導語：在高校后勤信息系統(tǒng)設計思路的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。

隨著我國高校規(guī)模的不斷擴張，學校的管理工作思路也在不斷改變，作為高校事物的保障部門，后勤部門的管理工作在高校管理工作中處于重要位置，不斷引起高校內(nèi)部的重視。高校擴招造成學校管理工作量加大，為了合理分配高校內(nèi)部管理工作量，實現(xiàn)持續(xù)高效的學校管理工作，后勤信息系統(tǒng)的作用日益凸顯，但是從實踐層面分析，高校后勤信息系統(tǒng)在設計和利用的過程中仍然存在很多問題，亟需解決。本文從后勤信息系統(tǒng)的設計思路方面進行分析，提出了高校后勤信息化系統(tǒng)的設計方向及主要目標，力爭為高校的信息化建設提供有效的建議。

1高校后勤信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀

后勤管理信息化是提升整個高校工作能力和管理效率的重要內(nèi)容，其主要的職能包括，餐飲、住宿、校園安全、校園環(huán)境等方面，這其中的每一部分都與學生生活與學習息息相關，是彰顯學校服務水平、學生素質(zhì)的關鍵。近年來，隨著高校信息化建設的步伐逐步加快，加上由于高校擴招導致的工作量持續(xù)上升，使得我國大部分高校的后勤服務團隊工作量日益加大。對于高校后勤信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀，我國大部分高校都沒進行實際的運用，而只是停留在信息系統(tǒng)使用的表面現(xiàn)象。首先，大部分高校后勤管理系統(tǒng)都已達到信息化程度，比如高校寢室的監(jiān)控一體化建設，為信息系統(tǒng)的建立提供了硬件基礎，但是由于后勤管理團隊人員組成及學歷水平等處于較差行列，所以導致信息化系統(tǒng)的使用程度較低，影響了工作效率的有效提升；其次，眾多高校對后期管理工作不重視，即使具有信息化系統(tǒng)的設備，也不具備相應的信息化運用的能力和意識，從宏觀的角度分析，其缺乏管理的意識和能力；最后，現(xiàn)階段大部分的高校對每個職能部門的有效監(jiān)督及工作的規(guī)范化監(jiān)管做的不夠到位，影響著整個高校后勤信息化建設的科學性與合理性目標。據(jù)可靠信息統(tǒng)計可知，數(shù)字化校園建設隨著技術的不斷更迭，其能滿足高校日常事務處理的程度也是不盡相同的。隨著后勤信息處理系統(tǒng)的不斷升級，技術的斷革新，其能滿足設計需求的能力也在不斷加大，現(xiàn)階段，其應用效率較低的主要原因在于高校后勤部門對其的重視程度及應用的規(guī)范化。

2信息管理系統(tǒng)的設計原理及要求分析

2.1實用性

信息系統(tǒng)設計的基本原則是提升工作效率，滿足用戶的需求，從實用性的角度分析，后勤信息處理系統(tǒng)能夠有效的節(jié)省信息數(shù)據(jù)處理的時間，加速整個系統(tǒng)結構體系的完備，信息化系統(tǒng)的設計能夠提升管理效能，減少因為人為管理疏忽造成后勤管理工作的不到位，影響到學生的日常生活和學習，同時影響學校的形象。因此后勤信息系統(tǒng)在設計過程中要保持以提高工作質(zhì)量和工作效率為原則，實現(xiàn)設計實用性的目標，從而最大限度的提升學校后勤工作的效率和質(zhì)量。2.2管理效能與服務質(zhì)量并存

信息系統(tǒng)的設計首先需要調(diào)查高校后勤管理部門的工作需求，按照需求進行設計，體現(xiàn)用戶需求第一的設計思路和設計理念，同時也是滿足服務質(zhì)量和管理效能并存的關鍵內(nèi)容之一。除了對后勤管理部門進行需求調(diào)研和分析外，還要結合學生日常作息時間按照學生的需求進行設計，實現(xiàn)高校后勤信息系統(tǒng)建設的人性化思路，將后勤信息系統(tǒng)的服務特點和服務范圍充分考慮，以為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務，提高管理水平為主要目的，增強師生滿意度，增強師生對學校的滿意度。

2.3信息系統(tǒng)處理的高效性原則

作為信息處理系統(tǒng)，其離不開互聯(lián)網(wǎng)和自動處理裝置，所以堅持高效性也是提高工作效率的重要方面，在軟件功能的設置上可以采取地方IP信息認證的方式，同時也可采取密碼保護的形式，保障整個后勤信息處理系統(tǒng)軟件的正常有序進行。同時，也要保證在發(fā)生事故時，還能夠利用備份信息功能，將實際收集數(shù)據(jù)進行恢復，避免因為數(shù)據(jù)丟失影響后勤管理工作的開展。

3高校后勤管理系統(tǒng)設計思路分析

3.1以實現(xiàn)后勤工作統(tǒng)一管理為目的，進行整體結構設計

由于高校的學生管理涵蓋學習和生活的方方面面，而且其各方面都存在交叉影響的現(xiàn)象，所以，后勤管理系統(tǒng)的設計應重點凸顯整體結構統(tǒng)一，實現(xiàn)后勤工作的統(tǒng)一管理。因此，在設計思路選取上，可以對其信息系統(tǒng)結構進行三個層次的設計，分別是展現(xiàn)臺、數(shù)據(jù)傳輸層和后臺技術支持。其中，展現(xiàn)臺最為需求的集結功能板塊，能迅速的將用戶需求傳輸?shù)絺鬏攲?，傳輸層再將用戶需求傳送至后臺技術支持，由相應的服務器對信息進行有效的檢索，最終將數(shù)據(jù)回傳到相應的展示臺。因此，作為展示臺，其主要是以web的形式將數(shù)據(jù)進行合理展示，讓用戶能夠及時搜查到所需數(shù)據(jù)信息，并進行后續(xù)的管理工作。

3.2信息系統(tǒng)分步設計思路

后勤管理工作涉及到學生生活和學習的各個方面，比如寢室休息、餐廳就餐、課堂學習等，針對不同層次高校，其能夠提供給學生的服務功能的不同，后勤信息系統(tǒng)的建設和設計應分以下幾步展開。在高校門戶網(wǎng)站單獨設立后勤信息管理系統(tǒng)宣傳頁后勤信息化建設，首先要搭建“后勤之窗”，即具有對外宣傳意義的后勤門戶網(wǎng)站，讓在校師生以及校外訪問人員對本校后勤集團的管理與服務概況有直觀的了解認識。為服務在校學生搭建后勤信息系統(tǒng)子平臺將信息系統(tǒng)設計成平臺化，實現(xiàn)管理資源共享，信息資源共用的渠道，體現(xiàn)后勤信息系統(tǒng)的服務性，在后勤服務系統(tǒng)中嵌入服務子平臺，在校師生憑借真實信息進行秘密驗證登錄，可實現(xiàn)在線報修、訂餐、快遞郵寄等服務。（3）建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心在后勤管理系統(tǒng)實施過程中要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心，確保數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化和有效性，從而保證將后勤管理系統(tǒng)的各個部門的事物進行有效整合與串聯(lián)，利用信息數(shù)據(jù)集中處理的優(yōu)勢，實現(xiàn)類似集團化信息收集與處理的整合過程。另外，從高校后勤管理系統(tǒng)設計要點分析，其設計也可以從統(tǒng)一在線門戶、OA辦公系統(tǒng)設計及人事管理系統(tǒng)等三個方面進行有效設計，實現(xiàn)設計的概念化、創(chuàng)新性和實用有效性。

4結束語

綜上所述，高校后勤管理系統(tǒng)的設計是集系統(tǒng)化、信息化、數(shù)據(jù)綜合化處理為一身的系統(tǒng)設計工程，在信息化技術發(fā)展的趨勢及背景下，高校后勤信息管理系統(tǒng)的上線能夠有效的實現(xiàn)整個工作的高效化，同時在對信息管理系統(tǒng)進行運營時，相關負責人和使用方應樹立現(xiàn)代管理理念，結合高校后勤工作的實際內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的管理問題，利用信息化手段集中進行解決，以提升整個工作的實效性。

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[2]周洪登.高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構建方案研究[J].商，2012，14:174.

作者簡介：黃妹妹（1986.11--），性別：女，籍貫：福建省羅源縣，學歷：本科，江西教育學院，現(xiàn)有職稱：實習研究員，研究方向：高校教育管理。