時(shí)間：2022-12-25 13:57:52
導(dǎo)語(yǔ)：在高校檔案文化建設(shè)的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
檔案作為校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)資源，對(duì)于促進(jìn)高校校園文化建設(shè)具有十分重要的作用。目前，我國(guó)高校以檔案與校園文化的結(jié)合點(diǎn)為抓手，在校園文化建設(shè)中已取得些許成就，建設(shè)成果多以紙質(zhì)化、具體化、實(shí)物化等固態(tài)化方式呈現(xiàn)，數(shù)字化成果、網(wǎng)上服務(wù)較少。5G時(shí)代，信息、數(shù)據(jù)的價(jià)值日益凸顯，虛擬傳播的手段與效果日益強(qiáng)化，高校檔案工作如何抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮校園文化育人功能在師生思政教育中的作用，拓展校史館、檔案館的教育功能[1]，提高檔案在校園文化服務(wù)中的地位是亟待思考的問(wèn)題。
一、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的意義
（一）拓寬檔案文化價(jià)值
高校檔案具有記錄查考功能[2]，是高校精神面貌變化史的真實(shí)寫(xiě)照，記錄著先人為學(xué)校發(fā)展默默奉獻(xiàn)的光輝事跡，記錄著學(xué)校師生奮發(fā)圖強(qiáng)、刻苦鉆研的時(shí)代精神，是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體[3]。高?？梢詫⒄凵鋵W(xué)校發(fā)展沿革的素材運(yùn)用于校園硬環(huán)境建設(shè)，賦予一景一物以文化底蘊(yùn)；將冰冷的檔案信息融入校園軟環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校園物質(zhì)與精神文化傳承。利用檔案中生動(dòng)鮮活的素材進(jìn)行校園文化建設(shè)，既生動(dòng)又極具說(shuō)服力，既直觀又極富歷史感，有助于加速校園文化的凝練，充分發(fā)揮檔案的校園文化教育價(jià)值，有效平衡檔案文化價(jià)值結(jié)構(gòu)失衡問(wèn)題。
（二）增強(qiáng)師生歸屬感
歸屬感是個(gè)人被所處環(huán)境接收、認(rèn)同所產(chǎn)生的自我感覺(jué)，是一種心理上的安全感與落實(shí)感，既是衡量師生對(duì)學(xué)校滿意度的指標(biāo)，也是師生在工作、學(xué)校、生活中秉持的一種積極態(tài)度。[4]歸屬感與校園文化建設(shè)成效呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系，校園文化建設(shè)愈成功，師生對(duì)學(xué)校的歸屬感就愈加強(qiáng)烈。高校檔案作為高校文化的寶貴資源，具有豐厚的文化底蘊(yùn)，借助檔案進(jìn)行校園文化教育有利于增強(qiáng)師生凝聚力，提升高校自身競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大海內(nèi)外影響力，深化大眾認(rèn)可度，促進(jìn)學(xué)校全方位發(fā)展。
（三）助力高校愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)
高校檔案因具備直觀性、歷史性、知識(shí)性等特點(diǎn)，在高校愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。教育部27號(hào)令第八條更加強(qiáng)調(diào)宣傳教育活動(dòng)形式的多樣性，更加注重檔案的文化教育功能，并增設(shè)了有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。[5]將愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)納入高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，有助于充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和文化教育作用，讓愛(ài)國(guó)主義教育在高校落地生根，內(nèi)化于心，外化于行。
二、5G時(shí)代高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
（一）5G時(shí)代高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的機(jī)遇
1.技術(shù)變革機(jī)遇。5G使得虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)得到進(jìn)一步推廣，高校應(yīng)將檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到線上服務(wù)，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化，并借助5G技術(shù)對(duì)檔案用戶數(shù)據(jù)（包括用戶利用需要、利用動(dòng)機(jī)、利用行為數(shù)據(jù)等）進(jìn)行快速采集、實(shí)時(shí)分析、深度挖掘、精確預(yù)測(cè)。2.人才結(jié)構(gòu)調(diào)整機(jī)遇。在“5G+信息技術(shù)”的大環(huán)境下，檔案部門(mén)對(duì)技術(shù)有靈敏的應(yīng)對(duì)與接納能力，應(yīng)抓住技術(shù)機(jī)遇，用活檔案信息資源；需借助5G的時(shí)代契機(jī)，優(yōu)化檔案部門(mén)人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)人才，合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，為檔案工作提供堅(jiān)實(shí)的人才隊(duì)伍保障。3.資源開(kāi)放共享機(jī)遇。[6]5G技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)線上不同檔案管理系統(tǒng)間的對(duì)接，方便線上查檔、異地查檔、跨平臺(tái)查檔，為高校檔案資源區(qū)域性開(kāi)放共享提供機(jī)遇；有利于展現(xiàn)高校歷史底蘊(yùn)，實(shí)現(xiàn)高校檔案文化教育功能，擴(kuò)大高校的社會(huì)影響力和公眾知曉度。
（二）5G時(shí)代高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的挑戰(zhàn)
1.資金投入問(wèn)題。高校檔案部門(mén)的場(chǎng)館建設(shè)、平臺(tái)架構(gòu)、具體服務(wù)等還未充分與新興技術(shù)相融合，人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能樓宇等技術(shù)在檔案館建設(shè)中應(yīng)用也較少。檔案部門(mén)，作為社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，以服務(wù)為主，具有非盈利性質(zhì)。5G時(shí)代，現(xiàn)代化檔案館建設(shè)迫在眉睫，相互獨(dú)立的不同管理平臺(tái)的連接、數(shù)字展廳的建設(shè)、人才的引進(jìn)都需要大量的資金投入。[7]2.信息安全威脅。5G時(shí)代，數(shù)據(jù)挖掘、用戶畫(huà)像等信息技術(shù)可能會(huì)未經(jīng)用戶允許對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行收集，況且目前高校檔案部門(mén)關(guān)于用戶信息的管理與保護(hù)制度不健全，容易造成個(gè)人數(shù)據(jù)泄露，甚至危害檔案用戶的人身及財(cái)產(chǎn)安全。3.資源開(kāi)發(fā)類型轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案用戶需求呈現(xiàn)出移動(dòng)化、碎片化、智慧化、個(gè)性化的特征。傳統(tǒng)的圖文結(jié)合形式已不太符合公眾的喜好與習(xí)慣，與媒體影視平臺(tái)融合，利用微信、微博、客戶端、抖音、快手等新媒體平臺(tái)進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)與宣傳[8]，可以有效提高用戶利用率，擴(kuò)大檔案文化影響力。
三、5G時(shí)代高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的優(yōu)化路徑
5G時(shí)代，高校檔案部門(mén)要深化教育部門(mén)將檔案管理作為校園文化建設(shè)重點(diǎn)的理念，提高檔案專業(yè)理論素養(yǎng)及將檔案融入校園文化建設(shè)的常態(tài)化意識(shí)，加大資金的投入比例，解決檔案服務(wù)資金受限制的難題。同時(shí)，高校檔案部門(mén)應(yīng)從服務(wù)理念、信息化、人才隊(duì)伍、媒體融合、信息安全保障等方面優(yōu)化檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑。
（一）轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)理念
1.精準(zhǔn)服務(wù)。精準(zhǔn)服務(wù)包括檔案內(nèi)容精確性與檔案服務(wù)及時(shí)性兩方面。[9]對(duì)用戶已明確表達(dá)的利用需求，高校檔案部門(mén)應(yīng)盡可能及時(shí)、準(zhǔn)確地予以滿足，提供精確的檔案內(nèi)容；對(duì)用戶意識(shí)到但沒(méi)有表達(dá)出的利用需求和潛在利用需求，應(yīng)運(yùn)用細(xì)粒度分析進(jìn)行匹配，做好預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)全方位、超前式、創(chuàng)新式服務(wù)；同時(shí)建立反饋機(jī)制，對(duì)未滿足的信息需求做好記錄臺(tái)賬，以便進(jìn)一步完善。2.高效服務(wù)。信息具有時(shí)效性，提供的及時(shí)性可以決定信息價(jià)值的發(fā)揮程度，由于檔案工作者數(shù)量有限、信息查找速度有限，往往存在回復(fù)不及時(shí)現(xiàn)象。在5G技術(shù)的支持下，自動(dòng)回復(fù)、自動(dòng)記錄用戶借閱信息，根據(jù)用戶在其他平臺(tái)的檢索記錄精準(zhǔn)推送等功能加強(qiáng)，能夠節(jié)省大量時(shí)間成本，確保主動(dòng)服務(wù)、精準(zhǔn)服務(wù)、高效服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)
信息化背景下，高校檔案工作管理方法更智能。對(duì)高校檔案工作而言，發(fā)揮5G技術(shù)特性，加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高校園文化建設(shè)成效的重要舉措，可以從以下幾方面入手：首先館藏檔案數(shù)字化，利用5G技術(shù)的高密度性促進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)，可以提供海量云存儲(chǔ)空間，豐富信息資源存儲(chǔ)載體，有效實(shí)現(xiàn)檔案云存儲(chǔ)與云備份，進(jìn)一步夯實(shí)數(shù)字資源，擴(kuò)大開(kāi)放利用。其次館藏檔案網(wǎng)絡(luò)化，利用5G技術(shù)的高速率、低功耗、低延時(shí)特性將數(shù)字化檔案信息置于網(wǎng)絡(luò)，方便對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行掛接，在提升速度的同時(shí)控制成本，優(yōu)化流量高峰期下載速度，給予用戶人機(jī)交互快速回應(yīng)。最后館藏檔案建設(shè)規(guī)范化，包括存儲(chǔ)格式、著錄規(guī)則、元數(shù)據(jù)方案、信息資源網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)等的標(biāo)準(zhǔn)化，以方便不同軟件與系統(tǒng)兼容，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。
（三）聚焦檔案人才隊(duì)伍轉(zhuǎn)型
檔案工作者人才隊(duì)伍建設(shè)是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的重要力量。高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)，首先要設(shè)立校園文化建設(shè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)，集各部門(mén)人員為一體，加強(qiáng)校史館與學(xué)校自身專業(yè)的合作，如新聞出版學(xué)、檔案學(xué)、歷史學(xué)等，強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)自信的同時(shí)鍛煉他們的專業(yè)能力，有助于學(xué)生從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)等方面多層次了解學(xué)校的艱辛發(fā)展歷程，使得校園文化教育深入人心。其次需要抓住5G時(shí)代技術(shù)變革的機(jī)遇，優(yōu)化檔案部門(mén)人才隊(duì)伍，對(duì)人才進(jìn)行合理配置。一方面鼓勵(lì)他們利用移動(dòng)終端跨越時(shí)空限制參與檔案行業(yè)知識(shí)講座和學(xué)術(shù)會(huì)議，不斷提升自身的理論素養(yǎng)和專業(yè)技能；另一方面調(diào)整招聘計(jì)劃，完善人才選拔機(jī)制，擴(kuò)大招聘范圍，將計(jì)算機(jī)、通信類人才納入招聘規(guī)劃，增強(qiáng)對(duì)5G人才的吸引力，使得檔案工作者具備拍攝視頻、剪輯視頻、短視頻賬號(hào)運(yùn)營(yíng)等能力。最后需要重視人才儲(chǔ)備，5G技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的過(guò)程，高校檔案學(xué)專業(yè)需開(kāi)設(shè)通信工程、計(jì)算機(jī)等相關(guān)課程，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的信息素養(yǎng)，貫徹復(fù)合型人才培養(yǎng)的新型理念，加強(qiáng)學(xué)科交叉的深度與廣度。
（四）推進(jìn)媒體融合發(fā)展
5G憑借超強(qiáng)移動(dòng)寬帶、超低時(shí)延通信和大容量網(wǎng)絡(luò)連接等特點(diǎn)可以有效完善檔案網(wǎng)站、微博、微信平臺(tái)及APP等新媒體建設(shè)[10]，充分發(fā)揮響應(yīng)式網(wǎng)站自主響應(yīng)用戶行為及設(shè)備環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)不同終端兼容。媒體融合兼顧傳統(tǒng)媒體的資源優(yōu)勢(shì)和新媒體的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息傳播的無(wú)邊界化與去中心化。[11]在媒體融合環(huán)境下，內(nèi)容編輯需要在圖文、音頻、視頻等形式上引入VR、AR、AI等技術(shù)，而5G技術(shù)數(shù)據(jù)傳輸高速率、低延時(shí)、數(shù)據(jù)容量高密度的特性剛好解決AR、VR、AI技術(shù)發(fā)展受限的難題，有助于提升用戶沉浸體驗(yàn)層次，提高校園文化宣傳效果，助力高校依托自身資源優(yōu)勢(shì)打造網(wǎng)上虛擬檔案館（室）、網(wǎng)上校史館、虛擬展覽。數(shù)字信息傳播過(guò)程中需要防火墻技術(shù)、加密算法、人臉識(shí)別、區(qū)塊鏈等技術(shù)的支持，而5G使技術(shù)響應(yīng)時(shí)間縮短，加速平臺(tái)上節(jié)點(diǎn)間的傳輸速率，提高數(shù)字信息的共享效率。5G+區(qū)塊鏈更可以實(shí)現(xiàn)雙贏，既提高區(qū)塊鏈技術(shù)本身的可靠性，增強(qiáng)檔案信息一致性，使鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都成為校園文化服務(wù)和信息流轉(zhuǎn)的管理者、監(jiān)督者；又通過(guò)增加節(jié)點(diǎn)等減少堵塞時(shí)間，提高資源平臺(tái)的可擴(kuò)展性，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)相關(guān)部門(mén)間、跨校合作，在加強(qiáng)數(shù)字信息的安全防范，保障校園文化宣傳內(nèi)容的真實(shí)性方面發(fā)揮重要作用。
（五）確保檔案信息安全
5G技術(shù)加持下網(wǎng)絡(luò)傳輸速度更快，檔案數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)更容易被獲取。一方面，高校檔案部門(mén)應(yīng)樹(shù)立檔案整體安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將檔案信息安全問(wèn)題納入高校信息管理部和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督檢查部管理范略。另一方面，高校檔案部門(mén)計(jì)算機(jī)管理體系應(yīng)從整合化角度制定安全管理戰(zhàn)略，通過(guò)建設(shè)高層次網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系，在軟件層面保障檔案信息安全。5G時(shí)代，還需要注意防范檔案利用過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)檔案安全頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)異地查檔維護(hù)工作，通過(guò)引入?yún)^(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)推進(jìn)檔案信息在線監(jiān)管，促進(jìn)檔案信息監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、精細(xì)化。同時(shí)，高校還應(yīng)利用5G時(shí)代檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和加密，建立健全檔案信息安全管理制度體系，完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化；作用；途徑
高校是知識(shí)薈萃、多元文化匯集的智慧殿堂，在大學(xué)的校園里，檔案作為古老而又新生的文化之花，一直以來(lái)給人們的感覺(jué)是神秘莫測(cè)，遙不可及。但近年來(lái)，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，高校檔案揭開(kāi)了神秘的面紗，悄悄地走出了珍藏的“深宅”，并以各種方式融入到人們的生活中，呈現(xiàn)在校園文化建設(shè)的舞臺(tái)上，以其厚重的文化神韻發(fā)揮著獨(dú)特的作用，成為校園文化的一道亮麗風(fēng)景。
1高校檔案的文化屬性
高校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。每一個(gè)學(xué)校或長(zhǎng)或短都有自己發(fā)展的歷史，而檔案客觀、真實(shí)地記載了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史全程，承載了學(xué)校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、成功的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的教學(xué)科研成果，是高校寶貴的文化財(cái)富。由于檔案本身具有原始性、真實(shí)性和檔案內(nèi)容的知識(shí)性、傳承性的特點(diǎn)，決定了檔案的文化屬性，形成了檔案與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵與文化沉淀，成為了校園文化的物化載體，在推動(dòng)校園文化建設(shè)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。
2高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用
2.1高校檔案是校園文化建設(shè)的資源庫(kù)
一直以來(lái)，高校檔案館通過(guò)收集、整理、鑒定和保管等業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的文化貯存功能，并通過(guò)歷史的沉淀和時(shí)間的積累，形成了門(mén)類齊全、內(nèi)容豐富的文化信息資源。由于這些歷史資源全方位客觀、真實(shí)地記載了學(xué)校建設(shè)與發(fā)展，改革與創(chuàng)新的實(shí)踐過(guò)程，記錄了師生在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的寶貴經(jīng)驗(yàn)和深刻教訓(xùn)，凝聚了學(xué)校長(zhǎng)期辦學(xué)過(guò)程中形成的教育思想、內(nèi)容、方法，反映了學(xué)校特有的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)，體現(xiàn)了學(xué)校獨(dú)有的辦學(xué)理念和辦學(xué)特色。因此，檔案本身就是一座刻有歷史烙印的文化寶庫(kù)，其博大精深的內(nèi)涵、厚重的文化底蘊(yùn)，能為校園文化活動(dòng)的開(kāi)展提供豐富多彩的素材，是校園文化建設(shè)中取之不盡、用之不竭的信息資源，是大學(xué)校園里獨(dú)一無(wú)二的歷史文化資源庫(kù)。
2.2高校檔案是德育教育的生動(dòng)教材
學(xué)校是學(xué)生成長(zhǎng)的搖籃，學(xué)生能否健康成長(zhǎng)與校園的育人環(huán)境息息相關(guān)。校園文化是校園育人環(huán)境極為重要的組成部分，是學(xué)校發(fā)展的靈魂，是一個(gè)學(xué)校的精神所在，它對(duì)學(xué)生的道德人格、倫理觀念、思維方式、行為準(zhǔn)則等產(chǎn)生深刻影響。同時(shí)，校園文化是一種環(huán)境教育資源，對(duì)學(xué)生的世界觀、人生觀、價(jià)值觀產(chǎn)生著潛移默化的影響，而這種影響往往是任何課程所無(wú)法比擬的。健康、向上、豐富的校園文化生活，對(duì)學(xué)生的品性形成具有滲透性、持久性作用，對(duì)促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，培養(yǎng)跨世紀(jì)人才具有深遠(yuǎn)意義。
作為校園文化重要組成部分的高校檔案，蘊(yùn)涵著師生艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗歷程，記載著革命前輩和名師學(xué)者獻(xiàn)身教育事業(yè)的動(dòng)人事跡，收藏著歷屆優(yōu)秀學(xué)子和杰出校友們勤奮學(xué)習(xí)和成功創(chuàng)業(yè)取得的輝煌業(yè)績(jī)。這些光榮的歷史文化，具有榜樣的力量和強(qiáng)大的正能量，是開(kāi)展校園文化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)所必不可少的激勵(lì)素材，是學(xué)生接受愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育的生動(dòng)課程，是校園文化中獨(dú)特的德育教育的范本。因此，充分利用檔案為學(xué)生提供汲取歷史文化知識(shí)和追溯歷史過(guò)程的資源，讓學(xué)生形成情感培育和人文精神熏陶的文化體驗(yàn)，同時(shí)，通過(guò)各種宣傳途徑，讓學(xué)生真實(shí)感受文化的魅力，激發(fā)學(xué)生愛(ài)國(guó)愛(ài)校熱情，增強(qiáng)榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，形成高尚的道德觀和人生觀，成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的一代新人。
2.3高校檔案是學(xué)校教學(xué)、科研的指南和風(fēng)向標(biāo)
在人才精英薈萃的大學(xué)校園里，濃郁的學(xué)術(shù)氛圍使高校檔案得天獨(dú)厚地收藏了大量教學(xué)與科研的一手材料，如科研數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)手稿、著作論文、科技創(chuàng)新成果等內(nèi)容豐富的檔案，這些檔案真實(shí)記錄了歷屆師生在教學(xué)實(shí)踐與科學(xué)研究中的寶貴成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，凝聚了先進(jìn)科學(xué)文化的精華和智慧的結(jié)晶。因此，當(dāng)師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時(shí)，不但可以通過(guò)這些檔案充分領(lǐng)略到前輩們堅(jiān)忍不拔、勇于創(chuàng)新、奮發(fā)進(jìn)取的精神，而且可以通過(guò)這些檔案從中獲得借鑒和啟示，激發(fā)智慧的火花和創(chuàng)造的潛能。另外，這些檔案具有引領(lǐng)、導(dǎo)航的作用，能引導(dǎo)師生確立正確的科研方向和研究課題，少走彎路，并在前人的經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上有所發(fā)展創(chuàng)新，獲得更大的成功。因此，高校檔案已成為校園教學(xué)、科研的指南和風(fēng)向標(biāo)。
3高校檔案參與校園文化建設(shè)的途徑
3.1加大收集力度，豐富檔案館藏
首先，要加強(qiáng)日常檔案移交渠道的管理。其次，采取有償征集、無(wú)償捐贈(zèng)、上門(mén)收集、代為保管等靈活多樣的方式，加大對(duì)檔案的收集、征集的力度與范圍。同時(shí)，深度挖掘和開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的檔案館藏資源，編研和出版更多適合校園文化建設(shè)需要的文化產(chǎn)品，豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，使檔案真正成為校園文化建設(shè)的資源庫(kù)，更好地滿足校園文化發(fā)展的需要。
3.2拓展服務(wù)平臺(tái)，創(chuàng)新服務(wù)方式
根據(jù)高校的特點(diǎn)，創(chuàng)建宣傳教育平臺(tái)。通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳播媒介進(jìn)行宣傳和檔案信息，利用校園的宣傳欄、板報(bào)、社團(tuán)活動(dòng)等渠道進(jìn)行檔案文化傳播，依靠檔案資源建立校史館，舉辦各種辦學(xué)成就展、名人檔案等專題展覽，建立檔案網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上檔案遠(yuǎn)程查詢和利用服務(wù)，舉辦網(wǎng)上展覽、視頻點(diǎn)播節(jié)目，擴(kuò)大檔案文化教育面和影響力，（上接第39頁(yè)）增強(qiáng)校園文化的凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)創(chuàng)檔案文化建設(shè)新局面。
3.3創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地和社會(huì)實(shí)踐基地
利用檔案資源，創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地和社會(huì)實(shí)踐基地。開(kāi)設(shè)檔案專業(yè)選修課，定期舉辦檔案專題講座、論壇、報(bào)告等文化活動(dòng)，弘揚(yáng)檔案文化，提高學(xué)生思想素質(zhì)。另外，組織學(xué)生到檔案館進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、勤工助學(xué)活動(dòng)和志愿者服務(wù)，參與檔案日常工作，近距離了解檔案，培育和普及檔案文化，擴(kuò)大檔案影響力。
總之，把高校檔案運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，是適應(yīng)時(shí)展和高校檔案工作開(kāi)拓創(chuàng)新的需要，是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的內(nèi)在要求，也是新的歷史條件下實(shí)現(xiàn)高?？茖W(xué)發(fā)展的必要手段。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]高校檔案；信息化建設(shè)；建議
在高校的各種教學(xué)資源中，以信息資源最為重要，因此信息化資源也倍受人們的關(guān)注。隨著科學(xué)的進(jìn)步，信息化技術(shù)的發(fā)展也極為迅速，這使得高校越來(lái)越重視檔案信息化建設(shè)，有的高校已將其列為發(fā)展方向和建設(shè)目標(biāo)。在高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，信息資源占首要地位，檔案信息化的建設(shè)成功的使紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為了數(shù)字化檔案，并結(jié)合了現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實(shí)際需求，從而更科學(xué)、合理的進(jìn)行高校檔案信息化資源管理。所謂高校檔案信息化建設(shè)就是指對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行改革，從而致使檔案信息化建設(shè)由實(shí)體管理轉(zhuǎn)化成數(shù)字化管理。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，評(píng)價(jià)一個(gè)高?，F(xiàn)代化檔案管理水平的高低，往往是通過(guò)比較其信息化建設(shè)水平得出，然而，由于受到各種因素的限制，我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)體系并不完整，也可以說(shuō)目前的檔案信息化建設(shè)正處于萌芽狀態(tài)，還需加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行探索和總結(jié)，特別是在信息化技術(shù)的運(yùn)用和創(chuàng)新上還需多加努力。
一、高校檔案信息化建設(shè)的不足之處
要想進(jìn)行高校檔案信息化的建設(shè)，必然需要先對(duì)館藏檔案進(jìn)行實(shí)體化到數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，其次需進(jìn)行檔案工作一體化管理，從而實(shí)現(xiàn)讓檔案信息資源高等共享的目的。所以在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，需要特別注意相關(guān)檔案依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和管理模式，從而確保信息化建設(shè)的構(gòu)架和渠道的正確性，并結(jié)合實(shí)際需求，更好的完成高校檔案信息化的建設(shè)。目前為止，高校檔案信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是對(duì)高價(jià)值的檔案資源進(jìn)行開(kāi)拓，為了達(dá)成這一目標(biāo)，還需做好檔案工作的良性循環(huán)建設(shè)。通常情況下，對(duì)檔案信息化資源的開(kāi)發(fā)需要著重考慮該資源開(kāi)發(fā)帶來(lái)的遠(yuǎn)期效益和近期效益等問(wèn)題，并結(jié)合兩個(gè)因素進(jìn)行分析和討論。因我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)還處于萌芽時(shí)期，所以該體系還不夠完善，例如不能很好的結(jié)合實(shí)際，從而導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)不夠準(zhǔn)確。由于沒(méi)有一套完整的信息化建設(shè)理論體系例如缺乏建設(shè)所需用到的具體實(shí)施細(xì)節(jié)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，致使高校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)得不到正確的理論引導(dǎo)，導(dǎo)致著重于信息化表面建設(shè)的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)徒有其表，內(nèi)部卻十分匱乏的現(xiàn)象，讓人們把檔案信息化建設(shè)誤解為只是簡(jiǎn)單的將檔案文獻(xiàn)實(shí)體數(shù)字化的過(guò)程，從而忽略了對(duì)數(shù)字化信息的開(kāi)拓和管理工作。也有將檔案信息化建設(shè)誤解成高校檔案相關(guān)部門(mén)的信息化過(guò)程，從而忽略了整體合作意識(shí)，顯得檔案信息化建設(shè)觀點(diǎn)單一片面。高校在檔案信息建設(shè)管理方面有很多不足之處，造成這種現(xiàn)狀的原因主要是因?yàn)槲覈?guó)高校對(duì)檔案信息化建設(shè)的不重視，所以說(shuō)還需加強(qiáng)高校的檔案信息化建設(shè)，從而推進(jìn)信息化建設(shè)管理的發(fā)展。有的高校在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有做好充足的準(zhǔn)備工作，例如沒(méi)有進(jìn)行合理的管理規(guī)劃，也缺乏相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行管理，若將其放到宏觀調(diào)控的范圍中去，則高校檔案信息化建設(shè)將會(huì)沒(méi)有政策、財(cái)力、物力、人力技術(shù)的支持，與此同時(shí)，高校在這種情況下的建設(shè)，必然沒(méi)有方向性，并且其還具有重復(fù)性，這會(huì)阻礙信息資源的流通，從而造成信息失真和不平衡的現(xiàn)象，這樣會(huì)使得信息資源嚴(yán)重浪費(fèi)。由于在高校檔案信息化建設(shè)缺乏目標(biāo)性，這使得各種多元化信息需求無(wú)法在高校檔案建設(shè)過(guò)程及時(shí)得到補(bǔ)充，又因建設(shè)中沒(méi)有具體的目標(biāo)規(guī)劃，所以無(wú)法進(jìn)行信息技術(shù)的全面建設(shè)，更不能提供信息技術(shù)的先關(guān)服務(wù)，加之忽略了信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的因素，讓當(dāng)代高校檔案信息化建設(shè)失去了時(shí)代先進(jìn)性和延伸性的特點(diǎn)。國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校檔案信息化建設(shè)只重視表明的發(fā)展，而忽略了該建設(shè)需要結(jié)合實(shí)際需求，從而讓檔案信息化建設(shè)沒(méi)有充分發(fā)揮其作用，也沒(méi)有體現(xiàn)出其在當(dāng)今社會(huì)的信息化特征，事實(shí)證明，只有落實(shí)實(shí)際，重視先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，依照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，才能使高校檔案信息化建設(shè)安全可靠的發(fā)展。
二、高校檔案信息化建設(shè)的意義
高校檔案信息化建設(shè)是未來(lái)趨勢(shì)所向，并且隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，會(huì)越來(lái)越受人們的關(guān)注和支持，在這樣的社會(huì)需求下，高校檔案信息化的建設(shè)顯得更為重要，它的建設(shè)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式的種種局限，致使其已經(jīng)在不能滿足時(shí)代的需求，檔案信息的種類、載體和使用等都隨著時(shí)生著巨大的變化。這時(shí)一種新型的、先進(jìn)的高校檔案管理模式顯得極為重要，結(jié)合時(shí)代所需，這種先進(jìn)的檔案管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，將散亂的信息資源按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理規(guī)劃，可以優(yōu)化信息資源，從而達(dá)到提高資源利用率的目的。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化的建設(shè)，其間必然需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為建設(shè)基礎(chǔ)，這是高校檔案信息化建設(shè)中將檔案實(shí)體數(shù)字化的首要條件，可以使檔案信息資源管理變得更合理，做到了科學(xué)管理，同時(shí)這些信息資源還打破了傳統(tǒng)受到地域空間限制的難題，讓高價(jià)值資源得到了充分的共享。時(shí)展迅速，信息資源共享已經(jīng)成為了當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。檔案信息資源建設(shè)本著以建立一個(gè)多樣、完善的檔案信息資源庫(kù)為目的，建設(shè)完成后還需對(duì)其進(jìn)行合理的管理和維護(hù)，積極創(chuàng)新多種應(yīng)用系統(tǒng)，從而真正的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源庫(kù)共享化，進(jìn)而達(dá)到提高人們工作效率的目的。受到信息化時(shí)代的影響，幾乎所有高校都開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，在這種新型管理模式下，讓資源的管理變得井井有條，不光減少了傳統(tǒng)檔案管理所需的時(shí)間，還大大增加了檔案管理的工作效率，同時(shí)信息資源共享化的實(shí)現(xiàn)還打破了領(lǐng)域的局限，并能配合高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，不但解決了檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)缺乏的難題，還使檔案信息化管理充分的展現(xiàn)了其功能的卓越性。
三、高校檔案信息化建設(shè)的強(qiáng)化策略
由于高校檔案信息化建設(shè)中存在著如資源分散、管理系統(tǒng)不完善、標(biāo)準(zhǔn)的缺乏、管理與維護(hù)體系尚未形成等問(wèn)題，加上館藏中檔案信息化建設(shè)步伐緩慢，這些因素的存在都阻礙著高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，為此，我們需要不斷的摸索高校檔案信息化建設(shè)中的各種影響因素并提出相應(yīng)的解決方案進(jìn)行處理。從上述內(nèi)容可以看出，這些影響因素不僅包括技術(shù)方面也存在著非技術(shù)方面的問(wèn)題，這兩種影響因素相互聯(lián)系、相互支持。就技術(shù)難題來(lái)說(shuō)，如信息化建設(shè)中對(duì)硬件設(shè)施的要求，而非技術(shù)方面則涉及到相關(guān)制度、政策、規(guī)范、資金、人才等問(wèn)題。高校檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中要以信息資源體系建設(shè)作為基礎(chǔ)，將信息資源數(shù)字化作為建設(shè)目標(biāo)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的收集，從而建設(shè)更完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)體系。在此過(guò)程中，高校首先要進(jìn)行相關(guān)檔案信息資源的收集，其次需要對(duì)相關(guān)檔案信息資源按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和管理，在通過(guò)數(shù)值模擬技術(shù)對(duì)這些信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，以實(shí)體檔案建設(shè)作為基礎(chǔ)，進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，并將這些電子信息按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和管理，特別是在重點(diǎn)檔案文件的數(shù)字化建設(shè)工作中，更需嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。通過(guò)這些措施，可以較好的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，從而為使用者們提供一個(gè)高效、高價(jià)值、高水平的信息共享環(huán)境。)在檔案信息建設(shè)過(guò)程中，需要多加投入人力、物力和財(cái)力等，也可以聯(lián)合相關(guān)教師進(jìn)行信息管理系統(tǒng)或者軟件的開(kāi)發(fā)，從而建立起以學(xué)校檔案館為中心的信息化體系，并讓這樣的應(yīng)用系統(tǒng)在校園中得到廣泛使用，此外，還需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，從而保證系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行。為了營(yíng)造更好的共享體系，學(xué)校還需完善檔案信息化建設(shè)的服務(wù)體系，讓信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，并不斷摸索新型服務(wù)模式，結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社會(huì)信息資源的實(shí)際情況，積極進(jìn)行創(chuàng)新，還可以和其他高校相互合作，將檔案信息資源集合到一起，從而建設(shè)出一套完善的資源共享體系，同時(shí)也滿足了社會(huì)高效率的需求，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的互聯(lián)互通性，使信息的接收變得更及時(shí)，從而不斷的完善檔案信息化建設(shè)體制，促進(jìn)高校人才管理模式的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總結(jié)以上內(nèi)容，高校要進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，則需要本著適度超前、開(kāi)放、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的原則，嚴(yán)格按照高校檔案信息化體系建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)知識(shí)的宣傳，從而提升其在高校中的重要性，特別是在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全建設(shè)。結(jié)合實(shí)際需求，做好信息化目標(biāo)的規(guī)劃，從而建設(shè)高素質(zhì)水平的信息化團(tuán)隊(duì)，遵守相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，完善整個(gè)信息資源體系，開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)資源共享的平臺(tái)，建設(shè)出以高校信息資源為中心的檔案館，從而更好地為各大高校服務(wù)。
作者:李小芳 單位:廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：高校;學(xué)籍檔案;數(shù)字化管理建設(shè)
高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。
1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征
1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析
對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來(lái)很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問(wèn)題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。
1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析
高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過(guò)程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過(guò)程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)及獎(jiǎng)懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問(wèn)題上比較突出。
2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略探究
2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題分析
從實(shí)際發(fā)展情況看，我國(guó)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過(guò)程中還有諸多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問(wèn)題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無(wú)法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過(guò)程中不積極，在信息上沒(méi)有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒(méi)有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒(méi)有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。
2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究
第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過(guò)程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績(jī)管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫(kù)建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來(lái)看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開(kāi)專業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì)，所以要充分重視。
作者:戴雷雷 單位:應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
［1］秦芳遠(yuǎn)，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究［J］.蘭臺(tái)世界，2015（23）.
關(guān)鍵詞：高校 檔案 信息化建設(shè)
中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）09（a）-0216-01
高校檔案客觀反映和記錄著高校教學(xué)、科研、黨政管理等各方面的改革發(fā)展過(guò)程，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用及飛速發(fā)展，高校檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。采用什么樣的改進(jìn)措施，來(lái)推進(jìn)高校檔案信息化水平，為學(xué)校、教師及學(xué)生更好的服務(wù)，是檔案信息化需要面對(duì)的重要課題。本文試以檔案信息化建設(shè)相關(guān)的幾個(gè)基本問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。
1 檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.1 資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善
檔案信息化建設(shè)必須以高性能的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)保證。目前網(wǎng)上的檔案機(jī)構(gòu)主要用于宣傳檔案法律法規(guī)，以擴(kuò)大檔案業(yè)務(wù)信息交流，網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)還沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)，檔案網(wǎng)站存在許多技術(shù)上的缺陷和不足。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要投入大量的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、路由器、復(fù)印機(jī)、縮微器等設(shè)備，連接內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等，后期檔案軟硬件設(shè)備的維修、更換、升級(jí)也需大量資金的支持，資金投入不足已成為制約我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的最大障礙。由于高校更看重教學(xué)及科研，無(wú)暇顧及檔案軟硬件的配置及更新，學(xué)校大量經(jīng)費(fèi)多數(shù)都用于科研項(xiàng)目的支出，有時(shí)經(jīng)費(fèi)還會(huì)被一些緊急的工作臨時(shí)挪用，因此無(wú)法配置好的檔案軟硬件設(shè)備，這些都嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的速度。
1.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不夠健全
檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有文件異構(gòu)性、信息高度分散性等特征。高校檔案館接收的紙質(zhì)及電子檔案來(lái)自學(xué)校不同的學(xué)院及部門(mén)，相關(guān)資料也在各單位間共享，比如研究生部有學(xué)生處理文件，學(xué)生部也有學(xué)生處理文件，這樣移交入館時(shí)出現(xiàn)了重復(fù)的無(wú)差異化文件，檔案館面對(duì)巨大的信息量，需要迅速的篩選出有價(jià)值的信息，這就需要建立一套適合本校實(shí)際情況的信息花標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。目前雖然已有一些規(guī)章制度出臺(tái)，但還不能滿足檔案信息化快速、有效的進(jìn)行及發(fā)展。如電子檔案與紙質(zhì)檔案共用的標(biāo)準(zhǔn)，電子檔案具體操作規(guī)范亦處在起步階段，針對(duì)各學(xué)校檔案信息化建設(shè)的規(guī)范體系也需依據(jù)具體管理情況建設(shè)。
1.3 建設(shè)任務(wù)繁重，人員專業(yè)化程度不高
在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，首先要對(duì)現(xiàn)存檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，通過(guò)縮微、掃描等手段，將照片、音像、文書(shū)、書(shū)籍等轉(zhuǎn)換成電子文件。然后根據(jù)檔案管理規(guī)范，便于檢索利用，對(duì)其歸類，并根據(jù)電子信息技術(shù)的進(jìn)步，更新軟件，設(shè)置防火墻，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等防范措施。信息化時(shí)代需要檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力，檔案管理員需熟練使用計(jì)算機(jī)同時(shí)又精通檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。但在目前高校重視教學(xué)、科研的情況下，學(xué)校很少會(huì)把檔案管理視為重點(diǎn)，去培育優(yōu)秀的檔案管理人員，人才的匱乏已成為制約高校檔案信息化建設(shè)的瓶頸。
2 對(duì)策及措施
2.1 加快信息化建設(shè)規(guī)章制度的制定及推行
檔案信息化建設(shè)能否正常發(fā)揮其功能離不開(kāi)檔案管理部門(mén)規(guī)章制度的建立。制定出符合檔案信息化運(yùn)行的具體措施和辦法，明確檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和重點(diǎn)，指導(dǎo)高校檔案管理規(guī)范的建設(shè)、運(yùn)行、管理及維護(hù)工作，使高校檔案信息化建設(shè)有規(guī)可守，有章可循，保障高校檔案信息化建設(shè)朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案信息化建設(shè)的制度一般包括：保密制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、操作管理制度、以及具體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制等。各項(xiàng)規(guī)章制度隨著工作實(shí)踐不斷完善，以保證檔案規(guī)章制度的權(quán)威性。
2.2 增加資金投入，加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施
高校檔案業(yè)務(wù)要正常運(yùn)行需要配置計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件、復(fù)印機(jī)及掃描儀等設(shè)備，這是一項(xiàng)投入大，累積長(zhǎng)、見(jiàn)效晚的工作。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，加大資金投入力度，是實(shí)現(xiàn)、加速檔案信息化建設(shè)的基本保證。首先，教育主管部門(mén)要依法增加高校教育經(jīng)費(fèi)投入，使高校有可靠的資金投入檔案信息化建設(shè)中。其次，高校自身要多方籌措資金，加大檔案信息化建設(shè)方面的投入力度，以此提高檔案信息化軟硬件設(shè)備。最后，檔案管理部門(mén)自身也可以通過(guò)合理的渠道增加收入，堅(jiān)持爭(zhēng)取財(cái)政支持與積極自籌相結(jié)合，使高校數(shù)據(jù)庫(kù)資源能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.3 加強(qiáng)檔案信息源建設(shè)，完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)
充分利用檔案信息化管理軟件，在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)中給與各部門(mén)權(quán)限，使全校各部門(mén)可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在應(yīng)用系統(tǒng)中分類傳閱相關(guān)文件，并注明處理意見(jiàn)，只需在年終歸檔時(shí)向檔案館移交一份歸檔清單，從而減少了檔案館數(shù)據(jù)錄入工作?；蛘邫n案管理部門(mén)組織大量人力，以人工輸入的方式錄入檔案數(shù)據(jù)，有重點(diǎn)、分步驟地將現(xiàn)有檔案信息數(shù)字化，保證所有保存的電子文件的真實(shí)性、安全性和完整性。加強(qiáng)檔案信息源建庫(kù)入網(wǎng)工作，把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)作為學(xué)校重要信息資源，構(gòu)建全校檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)充分利用并發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案部門(mén)網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口。
2.4 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高隊(duì)伍素質(zhì)
檔案管理部門(mén)要堅(jiān)持以人為本，一方面充分調(diào)動(dòng)管理人員學(xué)習(xí)的積極性，既要熟練掌握檔案方面的專業(yè)知識(shí)，還要熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)，包括檔案數(shù)據(jù)的錄入、校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的連接、圖像處理、數(shù)據(jù)庫(kù)使用、網(wǎng)頁(yè)制作等。另一方面，引進(jìn)既具備檔案業(yè)務(wù)能力又能熟練操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，同時(shí)選送檔案管理人員定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)繼續(xù)教育、專題講座等形式鞏固管理人員的檔案知識(shí)，使其不斷更新、擴(kuò)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理人員檔案業(yè)務(wù)能力和水平。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：民辦高校；檔案管理；信息化建設(shè)
我國(guó)民辦高等教育歷經(jīng)20余年的發(fā)展，民辦高校檔案是其發(fā)展歷程中最真實(shí)、最直接的記錄，是學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)生管理等各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)信息資料的直接來(lái)源。民辦高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，當(dāng)務(wù)之急，民辦高校檔案事業(yè)必須要適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，因此，提高檔案信息服務(wù)水平是發(fā)展新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)工作的必然選擇。
一、民辦高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
檔案信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)管理多學(xué)科、多部門(mén)、多方面資料匯總的系統(tǒng)工程。同時(shí)檔案信息化的快速發(fā)展也帶動(dòng)了民辦高校檔案工作的迅速發(fā)展，促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化水平的全面提高。當(dāng)前，民辦高校檔案信息化建設(shè)的重要性、必要性和緊迫性已得到充分認(rèn)可并付諸于實(shí)際行動(dòng)。經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展，民辦高校檔案部門(mén)普遍使用計(jì)算機(jī)管理檔案，逐步對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化加工，不斷探索電子文件管理的新模式，檔案信息化建設(shè)成效顯著。
與此同時(shí)，我們也應(yīng)該清醒地看到，目前部分民辦高校檔案信息建設(shè)仍存在許多問(wèn)題急需解決：一是檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施工作不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。檔案信息化的前提是基礎(chǔ)設(shè)施工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但現(xiàn)在不少民辦高校的各類檔案的著錄細(xì)則相容性差，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。二是數(shù)字信息資源受到限制，對(duì)電子文件的歸檔意識(shí)不強(qiáng)。民辦高校檔案信息化建設(shè)偏向于傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化管理，注重掃描紙質(zhì)檔案，甚少考慮電子文件的歸檔和有效管理。三是檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)完全沒(méi)有從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，所建的數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)為條目數(shù)據(jù)庫(kù)，全文檔案信息所占的比例很低，只能單一檢索查詢，無(wú)法滿足用戶的多種需求。四是檔案專業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理首先要有較高專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)水平的管理人員［2］。五是檔案信息安全保障有待加強(qiáng)。令人擔(dān)憂的是，目前由于檔案專業(yè)人員和技術(shù)條件的限制，許多民辦高校檔案部門(mén)安全保密意識(shí)薄弱，安全防護(hù)性能較低。只能采取在服務(wù)器上安裝殺毒軟件、定期備份數(shù)據(jù)或設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限的方式防止中毒，避免黑客攻擊。而一旦系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)丟失將會(huì)造成難以估量的損失。從民辦高校目前狀況看，檔案管理部門(mén)缺乏檔案專業(yè)人員，其中檔案信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，即便引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，也不能充分利用，使之發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、推進(jìn)民辦高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的對(duì)策
自從《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》正式以來(lái)，標(biāo)志著信息化從國(guó)家戰(zhàn)略的高度全面實(shí)施。當(dāng)前，各領(lǐng)域各行業(yè)信息化建設(shè)非常普遍，大規(guī)模的信息網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的運(yùn)用已全面啟動(dòng)，這標(biāo)志著我國(guó)信息化建設(shè)面臨難得的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇［3］。民辦高校檔案部門(mén)應(yīng)該充分抓住機(jī)遇，努力探討加快民辦高校檔案信息建設(shè)的對(duì)策，實(shí)現(xiàn)檔案工作的跨越式發(fā)展。
1.加大民辦高校投入力度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)
民辦高校檔案信息化首先要從硬件方面配備到位，適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高各類檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度。在此基礎(chǔ)上建設(shè)和完善數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，使檔案網(wǎng)絡(luò)成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。要促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，提高檔案管理應(yīng)用軟件的技術(shù)和水平，確保檔案信息正常交換，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的條件。
2.加快民辦高校檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)電子文件管理
民辦高校為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，學(xué)校檔案部門(mén)首先要利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過(guò)掃描錄入、數(shù)碼處理等方式有針對(duì)性地選擇對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等館藏各類檔案數(shù)字化，擴(kuò)大數(shù)字信息資源共享。另外借助于校園網(wǎng)絡(luò)，接收各個(gè)部門(mén)形成的有保存價(jià)值的文本類、圖像、數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)程序等電子文件，為數(shù)字檔案館的建立奠定基礎(chǔ)［4］。針對(duì)電子文件的收集根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和文件類型來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行，學(xué)校的各種重要機(jī)密文件、各部門(mén)管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成時(shí)即可直接上傳至檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，定期再集中和紙質(zhì)文件一起整理歸檔到檔案部門(mén)，這樣就能更有效地保證了電子文件及時(shí)完整地歸檔。
3.建設(shè)高質(zhì)量的民辦高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)
目前，部分民辦高校檔案大都是以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行保存，隨著數(shù)字信息化的發(fā)展，需要將傳統(tǒng)意義上的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。而檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就成為決定信息水平高低的決定因素，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模和內(nèi)容決定著共享資料的能力和水平。建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重點(diǎn)，也是實(shí)施電子檔案科學(xué)管理的必要條件。在建設(shè)過(guò)程中要按照一定的程序。首先加強(qiáng)文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，采集文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)，建設(shè)館藏的檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后形成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而建立各種專門(mén)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過(guò)對(duì)檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合，最后形成檔案基礎(chǔ)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)群，方便用戶使用，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用服務(wù)能力不斷提高，質(zhì)量逐步提升。
4.加強(qiáng)民辦高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)
人才是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，高素質(zhì)的專業(yè)人才將為檔案工作帶來(lái)新的活力。檔案專業(yè)人員的素質(zhì)是指檔案專業(yè)人員的品質(zhì)、能力、條件等的總稱，是他們完成任務(wù)的保障［5］。另外民辦高校檔案部門(mén)可以通過(guò)引進(jìn)檔案專業(yè)人才或有計(jì)劃地組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修，使其充分掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的新知識(shí)，檔案信息的獲取、運(yùn)用信息工具、檔案信息的鑒定、評(píng)估和檔案信息的加工提煉能力，充分發(fā)揮檔案專業(yè)人員的專長(zhǎng)，提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。
5.采取有效措施，保障民辦高校檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全
首先是檔案信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。主要是通過(guò)各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、密碼技術(shù)和信息安全技術(shù)，保護(hù)檔案信息的機(jī)密性、完整性和真實(shí)性。其次是上網(wǎng)檔案信息的安全。因此，學(xué)校檔案部門(mén)要經(jīng)常組織檔案專業(yè)人員進(jìn)行安全知識(shí)和操作技術(shù)方面的培訓(xùn)，避免因非法操作造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。對(duì)上網(wǎng)信息要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于非公開(kāi)的檔案信息不得上外網(wǎng)，防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、民辦高校檔案管理信息化建設(shè)新的研究方向
1.從實(shí)際出發(fā)，建立民辦高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及高校檔案在線服務(wù)平臺(tái)
在民辦高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案機(jī)構(gòu)可以建立高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將數(shù)字檔案集中存儲(chǔ)于一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣，各民辦高校的檔案機(jī)構(gòu)之間可通過(guò)權(quán)限分配來(lái)使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。另外，在建立民辦高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建高校檔案信息網(wǎng)站，這樣可以將民辦高校檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為檔案用戶提供在線檔案利用服務(wù)，檔案用戶也可以根據(jù)需要進(jìn)行檔案信息的選擇。當(dāng)然民辦高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案在線服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，一方面簡(jiǎn)化了檔案利用的手續(xù)，節(jié)約了檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)成本；另一方面，也方便了檔案用戶的利用，提高了民辦高校檔案信息的利用效率。
2.從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，構(gòu)建民辦高校檔案管理信息化建設(shè)服務(wù)體系
檔案如何充分利用一直是一個(gè)焦點(diǎn)話題。民辦高校檔案機(jī)構(gòu)在信息化過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)向用戶提供檔案服務(wù)，在檔案的開(kāi)發(fā)利用上，檔案機(jī)構(gòu)借助現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來(lái)分析用戶的需求，來(lái)評(píng)估利用的結(jié)果。這樣，需要建立完善的查詢科學(xué)檢索體系，可從不同的角度、方位，快速準(zhǔn)確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者，增強(qiáng)利用者對(duì)檔案信息的了解，最大限度滿足各方面對(duì)信息查詢的需求，使檔案信息的價(jià)值得到真正體現(xiàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了檔案信息化建設(shè)，信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)檔案管理發(fā)展的主題，而檔案作為重要的信息資料，其信息化的建設(shè)也成當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們既要認(rèn)識(shí)到民辦高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的緊迫性，還要認(rèn)真面對(duì)它的復(fù)雜性、系統(tǒng)性。因此，民辦高校應(yīng)積極為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造條件，創(chuàng)新思路，采取有力措施，掌握新方法、新技術(shù)，緊跟時(shí)代的步伐，使檔案事業(yè)不斷向前推進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
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從上世紀(jì)70年代末，檔案界開(kāi)始嘗試運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案；上世紀(jì)90年代，開(kāi)展對(duì)電子文件歸檔與管理方法及標(biāo)準(zhǔn)的研究；2000年底，《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展十五計(jì)劃》對(duì)全國(guó)檔案部門(mén)提出大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)；2002年，《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》正式，標(biāo)志著我國(guó)檔案信息化建設(shè)經(jīng)歷了起步、快速發(fā)展和系統(tǒng)推進(jìn)三個(gè)發(fā)展階段。2010年，《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》進(jìn)一步明確了全省檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)和主要任務(wù)，把檔案信息化建設(shè)提到檔案工作重要日程，給我省高校檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。
2 河南省內(nèi)高校檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
根據(jù)辦學(xué)規(guī)模、層次及發(fā)展水平，筆者選取省內(nèi)一些有代表性的高校，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地考察，對(duì)其檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析、探討。從調(diào)查情況看，河南省內(nèi)高校檔案信息化建設(shè)整體推進(jìn)情況良好，規(guī)模較大、實(shí)力較雄厚的高校走在了前列，取得了令人欣喜的成績(jī)，成為其他高校學(xué)習(xí)借鑒的先進(jìn)典型。但還存在一些問(wèn)題，概括為以下四個(gè)方面：
2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面
2.1.1 信息化管理設(shè)施配備薄弱。由于不少高校建設(shè)的重點(diǎn)是與教學(xué)、科研緊密相關(guān)的項(xiàng)目，很少有資金投入檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因而，很多高校檔案設(shè)施設(shè)備相當(dāng)落后和簡(jiǎn)陋。檔案室沒(méi)有計(jì)算機(jī)，檔案數(shù)字化管理一片空白；有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理水平也較低。同時(shí)，有的高校檔案室雖實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)字化管理，但未與外界聯(lián)網(wǎng)，談不上真正的數(shù)字化管理。服務(wù)效果不好，效率低，信息資源共享不能全面實(shí)現(xiàn)，給推進(jìn)檔案信息化建設(shè)增加了難度。
2.1.2 檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后。目前，我省高校檔案的數(shù)字化和電子文件的采集、接收程序建設(shè)落后：一是數(shù)據(jù)不完整，一些高校只錄入一些基本數(shù)據(jù)；二是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)輸入時(shí)只圖簡(jiǎn)單、省事，不加以核對(duì)檢查，造成有的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；三是數(shù)據(jù)失真，對(duì)更新數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)修改補(bǔ)充，造成數(shù)據(jù)不能反映現(xiàn)實(shí)情況，失真情況嚴(yán)重；四是檔案目錄建設(shè)不完善，影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率，降低了檔案管理信息系統(tǒng)的使用率和可信度。
2.1.3 發(fā)展不平衡。由于學(xué)校發(fā)展歷程不同，高校檔案館的發(fā)展十分不平衡。與同級(jí)檔案館對(duì)比，在基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)等方面存在很大的差別。譬如，同為省一級(jí)檔案館的不同高校，有的高校庫(kù)房面積達(dá)1000平方米以上，而有的高校僅200多平方米，相差五六倍；在館藏檔案數(shù)量上，有的高校多達(dá)十幾萬(wàn)卷（冊(cè)），有的高校僅一萬(wàn)余卷（冊(cè)），相差近10倍；在檔案人員編制上，有的近20人，有的只有五六人。在檔案信息化建設(shè)方面，教育部直屬高校已經(jīng)領(lǐng)先其他高校一步。部分部屬高校2002年就已利用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案信息化不斷升級(jí)。而有些高校的信息化建設(shè)不僅起步慢，且不連續(xù)，信息化建設(shè)停滯不前。
2.2 檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面
2.2.1 檔案管理軟件品種過(guò)多?？赡苁且?yàn)樵缙谌狈ο到y(tǒng)的規(guī)劃，不同高校使用了不同的檔案管理軟件。品種過(guò)多的檔案管理軟件不僅不利于統(tǒng)一管理和使用培訓(xùn)，更可能影響將來(lái)的信息資源開(kāi)發(fā)與檔案信息共享。甚至有些早期的檔案管理軟件開(kāi)發(fā)商已退出檔案管理軟件研發(fā)市場(chǎng)，這無(wú)疑會(huì)給已購(gòu)買(mǎi)該軟件的檔案館造成軟件升級(jí)等諸多困難。
2.2.2 以單機(jī)版軟件的使用為主。目前，市場(chǎng)上推廣和使用的檔案業(yè)務(wù)管理軟件，大多仍以“單機(jī)版”為主。雖“單機(jī)版”價(jià)格較“網(wǎng)絡(luò)版”便宜，也可滿足檔案業(yè)務(wù)管理工作需要，卻并不適應(yīng)今后檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)。尤其是早期推廣的一些軟件，缺少與OA系統(tǒng)互通數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)接口，不具備網(wǎng)絡(luò)使用的拓展功能。隨著檔案信息資源開(kāi)發(fā)深入，越來(lái)越多的電子文件和其他數(shù)據(jù)信息要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時(shí)流轉(zhuǎn)和處理，若“單機(jī)版”檔案管理軟件不能隨著這種工作需求及時(shí)升級(jí)，必將不利于檔案信息化的發(fā)展。
2.3 檔案信息資源建設(shè)方面
2.3.1 檔案網(wǎng)站建設(shè)水平不高。從檔案網(wǎng)站的質(zhì)量上來(lái)看，一是，檔案網(wǎng)站內(nèi)容空洞、功能單調(diào)，沒(méi)有真正地站在用戶角度去安排欄目?jī)?nèi)容。網(wǎng)站雖然設(shè)置了檔案機(jī)構(gòu)概況、館藏介紹、規(guī)章制度等欄目，但這些內(nèi)容基本上都是一些介紹說(shuō)明性質(zhì)的文字材料。二是，網(wǎng)站中，可提供利用的檔案信息內(nèi)容、信息媒體類型和檔案門(mén)類都比較單一。三是，網(wǎng)頁(yè)制作粗糙，缺乏技術(shù)創(chuàng)新。四是，界面缺少特色與文化內(nèi)涵。五是，普遍忽視與讀者溝通的途徑。
2.3.2 信息資源開(kāi)發(fā)“表層化”。我省部分高校檔案館的信息資源開(kāi)發(fā)工作過(guò)于“表層化”，仍停留在目錄錄入、數(shù)字化掃描上。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案數(shù)字化雖然是信息資源開(kāi)發(fā)的重要組成部分，但光“建”不“用”，只能為信息資源利用奠定基礎(chǔ)，不能發(fā)揮出信息化建設(shè)的真正作用。若開(kāi)發(fā)工作中只注重改變檔案信息的存儲(chǔ)方式——從傳統(tǒng)保管轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化保管，而非尋求轉(zhuǎn)變帶來(lái)的信息利用方式的改變——從手工檢索查閱轉(zhuǎn)變?yōu)殡S時(shí)隨地網(wǎng)絡(luò)檢索查閱，信息資源建設(shè)就成了擺設(shè)，失去其真正意義。
2.4 檔案信息化人才建設(shè)方面?！凹夹g(shù)型”人才嚴(yán)重不足。技術(shù)人才的缺乏，已成為檔案信息化建設(shè)發(fā)展十分嚴(yán)重的障礙。目前，檔案從業(yè)者中，具有信息技術(shù)專業(yè)背景（大、中專以上學(xué)歷）人員的比例還不到5%。因?yàn)闆](méi)能擁有自己的技術(shù)人才，很多檔案館在開(kāi)展與技術(shù)有關(guān)的信息化工程時(shí)，不可避免地使用外包策略，在方案論證和工程設(shè)計(jì)過(guò)程中被邊緣化，對(duì)工程的進(jìn)度和效果缺乏必要的技術(shù)監(jiān)控，其結(jié)果是受制于人，影響到信息化的整體效果。
3 推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展對(duì)策
3.1 優(yōu)化檔案信息設(shè)施配置。由于高校投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金有限，檔案部門(mén)在選購(gòu)信息設(shè)備時(shí)，必須考慮周全，讓有限的資金得到最大價(jià)值的利用。一方面，檔案部門(mén)在購(gòu)置新的信息基礎(chǔ)設(shè)備時(shí)，一定要高瞻遠(yuǎn)矚，集思廣益，根據(jù)單位整體信息化建設(shè)需求和支付能力，合理購(gòu)置適合本單位的、性價(jià)比最優(yōu)的信息設(shè)施。爭(zhēng)取讓每樣入館信息設(shè)施都得到高效利用，而非閑置的“面子工程”或因不適用而浪費(fèi)。另一方面，充分利用舊機(jī)器，將有限的資金優(yōu)先用于購(gòu)置其他更急需的信息設(shè)備上，不失為一種克服短期設(shè)備缺乏的過(guò)渡辦法。
3.2 推廣符合規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件。選擇檔案管理軟件不像采購(gòu)其他信息產(chǎn)品，可以根據(jù)需求的變化淘汰更新。軟件要有地區(qū)適應(yīng)性和市場(chǎng)穩(wěn)定性，且能隨著工作需要不斷升級(jí)。在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一使用同種軟件，有助于當(dāng)?shù)貦n案行政主管部門(mén)進(jìn)行定期的軟件使用培訓(xùn)和售后服務(wù)。檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展要求檔案管理不能只停留在簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)管理上，而是朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展?！皢螜C(jī)版”檔案管理軟件使檔案管理實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，而“網(wǎng)絡(luò)版”檔案管理軟件卻能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對(duì)大量檔案信息資源進(jìn)行管理。隨著館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、Internet的迅速發(fā)展，檔案管理軟件越來(lái)越需要能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化操作。為了順利開(kāi)展今后的電子文件歸檔與管理工作，推廣“網(wǎng)絡(luò)版”檔案管理軟件勢(shì)在必行。
3.3 提高檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平。高校檔案網(wǎng)站作為信息化建設(shè)的門(mén)戶，能反映出高校檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展程度和水平。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開(kāi)發(fā)，而信息資源開(kāi)發(fā)的最終目的是提供利用。檔案網(wǎng)站建設(shè)必須充分發(fā)揮出檔案部門(mén)的信息服務(wù)功能。檔案網(wǎng)站的作用不能只停留在檔案宣傳和館藏建設(shè)上，應(yīng)向綜合服務(wù)功能轉(zhuǎn)變。除了開(kāi)通檔案檢索、在線展覽、檔案編研、檔案教育外，還可提供一些現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)、網(wǎng)上預(yù)約查檔服務(wù)、在線互動(dòng)服務(wù)、地方特色服務(wù)、愛(ài)國(guó)主義教育服務(wù)等。網(wǎng)站設(shè)計(jì)也要從“以我為主”向“以人為本”轉(zhuǎn)變，改變以往的呆板空泛的語(yǔ)言表達(dá)形式，針對(duì)網(wǎng)站不同的訪問(wèn)人群，設(shè)計(jì)不同的欄目和語(yǔ)言表達(dá)方式。網(wǎng)站管理也應(yīng)從以往的簡(jiǎn)單、粗放型向科學(xué)、專業(yè)化轉(zhuǎn)變。
3.4 建立“需求-開(kāi)發(fā)-利用”的檔案信息資源科學(xué)開(kāi)發(fā)機(jī)制。首先，立足自身館藏，增加傳統(tǒng)編研力度，建立地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展定向?qū)ｎ}信息服務(wù)。其次，信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求。檔案信息資源開(kāi)發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化，這是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的的信息服務(wù)工作。檔案館在進(jìn)行信息資源開(kāi)發(fā)時(shí)，必須處理好“需求”、“開(kāi)發(fā)”、“利用”三者之間的關(guān)系，尤其應(yīng)積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息用戶，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，方便、快捷地同信息用戶建立點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)系，隨時(shí)向用戶提供特定需求信息。
[關(guān)鍵詞]高校檔案 校園文化 建設(shè) 作用
中圖分類號(hào)：TP393.18 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：TP 文章編號(hào)：1009914X（2013）34056301
引言
一所高等院校的教學(xué)培養(yǎng)離不開(kāi)校園文化的正面熏陶，更離不開(kāi)各種各樣有效的管理方式，校園文化利用和整合校內(nèi)外各種形式資源，防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)和閑置，對(duì)高校建設(shè)管理具有積極的促進(jìn)作用。高校檔案作為校園文化中的重要組成部分，不同程度地放大了文化教育的功能，是促進(jìn)校園文化建設(shè)和發(fā)展的有力工具。為此，要充分完善對(duì)高校檔案的建設(shè)工作，才能更好的提高校園文化的服務(wù)功能。
一、高校檔案和校園文化的關(guān)系
所謂的高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影，是高校人物實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神的載體。它蘊(yùn)涵著高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)以及學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件、出現(xiàn)的重要人物等諸多方面的內(nèi)容，并通過(guò)文字類、圖表、聲像等不同方式將高校歷史進(jìn)行記錄，具有極高的保存價(jià)值。
校園文化是一個(gè)高校自身發(fā)展的物質(zhì)文化和精神文化，主要體現(xiàn)在學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)環(huán)境等內(nèi)容上，更重要的是校園文化是高等院校發(fā)展的精神靈魂，能夠?yàn)閷W(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)提供正確的思想指導(dǎo)方向，也是學(xué)校教育工作的重要組成部分。
高校檔案與校園文化建設(shè)兩者相輔相成、密不可分的，它們都有共同的教育目標(biāo)和教育對(duì)象，都是主要以科學(xué)發(fā)展觀為教育的指導(dǎo)理念，為社會(huì)培養(yǎng)四有青年，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)。無(wú)論是高校檔案還是校園文化都可以正確引導(dǎo)大學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值現(xiàn)，為大學(xué)生成長(zhǎng)和發(fā)展提供良好的育人環(huán)境。但高校檔案和校園文化也是有一定的區(qū)別的，雖然他們所要達(dá)到的目標(biāo)都是為培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)，但是兩者達(dá)到的目標(biāo)方式方法卻有很大的區(qū)別。高校檔案是通過(guò)對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解，為學(xué)生營(yíng)造良好的環(huán)境熏陶；校園文化是通過(guò)各項(xiàng)校園文化活動(dòng)的開(kāi)展，以潛移默化的滲透方式，表達(dá)出高等院校的精神文化生活。同時(shí)高校檔案也是校園文化活動(dòng)的一個(gè)特色產(chǎn)物，是校園文化的重要組成部分，豐富的校園文化生活也能為高檔檔案提供更多的文化資源。
二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用發(fā)揮
（一）樹(shù)立積極、健康、向上的校園文化理念
高校是一個(gè)教育人才、培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所，完善的校園文化理念能夠?yàn)榇髮W(xué)生提供正確的指導(dǎo)思想，高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的全過(guò)程，凝聚著學(xué)校的辦學(xué)精神和辦學(xué)理念，高校檔案所收藏的珍貴文化資料，不僅可以為同學(xué)展示出高校建校以來(lái)的歷史，創(chuàng)業(yè)的艱辛，同時(shí)還能給以一直積極進(jìn)取的人生態(tài)度、昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)，使大學(xué)生能夠樹(shù)立積極、健康、向上的校園文化理念。
（二）樹(shù)立名人檔案，促進(jìn)校園價(jià)值文化的形成
高校是一個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的地方，很多世界上知名的科學(xué)家、文學(xué)家、藝術(shù)家、發(fā)明家等均都來(lái)自于高校，他們?cè)谏鐣?huì)各個(gè)領(lǐng)域生產(chǎn)出許多的著作、研究成果、創(chuàng)新項(xiàng)目等等，這些珍貴的檔案資料可以詳細(xì)的記載他們辛勤勞作的成果和業(yè)績(jī)，為高校的學(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)榜樣，同時(shí)這種名人檔案，還會(huì)對(duì)學(xué)生正確的理想、道德、人格等的形成和發(fā)展起到潛移默化的作用，并對(duì)一個(gè)高尚校園價(jià)值文化的形成及健康發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
（三）起到營(yíng)造良好的育人環(huán)境的作用
高校檔案里蘊(yùn)涵著高校內(nèi)在文化品味和校園精神，并較為全面地體現(xiàn)著辦學(xué)理念、辦學(xué)宗旨和辦學(xué)特色，同時(shí)具備著豐富多彩的歷史文化獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，更加方便促進(jìn)推動(dòng)校園環(huán)境建設(shè)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，高校檔案通過(guò)參與學(xué)校環(huán)境建設(shè)，成為校園建設(shè)中的重要組成部分，形成一道校園文化風(fēng)景線，營(yíng)造良好的文化氛圍，為廣大師生創(chuàng)造優(yōu)雅環(huán)境濃郁的知識(shí)文化氣息。
（四）促進(jìn)高校教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
教育是人才培養(yǎng)的重要途徑，現(xiàn)階段的教育方式仍就以課堂教學(xué)為主，但是由于人才培養(yǎng)周期有限，高校的課程設(shè)置與教學(xué)安排很難完全地表達(dá)和囊括學(xué)生所必須具備的所有的知識(shí)和技能。課堂所學(xué)的不足，會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)帶來(lái)一定的弊端，而高校檔案為校園文化教育方面提供了便利，它具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，能對(duì)高校教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)開(kāi)展補(bǔ)充的第二課堂，利用檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新教育，更好地滿足教師和學(xué)生對(duì)知識(shí)的求知欲望。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)檔案管理與高校校園文化的關(guān)系及其作用的發(fā)揮進(jìn)行分析，可見(jiàn)高校檔案是校園文化建設(shè)之中不可或缺的一部分。高校需要不斷的完善高校檔案建設(shè)，將高校人物檔案引入信念教育、校史教育、思想政治理論課堂，從而更好的發(fā)揮出校園文化催人奮進(jìn)的激勵(lì)作用和感染、啟迪、熏陶的育人功能，為高校的建設(shè)提供良好的發(fā)展條件，更是為培養(yǎng)學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：高校檔案信息資源 社區(qū)建設(shè) 必要性
中圖分類號(hào)：G623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）04（b）-0237-01
社區(qū)建設(shè)最早出現(xiàn)于歐美國(guó)家。而我國(guó)則是在20世紀(jì)90年代初期才第一次明確提出了社區(qū)建設(shè)的概念。社區(qū)建設(shè)對(duì)我國(guó)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有重要而深遠(yuǎn)的意義。
從以往的經(jīng)驗(yàn)中，我們不難發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建和諧社區(qū)，加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，離不開(kāi)檔案工作，尤其是離不開(kāi)高校檔案工作。因?yàn)?，高校檔案館（室）保存了高校黨政、教學(xué)、科研等方面的諸多資源，它們具有真實(shí)性、完整性、可靠性等特點(diǎn)。通過(guò)檔案這種最為原始的信息資源，高校檔案部門(mén)不僅可以面向社區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)，而且可以通過(guò)對(duì)館藏資源的有效開(kāi)發(fā)，對(duì)社區(qū)居民進(jìn)行形式多樣、題材廣泛的宣傳教育，從而極大地豐富社區(qū)居民的文化生活，實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能和自身價(jià)值的同步增值。
高校檔案信息資源已成為國(guó)家信息資源中不可或缺的一部分，它同其他信息資源一起對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。高校檔案信息資源服務(wù)于社區(qū)建設(shè)和發(fā)展是十分必要的。
1 高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是信息化時(shí)代對(duì)高校檔案工作提出的新要求
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)已逐步由工業(yè)化時(shí)代向信息化時(shí)代進(jìn)行轉(zhuǎn)變，信息一時(shí)間成為社會(huì)各領(lǐng)域最為活躍、最具貢獻(xiàn)力的資源。信息化時(shí)代改變了人們的工作方式、方法以及手段，給社會(huì)諸多領(lǐng)域造成了極大的影響。高校檔案工作領(lǐng)域在信息化建設(shè)的推動(dòng)下也產(chǎn)生了較為顯著地變化，如：（1）高校檔案工作的服務(wù)對(duì)象已不能局限于僅為高校黨政宏觀決策服務(wù)、為高校歷屆畢業(yè)生服務(wù)，還應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)展到為現(xiàn)代各類企業(yè)、每一位普通公民服務(wù)，努力構(gòu)建能夠滿足公眾需求的社會(huì)化檔案利用服務(wù)模式；（2）隨著信息社會(huì)這一概念的深入人心，社會(huì)公眾對(duì)信息資源的需求程度與日俱增。而高校檔案作為一種記錄高等院校在黨政、教學(xué)、科研等方面的的原始記錄，其在各領(lǐng)域中的價(jià)值已經(jīng)得到了社會(huì)各界的廣為推崇，而且還存在著巨大的潛在利用空間等。
2 高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)
2.1 高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是高校檔案部門(mén)創(chuàng)新的主要渠道
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給高校檔案部門(mén)創(chuàng)新帶來(lái)了前所未有的良好機(jī)遇。而只有勇于創(chuàng)新，才能真正滿足高校檔案信息管理、開(kāi)發(fā)和利用所面臨的客觀需要。但是，如果不積極尋求創(chuàng)新，就會(huì)導(dǎo)致高校檔案工作落后于當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展。從高校檔案部門(mén)自身來(lái)講，高校檔案館（室）要想發(fā)展，就必須改革和創(chuàng)新，同時(shí)在對(duì)高校檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)更要有勇于冒進(jìn)的思想，努力探索出一條更加有效的模式和方法，以求得自身的進(jìn)步和發(fā)展。而為社區(qū)建設(shè)服務(wù)也就成為了高校檔案部門(mén)創(chuàng)新服務(wù)的一個(gè)重要渠道。高校檔案部門(mén)通過(guò)向社區(qū)提供豐富的檔案信息資源，一方面可以促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，提升社區(qū)居民的生活水平和文化素養(yǎng)，有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值；另一方面還可以從這一過(guò)程中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善自身的館藏結(jié)構(gòu)和管理方法，更好地提升自己?？梢哉f(shuō)，為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是高校檔案部門(mén)創(chuàng)新思想的集中體現(xiàn)。
2.2 社區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需高校檔案信息資源的拉動(dòng)
20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著我國(guó)各項(xiàng)管理體制改革的不斷深化，原來(lái)由政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位統(tǒng)管的各項(xiàng)社會(huì)職能已逐步向人類共同生活的表現(xiàn)形式—— 社會(huì)和社區(qū)發(fā)生了轉(zhuǎn)化，社區(qū)的建設(shè)和發(fā)展在我國(guó)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)進(jìn)程中具有十分重要的地位和價(jià)值。但是，由于我國(guó)還處于工業(yè)化的中期，生產(chǎn)力的發(fā)展水平較發(fā)達(dá)國(guó)家而言還比較低，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式也不盡合理，這樣就給我國(guó)的社區(qū)建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。對(duì)此，我國(guó)采取了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，其中之一就是走新型工業(yè)化道路，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化。因?yàn)樾畔①Y源是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)中最具輻射力和影響力的關(guān)鍵因素之一，通過(guò)對(duì)信息資源的有效投入，不僅可以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、降低物質(zhì)成本、提高生產(chǎn)效率，而且還可以起到拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。而這也就成為了高校檔案信息資源在社區(qū)建設(shè)中的立足所在。
高校在長(zhǎng)期的建設(shè)和發(fā)展中，形成了豐富的信息資源，而這些信息資源主要是以檔案的形式而存在。這些檔案真實(shí)地記錄了高校在教學(xué)、科研等方面所取得的重要成果。而高校的檔案部門(mén)如果能夠合理地對(duì)這些成果進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，服務(wù)于社區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，必將對(duì)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到較好地促進(jìn)作用。如各類高等院校作為從事科學(xué)技術(shù)研究的重要基地，每年進(jìn)行的科研課題、取得的科研成果不勝枚舉，而且還有逐年遞增的趨勢(shì)。而這些科研檔案作為新時(shí)期較具現(xiàn)實(shí)意義的研究成果，如果能夠被社區(qū)企業(yè)有效利用，將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，必將極大提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)整個(gè)社區(qū)的建設(shè)也可以起到極大的推動(dòng)作用。由此可見(jiàn)，社區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要高校檔案信息資源的拉動(dòng)和引導(dǎo)。
2.3 社區(qū)文化建設(shè)需要高校檔案信息資源提供有效的支持
社區(qū)文化建設(shè)是社區(qū)建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。社區(qū)文化既包括建筑、風(fēng)貌等有形的實(shí)體，也包括價(jià)值觀、信仰等無(wú)形的意識(shí)形態(tài)。社區(qū)的文化建設(shè)需要高校檔案信息資源提供有效的支持。因?yàn)?，高校檔案是高校文化積累和傳承的重要載體，高校的檔案工作是傳承高校文化記憶，再現(xiàn)歷史面貌的重要文化事業(yè)。高校檔案信息資源具有傳播社會(huì)文化知識(shí)與信息的作用、具有社會(huì)文化教育的作用。高校檔案文化資源的唯一性和稀缺性是高校檔案部門(mén)能夠在城市文化領(lǐng)域內(nèi)大展身手的依托和后盾。為此，高校檔案部門(mén)在為社區(qū)文化建設(shè)服務(wù)時(shí)，可以利用自身的資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)其進(jìn)行充分挖掘，并以實(shí)力通過(guò)打造高校檔案文化精品為社區(qū)開(kāi)展科普教育、群眾娛樂(lè)活動(dòng)提供必要的幫助，從而有效引導(dǎo)社區(qū)居民在法治觀念和道德素養(yǎng)方面的提高，同時(shí)，還可以從更高層面幫助社區(qū)居民樹(shù)立良好的世界觀、價(jià)值觀和人生觀，努力使他們?cè)谌粘５墓ぷ骱蜕钪心軌驅(qū)€(gè)人的奮斗目標(biāo)與社會(huì)發(fā)展統(tǒng)一起來(lái)，并指導(dǎo)他們接受新思想、新技術(shù)，最終形成良好的社區(qū)文化，為和諧社區(qū)建設(shè)發(fā)揮自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?？傊?，社區(qū)文化建設(shè)需要高校檔案信息資源。
綜上所述，高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是社區(qū)建設(shè)和發(fā)展的必然趨勢(shì)，加強(qiáng)高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，提升高校檔案部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量，有利用推動(dòng)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展，有利于豐富社區(qū)居民的精神文化生活以及社區(qū)文化的構(gòu)建，更有利于促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)