時(shí)間：2023-05-28 09:43:56
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案管理方法的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1 檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 科學(xué)管理質(zhì)量差，檔案利用率低
檔案管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，它并不是簡(jiǎn)單的將相關(guān)的歷史資料整合在一起，然后將其歸類整理就結(jié)束了，在實(shí)際的工作中它需要很多的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該充分的做好機(jī)密性的工作，使用更加科學(xué)合理的方法將檔案歸納整理最后加以保存。這對(duì)一個(gè)單位的發(fā)展而言也會(huì)產(chǎn)生巨大的作用，但是在實(shí)際的工作中，很多工作人員都對(duì)檔案管理工作不重視，管理只是一種保存，對(duì)其也沒有充分的予以應(yīng)用，所以也存在著比較嚴(yán)重的檔案信息資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，這樣也使得檔案管理工作無(wú)法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
1.2 檔案管理制度存在較大缺陷
很多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作都無(wú)法予以正確的認(rèn)識(shí)，所以很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作也是比較忽視的，所以在檔案管理制度的制定方面也存在著不小的問題，很多單位在檔案管理制度的建設(shè)上都不夠嚴(yán)格、具體、全面，比較常見的問題就是制度制定的過程中存在著非常大的隨意性，而且對(duì)目錄的填寫也不是十分的規(guī)范，甚至有些檔案上根本就沒有填寫日期，在實(shí)際的工作中，相關(guān)人員對(duì)檔案信息的保密工作也不是非常重視，所以很多內(nèi)容都不具備真實(shí)性，還有一些重要的機(jī)密檔案出現(xiàn)了泄露的現(xiàn)象。
1.3 信息技術(shù)應(yīng)用水平較低
當(dāng)前，我國(guó)信息技術(shù)已經(jīng)處在了一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期，同時(shí)在很多的領(lǐng)域當(dāng)中都在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案管理中也逐漸開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作中，信息化和現(xiàn)代化的水平還處在比較低的階段，通常都是安裝幾臺(tái)電腦，在檔案管理軟件的選擇上也使用一些相對(duì)比較簡(jiǎn)單，功能性也不是很強(qiáng)的類型，在現(xiàn)代化管理體系的建設(shè)上還存在著很多的不足，大多數(shù)時(shí)候都需要使用人工的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行整理和查詢，這樣會(huì)嚴(yán)重的影響到工作的效率，對(duì)檔案信息現(xiàn)代化的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的障礙。
2 檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)措施方法
在當(dāng)今社會(huì)，掌握更多的信息對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的推動(dòng)作用，檔案管理工作就是為了對(duì)更多信息進(jìn)行有效的收集和利用，所以在實(shí)際的工作中，需要采取相應(yīng)的措施來(lái)強(qiáng)化檔案管理工作，為檔案現(xiàn)代化的發(fā)展清除各種障礙，這樣才能更好的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，具體來(lái)說應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面多下功夫：
2.1 重視科學(xué)管理，正確對(duì)待檔案管理工作
檔案管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)信息資源的搜集、整理和管理工作，對(duì)于很多企業(yè)的發(fā)展和壯大都有著非常重要的作用，所以相關(guān)的單位和部門一定要對(duì)檔案管理工作予以高度的重視，在實(shí)際的工作中加大對(duì)檔案管理 工作的支持，同時(shí)還要采取有效的措施不斷的引進(jìn)人才，這樣才能更好的保證管理的合理性和科學(xué)性，推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2.2 健全檔案管理制度
建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
2.3 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，指紋與語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的廣泛應(yīng)用，密碼技術(shù)的深化發(fā)展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時(shí)，隨著電子文件簽署技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，可對(duì)檔案電子文件資料信息的真?zhèn)芜M(jìn)行認(rèn)定與識(shí)別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實(shí)可靠性提供了保障。同時(shí)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，而且傳輸?shù)某杀镜?、速度快，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案信息不走樣。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必經(jīng)途徑。
2.4 現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)
檔案部門目前正面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代，檔案管理工作要把重點(diǎn)放在數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)上，要培養(yǎng)一批既懂專業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)的高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。使之不斷吸取新知識(shí)、新思想、新方法，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)做好充分的準(zhǔn)備。另一方面，要對(duì)原有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)更新，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等，使更多的人能夠熟練掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，以加快現(xiàn)代化管理隊(duì)伍建設(shè)。
2.5 實(shí)現(xiàn)智能化的管理方法，提升其信息服務(wù)功能
隨著科學(xué)技術(shù)的更新，檔案信息資源的載體實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展，尤其是隨著將來(lái)的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開發(fā)，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運(yùn)用，能夠使計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收所有檔案信息，并根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)定與編制的程序?qū)n案信息進(jìn)行自動(dòng)分類與歸檔，克服傳統(tǒng)手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價(jià)值的展現(xiàn)，從而全面提升檔案信息的服務(wù)功能。
企業(yè)科技檔案的管理體制尚未完善，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理力度是目前我國(guó)需要重視的一大問題。建立科學(xué)的檔案管理體制不僅能推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)也能體現(xiàn)企業(yè)的科技水平，有利于企業(yè)的自我認(rèn)知和未來(lái)規(guī)劃。做好科技檔案的保存和有效利用能推動(dòng)企業(yè)科技研發(fā)工作到的進(jìn)行，也能在一定程度上促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展。我們要提高對(duì)企業(yè)科技檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解我國(guó)企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀。
1.1科技檔案的管理技術(shù)落后，管理人員的認(rèn)知低
對(duì)科技檔案的管理上，我國(guó)企業(yè)普遍存在著管理技術(shù)上的不足。由于企業(yè)科技檔案科學(xué)技術(shù)性較高，種類多元，類型多樣，很多企業(yè)的管理技術(shù)達(dá)不到對(duì)電子科技檔案的多樣化管理。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足科技檔案的管理任務(wù)和需求。同時(shí)很多企業(yè)的管理認(rèn)知不足，導(dǎo)致科技管理工作相對(duì)松散，造成檔案資料的損壞和丟失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。檔案管理人員對(duì)于科技檔案重要性的認(rèn)知較低，對(duì)于檔案管理工作不重視，不嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理人員對(duì)管理工作的輕視，忽略了科技檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)重要性，往往在工作中會(huì)出現(xiàn)檔案流水，檔案損壞等失誤。
1.2對(duì)技術(shù)資料歸檔的缺失
對(duì)于企業(yè)現(xiàn)階段科技檔案的管理上，企業(yè)更重視的是文件資料的收集工作，而忽視了一些技術(shù)性資料的歸檔。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，科技檔案的管理不僅僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的采集和歸檔，還有很多非原件的技術(shù)資料也需要做好歸檔?？萍紮n案旨在做好企業(yè)科技水平的記載，為日后企業(yè)的發(fā)展墊底基礎(chǔ)。技術(shù)資料是企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展過程中直接產(chǎn)生的，具有重要依據(jù)的參考資料。但是企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理上的弊端，忽視對(duì)技術(shù)資料的歸檔工作，導(dǎo)致資料的缺失。同時(shí)，由于很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的不足，對(duì)于企業(yè)檔案的管理上經(jīng)費(fèi)投入較少，影響了檔案資源管理工作的進(jìn)行。
1.3科技檔案管理的難度大
科技檔案的難度較大。很多科技檔案的存檔工作不僅是局限于紙張上，還有包括影像，圖片資料等電子檔案需要進(jìn)行歸檔。電子檔案的歸檔比傳統(tǒng)的紙張檔案的歸檔保密性更強(qiáng)，要求的技術(shù)操作更難，需要管理的科學(xué)性和技術(shù)性。目前企業(yè)檔案管理的程序單一，只是按照傳統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案分類，裝訂，面對(duì)種類多樣的科技檔案無(wú)法進(jìn)行有效的管理，沒有達(dá)到其管理價(jià)值?？萍紮n案的使用率較高，管理效率的低下會(huì)導(dǎo)致破損檔案無(wú)法及時(shí)修補(bǔ)備份，資料丟失。
1.4忽視科技檔案的建立和銜接問題
很多企業(yè)仍存在對(duì)文書檔案的建立多過于對(duì)科技檔案的建立，缺乏對(duì)日?？萍紮n案的積累。往往在需要使用到科技檔案的時(shí)候，才會(huì)發(fā)現(xiàn)不足。同時(shí)企業(yè)的項(xiàng)目管理和科技檔案管理的銜接上也存在著問題?？萍紮n案的采集主要是針對(duì)項(xiàng)目管理中所涉及到的資料，企業(yè)技術(shù)人員對(duì)科技資料的交接工作十分重要。
2.加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理策略
要推進(jìn)企業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)行，需要我們建立起完善的管理體系。加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理工作，有利于提高檔案的管理效率，體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該重視科技檔案的管理工作，制定合理有效的管理體系。
2.1提高對(duì)科技檔案管理的重視和管理技術(shù)水平
企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)科技檔案管理的重視程度，轉(zhuǎn)變科技檔案管理人員的觀念，提高管理人員對(duì)科技檔案重要性的認(rèn)識(shí)?？萍紮n案的管理工作相對(duì)繁瑣，枯燥，管理人員必須具備良好的工作素養(yǎng)，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，培養(yǎng)其自身的積極性，全身心的投入到科技管理的工作當(dāng)中。檔案管理人員需要熟悉管理工作的流程，做好資料的采集，記錄和整理。同時(shí)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員管理技術(shù)上的培訓(xùn)，提高管理人員的技術(shù)水平和專業(yè)知識(shí)，做到對(duì)管理人才招聘的嚴(yán)格把關(guān)。管理人員自身也應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，開闊視野，了解社會(huì)形勢(shì)和科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，結(jié)合西方先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)管理的方式的多樣化，提高管理效率。
2.2建立電子檔案的管理模式，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)程
企業(yè)需要針對(duì)電子檔案的管理建立獨(dú)立的管理模式，電子檔案的管理同傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不一樣，不能僅局限于傳統(tǒng)檔案的管理模式。電子檔案需要將一些影音，圖片進(jìn)行整理入檔，應(yīng)該對(duì)電子檔案進(jìn)行規(guī)模劃分，整理好檔案的存儲(chǔ)位置，多好文件的分類和標(biāo)記，方便管理。同時(shí)也應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，以防系統(tǒng)中毒而導(dǎo)致的資料丟失。企業(yè)也應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行管理流程，做好對(duì)科技檔案的采集，整理和入檔保存工作。企業(yè)應(yīng)該制定一系列管理制度規(guī)范管理操作，以防檔案資料的丟失。
2.3加強(qiáng)與其它企業(yè)在科技檔案管理上的交流
要加強(qiáng)與其它企業(yè)在科技檔案管理上的交流，相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，認(rèn)識(shí)企業(yè)自身在管理模式上存在的不足，有利于科技檔案管理工作上的相互促進(jìn)。同時(shí)企業(yè)也可以采用競(jìng)爭(zhēng)的方式來(lái)提升檔案管理人員工作的積極性，重視對(duì)科技檔案的管理。
2.4做好科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
隨著科技的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，科技檔案管理逐漸走向數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化。針對(duì)科技檔案的管理，企業(yè)需要正確的管理軟件，做好對(duì)科技檔案的案卷和文件的錄用和檢索。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞：市政工程；市政檔案；檔案管理
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
前言：
市政工程即城市基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的工程，是城市的神經(jīng)和脈絡(luò)，也是城市賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以市政工程檔案不僅僅是工程建設(shè)的實(shí)際記錄，還是城市發(fā)展的縮影。近年來(lái)，我國(guó)各地區(qū)市政建設(shè)投資規(guī)模不斷增大，工程量不斷增多，給市政工程檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)，如何做好市政工程檔案的管理工作，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性，使檔案得到妥善的保管和有效利用，是市政工程建設(shè)和管理單位日益關(guān)注的問題。
1.市政工程檔案管理的作用
1.1是城市規(guī)劃、建設(shè)和市政設(shè)施管理的依據(jù)
如果沒有市政檔案，市政規(guī)劃編制、調(diào)整、完善就只能是紙上談兵。隨著現(xiàn)代化城市化進(jìn)程的加快，城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了不斷的更新和發(fā)展，無(wú)論是建設(shè)新設(shè)施，還是改造舊設(shè)施，所有的規(guī)劃都必須建立在現(xiàn)有市政設(shè)施基礎(chǔ)之上，而這一切的來(lái)源就是市政工程檔案。因此，市政工程是市政規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)和前提。現(xiàn)代城市立體化的發(fā)展使城市不斷向地下和空中延伸，市政工程檔案逐漸成為這些新增加的市政設(shè)施科學(xué)管理和維護(hù)的重要依據(jù)，只有真實(shí)、完整、可靠的市政工程檔案才能保證市政工程的施工和維護(hù)。
1.2是市政工程質(zhì)量保證體系的重要部分
市政工程檔案真實(shí)直觀地反映了工程建設(shè)的全過程，為工程質(zhì)量控制、工程后期的改、擴(kuò)建提供有力的依據(jù)，同時(shí)，國(guó)家也逐步出臺(tái)了相關(guān)法規(guī)和政策，明確規(guī)定了工程檔案在工程建設(shè)中的重要地位，并通過加強(qiáng)工程檔案的管理以促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。
1.3是市政工程管理、養(yǎng)護(hù)和維修工作的依據(jù)
市政檔案既是市政工程的“履歷表”，又是市政工程的“健康檔案”。科學(xué)分析市政設(shè)施現(xiàn)狀后，才能制定出科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。例如道路路況檔案為道路大中修或改建提供決策資料，以檔案為依據(jù)確定工程的投資規(guī)模及見效程度，特別是對(duì)于地下管線及構(gòu)筑物，哪里發(fā)生故障，采取怎樣的維修方案，必須查找準(zhǔn)確的檔案。同時(shí)維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)提供最新的依據(jù)。準(zhǔn)確的市政檔案為城市可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)做出保證。
2.市政工程檔案管理普遍面臨的問題
2.1市政工程檔案質(zhì)量問題
目前市政工程建設(shè)存在著重建設(shè)，輕檔案的問題，對(duì)工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案管理工程缺乏規(guī)范性，甚至出現(xiàn)檔案造假現(xiàn)象，同時(shí)大部分檔案管理從業(yè)人員并沒有參加過專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練，因此普遍管理水平低，服務(wù)意識(shí)差，工作往往處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，從而嚴(yán)重影響了工程檔案的質(zhì)量。
2.2市政工程檔案管理問題
由于建設(shè)單位對(duì)市政檔案工作的不重視，造成檔案管理機(jī)制不健全，同時(shí)由于缺乏一套完整的管理體系和現(xiàn)代化信息管理機(jī)制，使得工程檔案管理落后，缺乏對(duì)工程建設(shè)的約束性。因此，如何加強(qiáng)工程檔案的科學(xué)管理，建立完善的科學(xué)管理體制，使之為城市建設(shè)發(fā)展提供完備、詳實(shí)的軟件資料，是當(dāng)前市政工程檔案管理的重要課題。
3.水利工程科技檔案的管理
水利工程在建設(shè)過程中，會(huì)形成各種各樣的文檔材料全面反映了水利工程建設(shè)各個(gè)階段的詳細(xì)情況，不僅對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，具有重要的利用價(jià)值，其對(duì)新建工程的借鑒價(jià)值和指導(dǎo)意義，更加不容忽視。做好水利工程檔案管理工作，以科學(xué)、規(guī)范的文字、圖表、聲像等形式準(zhǔn)確記錄施工過程中具有保存價(jià)值的資料，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，為水利工程提供真實(shí)豐富的信息資源，成為水利工程建設(shè)及管理中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
3.1轉(zhuǎn)變觀念，變被動(dòng)為主動(dòng)
傳統(tǒng)意義上的檔案管理，具有臨時(shí)性和相對(duì)滯后的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門各自為政，檔案部門被動(dòng)等待，業(yè)務(wù)部門敷衍交差，容易形成資料積累殘缺不全，這樣既給整理歸檔工作帶來(lái)了困難，又使得形成的檔案材料保存和利用價(jià)值不高。單就水利工程而言，一項(xiàng)大的水利工程，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工，分階段多，復(fù)雜性強(qiáng)。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽，就可能遺漏。而小型水利工程大多施工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，又不易引起檔案人員的足夠重視。加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，檔案材料也隨之消失。而不齊全不完整的檔案，失去了檔案保存的本來(lái)意義。
3.2統(tǒng)一管理，強(qiáng)化培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)遵照統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級(jí)管理的原則，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理，成立檔案情報(bào)室，設(shè)立專職檔案員，在各業(yè)務(wù)部門指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任專職或兼職檔案員，形成系統(tǒng)的檔案管理體系。同時(shí)，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。無(wú)論是在工程建設(shè)各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.3采取恰當(dāng)?shù)臋n案資料收集方法
水利工程因其自身規(guī)模，建設(shè)時(shí)間跨度及涉及地域不同，對(duì)檔案資料的收集的內(nèi)容、數(shù)量要求不同，收集的方法也因具體工程而異?？少Y借鑒的收集方法主要有：
（1）追蹤收集。對(duì)于施工周期短，形成檔案材料快的工程，專職或兼職檔案人員可主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息，并指導(dǎo)和督促技術(shù)部門有針對(duì)性地收集檔案資料。
（2）分階段收集。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)始終保持與兼職檔案員及監(jiān)理、施工單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，盡力避免檔案原始材料的散失，以確保工程檔案的連續(xù)性、完整性。
（3）強(qiáng)制性收集。對(duì)某些人員分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位，可以采用一些強(qiáng)制性的措施，以減少檔案資料因人為因素造成不必要的流失。收取檔案資料押金是較為行之有效的一種強(qiáng)制性做法。
（4）綜合性收集。一項(xiàng)大的水利工程，因其自身的復(fù)雜性，決定了檔案收集和管理工作的多樣性特點(diǎn)。如果是龐大復(fù)雜的工程，會(huì)對(duì)工程檔案的采集和整理工作提出更高的要求。因此要制定“因時(shí)因地因具體工程區(qū)別對(duì)待，實(shí)地追蹤收集、分階段收集和強(qiáng)制性收集相結(jié)合”的總體思路，要求檔案工作人員以高度的責(zé)任心對(duì)待資料采集的每一細(xì)節(jié)，使歸檔的資料真正具備原始性的特點(diǎn)。
3.4開發(fā)利用檔案信息
做好檔案資料的收集、歸檔工作，積累貯存檔案，最終目的是為了在以后的工程建設(shè)和研究中利用檔案；而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來(lái)也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給水利工作者利用。對(duì)于檔案工作者來(lái)說，如果能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門和水利工作者，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理模式，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料輸入電腦，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無(wú)疑為我們水利事業(yè)提供了很大的幫助。每當(dāng)業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)，他們都會(huì)更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺(tái)階。
4.結(jié)語(yǔ)
隨著信息化速度的加快，順應(yīng)時(shí)展建立市政工程檔案，使之更快捷、更方便的為城市建設(shè)提供新的操縱平臺(tái)。理順機(jī)制，明確職責(zé)，保持各環(huán)節(jié)的有效銜接，是做好市政工程檔案工作的基本保障。總之，只有提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，建立一套完善的、科學(xué)的市政工程檔案管理模式與機(jī)制，才能更好地為城市的和諧發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；目錄制作；查閱登記制度；方法；意義
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。在人事檔案管理中，人事檔案查閱登記制度及人事檔案目錄的編制發(fā)揮著重要的作用，下面我們將著重探討兩者的管理方法及重要作用。
一、人事檔案的特點(diǎn)
人事檔案主要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
一是全面性，人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
二是現(xiàn)實(shí)性，由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
三是真實(shí)性，這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四是動(dòng)態(tài)性，人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
二、人事檔案管理的重要性及方法
（一）人事檔案查閱登記制度的重要性及管理方法
人事檔案查閱登記制度能夠有效防止企業(yè)內(nèi)部文件外流、丟失，并且便于對(duì)各種文件、信息的檢索，使得企業(yè)內(nèi)所有文件資源都能夠井然有序。人事檔案查閱登記制度中主要采用如下檔案管理方法：
1、當(dāng)員工需要借閱、調(diào)用文件資料時(shí)，應(yīng)提前填寫《人事檔案借閱登記表》并上交到檔案管理部門，并約定歸還日期。其中，書籍與不涉及保密的文件資料可以直接外借，涉及到保密的文件或公司內(nèi)部文件必須經(jīng)過許可人的同意方可借閱。所有借閱者不能夠?qū)⒔璩龅谋Ｃ苄晕募Y料在未經(jīng)許可的情況下私自復(fù)印、拷貝或者以其他任何方式留有附件，也不能夠?qū)⑵溥M(jìn)行私自傳播與傳閱。同時(shí)，借閱者要保持文件的潔凈與完整，如果出現(xiàn)損壞需照價(jià)賠償。
2、人事檔案管理人員要根據(jù)查閱人員的需求，及時(shí)提供查閱工具，協(xié)助借閱人查找，主動(dòng)征求借閱人員的意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作，了解人事檔案管理工作的具體效果，并及時(shí)進(jìn)行記錄，為將來(lái)的人事檔案管理工作效率提升奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）人事檔案目錄編制的重要性及方法
人事檔案目錄是由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。人事檔案目錄的編寫工作企業(yè)人力資源檔案管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容，不僅能夠神話檔案工作，幫助檔案管理人員對(duì)文件進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的工作，也能夠幫助檔案管理人員提升信息檢索的速度，提高檔案管理工作效率。具體說來(lái)，人事檔案目錄編制的主要方法有如下幾種：
首先，在檔案管理目錄編寫的過程中應(yīng)遵循幾個(gè)基本原則：唯一性原則，即檔案號(hào)應(yīng)指代單一，不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象；合理性原則，即檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與人事檔案分類體系相適應(yīng)；穩(wěn)定性原則，即檔案號(hào)一經(jīng)確定，一般不能夠隨意改變；擴(kuò)充性原則，即檔案號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要；簡(jiǎn)單性原則，即檔案號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高辦事效率。
其次，要對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)的分類，在人事檔案中，一般按照部門的設(shè)置分為幾個(gè)類別，如人事部人員檔案、業(yè)務(wù)部人員檔案、辦公室人員檔案等，如果部門較大，也可以在大類下設(shè)置幾個(gè)分類別，如綜合辦公室分為人事部、行政部、后勤部等。還可以按照工作方式來(lái)進(jìn)行劃分，分為履歷材料、自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料、考察、考核、鑒定材料、審計(jì)材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、涉法違紀(jì)材料、招錄、聘用材料、健康檢查和處理工傷事故處理材料等。
最后，應(yīng)按照一定的結(jié)構(gòu)編制目錄，一般情況下，檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)分為三種：第一種是全宗號(hào)―案卷目錄號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(yè)(張)號(hào)；第二種是全宗號(hào)―類別號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(yè)(張)號(hào)；第三種結(jié)構(gòu)為類別號(hào)―項(xiàng)目號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(yè)(張?zhí)?。檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時(shí)上、下代碼之間用“―”(短橫)相隔。件號(hào)、頁(yè)(張)號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，人事檔案管理對(duì)于企業(yè)，尤其是事業(yè)單位與國(guó)企來(lái)說有著重要的意義，對(duì)于企業(yè)人力資源建設(shè)與未來(lái)發(fā)展有著巨大影響。人事檔案查閱登記制度的制定與人事檔案目錄的編寫是其中的重要組成部分，其意義與方法決定著人事檔案管理的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)的檔案管理人員，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案制度的制定、編寫、落實(shí)與完善，以促進(jìn)企業(yè)人力資源的完善與補(bǔ)充，關(guān)注每名員工的切身利益，為企業(yè)人力資源建設(shè)貢獻(xiàn)力量，為我姑的人力資源管理的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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[3]理文. 我國(guó)干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué),2013.
關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案；電子檔案；信息
一、引言
在科技這一因素的進(jìn)步與發(fā)展之下，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，在諸多領(lǐng)域的建設(shè)中已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，磁盤、磁帶、光盤等載體文件也相繼運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域中，這一形式的出現(xiàn)也加速了檔案形式的變換。以前檔案的記錄形式都是以紙質(zhì)為主，盡管紙質(zhì)檔案能夠存儲(chǔ)的時(shí)間較久，但也存在不方便、耗時(shí)耗力等方面的缺點(diǎn)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步普及，也就帶來(lái)電子檔案在檔案管理中所占據(jù)的地位越來(lái)越重要，可以說電子檔案已經(jīng)成為檔案管理的主要形式。正所謂任何事物都不存在十全十美，電子檔案被廣泛應(yīng)用在人們的生產(chǎn)與生活領(lǐng)域中，也會(huì)存在諸多弊端，這時(shí)候就需要結(jié)合紙質(zhì)檔案加以調(diào)節(jié)，才能做好檔案工作。在信息社會(huì)中，紙質(zhì)檔案與電子檔案之間各有各的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)，在管理中兩者缺一不可，因此，電子檔案與紙質(zhì)檔案將長(zhǎng)期并存，并且互動(dòng)發(fā)展。
二、紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的比較
電子檔案與紙質(zhì)檔案在本質(zhì)上是相同的，但是仍然存在一定的差異性，我們可以從這種差異性的表現(xiàn)來(lái)體會(huì)這兩種方式的各自的特性。
1.歸檔的方式不同。紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量，在整理文件材料的過程中將有利用價(jià)值的文件收集起來(lái)，按照文件之間的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行分類，在轉(zhuǎn)交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是采用向檔案部門移交硬盤或者進(jìn)入檔案部門制定的網(wǎng)站中，從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔。
2.鑒別方法不同。紙質(zhì)檔案的價(jià)值鑒定往往需要經(jīng)過多個(gè)步驟才能完成，其中最為主要是要經(jīng)過三個(gè)程序，分別為資格審查、確定生存期和價(jià)值復(fù)審，這一鑒別方法最為顯著的特點(diǎn)就是在檔案形成后進(jìn)場(chǎng)鑒定工作。由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始，而且不僅僅是對(duì)其文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定，同時(shí)也包括文件所使用的技術(shù)。
3.保管方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲(chǔ)室，分門別類的安置在有序號(hào)的柜架中，因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進(jìn)行管理。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運(yùn)用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求保存場(chǎng)地面積有多大，而是對(duì)保存環(huán)境有相對(duì)較高的要求，除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi)，而且還要裝置除塵、防紫外線等設(shè)施。
三、紙質(zhì)檔案與電子檔案之間并存管理方法
電子檔案能夠提供快捷、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、靈活的信息服務(wù)，滿足利用的一般性需求，但是它也存在著數(shù)據(jù)容易丟失、載體不耐久等缺點(diǎn)，如果長(zhǎng)期以往只使用電子檔案的話，勢(shì)必在管理中存在一些問題。紙質(zhì)檔案歷史由來(lái)已久，具有耐久性、易于長(zhǎng)時(shí)間保存等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也存在檢索緩慢、存儲(chǔ)密度小等問題，如果一直以紙質(zhì)檔案的形式的話，會(huì)給相關(guān)人員造成一定的負(fù)擔(dān)。由此可見，在檔案的管理過程中，要將這兩種檔案形式進(jìn)行并存管理，才是符合發(fā)展需求的，那么，如何將這兩種形式進(jìn)行并存管理呢？本文提出以下幾個(gè)方面：
1.實(shí)現(xiàn)雙套歸檔制度。目前，有很多單位在文書管理管理工作中的文件形式都是以紙質(zhì)和電子的形式出現(xiàn)，對(duì)這兩種文件形式最好的處理辦法就是實(shí)現(xiàn)雙套歸檔制度，將這兩個(gè)不同形式的文件共同處于存儲(chǔ)和可以利用的狀態(tài)。在檔案管理中運(yùn)用這一制度，可以在實(shí)際工作中根據(jù)梁總檔案實(shí)際的不同而做出相應(yīng)不同的選擇。實(shí)踐證明，電子檔案的問世，打破原有單一的紙質(zhì)檔案的模式，但是與此同時(shí)電子檔案也存在一定的局限性，因此就需要建立雙套歸檔的制度，以此來(lái)確保檔案的使用是既符合安全有序的規(guī)章制度，同時(shí)也能規(guī)范電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理制度，是做好信息時(shí)代下的電子檔案與紙質(zhì)檔案管理的好辦法。
2.優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)管理。信息時(shí)代下的紙質(zhì)檔案與電子檔案之間并存管理，是需要二者在互相借鑒中各自發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，避免自己的短處，實(shí)現(xiàn)更好的管理。由于會(huì)受到信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等因素的影響，電子文件的安全性無(wú)法得到確切的保證，就需要紙質(zhì)檔案作為重要的備份加以保存，因此紙質(zhì)檔案與電子檔案之間并共存的局面是符合發(fā)展要求的。而需要注意的一點(diǎn)就是，當(dāng)今形式下，檔案管理主要以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案起到輔助作用，這就要求工作人員有效、巧妙的利用兩種文件的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的管理。
四、結(jié)語(yǔ)
信息化時(shí)代下的檔案管理，紙質(zhì)檔案與電子檔案之間要各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳志亮.電子檔案與紙質(zhì)檔案并存是必然的.南平師專學(xué)報(bào)，2004.
[2]常秀英.對(duì)電子檔案紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期并存的思考，太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2004.
（一）檔案管理工作繁瑣、枯燥
根據(jù)檔案管理工作的繁瑣和枯燥等特性，管理人員需要細(xì)心以及耐心的工作，所以很容易導(dǎo)致管理人員產(chǎn)生厭煩的心理。檔案管理工作項(xiàng)目多，工作任務(wù)繁瑣，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并進(jìn)行定期的鑒定，對(duì)檔案資料保密等，所以這項(xiàng)工作需要管理人員特別的細(xì)心、耐心等進(jìn)行，在日復(fù)一日充分單調(diào)的工作過程中，管理人員就會(huì)工作的乏味、枯燥。
（二）檔案管理越來(lái)越重要，檔案管理
人員工作量加大，使其產(chǎn)生焦慮、挫敗感隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理從內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了根本性的變化，而檔案管理的領(lǐng)域、種類在不斷的擴(kuò)大，檔案管理方法不斷的更新變化，從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)管理，這就要求檔案管理人員學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有這樣才會(huì)適應(yīng)新的檔案管理環(huán)境，進(jìn)而將檔案管理人員的工作量加大。
（三）檔案管理工作不能得到重視，檔案管理人員沒有成就感
很多人認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)低技術(shù)含量的工作，檔案管理人人可以進(jìn)行，他們認(rèn)為檔案管理就是不要讓檔案丟失、不泄露就行了，也因此使得檔案管理工作不被人們重視，檔案管理人員也不被重視。一些基層單位的工作具有復(fù)雜性，許多檔案管理人員在實(shí)際的工作中都是身兼數(shù)職，所以對(duì)有很強(qiáng)專業(yè)性的檔案管理沒有辦法進(jìn)行鉆研和學(xué)習(xí)，或者檔案管理人員經(jīng)常變動(dòng)，沒有固定性，造成檔案管理人員的在檔案管理方面的知識(shí)缺乏，檔案管理技術(shù)相對(duì)偏低，在這種情況下，檔案管理人員，對(duì)自己的工作就會(huì)產(chǎn)生不重視，也沒有成就感，他們認(rèn)為自己的工作枯燥無(wú)味，得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，沒有發(fā)展前途。當(dāng)前的檔案管理工作受到很多方面的影響，使得檔案管理工作不能有效的進(jìn)行。
（四）檔案管理人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠感
職業(yè)倦怠感是工作人員在長(zhǎng)時(shí)間的工作以及工作量繁重的、過大的壓力下，產(chǎn)生的一種疲倦狀態(tài)。檔案管理是一項(xiàng)繁瑣，精準(zhǔn)化要求高的工作，需要管理人員長(zhǎng)時(shí)間的在自己的工作環(huán)境中，默默的埋頭苦干，這將很容易引發(fā)管理人員產(chǎn)生消極的情緒，以及倦怠感，工作興趣不高、不積極、投入不夠、抱怨等，對(duì)自己從事的檔案管理工作沒有認(rèn)同，這樣不僅影響檔案管理工作，還會(huì)對(duì)自身的身體健康產(chǎn)生影響②。
二、檔案管理人員的自我心理調(diào)適
面對(duì)繁瑣、工作量大、枯燥的檔案管理工作，管理人員難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的消極情緒，以及不良的心理問題，為了保證自己可以有一個(gè)良好的心理，而且自己的檔案管理工作不受到影響，檔案管理人員進(jìn)行自我心理調(diào)適顯得非常重要，通過自我心理調(diào)適，克服不良的心理問題，正視自己的工作態(tài)度，有利于進(jìn)行檔案管理。當(dāng)出現(xiàn)不良的心理問題時(shí)，檔案管理人員進(jìn)行自我調(diào)適的方法有：1.從業(yè)人員對(duì)檔案管理人員個(gè)體進(jìn)行干預(yù)，幫助檔案管理人員樹立正確的職業(yè)觀，遇到問題時(shí)，學(xué)會(huì)尋找原因，正是自己的工作態(tài)度，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)③；2.適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行組織干預(yù)；3.進(jìn)行自我暗示；4.將消極的工作情緒進(jìn)行轉(zhuǎn)移；5.積極工作。檔案管理人員進(jìn)行自我心理調(diào)試，是對(duì)自己的一種自我建設(shè)，在當(dāng)前檔案管理內(nèi)容、形式、方法都在不斷變化的條件下，檔案管理人員有良好的心理素質(zhì)和健康的心理，可以幫助其進(jìn)行檔案管理工作。在掌握相關(guān)的檔案管理知識(shí)的同時(shí)，積極的進(jìn)行自我建設(shè)，將自己的技能提升，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握信息知識(shí)和理論，將檔案管理工作推向科學(xué)化、和規(guī)范化。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】中學(xué)生；成績(jī)檔案；管理
【中圖分類號(hào)】G47
作為國(guó)家的未來(lái)和希望，中學(xué)生的身心健康發(fā)展是非常重要的。在中學(xué)生的成長(zhǎng)過程中，學(xué)習(xí)成績(jī)檔案就像一個(gè)記錄表，記載著學(xué)生的學(xué)習(xí)歷程，所以中學(xué)生成績(jī)檔案的管理時(shí)非常必要的。作為學(xué)生管理中的重要組成部分，成績(jī)檔案管理是教師得以深入分析學(xué)生行為的依據(jù)之一，也是學(xué)生得以自省和自我激勵(lì)的途徑之一。在成績(jī)檔案的管理中，出現(xiàn)的問題不少，學(xué)校和教師以及相關(guān)的工作人員也在積極尋找更加科學(xué)合理的管理方式，相關(guān)的檔案管理人員和教師等人員要做好創(chuàng)新工作，做好學(xué)生檔案管理分類等。
一、中學(xué)生成績(jī)檔案管理的重要性
1、學(xué)生成績(jī)檔案管理能夠提高學(xué)生管理效率
在日常的學(xué)生管理工作中，教師要管理的學(xué)生比較多，涉及到的事情多且雜，再加上中學(xué)生的不穩(wěn)定因素較多，中學(xué)生的成績(jī)變化較快、較大，對(duì)學(xué)生的所有成績(jī)以及相應(yīng)的變化等進(jìn)行統(tǒng)一的整合、分析，再加上集中科學(xué)的管理，這樣就可以將學(xué)生較為繁雜的學(xué)習(xí)信息統(tǒng)一起來(lái)，進(jìn)行簡(jiǎn)潔明了科學(xué)合理的管理，在運(yùn)用到相關(guān)的資料時(shí)，也能夠及時(shí)、方便、快捷地拿來(lái)運(yùn)用，另外，需要注意的是，將每一個(gè)學(xué)生每一次的考核成績(jī)進(jìn)行建立、再將后來(lái)的成績(jī)進(jìn)行增添的過程中，教師還能夠得出教學(xué)規(guī)律和學(xué)生的日常狀態(tài)規(guī)律，便于管理決策、抓住首要問題進(jìn)行解決和管理，這樣就能夠改善管理效果，推進(jìn)學(xué)生管理工作的進(jìn)行。
2、學(xué)生成績(jī)檔案管理可以加強(qiáng)一對(duì)一輔導(dǎo)的效果
如上文所述，對(duì)所有的中學(xué)生成績(jī)進(jìn)行相應(yīng)的整合、分析以及集中管理，這樣的學(xué)生成績(jī)管理檔案包括的不僅僅是每一次的成績(jī)，還能夠顯而易見的看出學(xué)生狀態(tài)的變化、強(qiáng)勢(shì)弱勢(shì)科目的變化以及學(xué)習(xí)規(guī)律等重要信息。教師或者相關(guān)的方案管理人員將這些因素進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)整和分析對(duì)比，會(huì)及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在的問題，同時(shí)還能摸索出各個(gè)不同任課教師的優(yōu)缺點(diǎn)等等。這樣，在大量的數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，教師就能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)管理進(jìn)行有目的、有側(cè)重點(diǎn)的規(guī)劃等，針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的不同，在日常管理中進(jìn)行“對(duì)癥下藥”、“因材施教”，歲學(xué)生的學(xué)習(xí)需求進(jìn)行深入分析和了解，對(duì)自身的教學(xué)方法步驟等進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，這樣就能大大提高學(xué)生管理水準(zhǔn)，同時(shí)提升教師自身的教學(xué)水平，為學(xué)生進(jìn)步提供動(dòng)力。
二、中學(xué)生成績(jī)檔案管理中存在的問題
1、檔案管理分類較混亂
從大多數(shù)學(xué)生檔案管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，普遍存在著檔案分類混亂的現(xiàn)象。具體來(lái)說，學(xué)生成績(jī)檔案分類過于籠統(tǒng)、不夠科學(xué)。目前，雖然有很多中學(xué)已經(jīng)建立了學(xué)生成績(jī)檔案，但是檔案建設(shè)和管理時(shí)比較粗暴簡(jiǎn)單的，并沒有進(jìn)行更加細(xì)化的管理劃分和分析，一般來(lái)說，只有建立起學(xué)生成績(jī)的動(dòng)態(tài)模型——即按照各個(gè)學(xué)生的基本情況以及學(xué)習(xí)成績(jī)的動(dòng)態(tài)變化建立起的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)資料——才算是真正全面的檔案管理，但是現(xiàn)實(shí)中動(dòng)態(tài)模型的建立還任重而道遠(yuǎn)。目前很多學(xué)校僅僅拘泥在學(xué)生基本成績(jī)的記錄上，明顯缺乏對(duì)學(xué)生成績(jī)的深入分析探討。另外，還有一個(gè)較為突出的問題，就是學(xué)生成績(jī)檔案管理沒有重點(diǎn)和傾斜點(diǎn)，所有學(xué)生的資料出現(xiàn)一鍋亂燉的局面，既沒有進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)生的側(cè)重管理，又沒有進(jìn)行學(xué)生某一科目的重點(diǎn)管理。這樣造成的后果顯而易見——不能及時(shí)分析整理出學(xué)生的學(xué)習(xí)重點(diǎn)以及近期的教學(xué)重點(diǎn)，教師難以集中攻克教學(xué)難題，學(xué)生難以找到自己的真正弱點(diǎn)，管理混亂。
2、學(xué)生成績(jī)檔案管理動(dòng)態(tài)性較差
建立起學(xué)生成績(jī)檔案之后，教師和相關(guān)的管理人員要根據(jù)每次考試或者測(cè)評(píng)的成績(jī)，對(duì)、每一份學(xué)生檔案進(jìn)行更新等。比如學(xué)生A在上一次月考中處于班級(jí)20名，這一次進(jìn)步了5名，但是總成績(jī)比上次考試要低。這樣，就能看出這一次的試卷難度要大于上次考試，學(xué)生的成績(jī)普遍較低。而學(xué)生A的成績(jī)較為穩(wěn)定，同時(shí)，有比較大的提升空間，教師要重點(diǎn)關(guān)注。如果沒有做到對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理分析，教師就不能及時(shí)對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行把握掌控，也不能進(jìn)行教學(xué)反思，降低了教學(xué)效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
三、中學(xué)生成績(jī)檔案的管理方法探析
1、加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人才的培訓(xùn)力度
學(xué)校可以專門招聘或者培訓(xùn)一批專業(yè)的檔案管理人才。因?yàn)槿绻麢n案管理工作人員的管理水平較差的話，學(xué)生成績(jī)檔案管理不達(dá)標(biāo)就會(huì)給學(xué)校的管理工作以及教師的教學(xué)工作帶來(lái)麻煩。再加上成績(jī)檔案管理這項(xiàng)工作并不簡(jiǎn)單，它需要高難度、較為繁瑣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作能力，所以需要有專門的管理人員才能夠勝任。
2、摸清學(xué)生成績(jī)檔案反映問題的規(guī)律
學(xué)生的成績(jī)是會(huì)浮動(dòng)的，但是浮動(dòng)不代表出現(xiàn)問題，反過來(lái)，成績(jī)的不浮動(dòng)也不一定就沒有問題。如上文那個(gè)例子，學(xué)生A在上一次月考中處于班級(jí)20名，這一次進(jìn)步了5名，但是總成績(jī)比上次考試要低，這種情況下，就不僅積極需要考察學(xué)生A自己的成績(jī)了，因?yàn)樗某煽?jī)降低了，但是名次反而靠前，這就說明整個(gè)學(xué)校同年級(jí)的學(xué)生成績(jī)普遍不如上次成績(jī)高。反映在教師的教學(xué)方面?zhèn)兛赡苁墙處煹慕虒W(xué)出現(xiàn)了問題，也可能是這次試卷的額難度較大，學(xué)生不能適應(yīng)高難度問卷。這種情況下，就需要摸清學(xué)生成績(jī)檔案反映問題的規(guī)律，一旦出現(xiàn)這種現(xiàn)象，既要在學(xué)生身上找原因，也需要在教師的教學(xué)方法以及考卷形式上找原因。
相信隨著學(xué)校對(duì)中學(xué)生成績(jī)檔案的重視以及科學(xué)的成績(jī)檔案管理方法的使用，學(xué)生的學(xué)習(xí)水平和教師的教學(xué)水平都能夠得到提升。
【參考文獻(xiàn)】
1.羅成文，要重視中學(xué)生的檔案管理；[J]；《國(guó)防》；1998年第10期
一、急救中心檔案管理意識(shí)創(chuàng)新
一個(gè)創(chuàng)新型急救中心檔案管理系統(tǒng)，又必須具備有創(chuàng)新管理水平的檔案管理者。首先，實(shí)現(xiàn)急救中心檔案創(chuàng)新管理，需加大宣傳力度，讓各級(jí)干部和各有關(guān)工作人員都能夠積極地支持和參與急救中心檔案創(chuàng)新管理，否則創(chuàng)新型的檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)。其次，急救中心檔案工作者在創(chuàng)新型檔案管理工作中，不僅要具備自己檔案管理專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，還要懂得創(chuàng)新型科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。第三，急救中心檔案創(chuàng)新管理，不是各門類檔案簡(jiǎn)單集中保管，而是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)急救中心檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化創(chuàng)新型的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，是檔案工作人員面臨的新課題。檔案管理創(chuàng)新型的形勢(shì)，迫使檔案工作人員發(fā)奮工作，刻苦學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新技術(shù)，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能。
二、急救中心檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新
急救中心檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確，直接影響急救中心本身的形象和榮譽(yù)，檔案的記載內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。急救中心檔案本身具有專業(yè)性，更不容有虛假成分。否則對(duì)查閱、利用檔案的人來(lái)說會(huì)產(chǎn)生不良后果和影響。首先，急救中心要改變檔案管理各自為政的固有觀念，要設(shè)立專職機(jī)構(gòu)和專職人員進(jìn)行專項(xiàng)管理，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的齊全完整率，使急救中心的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。其次，必須及時(shí)準(zhǔn)確地收集和整理各類信息，以免因時(shí)間長(zhǎng)而被遺漏造成損失。第三，急救中心的檔案收集要放開眼光，由封閉式管理走向開放式管理，宜盡早進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，擴(kuò)大信息來(lái)源，豐富工作人員的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
三、急救中心檔案管理方式創(chuàng)新
急救中心檔案管理創(chuàng)新型不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置，還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。急救中心檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指創(chuàng)新型檔案管理要符合檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號(hào)、及案卷目錄，各個(gè)項(xiàng)目都要求標(biāo)準(zhǔn)化，符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。急救中心檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是創(chuàng)新型檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無(wú)誤地記錄、存檔。
四、急救中心檔案管理信息創(chuàng)新
急救中心檔案管理的最終目的就是利用，發(fā)揮它潛在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。首先，需要急救中心檔案管理要從多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源，更好地為醫(yī)院、教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)。其次，急救中心編制多種檢索工具，更好地收集利用反饋信息，提高檔案利用率，而且開展編研工作為臨床、科研、領(lǐng)導(dǎo)決策提供主動(dòng)服務(wù)。第三，急救中心檔案要適應(yīng)新時(shí)代的要求，要逐漸適應(yīng)經(jīng)日益增長(zhǎng)的需要，努力拓開發(fā)服務(wù)領(lǐng)域，徹底擺脫單純的業(yè)務(wù)觀點(diǎn)，為急救中心人員、患者及社會(huì)公眾服務(wù)，要多角度、多層次地為整個(gè)社會(huì)服務(wù)。
五、急救中心檔案管理手段創(chuàng)新
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)是創(chuàng)新管理手段不可缺少的工具。正是由于將所有的急救中心的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案才儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，能夠更加及時(shí)、便捷地查詢，這樣不僅能夠節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，而且能夠有助于工作效率的提升。其次，由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理技術(shù)能夠?qū)⑿畔?chǔ)存至硬盤之中，那么就可以有效地減少紙質(zhì)檔案的空間占用，而且保存信息方便簡(jiǎn)單，且不易遭受外界破壞因素的影響。第三，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的儲(chǔ)存量豐富而廣泛，由計(jì)算機(jī)編印出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無(wú)論是對(duì)急救中心本身查找資料，還是對(duì)其他查閱檔案的人都會(huì)快捷而準(zhǔn)確?？偠灾?，急救中心應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，借助計(jì)算機(jī)管理工具，建設(shè)創(chuàng)新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的無(wú)紙質(zhì)化。
目前，檔案管理部門仍然存在著“為保管百保管，重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”、“安于現(xiàn)狀”、“不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益”的舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調(diào)”的做法。
1 檔案管理存在的一些問題
1.1 檔案管理工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則
領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作缺乏應(yīng)用的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則，造成了檔案管理工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃；有任務(wù)、無(wú)落實(shí)；有形式、無(wú)效果的不良后果。
1.2 檔案管理方法滯后
由于領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)投入少，一般檔案管理者都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求；雖然購(gòu)買了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員技術(shù)水平低、操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到應(yīng)用的作用，致使檔案管理與提供利用遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，檔案管理工作滯后。
1.3 檔案管理缺乏制度化的管理程序
檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：檔案收集、整理、利用不規(guī)范，檔案綜合管理力度不高。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確，主管領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
1.4 檔案存儲(chǔ)成本高
由于檔案儲(chǔ)存數(shù)字化工作才剛剛開始，紙質(zhì)檔案較多。由于紙質(zhì)檔案極易受到外界環(huán)境的損壞，難以永久保存和備份，占用空間大，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和管理成本高。
1.5 檔案管理模式簡(jiǎn)單
現(xiàn)階段檔案管理模式主要采用計(jì)算機(jī)輔助管理的手動(dòng)模式，包括檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等，都以手工為主的，工作效率低，檔案資源不能得到充分利用。
1.6 檔案查詢困難
在手工查詢檔案信息的檢索過程中，紙質(zhì)檔案給檢索調(diào)閱帶來(lái)了諸多困難，存在著查詢途徑不夠全、查全率低，查準(zhǔn)率低的現(xiàn)狀，容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞或無(wú)法找到所需的檔案不能充分的利用檔案資源，難以提供優(yōu)良的服務(wù)。
1.7 實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則
我國(guó)文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，及至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則就是“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔文件要以本單位或直屬上級(jí)單位形成的文件為主的原則。實(shí)現(xiàn)檔案立卷歸檔。
2 檔案管理科學(xué)化是關(guān)鍵
隨著社會(huì)的日趨進(jìn)步，我國(guó)的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不公繁冗、復(fù)雜，浪費(fèi)了很多的人力物力以及存儲(chǔ)空間，而且不可避免的是紙質(zhì)的檔案不能長(zhǎng)期完好的被保存下來(lái)。新技術(shù)革命的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來(lái)越高、設(shè)備更新快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來(lái)越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子誰(shuí)的歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子 檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護(hù)水平需要不斷提高。新技術(shù)的應(yīng)用、人為破壞、自然、管理低效等導(dǎo)致檔案面臨著日益嚴(yán)峻的安全威脅。檔案安全保障體系構(gòu)建的基本方針是預(yù)防、綜合防范，在政策引導(dǎo)下建立一種完善長(zhǎng)效的機(jī)制。
3 檔案管理科學(xué)化的解決方法
檔案是歷史的真實(shí)啟示，檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響檔案發(fā)揮最大效益，檔案科學(xué)化管理意義重大。雖然全國(guó)各地對(duì)檔案管理都給予足夠的重視，各部門也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是，由于檔案管理工作繁瑣枯燥，致使其存在著諸多問題迫切需要解決。為了使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，筆者建議采取以下措施：
3.1 建立健全檔案管理制度
檔案種類繁多，形式各異，要實(shí)行科學(xué)管理，就必須建立健全管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則，加強(qiáng)硬件的建設(shè)、建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔，專門庫(kù)戶、專柜存放檔案，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，做到科學(xué)管理，排列整齊，以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，防止分散流失。
3.2 做好公文的制發(fā)和文書處理工作
檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)的，公文制發(fā)決定檔案的質(zhì)量；文書是檔案的來(lái)源，檔案是文書的歸宿，因此，公文的制發(fā)要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，排版形式符合要求，履行簽發(fā)、審批手續(xù)；各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等公文及文書字跡要牢固清晰，有利于長(zhǎng)久保管利用；使用文種合理、格式規(guī)范、行文標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。