時間:2023-03-21 17:05:14
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(一)思想不夠重視。由于許多行政事業(yè)單位的管理者對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)的認(rèn)識不夠,導(dǎo)致他們對內(nèi)部會計(jì)的管理工作不夠重視。雖然有相關(guān)的制度和管理?xiàng)l例,但是管理者并沒有進(jìn)行有效的管理和實(shí)施。這樣的狀況導(dǎo)致了不法分子有機(jī)可乘,腐敗的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,使得行政職業(yè)單位的形象在人民群眾心中變得越來越差,并沒有真正的發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能。[1]
(二)制度不夠健全。從我國的《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定可以看出,建立風(fēng)險控制系統(tǒng)具有重要的意義[2]。因此在會計(jì)進(jìn)行工作的過程中,對于每項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制條款中都有相應(yīng)的防范風(fēng)險要求。然而由于管理者思想上的不重視,導(dǎo)致在內(nèi)部會計(jì)管理制度的建設(shè)上依然存在問題。有些會計(jì)為了省事將不同的業(yè)務(wù)混合的記錄在一張記賬憑證上,導(dǎo)致出納兼保管的現(xiàn)象時有發(fā)生。票據(jù)來源于財(cái)政部門,除此之外還有單位自購、自印的票據(jù)。行政事業(yè)單位使用的票據(jù)主要是用來收款收據(jù)的,然而因?yàn)闀?jì)對票據(jù)的管理并沒有進(jìn)行有效的分類,使得不法分子利用票據(jù)的認(rèn)購、領(lǐng)用、核銷上的監(jiān)督漏洞進(jìn)行消費(fèi),為腐敗提供了溫床,給社會帶來不好的影響,也給國家造成不必要的損失。除此之外,有些會計(jì)在核算的時候?qū)τ谟行?shù)據(jù)的記錄存在失真的現(xiàn)象。單位的經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)撥款本來是應(yīng)該分開核算的,然而會計(jì)沒有注意到這一點(diǎn),將這兩項(xiàng)混在一起進(jìn)行記錄,直接導(dǎo)致單位款項(xiàng)的用途變得模糊,給單位帶來不便。很多會計(jì)不按規(guī)定登記,在登記的過程中并沒有詳細(xì)的記錄,雖然金額記錄下來了,但是用途的記錄通常被忽略,有帳無物、有物無賬的狀況時有發(fā)生。相關(guān)的單位沒有對內(nèi)部的審計(jì)制定配套的制度,導(dǎo)致這些審計(jì)機(jī)構(gòu)有名無實(shí),并不能對內(nèi)部會計(jì)的工作進(jìn)行有效的管理。
(三)監(jiān)督不夠到位。如今各個職能部門還沒有形成協(xié)調(diào)的互相監(jiān)督的局面,加上對于我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制任然不是很完善,導(dǎo)致單位內(nèi)部會計(jì)的監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的制度難以發(fā)揮它們的作用。行業(yè)主管部門主要對行政事業(yè)單位的外部進(jìn)行監(jiān)督,然而為了自己部門的利益,對一些不符合規(guī)定的做法采取無視的態(tài)度,為了保護(hù)自己部門的利益并沒有進(jìn)行嚴(yán)格和有效的監(jiān)督。通常只重視資金使用后的監(jiān)督,對于其適用的原因和過程并沒有進(jìn)行細(xì)致的了解,使得違法違紀(jì)的現(xiàn)象屢見不鮮。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)的管理措施
(一)適當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)工作管理。古話有云,不以規(guī)矩不成方圓。為了能夠讓行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計(jì)管理工作能夠有效的實(shí)施,行政事業(yè)單位的管理者則需要轉(zhuǎn)變觀念,開始重視起管理工作。根據(jù)單位的現(xiàn)狀并結(jié)合《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》制定符合本單位特色的規(guī)章制度,來規(guī)范會計(jì)的工作流程,讓他們能夠根據(jù)規(guī)定和制度來明確自己的工作內(nèi)容,規(guī)范自己的工作方法,做到有章可循,有據(jù)可依。除此之外,管理者還應(yīng)當(dāng)調(diào)動單位的其他部門來配合會計(jì)的工作,保證會計(jì)能夠保護(hù)本單位資產(chǎn)的安全性和完整性,減少和避免因?yàn)闀?jì)工作中對數(shù)據(jù)記錄的疏忽所產(chǎn)生的腐敗現(xiàn)象,積極的實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)合理使用的目標(biāo)。
(二)培養(yǎng)高級會計(jì),建立獎懲制度。雖然我國的會計(jì)人員并不缺乏,加上我國行政事業(yè)單位的會計(jì)人員具有一定的穩(wěn)定性,使得行政事業(yè)單位的高級會計(jì)人員很少。專業(yè)的會計(jì)人員可以讓單位進(jìn)行有效的運(yùn)行,使得單位的資金進(jìn)行有效的監(jiān)督和利用。因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對已有的會計(jì)人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷的加強(qiáng)他們的專業(yè)知識,提高單位會計(jì)的職業(yè)素養(yǎng),使得單位制定的規(guī)章制度有一個運(yùn)行的基礎(chǔ)。除此之外,在招聘會計(jì)的時候,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)奶岣咭?,對?yīng)聘的人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核。為了保證會計(jì)管理工作的活力,單位還應(yīng)當(dāng)不定時的進(jìn)行多方面的培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)。為了能夠調(diào)動會計(jì)的工作積極性,單位還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎懲制度來規(guī)范員工的行為。對于表現(xiàn)較好的員工予以一定的鼓勵或者發(fā)放獎金,對于那些表現(xiàn)較差的會計(jì)予以警告甚至開除,不斷的增強(qiáng)會計(jì)的工作熱情。
(三)健全預(yù)算制度,做好核算工作。管理者應(yīng)當(dāng)隨著時代的發(fā)展不斷的更新管理和預(yù)算的理念。財(cái)務(wù)的預(yù)算不再只是對資金最初的規(guī)劃,如今已經(jīng)發(fā)展到對整個部門的規(guī)劃和管理。為了能夠讓行政事業(yè)單位有一個良好的發(fā)展,相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行商討并健全本單位的預(yù)算制度,做好預(yù)算之后的評估工作。通過及時的交流和討論,使得單位的預(yù)算管理變得有活力。協(xié)調(diào)好各個部門的關(guān)系,進(jìn)行有效的監(jiān)督,讓會計(jì)能夠及時的掌握各個部門的資金的流向和使用的用途,讓各個部門進(jìn)行互相牽制,增強(qiáng)約束力。由于行政事業(yè)單位的運(yùn)行并不是以盈利為目的,會計(jì)要清楚的認(rèn)識到這一點(diǎn),對單位的資金進(jìn)行核算,保證資金使用的范圍具有合理性和合法性。進(jìn)行評估的時候要注重科學(xué)性和合理性,為了能夠讓資金進(jìn)行有效的利用要對開支進(jìn)行判斷,是否能夠?yàn)樯鐣?、為國家做出貢獻(xiàn),嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行審核。除此之外,會計(jì)在審核的過程中還要對各個賬目進(jìn)行明細(xì),保證核算的質(zhì)量。為了防止舞弊的行為發(fā)生,單位內(nèi)部要對核算的過程和結(jié)果進(jìn)行公開,保證信息的透明度,杜絕腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)培養(yǎng)職業(yè)道德,加強(qiáng)工作責(zé)任心。于行政事業(yè)單位的會計(jì)本身來說,要對自身進(jìn)行嚴(yán)格的要求。工作的過程要按照單位的規(guī)章制度,一切工作以法律為前提。工作的過程中不能利用自己職業(yè)的便利來為自己或他人來非法謀取利益。對于單位的資金要進(jìn)行有效的管理,進(jìn)行資金的流向和使用要進(jìn)行細(xì)致的考察,避免出現(xiàn)虛報冒領(lǐng)等違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。對自身進(jìn)行嚴(yán)格的要求,對于工作要有無私奉獻(xiàn)的精神,樹立正確的金錢觀念,不斷的提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。記錄資金使用的過程中不能為了省事就忽略單位資金的用途,要將使用的金額和用途進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并且將不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,避免發(fā)生出納兼保管的現(xiàn)象。為了能夠讓行政事業(yè)單位在人民群眾的心中樹立一個良好的形象,會計(jì)要實(shí)事求是的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和公開,能夠客觀的反映出資金的流向和用途,做到單位信息的透明度和公開化,便于社會的監(jiān)督部門能夠進(jìn)行有效的管理,提高行政事業(yè)單位在人民群眾心中的可信度。除此之外,會計(jì)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的預(yù)算并對單位內(nèi)部的資金進(jìn)行有效的進(jìn)度,處理好國家、集體和個人三者之間的關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】會計(jì);基礎(chǔ)工作;問題;對策
一、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(1)崗位設(shè)置不合理。有的單位沒有按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)崗位,隨意安排沒有會計(jì)從業(yè)資格的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)工作,還有的單位崗位設(shè)置沒有考慮獨(dú)立性要求,缺乏制約機(jī)制,如安排出納人員管理印鑒、制單與審核不分設(shè)等。(2)憑證管理不嚴(yán)格。對外來原始單據(jù)沒有按照規(guī)定程序嚴(yán)格審核,存在白條抵庫和假發(fā)票入賬等違規(guī)現(xiàn)象。(3)報表數(shù)據(jù)不真實(shí)。有的單位為了達(dá)到一定目的,通過虛列支出、往來款項(xiàng)掛賬和少計(jì)收入等方式隨意調(diào)整財(cái)務(wù)報告數(shù)據(jù),甚至有些單位偽造、編造虛假的會計(jì)報表,使其不能真實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際情況。(4)檔案管理不到位。會計(jì)檔案不按照規(guī)定時間立卷歸檔或歸檔資料不全,有些業(yè)務(wù)合同既不附在原始憑證后也不單獨(dú)歸檔,使一些會計(jì)信息資源不能共享,在會計(jì)檔案管理中也沒有保密意識,隨用隨拿沒有借閱手續(xù)。(5)會計(jì)核算不規(guī)范。有的單位賬簿啟用表、賬戶目錄填列不全,承前頁和過次頁不填寫,結(jié)賬不及時,總賬與明細(xì)賬數(shù)字不符,還有的單位科目使用不規(guī)范,賬套設(shè)置不合理,一些單位甚至違反財(cái)經(jīng)管理制度記假賬。(6)票據(jù)使用不合規(guī)。有的單位沒有按照票據(jù)管理規(guī)定嚴(yán)格票據(jù)管理,一些票據(jù)長期存放在經(jīng)辦人手中,沒有及時到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷登記手續(xù),一些行政收費(fèi)項(xiàng)目沒有使用規(guī)定票據(jù),收據(jù)存根沒有妥善保管,存在遺失、不連號等現(xiàn)象。
二、存在問題的主要原因
(1)內(nèi)部控制制度不健全,有效性較差。有的單位缺少相關(guān)內(nèi)部控制制度,還有的單位雖然制定了相關(guān)內(nèi)部控制制度,但這些制度與單位發(fā)展變化和制度實(shí)際執(zhí)行情況不適應(yīng),沒有得到有效執(zhí)行,制度化管理監(jiān)督機(jī)制弱化,直接損害了會計(jì)工作的權(quán)威性。(2)會計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)不高,達(dá)不到崗位的要求。有的會計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低,甚至半路出家從事財(cái)務(wù)工作,沒有接受過系統(tǒng)的會計(jì)理論學(xué)習(xí),理不清科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系,也有一些會計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)知識,但長期忽視后續(xù)教育,總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,對新的會計(jì)制度和核算要求不了解。(3)對會計(jì)工作的管理乏力,督促檢查不到位。有的單位沒有對所屬基層單位會計(jì)基礎(chǔ)工作開展全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),上級主管部門不必過多干預(yù),對基層單位的管理主要限于會計(jì)報表的管理。還有的單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作不了解,財(cái)務(wù)工作長期處于無人管理和監(jiān)督的狀態(tài),會計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計(jì)核算程序是否符合要求、內(nèi)部控制制度是否健全無人過問。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的對策