基礎(chǔ)信息。財(cái)務(wù)處應(yīng)與國(guó)資處協(xié)調(diào),建立工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)匹配,切實(shí)提升高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。并通過對(duì)資產(chǎn)的合理配置、正確處置、有效利用來提高資產(chǎn)的使用績(jī)效。

(三)清理分析往來款項(xiàng)

高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開展對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的往來款項(xiàng)的專項(xiàng)清理工作[4]。因以往對(duì)往來款項(xiàng)清理的不夠及時(shí)或者其他歷史原因,導(dǎo)致高校的往來款科目余額較大,且有很多沒有資金來源的支出掛在往來款科目,未沖減事業(yè)基金等凈資產(chǎn)科目。如果不對(duì)往來款余額進(jìn)行清理,而是直接轉(zhuǎn)入新制度下的賬務(wù)系統(tǒng)中,會(huì)導(dǎo)致在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中,虛增資產(chǎn)(往來款)和凈資產(chǎn)(累計(jì)盈余),在預(yù)算會(huì)計(jì)科目中,非財(cái)政撥款結(jié)余可能會(huì)出現(xiàn)巨額赤字等不良后果。因此高校需要在執(zhí)行新制度前,對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)清理分析,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,按照規(guī)定程序沖減相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目,及時(shí)進(jìn)行核銷往來款項(xiàng)的賬務(wù)處理,以盡可能的減少科目余額。對(duì)于仍需保留的應(yīng)收賬款科目金額進(jìn)行賬齡分析,做好壞賬計(jì)提的準(zhǔn)備工作,確定計(jì)提范圍、減值跡象、計(jì)提方法,計(jì)算當(dāng)期應(yīng)補(bǔ)提或沖減的壞賬準(zhǔn)備并做相關(guān)的賬務(wù)處理。實(shí)施新制度后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立相應(yīng)的制度確保對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行定期清理,進(jìn)一步規(guī)范對(duì)往來款項(xiàng)的管理工作,以準(zhǔn)確核算高校的資產(chǎn)負(fù)債和收入費(fèi)用。

(四)清理基建會(huì)計(jì)賬務(wù),做好并賬工作

新制度規(guī)定截止2018年12月31日尚未進(jìn)行基建“并賬”的單位,應(yīng)首先將基建賬套相關(guān)數(shù)據(jù)并入原賬中的相關(guān)科目余額,再將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬相應(yīng)科目。因此,高校的基建部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步清理基建會(huì)計(jì)賬務(wù),按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理基建項(xiàng)目的竣工決算及固定資產(chǎn)入賬手續(xù),以確保取消基建會(huì)計(jì)賬套、統(tǒng)一基建業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。另外對(duì)基建“并賬”后的“在建工程”科目余額也要進(jìn)行系統(tǒng)分析,屬于預(yù)付備料款、預(yù)付工程款性質(zhì)的金額,應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬的“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目,屬于工程物資性質(zhì)的金額,轉(zhuǎn)入新賬的“工程物資”科目,減去預(yù)付備料款、預(yù)付工程款和工程物資款后的差額,轉(zhuǎn)入新賬的“在建工程”科目。

(五)規(guī)范合同管理

高校的合同歸口管理部門和內(nèi)部控制部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類合同的規(guī)范管理工作,明確責(zé)任主體,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程??赏ㄟ^啟用合同管理信息系統(tǒng),對(duì)各類業(yè)務(wù)合同進(jìn)行線上“擬定—申請(qǐng)—審核—審批”,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理的管理制度化、制度流程化、流程信息化目標(biāo),切實(shí)提升合同管理工作信息化水平和辦事效率。新制度下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),這就要求科研事業(yè)收入等收入類合同需明確收入確認(rèn)方法、確認(rèn)依據(jù)及確認(rèn)時(shí)點(diǎn),支出類合同需明確付款依據(jù)和付款進(jìn)度時(shí)間,為在新制度下準(zhǔn)確確認(rèn)收入和費(fèi)用并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理提供依據(jù)。

三、結(jié)論與展望

本次政府會(huì)計(jì)改革的核心內(nèi)容是全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,完善預(yù)算會(huì)計(jì)體系,構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接的政府會(huì)計(jì)核算模式,以全面、清晰的反映單位財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息[5]。高校作為納入部門預(yù)算管理的事業(yè)單位之一,是實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度改革的重要組成部分,在實(shí)施新制度的過程中,高校應(yīng)針對(duì)新舊制度轉(zhuǎn)換過程中的重難點(diǎn)問題,做好政策配套、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、系統(tǒng)整合等方面的工作,以確保新制度的順利實(shí)施。在政策配套方面,除會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度外,還應(yīng)盡快出臺(tái)與財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理制度改革相關(guān)的配套制度。在2019年1月1日實(shí)施新的會(huì)計(jì)制度前,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)在政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則、應(yīng)用指南等基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),出臺(tái)符合本校實(shí)際的新制度操作指南,對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算流程和賬務(wù)處理方案進(jìn)行規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可比性。政府會(huì)計(jì)制度改革給高校的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,高校應(yīng)以會(huì)計(jì)制度改革的施行為契機(jī),由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向集成數(shù)據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[6],完善與優(yōu)化學(xué)校資產(chǎn)管理、合同管理、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)管理等配套工作,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合發(fā)展,將財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、合同、科研、人事、內(nèi)控等系統(tǒng)整合起來,走“業(yè)財(cái)融合”之路,切實(shí)提升高校整體財(cái)務(wù)管理水平及決策支持能力。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第78號(hào)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則---基本準(zhǔn)則[A].2015.10.23.

[2]財(cái)政部.政府會(huì)計(jì)制度--行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表[A].2017.10.24.

[3]財(cái)政部會(huì)計(jì)司有關(guān)負(fù)責(zé)人就印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》答記者問[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(23):6-10.

[4]教育部.教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的意見[A].2017.10.24.

第7篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1財(cái)務(wù)管理體制是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化

在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化,已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程,那么財(cái)務(wù)管理的體制以及財(cái)務(wù)人員就必須要適應(yīng)這種變化,依托會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)來重新構(gòu)筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)管理的流程,但是很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分,還是簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為企業(yè)只要引入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件就行了,引入財(cái)務(wù)軟件的目的也是方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,并未對(duì)財(cái)務(wù)管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)的知識(shí)體系正在遭遇挑戰(zhàn),最突出的就是單純重視財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒有與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息上的共享,形成信息孤島,對(duì)財(cái)務(wù)分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務(wù)來看,民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)是一個(gè)難度非常高的業(yè)務(wù),假設(shè)一名旅客從旅行社購(gòu)買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機(jī)票,從北京到洛杉磯航段,由國(guó)內(nèi)航空公司承運(yùn),從洛杉磯到墨西哥則由美國(guó)航空公司承運(yùn),一張普通的機(jī)票涉及三重結(jié)算關(guān)系,即商與國(guó)內(nèi)航空公司的結(jié)算,國(guó)內(nèi)航空公司與國(guó)外航空公司的結(jié)算,航空公司與中美政府之間的稅費(fèi)結(jié)算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購(gòu)買一些其他的產(chǎn)品服務(wù),則會(huì)進(jìn)一步加大計(jì)票結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性決定了僅僅依靠一個(gè)財(cái)務(wù)軟件是不現(xiàn)實(shí)的,而且管理上也很難,所以需要會(huì)計(jì)信息化來改造財(cái)務(wù)管理模式,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息互通。

1.2財(cái)務(wù)人員是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進(jìn)行核算,并且對(duì)核算結(jié)果形成財(cái)務(wù)報(bào)告并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。從業(yè)務(wù)能力的角度來說,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以從財(cái)務(wù)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并為企業(yè)的決策提供一些參考意見,但實(shí)際上能夠具備這種能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不多,而且即便有這樣的能力,企業(yè)不重視,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中,工作中除了核算還是核算,只按規(guī)定定期做一份報(bào)表,這樣財(cái)務(wù)的工作也就完成了。一些高級(jí)會(huì)計(jì)師并且是處在管理崗位的,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的信息進(jìn)行必要的分析,以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策,對(duì)一些并不處在管理崗位的高級(jí)會(huì)計(jì)師,雖然是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的骨干,但還是會(huì)陷入財(cái)務(wù)核算或者是財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)中,當(dāng)然這些高級(jí)會(huì)計(jì)師可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,比如用SWOT分析法來明確企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),但是領(lǐng)導(dǎo)重不重視就需要從另一個(gè)角度來看了。從會(huì)計(jì)信息化的角度來講,要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化,如果在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)還是按照以前的方式展開工作,必定會(huì)被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會(huì)核算的會(huì)計(jì),因?yàn)檫@一類會(huì)計(jì)沒有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,被機(jī)器取代核算或者結(jié)算這種重復(fù)性的工作將成為必然,即便以后進(jìn)入智能時(shí)代,機(jī)器也不會(huì)完全取代人,但是機(jī)器會(huì)取代那些低價(jià)值的重復(fù)性勞動(dòng)。進(jìn)一步講會(huì)計(jì)信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財(cái)務(wù)信息還包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所形成的各種信息,這些信息應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)而言,其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造的賦能者,即財(cái)務(wù)分析,但是很大部分的會(huì)計(jì)習(xí)慣于按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求去處理業(yè)務(wù),盡管這是對(duì)會(huì)計(jì)的基本要求,然而卻限制了會(huì)計(jì)的思維。

2財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思考

2.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思路

會(huì)計(jì)信息化并不是單純的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化最重要的是數(shù)據(jù),且是海量的數(shù)據(jù),作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要在確保財(cái)務(wù)管理分析預(yù)算體系準(zhǔn)確以及及時(shí)的基礎(chǔ)上做到賦能,即做到對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化變革,流程優(yōu)化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從重復(fù)性的工作中解放出來,用更多的時(shí)間來思考企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。(1)基于會(huì)計(jì)信息化重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,并且財(cái)務(wù)要前置于業(yè)務(wù),用于控制業(yè)務(wù),這才是財(cái)務(wù)的價(jià)值所在。而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,催生出了管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)主要從戰(zhàn)略層面或者是價(jià)值創(chuàng)造的角度來分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。這里相當(dāng)于財(cái)務(wù)分析,海量的數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有沒有精力和時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析值得考量。會(huì)計(jì)信息化讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的計(jì)算當(dāng)中解放出來,并從戰(zhàn)略上來考量企業(yè)的發(fā)展。因此財(cái)務(wù)管理方面必須要進(jìn)行流程重組優(yōu)化,按照當(dāng)前的形式,筆者認(rèn)為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)責(zé)任中心,該中心應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、信息等有關(guān)部門,財(cái)務(wù)在其中應(yīng)當(dāng)具有核心地位,該責(zé)任中心下轄一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì),以該責(zé)任中心機(jī)構(gòu)為依托實(shí)施業(yè)財(cái)融合,引領(lǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。管理會(huì)計(jì)就應(yīng)統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)安排,通過預(yù)算管理、績(jī)效管理以及資源配置等管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求,引領(lǐng)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去。筆者建議可以依托ERP來重組財(cái)務(wù)管理的流程,一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行分析,看哪些流程有增值,哪些沒有,哪些流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配,采取SWOT分析等方法來重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況,進(jìn)而基于價(jià)值鏈的角度來整合有增值的流程,并最終形成標(biāo)準(zhǔn)流程。(2)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)最基礎(chǔ)的是信息化系統(tǒng),要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng),解決信息孤島問題,現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒,當(dāng)然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問題,可以利用原有的數(shù)據(jù)庫(kù)、共享組件以及中間件,加以適當(dāng)改造,進(jìn)而使其符合網(wǎng)格對(duì)數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范,集成到網(wǎng)格平臺(tái)上,這可以降低成本,并且可以隨時(shí)利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。要對(duì)所有數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述,并用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來管理,同時(shí)建立快速訪問索引,解決數(shù)據(jù)查找和定位問題。按需提供數(shù)據(jù)服務(wù),對(duì)不同用戶的需求提供單獨(dú)操作界面,提供經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù),幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù),因而要有信息和訪問信息的機(jī)制。通過構(gòu)建WEB頁(yè)面來實(shí)現(xiàn)邏輯集成,形成頁(yè)面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)集成,為不同場(chǎng)景提供所需求的核心數(shù)據(jù),從實(shí)時(shí)以及歷史數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁(yè)面設(shè)計(jì)遵循HTML5標(biāo)準(zhǔn)以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語(yǔ)言,數(shù)據(jù)庫(kù)接口支持HTTP傳輸協(xié)議,REST遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)調(diào)用,支持JSON數(shù)據(jù)格式,支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請(qǐng)求。

2.2案例分析

某機(jī)場(chǎng)集團(tuán)與某軟件公司在財(cái)務(wù)信息化上進(jìn)行了長(zhǎng)期緊密的合作與實(shí)踐,經(jīng)過幾年的建設(shè)和優(yōu)化,打造出財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),并依托該平臺(tái)形成了核算管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財(cái)務(wù)管理框架。在該財(cái)務(wù)管理框架體系中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是中樞,涵蓋預(yù)算從編制到執(zhí)行,核算從分散到集中,結(jié)算從業(yè)務(wù)到資金流轉(zhuǎn),決算從內(nèi)管到國(guó)資報(bào)送的整合。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同,形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并且最大化保障了業(yè)財(cái)一體化管理。該平臺(tái)上包含全業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。通過梳理收入計(jì)算規(guī)則,建立起成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系等管控方式,將預(yù)算前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化預(yù)算,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務(wù)板塊多維預(yù)算體系,建立規(guī)范化的預(yù)算編制制度,以落實(shí)全面預(yù)算。并且預(yù)算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的全面預(yù)算閉環(huán)流程。財(cái)務(wù)管控平臺(tái)整合集團(tuán)、基建、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬套,集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù),無(wú)縫對(duì)接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化,并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動(dòng)憑證審核、自動(dòng)出納、自動(dòng)記賬對(duì)賬等功能。資金結(jié)算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)?、資金計(jì)劃、銀企直連、資金對(duì)賬、支付預(yù)警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價(jià)能力。業(yè)務(wù)結(jié)算針對(duì)收入以及成本的確認(rèn)結(jié)算環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中加入業(yè)財(cái)集成、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、合同臺(tái)賬等功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門的結(jié)算系統(tǒng)提交,財(cái)務(wù)部門引入確認(rèn)收入方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分工優(yōu)化,高效銜接,提升了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這個(gè)系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關(guān)系管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)分析、賬單催收、信用評(píng)級(jí)、合同管理等功能。以管理會(huì)計(jì)理念為基準(zhǔn),實(shí)施內(nèi)部管理報(bào)表和外部標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)送報(bào)表的一體化管理,一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)源頭,一個(gè)源頭多種應(yīng)用,根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、收入驅(qū)動(dòng)、成本分?jǐn)偟葮?gòu)建多維度的報(bào)表管理體系,對(duì)外則滿足報(bào)送國(guó)資委、財(cái)政部、民航局等報(bào)表資料要求。通過豐富的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,突出財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,并由此以管理會(huì)計(jì)的工具方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的決策支撐。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新,依托現(xiàn)在熱門的管理會(huì)計(jì)體系來構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,并發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的智能,幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化體系是當(dāng)?shù)氐谝粋€(gè)省級(jí)國(guó)資企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋,吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。

參考文獻(xiàn)

[1]劉震威.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(9).

第8篇

一、淺析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位

根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的實(shí)際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

二、認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷

第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。

第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。

第三,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對(duì)賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、企業(yè)流程再造是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):

第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而做出診斷。

第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。

第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來極大危害。

四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

第一,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí),通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。

第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?!笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ),是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。

第9篇

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要特征是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的高度共事和深度利用,是核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣,筆者認(rèn)為,社會(huì)保險(xiǎn)基金(以下簡(jiǎn)稱“基金”)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化就是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,是社會(huì)保險(xiǎn)管理部門和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會(huì)計(jì)核算特征

基金會(huì)計(jì)核算的最主要特征就是會(huì)計(jì)核算主體是基金本身,而不是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

基金會(huì)計(jì)核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說明的內(nèi)容是:1.基金既不屬于政府,也不用于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),而是用于全體參保人員;2.基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作首先是要對(duì)所有參保人負(fù)責(zé);3.基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息必須具備開放性;4.基金會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是海量的數(shù)據(jù);5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。相應(yīng)地,其對(duì)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理子系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于系統(tǒng)”)建設(shè)的要求是:1.必須滿足管好。用好基金,確?;鸢踩男枰?。2.必須滿足明細(xì)核算到個(gè)人帳戶(養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn))的收入、支出、結(jié)余的需要;3.必須滿足參保人員繳費(fèi)情況、待遇享受情況的歷史查詢需要;4.必須滿足安全、快捷、甚至實(shí)時(shí)地處理海量數(shù)據(jù)的需要;5.必須滿足為政府部門制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供預(yù)測(cè)、決策支持的對(duì)要;6.必須滿足接受社會(huì)各方監(jiān)督的需要。

顯然,要做到這些,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)必須與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督,并能提供決策支持。也就是說,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理,是由基金會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)決定的。

二、社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)從單位、個(gè)人參保登記到享受待遇,是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體?;鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)從價(jià)值方面核算反映基金收、支的財(cái)務(wù)狀況,反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的管理工作成果,從而形成了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)會(huì)部門之間互相支持?;ハ啾O(jiān)督的工作關(guān)系,并決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理,并提供預(yù)測(cè)、決策管理支持的快速、高效的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理干系統(tǒng),才能滿足基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要。

但是,基金通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕,不相往來。這與基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)扼要相比,存在著明顯的缺陷。

首先,對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說,電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,只是部分地減少了會(huì)計(jì)人員記帳、自制報(bào)表的工作量而已。而對(duì)于大量的社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入,特別是成千上萬(wàn)張社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進(jìn)行逐筆確認(rèn)計(jì)算,并要在業(yè)務(wù)部門和財(cái)會(huì)部門之間進(jìn)行傳遞,既重復(fù)勞動(dòng),又容易增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì),造成收、付信息的不真實(shí)。

其次,通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),根本無(wú)法滿足基金會(huì)計(jì)核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如,《社會(huì)保險(xiǎn)舍計(jì)制度》規(guī)定,養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶和醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶,應(yīng)按社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人設(shè)置明細(xì)帳,核算每一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象的個(gè)人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的總帳上不單獨(dú)反映的,應(yīng)以建立個(gè)人帳戶臺(tái)帳的方式,單獨(dú)反映個(gè)人帳戶的繳納及積累情況。對(duì)于這些以十萬(wàn)、百萬(wàn)計(jì)算的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),比如,參保單位的繳費(fèi)數(shù)據(jù),個(gè)人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況,離退休個(gè)人應(yīng)付臺(tái)帳等大跨度的歷史查詢,傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理,也無(wú)法向有需要的社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象提供開放性的信息查詢需要。

再次,通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通,財(cái)會(huì)部門無(wú)法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個(gè)單位、個(gè)人的收、付數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)收、付數(shù)據(jù)是否一致,而業(yè)務(wù)部門又無(wú)法監(jiān)督財(cái)會(huì)部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進(jìn)行收、付款處理。財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無(wú)法監(jiān)督,不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后,傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是財(cái)會(huì)部門級(jí)的系統(tǒng),與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口,信息僅限于財(cái)會(huì)部門使用,電算化系統(tǒng)成了事實(shí)上的信息孤島。財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析時(shí),無(wú)法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持,直接削弱了財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見,傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件無(wú)法滿足基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要。

三、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容

正如前面所述,基金會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)決定了基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理,社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化就是社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴(kuò)展,另一方面也要向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸,其最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。

(一)與業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無(wú)縫連結(jié),數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)不再是一個(gè)封閉的信息孤島,而是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)負(fù)責(zé)按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源,并存放在中心數(shù)據(jù)庫(kù)?;鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫(kù)中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)(表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳等),以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位,如銀行、地稅機(jī)關(guān)等進(jìn)行收、付款處理,并負(fù)責(zé)將外部關(guān)聯(lián)單位對(duì)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果,如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個(gè)信息的反饋是通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的到帳確認(rèn)處理來完成的。

從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的整個(gè)數(shù)據(jù)處理流程中,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行到帳確認(rèn)時(shí),只是將數(shù)據(jù)的到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間等更新到中心數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段,并從中心數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù),生成會(huì)計(jì)記帳憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額,到產(chǎn)生會(huì)計(jì)的核算金額,自始至終都沒有人工的介入點(diǎn),會(huì)計(jì)的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對(duì)一致?;鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)兩者的無(wú)縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

(二)與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實(shí)行電子化處理

基金財(cái)務(wù)管理的全過程涉及財(cái)政部門、勞動(dòng)保障部門及其經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多,而且數(shù)據(jù)量龐大。其中,醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的離退休金社會(huì)化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬(wàn)、上百萬(wàn)計(jì)算的。要做到成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)處理得既快捷,又安全準(zhǔn)確,靠人工傳遞、處理是絕對(duì)做不到的。在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展,需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下,實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的惟一出路。

要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理,就要將財(cái)會(huì)部門需要對(duì)外處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、細(xì)致的分類,然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求,并與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等,從而實(shí)現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件下,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與銀行、地稅機(jī)關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡(jiǎn)化為一張軟磁盤,一張匯總表、一張支票或進(jìn)帳單。

另外,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行網(wǎng)上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息交換和核算。實(shí)時(shí)交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù),不僅是為了提高社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)的征繳效率,縮短社會(huì)保險(xiǎn)狀的征收到帳周期、確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇足額和按時(shí)支付的必要技術(shù)手段,而且是社會(huì)保險(xiǎn)制度內(nèi)在的要求。社會(huì)保險(xiǎn)制度規(guī)定社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)利和義務(wù)相對(duì)應(yīng),先繳費(fèi),后享受待遇。這也是社會(huì)保險(xiǎn)制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理參保人持舊時(shí),必須先確認(rèn)參保單位、個(gè)人已經(jīng)繳交了社會(huì)保險(xiǎn)員,才可能準(zhǔn)確計(jì)算其所享受的各項(xiàng)待遇。比如?;踞t(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶注資額,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休金額,失業(yè)救濟(jì)金額等等計(jì)算都與其實(shí)際的繳費(fèi)年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實(shí)時(shí)進(jìn)行核算。記錄參保單位、個(gè)人已繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),特別是計(jì)算待遇當(dāng)月繳費(fèi)的實(shí)時(shí)到帳,才能準(zhǔn)確計(jì)算其享受的待遇,最終解決社會(huì)保險(xiǎn)待遇的實(shí)帳計(jì)算和支付問題。否則,在未見其繳費(fèi)的情況下,就按參保年限來足額計(jì)發(fā)參保人的待遇,必然會(huì)造成基金不同程度的損失。

(三)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督,形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

毋庸置疑,基金無(wú)論是對(duì)參保人,還是對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì),都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,是基金財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作之一,也是基金管理監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為基金收支管理的主體,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè),健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機(jī)制。但是,在社會(huì)保險(xiǎn)收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大,以及數(shù)據(jù)實(shí)施信息化管理的條件下,要建立一套有效的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于、面對(duì)基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù),如何實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)收實(shí)付金額、到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺(tái)帳的金額、到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間保持一致,、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然,靠手工操作來實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難,必須借助電子化監(jiān)督。況且,社會(huì)保險(xiǎn)收支業(yè)務(wù),并不像一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財(cái)務(wù)部門對(duì)參保單位、個(gè)人的繳費(fèi)記錄來辦理其社會(huì)保險(xiǎn)待遇。只有基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督,才能有效堵塞社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中的漏洞。為此,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)必須精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序;嚴(yán)格業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理操作流程,使之環(huán)環(huán)相扣?;ハ啾O(jiān)督。

具體來說:l、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門所要征收或撥付款項(xiàng)的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳資料。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)實(shí)征的數(shù)據(jù)和實(shí)付的數(shù)據(jù)通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行到帳確認(rèn)和會(huì)計(jì)核算處理時(shí),在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中直接取其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證。也就是說,會(huì)計(jì)核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的,其次是會(huì)計(jì)核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)

一次性生成會(huì)計(jì)憑證3、若有重復(fù)收、付處理,系統(tǒng)則自動(dòng)會(huì)報(bào)警。3、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在自動(dòng)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證的時(shí)候,將會(huì)計(jì)的到帳時(shí)間、記帳憑證號(hào)、財(cái)會(huì)操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,并能在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基金實(shí)收、實(shí)付金額與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基金實(shí)收、

實(shí)付金額進(jìn)行核對(duì)和監(jiān)督。其中,通過常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對(duì)應(yīng)確認(rèn),是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認(rèn)處理時(shí),直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳數(shù)據(jù)自動(dòng)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證。另一方面,由紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證創(chuàng)新出電子化會(huì)計(jì)原始憑證的概念。即,凡是涉及基金正常收付(指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳)的會(huì)計(jì)記帳憑證,都必須附有一張電子原始憑證,列示該張會(huì)計(jì)記帳憑證的明細(xì)組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)生成,沒有人工介入點(diǎn)。因此,如果會(huì)計(jì)主管審核某張會(huì)計(jì)記帳憑證金額的真實(shí)性,只要點(diǎn)擊出該張會(huì)計(jì)記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面,會(huì)計(jì)記帳的信息也會(huì)同時(shí)反饋到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,業(yè)務(wù)部門可以看到會(huì)計(jì)部門在何時(shí)做實(shí)收實(shí)付處理和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,或者收付不成功的原因,并對(duì)會(huì)計(jì)部門的處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

可以這樣說,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵;不建立基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度,管好用好基金就只能是一句空話。

(四)基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)?;鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是基于社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)lan或內(nèi)部網(wǎng)intranet的應(yīng)用,并可向internet延伸。

首先,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 data-base server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。

其次,下屬分支機(jī)構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng),或者是幀中繼、撥號(hào)上網(wǎng)等方式與上級(jí)機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員可以通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認(rèn)、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。

再次,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息,通過intranet接入internet,向外界可開放性的信息。例如,參保人員的個(gè)人帳戶應(yīng)收、實(shí)收、余額資料,參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料,單位和個(gè)人的應(yīng)付待遇和實(shí)付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進(jìn)行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對(duì)帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。

最后,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接,如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)(如果實(shí)行稅務(wù)機(jī)關(guān)征收社保費(fèi))等進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

(五)支持決策管理

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用?;鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行基金的收入、支出走勢(shì)分析。找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn),為決策管理提供支持。

首先,要建立財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能模塊。在定量預(yù)測(cè)分析法的基礎(chǔ)上,按照財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的目的和項(xiàng)目,根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測(cè)目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系,建立財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型,并據(jù)以組合成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能模塊,通過人機(jī)對(duì)話的交互方式實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)功能,而且可以進(jìn)行反向預(yù)測(cè)。

財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能模塊有效運(yùn)行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù),要求社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)有足夠時(shí)間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)確地取得各時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費(fèi)工資、平均繳費(fèi)比例、征繳率,待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。同時(shí),人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標(biāo)和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測(cè)的結(jié)果包括輸出預(yù)算報(bào)表、基金收支的未來走勢(shì)、某個(gè)時(shí)間的基金收支平衡點(diǎn)、達(dá)到某個(gè)基金收支規(guī)模需要的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)和待遇支付的政策措施等等。通過建立測(cè)算模型進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的好處是比較科學(xué),避免人工預(yù)測(cè)的主觀隨意性,精確度較高。

其次,要建立社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析功能模塊。就是將財(cái)務(wù)分析的專門方法,如比較分析法、因素分析法、趨勢(shì)分析法等程序化,系統(tǒng)地對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。利用財(cái)務(wù)分析功能模塊,可以準(zhǔn)確對(duì)基金財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析,反映財(cái)務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績(jī)、問題、差距,從而分析原因,掌握規(guī)律,為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財(cái)務(wù)分析功能模塊必須包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析功能模塊可以輸出社會(huì)保險(xiǎn)各種報(bào)表,計(jì)算基金各種財(cái)務(wù)指標(biāo),提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財(cái)務(wù)分析模塊,建立一套完整的基金財(cái)務(wù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為決策管理提供支持。

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵,就是利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息,建立合理的測(cè)算模型,對(duì)基金短、中、長(zhǎng)期的收入、支出走勢(shì)進(jìn)行分析,找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn),為社會(huì)保險(xiǎn)管理部門制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供科學(xué)依據(jù),從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)方案

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要自主開發(fā);一種是與專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司合作,進(jìn)行二次開發(fā)。

第一種實(shí)現(xiàn)方案,功能設(shè)置、操作界面等完全按財(cái)會(huì)人員的要求量身訂做,應(yīng)該說能夠按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要進(jìn)行開發(fā)。問題在于,一是多數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進(jìn)行自主開發(fā);二是就算有技術(shù)力量進(jìn)行開發(fā)也會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)等方面的原因,造成程序?qū)嶋H運(yùn)行不穩(wěn)定,要經(jīng)常進(jìn)行小修小補(bǔ),操作用戶使用并不滿意。三是在通用會(huì)計(jì)核算功能和操作界面的友善性上,更難以達(dá)到通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的性能指標(biāo)。