時(shí)間:2023-02-28 15:33:43
導(dǎo)語:在項(xiàng)目管理匯報(bào)材料的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、 作為公司的一員,我能按照公司及公司項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)保質(zhì)保量地完成公司及公司項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
1、對內(nèi)的工作情況。根據(jù)項(xiàng)目的情況及要求,每月的月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際工程項(xiàng)目管理情況并及時(shí)圓滿處理解決項(xiàng)目現(xiàn)場隨時(shí)發(fā)生的問題。及時(shí)參加公司及公司項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)分析會議,對項(xiàng)目部每月的現(xiàn)場管理情況作出分析報(bào)告,對于工程進(jìn)展情況按每個(gè)樓層每個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行分析及管理,及時(shí)給出合理化建議,并記錄全部的現(xiàn)場管理日志,及時(shí)將公司項(xiàng)目部及業(yè)主相關(guān)會議內(nèi)容作到上傳下達(dá),指定到位。
在實(shí)際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,對工程設(shè)計(jì)管理中存在的問題做出科學(xué)化、合理化的調(diào)整,使該項(xiàng)目管理工作規(guī)范化。為工程進(jìn)展得以順利的進(jìn)行。在平時(shí)的工作中尤其是工程設(shè)計(jì)方面總是積極地配合相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工程管理。
根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,起草一些工程管理及工程設(shè)計(jì)方面的文章及稿件,對工程項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行針對性的跟蹤管理。 每月初完成本項(xiàng)目部的上月的實(shí)際項(xiàng)目管理任務(wù)(包括業(yè)主方及項(xiàng)目設(shè)計(jì)用材的講解、分析并及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)),在施工過程中,實(shí)行定向管理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)跟蹤控制,為項(xiàng)目管理水平的提升,做到科學(xué)化、人性化的有利措施,同時(shí)為項(xiàng)目部及時(shí)提供一些經(jīng)營資料和相關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)做好項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。并及時(shí)參加項(xiàng)目的相關(guān)會議,按公司的規(guī)章制度進(jìn)行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理及材料供應(yīng)商等)的工作情況。每月月底向業(yè)主提交下月的材料計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作安排,預(yù)計(jì)下月的施工管理及預(yù)測各項(xiàng)的管理中可能發(fā)生的相關(guān)問題,盡量控制和保證下月工程順利進(jìn)行。
并及時(shí)與監(jiān)理核對工程量,及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行工程簽證,做好相關(guān)工程項(xiàng)目的管理工作,特別是一些工程設(shè)計(jì)方面的問題,及時(shí)的審核、確認(rèn)材料供應(yīng)商的深化加工圖紙,并積極的配合業(yè)主做好相關(guān)工作,以便使材料供應(yīng)商能及時(shí)加工生產(chǎn),使得工程順利施工。
總之,在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理上及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是、把握住管理方向,對內(nèi)對外相關(guān)管理工作資料齊全、用足政策、把握機(jī)會、隨時(shí)處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,隨時(shí)遇到工作問題,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào),以便尋找更好的解決問題的辦法,爭取為公司創(chuàng)造最大的利潤。
二、 積極做好工程的設(shè)計(jì)管理工作。
做好了**大廈工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理、匯報(bào)及送審工作。
三、 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好公司及項(xiàng)目部的工作。
本人在工作中,吃苦耐勞,無怨無悔,以高度的責(zé)任心、榮譽(yù)感與高度的政治覺悟性,總是以公司利益為重,以公司大局為重,以公司榮譽(yù)為重。想為公司所想,做為公司所做。在工作中積極參加公司的相關(guān)工作會議;積極參加工程現(xiàn)場管理;積極參加工程設(shè)計(jì)管理。無論自己在項(xiàng)目部的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排,認(rèn)真執(zhí)行首長的命令;無論工程項(xiàng)目部的事情有多忙,本人總是投以無比的熱情和專業(yè)知識,加班加點(diǎn),科學(xué)合理地利用時(shí)間,圓滿完成了項(xiàng)目部的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)又完成了公司安排的其他任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度和改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任心和榮譽(yù)感。
自從我加入公司以來,發(fā)現(xiàn)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度在逐步改善和進(jìn)一步的完善,本人在強(qiáng)列的工作責(zé)任心和榮譽(yù)感的感召下,忘我而積極的適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)現(xiàn)行的規(guī)章制度和精裝工程師的職業(yè)道德為準(zhǔn)則,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為企業(yè)做好本人力所能及的工作。
五、 利用工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一、高校教育科研課題管理現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,高校教育科研課題來源有四類,一是國家級和省級教育科學(xué)規(guī)劃課題,二是教育部和各省教育廳的教學(xué)改革研究項(xiàng)目,三是各高等教育學(xué)會的教育科研項(xiàng)目,四是學(xué)校立項(xiàng)的校級教育教學(xué)改革項(xiàng)目。規(guī)劃課題以我國教育改革與發(fā)展的重大理論和現(xiàn)實(shí)問題為主攻方向,重視基礎(chǔ)研究,推動理論創(chuàng)新,加強(qiáng)應(yīng)用研究,增強(qiáng)教育研究為教育改革與發(fā)展服務(wù)的針對性和實(shí)效性,促進(jìn)開發(fā)研究,加強(qiáng)研究成果的轉(zhuǎn)化[ 4 ]。教學(xué)改革研究項(xiàng)目著眼于人才培養(yǎng)的全過程,特別注重加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力方面的研究。各高等教育學(xué)會的教育科研項(xiàng)目,主要是憑借學(xué)會優(yōu)勢,建立短周期的課題平臺,以本區(qū)(領(lǐng))域的教育改革重點(diǎn)為主。校級教育教學(xué)改革項(xiàng)目立足學(xué)校,以學(xué)校急需研究和重點(diǎn)解決的問題為主要研究內(nèi)容。提高高等教育科學(xué)研究的質(zhì)量,與研究機(jī)構(gòu)對高等教育科研的組織和管理緊密相關(guān)。高等教育科研的組織和管理主要包括方向管理,機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍管理,選題與成果管理,信息與情報(bào)管理,學(xué)會管理,刊物管理,中外高教研究的比較、鑒別與借鑒等[5 ]。我國目前的教育科研管理機(jī)構(gòu)主要包括教育部高教司,各省教育廳高教處,全國及各省的教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組,各高等教育學(xué)會,各高校的科研處、教務(wù)處或高教所。以湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)的教育科研課題管理為例,湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)的各級各類教育科研課題管理歸學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。除各高教學(xué)會立項(xiàng)的課題教務(wù)處不參與管理外,對于其它類別的課題主要有兩種管理方式:在規(guī)劃課題和省教育廳的教改課題的管理上,教務(wù)處主要是上級課題管理部門的協(xié)作者,負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),報(bào)送課題相關(guān)材料;在校級教改課題管理上,作為管理者,負(fù)責(zé)課題指南擬定、下文、組織評審、立項(xiàng)、開題、中期檢查、結(jié)題鑒定等全流程的管理。不論是作為協(xié)作者還是管理者,高校在整個(gè)教育科研課題管理中主要存在以下三個(gè)問題:
(一)課題成果轉(zhuǎn)化管理亟待加強(qiáng)
隨著高校教學(xué)質(zhì)量工程的實(shí)施,各有關(guān)部門加強(qiáng)了對高校教育教學(xué)研究的投入,各級各類教育科研課題的立項(xiàng)數(shù)量有了很大的增長。為加強(qiáng)對這些課題的管理,許多高校都出臺了專門的文件。但這些管理制度不夠完善,尤其是課題成果轉(zhuǎn)化管理這一環(huán)節(jié)還存在很多問題。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)早在 2000 年就制定了《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》,并于 2006 年再次修訂,對各類教育研究項(xiàng)目的申報(bào)、評審、管理,結(jié)題與鑒定,經(jīng)費(fèi)管理辦法等作了進(jìn)一步完善。這對于加強(qiáng)學(xué)校課題管理的規(guī)范性有著重要且有效的指導(dǎo)意義。但是,所修訂的《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》中包含附則在內(nèi)的 7 章共 30 條的管理?xiàng)l例里,沒有專門涉及課題成果應(yīng)用與轉(zhuǎn)化的管理辦法。這就導(dǎo)致課題結(jié)題就基本上意味著研究的結(jié)束,后續(xù)研究和成果的推廣及應(yīng)用較少,很多研究成果只是些文字材料,未真正轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的教育力。雖然教育科研項(xiàng)目在轉(zhuǎn)化成教育生產(chǎn)力上有較長的時(shí)滯性,且對教育政策環(huán)境也有一定的要求,但為研究成果尋求更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會應(yīng)該是課題主持人重點(diǎn)考慮的問題,為課題創(chuàng)造更好的轉(zhuǎn)化環(huán)境也是課題管理者應(yīng)盡的義務(wù)。
(二)課題管理單位工作熱情不高
當(dāng)前,各高校十分重視科研工作,將其視為學(xué)校聲譽(yù)和發(fā)展的中心工作之一。高校不僅成立專門的科學(xué)研究管理部門,而且制定了較為完善的科學(xué)研究管理制度??梢哉f,絕大多數(shù)高校對科學(xué)研究工作是積極主動的,但是對教育科研則另當(dāng)別論。高校一般沒有將教育科研歸屬于科研管理部門管理,而是歸屬教務(wù)管理部門管理。教務(wù)管理部門的中心工作是教學(xué)管理,教育科研工作因此常常被邊緣化。目前《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》第二十九條規(guī)定,學(xué)校教育科研項(xiàng)目管理工作由分管教學(xué)的副校長與學(xué)院分管教學(xué)的院長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),教務(wù)處負(fù)責(zé)日常管理;省級規(guī)劃課題由省規(guī)劃辦管理,教務(wù)處協(xié)助;國家級課題由教育部或國家級相關(guān)單位管理,主要由課題主持人與所立項(xiàng)課題的管理單位直接聯(lián)系,教務(wù)處基本上只保存最后的材料;在省教育廳立項(xiàng)的課題管理上,開題與結(jié)題由教育廳統(tǒng)一組織,教務(wù)處只負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)文件,報(bào)送材料。因此,在國家級和省級教育科研課題管理上,教務(wù)處扮演的只是一個(gè)中間人的角色,成了發(fā)文單位、材料保管單位和組織評審單位。在校級教改課題管理上,教務(wù)處作為主要的管理單位,對于課題研究過程的檢查力度不夠,除一次中期檢查外,很少與分管教學(xué)和科研的副院長交流各院教改課題的進(jìn)展情況以及各院對于教改課題的支持情況等。課題管理上的不主動導(dǎo)致做課題成了課題主持人一個(gè)人的事,使課題質(zhì)量受到影響,于教學(xué)改革,于教師自身發(fā)展,于學(xué)科教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),于學(xué)校發(fā)展都不利。
(三)課題結(jié)題質(zhì)量不易衡量
教育科研課題成果的表現(xiàn)形式特殊,最常見的形式是論文、著作,也有心得、建議、評論等,或是成果在教育制度、條例中體現(xiàn)。而且教育科學(xué)研究對象比較復(fù)雜,其研究成果未必能獲得揭示事物規(guī)律的結(jié)論,即使有結(jié)論,又因教育本身的遲效性,其社會效果的顯現(xiàn)也需要較長的時(shí)間,所以結(jié)題質(zhì)量不易衡量。目前,教育科研課題的結(jié)題材料包括文字材料、音像材料、PPT課件和師生做課題期間的紀(jì)實(shí)材料(如學(xué)生所發(fā)表的論文,實(shí)地考察的紀(jì)實(shí)照片與記錄)等,形式越來越多樣化。文字材料中以課題主持人及參與者發(fā)表的論文為主,也有著作或論文集,還有少量調(diào)查報(bào)告形式的材料。各種結(jié)題材料裝訂成附件,厚厚的一本,但體現(xiàn)課題研究過程的材料很少,反映課題推廣效果的材料很少,尤其是反映學(xué)生對課題中所涉及的教學(xué)改革的反饋的材料很少。因此,一般來說,課題只要能通過中期檢查,結(jié)題前能發(fā)表一定數(shù)量論文,就基本上能過關(guān),至于課題是不是對促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)或?qū)W科或某門課程的質(zhì)量提高真正起到了作用,課題管理者和專家僅憑借的數(shù)量和級別,以及少量的反映實(shí)效的材料,難以客觀衡量結(jié)題質(zhì)量。
二、改進(jìn)高校教育科研課題管理的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)課題管理部門的成果轉(zhuǎn)化職能
教育科研要同教育實(shí)踐相結(jié)合,教育科研成果必須轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的“教育力”,才是教育科研的真正目的和歸宿。第一,鼓勵(lì)、支持項(xiàng)目研究與外校的合作。從湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2000 年以來教學(xué)改革課題參與人的單位可以看出,課題的完成人基本上以各院的教師為主,與外院或外校合作的極少。立足本校,聯(lián)合外校和外企一起開展教育科研活動,不僅能拓展教育研究的視野,而且更利于教育改革的創(chuàng)新和成果的推廣。第二,定期召開教育科研成果匯報(bào)會。成果匯報(bào)會分為院一級的和校一級的。院級的成果匯報(bào)會主要在校級成果獎(jiǎng)評審前,由各院教務(wù)辦公室組織相關(guān)專家、學(xué)生和同行參加。這也是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)成果獎(jiǎng)評審的前奏,既可以避免評審中專家因時(shí)間不允許而無法詳細(xì)閱讀上報(bào)材料影響最終成果的評定,又可以及時(shí)指出匯報(bào)成果中所出現(xiàn)的一些問題,為以后研究的開展指明方向,提高結(jié)題質(zhì)量,同時(shí)還可以在無形中消減教師們對成果獎(jiǎng)評審中的種種疑慮。校級的成果匯報(bào)會由教務(wù)處主辦,報(bào)告會時(shí)間可在每年度校級教學(xué)成果獎(jiǎng)評審會后,請所有獲得一等獎(jiǎng)的教學(xué)成果獎(jiǎng)主持人或相關(guān)人員向全校師生匯報(bào)其成果。成果匯報(bào)會不僅是檢驗(yàn)成果質(zhì)量的重要手段,同時(shí)也為各院教師相互學(xué)習(xí)、改進(jìn)教學(xué)提供了機(jī)會,有利于推動教育科研成果的應(yīng)用。
(二)整合教學(xué)資源,加強(qiáng)教育科研課題合作
嚴(yán)格意義上來說,教學(xué)成果并不是一個(gè)單獨(dú)的教育科研課題,而是多個(gè)相關(guān)課題的整合,以更好地促進(jìn)高等學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)三大職能的發(fā)揮,整體提高高等教育質(zhì)量,增強(qiáng)教育科研的后續(xù)能量。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)于 2009 年對 17 個(gè)實(shí)體性的二級學(xué)院下的一百多個(gè)基層學(xué)術(shù)組織進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì),將之前的“系、教研室、實(shí)驗(yàn)室、研究所、研究中心、實(shí)驗(yàn)中心、研究基地、實(shí)驗(yàn)教學(xué)科研中心、專業(yè)(課程)小組、基地管理中心、實(shí)驗(yàn)室管理中心”以專業(yè)或課程群為依據(jù)成立“系”,各院再另設(shè)一綜合性的實(shí)踐教學(xué)中心,并在《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)基層組織工作條例》中明確規(guī)定各基層組織應(yīng)根據(jù)專業(yè)與課程群特點(diǎn),結(jié)合教學(xué)改革規(guī)劃,組織教師申報(bào)教學(xué)研究課題?;鶎咏M織的優(yōu)化為促進(jìn)各院各系之間的溝通、交流、合作,形成教學(xué)研究的合力提供了良好的基礎(chǔ)。為更好地整合教學(xué)資源,在課題申報(bào)前實(shí)行分塊申報(bào)。即在課題申報(bào)中,分教師個(gè)人申報(bào)課題和團(tuán)體合作課題。在省級、國家級課題申報(bào)通知下來后,教務(wù)處應(yīng)及時(shí)要求各院組織學(xué)科帶頭人進(jìn)行會議討論,根據(jù)各院實(shí)際情況,向教務(wù)處告知其申報(bào)意向;教務(wù)處在匯總各院意向后,作出初步分析,再次召開各院院長,教學(xué)與科研工作的分管副院長會議,根據(jù)學(xué)校的具體情況,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行整合,形成各院在教育科研上的互動合作。在校級教改課題的申報(bào)上,教務(wù)處應(yīng)該結(jié)合教育部、省教育廳的立項(xiàng)指南,結(jié)合本校的發(fā)展制定符合本校實(shí)際的課題指南,正確引導(dǎo)課題的申報(bào),調(diào)控好教改方向。校級校改課題分重大課題和一般課題兩類。重大課題以團(tuán)隊(duì)名義或單位名義申報(bào),一般課題以個(gè)人名義申報(bào)。重大課題依據(jù)實(shí)際需要加大資助力度,鼓勵(lì)跨學(xué)科、跨部門的合作研究,鼓勵(lì)教育理論工作者針對教育教學(xué)實(shí)踐工作存在的實(shí)際問題進(jìn)行專業(yè)引領(lǐng)與智慧共享的“對話”,形成教育理論者與實(shí)踐者真正協(xié)作性的“研究共同體”,促進(jìn)教育理論與實(shí)踐者的共同發(fā)展[ 4 ]。教育科研項(xiàng)目申報(bào)成功后,在整個(gè)課題研究過程中,團(tuán)體合作申報(bào)項(xiàng)目的主持人所在的學(xué)院或領(lǐng)頭的學(xué)院應(yīng)為參與課題研究的各院之間的交流與合作負(fù)責(zé)。這種合作不僅是分管科研的院長們之間的合作,還要加強(qiáng)同一級學(xué)科下的科研合作,以學(xué)院老師的微觀研究為基礎(chǔ),提升教育科研層次,最大程度上利用各研究成果,以提高教學(xué)改革實(shí)效。教改課題的管理不僅是教務(wù)處的事,同時(shí)也是各教研室的日常工作之一。教研室主任有責(zé)任重點(diǎn)掌握本教研室教師的教改情況以及粗略了解本院其他教研室教師的教改情況,為教師們的教育科研整合提供切實(shí)服務(wù)。
(三)進(jìn)一步健全課題管理制度 ,加強(qiáng)課題的過程管理
關(guān)鍵詞:交通企業(yè);成本;戰(zhàn)略對策
交通工程是國家的基礎(chǔ)設(shè)施。對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。隨著科學(xué)發(fā)展的深入實(shí)施。交通工程施工企業(yè)發(fā)展迅速,對安全快速實(shí)現(xiàn)國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、推動國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展起著關(guān)鍵作用。但是通過對目前的交通施工企業(yè)管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),交通工程的施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理的實(shí)施過程中存在一定問題。有的問題如不改正。會制約施工企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,最終在激烈的市場競爭中失敗?;诖恕3浞终J(rèn)識項(xiàng)目成本管理的重要性并高度重視,分析項(xiàng)目管理中存在的問題,提出科學(xué)的執(zhí)行方法確保企業(yè)的科學(xué)持續(xù)發(fā)展,保證國家基礎(chǔ)設(shè)施的完成和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的意義
(一)企業(yè)外部環(huán)境發(fā)展的迫切要求
交通施工企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,主要的表現(xiàn)形式為國家及各個(gè)部委制定的法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及交通工程行業(yè)之間的經(jīng)營、發(fā)展和企業(yè)的愿景等。中國加入WTO后,交通工程領(lǐng)域與世界同行業(yè)間在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法等方面接軌日益完善,在管理體制方面開展并逐步完善實(shí)施了工程項(xiàng)目經(jīng)理法人責(zé)任制、重大交通施工工程招投標(biāo)制和工程施工項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理制。工程項(xiàng)目經(jīng)理法人責(zé)任制的實(shí)施,對于明確經(jīng)理人在工程管理過程中所擁有的權(quán)利以及必須履行的義務(wù)、保障經(jīng)理人的權(quán)威性及對其的約束提供了法律意義上的保障:招投標(biāo)制對于有效的建立交通施工領(lǐng)域內(nèi)建設(shè)工程的公平競爭機(jī)制提供了法律保障,從國家法律層面有效規(guī)范了施工企業(yè)工程承接的方法和方式:建設(shè)監(jiān)理制的實(shí)施加速業(yè)主對企業(yè)技術(shù)水平的重視和現(xiàn)有技術(shù)力量的升級改造。從法律的角度避免了個(gè)別施工個(gè)體在工程進(jìn)行中存在的降低工程質(zhì)量、減少工程成本等違法事情的存在,從而起到維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益、提高工程質(zhì)量的效果。施工技術(shù)方面突出的效率提高是在近幾年,計(jì)算機(jī)軟件在工程管理與經(jīng)濟(jì)核算成本管理等全過程中的實(shí)施。通過使用計(jì)算機(jī),項(xiàng)目管理的效率明顯加速。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高:成本核算的速度和精準(zhǔn)率增強(qiáng);互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及、微博的流行,加之如雨后春筍般工程材料銷售網(wǎng)站的涌現(xiàn),使工程的施工成本日益走向公開和透明。這些外部環(huán)境的發(fā)展及存在加劇了目前交通工程市場的競爭。
(二)施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要
對于交通工程的企業(yè),戰(zhàn)略存在于不同的管理層次。成本核算屬于企業(yè)的經(jīng)營單位戰(zhàn)略,集中于某一給定的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)確定如何競爭的問題。當(dāng)前施工在日常企業(yè)管理過程中,成本核算進(jìn)展速度不盡人意,分析其中的原因發(fā)現(xiàn)主要是施工企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光、只顧眼前利益的短視造成??v觀當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流。隨著行業(yè)發(fā)展,戰(zhàn)略管理到了成熟階段。企業(yè)想生存發(fā)展,戰(zhàn)略管理重點(diǎn)必然的轉(zhuǎn)向內(nèi)涵素質(zhì)的提升,向內(nèi)部管理要效益,向內(nèi)部管理要企業(yè)的市場競爭力,成本戰(zhàn)略管理的理論應(yīng)運(yùn)而生。施工企業(yè)可以通過技術(shù)領(lǐng)先、卓越的商標(biāo)、企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢、低成本的資源。增加競爭力,確保企業(yè)經(jīng)營的最佳整體效益,從而在未來的市場競爭中立于不敗之地。
二、施工項(xiàng)目成本核算特點(diǎn)
施工項(xiàng)目的成本管理與目前流行的企業(yè)管理存在諸多區(qū)別。依據(jù)管理理論劃分為兩大體系即企業(yè)財(cái)務(wù)成本和項(xiàng)目管理成本。本文從四個(gè)方面分析兩類成本管理的特點(diǎn)和不同:
(一)核算對象不同
企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算對象是企業(yè)本身:作為企業(yè)的法人代表是企業(yè)財(cái)務(wù)的責(zé)任人:項(xiàng)目管理成本核算的主體是一個(gè)特定的工程項(xiàng)日本身,項(xiàng)目經(jīng)理通過科學(xué)管理,組織項(xiàng)目部的內(nèi)部管理人員,根據(jù)國家法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)項(xiàng)目管理的需要以及上級有關(guān)企業(yè)的布置和要求。對項(xiàng)目運(yùn)營中出現(xiàn)的各種與成本有關(guān)的技術(shù)、材料、培訓(xùn)、機(jī)械等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的計(jì)算與審核。
(二)核算的指標(biāo)體系不同
企業(yè)成本核算的范圍涵蓋了整個(gè)企業(yè)的方方面面,核算的內(nèi)容不僅包含企業(yè)正在施工運(yùn)營的在建工程、也包括企業(yè)日常經(jīng)營活動中的費(fèi)用。項(xiàng)目成本核算的范圍與之相反,僅是一個(gè)具體的正在運(yùn)營的工程項(xiàng)目,核算的成本有工地工人的勞務(wù)支出、工程建設(shè)所用的建筑材料以及為組織安全施工購買的防護(hù)網(wǎng)腳手架等、建筑施工機(jī)械的購置及租賃費(fèi)用,還包括為組織項(xiàng)目的順利安全施工而進(jìn)行的安全培訓(xùn)、防暑降溫、冬季施工等費(fèi)用。
(三)核算的方法的不同
交通工程成本核算的依據(jù)。包括國家頒發(fā)的財(cái)務(wù)通則和會計(jì)準(zhǔn)則,其核算的方法和程序過程基本是固定的。而目前交通施工項(xiàng)目的成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還為實(shí)施。不同的地區(qū)、不同的時(shí)間、不同的企業(yè)之間差異較大。核算中常用的方法有會計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)計(jì)算學(xué)、工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等。核算得方法也具有多樣性和靈活性。
(四)核算的程序存在差異
當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,工程的成本計(jì)算審計(jì)國家和行業(yè)主管部門規(guī)定了明確的程序和過程。從業(yè)的人員必須取得國家頒發(fā)的行業(yè)證書,而且必須具備一定年限的從業(yè)經(jīng)歷,憑著國家和有關(guān)部門頒發(fā)的合格證件、企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿、企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的報(bào)表等,按照會計(jì)程序進(jìn)行,保證賬證、賬表、和實(shí)際的支出賬單一致。數(shù)據(jù)的計(jì)算應(yīng)該準(zhǔn)確。項(xiàng)目成本核算不存在固定的處理程序。要求不是非常嚴(yán)謹(jǐn)。只要滿足重要性的要求。符合管理的要求就可以了。
三、成本核算的執(zhí)行方法與策略
(一)預(yù)期成本核算的內(nèi)容
項(xiàng)目經(jīng)理人執(zhí)行成本核算的首要步驟是必須建立適應(yīng)本項(xiàng)目特點(diǎn)和環(huán)境的成本核算達(dá)到的內(nèi)容和目標(biāo)體系。調(diào)控工程施工的成本使之達(dá)到最優(yōu)化,成本核算目標(biāo)的確定要與成本的愿景吻合。在制定的過程中,經(jīng)常的比較核算結(jié)果與成本計(jì)劃。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并認(rèn)真組織專家分析存在的原因,使其能夠及時(shí)準(zhǔn)確的反映成本與計(jì)劃的執(zhí)行狀況。
(二)分析制約成本核算的關(guān)鍵因素
任何一個(gè)施工項(xiàng)目,必然包含眾多的成本核算制約因素,如果對每一因素進(jìn)行分析核算,必然造成信息費(fèi)用超支,加大成本的投入。譬如交通工程施工中主要的也是最重要的結(jié)構(gòu)材料鋼筋混凝土。工程施工中進(jìn)行的混凝土運(yùn)輸、澆筑、振搗、養(yǎng)護(hù)直至模板的拆除,整個(gè)的施工成本包括人工效率、混凝土材料加工、施工過程中造成的損耗及周圍材料市場價(jià)格波動等因素。這些都有可能是造成成本核算變化的不穩(wěn)定因素??茖W(xué)的項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)清項(xiàng)目成本的核算對象是可以通過改變管理方式加以控制的,譬如集團(tuán)公司統(tǒng)一到大型的正規(guī)國有企業(yè)購買主要施工材料,那么此時(shí)混凝土的價(jià)格就成為不可控的,其作為成本核算的變動因素就已經(jīng)失去意義。
(三)建立評價(jià)成本核算指標(biāo)的科學(xué)體系
施工企業(yè)把項(xiàng)目成本核算的各項(xiàng)指標(biāo)量化分解使之在過程管理中易于操作可控并形成體系化,通過設(shè)計(jì)的程序信息化,那么各項(xiàng)成本核算的指標(biāo)成果就系統(tǒng)儲存,保障成本核算體系的科學(xué)實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展。這是企業(yè)成本管理的前提和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為與國際工程的大市場接軌,實(shí)施“走出去”的國際發(fā)展大戰(zhàn)略,在目前的項(xiàng)目管理工作中,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等多種繼續(xù)教育的渠道。把員工打造成一專多能的“多面手”,不僅合格完成工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督、時(shí)間進(jìn)度的監(jiān)控調(diào)整實(shí)施。又能夠完成成本的控制和必要的核算工作。在交通工程項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,合格的管理員在當(dāng)天的工程任務(wù)完成后,施工人員撤離工程現(xiàn)場的前提下,在下班前至少拿出30分鐘的時(shí)間,把當(dāng)天的施工情況、發(fā)生的問題及原因、處理意見及整改措施等向上一級的管理者匯報(bào),匯報(bào)中的核心任務(wù)是成本核算的執(zhí)行與整改。通過企業(yè)自身的管理運(yùn)營軟件的創(chuàng)建與投入使用,管理者的這些匯報(bào)核算數(shù)據(jù)通過軟件中既定的核算指標(biāo)體系,通過計(jì)算機(jī)集成匯總并將最后的當(dāng)日數(shù)據(jù)信息提交呈現(xiàn)到項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)桌面,為項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整決策管理的程序提供依據(jù)。在每天的項(xiàng)目成本核算、校對、分析整理、甄別篩選、匯報(bào)總結(jié)及調(diào)整決策的中,項(xiàng)目經(jīng)理和管理員及技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技術(shù)和管理水平及駕馭項(xiàng)目運(yùn)營的能力必將增長,而這些歷練成為的能力必然又促進(jìn)企業(yè)成本核算整體水平的提高。
四、結(jié)束語
交通工程是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),交通施工企業(yè)的質(zhì)量安全和企業(yè)效益決定企業(yè)的發(fā)展生存。做好項(xiàng)目成本核算,推動企業(yè)自身的發(fā)展和內(nèi)涵提升,提高企業(yè)的市場競爭力和國際地位。建立企業(yè)科學(xué)發(fā)展的管理保障體系,是當(dāng)前交通施工項(xiàng)目管理的重要任務(wù)和目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
1.李麗,對項(xiàng)目成本核算的思考[J]中國集體經(jīng)濟(jì),2007(10)
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一、工程概況
1. 工程名稱:三鼎商業(yè)廣場開元名都酒店室內(nèi)精裝飾工程(五星級)。
2. 工程地點(diǎn):義烏市商城大道與福田路交匯處。
3.施工區(qū)域:6~23樓(共計(jì)18層,建筑面積約36000㎡,434個(gè)開間及公共部分)。
4.合同總造價(jià):6980萬元
5.合同工期:合同工期總?cè)諝v天數(shù): 235 天,開工日期:2013年 8 月 6 日;竣工日期:2013年 12 月 18日;開工日期暫定,但竣工日期不變。
二、現(xiàn)階段施工情況
1.客房內(nèi)木基層及吊頂已完成工程約85%,沒完成部分為客房小走道和衛(wèi)生間的吊頂、公共部分墻面及吊頂。
2.地面找平、衛(wèi)生間鋼架隔墻、給排水及防水基本完成;電氣部分客房內(nèi)已基本完成,公共部已完成80%。
3.飾面材料外加工及施工
①石材,7~11層客房衛(wèi)生間石材已基本完成(施工周期快兩個(gè)月),12~14層以下正在加工之中,15~19層料單已發(fā)給廠家,其它樓層料單正在核對。
②成品木飾面,7~8層基本制作完成,大部份已到現(xiàn)施工場,9-10層正在加工之中,19層以下料單已確定即待加工,其它樓層正在下單。
③其它墻紙、不銹鋼、皮革、玻璃及玻璃移門極少部分進(jìn)入施工現(xiàn)場。
4.總體進(jìn)度完成達(dá)55~60%。
三、勞務(wù)施工人員動態(tài)
1.木工施工班
目前約105人,分三個(gè)施工段;施工范圍,所有木基層、吊頂。
2.泥工施工班
目前約40人,地面、墻面找平抹灰及石材鋪貼工作。
3.水電施工組
目前約30人,分兩個(gè)施工段,施工范圍,電氣、給排水、燈具及衛(wèi)生潔具等安裝。
4.油漆施工組
目前約40人,施工范圍,乳膠漆及墻紙基層。
5.家私安裝組
目前約18人,成品家私深化工作。
6.其它班組
目前約15人,防水、及樓面清理。
合計(jì),248人
五、項(xiàng)目管理人員
項(xiàng)目管理部12人,主要與業(yè)主對接人員如下:
1.魏總,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之一。代表分公司對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面協(xié)調(diào)工作,到現(xiàn)場時(shí)間較少。
2.黃總,主要承包人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之二。代表分公司對項(xiàng)目人員、材料及資金組織負(fù)責(zé)并進(jìn)行協(xié)調(diào),到施工現(xiàn)場時(shí)間相對多一些。
3.陳總,受黃總之聘,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。代表公司長駐現(xiàn)場。
4.歐工,受黃總之聘),現(xiàn)現(xiàn)協(xié)調(diào)及技術(shù)指導(dǎo)工作。
六、施工進(jìn)度情況說明
施工人員雖于2013年8月份進(jìn)場,但由于前期外幕墻玻璃、安裝及輕質(zhì)墻等單位施工進(jìn)度較慢,本項(xiàng)目進(jìn)度不能全面推進(jìn)(約到2013年12月底基本上不影響大面積施工,但又遇春節(jié)); 春節(jié)后過后至今又由于施工電梯影響不能正常施工。
現(xiàn)階段本項(xiàng)目施工面積較大,大面積工作可以展開施工。但由于外加工材料進(jìn)入施工現(xiàn)場較慢,導(dǎo)致進(jìn)度推進(jìn)很慢。
七、業(yè)主及監(jiān)理評價(jià)
前期的配合及關(guān)系處理不錯(cuò),業(yè)主及監(jiān)理進(jìn)行了肯定。但目前現(xiàn)狀相對其它裝飾公司(洪濤、長城及廣田),在進(jìn)度及施工現(xiàn)場文明方面較差?,F(xiàn)業(yè)主目前擔(dān)心本項(xiàng)目進(jìn)度,特別是人員、外加工材料的組織。
八、目前存在的主要問題
1、業(yè)主原定部分樓層本月18日試?。?014年元月9日業(yè)主下發(fā)的聯(lián)系函附后)由于種種原因不能完成,現(xiàn)改到4月10日試?。I(yè)主函件附后),根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)度態(tài)勢已很難完成。
2、外加工材料需派人跟蹤管理,第一石材的加工(粘帖面積約12000㎡,現(xiàn)僅施工面積約3800㎡)與現(xiàn)場施工脫節(jié),石材供貨與加工的廠家是“環(huán)球”(業(yè)主已指定);第二成品木飾面加工及現(xiàn)場安裝周期較長,進(jìn)度跟不上;第三不銹鋼及衛(wèi)生間玻璃移門安裝。
3、后期進(jìn)度快慢關(guān)建點(diǎn)在于外加工的材料供應(yīng)。
盡管我國已經(jīng)通過學(xué)習(xí)國際通用的FIDIC合同條款,提出了工程變更管理基本依據(jù),但由于我國項(xiàng)目投資主體單一、建設(shè)管理制度不完善、工程監(jiān)理制度落實(shí)不充分等原因,目前我國建筑工程變更管理還存在不少問題。一是不同投資級別的建設(shè)項(xiàng)目缺少完整適用的變更管理程序,變更前缺少嚴(yán)格細(xì)致的評價(jià)和審核,變更實(shí)施的隨意性大。這使得承包商多采用低價(jià)中標(biāo)然后通過尋找變更來謀求利潤。二是工程變更控制缺少績效考核,項(xiàng)目管理人員(主要為監(jiān)理)對減少變更缺乏熱情,變更的評審過于簡化甚至缺失,變更數(shù)量得不到有效控制。三是施工企業(yè)的信息管理水平良莠不齊,變更信息記錄不及時(shí),相關(guān)證明材料收集不完整,使得工程變更結(jié)算過程緩慢。
二、改善建筑工程變更管理的方法
1.明確變更實(shí)施程序
在建筑工程項(xiàng)目中,發(fā)包人、承包商、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理,無論哪一方提出工程變更,均應(yīng)先向監(jiān)理進(jìn)行變更申請,提交變更意向書,提供必要證據(jù)和簡要的施工方案。監(jiān)理接到變更申請后先對變更實(shí)施的必要性作審核,初步估算其工程量、費(fèi)用及工期,然后向發(fā)包人匯報(bào),并提出變更實(shí)施意見。發(fā)包人核實(shí)情況,與監(jiān)理共同商定是否實(shí)施變更。當(dāng)為必要變更時(shí),則變更申請方需提交施工方案,由發(fā)包人對其組織必要評審,優(yōu)化變更實(shí)施方案。進(jìn)而,發(fā)包人和承包商需約定變更項(xiàng)目的計(jì)價(jià)方式和付款時(shí)間。變更協(xié)商達(dá)成后,承包商按要求完成變更任務(wù),如實(shí)記錄完成的工程量,發(fā)包人驗(yàn)收變更工程的質(zhì)量,按約定支付工程款。
2.加強(qiáng)變更評審
對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格評審是控制變更數(shù)量和控制工程造價(jià)和工期的重要途徑。變更評審?fù)ǔT诒O(jiān)理向發(fā)包人匯報(bào)變更意向時(shí)就開始進(jìn)行,即監(jiān)理對接到的變更意向做核實(shí)和初步測算時(shí)就應(yīng)向發(fā)包人匯報(bào)是否實(shí)施的個(gè)人意見,發(fā)包人也需對變更意向核實(shí)并計(jì)劃評審深度。變更評審深度可由變更對項(xiàng)目的影響程度來分級別進(jìn)行。對于工程量增減幅度大或新增變更超出原施工合同合理范圍,可能導(dǎo)致工程性質(zhì)發(fā)生變化的重大變更,變更意向方應(yīng)提供兩套以上施工方案,由發(fā)包人組織監(jiān)理、承包商及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等,通過變更評審會議的方式進(jìn)行變更評審。評審會議中專家需對變更評價(jià)的要素制定評價(jià)指標(biāo)體系,例如設(shè)計(jì)變更的評價(jià)指標(biāo)有技術(shù)指標(biāo)、工期指標(biāo)、成本指標(biāo)、安全指標(biāo)、功能指標(biāo)等,專家對各指標(biāo)進(jìn)行定義并賦予權(quán)重值。接著利用價(jià)值工程原理對多個(gè)施工方案進(jìn)行評分,取分較高者為可實(shí)施方案。在條件允許的情況下,專家還應(yīng)對實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)化,使方案的成本更低,價(jià)值更高。重大變更評審方式見圖2。對于工程量增減幅度小或新增變更對原合同性質(zhì)無實(shí)質(zhì)性影響的一般變更,監(jiān)理初步測算其造價(jià)、工期及功能后向發(fā)包人匯報(bào)變更意見,發(fā)包人視變更項(xiàng)目的復(fù)雜程度要求變更意向方提交施工方案和預(yù)算,然后發(fā)包人和監(jiān)理共同就變更方案的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性及進(jìn)度安排作出評價(jià),進(jìn)而確定是否實(shí)施該變更。
3.嚴(yán)格變更執(zhí)行與記錄
因工程變更是原設(shè)計(jì)未包含內(nèi)容,其工藝和計(jì)價(jià)就無法通過競標(biāo)方式控制造價(jià),因此,變更應(yīng)以維持原合同宗旨為準(zhǔn)則,即變更方案應(yīng)參照原施工工藝,變更計(jì)價(jià)參照原中標(biāo)單位報(bào)價(jià)。當(dāng)變更超出合同范圍時(shí),則應(yīng)拒絕變更,或向上級部門申請另行組織招標(biāo)實(shí)施。在變更實(shí)施過程中,監(jiān)理應(yīng)督促承包商及時(shí)做好施工記錄,留存必要的照片、影像資料,變更任務(wù)完成時(shí)及時(shí)邀請發(fā)包人驗(yàn)收、簽證,以備結(jié)算之用。嚴(yán)格變更執(zhí)行,完善變更資料,是承包商得到合理報(bào)酬的重要工作環(huán)節(jié),也是避免發(fā)包人和承包商矛盾糾紛的必要手段,因此項(xiàng)目管理人員應(yīng)充分重視變更的執(zhí)行和記錄。
4.實(shí)行變更控制績效評價(jià)
在工程項(xiàng)目實(shí)施中,尤其是一邊設(shè)計(jì)一邊施工的項(xiàng)目,發(fā)包人應(yīng)對項(xiàng)目管理人員的變更管理效果進(jìn)行評價(jià)并予以獎(jiǎng)懲。發(fā)包人可在工程竣工時(shí),統(tǒng)計(jì)變更總數(shù)量,評價(jià)各變更的工程價(jià)值,分別根據(jù)被拒絕變更數(shù)所占比例,以及已實(shí)施變更增加工程效益程度,來綜合評定管理人員的變更管理水平,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。以此激發(fā)管理者認(rèn)真審核變更、監(jiān)督變更執(zhí)行的熱情,提高變更管理效率。
5.確保監(jiān)理的變更管理權(quán)力
關(guān)鍵詞:校校通工程項(xiàng)目管理工程督導(dǎo)制度建設(shè)
1、項(xiàng)目背景及特點(diǎn)
為加快在中小學(xué)普及信息技術(shù)教育的步伐,教育部2000年推出“校校通”工程。經(jīng)過激烈的投標(biāo)競爭,四創(chuàng)公司憑借其雄厚的資金實(shí)力和豐富的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),成為安徽“校校通”二期工程兩個(gè)最大的系統(tǒng)集成商之一,合同總額4千多萬元。
“校校通”工程特點(diǎn)是“時(shí)間緊,任務(wù)量大,施工地點(diǎn)分散,50天內(nèi)必須高質(zhì)量地完成全省7個(gè)地市176所學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)”。這無疑對四創(chuàng)公司系統(tǒng)集成部的工程管控能力是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2、對“校校通”實(shí)施項(xiàng)目管理的方法與途徑
項(xiàng)目管理是將各種資源(人、材料、機(jī)械、資金、信息、技術(shù)和市場等)應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的期望目標(biāo)(時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量和信譽(yù))的一種活動。以項(xiàng)目的管理與運(yùn)作為核心來重新構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),提高企業(yè)管理與運(yùn)作項(xiàng)目的實(shí)際能力已開始成為現(xiàn)代企業(yè)的共識。針對“校校通”工程的特點(diǎn),系統(tǒng)集成部制定出新的項(xiàng)目管理運(yùn)作方式。
2.1項(xiàng)目組織管理
組建一個(gè)高效,有活力的項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目能否成功運(yùn)作的基本保證。
在與業(yè)主安徽省各地教育局簽訂工程承包合同后,為確保工期、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),兌現(xiàn)對業(yè)主的承諾,系統(tǒng)集成部采取積極的組織形式來加強(qiáng)對工程的全面管理,以市場化的手段把相關(guān)企業(yè)捆綁在一起,實(shí)現(xiàn)“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”。把總承包商的責(zé)任落實(shí)分解到各個(gè)分包商的工作計(jì)劃和實(shí)施環(huán)節(jié)中,并加強(qiáng)檢查督促,減少因責(zé)任轉(zhuǎn)包而帶來項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、管理等可視性下降的風(fēng)險(xiǎn)。
具體做法是:
首先,按照項(xiàng)目施工法,組織起精干高效的項(xiàng)目班子,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化。即挑選出技術(shù)過硬、工程經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)成員,同時(shí)明確項(xiàng)目班子各成員的職責(zé),避免責(zé)任不清、授權(quán)不明。
其次,以項(xiàng)目為主體、以合同為紐帶,加強(qiáng)各分包商的相互配合管理。建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系,像“校校通”這樣較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系來規(guī)范和約束人們的行為和調(diào)動大家的積極性,避免相互拆臺與扯皮。然而,需要引起注意的是,國際上通行的做法即以合同為中心的工程項(xiàng)目管理理論并不完全適合中國國情。這是因?yàn)槠跫s制在中國貫徹不徹底,項(xiàng)目總包方和施工方之間很難做到100%的誠信。因此項(xiàng)目總包方有必要主動介入到項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中去。通過外派那些有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)的項(xiàng)目部成員到現(xiàn)場督導(dǎo),對各分包施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)量實(shí)施專業(yè)化管理與監(jiān)督,以提高整個(gè)項(xiàng)目的管控能力。
我們實(shí)行總部項(xiàng)目主管和向各地市派駐工程督導(dǎo)跟蹤負(fù)責(zé)的二級管理模式來保證工程推進(jìn)的總體進(jìn)度及整體協(xié)調(diào)性。實(shí)踐證明,這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確起到了協(xié)調(diào)、督促與監(jiān)督作用:
1.充分發(fā)揮公司的管理和技術(shù)優(yōu)勢,對確定的各分包商進(jìn)行督促協(xié)調(diào)管理,以完成總承包經(jīng)營的目標(biāo)。要求和監(jiān)督分包商(設(shè)備供應(yīng)商)、各分包施工單位按工程合同、施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)文件按階段如期完成工程進(jìn)度。
2.根據(jù)項(xiàng)目不同階段的需求,調(diào)動公司人力、物力,確保各控制點(diǎn)和里程碑目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為工程如期竣工提供保障條件,充分體現(xiàn)公司的整體實(shí)力。
3.派駐工程督導(dǎo)及時(shí)解決現(xiàn)場中出現(xiàn)的各種施工、技術(shù)問題,使問題能在下層解決的既在下層解決,無須無謂的逐級上報(bào)、請示,大大減輕項(xiàng)目本部和項(xiàng)目主管的工作負(fù)擔(dān)。
2.2進(jìn)度管理
進(jìn)度管理,主要是對項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展程度和為保證進(jìn)度及調(diào)控可能出現(xiàn)的偏差而采取的常規(guī)防范措施和應(yīng)急措施的管理。
為保障工程的順利實(shí)施,系統(tǒng)集成部以省教育廳所確定的竣工交付日為總工期最終目標(biāo),充分考慮人力資源、物資供應(yīng)和現(xiàn)金流量等其他保證性因素綜合后,將各項(xiàng)工作逐周進(jìn)行分解和安排(WBS),編制出“校校通”整體網(wǎng)絡(luò)施工進(jìn)度計(jì)劃,確定出可能影響工程施工的關(guān)鍵線路和關(guān)鍵施工工序,并把此作為施工控制的重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)“校校通”進(jìn)度目標(biāo)控制。
要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,就必須做好以下二點(diǎn):
一是做好諸如施工單位的招標(biāo)、評標(biāo)及施工合同的簽訂,材料、設(shè)備供貨合同的簽訂等各項(xiàng)工作,并在“校校通”施工中的綜合布線、課桌與電腦設(shè)備進(jìn)場、硬軟件安裝等各施工階段(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))制定出詳細(xì)的階段性實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)要求施工方清華同方各地經(jīng)銷商也制定出階段性的二級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并按天按周定期檢查自己計(jì)劃的落實(shí)情況。而項(xiàng)目經(jīng)理部則進(jìn)行總體進(jìn)度協(xié)調(diào)控制。貫徹計(jì)劃進(jìn)度的具體途徑之一是:定期召開項(xiàng)目例會或不定期召開專題會議,讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況和需要解決與配合的問題。
二是要特別重視對待那些可能會對工期產(chǎn)生延誤的各種因素,例如人員不穩(wěn)定和人員缺乏責(zé)任心;信息反饋和解決問題的渠道不通暢;設(shè)備到位不及時(shí);發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題的時(shí)間嚴(yán)重滯后,影響安裝、調(diào)試和運(yùn)行;因施工不規(guī)范而造成返工或因一些施工材料準(zhǔn)備不足而耽誤時(shí)間等等,應(yīng)努力避免和解決之。
通過上述二點(diǎn)舉措,使“校校通”工程在人為控制而不是任其自然下,有節(jié)奏、均衡地進(jìn)行。
2.3過程質(zhì)量管理
過程質(zhì)量管理是指客戶滿意服務(wù)和項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的執(zhí)行和完善。
首先,在項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)制度建設(shè)當(dāng)中和各分包單位及施工方的合同條款里加以明確,使“質(zhì)量第一”成為項(xiàng)目干系人的共同認(rèn)識。
其次,為確保質(zhì)量,統(tǒng)一采購大宗材料(主材);系統(tǒng)集成部采用競爭機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,并嚴(yán)格按合同和制度實(shí)施獎(jiǎng)罰,例如我們就曾對一個(gè)設(shè)備分包商進(jìn)行了換貨和退貨處罰。
第三,在施工過程中努力做到“三嚴(yán)”:嚴(yán)格按圖紙施工,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工,嚴(yán)格按科學(xué)程序施工。采取多種防范措施如外派工程督導(dǎo)對施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督來消除質(zhì)量通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。
2.4項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)管理
把保證工程按時(shí)竣工通過驗(yàn)收,提高上至省教育廳下至省各地教育局和學(xué)校的客戶滿意度,樹立起四創(chuàng)電子良好的服務(wù)品牌作為團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)。為順利實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),要建立良好的團(tuán)隊(duì)精神和文化氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間協(xié)同合作,減少沖突。為此,我們加強(qiáng)了以下二方面的工作:
一方面,建立健全項(xiàng)目管理制度,提高管控能力
為保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理部建立健全了一整套行之有效的管理制度,如施工標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收規(guī)范、物資采購制度、費(fèi)用管理制度、資料管理制度、業(yè)績考核及獎(jiǎng)罰制度等來規(guī)范和激勵(lì)項(xiàng)目管理人員的積極性和主觀能動性,進(jìn)一步促進(jìn)其項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目控制能力的提高。比如說我們可根據(jù)(1)所負(fù)責(zé)區(qū)域的進(jìn)度、質(zhì)量;(2)進(jìn)度報(bào)告遞交的及時(shí)性及全面性;(3)發(fā)現(xiàn)、解決問題的及時(shí)性、徹底性;(4)是否服從項(xiàng)目部主管的統(tǒng)一協(xié)調(diào)等幾項(xiàng)操作性較強(qiáng)的考評標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行績效考核。
另一方面,由于外派工程督導(dǎo)承擔(dān)著對所轄區(qū)域工程項(xiàng)目實(shí)施“三控(成本、工期、質(zhì)量),二管(合同、信息),一協(xié)調(diào)(組織))”的職責(zé),其項(xiàng)目監(jiān)控的好壞,將直接影響著項(xiàng)目總承包商的信譽(yù)。建立完善的工程督導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制,可以有效地防范人為的風(fēng)險(xiǎn)和因能力、責(zé)任心等誘因造成的損失。工程督導(dǎo)須以上述制度為準(zhǔn)則來規(guī)范和約束諸如施工材料的選購、工作日志匯報(bào)等一些重要行為,這樣既可從制度上防止工程督導(dǎo)在實(shí)施過程中利用職權(quán)牟取私利,又可通過對施工方案的理解和技術(shù)規(guī)范的掌握來增強(qiáng)其臨場決斷能力。
健全的項(xiàng)目管理制度和有效的監(jiān)控措施有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中所出現(xiàn)的問題,減少和規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn)。
2.5溝通管理
溝通管理是一個(gè)技術(shù)與商務(wù)相交融的過程,良好的溝通環(huán)境是項(xiàng)目成功的重要因素,應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)單位搞好關(guān)系,使項(xiàng)目在協(xié)調(diào)的氛圍下進(jìn)行。
四創(chuàng)公司一直秉承“客戶是我們服務(wù)的中心”理念,公司各級領(lǐng)導(dǎo)都十分注意與省教育廳各級管理部門的溝通與交流,加強(qiáng)與省各地教育局和學(xué)校的溝通更是我們項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)工作不可缺少的部分,執(zhí)行工程匯報(bào)制度也是其中之一。團(tuán)隊(duì)把與省教育廳、各地教育局和學(xué)校的定時(shí)書面交流作為工程匯報(bào)制度的主體。
建立暢通的雙向信息來源與處理通道,避免諸如信息溝通不暢、可供決策的信息不能及時(shí)提供,決策相對滯后、總部與項(xiàng)目部之間的物資和人員難以及時(shí)合理調(diào)配等各種現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,我們采取了一些舉措:
1.各地工程督導(dǎo)之間保持建議、反饋等工作交流機(jī)制,做到信息共享;
2.建立起聯(lián)系總表,各地工程督導(dǎo)每天用電話或E-mail方式,向項(xiàng)目主管通告各地進(jìn)度等相關(guān)情況。
事實(shí)證明,加強(qiáng)與客戶的定期交流,建立起團(tuán)隊(duì)暢通的溝通渠道,在保證工程進(jìn)度順利推進(jìn)以及樹立公司服務(wù)形象方面都發(fā)揮很大作用,為推動團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)獲取了很大空間。
3、幾點(diǎn)體會
對“校校通”工程實(shí)施項(xiàng)目管理,在工期、質(zhì)量等控制目標(biāo)上都取得了較明顯的效果,得到省教育廳“四創(chuàng)公司的工程竣工質(zhì)量在某種程度上已超過了其余廠商”的好評,同時(shí)也在客觀上提高了系統(tǒng)集成部對大型工程的總承包能力:
1、通過項(xiàng)目化活動,使新工程從方案設(shè)計(jì)到工程竣工的速度變得更快,成本更低。
2、初步形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問題的處理和溝通,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。通過鼓勵(lì)使用WBS等技術(shù)工具,培養(yǎng)了基礎(chǔ)的項(xiàng)目執(zhí)行人員。
3、有了一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識,徹底改變了以前那種在項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化時(shí)被動的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的技能。
關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目監(jiān)理項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目審計(jì) 項(xiàng)目內(nèi)部管理環(huán)境 項(xiàng)目的外部管理環(huán)境項(xiàng)目的政府監(jiān)督
Brief: in this paper, according to the author's management experience in project management, project manager how to handle the relationship between the related to the project units are analyzed, and the role of the relevant units in the project construction, the focus is different, different play a role, as a project manager in handling the relationship between the way, method and measure are different. Deal with the external management environment of the project, is very important to build a high quality project.
Keywords: project owners project supervision, project design project audit projects internal management environment of the external management environment government supervision of the project
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
項(xiàng)目管理的定義是:項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。一個(gè)完整的建筑工程項(xiàng)目在完成前期的投標(biāo),中標(biāo)簽署合同進(jìn)場后,一般就由一個(gè)施工企業(yè)的公司級管理轉(zhuǎn)移到了項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目的管理班子就正式對項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行研究、策劃和實(shí)施,本文主要針對項(xiàng)目管理班子如何處理好與項(xiàng)
作者單位:北京金港機(jī)場建設(shè)有限責(zé)任公司第四分公司 郵編:10071
作者簡介:杜志強(qiáng) 男 1968.9 大學(xué)本科 高級工程師 一級注冊建造師 任第四公司副經(jīng)理
目相關(guān)的外部管理環(huán)境進(jìn)行淺述,以期達(dá)到拋磚引玉的效果。使建設(shè)
項(xiàng)目的管理者能系統(tǒng)的去思考項(xiàng)目管理這一區(qū)間段的問題,并有理有節(jié)的去處理好,為項(xiàng)目的順利建設(shè)保駕護(hù)航。
項(xiàng)目的內(nèi)部管理環(huán)境:本文界定為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部組織和管理,包括建筑企業(yè)對項(xiàng)目班子的管理。項(xiàng)目的外部管理環(huán)境:本文界定為與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)層面的相關(guān)單位,包括:項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目政府監(jiān)督中的消防、質(zhì)量監(jiān)督站等。
當(dāng)然一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)單位遠(yuǎn)不止這幾個(gè),只是相對其他單位這幾個(gè)單位和項(xiàng)目的建設(shè)關(guān)系更為密切,處理好和他們的關(guān)系對項(xiàng)目的順利建設(shè)至關(guān)重要。
項(xiàng)目的外部管理環(huán)境圖示:
項(xiàng)目內(nèi)部
管理環(huán)境
一、項(xiàng)目業(yè)主:
項(xiàng)目業(yè)主定義:是未來工程項(xiàng)目的所有者和建設(shè)市場上的買方,對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起主導(dǎo)作用,是工程項(xiàng)目的責(zé)任主體。鑒于項(xiàng)目業(yè)主的地位,可以理解為項(xiàng)目的管理班子是為業(yè)主提供服務(wù)的。因此需要按照提供“優(yōu)質(zhì)服務(wù)并獲取合理報(bào)酬”的心理定位去處理好和業(yè)主的關(guān)系。
合同梳理:
項(xiàng)目建設(shè)合同是項(xiàng)目的核心文件,項(xiàng)目班子必須和項(xiàng)目業(yè)主就合同中的界定達(dá)成共識,通過對合同的條款分析,對于容易產(chǎn)生看法分歧的重要條款提前進(jìn)行溝通,比如:項(xiàng)目的變更條款,項(xiàng)目的進(jìn)度款支付條款,項(xiàng)目的結(jié)算及審計(jì)條款等。項(xiàng)目的變更條款直接涉及到施工企業(yè)的核心利益,項(xiàng)目的進(jìn)度款支付直接影響項(xiàng)目的組織和進(jìn)展,結(jié)算和審計(jì)是在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該和業(yè)主講清楚并達(dá)成共識的,否則項(xiàng)目完成后或項(xiàng)目建設(shè)中再去溝通,一旦出現(xiàn)按照結(jié)算和審計(jì)要求必須留有證據(jù)而沒有留下證據(jù)的情況,將給施工企業(yè)造成直接的損失。
企業(yè)形象及內(nèi)部管理展示:
企業(yè)形象在一個(gè)具體項(xiàng)目上主要體現(xiàn)為項(xiàng)目班子對項(xiàng)目組織的形
象,項(xiàng)目部的企業(yè)CI執(zhí)行情況,項(xiàng)目班子成員的言談舉止,項(xiàng)目的安全文明施工情況,項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,項(xiàng)目的資料管理與往來文件的處理。這些工作的展示,往往可以使業(yè)主在心理上,認(rèn)可項(xiàng)目的建設(shè)班子來源于正規(guī)的企業(yè)。為以后的項(xiàng)目溝通打下基礎(chǔ),同時(shí)建立起和業(yè)主平等交流的平臺。
溝通管理:
和業(yè)主的溝通會貫穿在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)中,這類的溝通包括:匯
報(bào)、情感交流、解釋及尊重、執(zhí)行。匯報(bào)主要是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中合同以外的內(nèi)容、項(xiàng)目現(xiàn)場其他施工單位的協(xié)調(diào)、內(nèi)部管理范圍以外的事務(wù)等。及時(shí)匯報(bào)的目的是讓業(yè)主早準(zhǔn)備、早處理,保障項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)工作面的連續(xù)進(jìn)行。情感交流是項(xiàng)目管理中很重要的一個(gè)方面,情感是一個(gè)無法界定的東西,但有時(shí)卻對項(xiàng)目的進(jìn)展起到舉足輕重的作用。情感交流的心理定位是“服務(wù)、尊重”。往往業(yè)主的要求是非專業(yè)的,這就需要項(xiàng)目管理班子合理的解釋,所謂合理解釋一定要在給予對方充分尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行。絕不能出現(xiàn)“你不懂”“你沒明白”等這類詞語。節(jié)日更是需要有合理合法的慰問和祝賀。對業(yè)主合同范圍外安排的事務(wù),要站在提供好服務(wù)的角度去處理,同時(shí)提出合理的補(bǔ)償要求,而不能置之不理。
(四)變更的處理:
變更是項(xiàng)目管理中必須處理好的事務(wù),是項(xiàng)目結(jié)算時(shí)合同的組成部分,往往可以給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。變更的界定必須依據(jù)合同組成文件,招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同及協(xié)議書。變更的處理要以文字依據(jù)為主,同時(shí)合理的對待口頭承諾,對已經(jīng)開始實(shí)施的變更一定要在其完成之前,落實(shí)好書面依據(jù)。
(五)竣工驗(yàn)收和結(jié)算
項(xiàng)目的整體竣工驗(yàn)收由業(yè)主組織,建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收是檢驗(yàn)建筑企業(yè)勞動成果的時(shí)候,驗(yàn)收時(shí)所提出的的問題必須修改完成后才能簽署竣工驗(yàn)收報(bào)告。因此驗(yàn)收時(shí)不能提出顛覆性的問題。如某某項(xiàng)目地基土回填沒按要求進(jìn)行,主體結(jié)構(gòu)施工時(shí)樓板鋼筋位置偏差、間距不均勻等這一類的問題。一旦有這類建筑業(yè)通病性質(zhì)的問題出現(xiàn),必須和驗(yàn)收小組解釋溝通,不能寫進(jìn)驗(yàn)收報(bào)告。因?yàn)檫@樣的問題提出來后很難關(guān)閉。在驗(yàn)收報(bào)告出來后,必須按要求組織人力、物力進(jìn)行整改。整改完成并通過復(fù)驗(yàn)后項(xiàng)目才算正式竣工??⒐ず蟮捻?xiàng)目結(jié)算對建筑企業(yè)來講是項(xiàng)目建設(shè)的最重要環(huán)節(jié)之一,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)安排專人,采取“人盯人”的策略。一般項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目都需要簽署許多結(jié)算文件,一旦項(xiàng)目結(jié)束,業(yè)主方的建設(shè)班子往往處于散漫狀態(tài),必須派專人去處理項(xiàng)目的結(jié)算文件,只有業(yè)主方的結(jié)算程序文件簽署完成才能進(jìn)行審計(jì)結(jié)算。
二、項(xiàng)目監(jiān)理
項(xiàng)目監(jiān)理是監(jiān)理單位派駐工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)履行委托監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu)。一般稱為“項(xiàng)目監(jiān)理部”、“監(jiān)理公司分部”“監(jiān)理公司分處”等。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)的,受監(jiān)理企業(yè)法定代表人委派,接受企業(yè)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與核查的,派駐工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場的、執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)的派出組織。
一般業(yè)務(wù)性溝通
項(xiàng)目部與監(jiān)理部之間是直接的業(yè)務(wù)關(guān)系,工程的報(bào)驗(yàn)、檢查、質(zhì)
量評定、工程進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度款的簽署等等。在業(yè)務(wù)層面,應(yīng)當(dāng)服從監(jiān)理的監(jiān)督,進(jìn)行正常的項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。報(bào)驗(yàn)資料必須做到與工程建設(shè)同步。對于隱蔽工程必須做到監(jiān)理簽字后才能進(jìn)行下道工序,這個(gè)環(huán)節(jié)往往容易和監(jiān)理產(chǎn)生摩擦,給企業(yè)造成不必要的損失。
請教與匯報(bào)
一般項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師工程專業(yè)知識和工
程管理經(jīng)驗(yàn)都比較豐富,項(xiàng)目班子在施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)技術(shù)方案、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等技術(shù)文件送監(jiān)理正式審核前應(yīng)先和監(jiān)理協(xié)商。多聽取監(jiān)理的合理化意見和建議,讓監(jiān)理有充足的時(shí)間理解你的設(shè)想,也會使以后的報(bào)審過程順利。報(bào)驗(yàn)是項(xiàng)目建設(shè)中的常態(tài)工作,也是各專業(yè)監(jiān)理工程師行使權(quán)力的過程。報(bào)驗(yàn)前的預(yù)檢查是保證報(bào)驗(yàn)一次通過的關(guān)鍵。遇到工程建設(shè)中的技術(shù)難點(diǎn)應(yīng)該及時(shí)向監(jiān)理匯報(bào),比如在主體施工中梁柱節(jié)點(diǎn)因鋼筋多并相互交叉,直接造成鋼筋間距出現(xiàn)偏差、保護(hù)層厚度不夠等問題。類似的問題只有提前提出、匯報(bào)、并采取相應(yīng)保證措施后,才能保證監(jiān)理驗(yàn)收時(shí)能一次通過。
溝通管理
項(xiàng)目部和監(jiān)理的溝通有和業(yè)主溝通相同的地方,比如企業(yè)形象展
示、項(xiàng)目部管理展示是必須的。監(jiān)理的主要工作是“三控”“三管”“一協(xié)調(diào)”,因此和監(jiān)理的溝通更多的是在技術(shù)層面。這就要求項(xiàng)目部的專業(yè)工程師在充分理解和掌握圖紙內(nèi)容的前提下,多去和對口的專業(yè)監(jiān)理工程師交流。因?yàn)楸舜说牧霾煌?,對同樣一個(gè)問題的觀點(diǎn)往往是不同的。只有通過提前交流才能實(shí)現(xiàn),在正式施工前達(dá)成一致的看法,才不至于產(chǎn)生顛覆性的矛盾。在和監(jiān)理的交流過程中要充分尊重監(jiān)理提出的意見并認(rèn)真對待。絕不能因?yàn)榭捶ú煌嗷ピg毀,導(dǎo)致產(chǎn)生情感層面的隔閡。
矛盾的化解
項(xiàng)目建設(shè)過程中和監(jiān)理產(chǎn)生矛盾是不可避免的。矛盾的化解首先
要在當(dāng)事人本身的層面上解決,其次是通過總監(jiān)協(xié)調(diào),再次才是通過業(yè)主協(xié)調(diào)。一定要本著這樣的原則去處理。對于項(xiàng)目部員工的錯(cuò)誤,絕不能姑息,需要按制度處理的必須處理,并通報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。但往往個(gè)體之間的矛盾很難化解,這就需要項(xiàng)目部進(jìn)行必要的人員調(diào)換,以保證和項(xiàng)目監(jiān)理部的良好關(guān)系。
三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目上是外協(xié)單位,項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)完成以后,和業(yè)主之間的合同關(guān)系基本完成。所剩余的主要工作是設(shè)計(jì)的現(xiàn)場服務(wù)?,F(xiàn)場服務(wù)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)交底和圖紙會審、參加地基基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、解決施工現(xiàn)場的實(shí)際問題,設(shè)計(jì)修改,簽署影響結(jié)構(gòu)安全的工程變更,參與處理工程事故。從項(xiàng)目設(shè)計(jì)在項(xiàng)目上的工作內(nèi)容看,設(shè)計(jì)雖然不在項(xiàng)目現(xiàn)場辦公,但項(xiàng)目設(shè)計(jì)是施工項(xiàng)目部必須認(rèn)真對待的關(guān)鍵一方。
充分利用好圖紙會審和設(shè)計(jì)交底
圖紙會審和設(shè)計(jì)交底往往是設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目上的第一次亮相,圖
紙會審一般由業(yè)主方組織。圖紙會審前,項(xiàng)目部必須把圖紙中的問題書面匯總并提前提交給設(shè)計(jì)單位。對于圖紙中的錯(cuò)誤、疑問、需要修改的問題在圖紙會審中逐條落實(shí)。另外,會后一定要通過這個(gè)機(jī)會進(jìn)行情感的交流。對于無法在交底會上的提出的問題私下和設(shè)計(jì)交換意見。爭取通過本次溝通,達(dá)到了解設(shè)計(jì)意圖,在施工難點(diǎn)上得到設(shè)計(jì)的支持,了解清楚設(shè)計(jì)的分工和各專業(yè)的聯(lián)系方式等。
設(shè)計(jì)變更和工程變更
設(shè)計(jì)修改是工程建設(shè)過程中不可避免的,但設(shè)計(jì)修改的下發(fā)時(shí)
間有兩個(gè),現(xiàn)場實(shí)體施工完成前和現(xiàn)場施工完成后。如果拿到設(shè)計(jì)修改,現(xiàn)場還沒有施工。那么改變施工方案,按設(shè)計(jì)修改組織施工即可。但如果工程實(shí)體已經(jīng)完成,設(shè)計(jì)修改的落實(shí)就比較困難。涉及到工程的返工、工期的順延、造價(jià)的調(diào)整等一系列問題。因此應(yīng)盡力避免此類設(shè)計(jì)修改的發(fā)生。對此項(xiàng)目部能做到的,是將施工進(jìn)度及時(shí)告知專業(yè)設(shè)計(jì)人員,這樣就可以及時(shí)得到設(shè)計(jì)即將修改的反饋。及時(shí)和業(yè)主溝通,避免損失。
驗(yàn)收中的溝通技巧
項(xiàng)目驗(yàn)收中設(shè)計(jì)是簽字方之一。從施工圖到工程實(shí)體,往往和
設(shè)計(jì)師起初的想象有出入。只要是按圖紙、規(guī)范、施工工藝施工的,就應(yīng)該提前和設(shè)計(jì)師交流,得到他的認(rèn)可。而不能讓他把這種顧慮在驗(yàn)收會上提出來。另外設(shè)計(jì)往往到現(xiàn)場來的次數(shù)少,這就需要項(xiàng)目部將項(xiàng)目的建設(shè)過程多做介紹。讓設(shè)計(jì)更多的了解過程,從而獲得設(shè)計(jì)的理解。對監(jiān)理和業(yè)主方提出的問題,往往需要在這個(gè)時(shí)候得到設(shè)計(jì)的支持,如果有設(shè)計(jì)的支持,這些問題往往更好解決。
四、項(xiàng)目的政府監(jiān)督
政府質(zhì)量監(jiān)督的性質(zhì)屬于行政執(zhí)法行為,是政府為了保證建設(shè)工程質(zhì)量,保護(hù)人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公眾利益,依據(jù)國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),對責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)履行質(zhì)量責(zé)任的行為以及工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
一般的建設(shè)項(xiàng)目所遇到的政府監(jiān)督包括質(zhì)量監(jiān)督站和消防。質(zhì)量監(jiān)督站,主要針對項(xiàng)目建設(shè)規(guī)程中的強(qiáng)制條款部分進(jìn)行監(jiān)督和管理,一般項(xiàng)目都應(yīng)有項(xiàng)目監(jiān)督書,在項(xiàng)目監(jiān)督書上監(jiān)督站對需要監(jiān)督的部位和工序都列的很清楚。項(xiàng)目部必須按照監(jiān)督書的要求執(zhí)行,在需要監(jiān)督的部位提前報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督站。對監(jiān)督站在監(jiān)督過程中提出的問題,應(yīng)不折不扣的修改。消防是個(gè)特殊的專業(yè),按我國的現(xiàn)行法律,一般由消防總隊(duì)或消防支隊(duì)負(fù)責(zé)。涉及到施工部分的內(nèi)容主要是:消防工程材料的選擇和消防專業(yè)施工隊(duì)伍的確定。往往這兩部分工作都需要征求消防部門的意見。按照消防部門的要求采購材料和確定隊(duì)伍,才能保證項(xiàng)目的正常施工和驗(yàn)收。
五、項(xiàng)目審計(jì)
工程項(xiàng)目審計(jì)是指對單項(xiàng)工程項(xiàng)目從投標(biāo)、中標(biāo)、組織施工到竣工交付使用全過程的經(jīng)濟(jì)活動和管理進(jìn)行的審計(jì),并對其最終績效進(jìn)行評價(jià)。它包括了內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容,是一項(xiàng)綜合性的高層次審計(jì)。工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施過程就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)目的的過程。這一過程具有一般審計(jì)項(xiàng)目共有的實(shí)施程序:即下達(dá)審計(jì)通知書,制定審計(jì)方案,組織實(shí)施審計(jì),編寫審計(jì)報(bào)告,交換審計(jì)意見等。嚴(yán)格按審計(jì)工作規(guī)范程序?qū)嵤徲?jì)是控制審計(jì)質(zhì)量和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要保證。
從以上的定義可以看出,施工審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,審計(jì)單位由業(yè)主聘請,一般施工合同中都有規(guī)定,合同的最終價(jià)以審計(jì)單位最終審定的為準(zhǔn)。
提供完整的審計(jì)所需文件
審計(jì)是講究證據(jù)的,因此一個(gè)項(xiàng)目完工進(jìn)入審計(jì)階段須提供完
整的審計(jì)資料,并安排專人和審計(jì)結(jié)對。對于設(shè)計(jì)修改、工程變更和簽證,必須簽字完備。對于審計(jì)需要定價(jià)的條款,有造價(jià)文件要求的優(yōu)先按造價(jià)文件執(zhí)行。沒有的文件要求的必須和業(yè)主及監(jiān)理單位商定后,形成書面文件提交給審計(jì)方。對審計(jì)中提出的建筑定額層面的問題必須派造價(jià)專業(yè)人員去和審計(jì)溝通,所派人員須對現(xiàn)場熟悉并對施工工藝了解。這樣才能更好和對方溝通并說服對方。
施工過程的審計(jì)跟蹤
一般的審計(jì)單位都是在項(xiàng)目結(jié)束后才介入工程,但如果業(yè)主單位
關(guān)鍵詞:信息化;進(jìn)度控制;成本管理;質(zhì)量控制
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
一、項(xiàng)目概括
海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)高速公路網(wǎng)漳州至永安聯(lián)絡(luò)線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點(diǎn)位于福建省漳州市華安縣沙建鎮(zhèn)沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn),整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉(xiāng)村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護(hù)及排水6.7萬m3??傇靸r(jià)人民幣437385323元。行車設(shè)計(jì)速度為80km/h,合同工期24個(gè)月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系統(tǒng)在工程管理方面應(yīng)用
(一)項(xiàng)目部通過分析標(biāo)后預(yù)算,完成公司下達(dá)的指標(biāo),并將標(biāo)后預(yù)算及時(shí)錄入管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地從信息系統(tǒng)上查詢標(biāo)后預(yù)算數(shù)據(jù),確保工程承包按照標(biāo)后預(yù)算要求,及時(shí)調(diào)整,做好預(yù)算。
(二)信息系統(tǒng)實(shí)施零號清單分解,精細(xì)化管理
(三)合同是風(fēng)險(xiǎn)最有效管控的手段。項(xiàng)目部建立了完善的合同制度,及時(shí)完成分包標(biāo)段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可查詢。
(四)及時(shí)進(jìn)行施工日報(bào)的填報(bào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的來源可追蹤,防范數(shù)據(jù)的虛假性。
(五)工程結(jié)算采用系統(tǒng)打印結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)、外班組的結(jié)算均采用系統(tǒng)打印的結(jié)算單作為財(cái)務(wù)記賬憑證。
(六)通過漳永A3項(xiàng)目編制好的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表,以及填報(bào)好工程日報(bào),通過計(jì)劃及完工工程日報(bào)對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,便于總結(jié)分析,重新調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
三、信息系統(tǒng)在工程結(jié)算方面應(yīng)用
工程結(jié)算有合同內(nèi)結(jié)算(分包合同結(jié)算)及合同外班組結(jié)算兩大塊。
(一)分包合同結(jié)算
分包合同結(jié)算時(shí),項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司要求,在項(xiàng)目工程日報(bào)填完后,根據(jù)業(yè)主計(jì)量確認(rèn)的數(shù)量,財(cái)務(wù)部門在收到工程部按照要求開具的結(jié)算單后,方給予結(jié)算。對于根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際完成的日報(bào)填報(bào)量所計(jì)算得出的收方結(jié)算數(shù)據(jù)僅作為借款的依據(jù),不作為最終結(jié)算依據(jù)。
(二)合同外結(jié)算
對于合同外結(jié)算,及時(shí)錄入合同外臨時(shí)班組信息后,根據(jù)合同條款,確定由項(xiàng)目部或班組承擔(dān)的責(zé)任后,才可以進(jìn)行合同外班組結(jié)算管理流程。
(三)物設(shè)管理
物設(shè)部所有入庫、出庫材料,施工班組領(lǐng)撥料,材料結(jié)算等均采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。物設(shè)管理在信息化系統(tǒng)取得了巨大的成果,主要表現(xiàn)在:
1.各班組領(lǐng)用材料臺賬明確。
2.材料耗用、庫存數(shù)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.實(shí)現(xiàn)對班組材料消耗量考核。
四、層層落實(shí),有效保證
(一)在整個(gè)信息化系統(tǒng)實(shí)施過程中,分公司領(lǐng)導(dǎo)要求A3項(xiàng)目部根據(jù)每個(gè)信息化系統(tǒng)流程定義,實(shí)行崗位責(zé)任到人得制度,并采取切實(shí)有效的獎(jiǎng)罰措施,確保管理信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行。
(二)根據(jù)實(shí)際情況,制定確實(shí)有效的階段性錄入計(jì)劃,為信息化系統(tǒng)錄入提供指導(dǎo)。
(三)根據(jù)計(jì)劃,比照階段性計(jì)劃完成情況,對未完成工作原因進(jìn)行分析總結(jié),調(diào)整好下一階段計(jì)劃,并制定補(bǔ)救措施。
(四)定期向公司匯報(bào)信息化系統(tǒng)運(yùn)行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統(tǒng)進(jìn)行完善。
五、推廣有成,共享成果
在管理信息系統(tǒng)實(shí)施的過程中,項(xiàng)目部享受到了管理信息系統(tǒng)運(yùn)行帶來的成果。
(一)通過管理信息系統(tǒng),可以直觀明了每個(gè)清單細(xì)目的盈虧情況。
(二)通過管理信息系統(tǒng),輕松實(shí)現(xiàn)對班組材料消耗量考核。
(三)通過管理信息系統(tǒng),嚴(yán)格把握好跟施工班組的結(jié)算,控制好結(jié)算工程量,避免出現(xiàn)超結(jié)算、重復(fù)結(jié)算等現(xiàn)象,以便更好控制好項(xiàng)目流動資金。
(四)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及日報(bào)填報(bào)數(shù)據(jù)相對比,可以直觀看出每個(gè)工程部位進(jìn)度情況,方便項(xiàng)目部及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和生產(chǎn)要素投入。
(五)初步應(yīng)用成效
經(jīng)過信息系統(tǒng)的運(yùn)行,觸碰業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng),信息化的應(yīng)用給我們帶來如下轉(zhuǎn)變:
1.過程透明、流程驅(qū)動,管理更加規(guī)范
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng),日志追蹤,分權(quán)限查看,過程透明;信息化同時(shí)讓企業(yè)梳理各類編碼體系,權(quán)限體系,倒逼企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),清晰業(yè)務(wù)定位;信息化促使企業(yè)一切按流程辦事,使企業(yè)管理更加規(guī)范。
2.協(xié)同辦公,任務(wù)找人,效率大幅提升
系統(tǒng)對移動客戶端的支持,流程驅(qū)動,任務(wù)找人的短信提醒模式,使業(yè)務(wù)審批不受時(shí)空限制,使流程環(huán)節(jié)等待時(shí)間大幅減少;成熟的項(xiàng)目管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化的模板,詳實(shí)的數(shù)據(jù)及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環(huán)節(jié)工作更加便捷高效,流程的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式優(yōu)化,精益管理,管控更有成效
系統(tǒng)內(nèi)置了科學(xué)高效的項(xiàng)目管控模式?;跇?biāo)后預(yù)算、施工預(yù)算和實(shí)際成本的對比分析,資源消耗與進(jìn)度計(jì)劃的凈值分析,基于零號清單的數(shù)據(jù)匯總,成本核算單元細(xì)至清單細(xì)目自定義功能等成本管控,使項(xiàng)目成本得到了很好控制,實(shí)現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范透明的流程運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,預(yù)先設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,實(shí)時(shí)動態(tài)的查詢分析等功能使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到了很好控制。
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[2]陳嫣.工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009(09):26-27.
按照《關(guān)于開展廉政風(fēng)險(xiǎn)排查和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)防控工作的通知》的要求,圍繞科室業(yè)務(wù)職能、項(xiàng)目管理、意思形態(tài)等工作,通過個(gè)人查、同事幫、領(lǐng)導(dǎo)評、組織審等方式對科室落實(shí)廉政風(fēng)險(xiǎn)工作的情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找
1.存在理論學(xué)習(xí)不夠,理想信念堅(jiān)定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.存在飼料和飼料添加劑生產(chǎn)、經(jīng)營及養(yǎng)殖環(huán)節(jié)非法添加物的監(jiān)管不嚴(yán)不到位的風(fēng)險(xiǎn)。
3.存在建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)材料審核不嚴(yán)或程序不規(guī)范、現(xiàn)場驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、風(fēng)險(xiǎn)源分析
1.日常工作中,重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)輕政治理論學(xué)習(xí),導(dǎo)致理想信念淡薄、政治素質(zhì)下降。
2.工作中深入基層和生產(chǎn)一線調(diào)查研究少,導(dǎo)致實(shí)際情況掌握不全面、不準(zhǔn)確。
3.工作缺乏積極主動性,創(chuàng)新性、主動性開展工作意識不強(qiáng),導(dǎo)致工作推進(jìn)慢。
三、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)防范意識。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政知識學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì);將防范責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的意識始終貫穿在日常工作中,做到警鐘長鳴;堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,定期對當(dāng)前面臨的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)的措施。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)能力提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握相關(guān)法律法規(guī),勤于深入基層一線調(diào)查研究,及時(shí)掌握第一手材料,為領(lǐng)高決策提供及時(shí)準(zhǔn)確依據(jù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)及項(xiàng)目管理制度。嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),按照項(xiàng)目管理制度要求,組成專家組,嚴(yán)格按照程序開展建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收等工作。
四、防范措施落實(shí)情況