時(shí)間：2023-06-05 16:08:34
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案管理人員培訓(xùn)的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。
一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過(guò)對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過(guò)查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開(kāi)展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：
（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開(kāi)展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開(kāi)展提供保障。
（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫(kù)存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開(kāi)發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開(kāi)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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由于人事檔案是人才信息的重要載體，信息的主要來(lái)源，所以人事檔案的管理是一項(xiàng)重要工作。隨著地勘行業(yè)改革發(fā)展的不斷深入，面對(duì)新形勢(shì)，對(duì)我們?nèi)耸聶n案管理工作的人員也提出了新的要求。如何做好新形勢(shì)下的人事檔案管理工作？那么就必須強(qiáng)化管理人員科學(xué)管理的意識(shí)。提高管理人員的管理水平，提高管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，已是擺在我們面前的頭等大事。
一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
第一，由于相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)比較薄弱，所以造成了對(duì)檔案工作的重視程度不夠。長(zhǎng)久以來(lái)，單位的很多人包括一部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的管理上，也存在一些誤區(qū)，在他們的意識(shí)中，所謂的檔案工作無(wú)非就是抄抄 、寫寫、保管的事務(wù)性工作，并非是單位的主要工作，既不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，也不能給領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造政績(jī)，只要“守好攤” ，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這就說(shuō)明一些人對(duì)檔案工作缺乏必要的了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的現(xiàn)象，就造成了人事檔案管理工作變得可有可無(wú)，默默無(wú)聞，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作就處于“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要” 的尷尬境地。
第二，管理手段比較落后，管理水平不夠高，管理力量薄弱。隨著單位人事制度改革的推進(jìn)，機(jī)構(gòu)及內(nèi)部科室的調(diào)整和重組，人員要競(jìng)聘上崗，在崗上崗的人員中，有的同志對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很了解，檔案收集意識(shí)比較淡薄。在對(duì)檔案工作精力得投入上也不足，平常工作中往往只是將材料放入檔案盒，而沒(méi)有把檔案及時(shí)整理歸檔，這就影響了檔案管理水平。在檔案的設(shè)備配備上，平時(shí)采取“因陋就簡(jiǎn)”、“因地制宜”的原則，融辦公、閱檔為一間，能簡(jiǎn)就簡(jiǎn)，管理手段上也較陳舊，在查閱檔案時(shí)基本采用原始的手工操作方式，由于多次調(diào)閱、查找，造成紙質(zhì)的發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。
第三，人事檔案管理制作的不規(guī)范 。首先表現(xiàn)在材料的分類上不規(guī)范，很多檔案管理人員雖然知道人事檔案管理上要分類進(jìn)行保存，但在分類上比較隨意，而又把握不準(zhǔn)。其次表現(xiàn)在材料的制作上不規(guī)范，人事檔案材料，在過(guò)去，紙張的使用比較隨便，造成檔案材料的存放、收集、整理不是很規(guī)范，也影響了美觀。對(duì)過(guò)去那些有破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。但現(xiàn)在經(jīng)常有不規(guī)格的材料歸檔，導(dǎo)致檔案材料參差不齊，給檔案的整理和裝訂帶了極大麻煩，造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。為了使檔案材料整齊美觀，可采用老人老辦法，新人新辦法的做法，對(duì)距離5至8年內(nèi)到退休年齡的老職工采用老人老辦法，檔案材料繼續(xù)采用原來(lái)所用的紙張，對(duì)于新進(jìn)工作人員，一律采用現(xiàn)在統(tǒng)一使用規(guī)定的辦公A4用紙。保證材料的整齊統(tǒng)一美觀。
第四，在人事檔案管理中科學(xué)化和信息化不高。現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)和人們的工作生活聯(lián)系密切， 人事檔案管理工作也邁入了信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)辦公信息化水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)信息化人事檔案管理應(yīng)得到充分挖掘和發(fā)揮，我們應(yīng)該改變過(guò)去那種低效率的手工操作的習(xí)慣方式，單位人員如果比較多時(shí)，再使用老方法去整理和調(diào)閱檔案時(shí)，極費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，現(xiàn)在把個(gè)人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索、調(diào)閱檔案等用計(jì)算機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化閱檔。這樣既利于檔案的保管，又提高了工作效率。
第五，在人事檔案管理中制度不夠健全、落實(shí)不夠到位。有的單位明確制定了詳細(xì)的管理人員崗位職責(zé)，但缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的缺失必要的借閱制度；有的即使制定了相應(yīng)制度，但由于管理上有缺陷，不規(guī)范，也造成了在工作中無(wú)法落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。
第六，專業(yè)人才匱乏，對(duì)檔案管理人員的后繼教育重視不夠。在地勘單位人事檔案管理人員中有一部分是改行過(guò)來(lái)的，原先有的干過(guò)辦公室文秘、有的干過(guò)政治宣傳或工程專業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)行，但真正屬檔案專業(yè)畢業(yè)出來(lái)的人才很少；年齡偏大的比較多，有很多不會(huì)熟練運(yùn)用電腦操作進(jìn)行管理，單位經(jīng)費(fèi)緊張，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野比較狹窄。所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)已是刻不容緩。在對(duì)地勘單位人事檔案的人員培訓(xùn)過(guò)程中，課時(shí)比較短，理論和實(shí)踐缺乏相結(jié)合，檔案管理工作缺乏創(chuàng)新。開(kāi)展檔案的繼續(xù)教育工作，缺乏預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，要加大對(duì)地勘單位檔案管理人員的知識(shí)更新，把檔案繼續(xù)教育工作納入培訓(xùn)日程。
二、加強(qiáng)地勘人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
第一，提高檔案管理工作人員的認(rèn)識(shí)，不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作。真正從思想上引起檔案管理工作人員對(duì)人事檔案工作的高度重視。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也要高度重視，也要經(jīng)常了解檔案工作的情況和檔案工作中存在的問(wèn)題；在組織上、制度上給予保證， 對(duì)檔案管理工作給予大力支持，使人事檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。人事檔案管理工作人員要不斷提高服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用人事信息，為地勘工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第二，加強(qiáng)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)提高檔案管理的硬件設(shè)施。首先，地勘人事檔案部門應(yīng)盡快落實(shí)專人專責(zé)，要根據(jù)檔案冊(cè)數(shù)的增長(zhǎng)配備情況，配備足夠的專兼職檔案管理人員，這樣才能確保有足夠的人員對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)集政策、 專業(yè)、技術(shù)很強(qiáng)的工作，所以必須要求檔案管理人員嚴(yán)守工作紀(jì)律，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
第三，必須加強(qiáng)檔案的制作的規(guī)范性，加強(qiáng)檔案的保管工作。檔案的存在即是一種社會(huì)現(xiàn)象，也是一種物質(zhì)的存在方式，所以需要永久保存，為后人查閱，提供真實(shí)的材料，在保存的過(guò)程中，檔案的數(shù)量和成分要不斷增加和豐富，同時(shí)有的檔案在使用過(guò)程中，不斷的損壞，為了維護(hù)檔案的完整和安全，檔案管理人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。從而延長(zhǎng)檔案的壽命，
第四，加快地勘人事檔案管理的信息化建設(shè)，我們要依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。在檔案的建設(shè)中，要充分借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn)，選用適合地勘人事檔案管理工作的管理軟件，續(xù)步實(shí)現(xiàn)地勘人事檔案的信息化。在此基礎(chǔ)上，要建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在本部門的一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息交流。這樣就能使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索的工作中解放出來(lái)，還可以更快捷、更準(zhǔn)確、更及時(shí)地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全面提升地勘的人事檔案管理，從手工操作型向現(xiàn)代信息化管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案的管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使原先的手工檔案管理者向現(xiàn)代的信息管理者轉(zhuǎn)變，這樣，才能更好地促進(jìn)人事檔案工作更好更快的發(fā)展。
第五，必須加強(qiáng)人事檔案管理制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化有序化。 加強(qiáng)和完善地勘人事檔案管理的制度建設(shè)，必須要嚴(yán)格履行，用制度來(lái)保證人事檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。地勘有關(guān)部門應(yīng)詳細(xì)制定人事檔案管理辦法、收集 、歸檔制度、鑒別核對(duì)制度、保管保密制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度與管理人員職責(zé)，及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰辦法等一系列規(guī)章制度，各管檔單位必須認(rèn)真執(zhí)行，既要做到有章可循、有據(jù)可依，同時(shí)還要做到制度上墻，以促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化。 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)性工作，嚴(yán)格實(shí)行統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)。
第六，招賢納士，吸收人才，領(lǐng)導(dǎo)重視，加大對(duì)檔案管理人員的后繼教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入。地勘單位人事檔案的管理要緊跟時(shí)代的發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到人才是最寶貴的資源，是關(guān)鍵因素，所以我們要形成“尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造”的文化氛圍。努力營(yíng)造一種能使人才脫穎而出并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的良好氛圍，可以采用多種形式廣泛吸引人才，引進(jìn)高層次優(yōu)秀人才。吸引人才，留住人才、發(fā)揮人才的工作積極性直接關(guān)系到人事檔案的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案的管理工作，保證人事檔案教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。成立專門的繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)，使檔案管理人員的繼續(xù)教育更專業(yè)化，我們要根據(jù)本單位人事檔案培訓(xùn)工作的需要，建立專項(xiàng)教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，在培訓(xùn)中注重檔案管理人員把理論和實(shí)踐相結(jié)合，在學(xué)中用，在用中學(xué)，起到事半功倍的效果，建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我們要用環(huán)境凝聚人才，用機(jī)制激勵(lì)人才，從而把地勘人事檔案工作推向更新的全面發(fā)展。
總之，要使人事檔案管理工作有新的進(jìn)展和新的突破，就必須抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、不斷的改革創(chuàng)新，沖破舊的思路、模式，形成一整套符合時(shí)代要求，新的人事檔案管理思想、檔案管理觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、小結(jié)
教務(wù)管理人員可以根據(jù)以往累積下來(lái)的資料，更加科學(xué)地安排課表和制訂教學(xué)計(jì)劃。新來(lái)的教務(wù)管理人員可以主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)，并根據(jù)教務(wù)檔案提供的資料，學(xué)習(xí)前人的工作經(jīng)驗(yàn)及成果，提高自己的教務(wù)管理能力。
2為管理層提供決策依據(jù)
教務(wù)檔案是在教學(xué)管理工作過(guò)程中積累的原始資料，它為學(xué)校管理層進(jìn)行教學(xué)決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)對(duì)教務(wù)檔案中各種信息的綜合研究，對(duì)每一個(gè)學(xué)科、每一個(gè)教師及每一個(gè)學(xué)生進(jìn)行全面的了解，從而減少領(lǐng)導(dǎo)在決策過(guò)程中的盲目性。
二、高職院校教務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題1教務(wù)檔案管理信息化建設(shè)不夠
目前，大多數(shù)高職院校的教務(wù)檔案管理方法和手段比較單一。從收集、分類、整理，到最后裝訂成冊(cè)，檔案大都是教學(xué)過(guò)程中留下來(lái)的紙質(zhì)文字資料，以人工方法來(lái)管理；電子文件就是將資料進(jìn)行了保存，教務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)并未得到充分的開(kāi)發(fā)與利用。
2教學(xué)檔案利用不足
教務(wù)檔案存檔資料的最主要用途是將檔案中的資料與信息為今后的教務(wù)工作所用。但是管理人員只注重檔案的收集與整理，忽視了檔案的利用和開(kāi)發(fā)，忽視了檔案的重新利用與借鑒功能，絕大部分檔案處于閑置狀態(tài)。當(dāng)老師在查詢相關(guān)的教學(xué)資料的時(shí)候，必須到檔案管理室去一一查詢，不僅花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，而且效果也很差。這樣教學(xué)檔案在為社會(huì)服務(wù)等方面沒(méi)有起到明顯作用，利用程度不夠。
3教務(wù)檔案管理工作人員素養(yǎng)亟待加強(qiáng)
在高職院校中，很多教務(wù)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到教務(wù)檔案的重要意義，他們認(rèn)為教務(wù)管理才是教務(wù)部門的主要工作，歸檔應(yīng)該是檔案管理人員的事情，不重視材料的收集和歸檔。教務(wù)檔案管理工作人員做事不認(rèn)真，對(duì)這個(gè)工作敷衍了事，而且相當(dāng)一部分高職院校的教務(wù)檔案管理人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)，他們只知道基礎(chǔ)的存檔，對(duì)檔案管理沒(méi)有系統(tǒng)的了解。
三、加強(qiáng)高職院校教務(wù)檔案管理工作的措施1加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高管理意識(shí)
教務(wù)檔案管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，首先，應(yīng)建立規(guī)章條例，對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，讓他們跟其他院校的檔案管理人員多進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)檔案的整理、收集、分類以及統(tǒng)計(jì)等檔案管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。其次，管理人員更是需要提升自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，主動(dòng)加強(qiáng)管理方面的技能。要仔細(xì)地去審查老師提交的資料，積極地為師生做好服務(wù)。最后，還要制定檔案管理工作的法律法規(guī)。
2建立健全教學(xué)檔案管理制度
20__年檔案管理工作總結(jié)
20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20__年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20__年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。20__年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
關(guān)鍵詞：水利工程；技術(shù)檔案；檔案管理
1水利工程檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題
1.1檔案意識(shí)淡薄，單位對(duì)水利檔案工作重視不夠。檔案管理未能切實(shí)列入工作內(nèi)容，擺上應(yīng)有的位置，從人力(檔案員配置)、物力(檔案裝具和材料等)上給予必要的投入。建設(shè)單位和施工單位較注重現(xiàn)實(shí)的、短期的經(jīng)濟(jì)效益，未能正確認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)工程管理所具有的相互促進(jìn)的作用，看不到規(guī)范的檔案管理對(duì)水利工程使用、維修和水利工程建設(shè)科技進(jìn)步的重要作用，而且這種作用將產(chǎn)生不小的經(jīng)濟(jì)效益。特別是大中型水利工程，其建設(shè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)、要求嚴(yán)，在施工中還會(huì)采用許多新工藝、新技術(shù)，如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。1.2檔案管理各項(xiàng)制度不夠完善。由于制度不完善，普遍存在工作人員主動(dòng)收集檔案的意識(shí)差、檔案分類整理不明細(xì)、資料完整性不高、檔案信息化程度弱、借還制度執(zhí)行不力等弊端，嚴(yán)重制約水利系統(tǒng)的工作效益和發(fā)展?；鶎庸芾砣藛T長(zhǎng)期以來(lái)形成的封閉工作方式，憑傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和狹隘的管理方法，乃至到工程竣工需要對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，臨時(shí)組織人員對(duì)工程初設(shè)到單元工程、主體工程等驗(yàn)收資料進(jìn)行全面收集、鑒定、整理。這樣突擊整理歸檔的痼疾一直沒(méi)有得到很好的解決，必然造成檔案資料丟失、損毀、收集不全面等問(wèn)題。面對(duì)社會(huì)開(kāi)放、科技進(jìn)步和現(xiàn)代化管理規(guī)范要求提高，這種檔案管理方式顯得難以應(yīng)對(duì)。更有甚者抱有臨時(shí)應(yīng)付觀點(diǎn)，很難進(jìn)入角色，不能適應(yīng)水利工程建設(shè)檔案這一科技含量相對(duì)較高的檔案管理工作。1.3缺乏基本的硬件設(shè)施投入、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。目前，許多部門在沒(méi)有進(jìn)行基本硬件設(shè)備投入，或者投入很不到位的情況下，就大談檔案信息化建設(shè)。有的往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。結(jié)果是前者無(wú)從談完整的建設(shè)，后者建成的檔案信息系統(tǒng)無(wú)法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的動(dòng)力。
一、薪資管理、社保公積金方面：
每月按時(shí)完成工資的核算和編制，遇到節(jié)假日主動(dòng)加班加點(diǎn)確保員工工資能夠準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放；
按時(shí)完成社保年審、年檢工作，在年審過(guò)程中實(shí)現(xiàn)順利通過(guò)， 經(jīng)過(guò)近兩年的實(shí)踐操作，現(xiàn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程，從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報(bào)銷、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。
及時(shí)辦理公積金的增減變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、員工公積金支取等相關(guān)手續(xù)。
為全體員工辦理團(tuán)體意外傷害險(xiǎn)，及時(shí)做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險(xiǎn)后的報(bào)案、理賠資料準(zhǔn)備等工作，確保員工的合法權(quán)益，同時(shí)有效降低公司管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、招聘、公司內(nèi)部競(jìng)聘、員工入職手續(xù)辦理方面：
在人員招聘方面，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部、外部招聘渠道建設(shè)，全方位及多渠道整合內(nèi)外資源，最大化的拓展人才資源渠道，同時(shí)加強(qiáng)個(gè)人在人力資源招聘方法方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積累招聘面試經(jīng)驗(yàn)，使促公司招聘工作專業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質(zhì)量。2014年全年共計(jì)招聘入職員工 86人、離職25人，最大化的保障公司正常的生產(chǎn)人力需要。
在干部選拔方面，完成了中層、班長(zhǎng)競(jìng)聘及考察工作，選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀干部、班長(zhǎng)上崗。這次競(jìng)聘動(dòng)員充分，組織得力，給廣大員工提供展示自我的平臺(tái)，也為公司發(fā)現(xiàn)人才，儲(chǔ)備了人才。對(duì)新聘中層的考察中，著重考察了各中層的崗位職責(zé)履職情況、工作任務(wù)完成情況以及工作作風(fēng)廉政建設(shè)等方面，此項(xiàng)工作使人力資源管理上了一個(gè)新臺(tái)階，也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
員工入職管理方面，規(guī)范入職流程、完善人員內(nèi)部檔案資料，強(qiáng)制入職體檢，使員工入職管理水平得到了有效提升。
三、教育培訓(xùn)工作
2014年培訓(xùn)工作主要堅(jiān)持公司育人理念，培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任，重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操，掌握現(xiàn)代管理知識(shí)與能力，為工作開(kāi)展注入活力。2014年培訓(xùn)方面主要開(kāi)展以下工作：
（1） 積極組織新員工入職培訓(xùn)，提高入職人員對(duì)公司文化規(guī)章制度了解，融入公司集體及團(tuán)隊(duì)生活。
（2）開(kāi)展公司操作層技術(shù)培訓(xùn)、新“ERP”系統(tǒng)操作培訓(xùn)、交通事故預(yù)防、處理培訓(xùn)、銷售人員能力提升培訓(xùn)，激發(fā)員工掌握新知識(shí)、新思想，合理應(yīng)用知識(shí)及針對(duì)性培訓(xùn)，收到了良好的效果。
（3）規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正管理工作。2014年施行員工轉(zhuǎn)正面談制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工試用期工作能力的有效評(píng)估，也對(duì)我個(gè)人開(kāi)展人力資源工作起到了良好作用。
四、勞動(dòng)合同方面
配合內(nèi)控部起草了勞動(dòng)合同，所有條款都仔細(xì)推敲，避免漏洞，并經(jīng)律師的嚴(yán)格審查，與員工簽訂了全員勞動(dòng)合同430余份，即維護(hù)了員工的利益，也保護(hù)了企業(yè)的利益，達(dá)到雙贏。
五、印信管理方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司用印制度，把好公司用印關(guān)，杜絕公章濫用、不規(guī)范使用等現(xiàn)象，確保印信使用管理。全年未出現(xiàn)用印違規(guī)現(xiàn)象。
六、工會(huì)方面
在工會(huì)方面，組織了3·12扶貧村植樹(shù)活動(dòng)；關(guān)心職工生活，慰問(wèn)生病員工，為有紅白喜事的員工送去慰問(wèn)金等；關(guān)愛(ài)員工身體健康，全年組織了兩次員工健康體檢；關(guān)注員工子女教育，為不滿14歲的員工子女發(fā)放六一兒童節(jié)書卡；積極組織參加集團(tuán)羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”，并在拔河比賽中取得第二名的好成績(jī)，體現(xiàn)了新達(dá)公司團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
七、檔案管理
嚴(yán)把檔案、資料借閱管理關(guān)，杜絕公司檔案、資料丟失。及時(shí)督促未返回的商砼合同、各類協(xié)議，2014年度共計(jì)收文128份、發(fā)文 45 份，返回商砼合同 24份、各類協(xié)議 75 份,同時(shí)在陳莉萍的配合下，完成所有歸檔文件的電子版條目錄入及歸檔工作。
【關(guān)鍵詞】計(jì)生檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策
引言
自從我國(guó)執(zhí)行計(jì)生政策之后，我國(guó)的人口增長(zhǎng)速度獲得了明顯控制。同時(shí)，因?yàn)橛?jì)生工作的實(shí)施對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的保障作用。對(duì)此，采取有效措施保障計(jì)生工作在我國(guó)的順利實(shí)施，是我國(guó)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的一種根本性措施。對(duì)此，探討計(jì)生檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策具備顯著意義和價(jià)值。
1.計(jì)生檔案管理中普遍存在問(wèn)題
就目前的計(jì)生檔案管理來(lái)看，雖然人們逐漸意識(shí)到檔案管理的重要性，在計(jì)劃?rùn)n案不斷發(fā)展的過(guò)程中，管理手段和管理方式不斷提高，對(duì)檔案的管理更加有效，但是依然存在很多的問(wèn)題，主要集中早一下幾個(gè)方面：1.1計(jì)生檔案管理中重視整理輕視利用。建立計(jì)生檔案管理庫(kù)的根本目的就是進(jìn)行利用，能夠讓資源發(fā)揮一定的作用，提高其利用率，為部門胡偶個(gè)人的發(fā)展提供一定的幫助，從而保障計(jì)生工作的合理實(shí)施[1]。但是，就目前的管理現(xiàn)象來(lái)看，對(duì)計(jì)生檔案的利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，主要的原因就是檔案的公開(kāi)度不夠，在部門或個(gè)人想要獲取某些計(jì)生信息時(shí)，想要了解計(jì)生檔案時(shí)是有很大困難的，導(dǎo)致檔案本身的使用價(jià)值不斷下降。這樣造成了檔案信息的閉塞，促使檔案沒(méi)有存在的實(shí)際意義。1.2計(jì)生檔案資料形式單一。計(jì)生對(duì)于檔案的信息資源提供存在嚴(yán)重不足，不僅是內(nèi)容，就是形式也是較為單一的[2]。目前主要采用的資料存儲(chǔ)手段是文件和錄像圖片形式資料，沒(méi)有對(duì)采取有效的手段保護(hù)一些特殊的文件，這些資料很容易忽略和丟失。假如出現(xiàn)一些不可避免的災(zāi)害，那么這些資料沒(méi)有復(fù)制，將會(huì)消失，這是很大的損失，目前的計(jì)生部門在資料的管理存儲(chǔ)上還沒(méi)有意識(shí)這方面的重要性。1.3計(jì)生檔案管理的制度方面存在問(wèn)題。計(jì)生檔案管理的制度對(duì)資料的管理有直接的影響，很多計(jì)生部門制定的了一些制度，但是沒(méi)有實(shí)用性，在管理中存在的問(wèn)題沒(méi)有得到解決，部門對(duì)于這一塊還沒(méi)有投入足夠的重視，需要繼續(xù)努力[3]。1.4計(jì)生檔案管理人員的素質(zhì)和意識(shí)較低。檔案管理是需要進(jìn)行專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的，計(jì)生檔案的管理更是如此，但是目前很多管理人員的管理水平較低，專業(yè)技能不熟悉，對(duì)信息化管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)也較為模糊，所以在管理工作的開(kāi)展上有很大的失誤，不能使得計(jì)生檔案資料發(fā)揮有效的作用，所以，沒(méi)有做到輔作用。檔案管理人員在管理水平上亟待提高。
2.計(jì)生檔案管理問(wèn)題的對(duì)策
2.1計(jì)生檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)深入到很多的行業(yè)中，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，就需要在計(jì)生檔案的管理中實(shí)現(xiàn)有效的信息化管理[4]。信息化的管理能夠提高資料的管理水平，有效的促進(jìn)檔案資料的利用，促進(jìn)部門發(fā)展。計(jì)生資料具有多種形式和資料種類繁多的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能幫助資料的歸類管理，還能實(shí)現(xiàn)有效的檢索，在利用和查詢上也就更加快捷方便，同時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠?qū)Y料進(jìn)行深入的分析，能夠提高計(jì)生方案的價(jià)值，規(guī)范日程的管理。同時(shí)，對(duì)人員進(jìn)行信息技術(shù)手段的培訓(xùn)，提高專業(yè)管理水平。實(shí)現(xiàn)便利快捷的資料管理。2.2加強(qiáng)計(jì)生檔案資料的使用力度。信息化的利用，能夠讓計(jì)生資料更加公開(kāi)化，得到有效的利用，做好信息服務(wù)工作，更好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。為了使得信息的利用更加開(kāi)放，可以采用在線使用查詢，促使有查閱權(quán)限的部門或個(gè)人可以及時(shí)查閱相應(yīng)的檔案資源，促使檔案的使用更加便捷。同時(shí)，計(jì)生部門需要重視檔案的管理，要組織相關(guān)的人員對(duì)計(jì)生檔案管理工作進(jìn)行分析，找出有效的可利用的價(jià)值，這是對(duì)計(jì)生部門發(fā)展的有效參考，形成有效的管理體系。2.3強(qiáng)化對(duì)計(jì)生檔案管理人員的培訓(xùn)。計(jì)生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)將會(huì)直接決定計(jì)生檔案管理工作的實(shí)效性。計(jì)生檔案管理工作人員的工作態(tài)度是減少檔案管理工作中差錯(cuò)事件發(fā)生的主要原因。對(duì)此，為了更好的提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，從工作態(tài)度方面需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行約束管理。一方面，需要不斷的引進(jìn)高素質(zhì)、技術(shù)性的綜合人才，在高校招聘、同行招聘等方面，不斷引進(jìn)可用性人才，從而保障計(jì)生檔案管理工作的實(shí)效性。另一方面，還需要高度重視計(jì)生檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)培訓(xùn)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而確保計(jì)生檔案的有效性。與此同時(shí)，還需要提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)與水平。加強(qiáng)培訓(xùn)的力度，從而提升計(jì)生檔案管理人員的從業(yè)人員綜合性素質(zhì)。引入管理人員培訓(xùn)體系，提升在職人員的整體素質(zhì)。定期組織管理人員到各類高校、大型科研院等部門參與科研項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，同時(shí)參與到各種研討會(huì)中，在相互學(xué)習(xí)中不斷的提升自身專業(yè)素質(zhì)。有計(jì)劃、有目的的組織管理人員參與到調(diào)研學(xué)習(xí)工作中，學(xué)習(xí)其它部門或企業(yè)的高效率管理模式與經(jīng)驗(yàn)，反思自身所存在的缺陷，并在反思當(dāng)中得到提升。
3.結(jié)語(yǔ)
總而言之，計(jì)生檔案資料的有效管理和資源的整合利用，是對(duì)計(jì)生部門發(fā)展的一個(gè)總結(jié)，也是有效信息的來(lái)源，對(duì)于促進(jìn)計(jì)生檔案管理部門的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高，扮演好自身的角色，并讓計(jì)生檔案管理工作不再是形同虛設(shè)，增加檔案資源利用率都是有很大的意義。
參考文獻(xiàn)：
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藥監(jiān)檔案是藥品監(jiān)督管理局在藥品檢驗(yàn)實(shí)踐、科研、培訓(xùn)及管理等活動(dòng)中直接形成的資料文件，能夠反映一段時(shí)期內(nèi)藥品監(jiān)督管理局各項(xiàng)活動(dòng)的成果。同時(shí)藥監(jiān)檔案能夠?yàn)橹笇?dǎo)、促進(jìn)藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展，保障和服務(wù)民生以及開(kāi)展行政監(jiān)管工作方面提供有力的數(shù)據(jù)支撐。鑒于藥監(jiān)檔案的重要性，應(yīng)采用合理的技術(shù)手段積極開(kāi)展藥監(jiān)檔案的管理工作。文章首先概述了藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵和開(kāi)展藥監(jiān)檔案管理的重要性，之后針對(duì)藥監(jiān)檔案管理工作存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議，希望給業(yè)內(nèi)人士的相關(guān)研究提供一些思路和建議。
1 藥監(jiān)檔案的概述
1.1 藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵
藥監(jiān)檔案屬于科技檔案范疇，具有科技檔案的自然屬性，也具備普通檔案的自然形成、歷史記錄、使用價(jià)值的屬性。同時(shí)藥監(jiān)檔案還具有特殊的材料分散性和實(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。藥監(jiān)檔案主要包括兩部分的內(nèi)容：一是藥檢管理，此部分的檔案內(nèi)容包括上級(jí)部門的各項(xiàng)工作通知、指示決定，以及藥監(jiān)管理工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)管理工作的通知、檢驗(yàn)事故等諸多內(nèi)容，藥檢管理檔案具有文書材料性質(zhì)；二是藥監(jiān)業(yè)務(wù)，此部分的內(nèi)容包括：藥品檢驗(yàn)報(bào)告、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、原始數(shù)據(jù)資料以及藥品批文等，藥監(jiān)業(yè)務(wù)檔案材料是區(qū)別藥監(jiān)工作具有獨(dú)特個(gè)性的重要檔案內(nèi)容。
1.2 開(kāi)展藥監(jiān)檔案管理工作的重要性
藥品是人們必要的生活用品，保障人們的身體健康和生命安全，各種藥品的檢驗(yàn)及生產(chǎn)等有關(guān)資料的管理，對(duì)促進(jìn)藥監(jiān)工作具有積極的意義。藥監(jiān)檔案管理要嚴(yán)格按照歸檔制度，將藥品檢驗(yàn)及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的、真實(shí)的、完整的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理以及歸檔等，進(jìn)而形成完整的藥監(jiān)檔案，方便日后其服務(wù)于查詢、科研及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等眾多方面的藥監(jiān)部門工作，促進(jìn)藥監(jiān)部門高效地開(kāi)展相關(guān)的工作，保障藥品的安全。此外，藥監(jiān)檔案的重要性還體現(xiàn)在為行政監(jiān)管工作提供必需的科學(xué)依據(jù)及有力的技術(shù)支撐，例如監(jiān)管藥品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營(yíng)、檢驗(yàn)事故、糾分處理等方面，進(jìn)而有效保障人們的身體健康和生命安全。
2 當(dāng)前藥監(jiān)檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 管理體系不完善
現(xiàn)階段，我國(guó)藥監(jiān)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全，也沒(méi)有明確相應(yīng)的管理職能，各項(xiàng)檔案管理制度也不完善，導(dǎo)致藥監(jiān)檔案管理工作的規(guī)范性及有效性偏低，制約了其更好地為藥監(jiān)工作服務(wù)。此外，藥監(jiān)檔案管理缺乏與藥監(jiān)工作的有機(jī)結(jié)合，二者不同步。藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)劃重點(diǎn)放在了藥品質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、檢驗(yàn)（測(cè)）設(shè)備、技術(shù)水平等方面，而忽視了對(duì)檔案管理的規(guī)劃，對(duì)檔案管理工作的投入較少，造成檔案管理與藥監(jiān)工作相脫離，影響了藥監(jiān)工作的高效開(kāi)展，也不利于藥品檢驗(yàn)工作的進(jìn)行。
2.2 藥監(jiān)檔案管理范疇不清晰
信息時(shí)代的到來(lái)，使得信息化建設(shè)滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，檔案管理亦是如此。藥監(jiān)檔案從原來(lái)的文書檔案、藥品檢驗(yàn)報(bào)告資料以及相關(guān)的人事檔案演變成了當(dāng)下的電子檔案、科研檔案、儀器設(shè)備檔案及其使用時(shí)形成的圖文數(shù)據(jù)、聲像及數(shù)字化等多種新型檔案，因此藥監(jiān)檔案管理的內(nèi)容變得多樣化。但由于藥監(jiān)檔案管理范疇并沒(méi)有明確界定，各藥品監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)采取“因地制宜”的管理形式，使很多應(yīng)該歸檔的檔案沒(méi)有得到及時(shí)地歸檔，造成檔案的丟失和不完整。
2.3 檔案開(kāi)發(fā)利用少
檔案自身的內(nèi)向性與封閉性，以及決策者與管理者沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，造成現(xiàn)在的藥監(jiān)檔案管理工作存在重保管、輕利用的問(wèn)題，制約了檔案的開(kāi)發(fā)與利用，編研成果不多，無(wú)法為藥監(jiān)工作的進(jìn)行提供有力的支撐。
2.4 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高
藥監(jiān)檔案的管理組織機(jī)構(gòu)一般是由行政辦公室負(fù)責(zé)，屬于綜合管理范疇，缺乏專職專業(yè)人員，檔案專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和能力不滿足當(dāng)前藥監(jiān)工作對(duì)檔案管理的需求。同時(shí)，由于管理理念存在誤區(qū)，不重視現(xiàn)有檔案管理人員綜合素質(zhì)和工作技能的提升，沒(méi)有制定相應(yīng)的檔案管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，導(dǎo)致檔案管理人員的管理理念和水平不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力，無(wú)法有效提高藥監(jiān)檔案管理水平。
3 提高藥監(jiān)檔案管理的有效對(duì)策分析
3.1 建立健全藥監(jiān)檔案管理體系
完善的藥監(jiān)檔案管理組織機(jī)構(gòu)是高效開(kāi)展藥監(jiān)檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，并制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理的流程和方法。同時(shí)明確管理部門中管理人員的職責(zé)和權(quán)限，安排專職專業(yè)人員負(fù)責(zé)藥監(jiān)檔案的管理工作，將藥監(jiān)檔案管理工作納入單位的整體規(guī)劃中，加大對(duì)檔案管理所需設(shè)備及人力的投入，并加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，提高全體人員對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而形成全方位的檔案管理體系，保障各個(gè)階段與環(huán)節(jié)的檔案的完整性，提高藥監(jiān)檔案管理的實(shí)效性。
3.2 強(qiáng)化藥監(jiān)檔案管理制度的建設(shè)
制度是保障各項(xiàng)工作有章可循的基礎(chǔ)，為了進(jìn)一步提高藥監(jiān)檔案管理的水平，應(yīng)強(qiáng)化藥監(jiān)檔案管理各項(xiàng)制度的建設(shè)。首先，制定全面的管理機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度，例如歸檔制度、保管制度、鑒定制度以及開(kāi)發(fā)利用制度，明確藥監(jiān)檔案范圍、崗位責(zé)任制。其次，同步進(jìn)行藥監(jiān)檔案管理與藥監(jiān)業(yè)務(wù)工作，共同計(jì)劃、落實(shí)及考核藥監(jiān)檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作積極性，促進(jìn)藥監(jiān)檔案完整性、系統(tǒng)性的有效提升。
3.3 加強(qiáng)藥監(jiān)檔案的開(kāi)發(fā)與利用
檔案具有回溯性，其價(jià)值的核心體現(xiàn)在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的二次開(kāi)發(fā)和充分利用上，應(yīng)設(shè)立檔案信息反饋表、建立用戶聯(lián)系制度，或者開(kāi)展檔案資源專題報(bào)告、檔案編研等深層次開(kāi)發(fā)形式，拓寬檔案資源利用渠道，深化檔案信息服務(wù)，切實(shí)提高檔案的開(kāi)發(fā)與利用效益，更為高效地服務(wù)于藥監(jiān)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)及管理。
3.4 強(qiáng)化藥監(jiān)檔案的信息化建設(shè)
信息時(shí)代的到來(lái)，加速推進(jìn)了各領(lǐng)域的信息化建設(shè)，極大地提高了工作效率和質(zhì)量。當(dāng)下，我國(guó)處于食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革的關(guān)鍵時(shí)期，藥監(jiān)檔案的高效管理是推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革的重要環(huán)節(jié)之一，也應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐，強(qiáng)化藥監(jiān)檔案的信息化建設(shè)，建立數(shù)字化檔案，并構(gòu)建適合數(shù)字檔案管理的系統(tǒng)（詳見(jiàn)圖1）。通過(guò)建立檔案管理系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案管理能力，將藥監(jiān)檔案的最大效益得到充分發(fā)揮。
1.1檔案管理工作對(duì)查詢資料起到重要作用
事業(yè)單位檔案管理能夠還原事業(yè)單位的真實(shí)面貌，它既是事業(yè)單位查詢資料的依據(jù)，也是職工與單位合法權(quán)益的憑證，因此，在事業(yè)單位的管理工作中，事業(yè)單位檔案管理是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。它能夠記錄事業(yè)單位的發(fā)展和變化情況，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高事業(yè)單位管理的質(zhì)量，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用。
1.2檔案管理對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展起到關(guān)鍵作用
事業(yè)單位檔案是否真實(shí)科學(xué)，關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)能否準(zhǔn)確分析事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況、業(yè)績(jī)和事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題。真實(shí)有效的事業(yè)單位檔案管理，完整地記錄著事業(yè)單位的發(fā)展歷史，它是事業(yè)單位留給社會(huì)各界的一本“史書”，為人們尋找適合自己事業(yè)健康發(fā)展的單位提供了重要信息，以便人們更好地尋找自己心儀的單位。
1.3檔案管理能夠真實(shí)反映事業(yè)單位的整體水平
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，為了滿足社會(huì)需要，有效地記錄事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程，事業(yè)單位的檔案管理工作不斷深化改革和創(chuàng)新，針對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況為提高事業(yè)單位的社會(huì)形象及時(shí)采取了措施，有效地促進(jìn)了事業(yè)單位的全面發(fā)展。
2、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題
2.1對(duì)檔案管理不夠重視
由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對(duì)檔案管理投入的人力、財(cái)力和物力都不大，使事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理的積極性不高，缺乏對(duì)檔案管理工作的熱情和職業(yè)道德心，把檔案管理工作當(dāng)成了簡(jiǎn)單的“看管”工作，認(rèn)為只要把檔案“看管好”，就完成了自己的任務(wù)，沒(méi)有真正做到對(duì)檔案進(jìn)行管理、歸類，無(wú)法科學(xué)合理地記錄事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程，降低了事業(yè)單位的工作質(zhì)量，使事業(yè)單位的辦事效率下降。
2.2管理人員素質(zhì)較低，管理制度不完善
事業(yè)單位的檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)不夠強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)低、事業(yè)單位不給予培訓(xùn)，導(dǎo)致其跟不上現(xiàn)代化進(jìn)程，同時(shí)，部分事業(yè)單位的檔案管理制度不完善，不能有效監(jiān)督檔案管理部門的工作人員執(zhí)行職責(zé)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)技能等得不到提升，達(dá)不到檔案管理工作應(yīng)具備的“技術(shù)性強(qiáng)和專業(yè)性強(qiáng)”等職業(yè)要求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作向復(fù)雜化、多樣化等趨勢(shì)發(fā)展，因此事業(yè)單位必須及時(shí)培養(yǎng)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技能和職業(yè)道德，以便檔案管理人員能夠勝任檔案管理工作。
2.3管理設(shè)備較落后
信息時(shí)代的到來(lái)，使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用越來(lái)越普遍，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)隨之出現(xiàn)，方便了事業(yè)單位的檔案管理工作，但是大部分事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的模式進(jìn)行更新，仍采用傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式，沒(méi)有投入現(xiàn)代化基礎(chǔ)條件建設(shè)，管理手段和管理設(shè)備設(shè)施過(guò)于落后，缺乏對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)技能、理論知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)等的培訓(xùn)，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作人員對(duì)事業(yè)單位的檔案管理不科學(xué)、不合理，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的需要，不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)久健康發(fā)展。
3、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的措施
3.1改變思想觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視度
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改變“檔案管理不重要”的思想觀念，肯定檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的意義，并建立適合事業(yè)單位發(fā)展要求的檔案管理制度，獎(jiǎng)罰分明，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，有效監(jiān)督檔案管理工作人員，讓檔案管理人員自覺(jué)、認(rèn)真地履行職責(zé)，提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的積極性，使檔案管理工作人員能科學(xué)合理地做好檔案管理工作，讓檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮其實(shí)際作用。
3.2進(jìn)行人員培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)
事業(yè)單位檔案管理工作人員的素質(zhì)高低影響著事業(yè)單位檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，因此，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)技能、理論知識(shí)和職業(yè)道德等的培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。檔案管理是記錄事業(yè)單位發(fā)展的歷史圖冊(cè)，對(duì)事業(yè)單位有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義，事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)從思想觀念上改變對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)自身的政治責(zé)任感和使命感。事業(yè)單位應(yīng)定期培訓(xùn)檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)，讓檔案管理工作人員及時(shí)掌握最新的檔案管理相關(guān)知識(shí)。
3.3引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，完善管理制度
事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案管理投入相應(yīng)的人力、財(cái)力、物力，為檔案管理工作人員購(gòu)置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備設(shè)施，如數(shù)字化檔案管理硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等等，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來(lái)的便捷，更新事業(yè)單位檔案管理的模式，讓事業(yè)單位檔案管理模式跟上時(shí)代的步伐，跟上事業(yè)單位發(fā)展的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高事業(yè)單位的檔案管理水平。