時間：2023-09-05 16:45:54
導(dǎo)語：在檔案管理基本知識的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞 高職院校 文秘專業(yè) 檔案管理課程 應(yīng)用性
高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)，旨在培養(yǎng)出具有大學(xué)知識，而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能的人才，其知識的講授是以能用為度，實(shí)用為本。檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的核心課程之一，主要培養(yǎng)文秘人員的檔案管理能力。筆者根據(jù)自己在檔案管理課程教學(xué)中的實(shí)踐，體會到檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容與從事文秘工作實(shí)際有很大的距離，教學(xué)效果不佳。那么，檔案管理課程如何進(jìn)行教學(xué)才能與高職院校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)呢？
1 明確教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)專業(yè)文秘人才
檔案管理是文秘工作的重要組成部分，是文秘人員必須掌握的一項基本業(yè)務(wù)能力，科學(xué)地管理好檔案，用好檔案，在需要時能夠迅速查閱到任意一份歸檔文件，可以極大地提高文秘人員的工作效率。所以，文秘專業(yè)開設(shè)檔案管理課程是為了培養(yǎng)適應(yīng)社會需要、適應(yīng)就業(yè)崗位需要的合格的文秘人才，而不是專門的檔案人才。然而，當(dāng)前很多高職院校文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程與高校檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程沒有太大區(qū)別，沒有體現(xiàn)出秘書專業(yè)特色，技術(shù)能力特點(diǎn)不突出，與文秘工作崗位實(shí)際需求的檔案管理能力有很大的差距。因此，我們必須首先結(jié)合文秘崗位工作實(shí)際，明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，明確教學(xué)目的和重點(diǎn)，研究秘書崗位所需要的檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，使文秘專業(yè)檔案管理課程具有自己獨(dú)立的特色體系，而非沿襲傳統(tǒng)的培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的檔案管理課程體系，應(yīng)使文秘人員具備應(yīng)有的檔案管理知識理論和技能，具有較強(qiáng)的檔案意識，在文件處理階段有意識地、專業(yè)地進(jìn)行前段控制，在文件歸檔階段，具備立卷歸檔的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和檔案管理程序真正交融在一起，保證檔案的質(zhì)量，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化，使文檔實(shí)體形成一體化、管理一體化、利用一體化，實(shí)現(xiàn)文書工作和檔案工作的完美銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
2 與時俱進(jìn)，更新教學(xué)內(nèi)容，適應(yīng)就業(yè)崗位需求
高職院校應(yīng)選擇符合當(dāng)前職業(yè)教育和就業(yè)形勢的新教材，近年來，雖然有一些針對職業(yè)院校文秘專業(yè)的檔案管理教材出版，理論性和專業(yè)性降低了一些，也加入了技能訓(xùn)練環(huán)節(jié)，但基本仍是按照專業(yè)檔案管理的環(huán)節(jié)編排，與文秘工作實(shí)際不符。因此，在實(shí)際教學(xué)中我們應(yīng)與時俱進(jìn)，及時、大膽地更新教學(xué)內(nèi)容，突出文秘工作崗位中檔案管理的特點(diǎn)，貼近文秘工作實(shí)際，圍繞職業(yè)能力、辦公自動化、信息化等要求選擇教學(xué)內(nèi)容，減少與工作實(shí)際缺少聯(lián)系的理論知識，跳過與高職學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)無關(guān)的章節(jié)，增加具體實(shí)際應(yīng)用操作內(nèi)容。比如，目前文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容主要針對黨政機(jī)關(guān)，而高職院校學(xué)生的就業(yè)對象多是中小企事業(yè)單位，教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生的就業(yè)崗位現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)，無法滿足社會就業(yè)的需求，因此教學(xué)內(nèi)容應(yīng)著重基層企事業(yè)單位文秘人員文檔管理的知識和技能，適當(dāng)增加企業(yè)檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、設(shè)備檔案等管理知識，增強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容的適應(yīng)性。又如當(dāng)前信息化時代，辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)化已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，已嚴(yán)重影響到文檔管理的內(nèi)容和方法，文件的形成、處理、歸檔、管理、利用等都發(fā)生了相應(yīng)的巨大變化，而目前教材大多仍是針對傳統(tǒng)辦公環(huán)境的、紙質(zhì)載體進(jìn)行的，這就要求我們跟上時展的快速步伐，與時俱進(jìn)，及時更新教學(xué)內(nèi)容，增加檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)內(nèi)容。
［關(guān)鍵詞］ 醫(yī)院；電算化；會計檔案；管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 007
［中圖分類號］ F231.3 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）09- 0011- 02
1 電算化會計檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)
電算化會計檔案，是指存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)）和計算機(jī)打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。具體指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會計資料。電算化會計檔案一般具有如下幾個特點(diǎn)：
（1）電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包含打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，更重要的是指電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。
（2）與傳統(tǒng)會計檔案相比，電算化會計檔案的查閱，對環(huán)境的要求更高。查閱傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用。
（3）電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案有更多的存儲需求，且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報表、憑證的形式存在；另一方面以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，受存儲介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存儲有效期等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到損壞。
（4）電算化會計檔案易于修改，且不留痕跡。
（5）對電算化會計檔案管理人員的素質(zhì)要求更高。作為電算化會計檔案的管理人員，既要了解會計基本知識，又要了解計算機(jī)等相關(guān)知識。
2 醫(yī)院電算化會計檔案管理存在的問題
（1）電算化會計檔案管理內(nèi)容不夠完整?，F(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)工作已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)電算化管理，由于對會計檔案組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗(yàn)，因此大多數(shù)醫(yī)院定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質(zhì)會計檔案，而沒有移交存儲會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會計檔案和開發(fā)使用的全套電算化會計的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等。同時醫(yī)院不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出，過于依賴計算機(jī)存儲，沒有做到將電算化數(shù)據(jù)定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就很難恢復(fù)原有的會計資料，從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作，會計檔案的完整性、安全性得不到保證，從而制約了電算化會計檔案的利用，更無法適應(yīng)電算化會計檔案的改革和發(fā)展。
（2）電算化會計檔案管理缺乏專業(yè)人員。電算化會計檔案管理要求管理人員既要懂會計專業(yè)知識，又要懂檔案業(yè)務(wù)知識和計算機(jī)知識。目前許多醫(yī)院只重視高級醫(yī)療專業(yè)人才的引進(jìn)，對檔案管理工作不夠重視，會計檔案多由財務(wù)人員兼職管理，遇有上級主管部門檢查時忙于應(yīng)付， 檔案管理意識滯后。
（3）電算化會計檔案管理制度有待完善。目前，《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等文件，僅對會計電算化檔案做了基本的要求，未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范，已不能適應(yīng)電算化會計檔案管理新的需要。
3 加強(qiáng)醫(yī)院電算化會計檔案管理的對策
（1）制定嚴(yán)格的管理制度。財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度”。制定電算化會計檔案制度要貫穿管理和保存整個過程，要根據(jù)檔案的收集、記錄、查閱、移交、銷毀等一系列環(huán)節(jié)制定電算化會計檔案的移交程序、銷毀管理辦法和保管方法等各方面的管理制度。
（2）加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在硬件方面，由于磁性介質(zhì)的存儲受到環(huán)境影響很大，如環(huán)境的濕度、溫度、空氣的清新度、磁場等因素，所以要保證電算化會計檔案不受破壞，必須要有良好的存儲環(huán)境。在財務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，建立和健全財務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入簽出制、安全日志制，從而保障財務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。
文秘法律專業(yè)知識
專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級技術(shù)應(yīng)用性專門人才。
專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。
專業(yè)核心課程與主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動化、電子信息管理、社會調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)。
就業(yè)面向：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。
本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。
主要課程：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)、計算機(jī)與應(yīng)用。
修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長修業(yè)年限五年。
培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。
主要課程：大學(xué)英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實(shí)務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁制作等。
專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。
職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級管理人才。
培養(yǎng)目標(biāo)和要求
(一)培養(yǎng)目標(biāo)
培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識和專門知識的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
(二)素質(zhì)、知識和能力基本要求
1. 素質(zhì)基本要求
堅持黨的基本路線，努力成為中國特色社會主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實(shí)守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。
2. 知識基本要求
(1)掌握語言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識。
(2)掌握法律專業(yè)知識、文秘方面基本理論和基本知識，其中包括辦文、辦事、辦會方面的基本方法和基本理論。
(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識。
(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識。
(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。
(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識和基本規(guī)則。
(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識。
(7)熟練掌握計算機(jī)的理論知識，能運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運(yùn)作。
3. 能力基本要求
(1)熟練運(yùn)用漢語語言的能力，其中包括心領(lǐng)神會的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。
(2)運(yùn)用法律文秘知識進(jìn)行辦文的能力。
(3)運(yùn)用法律文秘知識進(jìn)行辦事的能力。
(4)運(yùn)用法律文秘知識進(jìn)行辦會的能力。
(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。
(6)運(yùn)用法律和文秘的基本理論知識從事法律文秘運(yùn)作的能力。
(7)運(yùn)用基本法律知識進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。
(8)公關(guān)活動策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。
(9)運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實(shí)務(wù)活動的能力。
(三)證書要求
1.獲取相應(yīng)的普通話等級證書。
2.獲取全國大學(xué)生英語應(yīng)用能力考試B級以上證書或大學(xué)四極以上證書。
3.獲取全國高等院校計算機(jī)等級考試二級證書或勞動部門計算機(jī)操作中級以上證書。
4.秘書資格證書。
關(guān)鍵詞：高等職業(yè)院?！∪耸聶n案 檔案管理
高校人事檔案管理是高效發(fā)展的重要部分，高等職業(yè)院校主要以培養(yǎng)技能性人才為辦學(xué)宗旨，以加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，深化校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合為人才培養(yǎng)模式，在這個過程實(shí)施中，師資隊伍建設(shè)是很重要的一部分。人事檔案管理作為人事工作中的一部分，在整個師資隊伍建設(shè)中充當(dāng)著最基礎(chǔ)的信息源頭作用。但是，在我國，高等職業(yè)院校的人事檔案管理工作水平參差不齊，管理模式規(guī)范不一，下面我就高等職業(yè)院校關(guān)于人事檔案管理工作的有效性機(jī)制談幾點(diǎn)自己的建議。
一、關(guān)于人事檔案管理工作
人事檔案是人力資源信息的重要載體,是記載教職工個人學(xué)習(xí)、工作和生活等經(jīng)歷的相關(guān)情況的原始記錄。它準(zhǔn)確、真實(shí)地呈現(xiàn)了高校教職工德、才、能、績各方面的表現(xiàn),能反映出他們的工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、家庭歷史背景和經(jīng)歷的各種重大信息。因此,人事檔案管理工作的好壞優(yōu)劣,直接影響著人才選拔、任用、職稱評審等,關(guān)系到學(xué)校教學(xué)水平的提高和科研層次的提升,制約著高校的人才培養(yǎng)的質(zhì)量水平和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。人事檔案管理工作,雖然內(nèi)容比較復(fù)雜,但總體來說,主要是指人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞與利用等環(huán)節(jié)。在工作對象上,它既要與紙質(zhì)材料打交道,又要服務(wù)于教職工；在工作屬性上,它既有主動性,要從學(xué)校各個部門收集原始材料,又有被動性,要服務(wù)于學(xué)校發(fā)展和教職工的各方面的需要;在工作要求上,它既有傳統(tǒng)性的一面,大部分時間要按照《中華人民共和國檔案法》的要求和基本流程做好文檔的收集、歸類和利用,工作枯燥、單一。又要不斷學(xué)習(xí)、與時俱進(jìn),引入現(xiàn)代化的管理。
二、目前高等職業(yè)院校人事檔案管理工作有效性機(jī)制分析
1.學(xué)校應(yīng)重視人事檔案工作。
高等職業(yè)院校的人事檔案工作往往不能引起學(xué)校的重視，這使得人事檔案工作人員工作沒有動力和積極性，平時所做的工作也只是應(yīng)付一下上級部門的檢查。要么是學(xué)校在人員配置上不科學(xué)，導(dǎo)致沒有更多的人力資源投入到人事檔案管理工作中去。學(xué)校在招生的同時也在引進(jìn)新的師資隊伍，這些新來的教職工檔案的管理也是一項龐大的工作，怎樣把這些檔案按照最新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、管理，這就要求學(xué)校需要更多的檔案管理工作人員投入到此項工作中來，但是由于很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有顧及人事檔案管理工作的重要性，所以檔案管理工作人員總的來說比較缺少。特別是專業(yè)的檔案管理人員，即使有些學(xué)校設(shè)置專職的人事檔案管理人員，也是缺乏一定的專業(yè)知識，往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)。長期這樣，這種躲在角落里工作，始終只能處于一種默默無聞的應(yīng)付上級部門的檢查的工作狀態(tài)。
2.配備專業(yè)的人事檔案工作人員。
部分高等職業(yè)院校因?qū)θ耸聶n案工作重視程度不夠，在人員配備上更是能少則少，能兼任就兼任，導(dǎo)致人事檔案管理機(jī)構(gòu)人員配備不足，或者沒有專業(yè)的工作人員，工作人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識，不能清楚的了解自己的工作職責(zé)，認(rèn)為檔案管理就是簡單保管、整理好全校教職工的檔案。甚至有些學(xué)校配備的人事檔案管理人員要么是臨近退休的教職工，要么是其他部門的教職工兼任此項工作，導(dǎo)致人事檔案工作人員的工作中心不在此，而是在其他工作上。人員配備的不專業(yè)化是導(dǎo)致各高等職業(yè)院校人事檔案工作不規(guī)范，沒起色的一個重要原因。因此，在人事檔案工作人員配備上，我認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)學(xué)校人事檔案管理的實(shí)際情況，配備充足的工作人員，在工作人員的考核上應(yīng)該是具有檔案管理專業(yè)背景的。另外，在平時的工作中加強(qiáng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)能力提高，安排專業(yè)知識的培訓(xùn)，隨時補(bǔ)充和更新人事檔案專業(yè)知識和其他知識，以便更加熟悉了解人事檔案的重要性、歸檔要求、人事檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)，專業(yè)填寫相關(guān)材料，及時補(bǔ)充進(jìn)檔材料，規(guī)范用紙規(guī)格和書寫工具，熟悉裝訂順序等專業(yè)知識。
3.完善人事檔案管理的制度。
高等職業(yè)他院校的人事檔案種類繁多，內(nèi)容容量大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前信息化為主流的工作形態(tài)，因此，在檔案管理方面，也應(yīng)與時俱進(jìn)的引進(jìn)信息化技術(shù)，這樣促使人事檔案工作便捷性、及時性，也可以增強(qiáng)干部人事檔案工作的保密性和安全性，使得人事檔案管理工作變更加高效運(yùn)行。高等職業(yè)院校在這方面和其他本科院校比較，還是存在一定的差距，尤其是在信息化技術(shù)管理方面，大部分學(xué)校都還沒有建立建立健全此項制度，大多數(shù)是采取的手工制作目錄，紙質(zhì)存檔保留的這種紙質(zhì)化管理模式。為此，我認(rèn)為高等職業(yè)院校應(yīng)重視此項工作對整個師資隊伍建設(shè)的重要意義，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)來管理教職工的人事檔案，使得高等職業(yè)院校的人事檔案能夠通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，從而提高人事檔案管理工作的便捷性和高校性，促進(jìn)此項工作順應(yīng)信息化時代的發(fā)展。
4.營造良好人事檔案管理工作氛圍。
學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)人事檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)教職工的檔案意識，這是做好人事檔案工作的基本前提和基本保障。人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫一些宣傳手冊，這宣傳手冊要通俗易懂的把檔案的基本知識編寫進(jìn)去，分發(fā)給各個部門及教職工，讓大家通過這樣的方式了解人事檔案工作的基本流程和基本要求，提高大家對人事檔案工作的認(rèn)識，形成一個全員管理人事檔案的工作氛圍，促使每個教職工參與到檔案管理工作中來，自覺的收集材料，規(guī)范的填寫材料，適時的歸檔材料，文明查閱材料。也可以通過建立人事檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站及時對人事檔案管理的相關(guān)知識進(jìn)行普及和宣傳，以確保干部人事檔案管理工作具有一個穩(wěn)定發(fā)展的良好氛圍。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳乃鴻.高校檔案管理應(yīng)用6S管理模式研究[J].科學(xué)管理,2015,(19).
一、檔案管理現(xiàn)代化的重要意義
1.適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要
科學(xué)技術(shù)進(jìn)步有力地推動了經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，也推進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，讓檔案充分發(fā)揮其積極作用，是推動我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的有力舉措。
2.適應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要
信息在現(xiàn)代社會發(fā)展中的作用日益突出。檔案是一個國家文獻(xiàn)信息的重要組成部分，也是社會信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的檔案管理有利于發(fā)揮信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的積極作用。比如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案局限于記錄文字、圖形等信息，而現(xiàn)代化的手段能夠使檔案以聲音、視頻、動畫等方式呈現(xiàn)，信息內(nèi)容更加豐富全面。
3.檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要
現(xiàn)代化的管理和操作手段，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，通過合理配置檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、系統(tǒng)化，拓展了檔案的服務(wù)范圍。同時，現(xiàn)代化的管理手段在檔案分類、查找、傳輸?shù)确矫鎯?yōu)勢明顯，大大提高了檔案收集整理和開發(fā)利用的能力，促進(jìn)了檔案管理效率的提升。
二、當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題
1.縣級檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識需要加強(qiáng)
當(dāng)前縣級檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識主要存在三種誤區(qū)：一是部分縣級檔案管理人員現(xiàn)代化意識薄弱，認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化沒有必要。這部分縣級檔案管理人員在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成績，認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理方法足以應(yīng)對檔案管理事務(wù)，因此對現(xiàn)代化的檔案管理存在抵觸情緒。二是不少縣級檔案管理人員將檔案管理現(xiàn)代化等同于購置計算機(jī)、刻錄機(jī)、微縮機(jī)等現(xiàn)代檔案管理設(shè)備；而且在檔案設(shè)備使用過程中，一些檔案管理人員不會使用這些設(shè)備，造成設(shè)備閑置浪費(fèi)。三是一些檔案管理單位不夠重視檔案管理現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在檔案管理人員的培訓(xùn)問題上工作不到位。隨著現(xiàn)代檔案管理技術(shù)手段的不斷更新和涉及知識領(lǐng)域日益多元化，受縣級檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識的局限，在相關(guān)培訓(xùn)跟不上檔案管理現(xiàn)代化對人員知識技能的要求時，檔案管理人員就難以利用現(xiàn)代化的檔案管理方法提高工作效率。
2.檔案資源共享度不高
檔案信息資源是國家基本信息資源的重要組成部分， 能否實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享， 是檔案及檔案管理工作主動適應(yīng)新常態(tài)的重要舉措。然而， 各級各類檔案館（室） 檔案資源數(shù)字化、信息化工作量大，而且專項經(jīng)費(fèi)缺口也大， 導(dǎo)致館存量檔案在信息化工作中舉步維艱，館增量檔案信息化工作任重道遠(yuǎn)。
3.檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有待改進(jìn)
檔案管理涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)滯后、不統(tǒng)一，客觀上影響了我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。一是檔案管理相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滯后。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)手段的日益發(fā)展和運(yùn)用，現(xiàn)行的檔案整理、著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類方法及有關(guān)規(guī)定，沒能及時跟上現(xiàn)代技術(shù)和社會發(fā)展的步伐。特別是當(dāng)前云計算、云存儲等不斷被應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，而檔案管理對有關(guān)云計算、云存儲的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定并沒有及時制定出臺。三是檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化欠缺。由于歷史原因，一些檔案管理部門業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不強(qiáng)，案卷質(zhì)量較差，存在各類檔案著錄細(xì)則不一致，以及立卷、編目等規(guī)范不統(tǒng)一的情況，影響了檔案管理效率。
三、縣級檔案局現(xiàn)代化檔案管理工作的建議
1.現(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合
現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的內(nèi)容就是利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，計算機(jī)作為全新的信息載體，能在磁盤和硬盤中建立電子信息檔案，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。此外，計算機(jī)還具有運(yùn)算速度快、查找能力強(qiáng)、儲存空間大等多項優(yōu)點(diǎn)，因此，使用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作能顯著提高檔案工作的工作效率?，F(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合后，還能創(chuàng)建全面、綜合、快速、有效的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系能將檔案信息資源上傳至縣級檔案局官方網(wǎng)站，人們可以通過網(wǎng)站查閱檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。如此一來，不但為縣級市民提供了便利，還能促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)縣級地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理工作的人才
現(xiàn)代化的檔案工作人員不但要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)能力，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)其他相關(guān)的先進(jìn)知識和先進(jìn)成果，使自身能力能緊跟時代的發(fā)展步伐。現(xiàn)代化檔案管理工作人員應(yīng)具備以下三個方面的能力：第一，全面掌握計算機(jī)的使用能力，掌握計算機(jī)的使用能力是現(xiàn)代化檔案管理工作人員的基本能力，也是促進(jìn)自身發(fā)展的必要條件。第二，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，工作人員要將自己樹立為“活檔案”，才能更好地幫助人們解決問題。第三，掌握專業(yè)的知識，由于檔案工作中設(shè)計專業(yè)知識范圍較廣、內(nèi)容較多，因此要求檔案管理的工作人員必須掌握專業(yè)的知識，以及其他相關(guān)專業(yè)的基本知識。
3.完善檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)
推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化有助于檔案管理工作真正邁上新臺階。作為檔案管理工作中具有指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)與前提，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的更新要求檔案管理技術(shù)和設(shè)備不斷更新以及管理人員理念的更新。信息時代背景下的檔案管理工作要求檔案信息的利用與共享更加便利化，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的傳輸與利用過程中要保證檔案信息的安全性。這就要求不斷建立完善檔案管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對性的檔案管理改革建設(shè)，從而推動檔案管理工作深入可持續(xù)發(fā)展。
專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級技術(shù)應(yīng)用性專門人才。
專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。
專業(yè)核心課與主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動化、電子信息管理、社會調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課和實(shí)踐環(huán)節(jié)。
就業(yè)面向：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。
本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。
主要課：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)、計算機(jī)與應(yīng)用。
修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長修業(yè)年限五年。
培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。
主要課：大學(xué)英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實(shí)務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁制作等。
專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。
職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級管理人才。
培養(yǎng)目標(biāo)和要求
(一)培養(yǎng)目標(biāo)
培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識和專門知識的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
(二)素質(zhì)、知識和能力基本要求
1. 素質(zhì)基本要求
堅持黨的基本路線，努力成為中國特色社會主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實(shí)守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。
2. 知識基本要求
(1)掌握語言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識。
(2)掌握法律專業(yè)知識、文秘方面基本理論和基本知識，其中包括辦文、辦事、辦會方面的基本方法和基本理論。
(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識。
(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識。
(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。
(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識和基本規(guī)則。
(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識。
(7)熟練掌握計算機(jī)的理論知識，能運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運(yùn)作。
3. 能力基本要求
(1)熟練運(yùn)用漢語語言的能力，其中包括心領(lǐng)神會的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。
(2)運(yùn)用法律文秘知識進(jìn)行辦文的能力。
(3)運(yùn)用法律文秘知識進(jìn)行辦事的能力。
(4)運(yùn)用法律文秘知識進(jìn)行辦會的能力。
(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。
(6)運(yùn)用法律和文秘的基本理論知識從事法律文秘運(yùn)作的能力。
(7)運(yùn)用基本法律知識進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。
(8)公關(guān)活動策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。
(9)運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實(shí)務(wù)活動的能力。
(三)證書要求
1.獲取相應(yīng)的普通話等級證書。
2.獲取全國大學(xué)生英語應(yīng)用能力考試B級以上證書或大學(xué)四極以上證書。
3.獲取全國高等院校計算機(jī)等級考試二級證書或勞動部門計算機(jī)操作中級以上證書。
4.秘書資格證書。
5.爭取獲得汽車駕駛證書。
6.爭取獲取法律秘書相關(guān)等級證書。
就業(yè)崗位(群)
高職院校法律文秘專業(yè)是為司法行政機(jī)關(guān)，檢察院、法院、基層法律服務(wù)部門及社會輸送熟練掌握法學(xué)基本原理、具備文秘業(yè)務(wù)能力、富有創(chuàng)新精神的“應(yīng)用型”、“技能型”、“管理型”等職業(yè)人才。本專業(yè)學(xué)生應(yīng)在具備文秘專業(yè)知識、法學(xué)基本理論和專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事法律文秘業(yè)務(wù)的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業(yè)道德、優(yōu)良的警務(wù)素質(zhì)的綜合職業(yè)技能人才。
畢業(yè)生主要從事行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關(guān)工作，辦公室事務(wù)工作，會議組織和服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、商務(wù)及日常事務(wù)工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務(wù)所的律師助理，法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問處的司法文秘，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和社區(qū)的法律服務(wù)人員，也可從事國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體的法律秘書培訓(xùn)和法律文秘教學(xué)工作。
主要課介紹
1.秘書學(xué)概論
該課為專業(yè)必修課，在整個學(xué)科體系中居于提綱挈領(lǐng)的地位。主要講授秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、能力要求和工作內(nèi)容，及秘書職業(yè)的國際發(fā)展情況。目的是讓學(xué)生熟悉秘書日常工作程序及相關(guān)工作方式、方法，具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力，成為從事秘書工作的實(shí)用型人才。
該課的前修課為《管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》;相關(guān)后續(xù)課為《秘書實(shí)務(wù)》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級秘書資格證考試。
2.秘書實(shí)務(wù)
該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)學(xué)生辦會、辦事、辦文、辦活動為核心的管理服務(wù)技能為目的。主要講授秘書工作的實(shí)際操作的技能與技巧，通過秘書案例教學(xué)和項目載體教學(xué)，以能力本位精神貫穿教學(xué)過程，從而使學(xué)生全面掌握秘書實(shí)務(wù)的各項內(nèi)容、工作程序、方式方法，強(qiáng)化學(xué)生的各種現(xiàn)場處理技能，以適應(yīng)企業(yè)、商務(wù)、機(jī)關(guān)使用單位專職秘書崗位的工作需要。
該課的前修課為《管理學(xué)》、《秘書學(xué)概論》，后續(xù)課為《辦公室實(shí)務(wù)與管理》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級秘書資格證考試。其中80%的學(xué)生須考取初/中級秘書資格證書。
3.文書學(xué)概論
該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)應(yīng)用型、操作型文秘人才為目標(biāo)。通過文書學(xué)基礎(chǔ)理論知識的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握文書和文書工作的基本知識，并按照公務(wù)文書的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的工作程序，使學(xué)生掌握文書工作的基本技能和非紙質(zhì)公文的基本知識，具備在基層黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公文處理、信息管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
該課系《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》相關(guān)后續(xù)課，是對秘書學(xué)的專業(yè)細(xì)化。
4.管理學(xué)基礎(chǔ)
該課為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授權(quán)市場營銷的管理、戰(zhàn)略和策略，結(jié)合營銷實(shí)踐，進(jìn)行具體的操作和策劃活動，提高學(xué)生的理論和實(shí)踐能力。并使學(xué)生了解現(xiàn)代企業(yè)管理中的組織設(shè)計與流程管理、決策、計劃、控制、創(chuàng)新管理以及管理溝通與管理信息活動的組織等，逐步使學(xué)生樹立起重要的現(xiàn)代企業(yè)管理意識和管理觀念，提高管理的決策能力。
該課為《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》、《檔案管理實(shí)務(wù)》的基礎(chǔ)
5.法學(xué)概論
該課為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授一般的法，特別是當(dāng)代中國社會主義法的產(chǎn)生、本質(zhì)、特征，形成作用、發(fā)展、制定和實(shí)施等概念、原理和知識。通過該課的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生掌握法學(xué)的基本概論、原理和知識，幫助他們增強(qiáng)社會主義民主和法制觀念，使學(xué)生形成關(guān)于現(xiàn)代法律的基本理念和價值，具備對法律以及法律現(xiàn)象進(jìn)行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實(shí)踐中準(zhǔn)確理解和運(yùn)用法律打下良好的理論基礎(chǔ)。
該課為后續(xù)課《法律文書》打下基礎(chǔ)。
6.法律文書寫作
該課為專業(yè)必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內(nèi)容、格式和寫作要領(lǐng)等基本的寫作知識。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監(jiān)獄執(zhí)行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關(guān)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)使學(xué)生在具備法律和寫作基本知識的基礎(chǔ)上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監(jiān)獄工作以及律師業(yè)務(wù)工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用法律操作技能。
該課的前修課為《基礎(chǔ)寫作》、《應(yīng)用文寫作》相關(guān)課。
7.民法原理與實(shí)務(wù)
該課為專業(yè)必修課。主要講授民法的調(diào)整對象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關(guān)系，民事法律行為，，訴訟時效，人身權(quán)，物權(quán)，所有權(quán)，共有權(quán)，用益物權(quán)，擔(dān)保物權(quán)，債權(quán)，民事責(zé)任。培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學(xué)思維和民法學(xué)實(shí)務(wù)的基本訓(xùn)練，具備運(yùn)用民法學(xué)知識分析和解決民事法律問題的基本能力。
8.刑法原理與實(shí)務(wù)
該課為專業(yè)必修課。主要講授刑法的概念、性質(zhì)、體系、解釋、制定根據(jù)、任務(wù)、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構(gòu)成、特殊形態(tài)以及正當(dāng)防衛(wèi)、緊急避險;刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節(jié)罪特別是種罪的概念、構(gòu)成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用刑法理論并根據(jù)刑法規(guī)定分析和解決實(shí)際刑事案件問題的能力。
9.辦公自動化
該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)現(xiàn)代秘書計算機(jī)信息運(yùn)用技能為目的。主要講授辦公自動化的涵義、辦公自動化系統(tǒng)的功能和模型，以及Windows 98、Word20xx、Excel20xx、Powerpoint等軟件實(shí)際應(yīng)用技能。通過課堂講授和實(shí)際操作，使學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各種操作并建立簡單的局域網(wǎng)技術(shù)，具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理信息技能，掌握現(xiàn)代化通迅技術(shù)和文件處理之電傳、復(fù)印、自動檢索、微機(jī)處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來進(jìn)入中小型企事業(yè)單位能迅速適應(yīng)辦公自動化環(huán)境打下良好基礎(chǔ)。
該課終結(jié)考核要求是通過省計算機(jī)一級考試。
10. 知識產(chǎn)權(quán)法
該課為專業(yè)必修課。主要講授國際及我國知識產(chǎn)權(quán)法發(fā)展的現(xiàn)狀及相關(guān)規(guī)定，講授著作權(quán)法，商標(biāo)法和專利法的有關(guān)理論和知識，尤其是商標(biāo)專用權(quán)的法律保護(hù)以及專利權(quán)的法律保護(hù)。通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解知識產(chǎn)權(quán)法的基本知識和理論，國際、國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀，掌握著作權(quán)法、專利法、商標(biāo)法的調(diào)整范圍和特征和知識產(chǎn)權(quán)法的主要法律規(guī)范，增強(qiáng)他們分析和處理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題和案件的能力。
11.行政訴訟法學(xué)
該課為專業(yè)必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原則、制度與規(guī)則，掌握行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原理，培養(yǎng)學(xué)生能夠運(yùn)用相關(guān)原理解決和處理行政事務(wù)及行政爭議的能力。
12.勞動法
該課為專業(yè)必修課。主要講授勞動法學(xué)的基本理論、基本知識和基本概念，尤其是我國現(xiàn)行的勞動法的基本理論、基本制度、基本原則，培養(yǎng)學(xué)習(xí)者運(yùn)用所學(xué)的勞動法理論和知識以及勞動法律、法規(guī)、政策來分析和解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題的能力，能運(yùn)用所學(xué)的知識保護(hù)勞動者的合法權(quán)益，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的勞動制度。
該課為《法理學(xué)》、《商法原理與實(shí)務(wù)》、《經(jīng)濟(jì)法學(xué)》相關(guān)法律學(xué)科的后續(xù)課。
關(guān)鍵詞：檔案管理人員 素質(zhì)
1 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求
檔案工作的性質(zhì)決定檔案管理人員必須具有明確的政治方向，必須堅定社會主義信念，堅持四項基本原則，對黨和國家的政策必須充分理解和堅決擁護(hù)。檔案工作的基礎(chǔ)性和服務(wù)性，要求檔案管理人員能吃苦耐勞，具備默默無聞的奉獻(xiàn)精神，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作；能抵制物質(zhì)利益的誘惑，保守機(jī)密，實(shí)事求是，保證檔案的原始性特征。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實(shí)際工作中，必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴(yán)肅負(fù)責(zé)態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，一絲不茍。
2 提高檔案工作者綜合素質(zhì)的幾種因素
檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識，從而保證機(jī)關(guān)事業(yè)檔案管理水平的提高。
一方面要做好檔案保管過程中的保密工作：①庫房檔案的管理是檔案保密的重點(diǎn)。需要注意的是，檔案庫房的選擇應(yīng)從保密的角度考慮，應(yīng)該是庫房與辦公室分開，庫房門窗做專門加固處理，以防失竊。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。應(yīng)制定嚴(yán)格的庫房管理制度，每年年終對庫房配置的設(shè)備（溫濕度計、滅火器等）、六防（防光、防火、防盜、防塵、防有害生物、防污染）、檔案保管情況進(jìn)行一次全面的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。②提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案是黨和國家的核心秘密。絕密檔案管理人員知密早、知密多、知密深。保守黨和國家的秘密，是絕密檔案管理人員肩負(fù)的責(zé)任。絕密檔案管理人員必須用科學(xué)的理論武裝自己，要有明確的政治方向和堅定的政治立場，以及強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，堅持職業(yè)操守，始終保持清醒的頭腦。③加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。完善絕密檔案的管理登記制度，必須有銷毀檔案的審批制度和監(jiān)督制度、調(diào)閱的管理制度。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按制度辦理，任何個人不得擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行解決。
另一方面要做好檔案利用過程中的保密工作：要想做
好檔案利用過程中的保密工作，監(jiān)督工作不可或缺。檔案利用過程中的監(jiān)督工作可以從以下幾個方面實(shí)施：①制度建設(shè)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，就要明確檔案工作職責(zé)和任務(wù)，使各有關(guān)單位對文件、材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。進(jìn)一步完善檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，以檔案行政執(zhí)法檢查為主要抓手，建立制度化、經(jīng)?；臋n案執(zhí)法監(jiān)督檢查的工作機(jī)制。完善檔案行政審批制度改革后的后續(xù)監(jiān)管制度。②隊伍建設(shè)。檔案管理隊伍是檔案建設(shè)的主體之一，也是制約檔案管理水平提高的關(guān)鍵因素。一是在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案管理人員實(shí)際上只起“保管員”的角色，充其量是僅有檔案保管知識和業(yè)務(wù)能力的高級保管員。然而隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的建立和完善，這種狀況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)工作的要求。特別是加入WTO后，對企業(yè)檔案工作提出更高的要求。所以檔案管理人員，必須具備較高的素質(zhì)。一是堅定的思想政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心，熱愛檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)的檔案知識和熟練的操作技巧；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識。檔案工作是涉及面廣，知識門類繁多，僅有檔案專業(yè)知識是不夠的，還要了解比較全面的系統(tǒng)的相關(guān)知識，這樣才能更好地勝任檔案工作。此外，還要有敏銳的觀察能力，善于做利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。③監(jiān)督措施。近年來，我國檔案法制建設(shè)取得了一些可喜的成績。基本上完善了檔案法規(guī)體系，在檔案工作領(lǐng)域基本上做到了有法可依。但也應(yīng)看到違法現(xiàn)象仍很嚴(yán)重，言大于法，以權(quán)代法的情況時有發(fā)生。其原因何在呢？我認(rèn)為主要原因是缺乏有效的檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制。沒有檔案執(zhí)法監(jiān)督的權(quán)限、手段和措施等科學(xué)的可操作性規(guī)定，使檔案執(zhí)法監(jiān)督不到位，不得力。我們應(yīng)加強(qiáng)利用監(jiān)督，從以下三方面做起：一是勤宣傳，宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的；二是勤觀察，觀察每個利用者的動態(tài)；三是勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時查處，挽回?fù)p失。④切實(shí)做好歸檔工作。凡屬于歸檔范圍內(nèi)的檔案，都必須集中到檔案部門依法嚴(yán)格保管。任何單位、部門、個人都不得以任何借口拒絕歸檔。
3 結(jié)束語
隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案載體日益多樣。做好檔案管理工作，利用計算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機(jī)，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳金莉.淺析檔案管理信息化[J].價值工程，2012（03）.
【關(guān)鍵詞】學(xué)生檔案 檔案工作者 自身素質(zhì)
【中圖分類號】G421 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-5962（2013）02（a）-0026-01
高校大學(xué)生是國家寶貴的人才資源，高校學(xué)生檔案則是大學(xué)生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況主要原始材料，以及大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實(shí)踐的歷史記錄，并且也是大學(xué)生就業(yè)、深造、出國留學(xué)及未來組織、人事選拔、任用、考核的重要依據(jù)。毋容置疑，高校檔案既是大學(xué)生及社會組織與用人單位重要的原始憑據(jù)，是國家人事檔案的重要組成部分，也是高校教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容。檔案管理新的發(fā)展態(tài)勢無疑對高校學(xué)生檔案管理工作者提出了新的要求。結(jié)合工作實(shí)際，筆者認(rèn)為，作為高校學(xué)生檔案管理工作者，應(yīng)該努力提高如下方面的素質(zhì)。
1、系統(tǒng)、創(chuàng)新的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理對工作人員的素質(zhì)要求很高，大學(xué)是培養(yǎng)人才的地方，也是人才的搖籃。隨著人員信息的不斷豐富，對檔案管理的要求也越來越嚴(yán)格。高效的檔案管理依賴于管理人員水平的提高。所以，檔案管理要求學(xué)生不僅僅要掌握檔案管理的基本知識，還要對檔案管理有更深，更高層的認(rèn)識，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化，理論化和專業(yè)化。不僅如此，大學(xué)檔案管理專業(yè)的學(xué)生還要夯實(shí)基礎(chǔ)，能夠熟練地運(yùn)用自己的專業(yè)知識來處理檔案。為了更加高效的完成檔案工作，大學(xué)檔案管理專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)拓寬自己的知識面，不斷的學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識，實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)，符合時展的需要。
2、全面、高效的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步，對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。檔案管理實(shí)質(zhì)上是一項綜合性的工作，涉及到諸多方面。當(dāng)前的檔案管理工作要求學(xué)生不僅僅要掌握專業(yè)的技能，還應(yīng)當(dāng)深入的學(xué)習(xí)其他專業(yè)的相關(guān)知識，實(shí)現(xiàn)自身素質(zhì)的綜合提升。作為檔案管理人員，首先應(yīng)當(dāng)具有深厚的文化底蘊(yùn)。由于檔案是一項文字記敘的文件，通過文字來記載人類的活動，通常包含資料的收集，整理，對資料真?zhèn)涡澡b別和編纂等程序，整個流程都涉及到文字的使用。因此，從事檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的文字運(yùn)用能力，熟練地掌握古代漢語，當(dāng)代漢語，其他國家和民族的語言。此外，深厚的歷史文化功底可以幫助從業(yè)人員十分便利的了解到收集資料的真?zhèn)涡裕瑢n案的內(nèi)容把握和運(yùn)用。此外，應(yīng)當(dāng)具有扎實(shí)的專業(yè)功底，熟知法律法規(guī)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作也呈現(xiàn)出明顯的大融合趨勢，現(xiàn)代的檔案管理不僅僅是單純的檔案管理，還涉及到其它專業(yè)的眾多信息，例如檔案一圖書一情報管理一體化的形成。為了提高檔案的隱秘性，檔案引入了眾多專業(yè)的知識，在編纂檔案時，運(yùn)用的知識往往涉及到天人地理，管理等眾多領(lǐng)域。為了提高檔案的合理合法性，檔案的管理與隱私的維護(hù)往往還涉及到法律知識，在檔案管理的過程中，還應(yīng)當(dāng)遵守《檔案法》等國家頒布的眾多法律法規(guī)。最后，要與時俱進(jìn)，不斷的學(xué)習(xí)最新，最前沿的知識，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識來提高檔案管理的運(yùn)用領(lǐng)域，逐步拓展檔案的使用渠道和管理渠道。計算機(jī)技術(shù)的普及使得檔案信息呈現(xiàn)明顯的電子檔趨勢，并且電子檔信息方便快捷，實(shí)用性強(qiáng)。為此，但是由于存儲設(shè)備空間的有限性使得很多的檔案無法得到有效地保存，檔案管理者必須加強(qiáng)對此方面的研究，妥善的解決檔案管理中存在的問題。此外，這種研究一旦取得突破性進(jìn)展將解決長期存在的大學(xué)生檔案管理效率低的問題。
3、人本、務(wù)實(shí)的服務(wù)能力
我們知道，黨的十七大提出以人為本，全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀，這是我國各項工作都必須遵守的準(zhǔn)則。各行各業(yè)開展工作都要深入貫徹落實(shí)以人為本這一核心理念，國家各項工作的開展都要堅持人處于主體地位。這是這種人性化的理念為檔案管理工作提供了高加嚴(yán)峻的要求，也為檔案管理人員帶來了新的工作挑戰(zhàn)。高等院校負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)深入貫徹落實(shí)以人為本，提高工作的熱情，增強(qiáng)責(zé)任心，求真務(wù)實(shí)。
摘 要 檔案的作用還是普遍存在的，檔案對于企業(yè)管理有著舉足輕重的作用，完善、有效的檔案資源能極好地促進(jìn)企業(yè)資源的開發(fā)，可以提供各種有價值的信息。對于油田單位而言，檔案管理成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作規(guī)范性管理的基礎(chǔ)與前提。作為企業(yè)管理工作者，必須充分認(rèn)識到檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用和保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要性。關(guān)鍵詞 油田 檔案 管理 重要性
一、油田基層單位檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的有機(jī)組成部分，一個企業(yè)從它創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實(shí)可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中。它不但記錄著企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的歷史，它還能為企業(yè)文化建設(shè)提供依據(jù)和參考。每個基層單位的檔案管理對于單位的生產(chǎn)、發(fā)展有著相當(dāng)深遠(yuǎn)的影響，單位文化建設(shè)離不開檔案，沒有檔案，文化建設(shè)就難以持久，就沒有生命力。隨著時代的發(fā)展，檔案管理在單位文化建設(shè)中將發(fā)揮越來越大的作用。
二、做好油田檔案管理的方法
（一）規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)首要做好的一項基礎(chǔ)性工作
檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
（二）增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性，積極拓展檔案信息資源
在規(guī)范檔案管理的前提下積極拓展檔案信息資源，這是當(dāng)前檔案管理工作的一個重點(diǎn)。通過檔案專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)和考察外地先進(jìn)檔案館，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，對檔案管理的各項具體工作也有了進(jìn)一步的了解和把握，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
要將檔案管理工作做細(xì)做實(shí)，首先要制定一個工作計劃安排收集資料、歸檔工作具體時間，定時向各科室各部門收集相關(guān)文件，盡可能齊全完整，并要做到隨收隨歸，方便平時查找，提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量。同時，要著力完善檔案類目的編排和存放工作，從細(xì)處做起，保護(hù)好檔案和便于今后利用檔案，為解決企業(yè)發(fā)展所需各項問題發(fā)揮余力。
（三）自覺提高業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)新形勢下檔案工作的新要求
努力提高自身專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度，這是新形勢下檔案管理工作的基本要求。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。如何能學(xué)以致用，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。作為單位的專職檔案工作人員，一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的
（四）建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化開展
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員；二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全；三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。而要將檔案管理工作納入企業(yè)管理程序，納入企業(yè)各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
三、對油田基層單位檔案管理的建議
（一）加強(qiáng)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
要發(fā)展單位的檔案事業(yè)，必須加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，建立一支知識結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍，才能使檔案工作更好地為本單位各項事業(yè)服務(wù)。尤其是工作在油田前線的綜合管理人員更需要進(jìn)行檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，才能更好地勝任他們的檔案管理工作。
（二）加強(qiáng)基層單位與相關(guān)單位檔案管理的橫向聯(lián)合和資源共享
建立一個完整的信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。同時可以建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾，更好地滿足單位生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
（三）加強(qiáng)檔案信息的后期利用和學(xué)習(xí)
檔案資源是每個單位十分寶貴的一筆財富，加強(qiáng)它的后期利用可以更好地保持檔案工作的生命力與可持續(xù)發(fā)展。同時，把其中有價值的部分作為新員工進(jìn)入單位的一堂學(xué)習(xí)課不失為一個很好的辦法。相信在公司、基層單位、檔案管理工作者三方的共同努力下，會將檔案信息資源變的更有活力，更賦生機(jī)，真正地為油田生產(chǎn)、開發(fā)、經(jīng)營服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：