時間:2022-10-21 03:33:03
導(dǎo)語:在檔案達(dá)標(biāo)匯報材料的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視
行長不僅是銀行經(jīng)營管理的第一責(zé)任人,也是營業(yè)場所安全評估工作的第一責(zé)任人。如果不能順利通過安全評估的達(dá)標(biāo)驗收,公安和銀監(jiān)部門將首先追究行長和主管行長的責(zé)任。對有重大隱患的營業(yè)場所,公安部門可責(zé)令停業(yè)整改;對評定為隱患單位的支行,銀監(jiān)部門可建議上級行對該行行長和主管行長予以免職。因此,行領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視安全評估工作,對安全評估的規(guī)定和評價標(biāo)準(zhǔn)做到心知肚明。
二、安全防范設(shè)施必須配備齊全,并保證正常運行
營業(yè)場所是銀行經(jīng)營的主陣地、主戰(zhàn)場,也是犯罪分子侵害的主要對象。加強營業(yè)場所的安全防范設(shè)施建設(shè),不僅是安全評估的要求,更是確保銀行安全經(jīng)營的起碼要求。因此,支行必須克服一切困難,將營業(yè)場所的安防設(shè)施高標(biāo)準(zhǔn)地配備齊全,并做好維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運行。支行有條件要配,沒有條件向上級行申請,創(chuàng)造條件也要配,要舍得花錢買安全。如果安防設(shè)施不全,運行不正常,是無法通過安全評估檢查驗收的。
三、檔案資料必須整齊規(guī)范,經(jīng)得住檢查
從安全評估的評分標(biāo)準(zhǔn)看,除安防設(shè)施外,檔案資料的歸集整理是安全評估的又一項重要內(nèi)容。如果說首次安全評估側(cè)重的是安防設(shè)施,那么,本次安全評估側(cè)重的就應(yīng)當(dāng)是檔案資料。各行必須加強對第七項(案件防范能力占10分)和第九項(其它占10分)的關(guān)注,精心完善和整理安全防范檔案資料,確保完整規(guī)范不缺項,經(jīng)得起省市縣三級公安部門的檢查。
四、加強安全評估宣傳教育,提高全員的防范水平
銀行營業(yè)場所的安全評估不單純是行領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)干部個人的事,而是關(guān)系全行的大事。要通過晨會、行務(wù)會、全行大會和專題培訓(xùn)等多種形式進(jìn)行宣傳教育,使安全評估工作做到人人皆知、個個明白。要通過應(yīng)急演練和安全教育不斷提高全行柜員,尤其是臨柜人員的安全防范意識和處置突發(fā)事件的能力,確保檢查驗收期間的經(jīng)營安全。營業(yè)場所安全無事故,是通過安全評估的首要前提。
一學(xué)期以來,本人在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,團結(jié)帶領(lǐng)政教處成員和全體班主任認(rèn)真完成學(xué)期既定工作計劃,現(xiàn)匯報如下,請各位代表評議。
1、進(jìn)行政教處工作的整體謀劃及相關(guān)計劃、方案的擬定和班級評價等工作。
一學(xué)期以來主要完成了政教處學(xué)期工作計劃,學(xué)生軍訓(xùn)計劃,加強大課間活動的管理規(guī)定,迎春學(xué)校班主任工作一日常規(guī),學(xué)校體驗式班會課活動通知等工作的計劃方案的制定。認(rèn)真完成了班級學(xué)期評價工作、師德標(biāo)兵評選工作和每月一次的班級評價等工作。
2、進(jìn)行德育經(jīng)驗類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評選。
本學(xué)期主要承擔(dān)并完成了以下材料的整理報送:一是梳理了四學(xué)會德育課程并參加市優(yōu)秀校本課程評選獲二等獎。二是對已經(jīng)結(jié)題的“四學(xué)會”課題進(jìn)行了市級優(yōu)秀教學(xué)成果的整理上報。三是重新對“四學(xué)會”課題進(jìn)行總結(jié)梳理,并進(jìn)行了省級德育課題的撰寫申報。四是進(jìn)行了省心理健康教育課題的撰寫申報。五是準(zhǔn)備檔案材料迎接了市教育局對我校進(jìn)行的文明禮儀教育檢查指導(dǎo)。六是完成了教育局工會安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報。七是撰寫并向市教育局報送了全國德育經(jīng)驗交流會案例材料。八是為學(xué)校安全教育迎檢、課程實施水平迎檢和文明單位迎檢準(zhǔn)備相關(guān)檔案材料。對以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平,這是自己本學(xué)期收獲最大的地方。
3、進(jìn)行校園文化展板的設(shè)計及更換。
上半學(xué)期通過加班加點總計完成了各處室、教研組、班級、實驗室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設(shè)計制作。為節(jié)約資金,有近一半的展板自己親自動手進(jìn)行了裝訂和懸掛。同時,進(jìn)行了中小學(xué)班級文化建設(shè)評比,評選表彰了文化建設(shè)十佳班級。
4、嚴(yán)格按照形象進(jìn)度組織開展德育工作。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,堅持科學(xué)發(fā)展、以人為本的原則,認(rèn)真貫徹各級政法工作會議精神,全面落實市局下發(fā)的年度工作目標(biāo)任務(wù)和我局的年度工作目標(biāo)。深入推進(jìn)社會矛盾的化解,工作管理的創(chuàng)新和公正廉潔執(zhí)法。督促各職能科室對計劃任務(wù)和專項工作及時圓滿地完成。進(jìn)一步提升人民調(diào)解、安置幫教、社區(qū)矯正、法制宣傳、法律服務(wù)、法律援助等各項工作的水平,在工作中創(chuàng)出亮點,爭先創(chuàng)優(yōu)。
二、督查考核制度的建立和落實
(一)督查、考核制度的建立
建立局周督查、月工作目標(biāo)考核制度。對各被考核單位的工作計劃完成情況進(jìn)行督查考核。
(二)督查、考核制度的落實
1、成立局督查考核領(lǐng)導(dǎo)小組。成立以鄭新昌局長為組長的督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對各科室的工作計劃完成情況進(jìn)行周督查和月考核。
2、督查、考核內(nèi)容。
(1)、周督查內(nèi)容:
本周制定、完成工作任務(wù)的情況,分重點工作和其他工作。
(2)、考核本單位應(yīng)完成的月份工作任務(wù)
①、上級對被考核單位下達(dá)的年度工作目標(biāo)任務(wù)中本月份應(yīng)完成的任務(wù)(計劃工作);
②、上級本月份對被考核單位下達(dá)的單項任務(wù)(單項工作);
③、上級本月份給被考核單位臨時交辦的工作(臨時工作)。
(三)督查、考核形式
1、周督查:
采取結(jié)合工作實績、查閱各單位上報的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》的形式。
2、月考核:
采取查看被考核單位工作檔案資料、聽取被考核單位匯報及對考核對象現(xiàn)場提問等形式。
(四)督查、考核方法
1、周督查方法:
各科室將經(jīng)各分管局長審閱的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》,每周報局辦公室,由局辦公室匯總,并按工作重要程度排序、分級通報和上報。
2、月考核方法:
被考核單位根據(jù)年度工作要點和上級對本單位下達(dá)的年度任務(wù)、要求完成的時限等進(jìn)行細(xì)化、分解到相應(yīng)的月份,制成表格(包括月份、目標(biāo)任務(wù)、任務(wù)的啟動和完成期限、責(zé)任人等),報送局督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
在每個月的月底前,將下月的工作任務(wù)(計劃工作)報局督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組;在相應(yīng)月份結(jié)束時,督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組以被考核單位報送的月“計劃工作”、“專項工作”和領(lǐng)導(dǎo)交辦的“臨時工作”完成情況為依據(jù),采取聽取被考核單位負(fù)責(zé)人匯報(并報書面材料)與督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組考評相結(jié)合的方法對被考核單位進(jìn)行考核。
3、督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合周督查和月考核情況,對各科室月完成工作情況進(jìn)行考評,評出考核等級報局長辦公會議通過后予以通報。
(五)考核時間
1、周督查:
每周四下班前,各科室將經(jīng)各分管局長審閱的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》報局辦公室,并報局督查考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案(電子版)。
2、月考核:
每月的第一個周四下午對上個月的工作進(jìn)行考核。時間如有變動,由督查考核小組提前一周通知。
(六)督查考核對象
司法局各科、處、室。
(七)考評等次
1、月考核先進(jìn)單位:在各科、處、室中評出3個;
2、月考核達(dá)標(biāo)單位:除目標(biāo)考核先進(jìn)單位和目標(biāo)考核不達(dá)標(biāo)單位以外的各單位;
3、月考核不達(dá)標(biāo)單位:目標(biāo)任務(wù)沒有按照上級要求按時保質(zhì)保量完成的單位。
(八)加、扣分項目
單位考核以完成“計劃工作”和“單項工作”為基準(zhǔn)分。根據(jù)工作完成質(zhì)量情況可加、減分。
1、加分項目
(1)本單位工作被上級部門宣傳推廣的;
(2)本單位工作在媒體上宣傳推廣的;
(3)本單位工作信息被區(qū)委區(qū)政府及相關(guān)媒體刊用的;
同一項工作被多級宣傳推廣的,按最高級認(rèn)定加分。
2、扣分項目
(1)對被上級點名批評造成負(fù)面影響的;
(2)對局里臨時安排的工作(站崗、值勤、公差等)無故不參加或未按要求完成的。
3、無故未完成或未按要求完成“計劃工作”(包括應(yīng)上報工作信息數(shù)量)的,實行一票否決,當(dāng)月考核等級為“不達(dá)標(biāo)”。
一、州迎國檢倒計時工作領(lǐng)導(dǎo)小組
州“兩基”迎國檢倒計時工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、接待、文秘資料、經(jīng)費核算、督導(dǎo)檢查、宣傳報道6個工作組,州“兩基”迎國檢倒計時工作領(lǐng)導(dǎo)小組綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一協(xié)調(diào)實施。州迎檢辦負(fù)責(zé)對各工作組倒計時工作進(jìn)展情況的督辦和情況通報。各工作組要根據(jù)本方案明確的職責(zé)和倒計時安排,細(xì)化分工,職責(zé)到崗,責(zé)任到人,既要各司其職,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),又要互相配合,相互協(xié)調(diào),全州一盤棋,確保順利通過“兩基”國檢。
二、分組及工作任務(wù)
1、綜合協(xié)調(diào)組
組員:州政府辦公室、州教育局、州發(fā)改委、州財政局相關(guān)工作人員。
工作任務(wù):
1、綜合協(xié)調(diào),組織實施全州“兩基”迎國檢工作;負(fù)責(zé)向省政府、省教育廳上報有關(guān)文件;制定《州接受國家“兩基”督導(dǎo)檢查工作手冊》,統(tǒng)籌安排國家督導(dǎo)檢查組在期間的工作安排,時間表、路線圖。
2、與教育廳、省政府辦公廳、州“兩基”迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位銜接,聯(lián)絡(luò)迎國檢工作相關(guān)事宜。
3、協(xié)調(diào)安排“兩基”國檢匯報會、總結(jié)會等會務(wù)具體事項;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實國檢過程中安全保障事項。
4、協(xié)調(diào)安排國家督導(dǎo)檢查組、省上領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作過程中州內(nèi)陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員等。
5、落實國檢組工作、警務(wù)用車;綜合協(xié)調(diào)其他五個組的工作。
2、接待組
組員:州政府辦公室、州教育局相關(guān)工作人員。
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)制定國檢專家組接待方案,按程序及規(guī)范要求對禮儀、服務(wù)及工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、落實國檢組成員的接站、住宿、餐飲、宴請、參觀、送站等具體事項;安排國檢專家組工作室及國檢過程中活動安排等具體事項。
4、統(tǒng)籌安排接站、檢查、參觀考察、送站等國檢過程中的車輛。
5、落實國檢組工作用品、紀(jì)念品,預(yù)訂返程車票等事項。
6、國檢組專家安排一一對應(yīng)的聯(lián)絡(luò)員,提供周到及時服務(wù),做好安全保衛(wèi)工作。
3、文秘材料組
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)擬定我州“兩基”工作情況匯報稿等,安排落實財政、發(fā)改、人事、審計等部門“兩基”工作情況匯報。
2、草擬迎國檢期間有關(guān)文件、請示等文稿。
3、安排專人負(fù)責(zé)“兩基”國檢匯報會及檢查過程中質(zhì)詢問題的記錄整理等,按國檢組要求及時提供所需的相關(guān)材料及表冊。
4、審查各地“兩基”工作報告及“兩基”情況統(tǒng)計表,指導(dǎo)各縣(市、行委)做好迎檢工作。
5、準(zhǔn)備國檢所需檔案材料、編印材料清單、州情介紹等有關(guān)材料。
6、7月15日前編印完成“兩基”工作畫冊。
7、7月15前完成“兩基”工作展板。
8、安排專人負(fù)責(zé)國檢組材料文稿打印。
9、編印《州“兩基”迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位“兩基”工作情況匯報》、收集和編印《州中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》等相關(guān)材料的單行本。
4、經(jīng)費核算組
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財政、審計、發(fā)改、稅務(wù)等部門做好教育經(jīng)費投入。
2、協(xié)調(diào)財政核算—年義務(wù)教育經(jīng)費“三個增長”情況;核算全州教育費附加和地方教育附加征管用情況;預(yù)算內(nèi)教育經(jīng)費占財政支出比例、明確農(nóng)村稅費改革轉(zhuǎn)移支付資金用于教育的比例;落實義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革政策的情況等。
3、協(xié)調(diào)審計提交—年教育經(jīng)費審計報告,督促各地補齊欠撥教育經(jīng)費或作出補撥承諾。
4、落實國家、省政府、州政府各項教育工程資金的情況,實施中小學(xué)校舍建設(shè)和學(xué)校布局調(diào)整工作的情況。
5、督導(dǎo)檢查組
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,草擬《州“兩基”工作自查自評報告》、《基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲情況登記表》。
2、擬定“兩基”迎國檢工作實施方案。
3、制定“兩基”迎國檢倒計時工作安排。
4、召開“兩基”迎國檢培訓(xùn)會及督導(dǎo)人員會議。
5、組織對各地落實整改情況的檢查,指導(dǎo)各地做好學(xué)校校園整治、常規(guī)管理,校園文化建設(shè)等。
6、督促指導(dǎo)各地自查自評和整改達(dá)標(biāo)工作。
7、督促指導(dǎo)各地做好“兩基”工作匯報材料、接待及檢查線路、展室、專題片等工作。
8、督促檢查各地“兩基”迎國檢宣傳工作開展情況。
9、教育項目實施,改善辦學(xué)條件等方面接受國檢組質(zhì)詢和有關(guān)問題的答復(fù)。
10、提出促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展,解決大班額問題的思路,辦法和措施。
6、宣傳報道組
組員:州委宣傳部、州文體廣電局、州教育局、電視臺、柴達(dá)木報社相關(guān)工作人員。
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,制訂“兩基”國檢期間宣傳方案。
2、協(xié)調(diào)落實日報、教育、柴達(dá)木報及相關(guān)門戶網(wǎng)站等媒體上的宣傳報道;指導(dǎo)各地做好迎國檢宣傳工作。
3、編印州“兩基”國檢專題簡報”;協(xié)調(diào)德令哈市做好市區(qū)、車站、廣場等重點場所懸掛“兩基”工作宣傳標(biāo)語。
4、協(xié)調(diào)落實電視臺播放“兩基”工作專題宣傳內(nèi)容。
5、協(xié)調(diào)落實新聞媒體及記者對國檢匯報會、總結(jié)會、督導(dǎo)檢查等重要活動的宣傳報道;制作國檢組專家在工作專題相冊。
三、建立“兩基”迎國檢工作聯(lián)系制度
為充分發(fā)揮州“兩基”迎檢辦作為州委州政府在“兩基”迎國檢工作中的參謀助手作用,指導(dǎo)、督促各地認(rèn)真做好“兩基”迎國檢工作,建立“兩基”迎國檢工作聯(lián)系制度,州迎檢辦負(fù)責(zé)人定點聯(lián)系全州各地,相關(guān)聯(lián)點單位抓好工作落實。
州人力資源和社會保障局、團州委、州工商局、州教育局、州監(jiān)察局、州婦聯(lián)等聯(lián)點單位抓好工作落實;
州地稅局、州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、州編辦、州財政局、州委宣傳部、州扶貧辦等聯(lián)點單位抓好工作落實;
論文摘要:本文通過對單位人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出人事管理與利用中存在的問題,并提出幾點解決措施,以更好地發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢。
安徽省長江河道管理局成立于1961年,隸屬安徽省水利廳,負(fù)責(zé)省境內(nèi)416公里長江干流河道的統(tǒng)一管理工作。2005年安徽省長江河道管理體制調(diào)整后,現(xiàn)有在職職工人事檔案784份,離退休職工人事檔案357份,死亡人事檔案77份。
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案,是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù),是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此,加強人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為我局選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料,就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
(一)歷史遺留問題多,升級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前,局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理,由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因,導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一,質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒(袋)破損不堪;人事檔案材料殘缺不全;檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理,歸檔材料規(guī)格不一,有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。體制調(diào)整后,我局面臨1218份人事檔案的重新整理,升級達(dá)標(biāo)工作,除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外,僅技術(shù)加工,規(guī)范整理就有相當(dāng)大的工作量。
(二)人事檔案管理硬件不足。
我局由于辦公條件限制,雖然管理1218份人事檔案,但沒有實現(xiàn)“三室”分開,即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
(三)專職檔案管理人員缺乏。
我局主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作,這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展,而且這種管理模式,缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高,使我局人事檔案管理工作的理論探討與深化,自身改革與發(fā)展受到限制。
(四)局直單位人事部門檔案意識不強。
為規(guī)范我局人事檔案管理工作,我局印發(fā)了《省長江河道管理局檔案材料收集歸檔制度》和《省長江河道管理局檔案材料借(調(diào))閱制度和傳遞制度》,可是有些單位仍不能認(rèn)真對照制度,及時將需要歸檔的人事檔案材料報送省局,借(調(diào))閱人事檔案時也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣,不利于檔案資料的不斷更新,從而影響人事檔案材料的利用效果。
(五)信息開發(fā)利用率差,發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管,而是有一系列服務(wù)內(nèi)容,包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前,我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面,人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高,往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面,未能真正起到應(yīng)有的作用。
(六)檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機在人事檔案管理中,只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用,人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo),尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)進(jìn)一步增強檔案意識,充分認(rèn)識到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用,重視人事檔案管理工作,要將人事檔案工作列入議事日程,定期聽取工作匯報,切實解決人事檔案工作中的實際問題;要對人事檔案工作定期研究、部署,制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實施方案,做到有計劃,有部署,有檢查,有落實;要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活,當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚和認(rèn)可,同時還要讓他們享受同等的升遷機會,這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。
(二)為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費列入單位財務(wù)計劃,保證經(jīng)費落實;要利用單位辦公樓即將拆遷的機會,改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)“三室”分開,即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開;要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機等硬件設(shè)備。
(三)要配備專職檔案管理人員,提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實做好“三齡一歷”審核工作,順利實現(xiàn)人事檔案升級達(dá)標(biāo)任務(wù),應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員,這樣可以保證人事檔案工作的長效性,促進(jìn)人事檔案管理上水平;要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì),對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識,用檔案方面的新理論知識武裝頭腦,開闊眼界,指導(dǎo)工作,以適應(yīng)新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求;同時,也要加強人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育,教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞,甘于奉獻(xiàn)。
(四)完善、落實人事檔案管理制度。
在我局現(xiàn)有收集歸檔制度、借(查)閱制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位人事檔案工作實際情況,繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度,努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上,更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求,定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實執(zhí)行情況,督促局直單位按照制度要求,及時將歸檔文件報送我局,對收集檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精練,觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實,保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化,真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
一、總體目標(biāo)
緊貼職責(zé)職能,深入開展創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市活動,努力建設(shè)“經(jīng)濟發(fā)展、生態(tài)文明、和諧幸福新”,實現(xiàn)2014-2015年成功創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市的目標(biāo)。
二、目標(biāo)任務(wù)
(一)配合好相關(guān)部門做好拆除違章亂搭亂建工作。
(二)加大綠地建設(shè)和地面的治理。城區(qū)綠化覆蓋率和人均綠地達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),拆違造綠、拆房建綠。
(三)通過綜合防治,鼠、蚊、蠅、蟑螂等病媒生物得到有效控制。
(四)做好單位環(huán)境整治,室內(nèi)衛(wèi)生整治,廁所保持清潔衛(wèi)生。
(五)健全單位的愛國衛(wèi)生運動委員會組織,完成各項愛國衛(wèi)生及“創(chuàng)衛(wèi)”工作任務(wù)。
(六)扎實開展?fàn)巹?chuàng)衛(wèi)生區(qū)活動。
(七)全面做好創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。
三、實施步驟
創(chuàng)建活動分三個階段進(jìn)行:
(一)宣傳發(fā)動階段(2014年10月-2015年2月)。通過宣傳發(fā)動,組織機關(guān)同志投身創(chuàng)建活動,形成創(chuàng)建工作濃厚氛圍。根據(jù)縣委部署,明確組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)落實,研究制定本單位活動方案,召開動員會議,傳達(dá)全縣創(chuàng)建省文明城市動員大會精神。
(二)全面實施階段(2015年3月-2015年9月)。按照任務(wù)分解完成本單位的各項工作任務(wù)。
(三)攻堅迎檢階段(2015年9月-2015年11月)。迎接各級創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市州、省級的初級達(dá)標(biāo)、專家組意見、檢查驗收。
(四)總結(jié)表彰階段(2015年12月)。總結(jié)創(chuàng)建工作,匯總整理檔案材料,組織匯報。
四、主要措施
(一)健全領(lǐng)導(dǎo)組織,完善工作機制。局成立國土資源局創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室。同時,要著力建立健全創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市日常工作機制。一要建立目標(biāo)管理機制。二要建立工作臺帳機制,將各項創(chuàng)建指標(biāo)任務(wù)分階段、分重點梳理歸整,及時制訂實施具有針對性、可操作性和時效性的工作臺帳。三要建立獎懲機制,把創(chuàng)建工作任務(wù)完成情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部實績考核、公務(wù)員年度考核、干部職級升降等直接掛鉤。四要建立群眾參與機制,廣泛聽取群眾的意見和建議,曝光不道德、不文明現(xiàn)象和不作為、亂作為的行為。
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。以下小編為大家整理的職員半年總結(jié)工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
職員半年總結(jié)工作匯報一
今天,我特將這上半年來的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結(jié),并就目前情況提出自己的一點想法。
一、服務(wù)
客服室,實際是營銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3G客戶維系挽留、2G客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍。可見,服務(wù)是多么重要。
那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿意和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是最好的。簡而言之,就是讓服務(wù)更顯個性。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)該在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點,找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。
打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。
二、考核
我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動力和信心,才能做好本職工作。所以,調(diào)動員工的積極性是工作順利進(jìn)行并取得成效的重要保障。
調(diào)動員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)??h分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置必須得當(dāng),指標(biāo)太高,員工經(jīng)常完成不了,久則生惰性,積極性便下降;太低,則會減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎罰分明。在月底進(jìn)行一次評比,考核達(dá)標(biāo)且成績第一的,給予獎勵;考核不達(dá)標(biāo)且成績最差,加以懲罰。
總之,考核以激勵促競爭,以競爭促動力,以動力提績效。
三、團隊建設(shè)
創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強勁戰(zhàn)斗力的團隊,不僅在于分工,更在于合作。團隊成員多溝通、多交流、多配合,精誠合作,不分你我。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集所有成員,大家談?wù)勑?、交流這一周的工作情況和個人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚,不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗,才能不斷提升個人能力。
領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機會了解下屬最近的工作和生活情況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導(dǎo)。
李白詩云:天生我才必有用。每個人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團隊最強的戰(zhàn)斗力。
總之,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心和激勵,是員工努力工作的無限動力。
職員半年總結(jié)工作匯報二
時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對上半年工作做一個。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進(jìn)行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養(yǎng)護(hù)費50386元;光纖使用費2000元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃?xì)獬跹b費3300元。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
六、下半年工作計劃
1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
職員半年總結(jié)工作匯報三
上半年轉(zhuǎn)眼即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,上半年的工作是難忘、印記最深的半年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)?,F(xiàn)簡要回顧這半年總結(jié)如下:
(一)強化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好本職工作,我堅持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。我們箱管工作的最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身工作質(zhì)量有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。
半年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作方法;堅持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護(hù)公司的良好形象。
(三)強化職能,做好服務(wù)工作。
工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。箱管人手少,工作量大,這就需要我們團結(jié)協(xié)作。在這半年里,不管遇到什么樣的困難,我們都積極配合做好工作,我們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
工作中的不足與今后的努力方向:
半年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。
面對箱管事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。
加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立公司的良好形象。
【關(guān)鍵詞】人事;檔案;管理;問題;措施
【中圖分類號】TU119【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】【文章編號】1674-3954(2011)03-0378-01
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案,是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù),是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此,加強人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料,就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
1、歷史遺留問題多,升級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前,局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理,由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因,導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一,質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒(袋)破損不堪;人事檔案材料殘缺不全;檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理,歸檔材料規(guī)格不一,有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。
2、人事檔案管理硬件不足。
實現(xiàn)“三室”分開,即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
3、專職檔案管理人員缺乏。
由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作,這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展,而且這種管理模式,缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高,使人事檔案管理工作的理論探討與深化,自身改革與發(fā)展受到限制。
4、信息開發(fā)利用率差,發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管,而是有一系列服務(wù)內(nèi)容,包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前,人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面,人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高,往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面,未能真正起到應(yīng)有的作用。
5、檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機在人事檔案管理中,只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用,人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo),尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)進(jìn)一步增強檔案意識,充分認(rèn)識到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用,重視人事檔案管理工作,要將人事檔案工作列入議事日程,定期聽取工作匯報,切實解決人事檔案工作中的實際問題;要對人事檔案工作定期研究、部署,制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實施方案,做到有計劃,有部署,有檢查,有落實;要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活,當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚和認(rèn)可,同時還要讓他們享受同等的升遷機會,這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。
2、為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費列入單位財務(wù)計劃,保證經(jīng)費落實;要利用單位辦公樓即將拆遷的機會,改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)“三室”分開,即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開;要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機等硬件設(shè)備。
3、要配備專職檔案管理人員,提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實做好“三齡一歷”審核工作,順利實現(xiàn)人事檔案升級達(dá)標(biāo)任務(wù),應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員,這樣可以保證人事檔案工作的長效性,促進(jìn)人事檔案管理上水平;要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì),對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識,用檔案方面的新理論知識武裝頭腦,開闊眼界,指導(dǎo)工作,以適應(yīng)新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求;同時,也要加強人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育,教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞,甘于奉獻(xiàn)。
4、完善、落實人事檔案管理制度。
在現(xiàn)有收集歸檔制度、借(查)閱制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位人事檔案工作實際情況,繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度,努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上,更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求,定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實執(zhí)行情況,督促局直單位按照制度要求,及時將歸檔文件報送,對收集檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精練,觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實,保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化,真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分,也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率,準(zhǔn)確、及時地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時效性。要順應(yīng)時代的發(fā)展要求,把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段如:存貯技術(shù):微機、縮微照相;防護(hù)技術(shù):原子能處理、空調(diào)器、吸塵器;復(fù)制技術(shù):復(fù)印機、掃描機;裝訂技術(shù);自動打眼機等應(yīng)用到人事檔案管理工作中,以提高檔案管理的工作效率,延長人事檔案壽命。
⑴縣域工程雖然規(guī)模較小,但分布范圍廣,從沿海到北部山區(qū)線長點散,自然環(huán)境差異大、安監(jiān)人員少,交通工具緊缺。
⑵承建企業(yè)多為本地二、三級施工企業(yè),企業(yè)主要責(zé)任人重效益輕安全的現(xiàn)象十分普遍,管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,一線工人安全意識相對淡薄。
⑶建設(shè)單位忽視建工規(guī)律,盲目趕進(jìn)度搶時間壓縮工期,壓價墊資,致使施工企業(yè)得不到合理的安全生產(chǎn)文明施工費用。
⑷監(jiān)理單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制落實不到位,部分未建立健全安全監(jiān)理責(zé)任制。
2建筑工程普遍存在的安全隱患
⑴施工企業(yè)安管機構(gòu)設(shè)置不完善,缺員現(xiàn)象較為普遍,安管制度不健全,缺乏有效的管理機制,層級管理不到位,獎懲制度未落實,安全管理責(zé)任沒有落實到人。
⑵企業(yè)對新工人的安全教育培訓(xùn)少,或流于形式,班前安全活動未制度化,“三違”現(xiàn)象時有發(fā)生。
⑶施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理不規(guī)范,安全防護(hù)措施執(zhí)行不到位,選用材料不達(dá)標(biāo)。
⑷施工用電、井架、外腳手架等專項驗收工作滯后,存在先使用后驗收現(xiàn)象。
⑸企業(yè)日常檢查不夠深入、細(xì)致,安全隱患未能及時發(fā)現(xiàn)。
⑹監(jiān)理單位對施工企業(yè)編制的施工組織設(shè)計及安全專項方案審查把關(guān)不嚴(yán),不能及時發(fā)現(xiàn)安全隱患和對隱患建立整改機制。
3安全監(jiān)督工作的方向和重點
3.1加強自身建設(shè)、明確分工管理
⑴安監(jiān)站每月定期組織安監(jiān)員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),各組相互交流工作經(jīng)驗,查找管理漏洞,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高安監(jiān)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心,每季由站長檢查安監(jiān)員的工作手冊和監(jiān)督記錄,并根據(jù)其監(jiān)管工程項目的實際安全狀況作出“好、一般、差”的等級評定,評定結(jié)果作為年終績效考評的重要依據(jù)。
⑵把縣域范圍劃分為三個片區(qū),即南片、中片和北片,每個片由一個三人監(jiān)督小組負(fù)責(zé)安全監(jiān)督管理,任命一名小組長,小組長由經(jīng)驗豐富的副站長或工程師擔(dān)任,對工程項目的安全監(jiān)督全面負(fù)責(zé),組員協(xié)從配合,對片區(qū)內(nèi)的建筑工程項目實施從人到物的全程監(jiān)督管理。當(dāng)工程任務(wù)出現(xiàn)片區(qū)不平衡時,采取臨時性下達(dá)監(jiān)督任務(wù)管理形式,由項目主監(jiān)員負(fù)責(zé)對該項目監(jiān)督計劃的制定及計劃執(zhí)行情況的匯報,有關(guān)資料收集與歸檔整理,對該項目是否實行處罰,安全達(dá)標(biāo)驗收均由主監(jiān)督員簽署意見。
3.2規(guī)范各方安全行為,完善企業(yè)安管機制
⑴監(jiān)督組在日常工作中,注重向參建各方特別是施工、監(jiān)理單位宣傳國家法律法規(guī),努力促成參建人員提高安全意識,督促施工企業(yè)建立健全以經(jīng)理為首的分級負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)保證體系,對安全管理人員缺員單位要求限期送培或外聘補充。對一人多證人員實行明確使用職務(wù)登記。經(jīng)常檢查企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度的編制及執(zhí)行情況,確保安全責(zé)任分解到人,獎罰分明。
⑵組織企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任人、安全員參加各級安全技術(shù)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),對一線工人的教育培訓(xùn)內(nèi)容要求企業(yè)作出培訓(xùn)計劃,監(jiān)督員到現(xiàn)場檢查培訓(xùn)內(nèi)容、受培訓(xùn)人員登記情況,抽查在崗人員安全意識、安全技能,對未達(dá)標(biāo)人員令其下崗待培,經(jīng)再培訓(xùn)考核合格后方準(zhǔn)上崗。
⑶檢查工程項目安全生產(chǎn)文明施工費的支付及使用情況,對投入少、安全設(shè)施未到位者堅決予以停工整改處罰,確保各項安全技術(shù)措施落實到位。
⑷監(jiān)督組在日常工作中注重檢查企業(yè)自身安全檢測與監(jiān)理查制度的執(zhí)行情況,堅決杜絕“以包代管”現(xiàn)象,跟蹤對安全隱患的整改落實,防止檢查流于形式,隱患整改不徹底。
⑸監(jiān)督員不定期檢查監(jiān)理工程項目的安全檔案,監(jiān)理人員在崗情況,對安全隱患整改的落實跟蹤以及對專項方案的審查、驗收把關(guān)情況,堅持落實監(jiān)理安全周報制度,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的安全責(zé)任,有力地配合了監(jiān)督工作。
⑹在工程項目的監(jiān)管中,對管理人員違規(guī)失責(zé)行為視其情節(jié)分別采取口頭警告、通報批評、動態(tài)扣分等處罰,并記入安全生產(chǎn)不良行為檔案,有效地規(guī)范管理人員的安全行為。
3.3編制安監(jiān)計劃,實行“前提條件”審查把關(guān)
⑴監(jiān)督組根據(jù)工程項目的規(guī)模、施工難度預(yù)先對安全隱患進(jìn)行分析,確定安全監(jiān)督要點,編制項目監(jiān)督方案。在工程開工前召開包括建設(shè)工程項目負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、建造師、安全員等相關(guān)人員參加的安全技術(shù)交底會,對上述人員進(jìn)行安全責(zé)任交底。
⑵根據(jù)施工單位提交的“安全前提條件申報表”對報送資料進(jìn)行審查,重點核查工程項目各級安全管理機構(gòu)的設(shè)置,專業(yè)工程技術(shù)人員及特種作業(yè)人員的資格及配備情況;各項安管制度的建立、施工組織設(shè)計的編寫、論證、審批;施工機械、機具、安全防護(hù)設(shè)施等準(zhǔn)備及完好情況;企業(yè)對工人的安全教育和安全技術(shù)交底、安全技術(shù)措施的針對性等情況,對未達(dá)標(biāo)項目不予開工準(zhǔn)入。
⑶由負(fù)責(zé)項目安管的監(jiān)督小組對施工現(xiàn)場進(jìn)行開工條件審查驗收,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,及時采取有效措施予以排除。在實際工作中遇到因外電防護(hù)不足、山體滑坡等外環(huán)境因素對工程項目施工構(gòu)成威脅的實例并不少。
3.4堅持達(dá)標(biāo)檢查與重點巡查相結(jié)合
⑴安全達(dá)標(biāo)檢查是對現(xiàn)場安全管理、各項安全技術(shù)設(shè)施進(jìn)行全面驗收,是安全監(jiān)督管理中的重要環(huán)節(jié)。監(jiān)督小組嚴(yán)格依照部頒《建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》,對各施工現(xiàn)場安全達(dá)標(biāo)狀況進(jìn)行檢查評分,對未能達(dá)標(biāo)的工程項目下發(fā)《施工事故隱患整改通知書》,對一年度累計二個項目安全不達(dá)標(biāo)的施工企業(yè)實施黃牌警告并報告建設(shè)行政主管部門,建議對該企業(yè)限制參加本縣建筑工程投標(biāo)的處罰,由局領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全警示約談。
⑵監(jiān)督組依照安全監(jiān)督方案及施工進(jìn)度,有計劃地對轄管工程項目中深基坑、高大模板支撐系統(tǒng)、腳手架和建筑起重機械設(shè)備等工程的施工進(jìn)行重點巡查,檢查施工現(xiàn)場危險源的公示情況,事故應(yīng)急預(yù)案的物資、器材準(zhǔn)備及演練情況,對危險性較大的分部分項工程專項施工方案實施過程的監(jiān)控情況,及時發(fā)現(xiàn)并消除重大安全隱患。
3.5開展建筑施工安全專項治理
開展建筑施工安全專項治理,針對日常安全管理中的突出問題和施工安全隱患,結(jié)合季度安全檢查有計劃地開展專項檢查治理活動,內(nèi)容包括工程建設(shè)各方安全責(zé)任主體特別是建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實情況,建筑施工企業(yè)“三類人員”到位情況,危險性較大的分部分項工程以及建筑起重機械安全管理狀況等。在專項檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)一宗徹底治理一宗。
3.6建立健全全建筑工程安全監(jiān)督管理檔案建立健全全縣建筑工程安全監(jiān)督管理檔案,為安全管理工作提供分析研究資料,掌握在建工程項目安全動態(tài),對歷次檢查中出現(xiàn)的事故隱患重發(fā)點,實施安全管理點控制,包括建立“點”檔案,指定責(zé)任人定期抓匯報,不定期檢查,對隱患整改實施全程跟蹤等。根據(jù)不同季節(jié)對工程的不利影響采取相應(yīng)措施進(jìn)行目標(biāo)管理,達(dá)到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防的目的。