時(shí)間：2023-07-14 16:35:46
導(dǎo)語：在企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在企業(yè)項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目合同是維護(hù)雙方合法權(quán)益的法律依據(jù)。如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)，這是合作雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。為此，本文通過對產(chǎn)生項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析，然后闡述項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式，同時(shí)提出管控項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，為預(yù)防、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
風(fēng)險(xiǎn)管理；企業(yè)項(xiàng)目；安全管理
在企業(yè)項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目合同一方面是施工作業(yè)企業(yè)取得自身利益的保證，另一方面也是調(diào)解項(xiàng)目合同合作雙方之間糾紛的憑證。在民事糾紛中，每年因項(xiàng)目合同產(chǎn)生的糾紛約占42%，如此高的糾紛產(chǎn)生幾率需要企業(yè)給予高度重視。對于項(xiàng)目合同合作雙方來說，項(xiàng)目合同在一定程度上可以約束雙方的行為，同時(shí)也是調(diào)解糾紛的唯一法律文件，所以需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，隨著市場竟?fàn)幍牟粩嗉觿?，?xiàng)目管理逐漸由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理，其原因主要是市場競爭壓縮了利潤空間，使得行業(yè)利潤逐步降低，在這種情況下，風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性日益明顯。所以，需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理，切實(shí)保護(hù)自身的合法權(quán)益。
1產(chǎn)生項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)因素
與其他行業(yè)相比，對于一些建筑類項(xiàng)目來說，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為工期長、規(guī)模大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)具有一定的流動性等，并且，建筑工程還受自然、環(huán)境等因素的影響和制約，進(jìn)而在一定程度上增加了項(xiàng)目合同的風(fēng)險(xiǎn)。在引發(fā)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的各種因素中，一些因素是可控的。
1.1法律知識不夠，項(xiàng)目合同條款不符合相關(guān)法律規(guī)定
對于項(xiàng)目參與企業(yè)來說，通過簽訂項(xiàng)目合同，將符合設(shè)計(jì)要求的工程交付給合作方，在保證項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求的前提下，獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益。一旦成功簽訂項(xiàng)目合同，那么法律效力立即生效。對于項(xiàng)目合同來說，如果合同條款不規(guī)范，那么這種合同將不受法律的保護(hù)，例如合同條款不明確、內(nèi)容表述不嚴(yán)謹(jǐn)、合同雙方的責(zé)任不明晰等。對于項(xiàng)目一方來說，必須采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本簽訂合同。在簽訂項(xiàng)目合同的過程中，為了規(guī)避自身的責(zé)任，一些項(xiàng)目企業(yè)使用自制文本，這些文本不僅內(nèi)容模糊，而且避重就輕，如果出現(xiàn)問題，難免出現(xiàn)法律糾紛現(xiàn)象。從某種意義上說，項(xiàng)目合同出現(xiàn)漏洞，主要是法律知識不夠造成的。
1.2私自簽訂項(xiàng)目合同
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化，一些企業(yè)不惜以身試法，私自更改簽訂合同，公正、平等這是簽訂項(xiàng)目合同的基礎(chǔ)和前提，對于合同雙方的任何一方來說，如果因?yàn)樽约旱睦?，而擅自更改?xiàng)目合同條款，那么這樣的項(xiàng)目合同是不受法律保護(hù)的。如果簽訂這樣的項(xiàng)目合同，最終會損害消費(fèi)者的利益，進(jìn)而影響合同的效力，進(jìn)一步引發(fā)違約現(xiàn)象，自身的合法利益也沒有受到合同條款的保護(hù)。
1.3簽訂項(xiàng)目合同后面臨的外界經(jīng)濟(jì)、政治風(fēng)險(xiǎn)
在市場環(huán)境中，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)都屬于意外風(fēng)險(xiǎn)，而且這些風(fēng)險(xiǎn)都不受人為因素的控制，如金融危機(jī)、通貨膨脹等。當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，如果沒有制定相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救，那么合同一方必然遭受經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)绊懽陨淼纳鐣匚弧?/p>
1.4項(xiàng)目合同管理人員工作不認(rèn)真
與其他文件資料相比，項(xiàng)目合同的重要性是無法衡量的。而在實(shí)際工作中，一些管理人員沒有意識到項(xiàng)目合同簽訂工作的重要性，將項(xiàng)目合同等同于一紙文書，并且對待這項(xiàng)工作缺乏責(zé)任感，隨意刪減簽訂項(xiàng)目合同的程序，保存項(xiàng)目合同不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目合同文件丟失，進(jìn)而在一定程度上給項(xiàng)目合同埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
2.1項(xiàng)目合同是否受到法律保護(hù)
在社會實(shí)踐中，很多項(xiàng)目合同往往在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目合同是否存在隱患，例如合同主體是否合格、是否具備簽訂合同的資質(zhì)、合同條款內(nèi)容是否屬實(shí)等，這些在一定程度上都會對項(xiàng)目順利進(jìn)行產(chǎn)生不同程度的影響。
2.2項(xiàng)目合同是否存在不公平性
項(xiàng)目合同的不公平性主要體現(xiàn)在合作一方，例如項(xiàng)目合同條款只對一方具有約束力，導(dǎo)致責(zé)任分擔(dān)不對等。面對另一方的苛刻條件，另一方承受著來自薪金、工期等風(fēng)險(xiǎn)因素的制約，在這種情況下合同糾紛在所難免。
2.3合同變更
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，由于合作方調(diào)整更改設(shè)計(jì)圖紙，在一定程度上導(dǎo)致項(xiàng)目工期、項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生變動，進(jìn)而引發(fā)的一系列意外風(fēng)險(xiǎn)，造成項(xiàng)目延期，同時(shí)合作方又不能及時(shí)撥付項(xiàng)目款，進(jìn)一步損害對方的的利益，使得項(xiàng)目一方面臨不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。2.4拖欠項(xiàng)目款在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為了確保自身的現(xiàn)金流，進(jìn)而引發(fā)一系列的拖欠項(xiàng)目工程款問題，進(jìn)一步影響項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)損害施工作業(yè)人員的利益。對于任何項(xiàng)目來說，及時(shí)足量發(fā)放項(xiàng)目款是履行項(xiàng)目合同的基礎(chǔ)，而拖欠項(xiàng)目款又是項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)中代表性的問題。
2.5先定價(jià)后交易
在現(xiàn)代項(xiàng)目進(jìn)行過程中，普遍采用先定價(jià)后交易的模式，但是這種先定好價(jià)格(或者固定價(jià)格)的交易方式，不符合市場經(jīng)濟(jì)中隨行就市的原則，這是因?yàn)?，在市場競爭中，如果涉及到的?xiàng)目材料的價(jià)格發(fā)生變動、工期出現(xiàn)調(diào)整，以及其項(xiàng)目數(shù)量出現(xiàn)增加等，都會導(dǎo)致項(xiàng)目方面臨不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。
3管控項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的具體措施
在市場環(huán)境下，為了維護(hù)項(xiàng)目合同雙方的合法權(quán)益，需要對工程合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理。
3.1針對項(xiàng)目合同定價(jià)、撥款風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，針對項(xiàng)目合同面臨的定價(jià)、撥款等風(fēng)險(xiǎn)，首先深入調(diào)查、了解合作方的信譽(yù)、資質(zhì)。通過調(diào)查合作方的行業(yè)信譽(yù)度，進(jìn)一步全面了解合作方真實(shí)背景，例如合作方在以往項(xiàng)目中的利潤、虧損等情況，以及處理撥款的方式等。其次借助信用擔(dān)保手段維護(hù)自身的權(quán)益，在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)，要求合作方明確項(xiàng)目合同擔(dān)保人對項(xiàng)目實(shí)施擔(dān)保，在一定程度上最大限度約束合作方，避免出現(xiàn)拖欠工程款、延期、增加工程量等問題。
3.2制定科學(xué)合理的規(guī)避項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)措施
首先回避項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)，對于項(xiàng)目合作方來說，在對接單過程中，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在不確定性問題，或者項(xiàng)目存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在這種情況下，要及時(shí)回絕，最大限度規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，雖然這種方式比較消極，但是可以有效維護(hù)自身的利益。其次降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對于不想采取回避風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目一方來說，降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)必要的措施，常用措施就是加強(qiáng)自身管理，最大限度降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)。最后轉(zhuǎn)移項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)，對于轉(zhuǎn)移項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)，主要發(fā)生在簽訂項(xiàng)目合同之后。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，當(dāng)項(xiàng)目一方面臨風(fēng)險(xiǎn)，并且沒有有效的措施來應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，在這種情況下，可以將風(fēng)險(xiǎn)向有能力抵御該風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)轉(zhuǎn)移(如外包等)，在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移過程中，不要遺漏風(fēng)險(xiǎn)，避免自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3對項(xiàng)目合同索賠加強(qiáng)管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對項(xiàng)目合同索賠加強(qiáng)管理，在不受外界環(huán)境影響的基礎(chǔ)上制定防范措施。如果合同雙方關(guān)系人在行為上產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)，通過索賠的方式可以有效降低自身的損失，對于項(xiàng)目合作雙方來說，通過索賠可以減少經(jīng)濟(jì)利益損失。對合同索賠加強(qiáng)管理，這是項(xiàng)目參與方借助索賠維護(hù)自身利益的最佳方式。
3.4借助經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行補(bǔ)救
簽訂項(xiàng)目合同后，如果一些項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)無法避免，在這種情況下，可以通過經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行管理和控制。在面對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，這種方式對于風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方來說比較合理，而且比較有效。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果拖延項(xiàng)目工期，導(dǎo)致工程量增加，進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)可以增加施工作業(yè)人員數(shù)量或直接增加人員費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)方式補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)，不僅可以避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，更重要的是可以維護(hù)企業(yè)自身的信譽(yù)。
4結(jié)語
綜上所述，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要想對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和規(guī)避，必須深刻認(rèn)識項(xiàng)目合同，正確看待項(xiàng)目合同的重要性，通常情況下，這是管控項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。在日常工作中，要樹立法律意識，學(xué)會用法律手段維護(hù)自身的合法利益。在履行項(xiàng)目合同時(shí)，需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理和分析，選擇科學(xué)合理的方式應(yīng)對合同風(fēng)險(xiǎn)，確保自身利益最大化。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵字】房地產(chǎn)企業(yè)；項(xiàng)目合同；風(fēng)險(xiǎn)管理
1 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)實(shí)特征
在房地產(chǎn)企業(yè)中各類豐富項(xiàng)目的合同管理具有主體多樣性、條款專業(yè)性、長期性與履行復(fù)雜性等現(xiàn)實(shí)特征。依據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過程，企業(yè)通常需要簽訂多種類合同，例如土地使用權(quán)利的出讓合同、開發(fā)合作合同、貸款、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)備材料安裝合同等。因此依據(jù)合同簽訂的主體不同其進(jìn)行的合同談判與商洽也不盡相同，體現(xiàn)了房地產(chǎn)項(xiàng)目合同管理的主體多樣性。在專業(yè)化的運(yùn)作之下，房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)已構(gòu)建了較成熟的運(yùn)營模式，因此，其開發(fā)項(xiàng)目中涉及的多類合同均具有一定通用的條款或體現(xiàn)為具體的合同格式，只有條款設(shè)置的專業(yè)化才能體現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)效應(yīng)。房地產(chǎn)開發(fā)一般均具有較長的周期，需要履行較長的時(shí)間跨度，甚至貫穿整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)周期，例如基于合作的項(xiàng)目開發(fā)合同、施工合同及監(jiān)理合同等。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)雜變化性、宏觀政策的調(diào)控及相關(guān)法律法規(guī)的出臺、修訂、地理?xiàng)l件的變化等影響因素均會對房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同履行過程造成一定的影響，一旦發(fā)生利益矛盾，建設(shè)各方為了維護(hù)自身的權(quán)益必將采取相應(yīng)的措施或談判或協(xié)商，從而進(jìn)一步加大了合同的履行難度。
2 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
基于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目包含的以上豐富特征不難看出，房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。主要體現(xiàn)為履約的風(fēng)險(xiǎn)、政策的風(fēng)險(xiǎn)、市場環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)等。主體合同的履約能力是合同最終目的順利實(shí)現(xiàn)的必要保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目具有開發(fā)周期較長的特征，在合同履行的環(huán)節(jié)中很可能令主體受到各類因素的影響從而動搖其履約能力，例如經(jīng)營管理不完善、資金鏈出現(xiàn)問題、施工企業(yè)突發(fā)安全事故等。合同條款的談判及簽訂環(huán)節(jié)中同樣包含各類風(fēng)險(xiǎn)因素，例如合同各方可能產(chǎn)生基于信任與妥協(xié)讓步的條款，令后續(xù)合同的順利履行包含許多不確定因素。在合同的履約實(shí)踐中倘若產(chǎn)生糾紛現(xiàn)象，我們必須采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如果未能高效、及時(shí)的搜集相關(guān)資料數(shù)據(jù)，導(dǎo)致證據(jù)不全面或訴訟時(shí)效過期，則很可能為企業(yè)帶來敗訴風(fēng)險(xiǎn)。在房地產(chǎn)運(yùn)營管理中其必然受到宏觀政策調(diào)控及市場價(jià)格波動、供需變化引起的風(fēng)險(xiǎn)影響，這些影響是客觀存在的。另外由于房地產(chǎn)企業(yè)管理高層的不重視、相關(guān)管理規(guī)章制度的不健全、合同制度化管理的缺失、包含較多漏洞或沒有及時(shí)修訂合同條款，合同重要管理人員的流動、合同監(jiān)督管理不到位均會令房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目合同管理存在這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)。
3 完善構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理體系
3.1 制度管理層面的科學(xué)建立
高效的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理離不開健全制度的強(qiáng)化規(guī)范，為了有效提升企業(yè)管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，使各類項(xiàng)目的規(guī)范化管理有章可循、有據(jù)可依，我們應(yīng)科學(xué)建立完備的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理統(tǒng)一體系，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，令項(xiàng)目合同管理貫穿企業(yè)全過程的項(xiàng)目之中，強(qiáng)化對合同信息的綜合收集與高效傳遞、規(guī)范各合同的審批流程與權(quán)限明確、完善合同的簽訂與執(zhí)行、實(shí)施對合同的綜合監(jiān)督與細(xì)化檢查、切實(shí)履行合同后評價(jià)管理、合同印章與檔案管理，從而令合同管理體系更加強(qiáng)勁、規(guī)范，發(fā)揮綜合服務(wù)管理價(jià)值。
3.2 流程管理的完善執(zhí)行
對房地產(chǎn)企業(yè)的合同審批我們必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的合同流程管理，做到權(quán)責(zé)清晰、分工明確。對項(xiàng)目中包含的全部合同應(yīng)首先進(jìn)行清晰的分類管理，例如分為投資類合同、土地類合同、工程類與設(shè)計(jì)類合同、財(cái)務(wù)類合同等，同時(shí)按照不同類別的合同性質(zhì)及重要性進(jìn)行分級審批，必要時(shí)還應(yīng)由各個(gè)相關(guān)部門、尤其是法務(wù)部門進(jìn)行審批會簽。在各審批環(huán)節(jié)我們必須遵循科學(xué)的權(quán)限原則，不允許越權(quán)簽訂、口頭協(xié)議及倒簽合同等不良現(xiàn)象的發(fā)生。對合同主體的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)嚴(yán)格審批其簽約資質(zhì)、資格、信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)情況等問題，確定合同主體是否具有獨(dú)立的法人資格，是否擁有相關(guān)的授權(quán)文件，尤其應(yīng)對非本地單位應(yīng)著重了解其相關(guān)資信情況、是否包含不良記錄等。對合同的條款管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)盡量通過本企業(yè)進(jìn)行對合同文本的擬定，合同的必備條款應(yīng)包括具體的合同類型、主體項(xiàng)目名稱、清晰的合同目標(biāo)、主體雙方享有的權(quán)利與承擔(dān)的義務(wù)及違約責(zé)任等。在合同談判階段一開始我們就應(yīng)有針對性的展開對合同條款包含不確定性因素的研究，對其包含的特殊條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，對合法性的核查應(yīng)提請專業(yè)人員履行法律審核，避免因條款的違法性導(dǎo)致整個(gè)合同的無效。對與合同相關(guān)的招投標(biāo)文件以及談判文件我們應(yīng)著重審查，判定其是否與合同文本存在沖突，明確對合同解釋的優(yōu)先順序。同時(shí)，該類文件作為合同構(gòu)成的重要部分應(yīng)一并進(jìn)行存檔管理。在合同用章的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)確定各類印章由專人管理，相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)責(zé)，在批準(zhǔn)范圍內(nèi)合理用印并進(jìn)行詳細(xì)登記。房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同必須經(jīng)由法定代表或相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽署同意后方可履行對外簽訂環(huán)節(jié)，對未經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目印章管理人員不應(yīng)履行用章行為。在合同履行與監(jiān)督管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)圍繞具體條款合同內(nèi)容進(jìn)行全面的動態(tài)管理，令主辦部門及時(shí)履行合同交底，及時(shí)披露合同信息。合同執(zhí)行部門則應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)條款合同履行義務(wù)，本著謹(jǐn)慎、科學(xué)的原則有效簽收及妥善保管各類原件材料，并做好完善記錄。面對宏觀政策的變化、市場調(diào)節(jié)與發(fā)展動向特征，我們應(yīng)時(shí)刻關(guān)注，制定預(yù)防、預(yù)測管理機(jī)制，采取及時(shí)的防范措施避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大，杜絕隨意變更合同細(xì)則條款的不良現(xiàn)象。另外我們還應(yīng)科學(xué)建立合同合帳，利用現(xiàn)代化系統(tǒng)管理軟件對合同進(jìn)行細(xì)化管理、掌握其潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，對合同進(jìn)行全面、動態(tài)的成本控制等。再者在合同履行完畢后我們還應(yīng)及時(shí)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題、權(quán)衡責(zé)任，進(jìn)行履行情況的風(fēng)險(xiǎn)評級，并為后續(xù)的合同簽訂積累豐富的資料與管理經(jīng)驗(yàn)。
4 結(jié)語
針對房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)過程中合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性，我們只有深入合理的研究如何降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，從項(xiàng)目科學(xué)管理的角度出發(fā)，為企業(yè)構(gòu)建完整、統(tǒng)一與高效的項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系，才能切實(shí)促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同的順利開發(fā)，并為良好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升提供必要的保證。
參考文獻(xiàn)
為響應(yīng)我國“一帶一路”的國家倡議布局，很多企業(yè)積極參與包括阿富汗、菲律賓和印尼等“一帶一路”沿線重點(diǎn)國家建設(shè)，對海外項(xiàng)目加大投入、優(yōu)先發(fā)展。在海外項(xiàng)目建設(shè)過程中由于面臨不可預(yù)見的自然變化、安全事故等不可抗力以及國際上的政治、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)出口貿(mào)易、國際關(guān)系等變化，風(fēng)險(xiǎn)比國內(nèi)項(xiàng)目更大。因此，特別要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理，深化能力建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)國際業(yè)務(wù)新跨越。本文對海外項(xiàng)目管理中存在的主要合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并探討了合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理的策略。
關(guān)鍵詞：
合同；風(fēng)險(xiǎn)；索賠資料收集
1海外項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)
1.1合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)
(1)國內(nèi)企業(yè)對于合同簽訂方的認(rèn)識不夠?qū)е碌暮贤瑔栴}。這主要是由于中國企業(yè)來到一個(gè)相對陌生的環(huán)境，對于業(yè)主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調(diào)查，但是很多國內(nèi)企業(yè)為了爭取到合同也為了節(jié)省時(shí)間和成本沒有對業(yè)主做一個(gè)詳細(xì)的調(diào)查，最終導(dǎo)致合同可能是非法無效的，甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷合同的問題。(2)在合同簽訂過程中，業(yè)主借助其本地優(yōu)勢，選擇了自制的不規(guī)范合同文本，而我國企業(yè)由于處理不利地位沒有堅(jiān)持要求以國際慣例為藍(lán)本進(jìn)行簽約。例如在中海外聯(lián)合體承建波蘭A2高速公路項(xiàng)目中，就因?yàn)闆]有堅(jiān)持規(guī)范的合同，缺失的關(guān)鍵條款沒有補(bǔ)上，在后期出現(xiàn)合同糾紛后索賠工作開展困難。(3)由于語言與文化差異，簽訂合同過程中一些語言不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致問題出現(xiàn)后，雙方對合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項(xiàng)目，在該項(xiàng)中合同雙方對開通35%的運(yùn)能認(rèn)知不同，我方覺得開通四個(gè)車站就能夠符合運(yùn)能，但對方認(rèn)為必須達(dá)到九個(gè)車站才算達(dá)標(biāo)，這樣的巨大差距使得我國企業(yè)承受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)
在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中如果合同的把控和執(zhí)行能力不足，就會引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有把握好主動權(quán)，處處受制于業(yè)主就寸步難行，難以按照自己的原定計(jì)劃進(jìn)行施工，就會引發(fā)更多風(fēng)險(xiǎn)。例如，麥加輕軌項(xiàng)目簽訂EPC合同后沒有掌握設(shè)計(jì)的權(quán)利，而是由業(yè)主指定的西方和當(dāng)?shù)毓具M(jìn)行設(shè)計(jì)，一些工程所需的設(shè)備與材料也由業(yè)主決定與執(zhí)行，這樣就大大增加了我們的成本。
1.3索賠和變更工作量巨大
海外項(xiàng)目一般都是規(guī)模較大的項(xiàng)目，工期長，過長的工期增加了合同風(fēng)險(xiǎn)。在工期內(nèi)可能發(fā)生各種自然或人為的負(fù)面事情，導(dǎo)致工程變更增多，索賠的工作量增大。
2海外項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)與索賠管理
2.1合同簽訂前的管理
(1)對于可能會出現(xiàn)的施工條件變化引發(fā)的工程變更以及工程量加大等問題，要求在合同中設(shè)置“不可預(yù)見費(fèi)”的費(fèi)用項(xiàng)，該項(xiàng)費(fèi)用使用權(quán)應(yīng)當(dāng)給承包商。(2)在合同當(dāng)中雙方提前約定好“如果該項(xiàng)目的工程量大于約定的比例，合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商確定新的價(jià)格”。(3)再次要注意工期引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題，在合同中引入以下幾點(diǎn)：一是影響開工的條件，如果是由于業(yè)主方的原因?qū)е碌拈_工延誤，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加工期來抵消延誤時(shí)間；二是業(yè)主提供的保證，如果業(yè)主保證的條件沒有實(shí)現(xiàn)，可適當(dāng)延長工期；三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負(fù)責(zé)任，該條必須詳細(xì)列出這些因素，以免將來扯皮。(4)對于一些關(guān)鍵性的條款承包商應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭，盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國某企業(yè)2016年在南非承建的EPC項(xiàng)目由于在簽訂合同過程中對于一些關(guān)鍵條款沒有據(jù)理力爭，導(dǎo)致項(xiàng)目的主動權(quán)落入南非方，增加了合同風(fēng)險(xiǎn)，也增加了項(xiàng)目管理的難度。又例如某企業(yè)在利比亞的項(xiàng)目中對利比亞業(yè)主方提供的合同條款和ITT文件進(jìn)行了反復(fù)的閱讀與評審后，對合同內(nèi)容開展了風(fēng)險(xiǎn)評估，提出了20條修改建議，同時(shí)在談判階段，巧妙地利用談判技巧，使得利比亞方接受了修改建議，為后續(xù)項(xiàng)目順利開展和索賠工作提供了有力條件。
2.2索賠管理
海外項(xiàng)目索賠是合同管理的關(guān)鍵組成部分，在項(xiàng)目施工中，由于受多種因素的影響，項(xiàng)目會遇到比國內(nèi)項(xiàng)目更多的變更問題。要想提高索賠的成功率，為企業(yè)爭取更大的利益，降低變更帶來的損失就必須加強(qiáng)合同與索賠管理。索賠工作的開展要重視以下幾點(diǎn)。(1)要有強(qiáng)烈的索賠意識，抓住索賠時(shí)機(jī)。索賠工作必須有理有據(jù)，因此，作為一個(gè)有索賠意識的管理人員，在索賠發(fā)生前就必須熟悉掌握項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)政策和已經(jīng)簽訂的合同條款，尤其是對于風(fēng)險(xiǎn)與變更多發(fā)的條款要牢固掌握，只有這樣才能在變更和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，及時(shí)想到能夠索賠的項(xiàng)目。在索賠發(fā)生后，除了憑自己記憶掌握的條款外，還需要對照原合同逐句逐字分析，從而使索賠工作更加合理，進(jìn)而最大程度地降低雙方的經(jīng)濟(jì)損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進(jìn)行的順利，準(zhǔn)確真實(shí)的資料是基礎(chǔ)，只有有了這些基礎(chǔ)資料，索賠工作才能開展的更加順利，因此合同與項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目開展的全過程都要重視資料的收集工作，為變更索賠提供基礎(chǔ)支持。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段資料的收集工作也有所不同，在合同簽訂階段，要重點(diǎn)收集圖紙、招投標(biāo)文件、協(xié)議書等，在合同實(shí)施階段，主要收集工程量簽證表、生產(chǎn)進(jìn)度記錄、物資采購等資料，對于這些資料不僅要按照實(shí)際情況進(jìn)行記錄，還要對一些資料進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)改正，減少變更，同時(shí)抓住索賠機(jī)會。例如，在某國際公路項(xiàng)目建設(shè)過程中，該企業(yè)與業(yè)主簽訂了EPC合同，但業(yè)主為了降低成本將公路設(shè)計(jì)又分包給了當(dāng)?shù)氐囊凰O(shè)計(jì)公司，我國企業(yè)為了維護(hù)自己的合法權(quán)益向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹆嗽V訟，由于我國企業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中收集和保存了大量的真實(shí)數(shù)據(jù)資料，并將這些資料與合同上交給法院，最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略，在海外項(xiàng)目實(shí)施之初，就要配備一支專門的變更管理與索賠隊(duì)伍，該隊(duì)伍成員應(yīng)當(dāng)有較高的專業(yè)知識、相當(dāng)豐富的索賠經(jīng)驗(yàn)，高超的溝通探案技巧，從而在索賠過程中發(fā)揮巨大作用。其次要講究時(shí)間策略，如FIDIC合同條件中規(guī)定承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生28天內(nèi)向工程師正式報(bào)交索賠通知，因此，索賠工作人員在發(fā)生變更后要及時(shí)開展索賠工作，以免延誤了索賠的最佳時(shí)機(jī)，而且索賠越早，準(zhǔn)備得越充分，成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略，在項(xiàng)目中索賠累積到一定程度就會大大提高索賠困難，因此，索賠人員最好選擇單項(xiàng)索賠的方式，避免多項(xiàng)索賠工作一起開展，增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中，相關(guān)管理人員應(yīng)盡量遵循自己的職責(zé)，實(shí)施規(guī)范化的施工，降低索賠的失誤率。
3結(jié)語
海外項(xiàng)目在實(shí)施過程中面臨著諸多的合同風(fēng)險(xiǎn)，因此在合同的簽訂過程中要重視對業(yè)主的調(diào)查，關(guān)注合同的用詞準(zhǔn)確性與關(guān)鍵內(nèi)容，要盡量掌握合同內(nèi)容的主動權(quán)，同時(shí)嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行合同，降低風(fēng)險(xiǎn)，最后還要及時(shí)收集相關(guān)資料，講究索賠策略，使索賠開展時(shí)能夠占據(jù)有利地位。
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一、企業(yè)合同管理的重要性
企業(yè)合同指的是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與個(gè)人、其他單位等經(jīng)濟(jì)平等主體，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時(shí)所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序健康發(fā)展，有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)。
合同管理的加強(qiáng)能夠通過法律途徑，提供保障給企業(yè)的商業(yè)活動。在市場競爭中，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)主體地位越來越明顯，但是企業(yè)的合同具有一定的法律效益，企業(yè)的經(jīng)營活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇是并存的，合同能夠?yàn)槠髽I(yè)商業(yè)活動降低風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動提供重要依據(jù)和保障，在市場經(jīng)濟(jì)背景下，合同管理是一種重要的制度管理模式。合同的建立需要合同雙方達(dá)成一致意見且雙方都必須履行合同中的內(nèi)容，如果單方面想變更合同就需要承擔(dān)合同中規(guī)定的后果，企業(yè)合同體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)下的法律化與責(zé)任化。
二、企業(yè)合同管理中存在的問題
1.不簽定正式的書面合同。書面合同在我國的經(jīng)濟(jì)生活中，是非常重要的，書面合同是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但有許多企業(yè)，在合同的簽訂時(shí)并沒有足夠重視，有的企業(yè)僅僅憑借對方的發(fā)貨清單或者電話就進(jìn)行交易，這給履行合同帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.合同的簽訂行為不夠規(guī)范。相對于一些不重視合同簽訂的企業(yè)，許多企業(yè)對于合同的細(xì)則約定不夠明確，雖然都能夠意識到合同的重要性，但是在合同簽訂時(shí)對合同內(nèi)容的重視不夠，往往出現(xiàn)條款不完善、責(zé)任表述不清楚、約束不明確等多種多樣的情況。這樣就很容易引起合同糾紛，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.未明確合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系，然而，合同簽訂行為隨意性較強(qiáng)或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細(xì)節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不夠，簽訂合同時(shí)多因條款不完善或是責(zé)任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。
4.合同履約監(jiān)控不足風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，合同已經(jīng)日漸成為企業(yè)管理的必要手段，然而，很多企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同相關(guān)制度與管理結(jié)并未建立起來，致使企業(yè)簽約行為不能規(guī)范，也無法有效監(jiān)督履行合同過程。
5.防范意識不足風(fēng)險(xiǎn)。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進(jìn)行合同詐騙；以預(yù)付款或押金等形式騙取貨款等。
三、企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽(yù)，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。合同起草時(shí)要認(rèn)真審查合同的主要條款，確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好地減少糾紛，進(jìn)行權(quán)利救濟(jì)。合同簽訂時(shí)要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。
2.加強(qiáng)合同的審核工作。在簽約時(shí)，一定要對合同的內(nèi)容認(rèn)真的審核。第一，對合同中對方的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，這一方面主要包括：對方的經(jīng)營業(yè)務(wù)、對方公司目前的經(jīng)營狀況、人的簽約資格等方面進(jìn)行審查。第二，對合同的文本格式的審查，檢查合同是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，基本的內(nèi)容條款是否具備等。第三，對合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審查，要確保合同的條款不存在違法違規(guī)現(xiàn)象、條款之間無相互矛盾現(xiàn)象、條款的語句無語義模糊現(xiàn)象、標(biāo)點(diǎn)使用準(zhǔn)確規(guī)范等等。第四，要強(qiáng)化對外簽訂合同時(shí)合同依據(jù)的審查，確保其符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理要求，保證合同立項(xiàng)、合同資金構(gòu)成等都有充分的依據(jù)。第五，要對合同后期履行情況的跟蹤管理，應(yīng)該定期的檢查合同的履行情況，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握合同履行過程中發(fā)生的問題，確保合同如期履行，防范合同發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制。對于是否完全符合國家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)建立合同管理審查監(jiān)督機(jī)制，對于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做到及時(shí)有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提供有效的解決方案。同時(shí)注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護(hù)的是既定受到損害的企業(yè)。而在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計(jì)劃就已經(jīng)開始投入成本，因此明確合同中的內(nèi)容，排查一切存在的風(fēng)險(xiǎn)，是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作的保障。
4.完善合同管理制度體系。一是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制，明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。二是企業(yè)要加強(qiáng)對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證，要加強(qiáng)保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。三是要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作，要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。
5.建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺。目前針對現(xiàn)代企業(yè)沒有真實(shí)完善的信用評價(jià)體系，企業(yè)個(gè)人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實(shí)的信用評價(jià)體系，嚴(yán)厲打擊信用欺詐行為。信用評價(jià)體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時(shí)，建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺，將合同管理通過信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理，并且加強(qiáng)行業(yè)間的交流，及時(shí)更新信息，共享經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。
6.合同管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為從業(yè)人員，首先要做的就是學(xué)習(xí)合同法律、法規(guī)、制度以及合同管理方面的知識，要認(rèn)真領(lǐng)會上級主管部門的具體制度，在合同管理的過程中要做到合同管理合法合規(guī)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。其次合同管理人員要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識。在工作之余，合同管理人員要積極地學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握風(fēng)險(xiǎn)的危害、風(fēng)險(xiǎn)的存在形式、風(fēng)險(xiǎn)的防范等內(nèi)容，用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；履行；規(guī)范
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同首先必須要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求，必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)在管理過程中得到法律的支撐與保護(hù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要講究實(shí)事求是的原則，經(jīng)濟(jì)合同管理必須要認(rèn)真、嚴(yán)肅對待可能發(fā)生和即將面對的問題，并制定具體的應(yīng)對策略和方法，保證經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量。此外，經(jīng)濟(jì)合同管理以風(fēng)險(xiǎn)防控作為根本目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂勢必帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要預(yù)留足夠的空間，同時(shí)加強(qiáng)對合同的深入分析和評估，降低經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同落實(shí)問題
當(dāng)前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟(jì)合同，認(rèn)為書面經(jīng)濟(jì)合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來比較密切，雙方信任度較高，書面經(jīng)濟(jì)合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)合同認(rèn)識問題
雖然一些企業(yè)在一定程度上認(rèn)識到了合同的重要性，但對于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認(rèn)識都非常不到位。這就造成，很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟(jì)合同，但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責(zé)任劃分的不清晰，導(dǎo)致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛，最終使企業(yè)蒙受巨大損失。
(三)合同履行問題
合同雙方可能都沒有如實(shí)按照合同中的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動，合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而與此同時(shí)，在合同的履行方面，企業(yè)也并沒有開展和履行具體的監(jiān)管工作，沒有建立專門的組織和人員負(fù)責(zé)合同履行跟蹤和監(jiān)管，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益自然無法得到保障。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)完善企業(yè)制度，落實(shí)規(guī)范管理
針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)首先要深化合同管理，保證經(jīng)濟(jì)合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)等部門制度中，必須要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)合同的重要性，并堅(jiān)持各項(xiàng)交易活動應(yīng)以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡易協(xié)議、口頭協(xié)定，并且經(jīng)濟(jì)合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面，以避免合同糾紛的發(fā)生。其次，企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟(jì)合同管理部門，配置對應(yīng)的專業(yè)人員，保證經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德，同時(shí)擁有豐富的法律知識，并且能夠與各部門進(jìn)行密切協(xié)調(diào)，切實(shí)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提升企業(yè)的認(rèn)識和重視程度
針對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)合同管理部門，要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)識和重視程度，并落實(shí)到日常工作中。一方面，相關(guān)人員必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，明確企業(yè)各部門人員的職權(quán)。第二，強(qiáng)化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。
(三)加強(qiáng)合同審核，強(qiáng)化合同監(jiān)管
在合同簽訂之前，必須要做好經(jīng)濟(jì)合同的審核工作，保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的規(guī)范，保證合同內(nèi)同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權(quán)利和職責(zé)。對此，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范格式，并由內(nèi)部或者第三方法務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規(guī)范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實(shí)，否則經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理也無法發(fā)揮其實(shí)際作用。在經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管方面，一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的重視，并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù)。另一方面，企業(yè)應(yīng)建立專門的合同履行監(jiān)管崗位，由監(jiān)管人員定期進(jìn)行合同履行實(shí)際情況的調(diào)查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同履行問題，并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)權(quán)益的重要保障，在實(shí)際的經(jīng)營活動中企業(yè)必須要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度，不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)管工作，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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1.非正式書面合同風(fēng)險(xiǎn)。在我國經(jīng)濟(jì)活動中，書面合同的重要性毋庸置疑，它可謂協(xié)議雙方所有約定的核心證據(jù)。但重視正式書面合同簽訂的企業(yè)并不占大多數(shù)，更有小部分企業(yè)所持有的交易憑證只有發(fā)貨清單或是對方電話，并無正式書面合同，如此履行合同，其風(fēng)險(xiǎn)隱患不可謂不大。
2.未明確合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系，然而，合同簽訂行為隨意性較強(qiáng)或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細(xì)節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不夠，簽訂合同時(shí)多因條款不完善或是責(zé)任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。
3.合同履約監(jiān)控不足風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展，促使合同日漸成為企業(yè)管理的有效也是必要手段，然而，不少企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同管理結(jié)構(gòu)以及相關(guān)制度并未建立起來，致使其簽約行為無法規(guī)范，更無法有效監(jiān)督履行過程。
4.防范意識不足風(fēng)險(xiǎn)。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進(jìn)行合同詐騙；以預(yù)付款或押金等形式騙取貨款，等等。
二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的途徑
1.健全合同管理體系。企業(yè)合同管理法律化、科學(xué)化、規(guī)范化，首先要求其管理體系科學(xué)化、嚴(yán)密化，以確保其各項(xiàng)管理活動有章可循。首先，制定合同管理體系，確保其切實(shí)可行；其次，強(qiáng)化合同從簽署到審批、審查，直至備案、登記等全方位的管理；第三，加大對合同檢查力度。企業(yè)合同管理過程中，充分發(fā)揮“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督”的作用，使其逐漸程序化、規(guī)范化；第四，制定并健全合同考核制度，尤其是針對違規(guī)處置合同的行為制定相關(guān)的懲處措施；第五，強(qiáng)化合同監(jiān)管力度，不定期抽查合同管理工作，檢查其相關(guān)條款是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)格按照合同考核制度給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
2.強(qiáng)化合同管理者知識和技能學(xué)習(xí)。若想很好地管理相關(guān)合同，要求現(xiàn)代企業(yè)的合同管理者對于自身業(yè)務(wù)知識能夠熟練掌握，持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力，以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程中，應(yīng)抓住重點(diǎn)，先從學(xué)習(xí)以《中華人民共和國合同法》為基礎(chǔ)的相關(guān)法律法規(guī)開始，漸入佳境，逐步深入到專業(yè)崗位知識。學(xué)習(xí)的過程中，切記認(rèn)真領(lǐng)會上級主管部門的具體制度；而在合同管理實(shí)踐中，則應(yīng)切實(shí)做到合規(guī)、合法，并有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外，合同管理者自身也應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，在工作之余，應(yīng)積極學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理知識，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握風(fēng)險(xiǎn)的危害、存在形式以及防范措施，等等；工作實(shí)踐中，積極嘗試以科學(xué)的理論武裝大腦，促進(jìn)企業(yè)合同管理水平持續(xù)提升，學(xué)著在工作中取長補(bǔ)短、虛心求教，使自己的業(yè)務(wù)水平持續(xù)提高。
3.加強(qiáng)合同正式簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理。企業(yè)簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為，保障合約條款順利履行。除了強(qiáng)化簽訂正式合同之外，更要對簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理予以強(qiáng)化。這就要求企業(yè)合同管理者以及監(jiān)管部門切實(shí)履行崗位職責(zé)，一方面，強(qiáng)化合同簽訂初期審核，另一方面，加強(qiáng)合同履約監(jiān)督。而具體監(jiān)管實(shí)踐中,應(yīng)對諸多合同履行受阻因素進(jìn)行科學(xué)分析，并及時(shí)向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)真實(shí)情況，以降低違約事件發(fā)生率。合同履約過程中，除了有必要加強(qiáng)監(jiān)督之外，合同結(jié)算也是其中重要一環(huán)，不諱言，某種程度上來說，企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，合同結(jié)算也是重要的決定因素。通常，完整的合同結(jié)算過程需要很多部門協(xié)同完成，比如合同簽訂部門、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門以及法務(wù)部門，等等。因此，強(qiáng)化合同結(jié)算管理也是合同管理的重要方面。
4.強(qiáng)化重大合同審查。企業(yè)在對合同進(jìn)行管理的過程中,要重點(diǎn)管理嚴(yán)重威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強(qiáng)化管理力度，尤其應(yīng)加強(qiáng)中大合同審查，以切實(shí)保障企業(yè)合法權(quán)益。具體合同管理實(shí)踐中，需要多部門通力協(xié)作，包括管理層、財(cái)務(wù)部門、合同訂立部門、審計(jì)部門、供應(yīng)部門，等等，針對重大合同，從入賬到付款，乃至結(jié)算都須嚴(yán)格依據(jù)合同條款執(zhí)行，以降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，借此提升合同管理水平。與此同時(shí)，為保障合同順利履行，定期組織審查、監(jiān)管合同履行情況也非常必要，而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應(yīng)及時(shí)調(diào)整、修改或完善。
5.成立并健全合同管理部門或機(jī)構(gòu)，并強(qiáng)化其履職能力。現(xiàn)代企業(yè)合同管理的另一關(guān)鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機(jī)構(gòu)及其履職能力如何。而現(xiàn)代企業(yè)雖然認(rèn)識到合同管理的重要性，但很少有企業(yè)專門為此設(shè)立合同管理部門或機(jī)構(gòu)，這對合同管理來說，極為不利。通常，“合同專用章”是企業(yè)合同的簽訂過程中的重要印鑒，它對企業(yè)來說至關(guān)重要。而成立專門的合同管理部門或機(jī)構(gòu)對其妥善保管是現(xiàn)代企業(yè)整體形象以及安全經(jīng)營的重要保障。合同管理意識突出的現(xiàn)代企業(yè)賦予合同管理部門或機(jī)構(gòu)的核心人物之一就是設(shè)專人專管“合同專用章”，同時(shí)對合同專用章的使用制度予以完善，做到專章專用，嚴(yán)禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應(yīng)的要走嚴(yán)格的流程，有相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn)，并要記錄備案。與此同時(shí)，合同管理部門應(yīng)持續(xù)提高其履職能力，基于自身實(shí)際制定切實(shí)可行的管理辦法,細(xì)致把關(guān)合同簽訂的全部細(xì)節(jié)，從合同談判、調(diào)查以及簽訂等多個(gè)環(huán)節(jié)都要積極參與，并為合同簽訂提供必要的支持服務(wù)，諸如細(xì)致研讀合同條款，及時(shí)處理可能損害企業(yè)利益的一切行為，盡可能避免糾紛以及欺詐，以切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)控制
我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，合同制也顯得越來越重要，對于一個(gè)合格的、想要長期發(fā)展的企業(yè)而言，所有的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入和輸出都需要合同來加以規(guī)范，這樣才能保證經(jīng)濟(jì)活動合理有效的進(jìn)行。合同中所提到的合作風(fēng)險(xiǎn)問題，都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因?yàn)楹贤牟缓侠韺?dǎo)致違約、欠款拖欠，都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、合同的管理對于企業(yè)發(fā)展的意義
1.在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益相互合作，形成一種商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強(qiáng)合同的管理是市場禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡單地說就是要進(jìn)行商品交換，而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作，因此離開了合同制度，合同沒有合理的管理方式，企業(yè)根本沒有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強(qiáng)合同的管理對于自身利益的維護(hù)會起到很強(qiáng)的作用，避免合同的糾紛，有利于維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。
3.另外隨著我國加入世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越迅速，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重也越來越強(qiáng)，中國企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式，加強(qiáng)合同的管理不斷完善其管理制度，可以使國內(nèi)盡快樹立國際化市場形勢，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。
二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
合同條款中存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的，其中主要的表現(xiàn)形式是：
1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候，雙方經(jīng)常會強(qiáng)加各種不平等的條款，比如：合同中只有懲罰的條例，而獎勵(lì)的條例卻相對比較缺失，所以在擬定合同的時(shí)候如果企業(yè)不堅(jiān)持合理的要求，忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容，就會給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。
2.合同中的文本內(nèi)容含糊，用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn)，這也是部分企業(yè)慣用的手段，為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù)，有的甚至是為了節(jié)省成本，私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂條約，這樣的合同文本避重就輕，日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。
3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保和索賠，還有保險(xiǎn)的條例。如果合同中缺少因?yàn)槠渌矫嬖斐傻慕?jīng)濟(jì)影響，一旦發(fā)生了合同糾紛，企業(yè)無法繼續(xù)合作下去，那樣索賠的工作就很難進(jìn)行下去。
三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因
1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱，目前我國很多企業(yè)的法人代表護(hù)著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對于中國合同的法律制度不清楚，壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度，更沒有專門的管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善，這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后，容易引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。
2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同，有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作，因?yàn)槭窃?jīng)合作過的老客戶，所以輕易相信了其口頭的承諾，這時(shí)候一旦對方失信，就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂，但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事，合同的文本不規(guī)范，這樣就會引發(fā)非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
四、控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施
1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序，在必要的時(shí)刻充分合理的維護(hù)自身的利益，并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核，盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款，解決時(shí)候比較麻煩。
2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱，在審核的時(shí)候，需要反復(fù)審核原始文件，以保證兩個(gè)文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善，并且檢查是否符合合同法的要求。
3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)要第一時(shí)間用法律意識保護(hù)自己的合法權(quán)益，企業(yè)一方面要設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實(shí)施有效的管理，并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面，企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機(jī)制，提高相關(guān)人員的合同管理意識，以及應(yīng)有的法律意識，使其在簽訂合同的時(shí)候，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，以及在后期合作期間，妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。
4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度，還有風(fēng)險(xiǎn)的方法這兩方面內(nèi)容，這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理，從而在全方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。
五、總結(jié)
綜上所述，通過上文我們可以看出，合理的合同管理對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，合同的風(fēng)險(xiǎn)存在對于企業(yè)的威脅非常大，而且合同風(fēng)險(xiǎn)存在的周期也沒法定義，所以風(fēng)險(xiǎn)的控制在合同的管理中是非常重要的一項(xiàng)工作?？茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制與制度中亟待解決的問題，企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機(jī)構(gòu)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題，從而避免企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。
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一、合同訂立
1.資信調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）主體不滿足特定資質(zhì)要求；（2）不符合國家級行業(yè)要求；（3）無權(quán)或越權(quán)。應(yīng)對措施：（1）將維權(quán)委托人與合同相對人的相關(guān)證件進(jìn)行嚴(yán)格審查，以免其造假。被審查對象必須出具如下證件的原價(jià)：授權(quán)委托書；資質(zhì)證書；身份證；經(jīng)營許可證；其他必備材料。（2）被授權(quán)人負(fù)責(zé)在合同上簽字。因此必須仔細(xì)檢查授權(quán)委托書的合法性，必須保證被授權(quán)人其行為是否符合授權(quán)要求。此外，公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權(quán)委托書上。（3）對首次合同簽約的對方企業(yè)，條件允許的話則盡量進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)地調(diào)查，以便全面了解評估對方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術(shù)能力以及資金實(shí)力等經(jīng)濟(jì)狀況，以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）談判人法律、財(cái)務(wù)以及技術(shù)方面的知識儲備比較薄弱，談判經(jīng)驗(yàn)不足，盲目做出讓步；（2）合同中存在的嚴(yán)重問題被忽略；（3）遇到重大問題時(shí)做出了不恰當(dāng)?shù)淖尣?。?yīng)對措施：（1）進(jìn)行談判之前，必須要將對方的資料進(jìn)行最全面的收集，只有做到知己知彼，才能實(shí)現(xiàn)百戰(zhàn)百勝的目標(biāo)。（2）對于合同的核心內(nèi)容、詳細(xì)條款以及所有細(xì)節(jié)都要密切關(guān)注。如合同中標(biāo)注的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料的數(shù)量與質(zhì)量，還有合同標(biāo)注的價(jià)格及支付方式，以及合同履約期限、履約方式、責(zé)任劃分、糾紛解決方式，甚至合同變更和解除需要滿足的條件，條條皆有其框架。字字句句都要仔細(xì)斟酌，重點(diǎn)條款重點(diǎn)斟酌，鎖定風(fēng)險(xiǎn)。（3）重要合同與重大合同的簽訂，必須安排法律顧問、技術(shù)人員以及財(cái)會專業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同形式不合適；（2）合同的內(nèi)容或形式不符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同內(nèi)容不全面、表達(dá)有誤，存在重大疏漏等。應(yīng)對措施：（1）規(guī)范合同文本。對各類通用或普遍性的合同制定合同范本，在企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)制推行，并要求以書面形式打印合同，以免合同對方隨意篡改合同文本。（2）合同用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。合同條款不得前后相互矛盾，約定都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。這樣既能明確雙方需要履行的義務(wù)與可以享受的權(quán)利，還能降低糾紛率。（3）合同必須符合法律法規(guī)。不得簽訂“黑白”合同這種披著“合法”外皮卻行“違法”之實(shí)的合同。這類合同在發(fā)生糾紛后，法院將會給予其“無效合同”的判決結(jié)果。（4）針對特殊條款，要特別于合同中標(biāo)明。以“發(fā)生糾紛后，在合同簽約地予以訴訟”的合同規(guī)定為例，需要在合同中將簽約地標(biāo)注清楚。（5）糾紛如何處理要在合同中明確標(biāo)注，如：訴訟與仲裁必須二選一，若標(biāo)注“訴訟或仲裁”則視為約定無效。甚至在指定訴訟管轄法院時(shí)，都要明確指出，必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內(nèi)容及條款風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同文本中可能存在著不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容與條例未被發(fā)現(xiàn)，或是發(fā)現(xiàn)了卻沒有提出修改意見；（2）修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進(jìn)行的修改。應(yīng)對措施：（1）合同文本必須具有經(jīng)濟(jì)性，條理嚴(yán)密、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容必須與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相一致，主體必須有一定的履約能力，合同雙方的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任劃分均要明確，對于爭議的解決條款必不可少。（2）形成合同會審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前，可以將合同文本交由企業(yè)內(nèi)相關(guān)組織或部門進(jìn)行嚴(yán)格地審核，按工作職責(zé)明確會審職責(zé)。會審意見由主辦單位收集并修改。（3）對各部門給予的審核意見，必須慎重對待并行以認(rèn)真研究，確定無誤后進(jìn)行記錄。（4）合同管理制度必須予以嚴(yán)格執(zhí)行，避免以化整為零的形式有目的的規(guī)避合同管理。對于越權(quán)行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同的簽署方式必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，若違法簽署合同，合同則無效；（2）合同的簽訂人各有其權(quán)限，授權(quán)委托人若越權(quán)簽訂，則會帶來風(fēng)險(xiǎn)；（3）合同印證若管理不當(dāng)，將有可能導(dǎo)致合同在簽署后仍然被篡改，同樣會帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施：（1）在合同簽訂時(shí)，企業(yè)法人（或授權(quán)委托人）必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章；若安排授權(quán)委托人簽署合同，則需要委托人出具授權(quán)委托書，并將委托書與授權(quán)委人的身份證全部附錄到合同中，作為附件。（2）相關(guān)印章必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。針對合同的用印權(quán)限，必須建立健全相關(guān)審批制度。合同簽訂按編號、審批、簽署、加蓋印章的步驟進(jìn)行。保管印章的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須將印章使用情況進(jìn)行記錄與備份，以便后續(xù)查閱。（3）合同簽署必備簽名與蓋章，二者都不可缺少。應(yīng)該先簽名后蓋章，待蓋章完畢后合同才能正式生效。
二、合同履行
1.合同履行和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）對方違約，造成我方的損失；（2）我方違約，遭到對方的索賠；（3）索賠證據(jù)被未保留或無效；（4）合同條款未嚴(yán)格遵守；（5）超過合同標(biāo)明的付款期限；（6）付款金額或付款方式不同于合同規(guī)定。應(yīng)對措施：（1）對合同內(nèi)容要了解全面，根據(jù)合同內(nèi)容建立分類臺賬，詳細(xì)制定相關(guān)計(jì)劃，按合同規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格地組織實(shí)施，催到到期欠款或按期付款。（2）專人負(fù)責(zé)收集往來信函、文書、電報(bào)等合同執(zhí)行中的資料，一旦合同違約，能夠搜集出有利于我方的證據(jù)。（3）合同履行期間，若合同中存在對本企業(yè)不利的條款、規(guī)定不夠明確的條款以及具有風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，要及時(shí)予以補(bǔ)救，如補(bǔ)簽協(xié)議等。（4）對合同履行過程實(shí)施有效監(jiān)控，一旦存在合同履行風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，努力降低損失。（5）若合同不得不暫時(shí)中止甚至終止，則要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂書面形式的中止/終止協(xié)議，將雙方的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)一步明確。一旦給企業(yè)帶來損失，應(yīng)及時(shí)追究對方的責(zé)任。（6）合同收付款應(yīng)按合同約定執(zhí)行，禁止提前或超額支付。2.合同補(bǔ)充、變更和解除風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）簽訂合同時(shí)未標(biāo)明或未詳細(xì)標(biāo)明，合同將無法正常履行；（2）若條款不公平、存在錯(cuò)誤或者合同對方有意欺詐，必須采取有效地解決措施，否則將會出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施：（1）合同變更后即可視為新合同，按照合同管理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)流程履行，合同條款再次進(jìn)行嚴(yán)格審核。（2）合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯(cuò)誤內(nèi)容，或者政策與市場形勢發(fā)生客觀變化，使得企業(yè)利益受損，則需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程向?qū)Ψ酵▓?bào)，并在法規(guī)的監(jiān)管下按照合同的約定進(jìn)行相關(guān)索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。（3）合同變更和解決應(yīng)采取書面形式，在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴(yán)格禁止的。（4）若合同解除時(shí)，對本企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)對方又存在過錯(cuò)，可依合同規(guī)定向?qū)Ψ剿魅〗?jīng)濟(jì)賠償。3.合同的登記風(fēng)險(xiǎn)分析：建立合同檔案并行以保密是必須的，若檔案不全或合同內(nèi)容泄漏，將會帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施：（1）發(fā)展合同信息化管理技術(shù)，相關(guān)部門加強(qiáng)登記管理，定期進(jìn)行合同檔案的統(tǒng)計(jì)和歸類。（2）為合同本文進(jìn)行統(tǒng)一分類并連續(xù)編號，如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現(xiàn)。（3）合同管理人員所具有的職責(zé)必須規(guī)范明確，合同的流轉(zhuǎn)、借閱以及歸還必須具有審批手續(xù)。
三、合同糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)分析
（1）對方通過弄虛作假的手段，貪圖我方利益，簽訂合同后出現(xiàn)糾紛；（2）在合同履約過程中，對履行是否符合約定、是否構(gòu)成違約等行為發(fā)生爭議；（3）為簽訂、履行合同實(shí)現(xiàn)利潤而虛設(shè)擔(dān)保。應(yīng)對措施：（1）若對方違反合同，或者資金不足，可酌情令對方采取財(cái)產(chǎn)保全措施，措施包括：第三方擔(dān)保、抵押以及增加履約保證金等。（2）若對方頻繁進(jìn)行申訴，來函數(shù)量多或訴訟群發(fā)，這樣要針對合同項(xiàng)目安排相應(yīng)的組織人員深入調(diào)查對方，全面掌握合同的履行情況，化解矛盾和危機(jī)。（3）合同雙方發(fā)生糾紛之后，要按照國家法律法規(guī)進(jìn)行失效期內(nèi)的協(xié)商。如達(dá)成一致意見，應(yīng)簽署書面協(xié)議；一旦協(xié)商失敗，則可以按照合同規(guī)定，任選仲裁和訴訟其一進(jìn)行解決。糾紛未處理完畢之前，相關(guān)辦事人不得向?qū)Ψ阶龀鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防控
合同風(fēng)險(xiǎn)是合同中不確定因素，是由工程的復(fù)雜性決定的，它是工程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的集中反映和體現(xiàn)。合同風(fēng)險(xiǎn)防范從以下幾個(gè)階段解讀：
一、投標(biāo)階段合同風(fēng)險(xiǎn)的防范
投標(biāo)階段要審查合同的主體資格、資信狀況、履約能力、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級等主體信息；要對工程項(xiàng)目本身的合法性、真實(shí)性以及資金落實(shí)情況等標(biāo)的物的狀況進(jìn)行確認(rèn)；有招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料。對對方合同簽約人的簽約權(quán)限確認(rèn)。在投標(biāo)過程中，對招標(biāo)文件要深入研究和全面分析，正確理解招標(biāo)文件，具體地逐條地確定合同內(nèi)容，把握業(yè)主的意圖和要求，全面分析投標(biāo)人須知，詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場，實(shí)地了解情況，仔細(xì)研究審查圖紙，認(rèn)真復(fù)核工程量，并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略，以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)防范
1、選派高水平的管理人員參與合同談判。要對施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析，切實(shí)了解自己和對方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù)，合同條款必須對等，合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛，將會處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
2、要對合同中基本條款進(jìn)行審查。對合同的通用條款及專用條款表述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，包括工期、圖紙、進(jìn)場要求、工程變更結(jié)算、質(zhì)量、安全、文明施工等各方面進(jìn)行了解熟知。
3、固定總價(jià)合同或墊資合同。固定總價(jià)合同由于工程價(jià)格在工程實(shí)施期間不因價(jià)格變化而調(diào)整，承包人需承擔(dān)由于工程材料價(jià)格波動和工程量變化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
例如：泰達(dá)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項(xiàng)目機(jī)電供應(yīng)安裝工程是一個(gè)總價(jià)包干合同，其中，工程單價(jià)項(xiàng)目第二條規(guī)定：所有工程項(xiàng)目的單價(jià)不應(yīng)因永久或臨時(shí)工程的材料或消耗性儲存品價(jià)格、燃料或電力價(jià)格、運(yùn)費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi)、工資或津貼、貨幣兌換率升降、政府（不管是中央或地方）稅費(fèi)或其它收費(fèi)等變動而調(diào)整。第三條規(guī)定：所有工程項(xiàng)目的單價(jià)不應(yīng)對任何法律、法規(guī)、規(guī)定或規(guī)章的更改或增訂而導(dǎo)致的價(jià)格升降而作出調(diào)整。這樣的條款把通貨膨脹的材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商。
4、業(yè)主指定分包單位或材料供應(yīng)商
在簽訂正式合同前，總包單位對分包單位審核有無承擔(dān)該分包工程的資質(zhì)和能力，對材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察，工藝流程、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力能滿足要求，產(chǎn)品也經(jīng)過了3C強(qiáng)制性認(rèn)證，可簽訂合同，否則不能簽合同。
5、誠信守法，規(guī)范建設(shè)工程合同行為。
防控合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變觀念、提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識和重視程度。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子以及經(jīng)營管理人員要加強(qiáng)相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí)，同時(shí)，提高全體職工對法律的認(rèn)知程度，增強(qiáng)其知法、懂法、守法、用法的能力，提高管理人員的談判水平。通過提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)意識，為合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控提供強(qiáng)大的思想保障。
三、合同履約過程中風(fēng)險(xiǎn)防范
合同的履行是合同制度的中心內(nèi)容，是合同法及其他一切制度的最終歸宿或延伸。合同簽訂后，要根據(jù)合同的內(nèi)容，將工期、質(zhì)量安全職業(yè)健康、文明施工、付款條件、工程洽商變更結(jié)算、違約及賠付等等各方面對要進(jìn)行施工的管理人員進(jìn)行交底，這是合同履約的必要條件。
現(xiàn)場施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)，對工程實(shí)施全過程管理，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制，避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備浪費(fèi)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
1、分析合同中的漏洞，解釋有爭議的內(nèi)容，包括：合同的法律基礎(chǔ)，承包人的主要任務(wù)，發(fā)包人的責(zé)任，合同價(jià)格，施工工期，違約責(zé)任，驗(yàn)收，移交和保修，索賠程序和爭執(zhí)的解決。
2、強(qiáng)化合同管理規(guī)章制度。完善的合同管理制度是進(jìn)行有效的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的制度保障。公司制定嚴(yán)格的內(nèi)部合同管理辦法，通過制定或完善合同管理辦法，明確規(guī)定合同管理的工作內(nèi)容及其職責(zé)，對合同的訂立、審批、會簽、登記等予以說明，并做好合同履行的動態(tài)監(jiān)督。
3、建立健全合同管理的體系。針對項(xiàng)目部現(xiàn)有工程特點(diǎn)，做好人員分工，明確各管理人員在合同履約過程中的管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)合同管理工作層層有人管，事事有人抓的工作局面。因此建立健全合同管理的體系，可以為防控施工合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提供一定的組織保障。
4、加強(qiáng)索賠管理，用索賠和反索賠來彌補(bǔ)或減少已方損失。索賠的成功很大程度上取決于對索賠作出的解釋和強(qiáng)有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有：會議紀(jì)要、施工日志、工程照片、設(shè)計(jì)變更、指令或通知、氣象資料、造價(jià)指數(shù)等等，注意和重視索賠資料的收集，及時(shí)合理地提出索賠，是使工程法律風(fēng)險(xiǎn)合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。作為承包人要增強(qiáng)市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟(jì)效益意識外，更關(guān)鍵的是要學(xué)會科學(xué)的索賠方法。科學(xué)的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務(wù)，注意索賠策略和方法，嚴(yán)格要求按合同規(guī)定要求的程度提出索賠，努力促進(jìn)索賠制度得到健康地開展，把開展索賠工作成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。
5、業(yè)主違約，拖欠工程款。在施工合同履行過程中，由于一些不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，業(yè)主不能履行合同或不能完全履行合同，而使公司遭受合同價(jià)款以外的損失和影響了工期的，就要依法索賠，
6、分包合同管理。分包合同簽訂一定要以承包合同為依據(jù)，分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對分包付款，嚴(yán)格遵循合同條款及現(xiàn)場施工進(jìn)度情況進(jìn)行確認(rèn)，在項(xiàng)目內(nèi)部逐級進(jìn)行審批，按照項(xiàng)目部收款情況支付分包工程款，做到以收定支，合理使用資金，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)集中化，分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對于分包合同外變更簽證要與承包合同結(jié)算情況一致，必須一一核對，分包合同內(nèi)外的增項(xiàng)變更一定要有現(xiàn)場主管施工員和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并附必須的輔助說明及相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)情況發(fā)生。分包結(jié)算必須在承包結(jié)算完成之后進(jìn)行，并依據(jù)分包合同及承包結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)增減項(xiàng)。
綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，承包人要增強(qiáng)市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟(jì)效益意識，更關(guān)鍵的是要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識并學(xué)會科學(xué)的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護(hù)自己的合法權(quán)益，以提高經(jīng)濟(jì)效益，避免和減少經(jīng)濟(jì)損失
四、泰達(dá)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項(xiàng)目機(jī)電供應(yīng)安裝工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及其防控措施
1、工程量清單的風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)的工程量清單和實(shí)際拿到的施工圖工程量相差很大，按照合同價(jià)大約486萬元，這部分損失我方已經(jīng)通過和設(shè)計(jì)院、業(yè)主做工作，轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證。
2、合同內(nèi)精裝修風(fēng)口問題。合同內(nèi)的精裝修區(qū)域風(fēng)口非我方采購和安裝，實(shí)際合同中標(biāo)價(jià)約為7000萬元，而非7139.5800萬元，我方經(jīng)過多方努力，以固定總價(jià)合同為依據(jù)，認(rèn)為即使我方不做這部分工作也不能扣除合同價(jià)。
目前已經(jīng)取得初步成效，業(yè)主答應(yīng)給我方風(fēng)口材料款。
3、工程款的風(fēng)險(xiǎn)。G2項(xiàng)目開始，我方就墊資很多，資金壓力很大，但前期工作只是預(yù)埋和預(yù)留，按照合同基本很難拿到工程款，我方就和業(yè)主做工作，解決材料款的問題，按照合同規(guī)定材料款需要把采購合同、發(fā)票、專項(xiàng)證明給業(yè)主，實(shí)際上這些問題涉及商業(yè)秘密，所以我方商務(wù)人員進(jìn)一步和業(yè)主商談，以工程進(jìn)度為主，為了不影響工程順利開展，業(yè)主答應(yīng)材料到現(xiàn)場就給材料款，在搶工期的2個(gè)月內(nèi)，我方收到工程款3700萬元，解決了資金壓力問題。
4、變更和現(xiàn)場簽證的風(fēng)險(xiǎn)。由于合同價(jià)很低，按照合同規(guī)定只要合同有的項(xiàng)目都按照合同單價(jià)，沒有的項(xiàng)目根據(jù)市場價(jià)，這樣我方的變更和現(xiàn)場簽證大部分會賠錢，根據(jù)這個(gè)情況我方的項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理做了大量工作，和設(shè)計(jì)院聯(lián)系改變材料材質(zhì)和另簽合同的形式，目前另簽合同大約有350萬，工程款基本到位。