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導(dǎo)語：在檔案管理創(chuàng)新建議的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案管理；信息化
【中圖分類號】G271
【文獻標(biāo)識碼】A
【文章編號】1672-5158（2012）12-0386-01
醫(yī)院檔案信息化管理是一種必然趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化的實現(xiàn)既是實現(xiàn)醫(yī)院整體管理信息化發(fā)展的需要，也是適應(yīng)時展和社會進步的需要。醫(yī)院檔案信鼠化建設(shè)過程不是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)對醫(yī)院檔案進行管理，而是對醫(yī)院檔案管理理念的一種創(chuàng)新、對醫(yī)院檔案管理流程的再造、對醫(yī)院檔案管理團隊的重組，是醫(yī)院對傳統(tǒng)管理手段的一種變革。因此，在計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天，方便快捷的信息化管理將成為未來行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
一、醫(yī)院實施檔案信息化管理的必要性
（一）醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)療工作的保證
醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的基本任務(wù)，醫(yī)院檔案管理信息化能夠使檔案信息及時的在需要的時間得以獲得，能夠及時滿足需求，明顯增強醫(yī)院檔案信息對醫(yī)院醫(yī)療工作中的重要作用，增強檔案信息開發(fā)服務(wù)的多樣性。醫(yī)院檔案管理信息化便于將患者信息更加清晰化，為醫(yī)生對患者診斷提供有利的依據(jù)，不僅有利于開展醫(yī)療工作，而且還有助于醫(yī)院檔案管理效率的提高。
（二）醫(yī)院檔案信息資源是醫(yī)院開展內(nèi)部管理的基礎(chǔ)
嚴格精細的醫(yī)院檔案管理有助于推進醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，有助于糾正行業(yè)不正之風(fēng)，有助于強化醫(yī)院工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，提高醫(yī)院科研人員職業(yè)道德素質(zhì)，加強醫(yī)院內(nèi)部管理，醫(yī)院檔案記載的信息可以作為醫(yī)院人員績效考核、崗位聘用和獎懲的重要依據(jù)。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的主要問題
（一）軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位
長期以來，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視程度不夠，大多醫(yī)院的局域網(wǎng)建設(shè)還不完善，無檔案信息上網(wǎng)時配套的軟硬件設(shè)備。電腦應(yīng)用仍停留在數(shù)據(jù)處理上，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低于其他行業(yè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠，檔案部門應(yīng)發(fā)揮的作用遠遠未能被挖掘出來。
（二）醫(yī)院檔案管理制度不健全，歸檔范圍不明確
當(dāng)前醫(yī)院檔案管理體制不完善，機制不健全，職責(zé)不明確，未能實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，保證檔案信息安全的法律法規(guī)、規(guī)章制度尚未完善。信息安全技術(shù)缺乏明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)。缺乏檔案信息化管理的制度和相關(guān)技術(shù)。不少醫(yī)院尚未形成關(guān)于檔案收集、整理、歸檔、保存等一系列的完整系統(tǒng)的規(guī)章和制度，而且由于醫(yī)院相關(guān)的各個主管部門可能對檔案管理沒有統(tǒng)一要求，造成醫(yī)院檔案歸檔的范圍不明確。
（三）信息化建設(shè)人才缺乏
目前大部分醫(yī)院檔案人員年齡層次老化，且多為非檔案專業(yè)人員，缺乏檔案管理知識、計算機應(yīng)用技術(shù)，這種狀況阻礙了檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展。
三、醫(yī)院實行檔案管理信息化的意義與措施
“信息電子整理”是醫(yī)院檔案信息化的核心內(nèi)容，也就是在檔案的分類、編目、排序、檢索、歸檔保存的過程中，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使其更容易查詢和應(yīng)用，而且將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾?，這樣的話，醫(yī)院的管效率才能得到很大的提升。換言之，信息化可以作為一種手段，而紙質(zhì)管理則是一條道路，而最終目的都是使效率得到很大的提升。本文從以下幾個方面簡單分析一下如何進行加強建設(shè)。
（一）加強檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
現(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案資料都是紙質(zhì)或者照片形式居多，這種晴況在溫度、通風(fēng)和防火等條件下，都對檔案庫房造成了嚴峻的挑戰(zhàn)。但是醫(yī)院對于存儲檔案的庫房并不能有太大的空間，很多指標(biāo)對于檔案的長久保存都不能有很大的幫助。所以，在進行檔案信息化建設(shè)的過程中，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都是必須要進行的工作。硬件設(shè)施主要就是指與現(xiàn)代化管理工作相結(jié)合使用的計算機、存儲設(shè)備、多媒體影像采集以及錄入系統(tǒng)，例如，照相機、掃描儀、復(fù)印機等，還會有一些可以控制溫度、濕度以及可以防火防盜的設(shè)備等；而軟件設(shè)施則包含檔案管理軟件和相應(yīng)管理文件，例如，計算機操作系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫軟件、檔案查詢系統(tǒng)、信息安全軟件等，并且還包含檔案管理員的職責(zé)等。與此同時，因為發(fā)展速度越來越快的電子技術(shù)，設(shè)備的更新?lián)Q代速度也隨之不斷加快。所以，在對設(shè)備進行安裝的時候，冗余度是一定要作為重點考慮對象的，并且還要將前期規(guī)劃做好，對設(shè)備的升級及時進行。
（二）檔案信息化的前提是檔案數(shù)字化
很多醫(yī)院的發(fā)展歷史已經(jīng)超過幾十年，而且檔案資料大部分都屬于紙質(zhì)，這樣的話，不僅不容易保存，而且在進行檢索、利用的時候也會出現(xiàn)很多問題。所以，檔案數(shù)字化是檔案信息化進行實施的前提條件。第一，醫(yī)院針對這類問題應(yīng)該出臺相關(guān)的規(guī)章制度，針對剛剛增加的檔案應(yīng)該全部利用數(shù)字化的方式，將其儲存為電子文檔的形式；第二，針對之前已經(jīng)存儲過的檔案資料，應(yīng)該在一定程度上重新錄入電子文檔，使檔案的數(shù)字化得以實現(xiàn)，這樣的話，檔案的信息化才能有更好地發(fā)展。
（三）開展檔案管理人員信息化培訓(xùn)
很長時間以來，很多醫(yī)院不能充分地認識到檔案管理人才的重要性，在醫(yī)院中，大部分檔案管理人員都屬于兼職類型的，基本上在檔案信息管理上都沒有足夠的專業(yè)性，但是醫(yī)院針對這類管理人員也不能定期進行相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這樣的話，檔案工程人員就不能對檔案管理有深入地了解和認識，而且在管理水平上也不能有創(chuàng)新性。站在發(fā)展的角度上進行分析，檔案管理的整體水平的好壞，檔案管理人員的素質(zhì)在其中起著決定性的作用，所以，醫(yī)院針對檔案管理人才的培養(yǎng)應(yīng)該不斷加強，在定期內(nèi)不斷開展相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案管理意識深入每位管理人員心中，尤其是在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、檔案數(shù)據(jù)信息庫以及信息設(shè)備的運用等方面進行重點培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。除此之外，可以選擇出幾名比較出色的檔案管理人員外出進修或者參觀學(xué)習(xí)，借鑒其他醫(yī)院檔案管理的先進之處，將本醫(yī)院的技術(shù)不斷提升，最終使檔案管理隊伍得到更好更快地發(fā)展和進步。
關(guān)鍵詞：檔案管理工作 創(chuàng)新 建議
隨著社會的發(fā)展，人類已經(jīng)進入信息時代，有力的推動著社會變革的發(fā)展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關(guān)工作人員必須在工作實踐中實現(xiàn)創(chuàng)新，以尋求新的發(fā)展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關(guān)部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設(shè)進程的目的?；诖?，作者認為，有必要針對檔案管理工作創(chuàng)新的問題而提出合理的創(chuàng)新建議，保證檔案管理工作有效開展。
一、信息時代下檔案管理工作的要求
在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現(xiàn)代信息技術(shù)有效應(yīng)用于其中，并設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，對管理工作進行必要的組織和規(guī)劃，以提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此，檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢。在檔案管理信息化建設(shè)中，能夠?qū)n案信息資源進行合理的開發(fā)和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現(xiàn)在：
首先，要加快檔案管理信息化建設(shè)，必須加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理信息化的實現(xiàn)提供有力保障?；诖耍斜匾獎?chuàng)建統(tǒng)一的平臺，以推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，加強檔案信息資源建設(shè)，保證管理信息庫、數(shù)字檔案館、公共檔案信息資源庫建設(shè)工作的全面開展。再次，各單位部門根據(jù)自身發(fā)展實際情況，制定明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設(shè)工作。第四，應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)，因而在檔案管理信息化中，應(yīng)合理選擇應(yīng)用型軟件系統(tǒng)。最后，加快人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，為檔案信息化管理提供有力支持。
二、信息r代下檔案管理工作的創(chuàng)新建議
在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復(fù)雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關(guān)人員有必要針對檔案管理工作的創(chuàng)新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設(shè)進程。
（一）創(chuàng)新檔案管理體制
創(chuàng)新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容。新時期，通過對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠?qū)n案管理上升至新的高度，并實現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理。但是，根據(jù)檔案管理實踐可知，國內(nèi)檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發(fā)揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內(nèi)各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統(tǒng)建設(shè)方面仍然具有分散性，且不能選擇優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創(chuàng)新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統(tǒng)建設(shè)做明確的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以達到規(guī)范檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對檔案信息實現(xiàn)自動化管理。
（二）提高檔案信息共享度
就國內(nèi)檔案信息管理工作現(xiàn)狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現(xiàn)在：一方面，國內(nèi)對檔案信息管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，因而在系統(tǒng)軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統(tǒng)硬件設(shè)施達不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，難以充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢。由此可見，相關(guān)人員應(yīng)采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內(nèi)容、范圍做明確的規(guī)范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保各單位在開展檔案管理信息化建設(shè)工作時，能夠有效應(yīng)用信息技術(shù)，完成系統(tǒng)工程建設(shè)的任務(wù)，提高檔案信息的共享性，以適應(yīng)信息時代的實際需求。
（三）加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)進程
隨著社會的發(fā)展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內(nèi)檔案信息化建設(shè)進程緩慢的重要原因。當(dāng)前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發(fā)展階段，而確保過渡順利的關(guān)鍵則是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎(chǔ)條件。但是，數(shù)據(jù)庫建設(shè)并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設(shè)者在實踐中對數(shù)據(jù)庫加以不斷完善和創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)科學(xué)管理的目標(biāo)?；诖耍鲉挝辉跈n案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術(shù)緊密結(jié)合，而且要確定數(shù)據(jù)庫構(gòu)建形式，如網(wǎng)絡(luò)開發(fā)式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。
（四）提高人員素質(zhì)
信息時代下，要促進檔案管理工作的創(chuàng)新，提高人員素質(zhì)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有利于為檔案信息管理工作指明發(fā)展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業(yè)道德水平，如愛崗敬業(yè)、保持高度責(zé)任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應(yīng)積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，以提高自身的信息技術(shù)素養(yǎng)，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務(wù)。最后，提高管理者的創(chuàng)新思維能力，要求管理者能夠?qū)Ρ韭毠ぷ鬟M行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創(chuàng)新主動獻計獻策。
三、結(jié)語
在信息時代下，檔案管理工作越來越占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復(fù)雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關(guān)部門人員應(yīng)針對檔案管理工作進行創(chuàng)新，并提出有效的創(chuàng)新建議。首先，創(chuàng)新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的進程；最后，提高人員的綜合素質(zhì)。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設(shè)進程。
參考文獻：
[1]葛金石.關(guān)于信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2016，（15）.
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關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 管理創(chuàng)新 現(xiàn)狀 對策
自我國加入世界貿(mào)易組織以來，大量的外企流入國內(nèi)，這種現(xiàn)象對我國國有企業(yè)造成了很大的沖擊。國有企業(yè)要想在國內(nèi)市場中立足，就必須做出相應(yīng)的改革方案。不僅要對之前落后的管理觀念加以更正和提高，對管理制度做出相對應(yīng)的改善，也要在企業(yè)技術(shù)的更新方面做出對應(yīng)的改善。只有通過這種方式，我國國有企業(yè)才能在外企不斷侵入的競爭環(huán)境中突出自己的特點，才能推動我國國有企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
一、現(xiàn)階段國有企業(yè)管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀
由于我國國有企業(yè)嚴重受到我國國有計劃經(jīng)濟體制的限制，不能夠按照我國市場的需求規(guī)律來進行國有企業(yè)的改革。從我國國有企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)上來看，其沒有一個獨立的法人，這樣就造成了我國國有企業(yè)管理層的主體能力匱乏，導(dǎo)致國有企業(yè)的經(jīng)濟效益直線下降，降低了其在市場競爭中的能力。在改革開放以來，我國國有企業(yè)也逐漸地形成了一些自己的企業(yè)特色，不過這些與其他一些發(fā)達國家比起來仍相差很遠。根據(jù)市場的發(fā)展情況，筆者發(fā)現(xiàn)，我國國有企業(yè)還是存在一些問題：
（一）國企管理創(chuàng)新的整體發(fā)展水平嚴重失衡
我國國有企業(yè)的管理模式在實際管理上和經(jīng)濟發(fā)展有很多關(guān)聯(lián)。其實，有很多國有企業(yè)在國際和國內(nèi)都有很大的影響力，比如聯(lián)想和海爾等企業(yè)，不過這畢竟是少數(shù)。在我國，很多國有企業(yè)仍實行著以前的管理模式，管理模式混亂，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。
（二）國企管理創(chuàng)新的層次和動力不足
由于現(xiàn)今國外企業(yè)不斷涌入國內(nèi)，我國國內(nèi)的企業(yè)也在不斷地根據(jù)國外企業(yè)的優(yōu)點進行對自身管理的改革。不過，國外的企業(yè)有很多管理方式并不適合我國國內(nèi)的企業(yè)管理，所以這種借鑒有很多都是在做無用功，造成我國國有企業(yè)管理改革過程加長和管理效果不顯著等問題；管理方式的不協(xié)調(diào)也使我國國有企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
（三）國企管理創(chuàng)新缺乏正確的市場競爭觀念
對于國外企業(yè)的流入，我國國有企業(yè)只是盲目地照搬、跟從其管理模式，而自身并沒有一個可行的經(jīng)驗，很多國有企業(yè)的管理模式依舊非常老化，不符合市場條件。加上我國的傳統(tǒng)管理觀念比較注重技術(shù)，忽略了對企業(yè)管理的定位，缺乏一個準(zhǔn)確的發(fā)展目標(biāo)，給企業(yè)的經(jīng)濟帶來了一定的損失。
（四）國企管理創(chuàng)新缺乏參與國際競爭的能力
在我國，很多國有企業(yè)都將發(fā)展目標(biāo)放在了國內(nèi)，而很少將目光放在國外。其實，我國國有企業(yè)可以將經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)向國外拓展一下。但由于我國國有企業(yè)缺乏這種意識，對于世界貿(mào)易組織的一些相關(guān)法律知識不夠了解等，最終都未能實現(xiàn)我國國有企業(yè)利益的最優(yōu)化。
（五）國企管理創(chuàng)新缺乏有效的經(jīng)營管理體制
在我國，國有企業(yè)還存在著人力資源的漏洞，大多企業(yè)內(nèi)部的員工檔案管理制度以及對員工的技術(shù)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)等都只是走走過場，并不能完全地讓員工感受到培訓(xùn)的目的，其對培訓(xùn)內(nèi)容也沒有深入理解。這樣不僅容易使員工的整體素質(zhì)下滑，還會使企業(yè)的利益受損。
（六）國企創(chuàng)新缺乏有效的激勵機制
在我國，國有企業(yè)在員工激勵制度上仍采用分配的制度，這種制度已經(jīng)不能達到企業(yè)最初激勵員工的目的。國有企業(yè)應(yīng)重新制定出更貼近于員工本身、能夠提高員工工作熱情的激勵制度，使員工能夠?qū)⒆约旱墓ぷ髂芰Πl(fā)揮到最大。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)管理創(chuàng)新的對策建議
國企管理創(chuàng)新不是能夠在一朝一夕之間就能夠完成的，而是需要通過長期的實踐積累和循序漸進的改革方式進行深入改革和發(fā)展。針對我國國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，要想做到更快地適應(yīng)現(xiàn)在的國內(nèi)市場需求，國有企業(yè)的管理創(chuàng)新需要做到以下幾點：
（一）在管理創(chuàng)新中徹底消除計劃經(jīng)濟體制對國有企業(yè)的約束
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國國有企業(yè)也在不斷發(fā)展。我國國有企業(yè)在經(jīng)濟改革上大多是模仿西方的經(jīng)濟體制，加上受傳統(tǒng)思想的影響，國有企業(yè)在經(jīng)濟體制改革上受到了較大約束。其要想在經(jīng)濟發(fā)展中屹立不倒，就必須從自身的思想開始改革，在管理創(chuàng)新中徹底消除計劃經(jīng)濟體制的約束。
（二）在管理創(chuàng)新中突出觀念和認識創(chuàng)新
在國有企業(yè)的管理過程中，員工的觀念很重要。因此，國有企業(yè)需要不斷地對老員工進行管理知識的培訓(xùn)，對新員工的學(xué)歷和觀念也要有一定的要求和相應(yīng)合理的考核；要勇于沖破傳統(tǒng)管理觀念的束縛，具有創(chuàng)新意識，盡量給員工提供舒適的辦公場所。只有在各方面都做到最好，國有企業(yè)的管理創(chuàng)新才可以順利地進行并實施。
（三）在管理創(chuàng)新中要堅持人才管理創(chuàng)新為先的激勵機制建設(shè)
在企業(yè)發(fā)展和管理中，最重要的就是吸引人才的加入和留住企業(yè)內(nèi)部人才，防止人才流失。這樣，在以往的激勵制度已不能夠達到激勵員工目的的情況下，國有企業(yè)就需要建立一個合理的員工激勵制度，根據(jù)員工的具體情況和具體職位重新建立激勵制度。其可以根據(jù)員工職位類型的不同來進行分類，在不同的職位類型上制定不同的激勵檔次來提高員工的工作熱情，以促進企業(yè)的發(fā)展。
（四）注重管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新的結(jié)合，提升國有企業(yè)的核心競爭力
在企業(yè)的發(fā)展問題上，我們不僅要注重管理的創(chuàng)新也要注重技術(shù)的創(chuàng)新，促進兩者共同發(fā)展。若只有前者發(fā)展或只有后者發(fā)展，根本無法達到促進企業(yè)發(fā)展的目的，相反，只有取得這兩方面的同時發(fā)展，才可以使企業(yè)又好又快地發(fā)展。
（五）在管理創(chuàng)新中要強化企業(yè)參與國際競爭的能力
在國有企業(yè)的管理創(chuàng)新中，國有企業(yè)需要不斷開拓市場，把目光放到國際市場上，這是一項非常重要的發(fā)展策略。在開拓國外市場的同時，國有企業(yè)可以了解到國外市場的發(fā)展規(guī)律，有助于其樹立長遠的發(fā)展眼光，在做好自身的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的同時，通過國外市場的有效推廣來提高國有企業(yè)在國際市場中的競爭力。
（六）在管理創(chuàng)新中營造國有企業(yè)獨特的企業(yè)文化
我國國有企業(yè)需要經(jīng)過長期積累和發(fā)展才能夠建立起有自身特色的企業(yè)文化，進而才能將企業(yè)文化推廣到國際市場的舞臺上，使國內(nèi)、國外的企業(yè)都可以了解到國有企業(yè)的特色，營造良好的口碑，走向國際，最終促進國有企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
三、結(jié)語
一個企業(yè)如果失去了創(chuàng)新能力，就注定會在市場競爭中失去競爭能力，也注定會被市場淘汰。國有企業(yè)經(jīng)濟在我國市場經(jīng)濟中占主導(dǎo)地位，所以，國有企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展對我國經(jīng)濟發(fā)展具有非常重要的意義。而管理創(chuàng)新也能夠為我國國有企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展起到極大的推動作用。
（作者單位為甘肅省民航機場集團有限公司蘭州中川國際機場）
參考文獻
關(guān)鍵詞：財務(wù)信息系統(tǒng) 建設(shè)規(guī)劃
一、信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
（一）寧海電廠信息系統(tǒng)的架構(gòu)。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，是將人力資源、物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。目前寧海電廠運用了ERP系統(tǒng)中的FMIS財務(wù)核算、HRMIS人力資源管理及SCM物資管理三大模塊，同時在ERP系統(tǒng)中新開發(fā)了合同管理模塊及費用中心，通過數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)了與BFS++及基建MIS兩大管理系統(tǒng)的銜接。ERP的核心模塊是FMIS財務(wù)核算模塊，是企業(yè)所有數(shù)據(jù)流的歸集。
（二）現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題及改進建議。
1.在FMIS核算模塊中，數(shù)據(jù)查詢不是很方便，必須借助DISCOEVER系統(tǒng)進行查詢，在一定程度上影響了工作效率。
2.SCM物資管理模塊雖然與BFS++建立了良好的接口程序，但是在數(shù)據(jù)打包導(dǎo)入SCM物資管理模塊中時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)了斷點，不利于數(shù)據(jù)追溯，采購員須建立臺賬進行輔助管理，浪費了較大的人力。同時采購申請無法做到與采購預(yù)算銜接，不利于采購預(yù)算的控制，對降低庫存產(chǎn)生了一定的負面影響。領(lǐng)料申請、審批在BFS++中進行，只是通過會計科目映射導(dǎo)入到SCM物資管理模塊中，不利于預(yù)算控制和精細化管理。
3.合同管理模塊未與SCM物資管理系統(tǒng)形成良好的銜接，未對物資類的采購形成有效的控制。由于物流網(wǎng)還未實現(xiàn)人工類采購、招標(biāo)等管理功能，合同管理模塊也未能與物流網(wǎng)形成對接，招投標(biāo)在系統(tǒng)外進行，合同管理模塊流程不夠完整。
4.固定資產(chǎn)管理模塊標(biāo)準(zhǔn)化功能涵蓋固定資產(chǎn)新增、處置、調(diào)整、計提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)會計期間。由于資產(chǎn)模塊未與總賬關(guān)聯(lián)，資產(chǎn)的新增、處置、調(diào)整等均需建立手動臺賬，在總賬模塊手動進行賬務(wù)處理，無法由賬務(wù)對資產(chǎn)進行追溯。
5.HRMIS未能將企業(yè)繳納的保險、公積金等充分管理起來，不能將數(shù)據(jù)傳遞到FMIS模塊中生成憑證，工資、保險等審批不能在系統(tǒng)中進行。
二、信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)及具體規(guī)劃
總體目標(biāo)：信息系統(tǒng)建設(shè)要緊緊圍繞寧海電廠的發(fā)展規(guī)劃，立足于實際，著眼于未來，堅持“目標(biāo)明確、統(tǒng)籌規(guī)劃，分塊實施、有機統(tǒng)一、資源共享，安全可靠，務(wù)實有效”的建設(shè)思想，建設(shè)適合寧海電廠發(fā)展的信息系統(tǒng)，提高管理層的綜合決策水平、管理水平，促進管理創(chuàng)新，增加經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的市場競爭能力和生存能力。
具體規(guī)劃：根據(jù)目前寧海電廠信息系統(tǒng)的建設(shè)情況，結(jié)合寧海電廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，在國華電力公司科技信息部、財務(wù)部的指導(dǎo)下，在未來一段時間內(nèi)擬開發(fā)資金管理模塊、預(yù)算管理模塊、項目管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、智能分析模塊等。
參照國華電力公司對信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，根據(jù)目前信息系統(tǒng)的基本建設(shè)情況及難易程度，將信息系統(tǒng)建設(shè)分為近期規(guī)劃和遠期規(guī)劃，近期規(guī)劃的時間跨度是2014-2020年，遠期規(guī)劃的時間跨度為2021-2030年。
（一）近期規(guī)劃。根據(jù)國華電力公司科技信息部及財務(wù)部對信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和安排，近期將實施開發(fā)資金管理模塊、預(yù)算管理模塊及合同管理模塊優(yōu)化，實施時間為2014-2020年。
1.資金管理模塊，主要實現(xiàn)了借還款、委托貸款、票據(jù)管理、利息計算、資金集中管理等功能。2013年國華電力公司開發(fā)了總部資金管理的功能，寧海電廠計劃于2014年對該模塊進行功能拓展，開發(fā)實際適用于廠級資金管理的功能，同時與合同管理模塊、費用中心銜接，實現(xiàn)資金計劃自動生成、上報及統(tǒng)計分析，減輕工作人員的工作量，提高工作效率。預(yù)留與預(yù)算管理模塊的接口，在預(yù)算管理模塊開發(fā)時，加入由預(yù)算業(yè)務(wù)計劃主導(dǎo)的資金預(yù)算，由系統(tǒng)自動生成年度、季度及月度資金計劃，平衡資金需求、生成融資模型，制定科學(xué)合理的借還款計劃及資金支付計劃。
資金管理模塊與費用中心、合同管理模塊的銜接，將有效控制資金的支付，無資金計劃的項目，系統(tǒng)自動禁止支付，待資金計劃變更完成后方可完成支付，將有效地促進資金計劃編制的準(zhǔn)確性。同時資金計劃通過合同管理模塊及費用中心間接地與預(yù)算業(yè)務(wù)計劃建立聯(lián)系，通過預(yù)算業(yè)務(wù)計劃控制資金計劃也將變成現(xiàn)實。
2.預(yù)算管理模塊是企業(yè)圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，融經(jīng)營（業(yè)務(wù)）預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算、財務(wù)預(yù)算于一體的綜合管理信息化工具，是企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高運行質(zhì)量、改善經(jīng)營效益、加強風(fēng)險管控的有效管理工具和管理機制。預(yù)算管理模塊主要實現(xiàn)的功能是預(yù)算的編制、上報、審批、執(zhí)行、統(tǒng)計分析、變更、風(fēng)險管控等，同時預(yù)算管理模塊與資金管理模塊、費用中心及合同管理模塊建立數(shù)據(jù)關(guān)系。預(yù)算編制注重細化業(yè)務(wù)計劃，將業(yè)務(wù)計劃具體到項目內(nèi)容、時間、責(zé)任人、工時、人次、單位人工成本及所需要的材料備件的數(shù)量、單價等信息，主要目的一是加強預(yù)算的精細化管理，二是為今后開發(fā)生產(chǎn)管理模塊預(yù)留接口。
3.合同管理模塊的優(yōu)化。將BFS++的物資采購申請、領(lǐng)用申請移植到SCM物資管理模塊中，將SCM物資管理模塊與預(yù)算管理模塊對接，形成完整的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流，有助于控制采購預(yù)算及領(lǐng)料預(yù)算。建議國華公司開展物流網(wǎng)的改進優(yōu)化工作，支持人工類項目的詢價、招標(biāo)或直接采購，同時與合同管理模塊對接，采購申請可直接上傳至物資網(wǎng)，待詢價、招標(biāo)或直接采購形成結(jié)果后再下傳至合同管理模塊中，審批后形成合同。
4.建設(shè)集成化個人工作臺。ERP系統(tǒng)功能模塊較多，涉及的領(lǐng)域較廣，業(yè)務(wù)人員或管理者不能直觀地查看所需要的信息，模塊之間的功能切換在一定程度上影響了工作效率。通過個人集成化工作臺的建設(shè)，將各模塊重要的數(shù)據(jù)流、統(tǒng)計報表、分析報告等功能集成在一個統(tǒng)一的工作臺上，方便不同人員的調(diào)閱或使用。集成化的個人工作臺并不是單獨存在的一個功能模塊，是對各模塊已存在功能的集成或鏈接。
（二）遠期規(guī)劃。從功能模塊建設(shè)的必要性、實用性及功能模塊建立基礎(chǔ)的完整性角度考慮，將生產(chǎn)管理模塊、項目管理模塊、智能分析模塊及銀企互聯(lián)系統(tǒng)作為遠期規(guī)劃項目，實施時間為2021-2030年。
1.項目管理模塊，實際是對基建MIS功能的移植，以保證從基建到生產(chǎn)管理的一體化及延續(xù)性，提高系統(tǒng)之間的整合度，達到整齊劃一。
基建MIS的主要功能包括概算管理、工程管理、竣工決算、統(tǒng)計分析、檔案管理等。將基建MIS移植的過程實際也是功能取舍、整合的過程。將基建MIS中的工程管理、概算管理、投資管理、竣工決算管理移植到項目管理模塊中，合同管理、資金管理、倉儲管理分別共享合同管理模塊、資金管理模塊、SCM物資管理模塊，提高系統(tǒng)間的融合度，在竣工決算完成后可以保持合同結(jié)算、資金支付及庫存管理的連續(xù)性。同時基建未使用完的工程物資可直接從SCM物資系統(tǒng)中交付于生產(chǎn)，避免重新對數(shù)據(jù)進行整理。
2.銀企互聯(lián)系統(tǒng)是將FMIS核算模塊與銀行系統(tǒng)對接的一個中介系統(tǒng)，在系統(tǒng)中審批完畢的付款憑證，可自動提交到銀行，經(jīng)審批后完成付款，同時銀行收款經(jīng)審核確認后，傳到FMIS核算模塊中生成會計憑證。銀企互聯(lián)系統(tǒng)還起到銀企自動對賬、生成銀行余額調(diào)節(jié)表的功能。
3.生產(chǎn)管理模塊是對企業(yè)所有設(shè)備、建筑物等資產(chǎn)的全生命周期的管理，主要包括資產(chǎn)的檢修、技改、資產(chǎn)報廢、運行監(jiān)督等功能。
（1）做好資產(chǎn)基本信息的整理及維護，資產(chǎn)按屬性逐步細化。在系統(tǒng)中詳細登記每一項資產(chǎn)的屬性、名稱、型號、功能、附屬結(jié)構(gòu)組成、價值、存放地點、責(zé)任人、責(zé)任部門等詳細信息，功能上類似BFS++中KKS碼信息。每一個附屬結(jié)構(gòu)細化至檢修所需要的材料備件、型號、數(shù)量、單價、檢修或維護需要標(biāo)準(zhǔn)化的工時、人次、檢修周期、檢修類型、實際檢修時在系統(tǒng)中登記檢修工單等詳細信息，主要包括實際檢修所耗用的人次、工時、單位人工成本、檢修起止時間等信息。
（2）做好材料備件、人工成本歸集精細化管理，防止虛用、錯用。檢修材料備件的領(lǐng)用不再通過BFS++系統(tǒng)，直接通過生產(chǎn)管理模塊，領(lǐng)用時，直接選擇相應(yīng)的檢修部位，若有拆除部位的零配件，在系統(tǒng)中進行配件拆除操作，領(lǐng)用或拆除成功的零配件所對應(yīng)的數(shù)據(jù)可直接傳遞至SCM物資管理系統(tǒng)中，領(lǐng)用零配件達到出庫的目的，拆除零配件達到重新進入到廢舊物資倉庫的目的。有效地防止了領(lǐng)用的材料備件與檢修部位毫無關(guān)聯(lián)的材料費的產(chǎn)生，為有效降低材料費提供了保障。
（3）生產(chǎn)管理模塊也為基建項目管理提供了重要的數(shù)據(jù)支持，為固定資產(chǎn)全生命周期的管理奠定了基礎(chǔ)。在基建期，若國華電力公司在系統(tǒng)內(nèi)已定義好標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備構(gòu)成，新建項目在機組容量、構(gòu)造等方面與現(xiàn)有的生產(chǎn)項目存在較大的相似度，寧海電廠可直接將生產(chǎn)管理模塊的信息共享至項目管理模塊中，已存在的信息直接共享，不存在的單獨設(shè)置公司級的信息。將設(shè)備的建造成本、型號、KKS編碼等信息準(zhǔn)確地維護到項目管理模塊中，待竣工投產(chǎn)時可直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理模塊中，以實現(xiàn)從基建到生產(chǎn)的連續(xù)管理?？⒐ず?，通過資產(chǎn)類別、卡片等關(guān)鍵信息的映射，將項目管理模塊中的信息轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理模塊中。生產(chǎn)管理模塊及固定資產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)都來源于項目管理模塊，確保數(shù)據(jù)一致性，也為后續(xù)資產(chǎn)全生命周期的管理奠定了基礎(chǔ)。
4.智能分析模塊是計算機對已存在的功能模塊中所存儲的數(shù)據(jù)進行充分的數(shù)據(jù)挖掘及分析，找出關(guān)鍵數(shù)據(jù)及根本動因，并按用戶要求的模式呈現(xiàn)出來，提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力及決策效率。
（1）智能分析模塊必須可自定義，根據(jù)使用者的需要靈活定義，切不可在程序中固化。自定義模版所運用的取數(shù)公式、圖表公式及因素分析公式在設(shè)計上要考慮數(shù)據(jù)的來源、緯度、時間跨度、數(shù)據(jù)及其影響因素的排序規(guī)則等重要參數(shù)指標(biāo)。
（2）通過專業(yè)報告模版的定義，設(shè)置帶有參數(shù)的取數(shù)公式、圖表公式、因素分析公式，計算機可根據(jù)參數(shù)判斷取數(shù)的范圍、圖表類型、主要影響因素，快速生成企業(yè)所需要的管理報告，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。
（3）智能分析需要利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理（OLAP）工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。智能分析建立在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，只有建立起一套龐大的綜合管理系統(tǒng)，積累了必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、動因分析，才能成功建設(shè)智能分析模塊，若操之過急，建設(shè)出來的智能分析模塊也只是起到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比的作用，與智能分析的定義相距甚遠。
三、信息化建設(shè)的時間安排
根據(jù)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合目前寧海電廠信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，充分梳理各功能模塊之間的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流等邏輯關(guān)系，各模塊擬建設(shè)時間如下表所示。