時(shí)間：2023-03-08 14:51:28
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案信息化管理的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案的管理方式相比較，檔案信息化具備以下的特點(diǎn)：
1.便于檢索，使用方便。應(yīng)用信息化的檔案管理，可以將大量有價(jià)值的文件存儲(chǔ)到電腦服務(wù)器上，使人們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候，按照資料的分類(lèi)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和查閱，可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，打印各種報(bào)表，進(jìn)行借閱登記，催還提醒，檢索技術(shù)分析所需要的相關(guān)資料等等，不僅縮短了時(shí)間，提高了效率，同時(shí)也解決了在傳統(tǒng)檔案管理中人們使用手工操作的時(shí)候出現(xiàn)的信息收集不完整、漏抄等問(wèn)題，提高了準(zhǔn)確性，真正的讓信息化的檔案管理為工作和生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.便于檔案的保管。檔案信息化管理使檔案保管占用的空間小，操作簡(jiǎn)單，具有明顯的節(jié)能、環(huán)保、使用壽命長(zhǎng)，以及重復(fù)使用的特點(diǎn)，不需要占用大量的人財(cái)物力，是傳統(tǒng)手工操作管理模式不可比擬的?？梢?jiàn)，它的特點(diǎn)是存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，在特殊的環(huán)境下不易受到損壞，即節(jié)省了資源，又具良好的穩(wěn)定性，易于保管。
3.有利于信息資源共享。以往的手工操作管理中，信息資源不能及時(shí)在各部門(mén)之間得到交流和共享，導(dǎo)致效率低下，造成大量的檔案資源的閑置和浪費(fèi)。而信息技術(shù)的運(yùn)用，可以通過(guò)協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)上檢索和資源的共享，查找，方便了人們通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的溝通與交流，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸信息資源，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成大量信息的傳遞，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的工作特點(diǎn)。
二、檔案信息管理的具體步驟
根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子文件歸檔管理規(guī)范》的要求結(jié)合本單位具體工作實(shí)際，對(duì)檔案現(xiàn)代化管理實(shí)行以下步驟。
1.根據(jù)本單位現(xiàn)有的相關(guān)資料建立相應(yīng)的檔案資料信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)。首先，根據(jù)不同的資料和數(shù)據(jù)的性質(zhì)分類(lèi)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且逐條將已有的數(shù)據(jù)分別錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，由于已經(jīng)有部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了電子文件格式，減少了本次的錄入的工作量，把已形成電子文件歸檔管理，到目前為止，我們已經(jīng)輸入文件級(jí)目錄近120萬(wàn)多條，正在加快速度，年底將全部完成所有信息的錄入工作。我們?cè)诮?shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，采用了邊輸入，邊打印的流程，在補(bǔ)齊卷內(nèi)相關(guān)文件的目錄同時(shí)，也檢驗(yàn)了輸入內(nèi)容的正確性，有效實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。其次，利用各種現(xiàn)代化成像設(shè)備，把原有的文件轉(zhuǎn)換成圖像并保存起來(lái)，將文件進(jìn)行信息化管理，文件具有真實(shí)性、可靠性，準(zhǔn)確性，同進(jìn)可以達(dá)到原件永久的保存。從大量的實(shí)踐過(guò)程中可以看出，通過(guò)現(xiàn)代化信息的管理大大提高了工作效率和管理科學(xué)化。如我們要查閱一條信息，由于實(shí)行了現(xiàn)代化信息管理，利用者可以隨時(shí)調(diào)出，隨時(shí)查閱，而靠手工管理的查閱資料需5個(gè)工作日，我們只需要幾十秒的時(shí)間就可以完成，利用者對(duì)我們的數(shù)字化建設(shè)十分滿(mǎn)意。
2.加大現(xiàn)代化信息的錄入和管理工作。首先保證每條信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，這就需要工作人員必須兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，有種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。同進(jìn)需要雙軌制，電子版和紙制同時(shí)保存，由于電子保存磁盤(pán)破損，數(shù)據(jù)丟失的情況常有發(fā)生，為了確保電子文件的數(shù)據(jù)完成，將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一存檔保管。同時(shí)不定期進(jìn)稈數(shù)據(jù)更新和保存，足量時(shí)可以有用光盤(pán)保存數(shù)據(jù)，增加安全性。
三、檔案信息管理的具體內(nèi)容
1.文書(shū)電子檔案管理。通常來(lái)講，文書(shū)電子檔案主要分為內(nèi)部文件和外部文件兩類(lèi)，信息化管理時(shí)，必須將兩者分類(lèi)輸入加以保存。內(nèi)部文件文書(shū)電子檔案整理，首先要根據(jù)不同年代、組織機(jī)構(gòu)和保管期限實(shí)施組盤(pán)；然后分盤(pán)保管，這樣就便于人們按不同年代和不同期限來(lái)進(jìn)行查閱、檢索，可以延長(zhǎng)所歸檔電子文件的所保管壽命；而外來(lái)文件文書(shū)電子檔案整理工作，我們必須利用掃描成影像文件保存進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)各類(lèi)公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。
2.會(huì)計(jì)電子文檔的整理。會(huì)計(jì)電子檔案是把會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到存儲(chǔ)介質(zhì)中，形成脫離于原系統(tǒng)的電子檔案，為了保障數(shù)據(jù)的安全和及時(shí)建檔，可采用雙機(jī)、多機(jī)熱備份運(yùn)行方式或在系統(tǒng)軟件中設(shè)備自動(dòng)備份計(jì)劃任務(wù)，以日志文件形式保存數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作人員的工作時(shí)間和內(nèi)容，備份庫(kù)隱藏在不易被發(fā)現(xiàn)的目錄下或其它硬盤(pán)中，以防系統(tǒng)損壞后能在最短時(shí)間內(nèi)、最小的損失下恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
摘要:檔案管理是一門(mén)完善的、體系嚴(yán)密的科學(xué)。檔案管理信息化――新時(shí)代檔案管理的目標(biāo)，是數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會(huì)共享的完整服務(wù)體系。檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
關(guān)鍵詞:檔案管理信息化;檔案信息化建設(shè);問(wèn)題;原則;策略
1究竟什么是檔案信息化？
什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。
2當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問(wèn)題
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來(lái)新的機(jī)遇，但我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
2.1 面臨創(chuàng)新與安全的挑戰(zhàn)。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢(xún)、應(yīng)用，二是為了確保檔案安全。檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對(duì)于這類(lèi)整合，必須用創(chuàng)新思維來(lái)處理好各方面的矛盾。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災(zāi)害和人為的破壞，且軟件資源和數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵?jǐn)_和毀壞。加之沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識(shí)薄弱等因素，可能給網(wǎng)絡(luò)犯罪分子可乘之機(jī)。
2.2 面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)。由于檔案自身的復(fù)雜性，我國(guó)政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)。由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。檔案的立法也相對(duì)比較缺乏，甚至對(duì)超過(guò)五十年的歷史檔案必須密都沒(méi)有明確的法律依據(jù)，造成大量檔案因密級(jí)問(wèn)題無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。
2.3 技術(shù)支持不全面。一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會(huì)適得其反。二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過(guò)掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜，但速度慢，無(wú)法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
2.4 人員配備不合理。就目前的檔案工作人員來(lái)說(shuō)，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專(zhuān)業(yè)的人才很少，現(xiàn)有檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)單一，普通操作型人才居多。從年齡結(jié)構(gòu)看，三十歲以下的年輕人極少，四十歲以上的人員占絕大多數(shù)，帶來(lái)的問(wèn)題是知識(shí)和觀(guān)念老化等問(wèn)題。
3檔案信息化應(yīng)遵循的原則
3.1 規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過(guò)館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的規(guī)范和法規(guī)，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
3.2 安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。
3.3 效益性原則：檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。要根據(jù)自身的能力、館藏基礎(chǔ)，考慮館藏檔案的利用率。特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶(hù)和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵。
4 推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)策略
4.1 建立規(guī)范體系。檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。檔案信息化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)專(zhuān)業(yè)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，檔案信息化使越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。所以制定統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，切實(shí)推動(dòng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。
4.2 完善安全制度。檔案信息化建設(shè)最終落實(shí)都要靠人來(lái)執(zhí)行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護(hù)屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對(duì)信息系統(tǒng)的威脅。采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。
4.3 提高技術(shù)支撐。技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的生命，沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)支撐，檔案信息化形同空話(huà)。首先，要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設(shè)備并添置相應(yīng)的配套設(shè)備，防止電磁干擾、輻射等影響，從源頭上減少自然毀損概率。其次，要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出通用性的檔案信息管理軟件，使檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融合貫通。其三，要采取有效措施保證軟、硬件安全運(yùn)行。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館(室)某一部門(mén)的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門(mén)素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，檔案館(室)只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，帶來(lái)了文檔管理、存儲(chǔ)和利用方式的革命，檔案管理正面臨著現(xiàn)代技術(shù)的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機(jī)遇，信息資源在管理模式上正在實(shí)現(xiàn)向網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)的改變，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理能使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量。因此，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，加快檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是新形勢(shì)下各級(jí)醫(yī)院所要面對(duì)的新任務(wù)、新課題和新機(jī)遇。
1醫(yī)院檔案信息化管理的內(nèi)涵
1.1檔案信息化管理的定義 醫(yī)院檔案是由管理文件、會(huì)議記錄、各類(lèi)報(bào)表、病歷檔案化驗(yàn)單據(jù)以及各種影像資料等構(gòu)成[1]。醫(yī)院檔案信息化管理是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段提高檔案工作的現(xiàn)代化管理與利用服務(wù)水平，使醫(yī)院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統(tǒng)的手工處理方式。
1.2醫(yī)院檔案信息化管理的具體內(nèi)容
1.2.1對(duì)患者病歷檔案進(jìn)行信息化管理 可將不同科室的病歷檔案按照不同的編號(hào)分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記，還可以對(duì)相應(yīng)的病情應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)做出分析，標(biāo)注在病例的下面，為醫(yī)生提供治療的思路。醫(yī)生將治療過(guò)程等記錄在網(wǎng)絡(luò)上，計(jì)算機(jī)終端對(duì)這些信息進(jìn)行整合，以便更家方便快捷的從中提取重要信息，總結(jié)大量臨床經(jīng)驗(yàn)。
1.2.2對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理 將各部門(mén)的人事檔案在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，將人事不案例從實(shí)體化方向朝著網(wǎng)絡(luò)化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，人事檔案的管理可以將平時(shí)在日常工作中遇到的問(wèn)題分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行區(qū)分，規(guī)劃在不同的檔案之下，不僅方便管理，更方便查閱。
1.2.3對(duì)醫(yī)院圖書(shū)資源進(jìn)行信息化管理 龐大的醫(yī)院圖書(shū)和資料如果在圖書(shū)館里進(jìn)行查閱的話(huà)是非常麻煩且冗長(zhǎng)的工作過(guò)程，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理可以大大節(jié)約這些時(shí)間，還可以將借閱者對(duì)于這些資料的感想和想法登記在網(wǎng)絡(luò)上書(shū)本的名下，為以后的借閱者提供參考。
2利用信息化手段管理醫(yī)院檔案的優(yōu)勢(shì)
2.1有利于減輕檔案管理的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作存在立卷難、利用效率低和查準(zhǔn)率不高的難題，現(xiàn)代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過(guò)程，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檢索速度。
2.2有利于文件和病案的補(bǔ)漏增缺 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂、修改填寫(xiě)案卷封面，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還是管理員增添了很多麻煩，現(xiàn)行電子環(huán)境下信息管理后，醫(yī)院檔案按"件"管理，工作人員可有充分的時(shí)間提高業(yè)務(wù)水平。
2.3有利于檔案資料方便、檢索簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確率高的使用 傳統(tǒng)檔案管理工作，不僅消耗大量人力、物力，而且檔案信息含量與檔案實(shí)體量的比值處于較低水平，信息化管理方法的應(yīng)用，擺脫了以往的經(jīng)驗(yàn)式管理模式，完成檔案由案卷級(jí)向文件級(jí)管理的轉(zhuǎn)變，將手工立卷變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)管理，極大地提高了各類(lèi)文書(shū)檔案和病案管理與利用的質(zhì)量、精度和效率。
2.4有利于提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量 傳統(tǒng)的文書(shū)立卷工作是人為的紙張立卷，立卷人根據(jù)自己的理解來(lái)進(jìn)行操作，其對(duì)立卷標(biāo)準(zhǔn)掌握的制度很難做到完全統(tǒng)一，這必然影響到案卷質(zhì)量水平，信息化檔案管理后，檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來(lái)，可以把時(shí)間和精力放在檔案編研和二次信息開(kāi)發(fā)利用上，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和利用效率。
3完善醫(yī)院檔案信息化管理的對(duì)策與措施
目前，我院檔案信息化管理還存在基礎(chǔ)設(shè)施不完善、政策和技術(shù)保障缺乏、信息化規(guī)范體系尚未健全等問(wèn)題，針對(duì)以上問(wèn)題，為完善醫(yī)院檔案信息化管理有以下幾點(diǎn)措施。
3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境 良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和管理環(huán)境是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施包括軟、硬件的建設(shè)，醫(yī)院局域網(wǎng)的建立要立足高起點(diǎn)，不僅要方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來(lái)方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門(mén)在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案納入其中，擴(kuò)建成醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上編制一套文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案管理的自動(dòng)化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的在線(xiàn)利用。
3.2重視人才培養(yǎng) 現(xiàn)代化檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的保證[2]。檔案信息化建設(shè)涉及的技術(shù)性較強(qiáng)，要采用各種措施多途徑、多形式地將計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等作為新時(shí)期檔案人員必備的基礎(chǔ)課予以培訓(xùn)，檔案員除了具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要具備良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和運(yùn)用操作能力。因此，要不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，重視人才的培養(yǎng)。
3.3加強(qiáng)安全管理 檔案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻擊，對(duì)于涉及個(gè)人隱私問(wèn)題，還要設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，制定嚴(yán)格的檔案信息化安全保密制度，強(qiáng)化從業(yè)人員的安全保密意識(shí)和安全防范技能，晚上檔案管理系統(tǒng)和嚴(yán)密的流程化處理機(jī)制，引入科學(xué)使用的網(wǎng)絡(luò)安全策略，加強(qiáng)安全管理。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 JCI檔案 信息化
一、醫(yī)院開(kāi)展JCI檔案信息化管理的意義
1.順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展潮流。醫(yī)院JCI檔案信息化建設(shè)是指檔案管理員將紙質(zhì)材料運(yùn)用現(xiàn)代化手段后可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的處理轉(zhuǎn)化為電子材料加以永久保存，從而可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地、快捷準(zhǔn)確的存取檔案信息。因此，實(shí)現(xiàn)JCI檔案信息化是當(dāng)今我院JCI檔案管理的必經(jīng)之路。
2.提升醫(yī)院JCI檔案管理的效率。信息化檔案系統(tǒng)的建設(shè)正逐步成為醫(yī)院JCI檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著我院的不斷發(fā)展，醫(yī)療業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，醫(yī)院各項(xiàng)人事管理產(chǎn)生的文件日益增多，傳統(tǒng)檔案管理手段不能充分有效的利用JCI檔案的價(jià)值。通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，可以提高JCI檔案的管理水平和利用效率，形成具有實(shí)際意義的網(wǎng)絡(luò)檔案館。
二、醫(yī)院JCI檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程
1.運(yùn)用現(xiàn)代化管理理念。通過(guò)JCI評(píng)審的一些醫(yī)院，已經(jīng)率先意識(shí)到信息系統(tǒng)在管理決策中的應(yīng)用，開(kāi)始關(guān)注并設(shè)計(jì)相關(guān)軟件來(lái)滿(mǎn)足管理上的各種需求。在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手動(dòng)管理大量JCI檔案的模式所顯現(xiàn)的缺陷越發(fā)明顯，JCI檔案管理要從傳統(tǒng)管理模式中解放出來(lái)，完成向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，從而為醫(yī)院良性發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和管理方式。
2.實(shí)現(xiàn)JCI檔案管理的計(jì)算機(jī)化。根據(jù)我院實(shí)際情況，以JCI紙質(zhì)員工個(gè)人資料檔案為基礎(chǔ)，建立了相應(yīng)的JCI檔案管理系統(tǒng)，包括檔案首頁(yè)、資格準(zhǔn)入、崗位職責(zé)、醫(yī)療權(quán)限、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)等模塊。同時(shí)，JCI檔案信息的采集與報(bào)送工作制度化和規(guī)范化也極為重要，我院通過(guò)掃描等手段將原有紙質(zhì)文件電子化，通過(guò)開(kāi)發(fā)年度考核系統(tǒng)等手段將現(xiàn)有材料直接電子化，準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的管理了我院JCI檔案。檔案管理員還定期對(duì)JCI檔案進(jìn)行及時(shí)的更新及檢查，加強(qiáng)了檔案的可靠性和完整性。我院還要進(jìn)一步加大投入，不斷改善、改進(jìn)和提高整個(gè)JCI檔案系統(tǒng)的功能，使整個(gè)系統(tǒng)日益完善。
3.維護(hù)JCI檔案數(shù)據(jù)安全。隨著JCI檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)信息長(zhǎng)期保存，防止JCI檔案信息被非法變更或破壞成了JCI檔案管理的重要課題。我院主要通過(guò)以下手段加強(qiáng)JCI檔案信息安全建設(shè)：一是對(duì)長(zhǎng)期保存的電子文件要定期進(jìn)行備份，以防信息丟失。二是對(duì)長(zhǎng)期保存不需要修改的文件刻錄在只讀光盤(pán)上以保證其不被修改。三是對(duì)價(jià)值大、保密性強(qiáng)、容易遭到“電腦黑客”攻擊的文件，應(yīng)通過(guò)加密數(shù)據(jù)、限制管理權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能等方式進(jìn)行管控。
三、醫(yī)院JCI檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的困境
1.檔案信息的準(zhǔn)確性問(wèn)題。JCI檔案管理信息化需要將材料重新整理、編碼、掃描并錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，檔案管理員自身的工作態(tài)度、計(jì)算機(jī)操作水平容易影響材料在電子化的過(guò)程中的準(zhǔn)確性，如編碼輸入出錯(cuò)，將直接導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確查閱職工相關(guān)的JCI信息。
2.檔案信息的安全性問(wèn)題。JCI檔案涉及機(jī)密的職工資料，因此，必須對(duì)查閱的權(quán)限進(jìn)行把控。目前我院JCI檔案管理系統(tǒng)只對(duì)人力資源部的職員開(kāi)放查閱和更改權(quán)限。為確保檔案材料不被輕易盜取查閱和更改，應(yīng)樹(shù)立并不斷強(qiáng)化檔案安全管理理念。
四、建立與完善JCI檔案信息化的管理對(duì)策
1.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。JCI檔案涉及院內(nèi)內(nèi)部重要材料，其管理和維護(hù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅艱巨的任務(wù)，JCI檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平甚至政治素養(yǎng)都與檔案的保密工作直接相關(guān)。因此，對(duì)JCI檔案管理人員的培訓(xùn)和管理應(yīng)不斷加強(qiáng)。
2.多項(xiàng)質(zhì)控確保信息準(zhǔn)確常新。醫(yī)院JCI檔案信息化數(shù)據(jù)管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，工作任務(wù)重，對(duì)材料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等都有較高要求，我院主要通過(guò)以下兩種方法確保材料準(zhǔn)確常新：一是紙質(zhì)文件電子化過(guò)程中的質(zhì)量控制。采用分類(lèi)專(zhuān)人錄入并二次審核減少電子化中的錯(cuò)誤。二是JCI檔案材料日常維護(hù)更新的質(zhì)量控制。在將原始材料電子化的過(guò)程中同時(shí)保留原始紙質(zhì)文件以備查。
綜上所述，醫(yī)院JCI檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理已經(jīng)成為醫(yī)院JCI標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容，JCI檔案管理系統(tǒng)可以更為高效的進(jìn)行人事信息管理和網(wǎng)絡(luò)化共享。但在推進(jìn)JCI檔案管理工作的過(guò)程中也會(huì)存在諸多問(wèn)題，我院通過(guò)強(qiáng)化JCI檔案管理意識(shí)、提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、管控檔案信息準(zhǔn)確常新等方式將JCI檔案進(jìn)行了有效的信息化管理，從而為醫(yī)院JCI發(fā)展鋪平了道路，提供了堅(jiān)實(shí)后盾。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：血液;血站;信息化
血站信息化建設(shè)主要是指血站可以?xún)?yōu)化流程，通過(guò)使用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成，以便實(shí)現(xiàn)資源共享和高效利用，提升血站綜合管理水平。
一、血站檔案管理
（一）血站檔案管理現(xiàn)狀
目前，我國(guó)各級(jí)血站都沒(méi)有獨(dú)立檔案管理系統(tǒng)，很多血站檔案管理都由綜合辦公室進(jìn)行負(fù)責(zé)，沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)檔案管理人員。在這種情況下就在檔案管理工作缺乏高層次人才，而現(xiàn)有管理者素質(zhì)并不高，這就直接影響了檔案管理可靠性和安全性。因此，在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案管理人才鍛煉，加強(qiáng)檔案管理人員思想素質(zhì)。與此同時(shí)，無(wú)償獻(xiàn)血人數(shù)不斷增加。血站在進(jìn)行采血工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案數(shù)量管理，在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施上都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行升級(jí)。例如，現(xiàn)在檔案用房面積很小，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能滿(mǎn)足現(xiàn)今發(fā)展需求，制約了檔案工作進(jìn)一步發(fā)展。
（二）血站檔案管理問(wèn)題
第一，檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)于血站檔案而言，檔案形成一般在采血過(guò)程中，而在制度建設(shè)和管理手段上并沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新，甚至重視程度不夠，這就使得制度管理和管理手段都存在很多問(wèn)題，檔案信息資源利用不高，檔案質(zhì)量也不高。第二，各類(lèi)檔案交接不規(guī)范。各類(lèi)檔案交接不規(guī)范主要有以下幾種表現(xiàn)。例如，各級(jí)血站并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén)，在進(jìn)行交接時(shí)沒(méi)有時(shí)效性，很多檔案沒(méi)有及時(shí)錄到。與此同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，管理人員在交接時(shí)重視程度不夠，把關(guān)不嚴(yán)，忽視了許多基本要求，沒(méi)有按程序辦理，這就使得很多檔案缺乏實(shí)地核查，沒(méi)有形成完備記錄。
二、血站信息化建設(shè)
（一）血站信息化建設(shè)的背景
目前，我國(guó)正在進(jìn)行信息化建設(shè)，許多信息化工程不斷涌現(xiàn)，信息化給我們社會(huì)帶來(lái)了明顯進(jìn)步。根據(jù)衛(wèi)生部規(guī)定，我國(guó)在2020年建成血液采集、血液檢測(cè)、血液儲(chǔ)備、血液運(yùn)輸、血液發(fā)放全信息化管理，這就使得血液信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。在血站管理過(guò)程中，血站業(yè)務(wù)信息化水平不斷提升，邁上了新臺(tái)階。
（二）血站信息化建設(shè)的應(yīng)用
在進(jìn)行血站信息化建設(shè)時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各種檔案自動(dòng)生成查詢(xún)，使得檔案可以及時(shí)歸檔，保證檔案管理的時(shí)效性。根據(jù)筆者自身工作經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行血液采集時(shí)常常會(huì)分為固定血液采集點(diǎn)和流動(dòng)血液采集點(diǎn)，各個(gè)血液采集點(diǎn)會(huì)對(duì)獻(xiàn)血者獻(xiàn)血信息、血液樣本等各種信息進(jìn)行采集，再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸、加以保存。在檢驗(yàn)科，我們可以通過(guò)各種現(xiàn)代化方式進(jìn)行血液加氧，并進(jìn)行各種信息加工，使得血液樣本進(jìn)行即時(shí)無(wú)縫化傳輸，避免在過(guò)程中出現(xiàn)人為干擾，保證結(jié)果的真實(shí)性。在供血科各個(gè)信息可以根據(jù)血液檢測(cè)結(jié)果自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，將不合格血液隔離，對(duì)合格血液進(jìn)行放行并生成條碼，保證各個(gè)科室可以領(lǐng)到合格的血液。通過(guò)加強(qiáng)血站信息化建設(shè)，使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程避免了外界因素干擾，使不利因素降至最低。與此同時(shí)，對(duì)于血站信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)用，簡(jiǎn)化管理過(guò)程，發(fā)揮檔案應(yīng)有功能。
三、信息化建設(shè)在血站檔案管理中的應(yīng)用
目前，許多血站都采用雙份保管方式。通過(guò)這種方式可以使得血站形成信息自動(dòng)生成各類(lèi)檔案，并通過(guò)紙質(zhì)打印送交相關(guān)人員簽字，這就使得紙質(zhì)檔案具有法律效力。血站檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，在歸檔之后不受任何人更改。與此同時(shí)，血站信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以電子檔案形式進(jìn)行儲(chǔ)備。該電子檔案的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案完全相同，而且空間使用更小，更易進(jìn)行保管。綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在血站檔案管理中起到了積極作用，我們可以充分使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行血站信息系統(tǒng)建設(shè)，不僅可以促使血站建設(shè)更加完善，還可以提升血站檔案管理效率，大大節(jié)約資源。對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代信息化建設(shè)而言，這是一個(gè)難得的機(jī)遇期，血站管理工作者應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)機(jī)遇區(qū)，提升血站檔案管理的綜合質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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論文摘要：在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門(mén)提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。
目前,在房地產(chǎn)管理部門(mén)中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。
一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個(gè)方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源。房地產(chǎn)檔案管理要實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無(wú)條件公布在網(wǎng)上,對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶(hù)可根據(jù)自身的用戶(hù)級(jí)別查詢(xún)相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解適用者的需求,解答問(wèn)題,搞好服務(wù),方便群眾。
三、重視人員素質(zhì)的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會(huì)公眾心目中的形象。
四、要突出服務(wù)理念
就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場(chǎng)管理同時(shí)也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門(mén)提供給社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會(huì)層面越來(lái)越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù),也越來(lái)越渴望通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)來(lái)獲取房地產(chǎn)咨詢(xún)服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會(huì)的呼喚、滿(mǎn)足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)同樣需要
五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)中,需要從全社會(huì)的角度去認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類(lèi)、數(shù)據(jù)分項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計(jì)出必要的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑;盡可能多地實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門(mén)間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實(shí)現(xiàn)同類(lèi)業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議
1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿(mǎn)足社會(huì)需求。
2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實(shí)施在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)歷史上形成的數(shù)量龐大的庫(kù)存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。
3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的一般知識(shí),如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化；管理；方案
1 城建檔案信息化管理方案
1.1 加快和加強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)
數(shù)字城建檔案管是城建檔案管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，同時(shí)也是城建檔案管理信息化的一種表現(xiàn)形式，在一定程度上象征著城建檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。2001年，數(shù)字城建檔案管這一概念正式被提出，先后一些列的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也相繼出臺(tái)。因而，各個(gè)地方理應(yīng)該加強(qiáng)和加快積累數(shù)字城建檔案信息的工作，同時(shí)不斷促進(jìn)數(shù)字化檔案信息利用程度的有效提升。而加快和加強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)可以從以下兩個(gè)方面著手：
第一，城建檔案館應(yīng)該實(shí)事求是，堅(jiān)持從實(shí)際的經(jīng)濟(jì)能力和需要出發(fā)，結(jié)合全部管藏檔案信息管理信息數(shù)字化、珍貴檔案現(xiàn)代數(shù)字化、重點(diǎn)選擇某類(lèi)檔案信息數(shù)字化以及高頻率使用檔案數(shù)字化等等途徑，將現(xiàn)在擁有的實(shí)體檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息化的形式，實(shí)事求是、積極主動(dòng)地不斷推進(jìn)城建檔案管館藏檔案的數(shù)字化工作。具體要做到兩點(diǎn)：首先要充分而且要積極開(kāi)展和利用電子檔案接受、利用以及保管的技術(shù)方案，制定出規(guī)范、合理的電子城建檔案信息管理的方案；其次就是要不斷加強(qiáng)和加快電子文件的歸類(lèi)、歸檔整理，也就是要加大對(duì)電子城建檔案信息的接收、利用管理力度，爭(zhēng)取從源頭上促進(jìn)城建檔案信息數(shù)字化管理問(wèn)題的解決，借助于電子城建檔案信息管理的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)將城建檔案轉(zhuǎn)化為信息，完善利用服務(wù)。
第二，城建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和建設(shè)應(yīng)該借助GIS電腦軟件，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，從而將城市地上建筑、地下管線(xiàn)和設(shè)施等等相關(guān)的各種信息的空間分布特征真實(shí)、完整、全面的反映出來(lái)，這是源于對(duì)城建檔案自身特征的特殊性和差異性的考慮。再就是，根據(jù)GIS軟件所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)還方便于信息數(shù)據(jù)的管理、檢索、查詢(xún)、進(jìn)一步提取數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工和輸出。信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的信息主體同時(shí)還得包括城建資料的內(nèi)容信息、城建檔案以及二次信息，而且和建設(shè)項(xiàng)目空間位置可以連接組成一個(gè)不斷的空間數(shù)據(jù)庫(kù)。背景數(shù)據(jù)庫(kù)作為城市基本比例尺地形圖，有利于在一定程度上確保其和城市以及其它系統(tǒng)用一樣的地理位置定位系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的種類(lèi)十分廣泛和負(fù)責(zé)，包括城市建筑、城市規(guī)劃、地下綜合管線(xiàn)、市政公用設(shè)施、環(huán)保、城市園林綠化以及地名等等。
1.2 進(jìn)一步加強(qiáng)和完善城建檔案信息化管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作
換句話(huà)說(shuō)就是城建檔案信息管理工作還需要工作主管部門(mén)的不懈努力，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善城建檔案信息化管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)有關(guān)城建檔案基本工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范貫徹執(zhí)行，加以落實(shí)的信息化予以一定的監(jiān)督，從而在一定程度上確保城建檔案信息化工作建立于扎實(shí)、統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺(tái)的上面。此外，工作主管部分還應(yīng)該不斷建立和健全工作體制的信息化，確定專(zhuān)職的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)和管理信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)和組織工作，向組織城建檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)進(jìn)軍，完善城建檔案信息的生成、傳播以及利用等等服務(wù)工作。
1.3 加快和加強(qiáng)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
伴隨著《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》的頒布，各地城建檔案網(wǎng)站也進(jìn)入了不斷建設(shè)和完善的狀態(tài)，為社會(huì)各界提供了越來(lái)越多的城建檔案信息資料，因而幫助他們解決了不少實(shí)際難題，而城建檔案資源共享的局面也因此而得到了一定的拓展和開(kāi)闊。現(xiàn)階段，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，還應(yīng)該將其逐步納入政府電子政務(wù)建設(shè)的整體框架體系中，力求和電子政務(wù)建設(shè)同步，加快公文、城建檔案管理的一體化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。再就是要充分發(fā)揮電子政務(wù)平臺(tái)的作用，促進(jìn)城建檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)的積極開(kāi)展以及城建檔案利用服務(wù)質(zhì)量和利用效率的全面提高，從而做大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)其的利用需求。具體做法有以下三點(diǎn)：第一，要積極爭(zhēng)取相關(guān)方面來(lái)加大對(duì)其經(jīng)費(fèi)上的投入，促進(jìn)城建檔案館信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠和政府政務(wù)網(wǎng)同步，實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)一步推動(dòng)其信息管理化建設(shè)的跨越式前進(jìn)、發(fā)展；第二，不斷建設(shè)和完善城建檔案信息網(wǎng)，熟悉社會(huì)需求、分析新趨勢(shì)、研究新課題、開(kāi)放新動(dòng)態(tài)，迅速將經(jīng)過(guò)整合后的信息在網(wǎng)上予以，實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而促進(jìn)城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的穩(wěn)定化前進(jìn)；第三就是要主動(dòng)學(xué)習(xí)和借鑒其它的有關(guān)檔案館信息化管理的經(jīng)驗(yàn)，將城建檔案信息化建設(shè)事項(xiàng)提到議事日程中來(lái)，尤其是重視城建檔案信息化管理的建設(shè)和政府電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一、同步協(xié)調(diào)向前發(fā)展，從而促進(jìn)自身的進(jìn)步。
2 總結(jié)
總的來(lái)說(shuō)，為了促進(jìn)信息管理服務(wù)功能的早日實(shí)現(xiàn)，響應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，應(yīng)該而且必須要進(jìn)一步加強(qiáng)和加快城建檔案信息化管理建設(shè)的速度，以確保城建檔案現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；行政機(jī)關(guān)；實(shí)體
一、檔案管理在行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)信息化的必要性
我們通常所說(shuō)的檔案管理的信息化，指的是改變檔案管理的方式，側(cè)重點(diǎn)從檔案實(shí)體的管理工作轉(zhuǎn)移到通過(guò)檔案的保管，以信息化的方式為人們提供必要的檔案信息的服務(wù)。檔案實(shí)體信息化的實(shí)現(xiàn)是對(duì)所有檔案的信息進(jìn)行類(lèi)別區(qū)分，相同的資料進(jìn)行分析，進(jìn)而加工整理資料，而后進(jìn)行信息整合與提取，通過(guò)這樣的流程，可以提升檔案管理的高效性，提升效益。在傳統(tǒng)的檔案管理中，查詢(xún)效率較低，修改流程比較繁瑣，相比之下，現(xiàn)代的電子檔案就完全彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案的缺點(diǎn)，保存更加便捷，修改更加容易，查詢(xún)更加快捷等等。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也給檔案的傳遞帶來(lái)了福音，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的快速傳遞讓檔案管理的利用率不斷提升，并且大大降低了檔案管理的人工成本。
通過(guò)調(diào)查，現(xiàn)在大部分的行政機(jī)關(guān)仍然用手工進(jìn)行人事檔案的管理工作，這種手工操作模式讓人事檔案更加繁瑣。部分單位的人力資源管理系統(tǒng)或者是人事檔案管理系統(tǒng)由于安裝原因或系統(tǒng)設(shè)置的局限性，只把人事一些基本檔案輸入進(jìn)系統(tǒng)中。在部門(mén)有需要查找與搜索資料的時(shí)候，也都用手工進(jìn)行操作。所倡導(dǎo)的無(wú)紙化的閱檔并沒(méi)有完全應(yīng)用到實(shí)際行政機(jī)關(guān)的工作中，檔案管理完全脫離了時(shí)展的需求，在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展的今天，所有行政機(jī)關(guān)必須要改變并且改善這一傳統(tǒng)的檔案管理方式，要真正意義上進(jìn)行現(xiàn)代檔案信息化的建設(shè)。
二、行政機(jī)關(guān)檔案管理信息化應(yīng)制定相關(guān)規(guī)劃
行政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略部署來(lái)制定相關(guān)的檔案管理信息化的規(guī)劃，要立足于行政機(jī)關(guān)自身辦公模式的特色，著眼于基本發(fā)展目標(biāo)定位，不斷進(jìn)行探索與調(diào)查研究，科學(xué)的進(jìn)行論證分析，從而制定出與時(shí)俱進(jìn)并且具有行政機(jī)關(guān)特色的檔案管理信息化的長(zhǎng)期目標(biāo)以及近期目標(biāo)，創(chuàng)建一個(gè)大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)管理方式，從而推進(jìn)行政機(jī)關(guān)檔案信息化可持續(xù)發(fā)展。此外，在行政機(jī)關(guān)檔案信息化管理中，還必須注意在行政機(jī)關(guān)中應(yīng)用的實(shí)際效果，要加大力度支持與協(xié)助行政機(jī)關(guān)信息的服務(wù)，側(cè)重整個(gè)機(jī)關(guān)檔案管理的靈活性以及延展性，要在整體規(guī)劃中考慮到未來(lái)行政機(jī)關(guān)檔案信息化管理的發(fā)展空間。
三、建立高效檔案信息網(wǎng)站
行政機(jī)關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己地區(qū)檔案管理問(wèn)題以及相關(guān)流程建設(shè)出一個(gè)實(shí)用的檔案網(wǎng)站，網(wǎng)上建設(shè)的這種信息站點(diǎn)是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的模式提供給人們與檔案內(nèi)容有關(guān)的檔案信息及服務(wù)具體內(nèi)容。這樣不僅檔案內(nèi)容豐富，所涉及的覆蓋面也比較寬廣，人們利用率較高，在檔案信息網(wǎng)站上搜索、查詢(xún)、實(shí)時(shí)文件的直接使用的方式可以使人們更加快捷的解決檔案問(wèn)題，為使用者提供更好的服務(wù)。傳統(tǒng)的行政機(jī)關(guān)的檔案管理，必須是使用者親自到檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案搜索。這較之現(xiàn)代檔案信息網(wǎng)站的應(yīng)用不僅浪費(fèi)了人力還浪費(fèi)時(shí)間。這種手工操作檔案的方式正在逐漸被檔案信息網(wǎng)站所取代，行政機(jī)關(guān)的檔案管理部門(mén)不僅可以提供電子信箱的方式來(lái)提供咨詢(xún)與服務(wù)還以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)在線(xiàn)服務(wù)進(jìn)行查詢(xún)與咨詢(xún)。這種高效的檔案改革可以看出檔案信息化管理的特色及主要目的，也通過(guò)這種標(biāo)志與手段顯現(xiàn)出檔案數(shù)字化管理的重要性。
在整個(gè)檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)過(guò)程中，不能單獨(dú)的只設(shè)置檔案管理體系，還必須要把檔案管理體系融入到行政機(jī)關(guān)的管理體系中去，要建構(gòu)出一套整體的管理信息系統(tǒng)，并綜合各部門(mén)的信息增添到網(wǎng)站中，從資源共享的角度來(lái)提升檔案管理的綜合效率。
行政機(jī)關(guān)的檔案信息網(wǎng)站應(yīng)使用高效的檢索系統(tǒng)，并在計(jì)算機(jī)技術(shù)上不斷加強(qiáng)，以保證檔案信息網(wǎng)站的安全性。在軟件的選擇中也注重質(zhì)量，軟件產(chǎn)品應(yīng)是立足于現(xiàn)在，著眼于未來(lái)的明星產(chǎn)品，這些軟件必須符合國(guó)內(nèi)外的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)與計(jì)算機(jī)硬件提供廠(chǎng)家溝通，獲得技術(shù)上最好的之處，確保升級(jí)服務(wù)及時(shí)，縮短重新建設(shè)的成本。并在應(yīng)用過(guò)程中考慮網(wǎng)絡(luò)速度，傳遞方式以及響應(yīng)的時(shí)間等等。
四、加大力度實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)檔案管理的信息資源數(shù)字化建設(shè)
進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)就是檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)，它確保了檔案原件的保護(hù)模式。先進(jìn)信息手段應(yīng)該展現(xiàn)在檔案數(shù)字化的建設(shè)中，要把原始檔案建設(shè)成數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄庫(kù)建設(shè)，及全文數(shù)據(jù)建設(shè)。并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，公開(kāi)，為人們提供便捷的服務(wù)。要重點(diǎn)分析檔案資源數(shù)據(jù)的分析整理，顯現(xiàn)重點(diǎn)內(nèi)容，逐步解決問(wèn)題。最終達(dá)成一個(gè)先進(jìn)的檔案管理信息資源數(shù)字化建設(shè)模式。
五、行政機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)注重標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
行政機(jī)關(guān)檔案的建設(shè)必須注重其標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這是建設(shè)中重點(diǎn)內(nèi)容之一，也是展現(xiàn)一個(gè)單位檔案管理是否達(dá)到現(xiàn)代化水平的重要內(nèi)容。檔案管理信息化在行政機(jī)關(guān)中運(yùn)行就必須要根據(jù)自身機(jī)關(guān)特點(diǎn)及內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，并且在運(yùn)行過(guò)程中查缺補(bǔ)漏，不斷完善信息化體系建設(shè)。不僅要符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，又必須要在實(shí)踐運(yùn)行中便捷、精確。并對(duì)檔案信息化建設(shè)的具體各項(xiàng)實(shí)施內(nèi)容制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，例如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各種軟件內(nèi)容以及格式都制定統(tǒng)一規(guī)范等，防止在資源共享后由于格式等原因不能進(jìn)行讀取以及共享等問(wèn)題。
六、加大對(duì)行政機(jī)關(guān)檔案信息管理人員的素質(zhì)要求
檔案信息管理人員必須要及時(shí)更新管理理念，通過(guò)繼續(xù)教育的培訓(xùn)，調(diào)整管理人員工作心態(tài)，使其注重自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升，并加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)新內(nèi)容，跟上時(shí)展的步伐，并且要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能操作上精通，要讓管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)繁瑣的網(wǎng)頁(yè)信息進(jìn)行分類(lèi)、索引以及高效的管理，以為廣大使用者提升使用效率，并把檔案信息內(nèi)容發(fā)揮到最大價(jià)值，滿(mǎn)足使用者的最大需求。
綜上所述，行政機(jī)關(guān)的檔案信息化管理不是一蹴而就的，我們要堅(jiān)定新年，通過(guò)逐漸積累經(jīng)驗(yàn)，不斷學(xué)習(xí)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，回顧分析，突出重點(diǎn)，堅(jiān)持發(fā)展等過(guò)程的磨合來(lái)不斷加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)檔案信息化管理的建設(shè)，我們要以主動(dòng)的為社會(huì)各界人士提供服務(wù)為目標(biāo)，不斷提升人們?nèi)罕姷臋n案使用效率為發(fā)展向，創(chuàng)建出一個(gè)適應(yīng)新時(shí)期科技以及社會(huì)發(fā)展需求的檔案管理模式，創(chuàng)建出一個(gè)符合國(guó)內(nèi)外檔案信息化得標(biāo)準(zhǔn)模式，在對(duì)檔案管理人員不斷繼續(xù)教育的同時(shí)，加大管理力度，切實(shí)提升工作效率，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。（作者單位：利川市事業(yè)單位登記管理局）
參考文獻(xiàn)：
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作者：董歡
關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制檔案；信息化管理；現(xiàn)狀及問(wèn)題；管理措施
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)其利用的范圍也得到了擴(kuò)大，并且在多媒體傳輸和現(xiàn)代信息化技術(shù)等領(lǐng)域有了更多的應(yīng)用，從而提高了信息管理的效率。對(duì)于疾病控制中心而言，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，為保證病人的合法權(quán)益提供了有效的保障。只是在實(shí)施的過(guò)程中依然存在一定的問(wèn)題，在下面內(nèi)容中將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析。
1疾病預(yù)防控制檔案信息化管理存在的問(wèn)題
（一）信息化管理缺乏重視
在對(duì)我國(guó)疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行了解后，發(fā)現(xiàn)我國(guó)一些特殊地區(qū)并沒(méi)有建立完善的檔案部門(mén)，甚至一些地區(qū)并不存在相關(guān)的部門(mén)，而由于信息化水平降低，就不肯建立相關(guān)的信息科，出現(xiàn)這類(lèi)情況的主要原因就是因?yàn)楫?dāng)?shù)卣畬?duì)檔案信息化管理并不重視，甚至對(duì)其沒(méi)有真正的了解。其次，由于檔案管理的工作內(nèi)容是一個(gè)較為繁瑣的事情，所以在管理前期并不能發(fā)揮有效的效果，自然就不會(huì)被政府所重視。即使有些地區(qū)有相關(guān)的管理部門(mén)，但是管理人員受到專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的限制，對(duì)管理工作并不能勝任，為檔案信息化管理工作的實(shí)施增加了困難，所以疾病預(yù)防控制檔案信息化管理就不能得到穩(wěn)定的發(fā)展。
（二）管理人員缺乏積極性
由于政府的重視程度不高，那么相關(guān)的管理人員在工作中就缺乏一定的積極性，特別是檔案信息化管理本身是一個(gè)比較單一的工作，管理人員在工作的過(guò)程中很容易出現(xiàn)自我放松的情況，因此管理人員就不會(huì)積極主動(dòng)的工作；其次檔案信息化管理工作需要大量的資金，受到資金的限制，管理者的厭煩度會(huì)再度增加。
（三）專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)有失平衡
疾病預(yù)防控制信息化管理對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)性要求較高，除了需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在具備計(jì)算機(jī)技術(shù)后才能更好地提高信息化管理的水平。但是，在對(duì)我國(guó)疾控中心人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行研究后，發(fā)現(xiàn)我國(guó)許多疾控中心用的人員并不是專(zhuān)業(yè)人員，甚至有些人員都不是醫(yī)療工作者，其次在對(duì)人員進(jìn)行招聘和分配的過(guò)程中，具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員在疾病預(yù)防信息化管理中只占有很少一部分比例。導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不平衡，檔案信息化管理工作就難以進(jìn)行。
2疾病預(yù)防控制檔案信息化管理措施分析
上述內(nèi)容我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)檔案管理可以為疾病預(yù)防控制工作人員提供有效的依據(jù)，還可以為在發(fā)生傳染性疾病時(shí)提供有效的資源，所以完善的檔案信息化管理是保證群眾健康的重要依據(jù)，我們對(duì)檔案信息化管理發(fā)展滯留和不穩(wěn)定的原因進(jìn)行分析，針對(duì)這些問(wèn)題可以提出以下措施。
（一）提升管理者的信息化管理水平
受到傳統(tǒng)思想的影響，很多人都認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單并且枯燥的工作，但是，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了更多的多元化管理方向，特別是將檔案管理的方法融入信息化后，不僅提高了管理效率，還增加了檔案信息的安全性和真實(shí)性。所以，提高管理者的信息化水平成為管理工作的重中之重。同時(shí)對(duì)管理者的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化進(jìn)行定期的培養(yǎng)，保證其可以更好地利用信息系統(tǒng)，在面對(duì)檔案信息化管理中的問(wèn)題，可以進(jìn)行及時(shí)的解決。
（二）提供最佳的管理環(huán)境
我國(guó)《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》中已經(jīng)明確地提出：“檔案信息化管理建設(shè)要和該單位的信息化建設(shè)同時(shí)發(fā)展，并對(duì)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行不斷的提升，從而提高檔案管理的現(xiàn)代化水平?！彪S著要求的提高，疾病預(yù)防控制中心就必須對(duì)檔案信息化管理工作提供更優(yōu)越的環(huán)境，而對(duì)環(huán)境進(jìn)行改善可以保證檔案信息化管理更好的發(fā)展下去。此外可以在設(shè)備上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，比如對(duì)檔案存儲(chǔ)庫(kù)房、檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)，信息化管理服務(wù)器以及良好的閱檔環(huán)境等硬件設(shè)備進(jìn)行改造和提升。在設(shè)備軟件中，可以加強(qiáng)使用。以人員配置為基礎(chǔ)，對(duì)人員加強(qiáng)規(guī)范管理，并在檔案管理部門(mén)中設(shè)置相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，讓管理工作分配更加細(xì)致化，并形成明確的責(zé)任制度，保證信息化管理的暢通。而建立相關(guān)的信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可以進(jìn)一步提高信息化管理水平。檔案信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，所需要的專(zhuān)業(yè)能力也是多方面的，特別是疾病預(yù)防控制中心所涉及的資料和內(nèi)容都比較多，所以傳統(tǒng)的文件管理模式，已經(jīng)不能滿(mǎn)足其需求。這也是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的主要原因，更是疾病預(yù)防控制檔案管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)重要工作。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合疾病預(yù)防控制中心的真實(shí)情況，并讓一些主要的員工參與到數(shù)據(jù)建立之中，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性和科學(xué)性。而在建立的同時(shí)，應(yīng)該重視信息化管理軟件的應(yīng)用，例如文檔管理軟件、文件共享軟件、照片管理軟件以及系統(tǒng)管理軟件，這些軟件本身就具有一定的優(yōu)勢(shì)，充分利用這些優(yōu)勢(shì)可以更快地提高檔案信息化管理效率和水平。
（三）實(shí)現(xiàn)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的檔案信息化管理者而言，主要的工作目標(biāo)就是將管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好地發(fā)揮檔案信息管理的積極作用，但是，我國(guó)大多數(shù)疾病預(yù)防控制中心，在信息化管理中都過(guò)于隨意，甚至管理工作如同虛設(shè)，管理過(guò)程不規(guī)范。這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致檔案信息化管理不能真正的發(fā)揮作用。由于以上原因，在建立檔案信息化管理中，需要建立管理內(nèi)容的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，使得管理人員在工作過(guò)程中的主觀(guān)能動(dòng)性得到增強(qiáng)，檔案信息化管理在疾病預(yù)防控制中屬于一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，所以在其各個(gè)管理層面中，都應(yīng)該遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，才能真正的發(fā)揮檔案信息化管理的作用，最終可以使這項(xiàng)工作得到更穩(wěn)定的發(fā)展。