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采購(gòu)部年度工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-01-18 04:38:50

導(dǎo)語(yǔ):在采購(gòu)部年度工作計(jì)劃的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

財(cái)務(wù)部作為酒店的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。下面是小編整理的酒店財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃范文,希望對(duì)大家有所幫助!

酒店財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃范文(一)一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:

1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

2、組織好每周一下午后臺(tái)財(cái)務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃落實(shí)具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績(jī),找差距。

3、開(kāi)展技能比武,今年我們將開(kāi)展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點(diǎn)鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。

二、做好日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:

1、搞好資金的收集和運(yùn)用,確保資金安全完整。

重點(diǎn)抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,_確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。

2、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行核算,嚴(yán)格做好收銀稽核工作。

按月及時(shí)編制好各類報(bào)表,搞好月度分析。

4、主動(dòng)做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。

5、積極搞好與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭(zhēng)他們對(duì)酒店的最大支持。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,力爭(zhēng)在成本費(fèi)用管理上有新的突破,主要措施有:

1、在酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中更嚴(yán)明一條:嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持一支筆審批制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,不斷完善各項(xiàng)管理制度,做到大支出有計(jì)劃,小開(kāi)支有控制。

2、在盡量滿足經(jīng)營(yíng)需求的情況下,降低整個(gè)酒店的存貨量。

目前,酒店存貨達(dá)__萬(wàn)元之高,其中有近二十多萬(wàn)元是酒店開(kāi)業(yè)以來(lái)的積壓工程配件和供貨商贈(zèng)送的酒水,針對(duì)這一現(xiàn)狀,我們從四個(gè)方面著手。第一,我們認(rèn)真進(jìn)行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購(gòu)部一起,采取充分利用或退貨或變價(jià)處理的方式,共同處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)需要,測(cè)算庫(kù)存物資的最低庫(kù)存限額,讓我們的倉(cāng)管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉(cāng)管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報(bào),嚴(yán)格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴(yán)格遵守和完善貨物出入庫(kù)手續(xù)和倉(cāng)儲(chǔ)保管制度。每月月末對(duì)暢銷商品和滯銷商品有書面說(shuō)明,認(rèn)真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺(tái)經(jīng)營(yíng)的需要做新我們的倉(cāng)管工作。

3、我們及時(shí)掌握整個(gè)酒店的成本費(fèi)用情況,對(duì)各部門原料及物料等耗用情況定期進(jìn)行分析。

今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點(diǎn)分析和專項(xiàng)分析,并將分析情況及時(shí)反饋到各部門及價(jià)格委員會(huì),為酒店價(jià)格委員會(huì)提供真實(shí)的成本分析和價(jià)格信息,從而及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨價(jià)格,減少成本費(fèi)用支出,為酒店整個(gè)物耗成本下降_%及時(shí)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)依據(jù)和分析資料。

酒店財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃范文(二)財(cái)務(wù)計(jì)劃是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)所確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的系統(tǒng)化和具體化,又是控制財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、分析經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù)。財(cái)務(wù)計(jì)劃工作的本身就是運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段和數(shù)學(xué)方法,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,制定主要計(jì)劃指標(biāo),擬訂增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)。它是落實(shí)酒店奮斗目標(biāo)和保證措施的必要環(huán)節(jié)。

酒店編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要包括:籌資計(jì)劃、固定資產(chǎn)增減和折舊汁劃、流動(dòng)資產(chǎn)及其周轉(zhuǎn)計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配計(jì)劃、對(duì)外投資計(jì)劃等。每項(xiàng)計(jì)劃均由許多財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)成,財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)是計(jì)劃期各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),財(cái)務(wù)計(jì)劃還必須列出保證計(jì)劃完成的主要經(jīng)營(yíng)管理措施。

編制財(cái)務(wù)計(jì)劃要做好以下工作。

(一)分析主客觀原因,全面安排計(jì)劃指標(biāo)

審視當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)情況,分析整個(gè)經(jīng)營(yíng)條件和目前的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)等與所確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有關(guān)的各種因素,按照酒店總體經(jīng)濟(jì)效益的原則,制定出主要的計(jì)劃指標(biāo)。

(二)協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力,落實(shí)增產(chǎn)節(jié)約措施

要合理安排人力、物力、財(cái)力,使之與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求相適應(yīng);在財(cái)力平衡方面,要組織資金運(yùn)用同資金來(lái)源的平衡、財(cái)務(wù)支出同財(cái)務(wù)收入的平衡等。還要努力挖掘酒店內(nèi)部潛力,從提高經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),對(duì)酒店各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出要求,制定出各部門的增產(chǎn)節(jié)約措施,制定和修訂各項(xiàng)定額,以保證計(jì)劃指標(biāo)的落實(shí)。

(三)編制計(jì)劃表格,協(xié)調(diào)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)

以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心,以平均先進(jìn)定額為基礎(chǔ),計(jì)算酒店計(jì)劃期內(nèi)資金占用、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),編制出財(cái)務(wù)計(jì)劃表,并檢查、核對(duì)各項(xiàng)有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)是否密切銜接、協(xié)調(diào)平衡。

酒店財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃范文(三)一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。

首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。

二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算

1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。

2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.

3、做好正常出納核算工作。

按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開(kāi)源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。

4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

三、個(gè)人見(jiàn)意措施要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。

總之在2__年里,我會(huì)借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成2__年工作計(jì)劃的各項(xiàng)任務(wù),以最大限度地回報(bào)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。

酒店財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃范文(四)酒店簡(jiǎn)介:__大酒店是一家文化型酒店,在經(jīng)營(yíng)上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風(fēng)味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應(yīng)比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應(yīng)的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場(chǎng)供應(yīng)情況及廚房在加工情況。以便于更好的對(duì)產(chǎn)品價(jià)格跟蹤管理,隨時(shí)對(duì)產(chǎn)品的毛利進(jìn)行控制。做出毛利預(yù)警機(jī)制,以保證酒店的利益。剛到財(cái)務(wù),一切都從零開(kāi)始。作為成本控管,本崗位的工作責(zé)任就是:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后用具體的數(shù)字或文字說(shuō)明問(wèn)題。解決關(guān)于成本方面的問(wèn)題,不定時(shí)地對(duì)酒店的菜品價(jià)格進(jìn)行核算。是否銷售價(jià)格過(guò)低,或成本過(guò)高等問(wèn)題。以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)記錄下來(lái)。并且用書面形式表達(dá)出來(lái),以作書面性匯報(bào)。好及時(shí)的反應(yīng)情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的2010年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃如下:

1、了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時(shí)了解原材料在廚房的使用情況。

做好購(gòu)進(jìn)原料的質(zhì)量驗(yàn)收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。

2、不定時(shí)的,對(duì)廚房食品原料使用情況進(jìn)行調(diào)查。

并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽奔際醪煌斐墑稱吩某銎仿使?,影蠠l甑睦妗?/p>3、做好日常酒店菜品價(jià)格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價(jià)格問(wèn)題及時(shí)做出書面匯報(bào),并計(jì)算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%

在__酒店財(cái)務(wù),工作的這段時(shí)間里。剛開(kāi)始工作比較上進(jìn),并且能快速的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反應(yīng)問(wèn)題,同時(shí)做出書面性的工作匯報(bào)。并且也解決了一些實(shí)際問(wèn)題。但是到最近半個(gè)月來(lái),由于年終盤點(diǎn),年貨問(wèn)題,而沒(méi)分清主次,同時(shí)沒(méi)有做好時(shí)間安排。造成成本控管工作不及時(shí),反應(yīng)不到位。書面性匯報(bào)也沒(méi)有做,同時(shí)做了好多無(wú)用功,造成大量工作時(shí)間的浪費(fèi)。在工作當(dāng)中,由于自己的剛剛踏入財(cái)務(wù),對(duì)工作數(shù)據(jù)的保密意識(shí)不強(qiáng),所以后我將三思而后行。在工作認(rèn)真考慮后再去做,把工作時(shí)間安排好,以免做太多的無(wú)用功。在工作當(dāng)中應(yīng)做到,工作效率的最大化以防止效率過(guò)低!工作問(wèn)題主要存在:沒(méi)有分清工作重點(diǎn),沒(méi)有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問(wèn)題的發(fā)生,為防止以上問(wèn)題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計(jì)劃如下:

迎新年,2010年工作計(jì)劃如下:

1、安排好工作時(shí)間,做好日常工作。

根據(jù)每天的工作情制定工作計(jì)劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。

2、一周一書面匯報(bào),做到不漏報(bào)不瞞報(bào)。

并且對(duì)匯報(bào)內(nèi)容就行詳細(xì)數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)留底以便于備忘,為以后的工作開(kāi)展作好準(zhǔn)備。

3、對(duì)廚房原料有針對(duì)性地盤點(diǎn),特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點(diǎn),并且生成表格。

對(duì)于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對(duì)每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。

4、針對(duì)原料的購(gòu)進(jìn)與售出,存在若干品種可以論件計(jì)算,也就是整進(jìn)整出。

在整進(jìn)整出的原料品種方面,準(zhǔn)備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準(zhǔn)確地了解廚房的成本及其損耗。

酒店財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃范文(五)面對(duì)金融風(fēng)暴的無(wú)情侵襲,我們酒店在財(cái)務(wù)狀況上受到小小的影響。為改善這一現(xiàn)狀,__年便成了__大酒店企業(yè)改制的關(guān)鍵一年,在這一關(guān)鍵時(shí)刻,酒店領(lǐng)導(dǎo)班子居安思危,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,提出創(chuàng)建“情滿__,舒適家園”的品牌戰(zhàn)略,為酒店的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高打開(kāi)了新的突破口。為了積極響應(yīng)這一號(hào)召,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部“管家理財(cái)”的作用,詳細(xì)列出了__年酒店財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃,我們一定做好、做細(xì)、做新以下工作:

一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:

1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

2、組織好每周一下午后臺(tái)財(cái)務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃落實(shí)具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績(jī),找差距。

3、開(kāi)展技能比武,今年我們將開(kāi)展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點(diǎn)鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。

二、做好日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:

1、搞好資金的收集和運(yùn)用,確保資金安全完整。

重點(diǎn)抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。

2、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行核算,嚴(yán)格做好收銀稽核工作。

第2篇

一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒(méi)有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>

二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。

三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。

四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。

五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。

六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。

不足:

一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。

 

2011年度工作計(jì)劃

采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛(ài)。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費(fèi)用。

四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。

五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。

六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。

七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。

八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。

九、對(duì)于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準(zhǔn)備。

第3篇

采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。今天小編給大家為您整理了采購(gòu)員試用期個(gè)人工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)員試用期個(gè)人工作總結(jié)范文一回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,2016年是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢(shì)下怎樣把握好采購(gòu)的時(shí)機(jī)和量,得到最大的采購(gòu)效益是對(duì)采購(gòu)員的考驗(yàn)。面對(duì)這種形勢(shì),我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購(gòu)任務(wù),保證了大唐公司的生產(chǎn)需要,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:

一、積極開(kāi)展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力

1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。

一年中,緊緊圍繞大唐公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作,由于化工大唐公司急件采購(gòu)比較多,采購(gòu)工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工大唐公司(除煤炭)共計(jì)采購(gòu)額2312.66多萬(wàn)元,其中主要原材料1652.58萬(wàn),備品備件388.66萬(wàn),勞保用品和工程物資271.42萬(wàn),和去年相比,采購(gòu)總量減少1369.91萬(wàn),主要減少原因是去年化工大唐公司技改后原材料用量減少造成的。

雖然采購(gòu)量比去年減少了,但作為采購(gòu)人員,從供應(yīng)商的選擇到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部門溝通用料情況、庫(kù)存情況,同時(shí)積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并且能夠在同事請(qǐng)假、休假的情況下主動(dòng)承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障大唐公司生產(chǎn)順利進(jìn)行。

2、千方百計(jì),降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)工作是不斷的花大唐公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。在采購(gòu)過(guò)程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來(lái),各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,原材料在保持上漲的趨勢(shì)下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格的,但是我通過(guò)多方面的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因?yàn)榻衲陙?lái)主要原材料依然保持上漲態(tài)勢(shì),故與年初制定的計(jì)劃相比,共計(jì)漲127多萬(wàn)。

3、加強(qiáng)采購(gòu)合同和供應(yīng)商管理。

在采購(gòu)工作中采購(gòu)合同的簽訂和對(duì)供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),2016年我對(duì)所有的大宗物資都簽訂了采購(gòu)合同,對(duì)數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購(gòu)合同,全年共簽訂采購(gòu)合同143份。同時(shí)繼續(xù)完成了2016年度的合格供應(yīng)商評(píng)審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了2016版合格供應(yīng)商名錄,對(duì)新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購(gòu)工作正確有序的開(kāi)展。

4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要大唐公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)和各種商品的鑒別、制造等知識(shí)。在同大唐公司相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所購(gòu)買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時(shí)不能做到完全主動(dòng);個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。特別是今年大唐公司的財(cái)務(wù)狀況比較緊張,但對(duì)于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來(lái)需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

時(shí)光又將翻過(guò)2016年的最后一頁(yè),步入新的一年,面對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)大唐公司也即將迎來(lái)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會(huì)更加繁重,要求也會(huì)更高,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。

采購(gòu)員試用期個(gè)人工作總結(jié)范文二回首即將過(guò)去的這一年,有過(guò)成績(jī)也有過(guò)錯(cuò)誤過(guò)失。在總結(jié)我這一年來(lái)的得失經(jīng)驗(yàn)之前,我先大概描述一下我的崗位職責(zé):

1、制定采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃,開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。

2、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期并簽定下單采購(gòu)。

3、選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。

4、新輔料打版的定價(jià),收集價(jià)格情報(bào),做好市場(chǎng)調(diào)研工作。

5、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。

6、了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì),以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價(jià)位。

在這整個(gè)工作的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,并不斷完善?,F(xiàn)我將即將過(guò)去這一年的工作得失,由“質(zhì)量”“成本與倉(cāng)存”“貨期”“供應(yīng)商”等各個(gè)方面出發(fā),大概歸為四大點(diǎn)總結(jié)。

1、質(zhì)量

我負(fù)責(zé)的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項(xiàng)為常規(guī)類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項(xiàng)為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項(xiàng)為五金類輔料。

這一年里10項(xiàng)常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說(shuō)”相關(guān)輔料,質(zhì)量品檢方面,我都較注意跟緊把關(guān)。故,常規(guī)類輔料在這一年里,質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問(wèn)題。

12項(xiàng)特殊類輔料里,以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。

第一是染色織帶出現(xiàn)了異常,因今年9月份后染色織帶原供應(yīng)商“高飛”更換為“東博”,做貨顏色經(jīng)常性偏差的機(jī)率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應(yīng)商商討一定盡量避免此類問(wèn)題,并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導(dǎo)致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯(cuò),11月后期也謹(jǐn)慎對(duì)準(zhǔn)面料布種命名及布色后才下單采購(gòu)。

第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問(wèn)題,紐扣染色供應(yīng)商更換了兩位,對(duì)之前掉色紐扣供應(yīng)商進(jìn)行了相應(yīng)扣款,換至現(xiàn)今的供應(yīng)商,將紐扣染色掉色問(wèn)題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。

第三是拉鏈,同樣是在打版及做貨時(shí)都出現(xiàn)較往年異常的顏色偏差嚴(yán)重的問(wèn)題。供應(yīng)商還是“TVT”,供應(yīng)商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應(yīng)商當(dāng)面了解實(shí)情,供方回復(fù)將努力解決顏色偏差問(wèn)題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

余下其它特殊輔料并無(wú)質(zhì)量異常。

2、成本與倉(cāng)存

成本有大致分三種:第一種為單價(jià)成本;第二種為倉(cāng)存成本;第三種為呆料損耗成本。

第一、單價(jià)成本。輔料這塊一直以來(lái),雖然今年我們?cè)谙聠螖?shù)量上并沒(méi)有優(yōu)勢(shì)去競(jìng)爭(zhēng)更低單價(jià),但我是很嚴(yán)格要求自己緊緊把關(guān)單價(jià)成本的。與供應(yīng)商談判價(jià)格之前,若是常規(guī)類輔料,單價(jià)成本方面要是能自己把握的,通常也會(huì)查閱財(cái)務(wù)部以往同類的單價(jià)以作參考,再根據(jù)現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)行情分析,也才會(huì)在單價(jià)審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會(huì)做好市場(chǎng)調(diào)研工作,貨比三家,收集價(jià)格情報(bào),仔細(xì)核算后,方才與供應(yīng)商談判單價(jià)。

在單價(jià)成本方面,今年一直努力控制,在市場(chǎng)物價(jià)大量上漲的行情下,常規(guī)類輔料有膠袋單價(jià)上漲升調(diào)在9%—17%之間的浮動(dòng),線類單價(jià)上漲升調(diào)在5%左右浮動(dòng)。特殊類輔料有染色織帶,原供應(yīng)商“高飛”染色費(fèi)上調(diào),因加其他因素,轉(zhuǎn)“東博”廠染色,市場(chǎng)行情所致,同樣單價(jià)亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無(wú)過(guò)明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶,原計(jì)劃在市場(chǎng)采購(gòu),單價(jià)偏高,經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商做貨,比市場(chǎng)價(jià)直接降低節(jié)約成本在1%—2.5%之間。

第二種為倉(cāng)存成本。輔料造成的多余倉(cāng)存,若沒(méi)有被真正使用到生產(chǎn)中去,無(wú)形中就成為了大唐公司運(yùn)行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面,今年我特別進(jìn)行了深思及反省。

因往年常規(guī)輔料膠袋儲(chǔ)備物料過(guò)多,及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過(guò)多現(xiàn)象,今年上半年造成的多余庫(kù)存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目,并清出倉(cāng)外,成立了往年多余倉(cāng)存的倉(cāng)外數(shù)據(jù)。并制成倉(cāng)外物料實(shí)物樣冊(cè)本,交于設(shè)計(jì)部使用,望能在設(shè)計(jì)中進(jìn)行采用,以備消除倉(cāng)外庫(kù)存輔料,減少倉(cāng)存成本。

“泰可以”新LOGO更改后暫時(shí)造成了一定相應(yīng)的倉(cāng)存,我單方面與營(yíng)銷部進(jìn)行了協(xié)商溝通,決定短袖長(zhǎng)袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單(6)期”,以進(jìn)行消耗了庫(kù)存,使舊LOGO膠袋避免成為庫(kù)存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設(shè)計(jì)主嘜相差甚遠(yuǎn),故,暫時(shí)轉(zhuǎn)為倉(cāng)存,不能使用于現(xiàn)在專賣店的大貨訂單,協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設(shè)計(jì)主嘜相差不遠(yuǎn),已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù),也避免了倉(cāng)存。

特殊類輔料有拉鏈有少量倉(cāng)存。11月中旬,板房樣板單期完成后,留下號(hào)數(shù)大小、長(zhǎng)短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右,無(wú)法使用到大貨中造成倉(cāng)存。12月份,輔料跟單文員因下單采購(gòu)數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉(cāng)存。

余下其他輔料暫無(wú)明顯數(shù)據(jù)倉(cāng)存。在后期的9月份以后,常規(guī)物料備料已大為減少,特殊輔料都已按單采購(gòu)?fù)饧?%—6%之間浮動(dòng)的損耗,盡量避免造成不必要的倉(cāng)存。

3、貨期

常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無(wú)出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應(yīng)商“高飛”做貨,貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴(yán)重現(xiàn)象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù),也導(dǎo)致嚴(yán)重誤期。此次情況嚴(yán)重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。

拉鏈也因顏色偏差問(wèn)題在11月份時(shí)導(dǎo)致延誤生產(chǎn)。依此嚴(yán)重情況,我與供應(yīng)商多次鄭重深談,并簽下交期協(xié)議。后期,“東博廠”因延期嚴(yán)重原因,我與供應(yīng)商協(xié)商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,并簽下協(xié)議交予財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今,拉鏈廠及染色織帶廠并無(wú)延期現(xiàn)象。其余物料,并無(wú)明顯延期現(xiàn)象。

4、供應(yīng)商

就我個(gè)人而言,作為輔料采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人,我不僅僅代表我自己,我更代表著大唐公司的形象,大唐公司的信譽(yù),因此我時(shí)刻注意自己的言行舉止。通過(guò)開(kāi)發(fā)尋找供應(yīng)商,努力建立比較完整的供應(yīng)商檔案及網(wǎng)絡(luò),在這個(gè)過(guò)程工作中體會(huì)到其中蘊(yùn)含的方法和技巧。比如,每一個(gè)決策和供應(yīng)商談判,包括談價(jià)格、付款方式、交貨方式及貨期問(wèn)題、,庫(kù)存以及殘品的處理等方面要注意很多的語(yǔ)言技巧。我個(gè)人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時(shí)也在無(wú)形中提升著大唐公司的形象。

今年也在儲(chǔ)備相應(yīng)的一些供應(yīng)商資源,都已安排了進(jìn)行打版及看樣、報(bào)價(jià),也為大唐公司保存一定的后備供應(yīng)資源。

采購(gòu)員試用期個(gè)人工作總結(jié)范文三采購(gòu)部在過(guò)去的一年面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),回顧2016年采購(gòu)部整個(gè)年度工作情況,總結(jié)如下:

一、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高,力爭(zhēng)在2016年采購(gòu)部全體員工發(fā)展水平能和大唐公司發(fā)展相適應(yīng)。

二、

(1)、加強(qiáng)了與原有供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),并拓展了一批新的合格供應(yīng)商,保證了材料的性價(jià)比優(yōu)勢(shì),同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。

(2)、庫(kù)房管理

2016年大唐公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫(kù)數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過(guò)程中對(duì)數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè)觀,出現(xiàn)了混裝、錯(cuò)裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了大唐公司整體形象,因此2016年針對(duì)庫(kù)房暴露出了許多問(wèn)題,庫(kù)房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。

在2016年整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題與不足。采購(gòu)物資的及時(shí)性在2016年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)大唐公司未來(lái)發(fā)展的需要。

2016年度工作計(jì)劃

2017年整個(gè)大唐公司即將面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇和市場(chǎng)機(jī)會(huì),伴隨著大唐公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的不斷走強(qiáng),對(duì)大唐公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,順利適應(yīng)大唐公司改制發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的需要,現(xiàn)對(duì)2017年采購(gòu)工作規(guī)劃如下:

一、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購(gòu)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶渲媒峁?,提高全体詰vさ娜嗽彼刂省?/p>二、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過(guò)與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對(duì)單雙梁配件的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。

三、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制好對(duì)供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。

四、特定如下“十二字”目標(biāo)

責(zé)任:履行職責(zé)職能,不找任何借口;

進(jìn)?。鹤孕艠?lè)觀主動(dòng),挑戰(zhàn)工作目標(biāo);

合作:友愛(ài)團(tuán)隊(duì)互助,協(xié)作共同進(jìn)步;

忠誠(chéng):忠于本職工作,維護(hù)大唐公司形象;

創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;

第4篇

銷售部管理細(xì)則一第1章總則

第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

第2條本制度根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。

第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6、違約責(zé)任及賠償條款。

7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8、合同雙方蓋章生效等。

第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

第9條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

第13條企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章銷售合同的管理

第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存年以作備查。

第19條銷售合同保存年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

第5章附則

第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

第21條本制度自頒布之日起生效。

銷售部管理細(xì)則二1、上班時(shí)間不得私自外出、不得吃零食或私自會(huì)友,不得隨意撥打私人電話,不得惡意損壞公物;

2、不遲到、不早退;有事須請(qǐng)假(寫請(qǐng)假條),三天以上須銷售管理部經(jīng)理批示;

3、由于個(gè)人疏忽大意,使銷售業(yè)績(jī)受損,責(zé)任自負(fù);

4、如有偷竊公司、同事或客戶財(cái)物,有辱公司名譽(yù)的,一經(jīng)查實(shí)必嚴(yán)懲;

5、聽(tīng)從上級(jí)的工作分配,不得頂撞上司,更不得越權(quán)行事。

6、工作應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),積極向上,不得拖拉散漫,延誤公事,做到今日事今日必;

7、上班時(shí)間不得大聲喧嘩,看與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的資料;

8、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,不準(zhǔn)散布灰色語(yǔ)言。

9、售樓處每天除正常的工作時(shí)間外,當(dāng)天值班人員需留守值班延長(zhǎng)1小時(shí)。

10、客戶上門應(yīng)立即起立,接待人員需主動(dòng)與客戶握手并交換名片,與客戶交談時(shí)必須專心,不輕易打斷談話,目不斜視。

11、與客戶交談時(shí)須使用禮貌用語(yǔ)歡迎、請(qǐng)、謝謝等。

12、客戶離開(kāi)時(shí)必須送客戶至大門道別。

13、如客戶進(jìn)工地必須由銷售人員陪同,提醒客戶注意安全,并提供安全防護(hù)裝備。

14、接熱線電話,口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,語(yǔ)氣親切、熱情,語(yǔ)速適中,能達(dá)到抑揚(yáng)頓挫,具有感染力。

15、銷售熱線系銷售專用線,必須保持時(shí)刻暢通,嚴(yán)禁私事使用銷售熱線電話;銷售部每一個(gè)員工的行為都代表著公司形象,每一位員工都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)于律已,提高素質(zhì),維護(hù)公司形象。

銷售部管理細(xì)則三一、 總則

為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。

銷售部經(jīng)理職責(zé)

1、 對(duì)銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

2、 對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

3、 對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。

4、 對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

5、 對(duì)本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。

6、 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

7、 對(duì)本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。

二、 銷售部工作流程

1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志

2)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)

3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪

4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)

6)銷售部經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程

此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

2)對(duì)用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)

3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持

4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研

5)銷售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印

6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)

3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判

2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)

4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同

5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔

6)對(duì)于因客戶原因無(wú)法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行

4、發(fā)貨流程

1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請(qǐng)單〉

2)〈需貨申請(qǐng)單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部

3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉

3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請(qǐng)單〉開(kāi)具《銷售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管

4)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù)

5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔

5、回款流程

1)銷售員催款

2)銷售員填寫收款申請(qǐng)單

3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)

4)反饋給客戶

5)客戶回款

6、開(kāi)票流程

1)銷售員填寫開(kāi)票申請(qǐng)單

2)銷售部審核

3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票

4)交客戶簽收

7、售后服務(wù)流程

1)接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),由銷售部經(jīng)理確認(rèn)

2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部

3)技術(shù)部和客戶溝通

4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤

5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通

8、退貨(換貨)流程

1)客戶提出申請(qǐng),由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)

2)由銷售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量

3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>

4)由銷售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核

5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管

6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)

三、銷售部管理制度

1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷售員必須了如指掌

2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

3、銷售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示

4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程

5、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失

7、正式《銷售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

8、銷售內(nèi)勤開(kāi)出的〈銷售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任

9、銷售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔

11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決(1)(2)(3)(4)(5)

15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)

16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

1)周工作計(jì)劃表

2)月工作計(jì)劃表

3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表

4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表

5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表

6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表

7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表

8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表

9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表

10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表

11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

第5篇

關(guān)鍵詞:高校食堂有效成本控制

面對(duì)價(jià)格穩(wěn)定和成本上漲的雙重壓力,高校食堂經(jīng)營(yíng)者面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),加強(qiáng)成本控制成為破解這一難題的一個(gè)重要和必要選擇。

一、高校食堂成本控制的概述

高校食堂成本從廣義上指食堂在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的一切支出,包括直接成本和間接成本。直接成本是指食堂生產(chǎn)過(guò)程中耗用的原材料,在成本構(gòu)成中占較大比例,主要包括主食(大米、面粉等)、副食(肉類、禽蛋類、蔬菜等)、調(diào)料(油、鹽、醬、醋等)、能源(水、電、蒸汽、天然氣等);間接成本主要包括職工工資、社保福利、設(shè)備的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、低值易耗品、辦公費(fèi)等。

高校食堂的成本控制,是指高校食堂經(jīng)營(yíng)者根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生之前和成本形成過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列主動(dòng)預(yù)防和及時(shí)調(diào)節(jié)措施。

二、高校食堂成本控制的重要性

高校食堂成本控制是經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,成本控制的好壞,對(duì)食堂的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重大影響。成本控制是增加盈利的根本途徑,眾所周知,利潤(rùn)=收入-成本,收入的增加會(huì)引起成本相應(yīng)的增加,是否產(chǎn)生利潤(rùn),還要看收入成本誰(shuí)的增加額大,而在收入固定的前提下,成本越低,利潤(rùn)就越高。雖然高校食堂要兼顧社會(huì)效益,但利潤(rùn)的積累對(duì)于自身的發(fā)展也是必需的,所以成本控制對(duì)于收入相對(duì)固定的高校食堂而言顯得十分重要。

三、高校食堂成本控制的必要性

國(guó)家文件(教電[2010]441號(hào))明文規(guī)定要保證食堂飯菜價(jià)格穩(wěn)定,與此同時(shí),CPI(居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù))一直居高不下,用工成本也是不斷上升,高校食堂卻不能以提高菜價(jià)來(lái)消化成本上漲的壓力,為了自身生存需要,高校食堂進(jìn)行成本控制成為必要的選擇。

四、高校食堂如何進(jìn)行有效的成本控制

(一)做好成本管理的基礎(chǔ)工作

1、建立健全成本管理的各項(xiàng)制度,如材料采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)領(lǐng)用、物品盤點(diǎn)、監(jiān)控考核等制度

沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,制度是行為的準(zhǔn)則,對(duì)管理者和員工的行為起著指南和約束的作用。

2、做好成本的原始記錄

如原材料的入庫(kù)、出庫(kù)記錄、水電氣等能耗記錄,這些是正確計(jì)算成本費(fèi)用的依據(jù),相關(guān)人員要及時(shí)、正確、完整地予以記錄。

3、加強(qiáng)成本信息化管理

高校食堂消耗的原材料品種多,數(shù)量大,成本核算員需要借助倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)或物流系統(tǒng)等軟件,準(zhǔn)確、及時(shí)核算成本費(fèi)用,為成本管理提供依據(jù)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與

很多人認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部的工作,其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的觀念,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不可能時(shí)時(shí)刻刻都能深入到生產(chǎn)各環(huán)節(jié),及生產(chǎn)的全過(guò)程去控制每一項(xiàng)生產(chǎn)成本支出。成本費(fèi)用產(chǎn)生于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,對(duì)食堂的每一位工作人員來(lái)說(shuō),即是成本費(fèi)用的支出者,同時(shí)也是成本費(fèi)用的有效控制者,因此,高校食堂管理者應(yīng)向全體員工宣傳成本意識(shí),強(qiáng)化成本觀念。如某高校食堂負(fù)責(zé)人在每年的工作報(bào)告中都把成本控制作為重要的工作來(lái)部署;各食堂負(fù)責(zé)人也通過(guò)每日列會(huì)、宣傳海報(bào)等進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本控制意識(shí)。

(三)以財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書來(lái)強(qiáng)化成本事前控制

財(cái)務(wù)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)管理的起點(diǎn)也是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),每年年初,食堂經(jīng)營(yíng)者根據(jù)上一年實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況結(jié)合本年度工作計(jì)劃,逐項(xiàng)編制本年度財(cái)務(wù)收支表,包括收入、成本及辦公費(fèi)用等每一項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)有明顯變化的項(xiàng)目,需要加以詳細(xì)的說(shuō)明。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(食堂)擬定的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行比較、測(cè)算、分析,對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算及集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書,管理層與部門(食堂)負(fù)責(zé)人簽訂具體的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書。財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書作為財(cái)務(wù)控制的手段,可以量化本年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo),有利于加強(qiáng)各部門(食堂)內(nèi)部控制,尤其是成本費(fèi)用控制。

(四)加強(qiáng)成本核算和管理,做好成本的比較和分析

高校食堂財(cái)務(wù)部是成本控制的關(guān)鍵部門,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量對(duì)成本控制的結(jié)果影響重大。食堂財(cái)務(wù)部要制定和完善成本管理制度及成本核算體系,配備成本核算管理專員,對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算和管理,同時(shí),加大對(duì)保管員工作的檢查力度,不定期盤點(diǎn)庫(kù)存、檢查單據(jù),做到賬實(shí)相符、賬賬相符,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。每期末,財(cái)務(wù)部要把食堂的實(shí)際收支數(shù)據(jù)跟預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,與預(yù)算數(shù)據(jù)差距較大或毛利率偏低的情況,及時(shí)查明原因,對(duì)于食堂經(jīng)營(yíng)者主觀原因引起的毛利率降低的情況,要督促其制定措施,及時(shí)改進(jìn)。財(cái)務(wù)部通過(guò)加強(qiáng)成本核算和管理,變成本的事后控制為事中控制,真正發(fā)揮其成本控制的作用。

(五)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,利用聯(lián)合采購(gòu)等模式降低采購(gòu)成本

物資采購(gòu)作為高校食堂經(jīng)營(yíng)中的首要環(huán)節(jié),是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校食堂可通過(guò)以下措施有效控制采購(gòu)成本:

1、建立和完善采購(gòu)和監(jiān)控制度,規(guī)范采購(gòu)程序

采購(gòu)部門不僅要選好選對(duì)采購(gòu)人員,更重要的是建立和完善采購(gòu)和監(jiān)控制度,用制度杜絕關(guān)系網(wǎng)、人情網(wǎng)的出現(xiàn),防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生;同時(shí),規(guī)范采購(gòu)程序,保障采購(gòu)工作高效、陽(yáng)光的運(yùn)作。

2、重視信息收集和分析

通過(guò)采購(gòu)員實(shí)地了解行情、利用媒體資訊進(jìn)行信息收集、向?qū)I(yè)廠商了解物價(jià)走向等方式進(jìn)行物價(jià)信息收集和分析,科學(xué)判斷物價(jià)走向,并通過(guò)調(diào)整儲(chǔ)備、期貨操作等方式有效的控制采購(gòu)成本。如2007年4月,在杭州副食價(jià)格劇烈波動(dòng)之時(shí),某高校食堂配貨中心通過(guò)各種途徑收集信息,準(zhǔn)確分析走勢(shì),積極采購(gòu)40噸大排、肉排,與5月中旬市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格相比,中心的采購(gòu)價(jià)格總計(jì)低了30余萬(wàn)元,起到了物價(jià)波動(dòng)“減震器”作用。

3、通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)有效降低采購(gòu)成本

聯(lián)合采購(gòu)是指各高校食堂采購(gòu)部門聯(lián)合起來(lái),通過(guò)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)對(duì)采購(gòu)價(jià)格取得主動(dòng)權(quán)所采用的一種采購(gòu)方式。聯(lián)合采購(gòu)模式下,需方的市場(chǎng)需求量擴(kuò)大,按照商品流通的一般規(guī)律,隨著總量的增大,單位商品的采購(gòu)成本必然下降,單位商品附加的服務(wù)成本也會(huì)隨之下降,從而使商品的價(jià)格降低。通過(guò)聯(lián)合采購(gòu),會(huì)員單位有效降低了采購(gòu)成本,僅可樂(lè)糖漿一項(xiàng),全年可節(jié)約采購(gòu)成本150萬(wàn)元。聯(lián)合采購(gòu)作為成本控制的有力措施,對(duì)緩解高物價(jià)態(tài)勢(shì)下食堂的成本壓力作出了貢獻(xiàn)。

4、積極探索農(nóng)校對(duì)接、基地化采購(gòu)等新采購(gòu)模式

流通成本在成本構(gòu)成中占據(jù)很大一塊,對(duì)于部分物資,可以探索農(nóng)校對(duì)接、基地化采購(gòu)等采購(gòu)模式,減少流通成本。

(六)做好物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)藏及領(lǐng)用,加強(qiáng)物資的盤點(diǎn)

物資的驗(yàn)收作為高校食堂經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),對(duì)成本控制的影響重大。倉(cāng)庫(kù)保管員要按規(guī)章制度辦事,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真做好清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量、核對(duì)價(jià)格等工作。對(duì)數(shù)量和價(jià)格與申購(gòu)單不一致的物資,查明原因,及時(shí)糾正;對(duì)質(zhì)量有瑕疵或規(guī)格不符的物資,及時(shí)調(diào)換或退貨處理。物資驗(yàn)收后,對(duì)需要儲(chǔ)藏的物資要按要求及時(shí)分類存放。領(lǐng)用時(shí)要憑食堂廚師長(zhǎng)或大組長(zhǎng)簽好字的領(lǐng)用單方能發(fā)貨,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,并做到物資領(lǐng)用先進(jìn)先出原則。平時(shí)要加強(qiáng)物資的盤點(diǎn)和整理,根據(jù)實(shí)際使用情況合理控制庫(kù)存量,既要防止物資短缺影響生產(chǎn)加工,也要防止物資長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致過(guò)期或變質(zhì),造成浪費(fèi)。

(七)抓好生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),推行標(biāo)準(zhǔn)化工作

1、通過(guò)培訓(xùn)技能,提升員工的操作水平

增強(qiáng)員工成本控制的能力,提高原材料的凈料率,保證菜品的質(zhì)量。在確保食品安全衛(wèi)生的前提下,粗加工過(guò)程中,盡可能提高原材料的利用率。

2、提高烹調(diào)技術(shù),力求不出或少出廢品

在烹調(diào)過(guò)程中,廚師應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品相應(yīng)的調(diào)味品用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,這不僅使產(chǎn)品的成本精確,更重要的是保證產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量的穩(wěn)定;掌握好烹制時(shí)間和火候,提高烹調(diào)技術(shù),合理投料,力求不出或少出廢品,把好質(zhì)量關(guān)。

3、廚房有關(guān)人員要根據(jù)以往銷售統(tǒng)計(jì)情況及學(xué)校的相關(guān)情況,合理申購(gòu)和領(lǐng)用原材料

廚師要根據(jù)當(dāng)餐的實(shí)際情況,合理制作菜肴,避免剩菜過(guò)多造成浪費(fèi)。

(八)加強(qiáng)節(jié)能管理、進(jìn)行設(shè)施設(shè)備節(jié)能降耗改造

高校食堂的水電氣等能耗雖享受著國(guó)家的優(yōu)惠政策,但在成本中的比重還是比較高的。高校食堂可采取以下多種措施,降低用能成本,提升用能效率:落實(shí)設(shè)施設(shè)備的使用責(zé)任制度,制定合理的能耗標(biāo)準(zhǔn),做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,減少設(shè)備的老化;收集員工節(jié)能降耗的合理化建議,開(kāi)展節(jié)能降耗為主題的設(shè)備技術(shù)改造和流程改進(jìn)活動(dòng)等。如某高校餐飲中心餐具洗滌設(shè)備經(jīng)過(guò)多年的使用和維修,其整體性能大打折扣,能耗浪費(fèi)嚴(yán)重,維修成本顯著上升,雖然新洗滌設(shè)備需投入1000余萬(wàn)元,但經(jīng)過(guò)測(cè)算,使用該新洗滌設(shè)備后,中心每年可節(jié)省能耗和人工成本約計(jì)190余萬(wàn)元。在不考慮資金的時(shí)間價(jià)值的情況下,該項(xiàng)目的投資回收期不到五年。又如該中心主食部的蒸煮設(shè)備改造前是用蒸汽作為熱能,由于蒸汽價(jià)格貴、能耗損失大,造成該部門能耗比一直較高,采用天燃?xì)庾鳛闊崮艿男略O(shè)備后,雖然前期投資需要60萬(wàn),但該套設(shè)備每年可以節(jié)省38萬(wàn)元的能耗費(fèi)用,投入新設(shè)備后,經(jīng)營(yíng)成本不升反降,不到兩年就可以收回投資。設(shè)備的節(jié)能改造,雖然在前期需要較大投資,但從整個(gè)項(xiàng)目期分析,其產(chǎn)生的效益要大于所投入的成本,符合成本效益原則,是可行的成本控制措施。

(九)加強(qiáng)用工成本控制

隨著用工成本的不斷上升,高校食堂也面臨著用工壓力。高校食堂要根據(jù)自身規(guī)??茖W(xué)合理的定編定崗,有效分配工作時(shí)間和工作量,并且施以適當(dāng)、適時(shí)的培訓(xùn),是控制用工成本的有效的方法[2]。同時(shí),對(duì)非關(guān)鍵性崗位如搞衛(wèi)生人員,可以考慮外包的模式,利用家政公司專業(yè)化、規(guī)?;膬?yōu)勢(shì)降低用工成本;在就餐高峰期,可以雇用鐘點(diǎn)工或勤工儉學(xué)的學(xué)生來(lái)解決一時(shí)的用工不足,減輕用工成本壓力。

總之,高校食堂面對(duì)價(jià)格穩(wěn)定和成本上漲的雙重壓力,需要樹立全體職工成本控制的意識(shí),激發(fā)員工成本控制的熱情,采用一切可行的成本控制措施,全方位地進(jìn)行有效的成本控制,才能更好的服務(wù)師生,才能做到可繼續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第6篇

對(duì)求職或招聘的任一方而言,簡(jiǎn)歷都具有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何能制作出一份成功的簡(jiǎn)歷,以增加在簡(jiǎn)歷篩選中的勝算?如何能在不降低成功率的前提下提高簡(jiǎn)歷篩選的效率?以下是小編整理的2021應(yīng)屆生求職簡(jiǎn)歷,以供大家參考。

2021應(yīng)屆生求職簡(jiǎn)歷一:姓

名:

別: 男

出生日期: 1994年05月

口: 杭州市

族: 漢族

政治面貌: 團(tuán)員

婚姻狀況: 未婚

所學(xué)專業(yè): 法學(xué)

學(xué)

歷: 本科

畢業(yè)院校: 杭州電子科技大學(xué)

畢業(yè)時(shí)間: 2021年06月

外語(yǔ)水平: 英語(yǔ) (PETS-4)

電腦水平: 計(jì)算機(jī)等級(jí) 二級(jí)證書

聯(lián)系電話: ×××××××××××

電子郵箱: ×××@

求職意向

工作類型: 全職

單位性質(zhì): 有限公司、股份公司、分公司、外資、國(guó)家機(jī)關(guān)

期望行業(yè): 貿(mào)易、進(jìn)出口、金融業(yè)(投資、保險(xiǎn)、證券、銀行、基金)、市場(chǎng)、廣告、公關(guān)、物業(yè)管理、商業(yè)中心、服務(wù)業(yè)

期望職位: 金融/經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)管理運(yùn)營(yíng)、融資經(jīng)理/主管/專員、風(fēng)險(xiǎn)管理

工作地點(diǎn): 杭州市

期望月薪: 面議

教育經(jīng)歷

所學(xué)知識(shí)內(nèi)容:法學(xué)為主,主干科目有法理學(xué)、中國(guó)法制史、憲法、行政法與行政訴訟法、民法、商法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、經(jīng)濟(jì)法、刑法、民事訴訟法、國(guó)際法、國(guó)際私法、國(guó)際經(jīng)濟(jì)法等

主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié):包括見(jiàn)習(xí)、法律咨詢、社會(huì)調(diào)查、專題辯論、模擬審判、疑案辯論、實(shí)習(xí)等,一般不少于20周。

培訓(xùn)經(jīng)歷

參加過(guò)的培訓(xùn):學(xué)校15就業(yè)培訓(xùn)班,15司法考試沖刺班,參加過(guò)杭州著名民法教授楊立新的培訓(xùn)班

工作經(jīng)驗(yàn)

2012/6--2012/8 做過(guò)三個(gè)月的家教,同時(shí)教授四個(gè)初三學(xué)生的英語(yǔ)。

2013/10--2013/12 高中畢業(yè)后以及2013年暑假曾在叔父開(kāi)的夜總會(huì)工作過(guò)兩個(gè)月,曾做過(guò)客房部,餐飲部,采購(gòu)部,人事部衛(wèi)生部的工作。叔父曾接受過(guò)自己的促銷策劃方案。

2014/7--2014/8: 法院專業(yè)實(shí)習(xí)

專業(yè)技能

計(jì)算機(jī):計(jì)算機(jī)二級(jí),能熟練操作office辦公自動(dòng)化軟件,能制作多媒體課件;能夠熟練應(yīng)用各項(xiàng)辦公自動(dòng)化設(shè)施;具備一定的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。

自我評(píng)價(jià)

在朋友堆里很有親和力,人際關(guān)系很好,為人很執(zhí)著,有自信,同時(shí)在大學(xué)環(huán)境里,沒(méi)有磨滅正確的生活態(tài)度.

2021應(yīng)屆生求職簡(jiǎn)歷二:姓

名:

別: 男

族: 漢族

出生年月: 1994年1月23日

婚姻狀況: 未婚

高: 184cm

重: 66kg

籍: 上海

現(xiàn)所在地: 上海

畢業(yè)學(xué)校: 上海中華職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)

歷: ???/p>

專業(yè)名稱: 廣告學(xué)

畢業(yè)年份: 2021年

工作年限: 一年以內(nèi)

求職意向

職位性質(zhì): 全 職

職位類別: 廣告設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、服裝設(shè)計(jì)

職位名稱: 廣告設(shè)計(jì)師 ; 平面設(shè)計(jì)師 ;服裝設(shè)計(jì)師

工作地區(qū): 上海 ;

待遇要求: 3000以上

到職時(shí)間: 三天內(nèi)

技能專長(zhǎng)

語(yǔ)言能力: 英語(yǔ) 一般 ; 普通話 標(biāo)準(zhǔn)

教育培訓(xùn)

2013年9月 - 2021年7月 上海中華職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ???/p>

工作經(jīng)歷

所在公司: 上海明酷市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)有限公司

時(shí)間范圍: 2021年5月 - 2021年7月

公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè)

所屬行業(yè): 廣告、公關(guān)、設(shè)計(jì)

擔(dān)任職位: 設(shè)計(jì)助理

工作描述: 在實(shí)習(xí)期間通過(guò)該單位覺(jué)得自己的人際關(guān)系提高很多,工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)到了在書本上無(wú)法學(xué)到的知識(shí)。

離職原因:

其他信息

自我評(píng)價(jià): 勤奮努力,認(rèn)真對(duì)待學(xué)習(xí),有很強(qiáng)的適應(yīng)力和學(xué)習(xí)能力。性格開(kāi)朗頭腦靈活,具有寬闊的胸襟,能與大家和睦相處,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng),在大量的實(shí)踐活動(dòng)中學(xué)會(huì)待人接物的技巧和為人處事的道理,同時(shí)也贏得了良好的人際關(guān)系。

相信你的信任與我的努力為我們帶來(lái)事業(yè)上的成功!

發(fā)展方向: 我喜歡做銷售業(yè),我對(duì)我的口才還是有較強(qiáng)的信心,能與他人很好的交談,心態(tài)也很好。有很強(qiáng)的上進(jìn)心。

其他要求: 最基本的能給我加4金

聯(lián)系方式

聯(lián)系電話:×××××××××××

電子郵箱:×××@

2021應(yīng)屆生求職簡(jiǎn)歷三:姓

名:

族: 漢族

別: 女

齡: 32

婚姻狀況: 已婚

籍: 廣西

現(xiàn)所在地: 廣東東莞

高: 156cm

希望地區(qū): 深圳、廣州、東莞

希望崗位: 行政/人事類-人力資源總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)/管理類-分公司/辦事處經(jīng)理/主管、經(jīng)營(yíng)/管理類-部門經(jīng)理

尋求職位: 常務(wù)副總、人力資源總監(jiān)、經(jīng)理、總裁助理、總經(jīng)理助理

待遇要求: 可面議

最快到崗: 隨時(shí)到崗

教育經(jīng)歷

2010-09 ~ 2012-09 中山大學(xué) 工商管理 碩士

2001-09 ~ 2005-07 廣西大學(xué) 新聞專業(yè) 本科

培訓(xùn)經(jīng)歷

2009-03 ~ 2009-05 ××××職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 人力資源管師 結(jié)業(yè)證

2008-09 ~ 2008-10 ××××顧問(wèn)公司 ISO9000/ISO14000內(nèi)部審核員 內(nèi)審證書

工作經(jīng)驗(yàn)

××××公司名稱 (2013-12 ~ 2021-04)

公司性質(zhì): 外資企業(yè)

行業(yè)類別: 快速消費(fèi)品

擔(dān)任職位: 行政人事部經(jīng)理

崗位類別: 人事經(jīng)理/主管

工作描述:

1、企業(yè)文化導(dǎo)入與宣貫,文化大綱之編寫與實(shí)施;加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)子公司之管控力度,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、重組企業(yè)構(gòu)架、核心團(tuán)隊(duì)組建、機(jī)制平臺(tái)構(gòu)建。

2、建立企業(yè)管理體系,完善管理制度,推行書面化質(zhì)量管理系統(tǒng);

梳理內(nèi)部管理流程,清晰部門職能,建立業(yè)務(wù)匯報(bào)及專線責(zé)任制,及時(shí)處理不良問(wèn)題,管理爭(zhēng)端解決程序。

3、進(jìn)行崗位工作分析,建全職務(wù)說(shuō)明書,建立晉升晉級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn),組建管理層培訓(xùn)體系與員工職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展體系,加大培訓(xùn)力度,有效監(jiān)控企業(yè)人力配置,提高整體綜合素質(zhì)。

4、制定公司福利政策,組織提薪/晉升評(píng)審,完善績(jī)效考評(píng)體系,進(jìn)行績(jī)效反饋、面談、改善、跟進(jìn),達(dá)成企業(yè)目標(biāo)與部門業(yè)績(jī)及個(gè)人績(jī)效。

5、內(nèi)部人力、物力成本的全面預(yù)算與控制,最大限度地開(kāi)發(fā)資源,節(jié)約成本。

工作業(yè)績(jī):

1、在集團(tuán)內(nèi)首個(gè)提出及執(zhí)行‘限時(shí)解決問(wèn)題,促進(jìn)工作效率’的理念,將各環(huán)節(jié)之溝通協(xié)商解決問(wèn)題時(shí)間由原來(lái)的15-20天,縮減為3個(gè)工作日,并有效解決問(wèn)題,提高整體工作效率。

2、在東莞公司內(nèi)開(kāi)啟溝通快線,積極主動(dòng)與各層級(jí)溝通,有效降低員工離職率,往年一直存在的‘招工難’‘人手不足,影響生產(chǎn)’等不良事件在本人任職期間未再發(fā)生;

與同期相比,員工流失率由12%下降到5% 。

3、將‘以人為本’之理念運(yùn)用到實(shí)際工作中,規(guī)劃了員工申訴管道流程,建立了高層與員工對(duì)話平臺(tái);

有效加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同、歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)形象。

4、首個(gè)以‘公平、公正、公開(kāi)’為執(zhí)行原則,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

營(yíng)造良好工作和生活氛圍,塑造企業(yè)良好形象。

5、強(qiáng)制執(zhí)行書面化管理制度,提高部門及工作人員之責(zé)任感,有效避免部門間推卸事故責(zé)任之現(xiàn)象。

6、編寫及執(zhí)行《福利待遇與薪酬等級(jí)制度》,有效節(jié)約人工成本。

7、加強(qiáng)行政費(fèi)用控制,成功控制差旅、公務(wù)招待無(wú)控制、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、亂簽單等現(xiàn)象,年度對(duì)比下降了18%

8、非生產(chǎn)用品的采購(gòu),采取‘貨比三家’及‘透明報(bào)價(jià)’等方法,從源頭上降本節(jié)耗,年控制節(jié)約成本較往年低15%

。

離職原因: 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,主要業(yè)務(wù)外包,壓縮管理人員,實(shí)行扁平化管理。

××××公司名稱 (2005-02 ~ 2013-05)

公司性質(zhì): 外資企業(yè)

行業(yè)類別: 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè)

擔(dān)任職位: 工場(chǎng)長(zhǎng)助理兼管理課課長(zhǎng)

崗位類別: 人力資源總監(jiān)

工作描述: 工作描述:

1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)非生產(chǎn)事務(wù)工作管理,參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策。

2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高員工歸屬感。

3、擬訂組織架構(gòu)、部門權(quán)責(zé)劃分,核心團(tuán)隊(duì)組建與機(jī)制平臺(tái)構(gòu)建,優(yōu)化各部門人力資源配置;

就內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)提出調(diào)整方案,適時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)和目標(biāo)措施。

4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo),制定行政部門的年度工作計(jì)劃及管控年度費(fèi)用預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算,有效節(jié)約成本。

5、企業(yè)培訓(xùn)體系與員工職業(yè)發(fā)展體系建設(shè)與實(shí)施;

建立企業(yè)人才庫(kù),加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè),為企業(yè)發(fā)展提供有力的人才支持;監(jiān)督關(guān)鍵崗位人員的獎(jiǎng)懲、任免和績(jī)效管理工作。

6、參與ISO9000的管理工作及擔(dān)當(dāng)ISO14000環(huán)境管理的主要負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化、規(guī)范化。

工作業(yè)績(jī):

1、在職期間,良好的溝通有效扼制了員工罷工等不良事件的發(fā)生,獲得長(zhǎng)安政府外企主管單位委任為“企業(yè)的人民調(diào)解員”。

同時(shí),充分運(yùn)用管理知識(shí),協(xié)助企業(yè)連續(xù)三年獲得長(zhǎng)安政府授予‘年度優(yōu)秀先進(jìn)文明企業(yè)’稱號(hào)。

2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、人事、后勤管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展,構(gòu)架人力資源體系,建立員工淘汰制、薪資績(jī)效考核體系、人力資源成本控制,完善各項(xiàng)管理制度的制定及實(shí)施,降低公司經(jīng)營(yíng)成本;配合并參與公司經(jīng)營(yíng)及組織結(jié)構(gòu)改革,數(shù)年來(lái)一直得到董事長(zhǎng)的高度贊譽(yù)!

3、負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),建立和完善資產(chǎn)管理制度;

向公司提供資產(chǎn)處置的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及綜合情況。

4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人才儲(chǔ)備,優(yōu)化人力資源配置,實(shí)現(xiàn)合理管控企業(yè)生產(chǎn)成本、有效激勵(lì)員工工作激情,從而提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

5、2010年,作為新廠搬遷的主要負(fù)責(zé)人,策劃了各項(xiàng)預(yù)備性工作,成功的完成搬遷。

聯(lián)系方式

聯(lián)系電話:×××××××××××

第7篇

[關(guān)鍵詞]國(guó)庫(kù)集中收付;高校;預(yù)算管理;對(duì)策

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)政性資金繳庫(kù)和撥款,是通過(guò)征收機(jī)關(guān)和預(yù)算單位設(shè)立多重賬戶分散進(jìn)行的,已經(jīng)不能適應(yīng)今天社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政的發(fā)展要求。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付改革是按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政的發(fā)展要求,借鑒國(guó)際通行做法和成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)具體國(guó)情,建立和完善以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ)、資金繳撥以國(guó)庫(kù)集中收付為主要形式的財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度,從而有利于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,提高資金使用效益,更好地發(fā)揮財(cái)政在宏觀調(diào)控中的作用。

一、推行國(guó)庫(kù)集中收付制度的必要性

(一)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,將有助于強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行,有效防止單位擠占、挪用和截留財(cái)政資金

實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,把預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑昂褪轮斜O(jiān)督。把對(duì)支出預(yù)算總額的控制變?yōu)閷?duì)每筆支出的控制,使各項(xiàng)支出能嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。從而減少預(yù)算執(zhí)行的隨意性,強(qiáng)化預(yù)算的嚴(yán)格性。

(二)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,將有利于健全財(cái)政監(jiān)督機(jī)制。從源頭上有效預(yù)防和遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生

實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,財(cái)政部門內(nèi)部實(shí)行預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督等職能的相對(duì)分開(kāi),可從機(jī)制上有效防止部門或個(gè)人的營(yíng)私舞弊。財(cái)政預(yù)算部門、支出單位、財(cái)政國(guó)庫(kù)支付部門三者形成相互制約、相互監(jiān)督的格局。有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)政支出全過(guò)程的監(jiān)督和管理,杜絕不合理支出,提高財(cái)政資金的使用效益。同時(shí),還能在一定程度上有效地防止利用財(cái)政資金謀取私利等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,將有利于庫(kù)款統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金運(yùn)行成本,提高財(cái)政資金使用效益

實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,可以有效解決過(guò)去財(cái)政資金多環(huán)節(jié)撥付和多戶頭存放的問(wèn)題,使財(cái)政由向多頭撥款變?yōu)橄蛞活^撥款,由一次大量撥款變?yōu)槎啻涡×繐芸?,由單位分散存款變?yōu)閱我毁~戶集中存放,由層層下?lián)苤С鲎優(yōu)閲?guó)庫(kù)直接支付。這將有利于財(cái)政對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理,使庫(kù)款調(diào)度更加靈活,資金支付更加及時(shí),更加方便預(yù)算單位用款。同時(shí),由于預(yù)算單位暫時(shí)不用的資金都保存在國(guó)庫(kù),財(cái)政部門可以依法對(duì)國(guó)庫(kù)資金進(jìn)行管理運(yùn)作,提高我國(guó)財(cái)政資金科學(xué)化管理的水平,有效降低財(cái)政籌資成本,提高財(cái)政資金使用效益。

(四)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,將有利于財(cái)政政策和貨幣政策協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)國(guó)家統(tǒng)一的宏觀經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)

國(guó)庫(kù)集中收付,能夠徹底解決會(huì)計(jì)集中核算制下財(cái)政部無(wú)法有效監(jiān)控國(guó)庫(kù)資金的問(wèn)題。改變因財(cái)政資金大量分散于商業(yè)銀行賬戶、無(wú)法全面地了解整個(gè)財(cái)政資金狀況的被動(dòng)局面,使各級(jí)政府、財(cái)政部門和中央銀行可以隨時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)政資金的全貌,為財(cái)政部門和中央銀行制定相應(yīng)的財(cái)政政策和貨幣政策。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的宏觀經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)提供依據(jù)。

二、國(guó)庫(kù)集中收付過(guò)程中高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題

(一)高校預(yù)算外資金來(lái)源的多樣性、不確定性使得部門預(yù)算的不確定性因素增多

作為預(yù)算外收入主要來(lái)源的學(xué)費(fèi)收入,高校很難做出準(zhǔn)確的預(yù)算。通常高校要在下半年編制下一年度的部門預(yù)算,而此時(shí)下一年度的招生計(jì)劃還沒(méi)有確定下來(lái),即使招生計(jì)劃已經(jīng)下達(dá),又會(huì)涉及招生計(jì)劃的調(diào)整、招生計(jì)劃是否能夠足額完成、貧困大學(xué)生的綠色通道入學(xué)、學(xué)費(fèi)的減免、學(xué)生欠費(fèi)等無(wú)法確定的情況。同時(shí),其他籌資渠道也具有很大的不確定性。部門預(yù)算是實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付的起點(diǎn),也是日常預(yù)算單位資金支付的依據(jù)。部門預(yù)算的不確定性勢(shì)必影響國(guó)庫(kù)集中收付制度的順利實(shí)施。

(二)高校預(yù)算資金缺乏科學(xué)定額指標(biāo)體系,使得一些經(jīng)費(fèi)指標(biāo)出現(xiàn)無(wú)法支付的情況

財(cái)政部門核定的定額是根據(jù)一般行政事業(yè)單位的情況來(lái)測(cè)算的,而高校較一般的行政事業(yè)單位又有著自身的特點(diǎn),所以根據(jù)一般行政事業(yè)單位測(cè)算出的經(jīng)費(fèi)定額與高校的實(shí)際支出需要相差較大,出現(xiàn)定額經(jīng)費(fèi)缺口。國(guó)庫(kù)集中收付制度又要求經(jīng)費(fèi)支出必須按照類、款、項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行,不允許串項(xiàng),這樣一來(lái),缺口的定額經(jīng)費(fèi)不能用其他經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ),使得一些經(jīng)費(fèi)指標(biāo)出現(xiàn)無(wú)法支付的情況。

(三)高校在資金的使用支配上受到制約

國(guó)庫(kù)集中收付制度要求各預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政批準(zhǔn)的部門預(yù)算編報(bào)預(yù)算單位用款計(jì)劃。用款計(jì)劃分為財(cái)政直接支付用款計(jì)劃和財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃兩部分,區(qū)分預(yù)算內(nèi)、外資金性質(zhì),按月分別編制下月《預(yù)算單位用款計(jì)劃申報(bào)表》。逐級(jí)審核上報(bào)。但由于學(xué)校實(shí)行綜合財(cái)務(wù)預(yù)算、收支兩條線管理。因此。除了具體項(xiàng)目支出以外,基本支出撥款無(wú)法明確與哪些實(shí)際支出相對(duì)應(yīng),由此給高校預(yù)算資金的使用帶來(lái)了新問(wèn)題。有時(shí)雖然學(xué)校零余額賬戶上尚有用款額度,但因預(yù)算中資金來(lái)源不同而無(wú)法支付。當(dāng)需要使用預(yù)算外資金時(shí),可能只收到預(yù)算內(nèi)資金額度;當(dāng)需要使用預(yù)算內(nèi)資金時(shí),可能只有預(yù)算外資金額度可使用;甚至有時(shí)遲遲未能收到額度,無(wú)法進(jìn)行正常的開(kāi)支和核算。

(四)高校的一些日常業(yè)務(wù)無(wú)法正常開(kāi)展

一是分校區(qū)的撥款核算問(wèn)題。由于我國(guó)高校布局調(diào)整,出現(xiàn)了院校的合并、調(diào)整、共建、合作,使得高校出現(xiàn)了多樣化管理的情況,校區(qū)也比較分散,有的甚至是異地分校區(qū),各校區(qū)會(huì)計(jì)核算也不盡相同。但經(jīng)費(fèi)收支由學(xué)校統(tǒng)一編制部門預(yù)算。在國(guó)庫(kù)集中收付制度改革前,各校區(qū)都有各自的銀行賬戶,賬戶之間可以相互轉(zhuǎn)賬,并獨(dú)立核算。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度改革后,各校區(qū)共同使用一個(gè)零余額賬戶,勢(shì)必給分校區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)一系列問(wèn)題。但相關(guān)文件對(duì)此類問(wèn)題在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上沒(méi)有明確的規(guī)定,給高校的撥款核算帶來(lái)一定的難度。二是基本建設(shè)撥款問(wèn)題。目前高校會(huì)計(jì)制度未包括基建投資核算,基建財(cái)務(wù)都是獨(dú)立設(shè)置的。如果將基建撥款與教育經(jīng)費(fèi)撥款放在同一個(gè)零余額賬戶管理。將是兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)核算體系使用同一銀行賬戶,人為增加了銀行對(duì)賬難度,在實(shí)際操作中將會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題,因此需要再增設(shè)一個(gè)基建零余額賬戶或者允許從零余額賬戶向基建賬戶劃撥基建資金(五)委托銀行代繳費(fèi)業(yè)務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行

零余額賬戶操作的流程是:發(fā)生轉(zhuǎn)賬支付行為時(shí),由單位開(kāi)出支付申請(qǐng)令,銀行先代墊轉(zhuǎn)賬支付資金,當(dāng)日銀行再與國(guó)庫(kù)清算,收回代墊資金并同時(shí)扣減單位用款額度。而委托付款業(yè)務(wù)如水費(fèi)、電費(fèi)和電話費(fèi)等的扣繳,在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付后必須由單位開(kāi)出支付令。這樣,當(dāng)水稅局、供電局、電信局報(bào)出當(dāng)月數(shù)據(jù)時(shí),支付中心至少要花兩天的時(shí)間專門用來(lái)打“三費(fèi)”的支付令。并且由于未付款前“三費(fèi)”的發(fā)票不能取得,因此“三費(fèi)”的數(shù)據(jù)全部依賴于水稅局、供電局、電信局提供,若提供的數(shù)據(jù)失真,多付出的款項(xiàng)又存在如何退還到賬面的問(wèn)題。因此本來(lái)是便捷的業(yè)務(wù)處理變得繁瑣而耗時(shí)。

國(guó)庫(kù)集中收付的運(yùn)行在各地還處于試點(diǎn)階段,出現(xiàn)一些問(wèn)題應(yīng)屬正?,F(xiàn)象,我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到國(guó)庫(kù)集中收付制度的推行是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。不能一蹴而就。除公眾的認(rèn)同度和對(duì)新的國(guó)庫(kù)收付體系的不適應(yīng)外,國(guó)庫(kù)集中收付體系本身的不完善,各部門之間的協(xié)調(diào)配合不緊密,財(cái)政信息專網(wǎng)數(shù)據(jù)傳遞的不暢通,都是造成問(wèn)題的原因,而其中最重要的原因是預(yù)算管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題。只有經(jīng)過(guò)不斷磨合,提出合理的解決辦法,找到讓各方都滿意的有效途徑,才能真正達(dá)到國(guó)庫(kù)改革的目的。

三、國(guó)庫(kù)集中收付條件下高校預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)策略

(一)修訂與國(guó)庫(kù)改革不相適應(yīng)的法律規(guī)章,制定一批專門針對(duì)國(guó)庫(kù)管理的法律、法規(guī),使之有法可依

一方面,財(cái)經(jīng)法規(guī)本來(lái)就是與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和財(cái)政政策相適應(yīng)的,必須與時(shí)俱進(jìn),使之更加符合實(shí)際需要,更加科學(xué)。應(yīng)加緊修訂《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家金庫(kù)條例實(shí)施細(xì)則》以及相關(guān)的收費(fèi)征管辦法等;另一方面,應(yīng)盡快制定《國(guó)庫(kù)收入管理辦法》、《收入退庫(kù)管理辦法》、《財(cái)政資金支付管理辦法》等相關(guān)規(guī)定。以便解決分校區(qū)劃撥資金問(wèn)題、基本建設(shè)撥款問(wèn)題等國(guó)庫(kù)改革中遇到的各種問(wèn)題。另一方面,建立預(yù)算的剛性管理機(jī)制。制定包括預(yù)算管理、各級(jí)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、各項(xiàng)收入管理、專項(xiàng)資金管理、內(nèi)控制度、支出審批等一系列規(guī)章制度,明確預(yù)算管理的職責(zé)、權(quán)限和審批程序,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行主體及單位負(fù)責(zé)人的權(quán)利和責(zé)任,維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。預(yù)算一經(jīng)確定,就具有“法的效力”。

(二)完善預(yù)算管理與編制制度,科學(xué)編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算

一方面,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付后,對(duì)支出預(yù)算總額的控制變?yōu)閷?duì)每筆支出的控制,使各項(xiàng)支出必須嚴(yán)格按預(yù)算指標(biāo)、用款計(jì)劃執(zhí)行,大大減少了預(yù)算執(zhí)行的隨意性,硬化了預(yù)算的約束性。而高校資金使用受到制約的主要原因在于預(yù)算管理與編制不夠科學(xué)合理,要想擺脫資金使用上的制約就必須完善預(yù)算的編制工作,強(qiáng)化和細(xì)化預(yù)算管理,建立科學(xué)的預(yù)算定額和指標(biāo)體系。盡可能細(xì)化預(yù)算,對(duì)專項(xiàng)支出設(shè)立項(xiàng)目庫(kù)管理,保證??顚S?,使所有的資金支出都建立在明細(xì)的預(yù)算基礎(chǔ)上。另一方面,支出預(yù)算作為一種分配的導(dǎo)向,要在收支平衡的基礎(chǔ)上,區(qū)分維持性經(jīng)費(fèi)、發(fā)展性經(jīng)費(fèi)和重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)的不同,并以歷史資料分析和比較作為依據(jù),體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展方針、意圖和重點(diǎn)投資方向,并請(qǐng)執(zhí)行部門參與編制過(guò)程。在編制支出預(yù)算時(shí)要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、先急后緩、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則。預(yù)算編制既要實(shí)事求是,又要有超前意識(shí),充分研究學(xué)校年度工作計(jì)劃與中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,兼顧學(xué)校經(jīng)常性預(yù)算和資本性預(yù)算,保證學(xué)校日常開(kāi)支和前瞻性發(fā)展的目標(biāo)均能實(shí)現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中收付過(guò)程中對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控

這里的監(jiān)督是指對(duì)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行乃至決算等全過(guò)程的監(jiān)督。一要規(guī)范支出審批程序,強(qiáng)調(diào)“一支筆”負(fù)責(zé)制,明確預(yù)算支出的范圍、內(nèi)容、限額。二是建立超預(yù)算預(yù)警機(jī)制,對(duì)超限額的項(xiàng)目需報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)確需增加的額外支出成本著量力而行、區(qū)分輕重緩急的原則經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整的程序來(lái)決定,財(cái)務(wù)和審計(jì)部門按照預(yù)算方案適時(shí)跟蹤和監(jiān)督資金投向及預(yù)算執(zhí)行情況,隨時(shí)把握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程和均衡性。三是加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮信息化在預(yù)算管理中的作用,提高預(yù)算的透明度,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng),減少違規(guī)。四是對(duì)預(yù)算的監(jiān)管要克服信息不對(duì)稱造成的影響,切實(shí)解決預(yù)算、決算兩張皮的問(wèn)題。

(四)加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中收付網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè),簡(jiǎn)化國(guó)庫(kù)集中收付結(jié)算手續(xù)

國(guó)庫(kù)集中收付制度改革是一項(xiàng)十分復(fù)雜、綜合性很強(qiáng)的工作,需要財(cái)政、國(guó)庫(kù)、銀行等部門密切協(xié)作、大力配合,因此要建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使財(cái)政、國(guó)庫(kù)、銀行和各支付部門之間形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),達(dá)到互相監(jiān)督、相互制約、資源共享,以提高工作效率。同時(shí),以財(cái)政部門為核心建立財(cái)務(wù)信息處理中心,通過(guò)一個(gè)高效、安全、快捷的現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)將各預(yù)算執(zhí)行單位與財(cái)政部門的國(guó)庫(kù)收付中心、政府采購(gòu)部門、商業(yè)銀行聯(lián)系起來(lái),滿足資金結(jié)算、異地實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督管理等要求。真正實(shí)現(xiàn)政府一盤棋、財(cái)政一盤賬、財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)在線、財(cái)務(wù)控制由事后控制轉(zhuǎn)為事前控制的具備真正遠(yuǎn)程化數(shù)據(jù)管理能力的高效、穩(wěn)定、安全的國(guó)庫(kù)集中收付網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。