時(shí)間:2022-12-23 11:11:00
導(dǎo)語(yǔ):在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文3篇的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在現(xiàn)階段中國(guó)信息化建設(shè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)大背景下,行政事業(yè)單位直接關(guān)系到國(guó)計(jì)民生發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)和科技教育文化衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。隨著國(guó)家財(cái)務(wù)管理體制改革的深入,國(guó)家行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)了相應(yīng)變化,國(guó)家行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)積極改革工作方法。通過(guò)加大事業(yè)單位信息化工程建設(shè),在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作流程中加入網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng),一方面提升了國(guó)家行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,另一方面提高了財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)化水平,是事業(yè)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、提高科學(xué)決策水平的必要技術(shù)手段。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(一)深化“放管服”改革的需要
黨的十九屆四中全體會(huì)議上對(duì)放管服改革深入實(shí)施做出重大戰(zhàn)略部署。事業(yè)單位推行放管服任務(wù)的基本條件:對(duì)內(nèi)打破不合理的行政管理制度的禁錮,實(shí)行行政功能和體系先進(jìn)發(fā)展,對(duì)外開(kāi)放要精簡(jiǎn)行政程序,進(jìn)一步提高行政服務(wù)效果。開(kāi)展放管服改造其實(shí)對(duì)放管服改造的觀念提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)系到當(dāng)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),某種意義上講,推行該項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)展,其實(shí)就是對(duì)于數(shù)字政務(wù)放管服改造的開(kāi)展。另外,加大行政事業(yè)單位的財(cái)政信息化建設(shè),能夠更好地集成信息數(shù)據(jù)資源,從而為行政業(yè)務(wù)便利化夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(二)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,信息網(wǎng)絡(luò)化也越來(lái)越成為人們生活的常態(tài),為人們的工作和日常生活提供了很大方便。但在一般的會(huì)計(jì)工作中,往往要涉及大量煩瑣的數(shù)字,因此利用信息技術(shù)可以幫助人們更好地進(jìn)行操作。就當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理技術(shù)而言,當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)就是用財(cái)務(wù)管理技術(shù)逐步取代過(guò)去的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬技術(shù),以完善當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工程,從而提高當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)政管理運(yùn)行的效益與質(zhì)量,是最合乎當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的。
(三)簡(jiǎn)化了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的流程
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作從流程層面得到了充分的認(rèn)識(shí)后,就能夠通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程的目的,但是一些技術(shù)和設(shè)備的使用對(duì)會(huì)計(jì)人員的具體操作能力也將產(chǎn)生細(xì)節(jié)性的改變,而針對(duì)這種改變,會(huì)計(jì)人員也必須進(jìn)行學(xué)習(xí),以便于逐漸熟悉自己的操作知識(shí),以及對(duì)信息化管理技術(shù)的有效運(yùn)用,這也是精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)流程的重點(diǎn)工作所在。
二、行政事業(yè)單位信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)領(lǐng)導(dǎo)思想滯后,對(duì)信息化的理解不夠
由于會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)施時(shí)間較晚,部門(mén)行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相對(duì)比較保守,由于理解的誤差而造成了信息系統(tǒng)的不對(duì)稱,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化工作的薄弱也使得業(yè)務(wù)部門(mén)與行政審計(jì)機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位之間由于沒(méi)有信息資源共享的渠道,信息系統(tǒng)存在滯后,管理人員經(jīng)常無(wú)法及時(shí)獲取真實(shí)、準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面也出現(xiàn)了一些困難,甚至干擾管理人員決策。
(二)軟硬件投資不足,存在安全隱患
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的操作范圍受到財(cái)務(wù)制度和機(jī)構(gòu)內(nèi)部的約束,對(duì)操作內(nèi)容除了基本財(cái)務(wù)操作以外,領(lǐng)導(dǎo)都不熟悉,不重視,因此行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都不愿意拿出大量經(jīng)費(fèi)和精力開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。(1)硬件配置較低,系統(tǒng)設(shè)置較少,智能體驗(yàn)降低,削弱了會(huì)計(jì)人員的能力,使得會(huì)計(jì)人員自身不能積極促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展。(2)軟件更新速度很慢,容易被網(wǎng)絡(luò)攻擊。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的年代,一些事業(yè)單位雖然應(yīng)用了專業(yè)的技術(shù)軟件,但是售價(jià)和維護(hù)成本普遍較高,這也導(dǎo)致了一些單位缺乏費(fèi)用,不得不采用已有的應(yīng)用軟件進(jìn)行處理。軟件更新速度較慢,也缺乏相應(yīng)的維護(hù)手段,會(huì)導(dǎo)致一些重要會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全
要確保會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展,對(duì)于各個(gè)行政事業(yè)單位而言,科學(xué)而又健全的制度是至關(guān)重要的。不過(guò),由于目前中國(guó)仍處在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)關(guān)鍵期,而各種會(huì)計(jì)信息治理技術(shù)也還處在探索期,這一問(wèn)題也直接引發(fā)了部分行政事業(yè)機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員職能劃分不清楚、工作過(guò)程不明確、職責(zé)無(wú)法履行的現(xiàn)象。雖然會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助管理會(huì)計(jì)工作,但如果某個(gè)作業(yè)過(guò)程中存在重大問(wèn)題,就很可能帶來(lái)巨大的安全危害,并因管理體系不健全,在發(fā)生問(wèn)題后也很難落實(shí)具體職責(zé)。(四)人才隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不高行政事業(yè)單位只有具備一個(gè)整體綜合素養(yǎng)過(guò)硬的財(cái)會(huì)管理工作隊(duì)伍,才能迎接互聯(lián)網(wǎng)+浪潮下,積極推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化,以提升事業(yè)單位部門(mén)的經(jīng)營(yíng)效率。但是,當(dāng)前不少的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員沒(méi)有掌握最新的管理方法,沒(méi)有融入網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的氛圍,加上本單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息管理制度有待健全,影響財(cái)會(huì)人員的主動(dòng)性,導(dǎo)致他們沒(méi)有關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化,限制了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展。
三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)強(qiáng)化信息技術(shù)與會(huì)計(jì)操作的協(xié)調(diào)性
這就要求提高對(duì)信息管理的重視,管理層的工作人員在日常的工作中應(yīng)該充分發(fā)揮其引領(lǐng)作用,結(jié)合單位發(fā)展的實(shí)際情況,站在保持穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和管理的角度,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作方法和模式進(jìn)行合理地改革和創(chuàng)新,逐漸完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),對(duì)行政事業(yè)單位的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的線上監(jiān)督和指導(dǎo),可以在很大程度上增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的掌握和控制力度,使行政事業(yè)單位規(guī)劃中的內(nèi)容和要求可以得到充分落實(shí)。同時(shí)單位還要將信息管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,與信息管理平臺(tái)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的資源共享,從而使會(huì)計(jì)信息化管理的水平得到提高。同時(shí)加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)資源的整合,行政事業(yè)單位要對(duì)自身資源進(jìn)行全面整合及科學(xué)配置,使工作中的軟硬件條件得到融合,管理層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人要注重頂層設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),使指導(dǎo)思想及保障措施得到進(jìn)一步完善,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。通過(guò)對(duì)優(yōu)勢(shì)資源的整合工作,使單位中存在的全局性問(wèn)題得到及時(shí)解決,合理配置單位的人力和物力資源,使其信息化建設(shè)取得更加顯著的成效。
(二)提高信息化重視程度
在建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)以當(dāng)前的工作內(nèi)容為主要數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并強(qiáng)化對(duì)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督。能夠?yàn)椴块T(mén)的科學(xué)決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ),同時(shí)還能夠做到對(duì)信息數(shù)據(jù)的有力監(jiān)管。所以,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)高度重視會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型。對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)主管干部必須充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和示范的作用,支持會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型,將金融信息化建設(shè)納入單位內(nèi)部的傳統(tǒng)文化建設(shè)中,在行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部信息氛圍中培養(yǎng)有關(guān)工作人員的信息化意識(shí),指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員形成安全的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中信息化建設(shè)的順利完成。在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的實(shí)踐過(guò)程中,將根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)的監(jiān)管,及時(shí)提出可能出現(xiàn)的重大會(huì)計(jì)安全事故預(yù)案,并借助信息化優(yōu)勢(shì),及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)隱患排除工作,提升財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)注程度,有效推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。
(三)注重信息和數(shù)據(jù)安全
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化雖然可以消除紙質(zhì)資料的泄露,但從網(wǎng)絡(luò)安全的角度來(lái)看,很容易對(duì)會(huì)計(jì)安全構(gòu)成威脅。因此,在信息環(huán)境下,行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督時(shí),應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)信息資料數(shù)據(jù)的安全,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄帶來(lái)的惡劣危害。所以,在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息資料數(shù)據(jù)的安全為第一準(zhǔn)則,并通過(guò)先進(jìn)的保密技術(shù)手段加以保障。因此,金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)定了多重存取權(quán)限,訪問(wèn)IP狀態(tài)受限。只有當(dāng)用戶從管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部IP地址登錄時(shí),它才能生效。同時(shí),還對(duì)實(shí)名制的訪問(wèn)痕跡進(jìn)行了管理,為今后的監(jiān)控和偵查工作打下了基礎(chǔ)。要在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部建立嚴(yán)格禁止的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,通過(guò)提供完善的上網(wǎng)條件,以增強(qiáng)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),通過(guò)提供定期的內(nèi)部信息系統(tǒng)保護(hù)方案,并采用網(wǎng)絡(luò)安全殺毒措施,以提升行政事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)安全能力,防火墻更新與漏洞修補(bǔ),以全面減少因信息外泄所造成的不良后果。
(四)完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以使財(cái)務(wù)部門(mén)日常的工作流程得到簡(jiǎn)化,幫助工作人員減少工作內(nèi)容,降低工作中的壓力。這需要行政事業(yè)單位管理層級(jí)的工作人員提高自身的信息化管理意識(shí),并將此種管理理念在員工中進(jìn)行宣傳和普及,使整體的工作人員意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。在此基礎(chǔ)上行政事業(yè)單位要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際情況,完善相關(guān)的管理制度。健全的管理體系可以對(duì)會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行有效引導(dǎo),同時(shí)明確操作規(guī)范及原則,避免工作人員利用傳統(tǒng)工作方式中的漏洞以職務(wù)之便從中牟利。行政事業(yè)單位在推廣及應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí),要考慮其不斷變化的特點(diǎn),在管理工作中做好同步,為制度改革預(yù)留足夠的進(jìn)步空間,使各項(xiàng)制度的制定可以更加適應(yīng)自身發(fā)展環(huán)境。
(五)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的技能提升,定期制定一些培訓(xùn)活動(dòng),使工作人員強(qiáng)化基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)創(chuàng)造更多可以實(shí)操的機(jī)會(huì),讓理論知識(shí)可以在實(shí)際應(yīng)用中得到鞏固。在開(kāi)展招聘工作時(shí),單位要制定一套自己的用人標(biāo)準(zhǔn),再與行政的相關(guān)規(guī)章制度相結(jié)合,對(duì)應(yīng)聘人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力提出較高要求,同時(shí)其要具備可以熟練操作信息化設(shè)備的能力,把控好人力資源工作的每個(gè)環(huán)節(jié),為行政事業(yè)單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位在遵循相關(guān)規(guī)定的前提下,制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行綜合評(píng)定,包括日常工作表現(xiàn)、工作效率、工作質(zhì)量及目標(biāo)完成狀態(tài)等,激發(fā)員工工作積極性,使其更有事業(yè)心和責(zé)任心,將自身利益與單位發(fā)展深度融合在一起,并在會(huì)計(jì)信息建設(shè)工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
(六)加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享,做好會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)
首先,數(shù)據(jù)資料的共用是會(huì)計(jì)信息化的重要特點(diǎn)和功能,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè)要能實(shí)現(xiàn)信息資源的共用,這既能夠增加資源的使用率,還可以降低辦事成本,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)跨平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)不同的工作職責(zé)。其次,在中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和材料都是經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送的,因此做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的保密措施就必不可少,所以有些財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)商在財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件的設(shè)定上,對(duì)于所有保密模塊的設(shè)定都相對(duì)簡(jiǎn)單,甚至有些很簡(jiǎn)單的高權(quán)限操作的設(shè)定也不會(huì)高效地保證數(shù)據(jù)和資源的安全,在傳輸數(shù)據(jù)的整個(gè)流程中為了保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的安全,要從源頭上保障數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實(shí)性。本文介紹了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中信息化建設(shè)的基本情況和面臨的各種困難,并重點(diǎn)從建設(shè)和健全管理體系的方面加以分析,同時(shí)對(duì)有關(guān)人員的技術(shù)素養(yǎng)以及軟硬件裝備的建立與改善等狀況加以考察,尋找困難及形成的根源,并給出了具體的指導(dǎo)意見(jiàn)與措施。綜上所述,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以增強(qiáng)行政會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與全面性,經(jīng)濟(jì)信息的高速發(fā)展,行政事業(yè)單位積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代信息化的發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化戰(zhàn)略的重大措施。這對(duì)于推動(dòng)國(guó)家行政事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展有著重大意義。
作者:許丹琦 單位:晉江市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文篇2
在企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,基于信息化技術(shù)與平臺(tái)不僅為會(huì)計(jì)工作人員提供重要支持,也提升會(huì)計(jì)信息決策服務(wù)質(zhì)量。在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求也在逐步增加,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)信息資源的整合利用,也可以提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)決策提供重要支持。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,加快人才隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建更為完善的會(huì)計(jì)工作機(jī)制,并明確崗位職責(zé),構(gòu)建安全管理系統(tǒng),既有效提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和效率性,也提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理信息化,基于會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求并突出企業(yè)管理特色的信息網(wǎng)絡(luò)體系[1]。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力,并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益提供創(chuàng)造客觀條件,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)以問(wèn)題為導(dǎo)向,并審視當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中需要進(jìn)一步優(yōu)化的方法和流程,提升會(huì)計(jì)創(chuàng)新力度,落實(shí)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)要求。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看,要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理目標(biāo),并增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理與單位發(fā)展之間的聯(lián)系,有效把握會(huì)計(jì)工作要點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。從現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展來(lái)看,績(jī)效管理與內(nèi)部控制力度逐步強(qiáng)化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)充分借助信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)把握績(jī)效管理工作中的各個(gè)要點(diǎn),為管理會(huì)計(jì)提供必要的數(shù)據(jù)支持,也做好企業(yè)資金核算等基礎(chǔ)性工作。
2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要問(wèn)題分析
2.1信息共享不到位
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,要求會(huì)計(jì)工作人員能夠以現(xiàn)代化信息化的思維開(kāi)展日常工作,但是從客觀上看,工作人員的思維意識(shí)轉(zhuǎn)變不及時(shí),信息共享不到位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)無(wú)法有效達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理保持同步,無(wú)法有效發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中所存在的問(wèn)題,也難以提供全面的數(shù)據(jù)報(bào)告為管理會(huì)計(jì)提供支持。從會(huì)計(jì)工作人員的角度看,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),也不具備創(chuàng)新能力,而從企業(yè)管理者角度看,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少必要支持,難以有效解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的影響因素,無(wú)法進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2.2人才隊(duì)伍建設(shè)能力弱
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)力度較弱,沒(méi)有依照會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求做好人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)應(yīng)用不到位,無(wú)法全面滿足會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作要求。從原因上來(lái)分析,企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求做好相應(yīng)的人才隊(duì)伍建設(shè),也沒(méi)有借助校企合作渠道填補(bǔ)企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人員需求缺口[2]。在會(huì)計(jì)工作者工作要求越來(lái)越高的情況下,企業(yè)當(dāng)前的工作隊(duì)伍難以滿足企業(yè)發(fā)展要求,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)針對(duì)人才需求加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)力度,并以目標(biāo)為導(dǎo)向,擴(kuò)大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍以及職能范圍,既要做好日?;A(chǔ)性工作,也要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍整體能力與素質(zhì)的提升。
2.3運(yùn)行機(jī)制不健全
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制,以完善的管理機(jī)制為會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展工作提供依據(jù),也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供客觀保障。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)驗(yàn)少、能力弱等問(wèn)題,管理者應(yīng)當(dāng)做好重點(diǎn)規(guī)劃,并圍繞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念所帶來(lái)的限制,在工作當(dāng)中,既要突出人的創(chuàng)新價(jià)值,也要提升信息化技術(shù)的運(yùn)用程度。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升人機(jī)交互能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源優(yōu)勢(shì)共享,以運(yùn)行機(jī)制為約束,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)展各項(xiàng)工作均以制度為基礎(chǔ),并構(gòu)建更為完善的管理體系,基于適用于企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)和平臺(tái),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要支持。
2.4技術(shù)創(chuàng)新力度弱
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,人才支持力度弱是影響信息化建設(shè)的因素之一,而技術(shù)創(chuàng)新力度弱也限制了企業(yè)信息化建設(shè),因企業(yè)資金以及技術(shù)限制,無(wú)法有效研發(fā)適用于企業(yè)自身發(fā)展的專屬系統(tǒng)軟件[3]??陀^上說(shuō),大多數(shù)企業(yè)都不具備自主研發(fā)能力,需要與第三方軟件公司開(kāi)展合作,這就會(huì)導(dǎo)致在運(yùn)用軟件的過(guò)程中缺少主動(dòng)性,需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)去適應(yīng)系統(tǒng),給工作人員帶來(lái)一定壓力,也延緩了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度。為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率,需要企業(yè)加大資金以及技術(shù)投入,圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求做好軟件開(kāi)發(fā)工作,并擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,逐一優(yōu)化和解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與系統(tǒng)研發(fā)的融合發(fā)展。
2.5內(nèi)控機(jī)制不完善
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,通過(guò)信息技術(shù)更新可以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,并推進(jìn)會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與智能化發(fā)展,但是結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化環(huán)境來(lái)看,缺少完善的工作機(jī)制,內(nèi)部控制力度較弱[4]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員既要有效把握眾多影響企業(yè)發(fā)展的因素,也要有效區(qū)分各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作壓力較大,無(wú)法有效提升工作水平,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)深入推進(jìn)帶來(lái)較大影響。
3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化對(duì)策分析
3.1夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ),加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ),加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)速度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,需要提升企業(yè)各部門(mén)的配合力度,并合理劃分工作權(quán)責(zé),在統(tǒng)一部署和配合下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作深入開(kāi)展。從會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用來(lái)看,應(yīng)圍繞企業(yè)發(fā)展的要點(diǎn),提升會(huì)計(jì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)力度,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程以及現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行軟件系統(tǒng)的自主研發(fā),提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)力度。在信息化建設(shè)當(dāng)中,也要根據(jù)實(shí)踐當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行改善,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度,進(jìn)而達(dá)到技術(shù)應(yīng)用效果。與此同時(shí)也要統(tǒng)一內(nèi)部信息傳輸渠道以及方式,構(gòu)建更為規(guī)范化的信息管控系統(tǒng),并立足于企業(yè)發(fā)展環(huán)境,構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),提升信息資源共享[5]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),形成布局合理、功能齊全且運(yùn)行穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全面監(jiān)控,并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率。在信息化系統(tǒng)當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)涉及數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸利用、數(shù)據(jù)查詢分析等多個(gè)模塊內(nèi)容,并依照會(huì)計(jì)工作職責(zé)明確各個(gè)模塊的應(yīng)用范圍,給會(huì)計(jì)利用以及會(huì)計(jì)監(jiān)管提供專門(mén)的渠道,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)支持力度。與此同時(shí),也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程匯報(bào)以及審計(jì)等多個(gè)連接端口,做好會(huì)計(jì)事中監(jiān)督核算,通過(guò)在線財(cái)務(wù)管理提高會(huì)計(jì)工作的整體效率。此外,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,要進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行安全維護(hù)工作,根據(jù)IT服務(wù)管理原則和標(biāo)準(zhǔn),制定完善的運(yùn)營(yíng)維護(hù)體系。并深入落實(shí)運(yùn)營(yíng)維護(hù)制度,通過(guò)培訓(xùn)提升工作人員技術(shù)能力以及整體工作質(zhì)量。做好突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,完善處理流程以及協(xié)調(diào)機(jī)制,最大程度保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全,提升會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)急處理能力。
3.2提升會(huì)計(jì)人員工作水平,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)工作人員整體水平,基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,基于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有效把握會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),提升會(huì)計(jì)工作效率[6]。從客觀上來(lái)看,在會(huì)計(jì)信息化深入落實(shí)過(guò)程中,會(huì)計(jì)工具逐步優(yōu)化,由以往的人工操作向智能化與信息化方向發(fā)展,通過(guò)人機(jī)交互實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理。但要注意確保會(huì)計(jì)信息安全,明確會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)信息系統(tǒng)的操作維護(hù)等特點(diǎn),制定會(huì)計(jì)工作的崗位內(nèi)容并合理劃分責(zé)任,同時(shí)也要加強(qiáng)授權(quán)審批制度,基于崗位責(zé)任制,規(guī)避企業(yè)權(quán)利交錯(cuò)或是越權(quán)等現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)會(huì)計(jì)出納、核算基礎(chǔ)性工作崗位需求豐富會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容,并完善會(huì)計(jì)參與管理,提供服務(wù)的流程,并制定涉及會(huì)計(jì)軟件維護(hù)和研發(fā)等專業(yè)性更強(qiáng)的工作崗位,以此為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供全面人才保障。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),在當(dāng)前信息化發(fā)展環(huán)境下,應(yīng)提升自身素質(zhì)以及能力,并學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)前新的會(huì)計(jì)工作理念,站在企業(yè)全局發(fā)展角度為各部門(mén)開(kāi)展工作提供支持。企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做好信息化人才培養(yǎng),發(fā)揮專業(yè)人才的推動(dòng)以及支撐力量,有步驟有規(guī)劃地落實(shí)會(huì)計(jì)工作,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè)環(huán)境,激發(fā)會(huì)計(jì)工作人員創(chuàng)新發(fā)展活力。
3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,并優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體工作流程,有效運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),提升會(huì)計(jì)工作的整體效率和質(zhì)量,同時(shí)要加強(qiáng)防范因信息化建設(shè)帶來(lái)的特有風(fēng)險(xiǎn),既要避免人為主觀因素,也要避免編制出現(xiàn)偏差。在財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)完善授權(quán)審批機(jī)制,并基于信息核對(duì)制度,提升財(cái)務(wù)信息報(bào)告的準(zhǔn)確度和安全性,確保財(cái)務(wù)報(bào)告可以滿足企業(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)際工作需求,并為企業(yè)決策提供價(jià)值依據(jù)。在工作當(dāng)中,參照BRP理念,打破原有會(huì)計(jì)工作限制,提升對(duì)會(huì)計(jì)信息的整合利用效率,在原有會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管控系統(tǒng)。深入推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與IT技術(shù)環(huán)境相融合,并動(dòng)態(tài)化調(diào)整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,滿足單位經(jīng)營(yíng)管理需求的同時(shí),讓企業(yè)在信息化建設(shè)當(dāng)中獲得更多回報(bào)。從現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程來(lái)看,內(nèi)部管控和全面預(yù)算也在深入落實(shí),發(fā)揮內(nèi)部控制作用規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行為,及時(shí)規(guī)避工作中的問(wèn)題,并為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供客觀建議。如此可有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能作用,并在信息技術(shù)環(huán)境下降低企業(yè)會(huì)計(jì)成本,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。
3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),并通過(guò)全面的監(jiān)督和培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化工作觀念,提高工作人員品質(zhì)修養(yǎng)以及專業(yè)能力,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一途徑,讓會(huì)計(jì)工作人員能夠從煩瑣的任務(wù)流程中抽身,投入到企業(yè)戰(zhàn)略決策當(dāng)中,加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展速度。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)分析和控制,提升會(huì)計(jì)信息處理能力,并豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化在信息化技術(shù)方面的應(yīng)用力度,打造一支明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)準(zhǔn)則、遵守會(huì)計(jì)工作制度的復(fù)合型專業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。3.5提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),加強(qiáng)安全體系建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),并加強(qiáng)安全體系建設(shè)力度,在信息化建設(shè)中應(yīng)始終保證信息安全,規(guī)避人為操作失誤、系統(tǒng)設(shè)備故障等帶來(lái)的消極影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在日常工作中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)力度,并提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作,從人員到技術(shù)進(jìn)行全方面把控,在落實(shí)過(guò)程中應(yīng)提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,有效運(yùn)用安全防護(hù)軟件,保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全。在日常工作環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)完善身份驗(yàn)證以及授權(quán)管控,在身份驗(yàn)證通過(guò)后可以進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理核算等工作,并創(chuàng)設(shè)專門(mén)渠道,為企業(yè)各部門(mén)工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。在會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密信息處理,并使用電子簽章等驗(yàn)證身份的內(nèi)容,既保證會(huì)計(jì)信息安全完整,也避免職權(quán)濫用給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響。與此同時(shí),也要對(duì)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息做好安全備份,定期進(jìn)行檢查和完善,避免因客觀因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)限制。
4結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求逐步提升,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)也有較為嚴(yán)格的規(guī)定,企業(yè)想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際情況做好會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè),提升信息技術(shù)支持力度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作觀念,并優(yōu)化其工作流程,基于信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)工作效率,突出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的功能價(jià)值,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多優(yōu)勢(shì)保障。
作者:姜敏 肖斐 韓靖 陳鵬 單位:青島市中心醫(yī)院
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文篇3
1引言
在信息化水平不斷提高的背景下,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,從根本上解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,在提高工作效率的同時(shí)能夠保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,抓住發(fā)展機(jī)遇,積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度。在此基礎(chǔ)之上,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展。
2財(cái)務(wù)共享模式與管理會(huì)計(jì)信息化概述
2.1財(cái)務(wù)共享模式
財(cái)務(wù)共享是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,其憑借自身的優(yōu)勢(shì)被各領(lǐng)域所重視。財(cái)務(wù)共享是指在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、核算方法、操作流程等,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和管理。財(cái)務(wù)共享模式能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理,在降低生產(chǎn)投入成本的同時(shí)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程其實(shí)是不斷管理的過(guò)程,各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展是否有效直接決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展前景。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的一項(xiàng)管理工作,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理水平[1]。合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化的管理,更好地對(duì)成本進(jìn)行控制。許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都存在資金流動(dòng)性不足的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上,如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,很難達(dá)到理想的管理效果。但在財(cái)務(wù)共享模式下,可以地對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,幫助企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行有效控制。
2.2管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)信息化是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工,為會(huì)計(jì)核算工作提供準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息,保證核算工作開(kāi)展的全面性。實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的合理性,為企業(yè)后續(xù)作出相關(guān)決策提供重要的會(huì)計(jì)資源。從當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展仍然處在初期,現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)能力仍然有待提高。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,管理會(huì)計(jì)信息化具備較大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),其能將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的積極作用充分發(fā)揮出來(lái),在會(huì)計(jì)信息資源共享的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化和整合。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中落實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)信息的集成化水平,讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中作出更加正確的決策。
3財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
3.1是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要
時(shí)代的不斷發(fā)展使得各領(lǐng)域都發(fā)生了改變,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,則需注重對(duì)自身管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,如果一味地沿用傳統(tǒng)的管理理念及管理模式,將會(huì)阻礙企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展時(shí)存在數(shù)據(jù)分散的問(wèn)題,這會(huì)導(dǎo)致部分重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法為管理層人員作出正確的決策提供有力支持,但是完成管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后,則能對(duì)數(shù)據(jù)分散的問(wèn)題進(jìn)行有效化解,企業(yè)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,能夠有效簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的復(fù)雜流程,使得數(shù)據(jù)的分析變得更加準(zhǔn)確且高效。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為了擴(kuò)大規(guī)模,會(huì)采取設(shè)立子公司的發(fā)展模式,規(guī)模的擴(kuò)大會(huì)提高公司的管理難度,在財(cái)務(wù)共享模式下可以幫助企業(yè)打破傳統(tǒng)的空間限制,實(shí)現(xiàn)異地的高效賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)服務(wù)中心的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力[2]。在此基礎(chǔ)上,能夠讓財(cái)務(wù)人員將更多的精力放在預(yù)算管理及成本分析上,能夠?yàn)槠髽I(yè)作出相關(guān)決策提供重要保障。
3.2是推進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的需要
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中積極進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。隨著財(cái)會(huì)行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)發(fā)展模式中,財(cái)務(wù)人員只是單純地對(duì)企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行管理,但是在新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員想要更好地適應(yīng)崗位需求,則需朝著戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員需要切實(shí)地融入企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,注重從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬以及數(shù)據(jù)編制中跳脫出來(lái),真正實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)型,基于此,才能更好地適應(yīng)崗位的變化。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要積極主動(dòng)地參與公司的整體運(yùn)營(yíng)工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,站在財(cái)務(wù)角度制定相應(yīng)的發(fā)展方案。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展能夠推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能的全面落實(shí)。在此基礎(chǔ)之上,能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性地發(fā)展。
4企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
4.1有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
企業(yè)積極進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資金活動(dòng)進(jìn)行核算和審查,對(duì)相關(guān)憑證和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,便于企業(yè)管理人員及政府部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)情況、運(yùn)行情況等重要信息進(jìn)行了解。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式存在一定的不足,整個(gè)管理工作的開(kāi)展都處在事后,所呈現(xiàn)出的一些數(shù)據(jù)資料對(duì)于企業(yè)作出相關(guān)正確決策并沒(méi)有較大的積極意義。但是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),則能有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式存在的不足,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化更加注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,通過(guò)全過(guò)程的信息掌控,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理需求及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為企業(yè)提供更為可靠的數(shù)據(jù)。
4.2有利于提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力
如今的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境變得日益復(fù)雜,企業(yè)的整體發(fā)展會(huì)面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和判斷能力直接決定了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)對(duì)發(fā)展規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大,規(guī)模的擴(kuò)大極易導(dǎo)致在發(fā)展過(guò)程中需要應(yīng)對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力的重要性,通過(guò)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)則能有效提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式僅僅是依靠會(huì)計(jì)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,但是在信息化系統(tǒng)的支持下可以建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作水平在得到提高的同時(shí),能夠最大限度地降低企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,以此來(lái)保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4.3有利于提高企業(yè)決策水平
管理會(huì)計(jì)工作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的區(qū)別在于,管理會(huì)計(jì)會(huì)將更多的時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及運(yùn)用上,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作通常是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和記錄。管理會(huì)計(jì)人員可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入挖掘,通過(guò)系統(tǒng)性的分析來(lái)找出其中一些有價(jià)值的數(shù)據(jù),對(duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以進(jìn)行定量分析,合理應(yīng)用云計(jì)算等信息化技術(shù)進(jìn)行決策的制定。通過(guò)信息的整合與分析可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)算分析,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,科學(xué)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以幫助管理層人員作出更加科學(xué)合理的決策,在提高整體決策水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
5.1戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,需要投入的資金及人力成本較多,在建設(shè)過(guò)程中管理層人員需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展有準(zhǔn)確定位,注重對(duì)信息化水平進(jìn)行評(píng)估,找準(zhǔn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中很容易受到內(nèi)部及外部因素的影響而導(dǎo)致一些戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,只有做好準(zhǔn)確的評(píng)估,了解企業(yè)的發(fā)展需求才能減少戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)造成的影響,但當(dāng)前部分企業(yè)在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)存在欠缺。
5.2系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)
信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的重要組成部分,其本身會(huì)存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是必然趨勢(shì),信息化建設(shè)時(shí)會(huì)應(yīng)用信息化技術(shù)手段,如今的網(wǎng)絡(luò)存在開(kāi)放性強(qiáng)的特點(diǎn),這極易導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。目前,部分企業(yè)會(huì)采用眾包模式開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,該種模式的應(yīng)用雖然能夠節(jié)約成本,但是也很容易造成重要信息泄露的問(wèn)題。
5.3財(cái)務(wù)人員變革風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能通常包括核算和監(jiān)督,會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容及形式都較為單一。以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打破了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作職責(zé)的邊界,部分子分公司的財(cái)務(wù)人員需要完成職能調(diào)整,對(duì)此,部分人員不適應(yīng)改革后的財(cái)務(wù)工作,甚至產(chǎn)生焦慮情緒,這會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生一定影響。此外,部分企業(yè)沒(méi)有做好財(cái)務(wù)人才的保留工作,工作分配不合理以及職責(zé)不明確的問(wèn)題均會(huì)造成人才的流失,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成不利影響。
6基于財(cái)務(wù)共享模式的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略
6.1加強(qiáng)理念與制度的轉(zhuǎn)型
在新時(shí)代背景下,以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需從多方面入手,企業(yè)需要注重加強(qiáng)管理與制度的轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,只有當(dāng)思想意識(shí)上發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能為后續(xù)各項(xiàng)信息化建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。首先,需要對(duì)傳統(tǒng)核算型的會(huì)計(jì)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)共享理念及管理會(huì)計(jì)信息化理念充分應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)的管理層人員需要發(fā)揮自身的帶頭作用,樹(shù)立正確的管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí),不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享水平,注重對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,精簡(jiǎn)冗余流程,使工作變得更加高效[3]。此外,管理層人員需具備較強(qiáng)的危機(jī)意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)防控理念融入管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,充分考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,建立起滿足企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理模式。其次,各項(xiàng)工作的開(kāi)展都要有完善的管理制度作為基礎(chǔ),企業(yè)需要以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)部管理框架進(jìn)行搭建,充分考慮管理會(huì)計(jì)信息化的具體工作流程,制定具有針對(duì)性的管理制度?;诖耍饶鼙WC財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展,又能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的積極作用。
6.2完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
首先,企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展都需要符合時(shí)代的發(fā)展要求,在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)需要對(duì)現(xiàn)有的管理體系進(jìn)行完善。管理體系的完善需要充分結(jié)合管理會(huì)計(jì)的具體工作流程,注重提高各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作的水平。其次,需要將各項(xiàng)先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行提升,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。在此基礎(chǔ)上,能夠有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的質(zhì)量。最后,需要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷提高系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。在財(cái)務(wù)共享模式下,大量數(shù)據(jù)信息將被傳輸和共享,如果系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患,一些重要信息極易被竊取或泄露,這將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。對(duì)此,需要提高安全意識(shí),注意軟硬件的升級(jí)和維護(hù),通過(guò)匹配防火墻設(shè)備來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。此外,應(yīng)注意規(guī)范工作人員的操作行為,避免人為錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
6.3注重提高員工綜合能力
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展與工作人員的個(gè)人綜合素質(zhì)能力有著十分密切的關(guān)系,在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)需要注重對(duì)工作人員的個(gè)人能力進(jìn)行提升。首先,要讓工作人員正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的積極意義,讓工作人員能夠主動(dòng)地對(duì)知識(shí)技能進(jìn)行學(xué)習(xí),在工作中不斷形成自我提升的意識(shí)。其次,企業(yè)需要定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,可以邀請(qǐng)專家到企業(yè)內(nèi)部召開(kāi)講座,具有針對(duì)性地教授一些先進(jìn)理念及先進(jìn)技術(shù),通過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)能夠有效提高工作人員的專業(yè)水平??茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步,使得能夠被應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中的先進(jìn)技術(shù)變得越來(lái)越多,對(duì)工作人員掌握和應(yīng)用信息技術(shù)的能力提出了更高的要求。企業(yè)需要注重提高工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)、防火墻安全技術(shù)以及數(shù)據(jù)共享技術(shù)的應(yīng)用能力。最后,為了不斷提高工作人員的工作水平,企業(yè)需要開(kāi)展全方位的考核管理工作,考核工作能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的一些不足暴露出來(lái),進(jìn)而讓工作人員具有針對(duì)性地提高自身技能。
6.4注重會(huì)計(jì)信息安全防范
現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有力支持,信息化技術(shù)具備操作便捷的特點(diǎn),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)提供重要的技術(shù)保障。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展需要注重對(duì)信息安全隱患進(jìn)行防范,如果不注重進(jìn)行安全防范,很容易導(dǎo)致重要的數(shù)據(jù)信息被泄露,這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)安全會(huì)構(gòu)成極大威脅,如果情況較為嚴(yán)重,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常發(fā)展。因此,在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)需要保證各項(xiàng)信息的安全性[4]。首先,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞、應(yīng)用等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定相應(yīng)的預(yù)警制度,提前制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,各項(xiàng)工作的開(kāi)展都要以預(yù)防為主;其次,針對(duì)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題需要制定應(yīng)急處理制度,這樣能夠保證即使發(fā)生一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,工作人員也能及時(shí)進(jìn)行處理,進(jìn)而將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題造成的影響降到最低;最后,防火墻和殺毒軟件的應(yīng)用能夠有效提高系統(tǒng)的安全水平,企業(yè)需要派遣專業(yè)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管理,工作人員需要憑借相應(yīng)的口令才能進(jìn)入系統(tǒng)開(kāi)展工作,這樣能夠有效提高管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全水平。
7結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化時(shí)代為企業(yè)的發(fā)展既帶來(lái)了機(jī)遇,但同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)需要注重提升內(nèi)部管理水平,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的積極作用,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,了解現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)采用具有針對(duì)性的解決措施,注重對(duì)理念進(jìn)行調(diào)整,不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),提高工作人員的綜合能力,注重對(duì)信息安全進(jìn)行防范,以此不斷加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
作者:付醫(yī)紡 單位:濟(jì)南市康養(yǎng)事業(yè)發(fā)展中心