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高職行政管理范文3篇

時(shí)間:2023-01-28 17:31:06

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高職行政管理范文3篇

高職行政管理篇1

一、行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革的重要性

(一)實(shí)踐教學(xué)改革是培養(yǎng)應(yīng)用型復(fù)合型人才的突破口2020年全國(guó)普通本、??圃谛I囊?guī)模達(dá)到了3285.29萬(wàn)人,居世界第一[1]。我國(guó)高等教育已由精英化轉(zhuǎn)向大眾化,畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)復(fù)雜多變。提升人才素質(zhì),培養(yǎng)符合地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求的應(yīng)用復(fù)合型人才是學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)共同的需求,而行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變步伐尚未跟上時(shí)代的發(fā)展,學(xué)生的就業(yè)去向與人才培養(yǎng)初衷相去甚遠(yuǎn)。借助在地化教育,創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)機(jī)制和內(nèi)容是提升人才質(zhì)量的突破口。

(二)實(shí)踐教學(xué)改革是構(gòu)建我國(guó)行政管理專業(yè)體系的有益探索我國(guó)改革開(kāi)放后,行政管理專業(yè)得以恢復(fù),但講授的內(nèi)容是用西方的知識(shí)體系、思想體系來(lái)解釋我國(guó)的行政管理現(xiàn)象,缺乏對(duì)符合我國(guó)傳統(tǒng)文化中所蘊(yùn)含的行政學(xué)思想和中國(guó)特色馬克思主義行政學(xué)的體系構(gòu)建。通過(guò)實(shí)踐教學(xué),促使教師對(duì)行政程序、政策過(guò)程、管理實(shí)操等層面進(jìn)行了研究,促進(jìn)學(xué)者和教師在我國(guó)行政土壤中思索我國(guó)行政學(xué)科的構(gòu)建。

二、行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)實(shí)困境在調(diào)研現(xiàn)有高職院校行政管理專業(yè)后發(fā)現(xiàn),該專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)存在與地方脫嵌、與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的困境,從而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)專業(yè)身份的認(rèn)同不足,對(duì)自身發(fā)展的定位不清晰,無(wú)法成為支撐地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的人才。

(一)課程體系實(shí)踐教學(xué)薄弱,與地方脫嵌當(dāng)前行政管理專業(yè)課程設(shè)置仍偏重理論課程,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)比較薄弱,對(duì)學(xué)生分析解決問(wèn)題的實(shí)踐思維、溝通表達(dá)、信息技術(shù)等實(shí)踐技能的培養(yǎng)較欠缺。同時(shí),行政管理的層次和領(lǐng)域日益豐富,既可以是高層次的決策領(lǐng)導(dǎo),也可以是通用的日常辦公事務(wù)管理,涉及領(lǐng)域包括政府管理、基層治理、企業(yè)行政管理等。而在現(xiàn)實(shí)中,不同地區(qū)不同層次的高校在行政管理專業(yè)實(shí)踐課程設(shè)置上同質(zhì)化嚴(yán)重,且比較隨意,既不能與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有效銜接,也無(wú)法與本校培養(yǎng)層次和學(xué)科特色相聯(lián)系,無(wú)法為學(xué)生提供層次對(duì)應(yīng)、就業(yè)需要的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

(二)實(shí)踐教學(xué)形式單一,理論與實(shí)踐脫節(jié)實(shí)踐教學(xué)常被認(rèn)為是見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文等集中實(shí)踐環(huán)節(jié),理解狹隘,缺乏從方法理念高度的認(rèn)識(shí)。部分教師在課堂教學(xué)中缺乏將理論知識(shí)與我國(guó)的實(shí)際及地方的實(shí)踐結(jié)合的意識(shí),忽視了對(duì)學(xué)生解決問(wèn)題的能力及相關(guān)技能的培養(yǎng),導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)踐課堂上理論用不上且興趣不高,理論課堂死氣沉沉,與實(shí)踐脫節(jié)。

(三)實(shí)踐基地保障不足,監(jiān)管缺位由于行政管理專業(yè)的特點(diǎn)不鮮明、可替代性強(qiáng),在產(chǎn)教融合中,受關(guān)注度不高,無(wú)法吸引地方各類(lèi)組織的支持,出現(xiàn)了校外實(shí)踐基地選擇范圍窄、合作不穩(wěn)定的局面。同時(shí),行政管理實(shí)踐內(nèi)容零碎、流程煩瑣、實(shí)踐目標(biāo)不具體,學(xué)生缺乏導(dǎo)師的指導(dǎo)和有效監(jiān)管,到了實(shí)踐單位多處于跑腿打雜的境況,有時(shí)甚至是幫倒忙,往往是“校熱企冷”。校地多方共建實(shí)踐基地的機(jī)制不健全、不流暢,實(shí)踐中學(xué)生管理成本高,質(zhì)量監(jiān)控方式滯后,制約了校外實(shí)踐基地的建設(shè)和運(yùn)行。而校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地不全、基礎(chǔ)設(shè)施配備落后,也使得實(shí)踐課程形同虛設(shè)。

(四)教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),師資隊(duì)伍學(xué)科結(jié)構(gòu)單一一是現(xiàn)有的選拔制度看重教師的學(xué)歷,對(duì)教師的實(shí)踐能力關(guān)注不足,無(wú)法滿足行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)多極化、多元化的發(fā)展要求。二是時(shí)代賦予了行政管理專業(yè)更寬泛的學(xué)科內(nèi)涵,需要師資隊(duì)伍具有多元的學(xué)科背景。而目前專業(yè)教師的學(xué)科背景多集中于政治學(xué)、公共管理專業(yè),缺乏多學(xué)科背景的實(shí)踐型專家,整體師資學(xué)科結(jié)構(gòu)較單一。

(五)實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制不完善,學(xué)校重視程度不夠評(píng)價(jià)缺失是實(shí)踐教學(xué)失效的重要原因。對(duì)教師而言,實(shí)踐教學(xué)在工作量考核中的占比小,付出較大,付出與認(rèn)可不成正比,教師對(duì)實(shí)踐教學(xué)的關(guān)注度和投入度不夠。對(duì)學(xué)生而言,課堂實(shí)踐評(píng)價(jià)較為模糊,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。校外實(shí)習(xí)由于監(jiān)管不嚴(yán),成績(jī)?cè)u(píng)定更加隨意。此外,評(píng)價(jià)過(guò)程不規(guī)范,評(píng)價(jià)信息不透明,評(píng)價(jià)結(jié)果未能及時(shí)反饋,不能指導(dǎo)學(xué)生的進(jìn)步,這些都使實(shí)踐教學(xué)成效大打折扣。

三、在地化視角下行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行邏輯

(一)在地化教育理念溯源與內(nèi)涵在地化教育理念的出現(xiàn)是時(shí)代對(duì)教育理念的創(chuàng)新與迭代。20世紀(jì)70年代,西方社會(huì)快速工業(yè)化、城市化,帶來(lái)生態(tài)危機(jī)、教育危機(jī)等一系列問(wèn)題,“地方”“本土”等概念受到西方學(xué)界的重視,以鮑爾斯(Bowers,C.A.)、奧爾(DavidOrr)為代表的環(huán)境教育倡導(dǎo)者反思人、地方、公平、教育等因素,以及它們的關(guān)系[2],在地化教育思想隨之產(chǎn)生。21世紀(jì),“在地化”在各個(gè)領(lǐng)域延伸出對(duì)“全球化”的反思,倡導(dǎo)在全球化的視野下重視地方、本土的文明發(fā)展,從盲目追趕現(xiàn)代化和全球化,回歸地方本土,通過(guò)地方性、多樣性體現(xiàn)與世界的聯(lián)系。中國(guó)人民大學(xué)邱建生教授把在地化知識(shí)比作生態(tài)知識(shí),把全球化知識(shí)比作飼料知識(shí),在反思全球化帶來(lái)的知識(shí)快餐化、趨同化、物化中倡導(dǎo)在地化教育,回歸人性的美好[3]。臺(tái)灣大學(xué)葉啟政教授從歷史的角度分析了高等教育的國(guó)際化與在地化,認(rèn)為學(xué)術(shù)上的在地化是與國(guó)際化相反的,是劣勢(shì)地區(qū)對(duì)自身歷史和社會(huì)的反思,以及對(duì)知識(shí)的傳授與培育[4]。東北師范大學(xué)的鄔志輝教授[5]、華中師范大學(xué)的王繼新教授[6]等借助美國(guó)的在地化教育理念,探討了我國(guó)鄉(xiāng)村教育發(fā)展的在地化發(fā)展路徑,以縮小城鄉(xiāng)教育的差距,促進(jìn)教育的公平發(fā)展。本文認(rèn)為,在地化教育理念包含以下內(nèi)涵:(1)教學(xué)內(nèi)容要融入當(dāng)?shù)兀瑥?qiáng)調(diào)一方水土養(yǎng)育一方人。教學(xué)內(nèi)容是聯(lián)系本土的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,是在地化教育的首要理念。通過(guò)與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、鄉(xiāng)村的各類(lèi)組織與資源的整合互動(dòng),聯(lián)系地方面臨的真實(shí)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)解決地方問(wèn)題的途徑,讓學(xué)生在基于地方的互動(dòng)中發(fā)生學(xué)習(xí)行為。(2)教學(xué)方法是在體驗(yàn)中建構(gòu)知識(shí),強(qiáng)調(diào)主動(dòng)學(xué)習(xí)。在地化教育的教學(xué)內(nèi)容挖掘于本土,讓學(xué)生參與身邊的具體項(xiàng)目,從真實(shí)情境和親身體驗(yàn)出發(fā),激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,幫助學(xué)生建構(gòu)知識(shí),克服難以理解的抽象知識(shí),消解可能發(fā)生的認(rèn)知脫節(jié)。(3)教學(xué)目標(biāo)是致力于人的整體培養(yǎng),突出對(duì)本土和祖國(guó)的歸屬。從與地方的聯(lián)系中進(jìn)行知識(shí)建構(gòu),更能引發(fā)學(xué)習(xí)者的情感、態(tài)度、價(jià)值觀的變化,實(shí)現(xiàn)深度學(xué)習(xí)和整體建構(gòu),關(guān)注德智體美勞的整體培養(yǎng)。

(二)在地化教育理念下行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行邏輯在地化教育理念的價(jià)值培養(yǎng)目標(biāo)、實(shí)踐教學(xué)方法、實(shí)踐教學(xué)結(jié)構(gòu)、師資要求等方面與當(dāng)前高校行政管理專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)改革訴求一致,為行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)突圍困境、培養(yǎng)適應(yīng)地方發(fā)展的人才提供了良好的理論導(dǎo)向與行動(dòng)范式。在地化教育理念下的運(yùn)行邏輯具體如下。1.革新教育理念,增強(qiáng)在地化的實(shí)踐情境體驗(yàn)。在地化理念強(qiáng)調(diào)教育立足于本國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)際、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和歷史文化,并將地方各類(lèi)主體納入教育資源中,成為教學(xué)的情景場(chǎng)域,學(xué)校與地方成為支持共生的命運(yùn)共同體。教育工作者要革新理念并落實(shí)到教學(xué)實(shí)施中。教師應(yīng)豐富課堂的教學(xué)形式,充分運(yùn)用案例、角色扮演等教學(xué)方法,提升理論課的實(shí)踐性,調(diào)動(dòng)學(xué)生參與課堂的積極性。例如“會(huì)務(wù)管理”等專業(yè)技能課程可以通過(guò)邀請(qǐng)本地企業(yè)的行政人員對(duì)具體會(huì)議事務(wù)進(jìn)行演練,以情境構(gòu)建加深學(xué)生對(duì)理論的理解和方法運(yùn)用。在集中實(shí)踐環(huán)節(jié)鼓勵(lì)學(xué)生運(yùn)用理論解決問(wèn)題,并為學(xué)生實(shí)踐提供理論指導(dǎo),使其在思考和理解中真正掌握及運(yùn)用知識(shí)。2.融入地方元素,創(chuàng)新實(shí)踐課的內(nèi)容。融入地方元素應(yīng)開(kāi)發(fā)本土選修課。高職院校的生源主要來(lái)自本省,開(kāi)發(fā)介紹本土的選修課實(shí)現(xiàn)對(duì)本土元素的融入,讓學(xué)生不僅能達(dá)到國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的教育要求,還能扎根當(dāng)?shù)赝寥溃鰪?qiáng)同地方的聯(lián)結(jié),成為地方發(fā)展的生力軍。同時(shí),通過(guò)對(duì)現(xiàn)有課程的實(shí)踐改造,突出地方特色。特別是行政管理專業(yè),很多具有改造的先天優(yōu)勢(shì)。例如電子政務(wù)課,可依托“電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)室”變?yōu)閷?shí)踐課。行政職業(yè)能力等能力提升課,可依托“公務(wù)員考試實(shí)訓(xùn)平臺(tái)”展開(kāi)實(shí)訓(xùn)。溝通協(xié)作類(lèi)、調(diào)查方法類(lèi)應(yīng)用性課程可設(shè)置為以任務(wù)項(xiàng)目為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐課程。不同地方的院校更應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)需要和院校傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),突出其實(shí)踐課程特色。3.優(yōu)化實(shí)踐課的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),滿足不同層次的學(xué)生需求。優(yōu)化實(shí)踐課結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),應(yīng)結(jié)合學(xué)生的各個(gè)學(xué)習(xí)階段、不同層次的學(xué)習(xí)目標(biāo),由易到難、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜地設(shè)置實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),從而循序漸進(jìn)地開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。大一、大二的課程以理論為主,大三、大四集中進(jìn)行實(shí)踐和崗位實(shí)習(xí)。還可以利用假期展開(kāi)學(xué)科融合型的實(shí)地調(diào)研與志愿服務(wù),深入地方展開(kāi)某一主題的實(shí)踐探索。學(xué)科融合型調(diào)研能調(diào)動(dòng)學(xué)生運(yùn)用書(shū)本所學(xué)的課程知識(shí)實(shí)現(xiàn)整體性的建構(gòu)知識(shí),從而彌補(bǔ)分科教學(xué)導(dǎo)致的整體性思維不足的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)人的整體培養(yǎng),特別適用于多學(xué)科綜合性強(qiáng)的行政管理專業(yè)。4.打造校地融合的實(shí)踐教學(xué)命運(yùn)共同體。加強(qiáng)與地方的聯(lián)系,建好、用好校內(nèi)外實(shí)踐基地是重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐基地的選擇,應(yīng)該拓寬口徑。由于招生規(guī)模的擴(kuò)大、行政管理就業(yè)向各類(lèi)社會(huì)組織轉(zhuǎn)變,學(xué)校應(yīng)拓寬選擇范圍,面向地方各類(lèi)組織構(gòu)建長(zhǎng)效融合的校地合作實(shí)踐教學(xué)基地。依托實(shí)踐教學(xué)基地,通過(guò)協(xié)同共商機(jī)制與制度化建設(shè),從培養(yǎng)目標(biāo)制定、兼職教師教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)評(píng)估、比賽合作、成果利益分配等方面加強(qiáng)與地方組織的聯(lián)系,不斷尋找雙方合作的增長(zhǎng)點(diǎn),不斷開(kāi)發(fā)實(shí)踐崗位,構(gòu)建命運(yùn)共同體,逐步實(shí)現(xiàn)“人才共育、過(guò)程共管、成果共享、責(zé)任共擔(dān)”的長(zhǎng)效融合局面。實(shí)踐基地作為校地合作的紐帶,將縱深推進(jìn)校地融合實(shí)踐教學(xué)常態(tài)化的互贏發(fā)展。5.完善多方參與的實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)機(jī)制。建立學(xué)生、教師和實(shí)踐單位參與的評(píng)價(jià)機(jī)制,并完善各個(gè)環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)學(xué)生實(shí)踐效果的評(píng)價(jià),要用發(fā)展的眼光看待學(xué)生,注意學(xué)生的個(gè)體差異,關(guān)注實(shí)踐教學(xué)中學(xué)生情感、態(tài)度和行為的轉(zhuǎn)變和進(jìn)步,關(guān)注學(xué)生在教學(xué)實(shí)踐中所表現(xiàn)出的能力水平。對(duì)教師實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)需要完善實(shí)踐教學(xué)考核體系,制定各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包含實(shí)踐備課、報(bào)告批改、成績(jī)?cè)u(píng)定、實(shí)訓(xùn)方案、組織教學(xué)等。只有重視實(shí)踐教學(xué)的考核評(píng)價(jià),才能真正提升教師的實(shí)踐教學(xué)能力。學(xué)校與實(shí)踐單位共同組建的考評(píng)組應(yīng)在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中做好過(guò)程評(píng)價(jià)監(jiān)控,利用回訪深入實(shí)習(xí)基地,掌握實(shí)踐教學(xué)中的情況和困難,并協(xié)助解決。6.拓寬師資渠道,培養(yǎng)復(fù)合型應(yīng)用型師資隊(duì)伍。教師首先應(yīng)認(rèn)同在地化教育理念,主動(dòng)在教學(xué)中將地方要素連接到課堂知識(shí)中,積極參與到服務(wù)地方社會(huì)的實(shí)踐中,從中獲取教學(xué)資源和積累經(jīng)驗(yàn)并反哺實(shí)踐教學(xué)。學(xué)校應(yīng)優(yōu)化整合教師隊(duì)伍,為教師創(chuàng)造更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),選派一些年輕教師企業(yè)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行觀摩調(diào)研、掛職或兼職,從而成為了解地方的應(yīng)用型師資。探索校外導(dǎo)師兼職制度,邀請(qǐng)企業(yè)相關(guān)部門(mén)的管理者作為學(xué)生實(shí)踐的指導(dǎo)教師,與專職教師組成教學(xué)團(tuán)隊(duì),到校開(kāi)設(shè)講座、參與資源建設(shè)、合作申報(bào)項(xiàng)目參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等,逐步培養(yǎng)服務(wù)地方發(fā)展的復(fù)合型應(yīng)用型師資。結(jié)語(yǔ)從在地化教育視角出發(fā),高職類(lèi)行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)與地方的聯(lián)系應(yīng)嵌入實(shí)踐教學(xué)的各個(gè)層面,實(shí)踐教學(xué)在地化將是持續(xù)而深刻的過(guò)程。未來(lái)還需結(jié)合在地化實(shí)踐教學(xué)實(shí)例,探尋高校與地方產(chǎn)教融合發(fā)展的新機(jī)制。

作者:楊戴萍 朱江 單位:四川開(kāi)放大學(xué)

高職行政管理篇2

1高職院校行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)的重要性

1.1行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)落地的必然要求針對(duì)本科院校,國(guó)家設(shè)置了“985高?!薄?11工程”“雙一流”等不同梯度的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,旨在提高重點(diǎn)大學(xué)的建設(shè)水平。針對(duì)高等職業(yè)教育國(guó)家有國(guó)家示范性院校建設(shè)、“雙高計(jì)劃”等重大教育戰(zhàn)略舉措,旨在加快職業(yè)教育發(fā)展的步伐。“雙高計(jì)劃”吹響了職業(yè)教育新一輪質(zhì)量革命的號(hào)角,是新時(shí)代高職教育發(fā)展的新目標(biāo)、新任務(wù)和新要求。其建設(shè)任務(wù)可簡(jiǎn)單概括為“一加強(qiáng)、四打造、五提升”?!拔逄嵘眱?nèi)容之一是提升學(xué)校的治理水平。為此,高職院校應(yīng)建設(shè)一支專業(yè)化的行政管理隊(duì)伍,使其與“雙高”建設(shè)目標(biāo)相匹配,為師生提供精細(xì)服務(wù),優(yōu)化工作方式,提高工作效率,把提升學(xué)校治理水平的工作落到實(shí)處[3]。由此可見(jiàn),加強(qiáng)行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)落地的必然要求。

1.2行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)是高職院校內(nèi)涵式發(fā)展的客觀需要2020年由教育部等九部門(mén)印發(fā),提出將“實(shí)施職業(yè)教育治理能力提升行動(dòng)”作為重點(diǎn)任務(wù),著力打造高素質(zhì)專業(yè)化管理隊(duì)伍。由此可見(jiàn),高水平的行政管理隊(duì)伍對(duì)高職學(xué)校建設(shè)起著重要的支撐作用,是實(shí)現(xiàn)高職院校高質(zhì)量發(fā)展的客觀需要。國(guó)家號(hào)召教育要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、內(nèi)涵式發(fā)展,意味著除了繼續(xù)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)以外,還應(yīng)加強(qiáng)行政隊(duì)伍建設(shè)。因此,針對(duì)行政管理人員隊(duì)伍的建設(shè)開(kāi)展研究,是新時(shí)代教育改革的必然趨勢(shì)。

2高職院校行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀

2.1行政管理隊(duì)伍建設(shè)力度不夠與專任教師相比,大多數(shù)高職院校為了提升教學(xué)水平和人才培養(yǎng)水平,各項(xiàng)政策向?qū)H谓處焹A斜,一定程度上忽視了行政管理人才的培養(yǎng),認(rèn)為行政管理工作只是處理繁雜瑣碎、程序性的事務(wù),無(wú)須進(jìn)行專業(yè)化培養(yǎng),致使行政人員綜合工作能力不足。隨著“雙高”建設(shè)的推進(jìn)和職業(yè)教育改革的深入,行政人員面臨更多全新的工作任務(wù),對(duì)其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的要求也就越來(lái)越高。然而行政管理人員大多是單一專業(yè)出身,缺乏管理學(xué)、信息技術(shù)及服務(wù)專業(yè)等方面的綜合知識(shí),缺少系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)訓(xùn)練,這些因素均影響了行政人員的工作水平和效率[4],也導(dǎo)致其很難適應(yīng)學(xué)校高質(zhì)量、高水平發(fā)展的需要,在工作過(guò)程中就會(huì)力不從心,這在一定程度上影響了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。此外,與輔導(dǎo)員相比,行政管理人員缺乏職業(yè)生涯頂層設(shè)計(jì)。近年來(lái),隨著職業(yè)教育的發(fā)展,對(duì)高職人才培養(yǎng)質(zhì)量的要求不斷提高,國(guó)家對(duì)從事學(xué)生管理工作的輔導(dǎo)員愈發(fā)重視。而行政管理人員基本是“老帶新”直接進(jìn)入角色工作,缺乏專業(yè)培訓(xùn),大多是靠自我摸索[5]。如此鮮明的對(duì)比,致使行政管理人員產(chǎn)生了極大的心理落差,進(jìn)而影響其工作積極性和主動(dòng)性。

2.2行政人員職業(yè)倦怠明顯,缺乏有效管理措施近年來(lái),行政人員職業(yè)倦怠現(xiàn)象受到普遍關(guān)注。行政人員肩負(fù)多重角色,既是“客服”人員、又是“后勤服務(wù)”人員。負(fù)責(zé)學(xué)校師生關(guān)于政策、教學(xué)安排等的咨詢,也負(fù)責(zé)辦公設(shè)備故障的報(bào)修等瑣碎事務(wù)。有來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的壓力,也有來(lái)自老師的不理解,地位的不等同和價(jià)值認(rèn)同度低,致使行政人員感受不到尊重,挫傷了工作積極性,甚至產(chǎn)生了心理疾病。同時(shí),行政人員的工作性質(zhì)決定了其很難將繁雜的工作直接轉(zhuǎn)換成研究成果,加之大部分時(shí)間都在處理日常事務(wù)和突發(fā)狀況,沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力參與專業(yè)理論研究,也就無(wú)法完成職稱評(píng)聘所要求的指標(biāo)。此外,行政類(lèi)職稱競(jìng)爭(zhēng)激烈,晉升空間受阻,自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)困難,且待遇低于專任教師,感受不到職業(yè)成就感和幸福感,導(dǎo)致一些行政人員工作積極性受挫,從而影響工作質(zhì)量和效率。導(dǎo)致職業(yè)倦怠的原因既有學(xué)校管理層面的因素,也有個(gè)人層面的因素,很難消除。

2.3行政人員工作效率低,基本素養(yǎng)有待提高隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用給行政工作帶來(lái)了前所未有的動(dòng)力和便利[6]。與此同時(shí),對(duì)行政管理人員的信息化水平也提出了更高的要求。然而,部分行政人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作處理,沒(méi)有享受到信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的紅利[7],致使工作效率低下。隨著“雙高計(jì)劃”等任務(wù)的推進(jìn),行政管理人員的工作強(qiáng)度不斷提高,工作壓力增加,行政人員只是機(jī)械式地完成工作任務(wù),對(duì)工作缺乏思考和創(chuàng)新意識(shí)。此外,部分行政人員缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)等基本素養(yǎng),這些因素均不利于高職院校行政管理人員隊(duì)伍的創(chuàng)建。

3行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)路徑

3.1教師隊(duì)伍與行政隊(duì)伍均衡發(fā)展,提升人才整體水平在“雙高計(jì)劃”建設(shè)中,行政隊(duì)伍與教師隊(duì)伍對(duì)高職院校的發(fā)展有著同等重要的作用。因此,學(xué)校在注重教師隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),也應(yīng)重視行政管理隊(duì)伍建設(shè)?!半p高”建設(shè)取得階段性成果,與行政人員的勤懇工作和默默付出密不可分。學(xué)校要具有協(xié)同發(fā)展的理念,在頂層設(shè)計(jì)上均衡發(fā)展兩支隊(duì)伍,以提高兩支隊(duì)伍與“雙高”建設(shè)的適配度,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)校需加大行政管理人員的培訓(xùn)力度,積極探索各種培訓(xùn)方式,為行政管理人員業(yè)務(wù)水平的提升提供有力的保障??梢圆扇 白叱鋈ァ钡男问?,派送基層行政管理人員外出參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),或派其去兄弟院校實(shí)地考察,借鑒其好的管理模式和工作方式。還可以將校外專家“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”給行政人員傳授經(jīng)驗(yàn),提高其辦事效率。由于疫情原因,“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式受限,為了拓寬培訓(xùn)路徑,也可采用“線上+線下”混合式培訓(xùn)方式,為行政管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其掌握最新的專業(yè)知識(shí),并應(yīng)用于自身工作實(shí)踐中。考慮到行政人員的工作性質(zhì),可以開(kāi)展公文寫(xiě)作技巧、接待禮儀、溝通藝術(shù)、信息素養(yǎng)等課程,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。此外,學(xué)校要根據(jù)自身發(fā)展情況,制訂人才引進(jìn)機(jī)制,引入專業(yè)行政人才。如針對(duì)師資秘書(shū)崗位,需要配備具有秘書(shū)學(xué)專業(yè)背景的人才;針對(duì)教學(xué)管理崗位,則需要配備具有教育學(xué)、管理學(xué)專業(yè)背景的人才。同時(shí)還應(yīng)該充分考慮行政人員的職稱、學(xué)歷等因素,構(gòu)建合理的梯隊(duì)結(jié)構(gòu),激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能。

3.2營(yíng)造良好的工作氛圍,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制基于“以人為本”的管理理念,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)建立靈活的考勤管理體系,鼓勵(lì)行政管理人員在高效、高質(zhì)量完成自身工作的前提下,參加體育活動(dòng)或團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),以緩解身體的疲勞、釋放壓力。這樣不僅不會(huì)耽誤工作,還可以激發(fā)其工作的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮其潛能,提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師應(yīng)給予其充分的尊重和理解,認(rèn)可他們的勞動(dòng)、給予其鼓勵(lì)和關(guān)注,減輕其思想壓力,使他們能在自己的工作崗位上發(fā)揮出最大的潛能。此外,學(xué)校要及時(shí)關(guān)注行政管理人員的心理健康,針對(duì)心理負(fù)擔(dān)過(guò)重的人員,及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人士給予疏導(dǎo)。同時(shí)營(yíng)造寬松的辦公環(huán)境和人事關(guān)系,使其心情愉悅地工作,提升工作幸福感。為消除行政管理人員的職業(yè)倦怠,可通過(guò)輪崗等方式,使其在不同的崗位上得到鍛煉,找到自身施展才能的平臺(tái)和空間,進(jìn)而滿足行政人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需求。

3.3提升行政管理人員的四個(gè)意識(shí)首先是學(xué)習(xí)意識(shí)。行政管理人員要想得心應(yīng)手地處理好各項(xiàng)工作,就需要不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),增加知識(shí)儲(chǔ)備,拓展知識(shí)的寬度與深度。一是學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和中國(guó)特色社會(huì)主義思想,不斷提高政治覺(jué)悟,培養(yǎng)責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神;二是掌握最新的教育方針政策,了解法律法規(guī),提高政策理論水平,培養(yǎng)政策解讀能力;三是注重信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)提高行政工作效能是信息化社會(huì)的必然趨勢(shì),基層行政人員要有嫻熟的網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)能力,以便跟上社會(huì)的發(fā)展,提高工作效率[8]。四是注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。結(jié)合自身工作崗位的實(shí)際情況,學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識(shí),如行政文秘知識(shí)等。在工作過(guò)程中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反思不足之處,勤于向身邊人學(xué),向?qū)<覍W(xué),向有經(jīng)驗(yàn)的同行學(xué)。在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),積極思考,不斷創(chuàng)新,努力成為一名專業(yè)的行政管理人員。其次是服務(wù)意識(shí)。行政管理工作核心是“服務(wù)”,這就要求行政人員要具備兢兢業(yè)業(yè)的服務(wù)理念和全心全意的服務(wù)精神。在工作過(guò)程中,行政人員始終要把“服務(wù)”兩字放在首位,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作思維,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),保持工作正能量。對(duì)一些常規(guī)性、階段性的確定工作,要有預(yù)見(jiàn)性,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù),而不是坐等別人來(lái)咨詢。對(duì)應(yīng)急性、突發(fā)性的非確定性工作,要打破陳規(guī)陋習(xí),全面掌握新問(wèn)題、新情況,冷靜高效地提出解決方案,解決學(xué)院師生的后顧之憂。同時(shí),工作中堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),實(shí)事求是,公平公正地對(duì)待每一位老師和學(xué)生是基層行政人員的基本工作準(zhǔn)則。再次是團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。行政管理人員要具備顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)。盡管都有明確工作職責(zé)和崗位分工,有“單打獨(dú)斗”的工作,但更多的是要依靠團(tuán)隊(duì)的力量共同完成。因此,在辦公室內(nèi)部建立同事間友好和諧的工作關(guān)系,形成互幫互助、共同合作的辦公氛圍尤為重要。最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,以提升辦公室的凝聚力,提高辦事效率。最后是創(chuàng)新意識(shí)?;鶎有姓藛T雖然要有很強(qiáng)的“執(zhí)行力”,但同樣也需要“創(chuàng)新力”。創(chuàng)新思維是每個(gè)基層行政人員都應(yīng)該培養(yǎng)和具備的能力。應(yīng)將創(chuàng)新能力列入行政人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)中。有了創(chuàng)新思維,才能滿足和適應(yīng)學(xué)校在國(guó)家職業(yè)教育的發(fā)展、變化中所提出的新要求。以創(chuàng)新為主旨,在工作中要有創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)去探究、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,注重工作方法、方式等的創(chuàng)新。

4結(jié)語(yǔ)

行政管理人員是服務(wù)學(xué)校師生不可或缺的中介,是保證學(xué)校正常運(yùn)行的重要?jiǎng)恿?,是推進(jìn)高職教育發(fā)展的重要力量來(lái)源。高職院校要以戰(zhàn)略的眼光把行政隊(duì)伍建設(shè)放在重要的位置,努力構(gòu)建一支專業(yè)化、高水平的行政管理隊(duì)伍。這不僅是高職院校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的客觀需要,也是“雙高”建設(shè)的根本保障,更是我國(guó)從“制造業(yè)大國(guó)”走向“制造業(yè)強(qiáng)國(guó)”的需要。目前行政管理隊(duì)伍建設(shè)雖然面臨諸多困難和問(wèn)題,但只要學(xué)校和個(gè)人共同努力,完善制度建設(shè),轉(zhuǎn)變工作觀念,行政管理工作就一定會(huì)走上一個(gè)新的臺(tái)階,為職業(yè)教育的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。

作者:桓瑞 單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字經(jīng)濟(jì)學(xué)院

高職行政管理篇3

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校創(chuàng)新改革行政管理工作的必要性

(一)與現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)對(duì)于現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展而言,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為其中必不可少的一項(xiàng)要素,該技術(shù)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)來(lái)說(shuō),都可以起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用,也是社會(huì)不斷向前邁進(jìn)的核心促進(jìn)力量。基于這一背景,高職院校在對(duì)自身的行政管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新時(shí),應(yīng)當(dāng)緊緊依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大力量,促使行政管理工作能夠與現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求相適應(yīng),有效提升高職院校整體的發(fā)展質(zhì)量,為高水平教育工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展輸送更多的高素質(zhì)人才。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)十分重視高職院校人才培養(yǎng)工作,為了進(jìn)一步滿足國(guó)家對(duì)于人才的需要,并與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),高職院校應(yīng)當(dāng)與其本身的具體情況相結(jié)合,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下實(shí)現(xiàn)自身行政管理工作的改革與創(chuàng)新,搭建起更加完善的行政管理工作模式,實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展。與此同時(shí),高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實(shí)現(xiàn)自身行政管理工作改革創(chuàng)新的必要性還體現(xiàn)在與時(shí)代發(fā)展需求相符合這一方面。目前,雖然我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì),但是依舊面臨著諸多挑戰(zhàn)和多樣化的要求。在全新的時(shí)代背景和發(fā)展需求下,各行各業(yè)都需要探索更加先進(jìn)的發(fā)展道路[1]。在社會(huì)發(fā)展背景日新月異的情況下,高職院校在向前邁進(jìn)期間,需要面臨許多的困難與挑戰(zhàn)?;谶@一環(huán)境,高職院校必須充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開(kāi)自身的行政管理工作,將原本煩瑣復(fù)雜的行政管理流程朝著更加科學(xué)、更加簡(jiǎn)化的方向發(fā)展,這樣行政管理工作將會(huì)變得更加快捷方便。

(二)實(shí)現(xiàn)行政管理工作水平的有效提升我們當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展需求和時(shí)代背景已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變化,在這樣的環(huán)境下,倘若高職院校在展開(kāi)行政管理工作的過(guò)程中始終采用單一且陳舊的方式,而不注重相關(guān)工作的改革創(chuàng)新,會(huì)導(dǎo)致行政管理工作本身的創(chuàng)新程度、科學(xué)程度以及專業(yè)程度均會(huì)處于一個(gè)較低水平,高職院校的各項(xiàng)工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期設(shè)想的效果。因而,高職院校行政管理工作需要融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進(jìn)一步完善高職院校行政管理工作,從根本上實(shí)現(xiàn)其質(zhì)的提升,這對(duì)實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化的目標(biāo)是十分有利的。

(三)提升教育管理工作實(shí)踐的質(zhì)量對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言,教育工作是一項(xiàng)根本性的工作,教育行業(yè)是為國(guó)家和社會(huì)輸送人才的關(guān)鍵渠道。為了保證高職院校所培養(yǎng)的人才可以與當(dāng)前發(fā)展速度迅猛的時(shí)代相適應(yīng),高職院校開(kāi)展的行政管理工作應(yīng)當(dāng)積極有效地引入全新的管理模式和管理方式,從而實(shí)現(xiàn)其教學(xué)目標(biāo)。在這一過(guò)程中,高職院校應(yīng)當(dāng)將自身發(fā)展的具體情況作為這項(xiàng)工作進(jìn)行的出發(fā)點(diǎn),將現(xiàn)代化的科學(xué)發(fā)展理念切實(shí)引入其中,進(jìn)而從根本上實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作整體質(zhì)量的大幅度提升。在此期間,先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是引進(jìn)技術(shù)形式時(shí)必不可少的一種技術(shù),將該技術(shù)應(yīng)用到高職院校的行政管理工作中,能夠促使高職院校教育工作展開(kāi)期間每一項(xiàng)新要求的落實(shí),為其創(chuàng)造強(qiáng)有力的科學(xué)技術(shù)支撐條件。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校改革創(chuàng)新行政管理工作的路徑

(一)培養(yǎng)專業(yè)行政信息人才高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進(jìn)行行政管理工作的改革創(chuàng)新,首要任務(wù)是在校園內(nèi)建設(shè)起更加完善的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵就在于行政信息人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基本載體。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)呈現(xiàn)出大范圍普及的發(fā)展?fàn)顩r,高職院校要在這一背景下實(shí)現(xiàn)自身行政管理工作的有序開(kāi)展,需在人才培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)管理工作中投入更多的關(guān)注和力量。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代最顯著的一項(xiàng)特征表現(xiàn)為快速的更新,盡管目前我國(guó)大部分高職院校在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)信息建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的效果,但是還存在著一定的不足之處,尤其是專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)高水平的團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)楦呗氃盒?shí)現(xiàn)行政管理工作的高水平創(chuàng)新提供支撐性力量,是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)切實(shí)引入和充分應(yīng)用的核心所在,高職院校理應(yīng)在建設(shè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)中注入更多的關(guān)注。我國(guó)大部分高職院校所配備的軟件系統(tǒng)基本是由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司所承包建立的,這種情況就會(huì)導(dǎo)致一系列問(wèn)題,最為典型的問(wèn)題就是高職院校在使用軟件系統(tǒng)時(shí)所產(chǎn)生的一些問(wèn)題。在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),不得不依靠軟件開(kāi)發(fā)公司的工作人員進(jìn)行維護(hù),這不僅耗費(fèi)時(shí)間,同時(shí),也需要較高的后期維護(hù)成本。另外,每所高職院校有其獨(dú)特之處,其行政管理工作自然也會(huì)呈現(xiàn)出差異化特征,基于此,為了保證軟件系統(tǒng)能夠與高校本身的行政管理工作的需求更加適合,高職院校應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部積極培養(yǎng)具備開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)專業(yè)能力,又熟悉高職院校各項(xiàng)工作實(shí)際情況的專業(yè)人才。如此一來(lái),當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時(shí),就可以由這些人才在短時(shí)間內(nèi)完成維修,甚至升級(jí)。由此可見(jiàn),培養(yǎng)自身的專業(yè)行政信息人才有著極強(qiáng)的重要性,高職院校應(yīng)當(dāng)在專業(yè)人才培養(yǎng)方面投入更大的力度。與此同時(shí),高職院?;ヂ?lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)在建立和使用的過(guò)程中,一方面需要有掌握專業(yè)技術(shù)的人才作為支撐,另一方面,還需要擁有較高綜合素質(zhì)的行政管理人才,在其中發(fā)揮監(jiān)督、控制和管理的作用。為了使這一群體能夠真正發(fā)揮監(jiān)管作用,高職院校還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行與信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),只有行政管理人才本身掌握高水平的信息技術(shù),其監(jiān)管水平才可以得到提升。此外,高職院校除了對(duì)現(xiàn)有的人才團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)之外,還可以在人才引入方面投入更多的力量,積極吸納更多綜合素質(zhì)較高的人才,為高職院校內(nèi)部的人才隊(duì)伍中注入更多的新鮮血液,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新這一目的而言可以帶來(lái)積極的影響。

(二)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的有效管理第一,創(chuàng)建信息共享平臺(tái)。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)的影響力呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢(shì),為了能夠在這樣的環(huán)境下更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需求,高職院校應(yīng)當(dāng)盡可能地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì),對(duì)行政管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的順利推進(jìn)[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)本身能夠?qū)ΧM(jìn)制法進(jìn)行有效的應(yīng)用,在使用這種方法的前提下,可以將網(wǎng)絡(luò)中存在的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類(lèi),并按照相應(yīng)的類(lèi)別進(jìn)行存儲(chǔ)和再利用。如此一來(lái),使用者在找尋需要的資源或數(shù)據(jù)信息時(shí),會(huì)變得更加迅速且便捷,省去了許多彎路,實(shí)現(xiàn)了工作效率的充分提升。與此同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)中所包含的數(shù)據(jù)信息和資源豐富且全面,這對(duì)于使用者在使用互聯(lián)網(wǎng)期間獲取豐富的知識(shí)而言是十分有利的,不僅如此,這也為資源共享創(chuàng)造了更便利的條件。為了進(jìn)一步體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”在行政管理工作改革與創(chuàng)新中的價(jià)值,高職院校針對(duì)其展開(kāi)進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)是很有必要的,同時(shí),也應(yīng)當(dāng)注重開(kāi)發(fā)的合理性和科學(xué)性,促使“互聯(lián)網(wǎng)+”可以將自身的優(yōu)勢(shì)真正發(fā)揮出來(lái)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”本身蘊(yùn)含著十分強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì),高職院校要達(dá)成提升工作效率的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)對(duì)這種優(yōu)勢(shì)進(jìn)行全方位的利用,搭建起適用于自身行政管理工作與教育工作發(fā)展的信息共享數(shù)據(jù)平臺(tái),依托于這一平臺(tái),管理人員、教師和學(xué)生均可根據(jù)自身的實(shí)際需要在該平臺(tái)中將所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有目的性和針對(duì)性的搜尋、加工、利用。不僅如此,還可在平臺(tái)上將自身的管理經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,供他人參考學(xué)習(xí),從而實(shí)現(xiàn)高職院校各項(xiàng)工作質(zhì)量的全面提升,這也就意味著高職院校本身教育管理工作水平的升級(jí),為“立德樹(shù)人”這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,依托計(jì)算機(jī)完成信息存儲(chǔ)與傳遞。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,人們逐漸對(duì)信息安全問(wèn)題產(chǎn)生了濃厚的關(guān)注,而實(shí)現(xiàn)信息安全的最重要工作就是信息保密工作。高職院校在存儲(chǔ)和傳遞行政管理工作中涉及的相關(guān)信息時(shí),可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為信息存儲(chǔ)的場(chǎng)所,并應(yīng)用切實(shí)有效的加密手段為信息的安全性提供強(qiáng)有力的保障。一方面可以實(shí)現(xiàn)人力成本和物力成本投入規(guī)模的降低,另一方面,信息本身的轉(zhuǎn)移和傳遞也會(huì)變得更加便捷。云端存儲(chǔ)是一種比較常見(jiàn)且受歡迎程度較高的信息存儲(chǔ)方式,從本質(zhì)出發(fā),相較于以往的硬盤(pán)存儲(chǔ)方式而言,云端存儲(chǔ)在使用過(guò)程中便捷程度更高,并且能夠在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行下載或者是上傳。與此同時(shí),還能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的加密,從而保障信息安全。不僅如此,云端存儲(chǔ)方式本身還具備比較健全的后臺(tái)保護(hù)措施,如果使用者想要對(duì)云端數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的信息進(jìn)行查閱,必須要具備賬號(hào)和相應(yīng)的密碼,這也就意味著其本身具備較高的安全系數(shù)。在這種存儲(chǔ)方式下,盡管出現(xiàn)行政管理信息泄露的情況,只要高職院校能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效的處理,將漏洞進(jìn)行關(guān)閉,依舊能夠有效保障行政管理信息的安全[3]。此外,高職院校在借助該方法存儲(chǔ)信息時(shí),只要將信息上傳到相應(yīng)的存儲(chǔ)平臺(tái)之后,在不具備正當(dāng)理由的情況下,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行更改。換言之,信息安全得到了十分有效的保障。另外,云端存儲(chǔ)方式在實(shí)現(xiàn)信息傳遞時(shí),快捷程度也相對(duì)較高,能夠在互聯(lián)網(wǎng)的支持下直接向外部傳送。高職院校中的教師和學(xué)生如果需要使用這種方式進(jìn)行信息的存儲(chǔ),只要進(jìn)行下載就可以直接應(yīng)用,便捷程度較高。

(三)完善具有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特色的行政管理制度過(guò)去高職院校在開(kāi)展行政管理工作的過(guò)程中,存在著一些比較陳舊迂腐的思想觀念?;谌碌臅r(shí)代發(fā)展背景,高職院校要提升行政管理工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新與改革,就應(yīng)當(dāng)從根本上從傳統(tǒng)的思想觀念走出來(lái),轉(zhuǎn)變高職院校內(nèi)部行政管理人員的工作理念,建立、完善有效的行政管理機(jī)制,將新型行政管理機(jī)制在高職院校內(nèi)部進(jìn)行全方位的推進(jìn)。為了從根本上實(shí)現(xiàn)行政管理工作人員服務(wù)意識(shí)提升的目的,高職院校應(yīng)當(dāng)以行政管理改革與創(chuàng)新的根本目標(biāo)作為依據(jù),最大限度地發(fā)揮出高職院校本身最大潛能。行政管理工作從本質(zhì)上來(lái)看即為向教師和學(xué)生提供更加高質(zhì)量且積極的服務(wù)。因此,為了切實(shí)發(fā)揮該工作的功能,高職院??梢栽谄鋬?nèi)部建立起監(jiān)督、管理、控制以及舉報(bào)等一系列的制度體系,從制度層面對(duì)行政管理工作人員進(jìn)行約束,使之養(yǎng)成主動(dòng)服務(wù)、自覺(jué)服務(wù)的思想觀念。此外,為了保證高職院校內(nèi)部的行政管理工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中能夠保持強(qiáng)烈的工作熱情,高職院校應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),針對(duì)行政管理人員的工作內(nèi)容,搭建平臺(tái)[4]。在這一平臺(tái)的支持下,學(xué)校與師生之間應(yīng)保持暢通的交流,為師生指出行政管理工作中相關(guān)問(wèn)題創(chuàng)造一個(gè)便利的條件。與此同時(shí),高職院校還可以針對(duì)行政管理人員建立起一個(gè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估制度,用于評(píng)判這一群體的工作狀況。通過(guò)該制度,行政管理工作人員的主觀能動(dòng)性和積極性就可以得到有效的增強(qiáng),各項(xiàng)行政管理制度也可以得到完善和優(yōu)化。

(四)培養(yǎng)具有“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的行政管理觀念高職院校如想真正實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新與改革,實(shí)現(xiàn)行政管理工作質(zhì)量和水平的提升,先進(jìn)的行政管理觀念是其先導(dǎo)力量,只有高職院校從思想層面真正意識(shí)到改革和創(chuàng)新的重要性、迫切性和必然性,才能夠在實(shí)踐中注入更多的關(guān)注和力量[5]?;诖?,高職院校需要與現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在掌握互聯(lián)網(wǎng)對(duì)高職院校發(fā)展所產(chǎn)生的推動(dòng)作用的前提下,將行政管理人員的思想觀念進(jìn)行逐步的升級(jí),從而為教師和學(xué)生提供更加便捷且適用的服務(wù),為師生打造一個(gè)細(xì)致入微、方便快捷、高效順暢的服務(wù)機(jī)制。

(五)基于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新行政管理模式高職院校現(xiàn)階段所開(kāi)展的行政管理工作面臨著許多問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)行政管理模式的改革與創(chuàng)新是一項(xiàng)亟須解決的問(wèn)題。在不斷向前邁進(jìn)的過(guò)程中,高職院??梢耘c互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,對(duì)行政管理模式開(kāi)展相應(yīng)的優(yōu)化與改進(jìn)。首先,行政管理模式中需要與互聯(lián)網(wǎng)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行緊密結(jié)合,將原本僵化、單一且傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改革,并將資金投入真正有需要的環(huán)節(jié)中,從而推動(dòng)高職院校的健康、長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展;其次,還應(yīng)當(dāng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大力推進(jìn)線上辦理公共服務(wù)事項(xiàng)的進(jìn)程,進(jìn)而有效提升辦事效率。在當(dāng)前社會(huì)不斷向前發(fā)展的環(huán)境下,高職院校的重要任務(wù)之一就是實(shí)現(xiàn)行政管理模式的科學(xué)化建設(shè),在科學(xué)管理模式的支持下實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的大幅度提升。

三、結(jié)語(yǔ)

在高職院校的發(fā)展進(jìn)程中,行政管理工作始終是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的內(nèi)容,提升這項(xiàng)工作開(kāi)展質(zhì)量的重要意義不言而喻。在全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,展開(kāi)高職院校行政管理工作改革創(chuàng)新不但能夠有效提升工作效率,也可以為存儲(chǔ)與傳遞行政信息創(chuàng)造更加便利的條件。高職院校在推行改革創(chuàng)新工作時(shí),應(yīng)當(dāng)立足于多個(gè)角度,從制度、人才、平臺(tái)、基礎(chǔ)設(shè)施以及理念更新等方面著手,真正提升高職院校行政管理改革創(chuàng)新質(zhì)量,充分發(fā)揮行政管理工作服務(wù)師生的功能。

作者:劉云 單位:揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)