時(shí)間：2023-07-19 17:12:07
導(dǎo)語(yǔ)：在采購(gòu)管理數(shù)字化的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：高校；數(shù)字化；成本控制；對(duì)策
數(shù)字化校園建設(shè)是高校面向現(xiàn)代化發(fā)展的重要標(biāo)志，1990年美國(guó)賴(lài)特蒙大學(xué)發(fā)起“信息化校園計(jì)劃”項(xiàng)目（CompusComputingProject，簡(jiǎn)稱(chēng)CCP），該項(xiàng)目對(duì)美國(guó)大學(xué)校園中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)狀提供了詳盡的數(shù)據(jù)，全面反映了美國(guó)大學(xué)校園信息化的發(fā)展過(guò)程。[1]數(shù)字化校園是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資料(如圖書(shū)、講義、課件等)到活動(dòng)（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。我國(guó)高校信息化建設(shè)從1994年CerNet成立開(kāi)始，經(jīng)歷了數(shù)十年的努力，數(shù)字化校園建設(shè)有了長(zhǎng)足發(fā)展，正在逐步走向成熟。[2]高校在數(shù)字化校園建設(shè)中，注重信息化基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)和管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用系統(tǒng)支持平臺(tái)建設(shè)，從最早期的“單機(jī)應(yīng)用階段”和“基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)化階段”，目前已進(jìn)入到“應(yīng)用普及階段”和“數(shù)字化階段”。校園教學(xué)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、信息資源目錄系統(tǒng)等逐步發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，隨著公共財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出的不斷增加，高校數(shù)字化校園建設(shè)已走向快速發(fā)展的道路。
一、數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問(wèn)題
（一）資金投入存在盲目性，資金使用效果不佳
數(shù)字化校園建設(shè)所需裝備具有特殊性，一是品種層次多、設(shè)施設(shè)備投資數(shù)量大；二是要求特殊、專(zhuān)用電子類(lèi)設(shè)備多；三是非定型、非標(biāo)準(zhǔn)的軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用多；四是高技術(shù)類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)效性強(qiáng)、采購(gòu)的計(jì)劃性較差。一些學(xué)校對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容了解并不深入、不全面，數(shù)字化建設(shè)方面盲目跟風(fēng)，事先沒(méi)有進(jìn)行投資的成本效益分析，在缺少細(xì)致的研究論證條件下，就開(kāi)始草率投資、采購(gòu)等建設(shè)活動(dòng)，等校園網(wǎng)建成了，卻成了面子工程、獻(xiàn)禮工程。雖然在形式上符合了高校教育的要求，達(dá)到了一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，但成本費(fèi)用居高不下，審計(jì)中暴露出了一些財(cái)政資金使用不合理的問(wèn)題。由于缺乏頂層設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各自為戰(zhàn)，自行籌資，自行采購(gòu)的問(wèn)題。不同時(shí)期由不同人員開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)采用不同的軟件技術(shù)，造成應(yīng)用系統(tǒng)各自獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃下的訪(fǎng)問(wèn)接口。由于沒(méi)有采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式各不相同，系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和互聯(lián)互通。應(yīng)用不集成，數(shù)據(jù)不共享，形成大量的“信息孤島”，[3]致使投入的資金效率不高。
（二）資產(chǎn)采購(gòu)重視硬件投入，忽視軟件投入與成本控制
數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)軟硬件相結(jié)合,建設(shè)中存在著“重硬件投入、輕軟件應(yīng)用”傾向，使得投入大，收益小。一些學(xué)校在硬件方面不遺余力，舍得投入，采購(gòu)高檔的設(shè)施設(shè)備，而在軟件投入方面極其吝嗇。另外，有些高校政府采購(gòu)觀(guān)念淡薄，采購(gòu)沒(méi)有按計(jì)劃和程序辦事，采購(gòu)到貨的物質(zhì)類(lèi)資產(chǎn)價(jià)格高，質(zhì)量差，難以投入使用。具有了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，擁有了數(shù)字化校園環(huán)境，但數(shù)字化校園的作用不能夠充分發(fā)揮。如很多部門(mén)配備的計(jì)算機(jī)檔次很高，但利用率卻不高；一些系統(tǒng)硬件設(shè)施高配，但與之配套的軟件和設(shè)施顯得相對(duì)貧乏，不能彰顯信息化帶來(lái)的效率和益處。在資產(chǎn)投入方面存在重視硬件采購(gòu)，輕視軟件投入及應(yīng)用現(xiàn)象；熱衷立項(xiàng)開(kāi)工鋪攤子，忽視項(xiàng)目成本分析與控制。
（三）資產(chǎn)采購(gòu)周期長(zhǎng)，手續(xù)繁瑣，成本增加
高校設(shè)備采購(gòu)一般流程較長(zhǎng)，平均下來(lái)通常需要6個(gè)月以上，除了商品進(jìn)銷(xiāo)直接費(fèi)用外，還有許多間接費(fèi)用。[4]采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，容易造成學(xué)校急需的物品不能及時(shí)采購(gòu)和供應(yīng)，難以滿(mǎn)足高校采購(gòu)工作的需要。首先學(xué)校要有政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，上報(bào)主管部門(mén)審批后，才能再向財(cái)政部門(mén)提出申請(qǐng)，財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后，隨后交政府采購(gòu)中心具體實(shí)施。政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃確定招標(biāo)相應(yīng)程序，通常需要經(jīng)過(guò)確定招標(biāo)方式，在指定媒體上公告和招標(biāo)文件。通過(guò)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)等程序后，才能在媒體上評(píng)標(biāo)結(jié)果，發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，中標(biāo)人與學(xué)校需求方簽訂合同后，雙方才能進(jìn)入合同實(shí)施階段。采購(gòu)環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁瑣，勢(shì)必使成本費(fèi)用增加，采購(gòu)成本增加。
（四）資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算編制與執(zhí)行的準(zhǔn)確性差
政府采購(gòu)預(yù)算是政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的前提和依據(jù)。數(shù)字化校園所需的設(shè)施設(shè)備的類(lèi)別和性能，隨著技術(shù)升級(jí)和科技創(chuàng)新的變化，其技術(shù)含量、實(shí)效性及品種規(guī)格具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)本身就給采購(gòu)預(yù)算的編制帶來(lái)了不確定性。另外，高校政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制時(shí)間早、跨年度，在實(shí)踐工作中就難以準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格和需求等方面的變化情況，使得高校政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。[5]加之高校采購(gòu)預(yù)算的編制本身就缺乏準(zhǔn)確性，在實(shí)際執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，由于種種原因，也存在著隨意更改采購(gòu)用途，沒(méi)按采購(gòu)預(yù)算安排采購(gòu)資金等問(wèn)題，這些情況就會(huì)使預(yù)算執(zhí)行脫離計(jì)劃，造成采購(gòu)成本難以準(zhǔn)確控制的局面。
（五）政府采購(gòu)價(jià)格與高校期望價(jià)格存在差距
對(duì)于數(shù)字化校園建設(shè)所需的電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備和應(yīng)用軟件來(lái)說(shuō)，政府采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)會(huì)打折扣。特別是根據(jù)實(shí)際需求專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的軟件，其技術(shù)含量和成本價(jià)格的差別較大，尤其是軟件開(kāi)發(fā)的報(bào)價(jià)也很懸殊。政府采購(gòu)?fù)x擇信譽(yù)度好，規(guī)模大的供應(yīng)商，參與政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)的一般都是商，其本身是以贏(yíng)利為目的，實(shí)施政府采購(gòu)后，也就意味著增加了中間商的環(huán)節(jié)和費(fèi)用，價(jià)格自然就高了。一些有實(shí)力的小公司由于缺乏大公司的信譽(yù)和品牌，低價(jià)報(bào)價(jià)不被看好，很難取得中標(biāo)的機(jī)會(huì)，大公司或壟斷公司中標(biāo)的機(jī)會(huì)較大。因而，政府采購(gòu)到的一些資產(chǎn)價(jià)格與高校的期望值存在一定的差距，特別是專(zhuān)用設(shè)備和軟件類(lèi)產(chǎn)品，供應(yīng)商數(shù)量有限，采集到的價(jià)格信息不全，價(jià)格差異較大，給成本分析也帶來(lái)困難。
二、存在問(wèn)題的原因分析
（一）主觀(guān)原因
1.思想認(rèn)識(shí)不到位，缺少有效的保障機(jī)制。
公立高校的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家的公共財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目、社會(huì)捐贈(zèng)等，從理論上講，高校的所有采購(gòu)都應(yīng)當(dāng)納入政府采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)。但多年的自行采購(gòu)方式，對(duì)部分高校來(lái)說(shuō)其切身利益之根深蒂固，思想深處不十分接受政府采購(gòu)的形式。一是有些學(xué)校不熱心政府集中采購(gòu)，片面地認(rèn)為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)施政府采購(gòu)實(shí)際上是限制和削弱高校的自；擔(dān)心政府集中采購(gòu)會(huì)形成新的暗箱操作，由個(gè)人轉(zhuǎn)向集體形成“新的集中腐敗”；擔(dān)心政府集中采購(gòu)的價(jià)格不如自行采購(gòu)理想，反而浪費(fèi)了資金和時(shí)間；擔(dān)心政府集中采購(gòu)保證不了采購(gòu)項(xiàng)目的需求，把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化了，影響了效率和質(zhì)量，因而存在認(rèn)識(shí)的偏差甚至存在有抵觸情緒。二是一些部門(mén)政府采購(gòu)觀(guān)念淡薄，不按采購(gòu)程序辦事，有的想方設(shè)法將整個(gè)項(xiàng)目化整為零逃避集中采購(gòu)，將應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的不經(jīng)審批變?yōu)樯米圆少?gòu)，或?qū)ふ依碛杀M量采用單一來(lái)源招標(biāo)形式。由于認(rèn)識(shí)的偏差和制度的缺失，在一些高校的自主招標(biāo)過(guò)程中，缺少?lài)?yán)格的信息方式和公平的交易程序，使得供應(yīng)商有限，缺乏有效競(jìng)爭(zhēng)，造成資產(chǎn)實(shí)際采購(gòu)價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)格高的多現(xiàn)象，在總體上使項(xiàng)目采購(gòu)成本費(fèi)用上升。
2.采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)多樣化，缺乏專(zhuān)業(yè)性人才。
一些高校的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)大多是掛靠機(jī)構(gòu)，附屬于設(shè)備、教務(wù)、財(cái)務(wù)或后勤等部門(mén)，造成采購(gòu)管理職責(zé)不清，關(guān)系不順。采購(gòu)人員往往身兼數(shù)職，顧此失彼，很難全面掌握高新技術(shù)、財(cái)務(wù)成本、招投標(biāo)及合同管理等多方面的知識(shí)和技能，“隔行如隔山”，采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)機(jī)構(gòu)之間不能很好的溝通和配合，極易導(dǎo)致交易成本的大大增加。還有一些高校采購(gòu)機(jī)構(gòu)不熟悉采購(gòu)成本的控制方法，不能定期對(duì)所需產(chǎn)品規(guī)格及結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行調(diào)查分析，不開(kāi)展對(duì)供應(yīng)商信息及市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行收集，對(duì)專(zhuān)用設(shè)備、高新技術(shù)產(chǎn)品的知識(shí)了解甚微，采購(gòu)中難以避免隨意性、盲目性、重復(fù)性、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，使成本控制和資金管理的水平難以達(dá)到應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。
（二）客觀(guān)原因
1.《政府采購(gòu)法》及配套的法律法規(guī)亟待進(jìn)一步完善。
《政府采購(gòu)法》實(shí)施以來(lái)，對(duì)政府集中采購(gòu)工作起到巨大作用。由于政府采購(gòu)的起步晚，采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)不多，加之我國(guó)《政府采購(gòu)法》及相關(guān)行政法規(guī)規(guī)定，政府采購(gòu)信息披露應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任僅為各級(jí)財(cái)政部門(mén)給予警告或通報(bào)批評(píng)，這對(duì)于作為采購(gòu)人的高校，其威懾力并不大，違法成本太低。另外，盡管現(xiàn)行的政府采購(gòu)法律法規(guī)規(guī)定了監(jiān)督的范圍及主要內(nèi)容，但由于缺乏具體的程序規(guī)定和可行的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，政府采購(gòu)的監(jiān)督工作無(wú)法有效進(jìn)行，在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題處理缺乏依據(jù)，因此，采購(gòu)實(shí)踐的不斷深入，有待于法律法規(guī)的配套與完善。
2.政府采購(gòu)電子信息化的程度尚待進(jìn)一步普及。
由于政府采購(gòu)信息化水平較低，缺少統(tǒng)一的電子化政府采購(gòu)管理平臺(tái)和交易平臺(tái)，極容易出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程不透明，采購(gòu)信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象。在信息不對(duì)稱(chēng)的條件下，采購(gòu)需求雙方很難對(duì)各種商品價(jià)格數(shù)量作出合理的判斷，很容易受到虛假信息的誘導(dǎo)和欺騙。在政府采購(gòu)交易信息披露監(jiān)督薄弱的情況下，采購(gòu)當(dāng)事人為了達(dá)到自己的目的，傾向于人為制造失真的、虛假的采購(gòu)信息。由于缺乏規(guī)范的信息交流平臺(tái)，市場(chǎng)交易難以透明，結(jié)果導(dǎo)致部分潛在供應(yīng)商不能入圍，而使尋租的供應(yīng)商極其輕易的獲得合同，從而增加了交易風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)成本控制的對(duì)策及建議
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，采購(gòu)已經(jīng)不單是個(gè)成本的問(wèn)題，它是當(dāng)今高校打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)范公共資金支出，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素之一,針對(duì)實(shí)際建設(shè)中存在的問(wèn)題，下面提出應(yīng)對(duì)策略及建議。
（一）提高思想認(rèn)識(shí)，建立和完善采購(gòu)管理制度
公立高校在數(shù)字化校園建設(shè)中，必須強(qiáng)化政府采購(gòu)觀(guān)念，圍繞國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)成本控制方面的問(wèn)題，積極開(kāi)展調(diào)查研究和探索實(shí)踐活動(dòng)。一是應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)要求，健全統(tǒng)一權(quán)威的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，合理配備采購(gòu)人員。在機(jī)構(gòu)組建中，注重吸納精通業(yè)務(wù)和法律知識(shí)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員，組成專(zhuān)職和兼職相結(jié)合的采購(gòu)隊(duì)伍，形成高層次、高水平的采購(gòu)運(yùn)作體系。二是建立完善采購(gòu)管理制度，實(shí)行“管采分離”的管理體制。明確采購(gòu)決策和執(zhí)行人員的職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)決策和采購(gòu)執(zhí)行的責(zé)任制，用制度來(lái)保障資金支出管理措施的落實(shí)。三是細(xì)化和優(yōu)化采購(gòu)作業(yè)流程，在對(duì)采購(gòu)價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購(gòu)成本。首先，要做好比價(jià)采購(gòu)，按照合理的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，這是降低采購(gòu)價(jià)格的有效手段；其次，進(jìn)行周密的研判分析，在保證質(zhì)量的前提下?tīng)?zhēng)取價(jià)格最低化采購(gòu)，以低價(jià)格獲取高質(zhì)量的采購(gòu)指標(biāo)；再次，建立項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督制度并加大項(xiàng)目檢查力度，推行項(xiàng)目責(zé)任追究制度，在資產(chǎn)采購(gòu)和工程服務(wù)全過(guò)程中實(shí)施“陽(yáng)光工程”，用陽(yáng)光的防腐劑抑制采購(gòu)活動(dòng)中的各種腐敗行為，達(dá)到對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)控制的目的。
（二）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建科學(xué)的投資決策控制機(jī)制
在高等教育競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的大環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計(jì)入手，開(kāi)展對(duì)數(shù)字化校園總體框架的分析，從高層管理者層面做起，建立科學(xué)的項(xiàng)目投資決策機(jī)制，通過(guò)充分的調(diào)研和論證，擬定建設(shè)目標(biāo)，提出設(shè)計(jì)原則、制定設(shè)計(jì)路線(xiàn)，最終規(guī)劃出技術(shù)路線(xiàn)。通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的機(jī)制運(yùn)行，才能保證最終完成高水平的數(shù)字化校園建設(shè)。首先，應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃情況及政策要求，認(rèn)真進(jìn)行擬建項(xiàng)目技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上的科學(xué)評(píng)估，保障項(xiàng)目在達(dá)到使用功能的前提下，按分配的資金限額控制投入；其次，無(wú)論是資產(chǎn)采購(gòu)還是設(shè)施建設(shè)，都應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目計(jì)劃建設(shè)，保證項(xiàng)目不突破總定額，運(yùn)用科學(xué)的投資決策來(lái)進(jìn)行成本控制；最后，通過(guò)界定政府采購(gòu)指標(biāo)體系入手，分析高校政府采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系的價(jià)值取向、對(duì)政府采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化研究，確保建設(shè)資金的利用效果和效率。
（三）強(qiáng)化和細(xì)化政府采購(gòu)預(yù)算編制，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本
高校投資管理的核心是立項(xiàng)的合理性與使用的有效性，部門(mén)采購(gòu)預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是關(guān)乎政府采購(gòu)是否順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，強(qiáng)化和細(xì)化政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的編制，則是高校順利實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)制度的關(guān)鍵藥效之一。首先，在數(shù)字化校園建設(shè)之初，高校就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算編制和規(guī)范資金支出的管理程序，在編制資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃過(guò)程中，要針對(duì)不同項(xiàng)目的不同資產(chǎn)，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員研究制定詳細(xì)的項(xiàng)目需求和完整的收支范圍，做到專(zhuān)款專(zhuān)用。其次，在建設(shè)過(guò)程中，對(duì)確因項(xiàng)目需要追加資金的申請(qǐng)，需要建立嚴(yán)格的審批程序和保障措施，確保資金人員和工程的安全。再次，注重從加強(qiáng)高校政府采購(gòu)的內(nèi)部控制和審計(jì)監(jiān)督入手，采購(gòu)活動(dòng)的失控極其容易滋生腐敗問(wèn)題，建立健全內(nèi)部控制制度，必須建立起全程監(jiān)督的機(jī)制。通過(guò)嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng)，強(qiáng)化資產(chǎn)采購(gòu)的制度約束，才可能有效抑制采購(gòu)活動(dòng)中的各種不規(guī)范行為。
（四）靈活運(yùn)用多種采購(gòu)方式，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)和周期
在政府集中采購(gòu)活動(dòng)中，高校應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的具體情況、特點(diǎn)和要求，采用針對(duì)性強(qiáng)的，靈活多樣的資產(chǎn)采購(gòu)方式。除公開(kāi)招標(biāo)方式外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的情況，經(jīng)財(cái)政部門(mén)同意后，采用邀標(biāo)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性機(jī)制、詢(xún)價(jià)或單一來(lái)源等采購(gòu)方式，減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)和一些不必要的費(fèi)用，縮短由于過(guò)多程序而導(dǎo)致過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間，從而使資產(chǎn)的采購(gòu)成本大大降低。對(duì)技術(shù)復(fù)雜的數(shù)高，數(shù)量較小的固定資產(chǎn)，在取得財(cái)政部門(mén)同意后，也可申請(qǐng)由學(xué)校按照要求組織招標(biāo)采購(gòu)，既能縮短采購(gòu)供應(yīng)鏈，同時(shí)也能節(jié)約采購(gòu)相關(guān)費(fèi)用。這樣能夠比較好的解決采購(gòu)周期與高校所需貨物類(lèi)資產(chǎn)時(shí)間要求緊之間的矛盾。高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際情況，不斷研究和利用降低采購(gòu)成本的其它有效方法和手段。適度競(jìng)爭(zhēng)對(duì)高校政府采購(gòu)效益的提升至關(guān)重要，關(guān)鍵是如何在競(jìng)爭(zhēng)中引入、調(diào)節(jié)和采取有力措施。比如：可以通過(guò)付款條款的不同方式選擇來(lái)降低采購(gòu)成本；充分把握價(jià)格變得的時(shí)機(jī)，利用貨物類(lèi)資產(chǎn)銷(xiāo)售旺季和淡季間的價(jià)格波動(dòng)變化來(lái)?yè)駲C(jī)采購(gòu)；條件具備時(shí)，幾個(gè)學(xué)?？梢越Y(jié)成同盟實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)，以規(guī)模數(shù)量來(lái)爭(zhēng)取更多的價(jià)格折扣；在眾多供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好的商家通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同，除可得到質(zhì)量保障和及時(shí)的售后服務(wù)外，還可得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠，學(xué)會(huì)利用各種有效的方法來(lái)降低采購(gòu)過(guò)程的成本。
（五）積極推廣和實(shí)施采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化的管理模式
按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)”的要求，加快建設(shè)全國(guó)管理交易一體化系統(tǒng)。通過(guò)建立政府采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化。通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，能夠?qū)崿F(xiàn)在接受采購(gòu)委托、在線(xiàn)組織專(zhuān)家議標(biāo)、評(píng)標(biāo)，在線(xiàn)匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果，在線(xiàn)產(chǎn)生評(píng)標(biāo)報(bào)告,在線(xiàn)審批采購(gòu)文件。貨物類(lèi)資產(chǎn)采購(gòu)的申報(bào)、審項(xiàng)、競(jìng)價(jià)、議價(jià)，履約主要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，可以改變以往手工操作的模式，用戶(hù)可在辦公室直接上網(wǎng)申請(qǐng)采購(gòu)，供應(yīng)商也可在網(wǎng)上采取背對(duì)背的方式競(jìng)價(jià)投標(biāo)，職能部門(mén)也可在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行審批，這樣不僅能夠縮短采購(gòu)周期，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，而且還能夠進(jìn)一步提高采購(gòu)的透明度和公信度。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化的采購(gòu)留下的每筆交易痕跡，在采購(gòu)平臺(tái)上的操作留下的采購(gòu)記錄，也為日后的監(jiān)管提供了原始資料和依據(jù)。數(shù)字化校園建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，越來(lái)越多的高校都把建設(shè)數(shù)字化校園作為學(xué)校發(fā)展的重要目標(biāo)。因此，高校在數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中，必須處理好學(xué)校發(fā)展和資金合理使用間的關(guān)系，以成本控制為核心，從加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)的預(yù)算管理入手，實(shí)施規(guī)范的采購(gòu)流程和過(guò)程監(jiān)管；通過(guò)建立信息平臺(tái)和預(yù)警機(jī)制強(qiáng)化采購(gòu)成本的控制，配套建立投訴舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)制度，提升高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)控制和優(yōu)化管理的水平，不斷促進(jìn)高校廉政建設(shè)和國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)工作的健康發(fā)展。
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行業(yè)信息化
創(chuàng)新產(chǎn)品獎(jiǎng)
中電普華電子商務(wù)平臺(tái)是基于供應(yīng)鏈管理理念構(gòu)建的企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，依托數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。
一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介
中電普華電子商務(wù)平臺(tái)是基于供應(yīng)鏈管理理念構(gòu)建的企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，依托數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。平臺(tái)涵蓋業(yè)務(wù)模塊：
1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理：構(gòu)建采購(gòu)模板庫(kù)、采購(gòu)目錄庫(kù)和產(chǎn)品目錄庫(kù)，并與物料主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件自動(dòng)生成。
2.采購(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程電子化管理，支持招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等多種采購(gòu)方式，滿(mǎn)足多種采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
3.合同管理：自動(dòng)生成采購(gòu)合同，提供合同簽訂、訂單、履約和結(jié)算等一站式服務(wù)。
4.專(zhuān)家管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)家分類(lèi)分級(jí)動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)大的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取功能提高了采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化和評(píng)標(biāo)公正性。
5.配送管理：實(shí)現(xiàn)配送計(jì)劃管理、配送資源管理和配送線(xiàn)路優(yōu)化功能，基于GPS、條碼和GIS等技術(shù)的在途監(jiān)控功能實(shí)現(xiàn)配送過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。
6.廢舊物資管理：基于廢舊物資再利用與報(bào)廢管理、廢舊物資網(wǎng)上拍賣(mài)等功能強(qiáng)化廢舊物資處置規(guī)范化管理。
7.質(zhì)量監(jiān)督管理：統(tǒng)一監(jiān)管重大關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程，有效監(jiān)督設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量，與供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、合同管理有機(jī)結(jié)合，提升物資供應(yīng)和質(zhì)量保障能力。
8.供應(yīng)商管理：通過(guò)供應(yīng)商業(yè)績(jī)、績(jī)效/誠(chéng)信管理和供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全面評(píng)價(jià)和關(guān)系協(xié)同。
二、產(chǎn)品在其獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)
電子商務(wù)平臺(tái)基于“架構(gòu)先進(jìn)、自主創(chuàng)新、安全高效”的建設(shè)思路，具備以下優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)：
1.架構(gòu)先進(jìn)：平臺(tái)采用JavaEE規(guī)范和面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA），結(jié)合構(gòu)件化技術(shù)，滿(mǎn)足系統(tǒng)靈活部署和多級(jí)管理。
2.自主創(chuàng)新：在國(guó)內(nèi)外先進(jìn)供應(yīng)鏈管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求，滿(mǎn)足招標(biāo)“公開(kāi)、公平、公正”的前提，實(shí)現(xiàn)工作透明、高效；產(chǎn)品擁有4項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記、5項(xiàng)國(guó)際新技術(shù)鑒定（鑒定報(bào)告ISO9001編號(hào)：JL-7.5-02-XXZ）。
3.安全高效：嚴(yán)格遵循“等級(jí)保護(hù)，縱深防御”的信息化安全要求，實(shí)施主動(dòng)、綜合性的安全措施。
三、用戶(hù)反饋
國(guó)家電網(wǎng)公司向國(guó)務(wù)院辦公廳匯報(bào)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況的評(píng)價(jià)：
電子商務(wù)平臺(tái)作為國(guó)家電網(wǎng)公司總部一級(jí)部署的信息系統(tǒng)，通過(guò)與ERP系統(tǒng)橫向應(yīng)用集成，助國(guó)家電網(wǎng)公司首次實(shí)現(xiàn)了總部、網(wǎng)省兩級(jí)的采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理等的無(wú)縫銜接，全面提升了國(guó)家電網(wǎng)公司的物資管理水平。
（貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州 貴陽(yáng) 550023）
摘 要：在高校圖書(shū)館由傳統(tǒng)模式向著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書(shū)館轉(zhuǎn)化的新形勢(shì)下，如何革新圖書(shū)采購(gòu)管理思路，創(chuàng)新圖書(shū)采購(gòu)方式，以更好地適應(yīng)新世紀(jì)人才培養(yǎng)、知識(shí)創(chuàng)新的要求，本文作了有益的探討。
關(guān)鍵詞 ：新形勢(shì)；高校圖書(shū)館；圖書(shū)采購(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào)：G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772-（2015）05-0209-02
收稿日期：2015-02-09
作者簡(jiǎn)介：賴(lài)春花（1972-）女，江西寧都人，助理館員。研究方向：高校圖書(shū)館管理。
一、新形勢(shì)下，高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作情勢(shì)再認(rèn)識(shí)
改革開(kāi)放以來(lái)，伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也取得了日新月異的成就，特別是近年來(lái)數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，高校圖書(shū)文獻(xiàn)資源快速電子化和數(shù)字化，尤其是隨著中國(guó)科教網(wǎng)(CERNET)和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，使得目前圖書(shū)館呈現(xiàn)出信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化，文獻(xiàn)資源種類(lèi)多樣化等諸多特點(diǎn)，真正成為了重要的知識(shí)信息中樞，即信息的集散地 、知識(shí)的加工地。當(dāng)下高校圖書(shū)館由傳統(tǒng)模式向著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書(shū)館轉(zhuǎn)化亦是必然趨勢(shì)，這也就是圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的新形勢(shì)。在此新形勢(shì)下高校圖書(shū)館館藏資源的類(lèi)型結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)及供貨形式等都發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)工作越來(lái)越困難，傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)方式已不能適應(yīng)高校師生對(duì)文獻(xiàn)信息資源日益豐富和廣泛的需要。因此高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展，革新圖書(shū)采購(gòu)管理思路，創(chuàng)新圖書(shū)采購(gòu)方式，才能隨著時(shí)展更好地適應(yīng)社會(huì)要求，適應(yīng)新世紀(jì)人才培養(yǎng)、知識(shí)創(chuàng)新的要求。使高校圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，作為為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，真正履行好其教育與情報(bào)的雙重職能。
二、新形勢(shì)下，高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)管理的革新思路
面對(duì)新形勢(shì)，高校圖書(shū)采購(gòu)管理應(yīng)革新理念，厘清思路，重點(diǎn)做好以下幾方面工作，以提高采購(gòu)質(zhì)量。
1.根據(jù)學(xué)校定位，明確館藏建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)
俗話(huà)說(shuō)：袖手于前方能疾書(shū)于后。圖書(shū)采購(gòu)工作同樣應(yīng)該首先做好頂層設(shè)計(jì)工作，也就是說(shuō)首先要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位，專(zhuān)業(yè)設(shè)置與布局，科學(xué)合理的確定圖書(shū)館的館藏建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)，這樣才不至于使得圖書(shū)采購(gòu)工作盲目而失去方向。高校圖書(shū)采購(gòu)人員平時(shí)一定要做好功課，要對(duì)本館的藏書(shū)了如指掌，了解本館藏書(shū)的總量、類(lèi)別、科目，將館藏圖書(shū)按學(xué)科分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)好各學(xué)科的藏書(shū)比例，也就是說(shuō)只有清楚了自己的家底，才能根據(jù)每年圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)總額，結(jié)合本館各學(xué)科類(lèi)別的藏書(shū)比例，學(xué)校每年新招生的專(zhuān)業(yè)、人數(shù)等科學(xué)合理地分配圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，把有限的圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，保障圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性、合理性，發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效能。
2.根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)與任務(wù)，制定采購(gòu)策略
當(dāng)明確采購(gòu)目標(biāo)與任務(wù)后，接下來(lái)就要制定具體的采購(gòu)策略。當(dāng)然在制定具體的采購(gòu)策略前，還應(yīng)該做到知己知彼，也就是說(shuō)要做好兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是細(xì)分自己的圖書(shū)采購(gòu)品類(lèi)：建立圖書(shū)分類(lèi)，確定所采購(gòu)圖書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)。二是了解圖書(shū)供應(yīng)市場(chǎng)，建立圖書(shū)供應(yīng)商資料庫(kù)：廣泛收集可能的供應(yīng)商，了解可能的供應(yīng)商能力，建立供應(yīng)商檔案。只有做好了這兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，接下來(lái)就可制定具體的采購(gòu)策略：評(píng)估自身的購(gòu)買(mǎi)、談判實(shí)力；權(quán)衡不同的采購(gòu)策略；選擇可行的采購(gòu)方案。選定采購(gòu)方案以后，還要制定策略執(zhí)行方案，論證并調(diào)整采購(gòu)策略，制定與供應(yīng)商交流的方案，制定談判策略并進(jìn)行多輪談判，最終選定供應(yīng)商。我想只有這樣，通過(guò)制定一個(gè)嚴(yán)密而周詳?shù)牟少?gòu)策略，并認(rèn)真付諸實(shí)施才能較好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采購(gòu)目標(biāo)，完成圖書(shū)采購(gòu)任務(wù)。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高圖書(shū)采購(gòu)品質(zhì)
高校圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作一定要把師生的需求放在首位，以服務(wù)師生教學(xué)與科研為第一要?jiǎng)?wù)。這就要求高校圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)人員熟悉學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置與專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況，但人非圣賢，孰能無(wú)惑，任何人的知識(shí)結(jié)構(gòu)都是有限的，圖書(shū)采購(gòu)人員也不例外，任何一個(gè)圖書(shū)采購(gòu)人員也不可能熟悉所有專(zhuān)業(yè)及其學(xué)科前沿的發(fā)展動(dòng)態(tài)，以及學(xué)科邊緣交叉的特點(diǎn)。因此高校圖書(shū)采購(gòu)人員就必須高度重視學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)采購(gòu)工作的意見(jiàn)和建議，通過(guò)多形式多渠道廣泛征求意見(jiàn)，讓全體師生參與圖書(shū)采購(gòu)工作，這樣不僅能提高師生直接參與圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的積極性，而且在很大程度上加深了師生對(duì)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的了解，提高圖書(shū)的利用率。同時(shí)在圖書(shū)采購(gòu)工作中還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)師生興趣和教學(xué)科研方向進(jìn)行分析,針對(duì)師生的不同需求和特點(diǎn),采購(gòu)結(jié)構(gòu)科學(xué)的圖書(shū),并開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),使師生真正享受到特色化、高附加值的服務(wù),最大限度地提高師生對(duì)圖書(shū)的滿(mǎn)意程度,提高師生在信息獲取中對(duì)圖書(shū)館的信賴(lài)，我想這應(yīng)是圖書(shū)采購(gòu)工作始終應(yīng)堅(jiān)持的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
4.正確處理好圖書(shū)采購(gòu)數(shù)量與品質(zhì)的關(guān)系
高校教育評(píng)估總有對(duì)生均館藏圖書(shū)數(shù)量的指標(biāo)要求，評(píng)估的初衷和目的是好的，是為了促進(jìn)學(xué)校圖書(shū)建設(shè)工作，讓學(xué)校圖書(shū)館更好地服務(wù)于師生的教學(xué)與科研工作。但圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)總是有限的，這就在數(shù)量與經(jīng)費(fèi)之間總是產(chǎn)生矛盾。如何在不犧牲圖書(shū)品質(zhì)的前提下，用有限的經(jīng)費(fèi)完成相應(yīng)的數(shù)量，這就需要我們合理規(guī)劃藏書(shū)結(jié)構(gòu)，對(duì)“復(fù)本結(jié)構(gòu)”、“學(xué)科結(jié)構(gòu)”、“層次結(jié)構(gòu)”、“特色建設(shè)”等科學(xué)規(guī)劃，合理布局并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管。否則就算圖書(shū)數(shù)量增加但如果并未引起實(shí)際借閱次數(shù)提高，反而給圖書(shū)編目、圖書(shū)存放空間帶來(lái)巨大壓力，這樣無(wú)質(zhì)量保證的數(shù)量將貽患無(wú)窮。
5.要建立完善的圖書(shū)采購(gòu)管理制度與科學(xué)的采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制
隨著信息與知識(shí)的快速更新，高校圖書(shū)館藏必然也要不斷更新，圖書(shū)采購(gòu)工作也就不可能是一勞永逸的工作，而應(yīng)該是每年都必須有的經(jīng)常性工作。因此建立完善的圖書(shū)采購(gòu)管理制度與科學(xué)的采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制就顯得非常必要。圖書(shū)采購(gòu)管理制度重點(diǎn)要體現(xiàn)對(duì)訂單的到貨情況、付款情況管理清楚完善。同時(shí)還體現(xiàn)在圖書(shū)到貨登記、剔舊登記、分類(lèi)管理、館藏分析、合同等資料的健全與存檔等方面，做到賬目清楚，賬實(shí)相符。要注重盤(pán)庫(kù)工作，包括對(duì)當(dāng)年采購(gòu)情況，年底應(yīng)該有相應(yīng)的總結(jié)與盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，要對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià)，既要兼顧數(shù)量又要兼顧質(zhì)量；既要防止“暗折”腐敗，還要防止以次充好。要統(tǒng)計(jì)圖書(shū)到貨情況、圖書(shū)付款情況等。另外特別要注意對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)的分析，對(duì)圖書(shū)借閱率的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)。在分析的基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)指導(dǎo)在招標(biāo)中淘汰服務(wù)不到位、到書(shū)周期長(zhǎng)與圖書(shū)質(zhì)量差的書(shū)商，這種客觀(guān)評(píng)價(jià)機(jī)制的建立對(duì)規(guī)范書(shū)商的商業(yè)行為、對(duì)圖書(shū)館的藏品質(zhì)量建設(shè)都是行之有效的辦法。
三、新形勢(shì)下，高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)方式的路徑選擇
1.書(shū)目采購(gòu)
書(shū)目采購(gòu)是高校圖書(shū)采購(gòu)的一種重要途徑，它主要是指通過(guò)采選書(shū)目信息源，包括紙質(zhì)征訂書(shū)目、光盤(pán)征訂書(shū)目和網(wǎng)上征訂書(shū)目，目前主要有《全國(guó)新書(shū)目》《社科新書(shū)目》《科技新書(shū)目》和《上海新書(shū)目》等征訂目錄對(duì)圖書(shū)的描述和介紹，認(rèn)真鑒別圖書(shū)的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對(duì)象和學(xué)術(shù)水平，辨析圖書(shū)出版情況。然后結(jié)合本館的實(shí)際情況進(jìn)行，避免重訂、漏訂，最后將選定的圖書(shū)編制采購(gòu)清單，發(fā)送給供貨商，由供貨商配貨到館的購(gòu)書(shū)方式。但由于書(shū)目采購(gòu)涉及到的出版社及文獻(xiàn)品種不夠齊全，不能全面反映各出版社的出版動(dòng)態(tài)，且書(shū)目采購(gòu)存在著采購(gòu)周期長(zhǎng)、信息反饋慢、市場(chǎng)變化大的弊端，有些圖書(shū)如果用書(shū)目采購(gòu)方式，圖書(shū)到貨上架流通早已時(shí)過(guò)境遷，失去其原有價(jià)值了。特別是一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的學(xué)術(shù)性圖書(shū)和地方特色書(shū)目也相對(duì)缺乏等，這些都會(huì)直接影響圖書(shū)館的館藏。因此，專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書(shū)以及重要工具書(shū)等，不適合書(shū)目采購(gòu)。
2.現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是改善高校圖書(shū)采購(gòu)工作的重要途徑?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)又稱(chēng)現(xiàn)采，它是指圖書(shū)采購(gòu)人員直接到圖書(shū)供應(yīng)商提供的圖書(shū)批銷(xiāo)中心、書(shū)店、書(shū)市等現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)的方式。其最大的優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)人員可以通過(guò)閱覽樣書(shū)，對(duì)圖書(shū)的種類(lèi)和質(zhì)量有直接的感性認(rèn)識(shí)，可以消除采購(gòu)過(guò)程中信息與實(shí)際情況的差距，避免僅靠書(shū)目的廣告性摘要信息征訂圖書(shū)的盲目性，求得最直觀(guān)、最準(zhǔn)確的圖書(shū)信息，保證圖書(shū)質(zhì)量；另外，目前現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)可通過(guò)便攜式采集器的使用避免過(guò)去很難做到的重復(fù)采購(gòu)。具體操作是在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)時(shí)運(yùn)用采集器上面預(yù)先導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)，查詢(xún)被采圖書(shū)在自己館藏中是否存在？存在多少？通過(guò)采集器的查新功能，可以直接掃描新書(shū)的條碼，屏幕上顯示的是新書(shū)的相關(guān)信息：書(shū)名、作者、價(jià)格、出版社、版次、印次。并提示是否要進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員只需要根據(jù)實(shí)際館藏的需要，進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的選擇即可，完全避免采購(gòu)人員對(duì)已有圖書(shū)進(jìn)行重復(fù)采購(gòu)的弊端。當(dāng)然，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)也有明顯的缺陷：由于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?fù)家ㄙM(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，挑選的圖書(shū)數(shù)量也是非常有限，影響采購(gòu)效率。同時(shí)由于規(guī)模的限制，可供采購(gòu)的圖書(shū)品種不可能按照?qǐng)D書(shū)館的要求提供齊全，過(guò)分依賴(lài)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)很容易會(huì)造成圖書(shū)館的缺藏，導(dǎo)致圖書(shū)館體系失衡、缺乏系統(tǒng)完整性。
3.網(wǎng)上采購(gòu)
網(wǎng)上采購(gòu)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)采購(gòu)的新模式。是指圖書(shū)采購(gòu)人員利用聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)下載、查閱、檢索網(wǎng)上的書(shū)目文獻(xiàn)信息，并根據(jù)采購(gòu)需要在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購(gòu)、支付的采購(gòu)方式。其優(yōu)點(diǎn)：一是擴(kuò)大了圖書(shū)采購(gòu)的品種與范圍。通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店平臺(tái)獲取豐富書(shū)源信息的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，能廣泛搜集到全國(guó)各地出版社的出版信息，從而為圖書(shū)采購(gòu)人員提供較為全面的圖書(shū)信息，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的強(qiáng)大檢索功能，避免了漏訂、重訂，保證了訂購(gòu)質(zhì)量。二是大大縮短了圖書(shū)采購(gòu)周期，提高了采購(gòu)效率。當(dāng)然網(wǎng)上采購(gòu)也有其致命的不足就是只能看到書(shū)名，看不到書(shū)的內(nèi)容，在包裝過(guò)度、夸大宣傳的當(dāng)下不能確保圖書(shū)的品質(zhì)。
4.直接采購(gòu)
直接采購(gòu)是高校圖書(shū)采購(gòu)方式的重要補(bǔ)充，主要是指高校圖書(shū)館針對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的圖書(shū)和一些特藏書(shū)，如標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、年鑒之類(lèi)的圖書(shū)由圖書(shū)采購(gòu)人員根據(jù)本館特定的需求直接向出版社采購(gòu)圖書(shū)的方式。這種采購(gòu)方式的運(yùn)用是由于任何一家中標(biāo)圖書(shū)供應(yīng)商、圖書(shū)出版社都不可能提供學(xué)校所需的所有圖書(shū)，為保障館藏資源的科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性，因此就有必要通過(guò)直接采購(gòu)的方式為特定的圖書(shū)向一些出版社直接購(gòu)買(mǎi)所需圖書(shū)。其優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)直接采購(gòu)可避免出現(xiàn)圖書(shū)漏購(gòu)的現(xiàn)象，保障館藏資源的完整性。缺點(diǎn)是需要圖書(shū)館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。
顯而易見(jiàn)，上述高校圖書(shū)采購(gòu)的幾種主要方式都是各有利弊，各有短長(zhǎng)，高校圖書(shū)采購(gòu)人員只有綜合利用，取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能為圖書(shū)館配置高質(zhì)、高效的館藏資源。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校圖書(shū)館應(yīng)始終銘記“師生為本，服務(wù)至上”的理念與宗旨，把最大限度的滿(mǎn)足師生在教學(xué)和科研方面對(duì)文獻(xiàn)資源的信息需要作為自己的根本任務(wù)，結(jié)合新時(shí)期的技術(shù)條件，努力加強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)工作的管理，科學(xué)合理地利用各種圖書(shū)采購(gòu)方式，為學(xué)校圖書(shū)館采購(gòu)到所需要的優(yōu)質(zhì)圖書(shū)資料，提高圖書(shū)的利用率，充分發(fā)揮高校圖書(shū)館傳授知識(shí)和教育的職能，為高校教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出積極的貢獻(xiàn)。
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投入產(chǎn)出的管理對(duì)于國(guó)家、行業(yè)的發(fā)展非常重要，也是衡量企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)性提升的重要方法。隨著經(jīng)濟(jì)的變化越來(lái)越快，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了重大且快速的變化。對(duì)此，企業(yè)需要加強(qiáng)投入產(chǎn)出的數(shù)字化和動(dòng)態(tài)管理，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
關(guān)鍵詞：
投入產(chǎn)出；企業(yè)管理；數(shù)字化；動(dòng)態(tài)；經(jīng)營(yíng)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就是各要素的投入產(chǎn)出管理和優(yōu)化，投入產(chǎn)出的比例是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到企業(yè)的投入產(chǎn)出事前核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性，但是很多企業(yè)都是手工或者靜態(tài)的核算，并沒(méi)有建立數(shù)字化、動(dòng)態(tài)的投入產(chǎn)出管理，沒(méi)有實(shí)時(shí)跟進(jìn)各類(lèi)要素和產(chǎn)品的成本和市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)敏感性不足，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，這影響了企業(yè)的發(fā)展，也不利于國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)向著節(jié)約化、智能化的方向發(fā)展，最終將不利于中國(guó)作為世界制造中心的地位穩(wěn)固。
1現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義
1.1競(jìng)爭(zhēng)的加劇及環(huán)境變化的快速?zèng)Q定企業(yè)要加強(qiáng)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理目前國(guó)家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過(guò)剩，很多的企業(yè)主要依靠政府補(bǔ)助進(jìn)行生存，企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響，一些企業(yè)仍然沒(méi)有意識(shí)到環(huán)境的變化，決策的時(shí)候沒(méi)有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價(jià)格持續(xù)走低，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，東莞等傳統(tǒng)的制造強(qiáng)地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉，經(jīng)濟(jì)整體下滑，這些問(wèn)題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時(shí)候更加科學(xué)化管理。另外，現(xiàn)代社會(huì)由于新媒介等的介入，很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化，很多市場(chǎng)價(jià)格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快，企業(yè)如果依托于以往的手工計(jì)算的投入產(chǎn)出管理，將無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的高速變化，無(wú)法獲取最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，導(dǎo)致其決策無(wú)效，反而被市場(chǎng)淘汰。
1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理隨著市場(chǎng)化改革的深入及競(jìng)爭(zhēng)的加劇，很多企業(yè)內(nèi)部也選用了以市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)行的方式，對(duì)各要素進(jìn)行內(nèi)部的層層分解，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的核算，有利于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境變化較快，很多的內(nèi)部管理需要更加高效，及時(shí)將市場(chǎng)的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車(chē)間、廠(chǎng)房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤，因此投入產(chǎn)出的管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和動(dòng)態(tài)管理，這樣才能夠及時(shí)反映市場(chǎng)的變化和公司各個(gè)班組的成本、能耗的降低，這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可，才能夠推動(dòng)企業(yè)的改革。
1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整隨著我國(guó)人口紅利的消失，我國(guó)的制造業(yè)也在全球競(jìng)爭(zhēng)中面臨著遷移的風(fēng)險(xiǎn)，周邊國(guó)家越南等國(guó)也慢慢在制造業(yè)上與我國(guó)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。未來(lái)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展要向更高級(jí)的產(chǎn)業(yè)主動(dòng)性轉(zhuǎn)移，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其投入產(chǎn)出的管理，通過(guò)市場(chǎng)信息的收集，加強(qiáng)研發(fā)的投入，向一些藍(lán)海競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域發(fā)展，避免簡(jiǎn)單初級(jí)的加工業(yè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒(méi)有進(jìn)行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進(jìn)行調(diào)整，將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒(méi)有獲取相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，缺少數(shù)字化的管理，而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型，這樣企業(yè)可能反而會(huì)失去發(fā)展的機(jī)會(huì)進(jìn)入發(fā)展的陷阱，這最終也將影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2建立完善的動(dòng)態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)
2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動(dòng)態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)，查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系，明確企業(yè)生產(chǎn)的界限，通過(guò)這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他一些重要的情報(bào)信息，在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個(gè)系統(tǒng)中，清晰地發(fā)現(xiàn)人財(cái)物的關(guān)系。這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品分配方向、價(jià)值構(gòu)成的集成和查詢(xún)等功能，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)原材料的價(jià)格、委托加工的費(fèi)用、人力的投入、產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)等進(jìn)行更新。
2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對(duì)接在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個(gè)模型庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和方法庫(kù)，企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要?dú)w集到數(shù)據(jù)庫(kù)，用以對(duì)模型庫(kù)等提供數(shù)據(jù)來(lái)源，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)、人事定額數(shù)據(jù)庫(kù)等集合在一起，做一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)庫(kù)，面向企業(yè)的管理層，為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫(kù)就包括了矩陣、基本統(tǒng)計(jì)、回歸分析、時(shí)間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等，為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫(kù)包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等，這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進(jìn)行統(tǒng)一，利用ERP所擁有的計(jì)算機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運(yùn)營(yíng)中的海量數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能，對(duì)于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進(jìn)行提取，并通過(guò)手工添加一些必要的數(shù)據(jù)，將生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)、產(chǎn)品定價(jià)文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車(chē)間模塊、采購(gòu)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊等，從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類(lèi)投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣，得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量，設(shè)計(jì)ERP模塊中的數(shù)據(jù)流，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和價(jià)格模擬提供依據(jù)，滿(mǎn)足多種經(jīng)營(yíng)的需要。
3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理
3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理的總體思路投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運(yùn)用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動(dòng)資料、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)對(duì)象的消耗，產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向，通過(guò)數(shù)字化管理可以利用計(jì)算機(jī)等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進(jìn)行棋盤(pán)式列示，綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時(shí)期內(nèi)存在相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系，但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化，而且采購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格等也會(huì)發(fā)生變化，因此該系統(tǒng)必須是動(dòng)態(tài)化的，對(duì)目標(biāo)成本中的各要素變動(dòng)也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，這也需要對(duì)成本內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分解，確定足夠細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進(jìn)行分層設(shè)計(jì)，綜合考慮實(shí)物投入和價(jià)值投入的不同，企業(yè)需要對(duì)成本中所涉及的流程進(jìn)行細(xì)致的分析研究，分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，結(jié)合會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)對(duì)該流程進(jìn)行歸集合并，全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。
3.2加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn)，多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn)，這對(duì)企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來(lái)了變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化，投入產(chǎn)出管理也需要對(duì)財(cái)務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求，投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財(cái)務(wù)方法，對(duì)成本進(jìn)行更好的分?jǐn)偂＠缤度氘a(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法，對(duì)生產(chǎn)流程中的作業(yè)進(jìn)行歸類(lèi)，利用作業(yè)分?jǐn)偝杀?，并以作業(yè)動(dòng)因歸集成本，投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對(duì)各類(lèi)消耗資源進(jìn)行歸集，進(jìn)一步提升成本管理的準(zhǔn)確性，通過(guò)提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性，企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對(duì)比而言，對(duì)于一些新的產(chǎn)品，由于要明確其作業(yè)，在對(duì)新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計(jì)的初期需要進(jìn)行詳細(xì)的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足，例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強(qiáng)的問(wèn)題，生產(chǎn)任務(wù)也隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動(dòng)中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型，記錄生產(chǎn)制造過(guò)程中的資源投入、產(chǎn)出活動(dòng)、貨幣投入，計(jì)算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計(jì)算的投入產(chǎn)出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運(yùn)用
投入產(chǎn)出數(shù)字化管理除了可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算和成本管理外，對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)和管理都有著重要的意義，企業(yè)可以利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的原理提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)和價(jià)值鏈管理。企業(yè)的價(jià)值鏈活動(dòng)包括了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后等環(huán)節(jié)，可以通過(guò)產(chǎn)值、費(fèi)用、收入、生產(chǎn)效率等方面進(jìn)行衡量，輔助活動(dòng)也包括了訂單、人事、采購(gòu)、管理、研發(fā)等，財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是新增合同金額、人工費(fèi)用、材料采購(gòu)價(jià)格、固定費(fèi)用、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、制造費(fèi)用等，這種方法的投入產(chǎn)出管理是利用投入產(chǎn)出的理念加上價(jià)值鏈管理的思想，將企業(yè)的各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的輕重緩急進(jìn)行劃分，用量化的指標(biāo)確定重點(diǎn)環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略方向，準(zhǔn)確計(jì)算出內(nèi)部管理的價(jià)值，監(jiān)控企業(yè)的研發(fā)投入及其對(duì)生產(chǎn)的作用，避免研發(fā)投入不足，通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，反映各指標(biāo)的平衡關(guān)系、對(duì)企業(yè)管理提升的價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)，推算各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的價(jià)值，反映各環(huán)節(jié)需要提升的不足，推動(dòng)企業(yè)管理的提升。將這種投入產(chǎn)出的方法運(yùn)用到企業(yè)的管理中可以解決企業(yè)管理難以量化的問(wèn)題，通過(guò)直接消耗系數(shù)分析價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的不足及其努力的方向，為制定后續(xù)的管理提升計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持，也可以成為管理環(huán)節(jié)中績(jī)效考核的依據(jù)，避免管理的盲目性。在企業(yè)的制造資源計(jì)劃中也應(yīng)當(dāng)利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理，將投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與企業(yè)工序產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃、外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃、成本核算、物料清單結(jié)合起來(lái)，以企業(yè)的基礎(chǔ)信息平臺(tái)為依托，提升制造資源計(jì)劃的科學(xué)性。
企業(yè)的投入產(chǎn)出管理有利于企業(yè)提升其經(jīng)營(yíng)的有效性，是現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)環(huán)境變化和競(jìng)爭(zhēng)加劇而必然采取的措施，它有利于企業(yè)的發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的升級(jí)，企業(yè)要利用投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理需要建立起相應(yīng)的數(shù)字化系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)完善成本的管理和核算，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理和資源的整合。對(duì)此，本文提出了一些具體的措施和方法，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助，也對(duì)我國(guó)現(xiàn)代制造業(yè)的升級(jí)和國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整有一定的幫助。
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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化管理；物資管理；電力企業(yè)
1 目前在電力企業(yè)物資管理中存在的一些問(wèn)題
過(guò)高的物資管理成本：過(guò)去在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)，都是采用手工方式來(lái)進(jìn)行物資管理，這樣就會(huì)加大物資管理的成本。物資操作的透明度不夠，導(dǎo)致積壓大量的庫(kù)存，需要的物資卻不能夠及時(shí)的供應(yīng)，物資的流轉(zhuǎn)過(guò)程非常復(fù)雜，需要特別長(zhǎng)的周期，這樣就逐漸顯露出了越來(lái)越多的問(wèn)題，比如無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資信息共享、決策支持的難度較大等等。從實(shí)質(zhì)上來(lái)講，過(guò)去的管理模式屬于粗放型的管理，依據(jù)計(jì)劃和職能管理，這樣就會(huì)影響到物資資源的利用率，對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的制約作用。
物資采購(gòu)管控體制不夠健全：對(duì)于小批量、零星、低值易耗的物資，通常情況下，采用了如詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源談判等方式，
由于此類(lèi)物資較為雜，人為監(jiān)控存在一定困難，因此需要進(jìn)一步完善內(nèi)部管控體系建設(shè)。
不能有效的融合信息技術(shù)：雖然大部分的電網(wǎng)企業(yè)都開(kāi)始應(yīng)用先進(jìn)的信息計(jì)劃，但是往往只是停留在業(yè)務(wù)處理的層面，人工勞動(dòng)被計(jì)算機(jī)所替代，系統(tǒng)也可以進(jìn)行多項(xiàng)功能，比如記錄一些信息、統(tǒng)計(jì)等等，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的目的；但是，系統(tǒng)功能較為簡(jiǎn)單，不能夠和物資業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理思想進(jìn)行深度的融合，物資管理流程也沒(méi)有得到優(yōu)化，從橫向上來(lái)講，無(wú)法有效的集成其他信息系統(tǒng)；涉及的方面較少，像組織、優(yōu)化設(shè)計(jì)以及協(xié)同辦公等領(lǐng)域都沒(méi)有涉及，還不能智能分析信息資源管理、數(shù)據(jù)管理等，這樣就無(wú)法有效的指導(dǎo)企業(yè)的綜合管理與決策。
2 系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)架構(gòu)：數(shù)字化物資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是J2EE技術(shù)，采用的B/S體系架構(gòu)有著十分多的優(yōu)勢(shì)，用戶(hù)工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以對(duì)企業(yè)的應(yīng)用集成進(jìn)行有效的整合。物資管理的組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一定義，對(duì)于企業(yè)的不同業(yè)務(wù)管理需求都可以一一滿(mǎn)足。具體來(lái)講，主要有四個(gè)組成部分構(gòu)成了系統(tǒng)架構(gòu)，分別是基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)和應(yīng)用平臺(tái)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
在基礎(chǔ)設(shè)施方面：使用的是基于TCP/IP協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這是因?yàn)槲镔Y管理信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，這樣才能夠符合需求。
在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)方面：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有兩個(gè)組成部分，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它是一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，來(lái)支持物資管理系統(tǒng)。
在應(yīng)用平臺(tái)方面：應(yīng)用平臺(tái)的作用主要是支持應(yīng)用軟件的運(yùn)行，它包括兩個(gè)組成部分，分別是中間件和應(yīng)用服務(wù)器軟件。
在應(yīng)用系統(tǒng)方面：主要是一些功能軟件，用來(lái)滿(mǎn)足物資管理信息系統(tǒng)的需求。
3 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及主要功能模塊的應(yīng)用
系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖1所示：
倉(cāng)儲(chǔ)管理：對(duì)物資的儲(chǔ)存進(jìn)行科學(xué)的管理，合理安排貨位，分類(lèi)擺放等，并利用條形碼、二維碼等信息技術(shù)，提高勞動(dòng)效率，保證進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)刷新，使進(jìn)出倉(cāng)更方便、快捷。
數(shù)據(jù)庫(kù)：對(duì)物資的相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，為上級(jí)的決策提供支持。
物資管理平臺(tái)：對(duì)物資的需求、計(jì)劃、采購(gòu)、銷(xiāo)售、進(jìn)出庫(kù)、平衡利庫(kù)等進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目物資提供查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，提供合理庫(kù)存量、物資周轉(zhuǎn)率等的計(jì)算，為物資采購(gòu)決策提供所需的技術(shù)數(shù)據(jù).。
協(xié)同辦公：通過(guò)系統(tǒng)處理公司的各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙?jiān)掁k公，.提高工作效率。
圖1 系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
4 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)
管理重點(diǎn)和難點(diǎn)：在需求分層次方面，因?yàn)闆Q策層、管理層以及執(zhí)行層三者的需求是不同的，并且還需要互相聯(lián)系，那么系統(tǒng)就需要滿(mǎn)足這兩點(diǎn)。要對(duì)需求的背景充分理解，結(jié)合相關(guān)的規(guī)定和要求，依據(jù)具體的情況，來(lái)進(jìn)行充分的溝通，對(duì)三個(gè)層次之間的關(guān)系進(jìn)行良好的把握，找出最好的解決方案。在系統(tǒng)模型方面，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)十分的重要，它對(duì)于系統(tǒng)的可持續(xù)改進(jìn)能力、對(duì)隱含需求的適應(yīng)性具有十分大的決定性影響；如果出現(xiàn)了問(wèn)題，僅僅依靠相關(guān)設(shè)計(jì)建設(shè)人員的聰明才智不是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)之法，最根本的還是優(yōu)化結(jié)構(gòu)和流程，保證系統(tǒng)可以靈活的改變組織架構(gòu)，并且及時(shí)的調(diào)整業(yè)務(wù)。
技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)：在技術(shù)選型方面，選擇的技術(shù)應(yīng)該是開(kāi)放的，可以有效的進(jìn)行集成，系統(tǒng)的升級(jí)也要十分的方便，從而不斷的改進(jìn)管理體系。組件的開(kāi)發(fā)，需要保證在不同的平臺(tái)上都可以順利移植，還需要保證應(yīng)用組件可以在系統(tǒng)信息平臺(tái)上快速的組合組裝，擴(kuò)展性也是非常重要的一個(gè)考慮方面。針對(duì)這些需求，我們最終選用了J2EE技術(shù)，通過(guò)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，采用這種技術(shù)，可以在很多類(lèi)型的操作系統(tǒng)以及硬件上運(yùn)行系統(tǒng)，并且如果應(yīng)用發(fā)生了改變，還可以對(duì)服務(wù)能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?，利用的是?fù)載均衡技術(shù)。系統(tǒng)采用的架構(gòu)模式有著多層體系，這樣就可以增強(qiáng)系統(tǒng)的易用性。
在工作流平臺(tái)和產(chǎn)品選型方面：企業(yè)的管理層以及技術(shù)人員目前考慮最多的問(wèn)題就是如何定值工作流模型，并且還需要保證工作流系統(tǒng)可以有效的集成企業(yè)原有的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，在對(duì)技術(shù)路線(xiàn)進(jìn)行選擇時(shí)，需要充分的結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。因此，在產(chǎn)品選型的時(shí)候，除了要緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)流程之外，還需要對(duì)系統(tǒng)的可持續(xù)性、可移植性進(jìn)行充分的考慮。
5 結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，并且獲得發(fā)展和壯大，就需要重視物資企業(yè)的內(nèi)部管理。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的物資管理模式存在著諸多的弊端和問(wèn)題，嚴(yán)重制約到物資企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，就需要積極的引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理中去，不斷的提高物資管理效率，有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文簡(jiǎn)要分析了數(shù)字化管理技術(shù)在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
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作為一家專(zhuān)業(yè)鉆采設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)，北石廠(chǎng)隸屬于中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（CNPC），有著雄厚的技術(shù)力量和較強(qiáng)的科技開(kāi)發(fā)能力。經(jīng)過(guò)50多年的發(fā)展，北石廠(chǎng)憑借過(guò)硬的技術(shù)和嚴(yán)格的管理，其鉆采設(shè)備已經(jīng)遠(yuǎn)銷(xiāo)到包括美國(guó)、日本在內(nèi)的50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，并得到用戶(hù)的高度評(píng)價(jià)。特別是北石廠(chǎng)的頂部驅(qū)動(dòng)技術(shù)，不僅在國(guó)內(nèi)獨(dú)家掌握此項(xiàng)技術(shù)，與國(guó)外少數(shù)幾家掌握頂部驅(qū)動(dòng)技術(shù)的企業(yè)相比也頗具競(jìng)爭(zhēng)力。在北石廠(chǎng)副廠(chǎng)長(zhǎng)兼企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人鄒亮的眼里，北石廠(chǎng)之所以能有今天的成績(jī)，在很大程度上要?dú)w功于企業(yè)的信息化建設(shè)。
ERP鋪就企業(yè)快速路
十年ERP的實(shí)施，為企業(yè)的生產(chǎn)和管理搭建了一條快速的跑道，北石廠(chǎng)在這條跑道越跑越穩(wěn)，越跑越快。
現(xiàn)在，北石廠(chǎng)所有單據(jù)報(bào)表的生成都由ERP系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，有效提高了工作效率，通過(guò)系統(tǒng)，操作人員可以在相同的時(shí)間內(nèi)處理更多的工作，有更多的精力控管采購(gòu)與生產(chǎn)進(jìn)度。而且，通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，許多管理所需的信息變得唾手可得，主管可以輕松地從原始、零散的數(shù)據(jù)中獲得有意義的管理數(shù)據(jù)，以便高層主管能正確掌握企業(yè)現(xiàn)狀及趨勢(shì)，進(jìn)行必要的決策。
說(shuō)起ERP給企業(yè)帶來(lái)的變化，鄒亮深有感觸，他表示，“最明顯的例子就是企業(yè)管理清晰了，工作流程規(guī)范了，企業(yè)的整體水平得到了大幅提升，參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力顯著增強(qiáng)。此前，我們的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)經(jīng)常是多口統(tǒng)計(jì)，十天半個(gè)月還送不到領(lǐng)導(dǎo)手中，不利于領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策。ERP上線(xiàn)之后，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)能看到經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，我們現(xiàn)在訂貨多少，我們最好的訂貨客戶(hù)是誰(shuí)，訂我們的貨最多的客戶(hù)是誰(shuí)，很容易就能檢索到，根本不用再等我們上報(bào)數(shù)據(jù)，這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)決策帶來(lái)了非常大的便利?！?/p>
此外，通過(guò)建立科學(xué)、合理、規(guī)范、適用的品號(hào)編碼體系，使現(xiàn)有庫(kù)存內(nèi)品號(hào)做到了一物一號(hào)，保證了庫(kù)存資料的唯一性、正確性，避免了管理上的混亂，為實(shí)現(xiàn)“精細(xì)管理”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。嚴(yán)格的ERP流程管理，規(guī)范了采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化、集成化堵塞了管理漏洞，降低了企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。ERP重組后的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)異動(dòng)數(shù)據(jù)同步處理，高度集成了進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了一單多用、資料共享的效果?？朔耸止ぶ貜?fù)錄入及人為歸集等原因造成的資料錯(cuò)誤。
ERP小組負(fù)責(zé)人李寧對(duì)記者表示，系統(tǒng)正式運(yùn)行后，公司的庫(kù)存結(jié)算由原來(lái)的10天縮短到了7天，庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到了96%，庫(kù)存出入單據(jù)時(shí)差控制在了1天以?xún)?nèi)，負(fù)值庫(kù)存數(shù)量0項(xiàng)，訂單交貨追蹤準(zhǔn)確率達(dá)92%；采進(jìn)貨追蹤準(zhǔn)確率達(dá)94%。
今年是北石廠(chǎng)引入ERP系統(tǒng)的第10個(gè)年頭，對(duì)于與鼎捷合作的這10年，鄒亮表示，從“真累”到“真好”，現(xiàn)在管理規(guī)范了，ERP已經(jīng)成為北石廠(chǎng)日常工作離不開(kāi)的一部分?，F(xiàn)在，他正準(zhǔn)備將企業(yè)的ERP系統(tǒng)升級(jí)到最新的9.0版本。
數(shù)字化“夢(mèng)工廠(chǎng)”
最近幾年，鄒亮每年都會(huì)進(jìn)行幾次出國(guó)考察。為把北石廠(chǎng)打造成數(shù)字化工廠(chǎng)而取經(jīng)。
目前，全廠(chǎng)已經(jīng)實(shí)施了2D、3D、CAPP、CAE、PDM、PLM、DNC等數(shù)字化研發(fā)技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)三維建模對(duì)關(guān)鍵零件應(yīng)用ANSYS有限元分析進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)，極大地提高了設(shè)計(jì)效率，確保了承載能力及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性。
頂部驅(qū)動(dòng)是當(dāng)今油氣鉆井界重大前沿技術(shù)與裝備，被譽(yù)為近代鉆井裝備的三大技術(shù)成果之一，過(guò)去一直被美國(guó)、加拿大等少數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家的幾家公司壟斷。而北石廠(chǎng)打破了這種局面，其自主研發(fā)并生產(chǎn)的稱(chēng)頂驅(qū)目前已經(jīng)出口到包括美國(guó)在內(nèi)的多個(gè)國(guó)家。與國(guó)外少數(shù)幾家掌握頂部驅(qū)動(dòng)技術(shù)的企業(yè)相比，北京石油機(jī)械廠(chǎng)頗具競(jìng)爭(zhēng)力，不僅技術(shù)過(guò)硬，頂驅(qū)裝置能在地質(zhì)條件復(fù)雜、鉆井難度大的油井完成任務(wù)，而且價(jià)格僅為國(guó)外同類(lèi)頂驅(qū)裝置的三分之一。正如美國(guó)羅恩公司頂驅(qū)總監(jiān)奧斯卡所說(shuō)：“通過(guò)使用，我們發(fā)現(xiàn)北京石油機(jī)械廠(chǎng)生產(chǎn)的北石牌（BPM）頂驅(qū)具有技術(shù)一流、性能優(yōu)良、價(jià)格合理等特點(diǎn)，部分性能指標(biāo)優(yōu)于國(guó)際同類(lèi)產(chǎn)品，所以在二次訂購(gòu)時(shí)我們又一次選擇了北石頂驅(qū)。”自2003年至今，北石廠(chǎng)僅頂驅(qū)便生產(chǎn)了近400套，創(chuàng)造了50多億元的產(chǎn)值。
談到CAXA三維創(chuàng)新設(shè)計(jì)軟件對(duì)北石廠(chǎng)頂驅(qū)裝置研發(fā)的所起的作用，鄒亮說(shuō)：“我們用最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)計(jì)出了最好的產(chǎn)品，從立項(xiàng)到完成整體設(shè)計(jì)，在短短一年時(shí)間北石廠(chǎng)就把價(jià)值近千萬(wàn)元的頂驅(qū)裝置設(shè)計(jì)出來(lái)了。一般傳統(tǒng)設(shè)計(jì)至少需要三年的時(shí)間才能完成，但是我們?cè)谝荒曛g就完成了從設(shè)計(jì)到做出樣機(jī)的整個(gè)過(guò)程”。
鄒亮回憶，“當(dāng)時(shí)不僅設(shè)計(jì)上沒(méi)有返工，實(shí)驗(yàn)上也沒(méi)有失敗。如果我們按照傳統(tǒng)方式做個(gè)樣機(jī)出來(lái)試驗(yàn)，沒(méi)有問(wèn)題再生產(chǎn)成品去賣(mài)，首先樣機(jī)的800萬(wàn)元是肯定要花的，而且如果樣機(jī)不合格，多次返工重新修改和生產(chǎn)樣機(jī)要花多少錢(qián)就可想而知了。但是利用CAXA三維創(chuàng)新設(shè)計(jì)軟件，我們只需要做個(gè)虛擬的樣機(jī)，設(shè)計(jì)軟件提供各種分析手段，可確保設(shè)計(jì)出來(lái)的東西就是最終產(chǎn)品。所以一次成功節(jié)省了大量的金錢(qián)和時(shí)間，效率非常明顯”。而這種超高的效率和成功率，也使得北石廠(chǎng)現(xiàn)在完全有把握在設(shè)計(jì)之前就簽合同，設(shè)備、裝配完就可以賣(mài)出去，這當(dāng)中節(jié)省了不少環(huán)節(jié)。
更值得一提的是，北京石油機(jī)械廠(chǎng)現(xiàn)在能夠做到先進(jìn)行三維設(shè)計(jì)，然后再以二維圖紙的形式提供給生產(chǎn)單位。事實(shí)上，從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的協(xié)同，這對(duì)于像北石廠(chǎng)這樣以組裝性生產(chǎn)為主的裝備制造企業(yè)而言，已經(jīng)邁出了虛擬化生產(chǎn)的腳步。
目前，北石廠(chǎng)通過(guò)大量引進(jìn)世界上先進(jìn)的數(shù)控加工設(shè)備，提升企業(yè)的制造能力，企業(yè)擁有數(shù)十臺(tái)代表世界最先進(jìn)加工能力的數(shù)控加工設(shè)備，為了提高數(shù)控機(jī)床的工作效率，加強(qiáng)管理，企業(yè)相繼實(shí)施了數(shù)控設(shè)備網(wǎng)絡(luò)DNC，對(duì)多臺(tái)數(shù)控設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化制造改進(jìn)，建立起了車(chē)間的數(shù)控代碼控制服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)數(shù)控代碼在設(shè)備端和服務(wù)器端的雙向傳輸，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)采集數(shù)控機(jī)床的加工狀態(tài)，并實(shí)現(xiàn)了代碼服務(wù)器與產(chǎn)品數(shù)據(jù)服務(wù)器的集成管理，使數(shù)控加工設(shè)備與整個(gè)信息化平臺(tái)進(jìn)行連接。DNC網(wǎng)絡(luò)化制造實(shí)施后，大大提高了數(shù)控設(shè)備的利用率，縮短了產(chǎn)品產(chǎn)出周期。經(jīng)過(guò)分廠(chǎng)使用，純工效提高5倍以上，最高可達(dá)8-10倍。
關(guān)健詞：圖書(shū)館 數(shù)字 資源采購(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào)：G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）01（a）-0248-02
近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)和文獻(xiàn)資源數(shù)字化在圖書(shū)館的應(yīng)用和發(fā)展，圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)有了較大變化，數(shù)字資源已成為圖書(shū)館流通和典藏文獻(xiàn)資料庫(kù)的很重要的一個(gè)組成部分。雖然我們現(xiàn)在還沒(méi)有哪個(gè)人能夠確定數(shù)字出版物與傳統(tǒng)出版物的臨界點(diǎn)出現(xiàn)在什么時(shí)候，但已經(jīng)有人估計(jì)，到2020年，各種數(shù)字出版物的銷(xiāo)售額將會(huì)占到圖書(shū)出版市場(chǎng)總的份額的一半左右。一旦躍過(guò)50%這個(gè)比率，一個(gè)以紙質(zhì)型資源和紙面閱讀為主的時(shí)代終將成為過(guò)去，取而代之的，是一個(gè)以數(shù)字型資源和數(shù)字閱讀為主的新媒體時(shí)代[1]。
從往年的各個(gè)圖書(shū)館的數(shù)字資源采購(gòu)情況的變化趨勢(shì)來(lái)看，隨著購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)投入的不斷加大，我國(guó)圖書(shū)館的數(shù)字資源采購(gòu)比率和絕對(duì)總量也在不斷提高。與此同時(shí)，在數(shù)字資源采購(gòu)過(guò)程中也逐漸地暴露出一些問(wèn)題，如資源數(shù)據(jù)保存期限、采購(gòu)程序不合規(guī)范、供應(yīng)商壟斷行為、聯(lián)合采購(gòu)組織等問(wèn)題等。如何解決以上問(wèn)題，充分提高財(cái)政資金的使用效益，對(duì)于圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)和利用具有積極意義。
1 數(shù)字資源采購(gòu)的特點(diǎn)和模式
數(shù)字資源是指擁有新介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源，包括電子圖書(shū)、電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)及其他數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。單體圖書(shū)館的數(shù)字資源采購(gòu)總是要結(jié)合各個(gè)圖書(shū)館自身文獻(xiàn)資源建設(shè)特點(diǎn)為考量，以滿(mǎn)足目標(biāo)用戶(hù)需求為導(dǎo)向，具有采購(gòu)模式多樣化，產(chǎn)品定價(jià)模型復(fù)雜、采購(gòu)資金相對(duì)巨大、經(jīng)費(fèi)投入具有持續(xù)性等特點(diǎn)[3]。
通常，數(shù)字資源的采購(gòu)方式基本上有這么幾種不同的劃分。從牽頭的采購(gòu)人的情況來(lái)看，可以劃分為圖書(shū)館團(tuán)體的采購(gòu)、個(gè)體圖書(shū)館的采購(gòu)；從所需實(shí)用資源的提供方式來(lái)看，可以有書(shū)本式資源配光盤(pán)加影像的方式和提供全數(shù)字資源的方式；從資源采購(gòu)的動(dòng)態(tài)過(guò)程序來(lái)看，可以有業(yè)主自行采購(gòu)和委托政府代為采購(gòu)。從如今我們國(guó)家的絕大多數(shù)的圖書(shū)館對(duì)于數(shù)字資源采購(gòu)這方面的具體實(shí)踐來(lái)看，對(duì)于一般性的中小型中文文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)是采用單體圖書(shū)館業(yè)主自行采購(gòu)或委托政府進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)的方式，而對(duì)于較大型中文數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)則多選擇采用以某一地區(qū)為單位的地域聯(lián)合集中采購(gòu)的方式。
2 數(shù)字資源采購(gòu)過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題
當(dāng)前，隨著各地政府和部門(mén)對(duì)于財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的使用進(jìn)一步規(guī)范化，圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)一方面逐漸按照規(guī)范化程序?qū)嵭姓少?gòu)，這樣一來(lái)，可以杜絕人為暗箱操作，防止出現(xiàn)如關(guān)系采購(gòu)，蘿卜招標(biāo)、吃拿回扣等腐敗事件的發(fā)生，另一方面實(shí)行聯(lián)合集中采購(gòu)，可以加大與數(shù)字資源供應(yīng)商的談判力度，匯聚籌碼，節(jié)約專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，也可以歸并整合采購(gòu)項(xiàng)目，以需定購(gòu)，資源共享，提高資金的使用效益。但總的來(lái)看，還存在以下一些問(wèn)題：
2.1 數(shù)據(jù)保存期問(wèn)題
當(dāng)下，信息技術(shù)革命的潮流洶涌澎拜，勢(shì)不可當(dāng)，在這樣的一種境況下，圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源的采購(gòu)已經(jīng)不單單是圖書(shū)、報(bào)刊、雜志等出版物，而且還有眾多的已經(jīng)有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)出來(lái)的可供讀者隨意獲取的數(shù)字化產(chǎn)品。而這些數(shù)字化產(chǎn)品（我們統(tǒng)稱(chēng)為數(shù)字資源）目前對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者――圖書(shū)館來(lái)講，它不是真正意義上的所有者，而是有一定時(shí)限的使用權(quán)人。這就會(huì)帶來(lái)一個(gè)很大的問(wèn)題，如果到期了，哪個(gè)圖書(shū)館沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)交續(xù)用費(fèi)，供應(yīng)商就會(huì)停止圖書(shū)館用戶(hù)對(duì)此數(shù)據(jù)資源的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，包括之前已經(jīng)付費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。因此圖書(shū)館能否說(shuō)服更多的數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商使這此花錢(qián)買(mǎi)來(lái)數(shù)字資源能夠永久使用或者說(shuō)盡可能地讓使用時(shí)間得以延長(zhǎng)，就成為與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判的焦點(diǎn)。
2.2 壟斷經(jīng)營(yíng)者的偏離行為。
現(xiàn)今在我們國(guó)內(nèi)算得上比較有名氣的學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商主要有CNKI、萬(wàn)方、維普、超星、方正等不多的幾家，而且每個(gè)供應(yīng)商又各有其產(chǎn)品特性，很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的公開(kāi)招標(biāo)，圖書(shū)館主要根據(jù)自身需求有選擇性的邀約招標(biāo)，通過(guò)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源采購(gòu)的方式與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商達(dá)成購(gòu)買(mǎi)合約。由于我國(guó)國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)供銷(xiāo)的競(jìng)爭(zhēng)性都不算強(qiáng)，加上近些年來(lái)，社會(huì)上的有些數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)商為了提高自身產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，還不惜犧牲自已的既得利益，與好些個(gè)期刊雜志社出版商等單位簽訂了獨(dú)家出版授權(quán)協(xié)議，旨在獲得超額壟斷利潤(rùn)。因此國(guó)內(nèi)數(shù)字資源壟斷有日漸加強(qiáng)的趨勢(shì)。市場(chǎng)信息則是一些表赫?qǐng)龅默F(xiàn)有狀況、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)分割情況、市場(chǎng)的發(fā)展變化趨勢(shì)、市場(chǎng)潛力、竟?fàn)幤髽I(yè)和競(jìng)爭(zhēng)商品的狀況、用戶(hù)狀況、流動(dòng)渠道和市場(chǎng)價(jià)格、銷(xiāo)售服務(wù)等情況的信息
2.3 聯(lián)合集中采購(gòu)的運(yùn)作問(wèn)題
聯(lián)合集中采購(gòu)是近年來(lái)出現(xiàn)的圖書(shū)館業(yè)界發(fā)揮各地圖書(shū)館學(xué)會(huì)的行業(yè)指導(dǎo)功能采用的一種采購(gòu)形式。這種采購(gòu)形式，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，既方便又靈活。從理論上來(lái)講，其優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的具有很可靠的操作性。然而，由于當(dāng)前大多數(shù)公共圖書(shū)館的關(guān)系不是垂直隸屬關(guān)系，而是行業(yè)指導(dǎo)關(guān)系，圖書(shū)館學(xué)會(huì)也就是個(gè)松散型行業(yè)組織。因此在聯(lián)合集中采購(gòu)如何高效運(yùn)作的層面上存有一些現(xiàn)實(shí)難以很好處理的問(wèn)題，如成員館（或稱(chēng)為加盟館）資金籌措和費(fèi)用分?jǐn)?、資源需求的地區(qū)差異性、采購(gòu)效益問(wèn)題等。
3 做好數(shù)字資源采購(gòu)的措施
數(shù)字資源采購(gòu)并不是一件簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)行為，它涉及到好多方面。如何做好數(shù)字資源采購(gòu)工作，還有許多事情要做，需要我們采取相應(yīng)的有效措施。
完善采購(gòu)管理制度。筆者認(rèn)為首先是要根據(jù)數(shù)字資源這一特種商品的采購(gòu)行為內(nèi)在的相關(guān)性和特殊性建立起數(shù)字資源采購(gòu)制度，從提高采購(gòu)人的決策水平和采購(gòu)項(xiàng)目的透明度著手，按照數(shù)字資源采購(gòu)流程拿出符合通行法律法規(guī)的條目。采購(gòu)流程一般包括：提出需求計(jì)劃、制定采購(gòu)方案，做好資金預(yù)算；搜集數(shù)字資源相關(guān)的產(chǎn)品信息；試用及功能效果初評(píng)；成立專(zhuān)門(mén)談判小組，談判、簽訂和履行合約；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行使用效能評(píng)估，并綜合考慮是否續(xù)訂。其次是要結(jié)合本館事業(yè)發(fā)展以及國(guó)家重點(diǎn)文化工程建設(shè)項(xiàng)目，拿出館藏?cái)?shù)字資源的建設(shè)規(guī)劃，再結(jié)合本館實(shí)際及目標(biāo)用戶(hù)的現(xiàn)實(shí)需求，通過(guò)不懈地努力，逐步構(gòu)建起既科學(xué)合理又具有自身特色自成一體的館藏?cái)?shù)字資源結(jié)構(gòu)體系。
優(yōu)化聯(lián)合集中采購(gòu)的組織形式。這是做好數(shù)字資源采購(gòu)工作的基礎(chǔ)和前提。這種聯(lián)合集中采購(gòu)形式具有價(jià)格上的優(yōu)惠、資源上的共享、節(jié)時(shí)高效等突出優(yōu)勢(shì)。當(dāng)今聯(lián)合集中采購(gòu)還客觀(guān)存在一些問(wèn)題，對(duì)此要進(jìn)一步優(yōu)化聯(lián)合集中采購(gòu)組織形式。具體做法一是組建統(tǒng)一的數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟，增強(qiáng)各種類(lèi)型館之間的合作，交流學(xué)習(xí)聯(lián)合集中采購(gòu)的綜合管理經(jīng)驗(yàn)，盡量避免區(qū)域失衡，促進(jìn)資源共建共享，避免資源重復(fù)建設(shè)，提高資源利用效益。二是規(guī)范數(shù)字資源聯(lián)合采購(gòu)運(yùn)作。牽頭館在組織數(shù)字資源聯(lián)合采購(gòu)過(guò)程中，一方面應(yīng)規(guī)范運(yùn)作模式，設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序，定期開(kāi)展售后服務(wù)評(píng)價(jià)監(jiān)督和用戶(hù)主質(zhì)詢(xún)工作；另一方面應(yīng)遵循政府采購(gòu)的相關(guān)法律程序，把握政策導(dǎo)向和尺度，設(shè)置科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系，認(rèn)真編制招標(biāo)文書(shū)。
改革創(chuàng)新評(píng)價(jià)機(jī)制。一是建立采購(gòu)評(píng)估項(xiàng)目指標(biāo)體系。在堅(jiān)持可用性、可行性和可靠性評(píng)估原則的前提下，一方面要足夠重視要買(mǎi)之前的評(píng)估，創(chuàng)建較為完整的符合數(shù)字資源采購(gòu)特點(diǎn)的購(gòu)前評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，這里面主要包括了諸多影響因子，如資源等級(jí)、價(jià)格定位、產(chǎn)品內(nèi)容、檢索工具、配套服務(wù)、用戶(hù)意見(jiàn)等。另一方面更要注重買(mǎi)了之后的評(píng)估，創(chuàng)建數(shù)字資源購(gòu)后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，同樣這里面也包括了好多影響因子，如勞務(wù)成本、使用頻率、用戶(hù)的反響、數(shù)據(jù)采集難易度等。采購(gòu)業(yè)主方可以依靠采用各種可以量化的數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行分析對(duì)比和判別。二是統(tǒng)一資源利用情況統(tǒng)計(jì)科目?？蓞⒖紘?guó)外的統(tǒng)計(jì)規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)符合我國(guó)國(guó)情的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
開(kāi)發(fā)和應(yīng)用采購(gòu)平臺(tái)管理系統(tǒng)。數(shù)字資源采購(gòu)是用戶(hù)對(duì)社會(huì)需求情況、資源環(huán)境狀況和信息源質(zhì)量真?zhèn)巍撛趦r(jià)值實(shí)現(xiàn)方式等因素進(jìn)行綜合分析判斷而采取的購(gòu)買(mǎi)行為。因此開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)比較能夠既考慮到了數(shù)字資源這一特殊商品的個(gè)體特性，又便于支撐圖書(shū)館業(yè)主采購(gòu)方實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)就顯得尤為必要。數(shù)字資源采購(gòu)平臺(tái)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)通常是依據(jù)圖書(shū)館內(nèi)部所確立的數(shù)字資源采購(gòu)的流程出發(fā)，其中有采購(gòu)基礎(chǔ)、行為控制、供應(yīng)商信息采集、法律文本、和落槌系統(tǒng)等五大管理功能模塊。采購(gòu)基礎(chǔ)的管理大致包括采購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)置保養(yǎng)和維護(hù)、目標(biāo)使用者的管理、組織行業(yè)機(jī)構(gòu)的管理等；行為控制管理包括訂計(jì)劃、做東評(píng)估、搜信息以及供應(yīng)商登錄系統(tǒng)等；供應(yīng)商信息采集管理包括廠(chǎng)商名錄、產(chǎn)品名目和戰(zhàn)略前瞻性思考等；法律文本的管理包括契約模板及其分類(lèi)、采購(gòu)文書(shū)檔案的歸集、銷(xiāo)售憑證、原始發(fā)票查閱等；落槌系統(tǒng)管理可能既是前一包采購(gòu)行為的掃尾工作的結(jié)束，又是后一包采購(gòu)行為的前期工作的開(kāi)始。它包括了資源價(jià)值評(píng)估和用戶(hù)需求分析、資源采購(gòu)實(shí)際費(fèi)用核算、成本效益分析等內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房；設(shè)備管理；系統(tǒng)管理
中圖分類(lèi)號(hào)：TP39文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-6708（2015）155-0168-01
作者簡(jiǎn)介：姜世東，工程師，工作單位為天津聯(lián)通電子商務(wù)部，研究方向?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房屬于一種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的環(huán)境設(shè)施。計(jì)算機(jī)機(jī)房中不但包含了大量計(jì)算機(jī)終端、高性能服務(wù)器、防火墻路由器等多種設(shè)備，以及一系列網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信連接裝置。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理模式主要以人員手工管理方式為主，對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備運(yùn)行情況定時(shí)進(jìn)行巡查，記錄設(shè)備故障信息，再通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員解決設(shè)備故障問(wèn)題，這種人工管理方式不利于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備信息的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，工作人員對(duì)設(shè)備故障的判斷很容易受到個(gè)人主觀(guān)因素的影響，甚至造成網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題后長(zhǎng)時(shí)間得不到有效解決?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房中的每個(gè)硬件設(shè)備并不是以獨(dú)立形式存在的，只有將各個(gè)設(shè)備配置形成一個(gè)完整的體系結(jié)構(gòu)才能確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的高效性。因此，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房中的設(shè)備之間通常會(huì)配置網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，確保這些設(shè)備都能夠連接到互聯(lián)網(wǎng)中。本文提出了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備運(yùn)行情況，一旦出現(xiàn)故障問(wèn)題可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行故障申報(bào)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員及時(shí)處理故障信息，提高了網(wǎng)絡(luò)機(jī)房日常管理的工作效率，確保現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是支撐大中型企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，但很多企業(yè)仍然采用人工管理模式對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，由于經(jīng)常出現(xiàn)工作人員調(diào)離、巡查工作敷衍、人為錯(cuò)誤操作等問(wèn)題，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備的故障得不到及時(shí)維護(hù)，影響了企業(yè)業(yè)務(wù)工作的有效開(kāi)展。如果由于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備管理不善帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等情況，更會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的重大損失。
1）由于很多企業(yè)采用的是人工巡查方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行管理，只有在巡查過(guò)程中才會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障問(wèn)題，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備運(yùn)行情況，導(dǎo)致設(shè)備故障報(bào)修工作滯后。
2）大部分企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的管理沒(méi)有制定完善有效的管理體制。一旦網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題，多名工作人員之間很容易互相推諉責(zé)任，由于沒(méi)有限制設(shè)備維修時(shí)限，也沒(méi)有提前采購(gòu)設(shè)備配件，一般都是發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后再去采購(gòu)替代品或設(shè)備配件，影響了網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的正常運(yùn)行。
3）企業(yè)工作人員不能實(shí)時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，設(shè)備維修后不能及時(shí)通知企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員，影響企業(yè)工作人員的工作效率。
2現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)需求分析
本文從現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理實(shí)踐角度出發(fā)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)機(jī)房設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作進(jìn)行深入分析，結(jié)合國(guó)家信息化戰(zhàn)略發(fā)展要求，提出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的需求如下。
1）現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房各個(gè)設(shè)備的基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，包括機(jī)房設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、采購(gòu)時(shí)間等。
2）現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備故障管理：由網(wǎng)絡(luò)機(jī)房專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)機(jī)房設(shè)備故障進(jìn)行管理，包括故障認(rèn)定、故障申報(bào)、故障維修等。
3）現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備庫(kù)存和采購(gòu)管理：由網(wǎng)絡(luò)機(jī)房專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)機(jī)房設(shè)備庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，包括設(shè)備出入庫(kù)管理、報(bào)廢管理、預(yù)算管理和采購(gòu)管理等。
4）現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備查詢(xún)管理：由網(wǎng)絡(luò)機(jī)房專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人按照需求查詢(xún)機(jī)房設(shè)備情況，例如按設(shè)備編號(hào)條件查詢(xún)、按采購(gòu)時(shí)間條件查詢(xún)、按設(shè)備負(fù)責(zé)人條件查詢(xún)等，獲得的查詢(xún)結(jié)果包括設(shè)備使用年限、設(shè)備維護(hù)次數(shù)、設(shè)備編號(hào)型號(hào)等。同時(shí)，該功能還可以導(dǎo)出設(shè)備的維護(hù)記錄。
5）系統(tǒng)管理：主要對(duì)用戶(hù)授權(quán)進(jìn)行管理，用戶(hù)權(quán)限分為普通管理員、系統(tǒng)管理員、機(jī)房負(fù)責(zé)人等。
3現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)構(gòu)建方案
本文提出的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)共計(jì)7個(gè)功能模塊，分別是設(shè)備故障上報(bào)管理功能模塊、設(shè)備故障認(rèn)定管理功能模塊、設(shè)備故障維修管理功能模塊、設(shè)備配件庫(kù)存管理功能模塊、設(shè)備配件采購(gòu)管理功能模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能模塊和系統(tǒng)管理功能模塊。
3.1設(shè)備故障上報(bào)管理
設(shè)備故障上報(bào)管理功能模塊是為網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)管理員提供設(shè)備故障信息上報(bào)的功能，同時(shí)，該功能模塊還要求提交認(rèn)為損壞設(shè)備的情況。設(shè)備故障上報(bào)管理功能模塊包括設(shè)備故障申報(bào)子模塊和設(shè)備損壞責(zé)任認(rèn)定子模塊。
3.2設(shè)備故障認(rèn)定管理
設(shè)備故障認(rèn)定管理功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)管理員提交的設(shè)備故障信息進(jìn)行審核，同時(shí)，對(duì)于人為因素造成設(shè)備損壞的情況要進(jìn)行處罰管理。設(shè)備故障認(rèn)定管理功能模塊包括設(shè)備故障信息認(rèn)定子模塊和人為損壞設(shè)備賠償認(rèn)定子模塊。
3.3設(shè)備故障維修管理
設(shè)備故障維修管理功能模塊是對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)管理員維修故障設(shè)備的整個(gè)工作過(guò)程提供方便和支持。設(shè)備故障維修管理功能模塊包括設(shè)備維修情況上報(bào)子模塊、設(shè)備維修任務(wù)下達(dá)子模塊、設(shè)備維修反饋?zhàn)幽K、設(shè)備維修完成結(jié)果子模塊、設(shè)備配件申報(bào)領(lǐng)取子模塊。
3.4設(shè)備配件庫(kù)存管理
設(shè)備配件庫(kù)存管理功能模塊發(fā)展對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理員的設(shè)備配件庫(kù)存管理工作提供支持。設(shè)備配件庫(kù)存管理功能模塊包括設(shè)備配件入庫(kù)管理子模塊、設(shè)備配件出庫(kù)管理子模塊、設(shè)備配件數(shù)量預(yù)警管理子模塊、設(shè)備庫(kù)存數(shù)量查詢(xún)子模塊和設(shè)備配件報(bào)廢管理子模塊。其中，設(shè)備配件報(bào)廢管理子模塊嚴(yán)格規(guī)定了設(shè)備配件的報(bào)廢工作流程，包括設(shè)備配件故障信息、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和設(shè)備報(bào)廢審批等。
3.5設(shè)備配件采購(gòu)管理
設(shè)備配件采購(gòu)管理功能模塊主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)管理員的設(shè)備配件采購(gòu)工作管理。設(shè)備配件采購(gòu)管理功能模塊包括設(shè)備配件預(yù)算申報(bào)子模塊、設(shè)備預(yù)算審批子模塊和設(shè)備采購(gòu)信息子模塊。
3.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能模塊主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備的基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房信息管理子模塊、設(shè)備基本信息管理子模塊、設(shè)備配件信息管理子模塊、系統(tǒng)管理員信息管理子模塊、機(jī)房負(fù)責(zé)人信息管理子模塊。
3.7系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)授權(quán)進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理功能模塊包括用戶(hù)權(quán)限管理子模塊、用戶(hù)角色管理子模塊、系統(tǒng)日志管理子模塊。
4結(jié)論
綜上所述，本文提出的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)構(gòu)建方案能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的高效管理。系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)登陸平臺(tái)了解網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障信息，防止出現(xiàn)設(shè)備故障維護(hù)滯后帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)機(jī)房負(fù)責(zé)人也可以登錄平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行情況，并對(duì)設(shè)備使用年限、維護(hù)次數(shù)等進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。由此可見(jiàn)，設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效保障現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)機(jī)房安全穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；物資管理系統(tǒng)；作用
中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01
一、信息技術(shù)的概述
1.電子信息技術(shù)的內(nèi)涵
所謂“信息”，即關(guān)于事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其陳述，是表示事物狀態(tài)的一種普遍形式，是通過(guò)文字、數(shù)據(jù)或信號(hào)等形式來(lái)表現(xiàn)的可以傳遞和處理的對(duì)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正是實(shí)現(xiàn)信息傳遞和處理的信息技術(shù)。電子信息技術(shù)是指采用電子技術(shù)獲取、傳遞、處理和利用信息的技術(shù)，主要包括傳感技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信號(hào)處理技術(shù)。電子信息產(chǎn)業(yè)涉及通信設(shè)備制造業(yè)、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備制造業(yè)、微電子和元器件制造業(yè)、視頻音頻產(chǎn)品、專(zhuān)用信息應(yīng)用設(shè)備制造業(yè)、軟件業(yè)以及信息服務(wù)業(yè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
2.電子信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)
（1）智能化，集約化。計(jì)算機(jī)智能是在科學(xué)的基礎(chǔ)上建立進(jìn)而研究的，在計(jì)算機(jī)的發(fā)展道路上，智能化是一個(gè)重要的方向?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)θ说乃季S活動(dòng)以及感覺(jué)行為進(jìn)行模擬，然后對(duì)其展開(kāi)集約化邏輯分析以及綜合處理信息。
（2）網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入的現(xiàn)代社會(huì)中，已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)的高清晰數(shù)字處理技術(shù)和運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)化，使得信息資源的互動(dòng)交流及共享得到了實(shí)現(xiàn)。
（3）高效化，快捷化?，F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就其開(kāi)發(fā)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是以整合和存儲(chǔ)各種信息資源為基礎(chǔ)，用計(jì)算機(jī)的電子信息處理技術(shù)，使得信息上的各類(lèi)管理實(shí)現(xiàn)高效化及快捷化。相對(duì)以前的技術(shù)來(lái)說(shuō)，這樣的發(fā)展傾向有著高效且快捷的優(yōu)點(diǎn)。
二、物資管理系統(tǒng)的概述
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的取締，以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求市場(chǎng)必須進(jìn)行合理的資源配置，這就使得企業(yè)的權(quán)利和業(yè)務(wù)隨之增加。企業(yè)的物資管理現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要的組成部分，信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，可以極大的提高物資的配置，運(yùn)輸和儲(chǔ)存，同時(shí)還可以提高物資管理的效率，減少企業(yè)的物資管理成本，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的拉升。物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要組成部分，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了必要的物質(zhì)保障，確保了企業(yè)的正常運(yùn)行。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)，管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。以現(xiàn)代較為先進(jìn)的管理理念，對(duì)管理的目標(biāo)以及管理的流程進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要包括物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存以及存貨核算管理。通過(guò)制定計(jì)劃來(lái)加強(qiáng)對(duì)物資流程各個(gè)方面進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理，提高物資管理的效率，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在物資申請(qǐng)技術(shù)管理前提下，對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)管理，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)所需要的物資采購(gòu)和控制。庫(kù)存管理是對(duì)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行全面監(jiān)控和統(tǒng)一的調(diào)配管理。最后是對(duì)存貨的核算管理，通過(guò)對(duì)存貨的核算，可以掌握企業(yè)生產(chǎn)物資的使用情況，存活構(gòu)成情況，以及企業(yè)資金使用和占用比例等有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)，以此作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)，從而達(dá)到提高企業(yè)資金使用率的目的。
對(duì)于企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，包括貫穿整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面。對(duì)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要盡量符合企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，對(duì)企業(yè)的物資供需要進(jìn)行較細(xì)致的分配和管理。企業(yè)的物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需把物資基礎(chǔ)分為兩個(gè)主要部分，一是倉(cāng)庫(kù)存貨，一是存貨分類(lèi)及物資的供貨商分類(lèi)。設(shè)計(jì)出一種較為清晰的信息結(jié)構(gòu)，便于物資管理系統(tǒng)的整體管理。對(duì)物資管理系統(tǒng)中的每一分支結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)都應(yīng)該充分考慮到其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、管理方式及管理深度。這樣便于設(shè)計(jì)出有針對(duì)性的對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
三、物資管理系統(tǒng)的計(jì)劃管理
企業(yè)物資計(jì)劃管理是物資管理中的重要一環(huán)。物資計(jì)劃主要分為物資需求計(jì)劃和物資的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)這兩方面也是開(kāi)展物資計(jì)劃的兩個(gè)重要階段，對(duì)需求計(jì)劃的分析，應(yīng)該包括針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定出科學(xué)穩(wěn)妥的物資需求計(jì)劃，對(duì)于物資需求計(jì)劃中與企業(yè)生產(chǎn)不相關(guān)的需求，可以視為企業(yè)物資的獨(dú)立需求。與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有密切關(guān)系的是企業(yè)自身需求，也是企業(yè)的相關(guān)需求，這也是企業(yè)最重要的需求之一，它主要是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)所需，或者是通過(guò)檢修計(jì)劃之后，依據(jù)自動(dòng)生成的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購(gòu)和分配。對(duì)于一些較為重要且使用壽命較長(zhǎng)，但又比較貴重的物資，必須在制定需求計(jì)劃之前對(duì)其進(jìn)行廣泛的調(diào)研和分析，需要長(zhǎng)時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)分析之后再確定其采購(gòu)計(jì)劃。在確定采購(gòu)計(jì)劃之后，物資管理系統(tǒng)就可以依據(jù)相關(guān)人員制定的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行采購(gòu)，從而形成一種較為科學(xué)的采購(gòu)體系。極大地提高企業(yè)的物資管理以及采購(gòu)效率，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好必要的基礎(chǔ)工作。
四、物資管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理
在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的采購(gòu)管理，是企業(yè)的物資管理的重要環(huán)節(jié)。在采購(gòu)期間對(duì)各種所需物資的采購(gòu)移動(dòng)要保存完整的采購(gòu)票據(jù)，因?yàn)楦鞣N物資的購(gòu)買(mǎi)票據(jù)是企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)之間溝通聯(lián)系的紐帶，只有根據(jù)購(gòu)買(mǎi)的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)才可以對(duì)其進(jìn)行支付報(bào)銷(xiāo)。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式要求采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)票據(jù)要保存，但這樣簡(jiǎn)單的保存也極易出現(xiàn)各種問(wèn)題。隨著信息技術(shù)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化的采購(gòu)方式，極大地減輕了采購(gòu)人員的工作量以及工作壓力。采購(gòu)人員可以很便捷的了解訂單的執(zhí)行情況，可以輕松地對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，包括成本的支出情況進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤了解。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)處理票據(jù)可以實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的實(shí)時(shí)對(duì)接，安全便利的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)時(shí)控制。在物資管理中的采購(gòu)過(guò)程中，相對(duì)應(yīng)現(xiàn)代物資管理而言，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)一直都是出現(xiàn)問(wèn)題比較多的環(huán)節(jié)，這也是企業(yè)管理中的漏洞環(huán)節(jié)，然而自從開(kāi)始實(shí)行信息化物資采購(gòu)管理方式以來(lái)，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)貪污、吃回扣以及購(gòu)買(mǎi)低質(zhì)量物資等情況的監(jiān)督，是促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化的重要舉措。通過(guò)網(wǎng)上記錄的核實(shí)，可以很清楚地了解到采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)情況，包括對(duì)物資采購(gòu)權(quán)的實(shí)現(xiàn)掌控。嚴(yán)格規(guī)定物資貨源的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，從源頭杜絕和減少問(wèn)題的發(fā)生。
五、物資管理系統(tǒng)的庫(kù)存管理
企業(yè)物資的庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣和重要的工作，對(duì)于物資的收支，包括物資的種類(lèi)和存儲(chǔ)、物資的分類(lèi)擺放等等都是庫(kù)存工作人員要熟記于心的任務(wù)。同時(shí)，物資的庫(kù)存管理也是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督的連接點(diǎn)，對(duì)企業(yè)外部的監(jiān)督主要是通過(guò)驗(yàn)收以及確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的，對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督主要是通過(guò)相關(guān)的物資計(jì)劃申請(qǐng)及物資的領(lǐng)取來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，對(duì)企業(yè)物資每一筆的支出以及收入都應(yīng)該仔細(xì)地做好記錄，以供檢查與核對(duì)。通過(guò)庫(kù)存管理可以實(shí)現(xiàn)調(diào)撥以及盤(pán)點(diǎn)的需要。加強(qiáng)對(duì)各種賬表的管理及利用，庫(kù)存不僅是企業(yè)物資管理的重點(diǎn)，也是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分。通過(guò)對(duì)存貨的核算可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的了解，包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、是否正常運(yùn)行都有所幫助。存貨的成本記錄也是存貨核算的重要基礎(chǔ)，這可以確保企業(yè)物資存貨的管理及記賬單據(jù)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)物資管理實(shí)行全面的分析和監(jiān)督控制，可以促使企業(yè)物資管理決策的科學(xué)性和合理性。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，在一定程度上有效地提高了企業(yè)物資管理的水平，保障了企業(yè)的正常運(yùn)行，打造了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
總之，科技的發(fā)展，特別是信息技術(shù)在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)了物資管理的科學(xué)合理性，為企業(yè)的發(fā)展和日常正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了必要的物質(zhì)保障，同時(shí)，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的意義不僅體現(xiàn)在促進(jìn)了企業(yè)物資管理的高效率和科學(xué)性，同時(shí)信息技術(shù)也極大地降低了企業(yè)物資采購(gòu)以及管理中的成本的支出，有效地降低了企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)的效率。所以，加大信息技術(shù)在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用勢(shì)在必行。
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