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企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理

時(shí)間:2023-07-14 16:35:46

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企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理

第1篇

企業(yè)項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目合同是維護(hù)雙方合法權(quán)益的法律依據(jù)。如何防范合同風(fēng)險(xiǎn),這是合作雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。為此,本文通過對產(chǎn)生項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析,然后闡述項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式,同時(shí)提出管控項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,為預(yù)防、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:

風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)項(xiàng)目;安全管理

在企業(yè)項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目合同一方面是施工作業(yè)企業(yè)取得自身利益的保證,另一方面也是調(diào)解項(xiàng)目合同合作雙方之間糾紛的憑證。在民事糾紛中,每年因項(xiàng)目合同產(chǎn)生的糾紛約占42%,如此高的糾紛產(chǎn)生幾率需要企業(yè)給予高度重視。對于項(xiàng)目合同合作雙方來說,項(xiàng)目合同在一定程度上可以約束雙方的行為,同時(shí)也是調(diào)解糾紛的唯一法律文件,所以需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著市場竟?fàn)幍牟粩嗉觿?,?xiàng)目管理逐漸由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理,其原因主要是市場競爭壓縮了利潤空間,使得行業(yè)利潤逐步降低,在這種情況下,風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性日益明顯。所以,需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理,切實(shí)保護(hù)自身的合法權(quán)益。

1產(chǎn)生項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)因素

與其他行業(yè)相比,對于一些建筑類項(xiàng)目來說,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為工期長、規(guī)模大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)具有一定的流動性等,并且,建筑工程還受自然、環(huán)境等因素的影響和制約,進(jìn)而在一定程度上增加了項(xiàng)目合同的風(fēng)險(xiǎn)。在引發(fā)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的各種因素中,一些因素是可控的。

1.1法律知識不夠,項(xiàng)目合同條款不符合相關(guān)法律規(guī)定

對于項(xiàng)目參與企業(yè)來說,通過簽訂項(xiàng)目合同,將符合設(shè)計(jì)要求的工程交付給合作方,在保證項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求的前提下,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益。一旦成功簽訂項(xiàng)目合同,那么法律效力立即生效。對于項(xiàng)目合同來說,如果合同條款不規(guī)范,那么這種合同將不受法律的保護(hù),例如合同條款不明確、內(nèi)容表述不嚴(yán)謹(jǐn)、合同雙方的責(zé)任不明晰等。對于項(xiàng)目一方來說,必須采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本簽訂合同。在簽訂項(xiàng)目合同的過程中,為了規(guī)避自身的責(zé)任,一些項(xiàng)目企業(yè)使用自制文本,這些文本不僅內(nèi)容模糊,而且避重就輕,如果出現(xiàn)問題,難免出現(xiàn)法律糾紛現(xiàn)象。從某種意義上說,項(xiàng)目合同出現(xiàn)漏洞,主要是法律知識不夠造成的。

1.2私自簽訂項(xiàng)目合同

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,一些企業(yè)不惜以身試法,私自更改簽訂合同,公正、平等這是簽訂項(xiàng)目合同的基礎(chǔ)和前提,對于合同雙方的任何一方來說,如果因?yàn)樽约旱睦?,而擅自更改?xiàng)目合同條款,那么這樣的項(xiàng)目合同是不受法律保護(hù)的。如果簽訂這樣的項(xiàng)目合同,最終會損害消費(fèi)者的利益,進(jìn)而影響合同的效力,進(jìn)一步引發(fā)違約現(xiàn)象,自身的合法利益也沒有受到合同條款的保護(hù)。

1.3簽訂項(xiàng)目合同后面臨的外界經(jīng)濟(jì)、政治風(fēng)險(xiǎn)

在市場環(huán)境中,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)都屬于意外風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)都不受人為因素的控制,如金融危機(jī)、通貨膨脹等。當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生改變時(shí),如果沒有制定相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救,那么合同一方必然遭受經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)绊懽陨淼纳鐣匚弧?/p>

1.4項(xiàng)目合同管理人員工作不認(rèn)真

與其他文件資料相比,項(xiàng)目合同的重要性是無法衡量的。而在實(shí)際工作中,一些管理人員沒有意識到項(xiàng)目合同簽訂工作的重要性,將項(xiàng)目合同等同于一紙文書,并且對待這項(xiàng)工作缺乏責(zé)任感,隨意刪減簽訂項(xiàng)目合同的程序,保存項(xiàng)目合同不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目合同文件丟失,進(jìn)而在一定程度上給項(xiàng)目合同埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

2.1項(xiàng)目合同是否受到法律保護(hù)

在社會實(shí)踐中,很多項(xiàng)目合同往往在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目合同是否存在隱患,例如合同主體是否合格、是否具備簽訂合同的資質(zhì)、合同條款內(nèi)容是否屬實(shí)等,這些在一定程度上都會對項(xiàng)目順利進(jìn)行產(chǎn)生不同程度的影響。

2.2項(xiàng)目合同是否存在不公平性

項(xiàng)目合同的不公平性主要體現(xiàn)在合作一方,例如項(xiàng)目合同條款只對一方具有約束力,導(dǎo)致責(zé)任分擔(dān)不對等。面對另一方的苛刻條件,另一方承受著來自薪金、工期等風(fēng)險(xiǎn)因素的制約,在這種情況下合同糾紛在所難免。

2.3合同變更

在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,由于合作方調(diào)整更改設(shè)計(jì)圖紙,在一定程度上導(dǎo)致項(xiàng)目工期、項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生變動,進(jìn)而引發(fā)的一系列意外風(fēng)險(xiǎn),造成項(xiàng)目延期,同時(shí)合作方又不能及時(shí)撥付項(xiàng)目款,進(jìn)一步損害對方的的利益,使得項(xiàng)目一方面臨不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。2.4拖欠項(xiàng)目款在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了確保自身的現(xiàn)金流,進(jìn)而引發(fā)一系列的拖欠項(xiàng)目工程款問題,進(jìn)一步影響項(xiàng)目的進(jìn)程,同時(shí)損害施工作業(yè)人員的利益。對于任何項(xiàng)目來說,及時(shí)足量發(fā)放項(xiàng)目款是履行項(xiàng)目合同的基礎(chǔ),而拖欠項(xiàng)目款又是項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)中代表性的問題。

2.5先定價(jià)后交易

在現(xiàn)代項(xiàng)目進(jìn)行過程中,普遍采用先定價(jià)后交易的模式,但是這種先定好價(jià)格(或者固定價(jià)格)的交易方式,不符合市場經(jīng)濟(jì)中隨行就市的原則,這是因?yàn)?,在市場競爭中,如果涉及到的?xiàng)目材料的價(jià)格發(fā)生變動、工期出現(xiàn)調(diào)整,以及其項(xiàng)目數(shù)量出現(xiàn)增加等,都會導(dǎo)致項(xiàng)目方面臨不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。

3管控項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的具體措施

在市場環(huán)境下,為了維護(hù)項(xiàng)目合同雙方的合法權(quán)益,需要對工程合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理。

3.1針對項(xiàng)目合同定價(jià)、撥款風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,針對項(xiàng)目合同面臨的定價(jià)、撥款等風(fēng)險(xiǎn),首先深入調(diào)查、了解合作方的信譽(yù)、資質(zhì)。通過調(diào)查合作方的行業(yè)信譽(yù)度,進(jìn)一步全面了解合作方真實(shí)背景,例如合作方在以往項(xiàng)目中的利潤、虧損等情況,以及處理撥款的方式等。其次借助信用擔(dān)保手段維護(hù)自身的權(quán)益,在簽訂項(xiàng)目合同時(shí),要求合作方明確項(xiàng)目合同擔(dān)保人對項(xiàng)目實(shí)施擔(dān)保,在一定程度上最大限度約束合作方,避免出現(xiàn)拖欠工程款、延期、增加工程量等問題。

3.2制定科學(xué)合理的規(guī)避項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)措施

首先回避項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn),對于項(xiàng)目合作方來說,在對接單過程中,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在不確定性問題,或者項(xiàng)目存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),在這種情況下,要及時(shí)回絕,最大限度規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,雖然這種方式比較消極,但是可以有效維護(hù)自身的利益。其次降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對于不想采取回避風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目一方來說,降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)必要的措施,常用措施就是加強(qiáng)自身管理,最大限度降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)。最后轉(zhuǎn)移項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn),對于轉(zhuǎn)移項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn),主要發(fā)生在簽訂項(xiàng)目合同之后。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)項(xiàng)目一方面臨風(fēng)險(xiǎn),并且沒有有效的措施來應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),在這種情況下,可以將風(fēng)險(xiǎn)向有能力抵御該風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)轉(zhuǎn)移(如外包等),在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移過程中,不要遺漏風(fēng)險(xiǎn),避免自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3對項(xiàng)目合同索賠加強(qiáng)管理

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目合同索賠加強(qiáng)管理,在不受外界環(huán)境影響的基礎(chǔ)上制定防范措施。如果合同雙方關(guān)系人在行為上產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn),通過索賠的方式可以有效降低自身的損失,對于項(xiàng)目合作雙方來說,通過索賠可以減少經(jīng)濟(jì)利益損失。對合同索賠加強(qiáng)管理,這是項(xiàng)目參與方借助索賠維護(hù)自身利益的最佳方式。

3.4借助經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行補(bǔ)救

簽訂項(xiàng)目合同后,如果一些項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)無法避免,在這種情況下,可以通過經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行管理和控制。在面對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí),這種方式對于風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方來說比較合理,而且比較有效。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果拖延項(xiàng)目工期,導(dǎo)致工程量增加,進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)可以增加施工作業(yè)人員數(shù)量或直接增加人員費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)方式補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn),不僅可以避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,更重要的是可以維護(hù)企業(yè)自身的信譽(yù)。

4結(jié)語

綜上所述,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要想對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和規(guī)避,必須深刻認(rèn)識項(xiàng)目合同,正確看待項(xiàng)目合同的重要性,通常情況下,這是管控項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。在日常工作中,要樹立法律意識,學(xué)會用法律手段維護(hù)自身的合法利益。在履行項(xiàng)目合同時(shí),需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理和分析,選擇科學(xué)合理的方式應(yīng)對合同風(fēng)險(xiǎn),確保自身利益最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]馬琳.強(qiáng)化工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)精益管理水平[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(04).

[2]郭澤宜.廣倍公司工程項(xiàng)目合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評估研究[D].華南理工大學(xué),2009.

[3]賀知之.濱海湖高爾夫會所地源熱泵空調(diào)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].天津大學(xué),2010.

第2篇

【關(guān)鍵字】房地產(chǎn)企業(yè);項(xiàng)目合同;風(fēng)險(xiǎn)管理

1 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)實(shí)特征

在房地產(chǎn)企業(yè)中各類豐富項(xiàng)目的合同管理具有主體多樣性、條款專業(yè)性、長期性與履行復(fù)雜性等現(xiàn)實(shí)特征。依據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過程,企業(yè)通常需要簽訂多種類合同,例如土地使用權(quán)利的出讓合同、開發(fā)合作合同、貸款、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)備材料安裝合同等。因此依據(jù)合同簽訂的主體不同其進(jìn)行的合同談判與商洽也不盡相同,體現(xiàn)了房地產(chǎn)項(xiàng)目合同管理的主體多樣性。在專業(yè)化的運(yùn)作之下,房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)已構(gòu)建了較成熟的運(yùn)營模式,因此,其開發(fā)項(xiàng)目中涉及的多類合同均具有一定通用的條款或體現(xiàn)為具體的合同格式,只有條款設(shè)置的專業(yè)化才能體現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)效應(yīng)。房地產(chǎn)開發(fā)一般均具有較長的周期,需要履行較長的時(shí)間跨度,甚至貫穿整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)周期,例如基于合作的項(xiàng)目開發(fā)合同、施工合同及監(jiān)理合同等。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)雜變化性、宏觀政策的調(diào)控及相關(guān)法律法規(guī)的出臺、修訂、地理?xiàng)l件的變化等影響因素均會對房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同履行過程造成一定的影響,一旦發(fā)生利益矛盾,建設(shè)各方為了維護(hù)自身的權(quán)益必將采取相應(yīng)的措施或談判或協(xié)商,從而進(jìn)一步加大了合同的履行難度。

2 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

基于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目包含的以上豐富特征不難看出,房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。主要體現(xiàn)為履約的風(fēng)險(xiǎn)、政策的風(fēng)險(xiǎn)、市場環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)等。主體合同的履約能力是合同最終目的順利實(shí)現(xiàn)的必要保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目具有開發(fā)周期較長的特征,在合同履行的環(huán)節(jié)中很可能令主體受到各類因素的影響從而動搖其履約能力,例如經(jīng)營管理不完善、資金鏈出現(xiàn)問題、施工企業(yè)突發(fā)安全事故等。合同條款的談判及簽訂環(huán)節(jié)中同樣包含各類風(fēng)險(xiǎn)因素,例如合同各方可能產(chǎn)生基于信任與妥協(xié)讓步的條款,令后續(xù)合同的順利履行包含許多不確定因素。在合同的履約實(shí)踐中倘若產(chǎn)生糾紛現(xiàn)象,我們必須采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如果未能高效、及時(shí)的搜集相關(guān)資料數(shù)據(jù),導(dǎo)致證據(jù)不全面或訴訟時(shí)效過期,則很可能為企業(yè)帶來敗訴風(fēng)險(xiǎn)。在房地產(chǎn)運(yùn)營管理中其必然受到宏觀政策調(diào)控及市場價(jià)格波動、供需變化引起的風(fēng)險(xiǎn)影響,這些影響是客觀存在的。另外由于房地產(chǎn)企業(yè)管理高層的不重視、相關(guān)管理規(guī)章制度的不健全、合同制度化管理的缺失、包含較多漏洞或沒有及時(shí)修訂合同條款,合同重要管理人員的流動、合同監(jiān)督管理不到位均會令房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目合同管理存在這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)。

3 完善構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理體系

3.1 制度管理層面的科學(xué)建立

高效的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理離不開健全制度的強(qiáng)化規(guī)范,為了有效提升企業(yè)管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),使各類項(xiàng)目的規(guī)范化管理有章可循、有據(jù)可依,我們應(yīng)科學(xué)建立完備的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理統(tǒng)一體系,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,令項(xiàng)目合同管理貫穿企業(yè)全過程的項(xiàng)目之中,強(qiáng)化對合同信息的綜合收集與高效傳遞、規(guī)范各合同的審批流程與權(quán)限明確、完善合同的簽訂與執(zhí)行、實(shí)施對合同的綜合監(jiān)督與細(xì)化檢查、切實(shí)履行合同后評價(jià)管理、合同印章與檔案管理,從而令合同管理體系更加強(qiáng)勁、規(guī)范,發(fā)揮綜合服務(wù)管理價(jià)值。

3.2 流程管理的完善執(zhí)行

對房地產(chǎn)企業(yè)的合同審批我們必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的合同流程管理,做到權(quán)責(zé)清晰、分工明確。對項(xiàng)目中包含的全部合同應(yīng)首先進(jìn)行清晰的分類管理,例如分為投資類合同、土地類合同、工程類與設(shè)計(jì)類合同、財(cái)務(wù)類合同等,同時(shí)按照不同類別的合同性質(zhì)及重要性進(jìn)行分級審批,必要時(shí)還應(yīng)由各個(gè)相關(guān)部門、尤其是法務(wù)部門進(jìn)行審批會簽。在各審批環(huán)節(jié)我們必須遵循科學(xué)的權(quán)限原則,不允許越權(quán)簽訂、口頭協(xié)議及倒簽合同等不良現(xiàn)象的發(fā)生。對合同主體的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)嚴(yán)格審批其簽約資質(zhì)、資格、信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)情況等問題,確定合同主體是否具有獨(dú)立的法人資格,是否擁有相關(guān)的授權(quán)文件,尤其應(yīng)對非本地單位應(yīng)著重了解其相關(guān)資信情況、是否包含不良記錄等。對合同的條款管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)盡量通過本企業(yè)進(jìn)行對合同文本的擬定,合同的必備條款應(yīng)包括具體的合同類型、主體項(xiàng)目名稱、清晰的合同目標(biāo)、主體雙方享有的權(quán)利與承擔(dān)的義務(wù)及違約責(zé)任等。在合同談判階段一開始我們就應(yīng)有針對性的展開對合同條款包含不確定性因素的研究,對其包含的特殊條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,對合法性的核查應(yīng)提請專業(yè)人員履行法律審核,避免因條款的違法性導(dǎo)致整個(gè)合同的無效。對與合同相關(guān)的招投標(biāo)文件以及談判文件我們應(yīng)著重審查,判定其是否與合同文本存在沖突,明確對合同解釋的優(yōu)先順序。同時(shí),該類文件作為合同構(gòu)成的重要部分應(yīng)一并進(jìn)行存檔管理。在合同用章的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)確定各類印章由專人管理,相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)責(zé),在批準(zhǔn)范圍內(nèi)合理用印并進(jìn)行詳細(xì)登記。房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同必須經(jīng)由法定代表或相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽署同意后方可履行對外簽訂環(huán)節(jié),對未經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目印章管理人員不應(yīng)履行用章行為。在合同履行與監(jiān)督管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)圍繞具體條款合同內(nèi)容進(jìn)行全面的動態(tài)管理,令主辦部門及時(shí)履行合同交底,及時(shí)披露合同信息。合同執(zhí)行部門則應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)條款合同履行義務(wù),本著謹(jǐn)慎、科學(xué)的原則有效簽收及妥善保管各類原件材料,并做好完善記錄。面對宏觀政策的變化、市場調(diào)節(jié)與發(fā)展動向特征,我們應(yīng)時(shí)刻關(guān)注,制定預(yù)防、預(yù)測管理機(jī)制,采取及時(shí)的防范措施避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大,杜絕隨意變更合同細(xì)則條款的不良現(xiàn)象。另外我們還應(yīng)科學(xué)建立合同合帳,利用現(xiàn)代化系統(tǒng)管理軟件對合同進(jìn)行細(xì)化管理、掌握其潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,對合同進(jìn)行全面、動態(tài)的成本控制等。再者在合同履行完畢后我們還應(yīng)及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題、權(quán)衡責(zé)任,進(jìn)行履行情況的風(fēng)險(xiǎn)評級,并為后續(xù)的合同簽訂積累豐富的資料與管理經(jīng)驗(yàn)。

4 結(jié)語

針對房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)過程中合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性,我們只有深入合理的研究如何降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,從項(xiàng)目科學(xué)管理的角度出發(fā),為企業(yè)構(gòu)建完整、統(tǒng)一與高效的項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,才能切實(shí)促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同的順利開發(fā),并為良好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升提供必要的保證。

參考文獻(xiàn)

第3篇

為響應(yīng)我國“一帶一路”的國家倡議布局,很多企業(yè)積極參與包括阿富汗、菲律賓和印尼等“一帶一路”沿線重點(diǎn)國家建設(shè),對海外項(xiàng)目加大投入、優(yōu)先發(fā)展。在海外項(xiàng)目建設(shè)過程中由于面臨不可預(yù)見的自然變化、安全事故等不可抗力以及國際上的政治、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)出口貿(mào)易、國際關(guān)系等變化,風(fēng)險(xiǎn)比國內(nèi)項(xiàng)目更大。因此,特別要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理,深化能力建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)國際業(yè)務(wù)新跨越。本文對海外項(xiàng)目管理中存在的主要合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并探討了合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理的策略。

關(guān)鍵詞:

合同;風(fēng)險(xiǎn);索賠資料收集

1海外項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)

1.1合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)

(1)國內(nèi)企業(yè)對于合同簽訂方的認(rèn)識不夠?qū)е碌暮贤瑔栴}。這主要是由于中國企業(yè)來到一個(gè)相對陌生的環(huán)境,對于業(yè)主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調(diào)查,但是很多國內(nèi)企業(yè)為了爭取到合同也為了節(jié)省時(shí)間和成本沒有對業(yè)主做一個(gè)詳細(xì)的調(diào)查,最終導(dǎo)致合同可能是非法無效的,甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷合同的問題。(2)在合同簽訂過程中,業(yè)主借助其本地優(yōu)勢,選擇了自制的不規(guī)范合同文本,而我國企業(yè)由于處理不利地位沒有堅(jiān)持要求以國際慣例為藍(lán)本進(jìn)行簽約。例如在中海外聯(lián)合體承建波蘭A2高速公路項(xiàng)目中,就因?yàn)闆]有堅(jiān)持規(guī)范的合同,缺失的關(guān)鍵條款沒有補(bǔ)上,在后期出現(xiàn)合同糾紛后索賠工作開展困難。(3)由于語言與文化差異,簽訂合同過程中一些語言不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致問題出現(xiàn)后,雙方對合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項(xiàng)目,在該項(xiàng)中合同雙方對開通35%的運(yùn)能認(rèn)知不同,我方覺得開通四個(gè)車站就能夠符合運(yùn)能,但對方認(rèn)為必須達(dá)到九個(gè)車站才算達(dá)標(biāo),這樣的巨大差距使得我國企業(yè)承受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)

在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中如果合同的把控和執(zhí)行能力不足,就會引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有把握好主動權(quán),處處受制于業(yè)主就寸步難行,難以按照自己的原定計(jì)劃進(jìn)行施工,就會引發(fā)更多風(fēng)險(xiǎn)。例如,麥加輕軌項(xiàng)目簽訂EPC合同后沒有掌握設(shè)計(jì)的權(quán)利,而是由業(yè)主指定的西方和當(dāng)?shù)毓具M(jìn)行設(shè)計(jì),一些工程所需的設(shè)備與材料也由業(yè)主決定與執(zhí)行,這樣就大大增加了我們的成本。

1.3索賠和變更工作量巨大

海外項(xiàng)目一般都是規(guī)模較大的項(xiàng)目,工期長,過長的工期增加了合同風(fēng)險(xiǎn)。在工期內(nèi)可能發(fā)生各種自然或人為的負(fù)面事情,導(dǎo)致工程變更增多,索賠的工作量增大。

2海外項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理

2.1合同簽訂前的管理

(1)對于可能會出現(xiàn)的施工條件變化引發(fā)的工程變更以及工程量加大等問題,要求在合同中設(shè)置“不可預(yù)見費(fèi)”的費(fèi)用項(xiàng),該項(xiàng)費(fèi)用使用權(quán)應(yīng)當(dāng)給承包商。(2)在合同當(dāng)中雙方提前約定好“如果該項(xiàng)目的工程量大于約定的比例,合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商確定新的價(jià)格”。(3)再次要注意工期引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題,在合同中引入以下幾點(diǎn):一是影響開工的條件,如果是由于業(yè)主方的原因?qū)е碌拈_工延誤,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加工期來抵消延誤時(shí)間;二是業(yè)主提供的保證,如果業(yè)主保證的條件沒有實(shí)現(xiàn),可適當(dāng)延長工期;三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負(fù)責(zé)任,該條必須詳細(xì)列出這些因素,以免將來扯皮。(4)對于一些關(guān)鍵性的條款承包商應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭,盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國某企業(yè)2016年在南非承建的EPC項(xiàng)目由于在簽訂合同過程中對于一些關(guān)鍵條款沒有據(jù)理力爭,導(dǎo)致項(xiàng)目的主動權(quán)落入南非方,增加了合同風(fēng)險(xiǎn),也增加了項(xiàng)目管理的難度。又例如某企業(yè)在利比亞的項(xiàng)目中對利比亞業(yè)主方提供的合同條款和ITT文件進(jìn)行了反復(fù)的閱讀與評審后,對合同內(nèi)容開展了風(fēng)險(xiǎn)評估,提出了20條修改建議,同時(shí)在談判階段,巧妙地利用談判技巧,使得利比亞方接受了修改建議,為后續(xù)項(xiàng)目順利開展和索賠工作提供了有力條件。

2.2索賠管理

海外項(xiàng)目索賠是合同管理的關(guān)鍵組成部分,在項(xiàng)目施工中,由于受多種因素的影響,項(xiàng)目會遇到比國內(nèi)項(xiàng)目更多的變更問題。要想提高索賠的成功率,為企業(yè)爭取更大的利益,降低變更帶來的損失就必須加強(qiáng)合同與索賠管理。索賠工作的開展要重視以下幾點(diǎn)。(1)要有強(qiáng)烈的索賠意識,抓住索賠時(shí)機(jī)。索賠工作必須有理有據(jù),因此,作為一個(gè)有索賠意識的管理人員,在索賠發(fā)生前就必須熟悉掌握項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)政策和已經(jīng)簽訂的合同條款,尤其是對于風(fēng)險(xiǎn)與變更多發(fā)的條款要牢固掌握,只有這樣才能在變更和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),及時(shí)想到能夠索賠的項(xiàng)目。在索賠發(fā)生后,除了憑自己記憶掌握的條款外,還需要對照原合同逐句逐字分析,從而使索賠工作更加合理,進(jìn)而最大程度地降低雙方的經(jīng)濟(jì)損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進(jìn)行的順利,準(zhǔn)確真實(shí)的資料是基礎(chǔ),只有有了這些基礎(chǔ)資料,索賠工作才能開展的更加順利,因此合同與項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目開展的全過程都要重視資料的收集工作,為變更索賠提供基礎(chǔ)支持。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段資料的收集工作也有所不同,在合同簽訂階段,要重點(diǎn)收集圖紙、招投標(biāo)文件、協(xié)議書等,在合同實(shí)施階段,主要收集工程量簽證表、生產(chǎn)進(jìn)度記錄、物資采購等資料,對于這些資料不僅要按照實(shí)際情況進(jìn)行記錄,還要對一些資料進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)改正,減少變更,同時(shí)抓住索賠機(jī)會。例如,在某國際公路項(xiàng)目建設(shè)過程中,該企業(yè)與業(yè)主簽訂了EPC合同,但業(yè)主為了降低成本將公路設(shè)計(jì)又分包給了當(dāng)?shù)氐囊凰O(shè)計(jì)公司,我國企業(yè)為了維護(hù)自己的合法權(quán)益向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹆嗽V訟,由于我國企業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中收集和保存了大量的真實(shí)數(shù)據(jù)資料,并將這些資料與合同上交給法院,最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略,在海外項(xiàng)目實(shí)施之初,就要配備一支專門的變更管理與索賠隊(duì)伍,該隊(duì)伍成員應(yīng)當(dāng)有較高的專業(yè)知識、相當(dāng)豐富的索賠經(jīng)驗(yàn),高超的溝通探案技巧,從而在索賠過程中發(fā)揮巨大作用。其次要講究時(shí)間策略,如FIDIC合同條件中規(guī)定承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生28天內(nèi)向工程師正式報(bào)交索賠通知,因此,索賠工作人員在發(fā)生變更后要及時(shí)開展索賠工作,以免延誤了索賠的最佳時(shí)機(jī),而且索賠越早,準(zhǔn)備得越充分,成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略,在項(xiàng)目中索賠累積到一定程度就會大大提高索賠困難,因此,索賠人員最好選擇單項(xiàng)索賠的方式,避免多項(xiàng)索賠工作一起開展,增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中,相關(guān)管理人員應(yīng)盡量遵循自己的職責(zé),實(shí)施規(guī)范化的施工,降低索賠的失誤率。

3結(jié)語

海外項(xiàng)目在實(shí)施過程中面臨著諸多的合同風(fēng)險(xiǎn),因此在合同的簽訂過程中要重視對業(yè)主的調(diào)查,關(guān)注合同的用詞準(zhǔn)確性與關(guān)鍵內(nèi)容,要盡量掌握合同內(nèi)容的主動權(quán),同時(shí)嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行合同,降低風(fēng)險(xiǎn),最后還要及時(shí)收集相關(guān)資料,講究索賠策略,使索賠開展時(shí)能夠占據(jù)有利地位。

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第4篇

一、企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同指的是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理中,在與個(gè)人、其他單位等經(jīng)濟(jì)平等主體,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時(shí)所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序健康發(fā)展,有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)。

合同管理的加強(qiáng)能夠通過法律途徑,提供保障給企業(yè)的商業(yè)活動。在市場競爭中,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)主體地位越來越明顯,但是企業(yè)的合同具有一定的法律效益,企業(yè)的經(jīng)營活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇是并存的,合同能夠?yàn)槠髽I(yè)商業(yè)活動降低風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動提供重要依據(jù)和保障,在市場經(jīng)濟(jì)背景下,合同管理是一種重要的制度管理模式。合同的建立需要合同雙方達(dá)成一致意見且雙方都必須履行合同中的內(nèi)容,如果單方面想變更合同就需要承擔(dān)合同中規(guī)定的后果,企業(yè)合同體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)下的法律化與責(zé)任化。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

1.不簽定正式的書面合同。書面合同在我國的經(jīng)濟(jì)生活中,是非常重要的,書面合同是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但有許多企業(yè),在合同的簽訂時(shí)并沒有足夠重視,有的企業(yè)僅僅憑借對方的發(fā)貨清單或者電話就進(jìn)行交易,這給履行合同帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2.合同的簽訂行為不夠規(guī)范。相對于一些不重視合同簽訂的企業(yè),許多企業(yè)對于合同的細(xì)則約定不夠明確,雖然都能夠意識到合同的重要性,但是在合同簽訂時(shí)對合同內(nèi)容的重視不夠,往往出現(xiàn)條款不完善、責(zé)任表述不清楚、約束不明確等多種多樣的情況。這樣就很容易引起合同糾紛,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

3.未明確合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系,然而,合同簽訂行為隨意性較強(qiáng)或者規(guī)范度不夠,其中以未明確合同細(xì)節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè),它們重合同簽訂,但對合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不夠,簽訂合同時(shí)多因條款不完善或是責(zé)任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下,企業(yè)損失無法避免。

4.合同履約監(jiān)控不足風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,合同已經(jīng)日漸成為企業(yè)管理的必要手段,然而,很多企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程,合同相關(guān)制度與管理結(jié)并未建立起來,致使企業(yè)簽約行為不能規(guī)范,也無法有效監(jiān)督履行合同過程。

5.防范意識不足風(fēng)險(xiǎn)。拋開正常的合同管理不談,企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。比如,員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金;借由中介組織進(jìn)行合同詐騙;以預(yù)付款或押金等形式騙取貨款等。

三、企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

1.重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。合同簽訂前,要充分了解合作對象的整體情況,采取查詢企業(yè)的工商登記信息,了解企業(yè)注冊地、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格,了解合作對象的商業(yè)信譽(yù),以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。合同起草時(shí)要認(rèn)真審查合同的主要條款,確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、有效性。約定好糾紛處理管轄,糾紛處理規(guī)則等以便更好地減少糾紛,進(jìn)行權(quán)利救濟(jì)。合同簽訂時(shí)要注意公章,是否是合格有效合同章,注意簽訂合同人員身份,是否有授權(quán)或者是否法定代表人,對法定代表人請其出示身份證明。保存好合同原件,合同履行的證據(jù)等,一旦發(fā)生糾紛,首先要友好協(xié)商,協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁,要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

2.加強(qiáng)合同的審核工作。在簽約時(shí),一定要對合同的內(nèi)容認(rèn)真的審核。第一,對合同中對方的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,這一方面主要包括:對方的經(jīng)營業(yè)務(wù)、對方公司目前的經(jīng)營狀況、人的簽約資格等方面進(jìn)行審查。第二,對合同的文本格式的審查,檢查合同是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),基本的內(nèi)容條款是否具備等。第三,對合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審查,要確保合同的條款不存在違法違規(guī)現(xiàn)象、條款之間無相互矛盾現(xiàn)象、條款的語句無語義模糊現(xiàn)象、標(biāo)點(diǎn)使用準(zhǔn)確規(guī)范等等。第四,要強(qiáng)化對外簽訂合同時(shí)合同依據(jù)的審查,確保其符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理要求,保證合同立項(xiàng)、合同資金構(gòu)成等都有充分的依據(jù)。第五,要對合同后期履行情況的跟蹤管理,應(yīng)該定期的檢查合同的履行情況,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握合同履行過程中發(fā)生的問題,確保合同如期履行,防范合同發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制。對于是否完全符合國家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同,在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制,對于出現(xiàn)的法律性漏洞,要做到及時(shí)有效的排查,對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提供有效的解決方案。同時(shí)注意合同條款的可操作性,合同中是否存在模糊的概念,法律保護(hù)的是既定受到損害的企業(yè)。而在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)從制定生產(chǎn)計(jì)劃就已經(jīng)開始投入成本,因此明確合同中的內(nèi)容,排查一切存在的風(fēng)險(xiǎn),是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作的保障。

4.完善合同管理制度體系。一是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制,明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。二是企業(yè)要加強(qiáng)對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證,要加強(qiáng)保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。三是要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作,要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為,防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。

5.建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺。目前針對現(xiàn)代企業(yè)沒有真實(shí)完善的信用評價(jià)體系,企業(yè)個(gè)人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的,這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范,建立有效真實(shí)的信用評價(jià)體系,嚴(yán)厲打擊信用欺詐行為。信用評價(jià)體系,是對企業(yè)自身的約束,也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時(shí),建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺,將合同管理通過信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理,并且加強(qiáng)行業(yè)間的交流,及時(shí)更新信息,共享經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。

6.合同管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為從業(yè)人員,首先要做的就是學(xué)習(xí)合同法律、法規(guī)、制度以及合同管理方面的知識,要認(rèn)真領(lǐng)會上級主管部門的具體制度,在合同管理的過程中要做到合同管理合法合規(guī),有效防范風(fēng)險(xiǎn)。其次合同管理人員要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識。在工作之余,合同管理人員要積極地學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握風(fēng)險(xiǎn)的危害、風(fēng)險(xiǎn)的存在形式、風(fēng)險(xiǎn)的防范等內(nèi)容,用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提高。

第5篇

關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;履行;規(guī)范

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同首先必須要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求,必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)合同,同時(shí)在管理過程中得到法律的支撐與保護(hù),降低合同風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要講究實(shí)事求是的原則,經(jīng)濟(jì)合同管理必須要認(rèn)真、嚴(yán)肅對待可能發(fā)生和即將面對的問題,并制定具體的應(yīng)對策略和方法,保證經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量。此外,經(jīng)濟(jì)合同管理以風(fēng)險(xiǎn)防控作為根本目標(biāo)和任務(wù),經(jīng)濟(jì)合同的簽訂勢必帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要預(yù)留足夠的空間,同時(shí)加強(qiáng)對合同的深入分析和評估,降低經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營效益。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同落實(shí)問題

當(dāng)前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟(jì)合同,認(rèn)為書面經(jīng)濟(jì)合同非常啰嗦和繁雜,加上合作雙方往來比較密切,雙方信任度較高,書面經(jīng)濟(jì)合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等,這些形式的合同,顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同認(rèn)識問題

雖然一些企業(yè)在一定程度上認(rèn)識到了合同的重要性,但對于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認(rèn)識都非常不到位。這就造成,很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟(jì)合同,但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責(zé)任劃分的不清晰,導(dǎo)致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛,最終使企業(yè)蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實(shí)按照合同中的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動,合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而與此同時(shí),在合同的履行方面,企業(yè)也并沒有開展和履行具體的監(jiān)管工作,沒有建立專門的組織和人員負(fù)責(zé)合同履行跟蹤和監(jiān)管,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益自然無法得到保障。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范策略

(一)完善企業(yè)制度,落實(shí)規(guī)范管理

針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理,企業(yè)首先要深化合同管理,保證經(jīng)濟(jì)合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)等部門制度中,必須要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)合同的重要性,并堅(jiān)持各項(xiàng)交易活動應(yīng)以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡易協(xié)議、口頭協(xié)定,并且經(jīng)濟(jì)合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面,以避免合同糾紛的發(fā)生。其次,企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟(jì)合同管理部門,配置對應(yīng)的專業(yè)人員,保證經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德,同時(shí)擁有豐富的法律知識,并且能夠與各部門進(jìn)行密切協(xié)調(diào),切實(shí)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提升企業(yè)的認(rèn)識和重視程度

針對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)合同管理部門,要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)識和重視程度,并落實(shí)到日常工作中。一方面,相關(guān)人員必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,明確企業(yè)各部門人員的職權(quán)。第二,強(qiáng)化合同用章管理,做到專章專用,防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強(qiáng)合同審核,強(qiáng)化合同監(jiān)管

在合同簽訂之前,必須要做好經(jīng)濟(jì)合同的審核工作,保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的規(guī)范,保證合同內(nèi)同和條款上的完備,特別是能夠明確劃分合同雙方的權(quán)利和職責(zé)。對此,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范格式,并由內(nèi)部或者第三方法務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規(guī)范之外,更重要的是必須要保證合同的順利落實(shí),否則經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理也無法發(fā)揮其實(shí)際作用。在經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管方面,一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的重視,并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立專門的合同履行監(jiān)管崗位,由監(jiān)管人員定期進(jìn)行合同履行實(shí)際情況的調(diào)查取證工作,做好合同的跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同履行問題,并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)權(quán)益的重要保障,在實(shí)際的經(jīng)營活動中企業(yè)必須要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度,不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)管工作,幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]金曉宇.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性及強(qiáng)化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)

第6篇

1.非正式書面合同風(fēng)險(xiǎn)。在我國經(jīng)濟(jì)活動中,書面合同的重要性毋庸置疑,它可謂協(xié)議雙方所有約定的核心證據(jù)。但重視正式書面合同簽訂的企業(yè)并不占大多數(shù),更有小部分企業(yè)所持有的交易憑證只有發(fā)貨清單或是對方電話,并無正式書面合同,如此履行合同,其風(fēng)險(xiǎn)隱患不可謂不大。

2.未明確合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系,然而,合同簽訂行為隨意性較強(qiáng)或者規(guī)范度不夠,其中以未明確合同細(xì)節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè),它們重合同簽訂,但對合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不夠,簽訂合同時(shí)多因條款不完善或是責(zé)任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下,企業(yè)損失無法避免。

3.合同履約監(jiān)控不足風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展,促使合同日漸成為企業(yè)管理的有效也是必要手段,然而,不少企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程,合同管理結(jié)構(gòu)以及相關(guān)制度并未建立起來,致使其簽約行為無法規(guī)范,更無法有效監(jiān)督履行過程。

4.防范意識不足風(fēng)險(xiǎn)。拋開正常的合同管理不談,企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。比如,員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金;借由中介組織進(jìn)行合同詐騙;以預(yù)付款或押金等形式騙取貨款,等等。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的途徑

1.健全合同管理體系。企業(yè)合同管理法律化、科學(xué)化、規(guī)范化,首先要求其管理體系科學(xué)化、嚴(yán)密化,以確保其各項(xiàng)管理活動有章可循。首先,制定合同管理體系,確保其切實(shí)可行;其次,強(qiáng)化合同從簽署到審批、審查,直至備案、登記等全方位的管理;第三,加大對合同檢查力度。企業(yè)合同管理過程中,充分發(fā)揮“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督”的作用,使其逐漸程序化、規(guī)范化;第四,制定并健全合同考核制度,尤其是針對違規(guī)處置合同的行為制定相關(guān)的懲處措施;第五,強(qiáng)化合同監(jiān)管力度,不定期抽查合同管理工作,檢查其相關(guān)條款是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)格按照合同考核制度給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

2.強(qiáng)化合同管理者知識和技能學(xué)習(xí)。若想很好地管理相關(guān)合同,要求現(xiàn)代企業(yè)的合同管理者對于自身業(yè)務(wù)知識能夠熟練掌握,持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力,以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程中,應(yīng)抓住重點(diǎn),先從學(xué)習(xí)以《中華人民共和國合同法》為基礎(chǔ)的相關(guān)法律法規(guī)開始,漸入佳境,逐步深入到專業(yè)崗位知識。學(xué)習(xí)的過程中,切記認(rèn)真領(lǐng)會上級主管部門的具體制度;而在合同管理實(shí)踐中,則應(yīng)切實(shí)做到合規(guī)、合法,并有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,合同管理者自身也應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,在工作之余,應(yīng)積極學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握風(fēng)險(xiǎn)的危害、存在形式以及防范措施,等等;工作實(shí)踐中,積極嘗試以科學(xué)的理論武裝大腦,促進(jìn)企業(yè)合同管理水平持續(xù)提升,學(xué)著在工作中取長補(bǔ)短、虛心求教,使自己的業(yè)務(wù)水平持續(xù)提高。

3.加強(qiáng)合同正式簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理。企業(yè)簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為,保障合約條款順利履行。除了強(qiáng)化簽訂正式合同之外,更要對簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理予以強(qiáng)化。這就要求企業(yè)合同管理者以及監(jiān)管部門切實(shí)履行崗位職責(zé),一方面,強(qiáng)化合同簽訂初期審核,另一方面,加強(qiáng)合同履約監(jiān)督。而具體監(jiān)管實(shí)踐中,應(yīng)對諸多合同履行受阻因素進(jìn)行科學(xué)分析,并及時(shí)向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)真實(shí)情況,以降低違約事件發(fā)生率。合同履約過程中,除了有必要加強(qiáng)監(jiān)督之外,合同結(jié)算也是其中重要一環(huán),不諱言,某種程度上來說,企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),合同結(jié)算也是重要的決定因素。通常,完整的合同結(jié)算過程需要很多部門協(xié)同完成,比如合同簽訂部門、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門以及法務(wù)部門,等等。因此,強(qiáng)化合同結(jié)算管理也是合同管理的重要方面。

4.強(qiáng)化重大合同審查。企業(yè)在對合同進(jìn)行管理的過程中,要重點(diǎn)管理嚴(yán)重威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強(qiáng)化管理力度,尤其應(yīng)加強(qiáng)中大合同審查,以切實(shí)保障企業(yè)合法權(quán)益。具體合同管理實(shí)踐中,需要多部門通力協(xié)作,包括管理層、財(cái)務(wù)部門、合同訂立部門、審計(jì)部門、供應(yīng)部門,等等,針對重大合同,從入賬到付款,乃至結(jié)算都須嚴(yán)格依據(jù)合同條款執(zhí)行,以降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),借此提升合同管理水平。與此同時(shí),為保障合同順利履行,定期組織審查、監(jiān)管合同履行情況也非常必要,而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應(yīng)及時(shí)調(diào)整、修改或完善。

5.成立并健全合同管理部門或機(jī)構(gòu),并強(qiáng)化其履職能力。現(xiàn)代企業(yè)合同管理的另一關(guān)鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機(jī)構(gòu)及其履職能力如何。而現(xiàn)代企業(yè)雖然認(rèn)識到合同管理的重要性,但很少有企業(yè)專門為此設(shè)立合同管理部門或機(jī)構(gòu),這對合同管理來說,極為不利。通常,“合同專用章”是企業(yè)合同的簽訂過程中的重要印鑒,它對企業(yè)來說至關(guān)重要。而成立專門的合同管理部門或機(jī)構(gòu)對其妥善保管是現(xiàn)代企業(yè)整體形象以及安全經(jīng)營的重要保障。合同管理意識突出的現(xiàn)代企業(yè)賦予合同管理部門或機(jī)構(gòu)的核心人物之一就是設(shè)專人專管“合同專用章”,同時(shí)對合同專用章的使用制度予以完善,做到專章專用,嚴(yán)禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應(yīng)的要走嚴(yán)格的流程,有相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn),并要記錄備案。與此同時(shí),合同管理部門應(yīng)持續(xù)提高其履職能力,基于自身實(shí)際制定切實(shí)可行的管理辦法,細(xì)致把關(guān)合同簽訂的全部細(xì)節(jié),從合同談判、調(diào)查以及簽訂等多個(gè)環(huán)節(jié)都要積極參與,并為合同簽訂提供必要的支持服務(wù),諸如細(xì)致研讀合同條款,及時(shí)處理可能損害企業(yè)利益的一切行為,盡可能避免糾紛以及欺詐,以切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

三、結(jié)語

第7篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,合同制也顯得越來越重要,對于一個(gè)合格的、想要長期發(fā)展的企業(yè)而言,所有的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入和輸出都需要合同來加以規(guī)范,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)活動合理有效的進(jìn)行。合同中所提到的合作風(fēng)險(xiǎn)問題,都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因?yàn)楹贤牟缓侠韺?dǎo)致違約、欠款拖欠,都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、合同的管理對于企業(yè)發(fā)展的意義

1.在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益相互合作,形成一種商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強(qiáng)合同的管理是市場禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡單地說就是要進(jìn)行商品交換,而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作,因此離開了合同制度,合同沒有合理的管理方式,企業(yè)根本沒有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強(qiáng)合同的管理對于自身利益的維護(hù)會起到很強(qiáng)的作用,避免合同的糾紛,有利于維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

3.另外隨著我國加入世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越迅速,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重也越來越強(qiáng),中國企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式,加強(qiáng)合同的管理不斷完善其管理制度,可以使國內(nèi)盡快樹立國際化市場形勢,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

合同條款中存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的,其中主要的表現(xiàn)形式是:

1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候,雙方經(jīng)常會強(qiáng)加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎勵(lì)的條例卻相對比較缺失,所以在擬定合同的時(shí)候如果企業(yè)不堅(jiān)持合理的要求,忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容,就會給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。

2.合同中的文本內(nèi)容含糊,用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn),這也是部分企業(yè)慣用的手段,為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù),有的甚至是為了節(jié)省成本,私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。

3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保和索賠,還有保險(xiǎn)的條例。如果合同中缺少因?yàn)槠渌矫嬖斐傻慕?jīng)濟(jì)影響,一旦發(fā)生了合同糾紛,企業(yè)無法繼續(xù)合作下去,那樣索賠的工作就很難進(jìn)行下去。

三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱,目前我國很多企業(yè)的法人代表護(hù)著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對于中國合同的法律制度不清楚,壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度,更沒有專門的管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善,這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。

2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同,有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作,因?yàn)槭窃?jīng)合作過的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時(shí)候一旦對方失信,就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規(guī)范,這樣就會引發(fā)非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。

四、控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施

1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序,在必要的時(shí)刻充分合理的維護(hù)自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核,盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款,解決時(shí)候比較麻煩。

2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時(shí)候,需要反復(fù)審核原始文件,以保證兩個(gè)文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。

3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)要第一時(shí)間用法律意識保護(hù)自己的合法權(quán)益,企業(yè)一方面要設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實(shí)施有效的管理,并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面,企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機(jī)制,提高相關(guān)人員的合同管理意識,以及應(yīng)有的法律意識,使其在簽訂合同的時(shí)候,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。

4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度,還有風(fēng)險(xiǎn)的方法這兩方面內(nèi)容,這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理,從而在全方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。

五、總結(jié)

綜上所述,通過上文我們可以看出,合理的合同管理對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,合同的風(fēng)險(xiǎn)存在對于企業(yè)的威脅非常大,而且合同風(fēng)險(xiǎn)存在的周期也沒法定義,所以風(fēng)險(xiǎn)的控制在合同的管理中是非常重要的一項(xiàng)工作??茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制與制度中亟待解決的問題,企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機(jī)構(gòu),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題,從而避免企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。

參考文獻(xiàn):

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[2]楊鳳春.石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評估與控制――以大港油田公司為例[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,09:245-246.

第8篇

一、合同訂立

1.資信調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)主體不滿足特定資質(zhì)要求;(2)不符合國家級行業(yè)要求;(3)無權(quán)或越權(quán)。應(yīng)對措施:(1)將維權(quán)委托人與合同相對人的相關(guān)證件進(jìn)行嚴(yán)格審查,以免其造假。被審查對象必須出具如下證件的原價(jià):授權(quán)委托書;資質(zhì)證書;身份證;經(jīng)營許可證;其他必備材料。(2)被授權(quán)人負(fù)責(zé)在合同上簽字。因此必須仔細(xì)檢查授權(quán)委托書的合法性,必須保證被授權(quán)人其行為是否符合授權(quán)要求。此外,公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權(quán)委托書上。(3)對首次合同簽約的對方企業(yè),條件允許的話則盡量進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)地調(diào)查,以便全面了解評估對方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術(shù)能力以及資金實(shí)力等經(jīng)濟(jì)狀況,以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)談判人法律、財(cái)務(wù)以及技術(shù)方面的知識儲備比較薄弱,談判經(jīng)驗(yàn)不足,盲目做出讓步;(2)合同中存在的嚴(yán)重問題被忽略;(3)遇到重大問題時(shí)做出了不恰當(dāng)?shù)淖尣?。?yīng)對措施:(1)進(jìn)行談判之前,必須要將對方的資料進(jìn)行最全面的收集,只有做到知己知彼,才能實(shí)現(xiàn)百戰(zhàn)百勝的目標(biāo)。(2)對于合同的核心內(nèi)容、詳細(xì)條款以及所有細(xì)節(jié)都要密切關(guān)注。如合同中標(biāo)注的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料的數(shù)量與質(zhì)量,還有合同標(biāo)注的價(jià)格及支付方式,以及合同履約期限、履約方式、責(zé)任劃分、糾紛解決方式,甚至合同變更和解除需要滿足的條件,條條皆有其框架。字字句句都要仔細(xì)斟酌,重點(diǎn)條款重點(diǎn)斟酌,鎖定風(fēng)險(xiǎn)。(3)重要合同與重大合同的簽訂,必須安排法律顧問、技術(shù)人員以及財(cái)會專業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)合同形式不合適;(2)合同的內(nèi)容或形式不符合國家法律法規(guī)的規(guī)定;(3)合同內(nèi)容不全面、表達(dá)有誤,存在重大疏漏等。應(yīng)對措施:(1)規(guī)范合同文本。對各類通用或普遍性的合同制定合同范本,在企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)制推行,并要求以書面形式打印合同,以免合同對方隨意篡改合同文本。(2)合同用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。合同條款不得前后相互矛盾,約定都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。這樣既能明確雙方需要履行的義務(wù)與可以享受的權(quán)利,還能降低糾紛率。(3)合同必須符合法律法規(guī)。不得簽訂“黑白”合同這種披著“合法”外皮卻行“違法”之實(shí)的合同。這類合同在發(fā)生糾紛后,法院將會給予其“無效合同”的判決結(jié)果。(4)針對特殊條款,要特別于合同中標(biāo)明。以“發(fā)生糾紛后,在合同簽約地予以訴訟”的合同規(guī)定為例,需要在合同中將簽約地標(biāo)注清楚。(5)糾紛如何處理要在合同中明確標(biāo)注,如:訴訟與仲裁必須二選一,若標(biāo)注“訴訟或仲裁”則視為約定無效。甚至在指定訴訟管轄法院時(shí),都要明確指出,必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內(nèi)容及條款風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)合同文本中可能存在著不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容與條例未被發(fā)現(xiàn),或是發(fā)現(xiàn)了卻沒有提出修改意見;(2)修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進(jìn)行的修改。應(yīng)對措施:(1)合同文本必須具有經(jīng)濟(jì)性,條理嚴(yán)密、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容必須與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相一致,主體必須有一定的履約能力,合同雙方的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任劃分均要明確,對于爭議的解決條款必不可少。(2)形成合同會審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前,可以將合同文本交由企業(yè)內(nèi)相關(guān)組織或部門進(jìn)行嚴(yán)格地審核,按工作職責(zé)明確會審職責(zé)。會審意見由主辦單位收集并修改。(3)對各部門給予的審核意見,必須慎重對待并行以認(rèn)真研究,確定無誤后進(jìn)行記錄。(4)合同管理制度必須予以嚴(yán)格執(zhí)行,避免以化整為零的形式有目的的規(guī)避合同管理。對于越權(quán)行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)合同的簽署方式必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),若違法簽署合同,合同則無效;(2)合同的簽訂人各有其權(quán)限,授權(quán)委托人若越權(quán)簽訂,則會帶來風(fēng)險(xiǎn);(3)合同印證若管理不當(dāng),將有可能導(dǎo)致合同在簽署后仍然被篡改,同樣會帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施:(1)在合同簽訂時(shí),企業(yè)法人(或授權(quán)委托人)必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章;若安排授權(quán)委托人簽署合同,則需要委托人出具授權(quán)委托書,并將委托書與授權(quán)委人的身份證全部附錄到合同中,作為附件。(2)相關(guān)印章必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。針對合同的用印權(quán)限,必須建立健全相關(guān)審批制度。合同簽訂按編號、審批、簽署、加蓋印章的步驟進(jìn)行。保管印章的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須將印章使用情況進(jìn)行記錄與備份,以便后續(xù)查閱。(3)合同簽署必備簽名與蓋章,二者都不可缺少。應(yīng)該先簽名后蓋章,待蓋章完畢后合同才能正式生效。

二、合同履行

1.合同履行和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)對方違約,造成我方的損失;(2)我方違約,遭到對方的索賠;(3)索賠證據(jù)被未保留或無效;(4)合同條款未嚴(yán)格遵守;(5)超過合同標(biāo)明的付款期限;(6)付款金額或付款方式不同于合同規(guī)定。應(yīng)對措施:(1)對合同內(nèi)容要了解全面,根據(jù)合同內(nèi)容建立分類臺賬,詳細(xì)制定相關(guān)計(jì)劃,按合同規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格地組織實(shí)施,催到到期欠款或按期付款。(2)專人負(fù)責(zé)收集往來信函、文書、電報(bào)等合同執(zhí)行中的資料,一旦合同違約,能夠搜集出有利于我方的證據(jù)。(3)合同履行期間,若合同中存在對本企業(yè)不利的條款、規(guī)定不夠明確的條款以及具有風(fēng)險(xiǎn)的合同條款,要及時(shí)予以補(bǔ)救,如補(bǔ)簽協(xié)議等。(4)對合同履行過程實(shí)施有效監(jiān)控,一旦存在合同履行風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施,努力降低損失。(5)若合同不得不暫時(shí)中止甚至終止,則要辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂書面形式的中止/終止協(xié)議,將雙方的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)一步明確。一旦給企業(yè)帶來損失,應(yīng)及時(shí)追究對方的責(zé)任。(6)合同收付款應(yīng)按合同約定執(zhí)行,禁止提前或超額支付。2.合同補(bǔ)充、變更和解除風(fēng)險(xiǎn)分析:(1)簽訂合同時(shí)未標(biāo)明或未詳細(xì)標(biāo)明,合同將無法正常履行;(2)若條款不公平、存在錯(cuò)誤或者合同對方有意欺詐,必須采取有效地解決措施,否則將會出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施:(1)合同變更后即可視為新合同,按照合同管理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)流程履行,合同條款再次進(jìn)行嚴(yán)格審核。(2)合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯(cuò)誤內(nèi)容,或者政策與市場形勢發(fā)生客觀變化,使得企業(yè)利益受損,則需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程向?qū)Ψ酵▓?bào),并在法規(guī)的監(jiān)管下按照合同的約定進(jìn)行相關(guān)索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。(3)合同變更和解決應(yīng)采取書面形式,在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴(yán)格禁止的。(4)若合同解除時(shí),對本企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)對方又存在過錯(cuò),可依合同規(guī)定向?qū)Ψ剿魅〗?jīng)濟(jì)賠償。3.合同的登記風(fēng)險(xiǎn)分析:建立合同檔案并行以保密是必須的,若檔案不全或合同內(nèi)容泄漏,將會帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施:(1)發(fā)展合同信息化管理技術(shù),相關(guān)部門加強(qiáng)登記管理,定期進(jìn)行合同檔案的統(tǒng)計(jì)和歸類。(2)為合同本文進(jìn)行統(tǒng)一分類并連續(xù)編號,如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現(xiàn)。(3)合同管理人員所具有的職責(zé)必須規(guī)范明確,合同的流轉(zhuǎn)、借閱以及歸還必須具有審批手續(xù)。

三、合同糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)分析

(1)對方通過弄虛作假的手段,貪圖我方利益,簽訂合同后出現(xiàn)糾紛;(2)在合同履約過程中,對履行是否符合約定、是否構(gòu)成違約等行為發(fā)生爭議;(3)為簽訂、履行合同實(shí)現(xiàn)利潤而虛設(shè)擔(dān)保。應(yīng)對措施:(1)若對方違反合同,或者資金不足,可酌情令對方采取財(cái)產(chǎn)保全措施,措施包括:第三方擔(dān)保、抵押以及增加履約保證金等。(2)若對方頻繁進(jìn)行申訴,來函數(shù)量多或訴訟群發(fā),這樣要針對合同項(xiàng)目安排相應(yīng)的組織人員深入調(diào)查對方,全面掌握合同的履行情況,化解矛盾和危機(jī)。(3)合同雙方發(fā)生糾紛之后,要按照國家法律法規(guī)進(jìn)行失效期內(nèi)的協(xié)商。如達(dá)成一致意見,應(yīng)簽署書面協(xié)議;一旦協(xié)商失敗,則可以按照合同規(guī)定,任選仲裁和訴訟其一進(jìn)行解決。糾紛未處理完畢之前,相關(guān)辦事人不得向?qū)Ψ阶龀鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

四、結(jié)束語

第9篇

關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防控

合同風(fēng)險(xiǎn)是合同中不確定因素,是由工程的復(fù)雜性決定的,它是工程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的集中反映和體現(xiàn)。合同風(fēng)險(xiǎn)防范從以下幾個(gè)階段解讀:

一、投標(biāo)階段合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

投標(biāo)階段要審查合同的主體資格、資信狀況、履約能力、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級等主體信息;要對工程項(xiàng)目本身的合法性、真實(shí)性以及資金落實(shí)情況等標(biāo)的物的狀況進(jìn)行確認(rèn);有招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料。對對方合同簽約人的簽約權(quán)限確認(rèn)。在投標(biāo)過程中,對招標(biāo)文件要深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同內(nèi)容,把握業(yè)主的意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場,實(shí)地了解情況,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)防范

1、選派高水平的管理人員參與合同談判。要對施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,切實(shí)了解自己和對方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù),合同條款必須對等,合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛,將會處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

2、要對合同中基本條款進(jìn)行審查。對合同的通用條款及專用條款表述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),包括工期、圖紙、進(jìn)場要求、工程變更結(jié)算、質(zhì)量、安全、文明施工等各方面進(jìn)行了解熟知。

3、固定總價(jià)合同或墊資合同。固定總價(jià)合同由于工程價(jià)格在工程實(shí)施期間不因價(jià)格變化而調(diào)整,承包人需承擔(dān)由于工程材料價(jià)格波動和工程量變化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

例如:泰達(dá)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項(xiàng)目機(jī)電供應(yīng)安裝工程是一個(gè)總價(jià)包干合同,其中,工程單價(jià)項(xiàng)目第二條規(guī)定:所有工程項(xiàng)目的單價(jià)不應(yīng)因永久或臨時(shí)工程的材料或消耗性儲存品價(jià)格、燃料或電力價(jià)格、運(yùn)費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi)、工資或津貼、貨幣兌換率升降、政府(不管是中央或地方)稅費(fèi)或其它收費(fèi)等變動而調(diào)整。第三條規(guī)定:所有工程項(xiàng)目的單價(jià)不應(yīng)對任何法律、法規(guī)、規(guī)定或規(guī)章的更改或增訂而導(dǎo)致的價(jià)格升降而作出調(diào)整。這樣的條款把通貨膨脹的材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商。

4、業(yè)主指定分包單位或材料供應(yīng)商

在簽訂正式合同前,總包單位對分包單位審核有無承擔(dān)該分包工程的資質(zhì)和能力,對材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察,工藝流程、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力能滿足要求,產(chǎn)品也經(jīng)過了3C強(qiáng)制性認(rèn)證,可簽訂合同,否則不能簽合同。

5、誠信守法,規(guī)范建設(shè)工程合同行為。

防控合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變觀念、提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識和重視程度。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子以及經(jīng)營管理人員要加強(qiáng)相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí),同時(shí),提高全體職工對法律的認(rèn)知程度,增強(qiáng)其知法、懂法、守法、用法的能力,提高管理人員的談判水平。通過提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)意識,為合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控提供強(qiáng)大的思想保障。

三、合同履約過程中風(fēng)險(xiǎn)防范

合同的履行是合同制度的中心內(nèi)容,是合同法及其他一切制度的最終歸宿或延伸。合同簽訂后,要根據(jù)合同的內(nèi)容,將工期、質(zhì)量安全職業(yè)健康、文明施工、付款條件、工程洽商變更結(jié)算、違約及賠付等等各方面對要進(jìn)行施工的管理人員進(jìn)行交底,這是合同履約的必要條件。

現(xiàn)場施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),對工程實(shí)施全過程管理,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制,避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備浪費(fèi)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

1、分析合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容,包括:合同的法律基礎(chǔ),承包人的主要任務(wù),發(fā)包人的責(zé)任,合同價(jià)格,施工工期,違約責(zé)任,驗(yàn)收,移交和保修,索賠程序和爭執(zhí)的解決。

2、強(qiáng)化合同管理規(guī)章制度。完善的合同管理制度是進(jìn)行有效的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的制度保障。公司制定嚴(yán)格的內(nèi)部合同管理辦法,通過制定或完善合同管理辦法,明確規(guī)定合同管理的工作內(nèi)容及其職責(zé),對合同的訂立、審批、會簽、登記等予以說明,并做好合同履行的動態(tài)監(jiān)督。

3、建立健全合同管理的體系。針對項(xiàng)目部現(xiàn)有工程特點(diǎn),做好人員分工,明確各管理人員在合同履約過程中的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)合同管理工作層層有人管,事事有人抓的工作局面。因此建立健全合同管理的體系,可以為防控施工合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提供一定的組織保障。

4、加強(qiáng)索賠管理,用索賠和反索賠來彌補(bǔ)或減少已方損失。索賠的成功很大程度上取決于對索賠作出的解釋和強(qiáng)有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有:會議紀(jì)要、施工日志、工程照片、設(shè)計(jì)變更、指令或通知、氣象資料、造價(jià)指數(shù)等等,注意和重視索賠資料的收集,及時(shí)合理地提出索賠,是使工程法律風(fēng)險(xiǎn)合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。作為承包人要增強(qiáng)市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟(jì)效益意識外,更關(guān)鍵的是要學(xué)會科學(xué)的索賠方法。科學(xué)的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務(wù),注意索賠策略和方法,嚴(yán)格要求按合同規(guī)定要求的程度提出索賠,努力促進(jìn)索賠制度得到健康地開展,把開展索賠工作成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。

5、業(yè)主違約,拖欠工程款。在施工合同履行過程中,由于一些不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,業(yè)主不能履行合同或不能完全履行合同,而使公司遭受合同價(jià)款以外的損失和影響了工期的,就要依法索賠,

6、分包合同管理。分包合同簽訂一定要以承包合同為依據(jù),分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對分包付款,嚴(yán)格遵循合同條款及現(xiàn)場施工進(jìn)度情況進(jìn)行確認(rèn),在項(xiàng)目內(nèi)部逐級進(jìn)行審批,按照項(xiàng)目部收款情況支付分包工程款,做到以收定支,合理使用資金,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)集中化,分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對于分包合同外變更簽證要與承包合同結(jié)算情況一致,必須一一核對,分包合同內(nèi)外的增項(xiàng)變更一定要有現(xiàn)場主管施工員和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并附必須的輔助說明及相關(guān)資料,杜絕后補(bǔ)情況發(fā)生。分包結(jié)算必須在承包結(jié)算完成之后進(jìn)行,并依據(jù)分包合同及承包結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)增減項(xiàng)。

綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,承包人要增強(qiáng)市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟(jì)效益意識,更關(guān)鍵的是要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識并學(xué)會科學(xué)的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護(hù)自己的合法權(quán)益,以提高經(jīng)濟(jì)效益,避免和減少經(jīng)濟(jì)損失

四、泰達(dá)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項(xiàng)目機(jī)電供應(yīng)安裝工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及其防控措施

1、工程量清單的風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)的工程量清單和實(shí)際拿到的施工圖工程量相差很大,按照合同價(jià)大約486萬元,這部分損失我方已經(jīng)通過和設(shè)計(jì)院、業(yè)主做工作,轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證。

2、合同內(nèi)精裝修風(fēng)口問題。合同內(nèi)的精裝修區(qū)域風(fēng)口非我方采購和安裝,實(shí)際合同中標(biāo)價(jià)約為7000萬元,而非7139.5800萬元,我方經(jīng)過多方努力,以固定總價(jià)合同為依據(jù),認(rèn)為即使我方不做這部分工作也不能扣除合同價(jià)。

目前已經(jīng)取得初步成效,業(yè)主答應(yīng)給我方風(fēng)口材料款。

3、工程款的風(fēng)險(xiǎn)。G2項(xiàng)目開始,我方就墊資很多,資金壓力很大,但前期工作只是預(yù)埋和預(yù)留,按照合同基本很難拿到工程款,我方就和業(yè)主做工作,解決材料款的問題,按照合同規(guī)定材料款需要把采購合同、發(fā)票、專項(xiàng)證明給業(yè)主,實(shí)際上這些問題涉及商業(yè)秘密,所以我方商務(wù)人員進(jìn)一步和業(yè)主商談,以工程進(jìn)度為主,為了不影響工程順利開展,業(yè)主答應(yīng)材料到現(xiàn)場就給材料款,在搶工期的2個(gè)月內(nèi),我方收到工程款3700萬元,解決了資金壓力問題。

4、變更和現(xiàn)場簽證的風(fēng)險(xiǎn)。由于合同價(jià)很低,按照合同規(guī)定只要合同有的項(xiàng)目都按照合同單價(jià),沒有的項(xiàng)目根據(jù)市場價(jià),這樣我方的變更和現(xiàn)場簽證大部分會賠錢,根據(jù)這個(gè)情況我方的項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理做了大量工作,和設(shè)計(jì)院聯(lián)系改變材料材質(zhì)和另簽合同的形式,目前另簽合同大約有350萬,工程款基本到位。