時(shí)間：2023-07-05 16:22:07
導(dǎo)語(yǔ)：在辦公室設(shè)計(jì)原則的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
自20世紀(jì)的后半葉到2 1世紀(jì)初，開敞式辦公室的設(shè)計(jì)逐漸流行起來(lái)。這種設(shè)計(jì)方案既能夠節(jié)省資金，又能促進(jìn)雇員間的相互合作，同時(shí)提高了將來(lái)建筑調(diào)整布局的靈活性。然而，許多雇員認(rèn)為這種設(shè)計(jì)是考慮了建筑空間、公司聲望和最重要的私密性要求所采取的一系列折衷方案。當(dāng)雇員從傳統(tǒng)的封閉式辦公室轉(zhuǎn)到開敞式的小方格時(shí)，他們關(guān)心的是如何能置身于嘈雜的、易分散注意力的空間中正常工作，他們對(duì)這種開敞式辦公室的最大的抱怨是缺乏聲音的私密性。在這種需求下，辦公室聲音屏蔽系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。
設(shè)計(jì)中的聲學(xué)考慮
一個(gè)辦公室聲學(xué)設(shè)計(jì)的第一步是確定在各個(gè)辦公區(qū)域的雇員的實(shí)際需要。在一些公司，雇員們需要自由地進(jìn)行交流，這是他們工作的一部分，這些雇員往往不需要任何的語(yǔ)言私密性；一些人可能只需要視覺(jué)的私密性(使用屏障阻斷對(duì)其它人的視線)，而較少要求語(yǔ)言的私密性；另外一些人因做細(xì)致工作需要免于被打擾的安靜環(huán)境，這一類雇員經(jīng)常為搬進(jìn)方格間而感覺(jué)受到損害，他們需要正常的語(yǔ)言私密性，這具有典型性，即比鄰區(qū)域的人能夠聽(tīng)懂互相的交談卻不至于分散工作注意力。在開敞式辦公室中，通過(guò)合理的聲學(xué)設(shè)計(jì)可以獲得通常的語(yǔ)言私密性。
完全保密的談話，即比鄰區(qū)域的人完全聽(tīng)不懂談話內(nèi)容，這不能寄希望于開敞式辦公室設(shè)計(jì)來(lái)達(dá)到。如果確實(shí)需要這種環(huán)境，雇員必須處于有門、有延伸至頂棚結(jié)構(gòu)層的墻體的封閉型辦公室內(nèi)。這一點(diǎn)必須強(qiáng)調(diào)，因?yàn)樵S多封閉型辦公室設(shè)計(jì)的門和墻只是做到吊頂?shù)姆墙Y(jié)構(gòu)頂棚，上面留有暖通空調(diào)和電器設(shè)備的空間。典型的吊頂能夠部分吸收反射但對(duì)透射損失沒(méi)有任何作用，這就意味著聲音穿過(guò)吊頂板，像繞過(guò)隔聲屏障一樣繞過(guò)墻體，使得這些辦公室的語(yǔ)言私密性近似于開敞式辦公室了。
通常，保持兩個(gè)房間之間的語(yǔ)言私密性有兩上關(guān)鍵因素：降噪量和背景噪聲級(jí)。不僅要降低噪聲的聲級(jí)，而且需要產(chǎn)生足夠的背景噪聲去掩蔽“有害”聲源，使之既不分心又降低可懂度。應(yīng)用隔聲性能良好的圍護(hù)墻可以使封閉辦公室擁有較好的語(yǔ)言私密性。使用這種墻體，可以保持低的背景噪聲級(jí)。然而，要使一個(gè)開敞式辦公室的正常談話具有私密性，就必須在較低的降噪能力和較高的背景噪聲(設(shè)置電聲屏蔽系統(tǒng))間爭(zhēng)取一種平衡。
聲學(xué)設(shè)計(jì)原則
假定在一個(gè)開敞式辦公室內(nèi)需達(dá)到正常談話的私密性標(biāo)準(zhǔn)，那么就要考慮三項(xiàng)聲學(xué)設(shè)計(jì)原則。多年來(lái)，這三個(gè)原則被精簡(jiǎn)成辦公室良好聲學(xué)設(shè)計(jì)的ABc(代表吸聲、阻斷和屏蔽)三點(diǎn)。三項(xiàng)原則簡(jiǎn)要介紹如下：
(1)吸聲
開敞式辦公室內(nèi)盡可能多地設(shè)置吸聲材料是至關(guān)重要的，這樣可以防止聲音傳到房間的遠(yuǎn)處而導(dǎo)致遠(yuǎn)處的人們分散注意力。如果需要在房間內(nèi)選擇一處表面做吸聲處理。那么頂棚表面應(yīng)該是最需要處理的，這是因?yàn)轫斉锏穆暦瓷湎魅趿吮緛?lái)隔聲能力就有限的聲屏障的隔聲效果。頂棚吸聲處理起碼應(yīng)保證達(dá)到0.85的降噪系數(shù)(NRC)。頂棚吸聲處理可以在部分吊頂或者在整個(gè)表面上做吸聲處理。反射型的燈具可能降低頂棚的吸聲性能，所以，理想情況是使用間接的場(chǎng)地照明，使頂棚盡可能多吸聲。假如必須固定在頂棚上，用拋物形的燈具要比其它形式的更好，因?yàn)樗苁孤曇魯U(kuò)散的更加均勻。工作隔間內(nèi)表面的吸聲處理也是非常重要的，因?yàn)檫@些墻面可以將聲音從一個(gè)隔間反射到另一隔間。鋪地毯對(duì)地板很重要，控制撞擊聲，例如腳步聲、高跟鞋的點(diǎn)擊聲、物體落地聲、移動(dòng)家具聲比吸收它們的反射聲效果更好。
(2)阻斷
開敞式辦公室利用方格屏障隔聲。為了能起到更好的作用，這些屏障的設(shè)計(jì)必須把聲音繞射的危害降低到最小。由此考慮，屏障至少應(yīng)該高1.5m，傳聲等級(jí)STC的數(shù)值至少是25dB。STC的數(shù)值超過(guò)25dB時(shí)，由于聲音繞射，屏障的作用是沒(méi)有多大的變化的。隔間屏障的設(shè)置應(yīng)該能夠阻斷工作人員的視線并且應(yīng)該與地板、窗臺(tái)和側(cè)墻相接。
(3)掩蔽
一個(gè)窗密封、暖通空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)得很好的典型現(xiàn)代辦公室經(jīng)常由于背景噪聲級(jí)過(guò)低而無(wú)法達(dá)到正常的語(yǔ)言私密性。最切實(shí)有效的提高私密性的方法是在這種環(huán)境中通過(guò)電聲掩蔽系統(tǒng)提高背景噪聲級(jí)，但這聽(tīng)起來(lái)倒像最不符合邏輯的方法。這些系統(tǒng)使用的揚(yáng)聲器可以安裝在頂棚通風(fēng)排氣口處，亦可懸掛在頂棚下，或在每個(gè)小隔間中。當(dāng)這些系統(tǒng)正確安置完后，聲音聽(tīng)起來(lái)就像標(biāo)準(zhǔn)的暖通空調(diào)噪聲一樣。
聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理
聲音掩蔽就是將一種比較順耳的，有點(diǎn)像空調(diào)聲的背景聲音增加到環(huán)境中。聲音掩蔽可以將人們講話的語(yǔ)音進(jìn)行適當(dāng)?shù)难谏w，幫助緩解人們因?yàn)槠渌曇舳⒁饬Ψ稚⒌臓顩r，使工作環(huán)境更加舒適，員工工作效率更高，并創(chuàng)造出一個(gè)語(yǔ)音私密的環(huán)境。讓我們來(lái)做個(gè)模擬，試想一下，如果處在一個(gè)漆黑的房間中，一個(gè)小孩將一個(gè)手電筒不停地開關(guān)開關(guān)，這時(shí)候手電筒的光很容易看到，且很分散人的注意力；再想象一下，我們把房間的燈打開，而手電筒同樣還是在不停地開關(guān)開關(guān)……然而，這時(shí)候手電筒的光就不被注意了，因?yàn)樗弧把谏w”了。這就是聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理。
基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)
任何聲音只要足夠大聲都可以掩蔽講話聲。雨聲、水流聲、背景音樂(lè)、暖通、空調(diào)系統(tǒng)以及就地可調(diào)節(jié)的聲源，例如收音機(jī)，你可以用50美元買到的白噪音設(shè)備均可以用于掩蔽不想聽(tīng)到的聲音。然而，正如在上面所舉的燈光的模擬例子所說(shuō)的那樣，你可以用強(qiáng)光燈來(lái)掩蓋小孩手中的手電筒燈光，或是只需簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地將房間的燈開亮到一定程度，就可以將手電筒的光的影響減弱，使其顯得暗淡。這就是專用的聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理?；赒t靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)所發(fā)出的聲音可以將人們所發(fā)出的聲音頻率進(jìn)行反射，所以它不需要很大聲就能起到作用。此外，基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)可以在目標(biāo)空間內(nèi)產(chǎn)生一種均勻一致的聲音。聽(tīng)者不會(huì)在聲音的“熱點(diǎn)集中區(qū)”進(jìn)進(jìn)出出，而暖通／空調(diào)系統(tǒng)就常常會(huì)有這種問(wèn)題，因此不會(huì)注意到背景聲音。這是一種令人感覺(jué)舒適的、不重復(fù)的、會(huì)連同分散人注意力的私人談話一起融入到背景中的“呼呼”聲。
聲音掩蔽用的應(yīng)用領(lǐng)域
聲音掩蔽可以用在任何對(duì)語(yǔ)音私密性或語(yǔ)音機(jī)密性有需要的場(chǎng)所，以及任何希望減緩注意力的分散以提高工作效率的工作場(chǎng)所。最通常的安裝場(chǎng)所就是開放型辦公室。私密型的辦公室以及公共空間。
開放型辦公室規(guī)劃
開放型辦公室通常有兩種情況，一種情況是太安靜了，以至于偶然有一根針掉到地上都能被聽(tīng)到，從而影響注意力；另一種情況是太吵了，同事之間的談話聲使注意力被分散并且影響到工作效率。安裝一套基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)是提升開放型辦公室內(nèi)的語(yǔ)音私密性，從而創(chuàng)造一個(gè)高效的開放式辦公室環(huán)境的第一步，也是性價(jià)比最高的一步。安裝吸音天花板以及做較高的辦公區(qū)間隔斷能夠進(jìn)一步地提升開放型辦公室的聲學(xué)性能，但成本高得多，且本身沒(méi)什么太大的效果。
私密型的辦公室
私密型的辦公室以及其它封閉型空間，看起來(lái)像是能夠提供私密性，其實(shí)并不盡然。這些封閉型空間的墻壁通常是用較輕的材料做的，或者墻壁僅高出天花板一點(diǎn)點(diǎn)，且沒(méi)有一直延伸隔到屋頂。人們通常是因?yàn)槌杀驹蚧驗(yàn)榱宿k公室空間以后重新配置的靈活性而決定采用這些做法。增加一套基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)將極大地提升私密型辦公室的語(yǔ)音私密性，隔壁辦公室、走廊或是茶水間里的人將完全無(wú)法聽(tīng)清你的私人談話。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；辦公樓；室內(nèi)設(shè)計(jì)
隨著社會(huì)的進(jìn)步，我們的生產(chǎn)、生活、工作方式也隨著時(shí)代的變遷產(chǎn)生質(zhì)的飛躍和變化。我們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)辦公空間設(shè)計(jì)時(shí)要重視個(gè)人環(huán)境，兼顧集體空間，借以活躍人們的思維，努力提高辦公效率。努力改善辦公環(huán)境，這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。
1．辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)空間規(guī)劃布局
1.1 室內(nèi)設(shè)計(jì)目標(biāo)
辦公空間承載的功能是室內(nèi)設(shè)計(jì)的首要考慮因素，作為辦公場(chǎng)所來(lái)說(shuō)，必須首先滿足辦公人員的工作需要，讓他們盡可能在一種舒適、愜意但又不失現(xiàn)代辦公節(jié)奏的環(huán)境中工作，從這個(gè)角度考慮就要以簡(jiǎn)潔美為主要風(fēng)格，力求避免華而不實(shí)，過(guò)分追求視覺(jué)刺激的設(shè)計(jì)元素，同時(shí)還要企業(yè)文化的需要，辦公樓的室內(nèi)設(shè)計(jì)是很好的體現(xiàn)企業(yè)自身文化的一個(gè)載體，通過(guò)在辦公環(huán)境中融入企業(yè)文化的元素，不但能讓客戶第一時(shí)間明白公司的服務(wù)宗旨和理念，也能不斷提示員工要時(shí)刻銘記企業(yè)的精神文化。最后要考慮的才是經(jīng)濟(jì)性和環(huán)保性層面，不但要踐行低碳原則，還要考慮到員工的健康需要，融入環(huán)保理念。
1.2 辦公樓功能特點(diǎn)
辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)要滿足企業(yè)的功能需要不外乎以下幾個(gè)方面:企業(yè)形象的需要；員工辦公生理和心理層面需要；各個(gè)部門之間高效分工和配合的需要。
以這三方面的需要來(lái)確定辦公樓的室內(nèi)設(shè)計(jì)就很容易確定出幾個(gè)必須強(qiáng)調(diào)的原則：⑴秩序合理：辦公室內(nèi)各個(gè)板塊負(fù)責(zé)的工作職責(zé)不同但又緊密聯(lián)系，這就凸顯除了秩序的必要性，既要保證各個(gè)部門之間的工作互不影響，也要考慮到部門之間的工作配合，因此要在空間秩序上體現(xiàn)出功能的銜接和配合；⑵風(fēng)格明快：這個(gè)特點(diǎn)主要是考慮到辦公人員的心理需要，辦公空間陽(yáng)光充足，綠色植物環(huán)繞周圍都是體現(xiàn)人文關(guān)懷的細(xì)節(jié)之處，可以給人以一種愉悅的心理體驗(yàn)和滿足感，試想，在這樣風(fēng)格明快的環(huán)境中辦公，往往能收到事倍功半的效果； ⑶理念現(xiàn)代：如今，許多公司規(guī)模甚大，但為了體現(xiàn)公司的開放性，雖然不同部門都有自己的“小天地”，但為了方便各個(gè)部門之間方便溝通互動(dòng)，沒(méi)有明確的空間界限，體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)的一個(gè)新的風(fēng)貌和趨勢(shì)。
1.3 一般辦公室內(nèi)各部分組成及面積分配
辦公樓設(shè)計(jì)一般有兩種模式可以參考：整體的一個(gè)大型辦公室，只是按照不同部門職能的需要采取相應(yīng)的設(shè)計(jì)安排；各個(gè)辦公職能部門相互獨(dú)立，都有自己的辦公空間。
如果是整體的大型辦公室，要在不同部門辦公區(qū)域之間設(shè)立低隔斷，不僅要保證部門內(nèi)辦公不受干擾和影響，也要兼顧不同部門之間溝通的需要，照明設(shè)施統(tǒng)一布置，隔斷之間的走廊要保證暢通無(wú)阻，不能隨意堆放雜物，以免影響室內(nèi)交通，考慮到緊急情況需要，不要安全出口附近設(shè)立辦公區(qū)，造成安全隱患。接待客戶的休息區(qū)可以設(shè)置在辦公室外的空間，盡量不要和辦公區(qū)域有交叉。
如果是各個(gè)部門都有自己的辦公區(qū)域，主要有經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、接待室和員工辦公區(qū)等幾大部分組成。
（1）經(jīng)理辦公室，這個(gè)空間相對(duì)比較封閉，只供經(jīng)理一人使用，盡量要選擇辦公樓內(nèi)比較安靜的環(huán)境安置，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些公司重大決策部署安排，面積也要略大一些，辦公用品的配置也要考究一些，室內(nèi)設(shè)計(jì)要保證視野開闊，不要由于視覺(jué)上的擁擠感引起心理層面的焦躁情緒，還要設(shè)置助理人員的辦公室，一般以靠近經(jīng)理辦公室為宜，便于傳達(dá)資料和指示。
（2）接待室，接待室是企業(yè)對(duì)外的一扇窗戶，對(duì)企業(yè)的形象提升有著至關(guān)重要的作用，當(dāng)然接待室的設(shè)計(jì)也不要極盡鋪張之能勢(shì)，在凸顯企業(yè)文化的前提下盡量布置地美觀大氣一些即可，讓人有舒服的感覺(jué)為最佳。
（3）會(huì)議室，大型會(huì)議室要在主席臺(tái)和聽(tīng)眾席間設(shè)置合理的過(guò)渡帶，讓與會(huì)者感覺(jué)到立體層次感，還要設(shè)置桌子以方便聽(tīng)眾席人員記錄的需要，聽(tīng)眾席之間要留有過(guò)道，方便與會(huì)人員的出入。小型會(huì)議室盡量采用圓桌方便與會(huì)人員討論。
2．辦公樓室內(nèi)空間色彩搭配方案設(shè)計(jì)
2.1 對(duì)色彩的運(yùn)用步驟
辦公樓的室內(nèi)色彩設(shè)計(jì)要綜合考慮多個(gè)方面的要求，比如企業(yè)的性質(zhì)，員工的喜好，辦公環(huán)境的限制等等都要考慮周到，還要根據(jù)室內(nèi)燈光設(shè)計(jì)選擇顏色搭配。顏色搭配可以突出一種主色系，兼顧多數(shù)員工的喜好搭配一些輔助色彩，以充分利用辦公空間，色彩的視覺(jué)效果還要借助于材料的選擇和施工技術(shù)的運(yùn)用。
2.2 色彩的特性
（1）現(xiàn)代辦公家具的色彩特點(diǎn)：現(xiàn)代辦公家具大概有5種色調(diào)：黑、灰、棕、暗紅和素藍(lán)色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌；黑、棕色用于老板椅和會(huì)客室桌、椅；素藍(lán)色和暗紅色多作辦公室用椅。
（2）室內(nèi)設(shè)計(jì)中的色彩特性：不同的色彩或不同的色彩搭配時(shí)，由于人的聯(lián)想或視覺(jué)器官的作用，它會(huì)向外界傳達(dá)出一定的心理信息。a．溫度感：不同的色彩會(huì)產(chǎn)生不同的溫度感。經(jīng)常在室內(nèi)設(shè)計(jì)中運(yùn)用好色彩的溫度感，一般能起到良好的效果。b．距離感：色彩的距離感受色相和明度的影響最大。一般高明度的暖色突出擴(kuò)大；低明度的冷色系色彩感覺(jué)后退、縮小。在實(shí)際應(yīng)用中，白和黃的明度最高，突出感也最強(qiáng)，青和紫的明度最低，后退感最顯著。c．重量感：色彩的重量感覺(jué)以明度的影響最大。一般是暗色感覺(jué)重，明色感覺(jué)輕；同色彩強(qiáng)度的暖色感覺(jué)重，冷色感覺(jué)輕。d．疲勞感：色彩的彩度愈強(qiáng)，對(duì)人的刺激愈大，就愈易使人疲勞。暖色系的色彩疲勞感強(qiáng)過(guò)冷色系，綠色在這方面表現(xiàn)得不顯著，可緩解壓力，消除視覺(jué)疲勞，營(yíng)造輕松辦公環(huán)境，消除疲勞感。
3．現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)趨勢(shì)
以往的辦公空間設(shè)計(jì)曾經(jīng)出現(xiàn)了一種盲目追求空間藝術(shù)感的潮流，設(shè)計(jì)者的著眼點(diǎn)僅僅放在辦公空間的設(shè)計(jì)本身上面，而忽略了辦公空間所承載的主要功能，這無(wú)疑是一大誤區(qū)，即使最后的空間設(shè)計(jì)美輪美奐，但是完全沒(méi)有考慮到辦公的需要，那么它就只能是件藝術(shù)品，所以辦公樓的室內(nèi)設(shè)計(jì)者要立足于辦公這個(gè)基本要素，力求使人們?cè)谄渲懈械绞孢m、安全，并且和企業(yè)的文化要相契合，只有如此才能算得上是成功的設(shè)計(jì)。辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)涉及建筑聲學(xué)、建筑光學(xué)、建筑熱工學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、人類工效學(xué)等方面的學(xué)科，任何一個(gè)設(shè)計(jì)方面的細(xì)節(jié)都關(guān)乎到最終能否滿足辦公人員不同的各種需求，所以說(shuō)辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容十分龐雜的工程，也可以從某種程度上說(shuō),正是這些自然科學(xué)與工程技術(shù)才構(gòu)成了現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),可以說(shuō)科學(xué)化是當(dāng)代辦公空間設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)之一。離開了理性的科學(xué)基礎(chǔ),任何完美的形式也難以滿足辦公空間的基本要求。
4．結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)布局是建立企業(yè)品牌文化的一個(gè)重要方面，辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)不僅包括辦公設(shè)備的布置，還有色彩的合理搭配以及綠色環(huán)保元素的引入，它們從不同側(cè)面反映了當(dāng)前構(gòu)建優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的需要，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)自身認(rèn)識(shí)水平的提高，辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)也會(huì)隨之不斷變化，但不論如何發(fā)展變化，人文關(guān)懷是辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)永恒不變的主題。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞:辦公室;國(guó)有企業(yè);工作人員素質(zhì)
國(guó)有企業(yè)中,辦公室的位置重要、任務(wù)繁重,但不少人卻覺(jué)得索然無(wú)味,認(rèn)為沒(méi)有發(fā)展前途。實(shí)際上,辦公室工作有廣闊天地,它既要收集信息、輔助決策,又要組織辦公、反饋情況,既要上傳下達(dá),又要協(xié)調(diào)溝通,既要作好對(duì)外宣傳公關(guān),又要作好內(nèi)部后勤保障。要想勝任辦公室工作,需要從以下方面付出加倍的努力。
一、有為必先有識(shí)
作為國(guó)有企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,從事辦公室工作的人員必須內(nèi)外兼修,打造全方位的過(guò)硬的素質(zhì)。首要的是通過(guò)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)政治理論方面的重要文獻(xiàn),樹立正確的世界觀、政治觀。其次,要從理論和實(shí)務(wù)兩方面學(xué)深鉆透本部門、本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,如辦文、辦會(huì)準(zhǔn)則,起草文件規(guī)范、機(jī)要管理制度、公關(guān)、接待程序等。要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、上級(jí)管理機(jī)關(guān)、本企業(yè)頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度了然于胸,還應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,提高知識(shí)更新的頻率,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室工作科學(xué)內(nèi)涵的準(zhǔn)確把握和熟練運(yùn)用。再次,要視野寬廣,掌握現(xiàn)代社會(huì)公民、應(yīng)當(dāng)掌握的科學(xué)信息、人文知識(shí)、法紀(jì)知識(shí)?，F(xiàn)在不少國(guó)有企業(yè)提出了構(gòu)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的目標(biāo),為此,辦公室應(yīng)因地制宜,全面提高政治理論、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),采取內(nèi)部組織和外出學(xué)習(xí)相結(jié)合,定期或不定期相結(jié)合、自主學(xué)習(xí)與借用外腦相結(jié)合的形式,創(chuàng)造各種條件和氛圍加強(qiáng)辦公室工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,打造適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展需要的“學(xué)習(xí)型辦公室”。
二、有為還須有謀
辦公室是保證國(guó)有企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的支撐部門,是事務(wù)和業(yè)務(wù)工作的中轉(zhuǎn)站,是決策、執(zhí)行、監(jiān)控各環(huán)節(jié)的聯(lián)接點(diǎn)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,不能胡子眉毛一把抓,必須立足國(guó)有企業(yè)工作的大局,找準(zhǔn)工作重心和著力點(diǎn)。辦公室工作主要定位于以下四個(gè)方面:
1.當(dāng)好參謀助手
辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的總參謀部,擔(dān)負(fù)著收集信息、分析問(wèn)題、評(píng)估情況、提供工作思路和建議的重要任務(wù)。一個(gè)稱職的參謀,既要面面周全,又要拿捏要害,既要精于未雨綢繆,又要善于審時(shí)度勢(shì),還要勤于查漏補(bǔ)缺。具體而言,辦公室要善于從宏觀上把握經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策走勢(shì)、企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),要搞好調(diào)查研究、嚴(yán)謹(jǐn)論證,提交出高質(zhì)量的工作方案。辦公室要時(shí)刻跟蹤了解企業(yè)各項(xiàng)決策、計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況,及時(shí)提出督促、調(diào)整的建議意見(jiàn)。辦公室要做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作,能夠在第一時(shí)間內(nèi)向企業(yè)決策層報(bào)告緊急事件的基本情況、影響評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施、后續(xù)處理方法等。
2.當(dāng)好管理先行者
國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)工作能否躍上新的臺(tái)階,內(nèi)部管理極為重要,而辦公室擔(dān)負(fù)著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、模式化管理的策動(dòng)者、標(biāo)準(zhǔn)制定者、檢查監(jiān)督者的重要角色。當(dāng)前不少國(guó)有企業(yè)既設(shè)置有企管部門,又有辦公室。有人據(jù)此認(rèn)為,應(yīng)由企管部門主抓管理,而辦公室主抓行政。這種理解必然導(dǎo)致辦公室工作的缺位、失位。從現(xiàn)實(shí)情況看,辦公室和企管部?jī)烧叩穆毮艿拇_有交叉,但從工作內(nèi)涵上看,兩者的側(cè)重點(diǎn)還是有所不同的。辦公室側(cè)重于企業(yè)管理模式的設(shè)計(jì)和管理文化的培育,企管部門則側(cè)重于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。在辦公自動(dòng)化、檔案管理等方面,辦公室更發(fā)揮著不可替代的作用。辦公室必須圍繞規(guī)范管理、提升質(zhì)量、提高效率來(lái)做文章。比如公文的管理方面,辦公室要牽頭制定辦文標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)辦文程序,并對(duì)公文處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到表述清楚、內(nèi)容充實(shí)、體例規(guī)范、流轉(zhuǎn)迅速、處理及時(shí)、歸檔完整、查詢方便,并把這種管理風(fēng)格推廣到國(guó)有企業(yè)的每一項(xiàng)工作中。
3.當(dāng)好宣傳信息員
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)實(shí)力、企業(yè)形象、企業(yè)文化等因素共同構(gòu)成了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,其中企業(yè)形象等“軟實(shí)力”不容忽視。國(guó)有企業(yè)的辦公室雖不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷,但擔(dān)負(fù)著宣傳企業(yè)、“包裝”企業(yè)的重要使命。辦公室應(yīng)立足于宣傳工作標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,增強(qiáng)企業(yè)品牌形象的宣傳和產(chǎn)品服務(wù)理念的倡導(dǎo),適時(shí)運(yùn)用各種宣傳渠道,增強(qiáng)宣傳的實(shí)效性,力爭(zhēng)樹立具有特色和內(nèi)涵的“企業(yè)形象、企業(yè)聲音、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。信息是企業(yè)的生命線,辦公室要把信息管理納入工作職責(zé)范圍,保障信息網(wǎng)絡(luò)的通暢,確保信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息資源共享。為此,辦公室要探索建立信息報(bào)送責(zé)任人制度、信息報(bào)送通報(bào)制度等、信息保密制度等,做到信息內(nèi)容含量大、針對(duì)性強(qiáng)、形式多樣、安全系數(shù)高。
4.當(dāng)好服務(wù)保障者
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)、為業(yè)務(wù)、為基層服務(wù)的,服務(wù)是核心理念。辦公室所提供的服務(wù)看似瑣碎,像一張紙、一份報(bào)紙、一筆調(diào)車單,但對(duì)保障國(guó)有企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。這就要求辦公室人員增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、自覺(jué)性和創(chuàng)造性,并且要正確處理和協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系。在搞好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),妥善處理好上級(jí)與下級(jí)之間的關(guān)系;在搞好為基層服務(wù)的同時(shí),合理協(xié)調(diào)好平級(jí)與下級(jí)的關(guān)系;在搞好本職工作的同時(shí),正確處理好局部與全局的關(guān)系。
三、有矩更能有為
做好國(guó)有企業(yè)辦公室工作,必須堅(jiān)守口嚴(yán)、行實(shí)、心正三項(xiàng)紀(jì)律?！翱趪?yán)”要求辦公室工作人員要嚴(yán)守工作紀(jì)律,時(shí)刻注意言行,堅(jiān)決保守秘密,不亂聽(tīng)亂議,不亂當(dāng)傳聲筒。辦公室經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)工作部門接觸,掌握著企業(yè)內(nèi)外部的大量機(jī)要性事項(xiàng)。有的信息非常要害,如企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、人動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整等,一旦外泄就會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展、資本運(yùn)作造成極其負(fù)面的影響,辦公室人員必須做到不能公開的堅(jiān)決不外傳,不到公開時(shí)刻的堅(jiān)決不泄露,沒(méi)有必要知曉的堅(jiān)決不去打聽(tīng)?！靶袑?shí)”是要求辦公室工作人員要在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè),而且要努力有所作為。辦公室工作既有務(wù)虛的一面,更有務(wù)實(shí)的一面;既有執(zhí)行性的工作,更不乏創(chuàng)造性的工作;既有類似于國(guó)家機(jī)關(guān)的固定工作程式,更有符合商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)則的靈活工作舉措。這要求辦公室的工作人員必須與時(shí)俱進(jìn)、腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè),全面、扎實(shí)、高效地完成好辦公室的每一項(xiàng)工作任務(wù)。“心正”是指辦公室人員必須培養(yǎng)敬業(yè)精神、犧牲精神、奉獻(xiàn)精神,做到一切從工作考慮,為企業(yè)著想,為人坦然,處事無(wú)私,在工作中不大包大攬,不文過(guò)飾非、不虛與委蛇。
關(guān)鍵詞：教育；建筑系；建筑系館；相遇交談
先講個(gè)故事吧：“有記者問(wèn)扎哈“您現(xiàn)在很有成就，那么當(dāng)初在英國(guó)得到了很好教育？”。扎哈答道“英國(guó)的老師沒(méi)有教我什么，不過(guò)學(xué)校里有很多能人，我從他們那里學(xué)了很多”。其實(shí)扎哈哈地說(shuō)了句大實(shí)話，的確在大學(xué)里老師不會(huì)教會(huì)你什么?？煲x完大學(xué)時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)好像是自學(xué)成才，估計(jì)很多學(xué)生或多或少的都有一點(diǎn)這種感覺(jué)。有這種感覺(jué)者大可不必感到對(duì)老師的不尊，也不必感到不安。大學(xué)的教育更多的是熏陶、是氛圍，包括了同學(xué)之間的討論，各類的講座，課余的活動(dòng)等等?！?/p>
一 教與學(xué)的境界
教與學(xué)的境界，大致有三種。一是記憶，二是理解，三是創(chuàng)造。1）記憶，可以知其然，但不一定知其所以然。即看到事物所呈現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果。并將這些結(jié)果記憶在腦海里?；蛘咴賹⑦@些結(jié)果分門別類，通過(guò)總結(jié)比較歸納出這些不同結(jié)果所共同的或不同的特點(diǎn)，并稱之為原則，把這些原則記憶在腦海里。最后再將這些記憶直接加以應(yīng)用。2）理解，則是不僅知道事物所呈現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果，并且能夠理解為什么會(huì)導(dǎo)致這樣的結(jié)果。理解事物從一開始的起點(diǎn)到最后的結(jié)果之間的整個(gè)生發(fā)過(guò)程。3）創(chuàng)造，站在事物的起點(diǎn)，通過(guò)自己的思考過(guò)程，求得事物的結(jié)果。
而建筑系的教學(xué)則是以培養(yǎng)創(chuàng)造能力為主?，F(xiàn)今國(guó)內(nèi)建筑系的教學(xué)多數(shù)停留在記憶的層面，即看到建筑所呈現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果，這種結(jié)果可以是建筑的形式，可以是空間，可以是功能的分區(qū)與規(guī)劃等等，再將這些結(jié)果總結(jié)歸納出其原則，記憶于腦海，堆積于設(shè)計(jì)。實(shí)談不上創(chuàng)造。
二 教與學(xué)的模式
教與學(xué)的模式，大概也有三種，一是以老師為主體，二是以學(xué)生為主體，第三種則是老師與學(xué)生不分。1）以老師為主體，即填鴨式的教學(xué)，以老師的講述為主，學(xué)生將老師的講述內(nèi)容記憶于自己的腦海中或者僅限于筆記本上，缺少自主地思考，缺少理解和創(chuàng)造的時(shí)間。2）以學(xué)生為主體，即以學(xué)生自主地進(jìn)行創(chuàng)造的活動(dòng)為主，老師在學(xué)生創(chuàng)造活動(dòng)的過(guò)程中會(huì)時(shí)不時(shí)地講述一些自己的理解和知識(shí)，以刺激和影響學(xué)生的創(chuàng)造活動(dòng)。3）老師和學(xué)生不分，即老師和學(xué)生都在進(jìn)行創(chuàng)造的活動(dòng)，都有其自己的理解和思考，可以互相交談，刺激和影響各自的創(chuàng)造活動(dòng)。我想在這里引用路易斯·康的話是最為貼切不過(guò)的，“學(xué)校起源于一個(gè)人坐在樹下，討論他的理解，他并不明白他是個(gè)教師，他們也不明白自己是學(xué)生。學(xué)生們?cè)谒枷虢涣髦凶龀龇磻?yīng)，明白這個(gè)人的出現(xiàn)有多好?！?/p>
建筑系的教學(xué)模式應(yīng)以第三種為主，輔以前兩種。老師會(huì)進(jìn)行課題研究和設(shè)計(jì)，學(xué)生同樣也會(huì)。不同的是老師的課題較深，設(shè)計(jì)多為實(shí)際項(xiàng)目；而學(xué)生的課題較淺，設(shè)計(jì)多為假想的作業(yè)。并且，由于建筑這門學(xué)科的特殊性，使不同的人對(duì)同樣的建筑和思想有著不同的理解和看法，都不一定正確或者完善，都需要給予別人刺激以及得到別人刺激。
而國(guó)內(nèi)建筑系的教學(xué)模式，多數(shù)為以第一種為主，輔以第二種。
三 教學(xué)建筑的設(shè)計(jì)
教學(xué)建筑的功能區(qū)域通常有辦公室（主要供老師活動(dòng)），教室（主要是學(xué)生在其中活動(dòng)），以及公共空間（包括交通空間，服務(wù)空間，及其它形式共享空間）。其中，辦公室與教室占據(jù)了建筑的大部分空間，而且多數(shù)為相同面積，相同形態(tài)，相同功能單元的不斷重復(fù)。因此，我想在設(shè)計(jì)中主要應(yīng)該解決三個(gè)問(wèn)題：1）辦公室與教室其各自多個(gè)重復(fù)單元的排列組合的方式。對(duì)于排列組合的方式，我想可以把它看作函數(shù)式與其在坐標(biāo)系中圖像的關(guān)系。那么每一個(gè)呈現(xiàn)在你面前的排列組合的方式，其實(shí)都可能由某種潛在的函數(shù)式所控制。最簡(jiǎn)單的中間直線過(guò)道，兩邊對(duì)齊地排房子的方式，可看作就是一個(gè)一次線形函數(shù)所呈現(xiàn)出來(lái)的圖像；再加以變換，也許有道弧線，也許房子錯(cuò)開地排列，那么這可能就是個(gè)二次函數(shù)或者其他函數(shù)所控制的圖像。無(wú)論怎么排，它都一定受到某種潛在的規(guī)律的制約。那么我們是否可以在此把設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)作是在某些給定的條件里來(lái)求解一道函數(shù)題呢？只是這道題應(yīng)該有多解。2辦公室與教室兩組排列組合以后，其間的關(guān)系可分為：
（1）辦公室與教室分別自成一區(qū)，無(wú)連廊聯(lián)系。
（2）辦公室與教室分別自成一區(qū)，有連廊聯(lián)系。
（3）辦公室與教室分別自成一區(qū)，但相互有交叉部分。
（4）辦公室與教室無(wú)明確分區(qū)，單間的教室和辦公室相互融在一起，交錯(cuò)間隔布置。
可以看出，由（1）到（4），辦公室與教室之間的關(guān)系越來(lái)越緊密。
3）交通空間的組織：這是將不同排列組合的單元聯(lián)系起來(lái)的紐帶和關(guān)鍵。設(shè)計(jì)方法后面探討。
四 建筑系館的設(shè)計(jì)
按照前面的論述，建筑系作為一門特殊的學(xué)科，其教學(xué)模式應(yīng)以人們之間的相互“刺激”為主。那么，在此種要求下，建筑系館又應(yīng)該是怎樣設(shè)計(jì)呢？面對(duì)以上的三個(gè)問(wèn)題，建筑系館又應(yīng)該如何去解決呢？我想，作為一個(gè)建筑系館，其最關(guān)鍵的是，要盡量地增加發(fā)生“刺激”的可能?！按碳ぁ钡闹黧w對(duì)象是人（老師與老師之間，學(xué)生與學(xué)生之間，老師與學(xué)生之間，建筑系與外界之間），而“刺激”這一事件的整個(gè)過(guò)程可以分解為兩個(gè)部分，即“相遇”-“交談”。因此，我們的任務(wù)便是——將建筑系館設(shè)計(jì)為一個(gè)人與人之間“相遇-交談”的事件發(fā)生器！
（1）如何制造相遇的可能
相遇，即人與人之間互相看到對(duì)方。要實(shí)現(xiàn)這一行為，應(yīng)該做到兩點(diǎn)。一是保持視線通透，中間無(wú)視覺(jué)障礙；二是盡量縮短兩視點(diǎn)間的距離，使目標(biāo)在視野可及之內(nèi)。對(duì)于第一點(diǎn)，則應(yīng)該做到交通流線簡(jiǎn)單，清晰且透明，少拐彎抹角，少阻礙。對(duì)于第二點(diǎn)，則應(yīng)當(dāng)使各功能區(qū)域的關(guān)系盡量緊密，盡量拉近距離，且可以使不同人流使用相同流線，使不同流線相互交叉。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，面臨著高強(qiáng)的工作壓力，人們的工作和生活節(jié)奏也不斷加快，導(dǎo)致大多數(shù)工作人員有大部分的時(shí)間都會(huì)待在辦公室內(nèi)，所以對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì)也有了更高的要求，并且更加注重對(duì)辦公室舒適度和風(fēng)格設(shè)計(jì)，所以辦公室的設(shè)計(jì)也呈現(xiàn)出越來(lái)越重要的位置。簡(jiǎn)約風(fēng)格與辦公空間設(shè)計(jì)的一體化設(shè)計(jì)理念是當(dāng)前辦公室設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，使人們感受到了一種輕松愉悅的氛圍，有利于工作人員更好的進(jìn)行工作。
關(guān)鍵詞：
簡(jiǎn)約風(fēng)格；辦公空間；簡(jiǎn)潔化；空間布局
簡(jiǎn)約主義風(fēng)格是辦公室設(shè)計(jì)風(fēng)格的重要表現(xiàn)形式，設(shè)計(jì)家依照簡(jiǎn)約風(fēng)格的元素、照明方式、原材料和色彩等因素結(jié)合辦公室的特點(diǎn)和辦公類型進(jìn)行設(shè)計(jì)，以便達(dá)到簡(jiǎn)約風(fēng)格和辦公室能夠達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)。因此，簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)風(fēng)格能夠?qū)崿F(xiàn)以少勝多和以簡(jiǎn)勝繁的效果。但是簡(jiǎn)約風(fēng)格在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)色彩和材料的使用具有較高的要求，主要是將物體的形態(tài)運(yùn)用通俗表象的方式展現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)行高度的濃縮，更好的實(shí)現(xiàn)與新材料和新技術(shù)的有效融合。
一、簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)特點(diǎn)
1、線條簡(jiǎn)潔化辦公室內(nèi)在裝修時(shí)，通常選用線條簡(jiǎn)單的陳設(shè)，除了一些家具具有簡(jiǎn)單的直角和線條之外，其他的沙發(fā)、桌子等也設(shè)計(jì)成為直線的狀態(tài)，沒(méi)有人太多曲線的出現(xiàn)，呈現(xiàn)出的造型樣式較為簡(jiǎn)單，給人大方的感覺(jué)，不會(huì)顯得過(guò)分夸張。
2、色彩單色化簡(jiǎn)約風(fēng)格的顏色選擇呈現(xiàn)單色化的狀態(tài)，黑色和白色用的比較常見(jiàn)，是簡(jiǎn)約風(fēng)格的代表色，而灰、銀和米黃是簡(jiǎn)約風(fēng)格的輔助色彩，起到增加亮點(diǎn)的效果，沒(méi)有花色和圖騰等作為點(diǎn)綴，更加突出了簡(jiǎn)約主義色彩帶來(lái)的低調(diào)和寧?kù)o的感覺(jué)，給人們帶來(lái)一種沉穩(wěn)和內(nèi)斂的感覺(jué)。
3、材質(zhì)多樣化簡(jiǎn)約風(fēng)格的材質(zhì)使用呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)，各種材質(zhì)的材料均可使用，木質(zhì)和材質(zhì)是簡(jiǎn)約風(fēng)格的主要材料，運(yùn)用的范圍較廣。在極簡(jiǎn)主義風(fēng)格的家具中，主要運(yùn)用新材料、鋁、塑料和高密度玻璃等材料，實(shí)現(xiàn)了室內(nèi)設(shè)計(jì)的多樣化特征[1]。
二、簡(jiǎn)約風(fēng)格在辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)的定位
1、空間流程和功能定位作為公司的辦公區(qū)域，在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該與公司的形象保持一致，對(duì)于空間的形態(tài)和細(xì)節(jié)處理都有一定的要求，對(duì)于空間線條，應(yīng)該選用強(qiáng)有力的線型，多用灰色來(lái)展現(xiàn)辦公空間的明快簡(jiǎn)潔特點(diǎn)。人們?cè)诰薮蟮膲毫头泵Φ墓ぷ鳡顟B(tài)中，尋求一種能夠放松的空間設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)約風(fēng)格的簡(jiǎn)潔和純凈更好的為員工提供了轉(zhuǎn)換精神壓力的空間，而簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)理念將辦公空間的室內(nèi)設(shè)計(jì)向著簡(jiǎn)潔和純凈的風(fēng)格發(fā)展。結(jié)合辦公室的特點(diǎn)進(jìn)行辦公空間的設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)的元素、色彩和材料做到了合理化的設(shè)置，既滿足了對(duì)辦公空間的功能需求，同時(shí)也給人們帶來(lái)了舒適的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了辦公空間流程的對(duì)功能的定位。
2、辦公室空間布局辦公空間的方案設(shè)計(jì)主要是依照空間的布局進(jìn)行空間的劃分，堅(jiān)持最大限度的利用建筑本身的實(shí)用價(jià)值進(jìn)行室內(nèi)空間面積的設(shè)計(jì)，以科學(xué)化和功能化的手段實(shí)現(xiàn)為人們服務(wù)的原則，來(lái)展現(xiàn)人性化的布局理念，以達(dá)到對(duì)辦公空間進(jìn)行合理劃分的目的，所以應(yīng)該運(yùn)用簡(jiǎn)潔的表現(xiàn)手法和色彩來(lái)促進(jìn)整個(gè)空間層次的劃分，實(shí)現(xiàn)各功能區(qū)域的有效布局。設(shè)計(jì)師在對(duì)辦公空間進(jìn)行布局的同時(shí)，應(yīng)該對(duì)空間的布局進(jìn)行合理的研究，辦公空間應(yīng)該以冷色光源為主，體現(xiàn)辦公室內(nèi)的活潑和工作的高效，促進(jìn)工作人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。在裝飾材料的使用上，應(yīng)該對(duì)重要的辦公空間進(jìn)行刻意的裝飾，以體現(xiàn)出重點(diǎn)，對(duì)次重點(diǎn)的空間運(yùn)用輔助的形式進(jìn)行搭配，體現(xiàn)出點(diǎn)睛的妙處，從而更好的體現(xiàn)出辦公空間的合理布局，打造出一個(gè)舒適的辦公空間[2]。
三、簡(jiǎn)約風(fēng)格與室內(nèi)一體化設(shè)計(jì)的運(yùn)用
1、簡(jiǎn)約風(fēng)格的材料運(yùn)用簡(jiǎn)約風(fēng)格的室內(nèi)設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在對(duì)材料的運(yùn)用上面，因?yàn)榭臻g設(shè)計(jì)的效果主要來(lái)源于對(duì)材料的有效運(yùn)用，設(shè)計(jì)人員通過(guò)對(duì)不同材料進(jìn)行組成，來(lái)表現(xiàn)空間設(shè)計(jì)構(gòu)思的簡(jiǎn)約風(fēng)格。首先，木材就是簡(jiǎn)約風(fēng)格的主要代表，本身具有樸實(shí)無(wú)華的效果，對(duì)不同材料進(jìn)行不同的加工，會(huì)展現(xiàn)出不同的視覺(jué)效果，木材具有良好的可塑性。粗糙的木材會(huì)展現(xiàn)出古老和樸實(shí)的效果，而平滑的木材則會(huì)給人簡(jiǎn)明、精致高雅的效果。
2、要堅(jiān)持人性化的設(shè)計(jì)理念簡(jiǎn)約風(fēng)格還應(yīng)該體現(xiàn)人性化的設(shè)計(jì)理念，遵循人們的喜好和視覺(jué)享受。辦公空間的設(shè)計(jì)，以滿足人們的不同需求為主要目的。例如，金融行業(yè)的辦公空間設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)公司的辦公空間設(shè)計(jì)有著很大的區(qū)別，金融行業(yè)注重穩(wěn)重的設(shè)計(jì)理念，需要給人以平穩(wěn)和大氣，所以線條和直角的應(yīng)用較為廣泛。而設(shè)計(jì)公司的辦公空間注重藝術(shù)含量，多以平滑的曲線和柔美的線條作為設(shè)計(jì)方式，給人以活潑開朗，注重圖案設(shè)計(jì)的優(yōu)美和個(gè)性化。所以對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì)應(yīng)該針對(duì)不同公司的性質(zhì)進(jìn)行方案的設(shè)計(jì)，但最主要的就是堅(jiān)持人性化的設(shè)計(jì)理念，為公司員工提供良好的視覺(jué)享受和心靈體驗(yàn)[3]。
3、簡(jiǎn)約風(fēng)格的家具和陳設(shè)運(yùn)用簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)理念，還有一個(gè)重要的設(shè)計(jì)要素，那就是辦公空間內(nèi)部的家具和陳設(shè)的設(shè)計(jì)。在簡(jiǎn)約風(fēng)格的室內(nèi)空間設(shè)計(jì)中，裝修的材料和顏色起到了襯托的作用，而家具和陳設(shè)的選擇是體現(xiàn)簡(jiǎn)約風(fēng)格的點(diǎn)睛之筆。家具和陳設(shè)的設(shè)置直接影響著整個(gè)的辦公空間的設(shè)計(jì)理念，在家具和陳設(shè)的選擇上應(yīng)該與室內(nèi)的整體色調(diào)保持一致，與周邊的環(huán)境保持協(xié)調(diào)，造型要呈現(xiàn)出簡(jiǎn)單但不失雅致，雖然沒(méi)有太多的圖案進(jìn)行渲染，但卻獨(dú)具含蓄和大方。家具和陳設(shè)的數(shù)量也不宜過(guò)多，保障日常的辦公需求即可[4]。
四、結(jié)論
隨著設(shè)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，辦公室的室內(nèi)設(shè)計(jì)是當(dāng)前設(shè)計(jì)的主流項(xiàng)目，給設(shè)計(jì)師提供了廣闊的想像空間，簡(jiǎn)約風(fēng)格是辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容，以獨(dú)特的風(fēng)格引領(lǐng)著設(shè)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。在辦公空間內(nèi)運(yùn)用簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)理念，提高了辦公室空間設(shè)計(jì)的獨(dú)特性，促進(jìn)了工作質(zhì)量和工作效率的提高，為人們提供良好的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了人與環(huán)境的和諧共存。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣衛(wèi)平.談現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)格辦公空間設(shè)計(jì)——以湖南省交通廳綜合辦公大樓室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)為例[J].家具與室內(nèi)裝飾,2011,01:70-71.
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[3]張穎.軟裝設(shè)計(jì)師眼中的現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)——簡(jiǎn)練與多變[J].建材與裝修情報(bào),2011,12:154-158.
一、新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室招新工作：
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)開展了招新工作。本次活動(dòng)面向?qū)W院20xx級(jí)全體新生，學(xué)生會(huì)辦公室在此次活動(dòng)中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過(guò)程中，全體學(xué)生會(huì)辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行，層層篩選，嚴(yán)格把控，最終確定了學(xué)生會(huì)辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；
3、對(duì)各類活動(dòng)的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學(xué)生會(huì)的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級(jí)新生的加入及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部門正副部長(zhǎng)和干事的人動(dòng)，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級(jí)的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級(jí)進(jìn)行交流，促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解，增進(jìn)情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門，保證信息通暢；
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動(dòng)的參與者，及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
四、各項(xiàng)文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動(dòng)邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書、活動(dòng)總結(jié)和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對(duì)物品管理制度、采購(gòu)制度、例會(huì)制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）物品管理制度：辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品管理制度，按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失；
（2）值班制度：辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會(huì)辦公室在3308，每天值班時(shí)間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長(zhǎng)安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)；
（3）采購(gòu)制度：辦公室是一個(gè)綜合性管理部門，通過(guò)對(duì)辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納，明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品，有利于及時(shí)填補(bǔ)需求，并進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn)；
（4）例會(huì)制度：辦公室負(fù)責(zé)主持每?jī)芍艿陌嚅L(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)的召開，及各班級(jí)和部門的點(diǎn)到，和會(huì)議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作：
1、聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見(jiàn)和建議，上情下傳、下情上達(dá)，進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部工作制度；
2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會(huì)辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演，整個(gè)過(guò)程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過(guò)十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍，在運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式上華麗展現(xiàn)；
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展相關(guān)的活動(dòng)，一同舉辦了“湖工校運(yùn)動(dòng)會(huì)” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢(mèng)工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會(huì)活動(dòng)。搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強(qiáng)了與各部門的交流，增近了情感；
5、內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作，每周召開部門會(huì)議，及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處：
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會(huì)天衣無(wú)縫，都不會(huì)一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，所有的制度還是剛剛建立起來(lái)，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，需要每一屆成員的努力來(lái)共同完成；
2、后期辦公室成員辦事過(guò)于松散，工作積極性不足。因此我們要時(shí)刻調(diào)動(dòng)所有人員的積極性，培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié)，我們團(tuán)隊(duì)就是通過(guò)完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性，從整體全局來(lái)看待問(wèn)題，應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題。而且要時(shí)刻調(diào)動(dòng)大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；
關(guān)鍵詞：國(guó)宸辦公室 空間組合 企業(yè)文化 人性化設(shè)計(jì)
1、設(shè)計(jì)背景
山東國(guó)宸裝飾工程有限公司是一家集建筑裝飾設(shè)計(jì)、施工及后期服務(wù)維護(hù)為一體的大型綜合性裝飾企業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，原辦公室已不能滿足公司長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展需求。于是在2010年，公司于東環(huán)國(guó)際廣場(chǎng)開辟了新的辦公場(chǎng)所，通過(guò)新辦公室的建設(shè)，想同時(shí)鞏固其在裝修市場(chǎng)上的地位，加強(qiáng)其多元品牌的優(yōu)勢(shì)。
東環(huán)國(guó)際廣場(chǎng)位于濟(jì)南市歷下區(qū)東二環(huán)路中段，建筑面積達(dá)到15萬(wàn)平方米，是山東省的國(guó)際化商務(wù)超級(jí)航母，絕對(duì)的地域標(biāo)志性建筑。國(guó)宸公司辦公區(qū)域位于東環(huán)國(guó)際C座4樓，建筑面積約1100多平米。
2、設(shè)計(jì)的定位原則、現(xiàn)實(shí)中的矛盾以及思路
2.1從辦公室的特征與功能要求，我們?cè)谠O(shè)計(jì)中遵循了以下原則
(1)營(yíng)造空間秩序感：辦公室要求環(huán)境安靜、平和與整潔，因此空間的有序統(tǒng)一非常關(guān)鍵，不能因附加的裝飾而影響空間的層次秩序，否則空間給人以亂、無(wú)序的感覺(jué)。
(2)追求空間明：辦公室的功能要求決定了辦公環(huán)境的色調(diào)要干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等。
(3)賦予空間現(xiàn)代感：現(xiàn)代感在于空間功能對(duì)現(xiàn)代人需求的適應(yīng)性，我們?cè)谠O(shè)計(jì)中應(yīng)充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí)，按特定的功能與尺寸要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，賦予空間現(xiàn)代感。
現(xiàn)在辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
2.2原空間的存在的問(wèn)題
(1)空間整體顯得不夠連貫，過(guò)于零碎，形成不了一個(gè)整體的空間序列，需要重新劃分組合。
(2)東西進(jìn)深大，除了東西兩面的窗戶，沒(méi)有其他可用的采光點(diǎn)，這對(duì)于一個(gè)需要明亮辦公環(huán)境的公司來(lái)說(shuō)是非常不利的因素。
(3)整個(gè)空間通風(fēng)不是很好，原建筑空間形成不了穿堂風(fēng)，只能靠人工風(fēng)補(bǔ)償。
(4)風(fēng)機(jī)、噴淋都需要相應(yīng)的補(bǔ)充、移動(dòng)、安裝。
決策者希望新的辦公空間能夠體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)品質(zhì)的追求，體現(xiàn)出他們精益求精的經(jīng)營(yíng)理念，于是本項(xiàng)目利用最本質(zhì)的建筑材料去構(gòu)筑空間，從而突顯業(yè)主的要求。
通過(guò)以上分析，設(shè)計(jì)師提出了基本的設(shè)計(jì)思路：充分發(fā)揮其原有空間的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)辦公室的實(shí)際使用功能對(duì)建筑空間進(jìn)行局部的結(jié)構(gòu)調(diào)整，重新規(guī)劃；采取由內(nèi)向外的設(shè)計(jì)方法，先確定內(nèi)部空間的功能和流線，確保各部門間工作動(dòng)線的明確和流暢。在空間處理上以塊面為主，大面積白色和少量黃色(國(guó)宸公司標(biāo)志色)搭配體現(xiàn)出一種時(shí)尚感、細(xì)膩感，結(jié)合地面鋪裝，使空間顯示本質(zhì)之美。
3、設(shè)計(jì)構(gòu)思
3.1空間重組，契合功能
室內(nèi)空間的構(gòu)成體系不應(yīng)脫離建筑原有的形態(tài)，設(shè)計(jì)的最終目的是人的使用和參與，那么對(duì)空間的合理劃分一定是每轉(zhuǎn)換一個(gè)角度都要考慮到人在此時(shí)的感受，那么視線和光線的效果是人的第一感觀反映。
3.1.1主入口的設(shè)定
國(guó)宸公司辦公區(qū)域位于c座南北電梯之間，相對(duì)于北側(cè)電梯間與另一家公司共用，南側(cè)電梯間獨(dú)立為我所用，干擾少，并且南側(cè)區(qū)域有一從4樓獨(dú)立聯(lián)通一樓的樓梯，綜合多方因素，設(shè)計(jì)中我們你把主入口設(shè)在正對(duì)南電梯間處，在次我們拆除了大廳南面部分墻體，同時(shí)在電梯間與主入口的過(guò)渡走廊部分我們?cè)O(shè)計(jì)了一面裝飾墻，用來(lái)介紹國(guó)宸的現(xiàn)狀、歷史和遠(yuǎn)景規(guī)劃。
3.1.2辦公場(chǎng)所的整合
在辦公場(chǎng)所的空間設(shè)計(jì)中，為了便于思想交流，加強(qiáng)民主管理，設(shè)計(jì)師采用了共享空間一開敞式的設(shè)計(jì)思路。其做法是，把功能近似的空間加以合并或連通，在內(nèi)部通過(guò)非固定的隔斷或家具等手法來(lái)分隔，而將因合并而空出的空間重新賦予功能加以利用，進(jìn)行空間的重組。通過(guò)拆除大廳西側(cè)墻體和西面辦公室東側(cè)墻體，從而讓東、西空間聯(lián)為一體，不僅改善了空間的采光，還形成了東西向的穿堂風(fēng)；通過(guò)拆除大廳東北側(cè)墻體使得北部辦公空間融合到大廳區(qū)域，最后加隔墻把南側(cè)走廊區(qū)域、北側(cè)走廊區(qū)域進(jìn)行封堵分割，至此一個(gè)完整的、相對(duì)獨(dú)立的辦公空間形成。
其具體功能劃分以大廳為中心，大廳南北兩側(cè)為各職能部門辦公區(qū)域；西側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室、接待室；東側(cè)為衛(wèi)生間、休息區(qū)、健身區(qū)以及餐廳。
3.1.3衛(wèi)生間的重組
隨著空間合并連通成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的整體，原先的兩個(gè)公共衛(wèi)生間成為了國(guó)宸辦公區(qū)域內(nèi)部的衛(wèi)生間，這就要求必須在其辦公區(qū)域外側(cè)另規(guī)劃一個(gè)新衛(wèi)生間，新增加一個(gè)衛(wèi)生間需要選位置，做防水、接上下水……面臨的問(wèn)題很多。在這里設(shè)計(jì)師的構(gòu)思是把原兩個(gè)衛(wèi)生間一分為二：一個(gè)通過(guò)改造為國(guó)宸公司使用，一個(gè)通過(guò)新設(shè)立的走廊聯(lián)系為外部人員使用，這樣既節(jié)約了造價(jià)，又縮短了工期。
3.2材質(zhì)、色彩的選擇搭配與重點(diǎn)空間設(shè)計(jì)
在人們的一般習(xí)慣中，辦公空間往往在色彩的使用上比較保守，給人印象最多的就是黑白灰的常用色系，這幾種顏色很容易和其它任一種顏色搭配，本身不具有太多情緒，因而讓人感覺(jué)到嚴(yán)謹(jǐn)，符合工作空間色彩設(shè)計(jì)的陪襯屬性。然而久而久之，這種搭配也讓人產(chǎn)生厭倦感，有種提不起精神的感覺(jué)。因此在國(guó)宸辦公室設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)師引入了金色、藍(lán)色進(jìn)行穿插組合。在保持整體的和諧一致的情況下，于形象墻、陳設(shè)、地毯的色彩選擇上引入純度不是很高的色彩，讓人感覺(jué)平衡中稍微有一點(diǎn)的點(diǎn)綴，這樣就使整體的穩(wěn)重和局部的豐富統(tǒng)一起來(lái)了。設(shè)計(jì)師在選材時(shí)除了色彩樣式外，特別注重了材料的實(shí)用性和舒適性，如在有水的房間和區(qū)域選用的地面材料優(yōu)先考慮其防滑性能。
入口門廳，在正對(duì)入口位置設(shè)計(jì)師運(yùn)用條狀玻璃，排列出了一面背景墻，中間鑲嵌公司名稱LOGO的大理石板。門廳天頂發(fā)光帶排列有序，左側(cè)黑白相間的接待臺(tái)，彰顯了幾分尊貴，接待臺(tái)和外面的等候區(qū)使得整個(gè)大廳空間充滿了交織在一起的現(xiàn)代感和溫馨感。在中心大廳，設(shè)計(jì)師選用了整潔光亮的金色四棱錐金屬天花修飾吊頂，其在四盞地?zé)舻恼找?，熠熠生輝，彰顯出大氣磅礴的氣勢(shì)，給人一種鼓舞的力量，不但在空間上形成視覺(jué)焦點(diǎn)，同時(shí)也使得辦公場(chǎng)所更加飽滿，形成一種張力，金色在空間上的運(yùn)用使得中心大廳更有一種貴氣感。大廳地面配合地毯與瓷磚的使用，給人以軟與硬、粗與細(xì)的感受，同時(shí)把各功能區(qū)域自然界定。
在會(huì)議室，透光不透明的玻璃隔斷，兼顧了會(huì)議室與周邊環(huán)境的統(tǒng)一性和本身的私密性。同時(shí)設(shè)計(jì)師在此處采用了暖光源，渲染出會(huì)議室里人與人溝通的良好氛圍，令辦公室較為嚴(yán)謹(jǐn)、理性的氣氛得到調(diào)和。
主管辦公室追求的是一種極親切、平易近人又現(xiàn)代時(shí)尚的辦公氛圍，在次設(shè)計(jì)師運(yùn)用半透明的鋼化玻璃隔斷，溫馨、細(xì)膩的鋁格柵吊頂，條形頂部燈帶共同營(yíng)造了這種氛圍。
4、結(jié)語(yǔ)
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu)；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)2000元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在2000元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)（筆記本電腦）；
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻；
4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作安排）；
一、普查的目的和意義
（一）普查的目的：主要是為了查清本區(qū)現(xiàn)有地下工程的數(shù)量、面積和平時(shí)使用情況；建立本區(qū)地下工程管理檔案；為研究確定地下空間開發(fā)利用戰(zhàn)略和規(guī)劃、制定地下空間管理政策提供依據(jù)。
（二）普查的意義：有利于進(jìn)一步摸清地下空間資源利用的狀況，制定科學(xué)的開發(fā)利用政策；有利于推進(jìn)地下空間的綜合開發(fā)，實(shí)現(xiàn)地下空間資源的可持續(xù)發(fā)展；有利于推進(jìn)地下空間的管理創(chuàng)新，提高城市的綜合管理水平。
二、普查的對(duì)象和范圍
這次普查的對(duì)象為本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)已建成，室內(nèi)地坪位于設(shè)計(jì)相對(duì)標(biāo)高+0.00以下的所有建（構(gòu)）筑物（含半地下建（構(gòu)）筑物，不含地下管線和地下軍事設(shè)施）。
普查的范圍：第一類為生產(chǎn)、工作、生活服務(wù)設(shè)施，包括地下商場(chǎng)、地下車庫(kù)（含地下自行車庫(kù)）、地下餐廳、地下旅館、地下娛樂(lè)場(chǎng)所、地下醫(yī)院、地下辦公室、地下會(huì)議室、地下更衣室、地下實(shí)驗(yàn)室、地下倉(cāng)儲(chǔ)、地下生產(chǎn)車間等；第二類為地下公共基礎(chǔ)設(shè)施，包括地鐵、隧道、地下變電站、地下過(guò)街道、地下泵站、共同溝等；第三類為其他地下工程。
三、普查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)
（一）本次普查的內(nèi)容由三部分組成：
1、地下工程產(chǎn)權(quán)單位和管理單位的基本信息，主要包括：工程普查代碼、單位統(tǒng)計(jì)代碼、管理單位負(fù)責(zé)人、產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位性質(zhì)等。
2、地下工程的現(xiàn)狀，主要包括：工程地址及位置、工程類別、建筑面積、建成年月、設(shè)計(jì)用途、實(shí)際用途、出入口數(shù)量、地下層數(shù)、埋置深度等。
3、地下工程的使用情況，主要包括：使用方式、使用單位信息、已用面積、車位數(shù)等工程使用情況和工商登記、消防許可、治安許可等使用許可情況。
（二）普查的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間點(diǎn)為**年6月30日；時(shí)期資料為**年6月30日前的累計(jì)數(shù)。
四、普查的組織領(lǐng)導(dǎo)
建立**區(qū)地下工程普查工作推進(jìn)小組。由副區(qū)長(zhǎng)陳升平任組長(zhǎng)，區(qū)政府辦公室潘衛(wèi)國(guó)副主任、區(qū)民防辦陳鶴鳴主任任副組長(zhǎng)。區(qū)民防辦為責(zé)任單位，區(qū)發(fā)展改革委、區(qū)建設(shè)交通委、區(qū)統(tǒng)計(jì)局、區(qū)規(guī)劃局、區(qū)房地局、區(qū)公安分局治安支隊(duì)、區(qū)公安消防支隊(duì)、工商**分局和各鎮(zhèn)、街道為成員單位，負(fù)責(zé)這次普查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。區(qū)地下工程普查推進(jìn)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在區(qū)民防辦。各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)園區(qū)要指定分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，設(shè)立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)普查人員，負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)普查工作的組織實(shí)施。
五、普查的實(shí)施
第一階段：組織準(zhǔn)備階段（7月下旬—10月上旬）
制定計(jì)劃、實(shí)施方案；抓普查試點(diǎn)；組織普查培訓(xùn)。各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)園區(qū)和有關(guān)委、辦、局于9月10日前上報(bào)普查分管領(lǐng)導(dǎo)和普查小組名單、聯(lián)系電話。
第二階段：組織實(shí)施階段（10月中旬—12月中旬）
這次普查按照“條塊結(jié)合、以塊為主”的原則進(jìn)行。鎮(zhèn)、街道主要普查地下生產(chǎn)、工作、生活服務(wù)設(shè)施和其他地下工程，普查結(jié)果于12月10日前報(bào)區(qū)普查辦公室，由區(qū)普查辦公室統(tǒng)一審核、錄入和匯總后，報(bào)區(qū)政府和市普查推進(jìn)小組辦公室。
區(qū)民防辦、區(qū)建設(shè)交通委、區(qū)統(tǒng)計(jì)局、區(qū)規(guī)劃局、區(qū)房地局等單位指導(dǎo)、督促各鎮(zhèn)、街道搞好普查工作。同時(shí)，按照市政府工作布置搞好第二類地下工程（公共基礎(chǔ)設(shè)施）的普查工作。
第三階段：匯總上報(bào)階段（12月下旬—**年1月上旬）
資料匯總上報(bào)，總結(jié)講評(píng)，接受市普查推進(jìn)小組的檢查驗(yàn)收。
六、普查責(zé)任和要求
（一）各鎮(zhèn)、街道和有關(guān)部門要切實(shí)組織好普查工作，落實(shí)責(zé)任單位和責(zé)任人，按時(shí)完成普查任務(wù)，確保普查資料的準(zhǔn)確性。