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在企業(yè)項目施工過程中，項目合同是維護雙方合法權益的法律依據(jù)。如何防范合同風險，這是合作雙方關注的焦點。為此，本文通過對產(chǎn)生項目合同風險的因素進行分析，然后闡述項目合同風險的表現(xiàn)形式，同時提出管控項目合同風險的具體措施，為預防、規(guī)避合同風險提供參考依據(jù)。
關鍵詞：
風險管理；企業(yè)項目；安全管理
在企業(yè)項目施工過程中，項目合同一方面是施工作業(yè)企業(yè)取得自身利益的保證，另一方面也是調(diào)解項目合同合作雙方之間糾紛的憑證。在民事糾紛中，每年因項目合同產(chǎn)生的糾紛約占42%，如此高的糾紛產(chǎn)生幾率需要企業(yè)給予高度重視。對于項目合同合作雙方來說，項目合同在一定程度上可以約束雙方的行為，同時也是調(diào)解糾紛的唯一法律文件，所以需要對項目合同風險加強管理。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，隨著市場竟爭的不斷加劇，項目管理逐漸由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精細化管理，其原因主要是市場競爭壓縮了利潤空間，使得行業(yè)利潤逐步降低，在這種情況下，風險管理的重要性日益明顯。所以，需要對項目合同風險加強管理，切實保護自身的合法權益。
1產(chǎn)生項目合同風險因素
與其他行業(yè)相比，對于一些建筑類項目來說，其特點主要表現(xiàn)為工期長、規(guī)模大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)具有一定的流動性等，并且，建筑工程還受自然、環(huán)境等因素的影響和制約，進而在一定程度上增加了項目合同的風險。在引發(fā)項目合同風險的各種因素中，一些因素是可控的。
1.1法律知識不夠，項目合同條款不符合相關法律規(guī)定
對于項目參與企業(yè)來說，通過簽訂項目合同，將符合設計要求的工程交付給合作方，在保證項目質(zhì)量符合合同要求的前提下，獲得相應的經(jīng)濟收益。一旦成功簽訂項目合同，那么法律效力立即生效。對于項目合同來說，如果合同條款不規(guī)范，那么這種合同將不受法律的保護，例如合同條款不明確、內(nèi)容表述不嚴謹、合同雙方的責任不明晰等。對于項目一方來說，必須采用標準的合同文本簽訂合同。在簽訂項目合同的過程中，為了規(guī)避自身的責任，一些項目企業(yè)使用自制文本，這些文本不僅內(nèi)容模糊，而且避重就輕，如果出現(xiàn)問題，難免出現(xiàn)法律糾紛現(xiàn)象。從某種意義上說，項目合同出現(xiàn)漏洞，主要是法律知識不夠造成的。
1.2私自簽訂項目合同
在市場經(jīng)濟環(huán)境下，為了實現(xiàn)自身利益最大化，一些企業(yè)不惜以身試法，私自更改簽訂合同，公正、平等這是簽訂項目合同的基礎和前提，對于合同雙方的任何一方來說，如果因為自己的利益，而擅自更改項目合同條款，那么這樣的項目合同是不受法律保護的。如果簽訂這樣的項目合同，最終會損害消費者的利益，進而影響合同的效力，進一步引發(fā)違約現(xiàn)象，自身的合法利益也沒有受到合同條款的保護。
1.3簽訂項目合同后面臨的外界經(jīng)濟、政治風險
在市場環(huán)境中，經(jīng)濟風險、政治風險都屬于意外風險，而且這些風險都不受人為因素的控制，如金融危機、通貨膨脹等。當外界環(huán)境發(fā)生改變時，如果沒有制定相應的措施進行補救，那么合同一方必然遭受經(jīng)濟損失，甚至會影響自身的社會地位。
1.4項目合同管理人員工作不認真
與其他文件資料相比，項目合同的重要性是無法衡量的。而在實際工作中，一些管理人員沒有意識到項目合同簽訂工作的重要性，將項目合同等同于一紙文書，并且對待這項工作缺乏責任感，隨意刪減簽訂項目合同的程序，保存項目合同不到位，導致項目合同文件丟失，進而在一定程度上給項目合同埋下風險隱患。
2項目合同風險的表現(xiàn)形式
2.1項目合同是否受到法律保護
在社會實踐中，很多項目合同往往在項目進行過程中，才發(fā)現(xiàn)項目合同是否存在隱患，例如合同主體是否合格、是否具備簽訂合同的資質(zhì)、合同條款內(nèi)容是否屬實等，這些在一定程度上都會對項目順利進行產(chǎn)生不同程度的影響。
2.2項目合同是否存在不公平性
項目合同的不公平性主要體現(xiàn)在合作一方，例如項目合同條款只對一方具有約束力，導致責任分擔不對等。面對另一方的苛刻條件，另一方承受著來自薪金、工期等風險因素的制約，在這種情況下合同糾紛在所難免。
2.3合同變更
在項目進行過程中，由于合作方調(diào)整更改設計圖紙，在一定程度上導致項目工期、項目費用發(fā)生變動，進而引發(fā)的一系列意外風險，造成項目延期，同時合作方又不能及時撥付項目款，進一步損害對方的的利益，使得項目一方面臨不同程度的風險。2.4拖欠項目款在市場經(jīng)濟環(huán)境下，為了確保自身的現(xiàn)金流，進而引發(fā)一系列的拖欠項目工程款問題，進一步影響項目的進程，同時損害施工作業(yè)人員的利益。對于任何項目來說，及時足量發(fā)放項目款是履行項目合同的基礎，而拖欠項目款又是項目合同風險中代表性的問題。
2.5先定價后交易
在現(xiàn)代項目進行過程中，普遍采用先定價后交易的模式，但是這種先定好價格(或者固定價格)的交易方式，不符合市場經(jīng)濟中隨行就市的原則，這是因為，在市場競爭中，如果涉及到的項目材料的價格發(fā)生變動、工期出現(xiàn)調(diào)整，以及其項目數(shù)量出現(xiàn)增加等，都會導致項目方面臨不可預測的風險。
3管控項目合同風險的具體措施
在市場環(huán)境下，為了維護項目合同雙方的合法權益，需要對工程合同風險加強管理。
3.1針對項目合同定價、撥款風險
在項目進行過程中，針對項目合同面臨的定價、撥款等風險，首先深入調(diào)查、了解合作方的信譽、資質(zhì)。通過調(diào)查合作方的行業(yè)信譽度，進一步全面了解合作方真實背景，例如合作方在以往項目中的利潤、虧損等情況，以及處理撥款的方式等。其次借助信用擔保手段維護自身的權益，在簽訂項目合同時，要求合作方明確項目合同擔保人對項目實施擔保，在一定程度上最大限度約束合作方，避免出現(xiàn)拖欠工程款、延期、增加工程量等問題。
3.2制定科學合理的規(guī)避項目合同風險措施
首先回避項目合同風險，對于項目合作方來說，在對接單過程中，如果發(fā)現(xiàn)項目存在不確定性問題，或者項目存在潛在的風險，在這種情況下，要及時回絕，最大限度規(guī)避自身風險，在項目進行過程中，雖然這種方式比較消極，但是可以有效維護自身的利益。其次降低項目合同風險，在項目實施過程中，對于不想采取回避風險的項目一方來說，降低項目合同風險是一個必要的措施，常用措施就是加強自身管理，最大限度降低項目合同風險。最后轉(zhuǎn)移項目合同風險，對于轉(zhuǎn)移項目合同風險，主要發(fā)生在簽訂項目合同之后。在項目實施過程中，當項目一方面臨風險，并且沒有有效的措施來應對風險，在這種情況下，可以將風險向有能力抵御該風險的企業(yè)轉(zhuǎn)移(如外包等)，在風險轉(zhuǎn)移過程中，不要遺漏風險，避免自己承擔風險。
3.3對項目合同索賠加強管理
在項目實施過程中，對項目合同索賠加強管理，在不受外界環(huán)境影響的基礎上制定防范措施。如果合同雙方關系人在行為上產(chǎn)生合同風險，通過索賠的方式可以有效降低自身的損失，對于項目合作雙方來說，通過索賠可以減少經(jīng)濟利益損失。對合同索賠加強管理，這是項目參與方借助索賠維護自身利益的最佳方式。
3.4借助經(jīng)濟方式進行補救
簽訂項目合同后，如果一些項目合同風險無法避免，在這種情況下，可以通過經(jīng)濟方式進行管理和控制。在面對項目合同風險時，這種方式對于風險承擔方來說比較合理，而且比較有效。在項目實施過程中，如果拖延項目工期，導致工程量增加，進而引發(fā)風險，這時可以增加施工作業(yè)人員數(shù)量或直接增加人員費用。經(jīng)濟方式補救合同風險，不僅可以避免風險的發(fā)生，更重要的是可以維護企業(yè)自身的信譽。
4結語
綜上所述，在項目實施過程中，要想對合同風險進行控制和規(guī)避，必須深刻認識項目合同，正確看待項目合同的重要性，通常情況下，這是管控項目合同風險的基礎。在日常工作中，要樹立法律意識，學會用法律手段維護自身的合法利益。在履行項目合同時，需要對項目合同風險加強管理和分析，選擇科學合理的方式應對合同風險，確保自身利益最大化。
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【關鍵字】房地產(chǎn)企業(yè)；項目合同；風險管理
1 房地產(chǎn)企業(yè)項目合同管理的現(xiàn)實特征
在房地產(chǎn)企業(yè)中各類豐富項目的合同管理具有主體多樣性、條款專業(yè)性、長期性與履行復雜性等現(xiàn)實特征。依據(jù)房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程，企業(yè)通常需要簽訂多種類合同，例如土地使用權利的出讓合同、開發(fā)合作合同、貸款、設計合同、監(jiān)理合同、施工合同、設備材料安裝合同等。因此依據(jù)合同簽訂的主體不同其進行的合同談判與商洽也不盡相同，體現(xiàn)了房地產(chǎn)項目合同管理的主體多樣性。在專業(yè)化的運作之下，房地產(chǎn)項目開發(fā)已構建了較成熟的運營模式，因此，其開發(fā)項目中涉及的多類合同均具有一定通用的條款或體現(xiàn)為具體的合同格式，只有條款設置的專業(yè)化才能體現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)效應。房地產(chǎn)開發(fā)一般均具有較長的周期，需要履行較長的時間跨度，甚至貫穿整個項目的開發(fā)周期，例如基于合作的項目開發(fā)合同、施工合同及監(jiān)理合同等。市場經(jīng)濟發(fā)展的復雜變化性、宏觀政策的調(diào)控及相關法律法規(guī)的出臺、修訂、地理條件的變化等影響因素均會對房地產(chǎn)項目的合同履行過程造成一定的影響，一旦發(fā)生利益矛盾，建設各方為了維護自身的權益必將采取相應的措施或談判或協(xié)商，從而進一步加大了合同的履行難度。
2 房地產(chǎn)企業(yè)項目合同管理中存在的風險
基于房地產(chǎn)企業(yè)項目包含的以上豐富特征不難看出，房地產(chǎn)企業(yè)項目的合同管理風險是客觀存在的。主要體現(xiàn)為履約的風險、政策的風險、市場環(huán)境風險以及企業(yè)管理風險等。主體合同的履約能力是合同最終目的順利實現(xiàn)的必要保證。由于房地產(chǎn)項目具有開發(fā)周期較長的特征，在合同履行的環(huán)節(jié)中很可能令主體受到各類因素的影響從而動搖其履約能力，例如經(jīng)營管理不完善、資金鏈出現(xiàn)問題、施工企業(yè)突發(fā)安全事故等。合同條款的談判及簽訂環(huán)節(jié)中同樣包含各類風險因素，例如合同各方可能產(chǎn)生基于信任與妥協(xié)讓步的條款，令后續(xù)合同的順利履行包含許多不確定因素。在合同的履約實踐中倘若產(chǎn)生糾紛現(xiàn)象，我們必須采取相應的補救措施，如果未能高效、及時的搜集相關資料數(shù)據(jù)，導致證據(jù)不全面或訴訟時效過期，則很可能為企業(yè)帶來敗訴風險。在房地產(chǎn)運營管理中其必然受到宏觀政策調(diào)控及市場價格波動、供需變化引起的風險影響，這些影響是客觀存在的。另外由于房地產(chǎn)企業(yè)管理高層的不重視、相關管理規(guī)章制度的不健全、合同制度化管理的缺失、包含較多漏洞或沒有及時修訂合同條款，合同重要管理人員的流動、合同監(jiān)督管理不到位均會令房地產(chǎn)企業(yè)的項目合同管理存在這樣或那樣的風險。
3 完善構建房地產(chǎn)企業(yè)項目合同管理體系
3.1 制度管理層面的科學建立
高效的房地產(chǎn)企業(yè)項目合同管理離不開健全制度的強化規(guī)范，為了有效提升企業(yè)管理效率、降低企業(yè)運營風險，使各類項目的規(guī)范化管理有章可循、有據(jù)可依，我們應科學建立完備的房地產(chǎn)企業(yè)項目合同管理統(tǒng)一體系，健全各項規(guī)章制度，令項目合同管理貫穿企業(yè)全過程的項目之中，強化對合同信息的綜合收集與高效傳遞、規(guī)范各合同的審批流程與權限明確、完善合同的簽訂與執(zhí)行、實施對合同的綜合監(jiān)督與細化檢查、切實履行合同后評價管理、合同印章與檔案管理，從而令合同管理體系更加強勁、規(guī)范，發(fā)揮綜合服務管理價值。
3.2 流程管理的完善執(zhí)行
對房地產(chǎn)企業(yè)的合同審批我們必須嚴格執(zhí)行相關的合同流程管理，做到權責清晰、分工明確。對項目中包含的全部合同應首先進行清晰的分類管理，例如分為投資類合同、土地類合同、工程類與設計類合同、財務類合同等，同時按照不同類別的合同性質(zhì)及重要性進行分級審批，必要時還應由各個相關部門、尤其是法務部門進行審批會簽。在各審批環(huán)節(jié)我們必須遵循科學的權限原則，不允許越權簽訂、口頭協(xié)議及倒簽合同等不良現(xiàn)象的發(fā)生。對合同主體的管理環(huán)節(jié)我們應嚴格審批其簽約資質(zhì)、資格、信譽與經(jīng)濟情況等問題，確定合同主體是否具有獨立的法人資格，是否擁有相關的授權文件，尤其應對非本地單位應著重了解其相關資信情況、是否包含不良記錄等。對合同的條款管理環(huán)節(jié)我們應盡量通過本企業(yè)進行對合同文本的擬定，合同的必備條款應包括具體的合同類型、主體項目名稱、清晰的合同目標、主體雙方享有的權利與承擔的義務及違約責任等。在合同談判階段一開始我們就應有針對性的展開對合同條款包含不確定性因素的研究，對其包含的特殊條款進行嚴格審查，對合法性的核查應提請專業(yè)人員履行法律審核，避免因條款的違法性導致整個合同的無效。對與合同相關的招投標文件以及談判文件我們應著重審查，判定其是否與合同文本存在沖突，明確對合同解釋的優(yōu)先順序。同時，該類文件作為合同構成的重要部分應一并進行存檔管理。在合同用章的管理環(huán)節(jié)我們應確定各類印章由專人管理，相關管理人員應嚴格履行權責，在批準范圍內(nèi)合理用印并進行詳細登記。房地產(chǎn)企業(yè)項目合同必須經(jīng)由法定代表或相關負責人的簽署同意后方可履行對外簽訂環(huán)節(jié)，對未經(jīng)授權的項目印章管理人員不應履行用章行為。在合同履行與監(jiān)督管理環(huán)節(jié)我們應圍繞具體條款合同內(nèi)容進行全面的動態(tài)管理，令主辦部門及時履行合同交底，及時披露合同信息。合同執(zhí)行部門則應嚴格依據(jù)相關條款合同履行義務，本著謹慎、科學的原則有效簽收及妥善保管各類原件材料，并做好完善記錄。面對宏觀政策的變化、市場調(diào)節(jié)與發(fā)展動向特征，我們應時刻關注，制定預防、預測管理機制，采取及時的防范措施避免損失的進一步擴大，杜絕隨意變更合同細則條款的不良現(xiàn)象。另外我們還應科學建立合同合帳，利用現(xiàn)代化系統(tǒng)管理軟件對合同進行細化管理、掌握其潛在的風險因素，對合同進行全面、動態(tài)的成本控制等。再者在合同履行完畢后我們還應及時總結，發(fā)現(xiàn)問題、權衡責任，進行履行情況的風險評級，并為后續(xù)的合同簽訂積累豐富的資料與管理經(jīng)驗。
4 結語
針對房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)過程中合同管理風險存在的客觀性，我們只有深入合理的研究如何降低風險發(fā)生的可能性，從項目科學管理的角度出發(fā)，為企業(yè)構建完整、統(tǒng)一與高效的項目合同風險管理體系，才能切實促進房地產(chǎn)企業(yè)項目合同的順利開發(fā)，并為良好的企業(yè)風險控制、企業(yè)經(jīng)濟效益提升提供必要的保證。
參考文獻
為響應我國“一帶一路”的國家倡議布局，很多企業(yè)積極參與包括阿富汗、菲律賓和印尼等“一帶一路”沿線重點國家建設，對海外項目加大投入、優(yōu)先發(fā)展。在海外項目建設過程中由于面臨不可預見的自然變化、安全事故等不可抗力以及國際上的政治、經(jīng)濟、進出口貿(mào)易、國際關系等變化，風險比國內(nèi)項目更大。因此，特別要加強合同風險與索賠管理，深化能力建設，全面實現(xiàn)國際業(yè)務新跨越。本文對海外項目管理中存在的主要合同風險進行了分析，并探討了合同風險與索賠管理的策略。
關鍵詞：
合同；風險；索賠資料收集
1海外項目合同風險
1.1合同簽訂階段風險
(1)國內(nèi)企業(yè)對于合同簽訂方的認識不夠?qū)е碌暮贤瑔栴}。這主要是由于中國企業(yè)來到一個相對陌生的環(huán)境，對于業(yè)主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調(diào)查，但是很多國內(nèi)企業(yè)為了爭取到合同也為了節(jié)省時間和成本沒有對業(yè)主做一個詳細的調(diào)查，最終導致合同可能是非法無效的，甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷合同的問題。(2)在合同簽訂過程中，業(yè)主借助其本地優(yōu)勢，選擇了自制的不規(guī)范合同文本，而我國企業(yè)由于處理不利地位沒有堅持要求以國際慣例為藍本進行簽約。例如在中海外聯(lián)合體承建波蘭A2高速公路項目中，就因為沒有堅持規(guī)范的合同，缺失的關鍵條款沒有補上，在后期出現(xiàn)合同糾紛后索賠工作開展困難。(3)由于語言與文化差異，簽訂合同過程中一些語言不嚴謹，導致問題出現(xiàn)后，雙方對合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項目，在該項中合同雙方對開通35%的運能認知不同，我方覺得開通四個車站就能夠符合運能，但對方認為必須達到九個車站才算達標，這樣的巨大差距使得我國企業(yè)承受了巨大的經(jīng)濟損失。
1.2執(zhí)行階段的風險
在海外項目實施過程中如果合同的把控和執(zhí)行能力不足，就會引發(fā)風險。在海外項目實施過程中沒有把握好主動權，處處受制于業(yè)主就寸步難行，難以按照自己的原定計劃進行施工，就會引發(fā)更多風險。例如，麥加輕軌項目簽訂EPC合同后沒有掌握設計的權利，而是由業(yè)主指定的西方和當?shù)毓具M行設計，一些工程所需的設備與材料也由業(yè)主決定與執(zhí)行，這樣就大大增加了我們的成本。
1.3索賠和變更工作量巨大
海外項目一般都是規(guī)模較大的項目，工期長，過長的工期增加了合同風險。在工期內(nèi)可能發(fā)生各種自然或人為的負面事情，導致工程變更增多，索賠的工作量增大。
2海外項目合同風險與索賠管理
2.1合同簽訂前的管理
(1)對于可能會出現(xiàn)的施工條件變化引發(fā)的工程變更以及工程量加大等問題，要求在合同中設置“不可預見費”的費用項，該項費用使用權應當給承包商。(2)在合同當中雙方提前約定好“如果該項目的工程量大于約定的比例，合同價格應當由雙方當事人進行協(xié)商確定新的價格”。(3)再次要注意工期引發(fā)的風險問題，在合同中引入以下幾點：一是影響開工的條件，如果是由于業(yè)主方的原因?qū)е碌拈_工延誤，應當適當增加工期來抵消延誤時間；二是業(yè)主提供的保證，如果業(yè)主保證的條件沒有實現(xiàn)，可適當延長工期；三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負責任，該條必須詳細列出這些因素，以免將來扯皮。(4)對于一些關鍵性的條款承包商應當據(jù)理力爭，盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國某企業(yè)2016年在南非承建的EPC項目由于在簽訂合同過程中對于一些關鍵條款沒有據(jù)理力爭，導致項目的主動權落入南非方，增加了合同風險，也增加了項目管理的難度。又例如某企業(yè)在利比亞的項目中對利比亞業(yè)主方提供的合同條款和ITT文件進行了反復的閱讀與評審后，對合同內(nèi)容開展了風險評估，提出了20條修改建議，同時在談判階段，巧妙地利用談判技巧，使得利比亞方接受了修改建議，為后續(xù)項目順利開展和索賠工作提供了有力條件。
2.2索賠管理
海外項目索賠是合同管理的關鍵組成部分，在項目施工中，由于受多種因素的影響，項目會遇到比國內(nèi)項目更多的變更問題。要想提高索賠的成功率，為企業(yè)爭取更大的利益，降低變更帶來的損失就必須加強合同與索賠管理。索賠工作的開展要重視以下幾點。(1)要有強烈的索賠意識，抓住索賠時機。索賠工作必須有理有據(jù)，因此，作為一個有索賠意識的管理人員，在索賠發(fā)生前就必須熟悉掌握項目所在國家和地區(qū)的相關法律法規(guī)政策和已經(jīng)簽訂的合同條款，尤其是對于風險與變更多發(fā)的條款要牢固掌握，只有這樣才能在變更和風險發(fā)生時，及時想到能夠索賠的項目。在索賠發(fā)生后，除了憑自己記憶掌握的條款外，還需要對照原合同逐句逐字分析，從而使索賠工作更加合理，進而最大程度地降低雙方的經(jīng)濟損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進行的順利，準確真實的資料是基礎，只有有了這些基礎資料，索賠工作才能開展的更加順利，因此合同與項目管理人員在項目開展的全過程都要重視資料的收集工作，為變更索賠提供基礎支持。在項目實施的不同階段資料的收集工作也有所不同，在合同簽訂階段，要重點收集圖紙、招投標文件、協(xié)議書等，在合同實施階段，主要收集工程量簽證表、生產(chǎn)進度記錄、物資采購等資料，對于這些資料不僅要按照實際情況進行記錄，還要對一些資料進行分析，發(fā)現(xiàn)問題后及時改正，減少變更，同時抓住索賠機會。例如，在某國際公路項目建設過程中，該企業(yè)與業(yè)主簽訂了EPC合同，但業(yè)主為了降低成本將公路設計又分包給了當?shù)氐囊凰O計公司，我國企業(yè)為了維護自己的合法權益向當?shù)胤ㄔ禾崞鹆嗽V訟，由于我國企業(yè)在整個項目實施過程中收集和保存了大量的真實數(shù)據(jù)資料，并將這些資料與合同上交給法院，最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略，在海外項目實施之初，就要配備一支專門的變更管理與索賠隊伍，該隊伍成員應當有較高的專業(yè)知識、相當豐富的索賠經(jīng)驗，高超的溝通探案技巧，從而在索賠過程中發(fā)揮巨大作用。其次要講究時間策略，如FIDIC合同條件中規(guī)定承包商應在索賠事件發(fā)生28天內(nèi)向工程師正式報交索賠通知，因此，索賠工作人員在發(fā)生變更后要及時開展索賠工作，以免延誤了索賠的最佳時機，而且索賠越早，準備得越充分，成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略，在項目中索賠累積到一定程度就會大大提高索賠困難，因此，索賠人員最好選擇單項索賠的方式，避免多項索賠工作一起開展，增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中，相關管理人員應盡量遵循自己的職責，實施規(guī)范化的施工，降低索賠的失誤率。
3結語
海外項目在實施過程中面臨著諸多的合同風險，因此在合同的簽訂過程中要重視對業(yè)主的調(diào)查，關注合同的用詞準確性與關鍵內(nèi)容，要盡量掌握合同內(nèi)容的主動權，同時嚴格按照合同中規(guī)定的工作范圍和標準履行合同，降低風險，最后還要及時收集相關資料，講究索賠策略，使索賠開展時能夠占據(jù)有利地位。
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[11]俞素平.國際工程施工合同的計價方式及其風險管理[J].建筑管理現(xiàn)代化,2015(02).
一、企業(yè)合同管理的重要性
企業(yè)合同指的是一個企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與個人、其他單位等經(jīng)濟平等主體，在進行經(jīng)濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于企業(yè)經(jīng)濟活動的有序健康發(fā)展，有利于明確當事人雙方的權利義務。
合同管理的加強能夠通過法律途徑，提供保障給企業(yè)的商業(yè)活動。在市場競爭中，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)主體地位越來越明顯，但是企業(yè)的合同具有一定的法律效益，企業(yè)的經(jīng)營活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟環(huán)境下風險與機遇是并存的，合同能夠為企業(yè)商業(yè)活動降低風險，為企業(yè)經(jīng)濟活動提供重要依據(jù)和保障，在市場經(jīng)濟背景下，合同管理是一種重要的制度管理模式。合同的建立需要合同雙方達成一致意見且雙方都必須履行合同中的內(nèi)容，如果單方面想變更合同就需要承擔合同中規(guī)定的后果，企業(yè)合同體現(xiàn)了市場經(jīng)濟下的法律化與責任化。
二、企業(yè)合同管理中存在的問題
1.不簽定正式的書面合同。書面合同在我國的經(jīng)濟生活中，是非常重要的，書面合同是當事人之間約定的重要憑據(jù)。但有許多企業(yè)，在合同的簽訂時并沒有足夠重視，有的企業(yè)僅僅憑借對方的發(fā)貨清單或者電話就進行交易，這給履行合同帶來了很大的風險隱患。
2.合同的簽訂行為不夠規(guī)范。相對于一些不重視合同簽訂的企業(yè)，許多企業(yè)對于合同的細則約定不夠明確，雖然都能夠意識到合同的重要性，但是在合同簽訂時對合同內(nèi)容的重視不夠，往往出現(xiàn)條款不完善、責任表述不清楚、約束不明確等多種多樣的情況。這樣就很容易引起合同糾紛，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3.未明確合同細則風險。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。
4.合同履約監(jiān)控不足風險。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，合同已經(jīng)日漸成為企業(yè)管理的必要手段，然而，很多企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同相關制度與管理結并未建立起來，致使企業(yè)簽約行為不能規(guī)范，也無法有效監(jiān)督履行合同過程。
5.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款等。
三、企業(yè)合同管理的風險防范
1.重視合同簽訂前的準備工作。合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好地減少糾紛，進行權利救濟。合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。
2.加強合同的審核工作。在簽約時，一定要對合同的內(nèi)容認真的審核。第一，對合同中對方的資質(zhì)進行調(diào)查，這一方面主要包括：對方的經(jīng)營業(yè)務、對方公司目前的經(jīng)營狀況、人的簽約資格等方面進行審查。第二，對合同的文本格式的審查，檢查合同是否符合國家標準，基本的內(nèi)容條款是否具備等。第三，對合同的條款內(nèi)容進行審查，要確保合同的條款不存在違法違規(guī)現(xiàn)象、條款之間無相互矛盾現(xiàn)象、條款的語句無語義模糊現(xiàn)象、標點使用準確規(guī)范等等。第四，要強化對外簽訂合同時合同依據(jù)的審查，確保其符合企業(yè)內(nèi)部相關的管理要求，保證合同立項、合同資金構成等都有充分的依據(jù)。第五，要對合同后期履行情況的跟蹤管理，應該定期的檢查合同的履行情況，及時準確的掌握合同履行過程中發(fā)生的問題，確保合同如期履行，防范合同發(fā)生違約風險。
3.建立合同管理審查監(jiān)督機制。對于是否完全符合國家的相關法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應當建立合同管理審查監(jiān)督機制，對于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做到及時有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險，及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護的是既定受到損害的企業(yè)。而在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計劃就已經(jīng)開始投入成本，因此明確合同中的內(nèi)容，排查一切存在的風險，是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運作的保障。
4.完善合同管理制度體系。一是企業(yè)相關制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際，依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機制，明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。二是企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。三是要有企業(yè)對外簽訂合同的授權、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權、審批工作，要進行嚴格的規(guī)范授權審批行為，防范可能發(fā)生的合同風險。
5.建立網(wǎng)絡信息技術平臺。目前針對現(xiàn)代企業(yè)沒有真實完善的信用評價體系，企業(yè)個人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實的信用評價體系，嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時，建立網(wǎng)絡信息技術平臺，將合同管理通過信息技術得到統(tǒng)一的管理，并且加強行業(yè)間的交流，及時更新信息，共享經(jīng)驗，促進現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。
6.合同管理人員要加強學習。作為從業(yè)人員，首先要做的就是學習合同法律、法規(guī)、制度以及合同管理方面的知識，要認真領會上級主管部門的具體制度，在合同管理的過程中要做到合同管理合法合規(guī)，有效防范風險。其次合同管理人員要提高風險防范意識。在工作之余，合同管理人員要積極地學習風險管理知識，系統(tǒng)地學習并掌握風險的危害、風險的存在形式、風險的防范等內(nèi)容，用科學的理論武裝自己的頭腦，促進企業(yè)合同管理水平的提高。
關鍵詞:合同管理；風險防范；履行；規(guī)范
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則
企業(yè)經(jīng)濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規(guī)要求，必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟合同，同時在管理過程中得到法律的支撐與保護，降低合同風險。其次，企業(yè)經(jīng)濟合同管理必須要講究實事求是的原則，經(jīng)濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發(fā)生和即將面對的問題，并制定具體的應對策略和方法，保證經(jīng)濟合同管理質(zhì)量。此外，經(jīng)濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務，經(jīng)濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經(jīng)濟糾紛風險，這就要求企業(yè)經(jīng)濟合同管理必須要預留足夠的空間，同時加強對合同的深入分析和評估，降低經(jīng)濟合同的風險，進而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理主要風險
(一)合同落實問題
當前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟合同，認為書面經(jīng)濟合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來比較密切，雙方信任度較高，書面經(jīng)濟合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟合同管理的相關風險。
(二)合同認識問題
雖然一些企業(yè)在一定程度上認識到了合同的重要性，但對于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認識都非常不到位。這就造成，很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟合同，但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰，導致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛，最終使企業(yè)蒙受巨大損失。
(三)合同履行問題
合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規(guī)定開展經(jīng)營活動，合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經(jīng)濟風險。而與此同時，在合同的履行方面，企業(yè)也并沒有開展和履行具體的監(jiān)管工作，沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監(jiān)管，企業(yè)的經(jīng)濟利益自然無法得到保障。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險防范策略
(一)完善企業(yè)制度，落實規(guī)范管理
針對企業(yè)經(jīng)濟合同管理，企業(yè)首先要深化合同管理，保證經(jīng)濟合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務等部門制度中，必須要強調(diào)經(jīng)濟合同的重要性，并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡易協(xié)議、口頭協(xié)定，并且經(jīng)濟合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面，以避免合同糾紛的發(fā)生。其次，企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟合同管理部門，配置對應的專業(yè)人員，保證經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德，同時擁有豐富的法律知識，并且能夠與各部門進行密切協(xié)調(diào)，切實規(guī)范經(jīng)濟合同管理，降低企業(yè)經(jīng)營風險。
(二)提升企業(yè)的認識和重視程度
針對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，企業(yè)管理層、業(yè)務部門和經(jīng)濟合同管理部門，要加強對企業(yè)經(jīng)濟合同的認識和重視程度，并落實到日常工作中。一方面，相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟合同管理制度，明確企業(yè)各部門人員的職權。第二，強化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。
(三)加強合同審核，強化合同監(jiān)管
在合同簽訂之前，必須要做好經(jīng)濟合同的審核工作，保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的規(guī)范，保證合同內(nèi)同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟合同規(guī)范格式，并由內(nèi)部或者第三方法務機構進行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規(guī)范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實，否則經(jīng)濟合同的簽訂和管理也無法發(fā)揮其實際作用。在經(jīng)濟合同履行監(jiān)管方面，一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強對經(jīng)濟合同的重視，并嚴格按照合同內(nèi)容履行各項義務。另一方面，企業(yè)應建立專門的合同履行監(jiān)管崗位，由監(jiān)管人員定期進行合同履行實際情況的調(diào)查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同履行問題，并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟損失。
四、結束語
經(jīng)濟合同管理是企業(yè)權益的重要保障，在實際的經(jīng)營活動中企業(yè)必須要加強經(jīng)濟合同管理的重視程度，不斷加強經(jīng)濟合同監(jiān)管工作，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風險，實現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。
參考文獻:
[1]金曉宇.企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重要性及強化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)
1.非正式書面合同風險。在我國經(jīng)濟活動中，書面合同的重要性毋庸置疑，它可謂協(xié)議雙方所有約定的核心證據(jù)。但重視正式書面合同簽訂的企業(yè)并不占大多數(shù)，更有小部分企業(yè)所持有的交易憑證只有發(fā)貨清單或是對方電話，并無正式書面合同，如此履行合同，其風險隱患不可謂不大。
2.未明確合同細則風險。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。
3.合同履約監(jiān)控不足風險。經(jīng)濟的飛躍發(fā)展，促使合同日漸成為企業(yè)管理的有效也是必要手段，然而，不少企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同管理結構以及相關制度并未建立起來，致使其簽約行為無法規(guī)范，更無法有效監(jiān)督履行過程。
4.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款，等等。
二、企業(yè)合同管理風險防范的途徑
1.健全合同管理體系。企業(yè)合同管理法律化、科學化、規(guī)范化，首先要求其管理體系科學化、嚴密化，以確保其各項管理活動有章可循。首先，制定合同管理體系，確保其切實可行；其次，強化合同從簽署到審批、審查，直至備案、登記等全方位的管理；第三，加大對合同檢查力度。企業(yè)合同管理過程中，充分發(fā)揮“事前預防、事中控制、事后監(jiān)督”的作用，使其逐漸程序化、規(guī)范化；第四，制定并健全合同考核制度，尤其是針對違規(guī)處置合同的行為制定相關的懲處措施；第五，強化合同監(jiān)管力度，不定期抽查合同管理工作，檢查其相關條款是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題要嚴格按照合同考核制度給予相關責任人相應的處罰。
2.強化合同管理者知識和技能學習。若想很好地管理相關合同，要求現(xiàn)代企業(yè)的合同管理者對于自身業(yè)務知識能夠熟練掌握，持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力，以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學習實踐的過程中，應抓住重點，先從學習以《中華人民共和國合同法》為基礎的相關法律法規(guī)開始，漸入佳境，逐步深入到專業(yè)崗位知識。學習的過程中，切記認真領會上級主管部門的具體制度；而在合同管理實踐中，則應切實做到合規(guī)、合法，并有效防范潛在風險。此外，合同管理者自身也應加強風險防范意識，在工作之余，應積極學習風險管理知識，系統(tǒng)地學習并掌握風險的危害、存在形式以及防范措施，等等；工作實踐中，積極嘗試以科學的理論武裝大腦，促進企業(yè)合同管理水平持續(xù)提升，學著在工作中取長補短、虛心求教，使自己的業(yè)務水平持續(xù)提高。
3.加強合同正式簽訂后的監(jiān)督以及結算管理。企業(yè)簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為，保障合約條款順利履行。除了強化簽訂正式合同之外，更要對簽訂后的監(jiān)督以及結算管理予以強化。這就要求企業(yè)合同管理者以及監(jiān)管部門切實履行崗位職責，一方面，強化合同簽訂初期審核，另一方面，加強合同履約監(jiān)督。而具體監(jiān)管實踐中,應對諸多合同履行受阻因素進行科學分析，并及時向主管部門或領導匯報真實情況，以降低違約事件發(fā)生率。合同履約過程中，除了有必要加強監(jiān)督之外，合同結算也是其中重要一環(huán)，不諱言，某種程度上來說，企業(yè)能否實現(xiàn)經(jīng)營目標，合同結算也是重要的決定因素。通常，完整的合同結算過程需要很多部門協(xié)同完成，比如合同簽訂部門、合同管理部門、財務部門以及法務部門，等等。因此，強化合同結算管理也是合同管理的重要方面。
4.強化重大合同審查。企業(yè)在對合同進行管理的過程中,要重點管理嚴重威脅企業(yè)經(jīng)濟效益及影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強化管理力度，尤其應加強中大合同審查，以切實保障企業(yè)合法權益。具體合同管理實踐中，需要多部門通力協(xié)作，包括管理層、財務部門、合同訂立部門、審計部門、供應部門，等等，針對重大合同，從入賬到付款，乃至結算都須嚴格依據(jù)合同條款執(zhí)行，以降低相應的風險，借此提升合同管理水平。與此同時，為保障合同順利履行，定期組織審查、監(jiān)管合同履行情況也非常必要，而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應及時調(diào)整、修改或完善。
5.成立并健全合同管理部門或機構，并強化其履職能力?，F(xiàn)代企業(yè)合同管理的另一關鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機構及其履職能力如何。而現(xiàn)代企業(yè)雖然認識到合同管理的重要性，但很少有企業(yè)專門為此設立合同管理部門或機構，這對合同管理來說，極為不利。通常，“合同專用章”是企業(yè)合同的簽訂過程中的重要印鑒，它對企業(yè)來說至關重要。而成立專門的合同管理部門或機構對其妥善保管是現(xiàn)代企業(yè)整體形象以及安全經(jīng)營的重要保障。合同管理意識突出的現(xiàn)代企業(yè)賦予合同管理部門或機構的核心人物之一就是設專人專管“合同專用章”，同時對合同專用章的使用制度予以完善，做到專章專用，嚴禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應的要走嚴格的流程，有相關負責人授權批準，并要記錄備案。與此同時，合同管理部門應持續(xù)提高其履職能力，基于自身實際制定切實可行的管理辦法,細致把關合同簽訂的全部細節(jié)，從合同談判、調(diào)查以及簽訂等多個環(huán)節(jié)都要積極參與，并為合同簽訂提供必要的支持服務，諸如細致研讀合同條款，及時處理可能損害企業(yè)利益的一切行為，盡可能避免糾紛以及欺詐，以切實維護企業(yè)合法權益。
三、結語
關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；合同管理；風險控制
我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，合同制也顯得越來越重要，對于一個合格的、想要長期發(fā)展的企業(yè)而言，所有的經(jīng)濟進入和輸出都需要合同來加以規(guī)范，這樣才能保證經(jīng)濟活動合理有效的進行。合同中所提到的合作風險問題，都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因為合同的不合理導致違約、欠款拖欠，都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風險直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、合同的管理對于企業(yè)發(fā)展的意義
1.在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)之間因為經(jīng)濟利益相互合作，形成一種商品經(jīng)濟關系，這種關系是企業(yè)負責人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強合同的管理是市場禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.企業(yè)發(fā)展的基礎簡單地說就是要進行商品交換，而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作，因此離開了合同制度，合同沒有合理的管理方式，企業(yè)根本沒有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強合同的管理對于自身利益的維護會起到很強的作用，避免合同的糾紛，有利于維護企業(yè)自身的合法權益。
3.另外隨著我國加入世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟的發(fā)展越來越迅速，企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中所占的比重也越來越強，中國企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式，加強合同的管理不斷完善其管理制度，可以使國內(nèi)盡快樹立國際化市場形勢，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。
二、企業(yè)合同管理中存在風險的表現(xiàn)形式
合同條款中存在風險的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的，其中主要的表現(xiàn)形式是：
1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時候，雙方經(jīng)常會強加各種不平等的條款，比如：合同中只有懲罰的條例，而獎勵的條例卻相對比較缺失，所以在擬定合同的時候如果企業(yè)不堅持合理的要求，忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容，就會給自己的企業(yè)留下嚴重的后患。
2.合同中的文本內(nèi)容含糊，用詞有漏洞、不嚴謹，這也是部分企業(yè)慣用的手段，為了回避自己企業(yè)所需要承擔的義務，有的甚至是為了節(jié)省成本，私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進行簽訂條約，這樣的合同文本避重就輕，日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。
3.合同中缺少有關風險的擔保和索賠，還有保險的條例。如果合同中缺少因為其他方面造成的經(jīng)濟影響，一旦發(fā)生了合同糾紛，企業(yè)無法繼續(xù)合作下去，那樣索賠的工作就很難進行下去。
三、合同管理中產(chǎn)生風險的主要原因
1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱，目前我國很多企業(yè)的法人代表護著相關和合同負責人對于中國合同的法律制度不清楚，壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度，更沒有專門的管理部門負責企業(yè)合同的相關事宜。并且企業(yè)對于相關員工的培訓制度并不完善，這就導致了合作雙方簽訂合同之后，容易引發(fā)合同風險，對企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。
2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同，有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負責人的調(diào)查工作，因為是曾經(jīng)合作過的老客戶，所以輕易相信了其口頭的承諾，這時候一旦對方失信，就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂，但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事，合同的文本不規(guī)范，這樣就會引發(fā)非常大的合同風險。
四、控制合同管理風險的具體措施
1.企業(yè)在投資之前做好嚴格的審核程序，在必要的時刻充分合理的維護自身的利益，并且在簽署合同之前要雙方負責人反復審核，盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款，解決時候比較麻煩。
2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱，在審核的時候，需要反復審核原始文件，以保證兩個文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善，并且檢查是否符合合同法的要求。
3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風險要第一時間用法律意識保護自己的合法權益，企業(yè)一方面要設立專門的合同管理機構，保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實施有效的管理，并且把合同真正的細則規(guī)范到日常管理中。另一方面，企業(yè)重要建立員工的合同培訓與管理機制，提高相關人員的合同管理意識，以及應有的法律意識，使其在簽訂合同的時候，能夠及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，以及在后期合作期間，妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。
4.企業(yè)在應該建立程序化合同管理的制度，還有風險的方法這兩方面內(nèi)容，這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理，從而在全方面控制合同風險問題的出現(xiàn)，保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。
五、總結
綜上所述，通過上文我們可以看出，合理的合同管理對于企業(yè)的發(fā)展是至關重要的，合同的風險存在對于企業(yè)的威脅非常大，而且合同風險存在的周期也沒法定義，所以風險的控制在合同的管理中是非常重要的一項工作。科學的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機制與制度中亟待解決的問題，企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機構，才能及時發(fā)現(xiàn)各種問題，從而避免企業(yè)的財產(chǎn)損失。
參考文獻：
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一、合同訂立
1.資信調(diào)查風險分析：（1）主體不滿足特定資質(zhì)要求；（2）不符合國家級行業(yè)要求；（3）無權或越權。應對措施：（1）將維權委托人與合同相對人的相關證件進行嚴格審查，以免其造假。被審查對象必須出具如下證件的原價：授權委托書；資質(zhì)證書；身份證；經(jīng)營許可證；其他必備材料。（2）被授權人負責在合同上簽字。因此必須仔細檢查授權委托書的合法性，必須保證被授權人其行為是否符合授權要求。此外，公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權委托書上。（3）對首次合同簽約的對方企業(yè)，條件允許的話則盡量進行現(xiàn)場的實地調(diào)查，以便全面了解評估對方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術能力以及資金實力等經(jīng)濟狀況，以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風險分析：（1）談判人法律、財務以及技術方面的知識儲備比較薄弱，談判經(jīng)驗不足，盲目做出讓步；（2）合同中存在的嚴重問題被忽略；（3）遇到重大問題時做出了不恰當?shù)淖尣健獙Υ胧海?）進行談判之前，必須要將對方的資料進行最全面的收集，只有做到知己知彼，才能實現(xiàn)百戰(zhàn)百勝的目標。（2）對于合同的核心內(nèi)容、詳細條款以及所有細節(jié)都要密切關注。如合同中標注的技術標準、材料的數(shù)量與質(zhì)量，還有合同標注的價格及支付方式，以及合同履約期限、履約方式、責任劃分、糾紛解決方式，甚至合同變更和解除需要滿足的條件，條條皆有其框架。字字句句都要仔細斟酌，重點條款重點斟酌，鎖定風險。（3）重要合同與重大合同的簽訂，必須安排法律顧問、技術人員以及財會專業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風險分析：（1）合同形式不合適；（2）合同的內(nèi)容或形式不符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同內(nèi)容不全面、表達有誤，存在重大疏漏等。應對措施：（1）規(guī)范合同文本。對各類通用或普遍性的合同制定合同范本，在企業(yè)范圍內(nèi)強制推行，并要求以書面形式打印合同，以免合同對方隨意篡改合同文本。（2）合同用詞要嚴謹。合同條款不得前后相互矛盾，約定都應具體、準確。這樣既能明確雙方需要履行的義務與可以享受的權利，還能降低糾紛率。（3）合同必須符合法律法規(guī)。不得簽訂“黑白”合同這種披著“合法”外皮卻行“違法”之實的合同。這類合同在發(fā)生糾紛后，法院將會給予其“無效合同”的判決結果。（4）針對特殊條款，要特別于合同中標明。以“發(fā)生糾紛后，在合同簽約地予以訴訟”的合同規(guī)定為例，需要在合同中將簽約地標注清楚。（5）糾紛如何處理要在合同中明確標注，如：訴訟與仲裁必須二選一，若標注“訴訟或仲裁”則視為約定無效。甚至在指定訴訟管轄法院時，都要明確指出，必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內(nèi)容及條款風險分析：（1）合同文本中可能存在著不恰當?shù)膬?nèi)容與條例未被發(fā)現(xiàn)，或是發(fā)現(xiàn)了卻沒有提出修改意見；（2）修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進行的修改。應對措施：（1）合同文本必須具有經(jīng)濟性，條理嚴密、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容必須與企業(yè)經(jīng)濟利益相一致，主體必須有一定的履約能力，合同雙方的權利義務以及責任劃分均要明確，對于爭議的解決條款必不可少。（2）形成合同會審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前，可以將合同文本交由企業(yè)內(nèi)相關組織或部門進行嚴格地審核，按工作職責明確會審職責。會審意見由主辦單位收集并修改。（3）對各部門給予的審核意見，必須慎重對待并行以認真研究，確定無誤后進行記錄。（4）合同管理制度必須予以嚴格執(zhí)行，避免以化整為零的形式有目的的規(guī)避合同管理。對于越權行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風險分析：（1）合同的簽署方式必須遵守相關標準，若違法簽署合同，合同則無效；（2）合同的簽訂人各有其權限，授權委托人若越權簽訂，則會帶來風險；（3）合同印證若管理不當，將有可能導致合同在簽署后仍然被篡改，同樣會帶來風險。應對措施：（1）在合同簽訂時，企業(yè)法人（或授權委托人）必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章；若安排授權委托人簽署合同，則需要委托人出具授權委托書，并將委托書與授權委人的身份證全部附錄到合同中，作為附件。（2）相關印章必須進行嚴格管理。針對合同的用印權限，必須建立健全相關審批制度。合同簽訂按編號、審批、簽署、加蓋印章的步驟進行。保管印章的相關負責人必須將印章使用情況進行記錄與備份，以便后續(xù)查閱。（3）合同簽署必備簽名與蓋章，二者都不可缺少。應該先簽名后蓋章，待蓋章完畢后合同才能正式生效。
二、合同履行
1.合同履行和結算風險分析：（1）對方違約，造成我方的損失；（2）我方違約，遭到對方的索賠；（3）索賠證據(jù)被未保留或無效；（4）合同條款未嚴格遵守；（5）超過合同標明的付款期限；（6）付款金額或付款方式不同于合同規(guī)定。應對措施：（1）對合同內(nèi)容要了解全面，根據(jù)合同內(nèi)容建立分類臺賬，詳細制定相關計劃，按合同規(guī)定進行嚴格地組織實施，催到到期欠款或按期付款。（2）專人負責收集往來信函、文書、電報等合同執(zhí)行中的資料，一旦合同違約，能夠搜集出有利于我方的證據(jù)。（3）合同履行期間，若合同中存在對本企業(yè)不利的條款、規(guī)定不夠明確的條款以及具有風險的合同條款，要及時予以補救，如補簽協(xié)議等。（4）對合同履行過程實施有效監(jiān)控，一旦存在合同履行風險，應及時采取措施，努力降低損失。（5）若合同不得不暫時中止甚至終止，則要辦理相關手續(xù)，并簽訂書面形式的中止/終止協(xié)議，將雙方的責任與權利進一步明確。一旦給企業(yè)帶來損失，應及時追究對方的責任。（6）合同收付款應按合同約定執(zhí)行，禁止提前或超額支付。2.合同補充、變更和解除風險分析：（1）簽訂合同時未標明或未詳細標明，合同將無法正常履行；（2）若條款不公平、存在錯誤或者合同對方有意欺詐，必須采取有效地解決措施，否則將會出現(xiàn)風險。應對措施：（1）合同變更后即可視為新合同，按照合同管理的標準內(nèi)流程履行，合同條款再次進行嚴格審核。（2）合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯誤內(nèi)容，或者政策與市場形勢發(fā)生客觀變化，使得企業(yè)利益受損，則需要按照標準流程向?qū)Ψ酵▓?，并在法?guī)的監(jiān)管下按照合同的約定進行相關索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。（3）合同變更和解決應采取書面形式，在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴格禁止的。（4）若合同解除時，對本企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失，同時對方又存在過錯，可依合同規(guī)定向?qū)Ψ剿魅〗?jīng)濟賠償。3.合同的登記風險分析：建立合同檔案并行以保密是必須的，若檔案不全或合同內(nèi)容泄漏，將會帶來風險。應對措施：（1）發(fā)展合同信息化管理技術，相關部門加強登記管理，定期進行合同檔案的統(tǒng)計和歸類。（2）為合同本文進行統(tǒng)一分類并連續(xù)編號，如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現(xiàn)。（3）合同管理人員所具有的職責必須規(guī)范明確，合同的流轉(zhuǎn)、借閱以及歸還必須具有審批手續(xù)。
三、合同糾紛處理風險分析
（1）對方通過弄虛作假的手段，貪圖我方利益，簽訂合同后出現(xiàn)糾紛；（2）在合同履約過程中，對履行是否符合約定、是否構成違約等行為發(fā)生爭議；（3）為簽訂、履行合同實現(xiàn)利潤而虛設擔保。應對措施：（1）若對方違反合同，或者資金不足，可酌情令對方采取財產(chǎn)保全措施，措施包括：第三方擔保、抵押以及增加履約保證金等。（2）若對方頻繁進行申訴，來函數(shù)量多或訴訟群發(fā)，這樣要針對合同項目安排相應的組織人員深入調(diào)查對方，全面掌握合同的履行情況，化解矛盾和危機。（3）合同雙方發(fā)生糾紛之后，要按照國家法律法規(guī)進行失效期內(nèi)的協(xié)商。如達成一致意見，應簽署書面協(xié)議；一旦協(xié)商失敗，則可以按照合同規(guī)定，任選仲裁和訴訟其一進行解決。糾紛未處理完畢之前，相關辦事人不得向?qū)Ψ阶龀鰧嵸|(zhì)性答復或承諾。
四、結束語
關鍵詞：合同管理；風險防控
合同風險是合同中不確定因素，是由工程的復雜性決定的，它是工程風險、業(yè)主資信風險、外界環(huán)境風險的集中反映和體現(xiàn)。合同風險防范從以下幾個階段解讀：
一、投標階段合同風險的防范
投標階段要審查合同的主體資格、資信狀況、履約能力、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級等主體信息；要對工程項目本身的合法性、真實性以及資金落實情況等標的物的狀況進行確認；有招標所需的設計圖紙及技術資料。對對方合同簽約人的簽約權限確認。在投標過程中，對招標文件要深入研究和全面分析，正確理解招標文件，具體地逐條地確定合同內(nèi)容，把握業(yè)主的意圖和要求，全面分析投標人須知，詳細勘察施工現(xiàn)場，實地了解情況，仔細研究審查圖紙，認真復核工程量，并與項目經(jīng)理部認真確定各個子項的單價和各項技術措施費用并制定投標策略，以減少合同簽訂后的風險。
二、合同簽署階段的風險防范
1、選派高水平的管理人員參與合同談判。要對施工合同進行完整、全面、詳細的研究分析，切實了解自己和對方在合同中約定的權利和義務，合同條款必須對等，合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)糾紛，將會處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
2、要對合同中基本條款進行審查。對合同的通用條款及專用條款表述的內(nèi)容進行確認，包括工期、圖紙、進場要求、工程變更結算、質(zhì)量、安全、文明施工等各方面進行了解熟知。
3、固定總價合同或墊資合同。固定總價合同由于工程價格在工程實施期間不因價格變化而調(diào)整，承包人需承擔由于工程材料價格波動和工程量變化所帶來的風險。
例如：泰達現(xiàn)代服務產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項目機電供應安裝工程是一個總價包干合同，其中，工程單價項目第二條規(guī)定：所有工程項目的單價不應因永久或臨時工程的材料或消耗性儲存品價格、燃料或電力價格、運費或保險費、工資或津貼、貨幣兌換率升降、政府（不管是中央或地方）稅費或其它收費等變動而調(diào)整。第三條規(guī)定：所有工程項目的單價不應對任何法律、法規(guī)、規(guī)定或規(guī)章的更改或增訂而導致的價格升降而作出調(diào)整。這樣的條款把通貨膨脹的材料價格風險轉(zhuǎn)嫁給承包商。
4、業(yè)主指定分包單位或材料供應商
在簽訂正式合同前，總包單位對分包單位審核有無承擔該分包工程的資質(zhì)和能力，對材料供應商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進行考察，工藝流程、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力能滿足要求，產(chǎn)品也經(jīng)過了3C強制性認證，可簽訂合同，否則不能簽合同。
5、誠信守法，規(guī)范建設工程合同行為。
防控合同管理中的法律風險，關鍵是轉(zhuǎn)變觀念、提高法律風險意識和重視程度。項目部領導班子以及經(jīng)營管理人員要加強相關法律知識的學習，同時，提高全體職工對法律的認知程度，增強其知法、懂法、守法、用法的能力，提高管理人員的談判水平。通過提高合同管理法律風險意識，為合同管理法律風險防控提供強大的思想保障。
三、合同履約過程中風險防范
合同的履行是合同制度的中心內(nèi)容，是合同法及其他一切制度的最終歸宿或延伸。合同簽訂后，要根據(jù)合同的內(nèi)容，將工期、質(zhì)量安全職業(yè)健康、文明施工、付款條件、工程洽商變更結算、違約及賠付等等各方面對要進行施工的管理人員進行交底，這是合同履約的必要條件。
現(xiàn)場施工管理是防范風險的重要環(huán)節(jié)，對工程實施全過程管理，對工程質(zhì)量、進度、成本嚴格控制，避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設備浪費帶來的風險。
1、分析合同中的漏洞，解釋有爭議的內(nèi)容，包括：合同的法律基礎，承包人的主要任務，發(fā)包人的責任，合同價格，施工工期，違約責任，驗收，移交和保修，索賠程序和爭執(zhí)的解決。
2、強化合同管理規(guī)章制度。完善的合同管理制度是進行有效的合同管理法律風險防控的制度保障。公司制定嚴格的內(nèi)部合同管理辦法，通過制定或完善合同管理辦法，明確規(guī)定合同管理的工作內(nèi)容及其職責，對合同的訂立、審批、會簽、登記等予以說明，并做好合同履行的動態(tài)監(jiān)督。
3、建立健全合同管理的體系。針對項目部現(xiàn)有工程特點，做好人員分工，明確各管理人員在合同履約過程中的管理職責，實現(xiàn)合同管理工作層層有人管，事事有人抓的工作局面。因此建立健全合同管理的體系，可以為防控施工合同管理中的法律風險提供一定的組織保障。
4、加強索賠管理，用索賠和反索賠來彌補或減少已方損失。索賠的成功很大程度上取決于對索賠作出的解釋和強有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有：會議紀要、施工日志、工程照片、設計變更、指令或通知、氣象資料、造價指數(shù)等等，注意和重視索賠資料的收集，及時合理地提出索賠，是使工程法律風險合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。作為承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟效益意識外，更關鍵的是要學會科學的索賠方法。科學的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務，注意索賠策略和方法，嚴格要求按合同規(guī)定要求的程度提出索賠，努力促進索賠制度得到健康地開展，把開展索賠工作成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風險的主要手段。
5、業(yè)主違約，拖欠工程款。在施工合同履行過程中，由于一些不可預測風險的發(fā)生，業(yè)主不能履行合同或不能完全履行合同，而使公司遭受合同價款以外的損失和影響了工期的，就要依法索賠，
6、分包合同管理。分包合同簽訂一定要以承包合同為依據(jù)，分攤項目風險。對分包付款，嚴格遵循合同條款及現(xiàn)場施工進度情況進行確認，在項目內(nèi)部逐級進行審批，按照項目部收款情況支付分包工程款，做到以收定支，合理使用資金，規(guī)避項目風險集中化，分攤項目風險。對于分包合同外變更簽證要與承包合同結算情況一致，必須一一核對，分包合同內(nèi)外的增項變更一定要有現(xiàn)場主管施工員和項目經(jīng)理簽字確認，并附必須的輔助說明及相關資料，杜絕后補情況發(fā)生。分包結算必須在承包結算完成之后進行，并依據(jù)分包合同及承包結算內(nèi)容進行核實增減項。
綜上所述，在市場經(jīng)濟條件下，承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟效益意識，更關鍵的是要增強合同風險意識并學會科學的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護自己的合法權益，以提高經(jīng)濟效益，避免和減少經(jīng)濟損失
四、泰達現(xiàn)代服務產(chǎn)業(yè)區(qū)G2地塊項目機電供應安裝工程合同風險分析及其防控措施
1、工程量清單的風險。投標的工程量清單和實際拿到的施工圖工程量相差很大，按照合同價大約486萬元，這部分損失我方已經(jīng)通過和設計院、業(yè)主做工作，轉(zhuǎn)變?yōu)樵O計變更和現(xiàn)場簽證。
2、合同內(nèi)精裝修風口問題。合同內(nèi)的精裝修區(qū)域風口非我方采購和安裝，實際合同中標價約為7000萬元，而非7139.5800萬元，我方經(jīng)過多方努力，以固定總價合同為依據(jù)，認為即使我方不做這部分工作也不能扣除合同價。
目前已經(jīng)取得初步成效，業(yè)主答應給我方風口材料款。
3、工程款的風險。G2項目開始，我方就墊資很多，資金壓力很大，但前期工作只是預埋和預留，按照合同基本很難拿到工程款，我方就和業(yè)主做工作，解決材料款的問題，按照合同規(guī)定材料款需要把采購合同、發(fā)票、專項證明給業(yè)主，實際上這些問題涉及商業(yè)秘密，所以我方商務人員進一步和業(yè)主商談，以工程進度為主，為了不影響工程順利開展，業(yè)主答應材料到現(xiàn)場就給材料款，在搶工期的2個月內(nèi)，我方收到工程款3700萬元，解決了資金壓力問題。
4、變更和現(xiàn)場簽證的風險。由于合同價很低，按照合同規(guī)定只要合同有的項目都按照合同單價，沒有的項目根據(jù)市場價，這樣我方的變更和現(xiàn)場簽證大部分會賠錢，根據(jù)這個情況我方的項目經(jīng)理和商務經(jīng)理做了大量工作，和設計院聯(lián)系改變材料材質(zhì)和另簽合同的形式，目前另簽合同大約有350萬，工程款基本到位。