時(shí)間：2023-06-02 15:38:56
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案系統(tǒng)管理的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
高校房地產(chǎn)檔案資料的精準(zhǔn)性，對(duì)高校各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)意義重大，房地產(chǎn)檔案內(nèi)容是否全面完善，關(guān)乎到教職工自身最真實(shí)的利益。在住房貨幣化的今天，對(duì)教職工住房面積是否達(dá)標(biāo)，需通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)檔案的檢索來(lái)實(shí)現(xiàn)，因教職工在申請(qǐng)住房之時(shí)，住房信息中會(huì)對(duì)教職工的自然信息進(jìn)行整理與記錄，與此同時(shí)教職工若申請(qǐng)房屋補(bǔ)貼，則在申請(qǐng)材料中會(huì)對(duì)教師校外房屋信息進(jìn)行全面的記錄，因此如何快速的檢索這些信息，為提高房屋管理工作的質(zhì)量與效果，筆者認(rèn)為專(zhuān)業(yè)化的房地產(chǎn)檔案資料的建設(shè)尤為必要。
二、高校房地產(chǎn)文件煩人系統(tǒng)分類(lèi)
高校房屋可以分為教學(xué)、科研、商業(yè)、住宅、后勤、商業(yè)等類(lèi)型，其中住宅又可以進(jìn)一步細(xì)分為已售和未售住宅、周轉(zhuǎn)房、單身宿舍等，而高校現(xiàn)有對(duì)房地產(chǎn)資料的記錄文件又可以分為電子文件、紙質(zhì)文件兩種類(lèi)型，其中電子文件是伴隨計(jì)算機(jī)的應(yīng)用而逐漸形成的一種文件存儲(chǔ)類(lèi)型，在電子文件中對(duì)學(xué)校的房屋信息、教職工的家庭及住房狀況、高校擬建房屋資料，甚至包括建筑工程圖都有記錄，這些數(shù)據(jù)雖然小，但是涉及到高校房屋信息的方方面面，這為高校歷史遺留問(wèn)題的處理以及房屋貨幣化發(fā)展提供了重要的依據(jù)，為高校進(jìn)行學(xué)區(qū)規(guī)劃、用房調(diào)整、教職工再購(gòu)房提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，因此需對(duì)這些寶貴的資料做好保存，必須建立一套系統(tǒng)性的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。
三、存在的主要問(wèn)題
總體而言高校后勤房屋管理依然存在一些問(wèn)題，包括：首先，檔案管理不夠規(guī)范，尤其是在資料移交、轉(zhuǎn)移過(guò)程中，資料丟失嚴(yán)重，對(duì)檔案的完整性造成嚴(yán)重的破壞，并且不可復(fù)制；其次，檔案管理人員綜合素養(yǎng)不足，尤其是缺乏系統(tǒng)性的檔案管理技能學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案資料整理意識(shí)的缺失；第三，房屋檔案資料缺乏有效的保護(hù)，目前我國(guó)高校中有很大比例的高校沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的房屋檔案管理室，文件堆砌嚴(yán)重，久而久之會(huì)使得文件出現(xiàn)破損甚至霉變，造成的損失難以估量；第四，住房檔案信息缺乏流動(dòng)。若高校教職工因工作等原因?qū)е氯藙?dòng)，一旦到了新單位，其住房檔案信息依然留存在舊單位，可能會(huì)導(dǎo)致一些不符合享受房屋住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的人員獲得補(bǔ)貼，對(duì)高校也是一種損失；第五，因文件的鑒別缺失，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)矛盾。如對(duì)同一事件的資料，因記載人或時(shí)間間隔較長(zhǎng)，導(dǎo)致資料被重復(fù)記載的概率大幅上升，這對(duì)高校學(xué)區(qū)規(guī)劃建設(shè)存在隱性的影響。再如因高校住房信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，且工作人員僅僅對(duì)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，直接導(dǎo)致了高校住房面積統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果不一，有些部門(mén)按照房屋的凈面積進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而有的部門(mén)則按照房屋可居住面積進(jìn)行計(jì)算，這也會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的矛盾。以上主要的幾點(diǎn)原因會(huì)導(dǎo)致高校房屋管理出現(xiàn)混亂，也極易導(dǎo)致高校房屋電子文件與紙質(zhì)文件記錄結(jié)果有很大的差異性，因此對(duì)教職工住房面積是否達(dá)標(biāo)的評(píng)判結(jié)果也值得懷疑，為確認(rèn)教職工住房面積是否達(dá)標(biāo)，不得不對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行整理，不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，也使得教職工的利益受到不同程度的損害，因此改進(jìn)高校房屋管理工作迫在眉睫。
四、建立房地產(chǎn)檔案措施
用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)，因存儲(chǔ)磁盤(pán)空間大、存儲(chǔ)文件，不僅為我們節(jié)省了大量的人力，也節(jié)省了大量的物力及財(cái)力，使得其經(jīng)濟(jì)效益得到充分的發(fā)揮，因此筆者認(rèn)為可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的成果，建立一套基于計(jì)算機(jī)的高校房屋管理信息系統(tǒng)，將筆者以上提及的信息及時(shí)的錄入到計(jì)算機(jī)之中，并根據(jù)搭建的信息系統(tǒng)管理模塊，實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索。如何搭建此系統(tǒng)，筆者認(rèn)為應(yīng)緊急結(jié)合檔案管理工作的具體內(nèi)容而展開(kāi)。檔案資料管理的規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)建立前提及要求，檔案資料必須準(zhǔn)確、完整、客觀，因此管理信息系統(tǒng)的建立，首要是做好檔案文件的檢查職能，對(duì)于紙質(zhì)文件可以通過(guò)對(duì)文件的公章、簽名、文件簽訂時(shí)間、時(shí)間反生時(shí)間等進(jìn)行檢查，對(duì)于電子文件則可以對(duì)其發(fā)生時(shí)間與文件起草時(shí)間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行判別；其次，做好檔案的歸類(lèi)工作，如以件問(wèn)單位進(jìn)行檔案的分類(lèi)，可以分為工程圖、公用房文件、未售住宅承租文件、規(guī)劃許可驗(yàn)證證明、租賃合同、相關(guān)部門(mén)的未售住宅文件皮膚、買(mǎi)賣(mài)契約、房地產(chǎn)證、產(chǎn)權(quán)證明、購(gòu)房申請(qǐng)表、個(gè)人證書(shū)復(fù)印件、夫妻雙方證件、商品房產(chǎn)件等。若按照事件發(fā)生的年度進(jìn)度資料分類(lèi)，則可以分為會(huì)議既要、一般文件、來(lái)往通知。若按照事件發(fā)生的順序，如房屋產(chǎn)權(quán)歸屬的變化等。其次，房屋信息的錄入必須做到準(zhǔn)確、完整。如在進(jìn)行資料立卷之時(shí)，對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)泛黃、破損的資料要進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)與維護(hù)，對(duì)于容易褪色的資料應(yīng)做好復(fù)印件的存檔，并在立卷卷宗中做好備注說(shuō)明，并將卷宗的目錄、標(biāo)題、檔案號(hào)、文件數(shù)量及內(nèi)容等信息輸入計(jì)算機(jī)之中，確保錄入管理信息系統(tǒng)的資料準(zhǔn)確完整；第三，管理系統(tǒng)建立，信息的檢索功能不可或缺，這樣當(dāng)相關(guān)人員有房屋信息檢索需求之時(shí)，可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大運(yùn)算能力，實(shí)現(xiàn)快速、便捷的檢索，也可以利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間，對(duì)相關(guān)的信息資料進(jìn)行收集、整理及歸檔，之后根據(jù)計(jì)算機(jī)具備的模糊檢索功能，及時(shí)檢索相關(guān)的檔案信息，以滿(mǎn)足不同人員對(duì)資料的差異化需求；第四，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)模塊也應(yīng)包括后臺(tái)管理職能，對(duì)于具體負(fù)責(zé)房屋信息管理的人員，在管理信息系統(tǒng)中，要甚至權(quán)限，權(quán)限的設(shè)置可以通過(guò)身份驗(yàn)證（如姓名、身份證信息亦或是指紋指別等），這樣管理人員就可以實(shí)現(xiàn)房屋信息的更新，對(duì)于非管理人員而言，由于不具備權(quán)限，對(duì)于房屋信息只具備只讀功能，而不具備改寫(xiě)功能，確保房屋資料信息管理的規(guī)范性。
五、結(jié)語(yǔ)
京國(guó)土房管市二〔2002〕1128號(hào)
各區(qū)縣國(guó)土房管局、各房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)：
為加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)及房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)從業(yè)人員管理，規(guī)范房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行為，加強(qiáng)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的社會(huì)監(jiān)督，推動(dòng)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)誠(chéng)信體系的建設(shè)，促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《北京市行政機(jī)關(guān)歸集和公布企業(yè)信用信息管理辦法》及建設(shè)部《關(guān)于建立房地產(chǎn)企業(yè)及執(zhí)（從）、業(yè)人員信用檔案系統(tǒng)的通知》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就本市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案系統(tǒng)管理有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案系統(tǒng)構(gòu)成
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案包括房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)信用檔案和《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人信用檔案。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案系統(tǒng)由身份信息系統(tǒng)、提示信息系統(tǒng)、警示信息系統(tǒng)和良好信息系統(tǒng)構(gòu)成。
二、下列信息記入身份信息系統(tǒng)
（一）、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)身份信息
1.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)的基本情況；
2.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)事項(xiàng)；
3.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)資質(zhì)年審或其他周期性檢驗(yàn)的結(jié)果；
4.國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)依法登記的其他有關(guān)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)身份的情況。
前款規(guī)定的信息包括登記、變更、注銷(xiāo)或撤消的內(nèi)容。
（二）、《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人身份信息
1.《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人基本情況；
2.《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人執(zhí)業(yè)情況；
3.國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)依法登記的其他有關(guān)《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人身份的情況。
三、下列信息記入提示信息系統(tǒng)：
（一）、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)提示信息
1.因違法行為受到罰款、沒(méi)收或責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)行政處罰的；
2.未通過(guò)資質(zhì)年審或其他周期性檢驗(yàn)的；
3.不按規(guī)定執(zhí)行掛牌公示制度的；
4.從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時(shí)收取傭金未簽訂房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同的；
5.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同無(wú)《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人簽字的；
6.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)廣告未載明機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、資質(zhì)證書(shū)號(hào)碼的；
7.從事房屋租賃經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，未查驗(yàn)出租人及承租人的身份證明和房屋權(quán)屬證明并保留復(fù)印件，或居間不符合出租條件的房屋的；
8.從事房屋租賃居間業(yè)務(wù)時(shí)，未在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同中告知房屋出租人辦理租賃合同登記備案手續(xù)的；
9.從事涉外房屋租賃居間業(yè)務(wù)時(shí)，未在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同中告知房屋出租人辦理涉外安全審查手續(xù)的；
10.從事外地來(lái)京人員房屋租賃居間業(yè)務(wù)時(shí)，未在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同中告知房屋出租人辦理房屋租賃許可證及房屋租賃安全合格證的；
11.從事房屋租賃業(yè)務(wù)時(shí)，未在委托合同中明確相關(guān)手續(xù)辦理責(zé)任方的；
12.從事存量房買(mǎi)賣(mài)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，未查驗(yàn)買(mǎi)賣(mài)雙方的身份證明和房屋權(quán)屬證件并保留復(fù)印件，或居間不符合上市條件的房屋的；
13.從事存量房買(mǎi)賣(mài)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同沒(méi)有明確標(biāo)明房屋售價(jià)或售價(jià)范圍、各項(xiàng)稅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、傭金標(biāo)準(zhǔn)及支付責(zé)任方的；
14.不履行或不完全履行房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同約定且不承擔(dān)違約責(zé)任的；
15.國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)認(rèn)為需要通報(bào)的其他違法行為。
（二）、《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人提示信息
1.被依法收回《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》的；
2.同時(shí)在兩個(gè)以上（含）房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)的；
3.所承辦或簽署的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)有第三條第一項(xiàng)中第7至14類(lèi)違法行為的；
4.國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)認(rèn)為需要通報(bào)的其他違法行為。
四、下列信息記入警示信息系統(tǒng)
（一）、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)警示信息
1.因違法行為被行政機(jī)關(guān)給予吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、撤消資質(zhì)證書(shū)處罰的；
2.因嚴(yán)重違法行為未通過(guò)資質(zhì)年審或其他周期性檢驗(yàn)的；
3.因同一類(lèi)違法行為受到罰款、沒(méi)收或責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)行政處罰兩次以上的；
4.因違法構(gòu)成犯罪，被追究刑事責(zé)任的；
5.其他擾亂房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序、危害房地產(chǎn)交易安全的嚴(yán)重違法行為：
（1）、允許其他組織或個(gè)人以本機(jī)構(gòu)的名義從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的；
（2）、虛假?gòu)V告、提供虛假信息給當(dāng)事人造成損失的；
（3）、采取脅迫、欺詐、賄賂和惡意串通等手段損害當(dāng)事人合法權(quán)益的；
（4）、向當(dāng)事人收取傭金以外的酬金或非法賺取差價(jià)的；
（二）、《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人警示信息
1.因嚴(yán)重違法行為被收回《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》的；
2.對(duì)執(zhí)業(yè)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)重違法行為負(fù)有直接責(zé)任的；
3.因嚴(yán)重違法構(gòu)成犯罪，被追究刑事責(zé)任的；
4.采取脅迫、欺詐、賄賂和惡意串通等手段損害當(dāng)事人合法權(quán)益，向當(dāng)事人收取傭金以外的酬金或差價(jià)及有其他擾亂房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序、危害房地產(chǎn)交易安全的嚴(yán)重違法行為的。
五、下列信息記入良好信息系統(tǒng)
（一）、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)良好信息
1.受到市級(jí)以上行政機(jī)關(guān)表彰的；
2.兩年無(wú)有效投訴的（有效投訴，是指被投訴房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)在投訴所涉及的業(yè)務(wù)中有違法行為或違約行為）、。
3.有關(guān)消費(fèi)者書(shū)面表?yè)P(yáng)或感謝優(yōu)質(zhì)服務(wù)并經(jīng)國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)核實(shí)的；
4.國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)認(rèn)為可以記入房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)良好信息系統(tǒng)的其他行為。
（二）、《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人良好信息：
1.受到市級(jí)以上行政機(jī)關(guān)表彰的；
2.執(zhí)業(yè)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)連續(xù)兩年無(wú)有效投訴的；
3.有關(guān)消費(fèi)者書(shū)面表?yè)P(yáng)或感謝優(yōu)質(zhì)服務(wù)并經(jīng)國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)核實(shí)的；
4.國(guó)土房管部門(mén)或其他行政機(jī)關(guān)認(rèn)為可以記入《北京市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試合格證》持證人良好信息系統(tǒng)的其他行為。
六、宣傳公示制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案實(shí)行公示制度，房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用信息將上報(bào)北京市政府企業(yè)信用信息系統(tǒng)、建設(shè)部房地產(chǎn)企業(yè)及執(zhí)（從）、業(yè)人員信用檔案系統(tǒng)。其中警示信息系統(tǒng)和良好信息系統(tǒng)的信息，通過(guò)北京市國(guó)土房管局網(wǎng)站（bjgtfgj.gov.cn）、、北京市房地產(chǎn)交易信息網(wǎng)（bjfdc.gov.cn）、、放心中介網(wǎng)（fxzj.com.cn）、、《北京房地產(chǎn)》雜志及其他授權(quán)報(bào)刊、網(wǎng)站對(duì)外公示。
一、檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀
第一，存在的問(wèn)題。傳統(tǒng)的檔案管理利用的是紙質(zhì)載體，存在安全性不足、密級(jí)管理不到位、調(diào)閱無(wú)法及時(shí)、信息利用效率低下等方面問(wèn)題，而且傳統(tǒng)檔案管理成本相對(duì)較高、人工管理繁重、信息提取相對(duì)困難、信息資源閉塞，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)重影響了檔案管理效率。第二，現(xiàn)代檔案管理服務(wù)方式?，F(xiàn)代檔案信息服務(wù)方式可劃分為傳統(tǒng)型、機(jī)械型和智力型服務(wù)模式等方式。傳統(tǒng)型服務(wù)模式一般包括檔案外借、閱覽、報(bào)道、陳列和展覽服務(wù)。機(jī)械模式主要包括復(fù)制和聯(lián)機(jī)服務(wù)。智力型服務(wù)方式主要包括編研、情報(bào)、檢索、定題和咨詢(xún)服務(wù)。第三，網(wǎng)絡(luò)引發(fā)的管理變革。檔案館引用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理和服務(wù)是一種革命性管理變革。隨著社會(huì)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理工作正朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。檔案館利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)方式是檔案管理工作適應(yīng)信息時(shí)代的必然發(fā)展結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)一般指的是檔案館把館藏檔案和相應(yīng)的資料實(shí)行數(shù)字圖像化管理，利用獨(dú)立的計(jì)算機(jī)工作中心，與互聯(lián)網(wǎng)相互聯(lián)接，普通用戶(hù)可利用互聯(lián)網(wǎng)登入站點(diǎn)查詢(xún)，在經(jīng)過(guò)系列要求的環(huán)節(jié)后獲取目標(biāo)檔案信息。網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)模式具有鮮明的管理優(yōu)點(diǎn)，并且給檔案管理工作帶來(lái)積極的影響。
二、檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)
第一，數(shù)字化技術(shù)。檔案管理可以利用國(guó)際上通用的圖像壓縮的技術(shù)來(lái)壓縮掉冗余信息，通過(guò)該技術(shù)可有效節(jié)省管理存儲(chǔ)空間。如被壓縮后25K大小的圖書(shū)信息，一張lG大小的光盤(pán)就能集成該類(lèi)型圖書(shū)信息4萬(wàn)頁(yè)，壓縮存儲(chǔ)技術(shù)能夠有效滿(mǎn)足大容量檔案管理需求。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是一種般以一個(gè)或多個(gè)表形式呈現(xiàn)的可查詢(xún)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)域?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)一般采用的是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息管理，如層次數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)。第三，圖象壓縮處理技術(shù)。現(xiàn)代圖像壓縮技術(shù)以分形理論、小波變換理論、視覺(jué)仿真理論和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)理論為基礎(chǔ)，對(duì)傳統(tǒng)信源編碼理論進(jìn)行優(yōu)化，圖象壓縮編碼逐漸擁有更高的壓縮質(zhì)量和壓縮比，能有效管理高達(dá)幾十萬(wàn)個(gè)數(shù)量的檔案。第四，檔案管理和檢索技術(shù)。檔案數(shù)據(jù)管理和檢索技術(shù)可以借助特定檢索邏輯規(guī)則快速?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)中找到目標(biāo)檔案，并打印出所需要的原件和目錄。
三、檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
建立檔案管理系統(tǒng)主要預(yù)期是變革低效的人工檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的計(jì)算機(jī)化管理，以提高檔案資料查詢(xún)、檢索的效率。整個(gè)管理系統(tǒng)以Client/Server架構(gòu)為基礎(chǔ)，檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，并通過(guò)擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程連接客戶(hù)端的功能，從而保障多級(jí)應(yīng)用與檔案數(shù)據(jù)資源共享?，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代科技手段來(lái)提高檔案館的管理效率，可有效保障檔案信息的保存和利用。
現(xiàn)代檔案系統(tǒng)一般是以O(shè)BMS為基礎(chǔ)，并利用DBMS中得到廣泛運(yùn)用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型來(lái)對(duì)檔案管理系統(tǒng)中的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。一般檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以用戶(hù)功能需求為原則。首先，管理系統(tǒng)會(huì)提供錄入手段，從而將檔案原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和入庫(kù)管理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理；其次，管理系統(tǒng)會(huì)提供多種檢索和查詢(xún)檔案數(shù)據(jù)方式；第三，系統(tǒng)會(huì)提供數(shù)據(jù)報(bào)表和檔案的打印輸出功能，并提供檔案數(shù)據(jù)的管理維護(hù)功能；最后，系統(tǒng)還會(huì)能提供檔案設(shè)計(jì)和規(guī)劃功能。所有系統(tǒng)提供的功能都是以用戶(hù)的功能需求為依據(jù)的，非常人性化。與檔案管理系統(tǒng)功能相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)包括查詢(xún)檢索模塊、錄入功能模塊、打印輸出模塊和系統(tǒng)管理模塊?，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)一般會(huì)采用最新的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器聯(lián)接模式，即只是在人們有信息利用需求的時(shí)候（一般系統(tǒng)會(huì)設(shè)置某個(gè)時(shí)間段）建立數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接，用完后系統(tǒng)馬上斷開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接，既有利于節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬，又可保證用戶(hù)信息安全。而且在使用檔案管理系統(tǒng)錢(qián)前，用戶(hù)必須首先經(jīng)過(guò)密碼登錄環(huán)節(jié)，這一步進(jìn)一步保障了數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)一般采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行設(shè)計(jì)，操作起來(lái)非常簡(jiǎn)便，上手容易，直觀、清晰、簡(jiǎn)潔的圖形界面更突顯出人性化設(shè)計(jì)理念。檔案管理系統(tǒng)采用的計(jì)算機(jī)處理方式對(duì)檔案館進(jìn)行檔案信息管理極大地提高檔案館檔案信息的管理效率。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用也有利于檔案的保存和查閱，從而減輕管理人員負(fù)擔(dān)，并且系統(tǒng)能及時(shí)打印出各種報(bào)表數(shù)據(jù)和所需目錄，有利于對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)有效的利用；最后，系統(tǒng)采用的Client/Server運(yùn)行模式為檔案館之間的信息聯(lián)網(wǎng)鋪墊了基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案信息資源的共享。
關(guān)鍵詞 海河二道閘；檔案管理；信息系統(tǒng)；功能；設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào) G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2014）15-0229-02
海河二道閘于1985年建成，經(jīng)過(guò)多年的升級(jí)改造和維護(hù)保養(yǎng)，擁有大量的有價(jià)值的資料，但是二道閘管理所檔案管理仍使用文字記載目錄，查詢(xún)不方便，借閱、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等工作全靠人工完成，工作量大，效率較低，經(jīng)常發(fā)生遺漏現(xiàn)象。隨著水務(wù)管理、現(xiàn)代化和信息化水平的提高，現(xiàn)有的管理方式已越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要。因此，建立基于網(wǎng)絡(luò)的檔案資料管理系統(tǒng)，將大大提高辦公效率，并解決上述問(wèn)題。
1 海河二道閘檔案管理系統(tǒng)原理
二道閘檔案管理系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將檔案集中存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)過(guò)授權(quán)的使用者可以通過(guò)賬號(hào)和口令對(duì)檔案進(jìn)行訪問(wèn)和操作，訪問(wèn)者根據(jù)不同權(quán)限看到不同的內(nèi)容。該系統(tǒng)將利用網(wǎng)絡(luò)建立起一個(gè)安全封閉的信息交流環(huán)境。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)將結(jié)合二道閘已有的檔案模式對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理與共享。優(yōu)化了管理模式，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢(xún)及辦公自動(dòng)化，為提高業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。
2 系統(tǒng)的功能
該檔案系統(tǒng)通過(guò)檔案錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、編輯和保管等操作功能實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)、科技、財(cái)會(huì)、實(shí)物、聲像和照片等檔案一體化管理[1-2]。該模塊具有用戶(hù)管理模塊、文件收集整理、檔案管理、檔案查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)管理等模塊。支持PDF文件格式，可進(jìn)行分類(lèi)檢索和模糊查詢(xún)功能實(shí)現(xiàn)了電子檔案網(wǎng)上錄入、網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上檢索等操作，將大大提高工作效率。
2.1 用戶(hù)管理模塊
新用戶(hù)可以通過(guò)局域網(wǎng)，申請(qǐng)注冊(cè)賬號(hào)，經(jīng)系統(tǒng)管理員分配權(quán)限后即可登錄，直接閱讀指定檔案。用戶(hù)可以按照檔案的名稱(chēng)、檔案日期進(jìn)行查詢(xún)，支持模糊查詢(xún)。擁有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)還可以實(shí)現(xiàn)下載功能，將文件保存至客戶(hù)端。
2.2 文件收集整理模塊
該模塊主要是實(shí)現(xiàn)資料的歸檔工作，歸檔人員登陸檔案管理系統(tǒng)后，通過(guò)點(diǎn)擊信息錄入按鈕，把文件信息錄入，包括工程項(xiàng)目、文件名稱(chēng)、保管期限等，再上傳相應(yīng)的電子文件，完成歸檔工作。
2.3 檔案管理模塊
二道閘管理所檔案分為文書(shū)檔案和工程檔案，其中文書(shū)檔案按照閘所行政職能分為3類(lèi)：綜合組、水閘組和河道組，主要包括行政文件、管理文件和業(yè)務(wù)制度等。工程檔案分為工程檢查、工程觀測(cè)、日常養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程、閘門(mén)運(yùn)行等。檔案管理員根據(jù)歸檔的資料按照上述類(lèi)型完成分類(lèi)、立卷和整編工作。
2.4 檔案查詢(xún)模塊
該功能模塊主要是為了給用戶(hù)查詢(xún)、借閱檔案提供方便的。用戶(hù)可以按照檔案名稱(chēng)、檔案類(lèi)別、日期等條件進(jìn)行查詢(xún)。模塊支持模糊查詢(xún)，用戶(hù)如果不清楚資料名稱(chēng)，咨詢(xún)要輸入資料的關(guān)鍵詞即可查詢(xún)。當(dāng)用戶(hù)查詢(xún)到文件后，經(jīng)申請(qǐng)后即可瀏覽電子文件，也可登記借閱紙質(zhì)文件。
2.5 檔案統(tǒng)計(jì)模塊
這一功能模塊用于統(tǒng)計(jì)歷年檔案立卷歸檔的數(shù)量、歸檔的電子文件的數(shù)量、紙質(zhì)檔案和電子借閱情況，這樣可以更清楚、更快捷地掌握不同類(lèi)別檔案的需求率。通過(guò)了解檔案信息的需求量，檔案工作人員能夠更有效地做好檔案歸檔和利用工作[3]。
2.6 檔案借閱審批模塊
用戶(hù)想要借閱實(shí)物檔案或電子文件需向檔案管理人員提出申請(qǐng)，檔案人員同意后方可查閱。
2.7 系統(tǒng)管理模塊
該模塊主要用于完成系統(tǒng)的配置和維護(hù)功能，包括檔案員和用戶(hù)權(quán)限設(shè)定、欄目配置、密碼、系統(tǒng)日志等內(nèi)容。
3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
客戶(hù)端需要安裝.Net Framework；服務(wù)器端需安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件SQL Server 2000 SP3和系統(tǒng)Windows Server 2003 Enterprise Edition；網(wǎng)絡(luò)采用TCP/IP協(xié)議。
4 系統(tǒng)工作流程
根據(jù)職責(zé)和需要，需要由歸檔人員、檔案使用人員、檔案管理人員和系統(tǒng)管理人員組成，由這些人員完成用戶(hù)管理、文件收集整理、檔案管理、檔案查詢(xún)、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案借閱審批和系統(tǒng)管理等功能。具體流程圖見(jiàn)圖1。
5 系統(tǒng)的安全構(gòu)成與用戶(hù)限制
系統(tǒng)安全問(wèn)題應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)功能及系統(tǒng)的信息內(nèi)容加以考慮。而且安全問(wèn)題不僅僅是一個(gè)技術(shù)的問(wèn)題，需從技術(shù)和管理2個(gè)方面加以考慮。在網(wǎng)絡(luò)方面檔案系統(tǒng)的安全應(yīng)側(cè)重于技術(shù)問(wèn)題，而系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全應(yīng)側(cè)重于管理。檔案系統(tǒng)可以根據(jù)不同使用者制定不同的權(quán)限[4]。
6 結(jié)語(yǔ)
隨著水務(wù)管理方式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、可持續(xù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變，水務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化變得越來(lái)越重要。本系統(tǒng)依據(jù)海河二道閘管理所檔案管理實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)了文件級(jí)管理和訪問(wèn)，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理及閱讀模式、大大方便了檔案的管理者和使用者。基于網(wǎng)絡(luò)的檔案管理系統(tǒng)在檔案的創(chuàng)建、管理、和傳閱過(guò)程中的完整性、安全性，同時(shí)將提高電子檔案的協(xié)作和管理效率。該系統(tǒng)的建成，實(shí)現(xiàn)了二道閘管理所檔案信息化管理，提供用戶(hù)遠(yuǎn)程客戶(hù)端的瀏覽、查閱和管理[5]。
7 參考文獻(xiàn)
[1] 張宇彥.電子檔案管理的核心問(wèn)題初探[J].中國(guó)煤炭，2002（6）：28-29.
[2] 施威銘研究室.SQL Server 2000 管理實(shí)務(wù)[M].北京：人民郵電出版社，2001.
[3] 湯子瀛，哲鳳屏.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其應(yīng)用[M].成都：電子科技大學(xué)出版社，2005.
1．1試卷數(shù)量大，重視程度不夠
隨著我國(guó)高等教育的普及，辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大，試卷檔案與日俱增，高校對(duì)教學(xué)檔案管理工作也日益重視。但是部分高校因?yàn)槿藛T、資金等問(wèn)題，并沒(méi)有對(duì)試卷檔案進(jìn)行有效的管理。教育部門(mén)要評(píng)估時(shí)，臨時(shí)抱佛腳，組織人力進(jìn)行整理歸檔。對(duì)試卷檔案保存不夠重視，造成很多教學(xué)檔案缺失。
1．2管理流程復(fù)雜，歸檔整理不及時(shí)
試卷管理包含教務(wù)管理部門(mén)、任課教師、審題人員等實(shí)體，各實(shí)體之間關(guān)系復(fù)雜，試卷管理過(guò)程繁瑣。目前沒(méi)有規(guī)范的試卷檔案管理流程，出現(xiàn)試卷管理過(guò)程混亂，試卷出題、批閱不規(guī)范，試卷附件資料回收不全，回收的試卷不能及時(shí)歸檔等問(wèn)題。
1．3檔案存放混亂，后期管理困難
試卷檔案特點(diǎn)是數(shù)量巨大、類(lèi)別復(fù)雜及周期性強(qiáng)。許多高校都有專(zhuān)門(mén)的檔案室，但沒(méi)有規(guī)范的分類(lèi)和存放規(guī)則，試卷檔案存放混亂，查詢(xún)、復(fù)核比較困難。
2試卷檔案管理工作分析
試卷管理工作是教學(xué)管理中一項(xiàng)重要的常規(guī)工作。試卷管理工作中有教務(wù)管理人員、任課教師、審題人員、印刷人員、監(jiān)考人員、回收審核人員、入檔人員、日常管理人員參與。其中教務(wù)管理人員制定試卷模板，任課教師組織出題，審核人員對(duì)試題進(jìn)行審核，審核完畢交由印刷人員印刷。正式考試時(shí)，監(jiān)考教師填寫(xiě)考場(chǎng)記錄并提交試卷，由教務(wù)人員負(fù)責(zé)回收，并組織任課教師批閱試卷，回收批閱后的試卷、成績(jī)單及其考試附件材料。審核人員最終審核無(wú)誤組織入檔。
3試卷檔案管理系統(tǒng)需求分析
3．1系統(tǒng)性能分析
（1）實(shí)用性。試卷檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以管理流程為依據(jù)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力和高校優(yōu)越的校園網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行開(kāi)發(fā)。（2）可靠性。系統(tǒng)以php＋mysql作為開(kāi)發(fā)環(huán)境，運(yùn)行在Linux服務(wù)器環(huán)境下，因Linux開(kāi)源免費(fèi)及其與Php＋Mysql良好兼容性特點(diǎn)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)投入少，安全穩(wěn)定。（3）準(zhǔn)確性和及時(shí)性。試卷檔案數(shù)量巨大，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)化存儲(chǔ)、處理，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
3．2系統(tǒng)任務(wù)分析
試卷檔案管理系統(tǒng)需完成以下任務(wù)：①試題的在線(xiàn)提交、在線(xiàn)審核；②對(duì)教師提交的試卷進(jìn)行管理；③考試安排；④試卷批閱通知；⑤批閱試卷及其試卷附件材料的提交審核；⑥試卷編號(hào)入檔；⑦對(duì)試卷的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等操作；⑧數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出及報(bào)表打??；⑨數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。
3．3系統(tǒng)用戶(hù)分析
系統(tǒng)用戶(hù)分權(quán)限管理，不同的用戶(hù)分配不同的權(quán)限，相同權(quán)限的用戶(hù)定義成同一角色，系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)的權(quán)限和角色進(jìn)行定義、修改和刪除等操作。分為系統(tǒng)管理員、試卷審核員、任課教師、教務(wù)管理人員、檔案管理人員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員等。不同角色用戶(hù)登錄，具有相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4．1總體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)包含系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)計(jì)，硬件主要是系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器環(huán)境。軟件主要是操作系統(tǒng)環(huán)境和軟件運(yùn)行環(huán)境。高校檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行在校園網(wǎng)上，使用的服務(wù)器是IBM，操作系統(tǒng)使用Linux系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)環(huán)境使用Php＋Mysql環(huán)境，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中要充分考慮系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。
4．2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能模塊有：任課教師信息管理、試卷回收審核管理、用戶(hù)信息管理、試卷檔案信息管理、試卷檔案操作管理、考試安排管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出管理、報(bào)表管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)管理等。
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
5．1總體實(shí)現(xiàn)思路
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用php語(yǔ)言與mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)頁(yè)制作過(guò)程使用html、css層疊樣式、Javascript等技術(shù)。實(shí)現(xiàn)過(guò)程充分考慮到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本以及系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性等目標(biāo)。開(kāi)發(fā)過(guò)程中盡量做到代碼優(yōu)化以提高代碼的執(zhí)行效率。在滿(mǎn)足第三范式的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行優(yōu)化，保證數(shù)據(jù)完整性，操作更加方便，查詢(xún)的執(zhí)行效率更高。
5．2實(shí)現(xiàn)流程
5．3系統(tǒng)相關(guān)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
5．3．1權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì)
試卷檔案管理系統(tǒng)模塊采用用戶(hù)組模式。用戶(hù)組設(shè)置主要是兩方面：一方面是用戶(hù)組成員，同一用戶(hù)可以分配到不同的用戶(hù)組；另一方面是功能列表，可以設(shè)置用戶(hù)組的訪問(wèn)權(quán)限，不同的用戶(hù)組，所看到的功能列表也不同，這樣可以使用戶(hù)的權(quán)限更加細(xì)化，提高系統(tǒng)的安全性。
5．3．2系統(tǒng)功能菜單設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的功能菜單根據(jù)當(dāng)前登錄的用戶(hù)信息（通過(guò)SESSION），在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找對(duì)應(yīng)的權(quán)限。
5．3．3試卷檔案入庫(kù)管理
教師批改完試卷，網(wǎng)上填報(bào)成績(jī)并遞交紙質(zhì)版成績(jī)單后，由教務(wù)管理人員（檔案入庫(kù)員）審核試卷和教學(xué)文檔是否齊全，在系統(tǒng)中做出標(biāo)志。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊試卷入庫(kù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)事先設(shè)置好的專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、考試形式、存放檔案室的位置生成試卷檔案編號(hào)。
6結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案;信息管理;系統(tǒng)研發(fā);應(yīng)用
學(xué)生檔案，是學(xué)生進(jìn)入學(xué)校之后建立起來(lái)的，真實(shí)地記錄和反映在校期間學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要資料。相比學(xué)生的成績(jī)單，學(xué)生檔案在用人單位眼中的作用更大、更重要。因?yàn)閷W(xué)生檔案作為唯一全程記錄學(xué)生在校期間綜合表現(xiàn)的正式統(tǒng)計(jì)資料，能夠詳細(xì)地反映出一名大學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)和綜合素質(zhì)，比成績(jī)單更有參考價(jià)值。正因如此，為學(xué)生建設(shè)完備的學(xué)生檔案并建立完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為廣大高校提升學(xué)生管理工作水平，提高學(xué)校綜合管理水平的一項(xiàng)重要工作。
一、學(xué)生檔案信息管理現(xiàn)狀分析
目前，高校中的各個(gè)系所、各個(gè)專(zhuān)業(yè)所在的辦公地點(diǎn)的數(shù)據(jù)交換形式欠發(fā)達(dá)，采用的方式大多是手動(dòng)形式，因此造成大量的人工耗費(fèi)，并且交換的速率很低，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，其中最為嚴(yán)峻的問(wèn)題是，人工管理會(huì)造成相當(dāng)數(shù)量的變動(dòng)因素，這樣會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比方說(shuō)，教務(wù)處要搜集教務(wù)相關(guān)資料，將各種信息表格分發(fā)到各個(gè)系所、各個(gè)專(zhuān)業(yè)的老師或系主任那里，最后要將這些數(shù)據(jù)匯總收集，交給學(xué)校，其中耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也容易出錯(cuò)，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)再度共享，高校各個(gè)部門(mén)現(xiàn)存的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相對(duì)的獨(dú)立性，以滿(mǎn)足自己部門(mén)的需要設(shè)立的。根據(jù)現(xiàn)存的狀況，高校各個(gè)行政部門(mén)的數(shù)據(jù)不能暢通無(wú)阻地充分共享，因此信息具有不對(duì)稱(chēng)性，相關(guān)的管理就不能有效、暢通地進(jìn)行。傳統(tǒng)方式存在以下幾方面的問(wèn)題:浪費(fèi)大量時(shí)間、財(cái)力和人力。在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在諸多簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，這其中有檔案的流入及流出、檔案的采集、檔案的入庫(kù)等非常繁復(fù)的工作流程，而每年都有很多新入學(xué)的學(xué)生檔案及離去的畢業(yè)生檔案增加和遷出，這使得學(xué)生檔案工作繁復(fù)、同一時(shí)期工作量激增，如不具備足夠的人力極易出現(xiàn)問(wèn)題。學(xué)生檔案查閱不方便。依據(jù)傳統(tǒng)的檔案查閱方式，查閱人員首先對(duì)所需檔案進(jìn)行檢索，找到紙制目錄，翻閱查看檔案的儲(chǔ)存卷柜，最后找到后拿出，再通過(guò)不斷的檢查核對(duì)無(wú)誤后方可確認(rèn)，在面對(duì)大量新同學(xué)與大量畢業(yè)生的時(shí)期會(huì)極易出現(xiàn)問(wèn)題。檔案原件無(wú)法保證。學(xué)生檔案原件在入庫(kù)、查閱、核對(duì)、出庫(kù)等過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)多次使用，因此在這個(gè)過(guò)程中會(huì)對(duì)檔案原件造成一定的損壞。遠(yuǎn)距離使用。學(xué)校學(xué)生在入、轉(zhuǎn)學(xué)、結(jié)、就業(yè)時(shí)往往都是需要使用檔案的，這種流動(dòng)性強(qiáng)、距離長(zhǎng)等特點(diǎn)非常耽誤學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)。
二、學(xué)生檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
1．可以直接減輕相關(guān)工作人員自身的勞動(dòng)量，進(jìn)一步加快工作人員在工作管理方面的效率。
2．可以在最短的時(shí)間內(nèi)尋找到檔案所在位置，極大縮短了工作時(shí)間。
3．可以在不需要拿動(dòng)學(xué)生檔案原件的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行學(xué)生檔案的查閱，對(duì)學(xué)生原檔起到一定的保護(hù)作用。
4．可以不需要到校查閱自身的檔案，使用網(wǎng)絡(luò)即可查閱到個(gè)人檔案信息情況。
三、學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
1．用戶(hù)管理。
在系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)有多個(gè)權(quán)限的用戶(hù)，由上至下大致可分成系統(tǒng)管理員、學(xué)生檔案管理員、系統(tǒng)使用者。根據(jù)用戶(hù)輸入的口令進(jìn)行自身的身份認(rèn)定，系統(tǒng)通過(guò)后進(jìn)行自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作，大致權(quán)限包括檔案的檢閱查詢(xún)、檔案的糾正修改、檔案的核對(duì)掃描。
2．系統(tǒng)維護(hù)。學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作基本含有確保系統(tǒng)正常化工作，提升系統(tǒng)工作的效率，監(jiān)測(cè)監(jiān)控學(xué)生檔案信息安全。
3．日志管理。系統(tǒng)檔案日志主要是記錄用戶(hù)登入系統(tǒng)、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)瀏覽、系統(tǒng)退出等詳細(xì)的行為記錄。通過(guò)對(duì)每一位系統(tǒng)登入人員的行為記錄，可以為今后可能發(fā)生的事故問(wèn)題提供一個(gè)詳細(xì)的線(xiàn)索依據(jù)。
4．建立索引。將錄入系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行屬性定義并劃分異同點(diǎn)，使錄入檔案信息與系統(tǒng)建立的索引建立合理的關(guān)系，以便在今后查閱時(shí)更好、更高效。
5．檔案管理。系統(tǒng)檔案管理工作主要是對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行錄入、學(xué)生檔案圖像上傳修整、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)換等。
6．檔案查詢(xún)。對(duì)于學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的檔案查詢(xún)，可通過(guò)個(gè)人信息的每一項(xiàng)進(jìn)行檔案資料，比如學(xué)生自身的學(xué)號(hào)、生日、姓名、班級(jí)等進(jìn)行查詢(xún)。系統(tǒng)也支持一定范圍內(nèi)的模糊性查詢(xún)。
7．系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)的學(xué)生檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表在用戶(hù)權(quán)限的基礎(chǔ)之上，在其權(quán)限范圍內(nèi)的一項(xiàng)對(duì)所需進(jìn)行的數(shù)據(jù)文檔打印輸出。
(二)系統(tǒng)存儲(chǔ)安全方面
【關(guān)鍵詞】：OA 檔案管理 系統(tǒng)集成 必要性 可行性
中圖分類(lèi)號(hào)：[C94]
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已滲透到各領(lǐng)域、各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。本文通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA）測(cè)試上線(xiàn)到檔案管理系統(tǒng)測(cè)試上線(xiàn)的過(guò)程進(jìn)行分析，探討把計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與檔案管理相集成，更有效、順利地集中、整合各方面的檔案信息資源，建立功能齊全、安全可靠的檔案信息資源管理及利用體系。
1、 OA集成檔案管理的主要優(yōu)勢(shì)
寧波港股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）自2009年采用了與OA相兼容的北京量子偉業(yè)時(shí)代信息技術(shù)有限公司的Public Data Editor檔案管理系統(tǒng)V7.0版（以下簡(jiǎn)稱(chēng)PDE）。該P(yáng)DE文檔管理系統(tǒng)主要包括個(gè)人資料管理模塊、部門(mén)共享資料管理模塊和公司資料模塊，它主要是為企業(yè)內(nèi)部員工和部門(mén)提供存放、管理、共享部門(mén)信息的管理系統(tǒng)。在使用過(guò)程中，筆者感受最明顯的是檔案管理工作的安全及效率的顯著提高。主要有：
1.1實(shí)現(xiàn)有效的登記與移交
PDE “用戶(hù)信息”中明確了用戶(hù)所屬部門(mén)。解決了企業(yè)員工信息資料孤立、部門(mén)信息資料分散的問(wèn)題，使得全體歸檔人員能及時(shí)快速、有效的實(shí)現(xiàn)登記并移交。非用戶(hù)無(wú)法登錄系統(tǒng)界面。
1.2 實(shí)現(xiàn)移交責(zé)任的前端控制
PDE給公司檔案的收集、整理、鑒定、移交、利用、保管提供了前端控制。以檔案室接收移交為例，PDE在“部室移交申請(qǐng)”中記錄了移交人員的移交時(shí)間等數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)與公司管理制度中的移交、保管責(zé)任相接軌。
1.3實(shí)現(xiàn)高效的檔案整理與鑒定
系統(tǒng)管理人員可以通過(guò)設(shè)置自定義分組，清楚地對(duì)移交的檔案資料按年度、保管期限、移交人員等全部著錄項(xiàng)進(jìn)行有選擇的樹(shù)狀形的層層分類(lèi)整理、鑒定等工作。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)地按檔號(hào)生成規(guī)則批量地生成檔號(hào)，能對(duì)規(guī)則的文件名進(jìn)行一次性的電子文件掛接。
1.4利用效率明顯提高
系統(tǒng)給利用者提供了全文檢索、跨庫(kù)檢索，對(duì)有關(guān)聯(lián)字段的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)查看等功能，方便使用者查詢(xún)部門(mén)與企業(yè)的共享資料。
1.5 統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表編制更加得以應(yīng)手
系統(tǒng)為使用者提供了案卷頁(yè)數(shù)、文件數(shù)統(tǒng)計(jì)、編制日期的計(jì)算、案卷統(tǒng)計(jì)分析等功能。使使用者從繁瑣的計(jì)算中解放出來(lái)。并為使用者提供了個(gè)性化的可擴(kuò)展的報(bào)表編目等等，用起來(lái)得心應(yīng)手。
2、 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理的必要性
一位計(jì)算機(jī)軟件工程師曾經(jīng)非常感慨地說(shuō)：“任何計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)如果沒(méi)有考慮檔案管理問(wèn)題，肯定是一個(gè)不完善的系統(tǒng)?！?/p>
首先，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理是檔案工作人員的工作需要。社會(huì)的信息化導(dǎo)致了檔案數(shù)量劇增而且檔案內(nèi)容分散交叉和新型載體的應(yīng)用，即使一崗多能的專(zhuān)職檔案管理人員，也會(huì)應(yīng)接不暇，檔案部門(mén)必須改變傳統(tǒng)的管理方法，多發(fā)展兼職檔案人員，讓各自所用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)歸入檔案管理系統(tǒng)。不同軟件環(huán)境下形成的有存檔價(jià)值的計(jì)算機(jī)信息，如果重新對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、掃描等數(shù)字化處理不但浪費(fèi)了人力，而且也造成了物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
在信息化建設(shè)上，軟件創(chuàng)新速度的快慢直接影響企業(yè)在社會(huì)的生存。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中就應(yīng)該考慮與檔案管理的集成，否則就將被歷史所淘汰。2006年，我公司引進(jìn)了杭州新世紀(jì)信息技術(shù)有限公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)（作者參與了該系統(tǒng)個(gè)性化開(kāi)發(fā)的測(cè)試工作）。在運(yùn)行了一段時(shí)間后，最后還是由于該系統(tǒng)沒(méi)有解決與檔案管理系統(tǒng)的接口問(wèn)題，于2009年初，公司決定另行采用了與北京量子偉業(yè)時(shí)代信息技術(shù)有限公司的PDE檔案管理系統(tǒng)相銜接的京華信息科技股份有限公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使公司協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)同檔案管理系統(tǒng)之間實(shí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換（作者承擔(dān)了檔案管理系統(tǒng)軟件的個(gè)性化開(kāi)發(fā)測(cè)試與完善）。這里的工作效率的提高作者深有感受，見(jiàn)證了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理的必要性。然而，公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)僅僅是檔案管理系統(tǒng)模塊的重要一部分，其它計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)通歸檔接口與檔案系統(tǒng)實(shí)施集成，那將使檔案的原始性、真實(shí)性得到充分保障和控制，人力、物力也得到更合理的利用與開(kāi)發(fā)。
其次 ，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理是檔案利用人員的需要。利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)平臺(tái)，有效真實(shí)地保存社會(huì)記憶，實(shí)現(xiàn)更大范圍和更多種類(lèi)的檔案信息資源互補(bǔ)與共享，才能使檔案利用者能分門(mén)別類(lèi)地在檔案管理體系中快速找出自己需要的檔案資料。
3、 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理的可行性分析
在檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)上，檔案信息資源開(kāi)發(fā)作為顯現(xiàn)檔案工作價(jià)值、實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的重要方式，已被置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)的對(duì)象、規(guī)模、手段、模式等都發(fā)生了重大變化。2007年，以量子偉業(yè)為代表的檔案系統(tǒng)，推出純B/S（Browser/Server）架構(gòu)PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。不需要安裝任何客戶(hù)端軟件，不限制客戶(hù)端數(shù)量；操作簡(jiǎn)單，只需在內(nèi)網(wǎng)瀏覽器上操作就可以進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等業(yè)務(wù)工作，并提供各種分類(lèi)及配制的靈活性操作。2009年，量子偉業(yè)在行業(yè)內(nèi)引進(jìn)SOA（Service Oriented Architecture）的架構(gòu)進(jìn)行研發(fā)?；谶@些架構(gòu)，企業(yè)信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)都可以按照標(biāo)準(zhǔn)包裝成服務(wù)，整個(gè)系統(tǒng)通過(guò)服務(wù)的組合實(shí)現(xiàn)集成，實(shí)現(xiàn)了不同檔案管理服務(wù)之間的通信與整合，這樣大大簡(jiǎn)化系統(tǒng)集成的難度，增強(qiáng)系統(tǒng)組合的靈活性，可實(shí)現(xiàn)基于服務(wù)的集成。以立足浙江、發(fā)展檔案事業(yè)作為公司宗旨的泰宇電腦有限公司開(kāi)發(fā)的《龍宇數(shù)字化檔案室管理系統(tǒng)》也增加了與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換共享等功能。許多計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)容為一體的接口已經(jīng)存在。
另一方面，國(guó)外已經(jīng)產(chǎn)生了一些有影響力的電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)相關(guān)研究成果也不斷出現(xiàn)，一些地區(qū)和單位已經(jīng)制定了元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并且在實(shí)踐中加以實(shí)施，量子偉業(yè)正是采用了《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T46-2009 文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》。ISO 15489和ISO 23081的采標(biāo)工作正在進(jìn)行，元數(shù)據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)已在制定中。這樣一來(lái)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)將有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，給計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理提供了基礎(chǔ)。
4、 結(jié)論
綜上所述，面對(duì)迅速增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理已經(jīng)非常必要，而且技術(shù)上已經(jīng)具備條件。檔案管理部門(mén)應(yīng)該盡快出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)，使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成檔案管理在技術(shù)上有據(jù)可依。檔案部門(mén)也應(yīng)該從自己做起，由監(jiān)管積極走向前臺(tái)，實(shí)行超前管理、同步管理，變檔案接收工作的事后收集為事前、事中監(jiān)督， “變被動(dòng)接收為主動(dòng)指導(dǎo)”。
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關(guān)鍵詞：測(cè)繪成果 混合架構(gòu) 海量數(shù)據(jù)管理
中圖分類(lèi)號(hào)：P208 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）09（c）-0015-02
1 現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
數(shù)字測(cè)繪成果，指以數(shù)字形式表示的測(cè)繪成果，主要包括基礎(chǔ)測(cè)繪中形成的各種比例尺的數(shù)字地圖、平面和高程控制成果和專(zhuān)業(yè)測(cè)繪中形成的數(shù)字成果。長(zhǎng)江空間公司經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展已經(jīng)積累了TB級(jí)的數(shù)字測(cè)繪成果。社會(huì)各界對(duì)測(cè)繪成果資料的利用需求日益增加，而公司仍在采用建帳及制作結(jié)合表的方式進(jìn)行測(cè)繪成果數(shù)據(jù)管理，加之測(cè)繪成果資料檔案本身的特殊性和復(fù)雜性，致使測(cè)繪成果資料管理發(fā)展嚴(yán)重滯后，已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下測(cè)繪成果資料管理及利用的發(fā)展需求。因此，如何管理海量測(cè)繪成果資料，使其接收、存儲(chǔ)、管理、分發(fā)及服務(wù)更加規(guī)范和高效現(xiàn)已成為公司目前迫切需要解決的問(wèn)題。
2 數(shù)字測(cè)繪成果檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)字測(cè)繪成果檔案管理系統(tǒng)以測(cè)繪成果的管理、分發(fā)為核心，采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)基礎(chǔ)地理空間數(shù)據(jù)，運(yùn)用先進(jìn)的GIS軟件作為空間數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪成果資料的海量存儲(chǔ)和高效管理。建成后的長(zhǎng)江空間公司基礎(chǔ)測(cè)繪成果管理系統(tǒng)支持多種方式進(jìn)行基礎(chǔ)測(cè)繪成果的檢索、查閱。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)測(cè)繪成果DLG（數(shù)字線(xiàn)劃圖）、DEM（數(shù)字高程模型）、DOM（數(shù)字正射影像）、DRG（數(shù)字柵格圖）、航空影像、衛(wèi)星影像、控制成果、測(cè)繪專(zhuān)題數(shù)據(jù)的入庫(kù)、管理和分發(fā)的現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)測(cè)繪成果存儲(chǔ)、保存由人工文檔式的管理向以專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主的管理方式轉(zhuǎn)移。
根據(jù)成果資料檔案的現(xiàn)有狀況、實(shí)際需求及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，該文提出基于Browser/Server和Client/Server的混合體系架構(gòu)理念，建立基礎(chǔ)測(cè)繪成果管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)由后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、核心業(yè)務(wù)、公眾服務(wù)等三部分組成，其中后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)基于Oracle 10 g數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各類(lèi)測(cè)繪成果資料檔案的存儲(chǔ)和備份；核心業(yè)務(wù)涉及空間地理數(shù)據(jù)的錄入、分發(fā)、更新工作，這部分業(yè)務(wù)涉及的用戶(hù)較少，對(duì)圖形和數(shù)據(jù)的操作又較為復(fù)雜，要求較強(qiáng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)交互能力，因此，為了保證運(yùn)行速度和運(yùn)行的效率，其設(shè)計(jì)將采用Client/Server結(jié)構(gòu)用于數(shù)據(jù)管理及GIS圖形應(yīng)用的功能開(kāi)發(fā)。主要完成基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)、控制成果數(shù)據(jù)、專(zhuān)題測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的入庫(kù)、更新、瀏覽和管理功能。測(cè)繪成果目錄系統(tǒng)基于B/S體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建，主要為各子公司用戶(hù)提供測(cè)繪信息的目錄查詢(xún)及信息檢索。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字測(cè)繪成果管理系統(tǒng)的核心部分，其設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞，將影響到系統(tǒng)的運(yùn)行、應(yīng)用和管理。數(shù)字測(cè)繪成果管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)有：DLG（數(shù)字線(xiàn)劃圖）、DEM（數(shù)字高程模型）、DOM（數(shù)字正射影像）、DRG（數(shù)字柵格圖）、CAD分幅地形圖、航空影像、衛(wèi)星影像、專(zhuān)題測(cè)繪成果數(shù)據(jù)、控制成果等類(lèi)數(shù)據(jù)。為實(shí)現(xiàn)測(cè)繪成果資料檔案的有效集成及管理，該文根據(jù)測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的分類(lèi)結(jié)果即4D成果、CAD分幅地形圖、航空影像、衛(wèi)星遙感影像、專(zhuān)題測(cè)繪成果數(shù)據(jù)、控制成果等六類(lèi)數(shù)據(jù)，采用目前非常流行的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、SDE 技術(shù)、圖屬一體化及多源數(shù)據(jù)無(wú)縫集成的思想，從邏輯上構(gòu)建4D成果、CAD分幅地形圖、航空影像、衛(wèi)星遙感影像、工程地理數(shù)據(jù)、控制成果等六大數(shù)據(jù)庫(kù)。
其中矢量數(shù)據(jù)采用分層與分幅相結(jié)合的數(shù)據(jù)組織方式，以類(lèi)型、尺度等方式分別構(gòu)建矢量要素?cái)?shù)據(jù)集進(jìn)行入庫(kù)存儲(chǔ)；柵格數(shù)據(jù)根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)學(xué)基礎(chǔ)及尺度等進(jìn)行組織，以無(wú)損壓縮（即LZ77算法）方式進(jìn)行入庫(kù)存儲(chǔ)；CAD分幅地形圖根據(jù)比例尺的不同分別構(gòu)建數(shù)據(jù)集，存儲(chǔ)在磁盤(pán)陣列上以文件方式進(jìn)行管理；屬性數(shù)據(jù)按照獨(dú)立要素類(lèi)的方式單獨(dú)構(gòu)建，通過(guò)程序直接入庫(kù)。
另外，為提高系統(tǒng)訪問(wèn)效率，系統(tǒng)采用三級(jí)格網(wǎng)技術(shù)對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行了索引構(gòu)建，同時(shí)對(duì)虛擬內(nèi)存、SDE、Oracle等配置參數(shù)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，以確保整個(gè)平臺(tái)的穩(wěn)定、安全及高效運(yùn)行。
4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
4.1 基于C/S測(cè)繪成果管理系統(tǒng)
4.1.1 測(cè)繪數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)
包括測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、數(shù)據(jù)加工等功能；各種圖形數(shù)據(jù)的批量入庫(kù)及文檔數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的批量入庫(kù)功能。同時(shí)提供規(guī)定格式之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，能支持Arc/Info Export E00，CAD Dwg/Dxf，ArcView Shape，Map Info Mif格式數(shù)據(jù)的讀和寫(xiě)；能自動(dòng)完成規(guī)定格式間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，包括單個(gè)文件轉(zhuǎn)換和批處理轉(zhuǎn)換。
4.1.2 測(cè)繪成果目錄檢索子系統(tǒng)
查詢(xún)方式分為空間位置查詢(xún)和屬性信息查詢(xún)。空間位置查詢(xún)以1∶25萬(wàn)地形圖數(shù)據(jù)為瀏覽、檢索底圖，在底圖上疊加顯示不同比例尺結(jié)合表，通過(guò)數(shù)據(jù)瀏覽、圖幅號(hào)、坐標(biāo)范圍、地名等查詢(xún)方式來(lái)獲取用戶(hù)所需測(cè)繪成果圖幅號(hào)、名稱(chēng)、成圖年代、成圖方法、成果類(lèi)型等。文檔資料屬性查詢(xún)可以按照資料名稱(chēng)、資料編號(hào)、圖幅編號(hào)、圖名、比例尺、出版年代等多種檢索途徑，對(duì)測(cè)繪成果信息進(jìn)行單一條件、復(fù)合條件、模糊查詢(xún)、精確查詢(xún)等多種方式的查詢(xún)檢索。查詢(xún)結(jié)果以圖形和屬性?xún)煞N方式呈現(xiàn)給查詢(xún)者，圖形方式以直觀的空間位置展現(xiàn)；屬性信息方式以表格方式顯示具體的屬性信息，如存儲(chǔ)位置、編號(hào)等詳盡信息。查詢(xún)結(jié)果中的圖形和屬性可以關(guān)聯(lián)，即點(diǎn)擊表格中的行，在地圖窗口可以高亮閃爍顯示其空間位置。檢索結(jié)束后可以直接進(jìn)入測(cè)繪成果分發(fā)子系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)繪成果分發(fā)和提供。
4.1.3 測(cè)繪成果分發(fā)模塊
數(shù)據(jù)分發(fā)人員能夠根據(jù)圖幅號(hào)、坐標(biāo)范圍、鼠標(biāo)任意圈選以及用戶(hù)提供的索取資料范圍圖形數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取、裁切和輸出。能夠根據(jù)用戶(hù)的需要按照國(guó)標(biāo)地形圖圖式進(jìn)行符號(hào)化、標(biāo)注、圖廓整飾后打印或輸出圖片文件。數(shù)據(jù)操作、提供完成后在日志文件中進(jìn)行登記，以供測(cè)繪檔案管理子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)提供統(tǒng)計(jì)工作。
4.1.4 控制測(cè)量成果管理子系統(tǒng)
控制測(cè)量成果管理子系統(tǒng)以1∶25萬(wàn)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)瀏覽底圖，并在底圖上疊加不同比例尺地形圖結(jié)合表，能夠根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、點(diǎn)名、水準(zhǔn)點(diǎn)線(xiàn)路名稱(chēng)、鼠標(biāo)點(diǎn)選或拉框、坐標(biāo)范圍、點(diǎn)位所在圖幅號(hào)在測(cè)量控制點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取控制點(diǎn)資料，并產(chǎn)生報(bào)表文件打印輸出，報(bào)表內(nèi)容包括點(diǎn)名、點(diǎn)號(hào)、坐標(biāo)、高程、點(diǎn)之記、點(diǎn)位說(shuō)明、所在圖幅、施測(cè)單位、坐標(biāo)系統(tǒng)等信息。操作結(jié)束后在日志文件中進(jìn)行操作登記，以便在測(cè)繪管理子系統(tǒng)中進(jìn)行測(cè)量控制點(diǎn)資料提供情況統(tǒng)計(jì)工作。
4.1.5 系統(tǒng)維護(hù)模塊
系統(tǒng)維護(hù)在本系統(tǒng)中包含四部分內(nèi)容：用戶(hù)管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原及日志管理。其中用戶(hù)管理和日志管理是提供給系統(tǒng)管理員使用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原提供給測(cè)繪資料檔案管理員使用。
用戶(hù)管理：實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的增加、編輯、刪除功能及對(duì)用戶(hù)的授權(quán)管理。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份：為防止災(zāi)難性的數(shù)據(jù)損失，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)此功能，實(shí)現(xiàn)定期或自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。有邏輯備份、物理備份及增量備份及幾種方式。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原：實(shí)現(xiàn)將備份的數(shù)據(jù)還原到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
日志管理：該模塊對(duì)于系統(tǒng)的各種操作加以記錄。將日志分為本地日志和數(shù)據(jù)庫(kù)日志，主要是用來(lái)記錄用戶(hù)所作的重要操作，如登錄信息、查詢(xún)登記、刪除信息等，即用戶(hù)的操作軌跡信息和系統(tǒng)出錯(cuò)信息。
4.2 基于B/S的測(cè)繪成果目錄系統(tǒng)
提供對(duì)測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫(kù)中資源目錄和元數(shù)據(jù)的查詢(xún)、檢索和共享管理，包括資源目錄服務(wù)、元數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。
（1）源目錄服務(wù)。
提供對(duì)基礎(chǔ)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)中的基礎(chǔ)地理、影像、工程專(zhuān)題和三維模型等進(jìn)行分類(lèi)，以資源目錄組織形式，對(duì)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組織和檢索，并進(jìn)行目錄檢索授權(quán)控制。
（2）元數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。
提供兩種查詢(xún)方式：按資源目錄組織結(jié)構(gòu)，對(duì)檢索的數(shù)據(jù)項(xiàng)結(jié)果，可對(duì)其中的地理產(chǎn)品元數(shù)據(jù)（DLG、DEM、DOM）進(jìn)行查詢(xún)?yōu)g覽；按元數(shù)據(jù)樹(shù)形分類(lèi)結(jié)構(gòu)，使用元數(shù)據(jù)分類(lèi)、實(shí)體類(lèi)型、關(guān)鍵字或其組合進(jìn)行檢索，允許用戶(hù)輸出或打印。
5 系統(tǒng)性能需求
（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)多源海量數(shù)據(jù)的有效管理。
空間公司現(xiàn)有數(shù)字測(cè)繪成果數(shù)據(jù)容量達(dá)到TB級(jí)別，系統(tǒng)需要對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的入庫(kù)、維護(hù)更新和數(shù)據(jù)瀏覽。系統(tǒng)需管理的數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣包括：基礎(chǔ)地理空間數(shù)據(jù)（DLG、DEM、DOM）、影像數(shù)據(jù)、控制成果數(shù)據(jù)、專(zhuān)題地理空間數(shù)據(jù)、模型數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)多源數(shù)據(jù)的管理，實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成。
（2）擴(kuò)展性需求。
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)充性，以適應(yīng)不同階段的發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的擴(kuò)展。
（3）空間數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)優(yōu)化配置。
對(duì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及空間數(shù)據(jù)引擎的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，使響應(yīng)時(shí)間和吞吐量之間的關(guān)系達(dá)到最優(yōu)。加快系統(tǒng)運(yùn)行速度，減少用戶(hù)等待數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)量更新或者導(dǎo)入時(shí)，有進(jìn)度提示。
（4）安全性需求。
為不同用戶(hù)設(shè)置不同的基礎(chǔ)地理信息操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。具有完整的數(shù)據(jù)入庫(kù)、更新操作日志。
（5）用戶(hù)操作簡(jiǎn)單。
系統(tǒng)維護(hù)方便，無(wú)需記憶任何計(jì)算機(jī)命令，人機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)單。
（6）數(shù)據(jù)的安全性需求。
系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)能力，確保在數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。
（7）系統(tǒng)穩(wěn)定，容錯(cuò)能力強(qiáng)。
6 系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)
（1）系統(tǒng)的建設(shè)改變?cè)袦y(cè)繪成果管理手工、半手工的方式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的積累數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及網(wǎng)上查詢(xún)檢索、提供利用等功能。（2）基于元數(shù)據(jù)的測(cè)繪成果數(shù)據(jù)管理。元數(shù)據(jù)就是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)、覆蓋范圍、質(zhì)量、空間和時(shí)間模式、空間參照系和分發(fā)等信息。它可以幫助和促進(jìn)人們有效地定位、評(píng)價(jià)、比較、獲取和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。合理組織、管理元數(shù)據(jù)可以最大限度地發(fā)揮元數(shù)據(jù)的作用，使之成為管理和發(fā)現(xiàn)地理信息的鑰匙，為地理信息共享提供保障。（3）實(shí)現(xiàn)測(cè)繪成果空間查詢(xún)和檢索。測(cè)繪成果檔案獨(dú)有的空間地理特性決定了它對(duì)于圖形方面的較高要求，不僅要相關(guān)信息的可視化直觀表達(dá)，而且要具備一定的地理空間位置運(yùn)算和處理的能力?？梢詫?shí)現(xiàn)空間查詢(xún)和檢索功能是測(cè)繪成果檔案管理的一個(gè)突破。（4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理采用空間數(shù)據(jù)引擎（SDE）加大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle，實(shí)現(xiàn)多源海量數(shù)據(jù)的組織管理、支持空間數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成、確保數(shù)據(jù)的一致性、完備性、保證數(shù)據(jù)的安全。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉瑩，閆正龍，董延紅，等.陜西省測(cè)繪成果資料檔案管理平臺(tái)構(gòu)建問(wèn)題研究[J].陜西檔案，2011（4）：46-47.
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關(guān)鍵詞：機(jī)場(chǎng)；檔案管理；系統(tǒng)
重慶機(jī)場(chǎng)作為國(guó)內(nèi)十大機(jī)場(chǎng)之一，伴隨近十年的穩(wěn)定、高速發(fā)展，電子政務(wù)產(chǎn)生大量的電子文件，以及頻繁的庫(kù)存檔案實(shí)體利用需求，迫切需要建立一個(gè)能覆蓋全公司、互聯(lián)互通，能滿(mǎn)足各級(jí)單位檔案現(xiàn)代化管理、開(kāi)放的、易于擴(kuò)展的檔案管理平臺(tái)。為此，重慶機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司辦公室檔案室經(jīng)過(guò)多方面調(diào)研、學(xué)習(xí)，在上級(jí)主管部門(mén)及職能部門(mén)的支持和配合下，開(kāi)始量身打造符合我公司實(shí)際情況的檔案管理系統(tǒng)。
1 前期準(zhǔn)備階段
1、確定軟件供應(yīng)商，自2013年年初開(kāi)始，我公司與有關(guān)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了解、溝通，通過(guò)對(duì)功能設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)費(fèi)用、售后服務(wù)、后續(xù)優(yōu)化等方面的比對(duì)，確定紫光檔案管理軟件作為我公司的檔案管理系統(tǒng)。
2、購(gòu)置相應(yīng)的硬件設(shè)施，在確定檔案管理軟件后，與軟件供應(yīng)商進(jìn)一步溝通，針對(duì)我公司現(xiàn)有庫(kù)存的檔案實(shí)體數(shù)量，以及今后預(yù)計(jì)的檔案增長(zhǎng)量，擬定與該系統(tǒng)相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器購(gòu)置計(jì)劃。
3、確定數(shù)字化加工單位，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，經(jīng)過(guò)與四家有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)條件的數(shù)字化加工單位進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，確定檔案數(shù)字化加工單位，保證了檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范與安全。
2 項(xiàng)目實(shí)施階段
2.1 檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
首先，對(duì)項(xiàng)目需求初步調(diào)研，主要對(duì)象為各個(gè)主要模塊的負(fù)責(zé)部門(mén)，主要內(nèi)容為各模塊主流程的確認(rèn)，各個(gè)部門(mén)角色的劃分。調(diào)研的主要方式通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施顧問(wèn)對(duì)系統(tǒng)主流程進(jìn)行講解，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將現(xiàn)有的系統(tǒng)流程與自己的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)比，找出其差異性，以便進(jìn)行修正。另外各業(yè)務(wù)部門(mén)需流程的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的角色定位進(jìn)行確定，以便進(jìn)行人員的權(quán)限分配。
其次，紫光軟件公司通過(guò)單位全宗、檔案類(lèi)型、檔案報(bào)表、人員和組織機(jī)構(gòu)情況、權(quán)限分配、審批流程等方面的功能需求，初步形成我公司所需的系統(tǒng)原型，在該系統(tǒng)中對(duì)全宗、檔案目錄樹(shù)、檔案類(lèi)型、系統(tǒng)編號(hào)規(guī)則、檔案分類(lèi)方案、各類(lèi)檔案報(bào)表、權(quán)限角色進(jìn)行定義、設(shè)計(jì)，構(gòu)建一個(gè)全面、有序的檔案管理系統(tǒng)。
基本功能：J2EE架構(gòu)，符合SOA和OAIS設(shè)計(jì)要求，文件管理、收集整編、檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和系統(tǒng)維護(hù)等模塊，在設(shè)計(jì)上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫(kù)檢索查詢(xún)等功能，
特色功能：
電子文件歸檔：與我公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)對(duì)接，該檔案系統(tǒng)為每個(gè)需要同步的文檔類(lèi)型提供一個(gè)中間庫(kù)，當(dāng)OA公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，會(huì)將原文和元數(shù)據(jù)寫(xiě)入指定的中間庫(kù)，檔案系統(tǒng)定時(shí)和手動(dòng)進(jìn)行同步接受，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。
模糊檢索：紫光全文搜索系統(tǒng)，用于數(shù)字化檔案的全文檢索；紫光在線(xiàn)OCR系統(tǒng)，對(duì)電子文件進(jìn)行OCR文字識(shí)別，提取的文件內(nèi)容可形成條目字段信息。支持JPG、BMP、Tiff、PDF、DWG等格式；通過(guò)以上兩項(xiàng)紫光自主研發(fā)產(chǎn)品，可對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)所有內(nèi)容，包括掃描圖片中可識(shí)別字體進(jìn)行全方位的搜索，擴(kuò)大對(duì)檔案信息的檢索范圍，提高檔案資源的利用率。
推送服務(wù)：在完善檔案管理系統(tǒng)的基本功能外，還深化服務(wù)功能，研發(fā)了檔案利用的推送服務(wù)模塊，即，檔案查閱人如不熟悉該系統(tǒng)，急需查閱某一檔案信息，檔案專(zhuān)、兼職人員可以在數(shù)據(jù)庫(kù)查找相關(guān)的檔案信息，放入“推送信息庫(kù)”，接著選擇人員名單發(fā)送，然后檔案查閱人登陸該系統(tǒng)中，可在“推送信息”一欄內(nèi)看到自己需要查找的檔案信息，充分發(fā)揮了數(shù)據(jù)共享、快速利用的作用。
2.2 檔案數(shù)字化加工
在檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝完成后，下一步工作就是對(duì)庫(kù)存的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，我公司現(xiàn)有基建檔案5700多卷、文書(shū)檔案957卷、8800多件，數(shù)字化工作量巨大。
為保證檔案實(shí)體的安全，我公司與數(shù)字化加工單位簽定安全保密協(xié)議，明確規(guī)定所有加工人員均嚴(yán)格按照重慶市保密局相關(guān)要求進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，加工電腦禁止連接互聯(lián)網(wǎng)，設(shè)置開(kāi)機(jī)和屏幕保護(hù)密碼，并對(duì)所有的USB接口屏蔽，貼上封條；所有加工人員禁止使用手機(jī)數(shù)據(jù)線(xiàn)、MP3、優(yōu)盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，禁止復(fù)印、打印、拷貝檔案資料；項(xiàng)目完工數(shù)據(jù)移交后所有電腦全部格式化；加工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控設(shè)備，通過(guò)一系列安全措施保證了檔案實(shí)體的安全，避免加工數(shù)據(jù)的泄露。
在檔案數(shù)字化的過(guò)程中，我公司與數(shù)字化加工單位對(duì)出、入庫(kù)檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，做好交接的臺(tái)帳記錄，數(shù)字化加工單位按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程，科學(xué)合理的對(duì)加工質(zhì)量進(jìn)行把控，每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)上一個(gè)工序進(jìn)行監(jiān)督及質(zhì)量檢查，保證檔案、數(shù)據(jù)在每個(gè)工序順利流暢，確保檔案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。
在檔案數(shù)字化加工每完成一批次，我們都對(duì)掃描后的檔案數(shù)據(jù)逐一審查、核對(duì)，通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)了加工過(guò)程中產(chǎn)生的少量問(wèn)題，均進(jìn)行了整改；同時(shí)對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行檢查，包括檔案卷內(nèi)紙張是否完整、檔案還原情況等，并做好相應(yīng)的臺(tái)帳記錄。
2.3 數(shù)據(jù)掛接及備份
在完成了所有檔案的數(shù)字化工作后，紫光軟件公司協(xié)助數(shù)字化加工單位把大批量的檔案數(shù)據(jù)全部倒入系統(tǒng)，使系統(tǒng)可以提供豐富、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，同時(shí)，將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行兩套移動(dòng)硬盤(pán)備份，從而搭建了統(tǒng)一管理、隨時(shí)利用、安全存儲(chǔ)的集團(tuán)化檔案管理平臺(tái)。
3 后續(xù)完善階段
3.1 系統(tǒng)操作培訓(xùn)
為保證檔案管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的正常使用，提高檔案數(shù)據(jù)利用率，規(guī)范我公司檔案管理工作，在系統(tǒng)上線(xiàn)試運(yùn)行一周后，對(duì)各級(jí)部門(mén)開(kāi)展了一次該系統(tǒng)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，包括檔案系統(tǒng)登陸方法、錄入方法、查詢(xún)方法、下載審批及其他功能操作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，各部門(mén)檔案系統(tǒng)使用人員能夠熟練的進(jìn)行各種操作，基本滿(mǎn)足日常使用。
3.2 制度完善
在檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建完成后，出臺(tái)《檔案管理系統(tǒng)管理辦法》（試行），對(duì)各部門(mén)職責(zé)、檔案種類(lèi)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)利用、使用權(quán)限等方面進(jìn)行公示，并下發(fā)《數(shù)據(jù)化定點(diǎn)加工的通知》，對(duì)今后的入庫(kù)檔案提出數(shù)字化要求，保證了該系統(tǒng)中各類(lèi)數(shù)據(jù)的順利掛接和規(guī)范化，為該系統(tǒng)充分發(fā)揮利用效果打好基礎(chǔ)。
目前，該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，檔案信息資源得到安全可靠的的存儲(chǔ)，為查閱者提供方便快捷的遠(yuǎn)程利用，達(dá)到了預(yù)期效果；今后根據(jù)相關(guān)的檔案專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們將進(jìn)一步對(duì)該系統(tǒng)功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)、升級(jí)，力爭(zhēng)建成我公司發(fā)展的重要信息管理平臺(tái)。