時間:2023-08-04 17:19:14
導(dǎo)語:在事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計制度;改革
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01
一、事業(yè)單位會計制度改革的主要歷程
事業(yè)單位會計是指核算事業(yè)單位實際發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),記錄、反應(yīng)、監(jiān)督事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的專業(yè)會計,它是預(yù)算會計的重要組成部分,對于保護事業(yè)單位財產(chǎn)安全、保障國家預(yù)算收支任務(wù)的完成、推動社會效益和經(jīng)濟效益都有很重大的作用。我國從1998年正式實施事業(yè)單位制度至今,已經(jīng)做出了一系列調(diào)整:針對國庫集中支付制度的改革,增加了相關(guān)的會計科目,改變了相應(yīng)賬務(wù)處理方式;同時,確定了資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個會計要素,改變了以前的資金來源、資金運用和資金結(jié)存這三要素,會計平衡等式變?yōu)榱耍骸百Y產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)”。此外,會計主體確立改革之前,事業(yè)單位的會計主體是預(yù)算資金活動,而《事業(yè)單位會計準則》明確規(guī)定了事業(yè)單位是一個會計主體后,會計主體觀念的變化極大地促進了事業(yè)單位會計核算的改進,有助于事業(yè)單位提高財務(wù)管理效率,加強經(jīng)營管理。然而,事業(yè)單位會計制度現(xiàn)在依然還有一些不合理的地方。比如,以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的事業(yè)單位:會計科目的設(shè)置不夠準確,固定資產(chǎn)的會計核算不能準確真實地反映事業(yè)單位的資產(chǎn)管理狀況,會計報表反映的信息不能準確全面的反映企業(yè)財務(wù)狀況。因此,有必要對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的改革做一些探討。
二、事業(yè)單位會計制度改革的必要性
隨著事業(yè)單位的地位日益突出,對于事業(yè)單位管理水平的要求也日益提高,其中一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)就是完善相關(guān)的會計制度。事業(yè)單位現(xiàn)行的會計準則主要是《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》。這兩個文件從實行以來對規(guī)范事業(yè)單位的會計處理起了不少的積極作用。但是,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和財政改革的不斷深入,現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則已經(jīng)越來越不能適應(yīng)事業(yè)單位的管理需要,表現(xiàn)為以下幾方面:
(一)現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度與經(jīng)濟活動發(fā)展不想適應(yīng)。當(dāng)前,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,其所擁有的房地產(chǎn)、土地使用權(quán)和專業(yè)技術(shù)已經(jīng)大幅增值。而且。事業(yè)單位的經(jīng)營活動和投資活動也漸漸頻繁。這些變化對我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理的會計處理可觀賞提出了更高的要求。
(二)現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度與事業(yè)單位體制改革不適應(yīng)。我國事業(yè)單位改革已經(jīng)逐步進入到了縱深發(fā)展的尖端,隨著事業(yè)單位與其主管部門的資金關(guān)系多樣化,將會有更多的社會資本進入事業(yè)單位,而事業(yè)單位的新業(yè)務(wù)也不斷出現(xiàn),這些變化也對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度改革提出了要求。
(三)現(xiàn)行事業(yè)單位會計標準滯后于我國企業(yè)會計制度改革進程。財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準則》建立了適應(yīng)新形勢發(fā)展需要的會計準則體系,我國企業(yè)會計處理規(guī)范有了系統(tǒng)改進,也實現(xiàn)了于國際會計準則的實質(zhì)性趨于同步。而現(xiàn)行事業(yè)單位會計體系頒布于上個世紀,很多規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下我國事業(yè)單位管理的需要了。
三、加快推進事業(yè)單位會計制度改革步伐的對策建議
(一)逐漸引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方式
權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會計信息更能夠從根本上用于評價事業(yè)單位的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,更能夠全面地反映事業(yè)單位的資金運行過程,更加符合會計核算的客觀性和謹慎性原則。恰當(dāng)?shù)匾霗?quán)責(zé)發(fā)生制,固定資產(chǎn)的購置成本計入當(dāng)期的支出,其價值就可以以固定資產(chǎn)和固定基金反映,進而在固定資產(chǎn)使用過程中不再計提折舊。
(二) 進一步完善我國事業(yè)單位會計準則
我國現(xiàn)行事業(yè)單位標準沒有對“會計目標”做出明確表述和詳細分解,我國事業(yè)單位的會計準則應(yīng)該對“會計目標”做出專門表述,同時可以從事業(yè)單位會計信息的使用者信息需求的角度來看,對事業(yè)單位如何提供這些信息做出明確具體規(guī)定,以指引事業(yè)單位的會計核算工作。最后,事業(yè)單位會計準則應(yīng)該明確提出“會計信息質(zhì)量要求”概念,來突出其概念框架的定位。
(三)合理的規(guī)范固定資產(chǎn)管理辦法
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般數(shù)量較大、數(shù)額較多,而當(dāng)前事業(yè)單位會計核算的疏漏較多,這些資產(chǎn)的核算并不夠真實。所以,事業(yè)單位應(yīng)該像企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊,合理規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,取消修購基金計提制度,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊計提制度。購置固定資產(chǎn)時不必按資金來源列支,直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等資產(chǎn)類科目。在計提折舊時借記“事業(yè)支出——折舊費”,貸記“累計折舊”科目。核算和反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn),以更科學(xué)的方式核算和反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn),合理反映固定資產(chǎn)的保值、增值情況。
(四)完善財務(wù)報表制度,建立科學(xué)的財務(wù)評測體系
如今,事業(yè)單位的經(jīng)營性質(zhì)越來越接近一般企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì),其財務(wù)報表制度也應(yīng)該擔(dān)負著和一般企業(yè)三大報表相同的性質(zhì)。所以,事業(yè)單位應(yīng)該借鑒企業(yè)會計制度中資產(chǎn)負債表的編制依據(jù),將資產(chǎn)負債表中的收入與支出這部分內(nèi)容去掉,以“資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)”為編制依據(jù)。這個會計公式體現(xiàn)了事業(yè)單位的會計主體地位,全面反映了事業(yè)單位的財務(wù)狀況,為事業(yè)單位管理者的決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時,事業(yè)單位也需要高度重視現(xiàn)金流量表的作用現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的會計報表,報表使用者可獲得直觀準確的會計信息,預(yù)測單位現(xiàn)金流量。所以事業(yè)單位增加現(xiàn)金流量表更能夠科學(xué)地評測事業(yè)單位的財務(wù)現(xiàn)狀,有利于事業(yè)單位管理效益的提高。
四、總結(jié)
綜上所述,雖然事業(yè)單位會計制度在不斷地改善,也存在著一些問題,但是隨著我國財政管理體制改革的深入發(fā)展,事業(yè)單位會計制度的變革也將有重大的突破,所以,應(yīng)該充分借鑒企業(yè)會計制度的規(guī)范要求,通過完善的制度建立科學(xué)的事業(yè)單位財務(wù)評測體系,完善我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度的變革。
參考文獻:
[1]張靜.事業(yè)單位會計制度改革對策的探析[J].冶金財會,2008(5).
[2]何靜.改進現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度之我見[J].商業(yè)文化,2008(9).
當(dāng)前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問班,表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié),表現(xiàn)為固定資產(chǎn)賬、實不清;部分事業(yè)單位由于種種原因固定資產(chǎn)變化頻繁。
2、固定資產(chǎn)管理制度缺失
許多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)、調(diào)動、贈予等財務(wù)往來關(guān)系復(fù)雜,但相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)的調(diào)撥、贈予等情況沒有相關(guān)的權(quán)屬證明,沒有調(diào)撥的憑證,有的已經(jīng)丟失,有的已經(jīng)超過使用年限。
3、固定資產(chǎn)信息化管理水平低
部分事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),部分事業(yè)單位雖然建立并運用了固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)但系統(tǒng)功能不完備,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴重滯后難以滿足進行資產(chǎn)管理的需要。
4、清查盤點制度執(zhí)行不力
通過清產(chǎn)核資的過程發(fā)現(xiàn),許多單位對固定資產(chǎn)不進行定期盤點,清查制度流于表面,往往是資產(chǎn)一入賬就脫離了監(jiān)管,一經(jīng)盤點,很多單位存在賬實不符的現(xiàn)象,且賬實不符的原因也無據(jù)可查,極易造成固定資產(chǎn)的流失。
5、固定資產(chǎn)的報廢處置不規(guī)范
許多單位對固定資產(chǎn)管理概念模糊,固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥和變賣不按規(guī)定的程序處置固定資產(chǎn),脫離了財政等有關(guān)部門的監(jiān)管,導(dǎo)致了部分單位的固定資產(chǎn)家底不清和流失;有的甚至沒有任何責(zé)任人批準就隨意處置,造成處置環(huán)節(jié)管理失控。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在以上問題的主要原因是固定資產(chǎn)管理本身沒有得到充分重視,固定資產(chǎn)投資控制缺乏合理性。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的低下已經(jīng)影響到了事業(yè)單位本身的長足發(fā)展,為此必須積極采取措施加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理。
二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
1、提高認識,強化管理責(zé)任意識
結(jié)合學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,進一步提高領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員的財經(jīng)法律法規(guī)意識,增強法制觀念,強化人人參與固定資產(chǎn)規(guī)范管理理念,嚴格按照國家財經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財務(wù)賬簿登記制度,要對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行規(guī)范性管理和經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,從而有效地保證國有資產(chǎn)的安全和完整。
2、完善固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)
良好的管理離不開規(guī)范合理的制度做支撐,固定資產(chǎn)管理同樣如此。事業(yè)單位在完成自身行政職能的同時,要嚴格按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全適合本單位的固定資產(chǎn)管理的長效機制和完善的管理制度。根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,結(jié)合單位的實際情況,建立健全固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、處置等管理制度,同時對現(xiàn)有的獎懲兌現(xiàn)、責(zé)任追究方面的制度加以完善。通過加強日常監(jiān)管,落實管理責(zé)任,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
3、推進固定資產(chǎn)管理信息化
沒有現(xiàn)代化的管理手段,就沒有現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理信息化是財務(wù)管理信息化、單位管理信息化的重要組成部分[2]。事業(yè)單位要結(jié)合國內(nèi)外的先進管理理念和最佳業(yè)務(wù)實踐,從深度和廣度兩個方面深入挖掘自身固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)涵和外延,推進固定資產(chǎn)管理信息化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的集成,對固定資產(chǎn)紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程能夠作出迅速、靈敏的反應(yīng),努力實現(xiàn)全過程、全壽命、全方位的有效管理。固定資產(chǎn)管理信息集成也方便所屬各級單位的自我監(jiān)督和自我控制,同時也減少了公司總部的監(jiān)控難度。
4、重視單位年末固定資產(chǎn)盤點工作
根據(jù)單位會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤點一次,以查實固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。使單位負責(zé)人對單位的固定資產(chǎn)狀況有一個清晰、正確地認識,從小、從細抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,切實提高會計信息質(zhì)量。對于流失的固定資產(chǎn)應(yīng)認真追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任,找出資產(chǎn)流失的真正原因。若是主觀原因造成的,要進行賠償,保證固定資產(chǎn)的安全完整,防止類似情況的再次發(fā)生。
5、加強對固定資產(chǎn)報廢的統(tǒng)一管理
事業(yè)單位處置資產(chǎn)包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等,資產(chǎn)處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理,由資產(chǎn)占用單位對需處置的固定資產(chǎn)的使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說明報單位領(lǐng)導(dǎo),會同使用部門、專職負責(zé)人、財務(wù)部門對資產(chǎn)評估作出處置意見并簽署書面意見后,向主管部門、財政部門、國有資產(chǎn)管理部門提出申請報告,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處置國有資產(chǎn),否則應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
6、加強固定資產(chǎn)會計人員的培養(yǎng),使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化
遵循財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)國家規(guī)定,做好固定資產(chǎn)會計基礎(chǔ)工作,建立固定資產(chǎn)總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片等。如實登記固定資產(chǎn)購建的時間、金額、數(shù)量、單位,形成詳實的財務(wù)管理資料;全面反映固定資產(chǎn)存量狀況,嚴格管理制度,健全手續(xù),明確責(zé)任,建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度。通過加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì);堅持持證上崗原則;嚴格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)政策,規(guī)范和完善固定資產(chǎn)賬務(wù)處理程序,保證賬賬相符、賬實相符。
一、現(xiàn)行《規(guī)則》在實踐中的主要問題
1.《規(guī)則》與目前事業(yè)單位面臨的形勢不相適應(yīng)
(1)從2002年開始逐步推行的包括部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、收支兩條線等在內(nèi)的一系列改革措施使得事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動各環(huán)節(jié)的管理制度已經(jīng)發(fā)生根本性的變化,而《規(guī)則》沒有隨之改變。為了適應(yīng)這些改革,《規(guī)則》也必須進行相應(yīng)的調(diào)整。
(2)隨著事業(yè)單位改革的逐步深入,多渠道籌措資金促進事業(yè)持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為一種難以改變的現(xiàn)實,各種新型的融資手段如BOT模式、BT模式、融資租賃、售后回租等經(jīng)濟活動也要求《規(guī)則》做出相應(yīng)的規(guī)定。
(3)舉債發(fā)展和赤字預(yù)算已經(jīng)成為不爭的事實,這與《規(guī)則》第八條“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算” 的規(guī)定有明顯的矛盾。
(4)基本建設(shè)投資的財務(wù)管理也急待規(guī)范?!兑?guī)則》第四十三條的規(guī)定:“國家對事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理”。在這條規(guī)定之下,《事業(yè)單位會計準則》規(guī)定:“事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會計核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度”。實踐中,該規(guī)定已經(jīng)暴露出許多弊端。第一,實行部門預(yù)算后,預(yù)算單位的所有收支已統(tǒng)一納入綜合預(yù)算編制,基本建設(shè)、事業(yè)經(jīng)費的會計核算搞兩套賬,與預(yù)算管理口徑不符。第二,預(yù)算單位的基本建設(shè)撥款和自籌基建款分別核算,不利于資金的統(tǒng)籌安排。第三,編制兩套會計報表,不能完整地反映預(yù)算執(zhí)行和資金使用情況。這在高等院校表現(xiàn)尤其突出。
近年來,為了滿足高校擴招之后的需要,全國高校幾乎都在建設(shè)新校區(qū),由于制度的原因,目前高校的基建支出與學(xué)校日常教育事業(yè)支出仍實行二條線,分別按照《國有建設(shè)單位會計制度》和《高等學(xué)校會計制度》進行兩種核算,提供兩套報表。導(dǎo)致學(xué)校日常報表不能綜合反映學(xué)校真實的財務(wù)狀況。
2.《規(guī)則》設(shè)計的問題
(1)對“支出”的概念界定不嚴密。支出是事業(yè)單位為了實現(xiàn)特定的目標,由經(jīng)濟主體的支付行為而導(dǎo)致的資源減少,包括償債性支出、資本性支出、費用性支出和權(quán)益性支出。損失雖然也導(dǎo)致事業(yè)單位的資源減少,但損失是管理者不能夠控制的偶發(fā)性事項。因此,不能將損失叫支出,《規(guī)則》第十四條規(guī)定:“支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失”。顯然,對事業(yè)單位“支出”概念的界定是不嚴密的。
(2)“修購基金”的計提無現(xiàn)實意義?!兑?guī)則》第二十三條規(guī)定:“修購基金,即按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,在修繕費和設(shè)備購置費中列支(各列50%),以及按照其他規(guī)定轉(zhuǎn)入,用于事業(yè)單位固定資產(chǎn)維修和購置的資金”。這條規(guī)定的初衷是為了使固定資產(chǎn)的修理、購置能有一個相對穩(wěn)定的資金來源,但實踐證明這種規(guī)定沒有現(xiàn)實意義。
①與我國當(dāng)前財政預(yù)算管理制度改革不協(xié)調(diào),并且給資金的使用效率也帶來一定的影響?!兑?guī)則》設(shè)計的初衷在于要求事業(yè)單位平時自行積累資金,“專項”用于解決固定資產(chǎn)維修和改造,或者作為固定資產(chǎn)重置的經(jīng)費來源,以減輕財政補助的壓力。但是,從實踐來看,從事業(yè)支出中提取出來的修購基金,在沒有使用之前是沉淀在各個單位的,在一定程度上影響了資金的使用效率。并且與當(dāng)前正在進行的財政國庫集中收付改革是不相融的。
②從實踐的效果來看,提取修購基金的做法并沒有緩解財政支出壓力,在提高固定資產(chǎn)的修購能力方面也沒有達到預(yù)期的效果。在實際工作中,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)維修、購置和建造等支出,并不是以單位是否已積累了多少專項修購基金為前提條件的,而是單位根據(jù)自己的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,多渠道籌措資金解決的,只要事業(yè)發(fā)展需要,即使沒有修購基金,事業(yè)單位同樣會采取各種融資手段落實資金問題。因此,《規(guī)則》提取修購基金的規(guī)定是沒有實際意義的。
3.《規(guī)則》與其他法規(guī)的沖突
(1)土地問題?!巴恋亍笔菄匈Y產(chǎn)的重要組成部份。在企業(yè)財務(wù)規(guī)則和有關(guān)會計制度中,對“土地”這類資產(chǎn)的管理和核算辦法有明確的規(guī)定,但在事業(yè)單位卻沒有明確,使得“土地”這類龐大的國有資產(chǎn)一直游離在賬外,在高校表現(xiàn)尤其突出。
高校的土地有無償劃撥、有償劃撥、購置等多種形式,在《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法(試行草案)》[(79)教供字067號]附件固定資產(chǎn)分類中,將土地定為固定資產(chǎn),規(guī)定以畝為單位。當(dāng)時我國會計核算工作借鑒的是原蘇聯(lián)模式,所以,土地在會計核算中沒有金額反映。1994年,國家對會計制度進行了改革,“貨幣計量”是會計核算的基本原則之一,但土地仍然成了被人遺忘的角落,至今沒有政策明確規(guī)定土地這一巨額資產(chǎn)在會計賬上如何反映,造成了數(shù)以億計的資產(chǎn)游離在帳外,學(xué)校的財務(wù)狀況無法得到真實的反映。
(2)固定資產(chǎn)的界定。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新產(chǎn)品的更新?lián)Q代加快了,很多產(chǎn)品已不是一臺儀器,一個配件那樣簡單,給固定資產(chǎn)的界定也帶來了新的問題,有關(guān)固定資產(chǎn)的爭議越來越多,特別是軟件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的財務(wù)處理存在較多的空白。
按照固定資產(chǎn)的定義,軟件應(yīng)該列為固定資產(chǎn),但在固定資產(chǎn)分類中查不到它的編碼。網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品更具有特殊性,如網(wǎng)絡(luò)實驗室,有設(shè)備、耗材、房屋裝修、家具以及大量的科技投入,如培訓(xùn)、軟件等,如果以單件辦理固定資產(chǎn),那么只能將設(shè)備和個別夠標準的家具列入固定資產(chǎn),其價值可能只有整個實驗室的一半左右,大量的投入無法形成學(xué)校的資產(chǎn),只能作為費用列支,但如果以一個實驗室為單位,那么情況就不一樣了。因此,在新形勢下,如何界定固定資產(chǎn)是一個值得研究的課題。
(3)對固定資產(chǎn)的使用效率沒有具體的考核指標。近年來,隨著事業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)總量增長迅猛,但使用率很低,從主管部門到各個事業(yè)單位,從上級領(lǐng)導(dǎo)到各單位領(lǐng)導(dǎo),幾乎都在要求要提高固定資產(chǎn)的使用效率,但大都作為口頭語,沒有具體的制度規(guī)定,《規(guī)則》也缺乏具體的可操作的考核指標。
二、適應(yīng)事業(yè)單位改革要求,構(gòu)建新的《事業(yè)財務(wù)規(guī)則》
1.用科學(xué)的理財觀指導(dǎo)《規(guī)則》的修訂工作
現(xiàn)行《規(guī)則》著眼于傳統(tǒng)的理財觀念,重點對事業(yè)單位進行行政管理、監(jiān)督和控制,其目的是防范事業(yè)單位違反財經(jīng)紀律。但是,隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,新的《規(guī)則》應(yīng)該把著眼點放在促進事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展方面,盡可能下放事業(yè)單位的理財自立權(quán),激發(fā)單位內(nèi)部活力,堅持管理、監(jiān)督和服務(wù)并重,在對事業(yè)單位財務(wù)活動進行規(guī)范的同時,把著眼點放在服務(wù)方面,讓財務(wù)工作更好地促進本單位事業(yè)的發(fā)展,把“服務(wù)”作為會計的基本職能在《規(guī)則》中予以體現(xiàn)。將傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督型會計向服務(wù)型會計轉(zhuǎn)變,使新《規(guī)則》在管理內(nèi)容、管理要素和管理層次上有所創(chuàng)新。
2.進一步改革預(yù)算管理辦法
(1)實行規(guī)劃預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算相結(jié)合的新型預(yù)算管理體系。我國傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法是以會計年度為單位,按照“量入為出,收支平衡、略有結(jié)余”的原則,但預(yù)算執(zhí)行結(jié)果往往都是入不敷出,出現(xiàn)赤字。在市場競爭日趨激烈的今天,許多單位都在多渠道籌措資金,促進事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。過去傳統(tǒng)的預(yù)算方式已經(jīng)嚴重制約和束縛著事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展。建議實行規(guī)劃預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算相結(jié)合的新型預(yù)算管理體系,將“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的時限由傳統(tǒng)的會計年度年度調(diào)整為規(guī)劃年度,將部門預(yù)算分為規(guī)劃預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算兩類,規(guī)劃預(yù)算的“收支平衡”以規(guī)劃年度為時限,執(zhí)行預(yù)算的“收支平衡”以會計制度為時限,使財務(wù)預(yù)算與單位事業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合,真正發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的作用。
(2)把市場機制運用到預(yù)算分配環(huán)節(jié),從單一的貨幣管理形式逐步擴展到采用貨幣、實物等多種管理形式,實行資金預(yù)算和資產(chǎn)預(yù)算相結(jié)合。
(3)把預(yù)算經(jīng)費分為正常的維持費和競爭性經(jīng)費兩類,正常的維持費解決事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)問題,這類經(jīng)費可以按照同等標準撥款,以體現(xiàn)公平原則;競爭性費則根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展狀態(tài)和競爭實力采取競爭的辦法進行分配,激發(fā)各單位的潛能,促進事業(yè)快速發(fā)展。
3.建立財務(wù)質(zhì)量監(jiān)測機制,加強支出監(jiān)管
(1)根據(jù)事業(yè)單位的不同性質(zhì)和功能,合理界定事業(yè)單位財政補助范圍,同時加強事業(yè)單位機構(gòu)編制、財務(wù)預(yù)算、支出標準和財務(wù)制度的管理,從事業(yè)單位和單位財務(wù)職能部門兩個層面分別建立“管理策劃、實施運行、檢查監(jiān)督、持續(xù)改進”的財務(wù)質(zhì)量監(jiān)測機制,為事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力的財力支撐。
(2)推行事業(yè)單位收支統(tǒng)管。事業(yè)單位的資金除了財政撥款以外,事業(yè)收入主要是依靠政策性的收費收入,嚴格的講,這部分資金也是財政資金,因此,新的《規(guī)則》應(yīng)取消預(yù)算內(nèi)外的概念,貫徹所有資金綜合使用、統(tǒng)籌安排的原則,保證財政撥款和事業(yè)收入真正用于單位的事業(yè)發(fā)展,進而提高資金的使用效益。
4.加大對負債管理的力度
傳統(tǒng)的觀點認為,負債經(jīng)營只能運用于企業(yè)而不能運用于事業(yè)單位?!兑?guī)則》第八條規(guī)定:“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算?!币簿褪钦f,《規(guī)則》是不允許事業(yè)單位進行負債發(fā)展的。然而,事業(yè)單位也面臨生存和發(fā)展的激烈競爭,為了實現(xiàn)組織的既定目標,也需要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善服務(wù)條件。但是財政撥款又難以滿足這種資金需求,為此,事業(yè)單位不得不多渠道籌措資金,通過包括銀行貸款等手段來籌集發(fā)展所需要的資金。近年來,許多高等院校通過負債籌集資金進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以適應(yīng)擴大招生規(guī)模的需要,這一舉措使得高等教育得到了前所未有的發(fā)展。實踐證明了事業(yè)單位負債發(fā)展的可行性與必要性。但是,負債會因固定的利息支付與本金的償還而帶來財務(wù)風(fēng)險。吉林大學(xué)在網(wǎng)上自暴“因貸款過多,學(xué)校無法周轉(zhuǎn)”的案例就是證明。建議對《規(guī)則》第八章“負債管理”的有關(guān)規(guī)定進一步細化,加強政府對負債經(jīng)營的宏觀調(diào)控,建立貸款審批制度和經(jīng)濟責(zé)任制,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
5.將基本建設(shè)投資的財務(wù)管理納入《規(guī)則》統(tǒng)籌規(guī)范
基本建設(shè)投資的財務(wù)管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部份,基本建設(shè)的財務(wù)核算應(yīng)納入事業(yè)經(jīng)費統(tǒng)一核算和管理。新的《規(guī)則》應(yīng)進一步理順財務(wù)關(guān)系,建立與部門預(yù)算管理相適應(yīng)的財務(wù)管理體制,將基本建設(shè)投資的財務(wù)管理納入事業(yè)財務(wù)統(tǒng)籌管理,形成一個全面反映事業(yè)單位各項資金活動和財務(wù)收支狀況的新型財務(wù)管理體系。
6.加強國有資產(chǎn)管理
對《規(guī)則》第七章“資產(chǎn)管理”的內(nèi)容進行修訂,根據(jù)新的形勢,對國有資產(chǎn)的有關(guān)概念、標準、類別、管理的要求、使用效益和考核指標等做出明確規(guī)定,并增加對“低值品”的相關(guān)管理要求和規(guī)定。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會計;收付實現(xiàn)制;績效評價;內(nèi)部控制
中圖分類號:F235 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)15-0181-02
形成于1998年前后的現(xiàn)行事業(yè)單位會計標準體系,對規(guī)范事業(yè)單位會計核算、服務(wù)國家預(yù)算管理發(fā)揮了積極的作用,但是隨著近年來我國政府職能轉(zhuǎn)變和財政管理體制改革,以及事業(yè)單位體制改革的逐步推進,對事業(yè)單位的預(yù)算管理和財務(wù)管理都提出了新的、更高的要求,事業(yè)單位現(xiàn)行的會計核算制度逐漸暴露出滯后性和不適應(yīng)性,導(dǎo)致事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、內(nèi)部管理和控制弱化等突出問題。因此迫切需要根據(jù)財政部關(guān)于《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》的精神,全面修訂事業(yè)單位會計準則和事業(yè)單位會計制度,促進事業(yè)單位財務(wù)管理、預(yù)算管理水平不斷提升。
一、事業(yè)單位會計存在的問題分析
(一)采用收付實現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)對有關(guān)資產(chǎn)負債進行核算,易導(dǎo)致資產(chǎn)負債賬面價值與實際價值的背離。
事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動主要包括事業(yè)活動和經(jīng)營活動兩大類,現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則要求,對于事業(yè)單位的事業(yè)活動及其輔助活動采取收付實現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)進行核算,采用收付實現(xiàn)制作為記賬基礎(chǔ),優(yōu)點是簡單,但卻難以反映經(jīng)濟實質(zhì),喪失了會計通過核算進行監(jiān)督的基本職能,此缺點在如下業(yè)務(wù)的核算中表現(xiàn)尤為顯著。
1、對外投資的核算
收付實現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)下,事業(yè)單位對對外投資的核算,不區(qū)分投資時間的長短,也不區(qū)分投資品種差異,均在“對外投資”賬戶中進行會計核算。事業(yè)單位在持有對外投資期間,只要未處置該項投資或未收到被投資單位發(fā)放利息或紅利,即使能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實施控制,被投資單位損益發(fā)生了變動,也不會因此而核算其所享有投資收益的增減變動。所以導(dǎo)致“對外投資”科目的賬面價值不能可靠反映事業(yè)單位對外投資的真實價值和盈虧情況,容易造成國有資產(chǎn)的流失。
2、固定資產(chǎn)的核算
事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進行初始核算時,一般按照購置實際價格入賬。在固定資產(chǎn)投入使用過程中,其日常維護和修理所需資金,可以從提取的專用基金(修購基金)中進行列支。而固定資產(chǎn)的重置和更新改造主要依靠財政預(yù)算資金屆時安排解決,因此,一般情況下,事業(yè)單位不需要對所使用的固定資產(chǎn)計提折舊。顯然,這種簡化的會計核算,不能合理反映固定資產(chǎn)在使用過程中所產(chǎn)生的價值損耗,從而使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在報廢處置之前一直是以獲得時的入賬價值進行反映,造成了固定資產(chǎn)賬面價值與真實價值的背離,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)虛增,喪失了會計監(jiān)督的作用,容易造成資產(chǎn)流失。
3、無形資產(chǎn)的核算
事業(yè)單位在取得無形資產(chǎn)后,如果該事業(yè)單位不實行成本核算,那么無形資產(chǎn)在日常使用過程中不需要對其價值進行攤銷,而是等到處置時,才將該無形資產(chǎn)的價值一次性攤銷。這樣簡單的會計處理過程,當(dāng)然無法合理可靠地反應(yīng)無形資產(chǎn)的實際價值,不利于對該無形資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督和控制,同時也不利于如實反映事業(yè)單位在提供公共服務(wù)時所耗費的成本,從而難以對事業(yè)單位開展事業(yè)性活動的績效進行評價。
4、借入款項的核算
事業(yè)單位從財政部門、上級單位、金融機構(gòu)等借入有償使用的各種款項,一般不需要預(yù)提利息支出。等到實際發(fā)生利息支付時,為開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動而借入的款項所發(fā)生的利息,直接計入“事業(yè)支出”中進行核算。如果事業(yè)單位借入款項金額不多,期限較短,那么上述核算方法對事業(yè)單位負債及開展業(yè)務(wù)活動時所耗費成本的計算影響不大;但是,如果事業(yè)單位借入款項金額巨大,期限較長,甚至利息都難以支付,那么在此種情況下,事業(yè)單位所承擔(dān)負債以及由此負債所產(chǎn)生的風(fēng)險就不能通過會計核算得到反映和監(jiān)督,不利于有效監(jiān)控事業(yè)單位財政風(fēng)險,有礙于事業(yè)單位財政經(jīng)濟持續(xù)、健康運行。
(二)現(xiàn)行事業(yè)單位財務(wù)報表所披露的信息質(zhì)量較低,無法據(jù)以評價事業(yè)單位財務(wù)狀況和工作績效。
事業(yè)單位提供財務(wù)報告的目的在于向納稅人、捐贈者、社會公眾等會計信息使用者提供及時可靠的信息,以便于信息使用者了解事業(yè)單位受托責(zé)任履行情況,據(jù)以對事業(yè)單位的財務(wù)業(yè)績進行考核,然而目前事業(yè)單位所披露的會計信息卻不能達到這樣的目的。
1、信息披露不及時
事業(yè)單位會計核算準則要求事業(yè)單位及時提供有關(guān)預(yù)算資金收支結(jié)余情況的信息,然而事業(yè)單位一般到年末才對有關(guān)收入、支出類賬戶進行結(jié)賬,計算結(jié)余,并進行結(jié)余分配,顯然,這有悖于提供及時性信息質(zhì)量的要求。
2、信息披露不完整
收付實現(xiàn)制記賬基礎(chǔ)下所核算出來的會計信息側(cè)重于反映事業(yè)單位預(yù)算收支執(zhí)行情況及結(jié)果,對于事業(yè)單位使用財政資金所形成的資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)及其使用情況、舉借的債務(wù)以及還本付息情況、或有負債、稅收支出、預(yù)算資金的使用效果等缺乏有關(guān)的信息披露,不僅立法機關(guān)、審計機關(guān)和社會公眾難以進行監(jiān)督,事業(yè)單位、財政部門自身也缺少了宏觀決策所需的重要信息。
3、信息披露不透明
在預(yù)算會計體系主要服務(wù)于預(yù)算管理的理念下,事業(yè)單位會計主要對外提供反映預(yù)算收入、支出執(zhí)行情況的收入支出表以及使用預(yù)算資金過程中所形成的資產(chǎn)、負債狀況的資產(chǎn)負債表?,F(xiàn)行核算制度下事業(yè)單位提供的資產(chǎn)負債表信息的不真實性已經(jīng)得到共識,對于其所提供的收入支出表,其所披露的信息主要是一定時期內(nèi)收入、支出及結(jié)余類一級賬戶余額的數(shù)據(jù),即使收入支出的明細表也不能詳細全面反映事業(yè)單位收入、支出情況。所以通過事業(yè)單位所提供的上述報表,我們難以了解事業(yè)單位預(yù)算資金使用情況,并據(jù)以評價預(yù)算資金使用效果,當(dāng)然更難以為加強財政科學(xué)化精細化管理、科學(xué)實施政府績效評價、強化財政監(jiān)督等提供全面、可靠的信息支持和制度保障。
三、完善事業(yè)單位會計核算,提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的措施
(一)構(gòu)建事業(yè)單位會計概念框架,完善事業(yè)單位會計制度
構(gòu)建適應(yīng)我國事業(yè)單位會計的概念框架,應(yīng)在借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,從我國實際情況出發(fā),結(jié)合我國企業(yè)會計改革的成功做法,建立以滿足信息使用者信息需求為首要目標,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),在體系架構(gòu)上應(yīng)包括基本準則、若干具體準則和應(yīng)用指南在內(nèi)的事業(yè)單位會計準則體系,在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)對各類事業(yè)單位主體會計要素的確認計量、特殊業(yè)務(wù)及事項的處理、財務(wù)報告編制和信息披露等進行具體規(guī)范。
(二)實施以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的核算方法
在權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬原則下,事業(yè)單位可以參照企業(yè)會計準則中對投資的處理方法來規(guī)范對外投資的核算。即除了要正確核算初始投資成本外,還應(yīng)對持有投資期間可能享有的收益及損失進行及時確認和計量。如果是長期股權(quán)投資,還應(yīng)按照與被投資方的關(guān)系,確定采用成本法或權(quán)益法調(diào)整長期股權(quán)投資的賬面價值。同樣,對于固定資產(chǎn)的核算,事業(yè)單位也應(yīng)參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算和管理方法,對固定資產(chǎn)的日常損耗,按照合理的方法計提折舊;資產(chǎn)負債表日,按成本與市價孰低法或公允價值對固定資產(chǎn)賬面進行調(diào)整;并定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點,針對盤點情況按照程序進行審批處理。從而保證固定資產(chǎn)賬實相符、賬面價值與實際價值相符,最大化固定資產(chǎn)使用效率。當(dāng)然在權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)下,既然無形資產(chǎn)能夠在較長時間內(nèi)給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟利益流入,那么事業(yè)單位也應(yīng)將無形資產(chǎn)價值在其使用壽命期限內(nèi)選擇合適的方法進行攤銷,而不是將其價值在使用完畢或處置時一次性注銷。對于借入款項,事業(yè)單位應(yīng)對在負債期間對所承擔(dān)的利息進行核算,以正確反映事業(yè)單位負債情況。另外,對于因擔(dān)保等事項而產(chǎn)生的或有負債,也應(yīng)在報表中進行披露,以有助于事業(yè)單位及相關(guān)信息使用者正確評價事業(yè)單位的風(fēng)險。
(三)完善財務(wù)報告體系,提高會計信息披露質(zhì)量
針對目前財務(wù)報告信息披露所存在的問題,首先,事業(yè)單位應(yīng)借鑒企業(yè)的處理方法,對有關(guān)收入、支出類賬戶及時結(jié)賬,一方面可以及時了解收支結(jié)余情況,另一方面也便于對資金使用情況進行監(jiān)督和管理;其次,事業(yè)單位應(yīng)完善報表種類,增加信息披露內(nèi)容和范圍。如可以在現(xiàn)有報表的基礎(chǔ)上,增設(shè)現(xiàn)金流量表,提供現(xiàn)金流入、流出、凈現(xiàn)金流量方面的財務(wù)信息。雖然收入支出表也可以反映事業(yè)單位資金來源和支出情況,但通過現(xiàn)金流量表可以更詳細地了解事業(yè)單位資金來源和具體用途,特別是針對目前事業(yè)單位投資、借款等方面的信息僅列示于資產(chǎn)負債表的情況,有助于揭示事業(yè)單位籌資、投資所產(chǎn)生的貨幣資金及其運動情況。此外,事業(yè)單位還應(yīng)增加表外信息的披露,尤其應(yīng)加強一些難以用財務(wù)指標計量的成本、提供服務(wù)績效等方面的非財務(wù)信息,以補充表內(nèi)信息的不足或無法在表內(nèi)反映的信息。再者,為了降低信息不對稱程度,提高信息透明度,事業(yè)單位除了應(yīng)根據(jù)財務(wù)報告準則和相關(guān)法規(guī)的要求公開必要信息和內(nèi)容之外,還要選擇其他方式和途徑向社會公開各種日常信息。如通過報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種方式將事業(yè)單位資源來源、資源運用、資源運用的結(jié)果等詳細情況公開,接受社會公眾監(jiān)督。
水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是其開展社會服務(wù)活動以及其他經(jīng)營收入的重要物質(zhì)前提,其在資產(chǎn)總額中所占的比重較高,因此固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響到水利事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)營效果。特別是近幾年,國家在不斷地加強對水利基礎(chǔ)設(shè)施的投入,據(jù)此水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)在急劇上升,這給水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理帶來一定的難度與復(fù)雜性。所以文章從水利事業(yè)單位的實際情況出發(fā),分析了固定資產(chǎn)的概況以及目前的狀態(tài),尤其闡述了在管理中的不足以及完善對策。
[關(guān)鍵詞]
水利事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;服務(wù)質(zhì)量
我們知道水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多數(shù)是由國家財政撥款,并且在很長一段時間里不計提折舊,只計算原值,這是水利事業(yè)單位在計劃體制下固定資產(chǎn)核算的共性。如今在市場經(jīng)濟體制下,計劃體制下的管理模式顯然無法適應(yīng)市場的需求。另外國家也在新的會計準則以及規(guī)范中,重新確定了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法。所以我們有必要按照新的要求來客觀地查找水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的不足,并加以分析與完善,希望會促進水利事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。
1水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)的概念以及分類
(1)固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定的范圍內(nèi),使用期限在一年以上,并且在使用過程中要保持原有的物質(zhì)形態(tài)?;蛘唠m然沒有達到標準,但是耐用時間也在一年以上的同類物質(zhì),也稱固定資產(chǎn)。(2)在水利事業(yè)單位涉及的固定資產(chǎn)主要包括有房屋以及正在建造的建筑工程、機器以及運轉(zhuǎn)的專用設(shè)備,辦公室里的一些辦公用品和圖書館的一些有價值的圖書等。
2加強水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性
目前新的會計準則要求:在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理也需要確認原值、計提折舊以及做好資產(chǎn)減值與重置工作。這說明事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也參與了經(jīng)營分配,所以也就有了提高社會效益與經(jīng)濟效益的雙重功效。所以嚴格按照規(guī)定強化水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理則會優(yōu)化現(xiàn)有資源以及潛在資源,另外還可以節(jié)資開源,有效地減少財政支出,促進資金的合理利用。
3水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
3.1在意識上,重投入輕管理
由于計劃體制的殘留以及舊的意識形態(tài)的影響,水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)長期重投入輕管理,更沒有考慮到投資的收益率。再加上固定資產(chǎn)的無償使用,所以在后期的使用過程中,對使用流程與保養(yǎng)不夠重視。這樣多數(shù)固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用而提前壽終正寢。這不但是資源的浪費,同時也是資金的浪費,更是社會財富的浪費。
3.2基礎(chǔ)工作不健全是管理混亂的重要原因
首先在具體的規(guī)章制度上,沒有按照企業(yè)的“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一的原則去制定規(guī)章制度。這樣就導(dǎo)致使用部門只管使用,不計后果,因為沒有責(zé)任的追究,就沒有監(jiān)督與反饋的跟蹤管理。其次在制度的落實上,有些制度早已陳舊,早已不適應(yīng)新的管理需求。由于上述原因,導(dǎo)致卡片的登記、固定資產(chǎn)的運行記錄、賬務(wù)處理的基礎(chǔ)工作等落實遲緩或者不落實。這樣為后期資產(chǎn)管理混亂埋下了隱患。
3.3賬實不符現(xiàn)象急需處理
我們知道賬實不符就不能真實地反映實物現(xiàn)狀,也就會影響水利事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上的正確投入、使用、處置等。更會影響水利事業(yè)單位的經(jīng)濟建設(shè)??墒嵌鄶?shù)水利事業(yè)單位,包括主管領(lǐng)導(dǎo)以及固定資產(chǎn)的管理者,他們不是十分清楚自家的固定資產(chǎn)在數(shù)量上的“家底”。也沒有準確地劃分固定資產(chǎn)的“在用”“待用”“可用”以及增減變化情況。造成這種情況的原因主要有以下幾方面。(1)固定資產(chǎn)在初期投入時,沒有及時地確認原值,或者沒有按照規(guī)定確認原值,導(dǎo)致原值不準確,以及由于責(zé)任心不強,沒有及時確認而后期忘記確認。(2)在使用過程中,沒有按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進行定期的盤點以及清查,更沒有及時地將結(jié)果進行上報,導(dǎo)致報廢以及處理不科學(xué)。(3)在賬務(wù)處理過程中,沒有按新規(guī)定計提折舊,或者折舊方式陳舊,沒有進行減值準備。
3.4監(jiān)督過程中缺乏溝通與制約
我們知道監(jiān)督需要一個良好的平臺,這個平臺包括信息平臺、溝通平臺、反饋平臺等??墒撬聵I(yè)單位缺乏真正的監(jiān)督部門,由于沒有專門部門以及專職人員的管理,監(jiān)督成為紙上談兵。例如財務(wù)部門獨立地做賬,沒有及時地與管理部門、使用部門進行溝通與協(xié)調(diào),更沒有聯(lián)合起來與相關(guān)部門進行固定資產(chǎn)的聯(lián)查活動,同時各個部門之間我行我素,缺乏垂直管理的理念,最終形成不良資產(chǎn)增多。報廢以及處置過程比較簡單,出租出借隨意化,缺乏正規(guī)的操作規(guī)程,都導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴重。
4如何提高水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平
4.1強化認識,加強管理
在市場經(jīng)濟體制下,首先領(lǐng)導(dǎo)們要提高認識,深刻理解行政成本以及產(chǎn)出成本。強化成本的理念,進而理解績效管理的內(nèi)涵。財政撥款也需要有投入與產(chǎn)出的衡量,并且?guī)ь^強調(diào)固定資產(chǎn)管理的緊迫感、責(zé)任感。其次通過宣傳、教育、培訓(xùn)等手段,讓全員掌握固定資產(chǎn)管理與個人、單位、社會三方面緊密相連。最后將獎懲制度、激勵手段、文化精神凝聚到全體員工的意識中來,讓全體員工懂得損害與浪費固定資產(chǎn)要罰,愛惜管護固定資產(chǎn)有獎,責(zé)任到底、追究到底。
4.2健全管理機構(gòu),規(guī)范管理制度
我們說不僅是企業(yè)要建立健全規(guī)章制度,并加以有效地實施。在事業(yè)單位,特別是水利事業(yè)單位,由于設(shè)備比較繁多,使用與更新比較頻繁,因此建立健全相關(guān)機構(gòu),并加以規(guī)范系統(tǒng)管理十分必要。所以首先要成立固定資產(chǎn)的專門管理部門,并且依據(jù)固定資產(chǎn)具有價值與實物兩種形態(tài)制定相關(guān)制度,同時讓兩種形態(tài)的固定資產(chǎn)相互對應(yīng),這樣就可以形成科學(xué)的管理體系,使實務(wù)與賬務(wù)一一對應(yīng)。另外管理體制中一定要強調(diào)日常管理,并且還要強調(diào)責(zé)任追究制、獎懲公開制、處理及時制。如從固定資產(chǎn)的造冊到卡片的建立,乃至后期的一系列管理都要責(zé)任到人、簽字到人。
4.3強化監(jiān)督管理的過程與結(jié)果
要想管理有效就必須加入監(jiān)督來督促。監(jiān)督是全員的,監(jiān)督是全過程的,監(jiān)督是全方位的。所以成立專門的監(jiān)督機構(gòu)后就要聯(lián)合部門預(yù)算、政府采購、財務(wù)做賬等部門一同強化固定資產(chǎn)的管理,同時借助于國庫集中收付實現(xiàn)制的手段加以監(jiān)督。更要將有效明顯的激勵機制應(yīng)用在監(jiān)督過程中來。如對破壞性使用固定資產(chǎn)的人與單位,以及對事故進行隱瞞,導(dǎo)致設(shè)備損壞追加修理與維護時間的人員以及單位,要在嚴懲不貸的前提下,還要直接扣撥當(dāng)年的該部門的預(yù)算支出,對責(zé)任人要扣罰工資以及獎金,對揭發(fā)檢舉人員要加大倍數(shù)進行獎勵,并做好保密工作。監(jiān)督管理的另一個重要環(huán)節(jié)也要十分注意,那就是嚴格跟蹤國有資產(chǎn)的收益,并做到收支兩條線原則,收入不準截留或者作為賬外資金處理,要全額上繳,由國家統(tǒng)一分配。最后還要特別關(guān)注辦公用品的采購與使用,因為這是容易被忽視的降低成本的重要渠道。
4.4強化固定資產(chǎn)的清查與盤點工作
定期開展固定資產(chǎn)清查不只是企業(yè)提供固定資產(chǎn)使用率、確保固定資產(chǎn)安全有效的獨角戲,事業(yè)單位也應(yīng)該強化固定資產(chǎn)的盤點活動,清晰固定資產(chǎn)在水利事業(yè)單位的運行軌跡,減少不良資產(chǎn)的產(chǎn)生以及優(yōu)化資產(chǎn)的重新配置。因此盤點閑置、盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)是提高固定資產(chǎn)使用效率的重要環(huán)節(jié),并對于應(yīng)不可抗力而造成的閑置設(shè)備,要按照新的事業(yè)單位會計準則中固定資產(chǎn)管理辦法進行如實上報審批;對于由于責(zé)任人原因而造成的閑置資產(chǎn),要按照有關(guān)規(guī)定嚴格處理。對于在用的固定資產(chǎn),也要對其進行全面核對,并根據(jù)新會計準則進行計提折舊與資產(chǎn)重置處理,該做減值準備的,應(yīng)該會同有關(guān)部門做好基礎(chǔ)工作,并上報有關(guān)部門等待處理??傊?,應(yīng)該盡量做到賬實相符、賬賬相符。
5結(jié)論
在國際經(jīng)濟一體化的今天,加強水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不是一項簡單、易做的事情,它需要在“天時地利人和”的前提下,加大對其軟件、硬件的投入,更要注重后期軟件的維護與安全的使用,以及操作人員的培訓(xùn)。另外科學(xué)地管理、全員地參與也是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
作者:翟紅霞 單位:安陽市河道管理處
參考文獻:
[1]鄭京英.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題及建議[J].財經(jīng)界,2010(3).
關(guān)鍵詞:低值易耗品;辦公用品;管理
近年來國家對事業(yè)單位的財務(wù)支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格,對低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜,管理仍然存在諸多漏洞,缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程,浪費現(xiàn)象比較嚴重,不利于我國構(gòu)建低碳經(jīng)濟模式社會。因此,就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度,事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料,其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品,使用期限不超過一年。在新會計準則中,低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營或者管理過程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動資料,并沒有對其價值做明確的規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理,都有明確的規(guī)章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門,對貨幣資金的管理有財政部門和支付結(jié)算中心的監(jiān)管,管理有章可循,并且能夠得到切實的執(zhí)行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理,始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度,沒有相關(guān)制度做保障,管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構(gòu)和崗位設(shè)置缺位
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);問題;建議
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位使用年限在一年以上、單位價值在500以上,專用設(shè)備800以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理要求。(1)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標準和分類,結(jié)合本單位情況,制定固定資產(chǎn)目錄。作為核算依據(jù);(2)以固定資產(chǎn)對外投資應(yīng)按規(guī)定程序報批;(3)報廢和轉(zhuǎn)讓一般經(jīng)單位負責(zé)人批準后核銷(其中大型、精密貴重的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或者國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準),變價收入(國家另有規(guī)定者外)應(yīng)轉(zhuǎn)入修購基金;(4)融資租入的固定資產(chǎn)比照自有固定資產(chǎn)管理核算;(5)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,會計年度終了前,應(yīng)進行一次全面清查盤點。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的確認與計量。(1)按規(guī)定設(shè)置“固定資產(chǎn)”科目,購入的固定資產(chǎn)按實際支付價款記賬;(2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的工、襯、費記賬;(3)改建和固定資產(chǎn)按改擴建支出減改擴建過程中變價收入后凈增加值增記原值;融資租入的固定資產(chǎn)按協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費和安裝費記賬;(4)按受損贈的固定資產(chǎn)按照同類固定資產(chǎn)的市場價值或根據(jù)所提供有關(guān)憑據(jù)記賬,接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的有關(guān)費用記入固定資產(chǎn)價值;(5)盤盈的固定資產(chǎn)按重置價值入賬;已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值入賬,待確定實際成本后調(diào)整。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理存在的問題
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理意識淡薄,財務(wù)人員綜合素質(zhì)低下。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于固定資產(chǎn)的認識不全面,認為固定資產(chǎn)是固定不變的,也是難以通過核算和管理來有效提高固定資產(chǎn)利用率的,考慮到成本效益原則認為沒必要對固定資產(chǎn)的核算和管理予以重視,在領(lǐng)導(dǎo)意識的影響下全體員工也認為固定資產(chǎn)不需進行重要的核算和管理。另外財務(wù)人員在固定資產(chǎn)的核算和管理上不具備專業(yè)的知識和職業(yè)判斷能力,嚴重影響了固定資產(chǎn)的核算和管理的質(zhì)量。
2.會計核算不規(guī)范。對購置、上級調(diào)撥、接受捐贈等增加的固定資產(chǎn),沒有及時進行增加固定資產(chǎn)的會計核算,對已經(jīng)出售轉(zhuǎn)讓、報廢等減少的固定資產(chǎn),也未做減少固定資產(chǎn)的會計核算,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)被不合理占有和使用的現(xiàn)象。
3.固定資產(chǎn)管理制度不完善。主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的購置制度不科學(xué),沒有固定資產(chǎn)購置前必須考慮的情況如是否需要購置、是否需要現(xiàn)在購置、購置固定資產(chǎn)可以考慮哪些品牌或是哪些廠家、購置過程中需要注意的相關(guān)細節(jié);固定資產(chǎn)驗收入庫制度不完善,固定資產(chǎn)入庫時不同的固定資產(chǎn)分別需要如何驗收,驗收時需要哪些人在場或是簽字確認等;固定資產(chǎn)的日常使用制度不完善,固定資產(chǎn)投入使用后哪些責(zé)任部門或責(zé)任人需要對固定資產(chǎn)的日常使用情況進行負責(zé),在具體使用時需要注意哪些事項,對于新的固定資產(chǎn)的使用是否需要使用方法的學(xué)些和探討等;固定資產(chǎn)的盤點制度不完善,固定資產(chǎn)的盤點時間沒有明確要求,對于固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果的處理沒有明確等。
三、解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的問題的建議
1.強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理意識,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實認識到固定資產(chǎn)是單位日常工作的開展重要物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的核算和管理水平對于事業(yè)單位的日常工作的質(zhì)量提高有著重要作用,應(yīng)積極快速的對固定資產(chǎn)的核算和管理進行有效指導(dǎo)。當(dāng)然,負責(zé)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理財務(wù)人員應(yīng)積極主動的學(xué)習(xí)并掌握固定資產(chǎn)核算和管理的相關(guān)知識,提高固定資產(chǎn)核算和管理的專業(yè)判斷能力,提高自身的綜合素質(zhì)促使事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算和管理水平的不斷提高。
2.改善事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算方法,保證會計信息真實有效。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算應(yīng)對固定資產(chǎn)進行折舊的計提,和期中、期末可變現(xiàn)凈值的測算,切實有效的核算固定資產(chǎn)的實際價值,提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理提高必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,以有效提高固定資產(chǎn)的管理水平,合理有效的購置、使用、處理和報廢固定資產(chǎn)。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度。(1)建立健全固定資產(chǎn)購置制度,及時、系統(tǒng)、全面地對固定資產(chǎn)是否需要購買進行全面分析,對于大型固定資產(chǎn)的購入做必要的可行性分析。(2)建立健全固定資產(chǎn)日常管理制度,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到單位和個人。對于單位的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)等應(yīng)專人負責(zé)。及時維修,確保儀器、設(shè)備處于完好的技術(shù)狀態(tài)。過程化、作業(yè)化的固定資產(chǎn)管理法的關(guān)鍵是將固定資產(chǎn)劃分到各個作業(yè)中心,落實管理責(zé)任,完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作,科學(xué)地固定資產(chǎn)管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可便捷追索的線索。(3)建立健全固定資產(chǎn)盤點制度,事業(yè)單位應(yīng)及時做好對賬和盤點工作。國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門和使用部門,應(yīng)每半年對一次賬,盤點一次,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個人的責(zé)任,以嚴肅財經(jīng)紀律。同時編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)國資局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項重要的、長期性的工作,固定資產(chǎn)管理的機制直接影響著一個企業(yè)的興衰,影響著政府機關(guān)單位的形象,影響著國家財政資金的使用效率。針對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位也有一些政策法規(guī)明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準、分類與計價、規(guī)定了資產(chǎn)報廢處置的相關(guān)事宜以及審批權(quán)限和程序等,這些都為建立健全固定資產(chǎn)科學(xué)有效管理機制奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題及措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201552116
1行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的概念和分類
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中,專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
2行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
21固定資產(chǎn)購置問題
長期以來,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的資金來源主要靠財政撥款,各單位在預(yù)算管理中未引入績效理念,在關(guān)注預(yù)算投入的同時不注重預(yù)算產(chǎn)出。多數(shù)單位僅從本部門需要出發(fā),很少對固定資產(chǎn)的使用效益進行分析論證。財政部門則只注重經(jīng)費的預(yù)算安排,對已形成的實物性資產(chǎn)如何進行調(diào)劑安排,使固定資產(chǎn)物盡其用等方面幾乎不作考慮,導(dǎo)致固定資產(chǎn)隨意購置、重復(fù)購置,浪費現(xiàn)象嚴重。
22固定資產(chǎn)使用問題
以下情況在固定資產(chǎn)使用過程中普遍存在,比如:驗收制度不嚴謹,出現(xiàn)所購非所需問題后無法追溯責(zé)任;登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;固定資產(chǎn)移交、監(jiān)交制度得不到執(zhí)行,造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;缺少定期維護檢修制度,減少了資產(chǎn)的使用壽命。造成這樣的原因主要是缺乏專人管理,因為本單位,財務(wù)都隸屬于辦公室,單位也沒有明確的資產(chǎn)管理部門,甚至沒有指定專人從事固定資產(chǎn)管理工作,一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損毀、盤虧,原因難以查明,追究責(zé)任更無從談起。
23老舊資產(chǎn)長期掛賬
按照黃島區(qū)參照執(zhí)行的《××市財政局市級行政事業(yè)國有資產(chǎn)處置管理辦法》的規(guī)定,除文件中列明的國有資產(chǎn)處置事項由市財政局審核外,其他均由市財政局授權(quán)主管部門審核。像計算機、電視等更新?lián)Q代特別快的電子產(chǎn)品應(yīng)該在其達到服務(wù)年限且無法正常使用時及時辦理報廢手續(xù),但在本單位七幾年的桌椅板凳、八幾年的黑白電視、九幾年的計算機,東西早都不能用了,經(jīng)過幾次更換辦公地點,如今恐怕連框架都不剩了,仍在賬上掛著。中間也有領(lǐng)導(dǎo)提出建議,計劃對已經(jīng)實際報廢的固定資產(chǎn)進行清理,但最后出于謹慎性原則還是放棄了這一想法,導(dǎo)致不能用不存在的固定資產(chǎn)始終掛在單位賬上。
24財務(wù)核算存在漏洞
由于財會工作人員的素質(zhì)參差不齊,不少單位的會計同行在處理固定資產(chǎn)購買業(yè)務(wù)時,只做支出增加收入減少的處理,不知道固定資產(chǎn)和資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)也同時要記錄增加,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬少記或不記。另外是財務(wù)制度本身的問題,直到2013年才有了對機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊的規(guī)定。行政事業(yè)單位計提折舊的資產(chǎn)范圍不包括文物和陳列品、動植物、圖書檔案、以名義金額計量的固定資產(chǎn)等。關(guān)于實務(wù)操作,這一規(guī)定的大部分內(nèi)容和企業(yè)對固定資產(chǎn)計提折舊的規(guī)定基本相同,其中強調(diào)行政事業(yè)單位計提折舊時,應(yīng)將計提的折舊沖減資產(chǎn)基金(非流動資產(chǎn)基金),而不是像以前企業(yè)會計制度那樣直接計入支出;固定資產(chǎn)提足了折舊,無論能否繼續(xù)使用,均不再計提折舊;提前報廢的也不再補提折舊;固定資產(chǎn)折舊只是反映固定資產(chǎn)隨著時間推移和使用程度所發(fā)生的價值損耗的會計計量手段,提足折舊并不意味固定資產(chǎn)必然報廢,能繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,并且應(yīng)該規(guī)范管理。目前此規(guī)定在黃島區(qū)仍未實行,使得固定資產(chǎn)價值的變化情況無法得以真實的反映。據(jù)筆者了解,不光在黃島區(qū),整個××市對于固定資產(chǎn)購置,仍是將全部花費列入當(dāng)期支出,期間不計提折舊。
3行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
31管理體制不夠完善
在管理機構(gòu)上,多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位認為沒有必要設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),甚至有的單位連個具體負責(zé)此事的人都不安排。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問題比較突出,管理方式和管理原則的問題也沒有得到解決,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制不順。
32管理機制存在缺陷
資產(chǎn)的形成涉及多個方面,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導(dǎo),加上人為因素過多,形不成足夠透明、規(guī)范、高效的政府采購制度,是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。
33固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不過硬
多數(shù)固定資產(chǎn)管理人員缺乏必要的專業(yè)知識,沒有經(jīng)過專門的職業(yè)訓(xùn)練,加上單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理意識比較淡薄,主觀意志強烈,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作基本不開展。不少單位很多年也不對固定資產(chǎn)進行盤點,包括機構(gòu)合并、分立等重要事項發(fā)生時,就這樣含含混混地合并或分立,為今后資產(chǎn)的可能流失埋下了隱患。
4行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改進對策
第一,認真學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度。說起資產(chǎn)管理文件,黃島區(qū)固定資產(chǎn)管理部門有一個匯總,包括國家、省、市在內(nèi)的竟有35個之多。匯編做得不錯,有文號有目錄有正文,非常詳細。但是之前包括筆者在內(nèi)的大多數(shù)單位財務(wù)人員或者是固定資產(chǎn)管理人員從未認真地學(xué)習(xí)過其中的一個文件。不學(xué)習(xí)不了解就無法正確地做好工作,甚至都不知道有些工作是需要定期做的,比如超過使用期限且已無法正常工作的電子產(chǎn)品要定期處置,這樣做是合法合規(guī)的。這類工作就像是一個家庭為了保持房間的干凈整潔需要定期打掃衛(wèi)生一樣。
第二,制定本部門固定資產(chǎn)管理細則及制度。以部門管理為基礎(chǔ),結(jié)合各單位日常管理及保有資產(chǎn)的特點,制定與財政管理相結(jié)合的、具有可操作性的資產(chǎn)管理細則及制度。因為往往財政部門出臺的細則是包括盡可能全的管理方法和資產(chǎn)范圍,而作為工作性質(zhì)較為單一的機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理涉及不到那么多,這就有必要根據(jù)財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合本單位行政管理、事業(yè)發(fā)展的特點及需要,建立適合本單位的簡單明了、易于操作的固定資產(chǎn)管理制度,促進本單位固定資產(chǎn)使用效益全面提高。
第三,著力推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。2012年11月29日,財政部以財會〔2012〕21號印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。有了完善的制度,就可以采取有效措施把以下風(fēng)險控制到最?。嘿Y產(chǎn)管理職責(zé)不清、沒有明確歸口管理部門的風(fēng)險;未按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、處置等業(yè)務(wù)上的風(fēng)險;資產(chǎn)管理不嚴,沒有建立資產(chǎn)臺賬和定期盤點制度,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符等風(fēng)險。
第四,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。印象當(dāng)中黃島區(qū)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)推行過,但幾乎不起什么作用。有助于更完整地掌握資產(chǎn)的相關(guān)信息,強化管理者對資產(chǎn)的監(jiān)控,減少管理級次,提高管理效率,從而達到賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)相符。
第五,加大固定資產(chǎn)管理部門監(jiān)督檢查責(zé)任。隨著法制化進程的推進,目前購置固定資產(chǎn)基本做到了嚴格地執(zhí)行政府采購制度,汽車等固定資產(chǎn)的維修及保險也實行了定點維修、定點保險等制度。審計部門要定期對行政事業(yè)單位財務(wù)收支情況進行審計,并將固定資產(chǎn)管理情況作為評價內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理。
參考文獻:
為規(guī)范事業(yè)單位會計核算,全面提高財務(wù)信息質(zhì)量,促進事業(yè)單位發(fā)展,中華人民共和國財政部于2012年12月19日了《事業(yè)單位會計制度》(財會【2012】22號,以下簡稱新會計制度)。本文詳細說明了新會計制度的幾個比較重要的變化,同時分析了新會計制度尚需完善的方面,并提出改進建議。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位;會計制度
一、新會計制度執(zhí)行背景
原有的《事業(yè)單位會計制度》頒布于2007年,并于2008年1月1日正式實施。這些年來,隨著我國對于公共財政體制改革的不斷深化,財政系統(tǒng)不斷完善,這些都要求事業(yè)單位會計制度應(yīng)與時俱進,以滿足財政管理改革的需要。其次,2012年2月,財政部新修訂的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,該規(guī)則在規(guī)范事業(yè)單位收入、支出、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)及資產(chǎn)、負債管理以及強化事業(yè)單位預(yù)算管理等方面均提出了新的要求,為加強會計核算并落實現(xiàn)代財務(wù)管理要求,事業(yè)單位會計制度應(yīng)盡快進行修訂。再次,近年來事業(yè)單位無論內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境都經(jīng)歷了很大變化,原《事業(yè)單位會計制度》在經(jīng)過十幾年的執(zhí)行之后,逐漸暴露出許多缺點,如基本建設(shè)項目獨立于單位大賬單獨核算,無法體現(xiàn)單位真實資產(chǎn)情況、固定資產(chǎn)不提折舊造成事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)額不真實、會計報表結(jié)構(gòu)不合理等,這些都影響了事業(yè)單位會計信息的全面性、真實性及實用性。
二、新會計制度的主要變化
(一)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)會計處理的變化
固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)會計處理的變化可以說是新會計制度的一個亮點。
一是固定資產(chǎn)的會計處理變化。首先新會計制度修訂了固定資產(chǎn)的劃分,通用設(shè)備單位價值由500元提高到1000元,專用設(shè)備單位價值由800元提高到1500元,這一價值標準更能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平。其次,新會計制度引入了累計折舊這一概念。而為了滿足財務(wù)管理與會計核算對固定資產(chǎn)管理的不同需求,還創(chuàng)新性地提出了“虛提”累計折舊這一理念,即購入固定資產(chǎn)時,借記“事業(yè)支出”科目,提取固定資產(chǎn)折舊時,不再列入支出類科目,而是借記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。這種處理方式既符合事業(yè)單位支出的預(yù)算口徑,又有利于反映資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的價值損耗,將實物管理與價值管理充分結(jié)合,加強事業(yè)單位對資產(chǎn)的科學(xué)化管理,并提供更真實的資產(chǎn)數(shù)據(jù),改善了以往事業(yè)單位國有資產(chǎn)賬面價值虛高的局面。
二是無形資產(chǎn)會計處理的變化。與固定資產(chǎn)類似,無形資產(chǎn)相應(yīng)引入了“虛提”累計攤銷這一理念,使無形資產(chǎn)數(shù)據(jù)更為科學(xué)、真實。
(二)進一步規(guī)范結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理
新會計制度嚴格區(qū)分財政補助資金及非財政補助資金的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)。這種處理方式一方面加強了財政補助資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)的統(tǒng)一管理,有利于敦促事業(yè)單位加快財政資金的執(zhí)行速度,便于定期清理、盤活財政存量資金,為下一步將財政補助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金與預(yù)算分配掛鉤打下基礎(chǔ)。另一方面,新會計制度對于非財政補助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)的形成及分配設(shè)計了科學(xué)合理的賬務(wù)處理方式,非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用,非財政補助結(jié)余可按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分則作為事業(yè)基金用于彌補以后年度收支差額。
將財政補助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)與非財政補助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)徹底分開核算的做法符合“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余不得參與預(yù)算單位的結(jié)余分配、不得轉(zhuǎn)入事業(yè)基金”等要求,有助于進一步規(guī)范事業(yè)單位的分配行為,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(三)將基本建設(shè)項目并入事業(yè)單位“大賬”統(tǒng)一管理
原制度規(guī)定事業(yè)單位基本建設(shè)項目應(yīng)執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,由建設(shè)單位先完成基建項目,竣工決算后再移交給使用單位。因此基建賬一直獨立于事業(yè)單位基本賬,這種核算方式無法體現(xiàn)預(yù)算管理的全面性。新會計制度引入了“在建工程”這一全新科目,同時規(guī)定基本建設(shè)項目除按照國家有關(guān)規(guī)定單獨建賬、單獨核算外,還應(yīng)根據(jù)規(guī)定至少按月并入“在建工程”科目及其他相關(guān)科目反映,將基建賬與單位基本賬結(jié)合起來,形成了完整的預(yù)算管理體系。這一改變完善了事業(yè)單位資產(chǎn)管理,使資產(chǎn)管理更加真實、完整。
(四)優(yōu)化財務(wù)報表體系
一是資產(chǎn)負債表的優(yōu)化。原會計制度的資產(chǎn)負債表格式采用的是“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”的平衡原理,這樣的原則并不符合資產(chǎn)負債表的定義。資產(chǎn)負債表應(yīng)是反映某一時點的單位經(jīng)濟狀況的靜態(tài)報表,列示收支類的項目不僅沒有必要,也與收入支出表重復(fù)。而新會計制度的報表設(shè)計逐步與國際慣例統(tǒng)一,對資產(chǎn)負債表項目按流動資產(chǎn)/非流動資產(chǎn)、流動負債/非流動負債進行分類列示,采用“資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)”的原則,充分反映事業(yè)單位某一時點的經(jīng)濟狀況,同時還在凈資產(chǎn)中增加財政補助結(jié)余、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、非財政補助結(jié)余、非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)等項目,加強結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的分類管理。
二是收入支出表的優(yōu)化。新會計制度中的收入支出表在格式上進行了調(diào)整,自上而下分別為本期財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、本期事業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、本期經(jīng)營結(jié)余、彌補以前年度虧損后的經(jīng)營結(jié)余、本年非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、本年非財政補助結(jié)余,最后為轉(zhuǎn)入事業(yè)基金的數(shù)額。這種變化使各項目的收支情況清晰明了,使用者可以非常方便地提取各類項目數(shù)據(jù),為進行財務(wù)分析提供便利。
三、新會計制度尚需完善的幾個方面
(一)無法提供可靠成本數(shù)據(jù)
原會計制度規(guī)定,實行成本核算的事業(yè)單位,發(fā)生領(lǐng)用材料等支出時,計入“成本費用”科目;不實行成本核算的事業(yè)單位,則計入“事業(yè)支出”等科目。新會計制度取消了“成本費用”科目,這就使得實行成本核算的事業(yè)單位,不再能夠通過該科目核算成本數(shù)據(jù),進而無法對當(dāng)期成本費用進行分析,不便于進行事中、事后控制,也不能對預(yù)算審核提供歷史依據(jù),更無法為單位未來經(jīng)濟決策提供科學(xué)、有用的數(shù)據(jù)。
(二)未計提壞賬準備和資產(chǎn)減值損失
新會計制度雖然創(chuàng)新性地引入了累計折舊/攤銷理念,但對于非流動資產(chǎn)發(fā)生減值時的處理依舊沒有做出規(guī)定,如果資產(chǎn)減值卻不做相應(yīng)處理,就不能真實反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的實際價值,不利于提升單位資產(chǎn)管理水平。
(三)會計核算制度不明確
新會計制度規(guī)定“事業(yè)單位核算一般采用收付實現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制?!睆倪@句話來看,對于特定的經(jīng)濟事項,可由各單位自行決定采用何種核算制度。然而不同制度勢必產(chǎn)生不同類型的會計信息,而這些會計信息卻都在同一財務(wù)報表中反映,使會計信息不具有可比性,削弱了會計信息的使用價值。
(四)尚未引入現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表所表達的是在一固定期間內(nèi),一家機構(gòu)的現(xiàn)金(包括銀行存款)的增減變動情形,主要反映資產(chǎn)負債表中各個項目對現(xiàn)金流量的影響。新會計制度規(guī)定,事業(yè)單位對于某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,這種變化如果不伴隨現(xiàn)金流量表的引入,則無法準確反映現(xiàn)金收支變動,不利于會計信息使用者對單位整體現(xiàn)金狀況做出正確判斷。
四、改進建議
(一)加強成本管理
事業(yè)單位會計進行成本核算及成本控制,不僅能夠強化單位內(nèi)部控制管理,通過對收入及成本配比關(guān)系的分析,還可促進單位節(jié)約社會資源,增強國有資產(chǎn)使用效益。建議今后可以恢復(fù)“成本費用”科目,實行成本核算的單位,可根據(jù)自身提供的產(chǎn)品、勞務(wù)對各項費用進行歸集。同時,財政部門還可適當(dāng)增加會計科目設(shè)置的靈活性,讓不同類型的事業(yè)單位根據(jù)自身職能特征,設(shè)置更符合本單位實際需求的會計科目進行成本核算,精確歸類各類費用,對單位的績效考評及決策部署提供有力支持。
(二)提高非流動資產(chǎn)計量水平
建議在針對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行累計折舊和攤銷的基礎(chǔ)上再引入資產(chǎn)減值理念,以更真實、準確地反映事業(yè)單位非流動資產(chǎn)的現(xiàn)狀。固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)都屬于單位長期占有使用的資產(chǎn),具有數(shù)量多、價值高等特征,是一個單位資產(chǎn)的主要組成部分,科學(xué)核算這兩部分資產(chǎn)能夠準確評估該單位的實際規(guī)模及發(fā)展前景,對控制及決策有著重要影響。事業(yè)單位的非流動資產(chǎn)一般使用歷史成本法計量,以歷史成本為依據(jù)進行折舊及攤銷。然而當(dāng)今社會科技飛速發(fā)展,這種計量方法下的資產(chǎn)價值必然與公允價值或市場價值存在一定差異。因為科技發(fā)展帶來的價值差異屬于資產(chǎn)的減值損失。引入資產(chǎn)減值損失這一理念,使得非流動資產(chǎn)價值與市場價值掛鉤,防止資產(chǎn)價值被高估,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的科學(xué)性。
(三)進一步規(guī)范會計核算制度的使用范圍
財政部門可在新會計制度實施基礎(chǔ)上,進一步規(guī)定使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的業(yè)務(wù)范圍。例如,可以考慮規(guī)定財政補助資金仍然使用收付實現(xiàn)制核算,非財政補助資金及其他業(yè)務(wù)資金可參考企業(yè)會計制度使用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。這種方法的優(yōu)勢在于既可以維持現(xiàn)有對于財政補助資金的監(jiān)督體系,即利用預(yù)算執(zhí)行率做為考核依據(jù)敦促各單位業(yè)務(wù)工作的開展,盤活存量資金,提高財政補助資金的使用效率。同時還可以對非財政補助資金進行有效的成果核算和經(jīng)濟評價,將經(jīng)費投入和產(chǎn)出進行合理配比,為工作業(yè)績考核提供有效數(shù)據(jù)。
(四)引入現(xiàn)金流量表
隨著事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化以及國家對公益事業(yè)發(fā)展的要求越來越高,使得事業(yè)單位業(yè)務(wù)類型逐步趨于多樣化,管理逐步偏重精細化?,F(xiàn)階段新會計制度雖然仍將收付實現(xiàn)制作為事業(yè)單位會計核算的基本原則,然而放開對權(quán)責(zé)發(fā)生制的使用范圍也體現(xiàn)了改革的先進性和預(yù)見性。事業(yè)單位核算體系與企業(yè)核算體系接軌是大勢所趨,在這個時候引入現(xiàn)金流量表的理念,不但可以清晰掌握現(xiàn)金流動的信息,做好資金調(diào)度,在一定程度上,也是為未來兩大核算體系并軌進行預(yù)演。
五、結(jié)語
事業(yè)單位在不斷改革的發(fā)展過程中,對社會進步的重要性日益凸顯,傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計核算方法已經(jīng)無法適應(yīng)其發(fā)展需求,本次新事業(yè)單位會計制度的針對事業(yè)單位現(xiàn)狀“量體裁衣”,兼顧事業(yè)單位特殊性的同時還強調(diào)了與企業(yè)會計制度的趨同性。這套會計制度控制力更強,不但對于預(yù)算編制、實施和監(jiān)督發(fā)揮有利作用,還為事業(yè)單位全面加強財務(wù)管理,降低財務(wù)風(fēng)險、提供有效會計信息提供了有利保障。
參考文獻:
[1]中華人民共和國財政部.事業(yè)單位會計制度[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2012