時(shí)間:2023-10-10 15:58:42
導(dǎo)語:在企業(yè)信息化現(xiàn)狀的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】吉林省;中小企業(yè);信息化建設(shè)
一、現(xiàn)狀調(diào)查
以問卷調(diào)查的方式,問卷自2012年7月至9月發(fā)放,共計(jì)300份,有效問卷166份。(1)吉林省中小企業(yè)信息化發(fā)展行業(yè)性特征分析。吉林省中小企業(yè)信息化投資,從改革開放以來呈現(xiàn)上升趨勢(shì),在2011年其信息化普及程度,已經(jīng)高達(dá)95%,信息化進(jìn)入快速增長(zhǎng)階段,這有利于促進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展。
由表顯示,吉林省信息化發(fā)展,首先是優(yōu)勢(shì)、特色行業(yè)信息化發(fā)展突出,其主要集中于汽車制造、石化化工以及醫(yī)藥等行業(yè),而一些電力、燃?xì)馍a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)和住宿餐飲業(yè)的信息化程度較低,這就直接說明了,其中小企業(yè)行業(yè)化信息發(fā)展不平衡特征。(2)信息化方位性建設(shè)特征分析。就其調(diào)查發(fā)現(xiàn),吉林省中小企業(yè)信息開發(fā)一般集中于購(gòu)買軟件、定制開發(fā)和簡(jiǎn)單應(yīng)用領(lǐng)域,其中購(gòu)買軟件比例高達(dá)40%,而自主性開發(fā)以及合作開發(fā)比例較低,其共同所占比例小于20%,這就說明中小企業(yè)的信息化質(zhì)量關(guān)鍵在于外力。而信息化主要應(yīng)用于個(gè)人辦公以及財(cái)務(wù)管理上,其中基層活動(dòng)占到18.2%,中高層管理占到52%左右,這就在一定程度上制約了技術(shù)性活動(dòng)的開展。從這些內(nèi)容,我們看出,信息化企業(yè)內(nèi)部建設(shè)出現(xiàn)不平衡,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)管理緩解的薄弱,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善,人才匱乏,不重視實(shí)際咨詢以及政府方面的關(guān)注程度不夠。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
(1)提高企業(yè)管理者的信息化管理認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者的觀念,直接影響著信息化管理程度,這就要求管理者正確認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部管理具有業(yè)務(wù)流程繁瑣、管理規(guī)模大的特點(diǎn),這就要求信息化管理進(jìn)行環(huán)節(jié)性深入,具體到位的進(jìn)行企業(yè)信息管理,實(shí)現(xiàn)信息化管理細(xì)致化、精細(xì)化;信息化管理是伴隨企業(yè)發(fā)展進(jìn)行的,并且是作用于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展,這就要求在實(shí)施過程全面化、長(zhǎng)久化、持續(xù)化。(2)構(gòu)建吉林省中小企業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)。以政府為基本力量,加強(qiáng)各個(gè)政府部門以及相關(guān)機(jī)制的協(xié)作與支持,建立健全各項(xiàng)服務(wù)機(jī)制,以動(dòng)態(tài)化、信息化以及數(shù)據(jù)性的信息服務(wù)來支持中小企業(yè)信息化建設(shè)。(3)吉林省中小企業(yè)信息化建設(shè)整體性與行業(yè)性相統(tǒng)一。不僅要對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行信息化建設(shè),而且要落實(shí)在企業(yè)內(nèi)部行業(yè)之中,以突出優(yōu)勢(shì)資源,發(fā)揮地域行業(yè)優(yōu)勢(shì)為基本出發(fā)點(diǎn),并對(duì)一些輔行業(yè),生活用品行業(yè)以及金融、房產(chǎn)業(yè)等進(jìn)行相應(yīng)信息建設(shè),以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息化結(jié)構(gòu)。(4)加強(qiáng)科學(xué)管理,促進(jìn)信息化深入應(yīng)用。吉林省政府要在各個(gè)中小企業(yè)中適時(shí)進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),以參觀學(xué)習(xí)的方式,展開中小企業(yè)間的交流與合作,推廣先進(jìn)的管理制度以及管理方式,重點(diǎn)推進(jìn)汽車、石化、生物等公共技術(shù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),發(fā)揮先進(jìn)管理企業(yè)的先鋒作用。
據(jù)調(diào)查顯示,吉林省中小企業(yè)信息化建設(shè)存在行業(yè)性、區(qū)域性以及過程性等差距,其行業(yè)內(nèi)部信息化實(shí)施力度以及完整度仍存在缺陷,這就很大程度上制約了中小企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展,針對(duì)其問題,我們提出一點(diǎn)基本性的策略,如提高管理者認(rèn)識(shí),加強(qiáng)科化學(xué)管理,加強(qiáng)政府支持等,同時(shí),要實(shí)現(xiàn)吉林省中小企業(yè)信息化實(shí)施,還要加強(qiáng)社會(huì)各部門之間的協(xié)作,提升中小企業(yè)信息人才素質(zhì)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]王旺青.淺析我國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)[J].科技信息(科學(xué)教研).2007(24)
【關(guān)鍵詞】南寧旅游企業(yè) 旅游企業(yè)信息化 整合 對(duì)策
【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2015)05B-0126-03
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,旅游企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為提高旅游企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提升區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段。旅游企業(yè)信息化是指充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),整合各種旅游企業(yè)的信息資源,使其成為旅游企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,成為推動(dòng)旅游業(yè)更快發(fā)展和提高旅游企業(yè)管理水平的重要科技手段。
旅游企業(yè)信息化的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部信息化管理和建設(shè)旅游企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),也就是在企業(yè)內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)信息化的業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,并進(jìn)行信息化的管理,通過對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)與各種專門運(yùn)用系統(tǒng)的有效連接,實(shí)現(xiàn)旅游企業(yè)內(nèi)部的信息流、資金流的自動(dòng)化處理以及對(duì)員工、生產(chǎn)物資、企業(yè)設(shè)備的信息化管理和控制。另外,也提供企業(yè)的信息化服務(wù)設(shè)施,為顧客提供增值服務(wù)來提高顧客滿意度;對(duì)外能實(shí)現(xiàn)顧客的電子預(yù)訂、支付,和與旅游各類相關(guān)企業(yè)形成緊密的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)電子運(yùn)作,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用程序和格式進(jìn)行產(chǎn)品交換和信息供需,實(shí)施旅游電子采購(gòu)等功能。
旅游企業(yè)信息化的發(fā)展受很多因素的影響,其中最重要的因素有:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平、人力資源結(jié)構(gòu)、信息化“軟因素”、旅游地與接待客源狀況。它們的差異決定了不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同性質(zhì)的旅游企業(yè)的信息化水平存在著極大的差異。
一、旅游企業(yè)信息化發(fā)展的必要性
(一)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的發(fā)展要求旅游企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,信息資源的競(jìng)爭(zhēng)越來越明顯。旅游企業(yè)如何將自己掌握的資源轉(zhuǎn)化為信息資源參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何利用信息資源來搶占市場(chǎng)商機(jī),都具有關(guān)鍵性的作用。旅游企業(yè)發(fā)展信息化,能更有效地提高效率,提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。如表1所示。
從表1中,可以看出攜程網(wǎng)運(yùn)用旅游電子商務(wù)手段開展旅游業(yè)務(wù)活動(dòng),在經(jīng)營(yíng)模式、盈利模式、銷售模式、目標(biāo)市場(chǎng)、銷售范圍、信息溝通及時(shí)性、網(wǎng)站定位、網(wǎng)站功能等方面都具有核心差異,明顯的攜程網(wǎng)在客源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、銷售成本、客戶互動(dòng)方面具有優(yōu)勢(shì)。
(二)旅游企業(yè)信息化的建設(shè)簡(jiǎn)化了交易程序,降低了交易成本。旅游業(yè)是一個(gè)需要空間位移和延伸的綜合性行業(yè),旅游業(yè)務(wù)的開展跨越區(qū)域范圍,這種跨越空間的交易需要信息化的建設(shè)。旅游電子商務(wù)的發(fā)展縮短了客戶與企業(yè)的空間距離,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的旅游交易的一部分旅游中介機(jī)構(gòu),降低了交易的成本,提高了旅游企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2007年,攜程網(wǎng)管理成本為3640萬元,中青旅管理成本為8208萬元,是攜程網(wǎng)的2.3倍之多。旅游信息化的運(yùn)用減少了傳統(tǒng)模式中中介的中間環(huán)節(jié),減少成本的支出,增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。
(三)旅游產(chǎn)品的無形性特點(diǎn)是決定旅游企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要因素。旅行社推介的旅游線路和服務(wù),飯店生產(chǎn)的客房服務(wù)等服務(wù)產(chǎn)品都是無形的,其只是提供給客戶一種感覺和印象。因此通過信息化的手段將產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推介,提供給客戶一個(gè)感官的認(rèn)識(shí),有助于旅游企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的營(yíng)銷宣傳。
(四)旅游企業(yè)信息化的建設(shè)和利用有助于中小企業(yè)獲得同等的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在傳統(tǒng)的旅游產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中,大型旅游企業(yè)特別是旅游企業(yè)集團(tuán)擁有龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)、并通過大規(guī)模的集中采購(gòu)來獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),其從相關(guān)旅游供應(yīng)商處采購(gòu)的產(chǎn)品通過包裝組合后,銷售給旅游產(chǎn)業(yè)鏈下游的旅游零售商。但是由于受到資金和銷售渠道的限制,各種中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,只能跟隨市場(chǎng)來進(jìn)行產(chǎn)品的組合和包裝。如果實(shí)現(xiàn)了信息化,信息化的優(yōu)勢(shì)使得中小旅游企業(yè)也能突破障礙和大型企業(yè)同時(shí)利用電子商務(wù)手段進(jìn)行企業(yè)與企業(yè)之間的交易,同時(shí)面對(duì)消費(fèi)者平等、公平競(jìng)爭(zhēng),獲得相同的機(jī)遇。
(五)旅游企業(yè)信息化建設(shè)和使用能改變傳統(tǒng)的手工操作模式,提高工作效率,增加企業(yè)效益。許多旅游企業(yè)諸如旅行社,飯店、景點(diǎn)景區(qū)等仍然在用傳統(tǒng)的手工操作模式來進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng),這種方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。旅游企業(yè)信息化的發(fā)展使得企業(yè)利用信息改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程上都能快速、有效地進(jìn)行,提高企業(yè)效率。
二、南寧旅游企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)南寧旅游企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的信息意識(shí)初步形成,發(fā)展模式處于起步階段。南寧旅游企業(yè)大部分的經(jīng)營(yíng)管理者都認(rèn)為企業(yè)信息化非常必要,但是許多企業(yè)都沒有具體發(fā)展的目標(biāo)、步驟、內(nèi)容等實(shí)質(zhì)性的規(guī)劃,沒有戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。許多中小型的企業(yè)確實(shí)面臨業(yè)務(wù)量小、技術(shù)、資金方面的問題。企業(yè)的信息化建設(shè)狹窄,應(yīng)用形式單一,信息孤立,處于封閉的起步階段。比較有實(shí)力的一些企業(yè)的信息化建設(shè)也缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,缺乏專業(yè)的信息管理部門,缺乏數(shù)據(jù)的共享。
(二)旅游企業(yè)信息化起點(diǎn)低,發(fā)展緩慢。南寧市的大部分旅游企業(yè)的計(jì)算機(jī)都僅僅是用于文件的處理或者單一部門的辦公軟件,飯店、旅行社等許多旅游企業(yè)都缺乏管理信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息不能共享,信息零散。另外,許多企業(yè)信息化投入不足,裝備薄弱,缺乏持續(xù)的發(fā)展基金,甚至一些中小旅游企業(yè)基本的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施都不足,或者已經(jīng)老化,信息化發(fā)展的進(jìn)程極其緩慢。
(三)行業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)差異比較大,應(yīng)用水平參差不齊。旅游行業(yè)涉及旅行社業(yè)、飯店業(yè)、旅游景點(diǎn)景區(qū)、旅游交通行業(yè)等,各行業(yè)信息化發(fā)展及不均衡,信息資源在行業(yè)內(nèi)形不成共享。
1.南寧市飯店業(yè)中三星級(jí)以上的飯店普遍建立了飯店管理信息系統(tǒng),部分飯店參加了全球飯店預(yù)定系統(tǒng)和分銷系統(tǒng),例如南寧明園新都、南寧沃頓國(guó)際酒店、南寧飯店、鳳凰賓館等高星級(jí)的飯店。但是數(shù)量占大多數(shù)的一、二星級(jí)的飯店和沒有參與評(píng)星的飯店基本上沒有進(jìn)行飯店綜合化信息系統(tǒng)建設(shè),處于初級(jí)或空白階段。
2.旅行社行業(yè)中大型的旅行社公司建立了旅行社信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),建立有自己的網(wǎng)站,或者在門戶網(wǎng)站、旅游專業(yè)綜合網(wǎng)站建立有網(wǎng)頁。比如南寧中旅、南寧青旅、廣西國(guó)旅,建立自己的網(wǎng)站。但是這些網(wǎng)站信息更新速度緩慢,信息量小,而且缺乏與游客的互動(dòng)溝通。但是,中小旅行社的信息化剛起步,發(fā)展緩慢。一些旅行社只能將自己的旅行社介紹,線路簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)放在一些門戶網(wǎng)站,或政府的旅游信息中心上。
3.旅游景區(qū)由于形象宣傳的需要,很多景區(qū)都建立有自己的網(wǎng)站,信息化水平整體較高,但是信息化綜合應(yīng)用的水平相對(duì)旅行社、飯店行業(yè)要低。同時(shí),其宣傳和銷售仍然更主要的是通過旅行社的營(yíng)銷來完成。
4.旅游車船企業(yè)仍未形成區(qū)域性的網(wǎng)絡(luò)企業(yè),運(yùn)輸服務(wù)主要通過旅行社預(yù)定和團(tuán)體銷售,信息化基本處于空白。
(四)旅游企業(yè)之間信息溝通更集中在傳統(tǒng)溝通方式上。例如電話、傳真或者簡(jiǎn)單的QQ形式等,這種方式使得企業(yè)靈活性較差,在市場(chǎng)巨變的情況下,容易出現(xiàn)溝通環(huán)節(jié)斷裂,運(yùn)作效率較低。
(五)在旅游電子政務(wù)領(lǐng)域,在南寧落戶的廣西旅游在線網(wǎng)站于2003年運(yùn)營(yíng)使用。廣西旅游在線網(wǎng)站提供了廣西的旅游信息的查詢、預(yù)定、支付、投訴等功能,南寧的旅游信息融合在里面。廣西旅游在線資訊網(wǎng)的目標(biāo)是建設(shè)全區(qū)的旅游目的地營(yíng)銷系統(tǒng)。但是該網(wǎng)站在開展針對(duì)旅游業(yè)務(wù)的電子商務(wù)功能上發(fā)揮的效能還不是很大。2009年,廣西旅游在線資訊網(wǎng)組織旅游企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上營(yíng)銷活動(dòng),并且免費(fèi)為旅游企業(yè)提供信息交流平臺(tái),參加網(wǎng)上營(yíng)銷的企業(yè)數(shù)僅僅占到全區(qū)旅游企業(yè)數(shù)量的40%,南寧市旅游企業(yè)在廣西旅游在線網(wǎng)站進(jìn)行營(yíng)銷的占到60%左右,可見廣西旅游在線資訊網(wǎng)在電子商務(wù)功能發(fā)揮上仍顯不足。其原因主要有二:其一,廣西旅游在線的宣傳力度仍不夠,根據(jù)調(diào)查旅游在線的注冊(cè)網(wǎng)民大部分為廣西自己本地游客。其二,旅游企業(yè)利用電子商務(wù)的意識(shí)仍不是很強(qiáng)。
三、南寧旅游企業(yè)信息化發(fā)展對(duì)策
根據(jù)國(guó)家對(duì)旅游業(yè)信息化發(fā)展的“金旅工程”的規(guī)劃,南寧旅游信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,南寧旅游政務(wù)網(wǎng)――南寧旅游信息網(wǎng)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)使用,2003年落戶南寧的廣西旅游在線政務(wù)網(wǎng)與資訊網(wǎng)也同時(shí)為旅游業(yè)提供信息服務(wù)。廣西旅游在線資訊網(wǎng)提供了在線預(yù)定、信息查詢、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上投訴等功能,實(shí)現(xiàn)了旅游宣傳營(yíng)銷、客戶服務(wù)、信息查詢、行業(yè)管理、市場(chǎng)監(jiān)控,發(fā)揮了旅游信息服務(wù)平臺(tái)的作用。因此,在提出南寧旅游企業(yè)信息化發(fā)展整合對(duì)策方面,本文更多的站在市場(chǎng)的角度,立足于旅游企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的角度來提出信息化整合的對(duì)策。
(一)建設(shè)南寧旅游電子商務(wù)平臺(tái)。在廣西旅游在線資訊網(wǎng)電子商務(wù)功能的基礎(chǔ)上,南寧建設(shè)南寧旅游電子商務(wù)平臺(tái),整合南寧旅游企業(yè)資源,開展網(wǎng)上旅游營(yíng)銷、預(yù)定、客戶服務(wù)等。旅游電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)需要旅游企業(yè)、旅游網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)商、支付服務(wù)機(jī)構(gòu)、旅游信息化組織、旅游者共同參與的一個(gè)系統(tǒng)。 如圖1所示。
1.建設(shè)完備的基礎(chǔ)性網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息化,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),實(shí)現(xiàn)旅游企業(yè)內(nèi)部的各種信息資源的溝通和共享。其次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的連接,實(shí)現(xiàn)旅游企業(yè)之間和企業(yè)與消費(fèi)者之間的信息溝通,旅游企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與旅行社、酒店、景點(diǎn)、交通等部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,資源共享、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系,避免脫節(jié)。最后,開發(fā)旅游電子商務(wù)軟件,旅游企業(yè)運(yùn)用旅游運(yùn)營(yíng)商提供的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)定、支付、旅游虛擬社區(qū)、調(diào)查投票等功能。
2.完善旅游網(wǎng)站的建設(shè)。旅游網(wǎng)站的建設(shè)是旅游電子商務(wù)開展的關(guān)鍵因素。旅游網(wǎng)站的內(nèi)容直接關(guān)系到旅游企業(yè)營(yíng)銷,旅游企業(yè)應(yīng)該提供及時(shí)、準(zhǔn)確的旅游信息,同時(shí)注重與游客的互動(dòng)性,及時(shí)處理游客的咨詢和提問,以免錯(cuò)失潛在旅游者,進(jìn)而影響旅游網(wǎng)站平臺(tái)的形象。
3.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,提供安全性能高的支付功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)定和支付。另外,旅游企業(yè)積極地運(yùn)用電子支票、電子現(xiàn)金等電子支付方式,使得網(wǎng)上支付快捷、安全、高效。
(二)建設(shè)南寧旅游移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)。南寧旅游信息化建設(shè)應(yīng)該積極地引入移動(dòng)商務(wù)網(wǎng)絡(luò),開展與電信、移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的合作,運(yùn)用4G等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)手機(jī)開展旅游電子商務(wù)活動(dòng)。旅游產(chǎn)品供應(yīng)商提供及時(shí)、準(zhǔn)確的旅游產(chǎn)品信息到旅游移動(dòng)商務(wù)平臺(tái),滿足旅游者在行程中隨時(shí)設(shè)計(jì)旅游線路,預(yù)定旅游產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)手機(jī)的支付功能,旅游者隨時(shí)隨地都可以利用移動(dòng)信息終端手機(jī)來完成旅游體驗(yàn)。旅游企業(yè)可以及時(shí)地將預(yù)定的結(jié)果,航班延遲的消息提供給旅游者,移動(dòng)技術(shù)使得旅游電子商務(wù)功能更完善。旅游移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)通過對(duì)旅行社、景點(diǎn)景區(qū)、酒店、餐飲、交通等旅游服務(wù)商的資源整合,形成一個(gè)完整的服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈,這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈不僅能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),還能夠提供個(gè)性化的服務(wù)需求。旅游移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)的運(yùn)用在更深的層次上對(duì)旅游企業(yè)信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的聯(lián)合發(fā)展,提升南寧旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)旅游景點(diǎn)可以聯(lián)合開發(fā)景點(diǎn)的電子門票,游客利用手機(jī)實(shí)現(xiàn)旅游門票的直接預(yù)定,也可以向旅游商預(yù)定,或在其他網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)電子門票預(yù)定。消費(fèi)者通過手機(jī)預(yù)定景點(diǎn)電子門票,就會(huì)收到一條二維碼的短信,憑短信到相應(yīng)的景區(qū)通過電子驗(yàn)證即可進(jìn)入,全程無紙化,簡(jiǎn)化購(gòu)票的流程,節(jié)約時(shí)間。例如廣州銀旅通電子門票平臺(tái)在白水寨景區(qū)、封開國(guó)家地質(zhì)公園、中央電視臺(tái)南海影視城等合作景區(qū)已鋪設(shè)銀旅通機(jī)并投入業(yè)務(wù)應(yīng)用,咨詢電話絡(luò)繹不絕,手持銀旅通電子門票短信的游客數(shù)量增長(zhǎng)明顯。據(jù)了解,僅2008年“五一”黃金周期間成功驗(yàn)證入園的電子門票就達(dá)數(shù)百?gòu)垼?jié)假日持電子門票的自駕車客流量亦有顯著增加,進(jìn)一步肯定了銀旅通電子門票在游客心目中的價(jià)值和地位。
(四)南寧旅游企業(yè)可以聯(lián)合開發(fā)南寧網(wǎng)上旅游環(huán)游卡服務(wù)。南寧旅游企業(yè)包括旅行社、景點(diǎn)、酒店、餐飲、交通、娛樂、旅游購(gòu)物等聯(lián)手向旅游者推出環(huán)游南寧的增殖活動(dòng)。旅游者持卡可到聯(lián)盟的企業(yè)享受折扣優(yōu)惠服務(wù)。
總之,在已經(jīng)建成南寧旅游電子政務(wù)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,從企業(yè)和游客的角度來整合信息資源,通過建立旅游電子商務(wù)平臺(tái)、旅游移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)、旅游電子門票等信息化的手段,使得南寧旅游企業(yè)能充分地享受電子商務(wù)帶來的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)作用,增強(qiáng)企業(yè)與游客的直接溝通,提供個(gè)性化的旅游服務(wù),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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關(guān)鍵詞 燃?xì)?;信息化;現(xiàn)狀;分析
中圖分類號(hào):TU996 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)05-0010-01
1 燃?xì)庑袠I(yè)信息化的意義
燃?xì)饩哂幸兹肌⒁妆?、有毒的產(chǎn)品特點(diǎn),所以燃?xì)馄髽I(yè)的性質(zhì)和其他企業(yè)的性質(zhì)有所不同,燃?xì)庑袠I(yè)面對(duì)的是千家萬戶的服務(wù)需求,管理著較大范圍內(nèi)的大量燃?xì)庠O(shè)備和地下管網(wǎng),所以,燃?xì)庑袠I(yè)采取的是信息化的管理系統(tǒng),為燃?xì)獾陌踩€(wěn)定的供應(yīng),提供嚴(yán)格和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),為燃?xì)庥脩糇龊矛F(xiàn)代化的信息管理的手段,燃?xì)庑袠I(yè)應(yīng)該本著安全高效的整體要求,對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)數(shù)據(jù)做好集中的管理,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)建一個(gè)生產(chǎn)調(diào)度、營(yíng)業(yè)收費(fèi)、集中管理、運(yùn)營(yíng)收費(fèi),用戶服務(wù),專業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng),形成燃?xì)獾木C合管理信息化的平臺(tái)。隨著城市天然氣需求的快速增長(zhǎng),對(duì)于供氣服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高,供氣的行業(yè)必須提高自身的技術(shù)水平和管理模式,才能具有現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)和獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
燃?xì)獾男畔⒒芾硐到y(tǒng)的建設(shè)體現(xiàn)了國(guó)家在用信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以信息化推動(dòng)了現(xiàn)代化的指導(dǎo)思想,燃?xì)庑袠I(yè)信息化的趨勢(shì),不僅適應(yīng)了城市化的高速發(fā)展,也順應(yīng)了燃?xì)馄髽I(yè)的現(xiàn)代化的管理模式,這就體現(xiàn)了燃?xì)庑袠I(yè)的現(xiàn)代化的管理水平和服務(wù)模式。
2 燃?xì)庑袠I(yè)信息化所遵循的原則
燃?xì)庑袠I(yè)的信息化建設(shè)需要遵循的是統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、先難后易的原則??傮w規(guī)劃是燃?xì)庑袠I(yè)信息化建設(shè)的前提條件,燃?xì)庑袠I(yè)在信息化的建設(shè)之前必須制定好建設(shè)規(guī)劃,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),以燃?xì)庑袠I(yè)的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)的發(fā)展為導(dǎo)向,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行燃?xì)庑袠I(yè)的現(xiàn)代化的建設(shè)。
燃?xì)庑袠I(yè)的信息化建設(shè)要遵循開放性的原則,充分的利用好城市成熟可靠的公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,信息化產(chǎn)業(yè)每年的更新?lián)Q代很快,所以燃?xì)庑袠I(yè)的信息化要建設(shè)在技術(shù)相對(duì)成熟的基礎(chǔ)之上,采用的是國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)和信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)系統(tǒng),確保系統(tǒng)的先進(jìn)性和開放性。應(yīng)用軟件也需要考慮開放性的特點(diǎn),相關(guān)的軟件系統(tǒng)中留有相應(yīng)的軟件接口,使得燃?xì)獾母黝惖臄?shù)據(jù)資源得到更好的數(shù)據(jù)共享,在實(shí)用性的方面,人們對(duì)計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)用,追求實(shí)用的一種效果,可以更好的完成人工作業(yè)。
燃?xì)庑袠I(yè)的信息化建設(shè)遵循“以人為本”的服務(wù)和管理的模式,燃?xì)庑袠I(yè)信息化的建設(shè)就是要實(shí)現(xiàn)燃?xì)獾膬?nèi)部業(yè)務(wù)的流程自動(dòng)化模式,提高工作效率,改善工作模式,提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)素質(zhì),達(dá)到客戶滿意和社會(huì)滿意,這樣可以更好的體現(xiàn)了服務(wù)便民的優(yōu)勢(shì),建立好燃?xì)馄髽I(yè)和用戶的友好界面,建立和完善用戶自我的服務(wù)系統(tǒng)。
燃?xì)庑袠I(yè)的信息化建設(shè)遵循的是安全性的原則。安全是這個(gè)系統(tǒng)中最重要的一個(gè)部分,建立和健全燃?xì)庑畔⒒到y(tǒng)的安全機(jī)制,制定好相應(yīng)的規(guī)章制度,防止任何的計(jì)算機(jī)病毒和黑客的惡意攻擊,防止計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)的泄露和丟失。
3 燃?xì)庑袠I(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
燃?xì)庑袠I(yè)綜合管理信息化的系統(tǒng)就是在新型的技術(shù)指導(dǎo)和支持之下成長(zhǎng)起來的,在信息化相對(duì)成熟的今天,新的燃?xì)庑畔⒐芾硐到y(tǒng),體現(xiàn)了先進(jìn)的思想和先進(jìn)的管理模式,新的技術(shù)和新的思想總為一體。
3.1 規(guī)范化管理是信息化建設(shè)的保障
燃?xì)庑袠I(yè)的規(guī)范化管理既是保證業(yè)務(wù)管理的功能,也是實(shí)現(xiàn)改造了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中不合理的部分,可以完善認(rèn)為那些不確定的因素,用創(chuàng)新的理念,改造了不科學(xué)不合理的管理模式和業(yè)務(wù)流程,燃?xì)夤こ痰男畔⒒ㄔO(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜和系統(tǒng)的工程,涉及到了很多方面的內(nèi)容,比如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)、都符合了現(xiàn)代化的企業(yè)要求和管理手段,行業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)一定要親自把關(guān),燃?xì)庑袠I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次嚴(yán)格把關(guān),所以一定要做好燃?xì)庑袠I(yè)管理方式和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化操作,因此,燃?xì)庑袠I(yè)不僅僅是一個(gè)單純的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而是一個(gè)自上而下的運(yùn)營(yíng)管理的方式,這個(gè)燃?xì)庀到y(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,重視燃?xì)獾募夹g(shù)數(shù)據(jù)的開發(fā),實(shí)施好信息的挖掘,都是項(xiàng)目順利完成的保障,燃?xì)忭?xiàng)目的建設(shè)需要花費(fèi)大量的時(shí)間在整體、改進(jìn)、補(bǔ)充方面,這些都是建立在了現(xiàn)代化的信息和管理的基礎(chǔ)之上完成的。
3.2 注重燃?xì)庑袠I(yè)的總體規(guī)劃
為了更好的實(shí)現(xiàn)燃?xì)獾默F(xiàn)代化管理和科學(xué)的決策方式,站在全局的高度集中信息的資源,達(dá)到燃?xì)獾馁Y源共享和信息的充分利用,從全局的觀念出發(fā),制定相應(yīng)的總體規(guī)劃和分布實(shí)施的計(jì)劃,重點(diǎn)需要考慮燃?xì)庑袠I(yè)的全面的信息系統(tǒng)的開發(fā)利用,明確各部門的處理應(yīng)用的要求,行業(yè)全面規(guī)范和管理需要各組織之間的配合,并根據(jù)系統(tǒng)的要求和燃?xì)饧夹g(shù)的經(jīng)濟(jì)條件,合理的開發(fā)和配置市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)條件,合理配置系統(tǒng)的軟硬件。
3.3 符合可持續(xù)發(fā)展的要求
燃?xì)庀到y(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵就是可以持續(xù)的使用,也就是滿足了可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,這就要求了應(yīng)用軟件和程序便于理解,方便使用,在軟件的開發(fā)階段按照軟件工程的標(biāo)準(zhǔn),深入分析,合理的做出科學(xué)的安排。
3.4 人才梯隊(duì)的建設(shè)
實(shí)施以人為本的人才建設(shè)模式是燃?xì)庑袠I(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)的保證,燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部必須建立自己的系統(tǒng)維護(hù)的專業(yè)人員,燃?xì)庀到y(tǒng)的軟硬件的維修,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日常維護(hù),處理一般的系統(tǒng)故障,燃?xì)鈹?shù)據(jù)庫的維護(hù)和備份,都需要燃?xì)獾膶I(yè)人員進(jìn)行處理,所以人才的梯隊(duì)建設(shè)必不可少,這要求燃?xì)庑袠I(yè)的員工不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì),掌握好新的知識(shí)和新的工具,各個(gè)層面的操作人員要熟練的掌握好工作崗位上面的系統(tǒng)模塊,減少在以后工作之中的差錯(cuò)。
燃?xì)庑畔⒒墓芾砭褪且w規(guī)劃,重點(diǎn)突破,達(dá)到功能齊全、結(jié)構(gòu)清晰的要求,燃?xì)庑袠I(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷完善的系統(tǒng)工程建設(shè),在不同的階段有不同的要求,所以,燃?xì)庑袠I(yè)的信息化建設(shè)是在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上,在現(xiàn)代化的管理理念和管理水平的指導(dǎo)之下建設(shè)完成的。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 信息化 現(xiàn)狀 策略
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)10(c)-0219-01
我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化開始于20世紀(jì)70年代末,經(jīng)過三十多年的發(fā)展,系統(tǒng)功能得到了不斷增強(qiáng),應(yīng)用也趨于普遍,尤其是大中型企業(yè),目前也都不同程度的實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化。但是從總體上分析,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀并不容樂觀,各種原因使得部分企業(yè)找不到合適的會(huì)計(jì)信息化途徑,從而影響到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,最終也會(huì)對(duì)整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展產(chǎn)生影響。
1 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的認(rèn)識(shí)不夠充分,他們只是單純的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高信息輸出速度,卻沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。有些領(lǐng)導(dǎo)甚至將會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為就是會(huì)計(jì)信息化,這嚴(yán)重的阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。
1.2 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單替代手工系統(tǒng)
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過程中,投入了大量的資金和人力,但是很多企業(yè)并沒能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的深層次作用,只是用其來代替簡(jiǎn)單的手工勞動(dòng),不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化帶來的便利。例如,對(duì)于企業(yè)中一些長(zhǎng)期從事手工勞動(dòng)的會(huì)計(jì)人員而言,要擺脫這種長(zhǎng)期形成的習(xí)慣比較困難,而剛從高校畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員也主要以手工為主,并沒有真正掌握會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,這就必然造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.3 理論研究與會(huì)計(jì)信息化實(shí)際脫節(jié)
會(huì)計(jì)信息化是新興的邊緣化的基礎(chǔ)理論,對(duì)于實(shí)踐的要求要強(qiáng)于對(duì)理論的要求,但是這并沒有引起理論界的足夠重視,至今也沒有形成一個(gè)完整的體系。目前,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的研究更多的集中在了新概念的引入方面,如ERP系統(tǒng)等,而實(shí)際應(yīng)用中,更多的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平卻只停留在單一會(huì)計(jì)核算軟件方面。也就是說,這些單純的理論研究并沒有為這些企業(yè)帶來實(shí)際的應(yīng)用指導(dǎo)。
1.4 會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不充足
當(dāng)前企業(yè)中真正能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)帶入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,并能滿足會(huì)計(jì)信息化需求,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員不僅對(duì)會(huì)計(jì)信息化知之甚少,而且其本身業(yè)務(wù)水平就很低,不能及時(shí)掌握先進(jìn)的管理手段,對(duì)軟件性能的了解也不夠深入,造成功能使用方面的偏差。
當(dāng)然,隨著大批受過高等教育的高校財(cái)會(huì)畢業(yè)生走向社會(huì),這一情況可能得到緩解,但是畢竟還與社會(huì)需求之間存在著很大的差距,還要經(jīng)歷很長(zhǎng)時(shí)間的磨礪才能真正在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。
1.5 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)整合不到位
企業(yè)是由多個(gè)系統(tǒng)組成的綜合體系,在其整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,則主要以信息流、資金流和物流的統(tǒng)一為其主要表現(xiàn)。要有效地控制和管理這“三流”,僅僅依靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將各系統(tǒng)充分整合,即企業(yè)各部門必須將其信息納入信息化管理的范疇,使得軟件能夠延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,以建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,達(dá)到彼此信息共享,真正實(shí)現(xiàn)從全方位、多層次財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。但是,目前大部分企業(yè)都沒有條件真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,也就不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合。
2 實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略
2.1 提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
處于當(dāng)前這個(gè)信息高速發(fā)展的社會(huì)中,企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)工作人員必須對(duì)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性有更進(jìn)一步的了解,尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予足夠地重視。
對(duì)企業(yè)來說,在信息技術(shù)這一時(shí)代背景下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),首先必須將會(huì)計(jì)與先進(jìn)的信息技術(shù)手段相結(jié)合,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,拓展會(huì)計(jì)的信息功能,提升會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要地位。其次就是利用信息化手段,將電算化條件下產(chǎn)生的實(shí)效遲滯、相對(duì)單一的信息變?yōu)槁?lián)結(jié)價(jià)值鏈的整合信息,為企業(yè)整合信息資源、實(shí)施精細(xì)管理作出科學(xué)決策帶來便利。
2.2 構(gòu)筑會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,一定的技術(shù)條件是其存在和發(fā)展前提。營(yíng)造一個(gè)良好的會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)支撐環(huán)境,首先要推進(jìn)和完善企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)的信息化技術(shù)環(huán)境包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)兩方面。其中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是發(fā)展企業(yè)信息化的前提,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,方便企業(yè)信息的管理。
2.3 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,必要的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題日漸突出,必須及時(shí)解決。例如,目前市場(chǎng)上充斥著眾多財(cái)務(wù)軟件公司商品化了會(huì)計(jì)軟件,這些軟件種類繁多、平臺(tái)各異、缺乏必要的轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)重的阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。針對(duì)這一現(xiàn)象,應(yīng)盡快制定完整、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化。
2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
人才是會(huì)計(jì)信息化成功與否的關(guān)鍵,企業(yè)必須將對(duì)人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。在會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的過程中,必須將對(duì)其責(zé)任感、使命感和緊迫感的培養(yǎng)放在首位,利用各種有效的教育手段,如學(xué)歷教育、繼續(xù)教育等不斷加大對(duì)人才培養(yǎng)的投入和力度,培養(yǎng)更多掌握國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢(shì),又能適應(yīng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境與管理要求的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。同時(shí),還要積極扶持建立集選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)與使用為一體的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制。
3 結(jié)語
總之,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,但是從其當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)對(duì)其提出的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要在企業(yè)中全面推進(jìn)將是一個(gè)緩慢的,且十分艱難的過程,需要我們?cè)谏钊肓私馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)特色的前提下,不斷探尋新的實(shí)施策略。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理理念
一、我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的目前狀況
(一)企業(yè)信息化建設(shè)已有了一定成效,但整體水平較低。經(jīng)過20多年的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)中有50%以上已經(jīng)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接人了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國(guó)有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實(shí)現(xiàn)信息化,中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了信息化的比例則更低,可以說我國(guó)企業(yè)信息化整體水平仍處于較低階段。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展非常不平衡
發(fā)展水平與普及程度因企業(yè)類型、行業(yè)歸屬和所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況而存在很大差異。從企業(yè)類型上看,國(guó)有大中型企業(yè)、具有國(guó)際開拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。
(三)企業(yè)對(duì)發(fā)展信息化的認(rèn)識(shí)普遍提高
有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設(shè)中獲得了一定經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)用于信息化建設(shè)的投資趨于增加。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù)
(一)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路
在信息時(shí)代,企業(yè)要生存和發(fā)展,非搞信息化不可。這不是企業(yè)主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯(lián)系和影響的兩種力量共同作用的結(jié)果。一種力量是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化所造成的壓力,另一種力量是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整所產(chǎn)生的動(dòng)力。從企業(yè)外部看,經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化呈加速趨勢(shì),市場(chǎng)范圍不斷擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手層出不窮,科技競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)和人才的爭(zhēng)奪日益激烈,這對(duì)企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看,為適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、重組、變革,以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障
1.企業(yè)通過信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力的可能性
企業(yè)信息化提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑或者說可能性,是信息技術(shù)與信息資源及其結(jié)合所起作用的結(jié)果。這種可能性表現(xiàn)在可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)與非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)上。
所謂經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。③范圍經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。④差異經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。所謂非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①促進(jìn)創(chuàng)新。②優(yōu)化決策。③樹立信譽(yù)。④提高素質(zhì)。
2.企業(yè)對(duì)信息化的有效管理是競(jìng)爭(zhēng)力提高的現(xiàn)實(shí)保證
企業(yè)基于信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現(xiàn)實(shí),還取決于企業(yè)對(duì)信息化的管理。①企業(yè)搞信息化首先要對(duì)搞信息化的預(yù)期費(fèi)用同不搞信息化的機(jī)會(huì)成本、信息化可能帶來的預(yù)期效益同沒有進(jìn)行信息化情況下的預(yù)期效益進(jìn)行比較。②當(dāng)企業(yè)決定對(duì)信息化進(jìn)行投資時(shí),則應(yīng)根據(jù)投資的目的或動(dòng)機(jī),把握好投資的時(shí)機(jī)、方向、重點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。③要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。④企業(yè)決定搞信息化后還應(yīng)對(duì)其實(shí)施條件進(jìn)行系統(tǒng)分析。首先是需求分析,其次是對(duì)影響信息化進(jìn)展的各種障礙包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員水平、技術(shù)條件等等因素進(jìn)行分析。
(三)企業(yè)信息化是應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要條件
隨著我國(guó)加入wto,企業(yè)將更多地融入全球經(jīng)濟(jì),走與世界接軌的發(fā)展道路是一種必然的選擇。在世界貿(mào)易一體化的進(jìn)程中,電子商務(wù)將面對(duì)諸如關(guān)稅與稅收、統(tǒng)一商品代碼、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等一系列新問題需要各國(guó)的對(duì)話與合作。這一切都是構(gòu)筑在企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的。沒有企業(yè)信息化,電子商務(wù)就失去了發(fā)展的根基。
三、加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
企業(yè)信息化建設(shè)離不開政府的支持和企業(yè)自身的主觀努力。政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的“使能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(一)營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境
發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,政府的支持、鼓勵(lì)與引導(dǎo)至關(guān)重要。
1重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。
2.加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。
3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。e-commence需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
4.建立健全法律法規(guī)體系。企業(yè)信息化和e-commece需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。
5.實(shí)施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優(yōu)惠等方式,鼓勵(lì)和支持企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制
在企業(yè)信息化建設(shè)中,針對(duì)面臨的困難和存在的問題,企業(yè)應(yīng)花大力氣,制定相應(yīng)的措施,來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
1.強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。
2.建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷連續(xù)改進(jìn)的過程。有必要建立一個(gè)企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。
3.做好前期準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、管理咨詢、系統(tǒng)維護(hù)等各方面的投資。因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,并使資金落實(shí)到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。企業(yè)信息化是應(yīng)用新技術(shù)的發(fā)展過程。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)需要一大批不僅精通專業(yè)知識(shí),能夠充分利用信息技術(shù)進(jìn)行研究和應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),而且還具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層次專門人才作為支撐。
(一)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)情況
全區(qū)4241個(gè)工業(yè)企業(yè)中,擁有計(jì)算機(jī)20.7萬臺(tái);99.1%的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用計(jì)算機(jī),平均每個(gè)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)49臺(tái);有25.3%的從業(yè)員工在工作中經(jīng)常使用計(jì)算機(jī),每百人擁有計(jì)算機(jī)17臺(tái)。從調(diào)查情況看,使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)比例高,但企業(yè)人員使用和擁有計(jì)算機(jī)的比例低。
(二)企業(yè)使用信息化管理情況
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,有91.4%的企業(yè)使用信息化管理企業(yè),使用最多的財(cái)務(wù)管理為88.7%,其次依次是購(gòu)銷存管理45.3%、人力資源管理36.9%、生產(chǎn)制造管理29.2%、客戶關(guān)系管理22.9%、物流配送管理11.7%,還有22.2%的企業(yè)選擇了“其它”,主要是用于文檔管理??煽闯?,企業(yè)主要還是停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化以及勞動(dòng)人事管理階段,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。
(三)企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)情況
在被調(diào)查企業(yè)中,96.7%的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用互聯(lián)網(wǎng)。有92%的企業(yè)使用固定寬帶的方式接入互聯(lián)網(wǎng)。從網(wǎng)速選擇看,占使用互聯(lián)網(wǎng)41.8%的企業(yè)使用1Mdps-10Mdps的寬帶,17.2%的企業(yè)使用10Mdps-30Mdps的寬帶,13.4%的企業(yè)使用30Mdps-100Mdps的寬帶,8.3%的企業(yè)使用100Mdps-500Mdps的寬帶,3.3%的企業(yè)使用500Mdps-1G的寬帶,使用1G以上寬帶的企業(yè)僅占7.1%。從整體情況看,存在著“寬帶不寬”的問題。
(四)企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)情況
在被調(diào)查企業(yè)中,雖然有96.7%的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用互聯(lián)網(wǎng),但擁有獨(dú)立網(wǎng)站的企業(yè)數(shù)占比較低,只有23.1%;從互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用上看,有60%的企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)本企業(yè)進(jìn)行宣傳和推廣。從通過互聯(lián)網(wǎng)開展活動(dòng)的情況看,有89.4%的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)電子郵件,58.9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀,47.7%、46.7%的企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)了解商品和服務(wù)的信息、從政府機(jī)構(gòu)獲取信息,24.2%-21.3%之間的企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)與政府機(jī)構(gòu)互動(dòng)、信息或即時(shí)消息、員工培訓(xùn)、對(duì)外或者對(duì)內(nèi)招聘等,在線提品只占8.2%。從以上情況看,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)多樣化形式。
(五)企業(yè)電子商務(wù)開展情況
在被調(diào)查企業(yè)中,有86個(gè)企業(yè)開展了電子商務(wù),占比僅為2.0%,其中有自營(yíng)電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)38個(gè),提供第三方電子商務(wù)交易平臺(tái)的企業(yè)僅有4個(gè);從電子商務(wù)交易金額看,全年工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)交易金額總計(jì)68.2億元,電子商務(wù)只有少數(shù)企業(yè)看重,大部分企業(yè)對(duì)電子商務(wù)不看好。
二、制約我區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素
(一)企業(yè)信息化技術(shù)力量較弱,人才缺乏
在企業(yè)信息化發(fā)展中,信息化人才儲(chǔ)備和信息資源的占有是關(guān)鍵。調(diào)查發(fā)現(xiàn),受地域和工業(yè)企業(yè)自身業(yè)務(wù)方面限制,企業(yè)缺乏既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理又懂信息化技術(shù)應(yīng)用等先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,這是制約全區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素之一。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境亟需改進(jìn)
企業(yè)信息化發(fā)展需要社會(huì)大環(huán)境的支持和保障。政策扶持在營(yíng)造工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的環(huán)境中起著關(guān)鍵作用。目前,全區(qū)鼓勵(lì)和扶持企業(yè)信息化建設(shè)方面的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和優(yōu)惠政策還不完善,可行的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和第三方服務(wù)機(jī)制還欠缺,企業(yè)信息化發(fā)展的投融資環(huán)境還有待改善。
(三)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平低,信息高速不暢
從調(diào)查情況看,全區(qū)工業(yè)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)接入水平有較大提升空間,企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平較低。使用互聯(lián)網(wǎng)、寬帶接入分別為96.7%和92%,都低于全國(guó)平均水平98.4%和95.8%;寬帶的實(shí)際速率與工業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)水平相差很大,存在著信息高速不暢的問題。需進(jìn)一步宣傳互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,提高企業(yè)上網(wǎng)意識(shí),同時(shí),落實(shí)“十二五”規(guī)劃中有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,最大限度地為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展鋪平道路,清除障礙。
(四)企業(yè)信息化投入不足,電子商務(wù)發(fā)展緩慢
電子商務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的在線交易和商務(wù)活動(dòng),同傳統(tǒng)交易方式相比,電子商務(wù)具有低成本、高效率、開放性等特點(diǎn),代表現(xiàn)代貿(mào)易的發(fā)展方向。從調(diào)查情況看,全區(qū)工業(yè)企業(yè)開展電子商務(wù)的比例僅為2.0%,遠(yuǎn)低于全國(guó)平均水平6.8%,大部分企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的交易方式上,對(duì)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)、開展網(wǎng)絡(luò)在線營(yíng)銷、拓展企業(yè)營(yíng)銷渠道、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的積極性不高;企業(yè)在電子商務(wù)配套設(shè)施建設(shè)投入不足,企業(yè)自營(yíng)電子商務(wù)平臺(tái)較少,提供第三方電子商務(wù)平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量不高,制約了全區(qū)工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。
三、推進(jìn)全區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的建議
(一)加強(qiáng)政策引導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)信息化健康發(fā)展
企業(yè)信息化建設(shè)需要政府通過政策的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo),建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,完善配套體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等,為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境,并堅(jiān)持為企業(yè)提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有政府和企業(yè)合力,才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)拓寬融資渠道,促進(jìn)企業(yè)信息化快速發(fā)展
資金投入不足是制約全區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的因素之一,也是很多企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的主要原因。企業(yè)信息化建設(shè)必須對(duì)信息化技術(shù)、生產(chǎn)管理、資金投入等進(jìn)行可行性研究,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金,以市場(chǎng)籌資、銀行間接融資、 引進(jìn)外資、 政府補(bǔ)貼相結(jié)合的方式,進(jìn)一步拓寬企業(yè)融資渠道,提高企業(yè)直接融資比重,降低企業(yè)信息化發(fā)展的融資成本;政府方面應(yīng)加大財(cái)政對(duì)工業(yè)企業(yè)的投入,減輕企業(yè)稅負(fù),加強(qiáng)宏觀調(diào)控,利用相關(guān)扶持政策等,緩解企業(yè)融資難等問題。
(三)著眼企業(yè)發(fā)展,培養(yǎng)信息化技術(shù)人才
企業(yè)發(fā)展人才是關(guān)鍵,企業(yè)信息化建設(shè)需要管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層系統(tǒng)地理解并掌握信息化的知識(shí)和技能。因此,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)有效的激勵(lì)政策,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、深造等方式來提高員工適應(yīng)信息化發(fā)展的綜合素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)可聘請(qǐng)權(quán)威專家作為公司的技術(shù)顧問,通過技術(shù)交流與合作等方式培養(yǎng)精通專業(yè)知識(shí),具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層次信息化管理人才,承擔(dān)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要角色,使用新的信息化理念,結(jié)合科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理模式,創(chuàng)新思維,優(yōu)化設(shè)計(jì),解決信息化發(fā)展過程中遇到的問題,來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
(四)深化普及應(yīng)用,加快企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展
【關(guān)鍵詞】企業(yè);人力資源管理;信息化;分析;對(duì)策
一、企業(yè)人力資源管理信息化的意義
(1)提高企業(yè)人力資源管理工作的效率。企業(yè)員工的薪酬計(jì)算、職務(wù)提升、崗位變動(dòng)、考勤登記等事務(wù)性工作,占用大量的工作時(shí)間,而且容易出錯(cuò),效率低。采用人力資源管理系統(tǒng),可以極大提高這類事務(wù)性工作的效率。(2)人力資源管理者的工作不再是傳統(tǒng)的行政事務(wù)管理,隨著發(fā)展趨勢(shì),要轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略伙伴,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)。如根據(jù)企業(yè)人才儲(chǔ)備情況為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提供支持,人力資源管理信息化可以輔助決策,幫助人力資源管理者完成角色的轉(zhuǎn)變。(3)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),豐富信息渠道。
二、企業(yè)人力資源管理信息化中存在的一些問題
(1)企業(yè)原有人力資源基礎(chǔ)工作薄弱,希望通過信息化提升管理水平。這是一種本末倒置的做法,信息化的實(shí)質(zhì)上是通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程的無紙化,但流程本身是否合理,員工是否嚴(yán)格執(zhí)行流程等問題,并不是通過信息化能解決的。(2)追求一步到位,希望系統(tǒng)一開始就覆蓋所有人力資源管理內(nèi)容,并且多年不用更新,這是一種不切實(shí)際的想法,不但造成早期投資過大,也會(huì)給以后的更新?lián)Q代帶來很大麻煩。(3)忽視組織和人員因素,認(rèn)為所有領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)支持先進(jìn)的東西,但通常員工并不喜歡變革,很多系統(tǒng)實(shí)施因?yàn)闆]有處理好人的因素,導(dǎo)致系統(tǒng)沒達(dá)到預(yù)期效果。(4)缺乏資金投入,企業(yè)軟硬件水平較低。人力資源信息化需要投入的資金大,但不像生產(chǎn)設(shè)備的投入,可以馬上看到創(chuàng)造的價(jià)值,信息化創(chuàng)造的是間接效益,其直接效益短期內(nèi)無法體現(xiàn)出來。一些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)沒有看不到這點(diǎn),因此不愿在人力資源信息化上過多投入,導(dǎo)致一些企業(yè)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境較差。(5)缺少熟悉人力資源管理業(yè)務(wù)知識(shí)和IT知識(shí)的復(fù)合型人才。一些企業(yè)的人力資源工作者電腦操作水平較差,一定程度上制約了企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展。另外,由于IT人員不熟悉人力資源管理的業(yè)務(wù)流程,開發(fā)的系統(tǒng)也會(huì)造成業(yè)務(wù)人員操作的不適應(yīng)。(6)缺乏合適的人力資源管理系統(tǒng)軟件商。國(guó)內(nèi)多數(shù)軟件廠商缺乏對(duì)人力資源管理的深刻認(rèn)識(shí),不考慮企業(yè)的實(shí)際情況,不適應(yīng)企業(yè)需求,缺乏與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享。(7)信息化主要是日常事務(wù)性工作內(nèi)容。
三、企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化中的一些對(duì)策
(1)高層領(lǐng)導(dǎo)參與,并且調(diào)動(dòng)員工參與信息化實(shí)施的積極性。信息化實(shí)施首先要取得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,有了領(lǐng)導(dǎo)的支持,問題更容易解決和協(xié)調(diào)。通過與績(jī)效考核掛鉤,調(diào)動(dòng)普通員工參與信息化實(shí)施的積極性,在企業(yè)內(nèi),形成全員參與人力資源信息化建設(shè)的氛圍。(2)梳理流程是基礎(chǔ)。人力資源管理信息化,首先要對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行規(guī)范,對(duì)流程進(jìn)行梳理。信息化的本質(zhì)就是流程的電子化,不規(guī)范的流程必然導(dǎo)致錯(cuò)誤的電子化流程,所以要求建立規(guī)范的人力資源管理流程體系,完善規(guī)范和制度。(3)規(guī)劃設(shè)計(jì)要先行。人力資源管理信息化實(shí)施,不是一朝一夕的事情,一般從最急迫的需求入手,逐步推進(jìn)。要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定規(guī)劃,分階段分步驟實(shí)施,不斷完善,不斷提升。(4)選擇合適的軟件商。信息化,不僅僅是一次系統(tǒng)開發(fā)的過程,還需要后續(xù)的維護(hù)、更新和技術(shù)支持,所以選擇軟件商要考慮綜合因素。軟件商要有一定的實(shí)力,具有相應(yīng)的系統(tǒng)集成資質(zhì),還需要對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作有一定的研究,并且信譽(yù)良好,不會(huì)泄露企業(yè)的機(jī)密。(5)重視與其他信息系統(tǒng)的集成。人力資源管理信息化是企業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分。在系統(tǒng)實(shí)施中,要注意與其他信息系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享,不要形成信息孤島。(6)制定資金計(jì)劃。人力資源管理信息化建設(shè)周期長(zhǎng),投資大,要制定資金計(jì)劃,分階段投入資金,保證資金投入,順利實(shí)施信息化建設(shè)。(7)加強(qiáng)培訓(xùn),提高人力資源管理者IT水平。通過多種培訓(xùn)方式,提高人力資源管理者的信息技術(shù)水平,保證系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施,提高系統(tǒng)使用水平和效益。
人力資源管理信息化并不是簡(jiǎn)單的把信息技術(shù)用于人力資源管理,本文從不足之處入手,提出了一些對(duì)策,希望能對(duì)實(shí)施人力資源管理信息化的企業(yè)帶來參考。
參 考 文 獻(xiàn)
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[2]陳夢(mèng)雪.人力資源管理信息化的問題與對(duì)策.商場(chǎng)現(xiàn)代化[J].
中圖分類號(hào):F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
“十一五”期間,我們國(guó)家的工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展迅速,整個(gè)行業(yè)的營(yíng)業(yè)收入每年按照26.3%的平均速度增長(zhǎng),施工圖投資額年均增長(zhǎng)19%,利稅總額每年平均提高27.1%。行業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益得到大幅提升?!笆濉逼陂g繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。工程勘察設(shè)計(jì)是工程建設(shè)實(shí)施中的重要環(huán)節(jié),是具有智力密集、知識(shí)密集、和技術(shù)密集特點(diǎn)的生產(chǎn)服務(wù)性行業(yè)。國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)作為我國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的主體,其最大的財(cái)富就是“人”,所以如何管理好知識(shí)型員工、使他們發(fā)揮出聰明才智對(duì)高知識(shí)型企業(yè)來說是關(guān)系到生死存亡的大事。工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的員工大多數(shù)是高素質(zhì)、高學(xué)歷的知識(shí)型員工,獨(dú)立和自主意識(shí)很強(qiáng),對(duì)企業(yè)的薪酬要求較高,而企業(yè)的薪酬制度不僅與企業(yè)全體員工的切身利益息息相關(guān),同時(shí)也對(duì)企業(yè)服務(wù)的成本和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力有著深遠(yuǎn)的影響。
一、國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)薪酬體系現(xiàn)狀及問題
國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)大多是由事業(yè)單位改制成企業(yè)的,相應(yīng)的工資制度也由事業(yè)單位工資制度改革為企業(yè)工資制度,大部分采用傳統(tǒng)薪酬體系,傳統(tǒng)薪酬體系包括以下三種:一是以崗位為基礎(chǔ)的薪酬體系,二是以績(jī)效為基礎(chǔ)的薪酬體系,三是以能力為基礎(chǔ)的薪酬體系。其中以崗位為基礎(chǔ)的薪酬體系使用較多,且仍保留事業(yè)單位的吃大鍋飯的特點(diǎn),下面介紹C公司薪酬體系的現(xiàn)狀。
(一)薪酬體系現(xiàn)狀
以崗位為基礎(chǔ)的薪酬體系,是以職位在組織中的相對(duì)價(jià)值作為付薪依據(jù)的,是在我們國(guó)家的企業(yè)中應(yīng)用最廣、使用時(shí)間最長(zhǎng)的薪酬機(jī)制,故國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)采用以崗位為基礎(chǔ)的薪酬體系最多。它要求企業(yè)薪酬的設(shè)計(jì)者從崗位本身出發(fā),根據(jù)該職位在企業(yè)中的重要程度,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)、企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)組織發(fā)展的影響等各個(gè)方面,判斷各個(gè)崗位應(yīng)履行的義務(wù)和承擔(dān)的責(zé)任,經(jīng)過綜合分析判斷,客觀公正地對(duì)崗位進(jìn)行定義。
以崗位為基礎(chǔ)的薪酬體系的基本思想是:?jiǎn)T工對(duì)組織的價(jià)值和貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在其所從事的工作崗位上。崗位不同,對(duì)知識(shí)和技能的要求不同,崗位職責(zé)大小也不同。組織應(yīng)該客觀評(píng)價(jià)員工所在的崗位在組織內(nèi)的價(jià)值,并按照崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果給予該崗位的員工與其崗位價(jià)值相匹配的薪酬。它實(shí)現(xiàn)了真正意義上的同工同酬。鑒于崗位的相對(duì)穩(wěn)定性,這種薪酬制度具有操作簡(jiǎn)單、管理成本較低的優(yōu)勢(shì)。
(二)薪酬體系的特點(diǎn)
C公司的崗位薪酬體系主要適合分工細(xì)、工作技術(shù)相對(duì)單一、專業(yè)化程度較高、工作對(duì)象相對(duì)固定的崗位。如辦公室管理人員、行政后勤人員、職能業(yè)務(wù)人員以及其他工作成果無法量化的崗位等,依據(jù)崗位或職位工作操作的難易、職責(zé)的大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和工作條件等因素來確定薪酬。注重更多的是崗位職責(zé)而不是能力,薪酬往往采用的是傳統(tǒng)的工資結(jié)構(gòu)。薪酬等級(jí)相對(duì)較多,每一個(gè)等級(jí)浮動(dòng)的范圍較小,相同等級(jí)的員工之間的薪酬差別不大,適用于“金字塔形”的組織機(jī)構(gòu)。組織按照自身的職位管理體系管理員工的薪酬,管理簡(jiǎn)單且成本可控性強(qiáng),有利于中央集權(quán)式控制,但是缺點(diǎn)也相當(dāng)明顯,比如崗位薪酬體系職位等級(jí)多、組織機(jī)構(gòu)缺乏靈活性等。
(三)薪酬體系的問題
C公司的薪酬體系存在吃大鍋飯的問題,崗位激勵(lì)作用相當(dāng)有限。實(shí)際上,員工的薪酬并沒有真正與效益掛鉤,執(zhí)行的仍然是標(biāo)準(zhǔn)工資,只要大家崗位相同,拿的錢就相同,沒有體現(xiàn)個(gè)人的能力、工作表現(xiàn)和對(duì)企業(yè)做出貢獻(xiàn)的大小,同時(shí)也沒有體現(xiàn)出職工的歷史累積貢獻(xiàn)。再加上這種以崗位為基礎(chǔ)的薪酬體系缺乏靈活性,員工的職業(yè)發(fā)展通道不暢,無效管理加劇,制約了員工個(gè)人知識(shí)、技能的提高,可能使員工在晉升、加薪無望的情況下消極怠工,甚至跳槽離職,造成專業(yè)技術(shù)人員的流失。另一方面,不鼓勵(lì)員工擁有跨崗位的其他技能,不利于企業(yè)對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境做出快速靈活的反應(yīng)。
二、優(yōu)化薪酬體系的思路
結(jié)合C公司本身,綜合考慮崗位、績(jī)效和能力,在現(xiàn)有崗位工資制度的基礎(chǔ)上,借鑒時(shí)下流行的崗位薪點(diǎn)工資制度“薪點(diǎn)”和寬帶薪酬制度中“職群”的概念,根據(jù)企業(yè)各類人員需要層次的不同,強(qiáng)化對(duì)不同類別員工的薪酬激勵(lì)功能,可以通過劃分職位序列,從員工等級(jí)評(píng)定和與薪酬掛鉤幾個(gè)方面優(yōu)化企業(yè)的薪酬體系:
(一)優(yōu)化員工職位序列,構(gòu)建員工職業(yè)晉升通道
1.職位序列劃分
職位序列是指根據(jù)知識(shí)/技能要求,對(duì)企業(yè)所有崗位進(jìn)行序列的劃分和歸類,是與工作內(nèi)容、特點(diǎn)或者任職資格的知識(shí)技能要求相似的崗位類別的通稱,主要根據(jù)公司戰(zhàn)略,并結(jié)合組織規(guī)模等因素進(jìn)行劃分。具體操作時(shí)主要依據(jù)崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)和任職要求,結(jié)合企業(yè)的薪酬制度以及員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將相似的一類崗位合并成一個(gè)序列。根據(jù)C公司的特點(diǎn),可以將員工崗位劃分為五大類,生產(chǎn)技術(shù)序列、行政及職能管理序列、技術(shù)管理序列、技能操作序列和市場(chǎng)營(yíng)銷序列。這樣劃分具有以下兩個(gè)方面的作用:一是薪酬方面,針對(duì)職位序列的不同,制定不同的薪酬定位和政策,不僅具有靈活和穩(wěn)定的特點(diǎn),同時(shí)也增強(qiáng)了薪酬的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)外部公平性;二是員工的職業(yè)通道發(fā)展方面,針對(duì)員工的特點(diǎn)、能力和條件及發(fā)展意愿,有不同的職位序列可以選擇,每個(gè)序列內(nèi)也有相應(yīng)的上升空間,員工有足夠的發(fā)展空間。
2.職位序列分層
職位序列層級(jí)是在某一個(gè)職位序列內(nèi)對(duì)崗位進(jìn)行層級(jí)的劃分,具體考慮要素有員工能力現(xiàn)狀、評(píng)價(jià)可區(qū)分度和業(yè)務(wù)成熟度,采用“從理念上區(qū)別于傳統(tǒng)的崗位體系,從操作上接軌傳統(tǒng)的崗位體系”的思路。理念上職位序列的分層與原有的干部管理體系相分離,干部管理仍按照原有體系運(yùn)行,崗位體系按企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行設(shè)立和管理。操作上層級(jí)的設(shè)立,要以管理干部體系(處級(jí)、副處級(jí)、科級(jí)、副科級(jí))、技術(shù)干部體系(教高級(jí)、高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)職稱)為基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)行員工等級(jí)評(píng)定,崗位職位級(jí)數(shù)的升降采用積分制
員工等級(jí)評(píng)定指的是通過科學(xué)的方式評(píng)定/評(píng)價(jià)員工的價(jià)值。員工等級(jí)評(píng)定的本質(zhì)是將企業(yè)對(duì)員工所付的薪資與員工為組織所做的貢獻(xiàn)和勞動(dòng)價(jià)值有機(jī)結(jié)合起來,通過對(duì)崗位貢獻(xiàn)和勞動(dòng)價(jià)值的量化分析,確定組織薪酬等級(jí)結(jié)構(gòu)的過程。其中,劃分崗位等級(jí)是員工崗位評(píng)價(jià)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其目標(biāo)是根據(jù)內(nèi)部一致性的原則,構(gòu)建科學(xué)的薪酬等級(jí)結(jié)構(gòu),幫助組織實(shí)現(xiàn)分配的內(nèi)部公平。員工等級(jí)評(píng)價(jià)建議采用員工賬戶積分的方法即積分制。積分制是以崗位工作責(zé)任為基礎(chǔ),以員工績(jī)效為導(dǎo)向,對(duì)員工等級(jí)以積分的方式進(jìn)行確定的制度。員工賬戶積分增加,員工薪酬水平也隨之提高,而當(dāng)員工的積分累積到一定程度的時(shí)候,員工的等級(jí)得到相應(yīng)的提升,享受相應(yīng)級(jí)別的薪酬和待遇。積分制能夠?qū)T工起到有效、及時(shí)的激勵(lì)作用,不僅考慮崗位因素,而且考慮員工的個(gè)人表現(xiàn)和績(jī)效,同時(shí)技術(shù)等級(jí)、學(xué)歷、職稱的上升也可以增加積分、提高薪酬。
(三)將企業(yè)薪酬體系與員工等級(jí)掛鉤
在C公司現(xiàn)行的崗位工薪制度中,員工所能獲得的薪酬很大程度上取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策水平和企業(yè)效益,對(duì)員工個(gè)人而言,薪酬無法及時(shí)體現(xiàn)員工的個(gè)人努力和貢獻(xiàn),違背了激勵(lì)的時(shí)效性原則,無法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和工作熱情。通過職位序列的劃分和積分制評(píng)定,建立了薪酬的晉升通道,在企業(yè)既有的崗位工薪制度的基礎(chǔ)上,可以讓現(xiàn)行薪酬制度中不可變的崗位/職位等級(jí)系數(shù)動(dòng)起來。企業(yè)采用積分制管理的方式不但可以科學(xué)地評(píng)價(jià)員工,還可以有效地激勵(lì)員工,員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步可以帶來積分的增加、級(jí)別的提升和薪酬的增長(zhǎng);企業(yè)通過完善和優(yōu)化員工行為管理手段,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰統(tǒng)一歸口落實(shí)到積分上,直接明了,既有激勵(lì)又有約束,使員工從以往的注重薪酬多少轉(zhuǎn)移到重視創(chuàng)造薪酬本身的過程中去,體會(huì)到激勵(lì)性和成就感,同時(shí)通過績(jī)效約束的相互作用,使得員工不斷地提升自身素質(zhì)、創(chuàng)造更多的價(jià)值和幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。選擇薪酬體系與積分掛鉤的方式,使員工可以達(dá)到創(chuàng)造更高的價(jià)值以提高薪酬的目的,同時(shí)原先薪酬分配上的大鍋飯問題也能得以解決。這種方式簡(jiǎn)單明了、科學(xué)有效,具有很強(qiáng)的推動(dòng)性和可操作性。
三、結(jié)束語
國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)(特指C公司)現(xiàn)行的薪酬制度存在吃大鍋飯的問題,崗位激勵(lì)作用相當(dāng)有限。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的變化,亟需薪酬體系進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,以適應(yīng)和支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。需要注意的是,作為人力資源管理的一部分,企業(yè)在實(shí)施新的薪酬體系時(shí),薪酬部分的方案不能獨(dú)立設(shè)計(jì)和實(shí)施,然后簡(jiǎn)單嫁接在先前的人力資源管理體系之上,企業(yè)的整個(gè)人力資源體系必須統(tǒng)一考慮,與薪酬方案一起配套實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理理念
一、我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的目前狀況
(一)企業(yè)信息化建設(shè)已有了一定成效,但整體水平較低。經(jīng)過20多年的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)中有50%以上已經(jīng)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接人了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國(guó)有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實(shí)現(xiàn)信息化,中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了信息化的比例則更低,可以說我國(guó)企業(yè)信息化整體水平仍處于較低階段。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展非常不平衡
發(fā)展水平與普及程度因企業(yè)類型、行業(yè)歸屬和所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況而存在很大差異。從企業(yè)類型上看,國(guó)有大中型企業(yè)、具有國(guó)際開拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。
(三)企業(yè)對(duì)發(fā)展信息化的認(rèn)識(shí)普遍提高
有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設(shè)中獲得了一定經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)用于信息化建設(shè)的投資趨于增加。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù)
(一)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路
在信息時(shí)代,企業(yè)要生存和發(fā)展,非搞信息化不可。這不是企業(yè)主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯(lián)系和影響的兩種力量共同作用的結(jié)果。一種力量是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化所造成的壓力,另一種力量是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整所產(chǎn)生的動(dòng)力。從企業(yè)外部看,經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化呈加速趨勢(shì),市場(chǎng)范圍不斷擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手層出不窮,科技競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)和人才的爭(zhēng)奪日益激烈,這對(duì)企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看,為適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、重組、變革,以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障
1.企業(yè)通過信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力的可能性
企業(yè)信息化提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑或者說可能性,是信息技術(shù)與信息資源及其結(jié)合所起作用的結(jié)果。這種可能性表現(xiàn)在可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)與非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)上。
所謂經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。③范圍經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。④差異經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。所謂非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①促進(jìn)創(chuàng)新。②優(yōu)化決策。③樹立信譽(yù)。④提高素質(zhì)。
2.企業(yè)對(duì)信息化的有效管理是競(jìng)爭(zhēng)力提高的現(xiàn)實(shí)保證
企業(yè)基于信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現(xiàn)實(shí),還取決于企業(yè)對(duì)信息化的管理。①企業(yè)搞信息化首先要對(duì)搞信息化的預(yù)期費(fèi)用同不搞信息化的機(jī)會(huì)成本、信息化可能帶來的預(yù)期效益同沒有進(jìn)行信息化情況下的預(yù)期效益進(jìn)行比較。②當(dāng)企業(yè)決定對(duì)信息化進(jìn)行投資時(shí),則應(yīng)根據(jù)投資的目的或動(dòng)機(jī),把握好投資的時(shí)機(jī)、方向、重點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。③要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。④企業(yè)決定搞信息化后還應(yīng)對(duì)其實(shí)施條件進(jìn)行系統(tǒng)分析。首先是需求分析,其次是對(duì)影響信息化進(jìn)展的各種障礙包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員水平、技術(shù)條件等等因素進(jìn)行分析。 (三)企業(yè)信息化是應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要條件
隨著我國(guó)加入WTO,企業(yè)將更多地融入全球經(jīng)濟(jì),走與世界接軌的發(fā)展道路是一種必然的選擇。在世界貿(mào)易一體化的進(jìn)程中,電子商務(wù)將面對(duì)諸如關(guān)稅與稅收、統(tǒng)一商品代碼、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等一系列新問題需要各國(guó)的對(duì)話與合作。這一切都是構(gòu)筑在企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的。沒有企業(yè)信息化,電子商務(wù)就失去了發(fā)展的根基。
三、加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
企業(yè)信息化建設(shè)離不開政府的支持和企業(yè)自身的主觀努力。政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的“使能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(一)營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境
發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,政府的支持、鼓勵(lì)與引導(dǎo)至關(guān)重要。
1重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。
2.加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。
3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。E-commence需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
4.建立健全法律法規(guī)體系。企業(yè)信息化和E-commece需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。
5.實(shí)施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優(yōu)惠等方式,鼓勵(lì)和支持企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制
在企業(yè)信息化建設(shè)中,針對(duì)面臨的困難和存在的問題,企業(yè)應(yīng)花大力氣,制定相應(yīng)的措施,來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
1.強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。
2.建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷連續(xù)改進(jìn)的過程。有必要建立一個(gè)企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。
3.做好前期準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、管理咨詢、系統(tǒng)維護(hù)等各方面的投資。因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,并使資金落實(shí)到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。企業(yè)信息化是應(yīng)用新技術(shù)的發(fā)展過程。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)需要一大批不僅精通專業(yè)知識(shí),能夠充分利用信息技術(shù)進(jìn)行研究和應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),而且還具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層次專門人才作為支撐。