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機制不完善是影響高校經(jīng)濟責任審計的直接原因
高校的內(nèi)部經(jīng)濟責任審計不是獨立存在的一項活動,它與審計委派人、被審計人等都存在著十分緊密的配合關(guān)系,從而形成了一個有機的審計配合機制。但是,在實際工作中這種配合機制并不完善,有些方面矛盾十分突出。經(jīng)濟責任審計配合機制上的矛盾主要表現(xiàn)是:
(一)審計主體關(guān)系不明
在實際工作中,審計部門與審計委派人的關(guān)系主要是指審計部門與組織人事、紀律檢查等部門的關(guān)系。在處理這方面的關(guān)系上,一些組織人事、紀檢部門對于委派審計部門進行審計并無規(guī)范的操作流程和檢驗標準,各高校委派審計辦法和形式也不盡相同,并且目標并不十分明確。
(二)審計查證不易落實
經(jīng)濟責任審計查證配合包括:1.被審計單位配合、被審計人本人的配合以及審計機關(guān)與其他執(zhí)法機關(guān)的配合。目前,由于高校對經(jīng)濟責任審計的作用認識不夠以及對經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用不恰當,致使被審計人認為經(jīng)濟責任審計就是找問題,而不是對他們的經(jīng)濟行為進行指正、保護被審計者,被審計單位和被審計人本人無論是否有問題,都不愿積極配合審計工作。一些部門在提供資料方面,能推則推,能拖則拖;有些甚至不愿交出一些重要的、關(guān)鍵的資料。2.審計部門與其他執(zhí)法機關(guān)配合,包括紀檢、監(jiān)察以及公、檢、法機關(guān)的配合。由于學校審計的內(nèi)部性決定了要取得這些部門的配合更是難上加難;還有就是在經(jīng)濟責任審計中,對于發(fā)現(xiàn)的一些重大違法違紀的問題,往往是由審計部門向其學校紀檢監(jiān)察部門移交,移交后紀檢監(jiān)察部門是否及時查處,其查處結(jié)果如何,并未向?qū)徲嫴块T及時通報。
行為不規(guī)范是影響高校經(jīng)濟責任審計的重要原因
(一)權(quán)力集中、不利審計
高校實施經(jīng)濟責任審計的重點是要保證審計的有效性,即通過經(jīng)濟責任審計促使學校經(jīng)濟活動運行實現(xiàn)合理性、合法性和有效性的要求。這也是學校領(lǐng)導及全體教職工對經(jīng)濟責任審計的期望和要求,實質(zhì)上,經(jīng)濟責任審計的目標是整個學校內(nèi)部控制體系的目標。經(jīng)濟責任審計的目標就是為了完成學校的內(nèi)部控制目標服務(wù),通過審計及時發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)控體系在執(zhí)行過程中存在的問題,最終保證學校整個經(jīng)濟管理體系及學校內(nèi)部控制目標的順利完成。高校由于其事業(yè)單位的身份性質(zhì)決定了其內(nèi)控體系沒有企業(yè)健全,在具體的實施過程中也沒有企業(yè)的剛性強。在實際工作中,學校的內(nèi)控體系是薄弱的,因而,對經(jīng)濟責任審計難以形成有力的支持和配合機制。在某種意義上說,審計工作就是為了審計而審計,很難發(fā)揮其應有的效用。主要表現(xiàn)在:首先,管理控制體系中權(quán)力過分集中,導致整體功能的削弱和下降。主要反映在單位管理控制系統(tǒng)中主要領(lǐng)導干部個人手中權(quán)力過分集中,而在管理環(huán)節(jié)本身無法得到有效監(jiān)控。其次,管理控制體系中缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制,導致了管理目標的偏離。在我國高校現(xiàn)行管理體制中,缺乏有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制,也是造成管理控制體系脆弱的一個方面。從形式上看,整個經(jīng)濟管理體系實行統(tǒng)一領(lǐng)導、各級二級院系分級管理的基本原則。但是在實際工作中這一原則并沒有真正落到實處,一些高校二級院系或產(chǎn)業(yè)部門存在各自為政的狀況,一些部門往往從自身利益角度出發(fā)不考慮整個學校發(fā)展的大局,造成整個學校上下不能形成統(tǒng)一的整體,缺乏協(xié)調(diào)機制,導致了學校整體管理目標的偏離。經(jīng)濟責任審計有效性與學校內(nèi)控體系薄弱性的矛盾的存在,實質(zhì)上是學校內(nèi)控體系與學校經(jīng)濟管理目標要求不相適應的問題,而經(jīng)濟責任審計是學校整體工作中的一部分,是保持學校經(jīng)濟活動健康、持續(xù)發(fā)展的最后一道防線。
(二)法制滯后、無章可循
現(xiàn)行高校經(jīng)濟責任審計,即任期經(jīng)濟責任審計,是高等教育發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,其發(fā)展模式也是仿照政府審計的模式來進行的。特別是隨著國家教育體制改革的深入,績效審計也被引入高校經(jīng)濟責任審計中。高校經(jīng)濟責任審計的產(chǎn)生,主要是由于高校社會經(jīng)濟活動的日益增多,領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任的履行最容易受市場經(jīng)濟運行機制和規(guī)則不完善的制約和影響,社會亟須對領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任履行有一個客觀公正的評價機制。這也充分說明了經(jīng)濟責任審計產(chǎn)生的適時性和超前性。高校經(jīng)濟責任審計作為一種社會經(jīng)濟監(jiān)督活動,也必須依照法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定進行。到目前為止,我國對經(jīng)濟責任審計的立法建制工作遠遠落后于審計實踐的發(fā)展。經(jīng)濟責任審計法規(guī)建設(shè)的滯后性,主要表現(xiàn)在立法觀念、立法形式、立法內(nèi)容滯后等方面。而高校經(jīng)濟責任審計評價系統(tǒng)建設(shè)的滯后性主要表現(xiàn)在評價指標體系的完整性、科學性、針對性、實用性滯后等方面,從而使高校經(jīng)濟責任審計工作與法律規(guī)定、評價系統(tǒng)建設(shè)滯后性也存在一定的矛盾。
(三)功能局限、期望過高
經(jīng)濟責任審計作為一種審計方式,是對學校領(lǐng)導干部履行其職責行為的經(jīng)濟監(jiān)督功能。從其本質(zhì)上說,這種監(jiān)督是一種行政性監(jiān)督,它與學校內(nèi)其他經(jīng)濟管理及監(jiān)督部門相比,具有明顯的局限性。這種局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,監(jiān)督手段的局限性。經(jīng)濟責任審計是運用檢查評價等手段達到監(jiān)督經(jīng)濟活動的目的。其局限性主要在于審計監(jiān)督無法對領(lǐng)導干部履行責任的行為進行直接干預,無法對不稱職的領(lǐng)導干部進行組織處理。第二,查證方法的局限性。經(jīng)濟責任審計主要是運用對領(lǐng)導干部所在單位會計資料及其他相關(guān)資料的檢查,對財產(chǎn)實物的盤點以及經(jīng)濟活動的一般性調(diào)查等方法進行。審計人員無法向司法人員那樣對當事人采取強制措施或到現(xiàn)場實地搜查。審計查證方法無論是從搜集證據(jù)的查證力度上和技術(shù)措施上都無法與司法部門相比。第三,查證內(nèi)容的局限性。經(jīng)濟責任審計不僅要對領(lǐng)導干部的決策、管理、財務(wù)收支、會計信息的真實性、合理性、有效性進行審計,而且還要對領(lǐng)導干部任職期間有無失職瀆職、貪污受賄及其他經(jīng)濟犯罪進行審查。領(lǐng)導干部貪污受賄行為,往往不會在所在單位的會計資料、財產(chǎn)實物中反映出來,而審計檢查則主要是圍繞著被審計單位的相關(guān)資料和財產(chǎn)實物進行,對于有些貪污受賄案件,審計人員無法進行查證。盡管經(jīng)濟責任審計在技術(shù)、方法、內(nèi)容等方面存在著諸多局限,但是學校領(lǐng)導及職工對經(jīng)濟責任審計的期望卻過高,人們不僅將經(jīng)濟責任審計作為查證領(lǐng)導干部全部經(jīng)濟責任履行情況的主要方法,而且也將經(jīng)濟責任審計作為查證違法犯罪活動的重要方式;人們不僅將經(jīng)濟責任審計作為有效維護學校經(jīng)濟秩序的重要手段,而且也將經(jīng)濟責任審計作為反腐倡廉的一項重要舉措。這顯然對經(jīng)濟責任審計期望值過高。
本文從剖析高校負責人經(jīng)濟責任審計評價的幾個難點問題入手,研究和探討如何完善高校經(jīng)濟責任審計評價體系。
【關(guān)鍵詞】
高校;經(jīng)濟責任審計;評價體系
近年來,隨著我國高等教育改革的不斷深化,中央和各級地方政府對高校的投人不斷增加,辦學規(guī)模迅速擴大,高校內(nèi)部經(jīng)濟活動日益復雜。眾多高校伴隨著深化改革,財權(quán)下放,使高校有關(guān)負責人(指高校內(nèi)部二級單位負責人,以下相同)的經(jīng)濟決策權(quán)越來越大,高校負責人經(jīng)濟責任審計也隨之成為內(nèi)部審計的重點之一。但因為審計對象、部門、行業(yè)的巨大差異,至今未建立較為完備的經(jīng)濟責任審計評價體系,進而影響了經(jīng)濟責任審計的評價效果。
一、高校經(jīng)濟責任審計評價存在的問題
(一)審計對象多元化,難以制定統(tǒng)一評價標準
在高校經(jīng)濟責任審計中,其審計的對象既涉及教學、科研(院、系、所)和教輔單位(圖書館、信息與網(wǎng)絡(luò)中心等)等事業(yè)主體單位,又包括服務(wù)性部門(校醫(yī)院、飲食中心、后勤中心等)等盈利性資產(chǎn)經(jīng)營單位。特別是隨著學校的教學、科研、經(jīng)營及管理體制的變革,帶來了多元化的經(jīng)濟活動,加之學校規(guī)模不同,使得高校內(nèi)部的財務(wù)制度類型增多,財務(wù)管理體制差別較大,既有“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”,也有“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”等。同時,由于高校負責人要履行的經(jīng)濟職責不盡相同,且經(jīng)濟責任目標難以用價值尺度去量化考核,要用統(tǒng)一的評價標準去衡量,幾乎無法實現(xiàn)。
(二)高校經(jīng)濟責任制普遍存在設(shè)計缺陷,造成責任制缺失及可操作性不強
高校經(jīng)濟責任制普遍存在設(shè)計缺陷,主要表現(xiàn)為沒有建立起完善的經(jīng)濟責任制、經(jīng)濟責任評價指標和標準體系,尤其是對重要部門、重點資金、重大問題沒有相應的責任制來明確其責任、義務(wù)。缺乏科學健全、行之有效的經(jīng)濟責任制條款,審計評價的可控性、操作性難以把握,審計評價往往只能泛泛而談,講“性”多,講“量”少,審計評價缺乏科學性和可比性。
(三)缺少全方位、全過程的審計分析,容易造成審計評價不準確
高校審計人員慣于從審查“財務(wù)信息結(jié)果入手”開展工作,這樣容易使審計工作局限于會計信息,而忽略了管理過程中其他重要信息。從管理控制要求來講,審計需要關(guān)注管理過程及資金活動的過程、關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),若只對經(jīng)濟結(jié)果進行審計顯然審計人員無法全方位地獲取審計信息,分析提煉信息,進而無法全面準確評價負責人經(jīng)濟責任履行情況,達不到監(jiān)督的目的,增加了審計風險。
(四)現(xiàn)有會計信息不夠全面,難以滿足審計評價要求
根據(jù)高校經(jīng)濟責任審計的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)濟責任人的任期經(jīng)濟責任一般都包括:任期經(jīng)濟責任目標的實現(xiàn)情況; 國有資產(chǎn)保值、增值情況; 資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的真實性、合法性; 各種收入、支出的真實性、合法性等。上述所有的經(jīng)濟責任評價無不依賴高校財務(wù)信息的全面性、真實性。而從經(jīng)濟責任評價角度,現(xiàn)行高校會計制度提供的財務(wù)信息在諸多方面存在局限性,其具體表現(xiàn)為:一是收付實現(xiàn)制顯然不能準確反映高校收入、支出和收支結(jié)余,更不能如實反映高校的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)狀況。二是固定資產(chǎn)不提折舊,不設(shè)壽命周期,以固定資產(chǎn)的原值總額為依據(jù),難以確認責任人任期內(nèi)資產(chǎn)的保值增值情況。
(五)經(jīng)濟責任評價指標缺乏系統(tǒng)性和針對性
高校經(jīng)濟責任審計評價采用以比率指標為主評價方法,且以財務(wù)指標為主,但有關(guān)內(nèi)部控制責任、管理責任、社會責任的指標較少,例如收入預算完成率、內(nèi)部控制制度健全率、專用設(shè)備利用率,而涉及到有關(guān)高校治理和管理舞弊控制的指標較少。同時,在實際操作過程中,財務(wù)指標通常是單獨使用,沒有與非財務(wù)指標有機結(jié)合起來,缺乏系統(tǒng)性,不能真實全面地反映經(jīng)濟責任人履行經(jīng)濟責任的狀況。此外,指標體系在設(shè)計的過程中不夠科學,如資產(chǎn)負債率主要是衡量企業(yè)在清算時保護債權(quán)人利益的程度,而將其作為不具有盈利功能的黨政部門的評價指標,缺乏針對性。
二、完善高校經(jīng)濟責任審計評價體系
(一)從分析高校經(jīng)濟責任審計對象入手,明確經(jīng)濟責任審計評價內(nèi)容
經(jīng)濟責任審計中的“經(jīng)濟責任”是指當事人基于特定職務(wù)而應履行、承擔的與經(jīng)濟相關(guān)的職責、義務(wù)。而現(xiàn)實的高校經(jīng)濟責任中,由于工作性質(zhì)的不同、工作目標的不同,管理體制的不同,負責人的經(jīng)濟責任存在較大的差異。經(jīng)濟責任審計作為一種對負責人經(jīng)濟責任的鑒證手段,它的審計重點是隨著經(jīng)濟責任審計對象變化而變化的,不同的部門負責人有著與之職位相應的經(jīng)濟責任范圍。因此,高校經(jīng)濟責任審計評價應從研究高校經(jīng)濟責任審計對象的屬性入手,分析不同經(jīng)濟責任審計類型,突顯不同類型經(jīng)濟責任審計的范圍與重點內(nèi)容。
(二)建立健全經(jīng)濟責任制,進一步完善經(jīng)濟責任體系
針對目前高校經(jīng)濟責任制尚不完善的情況,筆者認為應從簽訂負責人經(jīng)濟責任書制度開始,在“誰主管,誰負責”的原則基礎(chǔ)上,建立健全不同層次、不同形式的若干個責任中心,對各個經(jīng)濟責任中心明確其經(jīng)濟責任和工作目標,特別是應完善對二級獨立核算單位負責人資金使用權(quán)及重大投資決策權(quán)的責任制度,形成一套科學合理的經(jīng)濟責任制體系。同時,按照經(jīng)濟責任的內(nèi)容,分類分項將經(jīng)濟責任細化為不同的模塊,逐步建立并完善經(jīng)濟責任報表制度(如財務(wù)收支表、固定資產(chǎn)表、制度建設(shè)表、重大決策及效益情況表、業(yè)績情況表等),既能揭示負責人履行經(jīng)濟責任的情況,又能為經(jīng)濟責任審計提供內(nèi)容和評價依據(jù)。
(三)注重過程管理,提高審計評價真實性
目前高校經(jīng)濟責任審計主要關(guān)注經(jīng)濟活動的結(jié)果,然而許多問題在結(jié)果上無法得以反映。這就要求高校對一些關(guān)鍵崗位,如基建處、資產(chǎn)處、后勤處、財務(wù)處等負責人的審計,加強過程管理。重點關(guān)注經(jīng)營活動及資金流轉(zhuǎn)的過程、關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),如建設(shè)工程項目是否納入計劃管理,是否按批準的建設(shè)項目計劃和建設(shè)工程投資計劃組織開展基本建設(shè)工作,有無計劃外工程項目和超計劃工程項目;工程招標、對外簽訂合同是否符合規(guī)定程序,手續(xù)是否完備、合法,合同協(xié)議的執(zhí)行情況如何,有無未經(jīng)審計后結(jié)算工程款;設(shè)計變更、施工簽證是否完備、真實;有無超預(概)算工程項目和長期未完工項目,竣工項目是否按期交付使用,并辦理相關(guān)手續(xù)等。
(四)完善高校財務(wù)會計制度,補充高校經(jīng)濟責任信息
近年來,隨著我國高等教育體制和公共財政體制改革的不斷深化,高校的辦學體制、經(jīng)費來源、后勤社會化、校辦產(chǎn)業(yè)管理等內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,原制度在某些方面已經(jīng)不能適應
新環(huán)境的變化,不能滿足記錄任期經(jīng)濟責任的需要。審計人員應當利用高校會計制度改革的契機,研究完善針對經(jīng)濟責任考核的經(jīng)濟責任信息,建立與“賬面資產(chǎn)、賬面負債、賬面權(quán)益”有所不同的“責任資產(chǎn)、責任負債、責任權(quán)益”、“責任業(yè)績”等經(jīng)濟責任的概念信息,運用修正的權(quán)責發(fā)生制等進行調(diào)整,以便更加準確的評價負責人的經(jīng)濟責任。
(五)根據(jù)現(xiàn)行管理體制,探索高校經(jīng)濟責任審計評價體系的框架
根據(jù)高校經(jīng)濟管理的運行模式和特點,筆者認為高校的經(jīng)濟責任評價指標體系應該從四個方面綜合構(gòu)建:資金使用、經(jīng)營控制、遵紀廉政、工作業(yè)績。從高校經(jīng)濟責任審計客體屬性與經(jīng)濟責任審計現(xiàn)行模式,各類經(jīng)濟責任審計存在“共性指標”,即資金使用權(quán)(資金的籌集、管理和使用的真實、合法和效益情況,資產(chǎn)的管理和使用情況等)、經(jīng)濟控制權(quán)(對有關(guān)法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行情況,管理體制、規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度的健全和執(zhí)行情況)及其遵紀廉政(遵守財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的情況)進行評價與審查。由于不同類型、不同部門的工作業(yè)績表現(xiàn)不同,高校負責人經(jīng)濟責任審計評價的差異性主要表現(xiàn)在“工作業(yè)績”評價模塊上,而對“工作業(yè)績”模塊,可分不同類別、不同崗位設(shè)置特別的評價指標,稱之為“特性指標”,主要是對主管人力、物力、財力等重要部門負責人有關(guān)經(jīng)濟責任的細化界定。兩大指標群組成高校經(jīng)濟責任審計評價體系既兼顧了高校經(jīng)濟責任審計的共性,又突出了各類經(jīng)濟責任審計內(nèi)容中的個性。這不僅有助于提高審計質(zhì)量,降低審計風險,還有助于提高審計效率和審計的科學性。高校經(jīng)濟責任審計指標體系框架表列示如下:
參考文獻:
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(一)進一步明確內(nèi)部審計內(nèi)向主體的基本假設(shè)任何一個機構(gòu)或部門都要明確服務(wù)的主體與對象,這樣才能確定工作的特定空間范圍,明確方向,突出成果。在我國,內(nèi)部審計作為一種行政命令的產(chǎn)物,在建立初期形成了單純作為國家審計延伸的內(nèi)部審計模式。這一定位,使得內(nèi)部審計多以“警察”的身份出現(xiàn),突出了監(jiān)督職能,忽視了服務(wù)職能,對企業(yè)、單位的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展關(guān)注明顯不足,其結(jié)果直接導致內(nèi)部審計工作很難正常開展。針對這一發(fā)展瓶頸,東北師范大學以管理審計服務(wù)思想為指導,通過將審計視角由“單純向外”調(diào)整為“內(nèi)外兼顧,以內(nèi)為主”,突出了內(nèi)部審計內(nèi)向這一基本主體假設(shè),強化了審計工作為學校領(lǐng)導決策服務(wù)、為完善管理服務(wù)、為學校建設(shè)發(fā)展服務(wù)的服務(wù)功能,打開了審計局面。
(二)進一步確立內(nèi)部審計以需求為導向的工作重心基于內(nèi)部審計內(nèi)向這一基本主體假設(shè),東北師范大學以需求為導向,對學校經(jīng)濟管理新動向進行了及時捕捉與分析,結(jié)合新時期高校經(jīng)濟管理對風險防范和效益提高提出的更高需求,將現(xiàn)階段內(nèi)部審計工作定位為“強管理、防風險、增效益”,提煉出“全面覆蓋,突出重點”的全過程經(jīng)濟責任審計概念,力求提高工作針對性。一方面,以全過程審計思路為指導,打破審計項目界限,全局謀劃各項目審計重點,通過項目疊加實現(xiàn)對學校經(jīng)濟活動的總體覆蓋,力圖實現(xiàn)對經(jīng)濟決策、執(zhí)行、管理直至權(quán)力運行結(jié)果的“全過程、全方位”監(jiān)督,保證和促進經(jīng)濟權(quán)力正確運行。另一方面,加大對經(jīng)濟管理過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計力度,發(fā)揮審計的預防與控制作用。一是關(guān)注工程管理全過程,加強對工程設(shè)計、招標、合同審簽、合同執(zhí)行、施工管理、洽商變更、竣工結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點的審核把關(guān)。二是關(guān)注資產(chǎn)管理全過程,加強對大宗儀器設(shè)備招標采購、日常抽查盤點、固定資產(chǎn)報廢等關(guān)鍵節(jié)點的審計把關(guān)。三是關(guān)注資金管理全過程,加強對收費標準、票據(jù)管理、開支范圍和標準、銀行賬戶管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計監(jiān)控。四是關(guān)注國有資產(chǎn)重大變更事項,加大對校辦產(chǎn)業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等事項的審計監(jiān)控。
(三)多部門共同參與的經(jīng)濟責任審計工作格局基本形成管理審計思想引入經(jīng)濟責任審計帶來了審計工作范圍的拓展,離不開相關(guān)職能部門的支持與配合。多年來,通過日常工作中的不斷磨合,東北師范大學審計部門與相關(guān)職能部門建立了良好的合作關(guān)系,多部門協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的經(jīng)濟責任審計工作格局基本形成,審前共商、審中互動、審后運用的工作流程日益完備。在程序理順方面,確立了組織部授權(quán)、審計處實施、組織部存檔并督促整改的經(jīng)濟責任審計基本模式。在審計資料和線索搜集方面,審計部門與財務(wù)、資產(chǎn)、基建等部門密切協(xié)作,可以較為順暢地獲取有關(guān)審計資料,同時通過不同信息源所取得信息的比對,驗證信息真實性和準確性。在審計成果運用方面,通過審計結(jié)果在學校常委、組織部、紀檢委、財務(wù)處、被審計單位等領(lǐng)導及部門間傳閱,進一步提高了經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用效率,強化了對干部的管理和監(jiān)督。
(四)促進權(quán)責對等的經(jīng)濟責任審計綜合考評體系全面建立建立起權(quán)責對等的、以經(jīng)濟責任目標為導向的領(lǐng)導干部監(jiān)督與評價體系,是促進領(lǐng)導干部受托經(jīng)濟責任全面、有效履行以及推動經(jīng)濟責任審計工作規(guī)范化的基本保證。2004年以來,東北師范大學審計部門和組織部門以管理審計基本考評體系為參考,結(jié)合學校實際,針對學校中層領(lǐng)導干部制定了有關(guān)經(jīng)濟責任考評辦法,做到了經(jīng)濟責任審計考核有標準、評價有依據(jù),從源頭上解決了審計什么、如何評價、如何界定相關(guān)責任等基本問題。相關(guān)考評內(nèi)容如下:1.經(jīng)營責任履行情況。重點考察工作目標是否明確、資源分配是否合理、經(jīng)費使用能否突出效益性、風險防范機制是否健全。(1)部門或單位是否制定了明確的發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,能否采取有效措施合理利用人力、物力、財力、信息等資源確保組織目標的實現(xiàn)。(2)部門或單位能否有效利用自身優(yōu)勢積極拓寬包括創(chuàng)收在內(nèi)的各類籌、融資渠道,為單位或部門的發(fā)展提供經(jīng)費保障。(3)部門或單位能否采取有效措施優(yōu)化資源配置,尤其在教學、科研、學科及隊伍建設(shè)等方面加大投入;能否通過節(jié)能增效等措施,有效控制成本開支;具有經(jīng)營性質(zhì)的單位或部門,能否在滿足學校教學、科研、學科及隊伍建設(shè)總體目標需求的前提下,進一步利用有限資源實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。(4)對合作辦學、對外投資、對外擔保、大額開支等可能引發(fā)風險的重大事項能否民主討論、集體決策,能否進行正確的評價和衡量,是否存在不可控或未預知的重大風險。(5)部門或單位的總體目標實現(xiàn)程度如何,取得哪些主要業(yè)績。2.管理責任履行情況。重點考核責任授權(quán)分工的合理性、重要決策的民主性、內(nèi)部控制的健全性、工作流程的規(guī)范性和工作機制的有效性。(1)部門或單位的規(guī)章、制度是否健全、有效。(2)部門或單位的組織結(jié)構(gòu)和職責劃分是否合理,工作流程設(shè)計是否科學、嚴謹。(3)能否通過創(chuàng)新工作方法、規(guī)范工作流程、優(yōu)化資源配置、提高人員素質(zhì)等措施有效提升管理效率。(4)不相容職務(wù)分離、溝通渠道的建立、必要的監(jiān)督等內(nèi)部控制活動是否健全有效,執(zhí)行效果如何。(5)能否建立健全固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、圖書資料等固定資產(chǎn)管理機制,保證本部門或本單位各類資產(chǎn)安全完整,有無擅自出租、出借或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)行為,資產(chǎn)的報廢是否報請資產(chǎn)管理部門審批。(6)部門或單位能否采取有效措施對收費、物資采購、招投標、合同簽訂等風險系數(shù)較大的管理環(huán)節(jié)加強監(jiān)管。3.財務(wù)責任履行情況。重點從資金流的角度考核相關(guān)資金籌措、管理與監(jiān)督機制是否健全到位。(1)有無完善的財務(wù)責任制,涉及責任授權(quán)的,授權(quán)是否科學合理;對財務(wù)的約束是否嚴密有效,能否嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)審核、簽批與實物驗收制度。(2)能否嚴格按照學校有關(guān)規(guī)章制度的要求,制定與單位或部門目標相一致的年度預算草案,并按照學校批復的年度預算計劃執(zhí)行。(3)能否積極組織收入,各項收入是否穩(wěn)定增長,各類收入是否納入財務(wù)統(tǒng)一管理并及時足額到位;能否有效規(guī)范收費行為,能否嚴格執(zhí)行國家物價政策和收費標準并切實加強收費票據(jù)管理。(4)能否合理組織支出,各類支出是否納入財務(wù)統(tǒng)一管理,是否嚴格執(zhí)行國家和學校有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和標準;能否保證專項資金??顚S茫荒芊褡龅街С銎睋?jù)合法化。(5)資產(chǎn)管理是否規(guī)范,能否采取有效措施加強資金管理,提高資金使用效益;能否確保資產(chǎn)(包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn))安全完整,保值增值;能否及時追繳、清算各類外借款項;能否有效規(guī)避對外投資與合作辦學風險并有效配置資源。(6)負債管理是否規(guī)范,能否根據(jù)自身償債能力有效控制負債規(guī)模,能否對各項負債及時處理,確保在規(guī)定期限內(nèi)償還。(7)凈資產(chǎn)管理是否規(guī)范,其中各項基金的管理和使用是否合規(guī),能否做到??顚S茫婕笆罩ЫY(jié)余分配的單位或部門其分配原則是否符合國家的有關(guān)規(guī)定,能否處理好各種經(jīng)濟關(guān)系。(8)是否執(zhí)行了適當?shù)呢攧?wù)公開或公布制度。4.會計責任履行情況。重點考核會計信息的真實性、會計核算的有效性。(1)能否如實報賬,確保會計信息真實合法。(2)獨立核算單位能否根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會計機構(gòu)并配備必要的會計人員,會計機構(gòu)負責人和主管人員是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。(3)獨立核算單位會計人員的職業(yè)道德標準及相關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全有效。(4)獨立核算單位會計核算體系和方法是否恰當、安全、可靠,能否對各項經(jīng)濟事項作出完整的記錄。(5)獨立核算單位能否保證會計資料的真實、合法、完整。(6)獨立核算單位能否積極推進會計電算化水平的提高。(7)獨立核算單位能否對財會人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)知識培訓。5.財經(jīng)法紀責任履行情況。重點考核國家財經(jīng)法紀執(zhí)行情況以及有關(guān)宣傳教育機制的構(gòu)建情況。(1)部門或單位的各類資產(chǎn)、負債、損益是否真實、合法。(2)部門或單位有無擅自對外投資、拆借、擔保等行為。(3)部門或單位的經(jīng)費能否及時入賬,是否存在滯留、截留、擠占、挪用及坐支現(xiàn)金的行為;單位或部門有無收費項目,若存在,有無擅自擴大范圍、提高標準、使用不合法票據(jù)等問題。(4)部門或單位的經(jīng)費支出是否按國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準列支,是否存在白條入賬或虛列支出行為,有無違規(guī)濫發(fā)獎金、津貼、勞務(wù)費和實物等問題。(5)部門或單位有無“賬外賬”、“小金庫”等問題。(6)部門、單位或被審計負責人有無偷逃稅款行為。(7)被審計負責人有無利用職權(quán)侵占、挪用資產(chǎn)、收受非法所得或變相收受非法所得等問題。(8)部門、單位或被審計負責人有無向相關(guān)單位或人員進行賄賂、提供回扣、低價出售或處理有關(guān)資產(chǎn)及其他非法行為。(9)部門或單位是否建立了財經(jīng)法紀宣教機制,對重要崗位、關(guān)鍵部位人員是否進行了有效的教育與監(jiān)管。6.社會責任履行情況。對被審計人員服務(wù)社會,創(chuàng)造社會效益的有關(guān)內(nèi)容也淺層面地納入了審計范疇。(1)部門或單位能否積極改善工作環(huán)境,落實職工福利待遇,保護員工的合法權(quán)益,加強員工培訓,為員工搭建發(fā)展平臺。(2)部門或單位能否積極參與社會公共事務(wù),積極為社會服務(wù)。
(五)務(wù)實高效的審計作業(yè)機制基本形成經(jīng)濟責任審計考核與評價范圍的拓展,直接帶來審計業(yè)務(wù)內(nèi)容的增加,督促審計人員不斷拓展審計資料采集范圍,同時通過豐富審計技術(shù)手段提高審計效率,滿足日常工作需要。1.審計資料采集范圍的變化。東北師范大學審計部門在要求被審計人員提供所在單位財務(wù)賬目的同時,要求其提供年度預算、年度計劃和總結(jié)、重大事項會議記錄、重要合同等非財務(wù)資料,并注意從被審計單位網(wǎng)站、廣域網(wǎng)、報紙廣告等媒體獲取相關(guān)非財務(wù)信息,從而實現(xiàn)審計信息采集渠道多樣化,改變單純依靠會計資料完成審計取證的局面。2.審計技術(shù)手段的變化。東北師范大學審計部門也面臨著人員少、任務(wù)重的雙重壓力,通過向信息技術(shù)要時間的思路,綜合利用各種軟件開展計算機輔助審計,有效提高審計效率。對于院系、部處等非獨立核算單位,摸索出一套利用VisualFoxpro完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,利用Excel完成明細賬(數(shù)據(jù))分類匯總、報表生成、指標分析、審計線索搜集,利用Word編制審計報告的計算機輔助審計模式。對于獨立核算單位,摸索出一套利用用友專業(yè)審計軟件完成數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換及初步賬目審核、數(shù)據(jù)抽樣,利用Excel進行局部重點數(shù)據(jù)再分析、報表生成,利用Word編制審計報告的計算機輔助審計模式。3.審計評價方式的轉(zhuǎn)變。審計實施過程中,東北師范大學審計部門注意經(jīng)濟責任審計評價方式的改革與創(chuàng)新,逐步確立了定量與定性分析相結(jié)合的評價方式。財務(wù)指標方面,積極發(fā)揮審計專業(yè)優(yōu)勢,盡可能多地從橫向、縱向等多個維度對被審計人員所在單位的財務(wù)狀況進行量化分析。非財務(wù)指標方面,則采取相對謹慎的態(tài)度,以定性分析為主,以定量分析為輔,對被審計人員所在單位管理流程的完整性、順暢性、有效性,經(jīng)營的經(jīng)濟性和效果性等進行敘述性評價。4.審計資源整合能力的變化。近年來,東北師范大學審計部門將提升審計資源整合能力作為提升審計水平和效率、保證審計質(zhì)量的主要抓手,開展了大量工作。一方面,重視將經(jīng)濟責任審計與專項審計相結(jié)合,提高審計效率、效果。一是推行“1+N”審計模式,“1”即1個經(jīng)濟責任審計項目,“N”為多個審計成果,在經(jīng)濟責任審計實施過程中同步開展財務(wù)、績效等專項審計,做到一次進點、協(xié)同審計、成果共用、分別報告。二是推行“N+1”審計模式,綜合利用審計署、教育部等上級部門審計結(jié)論、科學借鑒社會事務(wù)所審計結(jié)果、追蹤使用前期審計報告,實現(xiàn)內(nèi)外部審計資源“為我所用”,提高經(jīng)濟責任審計工作效率。另一方面,對已完成審計項目做到檔案信息電子化,提升了既有審計項目資源的綜合利用能力與水平。
應該注意的幾個問題
(一)因校制宜靈活構(gòu)建經(jīng)濟責任實踐模式本文結(jié)合審計工作實際,對東北師范大學多年來以管理審計思想為指導推動經(jīng)濟責任審計改革的思路與實現(xiàn)路徑進行了探討,實踐中最直接的體會是經(jīng)濟責任審計工作需要結(jié)合學校自身情況靈活開展。相關(guān)工作側(cè)重點必須與學校整體發(fā)展水平相適應,與學校宏觀環(huán)境相協(xié)調(diào),根據(jù)學校經(jīng)濟現(xiàn)狀從差錯防弊、完善管理、提高效益、防范風險幾個方面靈活選取切入點開展工作。
(二)全面提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力在管理審計思想指引的經(jīng)濟責任審計的背景下,審計人員不僅要精通財務(wù)、審計知識,還要根據(jù)所審項目的不同,培養(yǎng)經(jīng)濟管理、法律、工程技術(shù)等方面的專業(yè)技能,同時要了解學校的辦學理念和目標,熟知學校的各項工作流程,要全方位、全過程參與學校管理,使其在工作中能以更開闊的視野,從學校全局出發(fā),發(fā)現(xiàn)管理中存在的更深層次問題,提出更有戰(zhàn)略性的建議,使內(nèi)部審計真正成為管理上的顧問,工作上的伙伴,為學校發(fā)展提供切實有效的幫助。
一、結(jié)果利用不足
經(jīng)濟責任審計的結(jié)果利用是經(jīng)濟責任審計監(jiān)督職能發(fā)揮作用的關(guān)鍵。一些高校領(lǐng)導對經(jīng)濟責任審計認識不夠,對審計工作的指導思想較落后,不注重審計結(jié)果的分析、總結(jié)和利用,使審計工作在干部的選拔和任用方面沒有發(fā)揮應有的作用,造成經(jīng)濟責任審計與干部任免不完全相關(guān)、甚至不相關(guān)。由于領(lǐng)導干部的任免具有保密性,所以干部調(diào)離原崗位到新崗位前,一般沒有領(lǐng)導干部進行審計,等調(diào)任后開始審計,則審計在領(lǐng)導干部任用方面的作用也就大打折扣。
二、內(nèi)控制度不健全
由于內(nèi)部控制不健全,有些部門不做二級預算,部門的資金使用效率與效益無法進行評價;對重大事項的決策不夠民主,由少數(shù)人決定;重大決策會議沒有會議記錄,無法準確評價領(lǐng)導的責任等等。相關(guān)單位和部門的內(nèi)部控制制度的不健全直接影響部門負責人履行職責的效果,也是經(jīng)濟責任審計的評價依據(jù)。5.審計人員素質(zhì)不高審計人員知識結(jié)構(gòu)不夠全面。審計是一項綜合學科和工作,近幾年大多數(shù)高校逐漸才配備和配齊審計人員,但是審計人員的知識結(jié)構(gòu)還存在一些問題有待解決。審計人員對審計工作的認識不充分,有些審計人員甚至領(lǐng)導有得過且過的思想,認為會得罪人,對自己的發(fā)展不利。還有些審計人員不能做到保守秘密,把審計結(jié)果向自己關(guān)系好的同事泄露,對審計工作和審計對象造成不好的影響。審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在審計準備、實施和報告等階段產(chǎn)生容易產(chǎn)生審計風險,影響審計的效果。
三、高校經(jīng)濟責任審計的對策及建議
1.明確范圍和要求
高度重視對領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任的宣傳和溝通工作,使大家對經(jīng)濟責任有初步的了解,經(jīng)濟責任是一種經(jīng)濟活動的監(jiān)督,并沒有其他暗示在里面,使領(lǐng)導干部正確對待崗位的經(jīng)濟責任要求和經(jīng)濟責任審計。明確領(lǐng)導干部崗位的經(jīng)濟責任,高校既有行政部門也有教學部門,每個部門都由自己特點和職能,應對每個領(lǐng)導干部崗位制定符合崗位要求的經(jīng)濟事項的目標和內(nèi)容,在任職前告知任職領(lǐng)導崗位的經(jīng)濟責任,并制定一個經(jīng)濟責任告知書,對每項經(jīng)濟責任的職責和要求都詳細說明,使領(lǐng)導干部明確經(jīng)濟責任的范圍與要求。
2.健全評價體系
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確提出要“完善中國特色現(xiàn)代大學制度”,即依法辦學、自主管理、民主監(jiān)督、社會參與。經(jīng)濟責任審計作為領(lǐng)導干部權(quán)力約束的必要組成部分,而且評價直接關(guān)系著領(lǐng)導干部的政治生命,為監(jiān)督領(lǐng)導干部的經(jīng)濟行為提供依據(jù)。根據(jù)高校的經(jīng)濟事項的特點,進一步明確經(jīng)濟責任審計的原則、審計方法,制定適合本校校情的包含經(jīng)濟責任目標、經(jīng)濟責任評價標準等內(nèi)容的,操作性強的經(jīng)濟責任審計評價體系。使審計工作做到重點明確,審計事項依據(jù)充分,有助于審計工作人員依據(jù)標準作出準確評價,積極降低審計風險。審計評價指標應包括高等教育的質(zhì)量、科學研究水平的質(zhì)量、人才培養(yǎng)的質(zhì)量和社會服務(wù)的質(zhì)量。高等教育的質(zhì)量包括學校的排名、學校的面積等情況;科學研究水平的質(zhì)量包括國家級、省部級重點實驗室、國家科研獎項等情況;人才培養(yǎng)包括職稱結(jié)構(gòu)、教師學歷結(jié)構(gòu)、國家及省市級特殊津貼享受者、國家及省市級精品課程、國家及省市級名師等情況。
3.推動成果利用建立健全審計公告制度
包括審計通知的公開、審計內(nèi)容的公開、審計程序的公開、審計結(jié)果的公開、被審計人員述職報告的公開,讓審計工作透明公開,有利于校內(nèi)外人士共同來監(jiān)督。根據(jù)審計結(jié)果督促整改的落實,對經(jīng)濟責任審計中普遍存在的問題要認真研究,制定整改方案,健全聯(lián)席會議制度,使經(jīng)濟責任聯(lián)席會議成為指導、監(jiān)察、協(xié)調(diào)經(jīng)濟責任審計工作,交流和通報經(jīng)濟責任審計情況,研究解決經(jīng)濟責任審計中的困難和問題的平臺和載體。同時,通過聯(lián)席會議制度,使成員單位走向前臺,紀檢、監(jiān)察、組織人事等部門參與到審計計劃制定、措施落實、制度完善等過程中,充分發(fā)揮成員單位的主觀能動作用。[3]運用審計成果完善制度建設(shè),通過審計協(xié)助被審計單位建立一系列內(nèi)控制度,如重大經(jīng)濟活動計提討論制度、財務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)定等。[4]利用整改成果進行黨風廉政建設(shè)。公示審計結(jié)果對有問題的經(jīng)濟責任審計結(jié)果,對相應的干部造成輿論壓力,不敢再犯。對表現(xiàn)優(yōu)秀的領(lǐng)導干部,是一種宣傳和獎勵。并積極召開會議,開展教育,提醒所有領(lǐng)導干部吸收教訓,為防止腐敗打好預防針。保存好所有經(jīng)濟責任審計的資料,有利于以后審計工作的橫向和縱向比較。
4.完善內(nèi)控制度
內(nèi)部控制制度是經(jīng)濟事項合法合規(guī)性的重要保證。內(nèi)部控制的內(nèi)容包括資金的管理、資產(chǎn)的管理、基建項目的管理、學費及其他培訓費的管理、二級預算的管理、資料檔案的管理及部門內(nèi)部監(jiān)督等方面。資金管理包括資金支出的管理、現(xiàn)金的管理等內(nèi)容;資產(chǎn)的管理包括固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理、低值易耗品的管理、貴重及危險實驗用品的管理等內(nèi)容;基建項目的管理包括招投標管理、工程物資采購管理、基建合同的管理、基建資料的管理等內(nèi)容;學費及其他培訓費用的管理包括行政事業(yè)性收費管理的規(guī)章制度、學費及培訓費票據(jù)的管理等內(nèi)容;二級預算包括預算的編制、批復,預算的執(zhí)行情況、決算的審核等內(nèi)容;檔案管理包括部門規(guī)章制度文件、部門會議記錄的保存的內(nèi)容;內(nèi)部監(jiān)督包括部門內(nèi)部黨風廉政建設(shè)情況、內(nèi)部自查自糾、重大事項的決策及審計整改等內(nèi)容。目前,高校校財務(wù)預決算制度較為健全,但是二級部門的預算制度不健全,預算執(zhí)行情況也少有自我審查,部門經(jīng)費的大額支出、用于職工福利支出的決策等方面還有待完善和改進。
5.提高人員素質(zhì)
【關(guān)鍵詞】 高校內(nèi)審; 人力資源; 審計計劃; 經(jīng)費保障; 資源整合
眾所周知,經(jīng)濟管理的核心問題是資源配置,審計管理也同樣離不開資源的合理配置。審計資源是指一切直接或間接地為審計監(jiān)督活動所需要的資源,包括審計的人力資源、信息資源、技術(shù)資源、社會資源等。科學整合審計資源就是為實現(xiàn)審計目標,運用系統(tǒng)論、信息論、控制論的方法,通過制度、機制創(chuàng)新,將審計的人力資源、信息資源、技術(shù)資源和社會資源進行合理配置,形成最優(yōu)化組合,提高審計效率,提升審計成果質(zhì)量和水平,最大限度地發(fā)揮審計部門的整體功效。
一、高校內(nèi)部審計資源現(xiàn)狀
(一)審計機構(gòu)設(shè)置不合理
目前,高校內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置有獨立設(shè)置、與紀委監(jiān)察合署辦公、與財務(wù)合署辦公、在監(jiān)察處下設(shè)審計科等幾種不同的形式。以天津市屬17所高校為例,獨立設(shè)置審計部門的只有7所高校,不到50%。合署辦公等形式影響了審計的獨立性,影響了審計職能作用的發(fā)揮,難以保證審計工作的質(zhì)量。
(二)審計人員編制少,審計力量不足
高校內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置不僅獨立性不強,而且人員編制不足。同樣以天津市屬高校為例,天津市屬17所高校的專職審計人員只有43人。審計人員編制的不足影響了審計工作的開展,制約了審計作用的發(fā)揮。
(三)審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不甚合理
隨著高校改革的不斷深入,審計工作范圍越來越廣,審計任務(wù)越來越重。新形勢對審計人員的要求也越來越高,要求審計人員不僅精通財務(wù)會計,還要熟練掌握基建工程造價、管理科學、信息科學及各種相關(guān)法律法規(guī),成為能勝任多種業(yè)務(wù)的多面手。而高校內(nèi)審人員的專業(yè)多為會計、審計,只有少量的工程造價專業(yè),與審計領(lǐng)域的發(fā)展要求不相適應。
(四)審計經(jīng)費不足
審計部門的經(jīng)費主要來自于學校預算,以天津市屬高校為例,審計部門的經(jīng)費一般只有1-2萬元,甚至有的高校一年的經(jīng)費只有幾千元。部門經(jīng)費的緊張造成一些審計項目、審計調(diào)查和審計程序不能開展,無法購買有關(guān)的審計軟件,審計工作信息化程度不高,不能有效開展計算機審計,影響了審計質(zhì)量與效率的提高,增加了審計風險。同時,由于經(jīng)費的缺乏,審計人員的后續(xù)教育培訓受到局限,視野無法開拓,業(yè)務(wù)水平亦得不到有效的提高。
二、高校內(nèi)審任務(wù)現(xiàn)狀
目前,高校內(nèi)審部門不僅普遍開展了經(jīng)濟責任審計,建設(shè)修繕項目審計、財務(wù)收支審計等方面的工作,還在逐步推進預算執(zhí)行情況審計和內(nèi)部控制審計,同時介入學校設(shè)備物資采購、工程項目招標等工作。隨著教育事業(yè)的發(fā)展,許多高校還投入大量資金用于新校區(qū)的建設(shè),雖然學校一般都引進社會造價咨詢公司對新校區(qū)建設(shè)進行全過程的跟蹤審計,但內(nèi)審部門溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)也是非常重的。
三、有效整合高校內(nèi)審資源的幾點建議
(一)獨立設(shè)置審計部門
為保證內(nèi)部審計的獨立性與客觀性,保證審計質(zhì)量,提高審計效率,充分發(fā)揮審計部門的作用,應設(shè)置獨立的審計部門。
(二)有效整合人力資源
解決審計部門的編制問題,構(gòu)建復合型的專業(yè)隊伍,使審計隊伍具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)。當編制問題無法解決時,對現(xiàn)有審計人員實行不同專業(yè)領(lǐng)域輪崗,增強學習新業(yè)務(wù)知識的壓力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在實際工作中打破科室界限,統(tǒng)籌安排審計力量,對審計人員進行優(yōu)化和整合,發(fā)揮審計人員的專業(yè)特長,分工協(xié)作,優(yōu)勢互補,充分發(fā)揮審計人員的主觀能動性,集中力量,對審計任務(wù)逐個攻破。
(三)給予審計部門適當?shù)慕?jīng)費保障
為充分保證審計部門的獨立性,進行審計部門的信息化水平建設(shè),提高審計工作效率,有效地規(guī)避審計風險,保證審計人員繼續(xù)教育與培訓,提高審計人員的業(yè)務(wù)水平,確保審計質(zhì)量,應為審計部門提供必要的經(jīng)費保障,并建立相對固定的經(jīng)費預算和撥付制度,使審計經(jīng)費制度化、規(guī)范化、剛性化,以保障審計工作的有效開展。
(四)合理安排審計計劃
1.結(jié)合部門人力資源情況,對重點審計工作,將長遠規(guī)劃和年度計劃相結(jié)合,確定一個審計周期(3-5年),從項目實施的全局統(tǒng)籌安排年度審計計劃。同時,年度審計計劃又可對長期規(guī)劃進行適當?shù)恼{(diào)整和補充。2.堅持“突出重點”的方針,圍繞學校的中心工作、領(lǐng)導關(guān)注的重點、教職工關(guān)注的熱點問題確定審計項目。3.科學確定審計計劃項目基數(shù),使計劃留有余地。4.在審計項目計劃上將經(jīng)濟責任審計、財務(wù)收支審計和其他專項審計和調(diào)查相結(jié)合,充分利用交叉審計方式,節(jié)省有效的工作時間,避免重復審計造成的資源浪費。
(五)疏通信息交流渠道
建立審計信息化的平臺,通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享,在審計項目和審計組之間建立暢通的審計信息交流渠道,充分利用以前年度的審計結(jié)果。比如,對某二級學院或校辦企業(yè)負責人開展離任經(jīng)濟責任審計,可充分利用以前年度該學院的任中經(jīng)濟責任審計結(jié)果及該校辦企業(yè)的財務(wù)收支審計結(jié)果等有用信息,加以借鑒和啟發(fā),對其進行必要的補充審計和取證,減化審計程序,減少審計資源的消耗,提高審計效率和科學化水平。另外,還要注重對審計檔案的學習與回顧,利用審計檔案所揭示的問題或感知到的審計線索對來年的審計提供幫助支持,使同一類型的項目審計更具有監(jiān)督力。
(六)整合經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議資源
各高校在開展處級黨政領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計工作的同時,也都建立了經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,審計部門應進一步與紀檢監(jiān)察部門、組織人事部門溝通,發(fā)揮聯(lián)席會議在經(jīng)濟責任審計全過程中的作用,及時將重點資金、重點工程、重點項目的審計信息反饋給他們,以便加強監(jiān)督,及時整改。
【主要參考文獻】
[1] 朱靜芬.整合審計資源面面觀.中國審計.
深入貫徹落實黨的十七大和十七屆四中、五中、六中全會精神,按照“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點、求真務(wù)實”的工作方針,加強內(nèi)部管理和監(jiān)督,加強審計隊伍建設(shè)和制度建設(shè);在深化學校改革,促進廉政建設(shè),服務(wù)學校發(fā)展、提高資金使用效益等方面發(fā)揮作用,促進我區(qū)教育事業(yè)健康快速發(fā)展。
二、工作要點
(一)完善內(nèi)部審計制度,抓好教育內(nèi)審基礎(chǔ)工作
內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本部門、本單位及所屬單位及所屬單位財務(wù)收支與經(jīng)濟活動的真實、合法及效益,為加強經(jīng)濟管理、實現(xiàn)經(jīng)濟目標服務(wù)的行為。內(nèi)部審計的依據(jù)是有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,只有不斷豐富和完善單位的規(guī)章制度,才能更好地加強管理,才能為內(nèi)審工作提供制度依據(jù),才能豐富審計評價依據(jù)。今年,我局從審計規(guī)范、審計質(zhì)量控制、財務(wù)管理、黨風廉政建設(shè)等方面著手,要完善各類規(guī)章制度,基本做到審計工作延伸到哪里,制度就約束、規(guī)范到哪里。
l.切實加強領(lǐng)導,提高認識。組織校長、會計等認真學習《審計法》《關(guān)于進一步加強區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和省、市頒布的內(nèi)部審計規(guī)定,提高各校領(lǐng)導干部和有關(guān)人員對加強內(nèi)審工作重要性、必要性的認識。切實加強教育內(nèi)審工作的領(lǐng)導,認真落實教育審計職能,主要負責同志親自分管這項工作,把教育審計列入重要工作,認真落到實處。
2.加強隊伍建設(shè),健全內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)教育經(jīng)費管理體制調(diào)整后的實際,及時調(diào)整充實專兼職審計人員,保證教育內(nèi)審工作的正常運轉(zhuǎn)。組織專兼職審計人員參加審計上崗證考試及各類業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。
(二)認真做好幾項常規(guī)工作
1.認真做好財務(wù)收支審計工作。檢查財務(wù)收支的合法性、真實性,防止國家投入的教育經(jīng)費流失或用于其他不該開支的項目,保證有限的教育經(jīng)費真正用在發(fā)展教育事業(yè)上。
(1)檢查學校收費情況。各單位是否建立收費管理責任制,所有收費是否全部納入單位財務(wù)帳核算,實行“收支兩條線”管理,有無亂收費行為,有無擅自增加收費項目,擴大收費范圍和提高收費標準的現(xiàn)象,代辦費是否及時與學生結(jié)算等。
(2)加強對支出的審計。重點審計各項支出的真實性和合法性。檢查各種補貼、勞務(wù)費的發(fā)放,會務(wù)費、活動費、業(yè)務(wù)招待費的開支,有無亂支行為,設(shè)備費和修繕費是否按規(guī)定列支。
(3)檢查財經(jīng)紀律的執(zhí)行情況。重點檢查有無“小金庫”、公款私存和帳外帳,各單位是否嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),有無違紀違規(guī)、弄虛作假和損失浪費等行為。
2.對學校小型維修項目的管理。繼續(xù)按《關(guān)于印發(fā)“區(qū)公共小型項目管理暫行辦法”的通知》文件,公共小型項目的實施堅持科學決策、嚴密程序、標準管理、陽光監(jiān)督的原則。各校的小型維修工程項目堅持先審計后結(jié)算。具體程序要嚴格按教育系統(tǒng)審計規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,防止高估冒算,提高教育資金使用效益。
3.加強對各校食堂監(jiān)督管理。今年重點檢查各校食堂財務(wù)管理是否規(guī)范,會計核算是否符合要求,大宗食品是否集中采購。繼續(xù)對6所外來民工學校,監(jiān)督其建立食堂賬戶。對已建立食堂賬戶的學校,監(jiān)督其對賬戶中的伙食收入、伙食支出、成本的核算是否合理,是否賬實相符,促使食堂的財務(wù)更加規(guī)范化。
4.強化經(jīng)濟責任審計,促進黨風廉政建設(shè)。今年我們要在全區(qū)教育系統(tǒng)實施以離任審計為主要內(nèi)容的經(jīng)濟責任審計制度,凡離任的校長及主要負責人,都必需通過經(jīng)濟責任審計后才能離崗或輪崗。做到業(yè)績評價實在,經(jīng)濟責任分清,建議意見中肯,對國家和單位負責,對當事人負責。
5.結(jié)合中小學布局調(diào)整,加強撤并學校國有資產(chǎn)的審計,防止教育資源的流失,校產(chǎn)置換所得資金全部用于基礎(chǔ)教育。檢查拆并學校雙方的校產(chǎn)是否按經(jīng)常途徑處理,該移交的要賬目清楚,并入學校要及時清點入賬,拆除學校財產(chǎn)該報廢的是否按規(guī)定程序辦理,學校財產(chǎn)有無長期外借,財產(chǎn)管理是否規(guī)范、帳物是否相符等。特別是拆除的學校,資產(chǎn)要保持完整性。
6.配合做好工作,對人民來信反映的有關(guān)經(jīng)濟問題進行專項審計調(diào)查。
7.積極配合上級部門和區(qū)紀監(jiān)、審計、財政等部門做好相關(guān)工作。
三、重點工作日程安排
3月份、9月份對全區(qū)中小學進行2012年春、秋學期教育收費檢查。
3月份、5月份參加省、市內(nèi)部審計協(xié)會組織的2012年度組織的有關(guān)內(nèi)審業(yè)務(wù)培訓。
一、現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計全覆蓋存在的困難
(一)內(nèi)部審計獨立性不強。高校內(nèi)部審計部門本身就是學校的一個行政部門,近幾年高校的內(nèi)部審計發(fā)展較慢,但隨著十的召開,國家反腐力度的增加,審計工作越來越受到領(lǐng)導的重視,制度建設(shè)也慢慢開始建立健全,但在總體上高校的內(nèi)部審計在人事和機構(gòu)上都缺少必要的獨立性和規(guī)劃。在人事上,審計部門負責人的任免要在于學校內(nèi)部,工作開展在學校領(lǐng)導下進行,如若審計發(fā)現(xiàn)的問題跟學校的利益發(fā)生沖突時,往往對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行內(nèi)部消化;在機構(gòu)上就目前高校的現(xiàn)實情況是,審計部門很多還是跟紀委合署辦公,人員力量不足,這樣使審計工作的發(fā)展停滯不前。
(二)日益增加的資金量和業(yè)務(wù)與審計人力資源不足產(chǎn)生的矛盾。目前高校的財務(wù)收支資金量都在上億以上,大多數(shù)高校一年的經(jīng)費收入相當于一個中等縣的財政水平,并且高校涉及的內(nèi)容比較廣,有基本建設(shè)、基本支出、專項支出、學生經(jīng)費開支、科研經(jīng)費及校辦企業(yè)等方方面面的內(nèi)容涉及。而大多數(shù)高校的內(nèi)部審計工作比較落后,受當前審計部門人力資源不足的限制,工作量跟審計力量的投入不成正比。有些審計形式到了,而實質(zhì)未到,比如科研結(jié)題審計,受人力不足限制,結(jié)題審簽只是走了個形式,做不到有成效、有深度的審計。
(三)審計方法比較滯后。高校復雜的業(yè)務(wù)對審計人員提出了比較高的要求,通過了解,各高?,F(xiàn)在審計人員運用的審計方法一般還停留在簡單的數(shù)據(jù)處理階段,這種審計方式對于數(shù)據(jù)采集、處理、篩選方面存在一定的難度,也不夠全面,信息化審計程度不高。傳統(tǒng)的審計手段和方法已經(jīng)不能滿足全覆蓋審計的要求,使用信息化手段的應用于審計工作日
益迫切。
(四)審計整改難落實,發(fā)揮不了審計作用的全覆蓋。目前審計整改存在的困難一是審計的監(jiān)督因為都是在事后監(jiān)督,對于已經(jīng)發(fā)生的違法違規(guī)行為,追回比較困難,因此對于既定事實的情況追繳資金就無法整改到位了;二是審計部門在履行審計職責發(fā)現(xiàn)被審計單位問題時,對于審計已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,被審計單位的反應是各不相同的,有避實就虛,有敷衍應付,有推卸責任,而制度上的空缺也使審計整改成為審計監(jiān)督工作中的難點問題。
二、推進審計全覆蓋的思考
實施意見提出,有必要通過強化審計隊伍建設(shè)、推進審計職業(yè)化、向社會購買審計服務(wù)、加強內(nèi)部審計等措施來實現(xiàn)審計監(jiān)督的全覆蓋。在這個基礎(chǔ)上,我認為高校應從下面幾個方面工作來實現(xiàn)審計的全覆蓋。
(一)了解了高校審計的內(nèi)容,審計工作就會更加全面,有利于建立多種類型的審計監(jiān)督體系。
1.以預算執(zhí)行審計為主線,實現(xiàn)財務(wù)收支輪審覆蓋。在高校財務(wù)收支審計是非常重要的工作,資金的使用效益關(guān)系到高校教育的健康發(fā)展。在實際操作中由于高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)資金規(guī)模大,財務(wù)收支審計可以按照行政部部門、各二級學院、獨立學院及下屬校辦企業(yè)等為單位進行輪審覆蓋。各高校的財政經(jīng)費的使用情況離不開有效的財務(wù)收支審計,在高校的財務(wù)收支管理中,實施財務(wù)收支審計可以有效的保證資金的真實性、合法性和效益性。堅持財務(wù)收支審計為審計的重中之重,注重從組織方式上進行協(xié)調(diào),構(gòu)建以財務(wù)收支為主體,預算執(zhí)行為主線,各專項審計共同參加,分工明確,又互相配合的審計組織體系。財務(wù)收支審計還可以延伸至效益審計的內(nèi)容。
2.實行離任審計與任中審計相結(jié)合,做好高校領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計。高校的領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計一般是受校組織部的委托,對校內(nèi)的中層領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任履行情況進行審計,堅持離任必審、任中輪審的原則。學校應該制定本校的《中層領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計實施辦法》,建立審計對象分類管理制度。對重要崗位領(lǐng)導干部任期內(nèi)輪審制度,對權(quán)力相對集中、資金規(guī)模較大的重要崗位領(lǐng)導干部,在其一屆任期內(nèi)至少安排一次任中經(jīng)濟責任審計,以促進權(quán)力運行公開化。同時財政資金、國有資源、國有資產(chǎn)的審計全覆蓋貫穿于經(jīng)濟責任審計中,與財務(wù)收支、預算執(zhí)行審計、專項審計等相結(jié)合,推進高校審計工作的效率,全面實施輪
審制度。
3.以高校的專項審計或?qū)徲嬚{(diào)查為重點,鋪開高校審計工作的寬度。專項審計調(diào)查是近年來審計機關(guān)常用的工作方法,常規(guī)的財務(wù)收支審計有時會存在審計深度不夠的問題,專項審計調(diào)查能夠圍繞領(lǐng)導關(guān)注的重點和難點問題,查出一些帶有普遍性、針對性的問題,并且可以提出一些切實可行的建議,引起各級領(lǐng)導的高度關(guān)注。專項審計調(diào)查的對象領(lǐng)域廣,要選擇對象的時候既要有典型性和代表性,又要有一定的數(shù)量和覆蓋面。將財務(wù)收支、專項審計調(diào)查和領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計緊密結(jié)合起來,有利于實現(xiàn)審計內(nèi)容的
全覆蓋。
(二)重視和加強改進審計計劃管理,應用風險為導向制定科學合理的審計計劃,是實現(xiàn)審計覆蓋的必要條件。在高校內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn),部分高校未建立健全重大項目的論證決策及監(jiān)管等內(nèi)部控制制度,高校財務(wù)的內(nèi)部風險體系不夠健全,缺少對風險的把控,簽字授權(quán)比較隨意,對票據(jù)內(nèi)容真實性疏忽管理,使風險事件時有發(fā)生,因此對風險點進行分析是十分有必要的。審計部門應進行一個全單位的風險評估調(diào)查,通個向各個部門的主管了解,確定風險點。
(三)針對審計資源不足的情況,可以尋求外援。受單位人員編制的限制,高校審計人員配比很?y提高,面對現(xiàn)實的壓力,想要實現(xiàn)審計的覆蓋要另辟道路。單位審計除了常規(guī)的經(jīng)責審計、財務(wù)收支審計、專項審計調(diào)查等,還有基建項目的跟蹤審計和結(jié)算審計。基建項目專業(yè)性強,時間長,精力投入大,這部分的審計可以聘請具有資質(zhì)的專業(yè)人員或社會中介機構(gòu)的參與。經(jīng)責審計、財務(wù)收支審計、專項審計調(diào)查等審計工作,日常工作量大,可以對審計內(nèi)容進行分塊,把問題查實、
查透。
(四)提高審計隊伍的素質(zhì),以便更快的實現(xiàn)審計覆蓋。審計全覆蓋下審計事業(yè)的發(fā)展必定不同于原來的財務(wù)審計,需要更寬的視野,更深的層次,多專業(yè)性的發(fā)展,對人才的要求更高,單一的傳統(tǒng)財務(wù)人員、計算機專業(yè)人才不能滿足審計覆蓋工作的要求。高校內(nèi)部審計人員基本都是財會專業(yè)的,但也存在原紀委工作中分出的人員,專業(yè)的審計人員較少,一下子要改變這樣的局面有些困難。一方面可以發(fā)揮高校資源優(yōu)勢,從專業(yè)對口的學生中選擇一部優(yōu)秀學生,給審計機構(gòu)內(nèi)部注入新鮮血液,既解決了人員不足問題,又讓學生有實踐鍛煉機會,充分發(fā)揮內(nèi)部審計資源的有效補充和延伸作用。另一方面改變內(nèi)部審計人員的審計觀念,定期參加外部省、市內(nèi)省協(xié)會主辦的審計工作內(nèi)容培訓,開闊眼界,提升審計專業(yè)能力和專業(yè)水平,增設(shè)內(nèi)部相關(guān)考核標準,以提高審計人員整體素質(zhì)。當然,審計人員的能力也是有限的,面對專業(yè)性較強的審計內(nèi)容時,通過購買審計服務(wù),解決不同審計領(lǐng)域的問題,不僅可以防范審計風險,又可以提高審計質(zhì)量。
(五)重視審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實,發(fā)揮審計作用,做到審計作用發(fā)?]的全覆蓋。
1.加強審計整改結(jié)果的宣傳力度,建立完善審計公開的制度。將審計結(jié)果向公眾公開不僅僅是法律、法規(guī)的明確要求,使審計效果能夠更好的共享,也是滿足公眾知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)的需要。把審計結(jié)果、審計整改結(jié)果進行公告,不斷強化審計的效果,使學校內(nèi)部對問題的共性進行監(jiān)督,有利于提高被審計部門的整改積極性,保護自身的榮譽不受損。
2.建立審計整改機制,加大審計整改力度,深化審計工作效果。建立審計整改機制,審計部門提出的整改意見和建議會得到有關(guān)單位和部門的重視,同時各有關(guān)方面也會給予有力的監(jiān)督,杜絕屢審屢犯的情況,使審計全覆蓋的效果得到全面的推行。審計整改可以依靠審計聯(lián)席會議制度,對審計查出的重大問題予以通報,研究解決審計整改中的難點問題,明確審計整改的責任。建立審計整改機制首先要建立單位內(nèi)部審計整改制度,從制度上明晰各部門在審計整改的職責,落實各部門在審計整改意見上應承擔的責任,明確被審計單位的負責人的主體責任。制度的健全完善了審計整改的問責制,對于不按規(guī)定要求和期限進行整改的部門或個人,可以由審計聯(lián)席會議追究其責任。
一、加強內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)培訓和審計廉政建設(shè)。加強區(qū)教育局內(nèi)審人員的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)提升,積極參加省、市、區(qū)組織的審計業(yè)務(wù)培訓,同時采用“請進來走出去”的培訓模式,繼續(xù)提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。內(nèi)部審計人員嚴格執(zhí)行《省教育審計工作廉政規(guī)定》的內(nèi)容,保持嚴謹細致的工作作風,做到依法審計、規(guī)范審計、精細化審計,確保審計工作的客觀公正和審計人員的廉潔從審。
二、重點實施公辦中小學(幼兒園)固定資產(chǎn)管理的專項審計調(diào)查。加強學校固定資產(chǎn)的科學管理,維護學校固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用固定資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,保證教育教學工作的順利進行。通過實施中小學(幼兒園)固定資產(chǎn)管理的專項審計調(diào)查,進一步規(guī)范中小學(幼兒園)固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和變動、處置等財務(wù)活動,嚴肅財經(jīng)紀律,有效預防國有資產(chǎn)的流失等行為發(fā)生,促進勤儉節(jié)約和廉政建設(shè),充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用價值。
三、常態(tài)化實施教育系統(tǒng)三年輪審工作?!秴^(qū)教育系統(tǒng)第二輪內(nèi)部審計三年輪審工作計劃》中明確規(guī)定輪審對象、范圍、方式、內(nèi)容、重點以及組織實施方法,按照學校單位內(nèi)部管理情況、預決算管理、收支管理及結(jié)余情況、“三公經(jīng)費”使用情況、專項資金使用情況、往來款情況、單位固定資產(chǎn)管理情況、單位收費情況、學校食堂管理情況、工會賬務(wù)管理情況等十個方面的審計內(nèi)容進行審計,在規(guī)定時間內(nèi)完成三年輪查計劃中的開始第二年的審計任務(wù),是教育局審計室落實審計監(jiān)督的具體工作要求,應當充分發(fā)揮教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價和服務(wù)功能。通過審計,深入了解單位內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況、財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理情況,規(guī)范經(jīng)費收支行為,提高教育資金使用效益;進一步增強單位領(lǐng)導和后勤管理人員的財經(jīng)意識,提高風險防范能力,預防和遏制違規(guī)行為發(fā)生,確保教育經(jīng)費和財產(chǎn)安全。
四、實施下屬單位負責人離任經(jīng)濟責任審計工作。根據(jù)教育局下屬單位負責人的人動情況,及時組織完成校長(園長)和直屬事業(yè)單位負責人離任經(jīng)濟責任審計的任務(wù)。通過審計,核實單位財務(wù)收支及賬內(nèi)、外負債情況,以澄清家底。全面掌握財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動真實性、合法性及重大經(jīng)濟項目的決策、實施和內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。并根據(jù)審計情況提出合理化建議,促進學校進一步加強財務(wù)管理和增強遵紀守法意識;并對校長(園長)和直屬事業(yè)單位負責人在其任期內(nèi)經(jīng)濟責任進行客觀、公正的鑒證和評價,為干部管理部門考核使用干部提供依據(jù)。
一、制定年度審計項目計劃前的準備工作
每年在上年末和本年初,審計機關(guān)要對上年完成的全部審計項目和專項審計調(diào)查情況進行全面總結(jié),重點是審計查出問題分類,以及此類問題發(fā)生在何單位。對那些內(nèi)部控制不健全、幾次審計都發(fā)生違紀問題的單位要特別關(guān)注,一般要將這樣的單位再納入本年的審計計劃。除對上年的審計情況進行總結(jié)外,還可以組織調(diào)研選擇有關(guān)部門、單位進行分類調(diào)研,與單位領(lǐng)導及財務(wù)負責人座談?wù){(diào)研財政財務(wù)收支情況,探討加強財務(wù)管理、提高資金效益的措施。在認真梳理總結(jié)和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,初步擬定本年度審計計劃草案。從當前的審計工作來看,一般有財政預算執(zhí)行審計、企業(yè)審計、專項資金審計、行政事業(yè)單位財務(wù)收支審計、金融審計和經(jīng)濟責任審計等審計項目。從一般意義上分析,以下情況的單位在制定審計計劃時應予以關(guān)注:財政預算資金量大、有預算資金分配權(quán)和下屬單位多的部門;與群眾切身利益關(guān)系密切的重點專項資金,如城鎮(zhèn)居民最低生活保障金、失業(yè)保險基金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、資源環(huán)保建設(shè)資金等;行政事業(yè)性收費多、具有罰沒職能的行政執(zhí)法機關(guān);財政資金投入較多的國家重點建設(shè)項目;群眾普遍關(guān)注的、與群眾生活直接相關(guān)的事業(yè)單位,如醫(yī)院、學校等;以前年度審計中查出問題較多、屢查屢犯的部門單位;群眾反映較大、反映財務(wù)問題較集中的部門單位。
二、年度項目計劃要與方方面面的計劃相銜接
編制好年度審計項目計劃要做好與各種規(guī)劃計劃的銜接。一是做好與審計機關(guān)內(nèi)部的五年規(guī)劃的銜接。編制年度審計項目計劃,要做好與“十一五”審計規(guī)劃的銜接。要服從五年規(guī)劃的要求。五年規(guī)劃是審計機關(guān)中長期發(fā)展規(guī)劃,年度計劃要服從服務(wù)于五年規(guī)劃。二是要做好與政府年度工作計劃的銜接。包括政府工作報告、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展報告、財政預算執(zhí)行情況報告所規(guī)劃的年度工作。既要聽取三個報告對審計工作的直接要求,也要從報告規(guī)劃的重點工作中,探尋審計項目年度工作重點。三是要與經(jīng)濟責任審計計劃相銜接。經(jīng)濟責任審計計劃是由組織部門下達的。審計機關(guān)在編制年度審計項目計劃時,要注意與經(jīng)濟責任審計項目不要重復,能結(jié)合的盡量結(jié)合,既節(jié)約審計資源,也減輕被審計單位負擔。四是要與上級安排的授權(quán)審計項目相銜接。上級安排的項目要盡早下達,地方審計機關(guān)也要主動與上級審計機關(guān)聯(lián)系,爭取主動。五是要預留資源,以備臨時交辦項目。政府常有臨時性工作、突擊性工作交與審計部門,審計部門在安排全年工作計劃時,要充分考慮到這一點。結(jié)合貫徹落實地方黨委和上級審計機關(guān)工作會議精神,圍繞地區(qū)確定的本年中心工作和按照上級審計機關(guān)的工作重點,充分體現(xiàn)圍繞中心,突出重點。審計機關(guān)局務(wù)會確定的年度審計計劃,要報地方政府主管領(lǐng)導批準,報上一級審計機關(guān)備案,然后再有條不紊地組織開展全年的審計工作。
三、年度項目審計計劃安排要突出重點
年度項目審計計劃應體現(xiàn)全面審計,突出重點。從當前來看,審計任務(wù)越來越重,政府及社會公眾對審計的期望越來越高,而國家審計人力、物力資源相對薄弱,矛盾比較突出。在這種情況下,審計千萬不可眉毛、胡子一把抓,如果被審計項目和單位定得過多,加之地方政府委托項目的工作任務(wù)越來越多,審計人員少與審計工作量大的矛盾越加突出,審計時間難以保證,審計質(zhì)量也將難以保證,也必將加大審計成本,審計監(jiān)督的職能作用就難以得到充分發(fā)揮?;诖?筆者認為:所謂“全面審計,突出重點”,凡是屬于審計法定范圍之內(nèi)部門單位和財政性資金,審計機關(guān)在制定審計項目時都應考慮。審計項目安排既要考慮重點部門、重點領(lǐng)域、重點資金,抓住影響大、危害大、資金總量大的項目進行審計。審計署6號令《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法》(試行)第五條規(guī)定,審計機關(guān)制定年度審計項目計劃時,應當考慮審計項目的時間、經(jīng)費和人員要求,為審計項目質(zhì)量控制提供保障。計劃安排的項目單位少一些,審計機關(guān)通過積極整合有限審計資源,能夠集中優(yōu)勢兵力打攻堅戰(zhàn),抓住重點項目,合理安排時間,注重計算機審計的應用,審深審透,力爭出成果,達到事半功倍的效果。
四、項目安排上要貫徹執(zhí)行“行業(yè)系統(tǒng)審計”新思路