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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;工程造價(jià);問題;對策
1財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理意義分析
協(xié)同管理實(shí)際上就是通過共同管理能夠完成呈現(xiàn)相互協(xié)作,若是建筑工程屬于運(yùn)行企業(yè),那么就需要將企業(yè)程序作為有效工作部門,步驟包含了設(shè)計(jì)過程、決策環(huán)節(jié)、籌資環(huán)節(jié)、分包環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)等等,實(shí)際上每一個(gè)步驟都是任務(wù),管理者負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作與工程造價(jià)工作,由于涉及到協(xié)作工作部門相對較多,那么共同管理實(shí)效性更強(qiáng),有利于更加順利開展財(cái)務(wù)管理,有利于保障工程財(cái)務(wù)支持和財(cái)務(wù)監(jiān)督準(zhǔn)確性。工程造價(jià)主要就是指管理和準(zhǔn)則,為了能夠踐行共同目標(biāo)。通過協(xié)同管理有利于提升工程建設(shè)有效性。財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)在工程管理中具有核心作用,兩者具有相同管理權(quán)限,相互交融、相互關(guān)聯(lián)、相互貫穿。
2協(xié)同管理特征分析
2.1監(jiān)督管理協(xié)同性。在實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理能夠提供數(shù)據(jù)與管理方面的支持。財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)能夠提供監(jiān)督管理與重要參考。決策監(jiān)督工作為建筑資產(chǎn)順利運(yùn)行提供保障。質(zhì)量管理與監(jiān)督管理為保障質(zhì)量提供支持,同時(shí)能夠有效規(guī)避盲目性擴(kuò)張。財(cái)務(wù)管理有利于實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的穩(wěn)定性,這樣能夠有效規(guī)避市場問題與技術(shù)問題,為工程和企業(yè)先進(jìn)性提供支持,有利于提升企業(yè)實(shí)際收益。2.2抵御風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同性。財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理能夠有效抵御籌資階段風(fēng)險(xiǎn),提升建筑工程收益,屬于有效性管理機(jī)制。利用現(xiàn)有條件能夠分析成本、獲益率以及風(fēng)險(xiǎn),借助管理原則與評價(jià)原則能夠選取更加科學(xué)籌資方式。在籌資過程中,需要關(guān)注資金使用情況和實(shí)際還款能力。適時(shí)選取合理方式來籌集資金,這樣能夠保證資本是控制在合理范圍內(nèi)。在日常管理過程中,需要規(guī)避其他風(fēng)險(xiǎn),通過有效方式調(diào)查掌握風(fēng)險(xiǎn)來源、風(fēng)險(xiǎn)影響力度,通過財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理來有效發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,這樣能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失與風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響,充分發(fā)揮協(xié)同管理實(shí)際效力。
3財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理存在的問題
3.1缺乏健全財(cái)務(wù)管理工作制度。不同工程項(xiàng)目實(shí)際上存在著較大差異,這就使得財(cái)務(wù)工作人員在工程造價(jià)方面帶來了非常大的困難。從目前來看,普遍施行財(cái)務(wù)管理工作制度無法滿足某個(gè)特定工程項(xiàng)目。一部分工程需要關(guān)注融資問題,以房地產(chǎn)行業(yè)為例,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸減緩促使房地產(chǎn)市場降溫,由于行業(yè)發(fā)展不景氣,那么就需要特別關(guān)注融資問題。一部分工程則是側(cè)重關(guān)注工程質(zhì)量與資金劃撥日期,旨在于通過該種方式來有效管理資金。由于缺乏健全的財(cái)務(wù)制度,若是所有工程都采取同一種制度,那么管理方式缺乏側(cè)重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理效率并不高。對于中小型的建筑企業(yè),由于缺乏健全的財(cái)務(wù)管理工作制度,那么無法有效執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)之間協(xié)同管理,工程效率較低,實(shí)際成本比較高。3.2工程預(yù)算彈性不強(qiáng)。工程預(yù)算方面彈性不高,主要就是制定預(yù)算時(shí),過于按照規(guī)章制度進(jìn)行預(yù)算,但是卻并沒有考慮到必要波動區(qū)間,這就使得大多數(shù)情況下存在著工程預(yù)算與實(shí)際情況之間存在著較大偏差。由于工程期比較強(qiáng),在材料成本與人力成本方面都可能存在著波動,那么就需要適當(dāng)給予工程預(yù)算波動范圍。在預(yù)算方面,若是過于追求準(zhǔn)確性,那么可能造成預(yù)算和實(shí)際情況之間差異比較大。從另外一個(gè)角度來看,預(yù)算編制工作人員實(shí)際上很少參與到工程項(xiàng)目中,并不了解工程具體情況,往往按照原有工程開展預(yù)算工作,市場變化較大環(huán)境下促使偏差較大,對開展項(xiàng)目造成一定的影響。3.3工程造價(jià)成本控制不理想。工程造價(jià)成本控制對工程效益具有非常大的影響,良好成本控制能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來理想收益,相反,工程的成本過高,甚至出現(xiàn)虧本。工程造價(jià)成本控制過程中,由于工程成本控制工作不到位,造成收益不理想,特別是市場競爭愈發(fā)激烈,整體毛利逐漸下降,成本增加也可能造成企業(yè)利潤壓縮。從目前來看,由于工程預(yù)算與工程執(zhí)行方面存在著脫節(jié),那么具體執(zhí)行過程中并沒有有效執(zhí)行預(yù)算工作,這就使得工程成本同預(yù)算之間存在著偏離,很難有效控制成本。若是進(jìn)行中工程存在著資金不足問題或者是材料不足問題,也并不只是預(yù)算不準(zhǔn)確所造成的,大多數(shù)情況是,由于成本控制方面存在著工作不到位,出現(xiàn)不必要浪費(fèi)與不必要損耗。成本控制不只是體現(xiàn)在材料方面,還體現(xiàn)在資金成本方面,諸如,貨幣機(jī)會成本、貨幣時(shí)間價(jià)值等等,人們往往忽略無形成本。
4財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理對策
4.1構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理工作制度。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況選擇更加恰當(dāng)投資項(xiàng)目,特別是在財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)方面,需要結(jié)合具體情況來制定計(jì)劃書,保證計(jì)劃書合理性。一部分企業(yè)在運(yùn)營過程中,定價(jià)上存在著盲目性,這樣不僅造成工程造價(jià)成本提升,還為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來資金困難。那么就需要嚴(yán)格的遵循相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理工作制度,保證造價(jià)的合理性。財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理的重要前提就是構(gòu)建更加完善財(cái)務(wù)工作制度,若是缺乏良好財(cái)務(wù)工作制度,那么很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)之間協(xié)同管理。因此,需要構(gòu)建更加準(zhǔn)確的工程預(yù)算造價(jià)編制,通過健全財(cái)務(wù)工作制度來保證具體預(yù)算執(zhí)行。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù),構(gòu)建更加合理財(cái)務(wù)工作制度,逐步提升財(cái)務(wù)管理水平與工程造價(jià)水平。企業(yè)除了頒布相關(guān)準(zhǔn)則,還需要借鑒大企業(yè)科學(xué)財(cái)務(wù)制度,逐步提升財(cái)務(wù)工作制度整體水平。公司財(cái)務(wù)工作人員需要結(jié)合具體工程項(xiàng)目,適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)核算等等,逐步提升財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理效率。同大企業(yè)相比,中小企業(yè)缺乏健全財(cái)務(wù)工作制度,但是一定要保證制度分離與崗位分離,若是無法實(shí)現(xiàn)崗位與制度方面的分離那么可能造成財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)之間無法協(xié)同管理,對財(cái)務(wù)工作效率造成一定的影響,同時(shí)為工程造價(jià)方面也帶來非常大困難。中小企業(yè)需要構(gòu)建更加積極財(cái)務(wù)工作制度,構(gòu)建滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作制度,逐步提升財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理工作效率。4.2構(gòu)建動態(tài)性財(cái)務(wù)核算工作機(jī)制。工程建設(shè)過程中,工程成本、工程費(fèi)用等方面資金都需要做好核算工作,財(cái)務(wù)工作部門需要更加及時(shí)、更加準(zhǔn)確向相關(guān)工作部分提供核算資料。工程工作部門在財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)方面保持監(jiān)督管理作用,這樣有利于降低成本,保證成本與工期等能夠順利進(jìn)行??剂康焦こ讨芷诒容^長,時(shí)間上的跨度比較大,那么無法嚴(yán)格按照規(guī)章開展工程核算工作,特別是跨年度或者中間長時(shí)間停工項(xiàng)目。除了需要按照要求開展核算工作,還需要定期再核算工程成本,為核算準(zhǔn)確性提供保障。工程成本、工程費(fèi)用等方面核算工作也需要定期復(fù)核與定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且進(jìn)行再次賀歲,為工程核算準(zhǔn)確性提供保證。對于存在著疑惑或者是有問題部分,需要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映,進(jìn)而能夠及時(shí)解決問題。對于工程中存在著的意外情況,諸如,原材料價(jià)格突然間的上漲等,需要及時(shí)完成核算工作,也可以相應(yīng)修改預(yù)算,這樣能夠規(guī)避工程核算方面存在著的問題。考慮到原本預(yù)算方面可能存在著不符合實(shí)際情況部分,那么就需要及時(shí)更正,構(gòu)建動態(tài)性預(yù)算編制,對于更正部分需要給予合理理由。4.3構(gòu)建完善的成本監(jiān)督機(jī)制。在成本方面,需要嚴(yán)格控制成本,保證工程造價(jià)合理性。為了能夠保證工程造價(jià)核心利潤與工程造價(jià)合理,那么就需要明確基礎(chǔ)目標(biāo)利潤,之后再完成上報(bào)工作,同時(shí)還需要嚴(yán)格把握材料關(guān),構(gòu)建更加完善管理工作制度,有效管理各項(xiàng)條款,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,有效掌握工程工作進(jìn)度,及時(shí)催繳項(xiàng)目款項(xiàng),這樣能夠減少建設(shè)工程拖欠工資與利息支出問題。良好財(cái)務(wù)制度有利于構(gòu)建更加完善工程預(yù)算,有效執(zhí)行手段能夠更好發(fā)揮其效果。有效成本執(zhí)行監(jiān)督制度為順利開展預(yù)算工作提供保障,同時(shí)也能夠?qū)⒊杀究刂朴谳^為合理范圍。企業(yè)需要構(gòu)建更加完善監(jiān)督工作機(jī)制,有效監(jiān)督工程成本。同時(shí)還需要專人負(fù)責(zé)成本核算與成本監(jiān)督,適當(dāng)實(shí)現(xiàn)崗位分離,這樣能夠規(guī)避由于監(jiān)督工作不到位所造成成本過高問題。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要定期檢查工期,對于成本預(yù)算偏離比較大,若是缺乏合理解釋,那么就需要查明原因并且及時(shí)糾正,這樣能夠?yàn)轫樌_展工程提供保障,有效控制成本,獲得更加理想收益。
財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在工程造價(jià)中的重要作用,工程造價(jià)有效反饋為順利開展財(cái)務(wù)工作提供保障,財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)之間具有相互促進(jìn)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)之間具有非常密切關(guān)聯(lián),工程企業(yè)需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)建筑工程規(guī)范性。通過構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理工作制度,能夠更加嚴(yán)格的控制工程成本,有效抵御風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理。若是能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理,有利于提升實(shí)際管理水平,促進(jìn)工程企業(yè)更好發(fā)展。
作者:韓保明 盧豐華 單位:1.江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 2.九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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一、有線電視工程財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
本文主要從有線電視在小區(qū)分配網(wǎng)的工程建設(shè)進(jìn)行探索,小區(qū)有線電視分配網(wǎng)的工程周期一般比較長,中間摻雜了很多的管理環(huán)節(jié),工程管理內(nèi)容駁雜,需要有線電視工程財(cái)務(wù)管理在建設(shè)程中加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制,及時(shí)掌握有線電視工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的有關(guān)信息,提高有線電視工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。有線電視工程財(cái)務(wù)管理的主要包括內(nèi)容:
(1)有線電視的工程財(cái)務(wù)部門首先要參與相關(guān)經(jīng)營部門根據(jù)企業(yè)和國家政策進(jìn)行初裝合同的簽訂。其次要根據(jù)初裝合同和工程進(jìn)度,加強(qiáng)對有線電視工程財(cái)務(wù)的控制,避免工程資金失衡風(fēng)險(xiǎn)。最后還要及時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度,督促經(jīng)營部門及時(shí)收取有線電視配套費(fèi)用,并加強(qiáng)監(jiān)管核查,有效根據(jù)外包合同,加強(qiáng)對工程進(jìn)度的審查并支付工程款,使整個(gè)有線電視工程項(xiàng)目在收付款控制方面得到保障。(2)有線電視財(cái)務(wù)部要全力參與工程招標(biāo),充分保證有線電視工程招標(biāo)的公正性和透明化,及時(shí)了解工程大概造價(jià)和工程開展的詳細(xì)情況。(3)在進(jìn)行有線電視工程驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)部要及時(shí)跟進(jìn),加強(qiáng)對工程質(zhì)量的驗(yàn)收,及時(shí)對工程的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行核查,確保工程核算和整個(gè)工程用料準(zhǔn)確無誤,以便于了解到更多的工程信息。(4)有線電視財(cái)務(wù)部要參與到工程決算,由財(cái)務(wù)部和工程管理部門協(xié)同制定工程決算,形成一份綜合性的材料,保證賬目清楚有效,便于查閱核實(shí)。(5)對有線電視工程建設(shè)績效的考核,必須要有有線電視財(cái)務(wù)部門的參與,保證整個(gè)工程的財(cái)務(wù)管理制度有效運(yùn)行,為工程績效考核提供有效地事實(shí)數(shù)據(jù),保證工程績效考核的公平公正。
二、保證有線電視工程財(cái)務(wù)管理重要性的有效措施
1.有線電視財(cái)務(wù)部門要有效參與工程管理有線電視工程項(xiàng)目繁雜,工期時(shí)間長,投入資金量龐大等特點(diǎn),決定財(cái)務(wù)部門要做好工程資金的預(yù)算工作,全程參與工程管理過程,及時(shí)掌握工程有效信息,對工程進(jìn)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)開展資金的籌集、撥付,以保證工程的正常開展,避免工程資金的失衡風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)工程預(yù)算機(jī)制建設(shè),減少預(yù)算失控的出現(xiàn)有線電視工程項(xiàng)目在工程財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),常與財(cái)務(wù)預(yù)算有一定的差距,這主要是由于工程在施工過程中遭遇一些特殊變故,工程出貨、結(jié)算時(shí),由于施工項(xiàng)目和施工環(huán)節(jié)繁多等原因,造成施工項(xiàng)目未能嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理出庫或結(jié)算,并造成既定事實(shí),對工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不能有效落實(shí),導(dǎo)致預(yù)算失控。因此,對工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)特殊情況時(shí),要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)變更及工程預(yù)算變更,保證工程預(yù)算相對精確,確保對有線電視工程施工過程做到有效控制。
3.加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,精確核算工程財(cái)務(wù)的科學(xué)管理對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義,而工程財(cái)務(wù)管理涉及到很多的部門,需要各部門以工程財(cái)務(wù)管理為中心,建立良好的配合默契。通過精確工程財(cái)務(wù)管理,以工程預(yù)算控制施工結(jié)算,保證工程施工結(jié)算的準(zhǔn)確性,精確工程的成本核算,以制度促發(fā)展,各司其職,保證各項(xiàng)工程按照工程設(shè)定的流程進(jìn)行有效執(zhí)行,確保工程財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,提高工程財(cái)務(wù)管理水平。
4.有效使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具,保證有線電視工程項(xiàng)目建設(shè)及時(shí)辦理結(jié)算有線電視的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟進(jìn)慢,使公司財(cái)務(wù)預(yù)算投資情況在執(zhí)行過程中得不到有效反饋,給有線電視企業(yè)的財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)管理造成諸多不便。因此,可以充分借用現(xiàn)代管理工具,加強(qiáng)有線電視工程的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)各部門之間和相關(guān)工作人員之間的信息溝通與交流,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,加強(qiáng)相應(yīng)地考核,根據(jù)工程進(jìn)度流程及時(shí)查驗(yàn),保證相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)收、結(jié)算,保證工程信息的實(shí)時(shí)存儲,確保對財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督和控制。
5.建立完善有線電視工程建設(shè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理效率首先根據(jù)有線電視工程財(cái)務(wù)管理的社會實(shí)際,進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理流程的科學(xué)制定,加強(qiáng)對有線電視工程建設(shè)相關(guān)的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)管理控制;其次充分利用工程建設(shè)過程中,各相關(guān)部門因內(nèi)部職能分工不同而引起的相互制約和相互聯(lián)系關(guān)系,建立起科學(xué)的工程施工管理流程,建立具有相關(guān)控制職能的管理措施,保證企業(yè)資金的有效使用落實(shí),保證財(cái)務(wù)信息的有效性,提高財(cái)務(wù)管理水平。
6.健全完善績效考核制度,加強(qiáng)有線電視工程財(cái)務(wù)管理對整個(gè)有線電視的工程建設(shè)量化指標(biāo),要保證對工程所涉及的相關(guān)部門、人員及外包單位進(jìn)行公平有效地考核??梢詮氖┕ね旯r(shí)間、施工完成質(zhì)量評估、施工材料成本有效使用等進(jìn)行指標(biāo)考核,通過科學(xué)有效地考核,保證工程財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 管理流程
一、工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程
(一)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制依據(jù)
(1)上級公司所確定的年度基本建設(shè)投資支出預(yù)算編制的要求與原則;
(2)上級公司下達(dá)的年度基本建設(shè)投資控制額度;
(3)各股東出資預(yù)計(jì)到位金額、經(jīng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)項(xiàng)目總計(jì)劃投資額等。
(二)建立財(cái)務(wù)管理體系需考慮的因素
1、構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系
從特點(diǎn)上看,預(yù)算管理是一項(xiàng)多方位、全過程的活動,從內(nèi)容上看,預(yù)算管理涉及到工程項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營及建設(shè)等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以工程項(xiàng)目企業(yè)要構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系需要著眼于各崗位經(jīng)濟(jì)活動,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤。
2、健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度
財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度既是企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算考核工作的重要依據(jù),又是企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲措施的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度至關(guān)重要,即需要企業(yè)于月末或季末組織開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行總結(jié)大會,運(yùn)用定性與定量分析結(jié)合法對各崗位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、比較,之后對保質(zhì)保量完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)或職位晉升,對未能夠按時(shí)完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行懲處,以此激發(fā)企業(yè)各崗位人員的工作激情與責(zé)任感。
(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的對策
1、做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通
由上可知,預(yù)算管理是一項(xiàng)多方位、全過程的活動,所以為確保該項(xiàng)活動順利執(zhí)行,既需要對預(yù)算項(xiàng)目科學(xué)合理編制、審計(jì)及實(shí)施,又需要其他部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行。因此這就要求企業(yè)預(yù)算管理委員會開展預(yù)算項(xiàng)目編制或調(diào)整時(shí),需要組織其他部門共同進(jìn)行,多聽取其他部門給予的建議,以保證預(yù)算項(xiàng)目編制或調(diào)整的科學(xué)合理性、高效性,從而推進(jìn)預(yù)算決策、行為及結(jié)果的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。
2、完善預(yù)算反饋信息體系
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算反饋信息體系,憑借該體系實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析,以真正意義上實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后控制。除此之外,企業(yè)還可以通過定期召開預(yù)算分析大會、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等多種形式達(dá)到監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況的目標(biāo),這樣才能夠確保預(yù)算執(zhí)行工作高效率、高質(zhì)量進(jìn)行。預(yù)算管理流程圖如下圖所示。
二、工程項(xiàng)目的合同管理流程
(一)合同管理流程設(shè)計(jì)的原則
一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī),積極參與到施工合同、投資合同、土地轉(zhuǎn)讓合同等有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、變更及解除等環(huán)節(jié),任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同均是財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù);另一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)種類不同對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行分類,之后分別置于物質(zhì)核算崗位、工程核算崗位予以分類,在履行合同過程中,應(yīng)做到實(shí)時(shí)登記付款狀況、發(fā)票狀況及質(zhì)保金掛賬狀況。
(二)合同管理的工作流程
(1)明確合同管理的基本方向,把握合同管理工作對整個(gè)工程的影響,其中工程項(xiàng)目合同規(guī)劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施;
(2)工程合同的規(guī)劃需要始終圍繞工程項(xiàng)目予以進(jìn)行,同時(shí)須明確工程項(xiàng)目合同的目標(biāo)原則,對工程合同中涉及到的重要內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析,最后根據(jù)規(guī)劃權(quán)衡利弊。
三、工程項(xiàng)目的成本管理流程
(一)成本管理流程設(shè)計(jì)的原則
(1)廣泛收集、研究企業(yè)內(nèi)部狀況,始終圍繞以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以增產(chǎn)節(jié)約為方向;
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)以上級下達(dá)的控制指標(biāo)為依據(jù),為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的相關(guān)信息,為管理層科學(xué)合理決策提供依據(jù),以確保決策的高效性、有用性;
(3)組織相關(guān)部門以預(yù)控?cái)?shù)字進(jìn)行研究、分析,之后提出相關(guān)意見;
(4)綜合平衡,將相關(guān)成本指標(biāo)層層分析,之后逐級下達(dá)。
(二)工程項(xiàng)目成本核算管理工作流程如下圖一所示
四、投資項(xiàng)目管理工作流程如下圖二所示。
五、工程項(xiàng)目竣工決算管理流程
(一)加強(qiáng)竣工決算管理的對策
1、合理規(guī)劃,加強(qiáng)竣工決算的資料管理
做好管理資料保管工作,規(guī)避資料出錯(cuò)、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。資料是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),其直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,所以從項(xiàng)目開始建設(shè)起至項(xiàng)目徹底結(jié)束均需要重視起資料管理,同時(shí)規(guī)范資料移交程序,依據(jù)資料移交程序,嚴(yán)格按照資料移交程序完成資料移交工作。
2、夯實(shí)基礎(chǔ),落實(shí)竣工決算
待工程項(xiàng)目竣工后需及時(shí)做好結(jié)算工作,即嚴(yán)格依照相關(guān)結(jié)算規(guī)定對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)開支予以管理,切實(shí)做好“先評審,后結(jié)算”,從根本上防范結(jié)算隨意性現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),財(cái)務(wù)人員不斷提升自身業(yè)務(wù)處理能力,確保賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
(二)竣工決算管理流程
1、保證工程量結(jié)算申報(bào)表和概算批復(fù)內(nèi)容的一致性
目前,我國絕大多數(shù)工程項(xiàng)目往往采用概算格式進(jìn)行批復(fù),這種形式存在著較大的滯后性。因此,項(xiàng)目單位應(yīng)不斷拓展各項(xiàng)工程的具體內(nèi)容,鼓勵(lì)計(jì)劃、工程以及財(cái)務(wù)等部門人員積極參與到概算批復(fù)中,推進(jìn)其單位實(shí)現(xiàn)概算內(nèi)容和施工合同內(nèi)容的有效結(jié)合,進(jìn)而,構(gòu)建高效的設(shè)計(jì)工程量結(jié)算申請表,之后,會計(jì)核算人員將已支出的內(nèi)容并入概算批復(fù)內(nèi)容。
2、強(qiáng)化竣工財(cái)務(wù)決策編制,實(shí)現(xiàn)分類交付各項(xiàng)資產(chǎn)
待工程項(xiàng)目竣工后,工程項(xiàng)目單位首先要加強(qiáng)會計(jì)清理核算工作。即項(xiàng)目合同清理、債權(quán)債務(wù)清理、固定資產(chǎn)清理、流動資產(chǎn)清理以及賬目清理等;其次是及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表。在《新規(guī)程》要求的允許范圍之內(nèi),結(jié)合審計(jì)部門的相關(guān)審計(jì)意見,不斷調(diào)整竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;最后是辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。將竣工后的項(xiàng)目工程移交到相關(guān)單位,待驗(yàn)收合格后,雙方簽訂相應(yīng)的合同,之后,交付各類資產(chǎn)。
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關(guān)鍵詞:水利工程,財(cái)務(wù)管理,資金管理,會計(jì)電算化,經(jīng)濟(jì)效益
近年來,我公司在抓好各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的同時(shí),狠抓水利財(cái)務(wù)管理工作,會計(jì)職能作用得到進(jìn)一步發(fā)揮,經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。
1加強(qiáng)水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制計(jì)劃外開支
預(yù)算管理是水利財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是規(guī)范和約束整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù),也是能否完成各項(xiàng)工作目標(biāo)的基本保證。為更好地落實(shí)和完成總體工作目標(biāo)和水利財(cái)務(wù)工作目標(biāo),年初我們參照上年度生產(chǎn)經(jīng)營、水利財(cái)務(wù)支出及成本費(fèi)用實(shí)際完成情況,對本年度的各項(xiàng)水利財(cái)務(wù)收支進(jìn)行認(rèn)真預(yù)測,并根據(jù)自身實(shí)際財(cái)力,編制較為切合實(shí)際的年度收支預(yù)算,制訂目標(biāo)收入、目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤。在預(yù)算安排上總的原則是:“保證重點(diǎn),兼顧一般,量入為出,量力而行”,提倡控潛增效,勤儉辦事,增收節(jié)支,堵塞漏洞。在執(zhí)行預(yù)算上,嚴(yán)格預(yù)算管理和監(jiān)督,如遇極特殊情況必須調(diào)整預(yù)算的,嚴(yán)格按程序?qū)徟?重點(diǎn)給予解決。此外,我們還針對公司屬各生產(chǎn)單位及職能部門的工作任務(wù)、性質(zhì)、特點(diǎn)不同,將全年水利成本費(fèi)用指標(biāo)逐一分解下去,同時(shí)制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,與各單位的經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤。為了使預(yù)算得以順利實(shí)施,我們定期或不定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,以維護(hù)水利財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。由于我們加強(qiáng)了水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理,2006年和2007年計(jì)劃外開支都較往年有所下降。
2深化目標(biāo)水利成本管理,壓縮非正常開支過快增長
水利財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是成本管理,水利成本管理的有效方法是目標(biāo)水利成本管理,所以,目標(biāo)水利成本管理在一個(gè)企業(yè)中至關(guān)重要。我公司全面推行水利財(cái)務(wù)目標(biāo)管理責(zé)任制,其中重點(diǎn)是水利財(cái)務(wù)目標(biāo)成本管理,對公司屬六個(gè)子公司,都核定了成本費(fèi)用指標(biāo),他們各自又都將指標(biāo)層層分解,落實(shí)到部門和個(gè)人。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)水利成本管理,保證年初所定指標(biāo)順利實(shí)施,我們在大力加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)壓縮和嚴(yán)格控制亦動費(fèi)用支出。如:運(yùn)輸費(fèi)、會議費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。在年初下達(dá)成本綱用指標(biāo)時(shí),已將各單位指標(biāo)內(nèi)的變動費(fèi)用包死,超支不核,節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的辦法是節(jié)支的50%轉(zhuǎn)作下年單位使用,而且年終考核與水利財(cái)務(wù)目標(biāo)管理掛鉤。
在控制加班費(fèi)支出上,我們采取了一定的措施,節(jié)假日凡不影響生產(chǎn)、防汛等工作的崗位,不安排加班;非生產(chǎn)崗位必須值班的,一律安排干部值班(不發(fā)值班費(fèi)),季節(jié)性較強(qiáng)的崗位,實(shí)行換休,不再安排加班。1998年加班費(fèi)比1997年節(jié)約5萬元。對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,我們嚴(yán)格執(zhí)行《引灤局實(shí)行工作餐、招待餐的規(guī)定》,控制陪餐人數(shù),按規(guī)定進(jìn)行接待。
在車輛管理上,我們采取以二級核算單位為單位實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一使用,對防汛搶險(xiǎn)、公安消防、醫(yī)院救護(hù)等用車,優(yōu)先安排。在車輛修理和車輛保養(yǎng)上,凡屬小修的一律由局修理班自己動手,大修必須到考證后的定點(diǎn)修理廠進(jìn)行修理或保養(yǎng)。同時(shí)車輛用油根據(jù)不同車型,按百公里耗油進(jìn)行單車考核。通過我們的嚴(yán)格管理,2006年全局運(yùn)輸費(fèi)用較2007年節(jié)省了15.42萬元,減幅9.58%。
另外,對材料物品的采購及領(lǐng)用,嚴(yán)格采購制度和領(lǐng)用手續(xù),制定并下發(fā)了《關(guān)于實(shí)行計(jì)劃領(lǐng)料審批制度的通知》,在材料采購時(shí)要求貨比三家,競價(jià)采購,進(jìn)而提高了采購環(huán)節(jié)的透明度,降低和減少了采購成本的支出。通過我們加強(qiáng)管理,2006年取暖費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、會議費(fèi)和低耗品推銷較2007年分別下降11.7%,12.21%,80.76%和42.39%,電話費(fèi)和差旅費(fèi)也較上年明顯下降。我們?yōu)榇_保各單位不突破年初下達(dá)的成本費(fèi)用指標(biāo),把成本費(fèi)用控制在最低限計(jì)劃內(nèi),多次召開全公司財(cái)務(wù)會議,通報(bào)全公司財(cái)務(wù)形勢和各單位指標(biāo)完成情況,強(qiáng)調(diào)各單位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)“一支筆”制度。我們還組織各單位財(cái)會人員進(jìn)行研討與交流,找出各自增收節(jié)支、降低成本的有效途徑和措施,樹立典型,推廣經(jīng)驗(yàn),收到了較好的效果。在目標(biāo)成本管理上,力求做到:事前預(yù)測,事中控制,事后分析,強(qiáng)化會計(jì)職能作用,收到了較好的效果。
3強(qiáng)化水利資金管理,提高資金使用效益
水利資金管理是水利財(cái)管管理的中心,是一切經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ),管好用活資金也是財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)。我公司是自收自支單位,國家沒有撥款,水、電價(jià)格又長期偏低,所以財(cái)務(wù)虧損嚴(yán)重,資金一直拮據(jù),別說形成資金積累,就連正常的經(jīng)營開支,都要精打細(xì)算,壓力巨大。在這種形勢下,我們?nèi)绾伪P活資金,加速資金周轉(zhuǎn),把有限的資金用在刀刃上,是我們財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。為了更好地發(fā)揮資金使用效益,加速資金周轉(zhuǎn),我們先后制定了一系列相關(guān)制度和辦法。在資金管理上,我們首先分清資金來源渠道,區(qū)別資金使用性質(zhì),必須做到??顚S?決不擠占、挪用。其次是改革資金管理體制和使用方式,發(fā)揮資金整體優(yōu)勢,樹立全局一盤棋的思想。2006年3月,我們成立了內(nèi)部資金結(jié)算中心,將我公司各單位及經(jīng)營實(shí)體的銀行賬戶全部納入“結(jié)算中心”開戶,進(jìn)行統(tǒng)一管理,一律不允許在“結(jié)算中心”以外設(shè)立賬戶,違者一經(jīng)查出,將按“小金庫”嚴(yán)處。還制定了《銀行資金管理辦》和《資金結(jié)算中心結(jié)算制度》,同時(shí)還明確了結(jié)算中心的服務(wù)、監(jiān)督和反饋職能。由于我們強(qiáng)化了資金的統(tǒng)一管理和宏觀調(diào)控,提高了資金使用效益,堵塞了漏洞,預(yù)防和遏制了違規(guī)違紀(jì)情況的發(fā)生,確保了各項(xiàng)工作所需資金。最后是防止資金體外循環(huán),做到聚財(cái)合法,理財(cái)有方,用財(cái)有效,單位各項(xiàng)資金的收支,必須由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
4積極推進(jìn)會計(jì)電算化工作,為加強(qiáng)水利財(cái)務(wù)管理提供現(xiàn)代化手段
實(shí)行會計(jì)電算化,不但是提高會計(jì)核算工作效率與質(zhì)量的有效手段,也是一個(gè)單位管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。為加快會計(jì)電算化步伐,我們首先制定了工作規(guī)劃,然后分步實(shí)施;其次,注重人員培訓(xùn),近兩年共舉辦了三期會計(jì)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班,分別從用友軟件公司和山西財(cái)大請來了6名專家授課和輔導(dǎo),而且還參加了地方舉辦的會計(jì)電算化培訓(xùn)班。通過強(qiáng)化訓(xùn)練,大部分財(cái)會人員已掌握了電算化基礎(chǔ)知識,學(xué)會了操作計(jì)算機(jī)基本技能。為了培養(yǎng)骨干力量,我們還送專人出去學(xué)習(xí),取得了等級證書,為更好地開展會計(jì)電算化工作發(fā)揮了作用。通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,提高了我局會計(jì)工作的質(zhì)量和速度,為及時(shí)掌握信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。到目前為止,我局已全部實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
隨著我國工程行業(yè)規(guī)模的不斷壯大及行業(yè)規(guī)范的逐漸完善,尤其是《建筑法》和“工程監(jiān)理制”全面實(shí)施后,工程監(jiān)理行業(yè)取得了一定發(fā)展,且市場化運(yùn)作成為工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展趨勢。獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場化經(jīng)營模式,要求工程監(jiān)理企業(yè)不僅具備扎實(shí)的工程監(jiān)理業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化項(xiàng)目資金管理,降低項(xiàng)目監(jiān)理成本,創(chuàng)造更多項(xiàng)目監(jiān)理利潤。本文分析了工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及重要性,提出強(qiáng)化工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:
工程監(jiān)理;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;措施
一、工程監(jiān)理概述
工程監(jiān)理企業(yè)是指依法成立且取得建設(shè)主管部門頒發(fā)的工程監(jiān)理資質(zhì)證書,從事工程項(xiàng)目監(jiān)理及其他相關(guān)服務(wù)的企業(yè)。工程監(jiān)理企業(yè)接受工程建設(shè)單位委托,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及建設(shè)合同的要求,對工程項(xiàng)目的施工全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,且監(jiān)理的重心為項(xiàng)目投資、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。工程監(jiān)理的工作內(nèi)容繁雜,并以實(shí)現(xiàn)工程施工階段和保修期間的“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”為工作目標(biāo)。工程監(jiān)理作為新興的服務(wù)產(chǎn)業(yè),在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用,有效保障了工程施工質(zhì)量及施工進(jìn)度,工程監(jiān)理也贏得了市場的高度重視并取得較快速的發(fā)展。一套完整的工程監(jiān)理流程涵蓋編制投標(biāo)文件、中標(biāo)、簽訂監(jiān)理合同、監(jiān)理人員進(jìn)場、開展監(jiān)理工作、按照合同約定分階段收取監(jiān)理費(fèi)用、工程完工、按照合同約定收取監(jiān)理費(fèi)用、工程保修期屆滿、收取監(jiān)理費(fèi)用尾款等流程。
二、工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)特征分析
工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)有:第一,工程監(jiān)理作為新興服務(wù)產(chǎn)業(yè),市場化經(jīng)營成為行業(yè)發(fā)展趨勢。隨著我國工程建設(shè)的市場化經(jīng)營,工程監(jiān)理工作由建設(shè)單位內(nèi)設(shè)監(jiān)理部門,發(fā)展成以監(jiān)理企業(yè)為主、政府監(jiān)督為輔的模式。工程監(jiān)理成為獨(dú)立的新興產(chǎn)業(yè),工程監(jiān)理公司也成為獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場化經(jīng)營企業(yè)。監(jiān)理企業(yè)的資金管理、監(jiān)理項(xiàng)目的成本核算及控制、監(jiān)理活動的經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重心。第二,工程監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)分布較分散、業(yè)務(wù)周期長。業(yè)務(wù)分部的不集中、業(yè)務(wù)周期長,增加了監(jiān)理企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等財(cái)務(wù)管理工作的難度。第三,監(jiān)理資金收入存在較大的不確定性,形成監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)實(shí)情況中存在由于建設(shè)企業(yè)資金緊張,監(jiān)理費(fèi)用尾款遲遲不予撥付甚至壞賬的現(xiàn)象,致使監(jiān)理企業(yè)墊付大量資金,造成監(jiān)理企業(yè)周轉(zhuǎn)資金緊張,構(gòu)成較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
基于對工程監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)特征的分析,可以明確監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容及重心。根據(jù)“抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn)、輻射全局、帶動整體”的財(cái)務(wù)管理原則,強(qiáng)化監(jiān)理企業(yè)會計(jì)核算工作,做好監(jiān)理企業(yè)資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理和債務(wù)、債權(quán)管理。
(一)強(qiáng)化會計(jì)核算工作,提高會計(jì)核算質(zhì)量
建立監(jiān)理成本集中核算制度,提高工程監(jiān)理會計(jì)核算質(zhì)量。會計(jì)核算質(zhì)量是監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)及決策依據(jù),會計(jì)核算質(zhì)量直接決定財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、合理性及可行性。因此,強(qiáng)化監(jiān)理企業(yè)會計(jì)核算具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。完善企業(yè)會計(jì)核算制度,明確企業(yè)會計(jì)科目及分錄。針對監(jiān)理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動特征及類型,制定全面詳細(xì)的二級、三級會計(jì)科目,明確相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)分錄。工程監(jiān)理企業(yè)的主要成本可分為直接成本、間接成本。直接成本主要有:監(jiān)理人員的工資福利,包括基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、保險(xiǎn);監(jiān)理業(yè)務(wù)專項(xiàng)支出,主要包括房租費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、租賃費(fèi)等;監(jiān)理業(yè)務(wù)設(shè)備支出,主要包括計(jì)算機(jī)、監(jiān)測儀器等。間接成本主要為監(jiān)理單位監(jiān)理人員之外的管理人員的工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。施行會計(jì)人員委派制,建立集中會計(jì)核算制度。集中會計(jì)核算制度能夠有效解決監(jiān)理業(yè)務(wù)分散造成的會計(jì)核算不規(guī)范、成本控制混亂的問題。對于單項(xiàng)工程監(jiān)理項(xiàng)目,委派企業(yè)財(cái)務(wù)人員隨監(jiān)理人員一同入場,負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的初步審核、記賬憑證的填制、影像資料的上傳以及會計(jì)憑證的保管工作。派駐會計(jì)人員通過賬務(wù)處理系統(tǒng)上傳影像資料,后期賬務(wù)處理由企業(yè)財(cái)務(wù)總部集中、統(tǒng)一進(jìn)行。
(二)重視監(jiān)理活動的資金管理,加速監(jiān)理活動資金周轉(zhuǎn)
現(xiàn)金流是監(jiān)理企業(yè)運(yùn)作的“血液”,直接影響企業(yè)的經(jīng)營效率及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化監(jiān)理活動的資金管理,應(yīng)從以下方面展開工作:第一,強(qiáng)化資金集中管理,對資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排。通過現(xiàn)代支付手段,如網(wǎng)上銀行、銀行集團(tuán)資金池管理等工具,實(shí)現(xiàn)異地資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控、劃撥,及時(shí)上收項(xiàng)目閑置資金,實(shí)現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目組間資金的靈活、高效流動,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對項(xiàng)目資金的遠(yuǎn)程操控;第二,加大資金管理考核力度,提高員工資金管理的積極性。將應(yīng)收賬款、資金占用等指標(biāo)納入工程監(jiān)理項(xiàng)目組的業(yè)績考核指標(biāo)體系,激勵(lì)項(xiàng)目組采取積極措施加快資金回籠,加速資金在企業(yè)內(nèi)部的周轉(zhuǎn)速度。
(三)重視監(jiān)理項(xiàng)目成本管理,建立監(jiān)理項(xiàng)目成本控制機(jī)制
建立全面、合理、可行的成本控制機(jī)制。第一,建立嚴(yán)格、規(guī)范的費(fèi)用審批流程及制度。明確監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人費(fèi)用審批權(quán)限,對于超出權(quán)限的大額費(fèi)用支出須上報(bào)公司財(cái)務(wù)總部審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核成本費(fèi)用的業(yè)務(wù)背景、報(bào)銷憑證的真實(shí)性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)銷憑證的合規(guī)性、規(guī)范性審核。第二,實(shí)施監(jiān)理項(xiàng)目成本動態(tài)管理。財(cái)務(wù)部門定期對監(jiān)理項(xiàng)目各環(huán)節(jié)投入、產(chǎn)出情況進(jìn)行滾動測試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出效率低下的生產(chǎn)環(huán)節(jié),提出成本優(yōu)化方案。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制。根據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批通過的、各監(jiān)理項(xiàng)目制定的預(yù)算方案,將預(yù)算指標(biāo)根據(jù)各作業(yè)區(qū)進(jìn)行層層分解,將預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)作業(yè)區(qū)及崗位。嚴(yán)格控制日常成本、費(fèi)用的支出在預(yù)算額度以內(nèi),對于超出預(yù)算額度的異常支出,應(yīng)由監(jiān)理項(xiàng)目責(zé)任人上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)總部進(jìn)行審批。同時(shí),將預(yù)算執(zhí)行情況與各預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人的薪資福利掛鉤,從制度上激勵(lì)預(yù)算執(zhí)行單位采取積極措施,降低日常經(jīng)營成本及費(fèi)用,將有限的資金投放于投入產(chǎn)出效率高的環(huán)節(jié)。
(四)建立規(guī)范、有效的資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化資產(chǎn)管理
建立規(guī)范、有序的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)理項(xiàng)目資產(chǎn)日常管理。資產(chǎn)的日常管理要做到權(quán)責(zé)明確、專人負(fù)責(zé)、核算準(zhǔn)確、定期清查,充分保障項(xiàng)目資產(chǎn)的安全、完整。第一,固定資產(chǎn)的購置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案,經(jīng)集體決議后編入固定資產(chǎn)投資預(yù)算。第二,鑒于監(jiān)理項(xiàng)目地點(diǎn)分散、資產(chǎn)動態(tài)管理難度較大、資產(chǎn)處置規(guī)范性有待提高等現(xiàn)狀,日常資產(chǎn)管理操作中,應(yīng)根據(jù)人員編制及項(xiàng)目需求,合理審核、分配、調(diào)配辦公用房、員工宿舍、機(jī)械設(shè)備及實(shí)驗(yàn)檢測設(shè)備等,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)集中會計(jì)集中核算制度下中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策文/吳萍摘要:隨著義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制建立健全的持續(xù)推進(jìn)以及“以縣為主”的教育體制全面確立,如何有效管理中小學(xué)財(cái)務(wù)資金逐漸成為理論研究和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵問題。加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理不僅可以保障學(xué)校資金運(yùn)用制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,而且可以推動教育經(jīng)費(fèi)體系、教育法律法規(guī)完善化、健全化、全面化。在會計(jì)集中核算制度下,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理體系逐漸呈現(xiàn)出諸多不足,例如監(jiān)管機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)低下等。鑒于此,本文基于會計(jì)集中核算制度的內(nèi)涵、原則等基礎(chǔ)性闡釋,著重研究中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的問題及相應(yīng)優(yōu)化策略,期望對中小學(xué)及教育部門財(cái)務(wù)體系構(gòu)建與完善有所啟示。關(guān)鍵詞:會計(jì)集中核算制度;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化策略中小學(xué)財(cái)務(wù)管理辦法指出,其財(cái)務(wù)管理的基本原則就是在合法范圍內(nèi)正確處理學(xué)校發(fā)展需求和資金供給間的關(guān)系,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化目的。目前,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理體制是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”式,主要包含了預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)人員管理、檔案交接等八個(gè)方面。2014年1月1日,國家針對以上八個(gè)方面的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)實(shí)施了《中小學(xué)會計(jì)制度》,這也標(biāo)志著中小學(xué)會計(jì)核算正式由傳統(tǒng)核算方式轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;校財(cái)局管”的集中核算方式。但目前該方式尚處于起步探索階段,實(shí)施過程中呈現(xiàn)出了諸多問題,例如管理不規(guī)范、職能弱化、機(jī)制不健全等。為此,研究會計(jì)集中核算制度下如何優(yōu)化中小學(xué)財(cái)務(wù)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。一、會計(jì)集中核算制度概述會計(jì)集中核算制度是一種將服務(wù)、監(jiān)督、會計(jì)核算等多項(xiàng)管理。
(五)強(qiáng)化債務(wù)、債權(quán)管理,嚴(yán)控監(jiān)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)企業(yè)資本結(jié)構(gòu),確定合理的財(cái)務(wù)杠桿率。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目資金需求、自有資金儲備、企業(yè)收支計(jì)劃、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)確定合理的融資渠道、融資規(guī)模及期限。遵循優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資金成本、嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原則,確定合理的企業(yè)債務(wù)比率。值得注意的是,負(fù)債具有一定的稅收抵扣作用,企業(yè)應(yīng)在綜合考量企業(yè)資金收支計(jì)劃、企業(yè)償債能力的基礎(chǔ)上,充分利用財(cái)務(wù)杠桿的“稅盾效應(yīng)”,享受由此產(chǎn)生的稅收優(yōu)惠。加強(qiáng)債權(quán)管理,嚴(yán)防建設(shè)單位信用風(fēng)險(xiǎn)。首先,保證債權(quán)形成的合規(guī)、合法性,債權(quán)的確認(rèn)做到手續(xù)完備、核算準(zhǔn)確,并定期與建設(shè)單位對賬。其次,及時(shí)考察建設(shè)單位的盈利能力、履約能力、信用狀況等,對于信用狀況惡化的企業(yè),要及時(shí)加快監(jiān)理費(fèi)用的回收。最后,注重利用新型結(jié)算工具、信用擔(dān)保工具,提升企業(yè)應(yīng)收賬款的資產(chǎn)質(zhì)量,為監(jiān)理企業(yè)提供信用保障。
參考文獻(xiàn):
[1]孔維濤.工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(06).
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
工程監(jiān)理是我國建筑市場環(huán)境中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,利用有償?shù)墓こ淘儐栆约敖⒈O(jiān)管工作來取得相應(yīng)的效益。緊跟著建筑市場的發(fā)展,工程監(jiān)理業(yè)也逐漸走向于高度發(fā)展階段,其服務(wù)能力不斷的加強(qiáng),高效符合建筑市場對工程詢問和建立監(jiān)管服務(wù)的需要,合理確保了建筑工程的質(zhì)量。而財(cái)務(wù)管理是工程監(jiān)理企業(yè)中的核心部分,如果監(jiān)理企業(yè)想要謀得更快、更好的發(fā)展就需要做好財(cái)務(wù)管理工作。
一、資金管理
資金是企業(yè)的命脈,是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,其資金的運(yùn)用和管理會直接作用于企業(yè)的資金的周轉(zhuǎn)和運(yùn)營情況。所以,需要提高企業(yè)資金的利用率,保證企業(yè)資金可以快速運(yùn)行和周轉(zhuǎn)。第一,要遵循我國的規(guī)章制度。第二,對使用在基礎(chǔ)設(shè)施的資金,需要從預(yù)測、控制、核算到反饋這四個(gè)方面進(jìn)行管理,科學(xué)合理的籌集經(jīng)費(fèi)。而監(jiān)理企業(yè)是依據(jù)為業(yè)主供給一定的服務(wù)而獲得恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)理收入,依據(jù)工程監(jiān)理合同通常分為工程預(yù)付款、監(jiān)理進(jìn)程款以及工程質(zhì)量保證款。一些工程項(xiàng)目都是通過一次性獲取監(jiān)理經(jīng)費(fèi)的。獲取經(jīng)費(fèi)后,對于經(jīng)費(fèi)的支出就需要建立和健全事前預(yù)防、事中控制以及事后監(jiān)管這三個(gè)部分的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
二、債務(wù)管理
債務(wù)具有雙重性 。第一層是債務(wù)費(fèi)用是有成本低于權(quán)益的經(jīng)費(fèi), 并且不能夠分散股東的把控權(quán), 還很有可能會提升股東權(quán)益費(fèi)用中的收益率等,。另一層是債務(wù)經(jīng)費(fèi)具有應(yīng)用上的時(shí)間性, 需要在一定時(shí)期內(nèi)還本付息, 進(jìn)而構(gòu)成監(jiān)理企業(yè)中本身的財(cái)務(wù)重?fù)?dān), 給企業(yè)提供了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,要維持科學(xué)的債務(wù)比例, 依據(jù)恰當(dāng)?shù)耐顿Y收益比率和負(fù)債利息率范圍的大小, 運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿的作用和影響,防止財(cái)務(wù)杠桿發(fā)生損失。
三、投資管理
對外進(jìn)行建設(shè)投資,是工程監(jiān)理企業(yè)中較為普遍的運(yùn)營模式, 是獲得高效益的重要影響因素。因此,在一定平穩(wěn)的程度下,可以合理地進(jìn)行資本投資和運(yùn)作, 往往能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取較高的品牌價(jià)值和厚實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。反而言之, 管理不好就會給也企業(yè)造成一定的損失。所以,根據(jù)以上的表述, 需要把對外投資這種模式當(dāng)作是財(cái)務(wù)管理工作中的首要任務(wù)來進(jìn)行。針對投資款項(xiàng)實(shí)施全面的收集調(diào)查和合理的進(jìn)行分析。投資決定確定后, 一定要仔細(xì)研究和組織好計(jì)劃的執(zhí)行, 特別是制定項(xiàng)目進(jìn)行投資預(yù)測時(shí), 是要對決策計(jì)劃做好嚴(yán)格的執(zhí)行。而對于那些資不抵債,缺少參與權(quán),長期在虧損狀態(tài)下和沒有管理和控制權(quán)的投資項(xiàng)目, 要全方位的實(shí)施核查和清除,進(jìn)行撤資處理來降低投資經(jīng)費(fèi)的損失。
四、資產(chǎn)管理
企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)資金中的物質(zhì)固定形態(tài),其資產(chǎn)的安全性是關(guān)乎到企業(yè)穩(wěn)定性以及資本層面上的增值。依據(jù)合法、有序抓好資產(chǎn)管理工作,確定其工作職責(zé),嚴(yán)格把控資產(chǎn)運(yùn)用中的審查和規(guī)范其企業(yè)資產(chǎn)的日常管理。工程監(jiān)理企業(yè)資產(chǎn)的日常管理需要落實(shí)于制度層面,專門派人進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé),把握好核算,按期進(jìn)行清查,確保資產(chǎn)安全。其企業(yè)在購買固定資產(chǎn)時(shí),一定要經(jīng)過集體同意后,進(jìn)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算,依據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行。因?yàn)楣こ瘫O(jiān)理行業(yè)中的特別性,現(xiàn)在還會有資產(chǎn)分布太過分散、資產(chǎn)利用效率不高以及資產(chǎn)動態(tài)管理有限等問題。在具體的操作中, 要依據(jù)不同部門中的人員編制以及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確定、分配以及解決辦公用房、 人員住房、交通設(shè)備和實(shí)驗(yàn)儀器等。其企業(yè)的編制萬一產(chǎn)生變化, 可以在任意的時(shí)間進(jìn)行修改和調(diào)整, 逐漸完成資產(chǎn)集中歸口管理。依據(jù)目前資產(chǎn)的分布情況和優(yōu)劣, 利用余缺調(diào)劑和重新進(jìn)行優(yōu)化配置等形式實(shí)施整理, 逐漸消滅資產(chǎn)分配不均和使用率低等問題和狀況。
五、債權(quán)管理
工程監(jiān)理企業(yè)在經(jīng)營管理中, 由于許多因素致使客戶拖欠工程款項(xiàng), 進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)嚴(yán)重。債權(quán)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中較為核心的任務(wù),要使債權(quán)在形成過程中,一定要有合法合理,其債權(quán)確認(rèn)一定要準(zhǔn)備好充分的手續(xù)和計(jì)算的準(zhǔn)確性,按期核查債權(quán)經(jīng)費(fèi)和債務(wù)人需要保持較好的溝通和交流,獲取款項(xiàng)要落實(shí)到責(zé)任人,獎(jiǎng)懲合理。在目前工程監(jiān)理行業(yè)中,其競爭是非常激烈的,對于業(yè)務(wù)發(fā)展和開拓市場層面,需要獲得更多的市場份額時(shí),也要重視權(quán)利和義務(wù)之間和聯(lián)系,對欠款中造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分考慮和預(yù)防,防止過大的給予對方權(quán)利而減輕業(yè)務(wù)能力。需要重視對于新型結(jié)算工具和方式的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。與此同時(shí),還需要對客戶的盈利能力、償債能力和信用志等進(jìn)行考察和衡量。依據(jù)調(diào)查和評判結(jié)果,明確不同客戶之間的信用等級和賒帳額度。對于賒銷業(yè)務(wù),需要確定各級人員的權(quán)限,不可。對累計(jì)款項(xiàng)額度較大的客戶,一定要對對方實(shí)施各方面的調(diào)查和收集,不亂進(jìn)行擴(kuò)大賒銷的范圍和數(shù)目,盡可能防止壞賬產(chǎn)生。
六、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是工程監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)新研究。盡管有法律依據(jù)來維護(hù)企業(yè)本身的運(yùn)營管理以及效益。然而,來自于內(nèi)部或外部的風(fēng)險(xiǎn)是仍然存在者的。不管是從工程監(jiān)理企業(yè)所存在的內(nèi)部亦是外部風(fēng)險(xiǎn)。最直接的管理控制解決對策需要從本身開始做,要防范于未然,設(shè)立和完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防評估系統(tǒng)。從最基礎(chǔ)開始抓,貫穿整個(gè)控制過程,在不同的環(huán)節(jié)中降低其企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。風(fēng)險(xiǎn)管理并不是某一部門的主要工作,也不是某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)或某個(gè)人的工作任務(wù),而是全體人員進(jìn)行努力的工作,所以,企業(yè)的不同部門和各位人員都需要支持和配合,保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的高效運(yùn)營。工程監(jiān)理企業(yè)需要利用企業(yè)的績效考評系統(tǒng)與激勵(lì)機(jī)制,充分鼓勵(lì)工程監(jiān)理人員的主動性和積極性,保證工程監(jiān)理工作任務(wù)的日常開支和經(jīng)費(fèi)給予,給予各層的監(jiān)理機(jī)構(gòu)相應(yīng)的職權(quán)范圍。工程監(jiān)理公司的領(lǐng)導(dǎo)級需要具有全局觀,進(jìn)行季度性的檢查和調(diào)整,給中低層人員提出規(guī)范性的管理行為。一個(gè)逐漸變得完善的監(jiān)理企業(yè),盡管是很難預(yù)測外面的環(huán)境與市場經(jīng)濟(jì)變化的,然而只需要正確進(jìn)行定位、超前應(yīng)對,學(xué)會辨別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),日后就很可能挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換成機(jī)遇。
七、成本管理
對于成本的管理和控制是工程監(jiān)理企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的重中之重。在目前的環(huán)境下,其監(jiān)理經(jīng)費(fèi)是比較低的、市場面臨著壓價(jià)競爭的狀況,其工程監(jiān)理公司需要在逆境中掌握市場經(jīng)濟(jì)中的變化,有效掌握工程監(jiān)理的成本,提升經(jīng)濟(jì)利益。嚴(yán)格對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行把控,設(shè)立合理的目標(biāo)成本管理體制以及成本預(yù)算體制,在不同的項(xiàng)目部以及各個(gè)區(qū)域?qū)Τ杀局笜?biāo)實(shí)施逐層分析,進(jìn)行成本動態(tài)管理,對不同部分中投入產(chǎn)出情形實(shí)施滾動性測驗(yàn),高效增加項(xiàng)目中經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營??茖W(xué)的成本控制,可以在確保效益一定的情況下,保證施工質(zhì)量以及現(xiàn)場工作的安全的運(yùn)營和展開,能夠保證監(jiān)理成本降低的同時(shí),取得更多的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在保證監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的順利進(jìn)行,對經(jīng)費(fèi)投入到經(jīng)營、交通、通信、辦費(fèi)和食宿等方面,實(shí)施一定的把控,建立行之有效的措施使得成本得以下降。
八、結(jié)束語
總而言之,工程監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會緊跟著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行融資和投資中進(jìn)行革新,目標(biāo)遠(yuǎn)大,主動引領(lǐng)高新機(jī)器設(shè)備,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量。而對于企業(yè)財(cái)務(wù)成本的減少能夠有效的提升企效益和提高其企業(yè)的競爭力。同時(shí),其項(xiàng)目的投資需要盡量使得成本支出得以下降,合理有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和防范,使其工程監(jiān)理企業(yè)能夠更穩(wěn)更快的得到發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]朱英.淺議工程監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].工程建設(shè),2011
關(guān)鍵詞:EPC 工程總承包 財(cái)務(wù)管理 成本控制
EPC工程總承包模式是由業(yè)主與總承包商簽訂工程總承包合同,由總承包單位負(fù)責(zé)工程整體的設(shè)計(jì)、采購、施工,工程竣工驗(yàn)收合格后移交業(yè)主。由于這種模式可以為業(yè)主帶來出色的綜合服務(wù)功能,近年來的國內(nèi)工程建造市場越來越多的采用了EPC承包方式。在這個(gè)新的領(lǐng)域里如何發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職能,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對EPC工程總承包財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行探討。
一、以預(yù)算管理為先導(dǎo),提高財(cái)務(wù)工作的預(yù)見性
預(yù)算管理作為一項(xiàng)行之有效的管理手段已經(jīng)得到廣泛運(yùn)用。EPC項(xiàng)目建設(shè)周期長、資金數(shù)額大,為了了解項(xiàng)目整體的財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)行為,更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制,就要將項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)角度去計(jì)量,所以在項(xiàng)目實(shí)施初期應(yīng)該編制項(xiàng)目總預(yù)算。按照編制順序,總預(yù)算包括:(1)成本及付款總預(yù)算。本預(yù)算中工程成本指的是建筑安裝成本和設(shè)備采購成本。由于實(shí)際工作中存在合同預(yù)付款以及付款時(shí)間差等因素,各期確認(rèn)的成本金額和實(shí)際支付工程款、設(shè)備款的金額往往不一致,為了編制資金收支預(yù)算的需要,本預(yù)算要求將兩者分別列示。(2)費(fèi)用總預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算中的費(fèi)用是指所有與工程項(xiàng)目相關(guān)的直接管理費(fèi),包括辦公支出、差旅費(fèi)支出、大宗的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出等。(3)收入及收費(fèi)總預(yù)算。本預(yù)算中的收入是指各期按照完工百分法比計(jì)算的收入。同樣是為了編制資金收支預(yù)算的需要,本預(yù)算要將各期項(xiàng)目收入與實(shí)際收費(fèi)分別列示。(4)盈利預(yù)算。編制盈利預(yù)算的目的是了解項(xiàng)目的盈利能力,做為日后考核項(xiàng)目部工作業(yè)績的依據(jù)之一。(5)資金收支總預(yù)算。EPC總承包項(xiàng)目資金進(jìn)出量很大,對資金的管理尤為重要。資金收支總預(yù)算可以在項(xiàng)目初期幫助財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)資金鏈上可能出現(xiàn)的問題,以便在工作中爭取主動。資金收支總預(yù)算的主要數(shù)據(jù)可以從成本總預(yù)算、收入總預(yù)算、費(fèi)用總預(yù)算中取得。
編制上述預(yù)算時(shí)要注意以下兩點(diǎn):
1.將各項(xiàng)數(shù)據(jù)分解至各月份,按會計(jì)年度進(jìn)行匯總。
2.各項(xiàng)預(yù)算編制完成后不是固定不變的,要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行滾動調(diào)整。
二、加強(qiáng)資金管理,保證項(xiàng)目資金需求
總承包項(xiàng)目的設(shè)備采購、工程施工都需要大量的資金,在實(shí)際工作中如果缺乏資金成本意識,缺少必要管理手段就會造成資金的浪費(fèi),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益的流失。為了是有限的資金發(fā)揮更大的作用,應(yīng)在以下5方面著手:
1.參與簽訂經(jīng)濟(jì)合同
項(xiàng)目前期,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極參與總承包合同以及各分包合同、設(shè)備采購合同的簽訂工作,這是做好事前監(jiān)督的有效方法。合同談判中盡力爭取有利于本企業(yè)的結(jié)算方式,并統(tǒng)籌考慮資金收支的配比。
2.選擇資費(fèi)低的銀行開具各種保函
總承包項(xiàng)目涉及的保函一般為:投保保函、預(yù)付款保函、履約保函、質(zhì)量保函。目前各銀行收取的保函手續(xù)費(fèi)及對保函保證金的要求存在一定的差別,企業(yè)可以利用銀行間的競爭關(guān)系,選擇資費(fèi)相對較低的銀行開具各種保函。為了在工作中爭取主動,及時(shí)釋放保證金,保函開具應(yīng)注明確切的有效期。
3.及時(shí)收取工程款,提高資金周轉(zhuǎn)率
業(yè)主方支付的工程款是EPC總承包項(xiàng)目資金的主要來源,總承包方要及早收取各種款項(xiàng)。實(shí)際工作中要按照合同約定及時(shí)向業(yè)主方提供保函、工程進(jìn)度月報(bào)表等資料,保持與業(yè)主方良好的工作關(guān)系,取得業(yè)主方的理解和支持,及時(shí)支付工程款,減少項(xiàng)目資金的壓力。
施工結(jié)束后要積極推進(jìn)工程結(jié)算工作,如有合同中約定的索賠事項(xiàng),應(yīng)提供相關(guān)證據(jù),保證索賠的實(shí)現(xiàn)。結(jié)算工作完成后,及時(shí)收取工程質(zhì)保金和索賠款。
4.加強(qiáng)對工程款撥付的管理
除合同約定的預(yù)付款外,對于分包工程款支付,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)制度,堅(jiān)持按照完工工作量付款。施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度情況表,要由項(xiàng)目部審定后交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)付款。付款時(shí)要注意扣回預(yù)付款和質(zhì)保金等事項(xiàng)。
對于設(shè)備采購款的支付,應(yīng)由相關(guān)人員根據(jù)合同的約定及設(shè)備的制造、發(fā)貨、現(xiàn)場服務(wù)等實(shí)際情況來確定付款時(shí)間和金額。對于大型設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)造,確保設(shè)備的及時(shí)生產(chǎn)和發(fā)貨。
5.項(xiàng)目資金的集中化管理
由于各項(xiàng)目的客觀情況不同,在各階段的資金自給能力也會不同,實(shí)行資金集中管理可以綜合考慮各項(xiàng)目情況,做到以豐補(bǔ)欠,避免各項(xiàng)目間資金失衡。具體做法是:要求各項(xiàng)目部按月編報(bào)資金收支預(yù)算,財(cái)務(wù)部門綜合平衡后,編制公司的月度資金收支預(yù)算,統(tǒng)一安排各項(xiàng)目資金使用。
三、做好成本管理,控制工程成本
EPC項(xiàng)目總承包合同簽訂后,收入就基本確定了。成本控制和管理就成了保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要手段。對于成本控制主要涉及以下方面:
1.加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,從源頭開始降低工程成本
設(shè)計(jì)工作是EPC項(xiàng)目的靈魂,在項(xiàng)目實(shí)施過程中起著主導(dǎo)作用。各種設(shè)計(jì)圖紙和文件是采購、施工階段的主要依據(jù)。國內(nèi)的很多工程總承包企業(yè)的前身是工程設(shè)計(jì)院,設(shè)計(jì)院做工程總承包有著得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢,但也給設(shè)計(jì)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作成本意識不強(qiáng),會出現(xiàn)“設(shè)計(jì)該條線,工地忙成片,費(fèi)用增加千百萬”的現(xiàn)象。設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型成為工程總承包企業(yè),要充分整合內(nèi)部資源,通過內(nèi)部激勵(lì)等一系列手段,充分調(diào)動設(shè)計(jì)人員的工作積極性,讓每個(gè)參與總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員樹立起成本意識,在設(shè)計(jì)工作中優(yōu)化設(shè)計(jì)方案降低建造成本,將企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢最終轉(zhuǎn)化為成本優(yōu)勢、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。
2.加強(qiáng)采購、施工的管理,在項(xiàng)目實(shí)施階段控制成本
總承包企業(yè)在選擇施工分包單位和設(shè)備供應(yīng)商的環(huán)節(jié)中,通過招標(biāo)的形式充分引進(jìn)競爭機(jī)制,在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,選擇報(bào)價(jià)低的公司簽訂合同,達(dá)到降低成本的目的。
在施工分包合同和設(shè)備采購合同簽訂完成后,項(xiàng)目主要成本就基本確定了。施工期間的重點(diǎn)工作就是對施工單位和設(shè)備廠家加強(qiáng)管理,督促其保質(zhì)保量的如期履行合同。為此項(xiàng)目部應(yīng)明確內(nèi)部職責(zé)分工,指派專人對施工單位和設(shè)備廠家進(jìn)行監(jiān)管。在此階段要切實(shí)履行合同,避免因工程進(jìn)度和工程質(zhì)量等原因被業(yè)主方罰款,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
3.加強(qiáng)內(nèi)部管理,節(jié)約日常費(fèi)用支出
項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的教育,使每個(gè)員工樹立節(jié)約意識。在工作中采取限額支出等方式對差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛油料費(fèi)等可控費(fèi)用進(jìn)行有效的控制,降低項(xiàng)目的日常支出。
4.加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理,避免浪費(fèi)
總承包工程現(xiàn)場有大量的設(shè)備和材料,平時(shí)要加強(qiáng)對各種物資的管理,避免由于保管不當(dāng)造成損失。對于剩余物資要及時(shí)回收,對于有再利用價(jià)值的要充分再利用,對于不能重復(fù)使用的物資應(yīng)按質(zhì)論價(jià)出售,保證企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)。
四、做好稅務(wù)籌劃,降低項(xiàng)目整體稅負(fù)
由于目前允許企業(yè)將設(shè)備投資取得的進(jìn)項(xiàng)稅金進(jìn)行抵扣,所以總承包合同中都會約定工程設(shè)備部分由總承包方向業(yè)主方開具增值稅專用發(fā)票,那么總承包項(xiàng)目所涉及的稅種就包括了營業(yè)稅和增值稅。稅務(wù)籌劃工作的主要內(nèi)容就是在了解稅務(wù)規(guī)定的基礎(chǔ)上,通過反復(fù)測算,確定總承包項(xiàng)目中各涉稅事項(xiàng)的處理方法,降低項(xiàng)目整體稅負(fù)。
例如:A企業(yè)取得一個(gè)合同總金額為10億的EPC總承包項(xiàng)目,預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)目的建安分包成本為3.8億;設(shè)備采購成本5.7億。如何確定總承包合同中建安工程金額和工程設(shè)備金額才能使項(xiàng)目整體稅負(fù)最低?假設(shè)項(xiàng)目所涉及的營業(yè)稅率為3%,增值稅率為17%,不考慮其他附加稅費(fèi)。對于這個(gè)問題的測算過程如下表:
通過測算可以清楚看到,在其他條件不變的情況下,總承包合同中建安施工和設(shè)備采購的金額不同,項(xiàng)目的整體稅負(fù)也有較大區(qū)別,由此可見項(xiàng)目稅務(wù)籌劃的必要性。
在實(shí)際工作中,稅務(wù)籌劃要注意以下三點(diǎn):
1.在做增值稅籌劃的時(shí)候要綜合考慮各項(xiàng)目的情況,在整體上保證企業(yè)有必要的增值稅稅負(fù);做營業(yè)稅籌劃的時(shí)候只考慮個(gè)別項(xiàng)目的必要稅負(fù)即可。
2.簽訂總承包合同時(shí)要爭取分簽兩個(gè)合同(建安施工和設(shè)備采購),這樣可以減少雙重征稅的風(fēng)險(xiǎn)。
3.如果實(shí)際簽訂的分包施工合同和設(shè)備采購合同金額與當(dāng)初的估計(jì)差異較大,應(yīng)按實(shí)際情況重新測算后,積極與業(yè)主方協(xié)商,力爭在總價(jià)不變的基礎(chǔ)上修改建安工程額和設(shè)備采購額,從而降低項(xiàng)目的納稅成本。
五、編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算,認(rèn)真總結(jié)財(cái)務(wù)工作
項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算是財(cái)務(wù)工作的總結(jié)性文件。通過編制財(cái)務(wù)決算,可以確定項(xiàng)目利潤,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為今后的財(cái)務(wù)管理工作提出借鑒。由于計(jì)算目的不一樣,項(xiàng)目利潤有以下三種計(jì)算方法:
1.項(xiàng)目利潤=項(xiàng)目總收入-設(shè)計(jì)成本-建安分包成本-設(shè)備采購成本-項(xiàng)目管理費(fèi)-工程稅金-其他直接成本
2.項(xiàng)目利潤=項(xiàng)目總收入-設(shè)計(jì)成本-建安分包成本-設(shè)備采購成本-項(xiàng)目管理費(fèi)-工程稅金-其他直接成本-固定金額企業(yè)管理費(fèi)
3.項(xiàng)目利潤=項(xiàng)目總收入-設(shè)計(jì)成本-建安分包成本-設(shè)備采購成本-項(xiàng)目管理費(fèi)-工程稅金-其他直接成本-按比例分?jǐn)偟钠髽I(yè)管理費(fèi)
第一種方法適用于作為投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的決策依據(jù)。從管理會計(jì)的角度來看,企業(yè)管理費(fèi)屬于企業(yè)的固定費(fèi)用,與企業(yè)承攬項(xiàng)目的多少沒有直接關(guān)系,在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的時(shí)候只要考慮項(xiàng)目直接收入和直接成本。
第二種方法適用于制定總承包項(xiàng)目的責(zé)任利潤。總承包項(xiàng)目在投保、實(shí)施、結(jié)算的各個(gè)階段都需要企業(yè)管理部門的支持和服務(wù),項(xiàng)目部應(yīng)該承擔(dān)一定數(shù)量企業(yè)管理費(fèi)。承擔(dān)管理費(fèi)后的利潤可以作為項(xiàng)目的責(zé)任利潤來考核項(xiàng)目部的工作業(yè)績。
第三種方法適用于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部精確計(jì)算各項(xiàng)目的盈利水平。這種方法的特點(diǎn)是將企業(yè)實(shí)際發(fā)生的管理費(fèi)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)全部分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目上,從計(jì)算結(jié)果上可以總結(jié)各項(xiàng)目真實(shí)的盈利能力。實(shí)際編制工程財(cái)務(wù)決算時(shí),建議采用這種計(jì)算方法。
綜上所述,筆者倡導(dǎo)的EPC工程總承包財(cái)務(wù)管理體系是以預(yù)算為先導(dǎo),以決算做總結(jié),以資金管理作為重點(diǎn)并貫穿全過程,同時(shí)做好成本管理和稅務(wù)籌劃工作,最終以實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)目標(biāo)為目的。
以上是筆者對EPC工程總承包財(cái)務(wù)管理的一點(diǎn)淺見,不足之處請廣大同行予以指證。
(一)工程財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要求工程財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總體要求達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及生態(tài)效益全面和諧發(fā)展。這就對工程財(cái)務(wù)管理要求提高了,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,更新管理理念,提高管理效益。(二)工程財(cái)務(wù)管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工程評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),要適應(yīng)現(xiàn)代工程財(cái)務(wù)管理的需要,進(jìn)一步完善管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步研究工程財(cái)務(wù)管理的可行性。同時(shí),也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門和其他部門之間的聯(lián)系溝通,搞好協(xié)調(diào)配合,共同做好工程財(cái)務(wù)管理工作。(三)工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范隨著工程項(xiàng)目的復(fù)雜度提高,工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識要不斷增強(qiáng)。工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范包括環(huán)境保護(hù)、籌資管理、基礎(chǔ)會計(jì)、預(yù)算決算等方面的風(fēng)險(xiǎn),工程財(cái)務(wù)管理復(fù)雜度和難度較高,所以,要做好工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題
工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題包括:財(cái)務(wù)職責(zé)不明確,工程工作量評估不到位,工程財(cái)務(wù)管理控制不主動,工程項(xiàng)目合同管理不規(guī)范,工程財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低。(一)財(cái)務(wù)職責(zé)不明確在工程財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)存在著,對各部門的職責(zé)分工沒有進(jìn)行明確,沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度。(二)工程工作量評估不到位在工程建設(shè)企業(yè),由于沒有建立評估組織或評估機(jī)構(gòu),所以,對工程工作量不能進(jìn)行有效評估。(三)工程財(cái)務(wù)管理控制不主動工程財(cái)務(wù)管理控制不主動主要表現(xiàn)在,工程財(cái)務(wù)管理部門和其他部門之間是完全獨(dú)立的,缺乏有效的溝通。不能及時(shí)化解工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)工程項(xiàng)目合同管理不規(guī)范工程項(xiàng)目合同管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在,對施工合同中可能出現(xiàn)的情況沒有做出提前預(yù)測,造成工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(五)工程財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低工程財(cái)務(wù)管理人員缺乏技術(shù),缺乏現(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn),綜合素質(zhì)有待提高。
三、工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施
工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要包括:建立健全工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步明確劃分職責(zé),進(jìn)一步提高工程財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理,加強(qiáng)轉(zhuǎn)移工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。(一)建立健全工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制做好工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,能夠使企業(yè)及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)單位要做好各部門的預(yù)警工作,財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)警,工程部門做好工程預(yù)警,使這項(xiàng)預(yù)警系統(tǒng)做好整合,形成全部的預(yù)警網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮好各部門的預(yù)警作用,進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(二)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)規(guī)章制度,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)人員要定期公布審計(jì)報(bào)告,以披露企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)進(jìn)一步明確劃分職責(zé)為了做好工程財(cái)務(wù)管理工作,就要進(jìn)一步明確劃分職責(zé)。在項(xiàng)目建設(shè)中,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)劃分,能夠進(jìn)一步調(diào)動財(cái)務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任性,進(jìn)一步強(qiáng)化工程的概算和決算,將責(zé)任目標(biāo)明確到每個(gè)人身上,并根據(jù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行定期考核,能夠降低工程成本,減少不必要的開支。(四)進(jìn)一步提高工程財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提高工程財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),有利于提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。為了提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),就要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其不斷掌握新知識,新技術(shù),不斷提高財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好工程財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),企業(yè)要不斷引進(jìn)具有先進(jìn)管理理念的財(cái)務(wù)人員,不斷提高處理突發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。(五)進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理在工程建設(shè)施工中,施工合同的作用非常重要。在施工中,施工雙方雖然簽訂了風(fēng)險(xiǎn)合同,但施工企業(yè)或業(yè)主本身可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以,在合同簽訂之前,要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。(六)加強(qiáng)轉(zhuǎn)移工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力在工程施工中,加強(qiáng)轉(zhuǎn)移工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,是非常必要的,能夠及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。主要應(yīng)用于某些不可預(yù)見性、工程款拖欠、物價(jià)上漲等不可預(yù)見性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法一般有兩種:一是將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到分包商或業(yè)主。二是采用第三方擔(dān)保法。
四、結(jié)束語
本文主要從有線電視在小區(qū)分配網(wǎng)的工程建設(shè)進(jìn)行探索,小區(qū)有線電視分配網(wǎng)的工程周期一般比較長,中間摻雜了很多的管理環(huán)節(jié),工程管理內(nèi)容駁雜,需要有線電視工程財(cái)務(wù)管理在建設(shè)過程中加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制,及時(shí)掌握有線電視工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的有關(guān)信息,提高有線電視工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。有線電視工程財(cái)務(wù)管理的主要包括內(nèi)容:
(1)有線電視的工程財(cái)務(wù)部門首先要參與相關(guān)經(jīng)營部門根據(jù)企業(yè)和國家政策進(jìn)行初裝合同的簽訂。其次要根據(jù)初裝合同和工程進(jìn)度,加強(qiáng)對有線電視工程財(cái)務(wù)的控制,避免工程資金失衡風(fēng)險(xiǎn)。最后還要及時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度,督促經(jīng)營部門及時(shí)收取有線電視配套費(fèi)用,并加強(qiáng)監(jiān)管核查,有效根據(jù)外包合同,加強(qiáng)對工程進(jìn)度的審查并支付工程款,使整個(gè)有線電視工程項(xiàng)目在收付款控制方面得到保障。
(2)有線電視財(cái)務(wù)部要全力參與工程招標(biāo),充分保證有線電視工程招標(biāo)的公正性和透明化,及時(shí)了解工程大概造價(jià)和工程開展的詳細(xì)情況。
(3)在進(jìn)行有線電視工程驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)部要及時(shí)跟進(jìn),加強(qiáng)對工程質(zhì)量的驗(yàn)收,及時(shí)對工程的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行核查,確保工程核算和整個(gè)工程用料準(zhǔn)確無誤,以便于了解到更多的工程信息。
(4)有線電視財(cái)務(wù)部要參與到工程決算,由財(cái)務(wù)部和工程管理部門協(xié)同制定工程決算,形成一份綜合性的材料,保證賬目清楚有效,便于查閱核實(shí)。
(5)對有線電視工程建設(shè)績效的考核,必須要有有線電視財(cái)務(wù)部門的參與,保證整個(gè)工程的財(cái)務(wù)管理制度有效運(yùn)行,為工程績效考核提供有效地事實(shí)數(shù)據(jù),保證工程績效考核的公平公正。
二、保證有線電視工程財(cái)務(wù)管理重要性的有效措施
1.有線電視財(cái)務(wù)部門要有效參與工程管理
有線電視工程項(xiàng)目繁雜,工期時(shí)間長,投入資金量龐大等特點(diǎn),決定財(cái)務(wù)部門要做好工程資金的預(yù)算工作,全程參與工程管理過程,及時(shí)掌握工程有效信息,對工程進(jìn)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)開展資金的籌集、撥付,以保證工程的正常開展,避免工程資金的失衡風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)工程預(yù)算機(jī)制建設(shè),減少預(yù)算失控的出現(xiàn)
有線電視工程項(xiàng)目在工程財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),常與財(cái)務(wù)預(yù)算有一定的差距,這主要是由于工程在施工過程中遭遇一些特殊變故,工程出貨、結(jié)算時(shí),由于施工項(xiàng)目和施工環(huán)節(jié)繁多等原因,造成施工項(xiàng)目未能嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理出庫或結(jié)算,并造成既定事實(shí),對工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不能有效落實(shí),導(dǎo)致預(yù)算失控。因此,對工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)特殊情況時(shí),要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)變更及工程預(yù)算變更,保證工程預(yù)算相對精確,確保對有線電視工程施工過程做到有效控制。
3.加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,精確核算
工程財(cái)務(wù)的科學(xué)管理對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義,而工程財(cái)務(wù)管理涉及到很多的部門,需要各部門以工程財(cái)務(wù)管理為中心,建立良好的配合默契。通過精確工程財(cái)務(wù)管理,以工程預(yù)算控制施工結(jié)算,保證工程施工結(jié)算的準(zhǔn)確性,精確工程的成本核算,以制度促發(fā)展,各司其職,保證各項(xiàng)工程按照工程設(shè)定的流程進(jìn)行有效執(zhí)行,確保工程財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,提高工程財(cái)務(wù)管理水平。
4.有效使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具,保證有線電視工程項(xiàng)目建設(shè)及時(shí)辦理結(jié)算
有線電視的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟進(jìn)慢,使公司財(cái)務(wù)預(yù)算投資情況在執(zhí)行過程中得不到有效反饋,給有線電視企業(yè)的財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)管理造成諸多不便。因此,可以充分借用現(xiàn)代管理工具,加強(qiáng)有線電視工程的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)各部門之間和相關(guān)工作人員之間的信息溝通與交流,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,加強(qiáng)相應(yīng)地考核,根據(jù)工程進(jìn)度流程及時(shí)查驗(yàn),保證相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)收、結(jié)算,保證工程信息的實(shí)時(shí)存儲,確保對財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督和控制。
5.建立完善有線電視工程建設(shè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理效率
首先根據(jù)有線電視工程財(cái)務(wù)管理的社會實(shí)際,進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理流程的科學(xué)制定,加強(qiáng)對有線電視工程建設(shè)相關(guān)的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)管理控制;其次充分利用工程建設(shè)過程中,各相關(guān)部門因內(nèi)部職能分工不同而引起的相互制約和相互聯(lián)系關(guān)系,建立起科學(xué)的工程施工管理流程,建立具有相關(guān)控制職能的管理措施,保證企業(yè)資金的有效使用落實(shí),保證財(cái)務(wù)信息的有效性,提高財(cái)務(wù)管理水平。
6.健全完善績效考核制度,加強(qiáng)有線電視工程財(cái)務(wù)管理
對整個(gè)有線電視的工程建設(shè)量化指標(biāo),要保證對工程所涉及的相關(guān)部門、人員及外包單位進(jìn)行公平有效地考核??梢詮氖┕ね旯r(shí)間、施工完成質(zhì)量評估、施工材料成本有效使用等進(jìn)行指標(biāo)考核,通過科學(xué)有效地考核,保證工程財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。
三、結(jié)束語