時間：2023-05-16 16:50:36
導(dǎo)語：在房地產(chǎn)檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)審批、建設(shè)、管理等環(huán)節(jié)中，形成的具有一定價值的文件、圖紙、音像等不同載體形式的檔案資料。由于房地產(chǎn)檔案具有的動態(tài)性和廣泛性特征，使其成為今后城市規(guī)劃的決策依據(jù)，是我國實施財產(chǎn)清查的重要依據(jù)，也是解決房地產(chǎn)糾紛、化解產(chǎn)權(quán)爭議的主要參考資料。只有合理利用房地產(chǎn)檔案，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費。然而，從目前的房地產(chǎn)檔案管理實際來看，房地產(chǎn)檔案管理重資料管理，輕檔案利用；重檔案信息收集、輕檔案信息服務(wù)；缺乏有效的檔案信息檢索體系，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高等。因此，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，合理利用檔案信息為決策機(jī)構(gòu)、人們生活等方面提供信息服務(wù)，具有非常重要的現(xiàn)實意義。
2.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀
2.1房地產(chǎn)檔案管理缺乏制度化
檔案管理制度是保證檔案管理工作的關(guān)鍵，但目前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理制度的建立上還不到位，房地產(chǎn)檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒有將制度真正的貫徹執(zhí)行，房地產(chǎn)檔案管理工作人員對檔案管理的重視度不夠，文件資料整理不及時，亦不能及時相關(guān)有效的房地產(chǎn)政策，無法滿足房地產(chǎn)用戶需求。
2.2房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
隨著檔案數(shù)字化步伐的加快，提供高質(zhì)量的房地產(chǎn)信息服務(wù)成為今后檔案管理人員的主要工作內(nèi)容，這就要求檔案管理人員不僅要具有房地產(chǎn)檔案知識，還要具有敏銳的信息洞察力，能夠根據(jù)用戶的需要，提供有價值的房地產(chǎn)檔案信息給用戶；同時還要具有相應(yīng)的信息技術(shù)，能夠創(chuàng)建動態(tài)的信息界面，這就使得僅僅具有檔案管理知識的檔案管理人員面臨著素質(zhì)與能力的提升問題。
2.3欠缺完善的檔案檢索體系
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作已經(jīng)逐漸被信息化所替代，這為檔案管理工作提供非常多的便利和幫助。但在房地產(chǎn)企業(yè)中并沒有建立完善的檢索體系，并沒有快速地查找到相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案內(nèi)容，這會對房地產(chǎn)的后期工作帶來一定的影響。
2.4房地產(chǎn)檔案的利用率不高
建立房地產(chǎn)檔案的目的，就是為了讓檔案用戶使用，最大限度提高其資源利用率。而從房地產(chǎn)檔案管理的實際來看，房地產(chǎn)檔案的開放度極低，即使檢察院要獲取相關(guān)的房產(chǎn)資料，也有相當(dāng)?shù)碾y度，對普通老百姓來說，想利用房地產(chǎn)檔案資料來化解糾紛，在當(dāng)前實施起來很困難。
3.房地產(chǎn)檔案管理的有效措施
3.1與時俱進(jìn)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化
房地產(chǎn)檔案數(shù)量越來越大，檔案材料種類越來越多。與時俱進(jìn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，才能幫助用戶全面利用房地產(chǎn)檔案，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)樹立房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意識。隨著時代的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案材料的增加，增加了檔案保管和利用的困難，傳統(tǒng)的檔案管理方式己經(jīng)不能保證檔案整理的便捷高效，導(dǎo)致管理檔案的大量積壓，無法適應(yīng)房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。只有與時俱進(jìn)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，規(guī)范檔案管理工作，才能有效地解決檔案積壓的問題。其次，應(yīng)逐步將檔案現(xiàn)代化管理與利用納入工作計劃，列入檔案現(xiàn)代化管理重要目錄進(jìn)行考核，完善檔案管理的現(xiàn)代化考核制度。這樣不僅能夠督促房地產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)行，也能在考核中發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足，便于上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核的狀況，有針對性地解決檔案工作中實際存在的困難和出現(xiàn)的問題。
3.2全面提升房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
做好房地產(chǎn)檔案管理工作，除了建立完善合理的檔案管理制度外，提高房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)素質(zhì)也十分重要。人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的高效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有業(yè)務(wù)水平過硬、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的檔案管理人員。管理隊伍水平的提升，需要房地產(chǎn)企業(yè)不斷進(jìn)行現(xiàn)有房地產(chǎn)檔案管理人員的針對性培訓(xùn)，加深其對于檔案管理工作的認(rèn)識，意識到檔案管理工作的重要性，并通過持續(xù)的培訓(xùn)過程中不斷提升其檔案管理技能。
3.3加強(qiáng)客戶研究及深層次的信息服務(wù)
對房地產(chǎn)檔案用戶進(jìn)行調(diào)查研究，確定用戶的信息需求方向，有針對性地為客戶開發(fā)相應(yīng)的服務(wù)。例如，在房屋拆遷中，有的民宅雖然被列入文物保護(hù)，由于年代久遠(yuǎn)，很難出具相應(yīng)的證明，這就為房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)提供了方向。房地產(chǎn)檔案管理整理出相應(yīng)的資料，供用戶查詢，然后利用原始檔案資料，為用戶維護(hù)合法利益，還可以收取合理的費用。
3.4確保檔案信息檢索體系的科學(xué)性
應(yīng)該建立完善的、科學(xué)有效的檔案信息檢索體系，應(yīng)該對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行有效的整理，及時解決和完善其中存在的錯誤問題等，有效保障檔案信息的真實性，還要做好檔案的分類工作，運用案卷號、文號以及分?等形式對其進(jìn)行分開和增量，并借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，設(shè)計電子檔案部分，防止檔案信息因各種因素的出現(xiàn)丟失或損壞等問題，從而為發(fā)揮檔案價值和作用提供有利條件。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；問題與對策
房地產(chǎn)檔案管理工作涉及重大，檔案管理中存在的問題將阻礙檔案作用的發(fā)揮和檔案管理工作的發(fā)展，因此，針對這些問題，必須采取有效措施加以完善。本文通過房地產(chǎn)檔案管理的基本內(nèi)涵、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題以及改善房地產(chǎn)檔案管理的對策三個方面展開探討。
1、概述房地產(chǎn)檔案管理
房地產(chǎn)檔案是房屋管理機(jī)構(gòu)在對房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理部門的日常工作的總結(jié)和真實寫照。
房地產(chǎn)檔案具有專業(yè)性、動態(tài)性和廣泛性的特點，此外房地產(chǎn)管理工作還面臨諸多風(fēng)險，主要有：突發(fā)風(fēng)險、檔案信息化風(fēng)險、投資風(fēng)險和知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險等，對這些風(fēng)險的研究和防范是提高房地產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容，風(fēng)險管理意識是當(dāng)前檔案管理中比較缺乏的理念，它的推廣對整個檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步都將產(chǎn)生非常重要的意義。
房地產(chǎn)檔案在解決房產(chǎn)糾紛，科學(xué)進(jìn)行城市規(guī)劃，加快舊城改造步伐，查找房屋，推進(jìn)小區(qū)建設(shè)，深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用，為很多爭議提供了法律依據(jù)。房地產(chǎn)檔案管理工作在社會經(jīng)濟(jì)中的作用越來越重要，推動了房地產(chǎn)檔案管理水平的提高，但是，我們肯定成績的同時也要明確房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題，這是完善和進(jìn)步的開始。
2、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題
當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題主要集中在一下幾個方面：
2.1管理模式陳舊檔案利用率低
我國的檔案管理模式大多還沿用傳統(tǒng)的管理模式，設(shè)置檔案部門，手工進(jìn)行檔案的整理和保管，效率低下且浪費人力資源，檔案查找困難，很難被有效利用，檔案工作的意義得不到發(fā)揮，檔案管理水平低下，這都是由于陳舊的檔案管理模式造成的。
2.2房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力弱
房地產(chǎn)檔案是具有保存價值的文件資料，雖然房地產(chǎn)檔案管理部門采取了一些基本措施，防潮、防火、防蟲、防盜，但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以抵御一些突發(fā)的自然災(zāi)害，例如：地震、滑坡、泥石流等，一些突發(fā)的風(fēng)險對房地產(chǎn)檔案的破壞造成的損失是不可估量的，并給財產(chǎn)管理財產(chǎn)理賠以及災(zāi)后的恢復(fù)重建工作帶來諸多的困難，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力有待加強(qiáng)。
2.3房地產(chǎn)檔案管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)范
隨著時代的變遷，不同的工作人員對檔案的收集也不同，房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容和質(zhì)量也各不相同，而且，房地產(chǎn)檔案管理工作人員的素質(zhì)也不盡相同，有些人員對房地產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識存在不足，而且沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范來衡量房地產(chǎn)檔案的質(zhì)量，這句導(dǎo)致對資料的收集存在不規(guī)范或者遺漏的現(xiàn)象，同時，檔案管理中存在的問題也得不到及時的發(fā)現(xiàn)和校正，影響檔案管理的水平，也大大降低了檔案的利用價值。
2.4房地產(chǎn)檔案的形式過于單一
房地產(chǎn)檔案是房屋管理機(jī)構(gòu)在對房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。依據(jù)定義可以知道，房地產(chǎn)檔案的表現(xiàn)形式文字、圖表、聲像等形式，但是，在具體的管理工作中，房地產(chǎn)檔案的載體就顯得比較單一了，大多為紙質(zhì)的文字資料，并且對有關(guān)事項的記載也存在過于簡單、模棱兩可的現(xiàn)象。一方面是由于其他形式的房產(chǎn)檔案成本相對較高，另一方面，我們在其他形式的檔案管理方面缺少經(jīng)驗和一些必要的前提支持，在這方面的人才也很缺乏。過于單一的檔案形式不能很好地加載相關(guān)信息，也不能有效滿足人們的需求，影響房地產(chǎn)檔案的質(zhì)量和房地產(chǎn)檔案管理水平的提高。
2.5房地產(chǎn)檔案的后續(xù)管理和維護(hù)工作面臨諸多困難
房地產(chǎn)檔案形成后要進(jìn)行驗收才能予以歸檔，不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的不予歸檔。對于存在問題的房地產(chǎn)檔案，退還經(jīng)辦人員重新修改的工作就面臨很大的困難，另外，房地產(chǎn)檔案中的信息大都是有關(guān)聯(lián)的，一個地方出錯就要導(dǎo)致很多后面的環(huán)節(jié)出錯，這些問題修改起來非常繁瑣，工作量很大，操作困難。此外，隨著世間的推移以及現(xiàn)在檔案的生成的速度和數(shù)量的加快，房地產(chǎn)檔案的存儲數(shù)量急劇增加，以人工處理了的檔案管理方式很難有效、及時的完成相關(guān)的檔案管理工作，使得檔案信息存在錯誤，檔案存儲空間不足，維護(hù)不到位以及信息難以共享檔案資料得不到有效地利用。規(guī)范檔案的后續(xù)管理和維護(hù)工作也是需要關(guān)注的問題。
3、完善房地產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)對策
以上為房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的主要問題，這些問題已經(jīng)阻礙了房地產(chǎn)檔案管理工作的有效展開，影響了房地產(chǎn)檔案管理水平的提高，使得檔案管理工作的意義得不到發(fā)揮，給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了一定的影響，針對存在的問題，提出以下完善措施：
3.1建立數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理模式
傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的需要，為了更好地管理房地產(chǎn)檔案應(yīng)該建立起數(shù)字化的房地產(chǎn)管理模式。要統(tǒng)籌規(guī)劃，運用計算機(jī)技術(shù)，建立一個產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理信息系統(tǒng)。數(shù)字化的房產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠節(jié)省很多人力資源，提高檔案管理工作的效率，節(jié)省存儲空間，能夠避免很多傳統(tǒng)管理模式下的問題，例如：防潮、防火、防蟲等。此外，數(shù)字化的檔案管理信息系統(tǒng)能夠快捷、有效地進(jìn)行信息共享和檢索，增強(qiáng)檔案的利用率，同時，能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題，及時進(jìn)行篩選和修改，及時對檔案信息盡心完善，提高檔案資料的價值。
3.2樹立房地產(chǎn)檔案風(fēng)險管理意識
目前房地產(chǎn)管理部門對房地產(chǎn)檔案管理中存在的風(fēng)險并沒有給予足夠的重視。房地產(chǎn)管理工作面臨的諸多風(fēng)險主要有：突發(fā)風(fēng)險、檔案信息化風(fēng)險、投資風(fēng)險和知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險等，將風(fēng)險意識引入房地產(chǎn)檔案管理工作中來要求管理部門對這些風(fēng)險進(jìn)行研究，加深對風(fēng)險的認(rèn)識，及時采取措施防范和化解風(fēng)險。房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險如果不能得到及時的防范和化解，就會給房地產(chǎn)檔案帶來損害，繼而產(chǎn)生的損失是不可估量的。因此，一定要樹立風(fēng)險意識，深刻認(rèn)識房地產(chǎn)檔案工作面臨的種種風(fēng)險，加強(qiáng)風(fēng)險教育，定期對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行風(fēng)險評估，對實現(xiàn)信息化的檔案管理系統(tǒng)要防止外部侵害，確保系統(tǒng)運行的安全，保證電子檔案的安全性，提高房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力。
3.3建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
房地產(chǎn)檔案需要一個統(tǒng)一的規(guī)范來衡量檔案的形成流程和質(zhì)量，使得檔案管理工作能夠合理的進(jìn)行，并可以依照規(guī)范對一些檔案及時進(jìn)行清理、檢查和鑒定，以確保檔案的完整性和有用性。
3.4注重檔案管理人才的培養(yǎng)
當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案管理中從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊，這也是導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理水平比較低下的一個重要的原因，基于此，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)勝任能力，適應(yīng)當(dāng)前檔案管理形勢的需要，推動房產(chǎn)管理工作的全面進(jìn)步，進(jìn)而給社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來積極地影響。另外，數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)對工作人員的計算機(jī)技能提出新的要求，管理人員要注重學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平。
3.5豐富房地產(chǎn)檔案的形式
豐富的形式能夠更加生動和完整地記錄相關(guān)信息，更好地滿足人們的需要，這方面需要特殊的人才來進(jìn)行特殊載體檔案資料的生成和保管。另外，也需要制度的支持。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫延開.當(dāng)?shù)禺a(chǎn)項目檔案管理存在的主要問題及對策分析[J].華章.2010.17 （11）： 142-143.
（1）安全性
數(shù)字化技術(shù)雖然給房地產(chǎn)檔案管理帶來了諸多便利，但是在復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息的安全性則是尤為重要的，所以在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過程中，房地產(chǎn)檔案信息的安全性是其必須遵循的首要原則。也就是說，在運用數(shù)字化技術(shù)的過程中，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施保證檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，使得系統(tǒng)不因自然或者人為因素而受到危害甚至是破壞，進(jìn)而避免房地產(chǎn)檔案信息的泄露、遺失。因此檔案管理工作人員必須要從各個環(huán)節(jié)、各個方面入手，通過用戶權(quán)限的設(shè)置、定期備份、升級殺毒軟件以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施等方法，進(jìn)一步確保檔案信息的安全，并得到永久保存。
（2）真實性
對于房地產(chǎn)檔案來說，檔案信息的真實性既是基本要求，也是尤為重要的。這一原則在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中也應(yīng)該加以遵循，及時糾正檔案信息中存在的虛假信息，以此避免造成一些不必要的損失和麻煩，這需要在其管理體制上加以加強(qiáng)。
（3）便捷性
通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所實現(xiàn)的數(shù)字化檔案管理取代了傳統(tǒng)手工保存和管理檔案的模式，這其中一個很大因素就是因為數(shù)字化技術(shù)為房地產(chǎn)檔案管理帶來了很大的便利性，便于管理工作人員的檔案信息查詢、整理以及開發(fā)利用等。而且在處理完成檔案后，用戶能夠不受時間和空間的限制進(jìn)行相關(guān)信息的快速瀏覽，還能供以多用戶同時進(jìn)行檔案信息的查詢?yōu)g覽，并且不會相互干擾。
（4）可讀性
數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運用，仍然保證其檔案的可讀性，也就是通過存儲、轉(zhuǎn)換、壓縮和加密等操作后，其輸出方式仍支持識別和理解，同時保證檔案信息的完整性和真實性，進(jìn)而保證了檔案的實際價值。
二、房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化的應(yīng)用策略
1.加強(qiáng)創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)
首先進(jìn)行檔案管理工作人員知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整，培養(yǎng)一支具有先進(jìn)檔案管理意識和理念的高水平專業(yè)的創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才隊伍，以便對各種專業(yè)設(shè)施的維護(hù)、維修和升級，促進(jìn)專業(yè)設(shè)備的順利安全運行。同時通過相關(guān)數(shù)字化技術(shù)知識的培訓(xùn)，幫助檔案管理工作人員了解并掌握數(shù)字化檔案管理過程中的相關(guān)知識。技能和流程，進(jìn)而提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的運用和建設(shè)。
2.加強(qiáng)檔案資源的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)體系的建立
只要保證了規(guī)范和完整的房地產(chǎn)檔案信息，那么數(shù)字化技術(shù)的運用才能得到更好的利用，進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)字化管理的真正價值和意義。同時還要統(tǒng)一房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)而充分發(fā)揮出數(shù)字化檔案管理的價值，否則一些不標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理將會對房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理建設(shè)、發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。
3.建立健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)
檔案數(shù)據(jù)庫的建立是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的尤為重要的成果之一，但是要保證該系統(tǒng)的資料功能齊全，進(jìn)而才能為管理人員提供更快捷的管理服務(wù)。首先系統(tǒng)的開發(fā)人員將各種房地產(chǎn)檔案導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，同時也重新錄入原有的檔案資源，并根據(jù)實際檔案變動和增加及時更新和擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫信息，保證檔案的完整性、實效性和齊全性。而且在相關(guān)部門制定決策的時候，該數(shù)據(jù)系統(tǒng)也能為其提供一些真實、全面的有利依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)政府部門更好的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外，還需要在該數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，也就是進(jìn)行檔案的編目，以分層級的方式繼續(xù)擰檔案目錄的管理，更有利于管理查詢工作的開展，使得管理工作更加有條理。還需要將檔案信息數(shù)據(jù)化工作做好，存儲好重要的檔案資源，在將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化信息的同時也需要運用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的形式加以存儲，因為在信號轉(zhuǎn)換的時候，檔案信息會因為各種因素的共同作用以及技術(shù)限制，可能會出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，所以要綜合運用這兩種檔案方式進(jìn)行檔案管理。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；房地產(chǎn)檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息化；自動化；數(shù)字化檔案
目前，由于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)檔案越來越多，房地產(chǎn)管理部門管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄入，房地產(chǎn)檔案利用率相對較低。如何利用現(xiàn)代化手段，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破，已成為各地房地產(chǎn)管理部門急要解決的問題。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠快捷地查詢房地產(chǎn)檔案信息，緩解產(chǎn)權(quán)檔案管理利用等龐大的工作量，保證檔案查詢工作快速、高質(zhì)。因此實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的數(shù)字化，能夠提高檔案管理水平和利用質(zhì)量，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
1.房地產(chǎn)檔案概念及特點
1.1房地產(chǎn)檔案的概念
房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。
1.2房地產(chǎn)檔案的特點
1.2.1法律證據(jù)。
房地產(chǎn)檔案是除房地產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的、確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)利歸屬、鑒證房地產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。由于房地產(chǎn)業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為日益增多。諸如房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產(chǎn)檔案都將作為重要證據(jù)參與其中。
1.2.2動態(tài)性。
造成房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性主要有兩個方面的原因：一是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產(chǎn)權(quán)滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)檔案的變化。包括房產(chǎn)測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產(chǎn)交易造成房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等。 房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性決定了必須對房地產(chǎn)檔案實行動態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢性。
1.2.3數(shù)量巨大，使用頻繁。
房地產(chǎn)檔案是與房屋產(chǎn)權(quán)一一對應(yīng)的。也就是說有一份產(chǎn)權(quán)，就會存在一卷房地產(chǎn)檔案。因此，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量相當(dāng)大，部分大城市的房地產(chǎn)檔案數(shù)以百萬計。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，為辦理房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、繼承、抵押、查封、評估等正常業(yè)務(wù)而利用房地產(chǎn)檔案，大城市平均每年為3—6萬次，中等城市為l一3萬次，小城市為2千一1萬次。從總體上看，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量和利用量都非常大。
1.2.4區(qū)域壟斷性。
房地產(chǎn)管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行房地產(chǎn)管理的過程中處于對本地區(qū)房地產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位，如果不規(guī)范管理和開發(fā)利用，將直接影響本地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)乃至整個經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。
2.房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的設(shè)想
2.1應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的管理體系。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化應(yīng)建立完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案及GIs數(shù)據(jù)的一體化存儲管理和應(yīng)用集成，這是建立全方位房地產(chǎn)管理的難點和關(guān)鍵。在三者之間建立有效的數(shù)據(jù)連接和完整性、業(yè)務(wù)性規(guī)則的基礎(chǔ)之上，一方面可對權(quán)屬登記實施全程管理，充分保證產(chǎn)權(quán)認(rèn)證的準(zhǔn)確性、排他性、關(guān)聯(lián)性和制約性。另一方面，實現(xiàn)房地產(chǎn)管理的地理空間可視化，建立和維護(hù)檔案的地理相關(guān)性，實現(xiàn)權(quán)屬界限精確管理。由此可以實現(xiàn)“圖-證-檔”一體化，達(dá)到圖檔結(jié)合，以圖管房的管理層面。
2.2應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的動態(tài)更新機(jī)制。
與其它靜態(tài)的檔案不同。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)隨時因房地產(chǎn)權(quán)屬的異動而發(fā)生變化，構(gòu)成一個動態(tài)、面向業(yè)務(wù)的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。通過在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中內(nèi)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的動態(tài)更新機(jī)制，并為房地產(chǎn)測繪應(yīng)用和房地產(chǎn)管理應(yīng)用提供相應(yīng)的系統(tǒng)接口，在線跟蹤房地產(chǎn)的權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓、變更、抵押/查封、滅失等等）。動態(tài)更新數(shù)字檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證數(shù)字檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的嚴(yán)格同步和一致。
2.3應(yīng)建立系統(tǒng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
建立數(shù)字化檔案。應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以指導(dǎo)具體工作的實施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內(nèi)容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎(chǔ)，對以后提供利用時的效率和準(zhǔn)確度起著決定性的作用。
2.4應(yīng)建立開放性系統(tǒng)。
考慮到數(shù)字化檔案未來發(fā)展的需要以及其他房地產(chǎn)管理系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)集成和資源共享，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有兼容性和可擴(kuò)展性。即可以包容不同廠家不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品，便于升級換代，使整個系統(tǒng)可以隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷得到充實、完善和提高。
2.5應(yīng)建立系統(tǒng)安全體系。
計算機(jī)管理手段將帶來工作效率的提高。同時也對檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)等各方面的安全。因此，要做好服務(wù)器機(jī)房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責(zé)任制度、安全保密制度，完善權(quán)限的分級體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密、解密，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。
3.加快房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的建議
3.1開發(fā)完善的房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)
一般說來房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）信息的存儲管理功能。（2）房籍信息的多種輸入功能。（3）信息的查詢檢索功能。（4）匯總統(tǒng)計分析功能。（5）信息共享功能。房籍信息不僅要考慮房管的縱向兼容，而且還應(yīng)與規(guī)劃與管理信息系統(tǒng)、市場信息等相關(guān)業(yè)務(wù)的橫向兼容，以實現(xiàn)信息的交換和共享。（6）信息更新功能。因為房產(chǎn)信息是一種動態(tài)信息，要隨租售、饋贈、繼承等不斷變化，既要將舊信息入檔，又要跟上現(xiàn)實、保證準(zhǔn)確。（7）豐富的應(yīng)用程序功能。系統(tǒng)應(yīng)提供各種應(yīng)用程序，如各種圖件的迭加處理，基本數(shù)據(jù)的回歸分析，派生數(shù)據(jù)的生成，制圖等軟件。（8）各種輸出功能。信息能根據(jù)用戶的不同要求進(jìn)行輸出，如圖形、表冊、房屋面積，權(quán)屬證資料等的輸出。（9）系統(tǒng)維護(hù)功能。（10）系統(tǒng)應(yīng)具備保密制約的手段。
3.2房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理應(yīng)在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，分階段有步驟地實施。
數(shù)字化過程必須充分考慮到房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的存量檔案和每年數(shù)量急增的新增檔案，分別規(guī)劃設(shè)計合理的建檔流程。對存量檔案，可考慮將利用率高、當(dāng)前有效的權(quán)屬登記資料先行建檔，以保證數(shù)字化檔案庫能在較短的時間內(nèi)產(chǎn)生利用價值；新增檔案的數(shù)字化過程關(guān)鍵是不能影響日常正常的登記發(fā)證工作，建檔工作可安排在發(fā)證后、實物歸檔前進(jìn)行。
3.3加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)
人才是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的第一資源和首要依托。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機(jī)基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。因此，檔案工作人員要相應(yīng)地調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，要求具有理論、文化、專業(yè)和科學(xué)技術(shù)等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，包括掌握檔案應(yīng)用理論知識、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識和檔案保護(hù)技術(shù)。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機(jī)基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案、管理
前言：在我國的房地產(chǎn)交易中，其中對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是完成房產(chǎn)交易的重要基石。同時因為房地產(chǎn)交易工作的數(shù)量劇增，交易環(huán)節(jié)結(jié)尾復(fù)雜，所以我國對于房產(chǎn)交易的流程上也呈現(xiàn)出一個規(guī)范化的趨勢，這項工作從意義本質(zhì)上是為了維護(hù)國家和人民群眾的利益，避免因為房產(chǎn)交易中出現(xiàn)的問題而產(chǎn)生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理是解決突況和應(yīng)對糾紛時的關(guān)鍵步驟。
房產(chǎn)的檔案管理同時也要與時俱進(jìn)，在這個科技飛速發(fā)展的時代，數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢也慢慢領(lǐng)先紙質(zhì)化，特別是數(shù)據(jù)化的便捷性是紙質(zhì)化無法與之比較的，所以房地產(chǎn)檔案的管理工作同時也要緊跟時代的發(fā)展，本文旨在對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作上進(jìn)行研究。
房地產(chǎn)檔案整理
1 、房地產(chǎn)檔案種類
房地產(chǎn)檔案是指在一系列房產(chǎn)活動當(dāng)中，形成的各種能夠決定產(chǎn)權(quán)人身份的房屋歸屬權(quán)，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設(shè)立的本質(zhì)目的是為了在日益增多的房產(chǎn)交易中將房產(chǎn)交易變得規(guī)?；?，有序化。因為在房產(chǎn)交易中，它的買賣，交換，贈予等等權(quán)屬變更情況不斷在發(fā)生轉(zhuǎn)移和變化，所以房產(chǎn)檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產(chǎn)檔案時效性，真實性和連續(xù)性[1]。
2 、房地產(chǎn)檔案的建立
在房地產(chǎn)檔案管理中如何在確保真實性，可靠性的前提下建立起完善的房地產(chǎn)檔案是決定房地產(chǎn)檔案管理工作能否完善的基礎(chǔ)。
（1 ）在房地產(chǎn)檔案資料收集過程中，要保證對每次房產(chǎn)交易過程中登記、變更和實施一系列產(chǎn)權(quán)活動的材料的完整，準(zhǔn)確，詳細(xì)，且每一份材料都必須要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，所有的指標(biāo)以及材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)都必須要做到一致化，特別是在現(xiàn)代化進(jìn)程的現(xiàn)在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。
（2 ）在歸檔材料中，所有形式產(chǎn)權(quán)的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測繪工作的圖紙，產(chǎn)權(quán)登記證明，產(chǎn)權(quán)變更證明，產(chǎn)權(quán)來源證明，基礎(chǔ)建設(shè)拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。
（3 ）就歸檔時間而言，因為房地產(chǎn)材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產(chǎn)資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產(chǎn)材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時間上，通?？梢圆捎脤崟r歸檔和不定時歸檔[2]。
3 、房地產(chǎn)檔案的整理和變更
房地產(chǎn)的整理工作就是將繁雜的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化，進(jìn)行重新分類，組合，將房產(chǎn)檔案的資料系統(tǒng)化，整潔化。這樣的作用是在調(diào)取或者需要相關(guān)資料證明時時能夠在第一時間進(jìn)行資料的提取工作。在整理過程中要做到材料的統(tǒng)一分類，細(xì)致排列，保管期限的具體時間等等。
在房地產(chǎn)檔案的整理工作中，有兩項工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統(tǒng)更加的規(guī)范有序。在分類過程中，要充分考慮到房產(chǎn)交易的復(fù)雜性和種類性、以及分類完成后的嚴(yán)密性。將復(fù)雜的、繁多的檔案資料變得簡潔化，簡單化。其次是房地產(chǎn)檔案中的立卷工作，立卷的作用是對房地產(chǎn)檔案整理工作的再細(xì)致化，將每一份材料都更細(xì)致的分類，通過對文件的編號，目錄以及名稱的撰寫實施檔案的精細(xì)化管理。
房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理
1 、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的數(shù)據(jù)化，信息化
在這個時代的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步當(dāng)中，數(shù)據(jù)化，信息化的技術(shù)也漸漸深入到人們的生活中，而它對于房地產(chǎn)檔案管理工作也具有較為深遠(yuǎn)的意義，所以在這樣的形勢下，如何將房產(chǎn)檔案管理工作與數(shù)據(jù)化，信息化的方式相結(jié)合，是我國房地產(chǎn)檔案管理工作的重點[3]。
在房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)化過程中，要采用科學(xué)合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產(chǎn)整理工作證的分類和分卷模式運用到數(shù)據(jù)化當(dāng)中，然后將已經(jīng)完成的房地產(chǎn)檔案，采用統(tǒng)一的錄入方式集中錄入進(jìn)電腦系統(tǒng)中，將正在發(fā)生的，現(xiàn)行的房產(chǎn)資料檔案先進(jìn)行歸檔，然后在將其錄入進(jìn)現(xiàn)有房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產(chǎn)系統(tǒng)錄入的同時發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠?qū)χ暗臋n案進(jìn)行合理的保護(hù)，又對新得檔案材料管理實施了規(guī)范化。能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)化，信息化技術(shù)的高效利用。
2 、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的革新
在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理當(dāng)中，往往是需要提供房產(chǎn)的目錄，然后才能進(jìn)行查詢和借閱服務(wù)，相對來說比較繁瑣。但是在現(xiàn)行的信息化和數(shù)據(jù)化的模式下，訪問者可以在網(wǎng)絡(luò)上完善自己身份信息證明后。能夠通過在房產(chǎn)交易中心進(jìn)行關(guān)鍵詞：的檢索服務(wù)，就可以快速高效的獲取相應(yīng)的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。
3 、房地產(chǎn)檔案管理部門的作用
房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是關(guān)系到房產(chǎn)交易的規(guī)范化，但是很多民眾有時候卻意識不到這一點，所以，房地產(chǎn)檔案管理部門，應(yīng)該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動的對民眾進(jìn)行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產(chǎn)檔案管理的價值。另一方面，要從內(nèi)部出發(fā)，做好內(nèi)部管理的工作，為社會的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供安全，高效的服務(wù)工作。
（1 ）在房地產(chǎn)權(quán)屬登記中，要牢記產(chǎn)權(quán)檔案的時效性，它是隨著所有權(quán)的變更而轉(zhuǎn)移。產(chǎn)權(quán)的歸屬問題是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理中最為權(quán)威的信息，也是房產(chǎn)交易中判決房地產(chǎn)交易過程是否合法的重要依據(jù)。
（2 ）在發(fā)生糾紛時，通常都以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理中心的實際檔案材料為準(zhǔn)。特別是近幾年，我國的房產(chǎn)糾紛案件越來越多，而對法院最后的判決起決定性證據(jù)的往往就是房產(chǎn)管理中心的檔案材料為事實依據(jù)。
（3 ）從國家的宏觀政策上出發(fā)，為國家對于房產(chǎn)的統(tǒng)計和住宅建設(shè)等等的經(jīng)濟(jì)上、規(guī)模上提供有效的信息。
（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因為房產(chǎn)交易管理中心的規(guī)范化，所以在現(xiàn)行的交易模式下，可以充分規(guī)避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產(chǎn)交易的不穩(wěn)定現(xiàn)象。
房地產(chǎn)檔案工作的管理人員要求
因為房地產(chǎn)檔案管理工作的特殊性，因此，對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中心的工作人員的素質(zhì)高低，是決定檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效化，高價值化的基礎(chǔ)與核心。
1 、檔案管理人員應(yīng)該具備一定的政治素養(yǎng)，具有良好的思想覺悟和自我反省意識，從行為上要規(guī)范自身，從思想上要嚴(yán)于律己，并且要肩負(fù)抱有責(zé)任心，充分的法律意識，要樹立起服務(wù)社會的新的理念。
2 、要能夠?qū)崿F(xiàn)對工作的細(xì)致化，做到工作當(dāng)中一絲不茍，把在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問題的風(fēng)險降低到最小化。同時一定要加強(qiáng)對自我知識體系的提高，以應(yīng)對社會高速發(fā)展帶來的各種變化。
3 、擁有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗，相應(yīng)的計算機(jī)知識，網(wǎng)絡(luò)知識，對房地產(chǎn)材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統(tǒng)的檔案管理工作和數(shù)字化檔案管理工作中間切換自如。
結(jié)語：
為了維護(hù)我國房地產(chǎn)交易的穩(wěn)定性，為了完善我國房地產(chǎn)交易的便捷性，為了保證我國房地產(chǎn)交易的威嚴(yán)性，如何做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是維持這些基本現(xiàn)象的基礎(chǔ)，也是根本。它對于規(guī)范化房產(chǎn)交易，推動整個行業(yè)的發(fā)展起到一個重要的作用，因此，要在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的過程中，早日實現(xiàn)現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化管理，提高管理水平，從而達(dá)到推動我國現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的目的。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù)；房地產(chǎn)檔案管理；發(fā)展
引言
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為房地產(chǎn)管理工作開辟了一個新的發(fā)展方向，也使房地產(chǎn)管理有了更加廣闊的發(fā)展平臺，以前我國房地產(chǎn)檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉(zhuǎn)變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質(zhì)量?？梢哉f科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為房地產(chǎn)檔案管理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及提供了前提，而這也是時展與房地產(chǎn)檔案管理改革的必經(jīng)之路。
1.構(gòu)建完備的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫
科學(xué)技術(shù)推動了房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，使得房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)入了現(xiàn)代化階段，與傳統(tǒng)檔案管理不同，科技背景下的房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出了很多新的特點;數(shù)字化的信息形態(tài)，對設(shè)備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫，實行全國聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設(shè)，完善管理制度
事業(yè)單位中的檔案管理工作也應(yīng)該建立健全相應(yīng)的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責(zé)，進(jìn)而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容，以抓好組織建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷完善相關(guān)管理方案和管理制度，確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領(lǐng)導(dǎo)成員，需要按照實際檔案需求以及檔案內(nèi)容，及時對各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及個人能夠按照上級的命令執(zhí)行任務(wù)。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統(tǒng)一、計劃完整、檢查仔細(xì)、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進(jìn)行工作。檔案工作內(nèi)容的建立，需要高層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，以企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和管理要求為基礎(chǔ)，在滿足前瞻性的同時，整體工作內(nèi)容應(yīng)更加積極主動，并為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案工作應(yīng)有明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的管理意識，保證在對不同管理制度實施的過程中，能夠以強(qiáng)大的制度制約每一位工作人員，對出現(xiàn)錯誤的人員進(jìn)行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷完善檔案管理內(nèi)容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應(yīng)用于實際，為日常的工作提供幫助。
3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)與科技并存
由于在長期經(jīng)營和管理的過程中，企業(yè)內(nèi)部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進(jìn)行完善和管理的時候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保證按照管理體系內(nèi)容，積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的檔案管理工作。由于領(lǐng)導(dǎo)所制定的檔案管理制度，在實際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學(xué)合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進(jìn)一步保證了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。檔案信息需要及時被利用，才能發(fā)揮其應(yīng)有的價值，而在應(yīng)用之前，需要指派專業(yè)人員對檔案信息進(jìn)行管理，并及時整合最新的資訊內(nèi)容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應(yīng)對檔案工作加大監(jiān)管力度，確保管理人員能夠按時完成規(guī)定的工作，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議，以免重要檔案資料外漏，對企業(yè)的長久發(fā)展造成影響。
4.加強(qiáng)管理者培訓(xùn)，強(qiáng)化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復(fù)雜且制度嚴(yán)格的崗位，因此，領(lǐng)導(dǎo)在對管理人員進(jìn)行挑選時，需要對管理人員的綜合能力進(jìn)行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質(zhì)以后，才能留在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高這些管理人員的工作能力，企業(yè)需要不斷完善相關(guān)管理制度，并指派專業(yè)的管理負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn)工作。在聘用專業(yè)管理人員以后，需要對這些管理人員的個人能力進(jìn)行測試，按照其能力范圍進(jìn)行崗位分配，確保合理的利用現(xiàn)有的人力資源。檔案管理人員應(yīng)及時完善個人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進(jìn)行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負(fù)責(zé)特定檔案信息的管理人員，并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。另外，引用外國先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進(jìn)行交流和模擬，進(jìn)行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質(zhì)，保證以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個人業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個人進(jìn)步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業(yè)在長期發(fā)展時擁有堅實的后盾。
結(jié)束語
檔案管理應(yīng)滿足規(guī)范化、制度化的要求，管理人員也應(yīng)按照企業(yè)制定的管理制度和管理方案，不斷提高個人管理能力，讓企業(yè)能夠向更廣闊的市場邁進(jìn)。房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的過程中，必然需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理者要從強(qiáng)化自身管理理念與現(xiàn)代化管理能力入手，為科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的普及奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理；常見難點；對策
房地產(chǎn)檔案管理是指房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)在管理活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的收集、分類、歸檔保管、保護(hù)與開發(fā)利用。它反映了房地產(chǎn)權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)權(quán)登記工作的真實記載和重要依據(jù)。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，隨著改革的深化，房地產(chǎn)檔案的管理也必將發(fā)生變化。在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下如何做好房地產(chǎn)檔案管理工作，是擺在各級部門和領(lǐng)導(dǎo)者面前的一個亟待解決的問題，這個問題也必須引起房地產(chǎn)檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的重視，并認(rèn)真思考應(yīng)對對策，堅持以人為本，以信息為本的管理理念，在管理過程中樹立人性化的管理模式。
1 房地產(chǎn)檔案管理概述
房地產(chǎn)檔案管理工作實質(zhì)是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)管理工作，是通過對房地產(chǎn)登記檔案的有效管理實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的行政職能。房地產(chǎn)登記檔案管理工作一般包括房地產(chǎn)登記材料的生成立卷整理、歸檔分類、鑒定識別、存儲、檢索、統(tǒng)計、編研和利用。在過去傳統(tǒng)國家機(jī)構(gòu)和現(xiàn)代的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文本、圖形、音頻、視頻和其他形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的真實記載和重要依據(jù)。這些內(nèi)容就需要我們按照一定的規(guī)則將其進(jìn)行合理的分類、組合、排列，使這個房地產(chǎn)檔案有序的存在，管理更加的有序化。在解決管理工作中遇到的問題的同時并對其進(jìn)行詳細(xì)的研究和判斷，在人力和物力資源以及財務(wù)等方面給予大力支持，保障房地產(chǎn)登記檔案能為物權(quán)確認(rèn)提供依據(jù)，能維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，促進(jìn)房地產(chǎn)市場健康發(fā)展，為加快城市建設(shè)提供信息服務(wù)功能，能協(xié)助公檢法部門辦案，維護(hù)社會穩(wěn)定。使得房地產(chǎn)檔案管理成為整個社會管理中不可缺失的重要構(gòu)成部分。
2 目前房地產(chǎn)檔案管理中常見的難題
2.1 對房地產(chǎn)檔案的重視程度不夠
在很長一段時間里，房地產(chǎn)登記工作中有相當(dāng)多的員工和房地產(chǎn)登記的管理者都存在這樣一些誤區(qū)，他們認(rèn)為房地產(chǎn)檔案的管理工作就是文件復(fù)制拷貝，也就是平常的記錄一下，主要工作是保持事務(wù)性工作，不是房地產(chǎn)登記的主要工作，也不能為房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)創(chuàng)造額外的經(jīng)濟(jì)效益，只要安守本分，做好本職工作，保證房地產(chǎn)檔案不丟失，房地產(chǎn)檔案信息不泄漏，可以應(yīng)付內(nèi)部人員調(diào)閱，日常的對外利用、群眾查詢就行了。事實上，房地產(chǎn)檔案作為一種重要的信息資源，是國家檔案信息資源的重要組成部分，在建設(shè)和諧社會過程中發(fā)揮著重要的作用，房地產(chǎn)檔案管理能夠為房地產(chǎn)登記的生產(chǎn)、創(chuàng)新發(fā)展以及相關(guān)服務(wù)提供創(chuàng)造必要的條件，同時還具備一定的法律效力，能夠有效地使房地產(chǎn)登記避免各種不良風(fēng)險的發(fā)生。有些人在思想的輕視的房地產(chǎn)檔案管理工作，忽略了對房地產(chǎn)檔案的管理。加強(qiáng)對房地產(chǎn)登記檔案的開發(fā)利用，對于落實科學(xué)發(fā)展觀，推動社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，構(gòu)建和諧社會具有重要的意義。
2.2 房地產(chǎn)檔案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后
很多房地產(chǎn)登記的大部分員工沒有經(jīng)過專業(yè)的房地產(chǎn)檔案知識培訓(xùn)，不了解房地產(chǎn)檔案的重要性，對房地產(chǎn)檔案文管理的要求、房地產(chǎn)檔案材料的收集和整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很熟悉了解。在房地產(chǎn)檔案的收集、整理和管理過程中，工作人員的房地產(chǎn)檔案管理意識淡薄，不按照規(guī)則對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行整理，導(dǎo)致了歸檔出現(xiàn)延遲、裝訂不合格的現(xiàn)象。目前，我國房地產(chǎn)登記的很多房地產(chǎn)檔案工作者都是身兼數(shù)職，由于工作繁多，在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的整理和工作過程中常常會表現(xiàn)的沒有耐心，隨意性強(qiáng)，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)檔案管理工作的開展和進(jìn)行。
2.3 房地產(chǎn)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全
房地產(chǎn)檔案管理的必要條件解決存在很大的差異，很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)都沒有成立專門的房地產(chǎn)檔案館。而有的房地產(chǎn)登記即使是有成立房地產(chǎn)檔案館，但是對房地產(chǎn)檔案的日常管理工作沒有落實到位，房地產(chǎn)檔案庫房里檔案繁雜無序，很多城市的房地產(chǎn)檔案庫房脹庫情況嚴(yán)重，庫房的防盜、防蟲、防濕等各方面的防護(hù)工作沒有落實到位，嚴(yán)重影響到了房地產(chǎn)檔案庫房的美觀和完整。更加不利于房地產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用。
3 房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)該采取的措施
3.1 健全房地產(chǎn)檔案管理制度
房地產(chǎn)檔案工作體系的建立必須遵循以下要求：首先，法規(guī)和規(guī)章制度應(yīng)該體現(xiàn)出科學(xué)理性。建立規(guī)章制度必須與單位的實際情況和房地產(chǎn)檔案管理實踐的特點以及房地產(chǎn)檔案管理的實際情況相一致，以滿足房地產(chǎn)檔案管理的需求；其次，雙向性的制度約束機(jī)制。說白了就是在約束房地產(chǎn)登記的員工的同時對房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，領(lǐng)導(dǎo)行為和形象直接影響制度的順利實施，房地產(chǎn)登記員工是房地產(chǎn)登記重要組成部分，是約束機(jī)制主要約束的對象；最后，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在執(zhí)行規(guī)章制度時，實現(xiàn)主動有獎勵，有過必處罰的態(tài)度，充分體現(xiàn)制度的約束性和權(quán)威性。
3.2 提高房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)
房地產(chǎn)檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于房地產(chǎn)登記的房地產(chǎn)檔案管理人員。要想做好房地產(chǎn)檔案管理工作，首先，應(yīng)該對房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)工作，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和知識層次和水平，讓房地產(chǎn)檔案管理人員充分的掌握各種科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理方法，提高工作的效率，同時也提高房地產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平；其次，明確房地產(chǎn)檔案管理人員的定位，在科學(xué)信息高速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)檔案管理人員不僅信息資源的管理者，更是信息資源的檢索者和服務(wù)者，因此其不但要具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能，而且還要具備使用相關(guān)信息設(shè)備的能力，以滿足信息時代，信息量劇增，信息冗余度驟高的局面，從而適應(yīng)社會對房地產(chǎn)檔案工作的提出的更高的要求。
3.3 完善房地產(chǎn)檔案信息化管理水平
目前，國際上很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的房地產(chǎn)檔案管理工作都已經(jīng)大范圍的使用計算機(jī)，而在我國很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中，使用計算機(jī)技術(shù)的范圍也在不斷擴(kuò)大。房地產(chǎn)檔案信息化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢。房地產(chǎn)檔案信息化管理就是綜合運用現(xiàn)代計算機(jī)對房地產(chǎn)登記信息進(jìn)行管理，如互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)技術(shù)等手段，以現(xiàn)代房地產(chǎn)登記管理為主要管理對象，對房地產(chǎn)檔案的信息資源進(jìn)行有效的處理，進(jìn)一步開發(fā)房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用價值。但是在實現(xiàn)信息化管理的過程中，除了要具備相應(yīng)的硬件之外，還要制定規(guī)范的操作流程，有針對性的開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用程序。
4 結(jié) 語
房地產(chǎn)檔案管理是整個國家信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，在整個社會科學(xué)中占據(jù)著重要的位置，其已經(jīng)成為社會信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案管理不僅對房地產(chǎn)登記有著重要的意義，而且對整個社會有著顯著的意義。在新的歷史時期，房地產(chǎn)檔案管理工作必須緊跟時代的發(fā)展，從理念上更新認(rèn)識，采取有效的措施，解決房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題，促進(jìn)社會各項事業(yè)的開展。
參考文獻(xiàn)
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房地產(chǎn)檔案管理的傳統(tǒng)方式就是手工處理，極易使檔案實體在人為或者自然的條件下出現(xiàn)差錯和管理缺陷。而在房地產(chǎn)檔案管理中運用數(shù)字化技術(shù)，可具備存儲量大、出錯率小、資源共享等優(yōu)勢，有效彌補傳統(tǒng)管理方式中的不足，由此可知，在房地產(chǎn)檔案管理中運用數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為時展的趨勢。
1 房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運用要點分析
盡管數(shù)字化技術(shù)具備無可比擬的優(yōu)勢，但數(shù)字化技術(shù)運用于房地產(chǎn)檔案管理工作中，還需注意以下幾個問題：
1.1 注意服務(wù)理念的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式要求管理人員，只需向客戶提供相應(yīng)的咨詢和證明等被動型服務(wù)即可，缺乏主動服務(wù)和優(yōu)化服務(wù)的意識。因此，在運用數(shù)字化技術(shù)的過程中，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員需改變自身的服務(wù)理念。
1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞
隨著信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案資料隨時處于更新狀況，而在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過程中，極易出現(xiàn)信息和資料收集遺漏的現(xiàn)象，因此，需在檔案資料的整理和收集中，采取動態(tài)化的信息管理形式，以完善房地產(chǎn)的檔案管理工作[1]。
1.3 注重檔案管理人才的培養(yǎng)
由于房地產(chǎn)檔案管理趨于數(shù)字化，因此，需注重對管理人員的技能培訓(xùn)，并讓其熟練掌握房地產(chǎn)專業(yè)知識、檔案管理技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)維修技術(shù)等知識，并加強(qiáng)對檔案管理人員的計算機(jī)知識、數(shù)據(jù)庫管理技能、網(wǎng)絡(luò)知識等管理知識的培訓(xùn)力度，為房地產(chǎn)企業(yè)培養(yǎng)一批實用型人才。
2 房地產(chǎn)檔案管理中有效運用數(shù)字化技術(shù)的策略
2.1 建立健全的管理制度
在房地產(chǎn)檔案管理的過程中，需建立健全的管理制度，從管理人員的培訓(xùn)到硬軟件的要求等，均需給出明確的規(guī)定。檔案管理制度的主要內(nèi)容有：一是規(guī)劃和控制已存儲的數(shù)字檔案資料，并對其進(jìn)行密級分類：將敏感和機(jī)密的資料信息進(jìn)行加密處理，也可將其脫機(jī)存儲于一個安全性較高的地方，以此預(yù)防房地產(chǎn)檔案資料信息被變更、竊取或者毀壞；二是系統(tǒng)運行環(huán)境安全管理制度：包括房地產(chǎn)檔案機(jī)房的出入控制、環(huán)境條件的保障管理、自然災(zāi)害的防護(hù)、防護(hù)設(shè)施的管理等內(nèi)容；三是應(yīng)用系統(tǒng)運行安全管理制度：主要指的是操作安全的管理、操作權(quán)限的管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理和應(yīng)用系統(tǒng)的備份管理及應(yīng)用軟件的維護(hù)安全管理等內(nèi)容，通過相關(guān)的技術(shù)，預(yù)防數(shù)字檔案信息出現(xiàn)竊取、修改的問題，從而增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性。同時組建信息保管制度，并嚴(yán)格將其落到實處；建立房地產(chǎn)的數(shù)字化檔案的記錄制度，記載資料信息的搜集、管理及使用等情況，并在記錄中確保信息的真實性[2]。
2.2 規(guī)范房地產(chǎn)檔案資料
在房地產(chǎn)檔案資料信息管理中，傳統(tǒng)的手工搜集、整理紙質(zhì)材料，容易出現(xiàn)材料丟失、儲存不當(dāng)、資料信息不規(guī)范等檔案管理不到位的現(xiàn)象。因此，采取數(shù)字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行管理，不但能達(dá)到檔案資料紙質(zhì)管理和信息化管理齊頭并進(jìn)的目的，而且能使檔案資料管理更加完善，避免或者減少檔案資料遺失、損壞等。同時還可通過視頻、音頻等技術(shù)手段，使房地產(chǎn)檔案資料管理更加豐富化、動態(tài)化。如圖1。
2.3 建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)和傳輸平臺
在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的過程中，還需注意以下兩點：一是組建數(shù)據(jù)庫?？赏ㄟ^掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將掃描資料組建成數(shù)據(jù)庫的形式，降低人工錄入出錯率，提高管理人員的工作效率；二是建立傳輸平臺。在房地產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化管理過程中，需以實現(xiàn)其價值為中心，以此有效利用房地產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)庫。但是在建立傳輸平臺的過程中，需確保傳輸平臺的安全性、高效性和保密性，從而防止檔案信息在傳輸?shù)倪^程中丟失，或者人為竊取[3]。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)存問題；應(yīng)對措施
中圖分類號：F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題
1、檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率低
企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是許多企業(yè)長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業(yè)員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
2、重視程度不夠，普遍采取分散管理模式
企業(yè)是以營利為目的的獨立經(jīng)營、自主核算的社會組織，房地產(chǎn)企業(yè)主要從事房地產(chǎn)的開發(fā)、銷售以及后續(xù)的管理和服務(wù)等等；由于房地產(chǎn)企業(yè)公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)與開發(fā)軟件相對較少，對檔案管理方面的關(guān)注度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
在企業(yè)內(nèi)部，對檔案管理工作的重視程度普遍較低。大多數(shù)人都沒有意識到檔案的重要性，公司的檔案也大都是各部門單獨整理、保管；而且人事檔案、財務(wù)檔案這類機(jī)密檔案更是單獨存放，這就導(dǎo)致了普遍采取分散管理狀態(tài)。
3、歸檔文件齊全完整程度較差
從歸檔文件完整程度來看，由于房地產(chǎn)企業(yè)檔案種類多、數(shù)量龐大，因此歸檔工作也比較復(fù)雜，不認(rèn)真的話就會出現(xiàn)有些文件光有正本找不到副本，有些文件的批復(fù)和請示不完整。還有一些不正式的文件，如公司領(lǐng)導(dǎo)開會時的講話、活動策劃，歸檔時容易忽略；一些關(guān)于公司重要活動的照片和錄音這類特殊資料也沒有及時整理保存；房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量最多的是基建檔案，因此在這一塊很容易出現(xiàn)不是缺少施工資料，就是缺少了房屋開發(fā)利用合同等等，導(dǎo)致歸檔的文件不完整。
4、檔案管理制度不健全
因為房地產(chǎn)企業(yè)是新興行業(yè)，所以有關(guān)這方面的專門管理制度還不夠齊全。一些制度在建設(shè)方面存在對檔案管理理解不到位的現(xiàn)象，并且對檔案的歸檔范圍界定的不夠明確，致使不能及時對檔案進(jìn)行歸檔保管，不能有效的開發(fā)利用檔案。這些問題對房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的開展造成了很大的阻礙，嚴(yán)重影響了公司對檔案資源的有效利用，對公司的發(fā)展產(chǎn)生了影響，使企業(yè)經(jīng)營管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)。建立健全的檔案管理制度是檔案管理的一項基礎(chǔ)性工作，是檔案工作規(guī)范化的要求，也是檔案集中統(tǒng)一管理的需要。
二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展趨勢
1、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化
現(xiàn)代社會都是電子信息化的社會，隨著科技的發(fā)展，對電子信息的應(yīng)用也是越來越廣泛。房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理也是如此的。房地產(chǎn)檔案管理要朝著現(xiàn)代化信息化的發(fā)展，要把電子管理工程的制度建設(shè)起來，把電子信息技術(shù)運用到各種檔案考核、檔案管理之中去。同時，也要建立一套非常嚴(yán)格、緊密的系統(tǒng)來規(guī)范檔案信息系統(tǒng)。檔案管理之中的各種操作程序也是要實行電子信息化。
2、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的簡便化
未來房地產(chǎn)檔案管理將會朝著越來越簡便化發(fā)展。房地產(chǎn)的檔案管理一般是一個很繁瑣的工作，管理人員每天都要面對大量房地產(chǎn)檔案的管理，未來這一工作將變得更加簡單。房地產(chǎn)的檔案管理也會在政府人員的要求和政策的實施等方面減少手續(xù)，都會降低要求。房地產(chǎn)的檔案辦理程序也將減少，這樣大大加速了房地產(chǎn)企業(yè)辦事效率。也同時，推動了房地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)整個行業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
3、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的透明化
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也變得更加透明?，F(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們在追求經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)之上，無形之中增加了人們對經(jīng)濟(jì)財富追求的手段，這樣給社會帶來很大的弊端。未來房地產(chǎn)檔案管理也許會通過網(wǎng)絡(luò)管理，讓人們在不同地點、不同時間都可以看到房地產(chǎn)的檔案管理。這樣也增加房地產(chǎn)行業(yè)的檔案透明度。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的對策
1、加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理人才教育培訓(xùn)
房地產(chǎn)的現(xiàn)代化發(fā)展是需要人才支撐的，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才是提高產(chǎn)業(yè)能力的一個重要手段。房地產(chǎn)檔案在過去幾十年的發(fā)展，經(jīng)歷了傳統(tǒng)的發(fā)展模式，由傳統(tǒng)的手寫記錄慢慢地在向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代化管理需要現(xiàn)代化管理人才，人才需要教育培訓(xùn)。所以，房地產(chǎn)企業(yè)在培育現(xiàn)代化檔案管理人才的策略是必需的。
2、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)
以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業(yè)檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高效率
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。如利用計算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務(wù)于社會。
4、發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用
專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。
5、加大行業(yè)的合作管理
現(xiàn)代化的管理也是需要合作才能實行的。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的過程，需要尋求多個企業(yè)的合作，行業(yè)的合作也將為房地產(chǎn)檔案管理提供更多的發(fā)展空間。各企業(yè)在合作的過程之中，可以互相學(xué)習(xí)，吸收各自的發(fā)展經(jīng)驗和優(yōu)勢，提高自身的競爭力。房地產(chǎn)的檔案管理在合作和交流之中不斷地進(jìn)步。
四、結(jié)語
房地產(chǎn)檔案管理工作將朝著信息化、簡便化、現(xiàn)代化方向不斷發(fā)展。作為新時期的檔案管理工作人員，我們要正確認(rèn)識檔案管理工作的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向，提高工作者的自身素質(zhì)，主動做好檔案利用工作，力求提供真實的統(tǒng)計數(shù)字、文件、資料等，并加工處理、編輯，為科學(xué)決策提供依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]林東芳.談如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理[J].管理學(xué)家，2013（16）