時(shí)間：2023-07-06 16:28:20
導(dǎo)語(yǔ)：在企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；勞動(dòng)合同；法律風(fēng)險(xiǎn)；預(yù)防與化解措施
自從我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來(lái)，合同制經(jīng)濟(jì)的形式越來(lái)越被人們所重視。因?yàn)閷?duì)任何的企業(yè)來(lái)說(shuō)其整個(gè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程會(huì)涉及到一系列的合同，這些合同可以保證企業(yè)正常的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)用工數(shù)急劇增加，而相應(yīng)的勞動(dòng)合同數(shù)量也隨之增加，各個(gè)企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中對(duì)于勞動(dòng)合同管理越發(fā)重視?，F(xiàn)今的企業(yè)合同管理模式存在著一些可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，隨著勞動(dòng)合同的增加該問(wèn)題顯得越發(fā)嚴(yán)重所以對(duì)于企業(yè)管理過(guò)程中的勞動(dòng)合同管理面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究具有非常重要的意義。
一、勞動(dòng)合同管理特點(diǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程需要簽訂各式各樣的合同，因此合同管理也相應(yīng)的有很多種類(lèi)，在這些合同管理中勞動(dòng)合同管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有其自己獨(dú)特的地位。因?yàn)閯趧?dòng)合同涉及到企業(yè)的人力資源管理，是一個(gè)企業(yè)有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的重要保障，而人才又是一個(gè)企業(yè)能夠順利進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)[1]。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，有著種類(lèi)眾多的合同需要進(jìn)行管理，其中，勞動(dòng)合同管理就是合同管理中非常重要的一類(lèi)。勞動(dòng)合同是聯(lián)系用人單位和勞動(dòng)者之間的一個(gè)重要紐帶，在雙方都同意的前提下簽訂勞動(dòng)合同可以避免在勞動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生一些不必要的糾紛，或是在糾紛產(chǎn)生后可以有一個(gè)明確的依據(jù)去判斷要擔(dān)負(fù)責(zé)任的一方，從而去更好地解決問(wèn)題。在整個(gè)的企業(yè)管理過(guò)程中勞動(dòng)合同管理隸屬于勞動(dòng)關(guān)系中的一部分，其具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)。首先是勞動(dòng)合同管理對(duì)于企業(yè)的重要性無(wú)需再言，所以企業(yè)在對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理時(shí)要學(xué)會(huì)采用科學(xué)合理規(guī)范的方式，給勞動(dòng)者一個(gè)積極向上的工作環(huán)境，使其認(rèn)識(shí)到自身對(duì)于企業(yè)的價(jià)值，有一種強(qiáng)烈的歸屬感，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利和員工自身的價(jià)值體現(xiàn)；其次就是企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理時(shí)要注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，每個(gè)細(xì)節(jié)都要注意到，不能籠統(tǒng)的管理，而且要有重點(diǎn)的把控容易出現(xiàn)問(wèn)題的部分，否則就容易出現(xiàn)問(wèn)題，使得員工與企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛；最后就是企業(yè)的勞動(dòng)合同管理不能只看重眼前的蠅頭小利，要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)從總體大局進(jìn)行把控，保證整個(gè)勞動(dòng)合同管理的順利穩(wěn)定實(shí)施，以保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)”，是指在法律實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的與企業(yè)所希望達(dá)成的目標(biāo)相違背的可能性，這通常是由人在執(zhí)行具體工作時(shí)做出的某種不規(guī)范行為所引起的，所有的致使出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的行為都具有不規(guī)范性，但是所謂的法律風(fēng)險(xiǎn)并不是指違法風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)的起因有兩種，具體可分為企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)一般是指由于企業(yè)的管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)所引起的法律風(fēng)險(xiǎn)，這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是可以避免的，所以控制企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)往往是降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可能性的重中之重，其中合同管理是防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的一種非常重要的形式。外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)一般是由企業(yè)以外的環(huán)境因素所引起的，這些問(wèn)題往往不受企業(yè)自身的控制，所以很難去制約外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)是指涉及勞動(dòng)合同的訂立、履行變更和終止等各個(gè)過(guò)程中簽訂合同的一方或雙方不遵守合同所規(guī)定條款而給用工單位帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
二、勞動(dòng)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
訂立合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括四種形式：第一是企業(yè)未按照相應(yīng)的法律程序與勞動(dòng)者簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同或者未能按照法律所規(guī)定的期限與勞動(dòng)者訂立合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)一月之內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂合同，否則就會(huì)出現(xiàn)工資成本增加和無(wú)固定期限合同的風(fēng)險(xiǎn)；第二是企業(yè)沒(méi)有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者或者當(dāng)勞動(dòng)者無(wú)理由拒簽勞動(dòng)合同時(shí)企業(yè)沒(méi)有及時(shí)以書(shū)面通知的形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定相應(yīng)的用人單位將面臨一定的法律風(fēng)險(xiǎn)；第三就是《勞動(dòng)合同法》對(duì)于勞動(dòng)者的試用期和其在試用期的工資都進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定，所以如果用人單位如果拒絕支付或者不按照規(guī)定支付給勞動(dòng)者工資將面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)；第四就是在具體的勞動(dòng)合同簽訂中，勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候?qū)τ诤贤心承﹥?nèi)容的理解可能存在較大的偏差，特別是如果對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位就可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同在履行過(guò)程中存在著較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，若用人單位未及時(shí)或者未足額向員工支付酬勞時(shí)，其有權(quán)向人民法院提起申訴，使得企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)；另外用人單位不按照合同規(guī)定的工作時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行要求，強(qiáng)迫其進(jìn)行加班，或者在加班后不給予加班費(fèi)等類(lèi)似情況都會(huì)是企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)；最后是企業(yè)沒(méi)有按照合同的相應(yīng)規(guī)定強(qiáng)迫員工進(jìn)行高空、高溫、有毒等高危環(huán)境作業(yè)，或者在其進(jìn)行高危作業(yè)時(shí)未能給員工提供必需的保護(hù)措施等，這同樣會(huì)使企業(yè)面臨勞動(dòng)合同履行風(fēng)險(xiǎn)。另外由于用人單位或者勞動(dòng)者的原因需要對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更的時(shí)候而未按程序進(jìn)行變更，沒(méi)有采用書(shū)面的形式，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，這也會(huì)使得企業(yè)面臨勞動(dòng)合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)，其所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)也是十分巨大的。
企業(yè)在對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行解除或終止時(shí)也要遵循相應(yīng)法律章程所規(guī)定的條款，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了用人單位在解除勞動(dòng)合同時(shí)的九種情形和終止勞動(dòng)合同時(shí)的六種情形，如果在勞動(dòng)合同解除和終止時(shí)不符合這幾種情形，企業(yè)就會(huì)面臨勞動(dòng)合同解除和終止的法律風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過(guò)程的具體操作中，不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者，解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會(huì)承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。
在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的時(shí)候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)，例如，當(dāng)員工在企業(yè)上班期間因工作出現(xiàn)人身傷亡時(shí)，企業(yè)應(yīng)該按照勞動(dòng)合同的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，否則就會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)在進(jìn)行裁員的過(guò)程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償，如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑?huà)，就會(huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
首先應(yīng)該采取預(yù)防為主的原則，做好前期法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防可以減少后期出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的可能性，進(jìn)而是企業(yè)將精力主要放到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展上，而預(yù)防主要有建立完善的組織保障和制度保障。企業(yè)自身應(yīng)該引進(jìn)相應(yīng)的勞動(dòng)法律人才建立自己的法律團(tuán)隊(duì)或者與相應(yīng)的法律律師事務(wù)所合作聘請(qǐng)律師作為企業(yè)的勞動(dòng)合同管理專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)，這可以在一定程度上防范勞動(dòng)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部有自己專(zhuān)業(yè)的法律人才才能夠切實(shí)的為企業(yè)解決勞動(dòng)合同管理中所遇到的具體的法律問(wèn)題，化解可能出現(xiàn)的各類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)。讓企業(yè)的法律顧問(wèn)全程參與勞動(dòng)合同的整個(gè)簽訂、履行和更改及終止過(guò)程，對(duì)勞動(dòng)合同的制定和簽訂及后期程序中可能出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的方面提出自己的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，從而降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性；企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的合同評(píng)審機(jī)制對(duì)于勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)的事先防范也具有極其重要的作用，這是法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的重要制度保障。建立嚴(yán)格的合同評(píng)審機(jī)制，將責(zé)任具體分配給勞動(dòng)合同管理相關(guān)的部門(mén)，切實(shí)盡到自己的責(zé)任和義務(wù)。合同會(huì)簽制度是合同評(píng)審制度的重要組成部分，勞動(dòng)合同的簽訂必須在相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行。整個(gè)企業(yè)的各部門(mén)負(fù)責(zé)人都必須對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行仔細(xì)研讀，然后提出自己的意見(jiàn)或者建議，從而完善合同內(nèi)容，然后再確定是否可以進(jìn)行簽訂。勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防工作雖然使得企業(yè)前期的工作量變大，但是可以在很大程度上避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而降低企業(yè)在后期出現(xiàn)法律糾紛時(shí)的損失，這可以降低企業(yè)的整個(gè)投入，有時(shí)甚至可以使企業(yè)起死回生。
其次是要采用依法治企的原則，定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有針對(duì)性的法律培訓(xùn)，提高相關(guān)部門(mén)員工防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，應(yīng)該從企業(yè)的每個(gè)人做起。企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都是企業(yè)的“責(zé)任人”，在預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的方面來(lái)說(shuō)，每個(gè)人都責(zé)無(wú)旁貸。防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生不僅要重視勞動(dòng)合同的簽訂，還要注意在后期時(shí)合同的履行。所以對(duì)企業(yè)相關(guān)員工的法律知識(shí)和法律意識(shí)進(jìn)行提升很有必要，這可以很好地對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。再有就是企業(yè)勞動(dòng)合同管理員工要注意對(duì)自己已經(jīng)履行了合同規(guī)定條款的證據(jù)，防止在產(chǎn)生糾紛時(shí)簽訂合同的另一方胡攪蠻纏，另外也要留存對(duì)方違約的證據(jù)，以作為后期用法律手段解決問(wèn)題時(shí)的證供。另外在合同變更時(shí)，對(duì)于另一方加入或減少的條款要以書(shū)面的形式記錄下來(lái)，并以簽訂合同的形式進(jìn)行重新簽訂。重新簽訂時(shí)一定要確保合同更改方的責(zé)任人有足夠的權(quán)利，能夠代表其所在企業(yè)。如若由于特殊情況不能重新簽訂合同時(shí)一定要將補(bǔ)充條款以書(shū)面的形式交由對(duì)方簽字或蓋上具有法律效力的章。在這個(gè)勞動(dòng)合同履行過(guò)程中的經(jīng)辦人一定要有足夠的法律知識(shí)和很強(qiáng)的責(zé)任心，而且可以全權(quán)代表企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理部門(mén)，這可以很好地對(duì)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行保存可以保證在后期產(chǎn)生糾紛時(shí)不會(huì)敗訴。
然后就是運(yùn)用保險(xiǎn)制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代企業(yè)一般都會(huì)入經(jīng)濟(jì)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)業(yè)有資金融通、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和輔助社會(huì)管理三大功能，而企業(yè)可以利用其中的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償功能來(lái)轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在國(guó)外的企業(yè)基本上都可以利用保險(xiǎn)制度來(lái)轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)，而我國(guó)的保險(xiǎn)制度還不是很完善，但我國(guó)的保險(xiǎn)業(yè)也在進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。所以說(shuō)利用保險(xiǎn)制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)在我國(guó)還是一個(gè)基本全新未開(kāi)發(fā)的處女地，如何利用好保險(xiǎn)制度是企業(yè)在未來(lái)要繼續(xù)研究的問(wèn)題。
最后是運(yùn)用法律手段來(lái)化解勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)的預(yù)防措施失效時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)候企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、優(yōu)化地處理這些法律糾紛。勞動(dòng)合同在履行過(guò)程中可能出現(xiàn)法律糾紛。對(duì)于有可能出現(xiàn)的法律糾紛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)作好相應(yīng)的備案，以便防止其發(fā)生。而對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的法律糾紛，企業(yè)應(yīng)該盡快的對(duì)糾紛進(jìn)行評(píng)定以采取合適的方式來(lái)解決，對(duì)法律糾紛解決方法的評(píng)估，應(yīng)當(dāng)結(jié)合糾紛的原因、過(guò)錯(cuò)大小、風(fēng)險(xiǎn)大小、社會(huì)影響等多方面的因素來(lái)決定，從而在專(zhuān)業(yè)法律人士的指導(dǎo)下來(lái)確定是私下調(diào)節(jié)還是運(yùn)用訴訟等法律手段來(lái)解決，保證企業(yè)自身的合法權(quán)益。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程總的來(lái)說(shuō)就是一個(gè)簽訂合同并依照合同條款去履行的過(guò)程，勞動(dòng)合同管理就是運(yùn)用各種手段對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格把控。防范在合同執(zhí)行過(guò)程中由于勞動(dòng)合同自身或者其他因素所引起的法律風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展有著極其重要的作用。
參考文獻(xiàn)：
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企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控措施
李梅
(中石化華北石油工程有限公司井下作業(yè)分公司,河南鄭州450042)
［摘要］合同是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的主要體現(xiàn)形式,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著舉足輕重的作用。因此,企業(yè)的合同管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。然而,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的時(shí)間還不夠長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)社會(huì)中合同制度的發(fā)展還不夠完善,這就造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合同的管理工作存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)。
［
關(guān)鍵詞 ］企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)
［DOI］10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?059
合同是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的,并作為連接現(xiàn)代企業(yè)與其他市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的紐帶,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,影響著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)之間的往來(lái)。合同從訂立到履行的每個(gè)階段,都處于風(fēng)險(xiǎn)與利益并存的狀態(tài),合同履行的過(guò)程貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程,管理不好合同就保障不好企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)和經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合同利益,就必須對(duì)合同進(jìn)行從訂立到履行終結(jié)全方位、全過(guò)程的有效管控。
1合同管理的內(nèi)容
合同管理應(yīng)該是全過(guò)程的、全方位的,合同管理應(yīng)包括以下五個(gè)方面的具體內(nèi)容。
一是合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量,必須加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的合同法律知識(shí)和簽約技巧等方面的培訓(xùn)。
二是履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生。合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)同財(cái)務(wù)部門(mén)密切配合,做好合同的結(jié)算管理。
三是規(guī)章制度的建立。科學(xué)規(guī)范的合同管理必須有章可循,要建立管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同管理制度。
四是合同的談判與簽訂。在合同談判前首先要對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行論證,調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信；仔細(xì)斟酌合同中關(guān)于標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量、價(jià)款支付、違約等主要條款；在合同簽訂過(guò)程中最好是經(jīng)營(yíng)人員和法律顧問(wèn)人員同時(shí)參與,確保避免合同漏洞。
五是違約糾紛的處理。違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。如有違約發(fā)生應(yīng)及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要由以下幾方面。
一是不簽訂正式的書(shū)面合同。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生活中,書(shū)面合同是非常重要的,它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但是,有許多的企業(yè)對(duì)于合同的簽訂并沒(méi)有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對(duì)方的電話(huà)或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易,這給合同的履行帶來(lái)了很大的隱患。
二是合同文本存在大量缺陷。一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對(duì)合同內(nèi)容的重視不夠,自身沒(méi)有統(tǒng)一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動(dòng),在合同簽訂過(guò)程中,習(xí)慣使用對(duì)方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢(shì)一方,一旦出現(xiàn)合同糾紛,很容易陷入被動(dòng)的局面。有些企業(yè)雖有合同文本,但其內(nèi)容沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,容易導(dǎo)致將來(lái)發(fā)生履行困難,責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項(xiàng)目合同,缺少招投標(biāo)過(guò)程,導(dǎo)致合同存在重大缺陷。
三是對(duì)于合同履行情況的監(jiān)控不夠。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒(méi)有合同的監(jiān)管意識(shí),未建立相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)和制度,無(wú)法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過(guò)程中起到很好的監(jiān)督作用。
四是缺少可行性分析。訂立合同前沒(méi)有對(duì)另一方的背景資料進(jìn)行盡職調(diào)查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術(shù)條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關(guān)信息收集不夠,最終導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。
五是沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理制度。企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力,不具備應(yīng)對(duì)合同糾紛和維權(quán)處理的能力；有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應(yīng)用于實(shí)際的合同管理工作中。
3合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施
3?1建立完善的合同管理機(jī)制,明確合同管理的任務(wù)
要想做好合同的管理工作,有效地防范風(fēng)險(xiǎn),在合同的管理過(guò)程中,就必須要明確劃分各部門(mén)的責(zé)任,督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)自身工作,通力合作,共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一方面,企業(yè)要建立完善的組織機(jī)構(gòu),并配備具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員,使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù),同時(shí)還要明確部門(mén)的具體職責(zé)。另一方面,將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要?jiǎng)澐值狡髽I(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。在合同的簽訂、履行的過(guò)程中,要組織各部門(mén)要各司其職,積極參與,建立企業(yè)各部門(mén)參與的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
3?2制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動(dòng)權(quán)
企業(yè)自己制定格式文本,既能節(jié)省時(shí)間,又能減少交易風(fēng)險(xiǎn),避免日后可能會(huì)出現(xiàn)的爭(zhēng)議,即使出現(xiàn)爭(zhēng)議,也可以掌握主動(dòng)權(quán)。此外,爭(zhēng)取合同的起草權(quán),也能夠在合同中充分考慮己方利益,認(rèn)真甄選對(duì)己方有利的措詞,更好地保護(hù)企業(yè)利益。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的常用合同,企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對(duì)于其他合同,一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門(mén)起草,企業(yè)法律部門(mén)再配合修改；重大合同最好由企業(yè)法律部門(mén)牽頭,會(huì)同合同業(yè)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)職能部門(mén)共同起草。
3?3完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依
企業(yè)所處的行業(yè)不同,造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同,使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,依照國(guó)家的《合同法》以及上級(jí)頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制,明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)等。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證,要加強(qiáng)保管,做到專(zhuān)人保管、專(zhuān)章專(zhuān)用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后,要有企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對(duì)于企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批工作,要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為,防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。
3?4重視重大合同的可行性研究
對(duì)于重大合同,在對(duì)合同文本審查的同時(shí),也要對(duì)合同背景進(jìn)行調(diào)查。由企業(yè)法律部門(mén)牽頭,組織由企業(yè)高管人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財(cái)務(wù)人員組成的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查,做出風(fēng)險(xiǎn)的總體評(píng)估。這種審查不是形式上的審查,而是要確認(rèn)對(duì)方是一個(gè)合法的法律主體,具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過(guò)關(guān)等等。如果是特別重大合同,可以考慮聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查,由其出具盡職調(diào)查報(bào)告。對(duì)于工程項(xiàng)目和重大采購(gòu)合同,在必要的條件和要求下,要運(yùn)用“招投標(biāo)”過(guò)程,明確項(xiàng)目的核心內(nèi)容和要求,來(lái)避免合同中出現(xiàn)重大缺陷,否則一旦合同簽訂,后期的合同管理無(wú)法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問(wèn)題。
3?5嚴(yán)把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理
合同簽訂前,首先要爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán),合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門(mén)提交給企業(yè)法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師,法律顧問(wèn)或律師對(duì)合同草案進(jìn)行審查后,提出修改意見(jiàn)并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是,對(duì)于格式文本合同,不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對(duì)依法簽訂生效的合同,合同執(zhí)行部門(mén)要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同,不得單方面擅自變更或修改,凡經(jīng)雙方同意的改動(dòng)內(nèi)容,必須簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,作為合同附件進(jìn)行管理。合同管理部門(mén)應(yīng)做好合同履行的檢查工作,監(jiān)督合同履行情況,對(duì)不能夠按時(shí)完成的合同,及時(shí)反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并要求立即采取補(bǔ)救措施,防止合同違約。
4結(jié)論
總之,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,它不但是來(lái)個(gè)過(guò)程,而且是一個(gè)首尾相連、循環(huán)往復(fù)、不斷提高的過(guò)程,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途。對(duì)于合同的管理絕不能等閑視之,大意麻痹。企業(yè)要樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立完善的合同管理部門(mén)和管理體制,企業(yè)的各部門(mén)要共同參與,齊心協(xié)力,做好合同管理的把關(guān)工作,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,切實(shí)保證企業(yè)的合法權(quán)益,使得企業(yè)在不斷發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中謀得一席之地。
參考文獻(xiàn)：
合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止蘊(yùn)含著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是忽略對(duì)方的資信審查；二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷；三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏；四是合同履行過(guò)程中的監(jiān)管不力；五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。防范合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到：一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查；二是簽約合同必須堅(jiān)持原則；三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問(wèn)題的審查；四是加強(qiáng)對(duì)合同履行監(jiān)控；五是建立健全合同管理制度。
[關(guān)鍵詞]
合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范措施
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。企業(yè)能否實(shí)施有效的合同管理，是決定其經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。因此，企業(yè)為適應(yīng)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控功能和作用。
一、企業(yè)合同管理中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析
合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，法律風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含其間，企業(yè)合同管理部門(mén)必須不間斷地予以識(shí)別和監(jiān)控。就實(shí)踐而言，常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾個(gè)方面：
一是忽略對(duì)方的資信審查。有些企業(yè)在簽訂合同前，不注意合同對(duì)方的資信審查，不了解對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)等基本信息，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，有不少企業(yè)或者個(gè)人為了取得合同的簽訂資格，欺騙甚至隱瞞對(duì)方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽(yù)，致使合同簽訂之后，自身無(wú)法按照約定履行義務(wù)，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和人員浪費(fèi)，更有甚者騙取合同進(jìn)行違反犯罪活動(dòng)。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營(yíng)業(yè)部、銷(xiāo)售中心、車(chē)間等內(nèi)部部門(mén)簽訂了合同，其合同實(shí)際是無(wú)效的。
二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷。企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中，常常因合同條款、內(nèi)容缺乏完整性和明確性導(dǎo)致的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。造成一旦發(fā)生違約，在合同中找不到違約處理的條款。此外，有的合同存在用詞含糊、模棱兩可，容易引發(fā)引發(fā)爭(zhēng)議，造成時(shí)候扯皮的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在對(duì)合同變更時(shí)為了省事，不另立文字變更協(xié)議，以口頭協(xié)定來(lái)代替書(shū)面協(xié)議?？陬^協(xié)議最大缺點(diǎn)是發(fā)生糾紛時(shí)取證困難，責(zé)任難劃分。
三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏。合同擔(dān)保的功能在于保障合同的順利履行和債權(quán)的最終實(shí)現(xiàn)。但是，許多企業(yè)對(duì)合同擔(dān)保所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不甚重視，通常采取企業(yè)之間相互擔(dān)保的方式。加之事前缺乏調(diào)查，情況不明，出現(xiàn)有的保證企業(yè)自身負(fù)債累累，面臨破產(chǎn)。當(dāng)一方違約后，擔(dān)保單位無(wú)力履行責(zé)任。還有企業(yè)委托國(guó)家明文規(guī)定不具擔(dān)保資格的行政、事業(yè)單位擔(dān)保，本身就是無(wú)效擔(dān)保，因此難以產(chǎn)生預(yù)設(shè)的法律后果。
四是合同履行過(guò)程中的監(jiān)管不力。合同的法律風(fēng)險(xiǎn)還存于履行的過(guò)程。當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)，對(duì)合同內(nèi)容條款約定難以做到事無(wú)巨細(xì)，窮盡每一個(gè)細(xì)節(jié)。在合同履行的過(guò)程中，尤其是一些標(biāo)的重大、條款復(fù)雜、履行時(shí)間較長(zhǎng)的合同，會(huì)遇到一些情勢(shì)變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分，但是，許多企業(yè)將合同管理僅局限于合同審查，缺乏對(duì)合同履行的全過(guò)程監(jiān)督管理，導(dǎo)致在合同履行的過(guò)程中，企業(yè)管理部門(mén)并不能夠依據(jù)合同對(duì)具體實(shí)施部門(mén)進(jìn)行管理以及控制。有時(shí)合同履行行為已經(jīng)實(shí)質(zhì)變更了合同內(nèi)容，而合同管理部門(mén)卻不知曉，此類(lèi)現(xiàn)象在建筑企業(yè)較為普遍。
五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。許多中小企業(yè)合同管理不細(xì)致，合同管理人員不專(zhuān)業(yè)。內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全會(huì)引發(fā)許多法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)合同法規(guī)定，合同上只要加蓋企業(yè)印章或其法定代表人的簽名，便產(chǎn)生法律效力。有些企業(yè)對(duì)企業(yè)印章和其法定代表人印章管理不甚嚴(yán)格，導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。
二、防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議
合同管理已成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)加強(qiáng)合同管理、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，從而防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地減少經(jīng)濟(jì)糾紛，確保企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中掌握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。
一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查。合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范需要企業(yè)提前進(jìn)行大量相關(guān)信息的收集和準(zhǔn)備，其中最重要的是針對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)精英的方方面面，例如企業(yè)概況、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷(xiāo)售渠道等。要做到對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)了如指掌，才可以確定簽約對(duì)象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格，才能保證安全履行合同。
二是合同內(nèi)容約定必須堅(jiān)持全面原則和具體原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)即將簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)斟酌和審查，審查要堅(jiān)持兩大原則：第一，全面原則。保證合同條款的全面性，企業(yè)法務(wù)部門(mén)可以會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)，根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)律和特點(diǎn)，制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務(wù)。第二，具體原則。合同應(yīng)當(dāng)避免使用一些模糊不清、空洞無(wú)物或者歧義性的文字，做到內(nèi)容表述清晰確定。
三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問(wèn)題的審查。我國(guó)《擔(dān)保法》規(guī)定的合同擔(dān)保方式有四種：保證、抵押、質(zhì)押、定金。企業(yè)必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律規(guī)定對(duì)合同擔(dān)任問(wèn)題進(jìn)行審查。主要是做好保證的審查，即對(duì)保證法人的審查，確保在違約時(shí)能夠履行保證的法律責(zé)任；抵押審查，抵押人必須對(duì)抵押物享有所有權(quán)，或依法享有處分權(quán)；質(zhì)押的審查和定金的審查。
四是加強(qiáng)對(duì)合同履行的過(guò)程監(jiān)控和管理。企業(yè)在履行合同過(guò)程中，會(huì)面臨合同變更、解除、對(duì)方履行能力變化、對(duì)方或本方違約等諸多情形。因此，企業(yè)合同管理部門(mén)必須重視對(duì)合同履行的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。首先，合同履行應(yīng)堅(jiān)持“四統(tǒng)一”原則，是指在合同履行過(guò)程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務(wù)購(gòu)銷(xiāo)憑證上記載的主體應(yīng)當(dāng)與合同文書(shū)上記載的主體，四者必須嚴(yán)格一致，否則，將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關(guān)系，給雙方帶來(lái)很大麻煩。其次，企業(yè)合同管理部門(mén)必須積極適時(shí)應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的各種情勢(shì)變化，一旦發(fā)現(xiàn)情勢(shì)變化對(duì)合同履行構(gòu)成實(shí)質(zhì)性影響，應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使“同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)”等抗辯權(quán)利，在法定情況下對(duì)抗對(duì)方的請(qǐng)求權(quán)，使企業(yè)的拒絕履行不構(gòu)成違約，從而更好地維護(hù)企業(yè)的利益。如果遇到對(duì)方違約，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集對(duì)方違約的證據(jù)，通知對(duì)方并給對(duì)方一個(gè)合理的時(shí)間予以補(bǔ)救，以便在今后的糾紛解決中占據(jù)主動(dòng)地位。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)控制
我國(guó)企業(yè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，合同制也顯得越來(lái)越重要，對(duì)于一個(gè)合格的、想要長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)而言，所有的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入和輸出都需要合同來(lái)加以規(guī)范，這樣才能保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理有效的進(jìn)行。合同中所提到的合作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因?yàn)楹贤牟缓侠韺?dǎo)致違約、欠款拖欠，都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、合同的管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義
1.在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益相互合作，形成一種商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過(guò)合同制度制定一種約束力來(lái)制約合作雙方。因此加強(qiáng)合同的管理是市場(chǎng)禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。
2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要進(jìn)行商品交換，而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作，因此離開(kāi)了合同制度，合同沒(méi)有合理的管理方式，企業(yè)根本沒(méi)有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強(qiáng)合同的管理對(duì)于自身利益的維護(hù)會(huì)起到很強(qiáng)的作用，避免合同的糾紛，有利于維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。
3.另外隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越迅速，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重也越來(lái)越強(qiáng)，中國(guó)企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式，加強(qiáng)合同的管理不斷完善其管理制度，可以使國(guó)內(nèi)盡快樹(shù)立國(guó)際化市場(chǎng)形勢(shì)，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。
二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
合同條款中存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的，其中主要的表現(xiàn)形式是：
1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候，雙方經(jīng)常會(huì)強(qiáng)加各種不平等的條款，比如：合同中只有懲罰的條例，而獎(jiǎng)勵(lì)的條例卻相對(duì)比較缺失，所以在擬定合同的時(shí)候如果企業(yè)不堅(jiān)持合理的要求，忽視了對(duì)方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容，就會(huì)給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。
2.合同中的文本內(nèi)容含糊，用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn)，這也是部分企業(yè)慣用的手段，為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù)，有的甚至是為了節(jié)省成本，私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂條約，這樣的合同文本避重就輕，日后合作期間一定會(huì)給企業(yè)雙方帶來(lái)不小的損失。
3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保和索賠，還有保險(xiǎn)的條例。如果合同中缺少因?yàn)槠渌矫嬖斐傻慕?jīng)濟(jì)影響，一旦發(fā)生了合同糾紛，企業(yè)無(wú)法繼續(xù)合作下去，那樣索賠的工作就很難進(jìn)行下去。
三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因
1.企業(yè)合同的管理法律意識(shí)觀(guān)念非常薄弱，目前我國(guó)很多企業(yè)的法人代表護(hù)著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對(duì)于中國(guó)合同的法律制度不清楚，壓根沒(méi)有重視企業(yè)合同的日常管理制度，更沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對(duì)于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善，這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后，容易引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。
2.還有部分企業(yè)在合作過(guò)程中不簽訂書(shū)面合同，有的企業(yè)忽略對(duì)方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作，因?yàn)槭窃?jīng)合作過(guò)的老客戶(hù)，所以輕易相信了其口頭的承諾，這時(shí)候一旦對(duì)方失信，就會(huì)發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過(guò)程雖然非常重視書(shū)面合同的簽訂，但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事，合同的文本不規(guī)范，這樣就會(huì)引發(fā)非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
四、控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施
1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序，在必要的時(shí)刻充分合理的維護(hù)自身的利益，并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核，盡量避免后期出現(xiàn)不滿(mǎn)意條款，解決時(shí)候比較麻煩。
2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱，在審核的時(shí)候，需要反復(fù)審核原始文件，以保證兩個(gè)文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善，并且檢查是否符合合同法的要求。
3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)要第一時(shí)間用法律意識(shí)保護(hù)自己的合法權(quán)益，企業(yè)一方面要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)中有專(zhuān)職人員可以對(duì)合同實(shí)施有效的管理，并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面，企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機(jī)制，提高相關(guān)人員的合同管理意識(shí)，以及應(yīng)有的法律意識(shí)，使其在簽訂合同的時(shí)候，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問(wèn)題，以及在后期合作期間，妥善處理好出現(xiàn)的棘手問(wèn)題。
4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度，還有風(fēng)險(xiǎn)的方法這兩方面內(nèi)容，這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理，從而在全方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)，保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的利益最大化。
五、總結(jié)
綜上所述，通過(guò)上文我們可以看出，合理的合同管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，合同的風(fēng)險(xiǎn)存在對(duì)于企業(yè)的威脅非常大，而且合同風(fēng)險(xiǎn)存在的周期也沒(méi)法定義，所以風(fēng)險(xiǎn)的控制在合同的管理中是非常重要的一項(xiàng)工作?？茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制與制度中亟待解決的問(wèn)題，企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機(jī)構(gòu)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題，從而避免企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。
參考文獻(xiàn)：
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[2]楊鳳春.石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制――以大港油田公司為例[J].經(jīng)濟(jì)師，2011，09：245-246.
【關(guān)鍵詞】合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范
合同是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)的往來(lái)至關(guān)重要。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管理中存在的的風(fēng)險(xiǎn)，建立正常的合同風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、成功運(yùn)作的重要因素。
一、企業(yè)在合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)有哪些
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，管理者要清楚在合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)一般包含以下幾個(gè)方面：
1.違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，產(chǎn)生合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)的日常合同簽訂中，主要容易產(chǎn)生以下幾種違反法律和行政法規(guī)的無(wú)效合同：一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類(lèi)合同主要是以虛假合同的形式套取資金，實(shí)質(zhì)上合同并未真正履行。二是惡意串通，損害國(guó)家、集體利益的合同。這類(lèi)合同主要是簽約雙方事先串通，以虛假的標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格損害國(guó)家和集體的利益。三是違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同。這類(lèi)合同主要是簽約雙方在對(duì)涉及合同的法律、行政法規(guī)不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會(huì)形成無(wú)效合同的風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同主體資格不合法，對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
這類(lèi)合同主要存在以下幾各情況：一是利用未審驗(yàn)、過(guò)期、或已吊銷(xiāo)的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為主體資格簽訂的合同。二是未經(jīng)授權(quán)的法人分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位以法人單位作為主體資格簽定的合同。三是無(wú)被人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)、超出權(quán)限的人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業(yè)在其未取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相關(guān)資質(zhì)的情況下而簽訂的合同。以上情況均會(huì)產(chǎn)生合同主體資格不合法，對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產(chǎn)生合同權(quán)利糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
這類(lèi)合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優(yōu)勢(shì)制約脅迫對(duì)方讓步而簽訂的合同，或者是合同簽訂時(shí)遺漏主要條款，如遺漏供貨的時(shí)間、地點(diǎn)，付款期限、方式，爭(zhēng)議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執(zhí)行時(shí)糾紛的產(chǎn)生。
4.對(duì)于應(yīng)當(dāng)簽訂合同后才發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件而未及時(shí)簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險(xiǎn)。
這種情況往往是雙方事前彼此信任，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，從而忽略了簽訂合同的重要性，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)事件執(zhí)行中的糾紛將會(huì)因無(wú)合同約定而難以順利解決，從而可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。
5.合同未按約定全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，產(chǎn)生合同糾紛可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。
這類(lèi)情況往往是合同當(dāng)事人對(duì)合同的履行不認(rèn)真，合同執(zhí)行監(jiān)控部門(mén)監(jiān)督不利，待事后發(fā)現(xiàn)合同未按約定履行產(chǎn)生糾紛時(shí)已為時(shí)過(guò)晚，從而造成企業(yè)的訴訟失敗或經(jīng)濟(jì)利益受損。
二、對(duì)于在合同管理中防范風(fēng)險(xiǎn)的辦法
1.要認(rèn)真的學(xué)習(xí)、理解合同相關(guān)的法律法規(guī)。
企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)交流中避免合同風(fēng)險(xiǎn)，與合同相關(guān)的管理人員要有專(zhuān)業(yè)勝任能力和經(jīng)驗(yàn)，要從根本上學(xué)習(xí)了解《合同法》及大量相關(guān)合同的法律法規(guī)和規(guī)章制度。在我國(guó)除了《合同法》之外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，借簽別人合同風(fēng)險(xiǎn)防范的經(jīng)驗(yàn)，以避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)充分得了解對(duì)方的主體資格。
在簽訂合同之前，企業(yè)要對(duì)簽約對(duì)方主體資格進(jìn)行全面的了解，要檢查印證對(duì)方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及機(jī)構(gòu)代碼證、相關(guān)資質(zhì)證明、法定代表人身份證明、法人授權(quán)委托書(shū)、招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)、對(duì)方其他書(shū)面資料等，確保對(duì)方主體資格的真實(shí)性。必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地的考察，合同承辦人員要認(rèn)真做好上述工作，避免合同主體資格不合法和意思表達(dá)不真實(shí)，對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
3.合同的制訂要具有完整性。
目前在我國(guó)合同的訂立有口頭、書(shū)面和其他三種形式。口頭形式具有方便快捷，但是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)很難作為證據(jù)，導(dǎo)致分不清雙方的事故責(zé)任。書(shū)面的形式雖然較為復(fù)雜，但方便在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)進(jìn)行舉證。因此在合同的制定時(shí)要盡量采取書(shū)面的形式，使用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本，無(wú)示范文本時(shí)可參照相類(lèi)似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對(duì)制定的合同進(jìn)行細(xì)致的研究，嚴(yán)格把關(guān)，檢查合同訂立的內(nèi)容是否國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，注意避免遺漏主要條款，規(guī)范用詞避免文不達(dá)意，詞意模糊不清，尤其在一些數(shù)字問(wèn)題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對(duì)合同審查時(shí)，有權(quán)了解合同相關(guān)的事項(xiàng)，如果在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違反合同法等不妥之處，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并予以糾正，從而確保合同的完整性。
4.在合同易產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方要明確相關(guān)的責(zé)任。
一般在合同簽訂的時(shí)候雙方之間的關(guān)系都會(huì)很友好，很容易達(dá)成意見(jiàn)的統(tǒng)一，或礙于雙方相互信任的情面，認(rèn)為不需要明確合同產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)雙方的責(zé)任和解決方式，而一旦有糾紛發(fā)生雙方也就不會(huì)因?yàn)槭孪蓉?zé)任的不明確而進(jìn)行相互的攻擊，如果在事先就確定了雙方的責(zé)任，明確爭(zhēng)議解決的方式，就可以使雙方的矛盾得到快速的解決，也避免了因?yàn)榻鉀Q爭(zhēng)議消耗大量的精力。
5.加強(qiáng)對(duì)合同專(zhuān)用章的管理
企業(yè)在簽訂合同時(shí)都會(huì)使用到合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，在合同簽訂方面關(guān)系著企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)。所以企業(yè)要完善合同印章的使用制度，在合同專(zhuān)用章的保管上要配置專(zhuān)人負(fù)責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外出攜帶合同專(zhuān)用章。對(duì)于合同專(zhuān)用章的使用也要按規(guī)定執(zhí)行、專(zhuān)章使用，并記錄備案，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。
6.加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期的目的，合同的執(zhí)行是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核與責(zé)任追究制度，做好所簽訂合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。對(duì)合同訂立、履行過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任，對(duì)合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決，使各級(jí)主管部門(mén)自覺(jué)的依合同辦事。
7.合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的應(yīng)對(duì)策略。
企業(yè)在合同的管理中對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。首先，企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的策略通過(guò)放棄或者終止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。其次，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后，可以采取適當(dāng)?shù)暮贤刂拼胧┙档秃贤L(fēng)險(xiǎn)或者減輕合同損失，將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。再次，企業(yè)可以借助他人力量，采取合同業(yè)務(wù)分包、請(qǐng)專(zhuān)門(mén)擔(dān)保公司擔(dān)保等方式，將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)，將合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行外部分擔(dān)。最后，企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)在承受度之內(nèi)的合同風(fēng)險(xiǎn)，一般情況下是對(duì)于標(biāo)的金額小，或者能夠即時(shí)結(jié)清的合同風(fēng)險(xiǎn)，在權(quán)衡成本效益之后，可以采用合同風(fēng)險(xiǎn)承受策略。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，合同風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)管理中的重要方面，有時(shí)會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途，對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)防范絕不能等閑視之，麻痹大意，使企業(yè)遭受不必要的損失。建立一個(gè)統(tǒng)一管理合同的機(jī)構(gòu)，樹(shù)立防范意識(shí)，正確采取合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，才能在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的社會(huì)中使企業(yè)健康成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營(yíng)；合同管理；資金風(fēng)險(xiǎn)
一、前言
從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程來(lái)看，合同管理作為經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分，其實(shí)效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際，如何正確識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理的必要性，并從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)，保證合同管理取得積極效果，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力支持。
二、企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確識(shí)別
合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別主要包含以下內(nèi)容：
（1）合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)即識(shí)別合同管理過(guò)程中可能遇到的（面臨的潛在的）所有風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)它們的特性進(jìn)行判斷、歸類(lèi)，并鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)。
（2）合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)。合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)是在對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法，估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)范圍、風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度（大小）、變化幅度、分布情況、持續(xù)時(shí)間、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生頻度，從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)源和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素，確定合同管理風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、風(fēng)險(xiǎn)排序和可接受的風(fēng)險(xiǎn)基準(zhǔn)。
（3）合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃是制定合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略及具體實(shí)施措施的手段和過(guò)程，即制定處理合同風(fēng)險(xiǎn)具體方法的過(guò)程。合同風(fēng)險(xiǎn)處理手段通常有以下幾種：回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。
（4）合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的宗旨是：跟蹤已識(shí)別的合同風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控殘余合同風(fēng)險(xiǎn)，識(shí)別新的合同風(fēng)險(xiǎn)，保證合同風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，并時(shí)刻評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃對(duì)降低和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和合同風(fēng)險(xiǎn)控制。
三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解
從企業(yè)合同管理過(guò)程來(lái)看，資金風(fēng)險(xiǎn)的防控應(yīng)從合同簽訂時(shí)開(kāi)始，具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：
（1）仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在與對(duì)方簽訂合同之前，需要仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件，保證對(duì)方具備基本的合同簽訂能力。同時(shí)，還應(yīng)要求對(duì)方提供完整的資質(zhì)文件，以備合同簽訂過(guò)程中審查用。所以仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)文件，是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的可靠措施，對(duì)降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)非常重要。
（2）對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。除了對(duì)對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查之外，對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實(shí)際需要，對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查，應(yīng)在合同正式簽訂前進(jìn)行，如果合同簽訂方的資金信譽(yù)不良，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容，避免企業(yè)利益收到損失。
（3）確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù)，就是賣(mài)出產(chǎn)品和服務(wù)，只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力，才能保證合同得到有效履行。因此，確保合同簽訂方具備資金支付能力，是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，對(duì)提高合同管理質(zhì)量，滿(mǎn)足合同管理需要具有重要的促進(jìn)作用。
四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)重點(diǎn)審核合同中資金條款
企業(yè)在合同管理中，合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié)，只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效，才能滿(mǎn)足合同管理需要，達(dá)到降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，做好合同管理的資金風(fēng)險(xiǎn)控制：
（1）對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容，不但關(guān)系到合同的整體有效性，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的切身利益?；谶@一認(rèn)識(shí)，對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核是十分必要的，只有認(rèn)真開(kāi)著資金條款的審核工作，才能有效消除資金風(fēng)險(xiǎn)。
（2）重點(diǎn)核對(duì)資金金額及含稅金額，保證資金條款的全面性。在合同文本中，在合同金額的表達(dá)上，不但要注意大小寫(xiě)的區(qū)分，同時(shí)還要對(duì)合同金額進(jìn)行明確。例如，合同金額是否含稅，如果含稅那么總金額是多少，不含稅金額又是多少，只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性，才能降低合同的資金風(fēng)險(xiǎn)。
（3）對(duì)資金條款的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確，避免事后糾紛。在合同簽訂過(guò)程中，需要對(duì)資金條款中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確，只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容，同時(shí)也要對(duì)資金支付細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，避免資金支付方利用法律漏洞違約。
五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)規(guī)范資金支付方式
結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際，要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，除了要采取上述措施之外，規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（1）對(duì)資金支付方式進(jìn)行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來(lái)看，主要分為支票支付、現(xiàn)金支付，對(duì)于內(nèi)部結(jié)算單位，還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式，主要是最大程度的保護(hù)企業(yè)資金安全，使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi)，降低支付風(fēng)險(xiǎn)。
（2）對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確。在企業(yè)合同中，有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的，為了明確支付責(zé)任，使合同能夠得到有效履行，在合同中應(yīng)對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定，并寫(xiě)明何時(shí)支付及支付的資金數(shù)量，保證企業(yè)資金能夠合理支付。
（3）對(duì)因不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確。受到多種因素影響，合同簽訂方有時(shí)存在延期支付現(xiàn)象，為了確保合同資金能夠及時(shí)到位，避免合同違約現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生，在合同文本中應(yīng)對(duì)不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確，保證合同能夠得到有效履行，降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)。
六、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知，在企業(yè)合同管理中，資金風(fēng)險(xiǎn)是影響合同管理有效性的重要因素，要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，就要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)，保證合同管理取得積極效果。
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關(guān)鍵詞： 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)合同管理 特點(diǎn)
中圖分類(lèi)號(hào)： F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
前言
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，人們的合同意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，可以說(shuō)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。因此，施工企業(yè)必須重視合同及合同管理工作。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)自己不利的變化，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同修改、變更、補(bǔ)充、中止和終止。加強(qiáng)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，防止由于合同管理不善而造成不必要的效益損失是施工企業(yè)各級(jí)管理者應(yīng)關(guān)注的。
一、當(dāng)前企業(yè)合同管理的特點(diǎn)
1 合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)生存發(fā)展的需要
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)的經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)主客體是構(gòu)成整個(gè)市場(chǎng)的基本要素，合同則是確保市場(chǎng)主客體權(quán)益、維系主客體關(guān)系的基礎(chǔ)和紐帶，而合同法對(duì)合同起著規(guī)范和保護(hù)的作用。就中鋼集團(tuán)馬礦院來(lái)說(shuō)，我院與技術(shù)服務(wù)方、工程承包方、外委項(xiàng)目供應(yīng)商方等合作方均存在合同關(guān)系，如果在合同管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，一種情況是我院利益受損，另一種情況是使信譽(yù)受損，從而失去市場(chǎng)，這兩種結(jié)果，都不利于企業(yè)的生存發(fā)展。
2 合同管理是確保企業(yè)利益的需要
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)主客體的關(guān)系就是合同關(guān)系，而且在企業(yè)內(nèi)部，合同管理也發(fā)揮著重要的作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，主客體雙方的權(quán)利和義務(wù)必須通過(guò)合同來(lái)明確，合同也是界定市場(chǎng)主客體利益的準(zhǔn)則和依據(jù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制的經(jīng)濟(jì)，所以合同所界定的利益受法律保護(hù)，違規(guī)的行為必將受到法律的制裁，它不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移。因此，不論是技術(shù)合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程合同還是勞動(dòng)合同等，合同的制定、對(duì)雙方的監(jiān)督、自身的合同履行等都是確保企業(yè)利益的需要。
3 合同管理是企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)的客觀(guān)需要
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)是兩個(gè)根本不同的經(jīng)濟(jì)體制，它的本質(zhì)特征是競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的靈魂，自由而有序的競(jìng)爭(zhēng)，這是市場(chǎng)成熟的表現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有四大特點(diǎn)：一是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主客體的自由性；二是無(wú)中央和地方之分，無(wú)部門(mén)之別的統(tǒng)一性；三是所有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體可以平等進(jìn)入的公平性；四是相互促進(jìn)、相互制約的競(jìng)爭(zhēng)性。這些特點(diǎn)，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。合同則作為統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)規(guī)則，確保了這些特點(diǎn)的存在，從而促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。如果視合同為兒戲，對(duì)合同管理持粗放的態(tài)度，破壞市場(chǎng)的自由性、統(tǒng)一性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性，影響市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作，損害市場(chǎng)主客體的合作關(guān)系，最終必將遭到市場(chǎng)的淘汰。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)獲得的經(jīng)營(yíng)自愈發(fā)的全面，與此同時(shí)企業(yè)面對(duì)的生存環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)只有在遵守市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則下，才能順利的參與市場(chǎng)交易和競(jìng)爭(zhēng)，也才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值和達(dá)到企業(yè)利益最大化。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則中，企業(yè)作為一個(gè)組織，一個(gè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競(jìng)爭(zhēng)的組織，合同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段，也是企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)，合同履行的風(fēng)險(xiǎn)以及合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的靈活應(yīng)變能力，維護(hù)企業(yè)的利益，合同管理開(kāi)始逐漸被企業(yè)所重視。
1合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理
合同風(fēng)險(xiǎn)包括合同詐騙、無(wú)效、權(quán)利殘缺、主體不合格、條款有瑕疵等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果不能控制合同風(fēng)險(xiǎn), 就不能避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和由此帶來(lái)的利益損害,如引發(fā)法律糾紛, 輕則債權(quán)難以實(shí)現(xiàn), 重則威脅企業(yè)生存。合同風(fēng)險(xiǎn)管理要從機(jī)制人手, 以制度建設(shè)為基礎(chǔ), 明確責(zé)任歸口管理部門(mén)、崗位, 建立合同承辦人、授權(quán)委托、審核會(huì)簽、臺(tái)帳、歸檔、專(zhuān)用章管理制度,使每份合同都處在受控狀態(tài)之下, 工作流程有章可循, 實(shí)現(xiàn)合同管理的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化, 杜絕人為因素的影響, 有效地防范、化解風(fēng)險(xiǎn)。但完善、規(guī)范的規(guī)章還須在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行, 嚴(yán)格按制度操作, 防止當(dāng)事人制造合同陷阱, 人為挑起事端, 阻礙合同正常履行, 謀取非法權(quán)益。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，直接決定著企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益而建立的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護(hù)以及自我完善。在企業(yè)合同管理中，企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)是重中之重。
合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要分為客觀(guān)風(fēng)險(xiǎn)和主管風(fēng)險(xiǎn)，由于客觀(guān)風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的，因此合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)主觀(guān)風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理風(fēng)險(xiǎn)中主要包括自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)，在這三種風(fēng)險(xiǎn)中，而法律風(fēng)險(xiǎn)是以勢(shì)必承擔(dān)法律責(zé)任為主要特征。
三、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)合同管理建議
1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)作為一個(gè)以營(yíng)利為目的的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個(gè)企業(yè)的根本目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，是有效的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)，最終化解風(fēng)險(xiǎn)的前提。這就要求企業(yè)合同管理人員要加強(qiáng)培養(yǎng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是比較容易培養(yǎng)的，這也是企業(yè)合同管理人員所應(yīng)具備的基本能力之一。
2完善企業(yè)管理制度和審查制度
合同關(guān)系，自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來(lái)，這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機(jī)制來(lái)確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，在合同管理中，全方位、全過(guò)程、法律化和科學(xué)化的對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行管理，才能有效的防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標(biāo)。這些管理制度的建立，有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。
在企業(yè)合同管理中，除了要逐步完善企業(yè)管理制度，還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ)，這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查。在合同合法性的前提之下，再對(duì)合同的條款的完整性和周密性進(jìn)行審查，這樣從整體到局部再到整體的審查制度，有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，能更好更全面的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益。
3對(duì)企業(yè)合同實(shí)施規(guī)范化管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)作為獨(dú)立的市場(chǎng)主體，獨(dú)立的承擔(dān)著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和獲得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。
在這樣的背景下，加強(qiáng)企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來(lái)越重要。合同管理對(duì)企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益最大戶(hù)有著至關(guān)重要的作用，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效的規(guī)范化管理，將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。規(guī)范化合同管理，建立完善的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動(dòng)定型化、條文化、制度化和規(guī)范化，能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
合同管理就是對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等行為的審查、監(jiān)督、控制的總稱(chēng)。合同管理的目的是依法維護(hù)企業(yè)在履約過(guò)程中的合法權(quán)益, 履行對(duì)市場(chǎng)的承諾, 提升品牌形象, 創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益, 增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：合同 規(guī)范化 管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系就要簽訂合同，企業(yè)的一切行為都是由合同體現(xiàn)著，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，所以，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同管理有密切關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
1.合同管理
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
2.合同管理的規(guī)范化
2.1規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)有許多是在合同的立項(xiàng)、訂立和履行中發(fā)生的。合同管理首先要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂某宗合同隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)規(guī)范的合同管理，加強(qiáng)合同中立項(xiàng)的審查以慎重決策減少無(wú)利益投資；加強(qiáng)合同訂立的管理可以減少合同訂立過(guò)程中因個(gè)人疏漏產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)合同履行中的控制可以保障合同利益得以更為及時(shí)、安全的實(shí)現(xiàn)；加強(qiáng)合同的備案與存檔可以督促有關(guān)機(jī)構(gòu)與人員更謹(jǐn)慎執(zhí)行合同事務(wù)，防止風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這一系列的措施，最大范圍內(nèi)確保收益的實(shí)現(xiàn)。
2.2 提升企業(yè)形象
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，更重要的是企業(yè)信用，企業(yè)形象競(jìng)爭(zhēng)。規(guī)范的合同管理毫無(wú)疑問(wèn)的將使接觸企業(yè)的人感受到合同管理中體現(xiàn)出的企業(yè)管理的規(guī)范與秩序，工作的嚴(yán)謹(jǐn)與守信，較高的法律意識(shí)和員工素質(zhì)。從而提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，提高競(jìng)爭(zhēng)力，贏得市場(chǎng)，健康持久地發(fā)展下去。通過(guò)在合同管理制度中規(guī)定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應(yīng)注意的問(wèn)題，有助于企業(yè)員工樹(shù)立良好的信用意識(shí)，嚴(yán)格履行已生效的合同，從而樹(shù)立企業(yè)良好的商業(yè)信用及形象。
2.3 創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的首要目的就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益，一次重大的交易失敗、頻發(fā)的交易失誤會(huì)造成企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失，甚至一蹶不振。合同管理通過(guò)控制隨意的決策，通過(guò)對(duì)合對(duì)方的準(zhǔn)確分析判斷，通過(guò)科學(xué)的談判對(duì)策，通過(guò)對(duì)合同條款的的合理設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)履行過(guò)程中集體問(wèn)題的妥善處理，通過(guò)合法合理的糾紛解決程序，可以最大限度的降低成本，促進(jìn)企業(yè)提高誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的意識(shí)，提高企業(yè)誠(chéng)信的知名度、信譽(yù)度，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今，加強(qiáng)合同管理是爭(zhēng)取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
3.加強(qiáng)規(guī)范化合同管理的途徑
3.1 強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，規(guī)范合同管理。
合同糾紛的大量增加是對(duì)企業(yè)合同管理體系的重大考驗(yàn)。要進(jìn)一步強(qiáng)化合同規(guī)范化管理，規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn)，提高合同審查質(zhì)量。就要提高企業(yè)強(qiáng)烈的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，但法律風(fēng)險(xiǎn)事前是可防可控的，要抓緊強(qiáng)化防范工作。以合同管理作為企業(yè)防范內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)和突破口，利用“合同管理”防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)，有效地化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范并凈化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。針對(duì)合同履行可能發(fā)生或已發(fā)生的違約糾紛事件，及時(shí)采取要求對(duì)方提供抵押擔(dān)保、第三人保證、提高客戶(hù)保證金等多種保全手段，盡量減少因違約造成的企業(yè)損失。
3.2 建立完善的管理體制，規(guī)范合同管理。
建立、健全完備的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動(dòng)定型化、條文化、制度化，明確各部門(mén)的分工和責(zé)任，使之在合同管理中互相支持和配合，這樣，可以減少不必要扯皮或失誤，提高合同管理水平。合同管理體制應(yīng)當(dāng)從整體上進(jìn)行規(guī)范，明確管理的范圍、管理的部門(mén)、管理的人員、管理的職責(zé)、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。
（1）企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，從合同簽訂到履行完畢的全過(guò)程，制訂一套比較完善而嚴(yán)密的切實(shí)可行的合同管理制度，使合同管理有章可循，這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。例如，在簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對(duì)資金數(shù)額巨大、工程承包、產(chǎn)權(quán)交易等重要的抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記手續(xù)，以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性。
（2）企業(yè)合同管理要覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置總法律顧問(wèn)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，全權(quán)負(fù)責(zé)單位的法律事務(wù)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定各種制度。例如，合同歸口管理制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會(huì)簽和審批制度、合同專(zhuān)用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同歸檔制度等一整套以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。配合合同專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén)，起到法律咨詢(xún)、合同評(píng)審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。
3.3 配備專(zhuān)職合同管理人員，規(guī)范合同管理。
促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展合同管理面廣線(xiàn)長(zhǎng)，法律要求嚴(yán)格，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，因此要求企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模和需要，建立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或配備一定的專(zhuān)、兼職合同管理人員。目前，大部分企業(yè)合同管理由企業(yè)法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)，中小型企業(yè)一般由財(cái)務(wù)、審計(jì)或供銷(xiāo)部門(mén)指定專(zhuān)人兼管，由專(zhuān)人分門(mén)別類(lèi)建立檔案，集中保管，才能保證合同的嚴(yán)肅性、完整性。這樣使企業(yè)合同訂立、履行整個(gè)過(guò)程有人專(zhuān)管，并經(jīng)常進(jìn)行檢查、過(guò)問(wèn)及把關(guān)。同時(shí)制訂合同管理制度、崗位職責(zé)，并定期檢查合同管理執(zhí)行情況，對(duì)違反合同管理要求的人員進(jìn)行處罰，對(duì)執(zhí)行合同好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這是保證企業(yè)合同管理目標(biāo)化、規(guī)范化、制度化的重要條件。也是提高企業(yè)合同管理逐步科學(xué)化、法制化的重要保證。
4結(jié)束語(yǔ)
合同管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其規(guī)范化、制度化是企業(yè)管理規(guī)范化、制度化的相應(yīng)要求。完善、規(guī)范的合同管理，能夠使企業(yè)形成一種自然的工作機(jī)制，形成程序化的制度管理，各負(fù)其責(zé)，提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：合同管理；施工企業(yè)；企業(yè)內(nèi)控
1合同管理的作用
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要通過(guò)合同形式，企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、經(jīng)營(yíng)的成敗都與合同管理有著密切關(guān)系，甚至說(shuō)影響著企業(yè)命運(yùn)和發(fā)展方向。合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、審查、監(jiān)督、控制、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、履行、變更等一系列行為的總稱(chēng)[1]。合同管理原則是:動(dòng)態(tài)性原則、系統(tǒng)性原則、全過(guò)程性原則，其中任何環(huán)節(jié)的管理缺失都可能給企業(yè)帶來(lái)合同風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。合同管理全過(guò)程從洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直到合同失效為止。二十世紀(jì)七十年代，外國(guó)就已十分重視合同管理。八十年代西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于合同管理的研究已十分成熟。近十幾年來(lái)，合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域。合同管理的主要三大環(huán)節(jié)是：合同起草、合同談判、合同執(zhí)行。合同管理是降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性的重要手段，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
2企業(yè)內(nèi)控的要素及特征
企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱(chēng)，指的是在一定條件下企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、保護(hù)資產(chǎn)安全、保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、保證財(cái)務(wù)信息可靠性、確保經(jīng)營(yíng)方針落實(shí)，在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、控制、評(píng)價(jià)、約束、規(guī)劃的管理手段。企業(yè)內(nèi)控的有效性和效果往往直接決定著企業(yè)管理水平。企業(yè)內(nèi)控主要形式為：事前控制、事中控制、事后監(jiān)督[2]。主要控制內(nèi)容包括：控制程序、控制環(huán)境、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。主要控制基本要素包括：內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部監(jiān)督等。不難看出企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，涉及到企業(yè)管理及生產(chǎn)。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)較大偏差。企業(yè)內(nèi)部控制要走的三步是:預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督。具體實(shí)施中先要預(yù)測(cè)企業(yè)可能面臨的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果合理確定相應(yīng)應(yīng)對(duì)方案，在以預(yù)測(cè)結(jié)果及應(yīng)對(duì)方案為基礎(chǔ)進(jìn)行有針對(duì)性、目的性的控制，控制過(guò)程中要給予必要監(jiān)督，以保障企業(yè)內(nèi)控的有效性，確保管理活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高控制效果。
3合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用
通過(guò)前文分析不難看出，合同管理與內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)管理的重要意義，分析中可以知道合同管理是內(nèi)部控制體系中的重要內(nèi)容。從企業(yè)實(shí)踐角度來(lái)講，合同管理是解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理工作，合同管理能力的提升對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升都有著積極的促進(jìn)作用。但當(dāng)前許多施工企業(yè)對(duì)合同管理在企業(yè)內(nèi)控中的作用認(rèn)識(shí)不到位，并沒(méi)有將二者聯(lián)系起來(lái)，不認(rèn)為合同管理會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生影響，所以合同管理效率不高，管理方式落后，且制度制定力度不夠，管理行為十分不規(guī)范，往往忽視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同風(fēng)險(xiǎn)管理，這十分不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[3]?，F(xiàn)代建筑工程投資規(guī)模、建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大，施工企業(yè)需要面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)明顯提高，所以施工企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮合同管理在企業(yè)內(nèi)控中的作用，將二者有機(jī)結(jié)合，將合同管理應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)控中，通過(guò)合同管理來(lái)揭示內(nèi)控中存在的問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)內(nèi)控建議，從而構(gòu)建具有針對(duì)性、實(shí)效性的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制，來(lái)防控法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)管理水平。因此，企業(yè)要盡快完善合同管理體系，基于企業(yè)內(nèi)控來(lái)制定合同管理體系，規(guī)范合同管理行為，保障合同管理有效，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。此外，施工企業(yè)還應(yīng)建設(shè)相應(yīng)職能部門(mén)，進(jìn)一步進(jìn)行職責(zé)劃分，以提高合同管理與內(nèi)控的落實(shí)力度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、細(xì)致化分工，提高企業(yè)內(nèi)控與合同管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。管理活動(dòng)開(kāi)展中，各部門(mén)權(quán)限劃分必須要有嚴(yán)格的授權(quán)程序和機(jī)制，避免管理缺失，要針對(duì)內(nèi)控要求制定具有針對(duì)性的管理措施，以提高合同管理水平。另一方面，要加強(qiáng)合同管理考核，對(duì)合同管理效果進(jìn)行必要的檢驗(yàn)，確保合同管理有效性，進(jìn)一步提高管理質(zhì)量。
4結(jié)束語(yǔ)
二十一世紀(jì)是建筑行業(yè)發(fā)展的巔峰，大大小小的建筑施工企業(yè)不斷涌現(xiàn)，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。施工企業(yè)需要面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，需要承受的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多，想要持續(xù)發(fā)展下去，必須提高管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，積極發(fā)揮合同管理功能，降低合同風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)遭受不必要的損失。
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