時(shí)間：2023-10-24 11:00:11
導(dǎo)語(yǔ)：在事業(yè)單位檔案整理的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
目前事業(yè)單位的檔案管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題，單位的工作人員缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，管理人員整體素質(zhì)不高，管理設(shè)施落后，因此事業(yè)單位需要及時(shí)采取有效措施，單位檔案管理人員則應(yīng)當(dāng)提高自身的工作能力，改善檔案管理的工作環(huán)境，構(gòu)建網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。
2人事檔案在管理工作中的重要作用
2.1在人員管理方面起到了重要作用
在辦理保險(xiǎn)和社會(huì)勞動(dòng)保障的時(shí)候，人事檔案的準(zhǔn)備能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的辦理提供更加便利的條件，一些基礎(chǔ)的重要信息會(huì)在檔案中體現(xiàn)出來(lái)。在調(diào)整工資水平和申報(bào)職稱(chēng)的時(shí)候，檔案的有效記錄也會(huì)起到重要的作用，可以通過(guò)對(duì)檔案的調(diào)取查看，了解員工在工作過(guò)程當(dāng)中的整體工作情況和工作環(huán)境，為員工整個(gè)職業(yè)生涯的記錄做到了有力的保障。
2.2對(duì)單位中的人員任免起到了重要的作用
在檔案中，一系列的工作學(xué)習(xí)思想等具體信息都會(huì)被詳細(xì)記錄，甚至在曾經(jīng)的某段時(shí)間中具體表現(xiàn)都會(huì)在檔案中體現(xiàn)。再加上對(duì)平時(shí)興趣愛(ài)好的描述，整個(gè)檔案在人事任免的過(guò)程中發(fā)揮著非常大的作用，權(quán)威性也有重要的保證。
3目前行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
3.1行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視
國(guó)家對(duì)檔案管理工作有明文規(guī)定，制訂了《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)供相關(guān)行政單位進(jìn)行學(xué)習(xí)與貫徹，但是實(shí)際工作中行政事業(yè)單位對(duì)相關(guān)的法律規(guī)定并沒(méi)有引起足夠的重視，在工作中對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，而且貫徹力度不到位，這樣就導(dǎo)致一些檔案工作在實(shí)際工作中并沒(méi)有發(fā)揮正常的作用，這樣長(zhǎng)期不重視檔案管理工作，容易導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.2檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱
目前行政事業(yè)單位中檔案管理工作相對(duì)基礎(chǔ)比較薄弱，雖然一些單位已經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是在實(shí)際工作中卻沒(méi)有真正去落實(shí)這些制度，許多檔案在整理過(guò)程中不夠規(guī)范，沒(méi)有按照要求進(jìn)行檔案歸整，這樣經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象。同時(shí)行政事業(yè)單位沒(méi)有進(jìn)行有效的檔案鑒定與監(jiān)督工作，許多工作未能夠按照相關(guān)的法定程序進(jìn)行檔案管理，進(jìn)而引發(fā)一些工作上的問(wèn)題。
3.3檔案管理的設(shè)施比較落后
行政事業(yè)單位因?yàn)闆](méi)有對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，進(jìn)而導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理部門(mén)的現(xiàn)代化設(shè)施不夠齊全，設(shè)施趨于落后狀態(tài)，比如說(shuō)，一些檔案管理室空氣比較污濁，庫(kù)房簡(jiǎn)陋，有些儲(chǔ)藏室內(nèi)竟然還堆放著一些易燃物品；辦公條件簡(jiǎn)陋，未能實(shí)現(xiàn)三室（辦公室、接待室、檔案室）分開(kāi)辦公等，這些因素都會(huì)影響到行政事業(yè)單位的檔案管理工作。
3.4檔案管理工作人員整體素質(zhì)有待提高
行政事業(yè)單位中檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的原因還有管理人員自身的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平不高，一些管理人員經(jīng)常會(huì)進(jìn)行變動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)即使對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，但出現(xiàn)工作調(diào)整時(shí)，都會(huì)影響到整個(gè)檔案管理工作的正常運(yùn)行。
4行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路與對(duì)策研究
4.1建立比較健全的檔案管理制度
為了保證檔案管理工作更加明確，具有創(chuàng)新性，應(yīng)該要建立比較合理的、科學(xué)的檔案管理制度，根據(jù)行政事業(yè)單位實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行制度建立，同時(shí)要確保檔案管理制度可操作、實(shí)用、簡(jiǎn)明，能夠在實(shí)際的檔案管理工作中發(fā)揮作用；要保證制度在約束的地位上是平等的，這樣能夠有效約束領(lǐng)導(dǎo)與職員的工作行為，使單位上下嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作，保證制度的執(zhí)行力度；建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，這樣能夠在檔案管理工作中對(duì)員工的工作進(jìn)行公平的、嚴(yán)肅的管理，保證制度在執(zhí)行和管理工作中發(fā)揮其重要的制約作用，保證獎(jiǎng)懲分明。
4.2加強(qiáng)管理，使檔案管理的水平有所提高
為了保證檔案管理工作有序開(kāi)展，應(yīng)該要對(duì)單位進(jìn)行一定力度的宣傳，使員工進(jìn)行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)，進(jìn)而能夠更加重視檔案管理工作，并且能夠提高檔案管理的水平。所以，行政事業(yè)單位要建立一支完善的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，并且要根據(jù)單位發(fā)展情況，制定合適的考核機(jī)制進(jìn)行檔案管理工作考核，在檔案管理工作中實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理，使員工能夠加深對(duì)檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而能夠提高檔案管理工作質(zhì)量，確保檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
4.3引進(jìn)信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，有效提高工作質(zhì)量
隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)疑為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展注進(jìn)了一股活力，因此在檔案管理工作中進(jìn)行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的客觀需要。利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開(kāi)發(fā)與利用，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，同時(shí)能夠提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創(chuàng)新性。為了在檔案管理工作中進(jìn)行信息化技術(shù)管理，首先行政事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)之間的信息傳遞要保證及時(shí)與準(zhǔn)確，這樣能夠保證檔案管理的時(shí)效性；然后給單位各個(gè)部門(mén)配置先進(jìn)的設(shè)備，這樣在進(jìn)行檔案資料輸入時(shí)，能夠更加便捷，并且可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文字、圖片與數(shù)據(jù)資料之間的轉(zhuǎn)化，進(jìn)而保存紙質(zhì)和電子檔案兩種檔案資料；在檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會(huì)提供更多的檔案信息服務(wù)，這樣能夠保證資料信息共享，進(jìn)而能夠提高檔案的使用效率和工作質(zhì)量。
4.4做好行政事業(yè)單位的檔案保密工作
行政事業(yè)單位的檔案資料十分重要，因此要對(duì)資料進(jìn)行保密工作，首先在進(jìn)行庫(kù)房選址和建造問(wèn)題上，要根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行建筑物設(shè)計(jì)和施工，要將庫(kù)房與閱覽室、辦公室分開(kāi)，為了防止資料被盜竊，要保證庫(kù)房的門(mén)窗是牢固的；同時(shí)加強(qiáng)庫(kù)房的管理，安排專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行庫(kù)房看管和巡視，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)；在管理庫(kù)房檔案資料的人員選擇上，要選擇具有專(zhuān)業(yè)技能、能夠區(qū)分開(kāi)保密檔案與保管檔案的人才，確保檔案在保存過(guò)程中的完整性。
5結(jié)語(yǔ)
1.行政事業(yè)單位檔案建設(shè)管理原則
1.1規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則
行政事業(yè)單位的檔案管理工作要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，體現(xiàn)了制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，但是各個(gè)事業(yè)單位之間的差異是存在的，因此，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的工作特點(diǎn)和管理方式，在不斷的摸索與實(shí)踐中建立起一套結(jié)構(gòu)完善、內(nèi)容全面、符合本單位實(shí)際情況的規(guī)章制度體系。
1.2職責(zé)、權(quán)益兼顧原則
檔案管理過(guò)程必須職責(zé)分明，才能夠保證管理工作的正常進(jìn)行。因此，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部都要明確自己的工作職責(zé)范圍及權(quán)限，合理制定工作目標(biāo)，進(jìn)行不定期檢查和指導(dǎo)等，在明確責(zé)任的同時(shí)，還要注重保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。
1.3制定、執(zhí)行并重原則
行政事業(yè)單位的管理規(guī)則和制度都要在遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行制定，制度的執(zhí)行情況就是檢驗(yàn)制度規(guī)則是否適合單位發(fā)展的關(guān)鍵性指標(biāo)。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)要十分注重各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行情況，在不斷的實(shí)踐與檢驗(yàn)中使制度與規(guī)則更加人性化、規(guī)范化、合理化。
1.4靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合原則
制度是保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，制度也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)當(dāng)下的工作需要。目前，我國(guó)的各項(xiàng)行政事業(yè)逐步與國(guó)際接軌，因此，行政事業(yè)單位要善于學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的檔案管理辦法，并結(jié)合自身工作情況進(jìn)行改善與調(diào)整。
2.行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1檔案管理工作得不到足夠的重視
目前，我國(guó)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)普遍不重視檔案管理工作，從而導(dǎo)致管理力度不夠，難以保證檔案管理資料的連續(xù)性和完整性，難以快速而準(zhǔn)確地提供檔案信息為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，使檔案管理的作用和職能得不到充分的發(fā)揮。
2.2檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊
檔案管理工作具有很強(qiáng)的政策性，也具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，這就要求檔案管理人員有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平。但是目前，我國(guó)行政事業(yè)單位的檔案管理人員往往一崗兼多職，任務(wù)繁多，難以全身心地投入到檔案管理工作中去，還往往因?yàn)楣ぷ餍枰l頻變動(dòng)，難以保證檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。在管理隊(duì)伍中，個(gè)別檔案人員并沒(méi)有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，應(yīng)付工作的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，再加上沒(méi)有強(qiáng)有力的監(jiān)督與管理措施，導(dǎo)致行政事業(yè)單位的檔案管理效率低下。
2.3檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段
檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，如果行政事業(yè)單位不能夠及時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理的新方法、新技術(shù)，沒(méi)有采用高效的現(xiàn)代化檔案管理手段，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏程序性與針對(duì)性，降低可操作性。在信息化的社會(huì)，檔案管理人員缺乏對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)管理能力與保證信息安全的能力，難以熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，就會(huì)阻礙檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考
3.1不斷加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度
重視行政事業(yè)單位的檔案管理工作，加大檔案管理工作的力度，才能夠保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，才能夠使檔案管理的作用和職能得到充分的發(fā)揮。因此，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想上高度重視檔案管理工作，親自下達(dá)檔案管理的各項(xiàng)任務(wù)與指標(biāo)，親自督促落實(shí)，才能夠切實(shí)提升檔案管理工作的效率。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還要定期開(kāi)展檔案管理工作職能和作用的宣傳工作，使檔案管理人員都能高度重視檔案管理工作，倡導(dǎo)各部門(mén)主動(dòng)配合本單位的檔案收集與整理工作，同時(shí)要發(fā)揮模范帶頭作用，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，不斷提高檔案管理工作水平。
3.2提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，建設(shè)高水平的管理隊(duì)伍
行政事業(yè)單位的檔案管理工作具有連續(xù)性和專(zhuān)業(yè)性，因此應(yīng)當(dāng)盡量減少檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)人才的流動(dòng)性，避免一崗兼多職，崗位頻頻調(diào)動(dòng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。行政事業(yè)單位要建立專(zhuān)職檔案管理崗位，為檔案管理人員分配明確的任務(wù)，使其能夠?qū)Ｗ⒂跈n案管理工作?？茖W(xué)合理的檔案管理體系可以保證行政事業(yè)單位檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與程序化，因此，事業(yè)單位要結(jié)合自身特點(diǎn)，制定一套適合自己的檔案管理體系并嚴(yán)格落實(shí)，使每一個(gè)檔案管理人員在工作時(shí)都能夠有章可循，有助于確保建檔信息的格式化與標(biāo)準(zhǔn)化，有助于保證檔案管理信息的真實(shí)性與可靠性。
3.3加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化
在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，運(yùn)用高效、準(zhǔn)確的計(jì)算機(jī)管理模式進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理勢(shì)在必行，因此，檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)電子檔案建立與管理的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的資源共享平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)公共檔案管理系統(tǒng)，不斷提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。
21世紀(jì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，信息資源成為各個(gè)領(lǐng)域的重要戰(zhàn)略資源。行政事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，往往忽視了檔案的重要性，對(duì)檔案在單位發(fā)展中的作用認(rèn)識(shí)不足，還沒(méi)有完善檔案科學(xué)化管理工作。檔案管理看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上包含著一定的技術(shù)性，做好檔案管理工作，不僅可以提高單位整體的管理水平，而且對(duì)推動(dòng)行政事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展也具有重要意義。因此，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案科學(xué)化管理至關(guān)重要，這應(yīng)該引起相關(guān)部門(mén)的高度重視。
一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀
（一）檔案管理工作缺乏足夠的重視
從我國(guó)行政事業(yè)單位信息檔案管理工作的整體水平來(lái)看，較之一些發(fā)達(dá)國(guó)家，仍然有很大差距。究其原因，主要是因?yàn)椴糠中姓聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，工作開(kāi)展中缺乏健全的制度作為支撐，加上檔案管理工作涉及內(nèi)容較多，從而導(dǎo)致管理效果達(dá)不到要求。
（二）檔案管理現(xiàn)代化水平不高
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)被引入到事業(yè)單位檔案管理工作中，但由于對(duì)這些設(shè)備和技術(shù)缺乏充分利用，從而導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化水平仍然相對(duì)較低，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂，這又導(dǎo)致了檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強(qiáng)，沒(méi)有明確的檔案管理工作目標(biāo)及科學(xué)的管理手段。此外，也沒(méi)有結(jié)合部門(mén)的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，而且對(duì)于檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用也相對(duì)較為薄弱，這些問(wèn)題造成了事業(yè)單位檔案管理工作水平得不到有效的提升。
（三）管理人員素質(zhì)參差不齊
目前，很多從事檔案管理的人員在業(yè)務(wù)技能和管理能力方面都無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理的根本需求，尤其是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理人員，無(wú)論是專(zhuān)業(yè)水平還是文化程度都相對(duì)較低，甚至還有些管理人員是從其他部門(mén)轉(zhuǎn)借來(lái)的，這類(lèi)人員往往身兼數(shù)職，無(wú)法將全部精力放在檔案管理工作上，從而導(dǎo)致檔案管理水平低下，檔案利用率不高。除此之外，事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求在不斷提高，但對(duì)員工的培訓(xùn)工作卻并沒(méi)有得到有效開(kāi)展，從而使員工的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力落后，在開(kāi)展管理工作的時(shí)候顯得力不從心，無(wú)法提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的措施
（一）建立健全的檔案管理制度
目前，我國(guó)大部分行政事業(yè)單位并沒(méi)有制定完善的檔案管理制度。想要提升檔案管理工作的質(zhì)量，必須建立起一套科學(xué)、完善的檔案管理制度，管理制度中要對(duì)檔案管理工作人員的工作流程、日常行為等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，從而推動(dòng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。首先，事業(yè)單位要根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)的制度，制度要涉及檔案的收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索及安全保管等方面，在不斷的實(shí)踐中進(jìn)行摸索，逐漸將其完善，并且要采取有效手段，保證制定的各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。其次，對(duì)立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，保證檔案的及時(shí)性，做好案卷的裝訂工作，提高案卷管理質(zhì)量。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在各個(gè)領(lǐng)域均發(fā)揮著重要作用。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)信息化技術(shù)。紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)核查，沒(méi)有任何錯(cuò)誤后，用掃描儀將其掃描到電腦上，形成電子檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行檢索關(guān)鍵詞設(shè)置，其目的是便于查詢(xún)檔案信息。除此之外，要對(duì)每個(gè)檔案進(jìn)行編號(hào)，通過(guò)輸入編號(hào)就可以進(jìn)行調(diào)檔。為了防止檔案丟失，可以對(duì)其進(jìn)行備份。將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，只需要一臺(tái)電腦即可實(shí)現(xiàn)，這降低了檔案管理的成本，而且只需要在搜索欄中輸入關(guān)鍵詞即可，查詢(xún)起來(lái)也更加方便，易于管理。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，對(duì)于檔案管理工作人員的要求極高，既要有專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，又要有責(zé)任心和使命感。此外，還要具備一定的管理能力，尤其是在信息化時(shí)代背景下，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件、掌握先進(jìn)的管理方法。檔案管理人員自身要不斷學(xué)習(xí)，用知識(shí)武裝自己、提升自己，企事業(yè)單位要做好對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，只有掌握了相關(guān)的法律規(guī)定，具備較高的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)，掌握先進(jìn)的管理方法，才能切實(shí)做好檔案管理工作。
關(guān)鍵詞：文秘工作；行政管理部門(mén)；問(wèn)題；措施
一、前言
行政事業(yè)單位檔案管理需要有條理的文秘工作，確保每項(xiàng)程序能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。 檔案管理工作是領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，在日常工作的進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，須要工作參與者能夠珍惜工作的時(shí)間，努力的提升自身的工作能力，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，豐富自己，全面的提升行政事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。
二、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)欠缺
在我國(guó)的行政事業(yè)單位，大多數(shù)的檔案管理人員并非檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，這就導(dǎo)致檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)欠缺，影響檔案管理工作的正常運(yùn)行。還有就是由于頻繁的人員調(diào)動(dòng)，或者是有些行政單位并沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理科室，而是由其他科室的人員從事該項(xiàng)工作，這就往往由于工作經(jīng)驗(yàn)不足，或者精力不集中造成檔案管理工作的不完善。
（二）檔案管理人員的調(diào)動(dòng)頻繁
在一些行政事業(yè)單位，本來(lái)具備著專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，但是這些單位往往受到崗位輪換制度的限制，從而出現(xiàn)頻繁的人事調(diào)動(dòng)，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能夠持續(xù)有效的實(shí)施，還有就是頻繁的人事調(diào)動(dòng)會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員在交接工作之后的交接不及時(shí)或者不充分，從而會(huì)使的一些檔案出現(xiàn)“死檔”，由此會(huì)帶來(lái)重大的損失。
（三）對(duì)于檔案管理的流程不規(guī)范
對(duì)于行政事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)是一個(gè)嚴(yán)密并且規(guī)范的過(guò)程，但是一些行政事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的重視程度不夠，因此會(huì)到成功做的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)疏漏，在檔案管理工作當(dāng)中，一個(gè)細(xì)微的疏漏往往會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果，造成的損失非常的巨大，然而，一些檔案管理人員的隨往往會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理工作流程十分隨意，在影響工作效率的同時(shí)埋下嚴(yán)重的隱患。
三、做好行政事業(yè)單位檔案管理工作的措施
（一）從行政事業(yè)單位的檔案管理人員的角度
1.工作人員意識(shí)到自身工作的重要性
一名行政事業(yè)單位的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，只有對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，才能夠充分的指導(dǎo)行政事業(yè)單位的檔案管理人員今后的工作。
檔案管理工作本身的重要性不言而喻，但是如何才能確保每一位檔案管理人員能夠深入的認(rèn)識(shí)到這一重要性呢？這就需要從高校開(kāi)始就注重對(duì)于檔案管理人員的責(zé)任心的培養(yǎng)，并且在其投入工作之后檔案管理單位能夠時(shí)常的激勵(lì)工作人員，只有這樣才能夠使其從始至終具備著高度的責(zé)任意思。
2.行政事業(yè)單位的檔案管理人員具備憂(yōu)患意識(shí)
當(dāng)今的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，一名合格的行政事業(yè)單位的檔案管理工作人員不能夠滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻具備的憂(yōu)患意識(shí)，總應(yīng)該感覺(jué)到自己的學(xué)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)和能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到最佳狀態(tài)，時(shí)時(shí)刻刻不能掉以輕心，不是以不斷的提升自身的價(jià)值作為標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)時(shí)刻刻的學(xué)習(xí)。向身邊的同事學(xué)習(xí)，向手中的課本學(xué)習(xí)，向自身的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，不斷的積累，以正確的態(tài)度應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作，熱愛(ài)自己的工作，愿意為自身的工作發(fā)揮出最大的光和熱。
（二）從行政事業(yè)單位的角度出發(fā)
1.完善檔案管理制度
完善的管理制度是確保一項(xiàng)工作能夠順利完成的前提，對(duì)于行政事業(yè)單位的檔案管理工作也同樣是如此。在行政事業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，完善的規(guī)章制度能夠保證工作的合理性和科學(xué)性?xún)身?xiàng)基本要求，同時(shí)管理制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合該行政事業(yè)單位的實(shí)際情況和工作性質(zhì)。其次，規(guī)章制度的確定應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足可操作性這一原則。規(guī)章制度的最終要求是促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步完善，規(guī)章制度確立應(yīng)當(dāng)凌駕于人情之上，利用嚴(yán)格的規(guī)章制度約束管理工作人員，樹(shù)立制度面前人人平等的原則。制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，做到有功必獎(jiǎng)，有過(guò)必究，賞罰分明。
2.從根本上提升檔案管理的工作水平
提升行政事業(yè)單位檔案管理工作的工作水平前提就是應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，并且在該部門(mén)設(shè)立一整套完善的管理機(jī)制，以便能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
提升檔案管理水平的有效途徑是提升檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，因此在選拔檔案管理工作人員的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其次，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合本行政事業(yè)單位的具體實(shí)際情況，做好定期的考核工作，確保檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能能夠滿(mǎn)足本行政事業(yè)單位檔案管理工作的要求。
3.提升檔案管理的信息化水平
當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì)，所以在檔案管理的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，這不僅是順應(yīng)時(shí)代的必然要求，同時(shí)也是從根本上提升檔案管理工作的比如之路。
四、結(jié)語(yǔ)
一是重視不夠。突出表現(xiàn)在：一方面各事業(yè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視及投入力度不夠，有的地方還沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜。事業(yè)單位存在應(yīng)付公事現(xiàn)象，導(dǎo)致一些檔案不全和缺失。另一方面，各事業(yè)單位檔案整理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案整理工作的重要性。所提供的檔案材料，要求不高，敷衍了事，能過(guò)就過(guò)，對(duì)于不能提供或已經(jīng)丟失的材料簡(jiǎn)單開(kāi)個(gè)證明就過(guò)關(guān)，以至于許多材料不符合《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》規(guī)定，造成以后工作中材料缺失、不全等困難。
二是檔案材料缺失嚴(yán)重，管理體制不健全，歷史遺留問(wèn)題較多。加強(qiáng)事業(yè)單位法人檔案管理，是順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展要求而進(jìn)行的正規(guī)化、系統(tǒng)化建設(shè)。但在實(shí)施過(guò)程中，部分事業(yè)單位存在檔案材料嚴(yán)重缺失情況，甚至法人身份證、印記印模、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要材料也有缺失。此外，由于年限久、人員調(diào)動(dòng)、檔案室搬遷等原因，造成了嚴(yán)重的歷史遺留問(wèn)題，在一定程度上加大了事業(yè)單位監(jiān)管的難度。
三是專(zhuān)業(yè)人員缺乏，能力素質(zhì)參差不齊。登記監(jiān)管部門(mén)缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，且大部分檔案管理人員都是本單位工作人員兼職檔案工作，這些人員往往身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入明顯不足。有的單位采用從其他單位借調(diào)方式突擊整理檔案。有的檔案管理人員從未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，對(duì)檔案整理規(guī)范不夠了解，在這種情況下進(jìn)行檔案整理歸檔，造成了檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不一，順序混亂，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量水平。
針對(duì)以上問(wèn)題，建議采取如下措施：
一、重點(diǎn)提高“三種人員的意識(shí)”。一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識(shí)。加大檔案管理工作宣傳力度，進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感，讓領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過(guò)問(wèn)、檢查、督促檔案工作，想方設(shè)法創(chuàng)造檔案管理的物質(zhì)保障條件。二是強(qiáng)化事業(yè)單位一線(xiàn)檔案管理人員檔案管理的意識(shí)，健全登記檔案管理制度。建立檔案查閱制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，對(duì)檔案的查閱、借閱程序、時(shí)限等作出明確規(guī)定。制定檔案員職責(zé)、檔案整理歸檔制度，強(qiáng)化“一戶(hù)一檔、分類(lèi)歸檔、專(zhuān)柜儲(chǔ)存、專(zhuān)人負(fù)責(zé)”制度。三是強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部檔案管理意識(shí)。只有領(lǐng)導(dǎo)干部、一線(xiàn)檔案管理人員和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)三方都提高檔案意識(shí)，做到責(zé)任整理，才能真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化。要強(qiáng)化措施辦法，通過(guò)推進(jìn)績(jī)效考核、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查、建立投訴舉報(bào)處理制度、探索建立事業(yè)單位信用體系等措施，進(jìn)一步完善監(jiān)管機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的事中事后監(jiān)管。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。一是規(guī)范登記檔案管理內(nèi)容，進(jìn)一步明確事業(yè)單位登記管理檔案應(yīng)包括設(shè)立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記等環(huán)節(jié)中具有保存價(jià)值并必須存檔的資料。二是加大對(duì)登記檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，購(gòu)置專(zhuān)門(mén)的檔案柜、檔案盒、裝訂機(jī)等設(shè)備，指定專(zhuān)門(mén)電腦保存電子檔案，確保足夠的人力、物力、資源的配備；要實(shí)行專(zhuān)用檔案室、檔案柜，一個(gè)登記單位一個(gè)檔案盒，按舉辦單位建立索引登記序號(hào)編排，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式，對(duì)每份檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理以滿(mǎn)足檔案管理需要。三是健全完善事業(yè)單位登記檔案保管制度。健全完善《事業(yè)單位登記管理檔案管理人員職責(zé)》和《保管保密制度》，嚴(yán)格按照“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求保管事業(yè)單位登記管理檔案，并做好事業(yè)單位登記管理檔案保密工作。
三、嚴(yán)格依法依規(guī)整理。組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《事業(yè)單位登記管理檔案整理辦法》等法律條例，同時(shí)，結(jié)合省、市出臺(tái)的相關(guān)細(xì)則和取消事業(yè)單位法人年檢的通知，抓緊制定工作實(shí)施方案，完善事業(yè)單位監(jiān)管機(jī)制，做好工作銜接，確保監(jiān)管力度不削弱。要進(jìn)一步規(guī)范年度報(bào)告公開(kāi)制度，按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織所屬事業(yè)單位按時(shí)完成年度報(bào)告公開(kāi)工作，并按有關(guān)規(guī)定，對(duì)年度報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行保密審查。要結(jié)合地方具體業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)一步做好相關(guān)細(xì)化工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使事業(yè)單位檔案管理工作井井有條。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；財(cái)務(wù)管理；規(guī)范；問(wèn)題
財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用?，F(xiàn)代是屬于信息化的時(shí)代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案可以完整、長(zhǎng)久的保存下來(lái)，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
在企事業(yè)單位中，很多管理階層都忽略了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，管理意識(shí)薄弱，無(wú)法正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來(lái)是一項(xiàng)工作任務(wù)很重的工作，但是，由于每個(gè)單位負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)的人員有限，加上財(cái)務(wù)檔案的整理歸類(lèi)是一項(xiàng)繁瑣的工作，因此，工作人員會(huì)忽視。造成對(duì)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致有些檔案可能被損壞或丟失。
其次，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專(zhuān)業(yè)水平以及自身修養(yǎng)不高。由于財(cái)務(wù)檔案管理與會(huì)計(jì)共組相聯(lián)系，因此，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作是由一些會(huì)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)的，會(huì)計(jì)缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，自身的業(yè)務(wù)水平也不高，對(duì)于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類(lèi)整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料查找不方便，資料整理容易分類(lèi)錯(cuò)亂。
最后，財(cái)務(wù)檔案管理不規(guī)范，設(shè)施不完善。企事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有形成一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，由專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員有序的管理，而是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)管理人員裝訂、整理、歸類(lèi)、查詢(xún)。目前，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理屬于整理的屬于會(huì)計(jì)管理，歸類(lèi)的屬于其他辦公室人員管理，查詢(xún)的可能是另一個(gè)部門(mén)的，這樣就容易形成分散化、不規(guī)范化，在查找的時(shí)候較為麻煩。財(cái)務(wù)管理設(shè)施的不完善，財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范化，以及無(wú)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果都大大降低。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的方法簡(jiǎn)析
（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)
企事業(yè)單位想要很好的提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性，提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解其對(duì)單位發(fā)展的重要作用。管理階層人員應(yīng)該積極完善單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)，管理層還應(yīng)該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個(gè)檔案管理工作人員的職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。
（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)
企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員一般都是非專(zhuān)業(yè)的管理人員，提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時(shí)，需要考慮其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、自身素質(zhì)修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財(cái)務(wù)檔案。單位還應(yīng)該定期的對(duì)這些檔案管理工作人員進(jìn)行多途徑的培訓(xùn)，采取多形式的方式對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)上的提升，提高管理人員的實(shí)際工作水平和自身能力，提高他們對(duì)自身工作的保密管理，端正工作作風(fēng)和工作態(tài)度。
（三）設(shè)置專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，管理財(cái)務(wù)檔案
企事業(yè)單位設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，讓專(zhuān)業(yè)管理人士對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。對(duì)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)檔案機(jī)構(gòu)制定有效的規(guī)章制度，使得檔案管理能夠更加規(guī)范化，將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理納入部門(mén)的工作考核中，實(shí)行目標(biāo)制，通過(guò)將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結(jié)合，用這種方式來(lái)實(shí)行獎(jiǎng)罰制，利用這種獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提高管理人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養(yǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的有效性發(fā)展。提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作的積極性。
（四）建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，保管好檔案信息
財(cái)務(wù)檔案信息對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有決定性的影響，在企事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問(wèn)題出現(xiàn)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息是永久性可利用資源，是單位發(fā)展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問(wèn)題，并且對(duì)庫(kù)房的管理采取嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)范化管理，不可讓別人隨意進(jìn)出。保證財(cái)務(wù)檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時(shí)為其使用外單位所利用。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化處理
現(xiàn)當(dāng)代屬于信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息管理開(kāi)始依附于互聯(lián)網(wǎng)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息較多，數(shù)據(jù)較為混亂，分類(lèi)不同，尋找起來(lái)相對(duì)麻煩。因此，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)，將財(cái)務(wù)檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的有效歸類(lèi)和管理，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約人力資源。便于加快財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，形成專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，形成資源共享，網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞，服務(wù)更加便捷化。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)開(kāi)始快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為企事業(yè)單位帶來(lái)了更多的機(jī)遇，也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的管理方式，大力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富，自身工作能力較高的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，提高整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，有助于提高企事業(yè)單位及其他個(gè)本門(mén)的有效發(fā)展。盡快實(shí)行財(cái)務(wù)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使用的便捷化，以及服務(wù)的更加現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)：
[1]房潔.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（3）.
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案；檔案管理；問(wèn)題；探討；對(duì)策
一、事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)析
檔案管理的最終目的是為了給社會(huì)大眾提供相關(guān)的、有利用價(jià)值的檔案資料，從實(shí)質(zhì)上說(shuō)，便是為社會(huì)提供實(shí)踐服務(wù)。因此，檔案管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，比如檔案信息的搜集、整理、保存等等，都是在為后續(xù)的利用工作奠定基礎(chǔ)。檔案管理工作的最終服務(wù)對(duì)象就是社會(huì)大眾。這是大范圍下的檔案管理的內(nèi)容定義。而在較小范圍內(nèi)，比如：對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其管理的最終目的是為了給企業(yè)的內(nèi)部部門(mén)或相關(guān)的其他盟企、政府機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)提供檔案信息的利用，并通過(guò)對(duì)其檔案資料進(jìn)行有效的管理，為企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象，以便更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中存在著不少的管理問(wèn)題，這些問(wèn)題在不同程度上對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)作和發(fā)展進(jìn)行著制約，甚至影響著事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。
1. 事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度低
對(duì)事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理工作的重視程度低主要分為兩個(gè)方面的原因：一方面，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不全面，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理的概念都還模糊不清，認(rèn)為其在具體的實(shí)施過(guò)程中，不能為事業(yè)單位創(chuàng)造客觀的、直接的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，因此在實(shí)施時(shí)往往只有三分鐘熱度，導(dǎo)致了檔案管理工作在事業(yè)單位的管理活動(dòng)中不能被長(zhǎng)期堅(jiān)持，從而走向衰亡；另一方面的原因則是由于事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)自己所在工作的不重視，認(rèn)為檔案管理就是對(duì)單位、部門(mén)的資料進(jìn)行保管，且這項(xiàng)工作又繁瑣又無(wú)用，既不是單位的核心工作，又不能為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)管理人員抱著這樣的心態(tài)進(jìn)行工作時(shí)，往往會(huì)造成重要檔案信息的遺漏、丟失等現(xiàn)象發(fā)生，并且嚴(yán)重打擊檔案管理人員的工作熱情。
2. 事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前，在我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能不夠硬，職業(yè)道德素質(zhì)不達(dá)標(biāo)而造成的重要檔案資料丟失、遺漏，甚至泄密等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。特別是近幾年來(lái)，隨著事業(yè)單位人事制度的改革與調(diào)整，使得相當(dāng)一部分沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)和檔案管理技能培訓(xùn)的人員就職了檔案管理崗位，由于其對(duì)檔案管理的重要性、歸檔的要求、檔案信息資料的收集和查找等業(yè)務(wù)不了解，對(duì)檔案管理的具體操作流程不熟悉，對(duì)檔案資料的搜集意識(shí)淡薄等，造成了檔案管理工作無(wú)法正常開(kāi)展，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位的檔案管理水平。
3. 事業(yè)單位檔案管理無(wú)法及時(shí)更新到位[1]
檔案管理的更新，同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是離職退休人員的檔案無(wú)法及時(shí)歸納整理，另外封存；二是新的檔案無(wú)法及時(shí)更新到檔案庫(kù)。在人動(dòng)的過(guò)程中，如果檔案管理的工作無(wú)法及時(shí)交接妥當(dāng)，更新到位，就會(huì)導(dǎo)致大量的檔案變成“死檔”、“棄檔”，即增加檔案整理的信息量，更增加了尋找檔案的工作量，不科學(xué)，更談不上工作效率。
4. 事業(yè)單位檔案管理的制度不健全
由于事業(yè)單位的檔案管理無(wú)法為事業(yè)單位帶來(lái)明顯的利益，而檔案管理工作的開(kāi)展，有特別的繁瑣，耗時(shí)耗力，事業(yè)單位不愿意加大投資力度在這樣的工作上，導(dǎo)致許多的事業(yè)單位沒(méi)有完善的規(guī)章制度，或者執(zhí)行力度不夠，任由檔案管理工作的員工自由散漫，隨意發(fā)揮，無(wú)法跟上事業(yè)單位前進(jìn)的腳步。
5. 事業(yè)單位檔案管理缺少高科技的管理模式
在實(shí)際的工作中，許多事業(yè)單位還沒(méi)有引進(jìn)高科設(shè)備來(lái)規(guī)范管理檔案的意識(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還無(wú)法廣泛應(yīng)用到檔案管理的過(guò)程中。許多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的工作，還是偏重與手工操作和紙質(zhì)檔案的整理，使得科學(xué)化管理檔案淪為一句口號(hào)，一紙空文，得不到落實(shí)。
二、解決事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題的對(duì)策[2]
1. 提升事業(yè)單位檔案管理的地位和加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。要讓事業(yè)單位的檔案管理員工意識(shí)到自己的工作重于泰山，是事業(yè)單位一切人事管理的基礎(chǔ)，適度對(duì)檔案管理的工作，尤其是優(yōu)秀的檔案管理員工進(jìn)行表彰，提高他們的榮譽(yù)感，增加他們的工作熱情。另一方面，要對(duì)檔案管理員工進(jìn)行科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的進(jìn)入門(mén)檻，只有任用專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員開(kāi)展事業(yè)單位的檔案管理工作，才能適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐。
2. 及時(shí)更新事業(yè)單位的檔案。事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，人員的變動(dòng)，檔案的更新都是一份工作量非常龐大的工作，檔案的管理人員要及時(shí)收集新的檔案完善檔案庫(kù)，對(duì)于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。
3. 合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫(kù)。合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫(kù)中的資源，為自己的工作開(kāi)展提供信息，是檔案管理工作開(kāi)展的最大意義，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的原因。只有當(dāng)科學(xué)化的檔案管理能大幅度提高事業(yè)單位的工作效率，才會(huì)引起越來(lái)越人的重視，才會(huì)讓檔案管理人員有更高的榮譽(yù)感，才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)愿意投入更大力度來(lái)發(fā)展檔案管理的工作，才是一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，這是一個(gè)信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位對(duì)于信息量的需求日益增長(zhǎng)，普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進(jìn)的管理模式。事業(yè)單位的檔案管理需要變革，需要完善，需要配合事業(yè)單位的發(fā)展，需要跟上時(shí)代迅速邁進(jìn)的腳步。
參考文獻(xiàn)：
【摘要】本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，并在這一基礎(chǔ)上提出了人事檔案管理的創(chuàng)新策略。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位；人事檔案；管理創(chuàng)新
隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作也提出了更新的要求，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮出檔案材料的實(shí)際價(jià)值，將人事檔案管理融入到事業(yè)單位日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，具有非常重要的意義。
一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析
（一）不重視人事檔案管理工作。目前大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部，通常存在重視人事工作而忽略檔案工作的問(wèn)題，從而造成檔案管理部門(mén)職能弱化，久而久之，人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)。檔案資料的管理屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，很難在短時(shí)間內(nèi)做出成績(jī)，因此檔案管理部門(mén)工作人員也容易在認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差，認(rèn)為檔案管理即是單純的整理和保管檔案材料，不能給單位提供經(jīng)濟(jì)效益，只要保證檔案材料不丟失就算是做好了工作。其實(shí)這種觀念是極端錯(cuò)誤的，直接導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理工作無(wú)法有效開(kāi)展，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也產(chǎn)生了影響。
（二）人事檔案信息質(zhì)量不高。人事檔案材料信息質(zhì)量普遍不高，這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在檔案材料收集歸檔機(jī)制的不健全，檔案收集整理工作比較被動(dòng)，而這些現(xiàn)象在沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén)的單位中更加明顯。第二，人事檔案信息材料的收集不完善，檔案材料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步的考證。人事檔案是記錄事業(yè)單位員工個(gè)人基本情況的唯一性資料，但往往在人事檔案的管理過(guò)程中，年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷等信息存在虛假填報(bào)的問(wèn)題。比如職工檔案年齡和身份證年齡不一致的，如何確定出生日期的問(wèn)題，審檔案時(shí)是依照檔案中所記載的最早出生日期為準(zhǔn)。另外，部分檔案材料中對(duì)干部員工工齡記錄與實(shí)際情況存在偏差，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行核對(duì)糾錯(cuò)，不能夠反映出員工的真實(shí)情況。
（三）人事檔案信息利用率較低。事業(yè)單位人事檔案管理工作的主要目的在于通過(guò)收集、鑒別以及保存員工個(gè)人信息，為干部員工服務(wù)。從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)大部分事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的保密工作做得很好，但是檔案材料的利用率較低，沒(méi)有樹(shù)立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。即使是部分單位利用了檔案材料，但開(kāi)發(fā)利用的深度與廣度也有限，查閱檔案材料的內(nèi)容一般都是員工簡(jiǎn)歷等情況，加之檔案材料開(kāi)發(fā)利用途徑單一化，讓人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，最終造成了檔案管理部門(mén)職能弱化。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新策略
（一）建立完善的檔案材料清收網(wǎng)絡(luò)。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在檔案收集上下功夫，對(duì)于需要進(jìn)行重點(diǎn)審核的內(nèi)容與環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格核查，同時(shí)要堅(jiān)持特殊收集和普通收集相結(jié)合的原則。普通收集指得是鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、黨團(tuán)類(lèi)以及任免類(lèi)材料的收集，比如說(shuō)干部職工的履歷表、年度考核表、調(diào)資晉級(jí)表等；特殊收集即是對(duì)工作調(diào)配、干部任免、職務(wù)職稱(chēng)評(píng)聘等工作中反映出的干部員工個(gè)人德、能、勤、績(jī)等內(nèi)容的檔案材料進(jìn)行收集。對(duì)于不屬于歸檔范圍的檔案材料不得盲目進(jìn)行歸檔，經(jīng)過(guò)仔細(xì)鑒別之后再結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行處理。在整理裝訂人事檔案材料的過(guò)程中，對(duì)于不需要?dú)w檔的材料應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)好《處理人事檔案材料清單》，同時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)并由專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)毀。通過(guò)上述手段建立事業(yè)單位人事檔案材料清收網(wǎng)絡(luò)，確保檔案材料清收工作有序進(jìn)行，只有這樣才能夠真正保證人事檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
（二）確保整理工作高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量。在人事檔案的審核整理過(guò)程中，必須要建立規(guī)范的工作程序。應(yīng)定期組織人事檔案管理工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中央組織部信息管理中心下發(fā)的《干部人事檔案審核整理規(guī)范》，并將其落實(shí)于實(shí)際的工作中，確保檔案材料審核整理工作的規(guī)范性。在對(duì)檔案材料進(jìn)行整理時(shí)必須要確保相關(guān)檔案材料的真實(shí)性，收集工作要注重全面性，分類(lèi)時(shí)必須要注重準(zhǔn)確性，編排工作要有序，裝訂要整齊等，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的工作原則。同時(shí)，貫徹落實(shí)一次核對(duì)，二次檢查的基本制度，對(duì)于收集到的人事檔案材料應(yīng)當(dāng)仔細(xì)鑒別，需要經(jīng)過(guò)組織審查蓋章或者本人簽字時(shí)，必須要確保簽章清晰明確后才能歸檔，組織上產(chǎn)生的材料應(yīng)當(dāng)有具體形成時(shí)間。層層把好質(zhì)量管控，發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題要第一時(shí)間進(jìn)行糾正，努力做到鑒別仔細(xì)、分類(lèi)明確、目錄清晰，進(jìn)一步提高檔案材料的真實(shí)性與全面性，唯有如此才能夠確保事業(yè)單位人事檔案材料的整體質(zhì)量得以提高。
（三）建立完善檔案管理規(guī)章制度。中央組織部印發(fā)的關(guān)于《干部檔案整理工作細(xì)則》以及《人事檔案管理?xiàng)l例》對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案材料收集鑒別、材料核對(duì)檢查以及傳遞查閱等工作給出了明確的規(guī)定，要求檔案管理人員在工作過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律。另外，事業(yè)單位還應(yīng)就人事檔案管理工作制定更加完善的管理制度，如建立完善檔案材料登記統(tǒng)計(jì)制度，完善各類(lèi)檔案名冊(cè)；定期對(duì)人事檔案材料進(jìn)行檢查，確保檔案號(hào)和檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)偏差第一時(shí)間進(jìn)行糾正；建立健全保密制度，保證人事檔案材料的安全和準(zhǔn)確，禁止任何私人保存單位內(nèi)部人事檔案材料，也嚴(yán)禁通過(guò)其他一切未經(jīng)授權(quán)的方式進(jìn)行查檔，如需借閱檔案必須要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)《借閱人事檔案審批表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱，禁止私人銷(xiāo)毀人事檔案或者私自帶離檔案；另外，檔案的卷皮、目錄以及檔案袋的樣式等都必須要參照相關(guān)規(guī)格進(jìn)行制作。
（四）電子文件的整理與歸檔。信息技術(shù)的發(fā)展在很大程度上促進(jìn)了事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，同時(shí)也是人事檔案管理工作的革新與變革。電子檔案的應(yīng)用打破了檔案工作一直以來(lái)的狀態(tài)，讓文檔一體化管理的進(jìn)程明顯提升，檔案從形成到歸檔都能夠借助于計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在很大程度上提升了事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。一直以來(lái)，我們都習(xí)慣于選擇可視化的檔案材料記錄模式，以這樣的習(xí)慣為基礎(chǔ)的檔案管理理念在很長(zhǎng)一段時(shí)間之內(nèi)都有可能會(huì)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作造成影響?，F(xiàn)階段，我們要做的是加快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理人員的思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代化檔案管理工具所發(fā)揮出的重要作用，將計(jì)算機(jī)當(dāng)成是提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量的得力助手，努力做好電子文件的收集整理、歸檔編制等工作，進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案服務(wù)能力。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，隨著干部人事制度改革的深入推進(jìn)，不僅給人事檔案管理工作提出了新的要求，同時(shí)也在改革過(guò)程中提供了發(fā)展的機(jī)遇。我們必須要牢牢抓住時(shí)機(jī)，從制度上完善、理念上創(chuàng)新、方法上突破，采取科學(xué)手段，不斷探索現(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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一、事業(yè)單位檔案歸檔難度的成因分析
1、檔案管理思想意識(shí)薄弱
事業(yè)單位屬于我國(guó)政府部門(mén)的附屬機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)我國(guó)的公共事業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)，關(guān)注民情，對(duì)教育、文化、公共設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)目進(jìn)行承接，在國(guó)家建設(shè)中扮演著無(wú)可替代的角色。當(dāng)前，通過(guò)對(duì)檔案管理現(xiàn)狀的分析，管理人員的思想意識(shí)相對(duì)薄弱，對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)事業(yè)單位的重要資料未進(jìn)行及時(shí)的歸檔，為公共事業(yè)的開(kāi)展帶來(lái)阻礙。事業(yè)單位屬于政府機(jī)構(gòu)，會(huì)承接上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件或任務(wù)，必須要做好保密工作，及時(shí)對(duì)機(jī)要文件、資料進(jìn)行保管是對(duì)檔案管理人員的基本要求[1]。
2、缺乏健全的管理制度
通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的分析，由于管理制度不完善，導(dǎo)致檔案資料管理混亂，檔案歸檔工作缺乏規(guī)范性[2]。檔案管理人員在進(jìn)行歸檔時(shí)，未對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、分類(lèi)、歸檔、編號(hào)等，檔案管理流程缺乏規(guī)范性。在歸檔時(shí)不注意流程的規(guī)范性，會(huì)為檔案查詢(xún)與檢索工作帶來(lái)困難，尋找目標(biāo)檔案的難度變大。在事業(yè)單位中，部分檔案管理人員只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知進(jìn)行工作，未嚴(yán)格遵守歸檔流程，是管理制度缺失的重要體現(xiàn)。
3、電子歸檔實(shí)施效果不強(qiáng)
信息技術(shù)的出現(xiàn)，在各個(gè)領(lǐng)域都取得了良好的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)快速化、智能化建設(shè)，將其應(yīng)用到事業(yè)單位的歸檔工作中，將紙質(zhì)檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類(lèi)和整理。但是，信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案資料的建設(shè)上還不夠全面，電子檔案的實(shí)施效果不強(qiáng)，檔案管理人員由于思想上認(rèn)知不清，操作技術(shù)不嫻熟，導(dǎo)致電子檔案歸檔工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變承接不夠全面，是制約歸檔工作開(kāi)展的一個(gè)重要方面。
二、加強(qiáng)檔案歸檔工作的合理對(duì)策
1、提高管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)
檔案是事業(yè)單位公共事務(wù)發(fā)展的重要依據(jù)，記載著單位的發(fā)展歷程，對(duì)重大項(xiàng)目的實(shí)施方案、計(jì)劃和策略等進(jìn)行保管，可為后續(xù)事業(yè)單位的發(fā)展提供建設(shè)性的意見(jiàn)，具有高度的參考價(jià)值，參考典型的成功案例，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有積極影響。為了加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，應(yīng)從檔案管理隊(duì)伍方面著手，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性，要提升自身的責(zé)任感與使命感，不斷的提升自身的專(zhuān)業(yè)能力，了解檔案歸檔對(duì)事業(yè)單位的重要性，要具有高度的職業(yè)敏感性，及時(shí)做好檔案歸檔工作，不要等到工作繁重、積壓之時(shí)再進(jìn)行檔案的歸檔，會(huì)出現(xiàn)歸檔混亂、分類(lèi)整理不及時(shí)等現(xiàn)象，檔案管理質(zhì)量下降。為此，事業(yè)單位應(yīng)重視對(duì)檔案管理人員的選拔，禁止選擇非專(zhuān)業(yè)類(lèi)或兼職類(lèi)的人員[3]，應(yīng)選擇檔案管理專(zhuān)業(yè)型人才，并定期對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，保證持證上崗，無(wú)證者無(wú)法加入到工作隊(duì)伍中，建設(shè)一支更專(zhuān)業(yè)性、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。
2、完善檔案信息化建設(shè)體系，提高歸檔的質(zhì)量
新媒體時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)，信息化水平得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到了普及，當(dāng)然，在檔案管理工作中也同樣受用。如今，檔案管理的信息化水平不是很高，電子檔案歸檔處理不夠嫻熟，內(nèi)部局域網(wǎng)、信息傳輸技術(shù)還存在漏洞等，是當(dāng)前面臨的重要問(wèn)題[4]。檔案的信息化建設(shè)，在事業(yè)單位中應(yīng)建立檔案管理信息化系統(tǒng)，運(yùn)用信息化辦公軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、整理和歸檔，強(qiáng)調(diào)電子歸檔的程序和操作流程，以計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)為載體，通過(guò)電子系統(tǒng)的運(yùn)作，將目標(biāo)檔案資料由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并借助計(jì)算機(jī)龐大的存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存，以達(dá)到理想的效果。另外，每個(gè)電子檔案都有屬于其獨(dú)特的編號(hào)，嚴(yán)格做好檔案編號(hào)，將歸檔的序號(hào)制作成表格，以便后續(xù)查詢(xún)和檢索。歸檔完成前，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行反復(fù)的確認(rèn)。與此同時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的培訓(xùn)，為檔案信息化建設(shè)提供條件，能夠熟練掌握電子歸檔技術(shù)。
3、優(yōu)化單位檔案歸檔制度，以保證歸檔的規(guī)范化
為了提高歸檔的質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)化與完善事業(yè)單位的歸檔管理制度，以保證歸檔的規(guī)范化，為事業(yè)單位檔案管理提供保障。在事業(yè)單位中，應(yīng)建立健全管理規(guī)章制度，對(duì)檔案管理人員的行為、歸檔等進(jìn)行有效的約束，針對(duì)檔案管理工作，應(yīng)對(duì)法律體系進(jìn)行完善，通過(guò)推出一系列的法律文件來(lái)對(duì)檔案管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范，并建立有效的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)檔案進(jìn)行全方位的管理。事業(yè)單位的檔案文件有文本、影像、視頻、照片、圖形和數(shù)據(jù)庫(kù)文件等多種類(lèi)型，應(yīng)從收集、整理、分析到歸檔都要嚴(yán)格控制，將精細(xì)化管理理念應(yīng)用其中，進(jìn)而激發(fā)歸檔工作者的積極性，端正其工作態(tài)度，提高歸檔的質(zhì)量和水平。
4、對(duì)檔案借閱過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，以提高檔案應(yīng)用效率
檔案屬于事業(yè)單位內(nèi)部的重要文件，由于檔案數(shù)量眾多，歸檔工作開(kāi)展難度大，檔案的查詢(xún)與借閱過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，檔案的借閱要經(jīng)過(guò)層層的審批，是制約檔案工作開(kāi)展的一個(gè)重要方面，無(wú)法在需要檔案資料的時(shí)候獲得資料。為此，事業(yè)單位可以將現(xiàn)階段可能會(huì)使用到的檔案資料保存在部門(mén)的文件庫(kù)中，將檔案在文件庫(kù)中進(jìn)行歸檔，使用時(shí)可直接從文件庫(kù)中查找，能提高檔案的應(yīng)用價(jià)值，能及時(shí)滿(mǎn)足部門(mén)對(duì)資料的需求，以提高項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。將檔案資料保存在各個(gè)部門(mén)，能夠?qū)n案資料進(jìn)行分散，能減輕事業(yè)單位檔案歸檔人員的工作負(fù)擔(dān)，緩解工作壓力，部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)、所需信息查閱、利用更為方便，充分發(fā)揮了檔案的應(yīng)用價(jià)值，是檔案歸檔創(chuàng)新的重要體現(xiàn)。