時間：2022-06-07 08:55:26
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1EPC工程項目現(xiàn)場采購管理具有的特點
EPC工程項目的現(xiàn)場采購管理工作具有顯著的自身特點，其核心主要集中在對采購合同的執(zhí)行以及圍繞采購物資開展的安裝、調(diào)試、驗收和售后服務(wù)等方面的工作協(xié)調(diào)，同時包含了項目后期對貨物的質(zhì)量、廠家的售后服務(wù)等方面的評價工作。現(xiàn)場采購管理工作具有以下特點。
1．1工作場所以施工、安裝的場所為中心
由于工程采購的物資是為工程建設(shè)服務(wù)的，所以現(xiàn)場采購管理的工作場所均以工程建設(shè)中的施工、安裝現(xiàn)場為中心開展，雖然開展工作的地點具有局限性，但是采購管理工作的地域范圍并未因此縮小。
1．2項目建設(shè)期間所需的物資種類繁多，貨物的驗收和移交工作量龐大
工程建設(shè)項目的承包范圍一般包括整條生產(chǎn)線的建設(shè)或整套系統(tǒng)的建設(shè)，其不但包括了生產(chǎn)所需的設(shè)備和材料，還包括輔助設(shè)施和一些生活設(shè)施，采購范圍涉及到的物資種類繁雜，數(shù)量眾多。采購物資運抵現(xiàn)場后，不但需要對物資、資料進行數(shù)量的清點，還需核實是否與合同約定相一致，作為安裝前的檢驗和驗收，現(xiàn)場開箱檢驗就顯得尤為重要。物資到場后，交接和驗收工作量大，特別是某些以零部件的形式運輸?shù)綀龊筮M行現(xiàn)場組裝的設(shè)備（如膠帶輸送機等），并且存在許多量化困難的物資（如耐火材料、電線電纜等施工材料），給貨物的清點和驗收工作帶來困難。
1．3某些物資的現(xiàn)場檢驗必須由專業(yè)人員完成
物資設(shè)備的現(xiàn)場檢驗工作是保證安裝調(diào)試工作能否順利開展的前提，除了標準通用設(shè)備的現(xiàn)場檢驗只需對設(shè)備外觀和數(shù)量進行清點外，有些設(shè)備必須由專業(yè)人員完成安裝之前的檢驗工作?，F(xiàn)場開箱檢驗工作最好在設(shè)備到貨后1周內(nèi)進行，且由專業(yè)人員完成，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并立即進行處理，避免影響項目工期，造成經(jīng)濟損失。
1．4需要快速、如實反映現(xiàn)場問題，并協(xié)調(diào)服務(wù)人員盡快處理
工程項目建設(shè)的各個階段均會出現(xiàn)各種問題，特別是安裝調(diào)試階段，各種問題層出不窮，某些問題的出現(xiàn)直接影響了工程整體進度的推進，所以現(xiàn)場采購人員必須能夠如實、快速的發(fā)現(xiàn)并反應(yīng)問題，包括設(shè)備質(zhì)量瑕疵造成的問題，現(xiàn)場施工人員的安裝、操作失誤造成問題，設(shè)計與到貨設(shè)備的差異造成的問題等等，根據(jù)問題產(chǎn)生原因和性質(zhì)的不同，協(xié)調(diào)設(shè)計、供貨商、施工方等各方人員盡快處理，以保證項目進度目標的實現(xiàn)。
1．5文檔收集、整理和歸檔工作量大
現(xiàn)場文檔包括設(shè)備的圖紙、資料、合格證、安裝指導說明書、進口設(shè)備的原產(chǎn)地證明、外購件說明書、操作手冊、維修、保養(yǎng)手冊、特種設(shè)備的生產(chǎn)、制造許可等。
2EPC項目現(xiàn)場采購管理現(xiàn)狀
由于各個工程項目現(xiàn)場條件千差萬別，同時項目建設(shè)期間對于工程實體進度的關(guān)注程度遠遠大于對其他方面的關(guān)注，導致項目現(xiàn)場存在諸多問題，主要問題有如下幾種。
2．1到貨計劃的缺失導致工作量成倍增加
設(shè)備的進場和到貨計劃是開展設(shè)備催交、安排卸車機具、協(xié)調(diào)安排人力資源、提供倉儲、保管條件的必要基礎(chǔ)，計劃必須明確，且須根據(jù)施工、安裝進度及時提交設(shè)備物資進場計劃并適時調(diào)整，如果能夠做到設(shè)備進場后就基本具備安裝條件最好。
2．2開箱工作不細致導致后期問題無法處理
設(shè)備運抵現(xiàn)場后對設(shè)備的數(shù)量進行清點和外觀進行檢查無誤后，開箱檢驗工作應(yīng)在設(shè)備到場后1～2周內(nèi)進行，并要求供應(yīng)商派代表參加開箱檢驗工作。但由于到貨計劃和安裝計劃之間的銜接問題，導致開箱檢驗的時間與設(shè)備運抵現(xiàn)場之間的時間間隔較長，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備損壞（如保管不善造成雨水浸泡或外力破壞等）或遺失現(xiàn)象。
2．3資料接收和整理工作不細致，導致項目竣工驗收困難重重
設(shè)備交貨資料種類多，數(shù)量大，一般都是與設(shè)備裝在同一箱子內(nèi)一同運抵現(xiàn)場，但資料只有開箱后才能獲得。開箱時間與到場時間之間的時間差導致不能在設(shè)備到貨后立即獲得資料，提前查驗資料的完整性和準確性，同時無法將實際到貨設(shè)備安裝尺寸與設(shè)計圖紙尺寸進行核對，且如果開箱人員對資料的收集不重視，則無法保證資料的完整性。資料收集的不完整或廠家提供資料不完整均會對竣工驗收工作造成影響，導致竣工資料提交不全，驗收不能通過。
2．4服務(wù)人員現(xiàn)場管理制度的缺失，致使現(xiàn)場工作進展緩慢
項目安裝、調(diào)試期間，往往需要多個廠商的服務(wù)人員同時到場開展指導安裝或調(diào)試工作，一方面要求服務(wù)人員盡快配合施工方完成指導工作，另一方也需要督促施工方按照服務(wù)人員要求保質(zhì)保量完成安裝、調(diào)試。
3做好現(xiàn)場采購管理工作的要點
3．1嚴格要求廠商按要求包裝并填寫裝箱單
由于同一廠商生產(chǎn)的相同規(guī)格型號的設(shè)備可能用于項目的不同功能區(qū)域，要求廠商按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標準、信息填寫總裝箱單和詳細裝箱單，可以大幅度減少現(xiàn)場清點貨物的工作量。同時除合格證外的其它資料單獨封裝，并附清單，可以在不開設(shè)備箱的情況下提前獲取資料開展相應(yīng)的工作。
3．2完善現(xiàn)場貨物交接制度
工程項目建設(shè)是以實物為基礎(chǔ)的，建立完善的貨物交接管理制度，不僅可以做到貨物來源明晰，去向明確，為備查和管理提供依據(jù)，還可以為項目后期問題的處理提供證據(jù)。貨物的接收可以分為開箱檢驗前的接收和開箱檢驗后的移交兩個階段。
3．3建立行之有效的現(xiàn)場服務(wù)管理制度
廠家人員的現(xiàn)場服務(wù)包括：指導安裝、調(diào)試服務(wù)，現(xiàn)場培訓，調(diào)試完成后的售后服務(wù)。對于指導安裝和調(diào)試必須制定合理的安裝、調(diào)試計劃，按計劃通知廠家服務(wù)人員順序到服務(wù)，避免造成服務(wù)人員在現(xiàn)場窩工、未及時到場或為同一件事重復多次到場情況的發(fā)生。
3．4建立完善的設(shè)備質(zhì)量反饋體系和供應(yīng)商考核、評價制度
項目所需的設(shè)備種類繁多，且同一種類、同一型號的設(shè)備也可能產(chǎn)生不同的問題，建立一套完整設(shè)備質(zhì)量反饋體系和共享系統(tǒng)，可以在線實時反饋設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題；同時需要建立完善供應(yīng)商動態(tài)考核和評價機制，在項目建設(shè)的各個階段通過預置的時間間隔或階段，對參與項目供貨的廠商進行動態(tài)地評價和考核，并對結(jié)果進行分析，合理的對供應(yīng)商進行評級和分類。供應(yīng)商管理工作作為采購工作的核心，現(xiàn)場設(shè)備質(zhì)量和廠商服務(wù)的反饋是對供應(yīng)商進行評價、考核的主要指標來源，應(yīng)該建立起一套來源廣泛、系統(tǒng)完善的供應(yīng)商評價管理機制，對供應(yīng)商進行公平、公正的考核和分類，為其他類似項目的采購提供參考和幫助。
4展望與發(fā)展
工程項目現(xiàn)場的采購管理是一項復雜、繁瑣、工作量巨大的工作，需要認真、細致、一絲不茍才能順利完成，對其過程進行精細化的管理和控制是保證其結(jié)果圓滿的必要條件。隨著科學技術(shù)的不斷進步和信息化技術(shù)水平的不斷提高，將先進的信息化手段納入到采購的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)可以節(jié)省大量的人力，把現(xiàn)場工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來，同時大幅提高工作效率和準確率。如采用條碼或二維碼系統(tǒng)對工程項目物資進行統(tǒng)一的編碼，貨物到場后對其數(shù)量的清點采用無線移動設(shè)備進行掃描的方式開展，還可以利用移動手機的APP軟件對到貨缺損、開箱情況進行攝像或拍照，將影像記錄實時回傳，建立可以交互和共享的交貨資料電子數(shù)據(jù)庫等。同時，以工程建設(shè)期間的物資編碼系統(tǒng)和已建立的物資數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立和設(shè)計完善的倉儲管理系統(tǒng)，并和公司財務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行對接，可以作為工程項目的附加產(chǎn)品一起銷售給建設(shè)單位，以期達到雙方的共贏，并不斷提高總承包企業(yè)的核心競爭力。
作者：楊占廣 王麗芹 單位：中國恩菲工程技術(shù)有限公司
【摘要】在企業(yè)管理過程中，采購管理是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開始，做好企業(yè)的采購管理工作可以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和運作效率，進而增強企業(yè)的綜合競爭力。本文對南水北調(diào)中線干線工程當前的運行情況和采購管理現(xiàn)狀進行了分析，并結(jié)合維護項目采購管理需求，對存在的問題進行探討，提出了應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】南水北調(diào);干線工程;運行管理;日常維護項目;采購管理
1案例介紹
南水北調(diào)中線干線工程是國家南水北調(diào)工程的重要組成部分，是緩解中國黃淮海平原水資源嚴重短缺、優(yōu)化配置水資源的重大戰(zhàn)略性基礎(chǔ)設(shè)施，是關(guān)系到受水區(qū)河南、河北、天津、北京等省市經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展和子孫后代福祉的百年大計。南水北調(diào)中線總干渠特點是規(guī)模大、渠線長、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢，具有自流輸水和供水的優(yōu)越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過水。渠首設(shè)計流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運行安全、水質(zhì)安全，確保防洪度汛工作有序開展，渠首分局所轄各管理處目前急需開展自管維護項目的日常和專項維修養(yǎng)護工作，包括渠道岸坡維護、岸坡排水溝疏通和維護、岸坡保潔、岸坡雜樹雜草清除、植草護坡修剪等工作，為了保證經(jīng)濟效益，需要做好項目管理階段日常維護項目采購管理工作。
2南水北調(diào)中干線工程運行管理采購管理現(xiàn)狀
當前，南水北調(diào)工程處于建設(shè)期轉(zhuǎn)向運行期的過渡階段，運行期管理經(jīng)驗不足，運行期合同較為零散，涉及的專業(yè)多，合同簽約主體也多。實際工作中，對于不超過招標限額，且金額較小的項目(如5萬～10萬元的項目)，除了按照相關(guān)制度規(guī)定采用競爭性談判方式選擇供應(yīng)商外，沒有其他更好的方式選擇供應(yīng)商。這種管理方式存在以下三個方面的弊端:一是大大降低項目實施的時效性;二是項目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應(yīng)商不愿響應(yīng)采購需求的情況;三是可能需要委托咨詢機構(gòu)，增加實施成本。
3干線工程造價管理存在的問題
3.1采購管理工作量大，程序和質(zhì)量要求高運行期采購項目多，采購涉及的分標、預算確定、采購實施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴格，采購質(zhì)量要求高。現(xiàn)階段各項計劃的深度尚需進一步加強，以保證采購的進度和質(zhì)量。3.2采購人員嚴重不足，采購經(jīng)驗少中線局下發(fā)了運行期采購工作的指導文件，具體進行采購工作時有幾種采購方式可供選擇，現(xiàn)場采購人員在選擇采購方式時可能會存在一定的困難，主要原因為每種采購方式各有利弊，各種采購模式跟后期合同實施現(xiàn)場管理負責人想采用的管理模式和想達到的管理效果有很大關(guān)系。如果采購人員經(jīng)驗不足，綜合統(tǒng)籌考慮能力有限，難免會降低判斷準確率，有可能對后期的審計風險預判不足。3.3各管理處采購模式不統(tǒng)一在進行采購管理時，因為不同部門之間的統(tǒng)計要求和口徑有所差異，導致不同業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點也有所不同。另外，雖然一些采購數(shù)據(jù)可通過對已經(jīng)行上報的報表進行簡單分析、整理后獲取，但是在實際管理過程中，往往會要求統(tǒng)計分析人員再次進行單獨統(tǒng)計，導致基層人員為了統(tǒng)計而統(tǒng)計，忽略了統(tǒng)計工作中的分析功能［1］。此外，由于統(tǒng)計的業(yè)務(wù)部門不同，數(shù)據(jù)來源不同，在提供采購數(shù)據(jù)時，容易出現(xiàn)不同部門提供的數(shù)據(jù)不同、同一部門前后數(shù)據(jù)不一致等問題。3.4合同權(quán)限和范圍不明確合同的采購都需要經(jīng)立項審批后執(zhí)行，但對于必須簽訂合同的項目規(guī)模范圍并未有相應(yīng)的標準。例如日常辦公用品采購，擬采用框架協(xié)議的方式實施定點采購，支付方式為實報實銷，那么該框架協(xié)議是否可由三級機構(gòu)直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項制執(zhí)行很難界定由于合同中沒有明確的規(guī)定，缺乏相應(yīng)的管理標準，存在執(zhí)行不力、職責不清等問題，影響了采購管理的開展。3.5運行維護定額使用問題在運行維護定額使用時，發(fā)現(xiàn)定額中缺少門庫清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護等附屬設(shè)施日常維護定額指標。如襯砌面板維護，定額中單位為元/m2?年，在實際維護過程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護定額中無法查找，沒有子目套用，從而無法編制預算價格。
4應(yīng)對策略及建議
4.1建立運行期合同管理系統(tǒng)根據(jù)運行期合同管理特點和實際情況，建議建立運行期合同管理系統(tǒng)，主要包括各類信息錄入、臺賬更新、查詢、文件審查會簽、計量支付審核、變更索賠處理等項目，以便規(guī)范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。依據(jù)目前預算指標下達和項目采購實際情況，建議盡早下達年度預算指標，以便分局和各管理處及時確定年度擬實施工程項目和開展項目采購工作［2］。為了避免人浮于事、職責不清、執(zhí)行不力、程序不妥等“不規(guī)范”問題發(fā)生，建議以制度辦法為保障，切實做好高效管理，以確保采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作有序開展。4.2盡快實現(xiàn)員工職業(yè)化，管理規(guī)范化在開展建設(shè)期運行管理階段規(guī)范化建設(shè)工作的同時，實現(xiàn)員工職業(yè)化同樣重要，員工職業(yè)化行為是與規(guī)范化建設(shè)、制度辦法執(zhí)行、工作流程實施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責所需的工作技能，熟練掌握采購與合同管理相關(guān)辦法，并按照相關(guān)操作流程高效做好工作，便能更好實現(xiàn)管理規(guī)范化。因此，建議加強辦法宣貫和培訓工作，盡快實現(xiàn)員工職業(yè)化和管理規(guī)范化。4.3完善采購管理體系a.加強對三級管理處的各科室、各專業(yè)人員的宣貫與培訓工作。b.制定合同管理及采購管理崗位說明，明確每個崗位“該做什么、怎么做”，進一步規(guī)范合同和采購管理工作。c.編制采購管理流程圖，簡明直觀，對采購工作起到指導性作用。d.明確三級管理處各類合同的權(quán)限范圍，建立相應(yīng)的標準，在合同權(quán)限方面更加規(guī)范化。4.4明確數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計口徑，明確各類數(shù)據(jù)責任部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要，對各業(yè)務(wù)部門所需的數(shù)據(jù)和報表進行分析、歸納，分析各項統(tǒng)計工作存在的內(nèi)部聯(lián)系，提煉出所需的統(tǒng)計指標，對同類、重復性的指標進行優(yōu)化，對內(nèi)在聯(lián)系或鏈接進行復核、確認。因現(xiàn)階段各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計要求尚未穩(wěn)定和健全，結(jié)合該次各專業(yè)部門規(guī)范化活動，建議用3個月時間對現(xiàn)有統(tǒng)計報表進行分析，對后續(xù)可能需要的報表進行科學預測，建立科學合理的指標體系。根據(jù)統(tǒng)計指標需求部門的要求和指標反映的事項、使用目的，明確和統(tǒng)一指標所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源和口徑。同時明確數(shù)據(jù)提供時限和責任部門。此外，在統(tǒng)計工作規(guī)范化過程中，還要不斷進行業(yè)務(wù)交流，對報表最終意圖、格式設(shè)計目的、數(shù)據(jù)收集渠道等進行溝通，在溝通過程中進行優(yōu)化。4.5建立供應(yīng)商備選庫，提高采購效率目前渠首分局正在建立相應(yīng)的供應(yīng)商備選庫，針對日常維修養(yǎng)護項目，從成本控制角度，以地方供應(yīng)商為優(yōu);從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應(yīng)商為優(yōu)。在實施過程中，建議建立相應(yīng)的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項目采購方式。同時可以考慮以20萬元為限額，不超過此限額且必須要簽訂合同的項目，由三級管理處直接從供應(yīng)商庫中符合采購項目資格要求的供應(yīng)商中，以搖號等方式隨機抽取，經(jīng)供應(yīng)商候選人推薦會審后委托實施，由此可切實提高運行管理效力，實現(xiàn)穩(wěn)中求好。4.6加強零星采購管理，明確零星采購工作程序日常運行維護工作中，小額和零星采購項目，應(yīng)提前擬定采購計劃，強化計劃管理，優(yōu)先集中、批量采購。對于突發(fā)需求、不易保存的物資，應(yīng)明確簡易采購程序，并嚴格限定使用條件。建議簡易采購流程可采用簽報等形式代替立項審批，簽報完成后可直接采購并履行財務(wù)報銷。以下采購項目適用簡易采購流程:a.貨物。單價不超過2000元、一批次采購預算總額不超過20000元。如小水泵、水質(zhì)試驗器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。b.零星耗材。單價不超過1000元、一批次采購預算總額不超過10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。4.7修改運行維護定額a.建議增加部分常用的維護定額子目。增加水尺維護、宣傳欄維護、閘孔警戒標識維護、鋼爬梯與門庫清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護等附屬設(shè)施日常維護定額指標。b.建議細化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護定額中，林草綠地養(yǎng)護子目中包含了除草及其他工作，建議細化明確“除草”工作定額指標，如單獨計算綠草綠地除草費用時是否可以套用岸坡割草指標。c.建議在部分常用的定額指標中增加對應(yīng)的人工定額耗量。日常運維工作中，部分日常發(fā)生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機保潔等項目，定額中給定了定額指標(即xx元/年?座)，但實際實施過程中，這種零散的、多為人工消耗的項目，在采購談判過程中缺少相應(yīng)的人工耗量參考數(shù)據(jù)。建議針對這類項目在定額指標后補充增加定額人工消耗量，以便于實際實施過程中控制價的計算和采購談判。d.建議增加實物消耗量定額。運行維護定額中為便于預算的編制，日常項目均以定額指標的形式來體現(xiàn)，但實際采購談判中，難以用定額指標確定具體項目的預算控制價。如襯砌板裂縫、密封膠修復、瀝青路面修復等。在運維定額中均以襯砌面板維護定額指標(元/m2?年)來體現(xiàn)，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價的測算和談判價格控制。
5結(jié)論
總之，采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)是一項長期工作任務(wù)，渠首分局高度重視，強化采購與合同管理風險意識，充分認識開展采購與合同管理規(guī)范化建設(shè)的重要性和緊迫性，持續(xù)按照“嚴、細、實”的工作要求切實做好采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。
作者:劉亞麗 單位:南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理局渠首分局
1石油化工工程中采購管理的特征
項目采購管理是為了保證項目建設(shè)過程中設(shè)備材料供應(yīng)的目的，從外部獲取項目建設(shè)所需的各類設(shè)備、材料和消耗品并協(xié)調(diào)相關(guān)方保證所采購物資的質(zhì)量可靠性、到貨及時性等要求的過程管理體系，具有計劃性、協(xié)調(diào)性和可控性等典型特征。并且，根據(jù)石油化工工業(yè)本身固有的特點，在其采購物資材料的程序和方式上有著與其他工程所不一樣的獨特特點，例如，其采購過程中需要花大量時間和金錢，同時采購會受到供貨周期、運輸方式等很多因素的影響，采購管理也與地理條件相關(guān)聯(lián)，雖然其供貨周期較長但卻有很大的風險。
2影響石化工程成本控制的主要要素
2.1計劃要素
在石油化工建設(shè)項目中，切實可行的計劃是項目成功的關(guān)鍵要素。在石化項目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟、地理和社會等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進度計劃與整個項目的成本造價的控制及項目后期質(zhì)量的好壞有著密切的關(guān)聯(lián)。在這個階段中，必須計劃好應(yīng)該選擇什么樣的設(shè)備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進行。并且設(shè)計者還需要思考該工程建設(shè)是否經(jīng)濟實用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿足項目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項目前期的進度策劃不僅影響采購工作的進行，還會影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
2.2采購要素
除了前期進度策劃，采購也是石化工程中的另一個不可忽略的重要步驟。購置到物優(yōu)價廉的材料和設(shè)備一直是采購部門所追求的目標。但是這個環(huán)節(jié)必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎(chǔ)上對設(shè)備材料供應(yīng)市場進行深入調(diào)查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價格合理的廠家進行長期合作，這樣能更好一步的控制工程造價。另外，相關(guān)部門還需要強化現(xiàn)場到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過程中加強質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設(shè)備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。
3強化控制石油化工項目采購管理成本的方式
3.1按照實際項目，選擇采購方式
正常情況下，項目整體管理模式是制定項目采購模式的主要根據(jù)。項目管理人員應(yīng)該牢牢結(jié)合工程的實際情況，全面考慮工程的實際承包領(lǐng)域、工程工期的長短、還有技術(shù)繁雜情況等多個實際因素，并按照這些來選擇對項目建設(shè)有利的采購模式，還要盡可能壓低工程造價，為實現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實際的成本預算
控制石油化工工程成本的一個重要方式是做好采購管理過程中的成本預算工作。在制訂成本預算過程中，石油化工企業(yè)需要提前預估采購成本和對資金作出合理的配置，才可能降低工程的造價，最后實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的成長目標。
3.3正確地選擇供應(yīng)商，并對其進行有效管理
建設(shè)好項目的重點在于正確選擇供應(yīng)商，石油化工企業(yè)如果想要購置到價格便宜，而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設(shè)備，那么在決定采購前就要充分做好前期工作，要能夠?qū)崟r了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場上的價格，弄清楚各個供應(yīng)商的具體情況，再通過公開招標競標的途徑，以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提，選出講信譽、價格合適的供應(yīng)商并與之建立長久的合作共贏的關(guān)系。即使如此，在選取材料時還是要嚴格把關(guān)，確保材料質(zhì)量，防止出現(xiàn)因為工作人員的失誤而引起的材料質(zhì)量不過關(guān)的問題，要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的，為后期的工程建設(shè)做好鋪墊。
3.4對采購包進行科學的劃分
正常情況下，項目采購管理要緊跟項目的實際情況變化的步伐，有關(guān)部門在擬定采購計劃方案的時候，要以實際情況為根據(jù)，對項目的規(guī)劃要求進行充分全面的考慮，對需要采購的材料和設(shè)備進行詳細的分類、整合，最后擬定出嚴密的合同。在這個過程當中，需要注意的是：把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類，通過批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購買，就可以進一步降低工程造價。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類，這樣能夠降低運輸成本、優(yōu)化資金配置。
3.5對采購管理上的風險進行預估
正常情況下，石油化工企業(yè)如果想在激烈的市場競爭中處于上風，就一定要強化對采購管理風險的預估，確保設(shè)備、材料的質(zhì)量可靠，避免出現(xiàn)工程返修狀況，這些是實現(xiàn)有效控制項目成本的必要準備。
作者:王春芬 單位:寰球工程項目管理（北京）有限公司
1我國工程項目采購管理存在的現(xiàn)狀
對于我國工程項目來說，由于工程項目的不同，采購流程也具有差異性，主要在采購的方式、采購的來源以及采購的對象等細節(jié)上表現(xiàn)出來。從整體來說，采購流程如下：
（1）完成項目施工方案設(shè)計后，房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項目的進度計劃和材料的清單，對總計劃以及分計劃的采購部門進行材料需求的制定。
（2）采購員要按照材料的計劃，采取議標或者公開招標的方式來確定材料的供應(yīng)商。
（3）在供應(yīng)商確定后，房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進行采購合同的簽訂，根據(jù)合同的內(nèi)容，要提醒供應(yīng)商及時的交貨。另外，當貨運送到工地后，就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進行驗收工作。
（4）在確保貨物合格后，供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。
2傳統(tǒng)采購管理模式的特點、缺點
（1）典型的非對稱信息。對于傳統(tǒng)采購管理來說，首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問題。一般情況下，在進行采購時，需要在多個競爭性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時還要求采購方要保留部分的信息，供應(yīng)商獲得的信息量越多，競爭的機會就越多，這樣以來對采購方就不公平。
（2）質(zhì)量驗收檢驗的控制難度大。傳統(tǒng)的采購模式，只能使用事后把關(guān)的措施對質(zhì)量和交貨期進行有效的控制。質(zhì)量的驗收檢驗是采購部門事后把關(guān)的重要工作，并且控制存在一定的難度。
（3）供需關(guān)系競爭大于合作。就傳統(tǒng)的采購模式而言，雙方的關(guān)系則是臨時、短期的合作關(guān)系，競爭大于合作關(guān)系。在進行公開招標時，較多供應(yīng)商是降低投標的價格而中標。供應(yīng)商為了短暫的利益，就會致使產(chǎn)品質(zhì)量進行一定的降低，更為嚴重的是供應(yīng)商利用市場的突變以及采購方存在的困難來實施要挾行為。
（4）采購周期長以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購需要通過計劃收集以及公開招標等過程，所以，采購的周期較長。另外，雙方的合作較為短暫，若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象，供應(yīng)商不一定按照采購方的實際需求進行供貨，則是根據(jù)合同進行供貨，在一定程度上就會要求對方增加費用，使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼，這樣就會對項目的工期產(chǎn)生嚴重的影響。
3供應(yīng)鏈工程項目采購管理的策略
采購管理作為工程項目管理中的一部分，工程項目供應(yīng)鏈制約著采購管理，然而工程項目供應(yīng)鏈包括工程項目內(nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個性化、多樣化的市場中，采購管理要與多變、復雜的供應(yīng)市場之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道，這樣以來就可以及時的進行貨物的供應(yīng)，以此滿足客戶的需要。對于采購管理來說，則戰(zhàn)略層面的采購管理是工程項目供應(yīng)鏈采購管理在進行外部資源管理的過程中，企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素，從而可以解決采購技術(shù)存在的問題，以此來滿足采購供應(yīng)的要求，另外，要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對于戰(zhàn)略層面的采購管理來說，主要有以下幾個內(nèi)容：
（1）材料資源的集成。目前，隨著科學技術(shù)的進步，市場的激烈競爭以及需求的多樣化，房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場的競爭中很難的進行生存，因此，就要求工程項目采購管理對資源進行集成，通過采用外部資源來增加市場的競爭。
（2）信息的集成、共享。對于采購管理來說，信息的集成、共享是實施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對市場的控制，房地產(chǎn)企業(yè)只有通過信息的集成和共享，才可以對市場需求的變化做出較迅速的反應(yīng)，及時的發(fā)現(xiàn)市場存在的規(guī)律，從而確保企業(yè)的利益。
（3）提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力，可以通過提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來完成，對核心業(yè)務(wù)進行培養(yǎng)和開拓。
4供應(yīng)鏈工程項目采購管理的措施
（1）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項目采購管理的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，這樣以來房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會實現(xiàn)信息的共享、風險的共擔以及共同獲得利益等。對于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來說，則要求雙方之間相互信任以及合作。所以，就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項目與外部的資源進行集成和優(yōu)化的特點。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對采購管理兩者的作用主要有以下幾個方面：
1）供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對整體的供應(yīng)鏈采購管理增加責任感以及利益的共享，對未來需求具有預見和控制能力。與此同時，建立長期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計的穩(wěn)定性。
2）采購企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅可以使企業(yè)對采購管理進行更好的控制，還可以滿足采購的需求，使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。
（2）維護好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言，基本上經(jīng)濟都是獨立的。由于一些利益和機會的誘惑，房地產(chǎn)企業(yè)可能會隱瞞一些信息，這樣就會導致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響，就會破壞對方的經(jīng)濟利益。所以，采購管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護方面。
5結(jié)束語
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，供應(yīng)鏈的工程項目采購管理是一種較新的形式，研究方法和理論還不夠完善，仍需要進一步的改善和修正。但是，在很大的程度上，可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭能力，還可以節(jié)約采購的成本。除此之外，還體現(xiàn)了供應(yīng)鏈工程項目采購管理的價值所在。
作者:姜艷華
摘要：工程項目物資采購管理研究是當前工程項目領(lǐng)域研究的熱點問題。通過分析和總結(jié)國內(nèi)外文獻，了解國內(nèi)外在工程項目采購方面的研究，了解國內(nèi)該領(lǐng)域的研究重點與趨勢方向，指出項目采購領(lǐng)域未來的研究方向。最后從研究方法、效果等方面進行了總結(jié)，并指出現(xiàn)有研究的不足之處。
關(guān)鍵詞：工程項目 采購管理 研究綜述
0 引言
項目管理學科起源于20世紀50年代，隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展，出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項目管理創(chuàng)新模式。本文通過對國內(nèi)外文獻研究做一綜述，比較分析國內(nèi)外項目采購管理的異同及特點。并分析每年工程項目采購研究的角度變化，找出國外研究的方向與趨勢。
1 國外工程項目采購研究現(xiàn)狀
國外學者自20世紀50年代以來，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國外的研究主要從以下角度進行：項目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。
1.1 管理模型研究
有三類學者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T，Caffer RM（2000），運用價值工程方法與層次分析法（AHP），初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型[1]。DB方式在國外應(yīng)用較為廣泛，James ERJ等研究（2000）了承包商對于DB方式的適應(yīng)能力[2]。
1.2 管理效率方向研究
Gransberg D D，Molenaar K（2004）研究了采用DB方式的78個項目實例，對其采購質(zhì)量管理方法進行了分類歸納[3]。
1.3 Singh D，Robert L K T研究如何借助計算機系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運用計算機建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
2 國內(nèi)工程項目采購研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對項目采購研究很多都是在國外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化?？偨Y(jié)起來主要從以下四個角度。
2.1 采購供應(yīng)鏈管理研究
蔡延東（2004）針對汽車行業(yè)討論了項目開發(fā)中采購管理的重要作用，提出在一體化供應(yīng)鏈下項目采購管理中對供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳（2013）針對施工企業(yè)面臨的物資管理問題，從供應(yīng)鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。
2.2 成本控制角度
李峰（2013）分析了采購成本控制對石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議，提出了基于采購流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華（2013）從市場經(jīng)濟的要求和石油石化企業(yè)的特點出發(fā)來分析當前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價格等方面還存在的諸多問題提出相應(yīng)的對策。劉長軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下，具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
2.3 采購管理模式角度
李洪河（2005）以建筑市場為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購管理模式，并根據(jù)物料對企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風險進行分類，確定項目部的分散采購范圍。李智宏（2013）針對公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計劃管理、倉儲管理等業(yè)務(wù)流程。
2.4 采購績效評價角度
楊春燕以某工程項目采購為例，應(yīng)用模糊綜合評價方法，構(gòu)造綜合評價模型，建立評價集和評價矩陣，進行模糊綜合評價，研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項目物資采購績效評價方法。
3 國內(nèi)外研究評述及發(fā)展方向分析
第一，從研究方法看，工程項目采購管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價值分析法等。國外研究的實證分析較多，通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進行標準量化研究得出結(jié)論，習慣于從量化分析結(jié)果中驗證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù)；國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二，從研究效果看，國外的先進采購管理理論具有很好的參考價值，工程采購方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，國外研究中比較注重數(shù)據(jù)量的積累，通過數(shù)據(jù)的整理，文章結(jié)論的說服力強，較客觀。但對不同行業(yè)的采購模式的對比分析研究較少。相比而言，國內(nèi)學者研究特點側(cè)重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國的國情與教育環(huán)境有關(guān)。
第三，從研究趨勢看，工程項目采購研究從2003以來一直呈不斷上升的趨勢，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
4 結(jié)束語
通過以上的文獻綜述整理分析，我們了解了當前在國內(nèi)外工程項目采購管理研究方面國內(nèi)外學者的最新研究理論。在比較其研究長處的基礎(chǔ)上，指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項目物資采購管理是項目管理當中一個十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購管理有利于降低項目的整體成本，提升經(jīng)濟效益。項目采購管理是項目管理中的一個重要部分，有效的項目采購管理是保證項目成功實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項目采購不當或管理不善，所采購的產(chǎn)品達不到項目要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預期效益，甚至導致整個項目的失敗。健全的項目采購管理工作可以降低項目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費。我國企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項目建設(shè)也越來越多，如何實施有效合理科學的項目采購管理是每個企業(yè)的必修之課。
作者簡介：
張柏偉（1982-），男，陜西子長人，西安石油大學經(jīng)濟管理學院，在職碩士研究生，研究方向：工程項目管理；延長油田股份有限公司動力裝備部。
摘要：物資采購是企業(yè)日常工作中非常重要的組成部分，它主導著公司幾乎所有的生產(chǎn)性支出，是企業(yè)財政開源節(jié)流中的重要組成部分。物資采購中的重要內(nèi)容是要在質(zhì)量得到有效控制的前提下對采購的成本進行控制，這往往決定著物資采購管理的有效性。那么企業(yè)和物資采購部門應(yīng)通過哪些方法來降低采購的成本呢？在日常的采購工作中，如何對物資進行有效的管理呢？本文將以這些問題為起點，探討企業(yè)如何降低采購成本。
關(guān)鍵字：工程項目項目采購采購管理 成本控制
中圖分類號：C36文獻標識碼：A
采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計分析，每降低1%的采購成本就相當于增加了10%的銷售額。因此，重視采購成本預算，加強對采購成本的合理控制，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能力具有可以說是事半功倍的非凡效果。
但是，實際的物資采購工作卻并非我們通常想的交易那樣簡單易行。要想真正發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈中的最大績效，有效的實施對采購成本的管理，要求企業(yè)必須對整個采購流程進行科學規(guī)范的管理，將成本控制細化在采購活動的每一個環(huán)節(jié)中。那么，首先讓我們來了解建筑企業(yè)成本控制的原則：
一、建筑企業(yè)成本控制的原則
建筑工程施工成本控制需要有一定的依據(jù)，遵循相應(yīng)的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本控制管理的目標。建筑工程施工成本控制依據(jù)主要有承包合同、成本計劃、施工進度報告以及工程變更，在進行施工成本控制的過程中一定要以此為基礎(chǔ)，進行有原則的成本控制，下面簡單論述施工成本控制需要遵循的幾項原則：
（一）責權(quán)明確原則
責權(quán)明確原則是成本控制得以實現(xiàn)的重要保障，在成本控制的過程中，相關(guān)負責人應(yīng)該責權(quán)明確，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力，形成成本控制網(wǎng)絡(luò)，將管理任務(wù)真正落到實處，同時注意定期對物資采購人員進行考核與監(jiān)督，將成本控制的任務(wù)做到位，保證成本控制管理總是在科學嚴謹?shù)倪M行。
（二）節(jié)約原則
節(jié)約是土建工程施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，節(jié)約人力、物力和財力同樣也是提高施工經(jīng)濟效益的核心，因此在進行成本控制的過程中，必須竭盡全力實現(xiàn)對于工程投入的節(jié)約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴格執(zhí)行成本開支的范圍，對資金的支出進行嚴密監(jiān)管，其次要提高成本控制管理團隊的管理水平，實現(xiàn)高技術(shù)，高精度管理，最后要實施預防策略，防止一切有可能發(fā)生浪費行為的現(xiàn)象發(fā)生，將浪費現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)，但是對于節(jié)約原則而言，許多人都認為節(jié)約就是壓縮工程的開支，省著花錢。但麥肯錫曾這樣說過：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，言外之意也就是說是說明節(jié)約不是節(jié)省每一分錢，而是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。
（三）全面控制原則
全面控制原則包括全過程控制和全員控制兩個方面。在全過程控制的過程中，必須要把握好項目在投標階段中生成的成本預測、項目實施過程中的成本計劃以及成本目標、項目竣工階段的成本核算等，使整個施工過程始終處于有效的控制范圍內(nèi)進行；在全員控制方面，對于施工成本的控制，需要相關(guān)人員的隨時關(guān)注，并且把對成本控制的目標落實到相關(guān)責任的每個人身上，實現(xiàn)對成本管理的全員控制局面。
二、降低項目采購管理中成本的幾點認識
靈活的運用幾種方法進行采購，降低采購成本，這里簡單歸結(jié)為以下幾個方面
2.1采購過程程序化、制度化
建立嚴格的采購制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購活動，還能在一定程度上合理預防采購人員的一些不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架以及采購流程控制系統(tǒng)。采購流程分權(quán)運作、相互制約，嚴禁一人完成采購的整個過程。首先，根據(jù)實際工作需要由申請人填寫請購單，經(jīng)項目施工方有批準權(quán)限的授權(quán)人進行審批，做到切合實際需要的有效的監(jiān)控。然后進行市場詢價，了解當?shù)厥袌鲂星?，同時做到做到貨比三家，選擇商品質(zhì)高價低的進行比較。同時在選擇時一定要選擇信譽度高的供應(yīng)商、選擇進貨渠道、進貨方式，看哪種方式更有利于降低進貨成本。了解市場行情后對生產(chǎn)廠商進行報價、議價，對議訂的價格由相關(guān)責任人進行審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協(xié)議，對雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等均需要加以明確。在收貨時收貨方必須對實際收到的商品進行數(shù)量核對、質(zhì)量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗收簽字，辦理入庫手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關(guān)責任人要以書面簽字形式一層一層進行把關(guān)，以便財務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過程中由于采購商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問題，要追究相關(guān)采購人員的責任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。
2.2采用集中采購來減低成本
對于企業(yè)經(jīng)常使用的、需求量較大的物品和產(chǎn)品，可以酌情考考慮進行一次性的大批量采購，如果企業(yè)庫存有限，不能儲存足夠的貨物，這種情況下物資采購部門可以與供貨廠家簽訂供貨協(xié)議，先將產(chǎn)品放到對方的庫房里，根據(jù)需要進行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會導致供貨問題二引發(fā)的相關(guān)責任，同時也防止過大的存貨量給企業(yè)的庫房造成一定的積壓問題與庫存成本。
2.3靈活運用替代品，降低采購成本
有些產(chǎn)品價格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價格買到質(zhì)量相仿的替代品，這個時候采購人員就可以進行實際調(diào)查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質(zhì)量效果能夠達到也原產(chǎn)品同樣的效果的前提下，可以多采購替代品，這樣可以有效的降低采購成本。
2.4根據(jù)付款方式靈活采購
因為各企業(yè)的財務(wù)要求不同，所以可以根據(jù)不同的付款方式進行不同的采購。如對方是款到發(fā)貨，就要將價格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對方是貨到付款，可以給對方一點優(yōu)惠，保持長久的采購聯(lián)系。在付款的過程中要靈活掌握付款的時機，這也是降低
2.5做好產(chǎn)品的跟蹤，為以后的采購合作奠定基礎(chǔ)
物資采購人員要與合作的企業(yè)多保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品的動態(tài)和價格的動態(tài)，根據(jù)這些及時了解市場行情，進行各種物資采購的準備，比如庫房的準備，要提前將庫存進行盤點，弄清庫存數(shù)量和面積，對不用的產(chǎn)品進行清理；比如要做好財務(wù)的預算，根據(jù)進貨的數(shù)量和金額進行計劃。同時要與庫管、車間等部門保持密切的聯(lián)系，了解他們的需求，并及時聆聽他們反饋的意見，了解自己的采購工作是否到位，是否需要改進，改進的地方在哪里。這樣才能對各個部門的資源進行合理的調(diào)配，以最低的價格，最好的質(zhì)量，來滿足每次物資采購的任務(wù)，達到“節(jié)流”的目的，對物資采購進行有效的管理。
2.6 培養(yǎng)供應(yīng)商，建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對于長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，這種投入能帶來雙方的共同提高和共贏。進而建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展提供供應(yīng)保障。
三、結(jié)束語
總之，物資采購是企業(yè)與外部進行交易活動的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時，采購工作的實施還能夠?qū)?yīng)商進行有效的管理，實現(xiàn)對外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對各種物資的采購時，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時調(diào)整和制定正確、行之有效的采購策略。
【摘要】本文從目前輸氣管道工程項目面臨的問題出發(fā)，探討在供應(yīng)鏈條件下物資采購問題，重點研究了供應(yīng)鏈條件下采購管理內(nèi)容，提出了采購管理措施，特別是探討了戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商評價指標和評價方法。為企業(yè)采購方式改變和供應(yīng)商選擇提供一定建議。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 輸氣管道 評價指標
一、緒論
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，石油和天然氣需求日益增長。根據(jù)《2012年國內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報告》顯示，全球待發(fā)現(xiàn)石油和天然氣資源分別增長7%和18%。就中國而言，隨著煉油能力布局進一步優(yōu)化，油品質(zhì)量繼續(xù)升級，海外油氣田合作取得明顯進展，能源公司國際化程度穩(wěn)步提升，天然氣消費量增速超過20%。中國國土資源部2012年數(shù)據(jù)稱，中國石油年產(chǎn)量2011年達2.03億噸，由世界第5位上升到第4位；天然氣年產(chǎn)量則由世界第17位上升到第6位。天然氣將成為未來新的能源熱點，鑒于此種形式，日后在進一步加快石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時，天然氣也將成為國家重點關(guān)注的能源之一。
然而，我國油氣田企業(yè)在面對發(fā)展機遇的同時，管理方面普遍存在一些問題，其中物資管理問題比較突出。輸氣管道項目作為油氣田企業(yè)的重點項目，擔負著天然氣資源開發(fā)與利用的艱巨任務(wù)，針對其進行有效的物資管理是改善現(xiàn)階段油氣田企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的重要工作之一。
二、研究綜述
隨著經(jīng)濟一體化的發(fā)展，企業(yè)越來越注重供應(yīng)鏈研究。曹吉鳴等運用模糊隸屬度理論和層次分析方法，提出了基于模糊數(shù)學的房地產(chǎn)供應(yīng)鏈合作伙伴綜合評價模型。物資供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的重要工作。田軍等根據(jù)應(yīng)急條件下物資配送與調(diào)度面臨的需求信息不準確、需求緊急程度差異和運輸路網(wǎng)動態(tài)變化的復雜環(huán)境，建立針對性的應(yīng)急物資配送松臺調(diào)度的多嗎數(shù)學模型，通過設(shè)計粒子群優(yōu)化算法進行分析。王紅衛(wèi)等對大型工程物資供應(yīng)組織中的合作伙伴選擇進行了研究。
但是這些研究都沒有對供應(yīng)鏈條件下的輸氣管道物資進行研究。本文結(jié)合輸氣管道項目及其物資的特點，旨在構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的輸氣管道項目物資管理體系，希望通過該體系有效解決目前天然氣行業(yè)面臨的輸氣物資管理問題，從而提高整個油氣田企業(yè)的物資管理水平。
三、供應(yīng)鏈條件下物資采購管理
（一）物資需求計劃
在供應(yīng)鏈管理中，對于物資需求預測多數(shù)采用定量預測方法。定量預測方法主要有：時間序列法、因果關(guān)系法、線性回歸法等。在輸氣管道工程項目中，采用回歸分析預測方法對物資需求進行預測?；貧w分析預測方法是在分析自變量和因變量之間相關(guān)關(guān)系的基礎(chǔ)上建立的變量之間的回歸方程，并將回歸方程最為預測模型。
（二）物資采購措施
物資采購的順利進行離不開專人的管理和專門機構(gòu)的運營，雖然會增加成本，但可提高采購的成功率和效率，較之于因無專人管理而導致采購失敗的情況所產(chǎn)生的成本低。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對企業(yè)成功采購至關(guān)重要。
（三）供應(yīng)商管理
在供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商的選擇與管理是很重要的問題，作為供應(yīng)鏈中重要的一個環(huán)節(jié)，鏈上任何一個節(jié)點的雙方都可以視為供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系，同樣，在輸氣管道項目中也是如此。因此，為了實現(xiàn)輸氣管道項目整個供應(yīng)鏈的集成、高效運作并降低成本，與物資供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對則顯得至關(guān)重要。
根據(jù)與物資供應(yīng)商合作程度的不同，本文將與物資供應(yīng)商的關(guān)系分為普通關(guān)系，優(yōu)先關(guān)系，合作關(guān)系和戰(zhàn)略關(guān)系四種，這四種關(guān)系是依據(jù)雙方合作程度的加強以及雙方關(guān)系緊密程度的提高而從普通型向戰(zhàn)略型逐級遞升的。
對于供應(yīng)鏈條件下戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇，可以采取以下步驟進行考慮。分析市場競爭環(huán)境；建立供應(yīng)商選擇目標；建立供應(yīng)商評價標準；成立評價小組；供應(yīng)商參與；評價供應(yīng)商；實施供應(yīng)商合作關(guān)系。
（四）物資供應(yīng)商的評價指標
要基于供應(yīng)鏈對輸氣管道項目的物資供應(yīng)商做出系統(tǒng)全面的評價，就必須有一套完整、科學、全面的綜合評價指標體系。根據(jù)輸氣管道項目資源配置的要求，我們主要考慮用四個因素來評價與選擇合適的供應(yīng)商：質(zhì)量、價格、交貨期和柔性。供應(yīng)商選擇還有其他影響因素，例如供應(yīng)商技術(shù)水平、人員配備等等。評價指標各因素重要性因企業(yè)而異，與企業(yè)自身發(fā)展目標相關(guān)。
（五）評價方法
評價選擇供應(yīng)商的模型比較多，本文選取了影響輸氣管道工程物資供應(yīng)商選擇的各項指標，利用AHP方法計算出相應(yīng)的權(quán)值，并充分利用信息的灰色特性，最后將該問題轉(zhuǎn)化為最底層相對于最高層的比較優(yōu)劣的排序問題，借助這些排序，以期為最優(yōu)供應(yīng)商的選擇提供參考和建議。
四、結(jié)論
傳統(tǒng)采購管理與供應(yīng)鏈管理的基本思想不同。供應(yīng)鏈思想下的物資采購管理更加注重與供應(yīng)商之間的關(guān)系。以前企業(yè)大都是從定性角度對供應(yīng)商進行挑選，但是本文提出的定量方法能更好的幫助企業(yè)更加客觀的選擇供應(yīng)商。企業(yè)需要收集相關(guān)數(shù)據(jù)，通過這些方法對供應(yīng)商選擇提供一定依據(jù)。
摘要：工程項目物資采購管理在工程項目管理中十分重要，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，設(shè)備和耗材的費用在工程項目總價中占有的份額越來越高，采購管理與工程項目建設(shè)息息相關(guān)，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展，采購管理出現(xiàn)許多創(chuàng)新的管理模式。本文比對分析了國內(nèi)外工程項目采購管理的異同，對異同之處進行論述研究。
關(guān)鍵詞：國內(nèi)外；工程項目；采購管理
引言：
工程項目物資采購管理是項目管理當中一個十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購管理有利于降低項目的整體成本，提升經(jīng)濟效益。項目采購管理是項目管理中的一個重要部分，對項目采購實施有效的管理，是項目管理的重中之重。如項目采購管理不善，所采購的物資達不到工程項目的使用要求，會對項目的效益有影響，而且會影響項目的正常實施，導致項目的失敗。健全有效的項目采購管理可以有效的降低項目的成本、保障工程工期、避免合同糾紛，并防止浪費。我國企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項目建設(shè)也越來越多，如何實施有效合理科學的項目采購管理是每個企業(yè)的必修之課
1.建設(shè)工程項目采購管理的背景
1987年，魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進行國際招投標，實行國際通行的建設(shè)工程項目管理模式，拉開了我國“項目法”施工管理的序幕。多年來，從最初的“項目法施工”到建設(shè)部《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》國家標準的頒發(fā)，工程項目管理理論在建設(shè)行業(yè)日漸成熟，項目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國加入WTO，國際國內(nèi)建筑市場的快速發(fā)展和逐步融合，市場競爭不斷加劇，微利時代己經(jīng)到來，這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機遇，同時又帶來了新的挑戰(zhàn)，使得建筑市場競爭更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過加強企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗，降低成本，來維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購管理工作成為了項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與工程項目建設(shè)密不可分。采購工作種類繁雜，技術(shù)性強，涉及范圍廣，工作量比較大。在采購時不僅對物資的質(zhì)量和價格有嚴格的要求，而且還對采購進度有誰分嚴格的要求。采購工作如有失誤，將對工程的質(zhì)量、成本、進度造成十分大的影響，導致工程虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，加強采購的工作效率，減少采購過程中的浪費，對工程建設(shè)項目的順利實施，實現(xiàn)項目的增值有著重要的意義。因此提高對采購管理工作重要性的認識，加強采購的工作效率，減少采購過程中的成本，對工程建設(shè)項目的順利實施和項目贏利能力的增長有著重要的意義。
2.工程項目采購管理的意義
采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，以確保合適的品質(zhì)為前提，在合適的時問從合適的供應(yīng)商那里，以合適的價格購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。即“5R"管理:合適的供應(yīng)商(Right Vendor)、合適的品質(zhì)(Right Quality)、合適的時問(Right Time)、合適的價格(Right Price)、合適的數(shù)量(Right Quanti-ty)。采購管理是研究在取得商品的過程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達到維持正常的企業(yè)經(jīng)營活動，降低產(chǎn)銷成本的口的。就采購的規(guī)劃而言應(yīng)包括設(shè)定口標、建立制度和組織、劃分職責與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算。在世界經(jīng)濟全球化的形勢下，采購管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展，對采購管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索，不斷在工作中總結(jié)得與失，不斷的完善采購管理模式，不斷的提高自我，提高工作效率，不斷的提高采購水平，和企業(yè)共成長。
3.國外工程項目采購研究現(xiàn)狀
國外學者自20世紀50年代以來，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國外的研究主要從以下角度進行:項目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究
有三類學者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Ahazm i1 T, Caffer RM （2000），運用價值工程方法與層次分析法(BHP)，初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型。 D B方式在國外應(yīng)用較為廣泛，James ER J等研究（2000）了承包商對于DB方式的適應(yīng)能力。
3.2管理效率方向研究
Gransberg D D , Molenaar K（2004）研究了采用DB方式的78個項目實例，對其采購質(zhì)量管理方法進行了分類歸納。
3.3 Singh D , Robert L K T研究如何借助計算機系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運用計算機建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
4.國內(nèi)工程項目采購研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對項目采購研究很多都是在國外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化。總結(jié)起來主要從以下四個角度。
4.1采購供應(yīng)鏈管理研究
蔡延東(2004)針對汽車行業(yè)討論了項目開發(fā)中采購管理的重要作用，提出在一體化供應(yīng)鏈下項目采購管理中對供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型。韋芳勻(2013)針對施工企業(yè)面臨的物資管理問題，從供應(yīng)鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法叭
4.2成本控制角度
李峰勻(2013)分析了采購成本控制對石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議，提出了基于采購流程管理的成本控制策略。薄傳華（2013)從市場經(jīng)濟的要求和石油石化企業(yè)的特點出發(fā)來分析當前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價格等方面還存在的諸多問題提出相應(yīng)的對策。劉長軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下，具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購管理模式角度
李洪河（2005)以建筑市場為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購管理模式，并根據(jù)物料對企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風險進行分類，確定項目部的分散采購范圍。李智宏（2013)針對公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計劃管理、倉儲管理等業(yè)務(wù)流程
4.4采購績效評價角度
楊春燕以某工程項目采購為例，應(yīng)用模糊綜合評價方法，構(gòu)造綜合評價模型，建立評價集和評價矩陣，進行模糊綜合評價，研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項目物資采購績效評價方法
5.國內(nèi)外研究評述及發(fā)展方向分析
第一，從研究方法看，工程項目采購管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價值分析法等。國外研究的實證分析較多，通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進行標準量化研究得出結(jié)論，習慣于從量化分析結(jié)果中驗證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二，從研究效果看，國外的先進采購管理理論具有很好的參考價值，工程采購方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面，國外研究中比較注重數(shù)據(jù)量的積累，通過數(shù)據(jù)的整理，文章結(jié)論的說服力強，較客觀。但對不同行業(yè)的采購模式的對比分析研究較少。相比而言，國內(nèi)學者研究特點側(cè)重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國的國情與教育環(huán)境有關(guān)
第三，從研究趨勢看，工程項目采購研究從2003以來一直呈不斷上升的趨勢，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
6.結(jié)語
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。
摘要：存貨采購是生產(chǎn)企業(yè)的第一個環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個流程。為加強采購管理、降低采購成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點，建立相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度和供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，加強采購成本管理。本文主要對采購成本管理的相關(guān)問題進行了分析和探討。
關(guān)鍵詞：工程項目；采購管理；成本控制
引言
企業(yè)經(jīng)營活動的主要目的是獲得經(jīng)濟利益，如何使經(jīng)營利潤最大化是主要問題。目前，很多中小企業(yè)過于看重片面的經(jīng)濟效益，忽略了企業(yè)的長期發(fā)展，過于強調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制，希望提高產(chǎn)量的同時有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無形中轉(zhuǎn)移到了存貨當中，短期看來，好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟效益，但從長遠目標看，則不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。因此，企業(yè)要有長遠眼光，從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個經(jīng)營環(huán)節(jié)考慮，充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本，才能確保利潤目標的最大化。采購成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的組成部分之一，在財務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
一、采購成本控制的含義及其重要性
1、采購成本控制
采購成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對與采購原材料相關(guān)的活動和人員所產(chǎn)生的物流費用的控制。主要有：采購人員的管理費用、采購訂單的費用等。通過采購成本的控制來實現(xiàn)成本控制管理的目標，從而達到增加收益的目的。
2、采購成本控制的重要性
據(jù)統(tǒng)計，目前中小企業(yè)的采購資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費的現(xiàn)象嚴重，也沒有制訂長遠的發(fā)展計劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴重。研究表明，中小企業(yè)的采購成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤點會增加百分之八，所以采購成本控制對中小企業(yè)的意義不容忽視，因為它是抵抗市場競爭、增加收益的主要渠道。
二、企業(yè)物資采購成本管理存在的問題
1、缺乏規(guī)范的采購制度
首先，中小企業(yè)的采購部門運作效率低，原材料的供應(yīng)無法及時到達，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價；其次，沒有建立有效的監(jiān)督機制，企業(yè)中采購人員成本控制的意識薄弱，對材料的計量、使用都無法達到精準的定位，也沒有進行嚴格的財產(chǎn)清查，缺乏科學的績效考核標準，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費嚴重。
2、采購崗位、采購人員及采購績效考核等不完善
很多企業(yè)中都會存在采購管理崗位設(shè)置不合理的問題，尤其是中小企業(yè)，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問題。通常情況下，企業(yè)物資采購崗位的人員設(shè)置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設(shè)置采購負責人、采購員、詢價員、合同員以及庫管員等，并根據(jù)崗位特點以及原料需求計劃分別進行針對性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識到這一點，普遍將這些職位及其職能由一個職位的人員擔任。如此一來，便會使物資采購程序出現(xiàn)一定的道德風險或者舞弊現(xiàn)象，從而加大了物資采購成本控制的不利因素。部分采購人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)，法律意識淡薄，在采購過程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報假賬等問題。此外，部分中小企業(yè)未建立完善的績效考核體系，導致采購績效評價存在不足之處，可行性比較低，從而使企業(yè)無法借助采購績效考核實施有效的激勵機制，更談不上提高采購管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，中小企業(yè)要意識到這一點，采用科學的采購績效管理辦法，提高采購管理工作效率及質(zhì)量。
3、庫存管理沒有落實到實處
企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫存管理不當，會導致成本出現(xiàn)大幅度波動，進而對備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看，庫存積壓問題尤為嚴重。庫存積壓和企業(yè)財務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實際情況進行分類管理，導致庫存量出現(xiàn)波動，進而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護有一定的聯(lián)系，沒有對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的審核，增加成本管理難度。
4、供應(yīng)商管理存在弊端
從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對采購成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對供應(yīng)商，會導致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看，產(chǎn)品質(zhì)量對整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價格因素進行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對其進行適當?shù)谋ｐB(yǎng)。
三、如何加強對企業(yè)物資采購成本的管理
1、規(guī)范采購制度，完善公司機制
一方面，建立嚴格的采購制度，就要制定規(guī)范的采購流程，確定采購人員的職責和權(quán)利。如對采購的審批、采購、執(zhí)行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎勵、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購明細都要進行詳細的記錄、存檔，并對這些采購的資料進行分析、對比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標準。通過以上的采購標準，來作為績效考核的標準，提高員工的工作熱情，對企業(yè)整體的發(fā)展都有促進作用。
2、加強采購人員的培訓，完善采購績效考核工作
中小企業(yè)規(guī)模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購制度肯定也存在較多疏漏，采購人員的培訓也比較少。因此，加強中小企業(yè)采購人員的培訓力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化其法律意識，能夠有效提升采購人員的采購能力及職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范個人在采購中的行為，從而為采購成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時，中小企業(yè)在采購中要明確目標成本責任制，將其作為采購績效考核的主要依據(jù)之一，確定崗位目標責任，對采購成本進行控制，將考核結(jié)果與采購人員的薪資掛鉤，從而激起其采購成本控制的積極性。
3、做好庫存管理
針對當前庫存管理沒有落實到實處的情況，需要相關(guān)管理人員對其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場環(huán)境的雙重影響，對其進行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標，需要在一定的時間內(nèi)，銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時空發(fā)展觀念，制定嚴密的審核計劃，對貨物進行科學的采購，及時配送貨物，進而保證物資供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)。為了實現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點，對矛盾點進行評價，實現(xiàn)零庫存的管理模式。
4、加強對供應(yīng)商的管理
針對供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購的形式對其進行合理化管理。多個單位進貨，確定最佳采購時間。首先要加強供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對供應(yīng)商進行嚴格的整合，讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來，不斷擴大供應(yīng)商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對自身產(chǎn)品進行整合，實時做出調(diào)整，達到適應(yīng)市場需求的目的，進而促進企業(yè)的整體化管理。
結(jié)束語
隨著市場競爭的日益激烈，采購成本控制成為促進中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點，從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購成本，提高中小企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟又好又快的發(fā)展。
[5]尹立新.中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及風險控制分析[J].中國經(jīng)貿(mào)導刊，2012（19）.