時間:2023-06-25 16:19:57
導(dǎo)語:在財務(wù)知識的培訓(xùn)的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:財務(wù);人員;培訓(xùn);分類
1財務(wù)人員培訓(xùn)分類
(1)按上崗的情況,可分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要針對企業(yè)財務(wù)的新進人員而展開的培訓(xùn),其培訓(xùn)的內(nèi)容和重點應(yīng)該是職業(yè)道德和內(nèi)控制度和流程,把職業(yè)道德作為崗前培訓(xùn)的重點似乎不太合乎常理,因為我們的財務(wù)人員在學(xué)習(xí)財會這門職業(yè)首先就強調(diào)了要遵循會計職業(yè)道德,崗前培訓(xùn)為什么還要強調(diào)職業(yè)道德的培訓(xùn)呢,筆者從事財務(wù)工作多年,實踐告訴我們財務(wù)人員由于工作需要,了解很多關(guān)于企業(yè)生存的商業(yè)秘密,如果不嚴格的遵守職業(yè)道德規(guī)范,不多有多么豐富的專業(yè)知識,也論多么有能力,企業(yè)成員的辛勤努力的工作,最終可能都在一句不經(jīng)意的話中化為灰燼。把內(nèi)控制度作為崗前培訓(xùn)的另一個重點,是因為即將成為企業(yè)財務(wù)工作者的人員,一般都經(jīng)過了專業(yè)知識的學(xué)習(xí),有的甚至已經(jīng)在別的地方進行過實際的操作,其理論知識基本達到了企業(yè)需求,而內(nèi)控制度和流程因行業(yè)和企業(yè)的不同有著千差萬別,只有讓其盡快熟悉了內(nèi)控制度和流程,才能實現(xiàn)其工作的高效率。
(2)按培訓(xùn)的內(nèi)容分為財經(jīng)專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn)。財經(jīng)專業(yè)知識是財務(wù)人員工作必備的專業(yè)知識,是處理日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識,前面繼續(xù)教育已對其重要性進行了闡述,這里不再敷敘僅談?wù)劼殬I(yè)技能培訓(xùn)。在辦公不斷現(xiàn)代化的、高科技化的當今,實際工作中財務(wù)人員不僅需要有富的財經(jīng)專業(yè)知識,還需要學(xué)會其他很多技能才能實現(xiàn)工作的高效率和高質(zhì)量,例如:人際溝通能力、辦公自動化處理能力、綜合分析能力等。
2財務(wù)人員培訓(xùn)的一般內(nèi)容
財務(wù)人員的培訓(xùn)包括入職培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn),資格職稱證書培訓(xùn)和最新科技、經(jīng)濟等知識培訓(xùn)(講座)。
(1)入職培訓(xùn)。①入職教育培訓(xùn)的對象為新進財務(wù)人員。②入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司簡介和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化介紹、工作職責(zé)說明、各項管理制度和條例、勞動合同和福利薪資、及集團和所在公司組織架構(gòu)說明等。③入職培訓(xùn)的時間為新財務(wù)人員報到當月進行,時間安排一般不超過一周,由聘用公司人事部門實施。④新進財務(wù)人員集團統(tǒng)一會計核算制度、財務(wù)管理制度的培訓(xùn)由集團財務(wù)部安排,所在公司已有財務(wù)經(jīng)理的,由財務(wù)經(jīng)理對其進行為期二月的帶教輔導(dǎo)。新開辦分公司新進財務(wù)人員統(tǒng)一到財務(wù)部培訓(xùn)或由財務(wù)部指定相關(guān)分公司安排實習(xí)和帶教輔導(dǎo)。
(2)崗位培訓(xùn)。①崗位培訓(xùn)的對象為全體財務(wù)人員。②崗位培訓(xùn)的內(nèi)容包括基本技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和創(chuàng)新技能培訓(xùn)。
(3)資格和職稱證書教育培訓(xùn):①資格和職稱證書教育培訓(xùn)的對象為尚未達到任職崗位必備的資格或相關(guān)等級職稱證書的財務(wù)人員。②資格和職稱證書教育培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括資格考試、職稱考試等,由財務(wù)人員根據(jù)自身發(fā)展需要自行選擇。
(4)最新科技、經(jīng)濟、管理等知識培訓(xùn)(講座)。①最新科技、經(jīng)濟、管理等知識培訓(xùn)的對象主要為財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)部財務(wù)人員。②培訓(xùn)內(nèi)容主要是當前相關(guān)的科技和經(jīng)濟最新知識。由集團領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)或外聘專家授課。
3財務(wù)人員培訓(xùn)的重點
對財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn),得到了足夠的重視,例如財政部專門規(guī)定了會計人員每年必須進行規(guī)定學(xué)時的培訓(xùn)后,才予以年檢。筆者認為,要培養(yǎng)出色的財務(wù)人員,僅僅就財經(jīng)專業(yè)知識的持續(xù)培訓(xùn)是遠遠不夠的,還需在以下幾方面著重加以培訓(xùn)。
(1)人際溝通能力。財務(wù)人員的日常工作不僅要和部門內(nèi)的人員配合才能完成工作,還需要和企業(yè)內(nèi)外部的各類不同人員打交道,良好的人際溝通能力,可以讓財務(wù)人員在理解、解釋和執(zhí)行政策等方面取得積極的配合,達到事倍功半的效果。
(2)辦公自動化處理能力。現(xiàn)代財務(wù)工作,不僅僅是算賬、記賬,還要根據(jù)經(jīng)營需要制作各類的報表和分析,而這些大部分要依賴電腦帶來的辦公自動化處理功能的運用,尤其是一些專業(yè)財務(wù)軟件的運用。隨著工作的需要,一些程序和軟件在不斷的升級,功能也在不停的擴大,熟練的運用這些軟件,并能自行處理一些常見硬軟問題,成為提高財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的必備條件。
(3)財務(wù)創(chuàng)新意識。現(xiàn)代企業(yè)的分工越來越精細,大部分的財務(wù)人員可能更多的是重復(fù)日常工作,做好自己份內(nèi)事似乎就足夠,往往忽略了創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。每一項工作之所以能越做越好,其關(guān)鍵是通過一點點的創(chuàng)新積累而來的。在培訓(xùn)中要保護財務(wù)人員的創(chuàng)新積極性,鼓勵財務(wù)人員充分的實踐創(chuàng)新,尤其是培養(yǎng)財務(wù)人員自主創(chuàng)新改進工作的意識,這樣財務(wù)工作水平才能得到提升。
(4)綜合事務(wù)處理能力。每天人才市場上都有持會計從業(yè)資格的人員在遞出簡歷,但仍然有很多企業(yè)招聘高級財務(wù)人員的信息,這有力的說明了能夠勝任這些綜合崗位財務(wù)人員的缺乏,也說明了企業(yè)對具有綜合事務(wù)處理能力的財務(wù)人員需要的迫切性。財務(wù)人員的綜合事務(wù)處理能力高,對一項業(yè)務(wù)能夠做出具有先決性的判斷,將使企業(yè)的財務(wù)工作得到有力的促進。4財務(wù)人員的培訓(xùn)的方式
財務(wù)人員的主要培訓(xùn)的方式可分為外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)。外部培訓(xùn)即將財務(wù)人員送到一些專業(yè)的學(xué)院或培訓(xùn)機構(gòu)集中學(xué)習(xí)。對于外部培訓(xùn),筆者認為需要延伸的一點是,由于把全部財務(wù)人員都送出培訓(xùn),既要支出大量的費用,又可能要造成財務(wù)工作的延緩,建議采取選派部分人員外出接受培訓(xùn),然后由這部分人員回到企業(yè)輪流講課培訓(xùn)未送出的人員,達到既全員培訓(xùn)又節(jié)省費用的目的。另外在企業(yè)中一些培訓(xùn)可能只涉及部分崗位的人員,為了做好人員的后備,即使是個別人員的的培訓(xùn),回到企業(yè)后仍有必要將培訓(xùn)內(nèi)容再轉(zhuǎn)授其他人員。內(nèi)部培訓(xùn)要以采取集中受課的方式和半正式的交流學(xué)習(xí),以及發(fā)入資料自學(xué)的形式,甚至更靈活的形式,達到提高的目標即可。財務(wù)人員培訓(xùn)其他方式有:參加財務(wù)審計類各種證書培訓(xùn)考試;財務(wù)部舉辦各類授課講座、推薦材料自學(xué)、組織座談討論;進行崗位帶教和輪崗學(xué)習(xí);參加國內(nèi)(外)受訓(xùn)或考察。
5其他建議
(1)財務(wù)部建立內(nèi)部講師制度,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀分公司財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部資深員工是內(nèi)部培訓(xùn)師的主要力量。
內(nèi)部講師按年聘用,由財務(wù)部頒發(fā)聘任證書,連續(xù)三年受聘的,授予“終身講師”。
內(nèi)部講師的獎懲、考核由財務(wù)部實施,主要指標為受訓(xùn)人評價、教案質(zhì)量、培訓(xùn)效果。
集團財務(wù)部可以為講師安排系統(tǒng)培訓(xùn),提升講師的授課技巧,以幫助講師更有效的開展培訓(xùn)工作。
受聘講師培訓(xùn)工作業(yè)績納入其績效考核。
為提高全系統(tǒng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,規(guī)范財務(wù)管理,盡快適應(yīng)經(jīng)費上劃后的管理要求,x月xx、xx日兩天,安慶市局舉辦了全市食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我有幸參加了此次培訓(xùn)。
培訓(xùn)雖短,但給我的學(xué)習(xí)軌跡留下了非常難忘的印象,兩天來,我認真聆聽了市局領(lǐng)導(dǎo)就強化財務(wù)管理、嚴守財務(wù)紀律等方面作的重要講話以及財務(wù)資深專家所做的關(guān)于基礎(chǔ)會計知識的行政違法處罰條例等會計知識的講解,增強了我的財務(wù)應(yīng)用能力,受益匪淺。
這次財務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我進一步了解了會計條例、會計基礎(chǔ)知識、會計法等內(nèi)容。特別是會計師事務(wù)所xx注冊會計師對會計基礎(chǔ)知識的講解,通俗易懂、言簡意賅的語言使我們財務(wù)工作者從中學(xué)到了很多。她說到:“現(xiàn)在的進步和變化中,我們的財務(wù)知識、條例以及會計法規(guī)也在不斷的健全和修改中,作為當前的財務(wù)工作者一定要不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,嚴守會計法規(guī),扎扎實實的把財務(wù)工作做好,讓我們時刻牢記財務(wù)工作的重要性”,我深感責(zé)任重大,需要學(xué)習(xí)更新的地方還很多。
現(xiàn)代社會是知識競爭的年代,“誰擁有了知識,誰就擁有了明天”,只有不斷學(xué)習(xí),不斷掌握新的知識,才能到達新的高峰。這次培訓(xùn)就給了我們一個非常好的學(xué)習(xí)平臺,市局領(lǐng)導(dǎo)還深入到我們中間和我們一起學(xué)習(xí),一起探討問題,我們倍感興奮,也倍感鼓舞,我覺得他們在百忙之中也抽出時間參加學(xué)習(xí),我們,這些財務(wù)專業(yè)的工作者,更應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,為食品藥品監(jiān)管事業(yè)服務(wù)。
兩天時間有限,培訓(xùn)課上不可能講得太多、太具體,但我將根據(jù)這些精髓發(fā)散性學(xué)習(xí),相信會對我今后的工作大有裨益。
關(guān)鍵詞:新員工 培訓(xùn) 不足 對策
一、前言
財會人才作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的必備人才,其需求量不斷增加。據(jù)全國人才供求情況統(tǒng)計,近十年來財務(wù)人才需求位列各類行業(yè)人才需求之首。但隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,各用人單位對專業(yè)人員的要求不斷提高,財會專業(yè)學(xué)生的就業(yè)受到挑戰(zhàn),。為此,提高財務(wù)部門新員工的工作能力,是現(xiàn)在財務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。各個醫(yī)院也積極順應(yīng)市場需求,為財務(wù)專業(yè)的新員工提供了許多實習(xí)崗位。但長期以來,各醫(yī)院還固守著傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,部分老員工對新員工培訓(xùn)的理解常有偏差。因此,分析新員工培訓(xùn)方式的不足與完善勢在必行。
二、當前新員工培訓(xùn)存在的問題
(一)培訓(xùn)理念落后,目的不明確
新員工到醫(yī)院要先度過一段時間的實習(xí)期,是她們培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)。但醫(yī)院負責(zé)培訓(xùn)新員工的老員工對“培訓(xùn)目的是什么”這個問題一直以來都未進行過清晰界定。有人認為,培訓(xùn)旨在讓新員工理解和掌握基本的財務(wù)知識,打好基礎(chǔ),而這樣則會讓新員工認為自己的工作單位并沒有給自己帶來實際的專業(yè)技術(shù)性指導(dǎo)。有人認為培訓(xùn)只需學(xué)一些理念和思維方式,對知識的應(yīng)用也少有強調(diào)。以上種種對培訓(xùn)目的的理解,勢必會產(chǎn)生不同的培訓(xùn)效果。
(二)培訓(xùn)方式枯燥
許多負責(zé)培訓(xùn)的老員工對新員工只是以講授理論為主,疏于親自帶她們參與實踐,更不會分析研究醫(yī)院財務(wù)出現(xiàn)的新情況、新問題及實際經(jīng)驗,造成理論與實踐脫節(jié)。而且培訓(xùn)過程中,老員工往往家長作風(fēng)嚴重,動輒以管理者的姿態(tài)“管理”新員工。
(三)部分老員工知識技能不足
從目前參與培訓(xùn)的老員工的水平來看,其相關(guān)知識有的仍因襲了陳舊的東西,跟不上新時期的需要。做常見的表現(xiàn)有:思想的更新、創(chuàng)新不多,理論基礎(chǔ)比較薄弱,所學(xué)的知識落后于時代,如現(xiàn)行的財務(wù)方法多為靜態(tài)、滯后的方法,難以與國際標準接軌。
(四)忽視了新員工的情感因素
許多培訓(xùn)僅僅是單純的講述,這種枯燥的方式很難讓新員工提氣學(xué)習(xí)情趣,加之社會上對財務(wù)工作人員有一定的負面評價,給許多新員工造成了消極影響。怎樣能夠準確的了解新員工的情感特點,選取盡可能適合大多數(shù)人的培訓(xùn)方式與內(nèi)容,是保證培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。
三、醫(yī)院財務(wù)部門新員工培訓(xùn)方式的完善策略
(一)明確新員工的培訓(xùn)理念
明確新員工實習(xí)醫(yī)院、學(xué)校教師、實習(xí)醫(yī)院負責(zé)培訓(xùn)的老員工管理職責(zé),制訂管理工作規(guī)范,修訂新員工培訓(xùn)管理機制,了解財務(wù)部門的組織管理制度、運行管理制度、考核鑒定制度。加強對新員工的管理,注重對其職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),確保培訓(xùn)效果??梢栽谪攧?wù)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前使醫(yī)院與學(xué)校共同制定專業(yè)技能考核手冊,倡導(dǎo)以實際能力為核心的評價模式,改革考試、考核方法,突出技能考核。
(二)加強對帶隊老員工的能力培養(yǎng)
對新員工進行財務(wù)技能培訓(xùn)與相關(guān)法律法規(guī)的灌輸與普及,主要依靠帶隊老員工進行。要達到培訓(xùn)的良好效果,老員工必須具備強大的感召力、儒雅的風(fēng)度、扎實的技能及豐富的財會經(jīng)驗,以及掌握一定的高新技術(shù)手段。因此,可選派財務(wù)教師參加一段時間的培訓(xùn);鼓勵老員工通過自學(xué)或自考等途徑獲取相關(guān)職稱、學(xué)歷;同時,加強老員工的財務(wù)實踐教授能力。
(三)改進培訓(xùn)方法
除有限的實際操作外,可激發(fā)新員工對醫(yī)院財務(wù)行業(yè)具體問題的關(guān)注,鼓勵他們借助各種媒體和渠道,廣泛涉獵與專業(yè)相關(guān)知識。筆者認為,培訓(xùn)應(yīng)有利于發(fā)揮新員工的主觀能動性,要激發(fā)新員工的學(xué)習(xí)興趣,啟發(fā)他們思考,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力。如可廣泛采用案例教學(xué)法、實踐教學(xué)法、指導(dǎo)自學(xué)法。通過實際操作使知識活學(xué)活用。需要注意的是,培訓(xùn)不僅要教會新員工工作技能,也要通過培訓(xùn)教會他們相關(guān)的法律常識,這樣會有力地促進廣大護士增長相關(guān)法律知識,增強法律意識,提高財務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)事業(yè)發(fā)展的能力,最大限度地保護患者及自身醫(yī)院的利益。
(四)注重日常生活中與新員工的交流溝通
老員工的工作經(jīng)歷以及對財務(wù)行業(yè)的評價,會直接影響到新員工對這份工作的熱情度。在培訓(xùn)中,新員工們的水平和愛好差異較大,想要使盡可能多的人提高工作技能,老員工就必須挖掘日常生活照交流溝通的作用,對她們施以積極的情感因素影響。如帶隊老員工可以在日常培訓(xùn)外設(shè)置一定研習(xí),在他們各自根據(jù)自己水平和愛好來自主安排,老員工適當?shù)膮⑴c指導(dǎo)、交流,拉近與新員工的距離,這樣既融洽了彼此的關(guān)系,更會使新員工“親其師而好其道”,繼而對財務(wù)工作產(chǎn)生興趣、產(chǎn)生信心。
四、結(jié)語
醫(yī)院要做好財務(wù)部門新員工的培訓(xùn)工作,不僅要注意轉(zhuǎn)變思想、更新觀念、完善培訓(xùn)模式,合理的根據(jù)新員工情況因材施教,同時還要在實踐中培訓(xùn)的效果,觀察分析期間出現(xiàn)的問題,不斷調(diào)整培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容。就目前的新員工培訓(xùn)的實施情況來看,要不斷完善培訓(xùn)模式,扭轉(zhuǎn)僵化陳舊的培訓(xùn)方式,促進新員工培訓(xùn)工作的完善。
參考文獻:
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[2]歐豐霞,曹向陽,王懷慶.醫(yī)院員工培訓(xùn)存在的問題與對策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究.2011(02)
Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;會計電算化;人員培訓(xùn)
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中圖分類號:F42文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。
知識經(jīng)濟時代的到來,要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng),會計人員面臨新的考驗。結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認為改進會計電算化人員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。
1會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實際會計電算化培訓(xùn)中,由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。
1.2 培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。
2知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)
2.1 知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經(jīng)濟對現(xiàn)有財務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。
新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。
2.2 知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
2.3 知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
3對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議
3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
3.2 充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
3.3 建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
1.創(chuàng)造良好工作環(huán)境的人際交往能力
財務(wù)管理是單位管理的核心工作,工作范圍涉及全員,因此良好的工作環(huán)境是處理好各方面關(guān)系的基礎(chǔ)。對內(nèi),要加強與各部門負責(zé)人及工作人員的溝通,理順財務(wù)工作程序,工作必將取得事半功倍的效果。對外,企業(yè)財務(wù)管理人員要與銀行、稅務(wù)、審計,以及政府有關(guān)部門建立良好的關(guān)系,為企業(yè)贏得社會資源。此外,還要善于與上級主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需要的信息,以便領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決定。
2.滿足崗位需求的職業(yè)技能
高技能、高素質(zhì)的財務(wù)從業(yè)人員是經(jīng)濟活動有序開展必要條件,尤其是在處理各種繁雜的業(yè)務(wù)時,要提高職業(yè)判斷能力,善于在復(fù)雜中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。財務(wù)人員應(yīng)具備三種職業(yè)能力:一是熟練運用專業(yè)知識的能力。財務(wù)崗位對專業(yè)知識要求相對較高,要想得心應(yīng)手地處理各種財務(wù)會計業(yè)務(wù),就必須不斷完善自身的財務(wù)知識結(jié)構(gòu),熟練運用專業(yè)知識,以此促進財務(wù)會計工作整體健康、有序發(fā)展。二是組織協(xié)調(diào)能力。財務(wù)工作不僅存在于內(nèi)部人員的來往,而且存在于與其他單位、社會、國家等多層面的關(guān)系,組織協(xié)調(diào)能力則是處理好多種關(guān)系的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。三是風(fēng)險控制能力。目前財務(wù)人員更多地參與到單位和部門的管理工作,為單位財務(wù)決策提供方案、建議。如對應(yīng)收及預(yù)付賬款的管理、庫存的管理等都直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。與知識積累相比,技能、能力和經(jīng)驗在會計崗位上同樣具有重要的作用。美國根據(jù)對社會的相關(guān)研究,認為對大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)有以下方面的要求:解決問題的能力、獨立學(xué)習(xí)的熱情和能力、人際關(guān)系能力、書面和口頭交流能力、對個人和集體行動的責(zé)任感、多元文化和多種語言的能力、專業(yè)化能力。
3.強烈的法律意識
與其他崗位相比,財務(wù)人員的法律意識培養(yǎng)顯得尤為重要。要熟悉并嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)、規(guī)章及國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)規(guī)章,堅持準則,掌握財會及相關(guān)改革的新理論、新方法,了解國家經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)和趨勢。應(yīng)該堅持原則,對違反財經(jīng)政策、紀律的人和事,要嚴肅處理,使企業(yè)走依法經(jīng)營的道路。綜上,財務(wù)人員首先必須具備對個人和組織行為的責(zé)任感,也就是具有高尚的職業(yè)道德,是高質(zhì)量完成財務(wù)工作的前和保證;其次,必須具有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,以保證工作順利的開展;具有運用知識分析問題和解決問題的能力,以保證工作的有效開展;具有不斷更新知識發(fā)展自己的能力,以保證工作的科學(xué)開展;具有敏銳的洞察力、開放性思維和創(chuàng)新能力,促進工作的可持續(xù)發(fā)展;具有全局觀念,以為本單位整體工作的開展提供保障。
二、財務(wù)人員培養(yǎng)、培訓(xùn)中的問題分析
1.對財務(wù)人員的繼續(xù)教育重視不足
目前,各級主管部門和財務(wù)工作者對繼續(xù)教育仍然重視不足,在沒有相應(yīng)的激勵機制情況下,財務(wù)人員參與繼續(xù)教育的積極性不高,嚴重阻滯了財務(wù)隊伍整體素質(zhì)的提升。許多單位的財務(wù)工作流于基礎(chǔ)簡單的財務(wù)反映工作,參與重要管理決策、解決復(fù)雜經(jīng)濟問題的能力較弱。因此,各單位應(yīng)積極重視財務(wù)人員培訓(xùn)工作,把對財務(wù)人員培訓(xùn)納入到單位的年度培訓(xùn)計劃中,設(shè)立專項資金。做好財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是促進企事單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障之一。
2.培訓(xùn)內(nèi)容陳舊、形式單一、針對性不強
流于形式的培訓(xùn)浪費了不必要的人財物和時間。培訓(xùn)內(nèi)容和形式無新意,參加培訓(xùn)的學(xué)員對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了抵觸情緒,學(xué)習(xí)任務(wù)完成效果差。而一些目前財務(wù)人員應(yīng)亟待掌握的新知識,新內(nèi)容的培訓(xùn)開展并不充分。如,目前信息技術(shù)已廣泛運用于財務(wù)領(lǐng)域,IT工具能夠?qū)ω攧?wù)信息進行提煉和分類和統(tǒng)計分析,為財務(wù)管理提供了便捷和可循之規(guī)。因此,也對財務(wù)人員技能提出更高的要求,高效地完成工作需要掌握信息技術(shù)來做支撐。更新培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)內(nèi)容更具針對性,并采取靈活多樣的培訓(xùn)形式是當前培訓(xùn)工作中亟待解決的問題。
3.培養(yǎng)模式存在的弊端
由于就業(yè)形勢的壓力,近幾年財會專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)呈現(xiàn)多元化趨勢,就業(yè)單位性質(zhì)覆蓋了各行各業(yè)?!?011年中國大學(xué)生就業(yè)報告》顯示,在2010年屆主要本科專業(yè)就業(yè)率排名中,會計學(xué)以94%排名第25,高于全國平均水平91.2%。但同時,在2010屆本科專業(yè)失業(yè)量排行榜中,會計學(xué)以0.73萬的失業(yè)量排名第5。高就業(yè)率與高失業(yè)率并存充分說明會計畢業(yè)生的基數(shù)之大,這也是會計專業(yè)就業(yè)難的主要因素之一。這種情況無疑對會計專業(yè)人才培養(yǎng)提出了更高的要求和挑戰(zhàn),而目前從會計專業(yè)具備的知識框架結(jié)構(gòu)體系、國內(nèi)外財務(wù)人才學(xué)歷教育培養(yǎng)模式,以及國內(nèi)畢業(yè)生走向、趨勢的分析,可以看出部分高校專業(yè)課程設(shè)置層次性和結(jié)構(gòu)性不甚合理,畢業(yè)生的實踐能力亟待提高。
4.執(zhí)業(yè)資格教育和專業(yè)技術(shù)資格教育不健全
與國外財務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格制度的發(fā)展及目前我國相關(guān)行業(yè)執(zhí)業(yè)資格制度的發(fā)展相比較,我國目前會計職業(yè)資格制度還不完善,缺少專門針對從事財務(wù)工作崗位的執(zhí)業(yè)資格教育,如對財務(wù)管理人才的執(zhí)業(yè)資格教育,執(zhí)業(yè)資格教育制度尚沒有步入規(guī)范、科學(xué)、高效的軌道。
三、加強財務(wù)人員培訓(xùn)制度建設(shè)的幾點思考
1.應(yīng)充分認識財務(wù)人員隊伍建設(shè)的重要性,加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),是保證財政制度改革順利進行,規(guī)范財務(wù)管理行為的重要基礎(chǔ)性工作
《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(財會[2011]19號)提出:要進一步提高財務(wù)管理工作的科學(xué)化和精細化水平,應(yīng)針對財務(wù)工作多元化屬性建立相應(yīng)的知識系統(tǒng)培訓(xùn),使行財務(wù)人員具有扎實理論基礎(chǔ),從而提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。因此,把提高財務(wù)人員隊伍的能力和水平作為企業(yè)培訓(xùn)的一項重要工作來抓。建立有效的激勵機制,促進財務(wù)人員積極主動地提高自身素質(zhì)。單位應(yīng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)時間、經(jīng)費予以大力支持。
2.加強財務(wù)人員培訓(xùn)工作的制度建設(shè)
《會計從業(yè)資格管理辦法》(財政部05年26號令)規(guī)定:持證會計人員每年參加繼續(xù)教育的自學(xué)時間不少于24小時。各單位可針對財務(wù)管理的特點和財務(wù)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,依托專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)和專業(yè)師資力量,通過集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教育等多種方式開展培訓(xùn)。財務(wù)人員可以結(jié)合自身情況選擇培訓(xùn)的方式和內(nèi)容。
3.加強學(xué)習(xí)型組織建設(shè),營造終身學(xué)習(xí)的良氛圍
[關(guān)鍵詞] 財務(wù)處室信息素質(zhì)信息時代財會人員
21世紀是信息時代,是知識經(jīng)濟為主的時代,知識與信息無疑成為人們生存發(fā)展的最大基礎(chǔ),終生學(xué)習(xí)的觀念業(yè)已深入人心。信息時代中,信息成為至少與物質(zhì)和能源同等重要的資源,知識經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中占據(jù)主導(dǎo)地位,并構(gòu)成社會信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。信息技術(shù)在社會生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了人們的生活方式、工作方式和價值觀念。
在信息時代背景下,近年我國各單位財務(wù)處室財會人員工作特點和方式的內(nèi)涵,隨著現(xiàn)代科技發(fā)展正在逐步變化,這些變化直接影響著各單位財務(wù)處室財會人員工作的質(zhì)量,所以我們都應(yīng)當認清并在工作中重視之。本文僅就信息時代背景下財會人員的信息能力的問題給予分析,希望大家一起思考。
一、信息時代財務(wù)處室財會人員的定位
各單位財務(wù)處室財會人員應(yīng)掌握項目預(yù)算、投融資、產(chǎn)權(quán)、項目管理、財會制度、新的財會準則、法律、邏輯、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等各個相關(guān)方面的知識。財會人員要通曉財會學(xué)及其分支學(xué)科,要熟悉財務(wù)處室的各項業(yè)務(wù),這些都是從事財會工作的基本條件。
1.方向定位。信息時代背景下各單位財務(wù)處室咨詢員應(yīng)從傳意識中解放出來,財會人員必須及時轉(zhuǎn)變過去的傳統(tǒng)觀念,充分認識到財會人員對單位和社會的價值,科學(xué)定位財會人員的角色。這樣才能充分發(fā)揮財會人員在日常工作和價值創(chuàng)造過程中的積極作用。努力掌握新技術(shù)、新知識,以適應(yīng)日趨復(fù)雜的信息環(huán)境的要求。
2.知識定位。信息時代的到來,對各單位財務(wù)處室財會人員的業(yè)務(wù)知識定位提出了更高的要求,面對浩繁、混雜的信息資源;面對各層次各方面的財會事務(wù)需求,各單位財務(wù)處室財會人員必須對信息進行大量的、高質(zhì)量、高效率的工作。這就要求專業(yè)人員具備豐富的學(xué)科知識,當然最重要的還是要以財會知識和計算機應(yīng)用知識為兩大支柱,還要熟悉大量的網(wǎng)絡(luò)知識,成為能和各單位財務(wù)處室專業(yè)知識緊密結(jié)合的某幾方面的學(xué)科專家和財會專業(yè)技能能手。
二、信息時代財會人員的能力要求
各單位財務(wù)處室財會人員合理的知識結(jié)構(gòu)通過能力體現(xiàn),通過能力來服務(wù)于具體的業(yè)務(wù)工作,因而各單位財務(wù)處室財會人員還應(yīng)該具備綜合化的能力架構(gòu)。“十一五”是我國全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會的關(guān)鍵時期,也是實現(xiàn)各行業(yè)又快又好發(fā)展的關(guān)鍵時期。實現(xiàn)各行業(yè)又快又好的發(fā)展目標,不僅需要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提供資金保障,同時需要優(yōu)化資源配置,強化資金、資產(chǎn)安全和效益的監(jiān)管,使有限的資金、資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益。因此,新時期對財會人員隊伍建設(shè)提出了更新、更高的要求。
1.作為一名專職財會人員,首先應(yīng)具備通曉專業(yè)理論。一名出色的財會人員必須有寬厚的財會理論基礎(chǔ)和嫻熟的財會技能。財會理論的研究具有重要的作用,財會理論研究方法是財會理論和財會實務(wù)的方法論,對于從事具體財會工作的專業(yè)人員來說,了解和掌握財會理論知識和方法有利于財會人員從理論層次上觀察問題、思考問題,并運用它指導(dǎo)具體實踐工作。具體來講需要掌握以下一些方面,如:財會學(xué)的一些基本概念,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、收益、費用、資金、營運資金、財會清單、財會報表、合并報表、存貨、遞延資產(chǎn)、制造成本等。還有關(guān)于財會學(xué)的財會本質(zhì)、財會屬性、財會職能、財會對象、財會地位、財會任務(wù)等等。以上都是基礎(chǔ)性的理論問題,是財會理論體系的支撐。財會人員熟悉財會理論,用理論指導(dǎo)和處理實踐工作的問題,就可以盡可能減少隨意的、盲目的工作。
2.計算機與網(wǎng)絡(luò)運用能力。財會人員都要學(xué)習(xí)計算機知識,應(yīng)當熟練使用計算機進行各單位財務(wù)處室的日常業(yè)務(wù)工作。包括熟練運用一些重要的財會軟件、網(wǎng)絡(luò)工具,熟悉怎樣使用瀏覽器、如何收發(fā)電子郵件、如何下載網(wǎng)上信息和軟件、如何在網(wǎng)上進行信息和數(shù)據(jù)上報等。電子計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,令財會工作的手段、工具、條件發(fā)生了巨大變化,在財會工作中已經(jīng)逐步實現(xiàn)計算機化。財會人員要學(xué)會計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、財務(wù)軟件等操作,并能針對本單位、本企業(yè)所要解決的實際問題,進行數(shù)據(jù)錄用、存儲信息、財務(wù)分析和編制報表。這是基本的要求,是財會專業(yè)基本技能之一,沒有這種能力,就不能當好財會人員。
3.外語應(yīng)用能力?,F(xiàn)在國際間的交往日益頻繁,科技信息的國家界限日益模糊,交流越來越多,英文在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的各種軟件及其網(wǎng)絡(luò)資源上占有相當大的比例,各單位財務(wù)處室財會人員要想跟蹤學(xué)科發(fā)展的最新的動態(tài)的信息和資料,要想在未來參與到國際性的財會事務(wù)中,就要突破語言障礙。
4.創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力是信息時代經(jīng)濟、社會發(fā)展對各單位財務(wù)處室財會人員的客觀要求。奔涌不息的信息流是人們創(chuàng)新意識的源泉。創(chuàng)新意識具有開拓性、獨創(chuàng)性、聯(lián)想性等特征。具有創(chuàng)新意識的人,能夠不為傳統(tǒng)習(xí)慣勢力和世俗偏見所左右,敢于標新立異,想常人不敢想的問題,提出超常規(guī)的獨到見解,善于聯(lián)想,從而開辟出新的思維境界。創(chuàng)新能力是提高各單位財務(wù)處室財會人員工作能力的不竭動力。
5.公共關(guān)系能力。財會人員日常要與所處單位內(nèi)部各部門的人員打交道;同時,隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,更多的面向市場、面向社會,與外界交流的機會也愈來愈多,此時人際交往能力對財會人員來說就顯得很重要了。只有具備較強的公共關(guān)系能力,才能更好地達到財會專業(yè)人員的素質(zhì)要求。
6.經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)知識。財務(wù)工作屬微觀層面的工作行為,缺乏經(jīng)濟學(xué)知識的財會人員,必然是視野狹窄、不會從全局角度審時度勢的財務(wù)人員。財會人員掌握一定的管理學(xué)知識有助于了解具體單位管理的細則,在此基礎(chǔ)上運用會計、財務(wù)手段對諸如企業(yè)運營發(fā)展的預(yù)測、決策、計劃、控制、分析考核、規(guī)范指導(dǎo)等功能,無疑將有助于科學(xué)財務(wù)決策的制定和有效執(zhí)行財務(wù)工作及任務(wù)。
三、信息時代財會人員專業(yè)隊伍的培養(yǎng)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,人才資源配置的市場化程度越來越高,提高行業(yè)內(nèi)部人才的能力和建立利用外部人才的良性人才發(fā)展機制,已成為交通發(fā)展人才保障兩個不可或缺的重要方面。財會人員隊伍建設(shè)必須著眼于國內(nèi)國際市場人才資源的開發(fā),必須更加主動地適應(yīng)人才資源配置市場化趨勢,在完善財會人才機制和改善人才環(huán)境方面下功夫,緊緊抓住培養(yǎng)、吸引和用好三個環(huán)節(jié),建立健全以人為本的人才機制和人才環(huán)境。各單位財務(wù)處室專職財會人員的培養(yǎng)要求較高,一般宜采取以下幾種方式進行培養(yǎng):
1.大學(xué)正規(guī)培養(yǎng)方式。在我國,很多重點大學(xué)設(shè)置了財會及相關(guān)專業(yè)的研究生課程,無論現(xiàn)在還是將來,大學(xué)正規(guī)培訓(xùn)是培養(yǎng)專職財會人員的一條最重要的途徑。
2.從各單位財務(wù)處室在職人員中選拔,重點培養(yǎng)。加強在職人員的培訓(xùn)是提高各單位財務(wù)處室財會人員素質(zhì)的主要途徑。在職人員的培養(yǎng)是一項長期的任務(wù),要以自學(xué)和繼續(xù)教育相互輔助進行。而且,在職培訓(xùn)人員還有兩條優(yōu)越性:一是人才留得住,二是實際工作經(jīng)驗豐富,這兩點對于各單位財務(wù)處室來說是非常重要的。在職培訓(xùn)應(yīng)注意以下幾點:(1)優(yōu)先選拔學(xué)歷高、業(yè)務(wù)工作能力強、職業(yè)道德好的青年財會人員作為重點培訓(xùn)對象;(2)應(yīng)創(chuàng)造條件讓其進修或自學(xué)有關(guān)課程,提高其業(yè)務(wù)水平;(3)應(yīng)在業(yè)務(wù)工作中對其壓擔子、給機會,放手讓其發(fā)揮才能,使他們在工作中鍛煉成長為合格的專職財會人員。
四、各單位財務(wù)處室財會人員的培養(yǎng)中應(yīng)該注意的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視。各級領(lǐng)導(dǎo)觀念上要從傳統(tǒng)各單位財務(wù)處室觀念中解放出來,充分認識各單位財務(wù)處室在信息時代背景下對財會人員的新的要求,要花大力氣狠抓隊伍建設(shè)。
2.加快建設(shè)步伐和業(yè)務(wù)改革。各單位財務(wù)處室應(yīng)當適當開展業(yè)務(wù)外包工作的嘗試,這不僅促進了各單位財務(wù)處室節(jié)省成本及提升效率,同時也是各單位財務(wù)處室改造其組織作業(yè)流程、實施機構(gòu)重組的有益探索。
3.通過制定和完善有關(guān)培訓(xùn)的規(guī)章制度,強化對培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考勤、培訓(xùn)考核等多環(huán)節(jié)的管理,在制度建設(shè)上保證財會人員培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。加強對財會人員培訓(xùn)工作的監(jiān)督檢查,認真總結(jié)成功的經(jīng)驗,保證財會人員培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)部門的應(yīng)用,不僅拓寬了財務(wù)部門工作與服務(wù)的范圍,增加了服務(wù)手段,而且對推動財會人員工作自動化進程起著重要的作用。只要我們面對新技術(shù)新環(huán)境積極應(yīng)對,我們在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,在信息社會中,我們每一個財會人員都會做得越來越好。
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[3]鄒明璇:提高會計人員素質(zhì)的對策探討.企業(yè)家天地(下半月),2005,(09)
一、建立一套制度
常言道:“沒有規(guī)矩不成方圓”,要想做好學(xué)校財務(wù)管理工作,必須有相應(yīng)的制度做保障,這樣才能使管理人員有章可循。因此,我們以《市教育體育局、市財政局、市審計局關(guān)于加強學(xué)校財務(wù)管理工作的意見》為依據(jù),統(tǒng)一制訂了《鎮(zhèn)學(xué)校財務(wù)管理制度》,該制度包括“中小學(xué)會計人員崗位職責(zé)”、“中小學(xué)會計人員工作權(quán)限”、“物品購買制度”、“會審會簽制度”、“財務(wù)公開制度”、“固定資產(chǎn)管理制度”等在內(nèi)的八個部分,對學(xué)校財務(wù)管理做出了明確的規(guī)定,同時制定了“鎮(zhèn)學(xué)校報賬員工作流程”,對較為敏感的招待費和差旅費、培訓(xùn)費、運動會等費用的報銷及自制票據(jù)等方面做出了操作性較強的嚴格規(guī)定,通過這一系列規(guī)定的實施,學(xué)校管理中一直存在的支出混亂現(xiàn)象得到了遏制,切實推進了學(xué)校財務(wù)規(guī)范化建設(shè)。大家都照章辦事,這樣管理起來非常輕松。特別值得一提的是財務(wù)公開,我們不但公開收支情況,而且公開一些新的財務(wù)管理知識、票據(jù)鑒別知識、教職工調(diào)資結(jié)果等,同時將熱點問題如住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療費、個人所得稅等的扣繳標準進行公示,在教職工和財務(wù)管理人員之間架起一座橋梁,減少了誤解和矛盾,增強了互信和團結(jié),收到了良好的效果。
二、搞好兩個培訓(xùn)
光有制度,沒有落實等于紙上談兵。要想全面落實制度,必須對學(xué)校的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)。
1、報賬員培訓(xùn)。報賬員是搞好財務(wù)管理的關(guān)鍵,其業(yè)務(wù)水平的高低將直接影響到學(xué)校經(jīng)濟活動的質(zhì)量。因此我們多次組織全體報賬員認真學(xué)習(xí)“教育經(jīng)費核算中心”成立后的有關(guān)文件、制度及工作流程,更重要的是學(xué)習(xí)發(fā)票鑒別常識,并歸納整理成冊,使他們操作起來更加順手。除此以外,我還經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上下載一些新的發(fā)票識別知識、發(fā)票報銷常識。
2、財務(wù)法規(guī)政策等,整理成冊,讓廣大財務(wù)人員學(xué)習(xí)。
3、校長培訓(xùn)。學(xué)校校長是學(xué)校財務(wù)的第一責(zé)任人,但是由于校長的事情較多,以前往往不把票據(jù)鑒別等小事放在心上,等到發(fā)票遞到報賬員手中,如果是不合格票據(jù)就已經(jīng)晚了。財務(wù)人員也不好意思回絕,只有自己去更換,有時還會造成誤會。因此,我十分重視學(xué)校對校長進行財務(wù)方面的專業(yè)培訓(xùn)。我的辦法是把報賬知識、發(fā)票鑒別知識、操作流程等制成材料、卡片等,利用多媒體進行培訓(xùn),提高校長的業(yè)務(wù)和管理水平。避免了盲目支出等浪費現(xiàn)象,提高了報賬效率。
三、完善三個測評
為了避免財務(wù)管理流于形式,我們還十分重視財務(wù)工作的監(jiān)測考評。
1、預(yù)決算管理測評
各學(xué)校年初統(tǒng)一編制當年的財務(wù)預(yù)算方案,對當年的各項收入、支出做一個全面的計劃,重大項目必須經(jīng)教代會討論。預(yù)算一旦經(jīng)教體局批復(fù),我們就開始對學(xué)校的預(yù)算編制進行測評。從商品服務(wù)支出的比例到其他資本性支出的比例,從培訓(xùn)費、招待費的比例,再到水電費、辦公費的生均、師均數(shù)額等等,均給予量化評價。這樣做,有效的控制了學(xué)校的隨意性開支。另外,我們還規(guī)定每半年對實際支出情況進行一次測評,督促學(xué)校嚴格執(zhí)行預(yù)算。
2、日常管理測評
為了搞好日常財務(wù)管理,我們專門制定了《鎮(zhèn)中小學(xué)校財務(wù)工作考評方案》,把票據(jù)的鑒別、會審會簽、粘貼、報賬單填制、報賬時間及質(zhì)量、及時對賬等各個環(huán)節(jié)全部納入考評,這樣既提高了辦事效率,也保證了財務(wù)管理的質(zhì)量。
3、年終測評
1.信息化管理的需要。電力企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)非常重要的組成部分,電力企業(yè)財務(wù)信息化知識更新速度快,操作要求高,企業(yè)對會計人員在信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用、會計數(shù)據(jù)分析等方面的業(yè)務(wù)能力要求也相應(yīng)提高,會計人員只有持續(xù)學(xué)習(xí),定期接受后續(xù)教育,才能適應(yīng)財務(wù)信息化管理工作需要。
2.提高財務(wù)管理水平的需要。會計工作是經(jīng)營管理工作的基礎(chǔ),會計信息質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學(xué)性和有效性。提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,加強會計人員后續(xù)教育,是做好會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵。
3.防范經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)整體效益的需要。目前,部分電力企業(yè)會計崗位存在兼職、業(yè)務(wù)交叉的情況,嚴格履行會計業(yè)務(wù)的審核、復(fù)核、監(jiān)督環(huán)節(jié)顯得尤為重要。在后續(xù)培訓(xùn)中有針對性地加強這些環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度學(xué)習(xí)可以提高會計人員的內(nèi)部控制風(fēng)險意識,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,有效保護企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整,促進企業(yè)整體效益的提高。
二、加強會計人員后續(xù)教育的主要措施
1.認真履行財政部門規(guī)定的后續(xù)教育課時要求。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》(財會〔2006〕19號)要求,“會計人員每年接受培訓(xùn)(面授)的時間累計不應(yīng)少于24小時”,“會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括會計理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德等”。電力企業(yè)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)應(yīng)嚴格履行“規(guī)定”,科學(xué)合理安排后續(xù)教育課程及培訓(xùn)內(nèi)容,定期邀請有關(guān)專家,結(jié)合最新財稅領(lǐng)域的一些政策變化進行專項培訓(xùn)。
2.有針對性地開展會計后續(xù)教育。
2.1加強行業(yè)會計知識培訓(xùn)。電力企業(yè)會計有其行業(yè)特殊性,現(xiàn)階段的電力企業(yè)會計高度依賴信息化,在ERP環(huán)境下并運用財務(wù)管控等系統(tǒng)的核算手段。電力企業(yè)會計人員的后續(xù)培訓(xùn),可以有針對性地開展ERP、預(yù)算執(zhí)行等方面的知識、技能培訓(xùn),將電力企業(yè)會計信息系統(tǒng)新的新的會計核算規(guī)定、新的管理要求,進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、貫徹,提高業(yè)務(wù)協(xié)同水平和處理質(zhì)量。
2.2對不同層次會計人員進行有針對性的培訓(xùn)教育。會計人員繼續(xù)教育分為高級、中級、初級三個級別。由于會計人員的理論知識和實際工作經(jīng)驗層次結(jié)構(gòu)不同,應(yīng)針對不同級別會計人員分別組織后續(xù)教育培訓(xùn)。初級會計人員的基礎(chǔ)培訓(xùn),應(yīng)著重滿足新進會計人員及初級會計人員的理論和實際操作能力學(xué)習(xí)需要,鞏固專業(yè)技能。對于中級會計人員,除了開展向復(fù)合型會計人才發(fā)展的理論知識培訓(xùn)和技能型培訓(xùn),還要鍛煉這些會計人員培養(yǎng)良好的思維習(xí)慣,有較高的財務(wù)管理目標,以打好財務(wù)隊伍堅實基礎(chǔ)。而高級會計人員或財務(wù)負責(zé)人后續(xù)教育,則不僅從微觀角度培訓(xùn)會計知識,還要從宏觀經(jīng)濟角度加強學(xué)習(xí),如金融及證券知識、經(jīng)濟合同法律法規(guī)知識、理財知識等,從更高層次提高這部分人員的分析問題和解決問題的駕馭能力。
2.3后續(xù)教育培訓(xùn)形式多樣化。根據(jù)會計人員后續(xù)教育內(nèi)容不同,可以采取多種教育培訓(xùn)形式,如邀請財稅專家開展財稅法規(guī)等專業(yè)理論知識講座、行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀會計培訓(xùn)師特色知識培訓(xùn),還可以組織學(xué)習(xí)交流、上機操作培訓(xùn)、遠程在線培訓(xùn)、專業(yè)調(diào)考等多種形式,活躍培訓(xùn)氛圍,擴大教學(xué)規(guī)模,解決工作和學(xué)習(xí)的矛盾。
3.加強職業(yè)道德教育,維護國有資本權(quán)益。電力企業(yè)是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),屬技術(shù)密集型和資金密集型企業(yè)。電力企業(yè)會計人員肩負著維護國有資產(chǎn)安全完整的責(zé)任,不僅要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),還要具有較高的職業(yè)道德標準。財政部1996年6月的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會計人員職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括六個方面:“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密?!彪娏ζ髽I(yè)會計人員接觸到的工程項目多,資金量大,面臨的誘惑多。電力企業(yè)不僅要完善內(nèi)部控制制度,防范會計人員職務(wù)犯罪,還應(yīng)組織開展多種教育形式,加強會計人員職業(yè)道德教育,使會計人員自覺樹立良好職業(yè)道德品質(zhì),經(jīng)得住誘惑,廉潔清正,主動維護國有資本權(quán)益,珍惜來之不易的工作。
關(guān)鍵詞:基層;財務(wù)隊伍;素質(zhì)
中圖分類號:F233 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
財務(wù)治理是公司治理的核心內(nèi)容,作為公司治理的內(nèi)容,發(fā)揮著巨大的作用,在公司治理中扮演著重要的角色,其基本目標是向信息使用著提供有利于其決策的可靠相關(guān)的財務(wù)信息。
一、基層財務(wù)人員素質(zhì)現(xiàn)狀
1.財務(wù)隊伍缺乏活力
目前集團公司基層大部分財務(wù)人員滿足,將大部分的精力用于會計核算于賬平表對,財務(wù)管理滿足于無功無過,財務(wù)工作缺乏創(chuàng)新,財務(wù)隊伍活力不足。財務(wù)工作強化日常管理規(guī)范,約束了財務(wù)人員的管理意識高度與思維寬度,而基層財務(wù)業(yè)務(wù)相對單一,加上財務(wù)工作崗位的特殊性,很多財務(wù)人員在完成基本財務(wù)核算工作后,很少抽時間與精力對本崗位之外的知識進行學(xué)習(xí)研究,也導(dǎo)致了其知識面狹窄,缺乏管理意識,無法站在更高層次關(guān)注自身與本單位的發(fā)展變化。
2.缺乏職業(yè)認同感
財務(wù)工作崗位多,責(zé)任重,風(fēng)險大,政策性強,很難在上級考核中出彩,也很難得到其他部門職工的理解,精神壓力大。特別是稅務(wù)、預(yù)算和費用報銷等崗位工作長期處于得不到認可的境地,打擊基層財務(wù)人員工作積極性,令基層財務(wù)人員缺乏職業(yè)認同感,容易產(chǎn)生失衡心理。
3.后續(xù)教育存在的不足
目前的會計繼續(xù)教育基本局限于理論知識的照本宣科,為了繼續(xù)教育而繼續(xù)教育,流于形式。并且知識結(jié)構(gòu)相對單一,培訓(xùn)內(nèi)容單純集中在基本業(yè)務(wù)知識和制度講解,學(xué)習(xí)氛圍不活躍,與培訓(xùn)老師互動性差,使得財務(wù)人員知識面狹窄、綜合思維能力不強,無法敏銳捕捉有效信息,學(xué)習(xí)興趣不濃,培訓(xùn)效果不理想。導(dǎo)致基層財務(wù)人員的思路和視野不夠開闊,管理意識境界不高,無法很好適應(yīng)新形勢下會計財務(wù)管理工作需要,更不能站在較高層次有效開展創(chuàng)新性管理工作。
二、基層財務(wù)工作存在問題的原因分析
1.職業(yè)道德評價體系不健全
財務(wù)人員職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)。其中提高技能要求財務(wù)人員通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和實踐等途徑,不斷提高會計理論水平、財務(wù)實務(wù)能力、職業(yè)判斷能力、自動更新知識的能力、提高財務(wù)信息能力、溝通交流能力以及職業(yè)經(jīng)驗。運用所掌握的知道、技能和經(jīng)驗,開展財務(wù)工作,履行財務(wù)職責(zé),以適應(yīng)深化財務(wù)改革和財務(wù)國際化的需要。沒有健全的職業(yè)道德評價體系,就難以對財務(wù)人員的表現(xiàn)優(yōu)劣進行評判和認定,做不到獎懲分明。具有良好職業(yè)道德品質(zhì)的財務(wù)從業(yè)人員就得不到激勵和宣傳,良好的會計職業(yè)道德風(fēng)尚就難以形成。
2.考核激勵機制落后
財務(wù)工作崗位十分重要,但相對于生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,業(yè)績考核難度比較大,不容易指標化,受人為的影響波動較大。故而財務(wù)部門和財務(wù)人員得到更多的是精神勵,而考核容易指標化的業(yè)務(wù)部門,得到更多的是物質(zhì)利益??兂瓴幌嗥ヅ?,令財務(wù)人員缺乏職業(yè)認同感,對自己的職責(zé)不重視,容易產(chǎn)生失衡心理。
三、提高基層財務(wù)隊伍素質(zhì)的對策
1.加強職業(yè)道德教育,完善職業(yè)道德評價體系,樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚。愛崗敬業(yè),提高法制意識,敢于抵制歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭,客觀公正處理各項業(yè)務(wù),保守本單位的所有商業(yè)秘密。隨時警醒、告誡自己,要警鐘長鳴,防止各種糖衣炮彈的誘惑,及不良思想上侵襲,以崇高的會計職業(yè)道德理想、信念激勵自己、教育自己。
2.加強單位財務(wù)考核管理,采用必要的激勵措施,促進財務(wù)從業(yè)人員嚴格職業(yè)操守。制定中長期隊伍建設(shè)規(guī)劃,合理設(shè)定年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格等結(jié)構(gòu)性目標。加大人才引進力度,鼓勵通過市場化薪酬以及拓寬成長通道等方式吸引優(yōu)秀專業(yè)人才。建立完善實踐鍛煉、重點培養(yǎng)機制,鼓勵集團公司內(nèi)各單位間掛職交流。推動單位重要財務(wù)崗位縱向橫向交流制度。