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學(xué)校黨務(wù)工作計劃

時間:2023-03-10 14:49:17

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學(xué)校黨務(wù)工作計劃

第1篇

一、后勤辦公室

部門職責(zé)

1、協(xié)調(diào)后勤處與院屬各單位以及后勤處內(nèi)部各科室之間的工作關(guān)系。

2、做好上級和本門文件的收發(fā)、歸檔整理工作。及時搜集翔實可靠和準(zhǔn)確的信息,做好上級文件精神和部門信息的上傳下達(dá)工作。

3、負(fù)責(zé)組織、安排后勤處各種會議和重要活動,并做好工作記錄。

4、負(fù)責(zé)起草后勤處規(guī)章制度、各項公文、工作計劃和工作總結(jié),以及其他文字性工作。

5、負(fù)責(zé)后勤處人事管理和財務(wù)工作。做好全處人員的考勤以及臨時工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)全院電話拆裝及維修工作。

7、負(fù)責(zé)全院教職工、學(xué)生的報刊征訂、收發(fā)工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院大型客車及小型貨車的管理工作。

9、負(fù)責(zé)后勤直屬黨支部的日常黨務(wù)工作。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

二、膳食管理科

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂本部門各項規(guī)章制度,督促檢查各工種崗位責(zé)任制的落實情況。

2、負(fù)責(zé)教工食堂日常運營、管理工作。

3、檢查監(jiān)督食堂所購食品、調(diào)料等,堅持購買有市場準(zhǔn)簽證廠家的物品,從源頭堵塞不合格物品流入食堂,造成事故。

4、負(fù)責(zé)《食品衛(wèi)生法》等法律法規(guī)的宣傳工作,堅持衛(wèi)生五四制,落實高校衛(wèi)生條例的具體內(nèi)容,從思想上鑄起食物中毒的防線。

5、負(fù)責(zé)食堂安全防范工作,經(jīng)常性地進(jìn)行安全大檢查,防止煤氣中毒及火災(zāi)事故的發(fā)生。

6、負(fù)責(zé)公寓村洗浴及開水房日常管理工作。

7、認(rèn)真落實財務(wù)制度,經(jīng)常進(jìn)行成本核算的抽查,保證食堂經(jīng)營的合理性,以便提供給學(xué)生物美價廉的飯菜。

8、積極開展除四害、講衛(wèi)生活動,做到無鼠無蠅無霉變食品,以防食物中毒和傳染病的發(fā)生。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

三、醫(yī)療保健科

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定學(xué)院衛(wèi)生工作計劃,并督導(dǎo)落實。制定業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)計劃,組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,不斷提高職工的業(yè)務(wù)水平。

2、負(fù)責(zé)定期組織學(xué)生體格檢查,對學(xué)生發(fā)育和健康狀況做出比較、評價和分析,根據(jù)存在問題及時采取有效防治措施,建立健全學(xué)生健康檔案。

3、負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生知識和疾病預(yù)防宣傳教育工作,開展常見病、季節(jié)性傳染病和艾滋病的預(yù)防宣傳工作。

4、做好學(xué)校教學(xué)衛(wèi)生、體育衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、飲食與營養(yǎng)衛(wèi)生等的醫(yī)務(wù)監(jiān)督工作。做好師生常見疾病及一般外傷的治療救護(hù)或轉(zhuǎn)診工作。

5、加強(qiáng)傳染病防治管理,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療、控制蔓延,負(fù)責(zé)學(xué)生預(yù)防接種的組織工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行各項醫(yī)療保健護(hù)理常規(guī)和操作規(guī)程,定期對醫(yī)療器械進(jìn)行消毒,并制定專人負(fù)責(zé)急救器械藥品的管理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、綠化管理科

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全院的綠化美化工作,定期對樹木、花草、進(jìn)行修剪、澆水、施肥、防治病蟲害的護(hù)理。

2、負(fù)責(zé)校園景觀布置、會議用花以及大型活動布展。

3、管理好機(jī)械設(shè)備和工具,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)械。

4、管理好農(nóng)藥、滅“四害”藥物,嚴(yán)格按程序和使用說明進(jìn)行噴灑、投放。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

五、公寓管理科

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校內(nèi)學(xué)生公寓及與大學(xué)生公寓村宿舍管理工作。

2、負(fù)責(zé)制訂公寓的各項規(guī)章制度,認(rèn)真檢查督促管理員和衛(wèi)生工的崗位落實情況,實施獎罰措施。

3、提前做好畢業(yè)生退宿和新生入宿的各種準(zhǔn)備工作,對存在的問題及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出,以便協(xié)調(diào)解決。

4、加強(qiáng)與學(xué)生處、各系的聯(lián)系,經(jīng)常匯報住宿生普遍存在的問題,以便消除不利因素。

5、做好安全用電工作和公寓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生督導(dǎo)檢查工作,杜絕私拉電線和使用各種電器而引發(fā)的火災(zāi)。堅持對除四害工作長抓不懈,以防傳染病的發(fā)生。

6、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

六、維修科

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)南校區(qū)的電力、熱力、上下水管網(wǎng)的維修工作。

2、做好高低壓配電室、供水機(jī)房的管理工作,做好配電設(shè)備、給水設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

3、負(fù)責(zé)南校區(qū)浴室、茶爐的日常管理和維修工作,確保師生正常洗澡和飲水安全。

4、負(fù)責(zé)本部門的安全工作,堅持按操作規(guī)程開展工作,以確保人身安全。

5、負(fù)責(zé)南校區(qū)節(jié)電、節(jié)水、和材料節(jié)約工作,杜絕長明燈和長流水,開展修舊利廢,節(jié)約挖潛,努力降低維修材料費用。

6、負(fù)責(zé)高壓配電管理工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

七、教室管理科

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)提供南、北校區(qū)教室利用率信息,協(xié)助教務(wù)處和繼續(xù)教育學(xué)院編排好教室,以確保教室的合理利用。

2、負(fù)責(zé)南校區(qū)教室的衛(wèi)生工作,認(rèn)真落實高等學(xué)校衛(wèi)生條例,做到窗明幾凈,地面光滑,教室無雜物,廁所無異味。

3、負(fù)責(zé)做好教室桌椅門窗、教室設(shè)備的破損情況統(tǒng)計,提出維修計劃。

4、負(fù)責(zé)南、北校區(qū)鴿子的養(yǎng)護(hù)工作。

第2篇

一、認(rèn)清角色,樹立目標(biāo),扎實工作,圍繞中心工作搞好黨建。

按照往屆組織慣例,本屆小組成員全部是各個學(xué)院的黨總支(直屬黨支部)副書記。在本學(xué)院中都是具有學(xué)生工作能力和經(jīng)驗的同學(xué),是各學(xué)院的干部帶頭人。但作為社區(qū)黨建核心小組的成員,我們的角色發(fā)生了變化,因此,成立之出,我們就明確了自身必須擔(dān)負(fù)起以下幾項職責(zé):

(1)、努力開辟社區(qū)這個研究生黨員教育第二陣地,探索如何發(fā)揮社區(qū)黨建在研究生思想政治教育中的核心作用

(2)、在社區(qū)中開展黨員教育及發(fā)展工作,創(chuàng)新地開展研究生社區(qū)黨建工作,在社區(qū)研究生黨建小組的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè)方面都取得了新的進(jìn)展

(3)、充當(dāng)好社區(qū)與校研工黨委之間合作與溝通的橋梁,將社區(qū)黨建與學(xué)院黨建工作協(xié)調(diào)一致,相互促進(jìn),相互補充

(4)、團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào)社區(qū)樓管會等組織,將黨建工作與社區(qū)建設(shè)融為一體,做到學(xué)以致用,理論與實踐相結(jié)合。

在過去的一年中,延長社區(qū)研究生黨建核心小組在總結(jié)前一屆黨建核心小組工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,把工作重點放在如何“圍繞中心搞黨建,搞好黨建促中心”議題上。

今年,社區(qū)的中心工作就是“爭創(chuàng)特色寢室,營造和諧社區(qū)”。如何在這場全社區(qū)積極開展的活動中,發(fā)揮出黨員和支部的核心力量,是黨建核心小組的主要任務(wù)。為此我們開展了以下具體工作。

1.加強(qiáng)理論思想學(xué)習(xí)和宣傳,將黨員的思想認(rèn)識統(tǒng)一起來,步伐一致,打好輿論宣傳和思想統(tǒng)一第一仗。

xx年11月初,黨建核心小組討論通過的《關(guān)于“樹立黨員新形象,創(chuàng)建特色新寢室”的通知》及《告全體黨員書》及時。明確提出了 “三個帶頭,一個帶領(lǐng)”的具體要求和“一個黨員,一個特色寢室”的基本目標(biāo)?!叭齻€帶頭,一個帶領(lǐng)”就是要求黨員同學(xué)帶頭學(xué)習(xí)學(xué)校,社區(qū)關(guān)于開展特色寢室的文件精神,帶頭配合社區(qū)的統(tǒng)一部署,帶頭發(fā)揮黨員骨干力量,帶領(lǐng)本寢室同學(xué)一起積極參與特色寢室的申報工作。

12月,各黨支部開展以“在創(chuàng)建特色寢室中黨支部如何發(fā)揮作用”的主題生活會,各支部會議的開展情況以書面的形式進(jìn)行了上報。迅速在各支部掀起了圍繞中心工作的廣泛討論,引起了從黨員到普通同學(xué)的高度注意,用一位同學(xué)的話說“想不知道這件事情,都難”。

各支部都從思想上認(rèn)識到“樹立黨員新形象,創(chuàng)建特色新寢室”中心工作的重要性,每位黨員都明確了自身必須擔(dān)負(fù)起的帶頭和示范責(zé)任。因此,到此時為止,我們打響了思想統(tǒng)一的第一仗。

2. 實事求是,因地制宜,根據(jù)各學(xué)院的具體情況制定詳細(xì)的工作計劃,集中力量開展工作。

為了將工作落到實處。黨建核心小組于10年1月,專門召開了東西部社區(qū)06、07級研究生黨支部書記參加的專題工作會議,在會上,進(jìn)一步明確了工作目標(biāo)。確立了創(chuàng)建工作時間表,并提出了兩項補充考核項:

一是:將是否積極參與特色寢室的創(chuàng)建納入對黨員的考核當(dāng)中來,在“七一表彰”或推薦“優(yōu)秀黨員”、時,就在創(chuàng)建過程中該黨員的表現(xiàn)作為重點考核項。二是,將能否積極帶頭組織開展與特色寢室創(chuàng)建工作相關(guān)的支部工作納入到對黨支部的考核當(dāng)中,作為推薦“優(yōu)秀基層黨支部”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”的重要依據(jù)。如此一來,激發(fā)和調(diào)動了黨員和支部的積極性。

同時,在細(xì)節(jié)上,明確了特色寢室創(chuàng)建的條件,規(guī)范了申報材料的撰寫方式,強(qiáng)調(diào)了申報截至?xí)r間等等。

在創(chuàng)建過程中,4月中旬,我們又召開了“樹立黨員新形象,創(chuàng)建特色新寢室”黨員干部工作交流會,邀請各方面表現(xiàn)突出的支部和寢室做交流,及時對工作中出現(xiàn)的各種問題,明確提出了整改方案。

整個創(chuàng)建工作在黨員和黨支部的組織下,有條不紊的進(jìn)行,各黨員也充分起到了催化劑的作用,很多有黨員寢室已經(jīng)不滿足于只申請一個特色寢室,而是積極撰寫申報材料參加多個評選。

3.及時總結(jié)經(jīng)驗,為今后的工作更好的開展打下良好基礎(chǔ)。

為此,我們總結(jié)了以下幾條經(jīng)驗:

(1)、黨員干部必須起到團(tuán)結(jié)凝聚全體寢室同學(xué)積極參與創(chuàng)建活動的作用

第3篇

體系運行特點

潞安職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)合潞安集團(tuán)實行績效管理評價體系相關(guān)要求,根據(jù)學(xué)院教學(xué)和培訓(xùn)特點,從2008年開始引入績效管理,并經(jīng)過幾次實踐運轉(zhuǎn)與修訂,在全院范圍內(nèi)進(jìn)行了實施,將黨委績效管理評價體系與行政績效考核管理進(jìn)行深度融合,實現(xiàn)黨政的有機(jī)融合,并將績效考核目標(biāo)、績效考核結(jié)果、保障機(jī)制進(jìn)行對接,形成了合力來開展學(xué)院工作。

績效考核目標(biāo)的對接。學(xué)院成立綜合考評組,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊,以潞安集團(tuán)黨委工作績效管理評價體系為藍(lán)本,以指標(biāo)體系科學(xué)合理為出發(fā)點,結(jié)合學(xué)院實際,充分考慮指標(biāo)的代表性、分值的可比性及評價分析上的可操作性,建立了一套能夠涵蓋學(xué)院各項工作方方面面內(nèi)容的指標(biāo)體系作為各部門的考核目標(biāo)。每月年初及月初,學(xué)院都圍繞學(xué)校工作內(nèi)容、指標(biāo),自下而上地制定工作計劃,把行政工作和黨務(wù)工作與學(xué)校各部門的工作目標(biāo)科學(xué)對接,落實到每個崗位,以更好地指導(dǎo)部門和支部工作:同時學(xué)院完善了系統(tǒng)績效管理考核辦法,建立健全了績效考核評價和聽證制度,積極推進(jìn)全員績效管理考核。在考核過程中,圍繞績效的實施過程進(jìn)行全程控制,重點加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè)和部門及黨支部對學(xué)校各項工作的督察力度。通過每月一次的績效考核,不僅確保了績效的實施和評價體系的有效運行,也提升了各部門工作的執(zhí)行力,并避免了因多頭檢查、多頭考核,工作量大而導(dǎo)致的流于形式。

績效考核結(jié)果的對接。學(xué)院行政考核與黨委績效考核實現(xiàn)了績效考核結(jié)果的對接,績效考核結(jié)果最終作為學(xué)院教職員工評先評優(yōu)的依據(jù)。評價對象的最后得分直接進(jìn)入學(xué)院行政績效考核,作為學(xué)院班子日??己烁鶕?jù)之一;年度評價作為學(xué)院責(zé)任部門及支部負(fù)責(zé)人日常工作的基礎(chǔ)和依據(jù);評價分值作為部門、支部負(fù)責(zé)人工作范圍內(nèi)評先評優(yōu)的依據(jù)。結(jié)果的運用,不僅體現(xiàn)了黨管干部的職能,也體現(xiàn)出黨委考核的結(jié)果與行政考核的相融性與一致性。

保障機(jī)制的對接。學(xué)院從考評領(lǐng)導(dǎo)組到評價組再到信息反饋組,層層建立起推行的組織保障機(jī)制;從績效計劃、實施、評價、提升與激勵四個環(huán)節(jié)入手,建立起推行的制度保障機(jī)制;從提高中層干部的工作能力、激勇能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、包容能力五個方面的學(xué)習(xí)與實踐入手,建立起推行的能力保障機(jī)制。

潞安職業(yè)技術(shù)學(xué)院績效管理評價體系聽證機(jī)制的建立與實施

潞安職業(yè)技術(shù)學(xué)院加強(qiáng)日常管理,重視考核信息的采集,在考評的管理實施中建立聽證機(jī)制,將績效管理工作進(jìn)一步的深入推進(jìn)。

建立聽證日常程序。根據(jù)學(xué)院實際,凡適用學(xué)院可持續(xù)發(fā)展的考核目標(biāo)都納入到聽證程序中。因此,進(jìn)行學(xué)院績效管理目標(biāo)聽證,要參照黨委績效體系內(nèi)容,結(jié)合行政管理實踐,對行政績效管理考核內(nèi)容,采取會議方式征求民意,進(jìn)行聽證。

選任聽證代表。學(xué)院采用要求各部門負(fù)責(zé)人參加,遇到重大事項邀請職工代表參加的方式。每次聽證會,如部門負(fù)責(zé)人不能參加的,應(yīng)指派專人參會,對于無故不到者的,納入當(dāng)日考核中,確保聽政程序的順利進(jìn)行。聽證人員要具有表達(dá)能力并提出代表性問題或質(zhì)疑,以充分體現(xiàn)民意,處理好個體利益與群體利益之間的矛盾。學(xué)院重大決策由參與者共同討論制定,在會上廣泛聽取聽證人的意見。

提高透明監(jiān)督機(jī)制。為加大學(xué)院政務(wù)公開力度,確保聽證與績效管理的對應(yīng)性,每次聽證會,事先由學(xué)院綜合考評組將當(dāng)月針對績效目標(biāo)檢查情況提出匯總,提出問題應(yīng)及時擬學(xué)院管理存在問題和組織目標(biāo)未曾完成的情況一一列出,會上由聽證人聽證;舉行聽證后,對能夠解決的事項要盡快督促有關(guān)部門進(jìn)行解決,并告知聽證申請人;對無權(quán)最終決定的事聽證,最終由聽證人共同拿出決定公布于各部門。

做好解釋工作,體現(xiàn)聽政的實效性。對于聽證會上的焦點問題和主要分歧意見,學(xué)院綜合考證組及反饋組在決策后應(yīng)作出明確解釋,說明決策過程中采納某些意見拒絕其他意見的理由。盡量統(tǒng)一和規(guī)范聽證,維護(hù)聽證的公信力,不要使聽證會流于形式。

在績效工作實施過程中,學(xué)院建立了三級責(zé)任體系,實施三級聯(lián)動。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子作為一級責(zé)任主體,主要負(fù)責(zé)宏觀把握績效管理推行的航向、整體決策,績效管理推行的部署、實施績效管理的協(xié)調(diào)和指導(dǎo),做到了決策層權(quán)職清晰、責(zé)任明確。部門作為二級責(zé)任主體,主要負(fù)責(zé)績效管理具體工作的落實和指導(dǎo)。對部門進(jìn)行了縱向與橫向的責(zé)任分解:橫向上,由綜合考評組分別牽頭“抓班子、帶隊伍、創(chuàng)環(huán)境、促發(fā)展”各項工作的落實:縱向上,評價組牽頭負(fù)責(zé)全院績效管理的具體安排和落實,以及對各部門的工作進(jìn)行績效評價,并負(fù)責(zé)對基層工作進(jìn)行績效評價和指導(dǎo)。學(xué)院反饋組作為三級責(zé)任主體,主要通過部門及支部“三書”的制定、實施、評價,來保證學(xué)院績效目標(biāo)和任務(wù)在基層得到落實。三級責(zé)任主體相互交融、上下聯(lián)動。同時完善了3個機(jī)制。一是組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。成立績效管理評價體系領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)評價辦公室,并設(shè)4個評價小組,基層支部及部門成立相應(yīng)的工作組。二是推行督察機(jī)制。由評價辦公室成立實施推進(jìn)黨委工作績效管理評價體系的信息采集組、評價組和督察組,加強(qiáng)對推進(jìn)過程的監(jiān)督指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。三是獎懲激勵機(jī)制。評價對象的最后得分直接進(jìn)入行政績效考核分值中作為獎懲黨委成員、責(zé)任部門和支部績效工資的依據(jù)。指導(dǎo)思想上尋求體制和機(jī)制的創(chuàng)新,體現(xiàn)了學(xué)院在國有企業(yè)績效管理評價模式上的積極探索,為兩種不同體系在學(xué)院地的順利運行提供了工作思路。

實施績效管理評價體系聽證機(jī)制所取得的實效

績效管理評價體系聽證機(jī)制推行以來,我院各部門普遍建立和完善了崗位標(biāo)準(zhǔn)體系和管理流程,實行了科學(xué)度量、公開評價,做到了事事有標(biāo)準(zhǔn)、處處有考核、時時有人管,學(xué)校各項工作實現(xiàn)了目標(biāo)化、制度化、系統(tǒng)化。學(xué)院管理工作取得了長足的發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾點:

運用聽證機(jī)制,促進(jìn)教學(xué)管理。學(xué)院將黨委績效管理評價體系運用到教學(xué)管理中,首先要求各部門制訂年度計劃書和月度任務(wù)書,將本年度及月度任務(wù)納入到考核具體工作中,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行月的工作量考核,再由考評組成員對日常工作進(jìn)行考核,每周考核工作不少于兩天,做成周記錄,然后每月上考評聽證會上進(jìn)行聽證,并進(jìn)行績效獎懲。最終達(dá)到促進(jìn)學(xué)院教學(xué)工作的持續(xù)開展。

實施聽證機(jī)制,實現(xiàn)自我管理。自建立聽證機(jī)制以來,學(xué)院每月定期召開學(xué)院綜合考評聽證會,要求各部門負(fù)責(zé)人參加,遇到重大事項邀請職工代表參加。先由學(xué)院綜合考評組成員集中匯報當(dāng)月考核情況,重點是將各部門工作中存在的不足公布信息,讓聽證者知道本部門與其他部門存在問題和優(yōu)點,并就考核組提出問題進(jìn)行事實澄清或者提出質(zhì)疑,加強(qiáng)自我改進(jìn)的目標(biāo)和方向,從而在管理方面實現(xiàn)了被動管理向自我管理的轉(zhuǎn)變。

第4篇

一年的工作又要結(jié)束了,我們都知道學(xué)校辦公室工作的繁雜,所以對于學(xué)校辦公室工作要時常做好總結(jié),同時還有制定好下一階段的工作計劃,下面是小編給大家整理的學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計劃范例_學(xué)校個人年終總結(jié)及計劃范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計劃(一)辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識,形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。

行動上勤奮務(wù)實,以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人。

具體工作如下:

一、招生工作

由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20_年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報名注冊工作非常重要,是一項非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。

二、學(xué)籍管理工作

按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。

三、職稱評定

本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報小學(xué)一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報小學(xué)二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細(xì)工作安排。

四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)

新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。

五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。

隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。

所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時呈現(xiàn)在網(wǎng)上。

2、教師博客

本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時期教育對教師的要求。

六、配合各部門,完成好學(xué)校的各項工作

本學(xué)期學(xué)校開展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設(shè)備等工作。當(dāng)每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設(shè)計制作條幅和一些宣傳品,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動。對于學(xué)校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。

1、校園文化建設(shè)

本學(xué)期對校園進(jìn)行進(jìn)一步美化,使學(xué)校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標(biāo)語以及食品衛(wèi)生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環(huán)境。

2、校本教研成果展示

為了體現(xiàn)建校六年來的辦學(xué)成果,我們辦公室人員把教師本學(xué)期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學(xué)生在報紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學(xué)期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學(xué)校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學(xué)習(xí)留下了寶貴資料。

3、“七彩方園”校報。

本學(xué)期我們出版了校報第七期。

4、學(xué)生綜合素質(zhì)評價手冊。

本學(xué)期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們設(shè)計了具有我校獨特風(fēng)格的學(xué)生綜合素質(zhì)評價手冊。

5、20_年臺歷。

歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學(xué)特色和成果。

6、大型活動。

(1)慶國慶民辦學(xué)校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學(xué)校留下了寶貴資料。

(2)《將成功傳給下一代》報告會

中方園雙語學(xué)校為加強(qiáng)學(xué)校與家長之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學(xué)校的管理,更好的配合、支持學(xué)校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認(rèn)識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側(cè)重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家庭教育重要性的再次強(qiáng)調(diào),呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學(xué)校教育更好地結(jié)合。李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。

(3)激情圣誕

又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學(xué)校舉行了“激情圣誕”慶?;顒?。

老師和孩子們精心準(zhǔn)備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動的序幕,唱響了這快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。??谇侔鄮淼摹稓g樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了;同時各班還分別召開了形式多樣的慶?;顒?,同學(xué)們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。

本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的校園文化氛圍。

七、教職工考勤工作

根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴(yán)格按照中方園雙語小學(xué)的規(guī)章制度執(zhí)行。

八、文件及檔案的整理工作

(1)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校驗收工作

20_年11月6日,我校順利通過了標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校的督導(dǎo)檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴(yán)格按著標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導(dǎo)檢查團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學(xué)校檔案管理員來我校學(xué)習(xí)取經(jīng)。

(2)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校檢查驗收工作

本學(xué)期末我校申報了紅領(lǐng)巾師范學(xué)校,團(tuán)市委定于20_年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點協(xié)助大隊部,按著紅領(lǐng)巾師范學(xué)校的檔案要求及時完整的完成了任務(wù)。

(3)常規(guī)工作

a、定期在校園網(wǎng)上周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學(xué)校的工作重點以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。

b、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。

c、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學(xué)校行政辦公室,我們將全校老師、學(xué)生的獲獎情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報所用。

d、對學(xué)校檔案進(jìn)行及時地歸類、整理。每學(xué)期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執(zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量等幾方面進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,力求做到條理清晰、查找方便。

e、安排好節(jié)假日值班及教師晚自習(xí)工作。

每月底都對下月的晚自習(xí)進(jìn)行安排,既要考慮到周托學(xué)生作業(yè)的輔導(dǎo),也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導(dǎo)帶班,專人負(fù)責(zé)。

九、不足之處

辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計劃(二)一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

二、常規(guī)工作

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.及時上報各類學(xué)校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知等。

6.安排好學(xué)校假日的行政值班工作。

7.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

三、重點工作

1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

2.進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

3.及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

5.做好學(xué)??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計劃(三)一年來,在校長、副校長的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作?,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化服務(wù)意識。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。

服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。

三、強(qiáng)化責(zé)任意識。

發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。

當(dāng)好校長的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

五、今后工作中的反思及努力方向

盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào)。

以宣傳、落實學(xué)校工作要點為重點,科學(xué)安排辦公室工作,組織落實。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。

積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項工作落實到位。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;

加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

5、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取。

學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計劃(四)學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個月來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:

一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。

兩個月來學(xué)校召開了若干大小會議,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項相關(guān)工作。

三、強(qiáng)化職責(zé)意識,工作落實到人。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項工作開展的更加順利。

1、當(dāng)好校長的行政助手。

根據(jù)學(xué)校的實際狀況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。

我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議、活動的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。

學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。

及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20____年“綠色學(xué)校”、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20____年中央專項彩票公益金教育助學(xué)項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。

5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。

協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。

近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實和整理;____大期間對在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時的宣傳和推介。

7、精心做好各類保險工作。

為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險、校方職責(zé)險。

8、其它工作。

負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作;組織博愛一日捐活動;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計劃(五)一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務(wù),現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。

一、作為秘書,注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標(biāo)準(zhǔn),今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細(xì)節(jié),做好會務(wù)工作,確保會議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務(wù)時,都精心準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃,注意細(xì)節(jié),保質(zhì)保量。

二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進(jìn)性教育活動中,用心參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動,保證了學(xué)習(xí)時間,并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記,上交了心得體會,既學(xué)習(xí)了理論,又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時,對于支部建設(shè)用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進(jìn)性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進(jìn)性教育活動收到良好效果。

三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,能夠說,當(dāng)初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認(rèn)識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。

四是作為大學(xué)中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件,平時注重學(xué)習(xí),除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外,個性注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識,努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作潛力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí),改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步。

一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,如下:

一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。雖然平時也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)資料不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習(xí)和積累,對一些相關(guān)知識的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時候?qū)W習(xí)憑情緒,情緒好的時候多學(xué)一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。個性是在工作多的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應(yīng)付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。

三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新潛力還需加強(qiáng)。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。

四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強(qiáng)。打電話多,跑腿的時候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時間多,和群眾接觸的機(jī)會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動。

五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)的有見地的意見和推薦。平時對學(xué)部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領(lǐng)導(dǎo)先明白,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)帶給準(zhǔn)確信息。

20__年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學(xué)部的各項建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:

一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng),要有目標(biāo),下一步要結(jié)合實際給自己制訂學(xué)習(xí)計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學(xué)好政治理論,還要努力學(xué)好現(xiàn)代科學(xué)文化知識,了解學(xué)部專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)則,與學(xué)校和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系,并進(jìn)行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。