時(shí)間：2023-05-23 17:28:19
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；管理體系；構(gòu)建方法
一、引言
企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理范疇，主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理。在財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織方面，運(yùn)用信息管理、業(yè)務(wù)管理等手段，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、預(yù)測(cè)、調(diào)整等，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加貼合市場(chǎng)需求與變化。在財(cái)務(wù)關(guān)系的處理方面，運(yùn)用財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，整理、計(jì)算、分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理和決策提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩方面內(nèi)容是密不可分的，只有在市場(chǎng)運(yùn)作中，遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，堅(jiān)持以人為本的管理思想，領(lǐng)導(dǎo)層樹立正確的管理理念，承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理責(zé)任，財(cái)務(wù)工作者不斷提升自己的職業(yè)綜合素質(zhì)，掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法，才能做到有的放矢，才能適應(yīng)市場(chǎng)變化，才能求得企業(yè)發(fā)展。要做到這一點(diǎn)，其前提是構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中常見問題
1.內(nèi)部控制不得力
在單純追求利益最大化思想的驅(qū)使之下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)被弱化，內(nèi)部控制職能被擱置，致使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只有制度而缺少執(zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全，容易發(fā)生投資失誤等財(cái)務(wù)管理惡性后果。
造成內(nèi)部控制不得力的主要原因是：第一，某些管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較差，忽視自身的管理權(quán)限，對(duì)缺少自覺的自律和警惕。第二，財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性比較差，對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠強(qiáng)，往往是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)讓做什么、讓怎么做，財(cái)務(wù)部門就怎么做。第三，財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不完善，在人員職責(zé)、預(yù)警體系、審批程序等方面存在認(rèn)為的或客觀的漏洞。
2.成本管理不到位
良好的成本管理是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)，但是，在企業(yè)管理過程中，成本意識(shí)淡化、成本管理弱化、成本行為軟化，是大多數(shù)企業(yè)存在的通病。此病的存在，制約了企業(yè)的發(fā)展，消弱了企業(yè)的效益。
成本管理最突出的問題是存貨管理。為了滿足經(jīng)營(yíng)需要，企業(yè)必須保障物資供應(yīng)，保障物資供應(yīng)的措施是物資采購和保管?，F(xiàn)代企業(yè)物資采購包括市場(chǎng)調(diào)查、選擇競(jìng)價(jià)、簽訂合同、執(zhí)行采買、運(yùn)輸入庫、質(zhì)量檢驗(yàn)、支付方式、庫存保管等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)部門在核定庫存數(shù)額、分解資金用途、安排采購支出、庫存變量監(jiān)控等方面不能做到精細(xì)化管理，容易出現(xiàn)存貨控制不力、支出款項(xiàng)隨意、庫存費(fèi)用增大等不良情況，于是，在財(cái)務(wù)賬面上，表現(xiàn)為資金流轉(zhuǎn)周期變長(zhǎng)，物資流動(dòng)速度下降，存貨跌價(jià)損失，最終導(dǎo)致企業(yè)成本增加，盈利能力下降。
3.資金管理較混亂
在資金使用方面，資金的統(tǒng)籌與管理比較混亂，在物資采購、分公司開戶、資金調(diào)撥等方面存在計(jì)劃不周的情況，更有甚者，缺乏合理的計(jì)劃預(yù)案，造成企業(yè)在需要資金的時(shí)候卻找不出能夠自主支配的資金，致使出現(xiàn)資金大量閑置、資金利用率降低、資本運(yùn)作成本增加等不利于企業(yè)發(fā)展的情況。
在資金監(jiān)管方面，約束機(jī)制不健全，對(duì)于可以預(yù)見的管理缺失，缺少預(yù)防手段；對(duì)于正在發(fā)生的資產(chǎn)流失，缺少終止措施；對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，缺少彌補(bǔ)措施。極易導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
應(yīng)收賬款也屬于企業(yè)資金管理范疇。當(dāng)企業(yè)在擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的時(shí)候，往往會(huì)放松應(yīng)收賬款的回收、催收力度，致使應(yīng)收賬款余額增加，埋下了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。倘若企業(yè)市場(chǎng)調(diào)查不細(xì)致，對(duì)客戶的信用調(diào)查不嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)造成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估失真，容易產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)。簽訂賒銷合同而沒有及時(shí)收回貨款，在進(jìn)行當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入核算的時(shí)候，賒銷收入就會(huì)變成營(yíng)業(yè)收入的賬面賬，企業(yè)就需要為此繳納流轉(zhuǎn)稅，增加了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。在跟蹤、核對(duì)、催收應(yīng)收賬款的過程中，如果不能主動(dòng)掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的主動(dòng)性，一旦出現(xiàn)時(shí)間上的延誤，必然會(huì)增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)，抵消企業(yè)利潤(rùn)。
4.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)需要在三個(gè)方面亟待提升：第一，政治素質(zhì)，必須樹立為誰工作的正確認(rèn)識(shí)，必須奉守職務(wù)原則，自覺抵御金錢侵襲，避免走上犯罪道路。第二，業(yè)務(wù)素質(zhì)，財(cái)務(wù)人員的工作特點(diǎn)是“工作一輩子，學(xué)習(xí)一輩子”，必須不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，自如應(yīng)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)和方針政策，提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與感知能力，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。第三，職業(yè)道德水準(zhǔn)，培養(yǎng)并強(qiáng)化謹(jǐn)慎細(xì)心、不為金帛動(dòng)心，安住本職工作的職業(yè)操守。
三、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
1.重視成本控制，做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)的成本控制，涉及到企業(yè)的方方面面，生產(chǎn)、行政、人事、銷售、物流、財(cái)務(wù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都離不開成本控制。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以從宏觀管理方面控制企業(yè)資本的流向，避免在某一方面出現(xiàn)成本失控；可以從微觀管理方面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致入微的分解，有效實(shí)現(xiàn)成本控制。如此一來，不論是企業(yè)的橫向管理，亦或是縱向管理，都有了細(xì)致具體的工作目標(biāo)，各環(huán)節(jié)各崗位都建立了務(wù)實(shí)的成本管理體系，為企業(yè)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
2.明確財(cái)務(wù)目標(biāo)，完善企業(yè)資金管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的任務(wù)是管理好企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金，保證企業(yè)資金的安全，防止資金鏈出現(xiàn)斷裂。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以把資金管理所包括的資金籌集、資金投放、資金調(diào)度、資金分配等管理內(nèi)容形成有機(jī)的整體。在資金籌集方面，可以直面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資本運(yùn)作成本；在資金投放方面，可以綜合核算時(shí)間價(jià)值、資金結(jié)構(gòu)、存貨、應(yīng)收賬款等相互影響；在資金調(diào)度方面，可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，有效增強(qiáng)現(xiàn)金流量的控制力度，提高使用效率；在資金分配方面，可以對(duì)企業(yè)既得利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，細(xì)化利潤(rùn)分配指標(biāo)，充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效應(yīng)。
3.遵守企業(yè)要求，完善財(cái)務(wù)核算管理
建立在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的財(cái)務(wù)核算管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，豐富了企業(yè)管理信息的來源，提高了信息的處理速度，滿足了成本核算和責(zé)任核算等方面的要求。將核算管理納入管理體系之后，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的深入分析，在經(jīng)濟(jì)效益的獲取、管理措施是否到位、報(bào)表分析是否精準(zhǔn)等方面可以形成完整的管理體系，進(jìn)而在財(cái)務(wù)核算、執(zhí)行落實(shí)、考核與獎(jiǎng)懲等方面落實(shí)管理措施，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.根據(jù)市場(chǎng)情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
面對(duì)多變的市場(chǎng)情況，企業(yè)的預(yù)期收益與實(shí)際收益往往是不相符合的。企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對(duì)這種情況，就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁、風(fēng)險(xiǎn)接受等手段，不斷修正并實(shí)施財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)考核等管理措施，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的正確貫徹，避免或減小企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于體系的全部過程，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的必要組成元素，對(duì)財(cái)務(wù)管理的組織管理效率具有決定性的作用。
5.堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理
財(cái)務(wù)工作的特性要求必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理，首先，建立全員培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)管理力度，制定財(cái)務(wù)人員在政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德規(guī)范養(yǎng)成方面的考核標(biāo)準(zhǔn)，在用人選人方面做到有法可依。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)程做出有計(jì)劃的安排，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平。再次，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行末位淘汰，強(qiáng)力督促后進(jìn)者努力進(jìn)步，對(duì)不合格者，調(diào)離財(cái)務(wù)崗位，另行安排。
四、結(jié)論
綜上所述，在明確財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上，實(shí)行有效的內(nèi)部控制，成本管理，加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建完整的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以有效促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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1 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理
1.1 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵
作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)管理的重要組成部分，鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上包括資金的籌集、分配、使用、清償?shù)确矫鏇Q策、計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制等工作。如財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理制度的建立與健全、財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、資金籌集、投放、分配、清償、結(jié)算的管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃核算分析、財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守的監(jiān)督等。作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者與實(shí)施者，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)內(nèi)部、鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)與政府、稅務(wù)、銀行之間的協(xié)調(diào)與溝通。
1.2 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.2.1鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)重視度有待提高
鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理有別于企業(yè)，它所涉及的是混合銷售行為，與一般的企業(yè)核算不同，稅法上對(duì)其稅收管理有單獨(dú)的規(guī)定，在其日常的會(huì)計(jì)核算及業(yè)務(wù)處理工作中需要有良好的事前預(yù)測(cè)，事中控制，事后監(jiān)測(cè)手段，如果會(huì)計(jì)人員不能站在一定的高度，則很難完成鋼結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)工作，如對(duì)稅收政策、貨幣政策、融資等環(huán)節(jié)知識(shí)的欠缺，往往會(huì)在鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品銷售、重要基建項(xiàng)目、項(xiàng)目分包款支付上，出現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定案例，長(zhǎng)此下去，企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)部門僅僅充當(dāng)出納的角色，沒有發(fā)揮有效的監(jiān)督職能，鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)宏觀控制能力就會(huì)失調(diào)，對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)生存與發(fā)展有百害而無一利。
1.2.2資金、財(cái)物管理失控
大中型鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)一般員工都有幾百人，常年在外工作勞務(wù)人員較多，年銷售收入達(dá)十幾個(gè)億，資金流通量巨大，流通渠道較多，從資金的獲取資金的使用，幾乎涉及各種形式，有現(xiàn)金、票據(jù)、信用證等、若財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、或者是素質(zhì)低下，很可能出現(xiàn)帳實(shí)不符現(xiàn)象，造成資金、財(cái)物管理失控。
1.2.3風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏
由于我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)曾經(jīng)長(zhǎng)期處于激烈的競(jìng)爭(zhēng)之下，鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、或者是鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)決策層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)雖較強(qiáng)，但由于其員工層次不一，存在較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。從目前鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)收益分析，我國目前鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)毛利率約為13%，因此就要求鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)成本核算，控制不合理費(fèi)用，提高鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。
2 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
新形勢(shì)下基礎(chǔ)建設(shè)全面鋪開給鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也給鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來挑戰(zhàn)。個(gè)人認(rèn)為，加強(qiáng)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理、籌資管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、稅收籌劃、以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，共同構(gòu)筑起預(yù)防鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)強(qiáng)屏障。
預(yù)算管理作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)管理控制主要方法，以財(cái)務(wù)部門為核心，通過全面、全員、全過程財(cái)務(wù)預(yù)算控制機(jī)制和全面業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目年度收支平衡。在預(yù)算管理過程中，一定要遵循“量入為出，保障重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，留有余地”十六字財(cái)政預(yù)算編制方針，堅(jiān)決壓縮非合理開支，保障財(cái)務(wù)預(yù)算的有效性與合理性。
現(xiàn)階段我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)籌資主要依靠銀行借貸、資本市場(chǎng)融資、以及自我經(jīng)濟(jì)效益彌補(bǔ)三種途徑，作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)籌資管理，應(yīng)合理配置各種資金的權(quán)重，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，化解籌資風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)產(chǎn)物資管理牽涉面較廣，管理難度較大，是鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)管理最頭痛的環(huán)節(jié)，實(shí)際任何鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資管理涵蓋方面很多，如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審查等，而且相互關(guān)聯(lián)。其中財(cái)務(wù)預(yù)算包括固定預(yù)算與增量預(yù)算。固定預(yù)算以一個(gè)預(yù)算期為基礎(chǔ)，增量預(yù)算以零基成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ)，兩種方法共同調(diào)整、修訂，使預(yù)算更接近實(shí)際。財(cái)務(wù)控制通過分析采購量與深化量、生產(chǎn)量、結(jié)算量與結(jié)算金額、采購量與結(jié)算量之間的關(guān)系的評(píng)估，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的采購成本與生產(chǎn)成本控制決策；財(cái)務(wù)分析包括事前、事中、事后分析，通過對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的確定，查找預(yù)算與實(shí)際脫離的原因；財(cái)務(wù)檢查是最值得關(guān)注一個(gè)環(huán)節(jié)，也是鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)廉政建設(shè)最重要組成部分，一般由、審計(jì)、財(cái)務(wù)、以及各相關(guān)部門共同進(jìn)行，通過對(duì)成本分析、客戶滿意度調(diào)查等，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的最后一道防線。
稅收籌劃涉及到事前、事中、事后所有過程，因鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)屬于混合銷售行為，既涉及到增值稅業(yè)務(wù)也涉及到營(yíng)業(yè)稅業(yè)務(wù)，事前：在項(xiàng)目合同簽訂初期應(yīng)進(jìn)行測(cè)算，將合同價(jià)款分為兩部分，一部分為產(chǎn)品銷售價(jià)款，一部分為勞務(wù)收入價(jià)款；事中：在項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)根據(jù)期初的測(cè)算進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和成本歸集，屬于產(chǎn)品部分的歸集至增值稅業(yè)務(wù)范疇，屬于勞務(wù)部分的歸集至營(yíng)業(yè)稅業(yè)務(wù)范疇；事后，在項(xiàng)目完工后應(yīng)根據(jù)實(shí)際收入、成本發(fā)生情況進(jìn)行調(diào)整，如果與合同簽訂上有偏差則需在項(xiàng)目結(jié)算書進(jìn)行明確調(diào)整，最終反映在財(cái)務(wù)帳面上的需與結(jié)算書中劃分情況保持一致。只有這樣才能保證企業(yè)稅收合理、合法。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在信息化高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件把鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財(cái)務(wù)信息與市場(chǎng)業(yè)務(wù)有效地動(dòng)態(tài)相聯(lián)系起來，達(dá)到即時(shí)共享功能，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)控制、物資管理。此時(shí)應(yīng)注意財(cái)務(wù)柔性管理與財(cái)務(wù)虛擬管理相結(jié)合。 一方面可以增加財(cái)務(wù)資源的利用程度，另一方面可以有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。
關(guān)鍵詞：東風(fēng)集團(tuán)；采購管理；規(guī)模效應(yīng)
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對(duì)企業(yè)采購經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；档鸵蛉鄙傥镔Y供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對(duì)采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一，位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購活動(dòng)得到“買方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場(chǎng)的采購?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對(duì)采購管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問題、對(duì)采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實(shí)際采購管理的情況的總結(jié)與研討，在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場(chǎng)、采購供應(yīng)成本、采購物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位，致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對(duì)科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價(jià)格管理手段，缺乏相對(duì)的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購資源包括采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購過程的風(fēng)險(xiǎn)？針對(duì)于專家管理采購需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降，造成采購管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場(chǎng)來進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對(duì)與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法，并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中，形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強(qiáng)采購管理手段，首先要對(duì)企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對(duì)采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購安排；對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問題根源，并針對(duì)問題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會(huì)對(duì)其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢(shì)研究[J].管理觀察.2009（07）
1、采購管理的概念
采購管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，是對(duì)采購過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。
2、采購管理的重要性
采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。
采購成本對(duì)于減少資金占用、降低倉儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進(jìn)行。
3、常見的采購方式
（1）詢價(jià)采購。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價(jià)采購是企業(yè)采購最常見的獲取報(bào)價(jià)的方式。
（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營(yíng)利組織進(jìn)行采購時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。
二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題
1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
我國的采購管理無論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購管理中存在的問題
現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：
（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長(zhǎng)等問題。
（3）采購費(fèi)用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識(shí)薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時(shí)，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。
（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績(jī)效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。
3、企業(yè)采購管理面對(duì)的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：
（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)高、采購難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
（2）市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。
（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤(rùn)之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。
面對(duì)以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。
三、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施
1、規(guī)范采購流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對(duì)采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績(jī)效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。
（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
4、樹立科學(xué)采購管理理念
采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強(qiáng)采購內(nèi)控
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時(shí)，使用集中采購的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，在明確需求后加大在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識(shí)及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識(shí)都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對(duì)采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。
伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。
關(guān)鍵詞：
成本；采購管理；問題；對(duì)策
采購是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購管理模式去對(duì)采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購管理，根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。
1制造企業(yè)采購管理解析
采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對(duì)采購過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。
2采購管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
2.1采購成本過大，會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，所以采購成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。
2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變，采購管理影響著企業(yè)的策略制定
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存，所以作為企業(yè)采購部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理，才能及時(shí)滿足策略要求。
2.3規(guī)范化的采購管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失
制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng)，原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購的人員進(jìn)行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購、劣質(zhì)采購，如果沒有好的采購管理，企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù)，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。
2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)
企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行，為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉，是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)，更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。
2.5合理的采購管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性
經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值，效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價(jià)值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力，能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。
3當(dāng)前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題
3.1缺乏采購管理意識(shí)
思想是行動(dòng)的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對(duì)企業(yè)效益的影響，更談不上采購管理意識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。
3.2采購人員道德素質(zhì)低劣
很多企業(yè)工作人員都把采購當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個(gè)人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。
3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購人員把采購當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。
3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度
企業(yè)采購部門工作人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致采購管理工作難以深度運(yùn)行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購管理制度，時(shí)不我待。
3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃
無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長(zhǎng)，使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時(shí)候，難以及時(shí)買來”，導(dǎo)致采購失敗，企業(yè)發(fā)展受限。
3.6采購管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度
績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì)，采購管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，我國企業(yè)對(duì)于采購人員績(jī)效考核比較單一，對(duì)于采購成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進(jìn)行指標(biāo)建立，對(duì)采購人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一，缺乏量化性的績(jī)效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識(shí)。
3.7采購部門與公司各部門溝通不到位
合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞，很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。
3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機(jī)制
采購部門雖然不能直接進(jìn)行采購目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購計(jì)劃，由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，由一人進(jìn)行結(jié)果匯總，由一人去采購物資的現(xiàn)象。
3.9采購形式單一
無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn)，采購也是如此，采購方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí)，使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。
4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議
4.1提升采購管理意識(shí)
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式，就要提高自身對(duì)采購管理重要性的意識(shí)，從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí)，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對(duì)優(yōu)化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。
4.2提升采購部門人員素質(zhì)
要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制，實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。
4.3建立健全的采購管理制度
包括采購人員管理制度、采購計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購審批制度、采購績(jī)效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度，從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。
4.4合同管理制度
合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系，但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)約束，當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明，這要看實(shí)際情況而定。
4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作
打破單一模式的采購形式，培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式，提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。
4.6采購管理層次化
采購工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購人員的不同素質(zhì)，確定采購職責(zé)，成立專門的價(jià)格組，加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核，信息搜集，對(duì)原有的采購價(jià)格逐一進(jìn)行審核，然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。
4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割
很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費(fèi)，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。
4.8加強(qiáng)國產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購成本
由于歷史的原因，一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料，其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。
4.9建立規(guī)劃性采購管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式
采購過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會(huì)，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，讓采購規(guī)劃性進(jìn)行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng)，又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購計(jì)劃。
5結(jié)束語
制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購管理模式重新對(duì)企業(yè)采購管理進(jìn)行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理，而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司
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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對(duì)策
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析
為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)
要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟
通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對(duì)象的選擇
為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。
3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整
要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購方案的編制優(yōu)化
采購方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化
成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。
4、工程項(xiàng)目采購成本控制對(duì)策
通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：
4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)
控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購成本，提高工程項(xiàng)目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。
5、總結(jié)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：工程施工企業(yè)；物資集中招標(biāo)采購；優(yōu)勢(shì)；實(shí)施措施
隨著市場(chǎng)改革的不斷深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，企業(yè)要想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更多的發(fā)展空間，必須采取科學(xué)的措施，合理壓縮生產(chǎn)成本，保證企業(yè)具有更多的利潤(rùn)空間，才能有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于工程施工企業(yè)而言物資采購不僅直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量，也直接影響到施工企業(yè)的成本輸出。采用物資集中招標(biāo)采購管理方式，利用物資采購方規(guī)模優(yōu)勢(shì)，達(dá)到最大限度降低成本的目的，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且物資集中招標(biāo)采購管理還有利于提高施工企業(yè)的內(nèi)控管理能力，有效提升企業(yè)的管理水平，提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此加強(qiáng)工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理對(duì)工程施工企業(yè)而言具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、物資集中招標(biāo)采購管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
（一）有利于降低采購成本。工程施工企業(yè)實(shí)行物資集中招標(biāo)采購管理的方法，利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)可有效降低企業(yè)的采購成本。工程施工企業(yè)所需要的物資量十分的大，通過集中招標(biāo)采購的方式可吸引到更多的供應(yīng)商參與其中，方便施工企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)，從而選取最優(yōu)的價(jià)格，達(dá)到降低成本的目的。并且采用物資集中招標(biāo)不僅能夠有效降低企業(yè)的采購成本，還能有效提升企業(yè)的物資管理水平，使物資管理更加的規(guī)范化、有序化。同時(shí)采用物資集中招標(biāo)采購管理的方式，還有利于精簡(jiǎn)采購隊(duì)伍，減少崗位設(shè)置，這也有利于降低建設(shè)成本。
（二）可提高施工企業(yè)的話語權(quán)。工程施工企業(yè)在采用分散的采購模式的時(shí)候，施工企業(yè)的各個(gè)單位自己采購本部所需的物資，分別與不同的供應(yīng)商合作。這種采購模式增加了采購時(shí)間，降低了采購效率，并且由于采購物資的數(shù)量有限，很容易形成賣方市場(chǎng)，沒有任何采購優(yōu)勢(shì)。但是采用集中招標(biāo)采購的方式屬于買方市場(chǎng)，使施工企業(yè)擁有更多可選擇的供應(yīng)商，同時(shí)在采購的過程中施工企業(yè)占據(jù)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)獲得較低的采購價(jià)格。通過集中招標(biāo)采購的方式，在招標(biāo)的過程中增加了施工企業(yè)的話語權(quán)，使其更加具備議價(jià)的主動(dòng)權(quán)，除了可以降低采購成本外，還可以決定有利的付款期、交貨期。
（三）有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)于施工企業(yè)而言，其采購物資的質(zhì)量直接關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量，對(duì)施工企業(yè)而言具有重要的作用。但是通過集中采購的模式，可加強(qiáng)與誠信度高、綜合實(shí)力好的供應(yīng)商合作，使采購渠道更加的科學(xué)化、規(guī)范化，同時(shí)也有效保證了供應(yīng)采供的質(zhì)量，為工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理實(shí)施措施
（一）施工企業(yè)需要做好物資集中采購的規(guī)劃。對(duì)于工程施工企業(yè)而言，物資采購的數(shù)量以及種類十分的繁雜，因此在采用集中招標(biāo)采購的過程中首先應(yīng)該做好物資采購規(guī)劃，使物資管理與物資集中供應(yīng)達(dá)到和諧統(tǒng)一。為了保證物資集中采購規(guī)劃的科學(xué)性、合理性，在制定規(guī)劃的過程中一定要遵循以下原則：一是，遵循準(zhǔn)確性和代表性原則。這一原則的實(shí)現(xiàn)還是依據(jù)施工企業(yè)集中物資采購的經(jīng)濟(jì)和以往的物資采購數(shù)據(jù)決定，具有較強(qiáng)的科學(xué)性；二是遵循可行性和預(yù)測(cè)性的原則。物資集中采購規(guī)劃必須以施工企業(yè)的實(shí)際需求為主，其可行性也是采購管理規(guī)劃的基礎(chǔ)。并且施工企業(yè)在施工的過程中存在較多的突發(fā)事件，因此集中采購規(guī)劃還應(yīng)該具有一定的預(yù)測(cè)性，設(shè)立完善的預(yù)警管理機(jī)制。
（二）推行動(dòng)態(tài)化集中采購。對(duì)于施工企業(yè)采購工作而言，降低采購成本也是采購管理工作的重要內(nèi)容，但是在實(shí)際的采購工作中，不能將集中管理固態(tài)化，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的采購工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)集中采購方式，以實(shí)際為依據(jù)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。如果需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)準(zhǔn)確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號(hào)，可將該型號(hào)物資根據(jù)歷年的需求量給予估算，將數(shù)量不確定因素綜合考慮到報(bào)價(jià)中，實(shí)際采購量以雙方訂單為準(zhǔn)。
（三）進(jìn)一步健全完善制度。健全的規(guī)章制度體系是企業(yè)有序運(yùn)行、依法合規(guī)管理的基本保證。要健全和完善集中采購管理機(jī)制，切實(shí)提高制度執(zhí)行力，加強(qiáng)工程項(xiàng)目和物資采購管理，強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)指定、用戶指定、提前實(shí)施等現(xiàn)象。根據(jù)采購實(shí)施情況，不斷優(yōu)化完善制度和流程，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，適時(shí)對(duì)供應(yīng)商開展調(diào)研，實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和設(shè)備情況，掌握第一手資料。完善供應(yīng)商考核體系，嚴(yán)把資質(zhì)審查關(guān)，確定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、考察標(biāo)準(zhǔn)、量化考核標(biāo)準(zhǔn)等，出臺(tái)不良履約供應(yīng)商的應(yīng)對(duì)措施及違規(guī)投標(biāo)供應(yīng)商處理辦法，全方位優(yōu)勝劣汰管理辦法，為進(jìn)一步優(yōu)化和完善集中采購工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總之，工程施工企業(yè)采用集中招標(biāo)采購管理的方式，有利于降低施工企業(yè)的采購成本，使企業(yè)獲得較大的盈利空間，提高了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。物資集中招標(biāo)采購管理是目前企業(yè)采購管理變革的重要方式，并且在施工企業(yè)的物資管理中具有重要作用，在實(shí)際的生活中必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際，積極的推行物資集中招標(biāo)采購管理。
參考文獻(xiàn)：
1.1傳統(tǒng)采購工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購工作唯一的目的就在于增加目標(biāo)物在庫存中的數(shù)量，簡(jiǎn)單的來說，就是為了提高庫存才會(huì)進(jìn)行采購。在這種采購模式之中，采購部門始終處在相對(duì)自由的位置上，除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外，基本屬于獨(dú)立于企業(yè)外部的獨(dú)立型部門，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當(dāng)前的情況來看，我國多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于管理工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與整體性，使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴(yán)重，導(dǎo)致了企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜，資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一，在達(dá)成各自目的以后便各自進(jìn)行。
1.2供應(yīng)鏈采購管理。如果說，傳統(tǒng)的采購管理模式屬于被動(dòng)式的管理，主要根據(jù)庫存所需來進(jìn)行開展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下，采購管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動(dòng)管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購管理的主動(dòng)性建設(shè)，使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性，從這個(gè)角度上來看，之所以會(huì)產(chǎn)生購買并不是因?yàn)閹齑嬖?，而是因?yàn)橄M(fèi)者的需要而進(jìn)行的購買。也就是說，由于消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有需求才會(huì)產(chǎn)生制造訂單，由于制造訂單的存在，從而確定了采購訂單，而采購訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。如此一來，在采購管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián)，形成了一個(gè)供應(yīng)鏈體系，大大提高了物流的速度以及庫存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來越激烈，供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴，對(duì)豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此，現(xiàn)在的企業(yè)采購管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購模式中存在弊端，供應(yīng)鏈體系采購模式的出現(xiàn)較大的變化。
2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程，其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的正確的產(chǎn)品，能夠在正確的時(shí)間，按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài)，送到正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動(dòng)，最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，而采購是這一條鏈中的起點(diǎn)，采購成本的高低會(huì)影響產(chǎn)品的最終定價(jià)和供應(yīng)鏈的獲利情況，因此采購管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實(shí)現(xiàn)信息共享，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的采購模式只是實(shí)現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能，各部門之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息，因此造成采購行為的盲目性，導(dǎo)致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計(jì)劃，降低采購成本，提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。采購管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的，趨向于電子化和信息化，企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系，提高物流過程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中，供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡(jiǎn)化，不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商，采購物資直接進(jìn)入制造部門，這樣一來，可以減少采購部門的工作壓力和工作流程，無論是時(shí)間，還是價(jià)錢上，都使交易成本大大的降低。采購管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個(gè)有機(jī)的體系，在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)槿绱耍梢詫?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行，這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間，對(duì)時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理，從而提高效率，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供需雙方的信息不對(duì)稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購管理通過建立對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理中的注意點(diǎn)
3.1供應(yīng)鏈采購的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購管理，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，但是這種模式下的采購也存在著風(fēng)險(xiǎn)，比如由于沒有選擇合適供應(yīng)商，或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當(dāng)造成的損失，因此在供應(yīng)鏈體系中，選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中，任何一方的失誤都會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈遭受損失，因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴(yán)密的評(píng)價(jià)指標(biāo)和考核機(jī)制來選擇和管理供應(yīng)商，除了制定一系列標(biāo)準(zhǔn)定性分析法外，還可運(yùn)用數(shù)學(xué)模型等方法來定量分析來制定績(jī)效考核機(jī)制。評(píng)價(jià)指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。
3.2加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化，信息不通暢，使得在采購時(shí)容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益，因此加快采購管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對(duì)采購的監(jiān)控，采用實(shí)時(shí)跟蹤采購，建立快速反應(yīng)機(jī)制，有利于企業(yè)動(dòng)態(tài)制定采購戰(zhàn)略，并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的交換，綜合處理雙方的計(jì)劃，以避免采購信息不準(zhǔn)確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動(dòng)下，電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動(dòng)中被廣泛運(yùn)用，因此，采購管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展。采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購理論。正在創(chuàng)造合作和競(jìng)爭(zhēng)的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。因此，在供應(yīng)鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新。加強(qiáng)伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強(qiáng)采購信息化平臺(tái)建設(shè)，不斷創(chuàng)新、挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購模式，將成為進(jìn)一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學(xué)院工商管理系
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出，多收益的目標(biāo)，在進(jìn)行物資采購時(shí)需要按照采購要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對(duì)比，并且落實(shí)采購后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天，很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中，加大對(duì)采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段。
一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀
創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對(duì)管理者而言，應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作，以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展，我國社會(huì)生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場(chǎng)，同時(shí)也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新
契機(jī)。
（一）近些年來，受金融危機(jī)影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格巨大波動(dòng)的狀況下，一部分企業(yè)因市場(chǎng)誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。
（二）近些年來，在國家大力度鼓勵(lì)和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動(dòng)量相對(duì)較大，這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。
二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對(duì)性思考及對(duì)策
物資采購的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本，支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購工作形成一個(gè)良性循環(huán)，創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢(shì)在必行，下文針對(duì)工作實(shí)際中的采購管理進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)及思考：
（一）增強(qiáng)建設(shè)采購管理新型制度，形成采購規(guī)范化
普遍情況下，物資采購的相關(guān)管理總則明確指出：采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購過程中，應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制，例如：物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。
經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明，對(duì)所需物資進(jìn)行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購的形式可以將采購時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中，利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢(shì)，從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對(duì)象，增強(qiáng)采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面：
1.針對(duì)采購人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購人員的法務(wù)知識(shí)以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評(píng)標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo)，避免暗箱操作的發(fā)生。
2.對(duì)采購商家加大監(jiān)督力度，在進(jìn)行采購招標(biāo)前期，應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，同時(shí)還需要對(duì)采購全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對(duì)中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。
3.對(duì)采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng)，憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算，并且在物資采購工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評(píng)估，避免采購經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。
（二）對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度
物資采辦站針對(duì)物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運(yùn)行，在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對(duì)物資管理人員來說，起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，有效提升了工作效率。
（三）運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。
通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體，把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購方式，因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則，同時(shí)也達(dá)到了日?；少彽哪康?。
結(jié)束語：增強(qiáng)采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評(píng)價(jià)，對(duì)物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購的相關(guān)管理部門需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。
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