時間：2022-02-24 12:36:53
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論文關鍵詞：財務信息化科研院所，應用
一、科研院所財務信息化應用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務理念與會計核算模式，影響財務信息化的深入應用。
我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚，許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程，財務人員對信息化的認識不深入，致使財務信息化應用過多停留在表面層次，很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學習適應信息系統(tǒng)的積極性。
此外，科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉型階段，仍有較多的個性化業(yè)務和特殊的項目核算，通用的財務信息化軟件很難滿足這些業(yè)務的需求，從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應用人員專業(yè)素質不高，影響財務信息化的運維與推進。
財務管理是一門比較專業(yè)的學科，科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經(jīng)驗，不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去，在軟件應用培訓、業(yè)務問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面，就有點力不從心。
財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵，沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍，財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文，科研院所財務信息系統(tǒng)尚處于利用計算機模仿手工操作階段，在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而，當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求，一定程度上影響著財務信息化的推進。
3、財務信息化的信息安全風險的大大提高，影響科研院所對財務信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統(tǒng)對于院所內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實施財務管理信息化后，科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次，如果科研院所財務管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP／IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險，影響科研院所對財務信息化的深入使用。
二、科研院所財務信息化建設對策
1、財務信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財務管理模式。
財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。同時，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術，提高財務信息化系統(tǒng)的效能。
財務管理模式上，財務信息化建設的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下，科研院所需設置一個中心數(shù)據(jù)庫，在院所內部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質財務管理與專業(yè)技術人員隊伍，提高財務信息化的應用與管理水平。
財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎，財務信息化的關鍵在人，院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。
對于財務管理人員，要加強引導，在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣，加強團隊之間的交流探討，梳理業(yè)務流程，整合財務信息化管理知識，深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時，要注重人才培養(yǎng)，建立財務信息化人才培養(yǎng)長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。
對于技術管理人員，首先要熟悉財務管理的具體業(yè)務。財務管理是入門容易精通難。但是，對于財務信息化技術管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務的具體處理方式，如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上，了解財務信息化管理系統(tǒng)的運行機制，才能維護好財務信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財務日常處理業(yè)務的基礎上，技術管理人員應該知道，各項業(yè)務在財務管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當財務用戶在處理具體業(yè)務遇到問題的時候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實施顧問，而且，這也是技術管理人員對系統(tǒng)進行維護與測試的前提條件。
3、建立完善財務信息化的安全保障體系，降低財務信息的安全風險。
財務信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng)，而是融入單位內部網(wǎng)與其他業(yè)務及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物，其安全實質上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠的。因此，財務管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。
一是建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內部控制制度，從系統(tǒng)設計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認證、運行管理財務管理論文，從組織機構設置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡防病毒、身份認證等網(wǎng)絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結束語
信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此，財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，在確保財務信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
作者：李希東
單位：中國電子科技集團公司第十三研究所
論文關鍵詞：財務信息化內部控制
1財務管理信息化的發(fā)展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術，建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)。這種財務管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例，十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務數(shù)據(jù)的自動上報，遠程財務查詢，對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比，滿足專業(yè)財務人員和財務主管人員的工作要求，在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務管理網(wǎng)絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況，按需獲取財務數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具，實現(xiàn)了對前期財務信息化成果的綜合利用，強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規(guī)范》。因此結合本單位具體情況，把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導具體的實際操作，加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環(huán)境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制，包括，系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面，要運用電子信息技術手段建立控制系統(tǒng)，減少和消除內部人為控制的影響，確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構，這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務流程之間存在許多沖突，形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內部控制的案例，如在實際操作中，財務管理科長、網(wǎng)絡管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權限高度集中，監(jiān)控制約不力，財務和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應的控制程序和業(yè)務流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務管理工作組織發(fā)生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下，單位的財務管理部門按經(jīng)濟業(yè)務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構成一個內部牽制網(wǎng)，很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應，財務管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務管理信息化系統(tǒng)使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊，而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大，其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失，內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部，因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務管理信息化條件下?？刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性，加大了系統(tǒng)的控制風險。
3財務管理信息化環(huán)境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關代碼，字符等是否有效，操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數(shù)據(jù)，有些基層同志不適應正常工作，如果輸入數(shù)據(jù)不正確，處理結果就會出現(xiàn)差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制，是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制，僅限于經(jīng)過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制。可以根據(jù)崗位、工作性質、設計的內容等為數(shù)據(jù)庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權限，用預先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出，通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密，使業(yè)務數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內部審計，完善監(jiān)督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式，內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務流程和管理，因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有，(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范，系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，能加強信息系統(tǒng)的內控建設。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題，通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，反推出信息系統(tǒng)中存在的問題，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
1.1企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關系。所以企業(yè)財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理論。我國在財務信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財務信息決策上也取得顯著的成效，財務信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發(fā)張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發(fā)展的重要階段，他們準確地反應企業(yè)的資金使用效率和風險控制，企業(yè)財務管理信息化在隨著網(wǎng)絡快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代財務管理也在財務中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務管理信息化存在的問題
財務信息化發(fā)展的過程中，財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務信息化，對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現(xiàn)現(xiàn)代財務管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現(xiàn)代財務信息化的中心，對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡來完成，無需人干預，但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達到同步，難以進行信息的協(xié)調，不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象，在我國的財務信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象，不能將財務信息進行充分的利用，對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一，不能夠將企業(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結構，每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網(wǎng)絡安全的問題，互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議，這在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡的使用安全，在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權的保護。
2企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計
2.1財務信息化協(xié)調模式的設計
在我國的財務信息協(xié)調化的過程中企業(yè)內部之間除了財務中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外，在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，和財務信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統(tǒng)中相關利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協(xié)調模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率?？梢约皶r將發(fā)生的財務關系傳遞在財務報告上，企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務問題，對不同的利益相關者作出判斷和決策，這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務信息的標準化，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關利益共享信息，企業(yè)就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益，財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務信息，第三是由企業(yè)利益相關主題之間的財務信息。
3結論
論文關鍵詞：財務信息化科研院所，應用
一、科研院所財務信息化應用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務理念與會計核算模式，影響財務信息化的深入應用。
我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚，許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程，財務人員對信息化的認識不深入，致使財務信息化應用過多停留在表面層次，很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學習適應信息系統(tǒng)的積極性。
此外，科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉型階段，仍有較多的個性化業(yè)務和特殊的項目核算，通用的財務信息化軟件很難滿足這些業(yè)務的需求，從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應用人員專業(yè)素質不高，影響財務信息化的運維與推進。
財務管理是一門比較專業(yè)的學科，科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經(jīng)驗，不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去，在軟件應用培訓、業(yè)務問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面，就有點力不從心。
財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵，沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍，財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文，科研院所財務信息系統(tǒng)尚處于利用計算機模仿手工操作階段，在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而，當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求，一定程度上影響著財務信息化的推進。
3、財務信息化的信息安全風險的大大提高，影響科研院所對財務信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統(tǒng)對于院所內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實施財務管理信息化后，科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次，如果科研院所財務管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP／IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險，影響科研院所對財務信息化的深入使用。
二、科研院所財務信息化建設對策
1、財務信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財務管理模式。
財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。同時，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術，提高財務信息化系統(tǒng)的效能。
財務管理模式上，財務信息化建設的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下，科研院所需設置一個中心數(shù)據(jù)庫，在院所內部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質財務管理與專業(yè)技術人員隊伍，提高財務信息化的應用與管理水平。
財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎，財務信息化的關鍵在人，院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。
對于財務管理人員，要加強引導，在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣，加強團隊之間的交流探討，梳理業(yè)務流程，整合財務信息化管理知識，深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時，要注重人才培養(yǎng)，建立財務信息化人才培養(yǎng)長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進財務人員融入財務信息化建設的積極性，提高財務信息化的應用水平。
對于技術管理人員，首先要熟悉財務管理的具體業(yè)務。財務管理是入門容易精通難。但是，對于財務信息化技術管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務的具體處理方式，如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上，了解財務信息化管理系統(tǒng)的運行機制，才能維護好財務信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財務日常處理業(yè)務的基礎上，技術管理人員應該知道，各項業(yè)務在財務管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當財務用戶在處理具體業(yè)務遇到問題的時候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實施顧問，而且，這也是技術管理人員對系統(tǒng)進行維護與測試的前提條件。
3、建立完善財務信息化的安全保障體系，降低財務信息的安全風險。
財務信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng)，而是融入單位內部網(wǎng)與其他業(yè)務及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物，其安全實質上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠的。因此，財務管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。
一是建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內部控制制度，從系統(tǒng)設計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認證、運行管理財務管理論文，從組織機構設置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡防病毒、身份認證等網(wǎng)絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結束語
信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此，財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，在確保財務信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
[關鍵詞]高等學校；財務管理；信息化
中圖分類號：C36
財務信息化不僅僅帶來財務工作效率的提高，同時也帶來了會計模式和財務管理模式的一次變革。它對于財務工作模式的影響是全方面的，不僅僅是對基礎的財務管理理論產(chǎn)生了巨大的沖擊，更在實務上帶來一次革命性的變化。近年來，高校紛紛投入信息化的建設浪潮中，數(shù)字化校園成為許多高校的建設日標。財務管理信息化作為高等學校信息化建設的重要組成部分，是推進高等學校管理信息化，提升高等學校管理水平的必由之路。
一、高校實行財務信息化的必要性
高校財務信息化將高校財務活動與以計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡與通信為主的信息技術進行整合，建立財務信息系統(tǒng)，提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源，支持高校財務與決策活動，可以提高高校資金使用的效益與效果。外部環(huán)境的變化，高校自身的發(fā)展，都對財務工作提出了新的要求。
新的形式下，對于高等學校財務信息的要求有以下方面：（1）高校的管理者需要更多的財務信息用于決策：隨著高校辦學自的加大，很多高校進行經(jīng)營的觀念增強，籌資、投資、資產(chǎn)管理的比重在財務管理中的比重加大，需要財務信息對管理者提供足夠的信息支撐，用于決策。（2）高校的競爭日趨激烈，風險因素已經(jīng)越來越多的被重視。高校的投資多元化，意味者在某些情況下，要承擔風險，而不是全部由政府買單。需要財務信息控制在投資方面的風險。（3）高校內部管理所需的財務與非財務信息越來越多元化：非貨幣信息的需求開始增多，如科研項目的論證、績效評價、執(zhí)行過程中的進度等。對于事前和事后以及未來的信息更加重視。（4）對于財務信息的數(shù)據(jù)挖掘，深層次的分析開始增多。高校的財務工作，己經(jīng)由過于單純的賬務處理向計劃控制、監(jiān)督執(zhí)行、績效分析的方向發(fā)展。今后對于財務數(shù)據(jù)的使用，不再是簡單的匯總填報報表數(shù)據(jù)，而是在工作中融入更多的分析與評價以及預測的成分。
高等學校財務管理信息化能夠幫助高等學校對各類財務數(shù)據(jù)進行處理和分析、管理和監(jiān)控。財務管理系統(tǒng)信息化使高等學校的財務管理正在逐漸從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能不斷延伸，預算管理、成本控制、財務分析和決策支持等領域正在成為許多高等學校財務管理重要的功能，為學校創(chuàng)造越來越多的管理價值。
二、當前高等學校財務管理信息化的不足
高等學校財務管理的信息化為提升高等學校財務管理的效率奠定了良好的基礎，但仍存在諸多的不足之處：
（一）對財務信息化主觀認識不夠
財務信息化的概念是從會計信息化的概念演變而來。財務信息化與會計電算化、會計信息化等概念，既有相互的關聯(lián)性，也有一定的區(qū)別。部分高校對財務信息化建設的認識還停留在會計電算化上；對財務管理信息化在學校管理系統(tǒng)中所處的重要地位認識不夠，在學校信息化建設的投入中缺乏重點支持；沒有認識到財務信息化將徹底改變傳統(tǒng)財務管理的思維、方法和手段，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障；在高校財務信息化建設中，仍存在"重硬件、輕軟件或重開發(fā)、輕應用"的現(xiàn)象。
（二）整個高校的信息化建設缺乏統(tǒng)一標準、資源共享度不高
部分高校存在規(guī)劃不周、投入分散、資源浪費的問題。往往數(shù)據(jù)標準不規(guī)范，沒有統(tǒng)一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。
由于數(shù)據(jù)標準、采集和處理口徑不一，高等學校的財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成狀況較差。財務數(shù)據(jù)無法與科研、教學、人事信息等適時匹配，導致高等學校內部各個部門的信息系統(tǒng)各自為政。各個部門的數(shù)據(jù)匹配困難，財務數(shù)據(jù)很難轉化為業(yè)務語言，更無法監(jiān)督和調控業(yè)務活動，無法提高資源配置效率。
同時，大多數(shù)的財務軟件均是按照財務崗位或財務分工進行軟件設計，對跨部門的管理需求支持不足?，F(xiàn)代大學強調各部門的協(xié)作而非分工?，F(xiàn)有的財務軟件無法有效處理跨部門事務，難以在軟件架構上適應現(xiàn)代管理的需要。財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的鴻溝也導致無法從財務結果追溯到業(yè)務源頭，無法有效地實施風險監(jiān)控。
（三）網(wǎng)絡安全性，依然是財務信息化的隱患
校園網(wǎng)的網(wǎng)絡安全性，仍然是財務管理人員擔心的問題，安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡安全涉及到了很多方面的問題，需要多種途徑和方法進行網(wǎng)絡安全的保護。
（四）財務信息化建設過程中，缺少相關的人才隊伍
高等學校財務隊伍中，既懂財務會計業(yè)務，又懂軟件技術的復合型技術人才欠缺。信息化建設對這類復合型技術人才的依賴性很大，且要建設好財務信息系統(tǒng)，需要時間、知識和經(jīng)驗的積累。因此，培養(yǎng)一批復合型技術人才隊伍，對加快財務信息化建設意義重大。
三、改善高等學校財務管理信息化水平的對策
財務信息系統(tǒng)是其它各業(yè)務系統(tǒng)的核心和數(shù)據(jù)流轉的終點。因此，高等學校務必從高等學校自身的管理需求出發(fā)，高度重視、規(guī)劃財務管理的信息化發(fā)展。
（一）緊密結合學校的管理需要。財務信息化平臺建設是一個系統(tǒng)工程，涉及到了高校財務管理的每個方面，前期的規(guī)劃工作必須予以充分的重視。財務管理的信息化不能與高等學校的管理制度和管理架構脫節(jié)。在前期的需求分析和系統(tǒng)設計工作，要對硬件平臺和軟件平臺綜合考慮，保證整個系統(tǒng)平臺運行的穩(wěn)定性，不能忽視其中任何一個方面。
（二）提高財務系統(tǒng)資源共享度。財務管理的信息化一定要關注與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息匹配關系。財務應用系統(tǒng)的開發(fā)要充分考慮數(shù)字化校園建設的未來發(fā)展。在數(shù)據(jù)接口方面，在同其他管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構一致性方面，要盡可能的實現(xiàn)統(tǒng)一標準，規(guī)范化管理，為未來的高校信息系統(tǒng)整合做好準備。如，財務數(shù)據(jù)如何與科研數(shù)據(jù)有機協(xié)同，人事信息如何在財務系統(tǒng)中實時更新和反應。與高等學校其他信息系統(tǒng)的銜接將直接影響未來財務系統(tǒng)提供管理決策所需信息的及時性和相關性。
（三）培養(yǎng)財務會計業(yè)務、軟件技術的復合型技術人才。高等學校財務信息化建設對這類復合型技術人才的依賴性很大。加強我國軟件業(yè)與高校財務管理人員之間的合作、和交流，集中組織開發(fā)適合高校加強財務管理的財務信息化軟件，對加快財務信息化建設意義重大。
參考文獻：
[1]徐廣生.高等學校會計信息化的實踐與研究，中國會計學會第四屆全國會計信息化年會論文集.
論文名稱：淺析企業(yè)集團資金管理模式的現(xiàn)狀與問題
學院：會計學院
專業(yè)：會計學(國際會計方向)
學生姓名：yjbys
一、論文選題的動因(背景或意義)
資金管理是企業(yè)財務管理的核心。企業(yè)集團作為若干企業(yè)組成的經(jīng)濟聯(lián)合體，最重要的聯(lián)結紐帶是資金。在企業(yè)集團以企業(yè)價值最大化為理財目標的情況下，以資金管理為中心具有較為充分的理論依據(jù)與實踐依據(jù)。由于企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質量和效果都可以綜合地反映在資金運動中，有效合理地組織資金活動，對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益具有重要作用。企業(yè)只有加強資金管理，合理組織資金供應、降低資金成本、加快資金周轉、優(yōu)化資金控制和監(jiān)督機制，才能促進企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)和財務管理目標的實現(xiàn)。因此現(xiàn)代企業(yè)集團在資金管理方面選擇適當?shù)馁Y金管理模式成為一個至關重要的現(xiàn)實問題。
二、論文擬闡明的主要問題
本論文的主要目的在于探索企業(yè)集團資金管理的問題與模式，以提高企業(yè)集團資金管理的效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務目標。論文的構思建立在現(xiàn)代企業(yè)理論和財務管理理論的理解基礎上，論文研究的基本思路是探討企業(yè)資金管理的內容和作用，指出企業(yè)集團資金管理的特殊性和重要性，再著重分析企業(yè)集團資金管理所面臨的突出問題以及產(chǎn)生這些問題的原因，提出多種企業(yè)集團資金管理的模式，并對它們的適用性和現(xiàn)實中優(yōu)缺點進行分析比較，從而試圖提出作者自己對于企業(yè)集團資金管理的建議。
本論文主要采用規(guī)范研究的邏輯方法，同時結合案例分析、數(shù)據(jù)分析、圖表分析進行了論證。本文的基本觀點是選擇合適的資金管理模式有利于企業(yè)集團的資金配置效率，有利于解決企業(yè)集團在資金管理中所遇到的一些問題。
三、論文提綱
一、企業(yè)集團資金管理概述
1.企業(yè)集團的概念與特征;
2.企業(yè)集團資金管理的內容;
3.企業(yè)集團資金管理目標;
4.企業(yè)集團資金管理的原則。
二、企業(yè)集團資金管理的模式分析基于圖表
1.企業(yè)集團資金管理的常見模式
2.企業(yè)集團資金管理的模式優(yōu)劣分析
三、企業(yè)集團資金管理所面臨的常見問題分析基于案例和數(shù)據(jù)分析
1.資金散亂，使用效率低下;
2.監(jiān)管不力，缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督;
3.信息失真，難以為科學決策提供依據(jù);
四、解決企業(yè)集團資金管理問題的對策
1.實現(xiàn)資金的集中管理，提高資金的使用效率現(xiàn)金池先進管理技術介紹
2.探索多種監(jiān)督方式，確保資金的安全和完整;
3.以先進的計算機技術為手段，健全財務規(guī)章制度，減少人為因素，實現(xiàn)高效率的信息化管理。
四、論文工作進度安排
序號論文各階段內容時間節(jié)點
1、20xx.9.10選題
2、20xx.10.5確定論文題目
3、20xx.10.10開始寫開題報告
4、20xx.11.1開始寫論文初稿
5、20xx.2.28完成論文初稿
6、20xx.3.30論文定稿
7、20xx.5.15論文答辯
五、主要參考文獻及相關資料
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[10]CharlesT.Horngren,GaryL.Sundem.WilliamO.Stratton.IntroductiontoManagementAccounting,PrenticeHall,12thEdition
六、指導教師意見
論文摘要：介紹煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展背景，列出整個信息系統(tǒng)的主要部分；探討煤礦企業(yè)信息化如何開展信息化實施的重點、企業(yè)信息化集成工作如何規(guī)劃，如何開展。
1前言
近幾年來，圍繞煤礦如何實現(xiàn)信息化提出過一些新的想法，其中數(shù)字化礦山最為常見。但在如何現(xiàn)數(shù)字化礦山這個問題上，很多廠家或集成商提出過自己的一套理論與實施方法，雖然出發(fā)點不同，也各有利弊，但總的觀念是一樣的：盡量與生產(chǎn)過程結合，與設備管理相結合。在這種背景下，錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃確定了方向。
2錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃
錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)則從項目籌備初期就著手進行，在進行信息規(guī)劃的過程中，得到了公司領導的高度支持，專門成立了信息化工作領導小組，也得到了公司各部門的充分配合，提供了各種各樣的思路與想法。信息系統(tǒng)是一整套管理方法的數(shù)字化體現(xiàn)，因此，必須充分做好規(guī)劃，充分考慮到系統(tǒng)的擴展性與兼容性，這樣才能滿足將來公司發(fā)展的需求。礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的所有主要環(huán)節(jié)，并確定了整體規(guī)劃、分步實施的基本思路，利用3年左右的時間進行數(shù)字化礦山的建設，在2010年初步形成數(shù)字化礦山基本模型。
在進行信息化規(guī)劃的過程中，我們始終把握住幾個基本原則：
(1)以業(yè)務需求為驅動，以信息技術為手段；
(2)與生產(chǎn)過程與管理過程緊密相關；
(3)注重集成性，避免出現(xiàn)信息孤島。
3實施重點
信息化應該如何進行，不但是露天煤礦面臨的一個重大課題，也是我國信息化進程中面臨的一個普遍問題。特別是在生產(chǎn)型企業(yè)中，脫離生產(chǎn)的信息化往往被看作是錦上添花，沒有進入到公司的核心業(yè)務中去。新成立的工業(yè)與信息化部，可以看作是國家認為信息產(chǎn)業(yè)部的社會普遍服務和市場化轉型已經(jīng)基本完成。下一步的信息化推廣方向將更多地向生產(chǎn)領域融合。而信息系統(tǒng)的實施因為可能涉及到公司管理的變革，更需要將實施的重點放在信息技術之外的管理環(huán)節(jié)上。
(1)流程再造、規(guī)范管理。信息化實施的首要工作是規(guī)范管理過程與工作標準。因此，系統(tǒng)實施的第一步是對業(yè)務模式與流程進行梳理，對不盡合理的流程與模式進行再造，只有建立起了真正適用、精簡合理的業(yè)務流程，才有可能使管理制度與工作標準落到實處，而只有公司的管理落到實處了，信息化的實施才能成功。
在錫林浩特礦業(yè)公司信息化的實施過程中，重新梳理整理了物資管理業(yè)務流程30多余條，設備管理流程20余條，并對公司日常管理的其它業(yè)務流程重新整理，形成電子流程，公司的收文、發(fā)文、簽報、任務通知、工作聯(lián)絡等均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，簡化流程的過程中提高了工作效率。
(2)高度集成、資源共享。系統(tǒng)實施要避免出現(xiàn)信息孤島，各個業(yè)務系統(tǒng)之間必須留有相應的接口，以實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)在各個信息系統(tǒng)的共享。在礦業(yè)公司的信息化集成過程中，實現(xiàn)了財務與物資管理系統(tǒng)的集成，物資管理系統(tǒng)中的入庫、出庫、付款申請可以及時同步到財務系統(tǒng)中，自動形成庫存及成本；而財務管理系統(tǒng)中的實際付款信息也可以自動回傳到物資管理系統(tǒng)中的合同模塊，實現(xiàn)對合同付款的有效管理?；ü芾硐到y(tǒng)中的概預算管理數(shù)據(jù)也實現(xiàn)了財務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了基建期概預算管理、合同管理、投資完成的同時，具備了快速竣工結算功能。而卡車調度系統(tǒng)與設備管理系統(tǒng)的集成，則可以把調度系統(tǒng)的故障自動傳到設備管理系統(tǒng)形成故障工單，為設備的精細化管理提供了有效的手段。
礦業(yè)公司的信息化集成，不但表現(xiàn)為集中存儲、數(shù)據(jù)共享這樣的層面上，還表現(xiàn)為更深層次的應用。系統(tǒng)集成采用了先進的LDAP認證，并采用OracleOID技術實現(xiàn)了單點登陸，只需要通過登陸門戶系統(tǒng)之后，就可以輕松的訪問其它的業(yè)務系統(tǒng)。在實現(xiàn)單點登陸的基礎上，系統(tǒng)還實現(xiàn)了待辦事項的集成，通過門戶系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)的集成，將各應用系t統(tǒng)待處理業(yè)務集成到門戶系統(tǒng)中進行處理，通過及時地對待處理業(yè)務進行提醒，減少了流程流轉的時間，并減少管理人員的工作量。
(3)創(chuàng)新管理、決策支持。信息化的過程就是流程再造的過程，就是管理變革的過程。在礦業(yè)公司的實施過程中，針對煤炭生產(chǎn)管理的實際情況，在多個環(huán)節(jié)提出了創(chuàng)新性的解決方案。財務系統(tǒng)中的日利潤模型采用了實際成本加計提的方式；GPS卡車調度系統(tǒng)創(chuàng)造了新的自動卸載模型；設備管理中引入了工單的先進管理模式，并實現(xiàn)了與GPS卡車調度系統(tǒng)的接口，使設備故障有了記錄可供追溯，管理人員可對頻發(fā)故障進行統(tǒng)計與分析，為設備管理提供了決策依據(jù)。
在整個信息化集成體系中，Oracle的BIEE工具成為重要的報表分析平臺，它的跨異質異地數(shù)據(jù)庫的強大功能，良好的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，成為我公司數(shù)據(jù)展現(xiàn)和決策支持的重要平臺。通過合理的建模與展現(xiàn)，與公司管理相關的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、設備數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)等均實現(xiàn)了無縫的集成(見圖1)，公司管理決策層只需要登陸到BIEE系統(tǒng)中，就可以及時了解到企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都是自動從業(yè)務系統(tǒng)提取出來，不需要人工干擾的準確的管理數(shù)據(jù)，極大的提高了決策分析的效率與速度。
4主要實施內容
礦業(yè)公司信息化內容包括了企業(yè)管理的大部分內容，分批次先后建設了OA辦公系統(tǒng)、無線集群系統(tǒng)、CCS基建管理系統(tǒng)、工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)、SURPAC生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、四位一體人力資源管理系統(tǒng)、EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)、FMIS財務管理系統(tǒng)、GPS卡車調度系統(tǒng)等。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了便箋、收發(fā)文、工作流轉、工作安排等協(xié)同辦公功能；無線集群系統(tǒng)是生產(chǎn)調度的通訊工具，是生產(chǎn)指揮、統(tǒng)一協(xié)調的重要系統(tǒng)；CCS系統(tǒng)實現(xiàn)了基建期與投資有關的財務管理、進度管理；工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)是安全生產(chǎn)與安防保衛(wèi)工作的有力助手，分布于公司各處的監(jiān)控對于減少現(xiàn)場管理人員、事前發(fā)現(xiàn)和事后追溯有重要意義；SURPAC實現(xiàn)了計劃、地質、建模等與生產(chǎn)管理密切相關的管理功能；清華紫光檔案管理實現(xiàn)了檔案臺帳、檔案分組、電子檔案、檔案借閱管理等功能；網(wǎng)上招投標系統(tǒng)使主要的采購工作通過網(wǎng)上來進行，降低了物資成本、提高了采購透明度；四位一體人力資源管理實現(xiàn)了人事管理、工資管理等；EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了包括物資計劃、匯總利庫、物資采購、合同和物資出入庫管理，設備管理模塊實現(xiàn)了設備臺帳、頻發(fā)故障、油脂化驗、單機成本核算等；FMIS財務管理實現(xiàn)了總帳、應收、應付、固定資產(chǎn)等相關功能；GPS卡車調度系統(tǒng)是生產(chǎn)調度指揮的重要信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了自動調度，自動統(tǒng)計產(chǎn)量、運距、提升高度、設備實動率、可用率等生產(chǎn)指標。新晨：
關鍵詞：高校后勤 財務管理模式 信息化平臺
中圖分類號：G475 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）05-094-02
評價一個財務信息系統(tǒng)成功與否的關鍵在于這個系統(tǒng)是否完成預期的建設目標，是否給高校的后勤財務管理帶來效率和水平的真正提高。在財務信息化平臺的建設過程中，可充分利用高校應運而生并迅速發(fā)展起來的新的信息技術手段和現(xiàn)代化設備，進一步拓展財務管理信息系統(tǒng)的各項功能，向集高校后勤財務管理與信息化校園于一體的“一體化”管理方向邁進。因此，高校后勤財務信息化平臺應以賬務核算、預算管理、資金管理和項目管理等模塊建設為核心，結合校園一卡通系統(tǒng)，整合形成校園后勤管理的一整套業(yè)務流程。
一、后勤財務信息化的需求與系統(tǒng)管理目標的設計
（一）后勤財務信息化的需求分析
從高校后勤管理的實際出發(fā)，針對高校具體的財務管理狀況和管理目標進行調研，作出符合實際情況的后勤財務信息化需求分析和評價。對于要達到的既定目標，既要用發(fā)展的眼光又不能脫離現(xiàn)實條件，盡可能細化、量化好系統(tǒng)需求方案制定前的組織調研工作。
1.理清高校的管理體制和結構。高校的辦校規(guī)模不同，管理體制也不盡相同，無論是哪一方面的管理都要服務并服從于高校的整體管理，后勤財務信息系統(tǒng)要為學校的財務管理服務這一點無可厚非。部分高校多個校區(qū)，屬于多級次的管理體制。管理體制的差異影響財務信息系統(tǒng)組織機構的功能設置，并對實施方案中的軟硬件環(huán)境（諸如網(wǎng)絡環(huán)境、軟硬件設備的選擇、人員的配備和崗位的設置）等要求產(chǎn)生影響。因此，只有明確了整個財務管理的組織結構以后，才能對財務信息系統(tǒng)的建設作出既科學又實用的規(guī)劃和設計方案。
2.確定目標工作流程。完成系統(tǒng)需求分析后，要著手對后勤財務信息系統(tǒng)運行的整個工作流程進行分析和前景規(guī)劃。通過對后勤財務信息系統(tǒng)工作流程與現(xiàn)行的財務工作流程進行比較，如果兩個流程的差異很大，那么應該及時同財務主管領導做細致的溝通，分析可能出現(xiàn)的問題，杜絕可能出現(xiàn)的漏洞，確認目標工作流程的可操作性。為方便今后開展工作，經(jīng)過反復研究論證后的最終工作流程的分析報告也需要得到財務主管領導的簽字認可，方能進行下一步的工作。
3.信息化平臺的目標定位。對于將要建設的后勤財務信息系統(tǒng)需要達到的目標應該有一個相對準確的描述和合理定位，包括這個系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能目標和性能目標，以及為實現(xiàn)這樣的目標對整個系統(tǒng)要進行多大規(guī)模的資金和人力投入，怎樣投入等。整個系統(tǒng)建設周期的計劃是什么，階段性目標是什么，特別是如何進行對系統(tǒng)建設完工后的驗收、使用和評價等。
4.出具需求分析報告。通過前期各階段的準備工作，對系統(tǒng)的需求分析進行了論證調研得出結論后形成書面報告。需求分析報告將成為系統(tǒng)設計的依據(jù)和今后系統(tǒng)改造的基礎資料。
（二）設計信息管理系統(tǒng)的目標方案
詳細了解高校后勤財務管理狀況以后，作出對具體的財務管理需求的分析報告，設計制定目標方案。理論上，財務信息化的目標與財務管理的目標應該保持一致，但我們必須要考慮財務信息化的階段性發(fā)展問題這一客觀因素的存在。不同階段會面臨要解決不同的問題，不能一刀切的看待遇到的各種障礙性因素，更不能主觀期望從一開始就解決所有的財務管理問題，這種想法是不切實際的。在開始設計具體的實施方案前，對高校的財務管理狀況要有一個比較整體、客觀和細致的了解。要內外兼明，尤其是對于高校后勤現(xiàn)行的財務管理體制、上級部門的支持情況、部門內部的業(yè)務流程、人員配備和崗位設置情況，以及高校整體的信息化水平、軟硬件環(huán)境等做一個比較細致的調查。應當明確高校后勤目前最迫切需要解決的財務管理問題，通過信息化平臺建設能否解決這一問題，能否做到通過一定程度上制度的變革來為財務信息化掃清障礙，領導層是否做好了這方面的思想準備。因為，當我們決定開始啟動財務信息系統(tǒng)后，都會在一定程度上引發(fā)財務管理體制“地震”，因而需要事前做好方方面面的準備工作。
二、后勤財務信息管理系統(tǒng)的建設
根據(jù)已經(jīng)確定的需求分析報告對后勤財務信息管理系統(tǒng)進行規(guī)劃、設計，制訂出具體的設計方案。設計方案的內容包括：系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境要求、系統(tǒng)需要的硬件和軟件配置、財務信息系統(tǒng)軟件的選購、系統(tǒng)的運行維護、人員和崗位配置等，整合這些具體的設計方案就形成一個相對完整的后勤財務信息系統(tǒng)設計。
（一）硬件平臺的設計與構建
1.規(guī)劃和設計網(wǎng)絡環(huán)境。通常情況下，單一校區(qū)的高校后勤多采用集中式財務管理模式，規(guī)模較大的高校后勤則采用分級管理。規(guī)模較大且多個校區(qū)的高校比較適合采取分散布局、集中管理的模式。建設后勤財務信息管理系統(tǒng)時，不同的管理模式對網(wǎng)絡環(huán)境的要求也不一樣。在設計后勤財務管理信息系統(tǒng)建設的方案時，一般都會優(yōu)先考慮財務網(wǎng)絡的建設方案。單一校區(qū)的高校，往往選擇物理上與其他網(wǎng)絡隔離的獨立的網(wǎng)絡環(huán)境，這樣的網(wǎng)絡環(huán)境安全系數(shù)比較高，缺點是與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和交換受限。規(guī)模較大且擁有多個校區(qū)的高校，在選擇后勤財務信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境時，要考慮的因素就相對復雜得多。首先要考慮的是安全因素，其次要考慮到建設實施的成本問題。在校區(qū)間相距較遠的條件下，構建獨立的財務專用網(wǎng)絡會產(chǎn)生較高的成本，這樣建設難度就比較大。近些年來，高校的校園網(wǎng)絡建設和發(fā)展速度較快，絕大部分高校都擁有自己的校園網(wǎng)，這是發(fā)展的必然趨勢。所以，通過依托“校園網(wǎng)”建設“財務局域網(wǎng)”成為一種較好的解決方案。利用VNP技術，依托校園網(wǎng)搭建一個財務專網(wǎng)，成為一種較為現(xiàn)實可行的做法，因為這種做法不僅大大降低了建設成本，而且在技術上和安全性能上也有一定的保障。網(wǎng)絡布局方案設計完成后，還應考慮網(wǎng)絡環(huán)境建設需要的網(wǎng)絡設備條件。網(wǎng)絡設備的挑選通常按性能價格比的原則，在建設資金保障充分的前提下，可選擇穩(wěn)定性好、質量高的產(chǎn)品。
2.服務器及周邊設備的選型與配置。服務器的選擇非常重要，在選擇前要先咨詢這方面的專家。系統(tǒng)的應用規(guī)模和發(fā)展趨勢是選擇服務器種類的重要考量因素。同時要考慮到發(fā)展的需要，適當留有冗余。服務器工作環(huán)境要得到保障，條件允許的情況下，服務器最好設在通風、散熱條件好、環(huán)境整潔的獨立機房內。
（二）軟件平臺的建設
1.操作系統(tǒng)軟件的配置。當前應用較廣的操作系統(tǒng)有Linux、Unix、WindowsServer系列等等。高校在建信息系統(tǒng)的軟件平臺時，常會選擇一種作為主要的操作系統(tǒng)軟件。不過，也有混用的情況，如果從管理便捷性方面考慮，多種操作系統(tǒng)并用的情況往往會出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象，因此不利于管理。
2.選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件在很大程度上直接影響到系統(tǒng)處理財務信息的效率和質量。目前常用的數(shù)據(jù)庫軟件有SQLServer、Informix、Oraele、MySQL等，這些數(shù)據(jù)庫軟件在性能方面各有各的特點。不同操作系統(tǒng)對軟件功能要求也有所不同。在建設財務信息化平臺之前，要根據(jù)后勤財務管理的要求，同時考慮其他管理系統(tǒng)的需求，以便選擇更適合后勤財務管理的數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)。
3.選擇財務管理系統(tǒng)軟件。在選擇財務管理系統(tǒng)軟件時要考量多方面的因素，軟件應用的核心問題是它的配置。財務管理軟件系統(tǒng)是整個財務信息系統(tǒng)運行的載體。財務管理軟件取得的途徑有兩種：一是購買，另外一種是自行開發(fā)。在后勤財務信息化平臺建設過程中，高校后勤財務管理系統(tǒng)軟件的規(guī)劃與選擇是核心工作，一方面要考察財務管理系統(tǒng)軟件在功能上是否能夠滿足高校后勤財務管理的需要，另一方面還要考慮自身的個性化需求?，F(xiàn)在絕大多數(shù)高校都采用直接購買的方式取得軟件，因為，這種方式的建設周期可以大大縮短，而且沒有開發(fā)風險，系統(tǒng)運行也會比較穩(wěn)定。但是，這種商品化軟件通常都是通用軟件，很可能存在短時間內無法滿足單位的個性化需求的問題。
三、財務信息化平臺的實施
（一）硬件平臺的運行
系統(tǒng)硬件平臺能夠穩(wěn)定的運行取決于很多因素，包括服務器及其配套設備、網(wǎng)絡設備、備用電源供給、客戶端設備配置等。硬件平臺系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全保障是首要和重點考慮因素。財務信息系統(tǒng)因其功能的特殊性，在硬件設備配置的選擇方面要求相對較高。首先做好網(wǎng)絡設備的暗轉與調試，其次做好服務器及周邊硬件設備的安裝與調試。
（二）軟件平臺的運行
要保證軟件平臺的正常運行，首先要做好操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的安裝工作，然后進行財務管理軟件系統(tǒng)的安裝和調試。這時應注意確定財務管理信息子系統(tǒng)的使用規(guī)模和順序。通常高校后勤在安裝使用新系統(tǒng)過程中，首先要保證歷史工作的正常運轉和延續(xù)，因而會比較謹慎地選擇一個或者幾個有把握的子系統(tǒng)進行試運行，待穩(wěn)定運行一個階段后再使用其他子系統(tǒng)。當然，也有高校采用新舊系統(tǒng)同時運行一段時間的方法。各高?？筛鶕?jù)自身的實際情況進行選擇。另外，財務軟件的初始化工作也是非常關鍵的環(huán)節(jié)之一。系統(tǒng)初始化的工作不僅重要，而且工作量也很大。為了保證財務信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行，同時還要在服務器和客戶端上一并安裝防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份軟件等。
［基金項目：黑龍江省教育會計學會科研課題，編號：1155KJXH402；黑龍江省人文社會科學研究項目，編號:11552175］
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關鍵詞:EPR 系統(tǒng)財務管理
經(jīng)濟全球化帶來了全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下逐漸催生了越來越多的經(jīng)濟體制下的新事物，為現(xiàn)代化的企業(yè)管理提供了先進的理論支持和技術保障。隨著信息化時代的到來，EPR系統(tǒng)開始現(xiàn)身于各大企業(yè)與行業(yè)之間的財務管理部門當中，為企業(yè)的壯大，行業(yè)的大發(fā)展提供了一股新鮮的血液。EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它建立在現(xiàn)代化的信息技術處理與應用的基礎之上，通過對信息的收集與處理達到對企業(yè)的所有資源進行整合集成管理，使得企業(yè)在財務管理的鏈條上的每一環(huán)節(jié)都實現(xiàn)科學的管理。
縱觀整個時代的發(fā)展步伐，EPR系統(tǒng)已經(jīng)應用于全球各個企業(yè)內部當中已近20年有余，它使得企業(yè)內部的財務管理工作發(fā)生了深刻的變化。隨著EPR系統(tǒng)在企業(yè)內部財務管理方面普遍的應用而產(chǎn)生的利與弊的問題也逐漸成為現(xiàn)代人不斷討論和研究。
一、EPR系統(tǒng)應用在財務管理上為其帶來的有利之處
首先，EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)的資源管理科學分析體系，為企業(yè)的財務信息資源快速準確的提供了科學的配置分析，減少了人為的失誤，提高了財務會計信息的處理能力。EPR系統(tǒng)中的財務管理模塊為現(xiàn)代經(jīng)濟體制下的企業(yè)提供了嚴格的財務管理制度，有效的加強了在財務管理方面的監(jiān)督與控制，在很大的程度上提高了企業(yè)自身的財務管理的水平和手段，促進了企業(yè)財務監(jiān)控力度的提升，EPR系統(tǒng)能夠有效地將財務信息的進行快速的收集，分析，加工，再加工，為企業(yè)提供了一份清晰的財務報表分析清單。
其次，EPR系統(tǒng)實行計算機聯(lián)網(wǎng)對整個企業(yè)財務進行管理，可以有效地通過局域網(wǎng)對該企業(yè)在其具體的經(jīng)營管理活動中的資金流、信息流等整個財務系統(tǒng)實施全方位的有效的收集與管理，減少了許多財務混亂，浪費，流失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，EPR系統(tǒng)在財務管理上的應用的更大的優(yōu)勢在于它可以隨時的對相關的財務信息進行一次性的系統(tǒng)財務信息的處理，做到了及時準確并且能夠自動的生成總分類賬和明細分類賬，同時又可以將這兩類賬目進行同步過賬，簡化了財務管理中總分類賬和明細分類賬的繁瑣的對賬過程，增強了財務管理的分析功能和多角度的財務數(shù)據(jù)綜合處理功能，對制定相關的財務報表起到了至關重要的作用。
再次，EPR系統(tǒng)在財務管理方面的應用對于企業(yè)的成本核算起到了輔作用。當一個企業(yè)實施了EPR管理系統(tǒng)后，該企業(yè)的的財務管理部門就能夠將該企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等方面的相關財務信息及時的反饋到相關的財務管理部門的系統(tǒng)操作平臺上，有效的實現(xiàn)了財務與產(chǎn)、銷、供的整體系統(tǒng)集中，實現(xiàn)了財務管理對生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。此外，EPR系統(tǒng)在財務管理上及時有效的進行了對往來款業(yè)務的核銷和賬齡分析，明確的劃分出了對不同客戶的應收賬款和預收賬款的分析與管理，以及對多幣種，多稅率，多種款項支付方式的財務管理的業(yè)務分析與綜合，從而保障了對整個財務計劃的順利實施。
二、EPR系統(tǒng)的應用在財務管理方面上為其帶來的不利影響
首先，由于EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化的計算機管理體系，隨時會受到網(wǎng)絡黑客，木馬病毒等的入侵，一旦該企業(yè)的網(wǎng)絡受到非法攻擊將會使整個企業(yè)的財務管理工作陷入癱瘓當中，造成財務系統(tǒng)混亂，無法完成相關的財務分析工作，甚至相關的財務數(shù)據(jù)也會造成丟失或被竊給企業(yè)帶來嚴重的后果。
其次，該系統(tǒng)屬于計算機軟件系統(tǒng)，具體的執(zhí)行操作命令都必須借助于人的控制，同時企業(yè)由于其自身因素的影響可能會有相關的財務信息數(shù)據(jù)需要進行及時的變更，這項工作都需要有專業(yè)人員的技術支持，若控制監(jiān)管該系統(tǒng)的具體負責人不具有相關的專業(yè)技術，那么在該系統(tǒng)進入運行狀態(tài)后所帶來的一系列問題及后果就可想而知。
再次，該系統(tǒng)屬于計算機網(wǎng)絡運行領域內的一項技術，這就說明其時刻要面臨著系統(tǒng)維護和系統(tǒng)升級工作，如若在該系統(tǒng)的更新或者維護不及時的進行，就會出現(xiàn)一些新的資料信息不被兼容的現(xiàn)象以及財務處理及管理上的某個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)運行障礙及數(shù)據(jù)處理遲緩等情況的發(fā)生，給財會工作帶來不必要的麻煩。
最后，就我國現(xiàn)在企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀而言，大多數(shù)企業(yè)的財務管理還停留在半自動化的工作狀態(tài)，這就使得該系統(tǒng)在財務管理上對相關財務數(shù)據(jù)的收集造成了一定的困難，同時各個企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的不同，市場結構的差異等對針對我國企業(yè)市場的EPR系統(tǒng)在財務管理上的軟件的開發(fā)與應用帶了了一定的難處。
當然，任何事物的應用都會出現(xiàn)利弊兩方面的影響，對于有利的地方就應積極的發(fā)揮它的優(yōu)勢所在，對于不利之處就要積極探究相應的解決方案，具體的解決方式可以采取如下的方法。
第一， 加強企業(yè)自身網(wǎng)絡安全的體系，保障企業(yè)內部計算機網(wǎng)絡運營的安全性，提高網(wǎng)絡安全性，同時加強企業(yè)對EPR系統(tǒng)在財務管理上規(guī)范化，標準化的認識，對該系統(tǒng)形成正確的財務管理理念。
第二， 在任用專門的該系統(tǒng)管理及維護人員時應認真選取具有該專業(yè)知識的技術性人才，從源頭上確保該系統(tǒng)在財務管理上能夠真正的最大程度上的發(fā)揮出其應有效用，減少因人為等原因帶來的不必要的損失。
第三， 時刻保持著認真仔細的工作態(tài)度，對于系統(tǒng)的維護和更新要做到及時的工作態(tài)度，對于該系統(tǒng)出現(xiàn)的問題做要及時準確的解決，對于該系統(tǒng)的更新升級也應做到及時有效的處理，保障該系統(tǒng)在財務管理工作上的正常運行。
第四，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點選擇正確EPR系統(tǒng)以提升在企業(yè)財務管理方面的應用程度和力度。
無論怎樣，EPR系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理下的產(chǎn)物自有其自身的優(yōu)勢和缺憾，我們要充分的發(fā)揮其優(yōu)勢所在，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益，對于其缺憾就要積極地應對出具體的解決方針，使其進一步的完善，更好的使用好這把雙刃劍。
參考文獻：