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固定資產(chǎn)報(bào)廢的目的

時(shí)間:2023-07-14 16:35:46

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第1篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;對(duì)策

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1005-913X(2012)03-0092-02

一 醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一) 明確資產(chǎn)管理部門職責(zé)

設(shè)備科是醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理部門,總務(wù)科、院辦、財(cái)務(wù)科為固定資產(chǎn)管理的協(xié)助職能科室。資產(chǎn)管理各職能科室明確專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理工作。設(shè)備科牽頭每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn)??剖邑?fù)責(zé)人是科室固定資產(chǎn)使用管理第一責(zé)任人,科室要明確專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,做到物有人管,責(zé)任明確。科室要制定固定資產(chǎn)管理細(xì)則,做好科室資產(chǎn)管理卡片保管、資產(chǎn)出入庫(kù)和變更手續(xù)的辦理,做到科室資產(chǎn)賬物相符??剖邑?fù)責(zé)人變動(dòng),辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。發(fā)生資產(chǎn)盤虧,按固定資產(chǎn)原始價(jià)值賠償,從科室績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除,明確到人的,有具體負(fù)責(zé)人賠償,醫(yī)院公用固定資產(chǎn),實(shí)行業(yè)務(wù)管理科室歸口管理。

設(shè)備科根據(jù)待報(bào)廢資產(chǎn)庫(kù)存和管理情況,每年辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),財(cái)政部門是資產(chǎn)管理的主管部門,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢和處置。在向上級(jí)主管部門申請(qǐng)報(bào)廢前,單位要履行固定資產(chǎn)鑒定和擬報(bào)廢申請(qǐng)手續(xù),主管部門和財(cái)政批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、設(shè)備科進(jìn)行處理,各科室不得私自處理,所得殘值收入要全部上繳財(cái)政專戶,由財(cái)務(wù)科辦理資金上繳和返還工作。財(cái)務(wù)科根據(jù)財(cái)政報(bào)廢批復(fù)情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬目處理。

(二) 完備各項(xiàng)辦理手續(xù)

1.固定資產(chǎn)購(gòu)置

固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),申請(qǐng)使用科室提請(qǐng)申請(qǐng),醫(yī)院組織專家對(duì)所需設(shè)備功能技術(shù)發(fā)展和前景進(jìn)行預(yù)測(cè)和論證,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交相應(yīng)承辦部門辦理相關(guān)購(gòu)置手續(xù),并負(fù)責(zé)辦理入、出庫(kù)手續(xù),任何部門不準(zhǔn)無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃購(gòu)置設(shè)備。

2.固定資產(chǎn)調(diào)劑

各科室根據(jù)業(yè)務(wù)情況,固定資產(chǎn)可以在科室之間進(jìn)行調(diào)劑。調(diào)劑時(shí)由原使用科室填寫《資產(chǎn)調(diào)整審批表》,經(jīng)調(diào)劑雙方、設(shè)備科、主管院長(zhǎng)簽字后進(jìn)行調(diào)劑,審批后的《資產(chǎn)調(diào)整審批表》交財(cái)務(wù)科進(jìn)行資產(chǎn)變更和科室成本核算。

3.固定資產(chǎn)報(bào)廢

固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),要符合報(bào)廢條件并按程序辦理相關(guān)手續(xù)。

(1)報(bào)廢條件。固定資產(chǎn)符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢。一是使用年限已滿,已喪失使用功能且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。二是使用年限未滿,但因經(jīng)營(yíng)條件改變,已喪失原使用價(jià)值的。三是使用年限未滿,但缺乏配件無(wú)法修復(fù)的。四是因技術(shù)落后,不能滿足臨床需要,必須淘汰的。五是其他符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)。

(2)報(bào)廢程序。在向財(cái)政部門申請(qǐng)報(bào)廢前,單位要履行固定資產(chǎn)擬報(bào)廢手續(xù),由原使用科室組織填寫《醫(yī)院資產(chǎn)鑒定情況表》,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢條件,由醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會(huì)組織專家進(jìn)行鑒定,由資產(chǎn)管理委員會(huì)人員、使用科室負(fù)責(zé)人和主管院長(zhǎng)簽署鑒定情況和擬處理意見,最后將此表交財(cái)務(wù)科進(jìn)行資產(chǎn)變更登記,記入待報(bào)廢庫(kù),否則,資產(chǎn)仍歸原科室所有,并繼續(xù)計(jì)提折舊,計(jì)入科室核算成本。

資產(chǎn)管理部門和使用科室協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員做好擬報(bào)廢資產(chǎn)入庫(kù)管理工作,所有待報(bào)廢固定資產(chǎn)由倉(cāng)庫(kù)保管員一人保管,其他科室和人員不得私自保存,倉(cāng)庫(kù)保管員要堅(jiān)持手續(xù)辦理在前,實(shí)物辦理在后,實(shí)物隨著手續(xù)走,做到手續(xù)完備,賬實(shí)相符。根據(jù)具體情況,每年對(duì)資產(chǎn)至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),進(jìn)行集中申請(qǐng)報(bào)廢。

4.未入賬的固定資產(chǎn)

單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的未入賬的固定資產(chǎn),或以其他途徑形成的固定資產(chǎn),應(yīng)作為固定資產(chǎn)盤盈處理,資產(chǎn)管理部門填寫《醫(yī)院固定資產(chǎn)盤盈申請(qǐng)表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行資產(chǎn)賬目處理。

5.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)

在固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧,除相關(guān)部門認(rèn)真分析和查明盤虧原因外,按固定資產(chǎn)原始價(jià)值從使用科室績(jī)效獎(jiǎng)金中予以扣回,能明確到人的,由具體責(zé)任人予以賠償。如由于責(zé)任心不強(qiáng)、保管不善等原因造成的丟失,醫(yī)院將根據(jù)情況對(duì)當(dāng)事人和科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),由設(shè)備科負(fù)責(zé)上報(bào)審批,財(cái)政部門批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科按審批單做相關(guān)賬目處理。

固定資產(chǎn)管理職能部門按照分工每年對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng),有特殊情況的除外。如由于維護(hù)保養(yǎng)工作不力造成無(wú)法使用而閑置的,將追究有關(guān)人員責(zé)任。

(三)強(qiáng)化責(zé)任追究

按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)和誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)物在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就追究哪個(gè)環(huán)節(jié)所在科室的責(zé)任。如果發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧,在待報(bào)廢入庫(kù)前是使用科室的責(zé)任,入庫(kù)后是設(shè)備科的責(zé)任,將嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定按資產(chǎn)原值賠償。

(四)建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,價(jià)值相差懸殊,人工管理難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理非常必要,財(cái)務(wù)及設(shè)備管理部門根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、性能、規(guī)格進(jìn)行設(shè)備編號(hào),按資產(chǎn)的類別、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)日期,使用科室等建立固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)、設(shè)備管理部門、使用科室可以根據(jù)自己的使用權(quán)限隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)不同項(xiàng)目的檢索了解固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況。通過(guò)固定資產(chǎn)科學(xué)化、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理,進(jìn)一步挖掘固定資產(chǎn)管理潛力。

二、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

(一) 為了爭(zhēng)奪醫(yī)療市場(chǎng)份額,追求規(guī)模的擴(kuò)大

隨著醫(yī)療市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,許多醫(yī)院特別是經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)的醫(yī)院,為了在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足并有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,都紛紛增加床位,購(gòu)置設(shè)備,擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模。

(二)預(yù)算管理脫節(jié),大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置存在隨意性

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院從事醫(yī)療服務(wù)的重要支撐條件,在財(cái)務(wù)年度支出較大,按照預(yù)算管理要求,應(yīng)全部納入年度預(yù)算,經(jīng)財(cái)政批復(fù)后嚴(yán)格執(zhí)行。但因國(guó)家和地方財(cái)政對(duì)公立醫(yī)院的設(shè)備購(gòu)置不作為重點(diǎn)支持,而由醫(yī)院自身業(yè)務(wù)收入支付,所以許多醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置的隨意性較大。

(三)管理分散,核算不實(shí),極易流失

一是購(gòu)入的設(shè)備由設(shè)備科入賬了,不及時(shí)向財(cái)務(wù)科傳單,財(cái)務(wù)科未入賬。二是報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備科自行處理了,不向財(cái)務(wù)科傳單,財(cái)務(wù)科未核銷賬目。三是儀器設(shè)備損壞丟失了,設(shè)備科未及時(shí)報(bào)賬,也不向財(cái)務(wù)科報(bào)告。四是科室儀器自行報(bào)廢了,而未向設(shè)備科或財(cái)務(wù)科報(bào)告。五是捐贈(zèng)的儀器設(shè)備直接捐贈(zèng)給科室,未向設(shè)備科報(bào)告,財(cái)務(wù)科未能記賬。六是新建筑的樓房,已經(jīng)投入使用,因未辦理驗(yàn)收和竣工決算,沒(méi)有執(zhí)行估價(jià)入固定資產(chǎn),待驗(yàn)收竣工決算后再調(diào)整的規(guī)定。七是對(duì)房屋建筑物的大修改造,直接列修繕支出,沒(méi)有增加大修改造成本應(yīng)增加房屋建筑物的原值。八是設(shè)備購(gòu)置缺乏技術(shù)論證,資產(chǎn)閑置比較嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理的對(duì)策

第一,落實(shí)區(qū)域衛(wèi)生計(jì)劃,嚴(yán)格控制醫(yī)院規(guī)模。

國(guó)家和各級(jí)衛(wèi)生管理部門制定和完善區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,根據(jù)地區(qū)人口數(shù)量和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平核定醫(yī)院數(shù)量和床位編制總量。

第二,加大財(cái)政投入,充分體現(xiàn)醫(yī)院的公益性。

第三,固定資產(chǎn)的構(gòu)建納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)施預(yù)算管理。

第四,改變觀念,實(shí)現(xiàn)資源共享。

第2篇

目前電網(wǎng)企業(yè)處于發(fā)展的黃金時(shí)期,在新能源普及前,電力需求強(qiáng)勁是一種全球性現(xiàn)象。 “十二五”期間,南方五省區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)電力需求穩(wěn)定增長(zhǎng),預(yù)計(jì)五年需要新增電力供應(yīng)6000萬(wàn)千瓦,南方電網(wǎng)公司將投資超過(guò)5000億元,規(guī)劃建設(shè)一個(gè)安全可靠的現(xiàn)代化大電網(wǎng),新增西電東送1730萬(wàn)千瓦,2015年西電東送總規(guī)模將達(dá)到4300萬(wàn)千瓦。電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)的主要內(nèi)容是電力銷售和電網(wǎng)維護(hù),各類輸變?cè)O(shè)備、供電設(shè)備、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),因此,在資產(chǎn)構(gòu)成中固定資產(chǎn)占有絕對(duì)比重。

我國(guó)不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),總是把新產(chǎn)品的開發(fā)市場(chǎng)營(yíng)銷和企業(yè)內(nèi)部管理放在重要的地位,對(duì)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的研究重視程度卻很低,而外國(guó)企業(yè)一般都在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的資產(chǎn)績(jī)效研究機(jī)構(gòu),或通過(guò)專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢和籌劃,這表明我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的意義和作用的認(rèn)識(shí)并不十分清楚。因此本文將對(duì)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策中的具體運(yùn)用做一些探討。

二、研究目標(biāo)和方法

資產(chǎn)管理是企業(yè)對(duì)其資產(chǎn)根據(jù)其特點(diǎn)和運(yùn)作的方式,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、退役報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行全過(guò)程綜合管理。電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理不單考慮資產(chǎn)的全生命周期成本,而且還統(tǒng)籌兼顧資產(chǎn)的可靠性、使用效率和使用壽命,實(shí)現(xiàn)四者的綜合最優(yōu),才能全方位提升公司資產(chǎn)管理績(jī)效,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。由此,合理評(píng)估資產(chǎn)管理的績(jī)效,構(gòu)建符合電網(wǎng)企業(yè)實(shí)際情況的評(píng)價(jià)模型是進(jìn)行資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵點(diǎn)。本文擬通過(guò)平衡計(jì)分卡理論(balance Score Card,簡(jiǎn)稱BSC)為依據(jù),結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,構(gòu)建BSC模型,從財(cái)務(wù)維度、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度、業(yè)務(wù)流程維度、顧客維度等四個(gè)維度進(jìn)行電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)綜合最優(yōu)研究。

三、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀

(一)現(xiàn)狀分析

以FS供電局為例,2011年上級(jí)公司下達(dá)的指標(biāo)為總資產(chǎn)報(bào)酬率、萬(wàn)元固定資產(chǎn)購(gòu)電量等幾個(gè)資產(chǎn)類的指標(biāo)。誠(chéng)然,下達(dá)的一般都是綜合性比較強(qiáng)的、與電網(wǎng)企業(yè)實(shí)際情況密切相關(guān)的資產(chǎn)類指標(biāo),具有一定的可操作性和可評(píng)價(jià)性。但是,由于下達(dá)的指標(biāo)之間聯(lián)系較少,僅僅是一個(gè)孤立的指標(biāo),且缺乏科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)模型指導(dǎo),很難達(dá)到資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的綜合最優(yōu)。

(二)現(xiàn)狀評(píng)價(jià)

造成上述情況的原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):

1.沒(méi)有真正建立電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)指標(biāo)的下達(dá)是由上級(jí)公司的企業(yè)管理部牽統(tǒng)一牽頭下達(dá),由于制訂指標(biāo)時(shí)涉及電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,且指標(biāo)的數(shù)量不可能過(guò)多,因此一般由企業(yè)管理部對(duì)各專業(yè)歸口部門報(bào)送指標(biāo)進(jìn)行匯總整理。僅有的幾個(gè)資產(chǎn)類指標(biāo),沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)地結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)模型,不可能對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行全面的績(jī)效評(píng)價(jià),從而無(wú)法達(dá)到資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)綜合管理最優(yōu)的目標(biāo)。

2.沒(méi)有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重極大,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用,是資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)綜合最優(yōu)的核心內(nèi)容。資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的建立,專門研究如何達(dá)到績(jī)效評(píng)價(jià)綜合最優(yōu),有利于提高資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)一步提升電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。

四、構(gòu)建電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)綜合最優(yōu)模型

企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是提高資產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,降低資產(chǎn)的維護(hù)成本。按照BSC四個(gè)維度的基本思想,將企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)分解落實(shí)到財(cái)務(wù)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)流程和顧客等四個(gè)維度,與FS供電局規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、退役報(bào)廢和基礎(chǔ)管理等六大資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái),構(gòu)建基于BSC理念的資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

(一)財(cái)務(wù)維度

反映成本收益能力,主要包括資產(chǎn)平均壽命、資產(chǎn)報(bào)廢凈值率、報(bào)廢資產(chǎn)處置及時(shí)率、竣工決算完成率、萬(wàn)元資產(chǎn)售電量、帳卡物一致率、資產(chǎn)后續(xù)運(yùn)維費(fèi)支出率等。

(二)創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度

反映創(chuàng)新發(fā)展能力,主要包括容載比、實(shí)現(xiàn)“N+1”電網(wǎng)線路比例、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備充足率、年度電網(wǎng)建設(shè)投資計(jì)劃完成率、配網(wǎng)環(huán)網(wǎng)率、配網(wǎng)可轉(zhuǎn)供電率、萬(wàn)元資產(chǎn)設(shè)備負(fù)荷率等。

(三)業(yè)務(wù)流程維度

反映運(yùn)營(yíng)流程效果,主要包括資產(chǎn)庫(kù)存率、閑置物資利用率、準(zhǔn)時(shí)供貨率、工程投產(chǎn)計(jì)劃完成率、竣工決算安全完成率、資產(chǎn)貼標(biāo)率、新購(gòu)置或建設(shè)房屋辦證率、資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)用化率等。

(四)顧客維度

顧客滿意程度反映,主要包括平均用戶停電時(shí)間、平均城市用戶停電時(shí)間、平均城市用戶停電次數(shù)、狀態(tài)檢修計(jì)劃完成率等。

五、FS供電局采用資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系效果實(shí)例

現(xiàn)在,以FS供電局部分指標(biāo)2009-2011年變化情況為例,說(shuō)明采用資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的良好效果。

(一)資產(chǎn)報(bào)廢凈值率

指標(biāo)公式=固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)凈值/該項(xiàng)資產(chǎn)原值

維度 指標(biāo)名稱 2009年 2010年 2011年

財(cái)務(wù)維度 資產(chǎn)報(bào)廢凈值率 25.31% 23.01% 19.13%

從上表可知,截止2011年,F(xiàn)S供電局資產(chǎn)庫(kù)存率從2009年的25.31%下降至2011年的19.13%。經(jīng)研究,資產(chǎn)報(bào)廢凈值率的下降,說(shuō)明了FS供電局的資產(chǎn)報(bào)廢管控措施得到有效落實(shí)、成效顯著。具體來(lái)說(shuō),通過(guò)分解資產(chǎn)報(bào)廢凈值率指標(biāo),落實(shí)管理責(zé)任,加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢審批管理,規(guī)范資產(chǎn)報(bào)廢的審批手續(xù),同時(shí)通過(guò)完成退役報(bào)廢的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)退運(yùn)資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估,促進(jìn)退役資產(chǎn)的再利用,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平。

(二)資產(chǎn)庫(kù)存率

指標(biāo)公式=庫(kù)存資產(chǎn)價(jià)值/平均資產(chǎn)凈值

維度 指標(biāo)名稱 2009年 2010年 2011年

業(yè)務(wù)流程維度 資產(chǎn)庫(kù)存率 0.72% 0.61% 0.47%

從上表可知,截止2011年,F(xiàn)S供電局資產(chǎn)庫(kù)存率從2009年的0.72%下降至2011年的0.47%。經(jīng)研究,原因一是不斷規(guī)范物資管理,堵塞管理漏洞,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將過(guò)去存在的部分工程剩余物資、拆舊物資未及時(shí)入庫(kù)、備品備件管理不完善等納入存貨,規(guī)范了存貨管理;二是工程物資實(shí)施JIT(Just In Time)管理,原則上規(guī)定左右工程物資必須直接配送至施工現(xiàn)場(chǎng)或施工單位的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),極大地減少了倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的工程物資,降低了資產(chǎn)庫(kù)存率。

通過(guò)上述的例子可知,F(xiàn)S供電局在資產(chǎn)管理績(jī)效管理方面已初步建立了相對(duì)完善的綜合評(píng)價(jià)體系。但是,仍需結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,繼續(xù)完善,以達(dá)到促進(jìn)和提高資產(chǎn)管理水平的目的。

參考文獻(xiàn):

第3篇

關(guān)鍵詞:信息集約化;ERP;資產(chǎn)管理

集約化管理依據(jù)“集中設(shè)計(jì)、統(tǒng)一管理”的原則,集中、統(tǒng)一配置,以達(dá)到高效管理的目的。信息系統(tǒng)的集約化建設(shè)能夠整合信息資源,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高深化應(yīng)用的質(zhì)量和覆蓋度。隨著辦公信息化水平日益提高,人們對(duì)于辦公系統(tǒng)的信息化應(yīng)用要求也日益增強(qiáng)。企業(yè)資源計(jì)劃即ERP,作為各大企業(yè)普遍應(yīng)用的資源管理平臺(tái),集物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理等于一體,功能強(qiáng)大,系統(tǒng)龐大,缺少專業(yè)的系統(tǒng)化管理平臺(tái)。

1資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)分析

資產(chǎn)的管理指依據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、重點(diǎn)低值易耗品等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理,加強(qiáng)精準(zhǔn)投資,提高投入產(chǎn)出水平。資產(chǎn)的管理主要指資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)操作,涵蓋資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理、新增管理、運(yùn)行期管理、退出管理以及報(bào)表管理等五個(gè)模塊。對(duì)于資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理,主要指固定資產(chǎn)屏幕、固定資產(chǎn)分類、折舊表與折舊范圍、折舊碼、固定資產(chǎn)科目確定與折舊替代、資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型和固定資產(chǎn)卡片打印等系統(tǒng)配置和業(yè)務(wù)操作。對(duì)于資產(chǎn)的新增管理,依據(jù)不同的資產(chǎn)分類以及相同資產(chǎn)分類的不同新增途徑,包括固定資產(chǎn)零購(gòu)新增、固定資產(chǎn)融資租賃新增、固定資產(chǎn)其他方式新增、無(wú)形資產(chǎn)零購(gòu)新增、無(wú)形資產(chǎn)其他方式新增、重點(diǎn)低值易耗品零購(gòu)新增等多種新增管理。資產(chǎn)的運(yùn)行期管理是指資產(chǎn)在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)所屬單位、資產(chǎn)用途等方面的異動(dòng),包括固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)調(diào)撥、重點(diǎn)低值易耗品調(diào)撥、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)折舊預(yù)測(cè)、資產(chǎn)折舊處理、固定資產(chǎn)技改、資產(chǎn)出租、回收資產(chǎn)出租和資產(chǎn)投保與索賠等。資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、重點(diǎn)低值易耗品報(bào)廢、資產(chǎn)報(bào)廢與廢舊物資處置銜接等。資產(chǎn)報(bào)表查詢以表格、圖表等格式直觀、動(dòng)態(tài)的顯示相關(guān)數(shù)據(jù),以方便業(yè)務(wù)人員及相關(guān)管理層實(shí)時(shí)便捷的獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。資產(chǎn)相關(guān)的常用報(bào)表包括固定資產(chǎn)明細(xì)查詢表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢情況查詢表、固定資產(chǎn)月度分類折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)變動(dòng)表、逾齡資產(chǎn)預(yù)測(cè)分析表、固定資產(chǎn)分類表等。

2資產(chǎn)管理平臺(tái)搭建

ERP通過(guò)基本的數(shù)據(jù)定義和處理塊,實(shí)現(xiàn)了一系列的系統(tǒng)功能,而這些功能的前臺(tái)直觀體現(xiàn)就在于事務(wù)碼的應(yīng)用,不同的事務(wù)碼關(guān)聯(lián)了不同的業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)需求。為了便于用戶更加快捷迅速的查找到業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的事務(wù)碼,減少用戶人為記憶大量的事務(wù)碼,提升業(yè)務(wù)操作效率,提升用戶使用體驗(yàn),本論文基于ERP系統(tǒng),搭建系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理平臺(tái),以“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報(bào)表查詢”、“資產(chǎn)考核指標(biāo)”為維度進(jìn)行劃分,提供統(tǒng)一入口,對(duì)上述的資產(chǎn)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合。管理平臺(tái)主要包含三個(gè)主頁(yè)簽,“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報(bào)表查詢”、“資產(chǎn)考核指標(biāo)”,在各個(gè)頁(yè)簽下又進(jìn)行了功能塊的劃分,分別對(duì)各模塊的業(yè)務(wù)操作范疇進(jìn)行了展示。展示主要包括事務(wù)碼的集成以及相應(yīng)的中文描述,可以直接鏈接到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)操作平臺(tái),進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作。除了日常業(yè)務(wù)處理和常用查詢報(bào)表,資產(chǎn)管理平臺(tái)繼承了資產(chǎn)考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)是基于考量工作重點(diǎn)和關(guān)鍵、量化業(yè)務(wù)操作水平的目的而設(shè)定的,不僅可以直觀反映業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,還可以量化反映整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)情況。將相關(guān)的考核指標(biāo)直接集成語(yǔ)資產(chǎn)管理平臺(tái),可以讓考核者與被考核者都能準(zhǔn)確的理解目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)的對(duì)自己的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行自檢,對(duì)于業(yè)務(wù)操作規(guī)范化提升有一定的幫助。

3結(jié)語(yǔ)

第4篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)中占比重是最大的,醫(yī)院的固定資產(chǎn)從預(yù)算、取得到驗(yàn)收入庫(kù)等許多環(huán)節(jié)。在整個(gè)資產(chǎn)管理過(guò)程涉及的科室、部門、人員眾多,如果各部門之間缺乏協(xié)同,容易讓固定資產(chǎn)在購(gòu)買、使用、維護(hù)、處置等管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)許多問(wèn)題。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題

1.管理意識(shí)簿弱。固定資產(chǎn)使用科室對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢隨意性大,對(duì)資產(chǎn)的使用管理缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購(gòu)輕管現(xiàn)象比較普遍。如:對(duì)于購(gòu)置的資產(chǎn)未能及時(shí)登賬,未按規(guī)定登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片,資產(chǎn)保管責(zé)任不明確等,極易導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符及資產(chǎn)流失現(xiàn)象。2.轉(zhuǎn)移調(diào)劑環(huán)節(jié)隨意。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)劑環(huán)節(jié)很隨意,轉(zhuǎn)移調(diào)劑過(guò)程中,科室之間實(shí)物轉(zhuǎn)移與財(cái)務(wù)賬目轉(zhuǎn)移不同步,固定資產(chǎn)已變更了存放地點(diǎn)、科室,但沒(méi)能及時(shí)更換固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.報(bào)廢不及時(shí)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)報(bào)廢不及時(shí),因有些固定資產(chǎn)沒(méi)法修復(fù)或修復(fù)無(wú)價(jià)值,資產(chǎn)報(bào)用部門沒(méi)有及時(shí)向資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)廢處置,這些固定資產(chǎn)放置在科室時(shí)間長(zhǎng),沒(méi)有人登記管理,又不及時(shí)報(bào)廢,致使要報(bào)廢固定資產(chǎn)遺失。到最后要報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),科室、部門卻沒(méi)有實(shí)物資產(chǎn)佐證報(bào)廢。4.因歷史問(wèn)題,造成固定資產(chǎn)難以報(bào)廢。由于歷史問(wèn)題,如房屋、汽車等固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證檔案只保留15年,醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的發(fā)票已超過(guò)保管期限并且已銷毀。發(fā)票找不到或原固定資產(chǎn)發(fā)票名稱與入庫(kù)名稱不符,造成固定資產(chǎn)難以報(bào)廢。5.固定資產(chǎn)、大型設(shè)備維修、保養(yǎng)缺乏記錄。固定資產(chǎn)維修沒(méi)有根據(jù)不同情況選擇合適的維修方式,日常沒(méi)有對(duì)維修情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。而且沒(méi)有定期對(duì)維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為以后大型設(shè)備維修保養(yǎng)方式的選擇和評(píng)價(jià)提供可靠依據(jù)。6.固定資產(chǎn)入庫(kù)名稱不統(tǒng)一。固定資產(chǎn)發(fā)票填寫不規(guī)范,同一種固定資產(chǎn)有幾個(gè)名稱。由于醫(yī)院所采用信息系統(tǒng)局域網(wǎng)不是一體化系統(tǒng),每個(gè)部門固定資產(chǎn)入庫(kù)名稱不統(tǒng)一,產(chǎn)生幾個(gè)不同名稱的固定資產(chǎn),造成對(duì)固定資產(chǎn)賬目核對(duì)時(shí)產(chǎn)生各方面的誤解。7.政府采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)。從某醫(yī)院政府采購(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)看,2016年大宗(10萬(wàn)以上)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算14033.4萬(wàn)元,實(shí)際完成9050.70萬(wàn)元,完成率64.49%。一方面固定資產(chǎn)增長(zhǎng)速度緩慢,固定資產(chǎn)不斷老化,更新速度慢;另一方面政府采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)。8.固定資產(chǎn)信息化建設(shè)落后。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理手段比較落后,每年年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn),要組織醫(yī)院各部門、科室人員共同參與才能完成這項(xiàng)工作。對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)仍然是采用人工的方法,得出的盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確、不全面,而且還存在遺漏盤點(diǎn)資產(chǎn)的情況,造成固定資實(shí)物與賬目不符。另外,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門使用的是兩套不同的單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),軟件信息系統(tǒng)端口各自獨(dú)立的,數(shù)據(jù)、信息不能共享,部門間只能靠導(dǎo)出文檔查閱信息,核對(duì)數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的對(duì)策

1.提高管理人員的管理意識(shí)。首先,在公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價(jià)格改革形勢(shì)下,醫(yī)院管理層要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要性。樹立全新的固定資產(chǎn)管理觀念,樹立節(jié)約資源、共享資源的新觀念和現(xiàn)代管理思想,加強(qiáng)維護(hù)醫(yī)院固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的理念。2.通過(guò)構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。2.1固定資產(chǎn)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)職能部門與科室之間的溝通的橋梁,通過(guò)信息系統(tǒng)可以快速、準(zhǔn)確地查詢到各科室、部門固定資產(chǎn)的分布、入庫(kù)、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等情況。提供保養(yǎng)預(yù)警、計(jì)量檢測(cè)預(yù)警、維修管理功能;通過(guò)數(shù)據(jù)集成及時(shí)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)和行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完全共享,避免重復(fù)錄入工作。自動(dòng)生成憑證到會(huì)計(jì)系統(tǒng),解決固定資產(chǎn)兩套賬問(wèn)題,真正做到賬實(shí)相符。每年年度結(jié)束前,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表,使用條形碼(二維碼或RFID)移動(dòng)器,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)的盤點(diǎn),可省時(shí)、省力,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。2.2通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從“申請(qǐng)—購(gòu)置—入庫(kù)—登記—變動(dòng)—維護(hù)—盤點(diǎn)—處置”等的全生命周期動(dòng)態(tài)管理。2.3為了使醫(yī)院的固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益,通過(guò)系統(tǒng)管理,建立資產(chǎn)使用情況登記卡。通過(guò)系統(tǒng)可查詢資產(chǎn)運(yùn)行情況,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置情況,對(duì)使用效率低,或處于閑置的資產(chǎn),采用宏觀的調(diào)控手段,對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置。同時(shí)建立資產(chǎn)專人保管責(zé)任制,可以防止損壞、丟失等,促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)重新投入使用,提升固定資產(chǎn)的使用效率。3.及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢、處置。固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換、處置,固定資產(chǎn)的調(diào)配由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)報(bào)廢、處置由資產(chǎn)使用部門向資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門提出書申請(qǐng)后,按照資產(chǎn)管理審批權(quán)報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。處置的固定資產(chǎn)要按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并通過(guò)拍賣、招投標(biāo)等公開交易方式處置。固定資產(chǎn)處置完成后,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。4.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)管理工作中,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,綜合考慮,建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收登記、固定資產(chǎn)保管清查、固定資產(chǎn)領(lǐng)用和交回等日常管理管理制度。使得固定資產(chǎn)管理人員在日常工作中有章可循,另外還需要注重已訂立的制度框架和管理體系要及時(shí)更新。而醫(yī)院固定資產(chǎn)管理涉及部門較多,流程制定中分別有醫(yī)療設(shè)備、電子設(shè)備、電氣設(shè)備類等資產(chǎn)具體操作步驟,這些流程應(yīng)在管理過(guò)程中不斷完善。5.提高預(yù)算執(zhí)行力度。在固定資產(chǎn)購(gòu)入控制管理中,需要根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資源條件,進(jìn)行定性和定量分析。對(duì)固定資產(chǎn)建設(shè)或購(gòu)置進(jìn)行完備、精確、科學(xué)的論證,做好固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算管理,避免出現(xiàn)浪費(fèi)或供應(yīng)不足等現(xiàn)象。在做好預(yù)算報(bào)告同時(shí),提高預(yù)算的執(zhí)行力度,特別是政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行力度,充分利用政府現(xiàn)有的資源,更好地為患者服務(wù)。6.加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理。對(duì)于固定資產(chǎn)管理結(jié)果考核評(píng)價(jià),應(yīng)有一套完整的評(píng)價(jià)體系。從而形成有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)管理人員形成有效、科學(xué)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)指標(biāo)。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)具體評(píng)價(jià)的優(yōu)劣情況,對(duì)有關(guān)人員采取不同的獎(jiǎng)懲措施,更好地激發(fā)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作熱情,確保在固定資產(chǎn)管理上可以取得更好的效果。因此,不斷完善固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)龐大、長(zhǎng)期的任務(wù)。醫(yī)院需要改變?cè)瓉?lái)粗放的管理模式,建立完善固定資產(chǎn)信息化管理,精細(xì)化地管理固定資產(chǎn),做到物盡其用。在醫(yī)院范圍內(nèi)依靠資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和其他部門等共同進(jìn)行科學(xué)管理。全員人員參與是必不可省的重要環(huán)節(jié),完善固定資產(chǎn)管理制度等方面入手,建立考核、評(píng)價(jià)、監(jiān)督機(jī)制,并結(jié)全相應(yīng)的激勵(lì)手段,優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法,從而推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]藺建紅.基于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)問(wèn)題探討[J].《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》,2011(24).

第5篇

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理機(jī)制 解決對(duì)策

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。其管理的好壞,直接影響到醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng),經(jīng)濟(jì)效益的提高以及資產(chǎn)的價(jià)值。因此,固定資產(chǎn)管理意義重大,尤其是在當(dāng)前醫(yī)療改革的進(jìn)程中,醫(yī)院還需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和降低成本。然而,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)滯后,管理機(jī)構(gòu)不完美的,管理手段落后,監(jiān)管弱化,迫切需要采取有效措施,加強(qiáng)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的是:使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理從粗放管理向精細(xì)化管理過(guò)渡,建立一個(gè)全面的固定資產(chǎn)管理流程和系統(tǒng),建設(shè)固定資產(chǎn)使用的動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)庫(kù),建立數(shù)據(jù)使用部門的考核指標(biāo),為購(gòu)買設(shè)備提供了示范依據(jù)。

一、固定資產(chǎn)管理的存在問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)管理部門。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、實(shí)物管理機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)等構(gòu)成醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門,設(shè)備維修部門沒(méi)有被歸入固定資產(chǎn)管理部門領(lǐng)域。醫(yī)院不重視維修部門,對(duì)設(shè)備的維修不重視,在設(shè)備送修期間,出現(xiàn)的丟失、損失等問(wèn)題無(wú)從查找。

2.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員一般由固定資產(chǎn)專門的會(huì)計(jì)、實(shí)物資產(chǎn)部門管理人員、庫(kù)管及使用部門的人員等組成。由于醫(yī)療是醫(yī)院的主業(yè),資產(chǎn)管理基本上處于副業(yè)地位,管理人員知識(shí)貧乏,缺少培訓(xùn)。因此,庫(kù)管人員和賬務(wù)人員往往在技術(shù)上出現(xiàn)不足,經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有辦理手續(xù),就隨意處置資產(chǎn),轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時(shí)也缺少相關(guān)的手續(xù),庫(kù)管員更換時(shí)也沒(méi)有相關(guān)的交接手續(xù),責(zé)任不明確。

3.固定資產(chǎn)的增加未正確核算。醫(yī)院新購(gòu)醫(yī)療器材的入庫(kù),一般能夠比較及時(shí)地反應(yīng)到財(cái)務(wù)上,但是對(duì)于一些外單位捐贈(zèng)的器材,經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)不夠清晰,入賬不客觀的問(wèn)題。維修部門和財(cái)產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)不暢通,對(duì)器材重新組裝后就投入使用,而沒(méi)有重新匯報(bào)到財(cái)務(wù)部門,出現(xiàn)賬務(wù)和實(shí)物不符,管理混亂。非醫(yī)療性的一般器材,有的并未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格驗(yàn)收檢查,經(jīng)使用人員簽名即入庫(kù),經(jīng)常存在責(zé)任不明確。專業(yè)技術(shù)人員不足,導(dǎo)致了這類器材的質(zhì)量不能夠得到保證,如電腦的檢測(cè)就必須有專業(yè)電腦知識(shí)的技術(shù)人員才能鑒定,但醫(yī)院的實(shí)物管理部門和技術(shù)人員職責(zé)混亂,有的器材并未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢測(cè),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題在所難免。

4.固定資產(chǎn)的增減核算。在實(shí)踐中,固定資產(chǎn)增減,擴(kuò)建存在困難,比如重新裝修房屋,要增加一部分,但拆除部分與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)工作的價(jià)值,估值往往很難準(zhǔn)確定量。其他通用設(shè)備,專用設(shè)備的增減變更的會(huì)計(jì)顯現(xiàn)的問(wèn)題暴露,如計(jì)算機(jī)和顯示器主要由主機(jī),購(gòu)買時(shí)基本上是一個(gè)價(jià),在實(shí)際使用中,顯示器和主機(jī)的報(bào)廢往往不同步,但報(bào)廢的部分,因?yàn)橛袥](méi)有單獨(dú)的計(jì)價(jià)而難以體現(xiàn)。

5.閑置的固定資產(chǎn)。隨著技術(shù)的進(jìn)步,設(shè)備的更新?lián)Q代等原因,總有一些沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)閑置。閑置固定資產(chǎn)在醫(yī)院一般不是很多,這部分資產(chǎn)在一個(gè)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)里閑置,在那里擱置幾年,既占用醫(yī)院的商業(yè)場(chǎng)所,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)設(shè)備適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,加大了醫(yī)院資源的浪費(fèi)。而且,隨著時(shí)間的推移,這些固定資產(chǎn)無(wú)形損耗增加,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。

6.固定資產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)的報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),但使用部門對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢不重視,往往不能及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),隨便放置,造成不必要的丟失,因?yàn)橘Y產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)較為復(fù)雜,如果不及時(shí)處理資產(chǎn)報(bào)廢,積壓容易發(fā)生。固定資產(chǎn)一般采用先拆,然后回收有用的零件,最后當(dāng)做廢舊物資出售方法。然而,管理是不完善的。如廢舊電腦,如內(nèi)存,硬盤驅(qū)動(dòng)器及其他部件拆下配件,但沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)登記,可能導(dǎo)致資產(chǎn)缺失。

7.固定資產(chǎn)及存貨的對(duì)賬。為了保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性,財(cái)務(wù)部門及相關(guān)的實(shí)物管理部門,必須每月對(duì)賬,應(yīng)定期檢查固定資產(chǎn)的運(yùn)行,在每年年底必須執(zhí)行全面清查資產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。在實(shí)際檢查的過(guò)程中,通常是由實(shí)物資產(chǎn)管理部門領(lǐng)銜進(jìn)行全面清查。財(cái)物和實(shí)物資產(chǎn)的庫(kù)存,因?yàn)樯婕暗馁Y產(chǎn)和大量的人員,由于對(duì)固定資產(chǎn)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,往往沒(méi)有形成自我檢查,固定資產(chǎn)的下落不及時(shí)登記,容易出現(xiàn)借出多,最后下落不明的情況匯報(bào)。

二、健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制

1.完善固定資產(chǎn)管理制度

建立一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的個(gè)人責(zé)任制度,醫(yī)院應(yīng)建立固定的資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的責(zé)任感,管理意識(shí)和工作水平,完善固定資產(chǎn)的人事管理問(wèn)題:

(1)固定資產(chǎn)保管人應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求,保管,維護(hù)和使用好本部門固定資產(chǎn)。不使用固定資產(chǎn)的保管人負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),并嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,不出售未經(jīng)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)。管理部門,維修部門和其他實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)溝通和協(xié)調(diào),就需要處理的報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)報(bào)告,并加快審批程序,并積極組織相關(guān)部門處理廢物,避免堆積浪費(fèi)。

(2)各部門的固定資產(chǎn)領(lǐng)取不得隨意改變,需要業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)部署,固定資產(chǎn)的實(shí)物托管人應(yīng)當(dāng)按程序辦理。對(duì)于臨時(shí)借用固定資產(chǎn)應(yīng)要求留下欠條,經(jīng)過(guò)雙方部門登記確認(rèn),并報(bào)告實(shí)物管理部門備案;固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓應(yīng)填寫登記表,由實(shí)物管理員,辦理過(guò)戶手續(xù)。

2.提高固定資產(chǎn)核算管理

(1)固定資產(chǎn)增加。首先,捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)實(shí)施固定的制度,使用部門主動(dòng)匯報(bào)辦理捐贈(zèng)手續(xù)的時(shí)間。實(shí)物部門的管理也應(yīng)該配合使用部門定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理。其次,維修部使用報(bào)廢設(shè)備零件重新裝配設(shè)備,維修部門要主動(dòng)通知財(cái)務(wù)管理部門的會(huì)計(jì),設(shè)備領(lǐng)用部門發(fā)現(xiàn)沒(méi)有注冊(cè),也應(yīng)及時(shí)通知實(shí)物管理部門作出相關(guān)處理。同時(shí),應(yīng)明確界定由專業(yè)技術(shù)人員配合使用部門進(jìn)行設(shè)備檢查。

(2)固定資產(chǎn)減少核算。固定資產(chǎn)減少核算應(yīng)由專人進(jìn)行歸集核算。比如大型拍照醫(yī)療器材,如X光機(jī),這種類型的設(shè)備,器材本身和電腦顯示器的報(bào)廢往往是不同步的,因此針對(duì)此類資產(chǎn),由供應(yīng)商在采購(gòu)時(shí)單獨(dú)提供價(jià)格,采用編號(hào)分別登記的程序,分別報(bào)廢,單獨(dú)器件報(bào)廢,或在固定資產(chǎn)入賬時(shí)單獨(dú)計(jì)算不同器材部位單價(jià),在報(bào)廢時(shí),按登記的價(jià)格進(jìn)行減值核算。

(3)合理配置和有效使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理和預(yù)算的合理分配應(yīng)堅(jiān)持管理相結(jié)合的原則,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,符合合理,節(jié)約,高效的原則,合理安排收購(gòu),避免重復(fù)購(gòu)買。對(duì)于更大規(guī)模的醫(yī)療設(shè)備,業(yè)務(wù)部門,行政部,財(cái)務(wù)部認(rèn)真研究,科學(xué)論證,分析其可行性。

3.提高閑置的固定資產(chǎn)利用率

(1)有效地利用閑置的固定資產(chǎn),如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置,使用部門的人員應(yīng)及時(shí)通知實(shí)物管理部門管理人員進(jìn)行處理,暫時(shí)退還到實(shí)物管理部門,如果他們繼續(xù)被存儲(chǔ)在使用部門,實(shí)物管理部門應(yīng)做好登記,建立閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。(2)積極清查閑置資產(chǎn),實(shí)物管理部門要及時(shí)提供閑置資產(chǎn)的信息,如定期將閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表報(bào)給資產(chǎn)購(gòu)買審批人和采購(gòu)人員,當(dāng)需要購(gòu)買資產(chǎn)時(shí),首先利用可以運(yùn)行的閑置資產(chǎn),或在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)上公布閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,供其他部門設(shè)備的合適選用。同時(shí),在收益大于成本的前提下,閑置資產(chǎn)的技術(shù)改造,以滿足醫(yī)院的要求,激活閑置資產(chǎn)。

(4)通過(guò)上級(jí)主管部門與衛(wèi)生系統(tǒng)接觸,可以建議上級(jí)部門建立系統(tǒng)間閑置資產(chǎn)通信機(jī)制,閑置資產(chǎn)將被分配在系統(tǒng)內(nèi)。閑置資產(chǎn)捐贈(zèng)給有需要的醫(yī)院,使固定資產(chǎn)的利用率達(dá)到最大化,發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]王繼東.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011,(14).

第6篇

(一)固定資產(chǎn)核算范圍過(guò)大導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》有關(guān)規(guī)定:“一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都作為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理”。這是根據(jù)當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)水平和物價(jià)水平制定的,目前來(lái)看已明顯偏低。但在國(guó)家未出臺(tái)新標(biāo)準(zhǔn)前,必須按照此標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定,造成了單位大量的辦公桌椅等簡(jiǎn)易設(shè)備被列入固定資產(chǎn)管理范圍,從而導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)核算范圍過(guò)大,增加了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確性。

(二)固定資產(chǎn)未涉及損耗問(wèn)題導(dǎo)致賬面虛增、賬實(shí)不符如事業(yè)單位甲1997年1月1日購(gòu)入設(shè)備一臺(tái),價(jià)值200萬(wàn)元,使用期限10年。

(1)該事業(yè)單位在1997年1月1日應(yīng)做如下分錄:

借:事業(yè)支出――公用支出(設(shè)備購(gòu)置費(fèi)) 2000000

貸:財(cái)政授權(quán)支付額度――公務(wù)費(fèi) 2000000

同時(shí)做增加資產(chǎn)分錄

借:固定資產(chǎn) 2000000

貸:固定基金 2000000

(2)在2006年12月31日,申報(bào)上級(jí)請(qǐng)求核準(zhǔn)報(bào)廢,批準(zhǔn)后做如下分錄:

借:固定基金 2000000

貸:固定資產(chǎn) 2000000

甲單位在1997-2005年年末的資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)類固定資產(chǎn)和權(quán)益類的固定基金數(shù)值雖然相等(均為200萬(wàn)元),但隨著設(shè)備在使用期間發(fā)生磨損,1997年底與2005年底設(shè)備凈值肯定不同。而資產(chǎn)賬面價(jià)值均為200萬(wàn)元,2006年底即核銷為0,這就使得1997-2005年固定資產(chǎn)的價(jià)值虛增。2005-2006年底,固定資產(chǎn)數(shù)值相差200萬(wàn)元,數(shù)值變化巨大。實(shí)務(wù)中幾乎所有的事業(yè)單位賬面固定資產(chǎn)都存在賬面虛增、賬實(shí)不符的問(wèn)題。

(三)修購(gòu)基金制度不能替代固定資產(chǎn)折舊制度修購(gòu)基金不是按固定資產(chǎn)原值而是按收入的一定比例計(jì)提的。收入的多少與固定資產(chǎn)的損耗并不存在比例關(guān)系,所以修購(gòu)基金的多少并不能如實(shí)地反映固定資產(chǎn)的損耗程度,它不像折舊的提取與固定資產(chǎn)的價(jià)值和年限相配比。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),計(jì)提修購(gòu)基金制度不能替代固定資產(chǎn)折舊制度。如果固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不計(jì)提折舊,一方面會(huì)造成資產(chǎn)負(fù)債表在任何時(shí)點(diǎn)只反映固定資產(chǎn)和固定基金的原始價(jià)值,虛增了在其報(bào)廢之前各個(gè)會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)總量;同時(shí)不計(jì)提減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值以及國(guó)有資產(chǎn)的減值無(wú)法得以反映。另一方面也會(huì)造成固定資產(chǎn)使用期內(nèi)的各會(huì)計(jì)期間成本低估,結(jié)余虛增,最終會(huì)導(dǎo)致收支表提供的結(jié)余信息失真。

(四)固定資產(chǎn)對(duì)外投資核算與實(shí)際情況不符事業(yè)單位以固定資產(chǎn)對(duì)外投資,應(yīng)按評(píng)估或合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值,借記“對(duì)外投資”科目,貸記“事業(yè)基金――投資基金”科目,按賬面原價(jià),借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這樣處理存在兩個(gè)問(wèn)題,一是投出固定資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)或合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值與固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額沒(méi)有得到反映;二是同是對(duì)外投資業(yè)務(wù),但投出固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理與投出材料、無(wú)形資產(chǎn)、貨幣資金等的賬務(wù)處理不一致。

(五)現(xiàn)有制度和規(guī)定導(dǎo)致融資租入固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,事業(yè)單位融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。融資租人固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;支付租金時(shí),借記有關(guān)支出科目,貸記“固定基金”科目。同時(shí),借記“其他應(yīng)付款”科目,貸記“銀行存款”科目。這樣處理存在的問(wèn)題是,融資租入固定資產(chǎn)實(shí)際上是分期付款購(gòu)置固定資產(chǎn),但其賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系與其他購(gòu)置固定資產(chǎn)所形成的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系(借記有關(guān)支出科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定資金”)不同,難以按設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等一次性計(jì)價(jià)入賬。融資租人固定資產(chǎn)的租金分期支付,固定基金隨著租金的支付而相應(yīng)增加,不同于固定資產(chǎn)按協(xié)議價(jià)一次性入賬,并且每期支付的租金中僅包括了固定資產(chǎn)買價(jià)的分期付款部分、出租企業(yè)墊付資金的利息以及出租時(shí)收取的手續(xù)費(fèi)等,而不包括融資租人固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等。因此,“固定資產(chǎn)”與“固定基金”科目的金額不相等,虛減了事業(yè)單位在固定資產(chǎn)上占用的基金。

(六)固定資產(chǎn)使用報(bào)廢無(wú)法正確反映清理后的凈損益《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“固定資產(chǎn)因出售、報(bào)廢或毀損等原因減少時(shí),直接沖減‘固定資產(chǎn)’和‘固定基金’科目,取得的價(jià)款、變價(jià)收入和清理費(fèi)用直接列入‘專用基金’科目中的‘修購(gòu)基金’。”如事業(yè)單位乙經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢復(fù)印機(jī)1臺(tái),復(fù)印機(jī)的賬面原值為1萬(wàn)元,共支付清理費(fèi)用100元,殘料收入200元。

乙單位的會(huì)計(jì)處理如下:

(1)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢復(fù)印機(jī)

借:固定基金

10000

貸:固定資產(chǎn) 10000

(2)支付清理費(fèi)用

借:專用基金――修購(gòu)基金 1130

貸:銀行存款(或現(xiàn)金) 100

(3)取得殘料收入

借:銀行存款(或現(xiàn)金) 200

貸:專用基金――修購(gòu)基金 200

這樣處理不能綜合反映固定資產(chǎn)清理中的支出和收入以及清理后的凈損溢?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定:“事業(yè)單位的固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、昂貴的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門鑒定,報(bào)主管部門或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)?!蹦壳?,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限不明確,由此造成報(bào)廢的隨意性較大。而對(duì)于大型、精密、昂貴的設(shè)備、儀器,由于報(bào)廢手續(xù)過(guò)于繁雜,無(wú)法做到及時(shí)報(bào)廢,也會(huì)造成會(huì)計(jì)上不能及時(shí)核算固定資產(chǎn)殘值。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算建議

(一)適當(dāng)提高固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中“單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn)”相關(guān)規(guī)定,如桌椅等辦公用品作為低值易耗品進(jìn)行核算和管理,直接在當(dāng)期事業(yè)支出中列支,不再進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。同時(shí),參照物價(jià)上漲水平,提高固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。

(二)廢止計(jì)提修購(gòu)基金制度。建立固定資產(chǎn)折舊制度取消“專用基金――修購(gòu)基金”科目,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊制度。借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算制度,設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,通過(guò)事業(yè)收入補(bǔ)償。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)不必按資金來(lái)源列支,可直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等資產(chǎn)類科目。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用時(shí)(選擇適當(dāng)?shù)恼叟f計(jì)算方法,事業(yè)單位可采用直線法),借記“事業(yè)支出――折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。還以事業(yè)單位甲為例,假設(shè)每年年末計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊做如下分錄:

(1)1997年1月1日購(gòu)入時(shí):

借:固定資產(chǎn) 2000000

貸:銀行存款 2000000

(2)1997年12月31日計(jì)提當(dāng)年折舊:

借:事業(yè)支出――折舊費(fèi) 200000

貸:累計(jì)折舊

200000

(3)1998年至2005年每年計(jì)提折舊:

借:事業(yè)支出――折舊費(fèi) 200000

貸:累計(jì)折舊 200000

(4)2006年年末經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)廢時(shí):

借:累計(jì)折舊 2000000

貸:固定資產(chǎn) 2000000

(三)固定資產(chǎn)對(duì)外投資借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)處理將固定資產(chǎn)對(duì)外投資的會(huì)計(jì)處理改為:借記“累計(jì)折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,借記“對(duì)外投資”科目。這樣既保持了賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,又與企業(yè)對(duì)外投資的會(huì)計(jì)處理基本保持一致。

(四)基建會(huì)計(jì)核算并入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,增設(shè)“在建工程”科目作為事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)除外購(gòu)形成外,也經(jīng)常出現(xiàn)利用財(cái)政基本建設(shè)撥款、單位自籌資金進(jìn)行各項(xiàng)基本建設(shè)工程的情況,對(duì)基本建設(shè)工程形成的實(shí)際成本支出也應(yīng)做為單位資金支出做出相應(yīng)會(huì)計(jì)處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以反映。把基建會(huì)計(jì)核算并入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,真正反映自行建造取得固定資產(chǎn)的行為。新建“在建工程”科目,核算外購(gòu)需要安裝的工程、基建工程等發(fā)生的實(shí)際支出。在“事業(yè)基金”科目中增設(shè)“固定資產(chǎn)撥款轉(zhuǎn)入”、“固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)入”等明細(xì)科目,分別核算由財(cái)政或上級(jí)撥人???、接受外單位投資形成的固定資產(chǎn)。

第7篇

【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 固定資產(chǎn); 有效管理; 途徑

固定資產(chǎn)管理對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)十分重要的工作,資產(chǎn)管理得好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī);反之則會(huì)造成固定資產(chǎn)使用效率低下,或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)量大;使用部門多;使用范圍廣;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜;更新快,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

(一)資產(chǎn)量大,增長(zhǎng)快

近年來(lái),供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進(jìn)步和成績(jī)。比如:加強(qiáng)資產(chǎn)資源管理平臺(tái)建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。

但是,許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)85%以上。僅就HD公司來(lái)講,截至2007年底,公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)95%以上。同時(shí),隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實(shí),資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達(dá) 20%以上,對(duì)固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高,管理難度進(jìn)一步加大。

(二)管理部門多

固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、開拓市場(chǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程中,先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。

(三)管理內(nèi)容單一

單純的固定資產(chǎn)卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理,沒(méi)有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購(gòu)建、使用、維護(hù)、改造直至報(bào)廢的全壽命周期的流程化管理。

(四)資產(chǎn)變動(dòng)頻繁

一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大,新增資產(chǎn)量大,固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,稱謂不一致,內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴(kuò)建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換,實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁,資產(chǎn)變動(dòng)的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動(dòng)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐,一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的負(fù)荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍,固定資產(chǎn)變動(dòng)相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒(méi)有形成閉環(huán)管理,勢(shì)必造成賬、實(shí)管理脫節(jié),資產(chǎn)卡片信息不實(shí)的情況。

(五)固定資產(chǎn)來(lái)源渠道多

資產(chǎn)來(lái)源包括大基建工程、技改工程、營(yíng)銷工程;用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn);還有維護(hù)和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了難度。

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

針對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要想改變和解決目前存在的問(wèn)題,就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的閉環(huán)管理。

(一)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到供電企業(yè)的各個(gè)部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過(guò)程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策,結(jié)合自身管理特點(diǎn),制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實(shí)施細(xì)則,編制固定資產(chǎn)管理手冊(cè),從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強(qiáng)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性,切實(shí)提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過(guò)程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(例如設(shè)備增加、出租、報(bào)廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進(jìn)一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各個(gè)層次的管理工作,各項(xiàng)制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過(guò)程管理

1.資產(chǎn)購(gòu)建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗(yàn)收程序?;窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工,項(xiàng)目建設(shè)管理單位(部門)根據(jù)國(guó)家建委《關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目竣工暫行辦法》的規(guī)定,由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計(jì)單位、使用單位及有關(guān)管理部門進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后及時(shí)將工程驗(yàn)收通知單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算報(bào)告及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),如果竣工決算報(bào)告未能及時(shí)編制完成,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運(yùn)報(bào)告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價(jià)值,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值,及時(shí)分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后,生產(chǎn)技術(shù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、驗(yàn)收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。

零星購(gòu)置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃組織實(shí)施。資產(chǎn)購(gòu)入后,及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接手續(xù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購(gòu)置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無(wú)償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊(cè),辦理驗(yàn)收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊(cè)上簽章,然后財(cái)務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

2.實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,確保“賬、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項(xiàng)目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗(yàn)收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運(yùn)行部門,對(duì)照工程部門提供的“設(shè)備清單”,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的所有信息的填報(bào)和投運(yùn)移交實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì);財(cái)務(wù)部門最終按每項(xiàng)資產(chǎn)竣工決算實(shí)際價(jià)值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)投運(yùn)階段,加強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)變動(dòng)所引起的價(jià)值變化。三是組織相關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的抽查盤點(diǎn),以確?!百~、卡、物”的一致性。

3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報(bào)廢的資產(chǎn),或是運(yùn)行年限到了需退役的情況時(shí),由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢(鑒定)表”;實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進(jìn)行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報(bào)廢申請(qǐng)表啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢工作。資產(chǎn)報(bào)廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報(bào)廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬,依然可以查詢報(bào)廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。

4.依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項(xiàng)目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對(duì)退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進(jìn)行處理。對(duì)可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺(tái)賬;對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進(jìn)行處置。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理,成立報(bào)廢固定資產(chǎn)處置機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門對(duì)殘值回收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

5.加強(qiáng)考核力度,確保認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實(shí)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行整改,以確?!百~”、“卡”、“物”一致性和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí),將抽查盤點(diǎn)機(jī)制與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合,提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

(三)加強(qiáng)有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率

提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無(wú)效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過(guò)細(xì)化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。一是開展對(duì)有效資產(chǎn)研究。針對(duì)供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問(wèn)題多等情況,認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率,通過(guò)摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

三、應(yīng)用情況及取得的主要效果

由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營(yíng)特性,決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點(diǎn),因此,固定資產(chǎn)管理歷來(lái)是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的難點(diǎn)。通過(guò)大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證,從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段,改變?cè)匈Y產(chǎn)管理流程,強(qiáng)化過(guò)程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產(chǎn)管理水平,取得了良好的成效。

(一)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思路是:財(cái)務(wù)只是資產(chǎn)的價(jià)值管理,生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實(shí)物管理,存在價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求:一是明確管理責(zé)任,將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一;二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍,從項(xiàng)目的前期可研階段,一直到資產(chǎn)的退役和處置;三是資產(chǎn)管理要與各項(xiàng)管理工作相結(jié)合。

(二)明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程

在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行規(guī)范,重新規(guī)范和設(shè)計(jì)與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來(lái)部門條塊分割的管理方式,新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實(shí),使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。同時(shí),各部門要制定相應(yīng)的管理文件,從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé),明確各類資產(chǎn)在每個(gè)環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程,可以確保資產(chǎn)在各個(gè)階段都做到有人負(fù)責(zé)。

(三)職責(zé)和考核措施雙落實(shí),建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制

在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要,各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員,再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套,雖然資產(chǎn)在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,但資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制的建立,確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時(shí),配套出臺(tái)抽查審計(jì)等辦法,使資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制得到落實(shí)。

(四)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強(qiáng)

通過(guò)制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程,極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后,及時(shí)轉(zhuǎn)資在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中得到充分體現(xiàn),完工項(xiàng)目竣工決算編制時(shí)間提前及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部分別負(fù)責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價(jià)值信息,從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟(jì)效益

在正確區(qū)分有效、低效和無(wú)效固定資產(chǎn),實(shí)施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步處置無(wú)效固定資產(chǎn),對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)價(jià)值較大的資產(chǎn),全部采用了招投標(biāo)等形式,降低了對(duì)企業(yè)造成的損失,對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到了積極的作用。

綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面,是一個(gè)需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同努力的管理體系。通過(guò)確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制,使得財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,使管理做到法制、機(jī)制,進(jìn)一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而全面提升企業(yè)的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 蔡光.探索電力資產(chǎn)全壽命財(cái)務(wù)管理的思路.華北電力財(cái)務(wù)與審計(jì),2007,(5).

第8篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 成本核算

隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置力度在不斷加大。同時(shí)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率。成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性

由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和效益分析的情況下,盲目購(gòu)置,或者與其他醫(yī)院相互攀比競(jìng)購(gòu),而市場(chǎng)已飽和。導(dǎo)致固定資產(chǎn)重置、閑置、設(shè)備使用效率低,使醫(yī)院處在高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。

(二)職工管理意識(shí)淡薄

固定資產(chǎn)使用部門管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。所以,資產(chǎn)管理者往往管理意識(shí)淡薄,日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各科室之間互借資產(chǎn)的情況。由于缺乏管理,科室之間資產(chǎn)借用隨意性較大,借用時(shí)無(wú)手續(xù)、無(wú)憑據(jù),時(shí)間一長(zhǎng)易造成資產(chǎn)歸屬不清[1],甚至出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,資產(chǎn)最后去向不明的情況,增加清點(diǎn)難度。出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。

(三)盤點(diǎn)清查工作流于形式

在盤點(diǎn)清查管理上,管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),不少醫(yī)院普遍存在對(duì)盤點(diǎn)清查管理重視程度不夠和盤點(diǎn)清查管理流于形式,一些醫(yī)院每年只執(zhí)行一次的盤點(diǎn)清查,通常由資產(chǎn)管理部門從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出資產(chǎn)清單交與使用部門自行盤點(diǎn)清查,對(duì)一般設(shè)備如存在賬實(shí)不符,不是去認(rèn)真地查找原因,而是填報(bào)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,將未盤點(diǎn)清查到的固定資產(chǎn)直接報(bào)廢。以求賬實(shí)相符?;蛘呒词骨宀榱艘仓皇呛?jiǎn)單地對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的完好率、利用率等無(wú)報(bào)告與分析。

(四)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,導(dǎo)致賬面價(jià)值失真,虛增固定資產(chǎn)

新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,往往只是按照發(fā)票金額入賬。為購(gòu)置固定資產(chǎn)而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、大修理費(fèi)經(jīng)常是報(bào)支核算,除非達(dá)到基本建設(shè)規(guī)模,才增加固定資產(chǎn),因此,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值和現(xiàn)狀。

利用貸款購(gòu)置或建造的固定資產(chǎn)所支付的貸款利息不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值,利息支出不進(jìn)行項(xiàng)目具體化,在支付時(shí)直接列作當(dāng)期支出,從而影響固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,導(dǎo)致這些設(shè)備、基建項(xiàng)目的入賬價(jià)值不夠準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值失真。

二、改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置的管理

醫(yī)院應(yīng)該成立購(gòu)置管理專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作,對(duì)需購(gòu)置的資產(chǎn)要充分論證、分析其可行性。任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)入。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開招標(biāo)程序,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門要和使用部門以及管理部門從使用的實(shí)際出發(fā)做好市場(chǎng)分析及收益測(cè)算,及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。保證購(gòu)入設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。能夠共享的醫(yī)療和一般設(shè)備,禁止重復(fù)購(gòu)置。

(二)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度

成立由院領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,每年定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查,不定期地進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提交盤點(diǎn)清查報(bào)告,存在賬實(shí)不符要認(rèn)真分析原因,提出修正意見及建議、針對(duì)盤盈或盤虧要查明責(zé)任,必要時(shí)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)還要對(duì)儀器、設(shè)備的使用效率、閑置情況作出明確的報(bào)告及分析。

(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理

對(duì)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)送審批。對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入必須交財(cái)務(wù)科入賬,嚴(yán)禁資產(chǎn)管理部門、使用部門私自變賣報(bào)廢資產(chǎn)。

(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值

醫(yī)院取得或購(gòu)建固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬成本。發(fā)生的固定資產(chǎn)貸款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本,在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出。

(五)實(shí)行成本核算與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核

對(duì)各科室在用、閑置的固定資產(chǎn)、使用的房屋等所有的固定資產(chǎn)皆按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊計(jì)入各科室成本,通過(guò)全成本核算,與科室績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)了全院職工的成本控制意識(shí),從而減少閑置設(shè)備,提高固定資產(chǎn)的最大利用率。分析科室固定資產(chǎn)的使用率、完好率、報(bào)廢率、損失率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo),通過(guò)縱向與以往年度對(duì)比、橫向與其他醫(yī)院對(duì)比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產(chǎn)的使用效率。

固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。降低醫(yī)療運(yùn)行成本,對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

第9篇

關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)017-000-01

基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是其管理活動(dòng)中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),提高固定資產(chǎn)管理效能對(duì)于提高基層醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,使國(guó)有資產(chǎn)更好地服務(wù)社會(huì)具有重要意義。如何做好固定資產(chǎn)管理呢?筆者認(rèn)為,必須做好以下幾個(gè)方面工作:

一、提高認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與

在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新形勢(shì)下,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對(duì)于實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和使用,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展具有重要作用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理有賴于財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門三方密切配合、分工合作,也離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的重視支持和全體職工的共同努力。長(zhǎng)期以來(lái),在基層醫(yī)院較為普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,職工參與度不高,管理機(jī)構(gòu)(人員)職責(zé)不明,監(jiān)督和考核缺失等問(wèn)題,由此產(chǎn)生如盲目購(gòu)建、低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置浪費(fèi)、丟失、擅自處理、賬外資產(chǎn)、私自挪用等等。實(shí)踐證明,固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)全員、全過(guò)程的參與,離開了單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,全體職工的參與和共同努力,固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。單位領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念,真正認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性,并在全體職工中強(qiáng)化 “固定資產(chǎn)管理-提高資產(chǎn)使用效率-提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益-促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展”的理念,是把固定資產(chǎn)管好用好的前提和保障。

二、建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理體制

醫(yī)院固定資產(chǎn)具有自身獨(dú)特的特點(diǎn),如種類多、形態(tài)多樣、存放地點(diǎn)較為分散、價(jià)值高等。為了規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,使固定資產(chǎn)管理走上科學(xué)化、規(guī)范化道路,醫(yī)院可以根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理體制,防止固定資產(chǎn)流失,確保固定資產(chǎn)安全,提高規(guī)定資產(chǎn)使用率。

(一)健全管理機(jī)構(gòu),明確管理職能

《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第九條規(guī)定:各級(jí)財(cái)政部門、主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作很重要,應(yīng)設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或者配置專業(yè)人員進(jìn)行管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則?;鶎俞t(yī)院實(shí)物資產(chǎn)管理部門是后勤總務(wù)科或者設(shè)備科,此外依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小,可以設(shè)立專門管理委員會(huì),由單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)產(chǎn)物資管理部門、內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)人員組成,主要職責(zé)是制定資產(chǎn)管理制度、審定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,審核向上級(jí)管理部門報(bào)送的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表等。財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)管理中的主要職責(zé),是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處理,監(jiān)控資金使用狀況,綜合評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)利用效果;設(shè)備部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收、維護(hù)、修理工作,辦理報(bào)廢鑒定;總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物的管理、維修和保養(yǎng)。

(二)制定和完善固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度、固定資產(chǎn)核算制度(初始計(jì)量、折舊、處置等),明確分工,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)分類,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬,達(dá)到財(cái)務(wù)部門有賬,財(cái)產(chǎn)管理部門有賬有卡,具體使用科室有卡有物。大型醫(yī)療設(shè)備實(shí)行責(zé)任制,指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度,并以業(yè)務(wù)流程為主線,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的生命周期全過(guò)程管理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)使用效率,建立資源共享、共用制度。

三、提高基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)

基層醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理隊(duì)伍,往往由單位老弱病殘、缺乏專業(yè)素質(zhì)的人員構(gòu)成,尤其在財(cái)產(chǎn)管理部門和具體的使用部門,總務(wù)科和設(shè)備科二級(jí)明細(xì)賬會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不清,分類和計(jì)價(jià)金額不準(zhǔn)確;使用部門人員變動(dòng)大,配備隨意,調(diào)動(dòng)離職不進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)交接,是造成固定財(cái)產(chǎn)賬賬不符、賬卡不符、賬實(shí)不符的直接原因。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,要從提高固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)入手,醫(yī)院要重視固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè),安排合適人選,給予培訓(xùn)機(jī)會(huì),不斷提高這部分人的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

四、實(shí)施固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理

現(xiàn)在很多基層醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡(jiǎn)單的靜態(tài)管理,大量的數(shù)據(jù)僅靠手工錄入,資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門與設(shè)備、總務(wù)部門、使用科室之間使用的管理軟件之間沒(méi)對(duì)接的端口,存在管理脫節(jié)的現(xiàn)象。管理仍停留在記賬上。部門之間,賬賬之間,賬物之間沒(méi)有動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)信息可供查詢,閑置資產(chǎn)資源不能及時(shí)共享。

從操作層面講,采用固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,從采購(gòu),驗(yàn)收入庫(kù),資產(chǎn)入賬增加,調(diào)撥出庫(kù)、使用直到報(bào)廢處置整個(gè)周期,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、精確控制和信息的互通共享,將財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門連接起來(lái),固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的信息都在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中體現(xiàn),可減少固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置、使用效率低下等情況發(fā)生,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。建立固定資產(chǎn)管理部門和使用科室之間資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)管理。同時(shí)通過(guò)建立電子化檔案,即使固定資產(chǎn)報(bào)廢,也能隨時(shí)查詢相關(guān)基礎(chǔ)信息。

五、建立自上而下的監(jiān)督與考核機(jī)制,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理和使用

基層醫(yī)院應(yīng)將固定資產(chǎn)管理與使用效益列入院科績(jī)效考核的范疇,通過(guò)設(shè)置相關(guān)指標(biāo)考核強(qiáng)化科室固定資產(chǎn)保值增值意識(shí),并將考核結(jié)果與科室績(jī)效掛h,獎(jiǎng)懲逗硬,促進(jìn)增收節(jié)支;醫(yī)院上級(jí)主管部門將固定資產(chǎn)的安全、效率、保值增值等作為領(lǐng)導(dǎo)干部任期考核的重要方面,與領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)掛鉤,并加大考核結(jié)果應(yīng)用,才能最終全面做好固定資產(chǎn)的管理,節(jié)約固定資產(chǎn)使用成本,提高固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,達(dá)到提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)更好地服務(wù)社會(huì)的目的。

參考文獻(xiàn):