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施工企業(yè)財務(wù)管理探究

時間:2022-04-12 09:04:39

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施工企業(yè)財務(wù)管理探究

企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理是至關(guān)重要的一項工作,財務(wù)共享在企業(yè)中占據(jù)重要的地位,想要實現(xiàn)財務(wù)資源共享,首先企業(yè)要建立財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)管理資源的共享。財務(wù)共享是一種高效的財務(wù)管理模式,主要運用財務(wù)管理軟件和平臺,實現(xiàn)多種財會數(shù)據(jù)和信息的管理,建立全面數(shù)據(jù)庫與信息庫,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金和資源的科學(xué)管理。施工企業(yè)作為我國第二產(chǎn)業(yè)中的重點企業(yè),構(gòu)建財務(wù)共享中心是十分必要的,有利于實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效運轉(zhuǎn),降低施工企業(yè)管理和施工建設(shè)成本,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,創(chuàng)新施工企業(yè)財務(wù)管理模式,精簡財務(wù)管理部門,提高其工作效率,降低施工企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,充分運用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)與信息為企業(yè)決策提供依據(jù)和參考,進(jìn)而促進(jìn)我國施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、施工企業(yè)財務(wù)管理概述

施工企業(yè)是我國的重要主體企業(yè),主要從事的業(yè)務(wù)包括工程建筑、改建、擴建等工作,施工企業(yè)市場競爭十分激烈,根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)的差異可以分為建筑企業(yè)、裝飾企業(yè)和安裝企業(yè)。施工企業(yè)在業(yè)務(wù)承接上也分為很多種形式,包括總包、承包、專業(yè)分包等方式,施工企業(yè)不同于其他企業(yè),其承接的工程項目規(guī)模較大,涉及大量的資金、材料、設(shè)備、人員等,與其他企業(yè)差別較大,因此,做好施工企業(yè)財務(wù)管理尤其重要,提高財務(wù)管理水平有助于提升企業(yè)管理效能,降低施工企業(yè)建設(shè)管理成本,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。施工企業(yè)承接工程項目包括很多種類,且工程項目周期較長,資金數(shù)額較大,施工設(shè)備和材料使用較多,財務(wù)管理獨立性較差、預(yù)算管理難度較大、財務(wù)審計過程較為復(fù)雜。施工企業(yè)承接工程項目需要大量資金和材料,在財務(wù)管理工作中,由于部分管理人員失責(zé),管理工作松散、管理力度較小、財務(wù)信息不暢通等,導(dǎo)致施工企業(yè)會出現(xiàn)挪用公款、建筑材料不達(dá)標(biāo)、豆腐渣工程、滋生貪污腐敗等問題。因此,必須高度重視施工企業(yè)的財務(wù)管理,施工企業(yè)可以通過構(gòu)建財務(wù)共享中心,提高財務(wù)工作效率和管理水平。

二、財務(wù)共享中心對施工企業(yè)的重要作用

(一)有助于幫助施工企業(yè)實現(xiàn)管理升級

施工企業(yè)在工程項目建設(shè)中會面臨很多的風(fēng)險,傳統(tǒng)管理模式比較分散,財務(wù)管理一般都是一種事后管理,很難從實質(zhì)上解決成本管理和風(fēng)險抵御工作,難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的弊端。在施工企業(yè)中建立財務(wù)共享中心,可以提升企業(yè)管理的靈活性,部分施工企業(yè)可以實現(xiàn)科學(xué)的兼并和重組,可以實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理,提高財務(wù)管理的科學(xué)性,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題。財務(wù)共享中心的集中管理有助于施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中的共性問題,完善現(xiàn)有財務(wù)管理制度,為企業(yè)建立科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)和參考數(shù)據(jù),使工程建設(shè)順利進(jìn)行。

(二)有利于幫助施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范操作

施工企業(yè)財務(wù)管理工作流程較為復(fù)雜,財務(wù)管理內(nèi)容較為豐富,采用財務(wù)共享管理模式有利于實現(xiàn)財務(wù)的異地管理和審核,可以組織多流程的綜合管理,實現(xiàn)任務(wù)的靈活分配。施工企業(yè)中含有多個部門,有的工程施工由多家施工企業(yè)共同承包,每個企業(yè)負(fù)責(zé)一部分施工業(yè)務(wù),這時的財務(wù)管理就可以借助共享中心實現(xiàn)集中管理,提高業(yè)務(wù)的科學(xué)化水平,對施工企業(yè)財務(wù)進(jìn)行全面的管理。財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)人員、材料的整合,實現(xiàn)技術(shù)與流程的融合,針對性的管理企業(yè)財務(wù)資源,創(chuàng)新施工企業(yè)財務(wù)管理方式方法。財務(wù)共享中心一般使用扁平化的信息管理模式,進(jìn)而實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的有效傳遞,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提升,規(guī)范財務(wù)管理工作。

(三)有利于構(gòu)建高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍

施工企業(yè)想要保證高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,首先要重視財務(wù)人員的管理,利用財務(wù)共享中心可以使財務(wù)人員結(jié)構(gòu)得到整合和轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享中心管理模式下,施工企業(yè)各部門可以順利完成前期準(zhǔn)備工作,處理好前端業(yè)務(wù),簡化具體操作流程。財務(wù)管理工作和其他工作也有共同點,就是都要講究工作流程,各個工作流程都有相應(yīng)的專業(yè)人員來完成固定業(yè)務(wù),例如出納員、制證人員、復(fù)核人員等等,構(gòu)建財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)對人員的控制,重視人力資源管理,進(jìn)而激發(fā)員工的工作積極性,做好員工專業(yè)分工,為實現(xiàn)績效考核提供依據(jù),進(jìn)而建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。

(四)有助于提高財務(wù)管理效率,降低企業(yè)成本

施工企業(yè)建立財務(wù)共享中心有助于實現(xiàn)財務(wù)管理工作程序的簡化和標(biāo)準(zhǔn)化,傳統(tǒng)財務(wù)管理中,有些環(huán)節(jié)是多余的,很多流程需要簡化。構(gòu)建財務(wù)共享中心可以提高施工企業(yè)財務(wù)管理水平,財務(wù)崗位設(shè)置更合理和科學(xué),流程不冗余拖沓,可以利用財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)庫和平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取和存儲,進(jìn)而收集財務(wù)信息和資料,節(jié)省企業(yè)財務(wù)管理成本,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,進(jìn)而提高施工企業(yè)的科學(xué)管理水平。

三、施工企業(yè)財務(wù)共享中心管理模式存在的不足

(一)財務(wù)共享中心前期投入較大

在施工企業(yè)中,財務(wù)共享中心的建設(shè)需要大量的資金和資源,尤其是前期準(zhǔn)備階段需要較大的投入,財務(wù)共享中心需要建設(shè)財務(wù)管理平臺作為基礎(chǔ),信息化平臺的建立可以實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息的密切往來,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息的口徑,實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息的存儲、傳輸和提取。施工企業(yè)一般都要建立財務(wù)ERP系統(tǒng),財務(wù)業(yè)務(wù)重新規(guī)劃和共享服務(wù)中心建立等環(huán)節(jié)都要花費大量的精力和資金,部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中難免面臨很大的困境,因此,財務(wù)共享中心建設(shè)一般是上了一定規(guī)模的施工企業(yè)進(jìn)行的工作模式改革,施工企業(yè)要做好前期準(zhǔn)備。

(二)財務(wù)共享信息化系統(tǒng)普遍性較差

施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是實現(xiàn)信息化管理,施工企業(yè)財務(wù)管理共享中心建設(shè)前要對企業(yè)財務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理,尤其是一些電子信息和數(shù)據(jù),要保證其數(shù)據(jù)真實有效,保證財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的完整性。施工企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)建設(shè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息進(jìn)入口徑,進(jìn)而實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的匹配,保證多種財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的隨時存儲和提取。財務(wù)管理人員要做好財務(wù)信息處理,針對財務(wù)工作構(gòu)建服務(wù)中心系統(tǒng)模塊,但目前,財務(wù)共享中心存在的問題是系統(tǒng)普遍性較差,信息和數(shù)據(jù)格式不夠統(tǒng)一,很多信息和數(shù)據(jù)傳輸和提取過程中存在一定的難度。

(三)財務(wù)管理人員專業(yè)能力有待提高

施工企業(yè)財務(wù)共享中心需要專業(yè)化的財務(wù)管理人才,進(jìn)而實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的目的,財務(wù)共享中心的建設(shè)對財務(wù)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,財務(wù)管理工作流程要進(jìn)行優(yōu)化,財務(wù)管理人員要負(fù)起責(zé)任,樹立責(zé)任心與管理意識,強調(diào)財務(wù)管理的準(zhǔn)確性與全面性。施工企業(yè)財務(wù)管理點多、線長、面廣,財務(wù)管理工作面臨著較大的風(fēng)險,且容不得馬虎大意,很多數(shù)據(jù)核算和統(tǒng)計過程需要十分嚴(yán)格。但在實際工作中,財務(wù)共享中心操作人員專業(yè)知識和技能有待提高,信息化操作水平有待提高,部分財務(wù)人員對于新模式難以適應(yīng),還需要一段時間進(jìn)行調(diào)整。

(四)績效考核形式過于傳統(tǒng)

當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)管理績效考核方式較為傳統(tǒng)和落后,施工企業(yè)要建立科學(xué)的財務(wù)工作考核機制,在構(gòu)建財務(wù)共享中心問題上要采用科學(xué)的考核方式,進(jìn)而提高共享中心的應(yīng)用效率。施工企業(yè)沒有結(jié)合工程建設(shè)實際構(gòu)建科學(xué)的評價服務(wù)體系,沒有科學(xué)的處理有關(guān)人力資源管理問題,提高員工的工作水平和業(yè)務(wù)能力。但是由于我國財務(wù)共享中心管理模式起步較晚,績效考核制度不夠完善,企業(yè)績效考核還在沿用傳統(tǒng)的方式方法,導(dǎo)致財務(wù)管理工作水平難以得到切實的提高。

四、運用財務(wù)共享中心提高財務(wù)管理水平的有效策略

(一)構(gòu)建適合施工企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)

施工企業(yè)是我國的重要主體企業(yè),施工企業(yè)屬于資金、人員、技術(shù)密集型企業(yè),一般承接的建筑工程項目規(guī)模較大,包括城市基礎(chǔ)建設(shè)項目、商業(yè)建筑項目、路橋工程、碼頭工程等等,財務(wù)管理體系的建設(shè)對于施工企業(yè)而言至關(guān)重要,也是財務(wù)共享中心建設(shè)的前提,是保障中心服務(wù)功能發(fā)揮的基礎(chǔ)。首先,施工企業(yè)財務(wù)共享中心要進(jìn)行科學(xué)定位,結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理情況,梳理財務(wù)管理制度,找出現(xiàn)有財務(wù)管理制度不合理的地方進(jìn)行修正,制定適合財務(wù)共享中心運行的管理制度,制定全面、詳細(xì)的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)要做好財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的收集,對施工企業(yè)財務(wù)管理流程進(jìn)行改造,重點做好施工企業(yè)財務(wù)信息收集和整合,包括財務(wù)憑證、報表、報告等資料,做好數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)財務(wù)信息處理流程的科學(xué)化。另外,要做好人員調(diào)度和分配,不同業(yè)務(wù)由不同人員負(fù)責(zé),定期開展集中培訓(xùn),掌握共享中心的操作方法,提高業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)共享中心功能和價值的實際發(fā)揮,切實提高施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營建設(shè)成本,提高其經(jīng)濟效益和社會效益。

(二)提高財務(wù)共享中心信息化水平

隨著我國會計電算化業(yè)務(wù)的逐步開展,各類企業(yè)中會計電算化逐漸普及,其應(yīng)用技術(shù)也相對成熟,但是其管理效果和工作質(zhì)量還是難以滿足日益發(fā)展的施工企業(yè)的要求,難以滿足激烈的市場要求,因此,必須構(gòu)建全面的財務(wù)管理模式,這時,財務(wù)共享中心應(yīng)運而生,這是企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和變革。構(gòu)建財務(wù)共享中心體系是推進(jìn)施工企業(yè)財務(wù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,施工企業(yè)要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際和工程項目的特點,借助于現(xiàn)有的管理信息化系統(tǒng),借助于現(xiàn)有的硬件和軟件系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理模式的改革。目前,我國施工企業(yè)一般運用財務(wù)管理ERP信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)要結(jié)合財務(wù)共享中心的使用,突出財務(wù)共享中心的功能,對施工企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,做好基本信息和數(shù)據(jù)的嵌入,包括查詢信息、票據(jù)掃描、數(shù)據(jù)上傳、資金審批、憑證審核、會計核算等,完善信息化平臺建設(shè),發(fā)揮信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的作用。另外,施工企業(yè)要做好標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息處理,做好數(shù)據(jù)和信息的轉(zhuǎn)化,做好數(shù)據(jù)收集和整合,做好重點信息和數(shù)據(jù)的分析和核對,進(jìn)而保證財務(wù)管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,要在共享中心中積極引入大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的上傳、計算、存儲等,便于財務(wù)工作的順利開展。

(三)拓展財務(wù)共享中心服務(wù)功能

首先,施工企業(yè)財務(wù)共享中心要做好預(yù)警功能設(shè)定,要使用財務(wù)預(yù)警功能軟件。實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的抵御,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。預(yù)警功能模塊主要是指對工程項目的一些前期信息進(jìn)行整合,要做好原始數(shù)據(jù)和信息的收集與篩選,對工程項目一些潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,及時化解風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的采集與篩選要有科學(xué)性,要做好財務(wù)信息的深入分析,發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與實際數(shù)值發(fā)生誤差時,要自動提示風(fēng)險信號。其次,施工企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)要做好挖掘和處理,利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)分析軟件和模塊功能,對財務(wù)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行提煉總結(jié),進(jìn)而直觀的呈現(xiàn)一些數(shù)據(jù)和信息。再次,財務(wù)共享中心要完善財務(wù)協(xié)同管理功能,支持施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的拓展,制定綜合性的財務(wù)管理規(guī)范和操作規(guī)范,規(guī)范流程。財務(wù)共享中心的軟件要符合施工企業(yè)的實際財務(wù)管理工作需要,結(jié)合財務(wù)具體工作完善相關(guān)模塊,例如財會審核、資金申請、財務(wù)業(yè)務(wù)審批、財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)業(yè)務(wù)資訊與服務(wù)等模塊,進(jìn)而突出財務(wù)管理工作的綜合性,保障施工企業(yè)的效益達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。最后,財務(wù)共享中心要涵蓋績效考核模塊,針對財務(wù)管理工作效果和工作效率進(jìn)行考核,使用五維度績效管理矩陣,對施工企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)的評估,對工程項目建設(shè)和管理情況進(jìn)行評估。

(四)提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

首先,施工企業(yè)要建立財務(wù)信息化管理隊伍,施工企業(yè)要定期組織財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),聘請相關(guān)專家和學(xué)者開展講座等,提高財務(wù)管理人員的理論知識,幫助其形成理論知識體系,了解財務(wù)共享中心的功能和作用。其次,施工企業(yè)要根據(jù)財務(wù)共享中心操作的需要,設(shè)置專業(yè)崗位,采取競爭上崗的手段,篩選素質(zhì)較高的財務(wù)管理人員,確保財務(wù)管理人員素質(zhì)能力的有效提升。施工企業(yè)要根據(jù)財務(wù)共享中心的實際需求,選用專業(yè)的財務(wù)管理人員,結(jié)合信息化操作方法提升其業(yè)務(wù)能力,尤其在決策崗位和管理崗位,一定要保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力。另外,施工企業(yè)要重視財務(wù)人員對于共享中心系統(tǒng)的操作,多培養(yǎng)年輕員工,掌握信息化系統(tǒng)操作方法,切實提高財務(wù)管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)施工企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)開展,例如財務(wù)人員要掌握會計核算方法,掌握網(wǎng)上報稅流程,掌握信息化財務(wù)數(shù)據(jù)的處理方法,進(jìn)而提高財務(wù)管理工作效率。

五、結(jié)語

綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市建設(shè)規(guī)模逐漸擴大,建筑工程項目逐年增加,工程項目逐漸增加必然導(dǎo)致施工企業(yè)的快速發(fā)展,但目前部分施工企業(yè)在基礎(chǔ)管理上還存在一些問題,例如財務(wù)管理工作水平有待提升。構(gòu)建財務(wù)共享中心對于施工企業(yè)而言有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義,有利于提高企業(yè)管理效能,提高財務(wù)管理工作效率,進(jìn)而保障施工企業(yè)的綜合效益。施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時要加大投入,完善財務(wù)管理制度和機制,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理機制,突出信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的作用,要定期組織財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員的系統(tǒng)操作能力和財務(wù)管理能力,進(jìn)而提高施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)施工企業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

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作者:劉怡君 單位:中鐵六局集團有限公司交通工程分公司