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財務(wù)工作特點(diǎn)

時間:2023-06-07 16:19:24

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財務(wù)工作特點(diǎn)

第1篇

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,每一個獨(dú)立核算的經(jīng)營性企業(yè),從管理學(xué)角度看都是一個復(fù)雜的系統(tǒng),是集產(chǎn)供銷、人財物于一體的經(jīng)濟(jì)組織。盡管企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)多種多樣,管理模式也不盡相同,但財務(wù)管理無疑都是其重要的組成部分。財務(wù)管理作為一項(xiàng)全面、綜合的管理活動,與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有著非常密切的聯(lián)系。但是在過去乃至當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際工作中,還比較普遍存在著財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合不夠的問題,容易出現(xiàn)財務(wù)控制與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩層皮的現(xiàn)象,既不利于財務(wù)職能作用的充分發(fā)揮,也不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高。因此,無論從企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理的需要來看,還是從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來看,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合都是最基本的要求,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的必然趨勢。

一、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的必要性

(一)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要

企業(yè)經(jīng)營管理的重要目的之一是追求價值的最大化,而企業(yè)財務(wù)管理是一種價值管理,是通過對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的。如果財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系得不夠密切,科研生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險、市場變化等信息就不能及時、準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部門,則企業(yè)資源就不能進(jìn)行高效的配置和運(yùn)用,財務(wù)管理的價值分析與控制職能就很難充分發(fā)揮作用。在這種情況下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)價值最大化目標(biāo)是不太現(xiàn)實(shí)的,尤其在我國企業(yè)多數(shù)還處于粗放型經(jīng)營的情況下更是如此。因此,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的加強(qiáng),對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為迫切和必要。

(二)是財務(wù)更好地為業(yè)務(wù)工作服務(wù)保障的需要

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理對財務(wù)工作的服務(wù)保障提出了更高的要求。財務(wù)工作需要樹立以優(yōu)質(zhì)服務(wù)??蒲猩a(chǎn)、促經(jīng)營發(fā)展的意識,以良好的態(tài)度、有效的方法做好服務(wù)保障工作。但是,財務(wù)要做好服務(wù)保障工作,前提就是應(yīng)非常了解科研生產(chǎn)經(jīng)營對財務(wù)管理的需求。如果財務(wù)不了解業(yè)務(wù)工作的實(shí)際,只是就數(shù)字論數(shù)字,而看不到數(shù)字背后需要解讀的業(yè)務(wù)內(nèi)容,要很好地服務(wù)只能是紙上談兵。與此同時,業(yè)務(wù)部門也需要了解財務(wù)可以提供什么服務(wù)以及對業(yè)務(wù)工作有什么協(xié)作要求??梢姡挥邢嗷ジ玫販贤ㄅc了解,知己知彼,財務(wù)才能真正為業(yè)務(wù)工作做好服務(wù)保障。

(三)是加強(qiáng)財務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險的需要

伴隨經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險將不斷增長并最終體現(xiàn)在財務(wù)上,因此加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險是財務(wù)工作的重要職能。財務(wù)要對科研生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實(shí)施完整、閉合、嚴(yán)格、有效的控制監(jiān)督,找出關(guān)系到內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn),就應(yīng)該延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。因此,這必然要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作,以保證企業(yè)正常運(yùn)營和控制到位,從而實(shí)現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風(fēng)險的目標(biāo)。

(四)是財務(wù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持的需要

財務(wù)工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財務(wù)專業(yè)特長,積極研究重大問題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)民主的決策提供財務(wù)支持,這是對財務(wù)提出的更高要求。然而在實(shí)際工作中,財務(wù)工作的決策參謀作用往往沒有充分發(fā)揮出來,其根本原因就是由于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合不夠:一方面,大量的財務(wù)會計信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業(yè)的各項(xiàng)決策和內(nèi)部經(jīng)營管理活動又迫切需要準(zhǔn)確的會計信息和可靠的財務(wù)分析作支持。因此,只有財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作不斷彼此融合,才能充分發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用。

二、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合中應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

(一)整體與局部的關(guān)系

現(xiàn)代企業(yè)是一個非常復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),至少包括計劃、人事、財務(wù)、物資、制造、銷售等子系統(tǒng),財務(wù)管理只是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個組成部分,并為企業(yè)的整體利益服務(wù)。而且,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時也是系統(tǒng)性和綜合性的管理。因此應(yīng)把握好財務(wù)管理兼有局部及整體的特點(diǎn),找準(zhǔn)自身的定位,通過全面建立財務(wù)與其他各項(xiàng)管理職能的聯(lián)系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機(jī)制,將財務(wù)管理有機(jī)地融入到企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中。

(二)主動與被動的關(guān)系

在財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作逐步融合的過程中,財務(wù)部門在態(tài)度上有兩種選擇:主動地促進(jìn)、參與并起主導(dǎo)作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用還是從財務(wù)管理本身的特點(diǎn)來看,財務(wù)都應(yīng)該選擇主動融合。實(shí)際上這也是企業(yè)對財務(wù)管理的期望。從企業(yè)管理的發(fā)展歷程來看,如果財務(wù)不主動融合到業(yè)務(wù)工作中去,財務(wù)工作就無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中心地位的要求,無法承擔(dān)起促進(jìn)企業(yè)的綜合效益提高和可持續(xù)發(fā)展的重要使命,最后財務(wù)很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。

(三)原則性與靈活性的關(guān)系

財務(wù)管理具有雙重職能,即服務(wù)與監(jiān)督。其中監(jiān)督的職能決定了財務(wù)管理具有很強(qiáng)的政策性和原則性,而且內(nèi)部、外部的審計監(jiān)察也是懸在財務(wù)頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立,競爭日益加劇,企業(yè)要適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,業(yè)務(wù)工作必然需要高度的靈活性。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關(guān)系,自然就極為關(guān)鍵。兩者關(guān)系處理得好壞甚至?xí)Q定融合的進(jìn)展與結(jié)果。因此,財務(wù)部門應(yīng)該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應(yīng)該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業(yè)務(wù)工作的開展。

三、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合對財務(wù)的要求

(一)熟悉業(yè)務(wù),提升能力

財務(wù)管理本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而一般來說專業(yè)性越強(qiáng),其知識面也相應(yīng)會窄一些。實(shí)際上財務(wù)人員在科研、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),多半都是弱項(xiàng),要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應(yīng)主動與業(yè)務(wù)工作融合的大趨勢,財務(wù)人員應(yīng)該積極面對挑戰(zhàn),努力拓展知識面,提升自身的能力如戰(zhàn)略思考能力、良好的溝通能力、對業(yè)務(wù)的理解能力、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、信息技術(shù)能力和戰(zhàn)略管理會計技能,還有對企業(yè)產(chǎn)品的深入了解與熟悉等。

(二)知難而進(jìn),勇于創(chuàng)新

現(xiàn)代市場競爭環(huán)境和財務(wù)工作在企業(yè)管理中的地位決定了財務(wù)工作必須采取與時俱進(jìn)的基本態(tài)度。如果財務(wù)管理還局限于統(tǒng)計數(shù)字式的“紙上談兵”,固守“財務(wù)重地,閑人免進(jìn)”的辦公室,不與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,就無法更好地履行財務(wù)本身的職責(zé)。然而,由于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是企業(yè)經(jīng)營管理上的重大創(chuàng)新,因此需要財務(wù)人員具有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣、克服困難的堅定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財務(wù)管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業(yè)的管理新方法、新工具應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去,不斷提高財務(wù)信息的深度、廣度、準(zhǔn)確性和實(shí)效性,以有效促進(jìn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合。

(三)逐步推進(jìn),規(guī)范操作

財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合,涉及到企業(yè)的方方面面,在融合過程中將對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式產(chǎn)生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責(zé)分工和工具手段等等。因此,財務(wù)部門在推進(jìn)融合的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,統(tǒng)籌考慮、分步實(shí)施、逐步推進(jìn),而不宜急于求成。應(yīng)通過科學(xué)合理的職責(zé)分工,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,理順并加強(qiáng)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相互支撐、相互促進(jìn)的工作關(guān)系,形成相互融合、有機(jī)銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規(guī)章制度應(yīng)規(guī)范合理、易于操作,以保證融合的順利進(jìn)行。

四、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的切入點(diǎn)

(一)以成本管理作為切入點(diǎn),也可以再向上延伸為以價格管理作為切入點(diǎn)

成本工作涉及企業(yè)的每一個方面,也是財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務(wù)部門、體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,并沒有形成系統(tǒng)、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點(diǎn),就是應(yīng)通過提倡最經(jīng)濟(jì)設(shè)計成本、做好價值工程分析等一系列管理措施,實(shí)現(xiàn)成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產(chǎn)生的源頭環(huán)節(jié),逐步形成成本預(yù)算落實(shí)、責(zé)任到人、控制到位、信息暢通、嚴(yán)格考核、管理閉環(huán)的新型成本管理模式;在產(chǎn)品設(shè)計方案、工藝選擇、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品交付、售后服務(wù)等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環(huán),促進(jìn)各單位成本控制水平的不斷提高。

(二)以全面預(yù)算管理作為切入點(diǎn)

全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務(wù)等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經(jīng)理”。全體員工的積極參與、各級業(yè)務(wù)部門和單位的支持與配合,是實(shí)施預(yù)算管理的必要條件。全面預(yù)算管理在落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資金運(yùn)用、強(qiáng)化過程控制等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,通過全面預(yù)算管理來促進(jìn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的手段。

(三)以財務(wù)綜合分析評價作為切入點(diǎn)

財務(wù)綜合分析評價涵蓋企業(yè)資金運(yùn)動和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括財務(wù)狀況分析、預(yù)算執(zhí)行分析、財務(wù)績效評價、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財務(wù)部門應(yīng)通過財務(wù)綜合分析評價這個切入點(diǎn),廣泛、積極地參與科研生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財務(wù)信息,準(zhǔn)確反映和深刻揭示企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的管理決策提供信息支持。

(四)通過引入并運(yùn)用新的財務(wù)管理方法進(jìn)行融合

進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理的新方法層出不窮,其中的許多方法對于促進(jìn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的,也是很有必要的,如作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、質(zhì)量成本管理、人力資源會計、環(huán)境成本會計和企業(yè)資源會計等,對于這些新方法應(yīng)該敢于嘗試應(yīng)用。而且,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合屬于邊緣學(xué)科,在融合的過程中很可能還會誕生新的財務(wù)管理方法與理論。

第2篇

【關(guān)鍵詞】柔性財務(wù)管理 科學(xué)性 作用

一、引言

財務(wù)管理有著極其嚴(yán)格的嚴(yán)肅性。財務(wù)管理始終以冰冷的面孔出現(xiàn),不講理由、不看過程、不分析不說明只管執(zhí)行是傳統(tǒng)財務(wù)管理的特點(diǎn),完成是本分,未完成是罪過,是判斷執(zhí)行力度的唯一標(biāo)準(zhǔn)。以上就是傳統(tǒng)的財務(wù)管理,也稱作剛性財務(wù)管理。

剛性財務(wù)管理雖然發(fā)揮著財務(wù)工作的重要作用,但是對于企業(yè)、機(jī)構(gòu)而言,其掣肘作用愈發(fā)明顯。于是,柔性財務(wù)管理越來越受到人們的青睞。柔性財務(wù)管理是在堅持財務(wù)制度嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)之上,利用心理學(xué)、心理行為分析等作為誘導(dǎo)力量,在明確管理目標(biāo)的前提下,把整體意志轉(zhuǎn)化為眾人的自覺行為,調(diào)動大家的主觀能動性,突出財務(wù)管理的科學(xué)性,從而可以更好地實(shí)現(xiàn)組織制定的目標(biāo)。

二、柔性財務(wù)管理的特點(diǎn)與實(shí)施困難

1、柔性財務(wù)管理的特點(diǎn):

(1)新的管理思想。在堅持財務(wù)管理原則的基礎(chǔ)上,增加了以人為本、和諧治理的新理念,對內(nèi)一改不聽不聞的態(tài)度,變?yōu)樵鰪?qiáng)交流溝通;對外盡量避免死磕硬碰,轉(zhuǎn)化合作方式,謀求多贏。

(2)新的管理意識。財務(wù)工作的一項(xiàng)重要作用是控制成本與消耗,柔性財務(wù)管理不再只顧價格、銷量等結(jié)果性管理,而是主張全面監(jiān)控,多樣化管理意識,把財務(wù)管理與組織戰(zhàn)略、市場分析與操作、顧客心理等結(jié)合在一起。

(3)新的管理方式。柔性財務(wù)管理打破了剛性財務(wù)管理的死板性,更加注重財務(wù)工作與環(huán)境變化的適應(yīng)性,增強(qiáng)財務(wù)與環(huán)境的互動性,彼動我動,我動帶動彼動,形成高效的動態(tài)管理。

(4)新的管理體制。柔性財務(wù)管理在堅持“財務(wù)一支筆”的嚴(yán)肅性的前提下,弱化部門壁壘,降低部門門檻,增加部門間的密切合作關(guān)系,變單一的垂直管理為并列式的整體管理。

(5)新的管理職能。柔性財務(wù)管理不再滿足于完成本部門業(yè)務(wù),不再只顧自身的財務(wù)制度建設(shè),而是立足于更高的一個管理層次,強(qiáng)調(diào)整體的分析、決策、適應(yīng)、運(yùn)作與改造,強(qiáng)化組織的全面管理效果。

2、實(shí)施柔性財務(wù)管理的困難

(1)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)層在財務(wù)工作的管理重點(diǎn)依舊是依照計劃落實(shí)考核,忽略了員工的主觀能動性的發(fā)揮;對財務(wù)管理的決策作用認(rèn)識不夠,更多的是把財務(wù)工作視作監(jiān)督與執(zhí)行,有個別領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)a(chǎn)生一定的抵觸心理。

(2)財務(wù)管理容易閉門造車。目前相當(dāng)一部分財務(wù)工作者只是滿足于完成本職工作,對財務(wù)工作依舊停留在分析數(shù)據(jù)、繪制報表等方面,沒有與組織的實(shí)際情況相結(jié)合,造成數(shù)據(jù)與和環(huán)境脫節(jié),由此設(shè)計的財務(wù)核算方法不能如實(shí)反映真實(shí)情況。

(3)財務(wù)管理層次復(fù)雜。為了突出財務(wù)管理的監(jiān)督作用,目前多使用“垂直式”的財務(wù)管理層次構(gòu)架,管理頭緒多、內(nèi)容雜,影響了管理信息傳遞的及時性和有效性,而且增加了財務(wù)管理成本。

(4)財務(wù)工作者培訓(xùn)不到位。不可否認(rèn),財務(wù)工作者的培訓(xùn)工作是不到位的,除了應(yīng)付升級考試之外,與實(shí)際工作相契合的培訓(xùn)工作開展的很少,導(dǎo)致財務(wù)工作者業(yè)務(wù)知識更新緩慢,專業(yè)技能偏低,對新事物的接受程度較差。

三、柔性財務(wù)管理的作用與實(shí)施建議

1、實(shí)施柔性財務(wù)管理具有三大好處

(1)資源配置更加合理。柔性財務(wù)管理增強(qiáng)了部門溝通,較少了扯皮與誤解,擴(kuò)展了彼此間的職能管理,在日常管理中加強(qiáng)了一體化管理體制,把日常管理置于全局的高度,能夠有效團(tuán)結(jié)各部門向著同一個目標(biāo)前進(jìn),有效實(shí)現(xiàn)了整體資源的配置。

(2)市場適應(yīng)力得到增強(qiáng)。柔性財務(wù)管理是建立在以市場為導(dǎo)向的基礎(chǔ)之上的,可以統(tǒng)一各個部門的思想,建立靈活的、快捷的市場機(jī)制,可以促進(jìn)財務(wù)部門提升對外部環(huán)境的認(rèn)知程度,建設(shè)適應(yīng)市場需求的全新的機(jī)制。從而可以有效提升市場適應(yīng)力。

(3)員工素質(zhì)得到提高。柔性財務(wù)管理突出了以人為本的管理理念,加大了人員的培訓(xùn)力度,在新的機(jī)制新的文化的影響下,員工的主動性與創(chuàng)造性會被無形的力量牽引,促使其投入到自覺不自覺的自我提高的軌道中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的升級,有效實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高。

2、如何發(fā)揮柔性財務(wù)管理的五點(diǎn)建議

(1)打造以人為本的文化氛圍。信息化的發(fā)展改變了人們的認(rèn)知態(tài)度,擴(kuò)大了人們的認(rèn)知范圍,傳統(tǒng)的單一的以上壓下管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的要求。柔性財務(wù)管理的核心就是把無形的文化融入到有形的制度之中,因此,加強(qiáng)員工的溝通,切實(shí)了解并幫助員工解決實(shí)際困難,采取物質(zhì)與精神雙重措施,打造以人為本的文化氛圍,促進(jìn)柔性財務(wù)管理的有效落實(shí)。

(2)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能。將以記賬工作為主的被動的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型的主動的財務(wù)管理,主動與其他部門加強(qiáng)溝通,收集、匯總、整合、分析各類信息,發(fā)揮財務(wù)決策、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)配合等作用,與其他部門一起為組織的整體增值做出積極貢獻(xiàn)。

(3)加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系。加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系的目的是突破管理障礙,提升市場反應(yīng)靈敏度,構(gòu)建協(xié)調(diào)、高效的決策管理機(jī)制,使得各類信息可以得到有效流通與利用,幫助決策者、領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者明確各自的職責(zé)與權(quán)利,增進(jìn)所有員工的主觀能動性,從而達(dá)成總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(4)加大綜合型人才培養(yǎng)力度?!岸皇兰o(jì)什么最貴?人才!”雖然這是一句臺詞,但是卻道出了多元化管理的實(shí)質(zhì)。柔性財務(wù)管理突出的就是綜合性的多元化管理特色。因此,重視綜合型人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)柔性財務(wù)管理順利實(shí)施的重要保證。

(5)運(yùn)用多種手段落實(shí)管理措施。堅持嚴(yán)格遵守財務(wù)原則的前提,運(yùn)用切合實(shí)際的靈活的管理手段,促進(jìn)財務(wù)工作為整體目標(biāo)更好地服務(wù),大膽運(yùn)用多種管理手段,建立有序的、高效的、靈活的管理措施,從而發(fā)揮柔性財務(wù)管理的優(yōu)勢。

四、結(jié)論

剛性財務(wù)管理是柔性財務(wù)管理的基礎(chǔ),柔性財務(wù)管理是剛性財務(wù)管理的有益提升。在具體的實(shí)施過程中,只有在堅持原則的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造有利的條件,才能發(fā)揮出柔性財務(wù)管理的作用。

參考文獻(xiàn):

第3篇

關(guān)鍵詞:科研機(jī)構(gòu);財務(wù)管理;科研管理;科研財務(wù)

1 引言

    隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科研體制改革的深入進(jìn)行,科研單位的內(nèi)部機(jī)制和外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化,與各單位之間的關(guān)系也變得更加復(fù)雜,籌資活動的市場化、利益分配的多元化以及財務(wù)活動的不斷增多都讓以往只顧埋頭實(shí)驗(yàn)的科研單位也開始認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,因此,提高財務(wù)管理工作的地位、完善科研單位的財務(wù)體制、制定與國家有關(guān)政策和日??蒲泄ぷ飨噙m應(yīng)的財務(wù)管理工作的規(guī)范和流程就成為了市場化發(fā)展對科研單位提出的必然要求。

2 現(xiàn)階段科研單位財務(wù)管理工作中存在的問題

2.1 相關(guān)財務(wù)制度不夠完善

    財務(wù)工作的優(yōu)質(zhì)、高效進(jìn)行離不開完善的財務(wù)制度的約束,因此,建立并執(zhí)行一套科學(xué)、合理的財務(wù)工作制度是做好科研單位財務(wù)工作的基本前提。就目前的實(shí)際情況來看,雖然大多數(shù)的科研機(jī)構(gòu)都有著自己的一套財務(wù)工作管理制度,但是其內(nèi)容普遍簡單,并且側(cè)重的方向主要為審批程序、經(jīng)費(fèi)收支等財務(wù)管理工作的基本內(nèi)容,對于財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預(yù)算管理等重要的財務(wù)工作則往往沒有涉及。

2.2 預(yù)算管理工作的實(shí)用性不強(qiáng)

    由于受運(yùn)作模式的影響,以往科研單位的預(yù)算管理工作大多是被動的接受政府部門擬定的預(yù)算指標(biāo),這顯然是無法反映出科研機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求的。在市場化改革之后,很多科研機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理部門仍然處于慣性思維的影響之下,對于各部門提交上來的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請只是簡單的進(jìn)行匯總,缺乏對其的合理性考察,有的科研單位則錯誤的以為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的增加意味著機(jī)構(gòu)整體科研水平的提升,盲目求多,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算無法真實(shí)的反映出機(jī)構(gòu)發(fā)展的實(shí)際情況。另外,對于預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督工作也往往不夠到位,致使監(jiān)督的約束力大幅降低,挪用、占用專項(xiàng)資金的情況時有發(fā)生。

2.3 財務(wù)管理隊伍的整體水平有待提升

    不少科研機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平并不高,甚至有一些人對財務(wù)管理工作的基本知識和我國的《會計法》都知之甚少,進(jìn)而造成依法理財觀念的淡薄。同時,財務(wù)管理的隊伍也不夠穩(wěn)定,為了彌補(bǔ)人員流失所產(chǎn)生的崗位空白,有的科研單位只好讓一些知曉財務(wù)管理知識的科研人員負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作,顯然無法保證財務(wù)工作的整體水平。專業(yè)人員的缺乏使先進(jìn)的財務(wù)管理工作模式無法得到有效推行,最終造成科研機(jī)構(gòu)財務(wù)工作質(zhì)量的大幅下降。

2.4 內(nèi)部監(jiān)管不夠完善

賬目、會計憑證的編制與審核、支票和印鑒的保存等在其他行業(yè)分開進(jìn)行的工作在科研機(jī)構(gòu)里往往由一人完成,加之內(nèi)部監(jiān)管工作還不夠完善,監(jiān)督工作往往由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),這樣就很難對財務(wù)人員的財務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,容易導(dǎo)致舞弊或操作失誤等情況的發(fā)生。

3 對于做好科研機(jī)構(gòu)財務(wù)管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 完善財務(wù)管理工作的有關(guān)制度

    對于那些沒有制定相關(guān)規(guī)范的科研機(jī)構(gòu),應(yīng)盡快按照我國有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本單位的工作特點(diǎn)、科研范圍、人員組成、管理工作的具體要求等情況制定出能夠滿足本單位工作需求的財務(wù)工作管理制度。而那些已經(jīng)制定出財務(wù)管理制度規(guī)范的科研單位,則應(yīng)該根據(jù)本單位市場化發(fā)展的變化進(jìn)一步豐富制度和規(guī)范的內(nèi)容,增加有關(guān)財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預(yù)算管理的內(nèi)容,使各項(xiàng)制度能夠更好的指導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)的財務(wù)行為,從而樹立制度的權(quán)威性,形成照章辦事的良好風(fēng)氣。

3.2 做好財務(wù)分析工作

    財務(wù)分析工作一直以來都是科研機(jī)構(gòu)財務(wù)管理工作的薄弱環(huán)節(jié),由于缺乏科學(xué)的評價指標(biāo)的指導(dǎo),使財務(wù)管理工作的作用受到了很大程度的限制,讓投資者和管理者很難對科研機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況進(jìn)行掌握。因此,財務(wù)主管部門應(yīng)該首先明確自身職責(zé),將工作重點(diǎn)放到財務(wù)監(jiān)管、項(xiàng)目資金的合理利用以及整個機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展上,堅持信息客觀、操作簡便、重點(diǎn)突出、內(nèi)容全面的工作原則,根據(jù)本機(jī)構(gòu)的特征和性質(zhì)對各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行合理確定。

3.3 加強(qiáng)隊伍建設(shè)

    科研結(jié)構(gòu)的財務(wù)工作管理者應(yīng)該根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)的要求、新頒布的制度和規(guī)范的特點(diǎn)來完成對內(nèi)部財務(wù)人員輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作,對于那些新招收的工作人員,應(yīng)該定期組織他們學(xué)習(xí)有關(guān)《會計法》、《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》等法律法規(guī),讓他們能夠在很短的時間內(nèi)對機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作有一個更加清楚的認(rèn)識,同時,還要多組織一些主體報告會、會計電算化輔導(dǎo)班等活動,讓他們能夠在深入學(xué)習(xí)財務(wù)管理工作的精神實(shí)質(zhì)的同時掌握現(xiàn)代化財務(wù)工作的一些方法和技巧,從而確??蒲袡C(jī)構(gòu)財務(wù)管理隊伍的業(yè)務(wù)水平能夠保持在一個相對穩(wěn)定的高度。

3.4 加強(qiáng)內(nèi)部控制

    要對有關(guān)工作崗位進(jìn)行重新劃分,避免同一財務(wù)活動的執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)由同一人掌握的情況發(fā)生,如果機(jī)構(gòu)財務(wù)部門的人員較少,則應(yīng)盡可能減少會計的工作量,并將憑證的編制、印鑒的保管、明細(xì)賬和總賬的編制等不相容工作分別交由兩人負(fù)責(zé),最大程度的降低舞弊風(fēng)險。

    除了要對工作進(jìn)行合理安排,還要注意做好內(nèi)部的審計工作,建立專門的審計制度,配備專業(yè)的審計人員,同時注意處理好各方面關(guān)系,確保審計工作能夠健康、有序的開展下去。

4 結(jié)語

隨著體制改革的不斷深化,實(shí)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)的市場化運(yùn)行已經(jīng)成為了社會和行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,因此,有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人必須要認(rèn)清形勢,積極轉(zhuǎn)變自身觀念,緊跟時展的腳步,使自身的財務(wù)管理工作無論在制度上還是在水平上都能夠滿足本部門市場化發(fā)展的需求,從而為各項(xiàng)科研工作的順利開展提供堅實(shí)的財務(wù)保障,讓科研人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁陧?xiàng)目研究上,從而為我國的現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]韓衛(wèi)平.農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)財務(wù)管理機(jī)制研究與實(shí)踐[M].北京:中國農(nóng)業(yè)科技出版社,2007.6

[2]丁麗芳、尤佳、張學(xué)一.淺議專職科研機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理[J].機(jī)械制造文摘:焊接分冊,2004(1),45-46

第4篇

摘要:不穩(wěn)定的成品油銷售市場環(huán)境給成品油銷售企業(yè)尤其是一些剛剛成立的中小企業(yè)(如廣西西江油品有限公司)帶來一定的挑戰(zhàn),對于一些剛剛起步的成品油銷售企業(yè)在市場中占據(jù)一席之地具有一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞 :成品油銷售企業(yè);財務(wù);弊端;內(nèi)控對策

作為成品油銷售企業(yè)的財務(wù)工作相較于一般性質(zhì)的企業(yè)或者其他類型的銷售企業(yè),其自身具有一定的特殊性,主要表現(xiàn)在:首先,企業(yè)財務(wù)工作涉及的面非常廣泛。在銷售型企業(yè),財務(wù)工作涉及到了整個企業(yè)的所有運(yùn)作環(huán)節(jié),上至整個企業(yè)的投資運(yùn)營,下至每個零售站點(diǎn)的收支,可以說財務(wù)工作貫穿與整個成品油銷售企業(yè)的價值鏈;其次,企業(yè)的財務(wù)工作面對的資金較為分散且金額巨大。成品油與人們的日常工作和生活息息相關(guān),其需求量巨大,成品油銷售企業(yè)的營業(yè)額相應(yīng)地也非常高,一般的企業(yè)規(guī)模年銷售收入都是以億為單位計算。另外,企業(yè)還下設(shè)眾多的批發(fā)和零售店,資金較為分散;再者,成品油銷售對于市場的反應(yīng)非常敏感,作為這類企業(yè)的財務(wù)工作,要具備應(yīng)付市場風(fēng)險的能力。

一、成品油銷售企業(yè)財務(wù)工作的主要弊端

(一)企業(yè)財務(wù)工作抵御市場風(fēng)險的能力不足

自從我國引入了市場機(jī)制,國內(nèi)成品油的價格一直受到國際原油價格波動的影響,雖然國家在宏觀上給予了一定的調(diào)控措施,但是成品油銷售始終是對市場表現(xiàn)最為敏感的企業(yè)。尤其在2014 年我國的成品油價格波動非常頻繁且每次生降幅度較大。以下半年為例,進(jìn)入十一后,油價持續(xù)下跌,批零價差越來越少,以柴油為例價差從年初700-800 元/ 噸降至現(xiàn)在100-200 元/ 噸。

另外,成品油銷售企業(yè)自身的資金成本也較高,如廣西西江油品有限公司單單資金成本就高達(dá)39 元/ 噸。在這樣的市場環(huán)境下,作為高投資的成品油銷售企業(yè)來說時刻要面對市場化所帶來的各種風(fēng)險。而對于剛剛成立的成品油銷售企業(yè)來說,在抵御市場風(fēng)險方面其財務(wù)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有制定出切實(shí)有效地應(yīng)對市場風(fēng)險的方法措施,能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。主要表現(xiàn)在對市場的預(yù)警機(jī)制缺失,沒有完備的財務(wù)預(yù)算體系和市場評估體系來構(gòu)建預(yù)警機(jī)制。

(二)企業(yè)財務(wù)管理中對分散資金的全面監(jiān)管工作有所缺失

大多數(shù)的成品油銷售企業(yè)還沒有形成一整套系統(tǒng)化的針對分散資金的全面監(jiān)管系統(tǒng),在現(xiàn)實(shí)操作中缺乏有效的方法對其進(jìn)行全面的監(jiān)管,不能將資金虧空控制在最小的限度內(nèi)。財務(wù)監(jiān)管工作的缺失主要表現(xiàn)在:(1)大多數(shù)的財務(wù)審計工作沒有從一般的財務(wù)工作中獨(dú)立出來,經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)核算人員與財務(wù)審計人員同為一人的狀況,這難免會滋生財務(wù)監(jiān)管漏洞,為一些不當(dāng)行為、甚至違法行為制造可乘之機(jī)。(2)財務(wù)監(jiān)管工作的全面性和及時性很難實(shí)現(xiàn)。因?yàn)閷ω攧?wù)監(jiān)管工作的重視度不夠,現(xiàn)階段采用的監(jiān)管制度以及體系較為落后,很難對資金流量大的成品油銷售企業(yè)進(jìn)行全面的、及時性的監(jiān)管。

(三)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)有待提高

以廣西西江油品有限公司這樣成立不久的國有成品油銷售企業(yè)為例,由于受到體制內(nèi)的約束,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)較低。這一弊端可以從以下幾個方面得以體現(xiàn):(1)國有企業(yè)的專業(yè)人員錄用體系不完善。首先,雖然在專業(yè)人員的錄用上引入了公平的競爭機(jī)制,但是其錄用考核的模式較為僵化和單一,缺乏靈活性,這就造成了優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員不能得以凸顯的現(xiàn)狀,呈現(xiàn)出“魚龍混雜”的局面。另外,國有企業(yè)的薪酬制度相對于現(xiàn)代化的非國有性企業(yè)沒有競爭優(yōu)勢,使得大量的高技能的財務(wù)人才流向國內(nèi)或者國外的私有企業(yè)。(2)部分國有企業(yè)財務(wù)工作人員具有“一勞永逸”、“鐵飯碗”的觀念。不少國有企業(yè)財務(wù)工作人員在參加工作后失去了上進(jìn)心和積極性,產(chǎn)生了倦怠思想,在業(yè)務(wù)水平和管理水平上都跟不上企業(yè)和市場的需要,甚至專業(yè)水平還有所退步。(3)成品油銷售企業(yè)財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)參差不齊,整體綜合素質(zhì)較低,責(zé)任意識不強(qiáng)。在實(shí)際的工作中缺乏責(zé)任心,企業(yè)也沒有制定明確的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范財務(wù)工作人員的責(zé)任意識。

(四)財務(wù)信息化建設(shè)跟不上市場的發(fā)展步伐

對于大多數(shù)的成品油銷售企業(yè)來說,財務(wù)信息化建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于市場的發(fā)展。財務(wù)信息化廣義上是指財務(wù)的電算化水平和軟件技術(shù)水平。成品油銷售企業(yè)的財務(wù)電算化早就開始,但是還處于起步階段,這項(xiàng)技術(shù)在成品油銷售企業(yè)的財務(wù)工作中只是用于數(shù)據(jù)的一般處理工作,軟件技術(shù)水平相比于其他行業(yè)的發(fā)展更是滯后??傮w而言,財務(wù)工作還是以手工賬簿管理,以及簡單的表格制作和單一的數(shù)據(jù)處理階段。在信息軟件開發(fā)和使用包括模塊建立、數(shù)據(jù)庫建立以及信息共享等方面還有所缺失。

二、消除成品油銷售企業(yè)財務(wù)工作主要弊端的內(nèi)控對策探析

(一)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算和市場評估工作,建立市場預(yù)警機(jī)制

隨著國際原油價格的波動以及我國市場上相關(guān)因素的影響,雖然國家給與了一定的宏觀調(diào)控,但是自2014 年以來我國的汽柴油成品油價格上下波動表現(xiàn)得還是非常頻繁。據(jù)可靠數(shù)據(jù)顯示,從2014 年到2015 年初,成品油價格實(shí)現(xiàn)了九連跌。針對成品油銷售企業(yè)受到市場影響巨大的特點(diǎn),其自身的財務(wù)管理工作要具備一定的應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。其中最為有效的措施即是在財務(wù)管理工作中建立市場預(yù)警機(jī)制。財務(wù)管理工作市場預(yù)警機(jī)制的建立主要通過以下兩個方面來完成。

第一,要加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算體系建設(shè)。要做好財務(wù)預(yù)算工作,首先,要對涉及預(yù)算的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集工作,要保證數(shù)據(jù)信息的全面性、準(zhǔn)確性和及時性。為了做到這三點(diǎn),財務(wù)管理部門要密切聯(lián)系企業(yè)的所有部門,要通過一定的機(jī)制來掌握各個單元的運(yùn)營情況,要做好數(shù)據(jù)的追蹤和調(diào)研工作,要通過專業(yè)的軟件技術(shù)來完成數(shù)據(jù)的更新。其次,要保證預(yù)算方法的科學(xué)性和有效性。在對成品油銷售企業(yè)的銷售情況進(jìn)行預(yù)算時要針對自身的需求選擇科學(xué)的預(yù)算方法,要保證預(yù)算結(jié)果能夠有效地指導(dǎo)企業(yè)目標(biāo)制定和達(dá)成。再者,成品油銷售企業(yè)的財務(wù)管理部門要成立獨(dú)立的財務(wù)預(yù)算小組,要配備專業(yè)的財務(wù)預(yù)算人員。最后,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)全面的管理行為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要督促企業(yè)全員上下來協(xié)助財務(wù)預(yù)算小組完成財務(wù)預(yù)算工作。第二,財務(wù)管理部門要做好市場評估工作。首先,要對市場的成品油價格波動做好評估工作。即要對國際原油價格以及影響原油價格的主要因素進(jìn)行密切的關(guān)注,要對歷年來的價格波動以及影響因素進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析工作,形成具有直觀效果的圖表形式,便于對市場趨勢進(jìn)行了掌控,對可能發(fā)生的風(fēng)險做好防范措施。其次,要對同行業(yè)的其他企業(yè)做好評估工作,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要了解市場上其他企業(yè)的銷售狀況,分析市場的供需比,研究本企業(yè)可以開展的空間范圍,以便出現(xiàn)風(fēng)險時能夠靈活應(yīng)對。

(二)引入現(xiàn)代化財務(wù)管理體系,加強(qiáng)對資金流的監(jiān)管

為了對成品油銷售企業(yè)中包括銷售在內(nèi)的所有涉及資金的運(yùn)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)管,企業(yè)必須要引入現(xiàn)代化的財務(wù)監(jiān)管體系,加強(qiáng)對資金流的監(jiān)管。

現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系的建立主要通過以下幾個方面來完成。(1)建立完善的財務(wù)報表制度,在財務(wù)報表的完成過程中要嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的填報,要保證報表的準(zhǔn)確性、及時性和全面性。(2)要成立專門的財務(wù)稽查或?qū)徍诵〗M。在財務(wù)的監(jiān)管中要做到“核”(核算)、“查”(稽查)分離。同時要配備專業(yè)技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、原則性強(qiáng)和責(zé)任意識強(qiáng)的專業(yè)稽查或者審核人員來擔(dān)當(dāng)財務(wù)監(jiān)管工作。另外,在稽查過程中要針對企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要來明確稽查方法和標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工作中要嚴(yán)格按照制度、方法和標(biāo)準(zhǔn)來開展財務(wù)監(jiān)管工作。(3)要對財務(wù)管理中各項(xiàng)會計事項(xiàng)管理、財務(wù)制度和流程管理進(jìn)行完善。要將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)如軟件技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等應(yīng)用到對財務(wù)各項(xiàng)工作的監(jiān)管中,保證能夠隨時隨地地掌控每筆資金的狀態(tài)及流向,包括成品油庫、各個加油站點(diǎn)、分銷點(diǎn)等的資金狀況和資產(chǎn)管理情況。(4)最后,現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系還應(yīng)當(dāng)包括合理的組織架構(gòu)。特別對于成品油銷售企業(yè)來說,其涉及的銷售點(diǎn)以及銷售人員眾多,在財務(wù)管理組織架構(gòu)上應(yīng)當(dāng)對舊有的人員組成架構(gòu)以及職能劃分進(jìn)行調(diào)整,要引入現(xiàn)代化的組織架構(gòu)體系,要確保人員構(gòu)成合理且充足,職責(zé)劃分要明確清晰。

(三)加大投入,加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)財務(wù)人才隊伍的建設(shè)

人才是所有企業(yè)發(fā)展的基石。人才隊伍建設(shè)是企業(yè)發(fā)展首先要完成的任務(wù)。對于成品油銷售企業(yè)來說,為了促進(jìn)財務(wù)工作內(nèi)部控制體系的完善,企業(yè)專業(yè)財務(wù)人才隊伍的建設(shè)必不可少,尤其在市場環(huán)境下,人才建設(shè)更是重中之重。為了加強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)財務(wù)人才隊伍建設(shè),需要加大各方面的投入。

具體的措施有:(1)針對財務(wù)專業(yè)人才錄用機(jī)制加大精力和財力投入。要針對本行業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)和需要,制定切實(shí)有效的人才選拔考核機(jī)制,要著重強(qiáng)化專業(yè)技能的考核。在精力投入上,首先,要對現(xiàn)有的考核模式進(jìn)行革新,要采取多級別、多層次、多角度的考核。其次,針對特別優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員要走破格錄用的渠道或者通過獵頭公司等途徑來招錄專業(yè)財務(wù)人才。在財力投入上,主要是對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員的薪酬制度進(jìn)行改革,如引入績效考核制度、提高福利水平等,使本企業(yè)的薪酬水平能夠與其他高薪企業(yè)抗衡,從而吸引更多的具備綜合素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員加入企業(yè)財務(wù)工作隊伍。(2)要加大精力和財力投入來發(fā)展企業(yè)的財務(wù)人才發(fā)展戰(zhàn)略。為了防范國有企業(yè)財務(wù)工作人員消極工作、責(zé)任心缺乏問題的發(fā)生,企業(yè)需要建立人才發(fā)展戰(zhàn)略。首先,要對現(xiàn)有的財務(wù)人員聘用制度進(jìn)行改革,改變舊有的“鐵飯碗”的模式,將“合同制”、“考核制度”“績效制度”、“優(yōu)勝劣汰”等現(xiàn)代化的人員管理模式或思想引入到成品油銷售企業(yè)的財務(wù)人力資源管理工作中。其次,要對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員開展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。企業(yè)要為財務(wù)工作人員提供外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,另外還要定期邀請專業(yè)領(lǐng)域的高技能人才對全體財務(wù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn)。企業(yè)還可以依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)全體財務(wù)工作人員的網(wǎng)上培訓(xùn),員工可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不定期不定時的學(xué)習(xí)。再者,在提高責(zé)任意識方面,企業(yè)要制定切實(shí)可行的職責(zé)制度和獎懲制度,做到職責(zé)分明、獎罰必究,首先從體制上來強(qiáng)化責(zé)任意識,然后在潛移默化中加強(qiáng)責(zé)任心的培養(yǎng)。

(四)依托企業(yè)經(jīng)營模式,提高財務(wù)信息化程度

信息化技術(shù)是現(xiàn)代化企業(yè)的標(biāo)志,是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的最有利的工具。財務(wù)信息化對于財務(wù)管理工作以及整個企業(yè)的運(yùn)營有著很大的幫助作用,能夠提高工作效率、確保工作質(zhì)量和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了提高成品油銷售企業(yè)的財務(wù)信息化程度,需要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營模式來采取一些對策。首先,要創(chuàng)造信息化發(fā)展的基本條件。包括要投入資金來配備專業(yè)的用來實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的軟硬件設(shè)備,另外要對財務(wù)工作人員開展專業(yè)的關(guān)于信息化技術(shù)的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。其次,在軟件處理技術(shù)的研發(fā)上要加大資金投入,要盡快地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)庫的建立和模塊的建立,便于實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的高效性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。

三、結(jié)束語

綜上所述,成品油銷售企業(yè)財務(wù)工作中存在著一些弊端,筆者針對這些弊端從財務(wù)管理內(nèi)部控制方面摸索出一系列切實(shí)可行的對策。這些對策具有一定的針對性和可行性,能夠在一定程度上完善成品油銷售企業(yè)的財務(wù)工作,使得企業(yè)的財務(wù)管理在工作方式、人員結(jié)構(gòu)、抗風(fēng)險力、監(jiān)管體系上朝著信息化、現(xiàn)代化、戰(zhàn)略化和全面化的方向發(fā)展,為企業(yè)的整體運(yùn)營起到良好的促進(jìn)作用,從而達(dá)到促進(jìn)整個企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn):

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[2]龔麗娟,張耘,汪蓉.淺議財務(wù)管理在成品油銷售企業(yè)價值鏈運(yùn)行中的職能發(fā)揮[J].中國總會計師,2013(9):103-105.

第5篇

摘 要 財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,其精細(xì)化管理是財務(wù)管理的主要趨勢。財務(wù)管理精細(xì)化管理其涉及企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),因此,需要全員參與。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,如何提升企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的一個重要保障。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)精細(xì)化 管理

一、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的涵義

無論是國有企業(yè),還是私營企業(yè),其企業(yè)精細(xì)化管理的核心內(nèi)容是財務(wù)管理,在目前現(xiàn)代企業(yè)中,很多企業(yè)的管理者都在深入研究如何讓自己的企業(yè)能夠進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理。對于企業(yè)來說,精細(xì)化管理就是要把管理責(zé)任落實(shí)到每一個員工頭上,將企業(yè)的管理責(zé)任更加具體,更加明確,這就要求企業(yè)中任何一個管理者都要在工作中把自己的工作做到位,盡到自己的職責(zé)。在企業(yè)的財務(wù)工作中,我們也應(yīng)該把這種思想灌輸?shù)矫總€從事財務(wù)工作的人員當(dāng)中,在我看來,財務(wù)精細(xì)化管理的概念可細(xì)分為三個方面:第一方面應(yīng)該是強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)全面的管理,包括企業(yè)的資產(chǎn)資本、財務(wù)狀況,生產(chǎn)成本、勞動力等等,都要體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化。第二方面應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)全員管理,財務(wù)精細(xì)化應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)中每個財務(wù)人員的平常工作中,同時要更好地依靠企業(yè)全體員工的積極參與來組織、協(xié)調(diào)、處理企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)活動,在有些方面一定會涉及企業(yè)員工各種崗位職能的定量、員工標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和企業(yè)員工的工作效果的最佳化;第三方面應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)財務(wù)人員過程管理。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該做到在工作中的每個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)緊扣、不放松每個可忽視的地方,這也就是管理學(xué)中常說的細(xì)節(jié)管理,在當(dāng)前的殘酷的經(jīng)濟(jì)競爭背景下,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭其實(shí)就是企業(yè)細(xì)節(jié)管理的競爭。

二、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)

在企業(yè)中,如果管理者重視企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理,那么,這個企業(yè)一定會在某些方面比其它未采取財務(wù)精細(xì)化管理的企業(yè)要突出,因?yàn)樨攧?wù)精細(xì)化管理有以下一些特點(diǎn):

1.企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是一種對企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)和銷售以及其它方面數(shù)據(jù)的管理。企業(yè)的各種“數(shù)據(jù)”是企業(yè)財務(wù)工作的十分重要的組成部分,只有把企業(yè)的各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計好,整理好,才能真正的了解企業(yè)缺少什么東西,哪些地方需要完善,所以,企業(yè)財務(wù)工作的最終成績是要要從各種檢查數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來。

2.企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理是一種流程式的管理。它的流程式體現(xiàn)在管理中的每個環(huán)節(jié),這也表現(xiàn)出其細(xì)節(jié)管理的一面,對于企業(yè)財務(wù)管理來說,是由流程導(dǎo)向逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槁毮軐?dǎo)向,各個財務(wù)流程都能夠做到明確分工,相互合作。

3.企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理也是一種人文管理。在任何企業(yè)中,它的財務(wù)工作都是要靠員工來完成,企業(yè)的財務(wù)管理能否做到精細(xì)化,員工的作用至關(guān)重要,如果沒有優(yōu)秀負(fù)責(zé)人的財務(wù)人員,要想達(dá)到企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是不可能的,企業(yè)的任何表現(xiàn)都得最終要靠人來體現(xiàn),所以,企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理要在每一個重要的環(huán)節(jié)建立如何激勵員工、如何監(jiān)督員工的相應(yīng)機(jī)制和措施。

4.企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理。這種系統(tǒng)性體現(xiàn)在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,需要其他部門的協(xié)調(diào)和配合,在調(diào)動其他部門相關(guān)人員和進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作時注重整個過程的系統(tǒng)性。

三、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的一些有效措施

1.在企業(yè)中不斷規(guī)范和加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前在我國,無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)都存在其財務(wù)管理基本工作薄弱的情形,例如,有些企業(yè)缺少詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程信息不全、相關(guān)的生產(chǎn)和銷售的數(shù)據(jù)不能完整的統(tǒng)計出來、企業(yè)財務(wù)和會計科目設(shè)置得不合理等等,這些狀況對于一個企業(yè)來說是致命的,他有可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷惡化,最終讓企業(yè)陷于破產(chǎn)的境地。所以企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理水平發(fā)展和提高的基石,如果一個企業(yè)連財務(wù)的基礎(chǔ)工作都未能做好,那么就無法談財務(wù)管理的精細(xì)化問題了。

2.讓企業(yè)財務(wù)精細(xì)化制度化,提高員工工作的執(zhí)行力。各個企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的具體財務(wù)管理情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),對各個涉及到財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行工作節(jié)點(diǎn)的分解,明確企業(yè)財務(wù)管理的每個節(jié)點(diǎn)要涉及的內(nèi)容、完成時間和工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以此來編制出企業(yè)的財務(wù)流程節(jié)點(diǎn)控制表。同時,企業(yè)也要繼續(xù)規(guī)范和進(jìn)一步加強(qiáng)其內(nèi)部財務(wù)的基礎(chǔ)工作,更加系統(tǒng)地梳理財務(wù)管理的各項(xiàng)流程,尋找出企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)紕漏和缺陷,使企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)經(jīng)營活動有標(biāo)準(zhǔn)、有流程、有記錄。

3.財務(wù)管理部門應(yīng)該制訂財務(wù)工作計劃,反饋相關(guān)工作的進(jìn)展。在企業(yè)中,以前的傳統(tǒng)財務(wù)工作是墨守成規(guī)式的管理方式,但是,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作涉及到企業(yè)具體的日常經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售、投資、籌資等等活動,從傳統(tǒng)的成本會計逐漸發(fā)展到現(xiàn)代企業(yè)作業(yè)成本法,同時,為了及時掌握企業(yè)財務(wù)年度工作計劃的相關(guān)進(jìn)展和完成情況,很多企業(yè)的財務(wù)部門還應(yīng)在其企業(yè)網(wǎng)站上建立“工作進(jìn)展專欄”,以反饋年度財務(wù)工作的進(jìn)展情況。

第6篇

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財務(wù)信息化建設(shè);策略

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2016年10月28日

一、引言

機(jī)械制造業(yè)屬于工業(yè)類,是我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展水平是衡量一個國家科技與經(jīng)濟(jì)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分,其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量,反映企業(yè)的競爭力。實(shí)施好財務(wù)信息化建設(shè)對于機(jī)械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,提高企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以,重視財務(wù)信息化建設(shè),認(rèn)識到當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并且針對問題采取有效措施,更好更快地進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)是工業(yè)企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。

二、工業(yè)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

(一)提高財務(wù)管理效率。財務(wù)信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合財會業(yè)務(wù)的特點(diǎn),通過財務(wù)信息平臺處理一系列記賬、報賬等瑣碎業(yè)務(wù),從而減輕財務(wù)人員的工作量,節(jié)約了人力,財務(wù)人員可以將更多的精力投入到財務(wù)管理當(dāng)中,使得財務(wù)工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高了財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。

(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機(jī)械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式,財務(wù)管理方面信息量大,冗雜繁瑣,利用率不高。實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化之后能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享,工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密,減少工作中的失誤。管理者也可以實(shí)時掌握動態(tài),進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測,針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展動態(tài)及時做出決策,對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,提高企業(yè)競爭力具有重要意義。

(三)提高財務(wù)工作的科學(xué)性。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作多采用人工操作,在操作過程中不可避免地會出現(xiàn)失誤,有時一些小的錯誤甚至?xí)ζ髽I(yè)造成重大損失。實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化之后能夠通過信息技術(shù)將財務(wù)工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、處理、分析等一系列處理,提高了工作效率的同時也增加了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,提高了企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性。

(四)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。隨著社會的開放發(fā)展,信息成為推動企業(yè)發(fā)展的重要要素,從一定程度上來說,企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學(xué)的信息就可以掌握更多的資源,擁有更強(qiáng)的市場競爭力。做好財務(wù)信息化建設(shè)可以說是提高企業(yè)競爭力,確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的重要舉措。

三、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足。機(jī)械制造業(yè)作為我國的傳統(tǒng)行業(yè),雖然很多企業(yè)也進(jìn)入了信息化的建設(shè)中,但是大部分都屬于紙上談兵,不能將信息化建設(shè)切實(shí)作為企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn),甚至很多企業(yè)不能順應(yīng)時代的發(fā)展,依然采用傳統(tǒng)財務(wù)管理方法。糾其根本是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)對財務(wù)信息化認(rèn)識不足,不夠重視,對財務(wù)信息化建設(shè)投入不足,造成了財務(wù)信息化建設(shè)缺乏人力、物力及財力的支持,從根本上阻礙了財務(wù)信息化的建設(shè)。

(二)財務(wù)人員工作能力不足。首先,工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理人員不能及時更新觀念,信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限;其次,大多數(shù)財務(wù)工作人員只能進(jìn)行簡單的財務(wù)軟件應(yīng)用,做一些簡單的核算工作,大部分仍然依靠手工操作和運(yùn)算,不能完全掌握信息化中具備自動結(jié)轉(zhuǎn)、輔助合算等復(fù)雜的軟件,使得財務(wù)信息化不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這也嚴(yán)重限制了財務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

(三)財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。機(jī)械制造企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)意識不強(qiáng),在財務(wù)信息化建設(shè)方面投入不足,因此基礎(chǔ)設(shè)施也不能滿足信息化建設(shè)的要求,會出現(xiàn)電腦設(shè)備陳舊,系統(tǒng)更新不及時,出現(xiàn)問題也不能及時解決等問題,這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度,發(fā)揮應(yīng)有的作用,還給原本冗雜的財務(wù)工作帶來更大的負(fù)擔(dān),不利于財務(wù)信息化的建設(shè)。

(四)財務(wù)軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件,能夠解決財務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù),包括報表核算、成本核算等。但是,不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購、經(jīng)營等具體環(huán)節(jié)中的財務(wù)問題時應(yīng)用則十分有限,大多數(shù)依然采用人工操作。財務(wù)軟件選擇不當(dāng),不能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行財務(wù)處理,使得很多業(yè)務(wù)依然不能實(shí)現(xiàn)信息化,限制了企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)。

(五)財務(wù)信息共享程度低。很多機(jī)械加工制造企業(yè)雖然也在實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化方向上不斷努力,但是其在具體實(shí)施過程中卻不能全面合理地考慮問題,使得信息不能夠在部門間實(shí)現(xiàn)充分共享,主要存在以下兩個方面的情況:一是很多企業(yè)只在財務(wù)部門推行財務(wù)信息化建設(shè),卻沒有普及到其他部門,使得信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時獲取和分析,不利于部門間良好合作,也不利于企業(yè)管理者做出決策;二是雖然各個部門都進(jìn)行了信息化建設(shè),但是沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接,阻礙了業(yè)務(wù)的進(jìn)行。

四、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

(一)加強(qiáng)對財務(wù)信息化的認(rèn)識和重視程度。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)該增強(qiáng)對財務(wù)信息化的認(rèn)識和重視程度,加快和推動財務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊的組建,將企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù);其次,也要通過各種方式加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的宣傳,提高企業(yè)工作人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識,培養(yǎng)他們在信息化建設(shè)工作中的熱情,營造良好的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的氛圍。

(二)明確財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。針對機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合信息安全,做好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),硬件采用虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。對人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,重點(diǎn)是對設(shè)備狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)控,加工數(shù)據(jù)的實(shí)時輸出和接收。開發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),推動功能型的ERP的實(shí)施。利用信息技術(shù),提高公司的管理水平和運(yùn)作效率,構(gòu)建以成本為核心、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務(wù)鏈,全面提升企業(yè)的核心競爭力。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財務(wù)人員。財務(wù)信息化建設(shè)過程中需要財務(wù)人員在具備基本財務(wù)知識的基礎(chǔ)上掌握相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)。企業(yè)需要投入資金,為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會,加強(qiáng)對財務(wù)人員的培養(yǎng),保證財務(wù)人員熟練掌握計算機(jī)操作,能夠熟練運(yùn)用企業(yè)財務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的信息化,成為在財務(wù)基本工作、計算機(jī)技術(shù)、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質(zhì)人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證,企業(yè)應(yīng)該重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)。

(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計算機(jī)技術(shù)的人才之后,也要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、信息化軟件等方面的建設(shè),組建相應(yīng)的管理小組,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購、維護(hù)、更新等工作,確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在硬件方面的保證。

(五)選擇適合企業(yè)的信息化財務(wù)軟件。首先,企業(yè)需要擁有配合財務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)財務(wù)軟件;其次,企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財務(wù)軟件,運(yùn)用一定的計算機(jī)技術(shù),或?qū)浖M(jìn)行改進(jìn),提高財務(wù)工作的處理能力。當(dāng)前,有一定規(guī)模的機(jī)械制造加工企業(yè)越來越多地采用企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),其功能包括財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、物料需求計劃、存貨核算、采購管理、銷售管理存貨等,幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。

(六)規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè),提高信息共享程度。機(jī)械制造企業(yè)的工作包括采購、生產(chǎn)、銷售等一系列過程,每一環(huán)節(jié)都會有財務(wù)工作需要處理,所以管理者應(yīng)該使所有部門都參與到財務(wù)信息化建設(shè)中,并且制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準(zhǔn)確地流通,提高信息共享程度,也為管理者及時做出決策提供依據(jù)。

主要參考文獻(xiàn):

[1]孫開寶.財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析及對策探討[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報,2011.6.

第7篇

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實(shí)際管理情況的分析,提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強(qiáng)化財務(wù)管理力度,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識,使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運(yùn)用的意義

(一)整合企業(yè)財務(wù)資源

石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強(qiáng)對財務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化,不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

(二)統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式

在財務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)管理行為提供制度保障,使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財務(wù)信息互動效果,使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。

(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果

石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位,所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動[3]。在該模式的支持下,財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作,降低企業(yè)成本的同時,提升經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

(一)統(tǒng)一財務(wù)信息,提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中,提升對財務(wù)信息管理的認(rèn)識,明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比,財務(wù)共享模式的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財務(wù)共享模式具有實(shí)時性的特點(diǎn),能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財務(wù)共享工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理,將此運(yùn)用在財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人員隊伍培訓(xùn),促使財務(wù)共享模式運(yùn)行

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,需要做好財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理,并主動用此進(jìn)行財務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點(diǎn),那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況,組織個性化培訓(xùn)活動,提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運(yùn)用,以此增強(qiáng)財務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對財務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認(rèn)識到財務(wù)共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理,認(rèn)為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù),建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,同時可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務(wù)人員的思想觀念,推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識,強(qiáng)化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn),可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中,應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為財務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時,需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),為財務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題,促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。

(三)建立數(shù)字化管理平臺,提升財務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中,若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值,提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺,將此作為推動財務(wù)共享工作實(shí)施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn),涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理,會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè),為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實(shí)際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺,包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財融合,同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成,促進(jìn)效率大幅提升,并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險防范,提高財務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,會因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認(rèn)識到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險,并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢,做好風(fēng)險的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險防范工作中,加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用,利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析,建立財務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風(fēng)險防范策略解決問題,以此提升財務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風(fēng)險防范意識,為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風(fēng)險防范工作開展提供支持,強(qiáng)化風(fēng)險防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。

(五)建立內(nèi)控制度,提高財務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展,可提高財務(wù)共享工作效果,使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實(shí)施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)高效率管理,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機(jī)融合,對財務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)財務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時,完成財務(wù)目標(biāo),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次,加強(qiáng)對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能,通過多個功能的集中建設(shè),實(shí)現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理,為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后,立足財務(wù)共享中心,完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用,能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中,需對財務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

第8篇

關(guān)鍵詞:財務(wù)流程再造 高校 財務(wù)梳理 目標(biāo)

高校的財務(wù)流程管理是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工作,改進(jìn)和完善高校的財務(wù)流程管理,提高財務(wù)管理的水平和效率,就能夠?qū)Ω咝5钠渌ぷ鞯捻樌归_提供血液和保障。近些年,高校規(guī)模逐步擴(kuò)張,相應(yīng)的籌資渠道也漸趨多元化。在投資體制多元化,管理體制規(guī)范化的進(jìn)程中,也出現(xiàn)了高校的教學(xué)資金投入少,辦學(xué)效率低,商業(yè)化傾向嚴(yán)重等問題。這就要求重新審視高校的財務(wù)管理,包括財務(wù)管理觀念的更新、管理技術(shù)的改革、管理人員的培養(yǎng)等等方面。這需要從財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)入手,不斷改進(jìn)和完善財務(wù)管理的流程,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理流程再造。

一、 高校財務(wù)流程的內(nèi)涵及研究背景

在實(shí)踐中,流程可以看作是一項(xiàng)任務(wù)和行動的集合,包括相應(yīng)的輸入和輸出,涉及的因素有物質(zhì)、信息和人力等各個方面。業(yè)務(wù)流程的概念最早是由美國的杰姆培和哈默在1993年提出的,到20世紀(jì)90年代成為主流的管理理念。它強(qiáng)調(diào)的是以行業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心和改造的對象,以滿足客戶的需求為目標(biāo),對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計,使其更加符合現(xiàn)有的資源和條件,從而使技術(shù)上的功能和管理上的職能緊密結(jié)合,打破單一的職能結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在質(zhì)量、成本,效率、服務(wù)等方面的有機(jī)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)運(yùn)作,互利共贏。所以,高校的財務(wù)流程,是在一般流程概念的基礎(chǔ)上,存在于高校管理工作中的一種工作程序和作業(yè)規(guī)則,它是具有一定規(guī)律的、相對穩(wěn)定的完整整體。它是經(jīng)過了長期的財務(wù)管理的實(shí)踐而形成的程序,主要包括財務(wù)管理的基本流程和輔助流程兩個部分?;玖鞒讨饕?fù)責(zé)規(guī)范財務(wù)工作、制定核算基礎(chǔ),提高基金運(yùn)用的效率。輔助流程則重在強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管,梳理財務(wù)關(guān)系,提高財務(wù)管理的服務(wù)水平。相對于一般財務(wù)流程的特點(diǎn)來說,高校的財務(wù)流程具有時效性、相對穩(wěn)定性、層次性和共享性等特點(diǎn)。高校的財務(wù)流程是基于類似的高校財務(wù)管理內(nèi)容而建立的較為完整的操作程序和工作規(guī)則,能夠?yàn)楦鱾€高校共同享用,實(shí)現(xiàn)資源的共享,這樣也更有利于財務(wù)流程的再創(chuàng)新。

當(dāng)前,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,高校的教育體制也不斷地改革和深化。財務(wù)管理體制也應(yīng)隨著時代的發(fā)展,不斷地改革和創(chuàng)新,以此來應(yīng)對財務(wù)管理面臨的問題。高校的財務(wù)管理是高校的重要職能,而財務(wù)流程在財務(wù)管理中又占據(jù)著不可替代的地位。所以,近些年,社會各界都加強(qiáng)了對高校的財務(wù)流程的研究。黨的十以來,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,高校的財務(wù)流程研究取得重大進(jìn)展。高校的財務(wù)工作及時地轉(zhuǎn)變工作觀念,積極適應(yīng)“轉(zhuǎn)型期”的要求,努力建立高效、科學(xué)合理的財務(wù)流程體系?!按筘攧?wù)”觀念、財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)績效評價系統(tǒng)等引起了業(yè)內(nèi)的高度重視,并采取了相關(guān)措施,有效的讓科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。比如,實(shí)施會計電算化、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、一卡通打造數(shù)字校園等。但是,新的財務(wù)流程也還有很多的缺欠,需要進(jìn)一步的改革和研究,比如有些財務(wù)流程更新速度比較滯后、信息的不對稱性增加、無法實(shí)現(xiàn)資源的共享等。在科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)上,如何改革現(xiàn)有的財務(wù)流程,提高管理效率,建立科學(xué)合理的創(chuàng)新型財務(wù)流程是業(yè)界進(jìn)一步研究的目標(biāo)。隨著社會的快速發(fā)展,提高財務(wù)流程的科學(xué)性、高效性已勢在必行。

二、 當(dāng)前高校財務(wù)流程中存在的問題

(一)財務(wù)流程的系統(tǒng)性、整體性較差,未形成完整的流程體系

一般來說,財務(wù)流程應(yīng)該是一個具有系統(tǒng)性的完整的工作體系,具有相對獨(dú)立性和執(zhí)行連貫性。但是在實(shí)際的工作中,工作人員僅僅將財務(wù)流程局限于高校資金的日常收支和會計核算上。盡管現(xiàn)在對“財務(wù)”這個詞的內(nèi)涵和外延的認(rèn)識不盡一致,但是財務(wù)活動不應(yīng)僅僅指的是收與支,它應(yīng)該由簡單的記錄向管理過渡,向“大財務(wù)”的理念發(fā)展。

(二)財務(wù)流程較多依賴于工作人員的個體經(jīng)驗(yàn),并不具有一般性和整體適應(yīng)性

財務(wù)流程就其形成過程而言,是財務(wù)工作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),但這并不意味著個人的經(jīng)驗(yàn)就可以成為高校財務(wù)的流程模式。其實(shí),一般性的財務(wù)流程實(shí)質(zhì)上反映了某項(xiàng)財務(wù)工作的一般特點(diǎn)。然而,由于財務(wù)人員的不穩(wěn)定性,頻繁的輪崗和人員調(diào)配,并且每個財務(wù)人員對財務(wù)工作本身的理解不盡一致,使得他們在進(jìn)行財務(wù)工作時,對一些財務(wù)流程的運(yùn)用和理解不同,個性化特征明顯,財務(wù)流程的一般性不突出。

(三)財務(wù)管理的組織性差,結(jié)構(gòu)體系不完善

財務(wù)流程再造是方法不是目的,是手段不是形式,不能為再造而再造。要防止流程再造的片面性。不能把目光僅僅局限在具體的流程而不顧及支撐流程的組織文化的建設(shè)。盡量減少財務(wù)人員的思維方式、行為特點(diǎn)和自身利益對財務(wù)流程再造的影響。并且,財務(wù)流程再造的目的就是要為客戶服務(wù),為部門間的協(xié)同作業(yè)服務(wù),這些都需要用提升組織文化的方式來促進(jìn)流程再造。財務(wù)流程為財務(wù)人員的工作規(guī)范和行業(yè)操作提供標(biāo)準(zhǔn),是為了實(shí)現(xiàn)組織職能的轉(zhuǎn)變而再造。所以說,沒有組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變就不會有真正意義上的流程再造。

(四)財務(wù)流程再造因?yàn)樨攧?wù)流程人為因素的影響加大而弱化了自身的建設(shè)性和執(zhí)行力度

財務(wù)流程的建立雖說是財務(wù)人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,但是其一旦形成就會具有一定的固定性,剛性特點(diǎn)較強(qiáng),這就要求財務(wù)人員在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守。此外,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對財務(wù)流程再造具有重大影響。有時,財務(wù)人員對高校財務(wù)流程管理有著創(chuàng)新型的成果和總結(jié),但是,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對此不重視,加之財務(wù)人員之間缺乏流程建設(shè)和創(chuàng)新的有效溝通,一個好的流程再造意見就會被丟棄,這也是導(dǎo)致目前流程再造始終保持在較低水平的原因。

三、高校財務(wù)流程再造的方法途徑

基于上述對高校財務(wù)流程再造存在問題的分析,要做出具有針對性的改造和創(chuàng)新,可以從以下幾點(diǎn)入手:

(一)理清現(xiàn)有的財務(wù)流程,為流程再造夯實(shí)基礎(chǔ)

高校的財務(wù)流程梳理是財務(wù)流程再造的關(guān)鍵。只有熟悉現(xiàn)有流程的設(shè)計原則、流程的優(yōu)點(diǎn)和不足,才會對流程的再造有一定的方向指引,不會犯同樣的錯誤,財務(wù)流程的再造才能在既有流程的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。努力找出既有流程中不規(guī)范不合理的方法和問題,對財務(wù)人員約定俗成的工作方法和在流程中存在的業(yè)務(wù)漏洞進(jìn)行徹底排查,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)一致,規(guī)范操作,提高效率的目的。

(二)高校財務(wù)流程再造要體現(xiàn)規(guī)范性原則,這包括流程再造的完整性、時效性、透明度、開放性

這種規(guī)范性的原則,既關(guān)系到高校財務(wù)流程本身的高效性,服務(wù)性,科學(xué)性,也體現(xiàn)了高校財務(wù)宏觀上的管理水平。財務(wù)流程的規(guī)范不是指一個高校,一個地區(qū),而是整個高校財務(wù)行業(yè)的規(guī)范,具有一般性的指導(dǎo)意義,涉及范圍寬,影響廣。完整性指的是財務(wù)流程貫穿到財務(wù)管理工作的方方面面,能夠反映高校財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。時效性就要求財務(wù)流程要與時俱進(jìn),不斷對其充實(shí)新內(nèi)容,增添新血液。講求公開透明,是指只有透明的財務(wù)流程才能實(shí)現(xiàn)共享,使得財務(wù)關(guān)系主體認(rèn)識、了解財務(wù)流程,并自覺地按照財務(wù)流程來執(zhí)行,提高工作效率,減少管理成本。

(三)領(lǐng)導(dǎo)要重視

財務(wù)流程的再造不是一個人,一個團(tuán)體的事情,需要的是全員的行動。高校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持與否是做好流程再造的關(guān)鍵。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在適時的場合強(qiáng)調(diào)財務(wù)流程再造的必要性,重要性,并且針對財務(wù)流程再造過程中存在的難點(diǎn)和問題,積極幫助協(xié)調(diào)部門之間,單位之間的關(guān)系,為流程再造提供強(qiáng)有力的支援。財務(wù)流程再造任重道遠(yuǎn),不可能一蹴而就,需要上下齊心,齊抓共管,為推進(jìn)財務(wù)流程再造創(chuàng)造優(yōu)越條件。

(四)重視對財務(wù)人員的專業(yè)培養(yǎng),提高財務(wù)人員的素質(zhì)

財務(wù)流程再造的成功,依靠的是一批業(yè)務(wù)精湛、樂于探索的財務(wù)人員。高校的財務(wù)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)知識,精通會計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué),信息科學(xué)方面的知識,熟知這些學(xué)科的最新發(fā)展情況。在個人能力方面,應(yīng)具備會計處理與結(jié)算分析能力,寫作和溝通協(xié)調(diào)能力等。高校應(yīng)該建立財務(wù)人員培養(yǎng)計劃,把對財務(wù)人員的培養(yǎng)納入日常課題。

(五)高校實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程再造的目標(biāo),要依賴信息技術(shù)的支持

要搞好財務(wù)信息化建設(shè),完善校園信息技術(shù)服務(wù),提高對財務(wù)信息的使用率。財務(wù)信息化建設(shè)既包括財務(wù)查詢的信息化,也包括財務(wù)處理的信息化。在信息化環(huán)境下,高校必須建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù),實(shí)施會計電算化,下大力氣建造媒體共享數(shù)據(jù)庫,使高校的財務(wù)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,真正發(fā)揮財務(wù)流程的控制職能。

四、高校財務(wù)流程再造的目標(biāo)和意義

提高高校的財務(wù)管理水平,增強(qiáng)高校抵御風(fēng)險的能力,進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),是高校財務(wù)流程再造的目標(biāo)?,F(xiàn)在的高校財務(wù)工作大部分仍停留在記賬、算賬、報賬的計劃經(jīng)濟(jì)體制的水平,過多的強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作的服務(wù)功能而忽視管理職責(zé)。通過財務(wù)流程再造,使高校財務(wù)擔(dān)負(fù)起融資、投資和成本控制的職能,更好的發(fā)揮財務(wù)流程的作用。

財務(wù)流程再造對高校的財務(wù)管理工作具有十分重要的意義。良好的財務(wù)流程再造能夠簡化財務(wù)工作程序、優(yōu)化財務(wù)崗位設(shè)置、提高財務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)高校的成本控制。財務(wù)流程再造是對財務(wù)流程整個動態(tài)過程的優(yōu)化。其主要是改進(jìn)高校傳統(tǒng)財務(wù)流程中的缺欠與不足,大幅度提升財務(wù)管理的效率和水平,從而增強(qiáng)高校抵抗風(fēng)險,提高效率的能力。

五、結(jié)束語

為適應(yīng)高校發(fā)展的新形勢,財務(wù)的流程再造已是必然的趨勢。本文在分析現(xiàn)階段的高校財務(wù)觀念與組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,以財務(wù)流程再造思想為指導(dǎo),對高校財務(wù)流程再造提出了一些具體的方法和建議。這些建議和方法只是一種探索和嘗試,更需要在實(shí)踐中不斷地健全和改善??傊?,高校的財務(wù)流程再造是一個實(shí)踐性很強(qiáng)的任務(wù),有很多問題有待人們進(jìn)一步的探索研究。希望高校財務(wù)管理能夠在實(shí)踐中不斷提高管理水平,重視流程再造,不斷適應(yīng)高校自我發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn):

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第9篇

工會財務(wù)工作是為了給工會提供物質(zhì)保障的,工會財務(wù)作為工會工作當(dāng)中的一部分,對工會工作的順利進(jìn)行起到了一定的推進(jìn)作用。所以,我們應(yīng)該重視對工會財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格的建立健全工會財務(wù)工作的制度,本文將對工會財務(wù)工作的重要性以及如何做好工會財務(wù)工作進(jìn)行分析研究,希望對日后的工作有幫助。

一、工會財務(wù)工作的重要性

工會的財務(wù)工作是工會整體工作開展的物質(zhì)基石,如果沒有工會財務(wù)為工會各項(xiàng)活動提供資金支持和物質(zhì)保障,工會的工作是難以進(jìn)行的。因此,工會的財務(wù)人員和工會領(lǐng)導(dǎo)就要重視財務(wù)工作,嚴(yán)格的按照工會財務(wù)工作的規(guī)定流程進(jìn)行工作,不得擅自作主,要根據(jù)當(dāng)今發(fā)展的形式,并且結(jié)合自身特點(diǎn)開展工作。工會要加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,保證他們能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工會領(lǐng)導(dǎo)也要嚴(yán)格規(guī)范其他部門工作人員的行為,要讓他們之間積極互相的配合,為工會財務(wù)工作提供一個優(yōu)良的平臺,為確保工會工作的順利完成打下堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

工會財務(wù)的重要性,是與工會組織一起發(fā)展起來的,工會要想發(fā)展自身,不斷壯大、創(chuàng)新和發(fā)展,各項(xiàng)工作和活動要想全方位開展、維權(quán)工作的深入,就要求工會具有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)做保障,這關(guān)系到整個工會的發(fā)展壯大。認(rèn)真落實(shí)好工會財務(wù)工作就能夠讓資金發(fā)揮最大效益,推動工會去幫助人民維權(quán),造福于民。

二、加強(qiáng)工會的制度建設(shè)

一個集體要想認(rèn)真將工作完成,就要圍繞相關(guān)制度去進(jìn)行,工會財務(wù)制度就是工會財務(wù)人員順利完成工作的根本保障,所以說,做好財務(wù)工作的前提,就是努力完善工會的財務(wù)制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,要使工會財務(wù)人員按章辦事,規(guī)范他們自身的工作流程,就要根據(jù)當(dāng)下形勢建立符合自身的機(jī)制,對工會經(jīng)費(fèi)如何使用等等都要做出明確的記錄,要做到公平、公正、公開,讓大家都知道工會經(jīng)費(fèi)的去向,這樣不會造成工會經(jīng)費(fèi)流向不明,產(chǎn)生誤會。雖然工會可以獨(dú)立管理工會經(jīng)費(fèi),但也要做好工會經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督,杜絕一切不符合規(guī)范的狀況發(fā)生,造成不必要的麻煩和避免錯誤的發(fā)生。工會監(jiān)督就要交給審查委員會,審查委員會要認(rèn)真落實(shí)好每一項(xiàng)開支的記錄,并在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題并且解決問題,最后完善健全工會財務(wù)工作的監(jiān)督制度。

三、加強(qiáng)對工會工作財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)管理隊伍

工會財務(wù)工作人員是保障工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵人員,所以,工會管理者要定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要涉及到本專業(yè)的基礎(chǔ)知識等等,以此來提高他們自身的專業(yè)技能和操作技能,增強(qiáng)他們工作的準(zhǔn)確性和工作的科學(xué)化、規(guī)范化,加快財務(wù)工作與其他部門的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。對財務(wù)工作人員的職業(yè)道德培訓(xùn)能夠讓財務(wù)工作人員具有廉潔自律、愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì),也能通過對員工職業(yè)道德的培訓(xùn),提高他們的工作熱情,使員工投入更多的精力去實(shí)現(xiàn)自己的價值,提高工作效率。財務(wù)工作人員要掌握一定的法律知識,增強(qiáng)他們自身的法律意識,當(dāng)遇到自身利益與法律之間背道而馳時,選擇正確的方向,拒絕誘惑,確保工會經(jīng)費(fèi)的安全不流失,保障工會財務(wù)工作的正常進(jìn)行。工會領(lǐng)導(dǎo)作為核心領(lǐng)導(dǎo)者,要經(jīng)常關(guān)注工會的財務(wù)工作進(jìn)行的是否良好,如果發(fā)現(xiàn)問題,就要及時指出問題,并且指導(dǎo)工作人員如何改正,規(guī)范財務(wù)工作人員的行為,讓工會工作在工會管理者的領(lǐng)導(dǎo)下健康、有序的進(jìn)行。

四、管理好工會經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)的利用效率

在工會具體工作中,要做好工會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和年度收支計劃,收支計劃必須要非常詳細(xì),所以,其他部門要和財務(wù)部門做好溝通,確保資金來源,確定資金流向,而且要將歷年的計劃結(jié)合到一起,根據(jù)本年度的情況,制定一個合理的計劃,這樣才能對工會經(jīng)費(fèi)做出一個合理的調(diào)配。要建立合理的核算機(jī)制,合理的核算機(jī)制是工會工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),建立健全科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂泱w系,報表制度,這都從根本上為工會的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。要培訓(xùn)財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)會計電算化,摒棄那些緩慢的傳統(tǒng)的手工記賬方式,這樣能夠提高財務(wù)工作的效率,而且也規(guī)范了財務(wù)的記賬工作,使財務(wù)報表一目了然,避免錯誤。財務(wù)工作人員的報表要清晰透明,要定期將工會經(jīng)費(fèi)經(jīng)過報告、審核,張貼給群眾們監(jiān)督,群眾的眼睛是雪亮的,通過這種方式,也杜絕了工會經(jīng)費(fèi)的被農(nóng)用等等不良現(xiàn)象的發(fā)生。工會要加強(qiáng)對員工的關(guān)懷力度,要積極幫助困難群體,解決困難職工的難處。