時(shí)間：2023-06-01 11:33:13
導(dǎo)語：在事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；規(guī)范化；管理；對(duì)策
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
（一）對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。受傳統(tǒng)理念的影響，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的內(nèi)涵與重要性認(rèn)識(shí)不足，將檔案管理工作簡(jiǎn)單看作一個(gè)儲(chǔ)存性質(zhì)的工作，資金投入較少，管理方式與管理理念較為落后，相關(guān)設(shè)備不夠齊全，檔案管理制度流于形式，或過分依賴信息技術(shù)，無法正確處理人工管理與信息化管理之間的關(guān)系，從而導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理效率低下。（二）相關(guān)管理人員素質(zhì)較低。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理逐漸向著規(guī)范化、科學(xué)性和信息化的方向發(fā)展，對(duì)相關(guān)管理人員的要求越來越高。但是，我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，缺乏檔案意識(shí)，服務(wù)意識(shí)較低，責(zé)任感較差，管理方法與管理理念陳舊落后，無法滿足當(dāng)前檔案管理的需要。（三）檔案管理的規(guī)范化程度較低。據(jù)了解，雖然我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)建立了檔案管理制度，但是相關(guān)制度還不夠完善健全，未對(duì)檔案管理程序等進(jìn)行具體明確的要求，某些歸檔材料不夠準(zhǔn)確，檔案的考核與鑒定無法反映相關(guān)人員的真實(shí)情況，檔案管理的規(guī)范化程度較低。此外，電子檔案的出現(xiàn)為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，但是我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)代化設(shè)施還較為落后，現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用水平較低。
二、提高事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策與措施
（一）加強(qiáng)對(duì)檔案規(guī)范化管理重要性的重視，加大投資力度。單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注意提高自身的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案規(guī)范化管理的重視，充分認(rèn)識(shí)檔案規(guī)范化管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用，加大對(duì)檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，營(yíng)造檔案管理重要性的宣傳氛圍，加強(qiáng)督導(dǎo)與檢查，提高相關(guān)負(fù)責(zé)人員的檔案意識(shí)與責(zé)任感，更新相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理工作的定位與認(rèn)識(shí)，提高事業(yè)單位檔案管理的效率。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意加大投資力度，按照檔案管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案柜、閱覽室、陳列室、檔案微機(jī)室以及電腦、打印機(jī)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備，添置滅火器、防潮箱、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)備，盡可能地改善事業(yè)單位檔案管理的工作條件，加強(qiáng)檔案的開發(fā)與研究，真正解決檔案管理中存在的問題，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理。（二）創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，完善檔案規(guī)范化管理體制。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，建立科學(xué)完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的職、責(zé)、權(quán)，科學(xué)制定檔案管理計(jì)劃，做好檔案分類工作，嚴(yán)格檔案整理工作，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，認(rèn)真分析當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，采用更加科學(xué)的管理方式，提高檔案管理的質(zhì)量。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意完善事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理體制，從管理機(jī)制規(guī)范化、工作程序規(guī)范化和工作交接規(guī)范化三個(gè)方面入手，加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，建立科學(xué)合理的檔案管理制度，統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持檔案管理的基本原則，有計(jì)劃地開展檔案管理工作，盡可能地保證檔案的安全與完整。此外，相關(guān)管理人員在離崗和離職時(shí)應(yīng)當(dāng)注意最后按照企業(yè)的相應(yīng)程序做好移交準(zhǔn)備工作，明確相關(guān)責(zé)任。（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式。事業(yè)單位檔案管理工作具有一定的保密性，對(duì)相關(guān)工作人員的要求較高。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)培訓(xùn)工作，通過開展學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作來提高相關(guān)管理人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理規(guī)范重要性的認(rèn)識(shí)；相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，改變自身的工作方式，提高自身的責(zé)任感，以滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的需要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容與范圍發(fā)生了很大的改變。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意依據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況調(diào)整檔案管理的工作重心與管理模式，樹立服務(wù)意識(shí)，開發(fā)多種服務(wù)渠道和服務(wù)方式，盡可能地滿足不同群體的需要，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化。
三、結(jié)語
當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中還存在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足、相關(guān)管理人員素質(zhì)較低以及檔案管理的規(guī)范化程度較低等問題。因此，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)，加大投資力度，創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，完善檔案規(guī)范化管理體制，提高檔案管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，提高我國(guó)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平。
作者:王秋菊 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)機(jī)械試驗(yàn)鑒定站
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳俏麗.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強(qiáng)化策略探討[J].科技展望,2016(15).
進(jìn)入21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)際上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，只有科學(xué)有效地管理人才，才可以增強(qiáng)事業(yè)部門的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，所以，事業(yè)部門必須強(qiáng)化對(duì)人事資料檔案的存放及管控工作。因?yàn)楝F(xiàn)在很多社會(huì)部門在管控人事資料檔案的工作環(huán)節(jié)中重視程度不夠，其中很多的管理細(xì)節(jié)工作在執(zhí)行上存在缺失，因此引發(fā)職責(zé)劃分混濁不清，最后引發(fā)相關(guān)責(zé)任達(dá)不到圓滿的旅行。檔案資料管控業(yè)者業(yè)務(wù)素養(yǎng)欠佳，沒有進(jìn)行過專門的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，大大阻礙了事業(yè)部門檔案資料管控品質(zhì)的增強(qiáng)。沒有完善建立有效的人事資料檔案管控制度體系亦為制約人事型檔案資料管控訊息化、正規(guī)化及精準(zhǔn)化的關(guān)鍵性因素。在此就怎樣增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了分析。
1 依法治檔，建立健全檔案管理工作制度
構(gòu)建完善的檔案資料管控制度體系，保障檔案資料管理工作依照流程化、正規(guī)化、科學(xué)化的軌道有序運(yùn)行，這是搞好檔案工作的關(guān)鍵。因此，首先要用制度去規(guī)范檔案工作；其次要用制度去保證檔案工作，高效完善的組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)作機(jī)制是實(shí)施檔案管理工作的基本保障。長(zhǎng)期的檔案資料管理工作過程提醒我們，在所有建檔部門內(nèi)部設(shè)立完整的檔案管理室，設(shè)置檔案管理工作的分管負(fù)責(zé)人、檔案管理處主任及檔案室工作人員，清晰劃分各部門職責(zé)，且依照單位內(nèi)部設(shè)置的具體機(jī)構(gòu)組成狀況配設(shè)備兼職型檔案管理人員，由此組建出完整的檔案資料管控網(wǎng)絡(luò)化機(jī)制，其是完全滿足現(xiàn)階段檔案管理部門工作現(xiàn)實(shí)需求的。
2 增強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識(shí)
當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)訊息化技術(shù)使單位人事檔案資料的管理工作走向了高品質(zhì)、快節(jié)奏的發(fā)展道路，然而其亦給現(xiàn)實(shí)的檔案資料管理過程造成了一些安全缺陷。現(xiàn)階段，一些單位在開展檔案資料訊息化管理工作中，其安全觀念表現(xiàn)出極為的淡薄狀態(tài)，往往出現(xiàn)檔案訊息資料的遺失及暴露，并由此帶來巨大的組織功能隱患。并且對(duì)電子型檔案資料保管中實(shí)施的升格式版本的非兼容品質(zhì)及不能辨認(rèn)性，存放檔案材料以及其承載軟件的易受損等問題的輕視，時(shí)常可引發(fā)對(duì)珍貴檔案訊息資源的傷害。在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)訊息參數(shù)庫內(nèi)儲(chǔ)存的相關(guān)價(jià)值性數(shù)據(jù)依照運(yùn)作權(quán)限范圍實(shí)施規(guī)范化的內(nèi)容分類及加密處理，須精細(xì)處置好訊息檔案資料的保管和運(yùn)用的關(guān)系，不但須消除只求穩(wěn)定、不思創(chuàng)新的保守思想，還應(yīng)防范隨意變更、沒有規(guī)則的馬虎思想。
3 采用公文制發(fā)的方式
檔案是由公文逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)化而來的。所以，公文制發(fā)的質(zhì)量，就會(huì)對(duì)以后的檔案的質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。這就需要我們?cè)诠闹瓢l(fā)的時(shí)候，應(yīng)該認(rèn)真遵從正規(guī)化及精準(zhǔn)化的模式展開制發(fā)工作，進(jìn)而大幅度提升檔案資料管理品質(zhì)，促使檔案資料管理過程可以更加精準(zhǔn)化及正規(guī)化。第一，需真正實(shí)現(xiàn)檔案材料所用的紙張及格式的完整匹配，也就是說要使紙張和質(zhì)量相一致，而且其格式必須統(tǒng)一，完美遵照國(guó)家的統(tǒng)一控制基準(zhǔn)。第二，須審查在編制公文的過程中是否滿足正規(guī)的操作程序，公文材料的樣式及其內(nèi)容是否屬實(shí)。第三，須確保編制公文材料的字跡規(guī)范清晰，使用規(guī)定的文種。這樣，才能夠使日后的檔案資料管控過程能夠真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4 實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則即為推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
其總體任務(wù)是達(dá)到檢索運(yùn)用簡(jiǎn)潔化、案卷規(guī)整化以及應(yīng)用價(jià)值的最高化的檔案保管目標(biāo)。使用“以我為主”的立卷歸檔原則，全宗的完整性要注意有效地維護(hù)。為使檔案完整，在歸檔工作中把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，既要注意歸檔文件防止散失，同時(shí)又要分清主次，掌握重點(diǎn)。
5 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位人事檔案管理工作在很大程度上都會(huì)取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)，其承擔(dān)的責(zé)任是非常重要的。所以，想要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，就需要不斷地加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要注重培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。同時(shí)，還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃枷氲赖陆逃蛊渚哂幸欢ǖ恼斡X悟，形成一定的管理意識(shí)。
【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位；文書檔案；規(guī)范化
一、引言
文書檔案管理是企事業(yè)單位內(nèi)部管理體系的重要組成部分，是提升單位管理與服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要素。在文書檔案管理中，分類和歸檔是核心部分。但是隨著現(xiàn)代化水平的提升，企事業(yè)單位的文書檔案管理工作出現(xiàn)了諸多問題。這就需要單位結(jié)合具體情況，針對(duì)問題提出具體的解決措施，促使文書檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
二、企事業(yè)單位文書檔案管理現(xiàn)狀
當(dāng)前，我國(guó)企事業(yè)文書檔案管理理念和管理方法較為落后，且企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作并不重視，也沒有結(jié)合企事業(yè)單位實(shí)際情況健全和完善文書檔案管理制度，導(dǎo)致企事業(yè)單位文書檔案工作無法滿足發(fā)展所需。首先，企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視文書檔案管理工作。這是造成文書檔案管理資金不足的主要原因，無論是人員配置還是設(shè)備配置，都無法滿足企事業(yè)單位實(shí)際要求。甚至不少企事業(yè)單位文書檔案部門人員均是兼職人員，或者是依靠單位領(lǐng)導(dǎo)裙帶關(guān)系進(jìn)入檔案管理部門的關(guān)系人員，兼職人員專業(yè)能力欠缺、關(guān)系人員綜合素質(zhì)較低，這是造成單位文書檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量低的關(guān)鍵要素。其次，單位沒有加大對(duì)文書檔案工作人員的培訓(xùn)，也沒有做好崗前和崗位培訓(xùn)工作，導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)普遍低下、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、管理水平不高。這種惡性循環(huán)致使企事業(yè)單位檔案管理工作的針對(duì)性不強(qiáng)，準(zhǔn)確性不高，也就不能充分發(fā)揮文書檔案管理部門應(yīng)有的作用和效益。
三、加強(qiáng)企事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的具體對(duì)策
（一）以人為本。隨著國(guó)家的進(jìn)步和社會(huì)的不斷發(fā)展，以人為本思想逐步被推廣和應(yīng)用至各行各業(yè)。將以人為本思想引入企事業(yè)單位文書檔案管理工作中，是有效改善單位工作人員管理思想和管理方式的主要途徑。單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視，并加大對(duì)文書檔案部門的人力、物力、資金投入力度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的關(guān)注，從而使工作人員充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作在單位內(nèi)部管理體系的重要性。除此之外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極加強(qiáng)與工作人員之間的有效溝通與交流，真正深入群眾內(nèi)部，了解工作人員的實(shí)際需求和心理情緒，并引導(dǎo)各部門之間加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，從而確保文書檔案管理工作的順利實(shí)施，并促使文書檔案工作引起各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，實(shí)現(xiàn)提高文書檔案管理效率和工作人員工作積極性的目的。除此之外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)有利條件，增加工作人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，進(jìn)而提高工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。并做好人員配置工作，綜合分析人員的綜合能力，將其安排在最為合適的崗位，進(jìn)而促使工作人員在工作中找到歸屬感，并實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)的安排與展開，應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)，從而在提升工作人員綜合能力的同時(shí)提高他們的責(zé)任意識(shí)，為企事業(yè)單位建立一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（二）引入現(xiàn)代化技術(shù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位應(yīng)改變落后單一的文書檔案管理方式，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，促使文書檔案管理方式逐步向現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入企事業(yè)單位文書檔案管理體系，不僅可以大大提高檔案管理工作效率，還可以提高文書檔案管理工作的真實(shí)性和完整性，對(duì)于構(gòu)建新型管理模式具有積極的促進(jìn)作用。1.健全和完善各項(xiàng)管理制度，促使管理制度的規(guī)范性和科學(xué)性。健全和完善管理制度的目的是確保文書檔案管理工作順利展開，并確保管理工作規(guī)范化，進(jìn)而滿足單位發(fā)展所需。單位應(yīng)配置專門的檔案室負(fù)責(zé)管理文書檔案。對(duì)于資料入庫管理或者出庫管理，都需要事先征求科室主要負(fù)責(zé)人的同意才能執(zhí)行。2.提高工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力。在構(gòu)建現(xiàn)代化和數(shù)字化管理模式的同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極引入計(jì)算機(jī)，將計(jì)算機(jī)作為培養(yǎng)管理工作人員管理水平的主要工具，從而起到提高工作人員綜合能力和管理效率的目的。利用計(jì)算機(jī)建立資料檔案，將文書檔案資料及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理，這樣既可以給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查提供便利，又可以減少不必要的人力和資金投入。另外，其他部門需要文書檔案資料時(shí)，可以直接用電腦將資料發(fā)送至部門主要負(fù)責(zé)人處。由此可見，利用計(jì)算機(jī)管理企事業(yè)單位文書檔案工作，既可以提高文獻(xiàn)檢索速度和檔案管理效率，又可以確保文書檔案資料的完整性和真實(shí)性。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的文書檔案管理工作取得了不錯(cuò)的成效。但是由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視、管理制度的不健全、管理思想和管理方法的落后，導(dǎo)致單位文書檔案管理工作不夠規(guī)范化。針對(duì)以上問題，單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視，并結(jié)合單位實(shí)際情況健全和完善管理制度，積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)提高文書檔案管理效率，從而進(jìn)一步滿足單位的發(fā)展所需，為促進(jìn)企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供保障。
作者:畢彩云 單位:威海通明照明工程有限公司
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉世英.淺談事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(15):100.
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 規(guī)范化 管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入和發(fā)簪，企事業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨著越演越烈的趨勢(shì)。然而，在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)形勢(shì)下，企事業(yè)的內(nèi)部管理是否規(guī)范化直接影響了企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企事業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，在企事業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到不可替代的作用。我國(guó)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)，迫切希望企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化建設(shè)。
一、企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問題
（一）企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式方面
第一，企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行管理時(shí)，忽略了企事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任，將企事業(yè)單位與社會(huì)環(huán)境分離開來，只關(guān)注自身的經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成績(jī)，不能全面地反映企事業(yè)單位扎起社會(huì)中應(yīng)該履行的職責(zé)和義務(wù)。有些企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式直接服務(wù)于企事業(yè)的業(yè)務(wù)成績(jī)，過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況，沒有全面反映企事業(yè)在社會(huì)中的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)公民、調(diào)節(jié)社會(huì)主義市場(chǎng)等職能。
第二，企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí)，只關(guān)注企事業(yè)存貨、設(shè)備等有形資產(chǎn)的核算，對(duì)于知識(shí)資本，企業(yè)信譽(yù)等無形資產(chǎn)往往不夠重視。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，企事業(yè)的無形資產(chǎn)是企事業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ瑢?duì)于企業(yè)未來的發(fā)展和占據(jù)市場(chǎng)地位具有關(guān)鍵性的作用。然而，對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行核算和公布，可以豐富企事業(yè)的財(cái)會(huì)信息，為企事業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。因此，企事業(yè)的無形資產(chǎn)核算不到位，嚴(yán)重影響了企事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和信息質(zhì)量。
第三，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露存在片面性，且缺乏前瞻性和預(yù)見性。在企事業(yè)的財(cái)會(huì)模式下，核算的內(nèi)容僅僅是有形資產(chǎn)和與企事業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相關(guān)的信息，對(duì)于非財(cái)務(wù)信息披露不足，缺乏全面性。非財(cái)務(wù)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和政府部門了解企事業(yè)的依據(jù)，也是企事業(yè)投資人對(duì)于企業(yè)的發(fā)展前景分析的依據(jù)，是客觀揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的全面信息，因而是不可以缺少的。此外，現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息針對(duì)的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的歷史性經(jīng)濟(jì)行為和活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)披露有限。
第四，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)于新衍生的金融工具的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告問題缺乏列報(bào)，僅僅是在批注中進(jìn)行簡(jiǎn)單的說明。各種衍生的金融工具的產(chǎn)生使得與之相關(guān)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告問題成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重點(diǎn)對(duì)象，簡(jiǎn)單地在批注中的說明或備注使得企事業(yè)管理人員對(duì)于金融工具的控制和管理存在困難，最終使企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)陷入困境。
（二）企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作方面
第一，企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏一個(gè)和諧良好的工作環(huán)境，使得企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理層面缺乏溝通和交流，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作很難得到落實(shí)和開展。有些企事業(yè)單位中，管理層對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏必要的管理和監(jiān)督，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)等部門缺乏聯(lián)系，在信息流通不暢的情況下容易使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難以規(guī)范化。
第二，企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)比較落后，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容理解不到位，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體質(zhì)量得不到保障。企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平?jīng)Q定了企事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行情況和執(zhí)行成效。但是，現(xiàn)在的有些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)于新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容了解和利用不夠，不會(huì)根據(jù)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體質(zhì)量受到損害。
第三，企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)誠(chéng)信問題缺失，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)不高，進(jìn)而造成企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無法規(guī)范化。有些企事業(yè)單位或個(gè)人，因?yàn)槭艿嚼娴尿?qū)使，公然存在造假舞弊現(xiàn)象，嚴(yán)重?fù)p壞了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)舞弊案的頻頻曝光，企事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行了規(guī)范化管理，但是，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)誠(chéng)信問題缺失依然是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要問題。
第四，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行力度不夠，執(zhí)行不到位現(xiàn)象依然存在。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的開展應(yīng)該以制度為基準(zhǔn)，全面保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量。如果忽略企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)不健全的問題，很多企事業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)于制度規(guī)范化的執(zhí)行力度依然不夠。如果企事業(yè)單位沒有實(shí)行績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的隨意性不斷加大，對(duì)于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響。
二、如何加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)
（一）建立健全引導(dǎo)機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)
首先，企事業(yè)單位要加強(qiáng)制度建設(shè)，以制度引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企事業(yè)單位自身情況，制定出符合本地區(qū)本企事業(yè)單位的實(shí)施辦法，并明確實(shí)施規(guī)范化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施方法和進(jìn)度安排，是企事業(yè)單位工會(huì)應(yīng)該推進(jìn)的工作。工會(huì)在做好自身規(guī)范建設(shè)的同時(shí)，要通過指導(dǎo)工作、推廣辦法、示范帶頭和引導(dǎo)實(shí)施等方法，促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化的建設(shè)工作。
其次，企事業(yè)單位要通過多種渠道推廣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的重要意義，以輿論引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)。企事業(yè)單位大力推廣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的意義，讓職工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)對(duì)于保證資金安全，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，精化企事業(yè)單位管理等具有重要的作用，積極投身到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)中來。
再次，企事業(yè)單位要開展一系列的培訓(xùn)活動(dòng)和其他有意義的活動(dòng)，以活動(dòng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)。企事業(yè)單位可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)，為推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)提供人力資源。企事業(yè)單位可以開展參觀活動(dòng)，讓職工參觀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)卓有成效的代表性單位，讓職工親身感受到實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的益處。企事業(yè)單位可以定期開展和參加評(píng)估活動(dòng)，正確自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的不足和問題，并增強(qiáng)單位的緊迫感和責(zé)任心。
最后，企事業(yè)單位要強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的集體主義感和責(zé)任意識(shí)，以責(zé)任引導(dǎo)他們明確到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)和職工和自己的重要意義。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)工作落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的工作人員中來，包括工會(huì)中的主要負(fù)責(zé)人崗位中去，使他們意識(shí)到推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作是義不容辭的責(zé)任，如果不切實(shí)實(shí)施將是一種失職行為，會(huì)受到責(zé)任追究和承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，增加他們的壓力，進(jìn)而形成動(dòng)力和活力是推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的重要措施。
（二）加大集中管理力度，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整
首先，企事業(yè)單位要加大集中、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，保證單位的貨幣資金可操控和可管理，提高資金的使用效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作就是合理記錄資金的使用情況和利用情況，通過合理調(diào)配資金使得企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況良好，資金利用率高。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理力度，一方面可以實(shí)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員集中管理和資金集中管理，另一方面可以制度資金中心管理辦法。有些單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)分散，賬戶多且亂，使得一方面需要向銀行貸款才科實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)，而另一方面企事業(yè)單位的大量閑置資金無法得到利用。通過資金的集中統(tǒng)一管理，減少了資金的“散、亂、差”問題的出現(xiàn)，提高了資金的利用效率和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，有效解決了財(cái)務(wù)管理問題中的資金問題。
其次，企事業(yè)單位要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，并推動(dòng)制度得以實(shí)行。按照新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)規(guī)范化建設(shè)過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行整理，對(duì)有缺陷和漏洞的地方及時(shí)補(bǔ)充，健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。企事業(yè)單位建立健全形成完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有制度可循，有依據(jù)可依，有力推進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理進(jìn)程。
最后，企事業(yè)單位要加強(qiáng)固定資產(chǎn)過程控制和無形資產(chǎn)的核算控制，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，管理部門的權(quán)責(zé)不清晰，管理牽制性不強(qiáng)，導(dǎo)致部門之間戶型推脫責(zé)任和資產(chǎn)運(yùn)用效率低下。要想改變這種情況，企事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用和管理建立權(quán)限清晰的管理制度，規(guī)定固定資產(chǎn)的構(gòu)建、動(dòng)態(tài)管理、處置程序和審批權(quán)限等，落實(shí)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。此外，企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)于知識(shí)資本、企業(yè)信譽(yù)等無形資產(chǎn)的核算，發(fā)揮無形資產(chǎn)對(duì)于企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的重要作用。
（三）加強(qiáng)檢查指導(dǎo)，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
首先，企事業(yè)單位確定好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的措施后，要嚴(yán)格細(xì)化檢查和加強(qiáng)指導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)整改，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范性。企事業(yè)單位建立分級(jí)負(fù)責(zé)，分級(jí)檢查的制度，促進(jìn)各單位逐一進(jìn)行會(huì)計(jì)行為的檢查和指導(dǎo)，以便及時(shí)糾正會(huì)計(jì)行為中存在的問題。例如，針對(duì)程序過于簡(jiǎn)單，賬務(wù)處理不符合規(guī)范，簽章不齊，表述有歧義的會(huì)計(jì)行為要著實(shí)整改；對(duì)于不工整的記賬憑證，要監(jiān)督其拆開重新裝訂；對(duì)于檔案記錄不完整，檔案管理不完備的要督促其及時(shí)整理清楚，補(bǔ)記齊全，完善相關(guān)程序；對(duì)于沒有按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)軟件，使用會(huì)計(jì)電算化嫻熟的，要當(dāng)面指導(dǎo)，促進(jìn)其合理使用；對(duì)于固定資產(chǎn)管理和登記等需要其他部門或人員協(xié)同解決的，要根據(jù)實(shí)際情況整改限期。在檢查和指導(dǎo)的過程中，企事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為，要及時(shí)記錄和總結(jié)，分析出現(xiàn)的原因和條件，以便作為依據(jù)改進(jìn)相關(guān)不合理的制度，健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
其次，企事業(yè)單位要加強(qiáng)審計(jì)的監(jiān)督和管理，并落實(shí)考核制度，促進(jìn)各部門規(guī)范行使會(huì)計(jì)職權(quán)。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的過程中，除了發(fā)揮工會(huì)的作用外，還要發(fā)揮經(jīng)審會(huì)的作用，通過經(jīng)審會(huì)的事前、事中和事后的審計(jì)監(jiān)督，促使企事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化。通過監(jiān)督和管理，工會(huì)的經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)了核算的獨(dú)立性，會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性得到了資金支持，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后，總的工會(huì)應(yīng)該制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的考核辦法，落實(shí)考核制度，保證各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督、核算、電算化等工作的質(zhì)量。通過建立考核領(lǐng)導(dǎo)小組，按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化的工作計(jì)劃和流程，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)單位和人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化等多方面的考核，通過科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系得出考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)和支持。例如，財(cái)務(wù)打分制的考核制度，對(duì)每一個(gè)單位或人員的工作情況進(jìn)行量化打分，根據(jù)分?jǐn)?shù)高低評(píng)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)的優(yōu)秀單位、先進(jìn)單位、達(dá)標(biāo)單位等，并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有獲得達(dá)標(biāo)單位的單位取消本年度的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，及時(shí)促進(jìn)各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化。
綜上所述，我們應(yīng)該根據(jù)我國(guó)各地區(qū)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)的成效情況，展開企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化的思考，提出有利于企事業(yè)單位自身內(nèi)部管理的措施。但是，提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)激勵(lì)制度等是企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)應(yīng)該做到的舉措。
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引言
對(duì)目前的檔案管理工作而言，信息技術(shù)的應(yīng)用，仍然處于使用的初級(jí)階段，在我國(guó)，對(duì)于信息技術(shù)廣泛使用的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)被人們所認(rèn)知，但是在檔案管理過程中，信息技術(shù)的使用優(yōu)勢(shì)并沒有被詳盡的開發(fā)，因此檔案管理工作對(duì)于任何企事業(yè)單位而言，雖然非常重要，大部分企事業(yè)單位卻沒有能夠切實(shí)地領(lǐng)會(huì)檔案管理工作和現(xiàn)代企業(yè)管理之間的互動(dòng)關(guān)系，使得檔案管理工作的重要性被突出，電子化信息化特點(diǎn)卻不明顯。
一、信息技術(shù)與檔案管理結(jié)合必要性
1.海量信息處理的需要
現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏加快，企事業(yè)單位的發(fā)展及業(yè)務(wù)與銷售工作緊密相關(guān)，海量的客戶信息、銷售輔助內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)部管理消耗等，都為檔案工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的手工檔案記錄已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展需求，信息技術(shù)最大的特點(diǎn)就是能夠借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的交互記錄和儲(chǔ)存，對(duì)于檔案管理而言，信息的儲(chǔ)存是檔案工作的第一步必要工作流程。通過信息的應(yīng)用可以建立起電子化的檔案管理庫，為企事業(yè)單位內(nèi)部信息的讀取、應(yīng)用和共享提供了便捷的可能。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的需求
現(xiàn)代化的信息化管理是能夠?yàn)橥粋€(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)不同部門更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)的過程。檔案管理工作中最重要的功用就是將各項(xiàng)資料和信息數(shù)據(jù)便捷的進(jìn)行整理儲(chǔ)存，并且快速運(yùn)用。在現(xiàn)代化信息技?g與檔案工作緊密結(jié)合的過程中，其基本工作效率可以大力提升，人員的人力資源利用量也大大減少，使得信息儲(chǔ)存共享和再度使用成為可能，在檔案的管理工作中，信息化的讀取非常便捷，因此檔案的查詢不再是一種瑣碎麻煩的事情，在具體資料的管理工作中，檔案數(shù)據(jù)的讀取方便，對(duì)于檔案的應(yīng)用更快捷，對(duì)于檔案的記錄工作也就變得更加有意義。
3.延長(zhǎng)檔案壽命需要
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案承載的信息量是非常有限的，而且儲(chǔ)存起來浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)空間，又非常容易受到自然因素和嚴(yán)重的人為事故影響，會(huì)導(dǎo)致許多寶貴的檔案信息被破壞。檔案在企事業(yè)單位的工作流程中起到非常重要的作用，尤其是人事檔案和財(cái)務(wù)檔案如果被大規(guī)模損壞，就可能會(huì)對(duì)企事業(yè)單位造成嚴(yán)重的影響和損失。企業(yè)使用的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)儲(chǔ)存的檔案信息可以建立起專門的電子化檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)，并進(jìn)行多個(gè)備份的儲(chǔ)存，因此珍貴的大數(shù)據(jù)可以通過高效的保存和備份策略保存和應(yīng)用，因此有利于進(jìn)一步的存儲(chǔ)。并且在實(shí)際的使用過程中，可以將信息通過其他的技術(shù)途徑，如光盤儲(chǔ)存、電子掃描等方式將傳統(tǒng)檔案中的特殊數(shù)據(jù)保存甚至還原。
二、信息技術(shù)檔案管理中的應(yīng)用策略
在檔案管理應(yīng)用中，大量地應(yīng)用信息技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)，也為現(xiàn)代化的檔案管理工作的效率提升提供了有力的技術(shù)支持，因此為了采用更好的技術(shù)發(fā)展手段來確保檔案管理工作的高效性，就應(yīng)該設(shè)計(jì)能夠滿足現(xiàn)代化檔案電子管理要求的技術(shù)體系，使用行之有效的信息技術(shù)手段，為企業(yè)和單位創(chuàng)造出更加高效和準(zhǔn)確的檔案管理保障。
1.檔案管理工作的硬件準(zhǔn)備
信息化技術(shù)必須依托于完善的硬件和局域網(wǎng)，只有完善局域網(wǎng)和信息儲(chǔ)存手段，才能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位的專業(yè)性的信息分類整理、利用和收集的過程，提供必要的硬件基礎(chǔ)。強(qiáng)大的信息支持系統(tǒng)，不僅可以有效地保證電子化檔案的管理過程準(zhǔn)確有效，而且能夠全面地提升檔案工作的處理效率，可以多元化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的快速信息反饋和共享機(jī)制，為企業(yè)的現(xiàn)代化溝通和合作提供使用檔案信息的基礎(chǔ)。
2.對(duì)檔案管理人員實(shí)施培訓(xùn)
信息化的檔案管理是一種重要的歸納總結(jié)技術(shù)，因此傳統(tǒng)的檔案管理人員的技術(shù)手段和信息技術(shù)水平，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的檔案電子化管理需求。尤其是老牌國(guó)有企業(yè)或大型集團(tuán)性企業(yè)的檔案管理工作，本身是一個(gè)需要檔案管理復(fù)合型人才進(jìn)行綜合服務(wù)的體系化過程。這就需要檔案管理工作和信息技術(shù)體系的快速完善和發(fā)展能夠同步進(jìn)行，因此，企事業(yè)單位必須要保證各管理人員在技術(shù)水平上，能夠與檔案電子化管理技術(shù)保持同步。定期對(duì)于當(dāng)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，使所有管理人員都能夠滿足黨管理的基礎(chǔ)性需求，并且在不斷的工作過程中提升自身的檔案管理素質(zhì)。
3.提升信息化檔案管理重視度
檔案管理工作在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展過程中，一直是作為企業(yè)并不重要的文秘工作分支存在的，對(duì)于信息的多元化管理工作并不被重視，檔案管理部門的薪金待遇和保存流程都不夠完善，也不利于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和留任。在很多企業(yè)內(nèi)部，關(guān)于檔案的規(guī)范化管理規(guī)定制度并不規(guī)范。因此使用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于檔案的規(guī)范化和專業(yè)化管理，必須建立健全相對(duì)應(yīng)的檔案管理制度，使得檔案管理流程和傳統(tǒng)的檔案管理模式有所區(qū)分，建立快速的信息同步管理制度，從制度上保證檔案管理工作的實(shí)效。這就需要企業(yè)的各部門、各人員，尤其是財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，加強(qiáng)對(duì)于信息化檔案管理工作的重視。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作快速對(duì)接，隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，將檔案管理工作的流程標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)都進(jìn)行細(xì)化的規(guī)定。這就使得其內(nèi)部的檔案管理工作有所章法、有據(jù)可查，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于檔案工作的有效監(jiān)督和內(nèi)部的規(guī)范化管理，有利于檔案管理工作的快速完善，為其提供基本的支持。
2、提前介入，開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項(xiàng)重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會(huì)形成大量的檔案，我局?jǐn)M根據(jù)省、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定，提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo)，使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認(rèn)真調(diào)研，完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制。根據(jù)省、市檔案部門的要求，我局將認(rèn)真地對(duì)我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研，結(jié)合縣情，編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。
4、開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作。機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此，我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排，開展對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請(qǐng)的單位要及時(shí)認(rèn)定頒證，復(fù)查率要達(dá)到100%。
1.1提升檔案管理效能
目前,傳統(tǒng)的人管檔案已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)展大的新要求,需要引入信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作日益規(guī)范化、現(xiàn)代化。積極運(yùn)用信息技術(shù),建立檔案數(shù)據(jù)庫及其鏈接,不僅能夠使單位內(nèi)部人員根據(jù)關(guān)鍵詞或者代號(hào)快速找到所需檔案,還能實(shí)現(xiàn)單位之間檔案共享,及時(shí)快捷的實(shí)現(xiàn)單位間檔案互調(diào),從而提高檔案工作效率。信息技術(shù)除快捷外,最重要的是能及時(shí)更新,這不僅可以促進(jìn)工作人員及時(shí)警醒自身,還能使領(lǐng)導(dǎo)更清晰的掌握工作人員日常工作狀態(tài),極大推動(dòng)檔案管理工作及各項(xiàng)工作良性協(xié)調(diào),提升檔案管理效能。
1.2促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)整合和優(yōu)化
檔案本身較為繁雜,尤其是人事檔案涉及人的基本情況、家庭狀況、學(xué)校表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等,僅靠傳統(tǒng)的人管檔案很容易導(dǎo)致檔案分類混叉甚至是丟失。惟有運(yùn)用信息技術(shù)將檔案輸入計(jì)算機(jī),而后進(jìn)行融合與分析,實(shí)施規(guī)范化管理,分析原有的工作人員檔案,及時(shí)輸入其新的檔案,并將二者進(jìn)行對(duì)比,刪去已淘汰檔案、剔除重復(fù)檔案、增加新的內(nèi)容,總結(jié)檔案管理規(guī)律,促使檔案管理工作適應(yīng)時(shí)展要求,提高工作效能。隨著科技的發(fā)展,基本可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)整合與更新,既節(jié)省勞動(dòng)力又方便快捷,大大提高了檔案管理工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案的及時(shí)整合與優(yōu)化。
2著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的對(duì)策建議
2.1著力加強(qiáng)檔案管理的“硬件”建設(shè)
強(qiáng)化“硬件”建設(shè),是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的保證。要繼續(xù)加大對(duì)硬件設(shè)施的投入力度,如計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、存儲(chǔ)設(shè)備等,為建立信息化的檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。選擇性能較好的硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備,確保檔案資料能夠有效存儲(chǔ)。充分考慮到事業(yè)單位檔案具有連續(xù)性的特征,堅(jiān)決避免檔案順序顛倒,做好舊檔案的整理工作,實(shí)現(xiàn)檔案的合理歸檔,促進(jìn)檔案資料庫不斷完善,為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。著力創(chuàng)新檔案管理方法,積極應(yīng)用新技術(shù),在確保紙質(zhì)檔案安全高效的前提下,擴(kuò)大電子檔案的應(yīng)用范圍,充分發(fā)揮電子檔案的作用。
2.2加快推進(jìn)文檔一體化建設(shè)
建立一體化文檔,是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位存在文檔分離的現(xiàn)象,要大力推行文檔一體化,徹底杜絕工作重復(fù)的現(xiàn)象,切實(shí)把日常文化和檔案統(tǒng)一起來,做好文件管理的事前控制,從源頭上提高檔案的質(zhì)量,促進(jìn)檔案功能得到有效發(fā)揮。繼續(xù)抓好信息源頭的梳理的控制工作,徹底改變文檔分離的難題,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔一體化。選擇優(yōu)質(zhì)的文檔一體化軟件,確保在文件形成之初就有檔案工作的介入,有效避免檔案文件丟失所帶來的損害。組織相關(guān)人員研究檔案一體化管理,有效化解電子檔案帶來的新情況和新問題。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案；問題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
原標(biāo)題：淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題及對(duì)策
收錄日期：2013年11月6日
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分，其收納范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的情況下，除了打印輸出的證、賬、表以外，整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料、存儲(chǔ)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)等都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇，也應(yīng)妥善保管。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案作為記錄單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料證據(jù)，在加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理、開展資金績(jī)效評(píng)估、實(shí)施責(zé)任審計(jì)、提供宏觀決策信息等方面具有不可替代的作用。在具體工作中，盡管《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理作了明確具體的規(guī)定，但由于客觀條件的變化和主觀因素的影響，各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理還是存在許多問題，一定程度上成為了財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。加強(qiáng)和規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要作用，成為當(dāng)前迫切需要解決的問題之一。本文擬從存在的主要問題、原因分析和對(duì)策建議三個(gè)方面探討完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
一、存在的主要問題
（一）相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。從會(huì)計(jì)檔案的責(zé)任者、管理者、使用者分析，都存在對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的問題。從責(zé)任者的角度看，一方面很多財(cái)會(huì)人員明知會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，但秉持“鐵路警察，各管一段”的錯(cuò)誤理念，認(rèn)為僅是會(huì)計(jì)檔案管理人員的事，卻不知會(huì)計(jì)檔案的管理與其形成過程是緊密相關(guān)的；另一方面，會(huì)計(jì)檔案管理人員又認(rèn)為每一份會(huì)計(jì)檔案在其各個(gè)責(zé)任環(huán)節(jié)分別有經(jīng)辦人、審核人、歸檔人等責(zé)任主體，會(huì)計(jì)檔案的管理就是保管和銷毀。從管理者的角度看，單位領(lǐng)導(dǎo)甚至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)資金管理和會(huì)計(jì)核算一般都很重視，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理工作往往忽視。從使用者的角度看，在需要的時(shí)候會(huì)很重視會(huì)計(jì)檔案管理，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案使用的相關(guān)手續(xù)辦理卻不很理解，甚至覺得繁瑣，對(duì)檔案管理人員不尊重。
（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善或執(zhí)行不嚴(yán)格。絕大多數(shù)行政事業(yè)單位沒有根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，或僅作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的一個(gè)部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴(yán)格執(zhí)行。兩者共同的結(jié)果，往往是單位會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)不清、程序不嚴(yán)、要求不明、手續(xù)不全，久而久之，單位會(huì)計(jì)檔案管理就會(huì)錯(cuò)漏叢生，問題不斷。
（三）會(huì)計(jì)檔案管理投入不足。一是硬件投入不足，表現(xiàn)在檔案存放場(chǎng)所過于簡(jiǎn)陋、防盜防潮防火防蟲防光防溫防塵等設(shè)施不齊全、檔案陳列架、盒等存放設(shè)施不符合要求等，同時(shí)很多單位沒有電子檔案和圖片檔案管理設(shè)施；二是軟件方面，沒有配備必要的管理軟件、也沒有制定和嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度措施；三是部分單位沒有配備專（兼）職會(huì)計(jì)檔案保管人員，已配備的單位，往往也存在業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問題。
（四）會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作不規(guī)范。在立卷和歸檔上，有些單位沒有建立預(yù)設(shè)案卷制度，導(dǎo)致分類、立卷和歸檔混亂。在保管上，沒有建立會(huì)計(jì)檔案定期歸檔、入庫驗(yàn)收等制度，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)檔案得不到及時(shí)歸檔整理，同時(shí)一些裝訂不規(guī)范、簽章不齊全的會(huì)計(jì)檔案“蒙混過關(guān)”進(jìn)入了保管庫房。在查閱和銷毀上，主要是手續(xù)不齊全、交接不清楚、程序不規(guī)范，造成查閱困難、銷毀不及時(shí)、積案過多、毀損嚴(yán)重等。
二、主要原因分析
（一）單位沒有建立會(huì)計(jì)檔案人員長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔一般都由會(huì)計(jì)人員完成，會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低則取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟練程度。但是，幾乎所有單位都沒有組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，財(cái)政部門和檔案管理機(jī)構(gòu)也很少進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)檔案歸檔和技術(shù)處理主要靠本單位老會(huì)計(jì)人員的言傳身教。這樣的后果：一是造成相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理人員和責(zé)任對(duì)象沒有規(guī)范的檔案法制意識(shí)；二是沒有規(guī)范的檔案管理技術(shù)可供借鑒和參考，容易和檔案事業(yè)發(fā)展的技術(shù)脫節(jié)；三是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，在工作中容易忽視管理細(xì)節(jié)，責(zé)任心不強(qiáng)。
（二）檔案管理制度不完善、甚至缺失。由于行政事業(yè)單位類別較多，情況龐雜，很多行政事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)工作檔案很重視，管理制度很規(guī)范、措施也得力，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理，往往認(rèn)為僅是財(cái)務(wù)人員的事，沒有必要制定單獨(dú)的管理制度。特別是規(guī)模小、人員少的單位，由于財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，單位會(huì)計(jì)有可能是外聘人員承擔(dān)，由于外聘人員流動(dòng)性大，加之單位領(lǐng)導(dǎo)不熟悉財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作，“費(fèi)力不討好”的會(huì)計(jì)檔案管理很容易成為邊緣工作而無人過問，更別提制定和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度了。
（三）經(jīng)費(fèi)不足，工作條件有限。一方面會(huì)計(jì)檔案管理作為單位內(nèi)部管理的一部分，檔案主管部門和財(cái)政部門都沒有經(jīng)費(fèi)投入的明確規(guī)定，其管理人員、管理場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等經(jīng)費(fèi)投入，一般是由單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排，沒有例行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供保障；另一方面很多單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性、專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足，難以保證會(huì)計(jì)檔案存放在時(shí)間、空間、設(shè)施、環(huán)境等方面得到足夠的重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案只要不丟失就可以了，舍不得投入。
（四）會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查和審計(jì)工作中，很少有將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理作為檢要事項(xiàng)的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會(huì)計(jì)檔案管理真正融入到財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的全過程，作為單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來對(duì)待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，影響了會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會(huì)計(jì)檔案的有效利用。
三、對(duì)策建議
（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)和水平。首先，財(cái)政部門和各行政事業(yè)單位應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容，努力使會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案整理的基本知識(shí)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與操作技能，從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)工作；其次，檔案主管機(jī)關(guān)要從規(guī)范管理的角度，對(duì)行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理的水平；最后，單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員之間要做好“傳、幫、帶”工作，將好的意識(shí)、好的技術(shù)、好的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真?zhèn)鞒小?/p>
（二）全面梳理檔案管理流程，完善檔案管理制度。要根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真全面地梳理本單位會(huì)計(jì)檔案管理流程，結(jié)合自身實(shí)際，從“定崗位、定職責(zé)、定目標(biāo)、定措施”等方面著手，制定契合本單位要求的檔案管理制度，落實(shí)檔案管理人員的崗位責(zé)任制。
（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。一方面要在硬件上加大投入，確保會(huì)計(jì)檔案管理場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施符合要求；另一方面要理順會(huì)計(jì)檔案管理體制，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案保管的責(zé)任機(jī)構(gòu)，由財(cái)務(wù)部門將相關(guān)經(jīng)費(fèi)列入本單位年度預(yù)算，保障檔案管理經(jīng)費(fèi)有穩(wěn)定可靠的來源。此外，規(guī)模再小的單位，也要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理問題，配備必要的場(chǎng)所，在人員更替時(shí)注重會(huì)計(jì)檔案的完整交接和保管，配備必要的保管設(shè)施并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。
（四）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作
1、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔。要結(jié)合本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量等實(shí)際，制定科學(xué)合理的立卷、歸檔方案，準(zhǔn)備好預(yù)設(shè)案卷；二是及時(shí)規(guī)范整理會(huì)計(jì)檔案。日常產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證要及時(shí)整理裝訂，規(guī)范封粘、簽章。在檢查確認(rèn)憑證封面所列事項(xiàng)記載完整后進(jìn)行裝訂，憑證厚薄要適中。裝訂完畢確保沒有散頁后按月份先后順序放入檔案盒中，并逐項(xiàng)填寫檔案盒上的內(nèi)容；三是年度終了，若在手工記賬環(huán)境下，必須將活頁賬簿中的空白頁取出，并按賬頁編號(hào)順序填寫目錄，認(rèn)真填寫賬簿啟用表，活頁賬簿、目錄及賬簿啟用表一并裝訂完成后封粘，裝訂人員在封粘處簽章；若在電算化會(huì)計(jì)情況下，年終要將打印輸出的各類會(huì)計(jì)賬頁分類整理，按科目及時(shí)間順序用號(hào)碼機(jī)打印序號(hào)后編制目錄，按科目填寫賬簿啟用表，分類分科目裝訂后封粘，裝訂人員在封粘處簽章。將會(huì)計(jì)報(bào)表分月逐頁編制序號(hào)，并按序號(hào)編制目錄，最后按時(shí)間先后順序裝訂，裝訂人員在封粘處簽章。其他會(huì)計(jì)資料的裝訂同會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管。已建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案可由財(cái)會(huì)部門暫管一年后（便于財(cái)會(huì)部門查閱近期資料）按照相關(guān)規(guī)定交由綜合檔案室保管。沒有建立綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門要明確專（兼）職人員負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)人員交接時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
3、建立嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的查閱、銷毀制度。一要嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案查閱利用手續(xù)，做到借出、送還、移交、銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范的記錄，做到責(zé)任明確、內(nèi)容完整、時(shí)間清楚；二要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱審批制度，未經(jīng)有權(quán)限人員批準(zhǔn)，任何人不得查閱會(huì)計(jì)檔案；三要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案銷毀規(guī)定。要特別突出檔案銷毀的法律意識(shí)，依法依規(guī)進(jìn)行檔案銷毀。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)法規(guī)，對(duì)已到保管期限需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊(cè)，列明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，按規(guī)定不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行由相關(guān)部門監(jiān)銷制度。
（五）加大會(huì)計(jì)檔案管理的監(jiān)管力度。財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理作為檢查的重要內(nèi)容，促使單位規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要利用價(jià)值。單位內(nèi)部應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，融入單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度之中，在日常管理中嚴(yán)格遵循，形成長(zhǎng)效機(jī)制。
以上是筆者對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的一些粗淺認(rèn)識(shí)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)大家提出寶貴意見，共同探索，使會(huì)計(jì)檔案管理走上規(guī)范化的軌道。
主要參考文獻(xiàn)：
一、全年工作
（一）特色工作
1、印發(fā)××檔（20__）13號(hào)《關(guān)于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級(jí)近30個(gè)單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶?！痢潦袡n案館成立50周年，主辦了《蘭臺(tái)之歌》主題文藝晚會(huì)，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實(shí)——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊(cè)。
3、與市科技情報(bào)所籌備，利用檔案載體立項(xiàng)，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進(jìn)程。
（二）日常工作
1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標(biāo)任務(wù)的47，檔案著錄1982條，完成目標(biāo)任務(wù)的49.5。
2、按照省下達(dá)的檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)任務(wù)，年初以××檔［20__］28號(hào)文制定下發(fā)了《關(guān)于對(duì)納入20__年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)晉升和復(fù)查單位進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對(duì)20__年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進(jìn)行了安排部署，明確了驗(yàn)收、復(fù)查的時(shí)間。20__年全年，全市共完成5個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中××電業(yè)局、××市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級(jí)，市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級(jí)，市畜牧局為省三級(jí)。
3、為全面推進(jìn)依法行政工作，以××檔（20__）26號(hào)印發(fā)了《××市檔案局全面推進(jìn)依法行政總體規(guī)劃》。對(duì)金融、保險(xiǎn)、證券、郵電行業(yè)的15個(gè)單位開展了專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個(gè)體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。
4、為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以××檔20__25號(hào)文印發(fā)《××市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。
5、為紀(jì)念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對(duì)，一本45萬余字的《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會(huì)維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，年初有工作計(jì)劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無違法、違紀(jì)行為發(fā)生。
7、積極全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀各項(xiàng)工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點(diǎn)。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個(gè)規(guī)章。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)籌備××市民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)議，并草擬了相關(guān)材料。
9、××省重點(diǎn)檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)3月在××圓滿召開，接待與會(huì)代表100余人，得到省檔案局的表揚(yáng)。
10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會(huì)代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進(jìn)館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關(guān)單本文位協(xié)調(diào)解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財(cái)會(huì)等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。
13、積極參與落實(shí)市紡織廠等4戶國(guó)有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國(guó)主義 教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準(zhǔn)備工作。
16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。
二、存在問題
1、個(gè)別單位及個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，認(rèn)識(shí)上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識(shí)面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標(biāo)任務(wù)。
2、根據(jù)××省發(fā)展和改革委員會(huì)、××省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資（20__）482號(hào)文件《關(guān)于編制縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，全面、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的編制我市區(qū)、縣檔案館庫建設(shè)規(guī)劃和上報(bào)審批工作。