時間：2023-03-20 16:13:13
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1.1什么是會計電算化
較以往的會計手工操作而言，會計電算化無疑是該行業(yè)的一大飛躍。會計工作中需要與大量的數(shù)據(jù)打交道，并要進行大量繁瑣的數(shù)據(jù)整理和核算工作，對會計從業(yè)人員來說具有較大的工作難度。電子計算機技術的開發(fā)和使用實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，大大解放了人們的雙手，提高了數(shù)據(jù)的處理速度和核算的準確性。電算化會計系統(tǒng)主要以計算機系統(tǒng)為依托，通過數(shù)據(jù)的自動整理和計算達到最終的核算目的。但是會計電算化只實現(xiàn)了單機數(shù)據(jù)的處理，并不能實現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)處理，而且處理信息只能在企業(yè)內(nèi)部傳遞，降低了信息的可利用性。
1.2會計信息化的概念和特征
會計信息化是在會計電算化處理技術的基礎上發(fā)展而來的。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得計算機之間實現(xiàn)了有效連接，實現(xiàn)了信息的共享。將信息化技術應用于會計工作中，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的原有處理效果，而且更為重要的是實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)資源的共享，并能夠對會計資源進行有效的補充，提高了會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的社會使用價值。網(wǎng)絡技術的應用還能夠提高會計數(shù)據(jù)分析的準確性，幫助企業(yè)管理者做出更加客觀準確的經(jīng)營決策。
1.3二者之間關系的比較與分析
會計信息化技術的發(fā)展是與會計電算化技術的應用密不可分的，同時會計電算化技術的終極發(fā)展目標必然會是會計信息化技術，二者之間不存在對立的關系，而是相輔相成，漸進演變的過程。將傳統(tǒng)會計電算化中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡技術之后就成為了會計信息化技術，我們只能說，信息化是電算化的高級階段，并有效提升了會計電算化的操作效果。會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優(yōu)勢。首先，二者的產(chǎn)生背景不同。不同的時展特點造就了不同的會計核算方法，在我國經(jīng)濟發(fā)展初期，企業(yè)的數(shù)量和生產(chǎn)規(guī)模還不是很大，所以使用電算化方法就足以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展進程加快，企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都與日俱增，加之新型網(wǎng)絡技術的誕生，使得信息化發(fā)展趨勢不可逆轉。其次，二者的作用不同。電算化技術主要是為了用于降低人員的勞動量，提高工作效率而使用的；而會計信息化系統(tǒng)則不只滿足于此，它還具有提高企業(yè)管理效能的，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要作用。再次，二者的操作方位不同。電算化操作主要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的使用，而信息化系統(tǒng)則可以與外部系統(tǒng)互通有無，實現(xiàn)資源的共享。
2會計信息化的發(fā)展趨勢分析
2.1會計信息化的應用能夠更好地為企業(yè)服務
企業(yè)為了取得更多的經(jīng)濟效益，僅實現(xiàn)會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求，電算化只能為財務部門錄入憑證、數(shù)據(jù)所使用，主要為財務部門服務，屬于部門內(nèi)部應用；而會計信息化的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)外部獲得，除了為財務部門服務，還需要為管理、決策層提供服務。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，必須將企業(yè)信息化需求與會計信息化有效結合，實現(xiàn)企業(yè)信息無縫連接。會計信息作為企業(yè)經(jīng)營成果評價的重要指標，應該適應企業(yè)信息需求的變化。企業(yè)在財務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息決策過程中，將各管理信息系統(tǒng)集為一體。
2.2會計信息化是會計電算化的最終發(fā)展目標
會計電算化對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進行數(shù)據(jù)批量處理，使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了很大變化。但是，隨著全球信息化、通訊技術、網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，會計電算化已經(jīng)缺乏信息共享功能，不在適應現(xiàn)代化信息需求，它的發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)瓶頸，這時會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)，會計信息系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進行實時處理，在網(wǎng)絡環(huán)境下，通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同工作，將所有數(shù)據(jù)信息存儲在信息系統(tǒng)中，組成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然產(chǎn)物，使企業(yè)管理者可以實時訪問數(shù)據(jù)庫，為決策提供數(shù)據(jù)支持，達到實時處理數(shù)據(jù)的功能。
2.3會計信息化能夠有效彌補會計電算化的缺點
由于企業(yè)引進電子計算機網(wǎng)絡技術，使傳統(tǒng)會計信息處理方式有所改變，更多地通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息存儲、傳遞與共享，把會計工作所需要的數(shù)據(jù)直接保存在計算機網(wǎng)絡里，通過劃分權限，給企業(yè)內(nèi)部各部門授權，使企業(yè)財務信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。
2.4會計信息系統(tǒng)的完善離不開會計電算化模式
會計環(huán)境的改變?yōu)樾畔⒓夹g發(fā)展提供了充分條件，對傳統(tǒng)會計核算、電算化技術帶來一定的沖擊，構建現(xiàn)代化會計模式，使其與傳統(tǒng)會計核算模式相結合，目的是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、會計核算自動化，通過信息化管理使企業(yè)內(nèi)部信息交流順暢，對企業(yè)每個流程進行監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中重要組成部分，為企業(yè)提供大部分的信息資源，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
3如何實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的過渡
3.1樹立企業(yè)和員工對于會計信息化的正確認識
隨著時間的不斷推移，會計電算化與會計信息化在會計領域，被人們的認識領域提出差異，它正在被企業(yè)高層所重視，企業(yè)管理者對會計電算化、信息化已經(jīng)有了正確的理解。隨著決策層觀念的轉變，會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持，企業(yè)經(jīng)營者與員工認識到了會計信息化的重要意義，成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要工具，改變企業(yè)原有管理、決策理念，運用會計信息為企業(yè)決策提供的有用數(shù)據(jù)。
3.2加速整合信息化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)和信息化的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在企業(yè)實行會計電算化改革進程中，往往存在單一體制的改革現(xiàn)象，信息化技術的應用只限于會計部門內(nèi)部，而缺乏與其他部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；同時，在信息化改造的過程中，管理者還忽視了與原有管理系統(tǒng)的融合，造成了信息化系統(tǒng)運轉不良，無法達到預期的使用效果。對此，企業(yè)管理者在應用信息化技術時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況有計劃分步驟的進行，不要急于求成，而要采取循序漸進的策略，才能實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身狀況有機結合。
3.3注重培養(yǎng)專業(yè)化人才，以配合信息化發(fā)展進程
會計信息化對企業(yè)會計人員的綜合技術水平要求高，企業(yè)要從自身經(jīng)營特點出發(fā)，培養(yǎng)現(xiàn)代化技術、會計實踐、綜合素質(zhì)都過硬的復合型人才。制定企業(yè)總體信息規(guī)劃，要求企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與運行，必須立足于財務報告生成，按照我國統(tǒng)一會計法規(guī)進行操作，目的是將會計信息化融入到整個系統(tǒng)中，強調(diào)企業(yè)財務信息輸出的時效性，為企業(yè)會計數(shù)據(jù)的快速搜集提供支持，為企業(yè)帶來更多的信息增值。
4結語
1.會計信息化是經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求
會計信息是企業(yè)和單位信息資源的重要組成部分，對于社會經(jīng)濟的管理和發(fā)展具有重要意義，是各部門、各行業(yè)進行宏觀調(diào)控的依據(jù)。目前我國的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大轉變，科技無疑已經(jīng)成為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要手段，在這種社會大背景下，社會各個行業(yè)、各個部門都逐漸實行信息化管理，會計工作當然也不能例外。同時，網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，電子信息的普及也都為會計信息化提供了必要的技術手段。
2.會計信息化是會計改革的必然趨勢
會計工作負責監(jiān)管國家各行業(yè)、各部門的財務，關系著國家規(guī)章制度、方針政策的實施，擔負著促進國家各行業(yè)資金順利運行的重要職責，是我國經(jīng)濟建設的重要環(huán)節(jié)。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，我國各行業(yè)都在實行會計管理體系的改革，從企業(yè)內(nèi)部控制、會計人才戰(zhàn)略、企業(yè)會計準則、會計信息化等方面穩(wěn)步推進會計體系改革，會計信息化是會計改革的基礎和核心要素。
二、會計信息化建設的有效措施
從會計體系的整體現(xiàn)狀來看，會計信息化建設還存在著會計管理制度不夠完善、會計從業(yè)人員素質(zhì)較低等問題，為了加快推進會計信息化的發(fā)展，應采取有效措施改變會計信息化建設現(xiàn)狀，本文認為應從以下方面加強會計信息化建設：
1.完善會計信息化的管理制度
在科技高度發(fā)達的今天，信息管理環(huán)境瞬息萬變，因此，與之相適應的管理制度也必須及時變化。若要完成會計信息化建設，不僅要有完備的硬件系統(tǒng)，還要有先進的軟件設施，而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設施。為了推動會計信息化的順利發(fā)展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術手段的同時，還要制定合理健全、系統(tǒng)全面、細致詳細的管理制度，確保會計信息的準確可靠。
2.加強會計信息化建設的思想認識
隨著科技的發(fā)展，信息化無疑已經(jīng)成為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，作為會計從業(yè)人員一定要及時革新理念，充分認識到信息化的重要性，緊跟時代步伐，主動了解信息化知識，將其有機融入會計工作中，大力推動會計信息化建設，并根據(jù)企業(yè)部門實際，大力爭取技術、資金等方面的支持。同時，會計從業(yè)人員還應不斷提高自身的綜合素質(zhì)，在信息化進程中不斷的總結經(jīng)驗，主動接受信息化管理。
3.增強對會計信息化的管理各企業(yè)和部門，應當根據(jù)自身的實際條件，成立專門的信息化管理小組，大力推進信息化進程，用心制定信息化建設計劃，并將其提到部門議事日程，在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作，制定統(tǒng)一的信息化標準，及時的交換數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)資源共享，推動會計信息化工作順利發(fā)展。
4.優(yōu)化會計信息化的管理手段
只有緊跟時代步伐，在會計工作中不斷更新理念、改進方法，圍繞信息化建設的主題要求，制定科學合理的發(fā)展計劃，才能確保信息化建設的穩(wěn)步發(fā)展。任何企業(yè)和單位在制定決策時都要依據(jù)及時、合理、有效的信息數(shù)據(jù)，這些都依賴于先進的信息處理手段。因此，為了確保信息的準確性和有效性，會計體系必須優(yōu)化信息化的管理手段，建立科學高效地信息處理平臺。
5.強化安全技術控制
會計信息關系著企業(yè)和單位的資金運行機密，因此，為了提高會計信息的保密性，會計專用服務器上應當有配套的防火墻和電子屏障，以加強會計信息的安全性，除此之外，還可以安裝監(jiān)控器，設置嚴密的保護密碼。
6.加大對會計信息化人才的培養(yǎng)
我國會計信息化發(fā)展歷程主要分為三個階段：第一階段是信息技術去適應傳統(tǒng)會計模式，實現(xiàn)會計核算的信息化；第二階段是現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模式相互適應，實現(xiàn)會計管理的信息化；第三階段是運用大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術去重構傳統(tǒng)會計模式，形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。未來在云計算、大數(shù)據(jù)背景下，單位通過建立信息共享平臺，能夠將財務主體、單位內(nèi)部主體、單位外的各相關主體緊密鏈接起來，解決會計信息“孤島”現(xiàn)象；通過數(shù)據(jù)和流程的標準化，實現(xiàn)會計基礎業(yè)務自動化處理；會計信息系統(tǒng)直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進行一系列的加工、處理、存儲和報告，提高了會計信息的可靠性；通過數(shù)據(jù)集成分析和價值挖掘，能夠為決策提供支持；進一步強化了財務部門的信息分析、預測等創(chuàng)造性職能，對財務人員的素質(zhì)和能力提出更高要求；績效導向、精細化、持續(xù)創(chuàng)新、風險管理、自主理財?shù)壤砟顚V泛應用到財務管理實踐中；通過信息系統(tǒng)遠程化、智能化、實時化的查詢和處理功能，能夠為信息使用者提供個性化服務；通過購買服務獲得所需的軟件應用和數(shù)據(jù)存儲，能有效節(jié)約會計信息化建設成本。
2大數(shù)據(jù)、云計算背景下的會計信息化建設
2009年4月，財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，從會計改革與發(fā)展的全局高度出發(fā)，明確了會計信息化的目標、任務、措施，勾勒了未來我國會計信息化建設的美好藍圖。2011年9月，財政部了《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》（以下簡稱《規(guī)劃》），將全面推進會計信息化工作作為實現(xiàn)會計管理科學化精細化的重要措施。全面推進會計信息化建設是一項系統(tǒng)工程，涉及政策、技術、人才等各個領域，政策性強，技術要求高，社會效用大，政府應當高度重視，加強領導，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進。
2.1加強信息化法規(guī)建設和基礎設施投入
隨著信息技術的迅猛發(fā)展，原有的會計電算化規(guī)章已無法滿足會計信息化的發(fā)展要求，政府需要從全局角度，科學謀劃會計信息化發(fā)展大計，建立健全會計信息化建設的體制機制，不斷加強會計基礎規(guī)范化，會計信息標準、網(wǎng)絡安全等方面政策法規(guī)的修訂和建設，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的政策環(huán)境。信息資源已經(jīng)成為一個國家的戰(zhàn)略性資源，政府應統(tǒng)一規(guī)劃，積極引導、加大對大型數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡傳輸?shù)然A設施的投入，為全面、快速、安全的推進會計信息化奠定基礎。
2.2構建不同層級的會計信息系統(tǒng)平臺
2011年，財政部在《規(guī)劃》中提出了建設會計信息化平臺的目標，即“逐步構建以企事業(yè)單位標準化會計信息為基礎的統(tǒng)一相關會計信息平臺，以詳細標記的會計信息為基礎，促進監(jiān)管信息互聯(lián)互通、信息共享，向社會公眾提供簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的報告數(shù)據(jù)，并為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學化、精細化管理提供支持”。整合各類會計信息資源，構建“標準統(tǒng)一、按需服務”的會計信息平臺離不開可擴展報告語言和會計信息化軟件。2.2.1建設適用于不同行業(yè)的可擴展報告語言。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發(fā)和利用，如何保證信息資源的規(guī)范化和標準化是信息化需要首先解決的問題，從這個意義上講，標準化工作是進行信息化建設的基礎，是信息化工作順利開展的基本保證?？蓴U展報告語言可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質(zhì)量，提高財務信息網(wǎng)絡服務效率，方便信息使用者進行數(shù)據(jù)查詢，為信息的分析和再利用提供支持。單位利用可擴展報告語言，可逐步整合財務、業(yè)務及管理等各類數(shù)據(jù)資源，完善單位基礎數(shù)據(jù)建設，為建立不同層級高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺奠定基礎。2010年，財政部歸口管理的XBRL技術規(guī)范系列國家標準由國標委正式，為XBRL在我國的應用奠定了堅實的技術基礎。但是也應該清醒的認識到我國會計信息化領域的標準體系尚未形成，在信息化環(huán)境下開展財政、會計、審計工作的諸多接口和標準還有待完善和補充。推進會計信息化標準體系的建設和實施顯得迫切而必要。2.2.2完善會計信息化軟件功能與服務。會計信息化工作的推進，需要大量優(yōu)秀的會計信息化工具軟件，其功能與服務能夠隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術的發(fā)展不斷豐富與完善。因此應明確有關市場主體在會計信息化建設中的功能定位，建立健全市場準入機制，積極引導和培育符合條件的市場主體加強自主創(chuàng)新和技術攻堅、不斷發(fā)展創(chuàng)新的優(yōu)秀軟件，為實現(xiàn)新形勢下的會計信息化提供有力支撐和可靠保證；應加強云計算軟件快速開發(fā)的能力，積極發(fā)展私有云服務，滿足單位個性化業(yè)務需求；應加強在線定制服務能力的開發(fā)研究，使單位能根據(jù)自己的業(yè)務需求變化隨時調(diào)整基于云計算的會計信息化軟件功能與服務。
2.3加強云計算運用下的風險管理
2.3.1規(guī)范云計算服務的基本標準，合理選擇云計算服務商。國家應從戰(zhàn)略方面提升和規(guī)范云計算的服務標準；在選擇云計算服務商時，應對服務商的規(guī)模、服務水平、價格和信譽等因素進行綜合考慮；應關注云計算服務的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴展性及技術支持；應開展風險管控活動，嚴格審視服務商如何遵循風險管理規(guī)定，如何通過整體框架來評估和管理因云計算而引發(fā)的風險。2.3.2加強云存儲的安全防控。云計算服務商要為云計算建立多層、嚴密、完善的安全防護體系。首先云計算財務平臺應對信息操作人員設置不同的權限及權限的組合；其次需要充分結合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫安全性、域安全性等技術，對單位存放于云中的數(shù)據(jù)進行高度加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露；第三利用虛擬機進行防護，構建虛擬化安全網(wǎng)關，保證網(wǎng)絡傳輸時系統(tǒng)的應用和數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩?/p>
2.4加強會計信息化人才建設
傳統(tǒng)的會計觀念是對以往的會計工作進行回顧、記錄總結，對以往的業(yè)務活動的業(yè)績作出評價，并以此指導現(xiàn)實的業(yè)務。而在會計信息化條件下，當經(jīng)濟活動發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)可以通過采集有關的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計工作和業(yè)務一體化處理，這樣使得會計核算由靜態(tài)核算轉換為動態(tài)核算。傳統(tǒng)的會計環(huán)境下核算只能采用一種核算模式，而在會計信息化條件下可以同時采用6種會計核算形式，從而能夠滿足不同層次的需求。從會計報表來看，不僅可以編制常規(guī)的會計報表，還可以同時編制核算需要的一些計算表；從會計科目設置方面來看，會計科目通過編碼設置來體現(xiàn)，而且有定長定位的、不定長、立體科目等不同的編碼體系，編碼越詳細，核算越深入，會計編碼至少達到四級，這樣會優(yōu)化會計核算。在手工環(huán)境下，傳統(tǒng)模式職能采用實時核算，不能隨機核算，靈活性比較差。而在會計信息化條件下，能同時完成實時核算和隨機核算，隨時得出所需的計算表，也能夠同步地對這些計算表進行檢查分析，及時地發(fā)現(xiàn)錯誤并對其加工和糾錯，以滿足經(jīng)濟管理的隨機性需求，從而加大了會計核算的靈活性，也使得會計核算由靜態(tài)轉變?yōu)閯討B(tài)的核算，給管理者帶來了極大地方便，使得更加方便內(nèi)部控制。
二、會計信息化對內(nèi)部控制的負面影響
1.會計信息化使得內(nèi)部控制不確定性加大
在業(yè)務記錄環(huán)節(jié)存在隱患使得內(nèi)部控制的不確定性加大，在會計信息化環(huán)境下，會計人員只需根據(jù)原始憑證錄入數(shù)據(jù)，其他程序由計算機自動完成。各項業(yè)務記錄被存儲于數(shù)據(jù)庫文件和憑證文件中，業(yè)務記錄的載體由紙質(zhì)轉變?yōu)榇刨|(zhì)，數(shù)據(jù)、憑證的修改出現(xiàn)了無痕跡修改方式，導致內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計控制出現(xiàn)難以發(fā)現(xiàn)必要的線索的情況，從而使得數(shù)據(jù)的安全性問題成為內(nèi)部控制中的一個非常重要的問題。
2.系統(tǒng)的權限授予和批準環(huán)節(jié)存在的隱患使得內(nèi)部控制的不確定性加大
傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計控制主要是內(nèi)部牽制，通過設置相互制約相互分離的會計崗位，對會計業(yè)務進行相互稽核牽制，設置相互聯(lián)系的授權批準程序，其授權的每個環(huán)節(jié)都有相應人員的簽名或印章，對于一項業(yè)務活動的各環(huán)節(jié)經(jīng)過擁有權限的人員簽字蓋章，一旦發(fā)生了問題，憑證就能成為追查責任的依據(jù)。另一方面在會計信息化條件下使得采購、付款、訂單的獲取、以及發(fā)票的開出本該由不同職能的部門完成的環(huán)節(jié)，在會計信息化條件下形成了集中的數(shù)據(jù)庫，簡化了過去的跨部門審批流程，危及到內(nèi)部控制的有效性，給公司財務帶來了風險。
3.信息系統(tǒng)存在隱患使得內(nèi)部控制的不確定性加大
會計信息化的應用使大量的會計信息存在于開放的網(wǎng)絡中，計算機病毒感染、黑客襲擊、操作人員違規(guī)操作都可能使會計信有被截取、篡改、泄漏的機會，會造成計算機系統(tǒng)故障或信息系統(tǒng)崩潰，使得會計數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
三、會計信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制效能降低
1.會計信息化使得管理控制方面的效能降低
在會計信息化條件下導致職責的集中，在內(nèi)部控制中必須對不相容的職務進行分離，而在此環(huán)境下相對集中。如經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款的出納與負責總賬登記的會計、采購業(yè)務的授權與執(zhí)行、采購業(yè)務的執(zhí)行與審查支付等都是不相容崗位。職責分離執(zhí)行不力，無法避免執(zhí)行人員之間的舞弊現(xiàn)象，使越權操作得以實現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部人員與外部管理人員相互之間違規(guī)操作的話，必將給會計資料的真實性和可靠性帶來風險。如果高層管理人員也違規(guī)操作，那么將降低內(nèi)部控制的有效性，加大內(nèi)部控制的風險。
2.會計信息化使得系統(tǒng)控制方面的效能降低
在信息系統(tǒng)化軟件設計方面，軟件提供了取消、復核、反結賬等功能造成了會計處理后的數(shù)據(jù)反而變得更加靈活，如對復核、記賬后的憑證還可以繼續(xù)返回修改，結賬后不能在修改的憑證在取消審核可以又進行修改，這使得原有的控制制度失效，管理人員隨時可以對數(shù)據(jù)進行修改，這都增加了系統(tǒng)控制方面的風險。另一個方面因會計信息系統(tǒng)在不同制造商的會計軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口使得不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也會造成系統(tǒng)控制方面的效能降低。
3.會計信息化使得內(nèi)部監(jiān)督方面的效能降低
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督包括內(nèi)部審計、內(nèi)部稽核、授權審批控制、財產(chǎn)保全控制等多方面的內(nèi)容，會計信息化的實現(xiàn)也要求內(nèi)部監(jiān)督要更加嚴格，定期稽核會計信息如：稽核銷售發(fā)票、賬項復核、賬實對賬等等。審核賬務處理的合法合規(guī)性、審核憑證的記錄的正確性，以確保各項交易事項的全面、完整的記錄，監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部授權審批和財產(chǎn)保全的執(zhí)行情況等。但在會計信息化下，企業(yè)內(nèi)部控制很少考慮審計工作的需要，在輸出記賬憑證的同時輸出各種所需要的報表，導致審計人員不能及時的了解內(nèi)部控制識別出錯誤，給企業(yè)帶來巨大的損失和風險。同時會計信息化也使得內(nèi)部控制的監(jiān)督難度加大，在會計信息化條件下，以前的人為監(jiān)督可以變成信息技術自動化監(jiān)督，這樣監(jiān)督只依賴于控制程序的安裝的和秩序的實施，程序一旦生成監(jiān)督就變得輕松，這樣對監(jiān)督過程的重視程度就會下降，很容易導致錯誤的發(fā)生。
四、會計信息化使得會計核算環(huán)境變得復雜
1.會計部門組成人員增多使得核算環(huán)境復雜
會計部門的組成人員由原來的財務、會計專業(yè)的人員轉變成財務、會計專業(yè)和計算機數(shù)據(jù)處理人員、系統(tǒng)管理人員、計算機維護人員組成。要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得極其重要,內(nèi)部控制制度涉及的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛。企業(yè)不僅要對會計人員進行監(jiān)督，而且要對對計算機維護人員、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，這無疑使得內(nèi)部控制產(chǎn)生了新的問題，也使得會計核算環(huán)境變得復雜。
2.會計信息化使得內(nèi)部控制的范圍增大
傳統(tǒng)的會計模式會計核算的范圍只是單純地對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行核算和管理，而在會計信息化條件下的核算范圍相應擴大,其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制等。隨著計算機技術的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息傳遞更加頻繁,內(nèi)部會計控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,進而加大了內(nèi)部會計控制的范圍同時使得內(nèi)部控制的寬度增加。
3.會計信息化增加了會計核算的深度使得環(huán)境復雜
在傳統(tǒng)的會計核算模式下，會計核算主要是對經(jīng)濟業(yè)務的核算，會計環(huán)境也只涉及了會計人員所在的環(huán)境，和會計人員相關的工作環(huán)境，所涉及到的范圍比較小。而在會計信息化條件下，會計核算覆蓋的范圍面增大，就會計數(shù)據(jù)而言，增加了對數(shù)據(jù)庫文件和記賬憑證文件的檢查。會計信息系統(tǒng)還涉及到硬件資源、軟件資源、信息資源、人力資源等，這些都是會計信息化下完成會計業(yè)務的必須資源，也是保證會計信息系統(tǒng)正常運行的基礎，所以進行會計核算也必須對這些資源和他們所在的環(huán)境進行核算和管理。這些都是以后核算要涉及到的內(nèi)容，所以這樣使得會計核算的深度增加，同時也增大了會計核算的難度和面臨的風險，使得會計核算的環(huán)境復雜化。
五、結語
首先，要選擇安全性高的會計信息化軟件，保證會計信息系統(tǒng)的高性能；其次，會計信息服務的操作人員要具備崇高的使命感，不斷提升自身素質(zhì)，盡量避免失誤；最后，采用合理的會計信息應用服務模式，保證會計數(shù)據(jù)的安全。
二、會計信息化服務市場的財政監(jiān)督
(一)會計信息化服務企業(yè)的監(jiān)督
1.用戶企業(yè)監(jiān)督。用戶企業(yè)在保障自身企業(yè)會計信息安全的同時還要對會計信息服務市場進行監(jiān)督。第一，用戶企業(yè)要結合企業(yè)自身的業(yè)務需求和技術能力，選擇適合企業(yè)的會計信息服務模式，主要包括購買、研發(fā)、購買欲研發(fā)相結合三種方式；第二，用戶企業(yè)在使用會計信息化服務軟件的過程中，要保障自身會計信息的安全，在購買或研發(fā)軟件的過程中，與服務企業(yè)簽訂有效合同，避免出現(xiàn)信息安全事故時服務企業(yè)逃避責任的現(xiàn)象；第三，我國一向尊崇外國軟件本土化，本土軟件國際化的原則，當出現(xiàn)會計信息軟件的數(shù)據(jù)服務器部署在境外的狀況時，一定要在境內(nèi)對會計信息進行備份，保證企業(yè)工作的正常運行[2]。2.服務企業(yè)監(jiān)督。服務企業(yè)在提供會計信息化服務的過程中，要保證服務系統(tǒng)的功能性，保障用戶企業(yè)使用的安全性，在提供服務的時間段內(nèi)要保證服務的連續(xù)性，保證為用戶企業(yè)提供人才、技術支持的有形，為用戶企業(yè)提供安全有效的會計信息化服務。
(二)會計信息化服務政府政策的監(jiān)督
會計信息化服務項目是新興的信息化項目，國家要通過制定一系列的相關政策、法規(guī)，對其進行有效監(jiān)督。會計信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)的會計環(huán)境發(fā)生巨大改變，是傳統(tǒng)會計理念的突破性發(fā)展。財政監(jiān)督的主要目的是引導會計信息化服務市場的有序發(fā)展，在新的政策環(huán)境下，財政監(jiān)督的對象和內(nèi)容都發(fā)生了變化，財政監(jiān)督的手段也要不斷向信息化形式發(fā)展。政府可以組織同行業(yè)間進行互相評議，采集用戶企業(yè)對會計信息化服務的意見與建議，鼓勵對不合法規(guī)的會計信息化服務企業(yè)進行舉報，加強對會計信息化服務企業(yè)的審計工作，保證會計信息化服務市場環(huán)境的良好。
(三)會計信息化服務財政部門的監(jiān)督
會計信息化服務市場的監(jiān)管主體就是財政部門，財政部門的監(jiān)督行為在加強市場管理的同時，要嚴格遵守會計信息化服務市場的規(guī)范與要求，實施切實可行的監(jiān)督懲罰措施，保證監(jiān)督工作落到實處。在監(jiān)督過程中，財政部門也可以積極與審計部門、工商部門、稅務部門進行合作，對會計信息化服務市場進行全方位監(jiān)督，保證市場的有序、健康發(fā)展[3]。財政部門在監(jiān)管的同時，還可以在市場中實行同行評議政策，對會計信息化服務企業(yè)的服務狀況實施規(guī)范性檢查。
(四)會計信息化服務人才的培養(yǎng)，保證監(jiān)管工作有效進行
大部分的會計信息化服務企業(yè)都反映了會計信息化服務人才缺少的問題，這一問題成為了企業(yè)在進行會計信息化服務建設過程中的瓶頸，使得會計信息化服務工作不能有效的展開。面對信息化時代的來臨，財政部門要求會計從業(yè)人員要掌握一定的計算機技能，企業(yè)在培養(yǎng)會計信息化服務人員的過程中一定要注重知識的更新，保證會計人員在時代的發(fā)展中能夠與時俱進。只有培養(yǎng)出大量的高素質(zhì)的會計信息化服務人才，才能保證企業(yè)在會計信息化服務建設過程中符合國家的一系列政策，保證會計信息化服務的合法性，有利于政府和財政部門對會計信息化服務市場監(jiān)管工作的展開。
三、結論
關鍵詞：新醫(yī)院財會制度；會計信息化建設
一、緒論
隨著我國科技水平的不斷進步，醫(yī)療水平也隨之不斷提升，所以目前的醫(yī)院建設方向趨向于信息化，每一個醫(yī)院只有樹立現(xiàn)代化、財務化的工作觀念，完善會計信息化管理的形式，才能保障信息化建設的有序發(fā)展，并且最終形成以財務信息為主體，以電氣化為中心，帶動其他數(shù)據(jù)管理模塊的信息化的發(fā)展。
二、著重于會計信息化建設的內(nèi)涵
新醫(yī)院財會制度解釋了會計信息建設的具體作用，從而進一步強調(diào)了會計信息化在醫(yī)院中的作用；與此同時，在不斷完善新醫(yī)院財會制度的過程中，還能夠為醫(yī)院的各項工作提供更好的機會；因此，加強對新醫(yī)院會計信息化的建設對醫(yī)院建設的發(fā)展和進步都具有一定的促進作用，主要表現(xiàn)為以下兩個方面:
1.加強醫(yī)院會計信息化的發(fā)展能夠滿足醫(yī)院管理的發(fā)展要求
對新醫(yī)院財會制度的要求需要在醫(yī)院材料管理和經(jīng)濟預算兩個方面進行，使得會計的項目分類更加的明確；進一步完善會計報表體系，金融防范的標準必須提高，使其能夠符合醫(yī)院財務會計工作的要求；加強會計信息化的工作能夠使醫(yī)院現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進一步完善，現(xiàn)代醫(yī)院管理功能進一步提高。新醫(yī)院財會制度為會計的工作以及工作內(nèi)容提出新的要求和理論，其中存在的主要問題是工作技術水平和工作人員數(shù)量嚴重影響了醫(yī)院會計工作的進行。因此，為了能夠符合新財會制度的穩(wěn)定發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術來推進醫(yī)院會計工作的發(fā)展是當前最重要的工作，只有這樣才能進一步的使醫(yī)院財務及財務管理系統(tǒng)的完整性得到完善；同時，聯(lián)合數(shù)據(jù)集成技術，會讓醫(yī)院會計信息得到分享，進一步促進醫(yī)院資源的優(yōu)化。從這個角度看，要想讓醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就必須加強醫(yī)院會計信息化的建設。
2.可以讓醫(yī)院財務信息管理的方式得到改變
當前絕大多數(shù)的資源會計信息化工作一直是對會計工作進行合理的調(diào)整，由于目前的各個醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)都處于各自管理的狀態(tài)，相互之間缺少聯(lián)系，并且各個數(shù)據(jù)之間還有重復數(shù)據(jù)的情況出現(xiàn)，因此，這樣的情況難免會在會計信息化建設的過程中材料、人力浪費的情況多次出現(xiàn)；同時，隨著醫(yī)療技術水平的提高和改進，之前所有的會計工作方法和形式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代新醫(yī)院會計信息化發(fā)展的整體水平，因此著重于加強醫(yī)院的會計信息化建設能夠讓管理工作轉變的更加完美；因此在新制度的管理下，快會計信息化建設的步伐必須提高，促進醫(yī)院財會制度的轉變。目前，醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是相互獨立的，沒有整體性，使軟件的配置重復的建設；故按照新醫(yī)院的財會制度要求，加快醫(yī)院會計信息化建設，促進會計的工作發(fā)展，最終使財務管理模式得到轉變。
三、財會制度下加強會計信息化建設的措施
1.提高醫(yī)院會計信息建設平臺的安全指數(shù)
在很多方面可以提高醫(yī)院會計信息化的建設，新醫(yī)院會計信息化管理系統(tǒng)是一個巨大并且又操作困難的工作，所以就需要在進行會計信息管理工作的同時，結合新醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的具體狀況，加強對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的保護，使得會計信息能夠更加標準化。加強會計信息化建設要注意采用有效的方式提高會計信息管理系統(tǒng)的安全性，這樣才能使會計信息化建設速度得到提高。例如：可以運用網(wǎng)絡提高安全防御能力，從病毒、黑客等多個角度充分考慮醫(yī)院會計信息管理系統(tǒng)的安全，保障會計信息處理過程中的安全性、準確性、完整性；與此同時，儲存和備份會計的信息也可以運用網(wǎng)絡，使會計的個人信息得到安全保障；通過網(wǎng)絡的平臺加強對會計信息化管理系統(tǒng)的保護，從整體上提高醫(yī)院會計信息化的管理水平；此外，保護會計信息化的安全工作、制造更好的醫(yī)院綜合運營管理平臺是當前重要的工作；所以，必須結合實際的情況建立醫(yī)院綜合運營管理平臺，實現(xiàn)各個業(yè)務處于標準化，并且逐漸實現(xiàn)資源共享。
2.完善醫(yī)院會計信息化管理制度
想要使得新醫(yī)院財會信息化條件下的會計信息化管理工作力度有所增加，就不得不與醫(yī)院的現(xiàn)實狀況聯(lián)系一起；想要醫(yī)院信息化建設變的更加可靠，就應該從醫(yī)院的自身出發(fā)，對信息化管理制度加大力度。在進行醫(yī)院會計信息化管理的過程中，要不斷的完善會計信息化系統(tǒng)，運用先進的技術來為醫(yī)院的會計工作創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境；同時，會計信息化系統(tǒng)也需要進行完善，使醫(yī)院會計信息化建設順利的進行。對現(xiàn)代醫(yī)院財務信息化建設和會計信息化建設必須要根據(jù)有效的會計制度，并且不斷的擴大醫(yī)院財務會計信息化建設，才能滿足醫(yī)院發(fā)展過程中，對會計信息化管理的需求。從一定程度上看，醫(yī)院會計信息化管理系統(tǒng)完善的程度可以充分說明醫(yī)院會計工作整體的管理水平，所以，提高醫(yī)院會計信息化管理的標準性對醫(yī)院管理水平的提高都具有一定的積極作用。相反，會計信息化屬于醫(yī)院管理的一部分，醫(yī)院的發(fā)展離不開它，并且都是相互影響的；因此，結合醫(yī)院的目前狀況使醫(yī)院會計信息化管理制度進一步完善，就要結合現(xiàn)實社會的金融化理念，才能使醫(yī)院的會計工作變得統(tǒng)一性、全面性，并且使它能夠與其他的信息平臺進行信息交流。
3.加大對醫(yī)院會計工作人員的技術培訓
實現(xiàn)內(nèi)部控制管理在會計的工作中，提高對醫(yī)院會計信息化管理平臺的運用，能夠有效的使工作人員的工作效率得到提升，但是對于會計工作人員來說，會計信息化管理也使會計工作難度有所提高。針對于這種情況，醫(yī)院目前的主要任務是醫(yī)院會計工作崗位的責任制度，使會計工作人員的職責得到更明確地認可；并且通過明確會計工作人員的職責來做好會計內(nèi)部控制工作，此外，對會計工作人員的培訓力度也要不斷加強，使會計工作人員的個人素質(zhì)得到提升，業(yè)務水平有所進步，帶領會計工作人員在提高個人工作水平的同時適應醫(yī)院會計信息管理工作的要求；另外，還要加大力度提高會計工作人員的道德修養(yǎng)，鼓勵會計工作人員樹立個人良好的道德觀念；醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢已經(jīng)漸漸的被會計化管理技術所覆蓋，所以必須加大力度提高會計信息管理的內(nèi)部機制；同時，醫(yī)院也要結醫(yī)院內(nèi)部的實際情況，對醫(yī)院財會信息進行合理的采集和利用，并建立有效的管理體制來促進醫(yī)院會計信息管理工作的順利進行。所以醫(yī)院的財務人員隊伍的建設必須要加強，尤其是整體的素質(zhì)，只有這樣才能使醫(yī)院在信息時代下快速發(fā)展。
四、結束語
隨著人民生活水平的不斷提升，人們的健康方面也得到了高度的重視；所以，醫(yī)療保障成為了關系國計民生的頭等大事，而頒布新醫(yī)院財會制度則是改革醫(yī)療結構的重要措施。隨著我國對醫(yī)療方面的重視程度越來越高，以信息化為主要特點的現(xiàn)代化醫(yī)院財務工作已大勢所趨，而財務信息化卻能夠降低人工操作的步驟，并且能夠減少生產(chǎn)過程中的失誤概率；同時，能夠提高財會管理的準確性和時效性。醫(yī)院管理人員應該看清現(xiàn)實狀況，做到主動出擊，加快財務信息化建設的進度，保障其能夠在信息瞬息萬變的時代始終保持旺盛的生命力。
作者:孫冰 單位:淄博市職業(yè)病防治院
參考文獻：
[1]許祝愉,王輝.新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設[J].中國醫(yī)院,2012,16(5):32-33.
一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng)，實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學技術處理會計業(yè)務，提高了會計工作的效率和企業(yè)財務管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比，無論是技術上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
（一）歷史背景不同
會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會，隨著工業(yè)化程度的提高，會計業(yè)務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業(yè)的發(fā)展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業(yè)務進行處理。
會計信息化則產(chǎn)生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業(yè)是社會的細胞，社會信息化必然要求企業(yè)信息化，企業(yè)信息化必然導致會計信息化。
（二）目標不同
現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設計的，能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
（三）技術手段不同
現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設立時的環(huán)境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發(fā)展和改善;而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行設計的，其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡及現(xiàn)代通訊等新的信息技術。
（四）功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進，是在手工的基礎上產(chǎn)生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進行設計，具有業(yè)務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據(jù)會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
（五）信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統(tǒng)主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡，由企業(yè)內(nèi)外的各機構、部門根據(jù)授權直接在系統(tǒng)中獲取。
（六）系統(tǒng)的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設的目的
（一）簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網(wǎng)絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
（二）集成信息
會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
（三）數(shù)據(jù)共享
數(shù)出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團可以利用基于信息化的網(wǎng)絡財務軟件對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化，并能充分利用集團內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。
（四）動態(tài)反饋
在網(wǎng)絡環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業(yè)務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算，實現(xiàn)財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務信息的和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。
三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設的因素
（一）硬件方面
硬件技術是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡技術與電子商務的發(fā)展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網(wǎng)絡，將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
（二）軟件方面
隨著會計準則的標準化，企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調(diào)技術的先進性，側重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質(zhì)量更好。
（三）人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統(tǒng)后，要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業(yè)務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
1.1財務工作者專業(yè)素養(yǎng)不高
我國大部分財務工作者專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，這一特征在基層財務部門中表現(xiàn)得尤為突出。這些專業(yè)素養(yǎng)不高的財務人員對會計信息化的理解難以深入，加之自身能力有限，無法操作大型會計信息管理系統(tǒng)，只能對一些簡單的財務應用軟件進行基本的錄入工作，從而影響了會計信息化的推進。也有一些企業(yè)在進行會計信息化改革時缺乏配套的操作人員而使得整個系統(tǒng)的應用只停留在初級階段，無法發(fā)揮其更大的作用。
1.2管理制度落后
由于傳統(tǒng)會計持續(xù)的時間較長，所以我國現(xiàn)有的管理制度都是根據(jù)傳統(tǒng)會計進行制定的。在會計信息化出現(xiàn)后舊有的管理制度無法進行及時修訂，使得先進的會計信息化與落后的管理制度出現(xiàn)不兼容的現(xiàn)象，從而在很大程度上制約了會計信息化的推進。
1.3管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)不兼容
很多企業(yè)與事業(yè)單位沒有將企業(yè)會計的管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)進行有效的結合，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部系統(tǒng)不能夠和企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等方面進行網(wǎng)絡相連，直接導致企業(yè)內(nèi)部的相關信息數(shù)據(jù)不能夠共享，影響著企業(yè)信息化管理功能的發(fā)揮。并且企業(yè)會計信息化系統(tǒng)過渡的依賴于網(wǎng)絡環(huán)境，不能夠保證傳輸信息的安全性以及可靠性等，由于企業(yè)的會計信息是較為機密的，并且不能夠隨意的丟失和破壞，所以必須要加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立。
2會計信息化建設的對策
2.1強化單位領導的認識
首先，各個企業(yè)、事業(yè)單位領導自身要強化會計信息化的認識，提升自身對于會計信息化的理解，這是進行會計信息化建設的關鍵。再者，應當派出專人去會計信息化建設水平較高的單位去學習，學習歸來后形成會計信息化領導小組，對本單位的會計信息化工作進行管理與組織。同時，單位領導還應當請一些會計信息化方面的專家到單位內(nèi)部進行定期指導，解決會計信息化進程中出現(xiàn)的特殊問題。
2.2實施有效的會計信息化培訓
一方面，企業(yè)、事業(yè)單位應當對現(xiàn)有的會計人員進行有針對性的會計信息化培訓，針對不同層次的會計人員設計不同的學習內(nèi)容，盡可能發(fā)揮現(xiàn)有會計人員的潛能。同時，對于單位主要的財務負責人和業(yè)務骨干應當采取重點培養(yǎng)的方式使其快速適應會計信息化的要求，對于單位緊缺的人才還可以進行適當?shù)囊M。另一方面，政府相關部門也應當在進行廣泛調(diào)研的基礎上考慮在高校會計教學中逐步增加會計信息化方面的課程設置，以滿足我國企業(yè)、事業(yè)單位逐漸增加的人才需求。
2.3實施與時俱進的管理制度
在推進會計信息化的過程中，各企業(yè)、事業(yè)單位應當積極學習并引入先進的管理制度體系，并將其融入到單位的管理中去，先進的管理制度是推行會計信息化的前提條件。在會計信息化的推行過程中，應當根據(jù)管理制度對各個環(huán)節(jié)實施嚴格管理，任何違反制度的現(xiàn)象都應當進行堅決抵制，杜絕一切違規(guī)操作現(xiàn)象。同時，對于在會計信息化實施的過程中工作積極、做出成績的人員實施獎勵，并將各部門推進會計信息化的進度作為考核部門業(yè)績的一項指標，從而推動會計信息化的順利進行。
2.4企業(yè)應該建立相關的信息管理系統(tǒng)
1.會計信息化人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
新醫(yī)改制度下，公立醫(yī)院的財會制度發(fā)生了變化，實現(xiàn)了公立醫(yī)院財務管理的會計信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢。會計人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，不能夠對會計信息化軟件進行專業(yè)化的操作，不利于會計信息化工作的開展。目前，在我國諸多公立醫(yī)院中，由于會計人員不能夠熟練的掌握計算機操作技術，不能熟練操作會計信息系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)的歸類、整理不到位，對醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)的收集、分析、監(jiān)督等方面還有所欠缺，不能夠將醫(yī)院的管理與軟件進行緊密的結合。這樣逐漸將會計信息化的功能弱化，對醫(yī)院財務管理工作的開展具有一定的制約性。
2.醫(yī)院信息化和財務信息化不能有效的融合，造成信息孤島
現(xiàn)在的很多公立醫(yī)院實行了會計電算化的靜態(tài)管理，但是對醫(yī)院的信息化管理不是太重視，資金投入很少，沒有意識到醫(yī)院信息化和財務信息化之間的關聯(lián)性，同時受到現(xiàn)有管理體制和管理流程的影響，醫(yī)院信息化管理的軟件及硬件都比較落后，財務信息不能得到充分的發(fā)揮、利用，造成醫(yī)院信息與財務賬目不符，每月月末都要花費很多的精力進行核對。
3.會計信息化管理體系不健全
會計信息化軟件管理體系不夠健全、安全性不高。是影響會計信息化的關鍵因素。目前，公立醫(yī)院的會計信息化管理還存在一定的漏洞，管理的相關責任與懲罰制度還不夠健全，不利于醫(yī)院的財務管理工作。比如，由于會計人員的操作不當而引起醫(yī)院的財務問題，或是由于財務軟件的系統(tǒng)故障而引起財務數(shù)據(jù)報錯，安全性不高，造成信息外泄，對諸如此類的問題的出現(xiàn)，都是由于管理體系制度不健全。另外，會計信息化系統(tǒng)不能夠對預算、成本、核算等進行有效的控制與規(guī)劃，也會影響公立醫(yī)院的財務管理工作的質(zhì)量。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化建設的有效策略
1.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
加強會計人員計算機技術操作能力培訓，能夠有效的提高會計信息化的工作質(zhì)量，是實現(xiàn)公立醫(yī)院財務管理現(xiàn)代化的基本保障。新醫(yī)改制度下，對公立醫(yī)院的財務管理制度提出了新的要求，對會計人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了新的要求。在公立醫(yī)院，應當加強對會計人員的財務管理能力和計算機應用能力的綜合培養(yǎng)，定期的對會計人員進行專業(yè)培訓，在對會計人員進行培訓時，應當著重在計算機操作和數(shù)據(jù)核算等方面的學習，提高會計人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)。另外，現(xiàn)在公立醫(yī)院普遍存在的問題是會計人員大齡化，醫(yī)院應打破陳舊的人事制度，聘用年輕的專業(yè)人員，為公立醫(yī)院財務信息化管理及更好的發(fā)展提供人才基礎。
2.健全會計信息化管理制度
健全會計信息化管理制度是提升公立醫(yī)院會計信息化質(zhì)量的核心內(nèi)容。會計信息數(shù)據(jù)的真實性與醫(yī)院的會計信息化管理制度密切相關，對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的收集、核算與分析都要進行嚴格的管理與控制，保障醫(yī)院運行數(shù)據(jù)的準確性、實用性。健全會計信息化管理制度，對會計信息的采集、核算、對軟件的操作流程嚴格規(guī)范管理，尤其是軟件系統(tǒng)，經(jīng)常進行故障的檢修，保證醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的準確性，信息系統(tǒng)的正常運行，實現(xiàn)對會計信息化的系統(tǒng)性管理。新醫(yī)改條件下，對醫(yī)院的財會制度有了更高的要求，每一所公立醫(yī)院都應當有屬于自己的財務管理體制，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，拿出一套屬于該醫(yī)院獨一無二的管理方案，是醫(yī)院財務管理運行的重要保障。
3.提升會計信息化的安全性
隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，實現(xiàn)公立醫(yī)院財務管理的信息化成為必然。數(shù)據(jù)的安全性是會計信息化較為關注的問題。每一所醫(yī)院都有屬于自己的財務系統(tǒng)，具有高度的機密性。醫(yī)院要嚴格限制軟件操作人員職權，信息系統(tǒng)中設置操作日志功能，確保操作的可審計性。不斷優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，對原有的系統(tǒng)進行升級與更新，盡可能實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能，對異常的或者違背內(nèi)部控制要求的交易和數(shù)據(jù)，應當設計有系統(tǒng)自動報告并設置跟蹤處理機制。
4.正確選擇會計信息化軟件
加強公立醫(yī)院的會計信息化建設，對會計信息化軟件的選擇最為重要，醫(yī)院應當予以高度的重視。會計軟件的種類有很多種，信息管理部門加強信息系統(tǒng)開發(fā)過程的跟蹤管理，組織開發(fā)單位與醫(yī)院內(nèi)部科室的日常溝通與協(xié)調(diào)，督促開發(fā)單位按照建設方案、計劃進度和質(zhì)量要求完成編程。醫(yī)院應當組織獨立于開發(fā)機構對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行檢驗測試，確保在功能、性能、控制要求等方面符合開發(fā)需求。以上都是公立醫(yī)院在對會計軟件進行選擇時應當注意的問題，把握住幾個關鍵點，能夠為公立醫(yī)院會計信息化的開展提供有效的保障。
三、結語