時間:2023-03-10 14:47:50
導語:在檔案局宣傳的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹落實黨的十及十八屆三中、四中全會和省、州、縣委全會精神,進一步解放思想、振奮精神,把提高全局(館)干部職工的思想道德素質和科學文化素質作為精神文明建設的根本任務,創(chuàng)造一個穩(wěn)定、團結、奮進的良好工作環(huán)境,強素質、嚴管理、抓行風,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強有力的精神動力、智力支持和思想保證。
二、工作目標
繼續(xù)深入開展精神文明創(chuàng)建活動,鞏固好縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,促進機關精神文明工作再上新臺階,確保檔案事業(yè)的順利有序推進。
1.對本單位領導干部實行輪流培訓,對本局職工嚴格管理,健全理論學習及考核制度,堅持每周五下午政治、業(yè)務知識學習。
2.發(fā)現、培養(yǎng)、宣傳和推廣先進典型,適時推選出先進個人和優(yōu)秀工作者上報相關組織,激發(fā)全局干部職工的工作熱情。
3.搞好全局2015年中心工作和重點工作,圓滿完成本年度各項工作目標任務。
4.深入開展檔案法制宣傳活動,進一步提高全社會檔案意識和檔案法制意識。
5.充分發(fā)揮局黨支部、工會、婦代會作用,開展好適宜干部職工參與的各類文化體育和娛樂活動。
6.強化社會治安綜合治理,深入、扎實推進平安單位、平安家庭創(chuàng)建活動,倡導見義勇為、扶正罰邪,杜絕治安隱患,完善安全管理體系,確保機關和檔案的安全。
7.嚴格執(zhí)行計劃生育政策,實現“三無”達標。
8.加強局(館)內外清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔優(yōu)美。
9.加強行風建設和黨風廉政建設,進一步提高服務質量,切實解決干部職工在工作、生活中遇到的各種實際困難和問題
10.認真做好未成年人思想道德建設各項工作。
11.加強網絡建設,認真做好網絡輿情應對工作,并按要求做好轉貼、跟貼、網絡評論。
三、保障措施
(一)加強精神文明建設領導。一是局(館)領導班子要繼續(xù)
高度重視精神文明建設工作,將其納入重要工作議事日程,定期專題研究和部署相關工作,落實精神文明建設責任制,把精神文
明建設與鞏固災后重建成果結合起來,作為干部職工實績考核和職務晉升的重要內容。二是局(館)精神文明建設領導小組要切實擔負起全局(館)精神文明建設的指導與管理工作,各項工作早安排、早部署、早落實。三是層層簽訂目標責任書,確保工作落到實處,并實行“三個文明”建設統(tǒng)一研究、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一考核。
(二)提高全局干部職工綜合素質。將精神文明教育納入全局干部職工重要學習內容。一是開展干部職工遵紀守法教育,組織干部職工學習有關法律法規(guī)、黨紀政紀規(guī)定和各項規(guī)章制度,提高職工遵紀守法自覺性。二是以《公民道德建設實施綱要》為重點,認真開展公民道德教育,進一步提高職工道德修養(yǎng),自覺規(guī)范語言和行為。三是認真組織干部職工深入學習科學發(fā)展觀和黨的十及十八屆三中、四中全會以及省、州、縣委全會精神,開展愛崗敬業(yè)教育,大力崇尚“顧大局、講原則、盡職責精神,不怕苦、敢拼搏、出大力精神,講真話、辦實事、見實效精神,講付出、不為名、不為利精神,尊民意、敬民眾、解民困精神”這“五種精神”,增強愛崗、敬業(yè)意識,提高服務意識和水平。四是深入抓好以未成年人思想道德建設,把未成年人思想道德建設工作作為一項系統(tǒng)的社會工程、惠及千家萬戶的民心工程來抓緊抓好。五是堅持每周五下午政治、業(yè)務學習,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和奉獻觀,不斷增強干部職工的責任感、榮譽感和凝聚力。
(三)認真開展各項工作。一是進一步加強干部隊伍建設,提高檔案工作人員的業(yè)務能力和綜合素質,多渠道選拔優(yōu)秀人才,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。二是加強檔案法制建設和法制宣傳,進一步提高全社會檔案法制意識。三是進一步夯實檔案基礎業(yè)務,推動檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。四是進一步加強黨建目標管理、黨風廉政建設工作,切實鞏固“縣級最佳精神文明單位”和“州級愛國衛(wèi)生先進單位”成果,積極爭創(chuàng)“省級愛國衛(wèi)生先進單位”。五是繼續(xù)抓好機關維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、綜治以及安全和保密工作,確保機關的和諧、穩(wěn)定以及檔案的絕對安全。
(四)營造良好的文化氛圍。一是進一步修訂完善各項管理制度,加大管理力度,確保值班、清潔衛(wèi)生等制度落實,積極開展種花護草,在全局范圍內達到清潔、整齊,美化、綠化。二是大力加強文化陣地建設,積極開展內容健康、形式靈活多樣的群眾性文體活動,陶冶干部職工的情操,增強工作的積極性和主動性。
依靠聯動機制,促進檔案法宣工作
上海市檔案局堅持主要領導親自掛帥、分管領導具體負責的法制宣傳教育工作領導機制,嚴格落實每年年初明確計劃、年中檢查督促、年末考核評估的工作措施,并確保人力、經費到位,為檔案法制宣傳教育工作的開展提供了堅強、有力的組織保障。通過長期的工作實踐,我們認識到檔案法制宣傳教育工作要適應社會的需要,必須充分利用社會力量和資源,不斷優(yōu)化與各相關部門的上下聯動、緊密結合、齊抓共管的工作機制。市檔案局積極爭取和依靠各級法制、宣傳等部門的支持,充分發(fā)揮法制、宣傳部門的組織優(yōu)勢和工作影響力,擴大檔案法制宣傳工作的組織力度和社會影響。市和區(qū)縣人大教科文衛(wèi)工作委員會、政府法制辦、司法局、法宣辦領導經常親臨檔案普法活動現場指導工作,并為檔案普法工作的開展提供活動平臺,有力促進了檔案法宣工作。
深化法治實踐,增強普法社會效應
檔案局堅持依法行政,檔案館千方百計吸引更多的人合法利用檔案,切實維護人民群眾在檔案事務中的合法權益就是最大最好的法制宣傳。區(qū)縣檔案局開展檔案普法教育進學校、進班組、進樓宇、進家庭活動。宣傳檔案法規(guī),指導建檔。隨著各種民生政策的不斷推出和人民群眾維權意識的不斷增強,人民群眾對各類檔案尤其是涉及民生的檔案資料的利用需求日益增多。市檔案局積極推行“就地查閱、跨館出證”便民服務新模式,即利用者在就近的一個檔案館可以查閱到市和其他區(qū)縣檔案館保存的有關民生檔案并取到相應的檔案證明。截至2011年年底,市和區(qū)縣檔案館通過館際遠程協同機制成功為市民跨館查詢婚姻、計劃生育、知青及知青子女等民生檔案3128人次,跨館出證3155張。市檔案局還積極推進各區(qū)縣檔案館民生檔案向社區(qū)延伸服務,在安全保密和保護個人隱私的前提下,利用信息化手段為人民群眾提供就地就近、方便快捷的服務方式,即利用者在社區(qū)事務受理中心即可查閱區(qū)檔案館的部分民生檔案。僅楊浦一區(qū)就有2798人次在社區(qū)利用到自己所需的檔案。與此同時,通過發(fā)放檔案法律宣傳冊、檔案利用服務手冊等,對百姓提出的有關查檔利用、政府信息公開等咨詢問題提供釋疑解惑服務。檔案法治和民生權益依法保障問題更緊密地聯系在一起,使檔案法制宣傳工作更貼近生活、貼近群眾,拓展了檔案普法的社會參與度。
創(chuàng)新普法形式,著力打造法宣品牌
普法宣傳必須不斷創(chuàng)新形式,市檔案局連年推出靈活新穎、豐富多彩的主題宣傳活動。如2006年舉辦的檔案法制宣傳DV、FLASH作品比賽活動,通過珍貴的圖片資料、幽默的動漫場景展示了檔案記錄歷史、服務民生、構建和諧的重要作用;2007年在上海檔案信息網開設“學法知法、依法治檔、促進和諧建設”檔案法制論壇和建言獻策互動欄目,吸引眾多網民紛紛投稿、評論和建言。2008年至2010年檔案普法宣傳故事演講會及其社區(qū)巡回演講活動,以發(fā)生在身邊的檔案小故事為載體,凸顯檔案和法制理念。
(董菲)
西城區(qū)檔案館貫徹“兩會”精神涉及“民生”檔案“三優(yōu)先”
一是將涉及“民生”的檔案優(yōu)先進館。二是民生檔案“優(yōu)先”數字化。三是民生檔案優(yōu)先互通共享。此舉將提高辦事效率,方便了群眾查檔,樹立了政府良好形象。
(西城區(qū)檔案局)
朝陽區(qū)檔案局喜獲北京市檔案系統(tǒng)2009-2012年先進集體榮譽3月22日,在北京市檔案工作會議暨全市檔案系統(tǒng)2009-2012年“雙先”表彰大會上,朝陽區(qū)檔案局(館)喜獲先進集體榮譽,局(館)2人獲得先進個人榮譽。
(蔣長華)
“通州名人”進社區(qū)近日,由通州區(qū)檔案館制作,以劉白羽、劉紹棠、“面人湯”等通州籍名人的成長經歷和取得成就為素材的“通州名人展”,在天橋灣社區(qū)展出并向參觀的社區(qū)居民發(fā)放了名人檔案介紹等宣傳冊。此次“通州名人”展板將在社區(qū)巡展一個月。
(李曉紅)
順義區(qū)檔案館舉行“緬懷革命先烈。正當責任少年”清明祭掃活動3月27日,順義區(qū)檔案館愛國主義教育基地聯合區(qū)東風小學,在潮白陵園舉行了以“緬懷革命先烈、爭當責任少年”為主題的清明祭掃活動,共計1000余名師生參加。
(張琳)
房山區(qū)2013年度機關檔案工作測評全面展開近日,房山區(qū)檔案局下發(fā)《關于開展2013年機關檔案工作測評的通知》,明確了機關檔案工作測評范圍。今年將測重對涉農單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處等單位的測評驗收工作。
(何濤)
昌平區(qū)檔案局組織村級檔案員互相參觀學習
昌平區(qū)檔案局針對部分村級檔案員出現更替,以及檔案庫房隨村委會轉移位置等具體情況,采取了突出重點、找共同點、業(yè)務知識和實際操作相結合,參觀學習優(yōu)秀村級檔案室為輔助的新型培訓方式,增強了村級檔案培訓工作的實效性。
(范蕾)
豐臺區(qū)檔案局舉辦檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作培訓會會上,區(qū)檔案局就《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)》操作流程和報表內容填報進行了講解和說明,并針對具體操作問題進行了現場解答與指導,為各立檔單位統(tǒng)計人員做好年報工作奠定了基礎。
(武麗麗)
懷柔區(qū)檔案局召開檔案數字化建設研討會會議就數字化前期整理工作進行了深入交流研究,并就前期整理工作要尊重檔案歷史原貌原則和關于檢索用文件題名三要素必須具備,建立合理標準規(guī)范工作流程達成共識。
(金曉濤)
石景山區(qū)檔案局館五項措施開展檔案征集工作石景山區(qū)檔案局館結合實際,采取有力措施,積極開展檔案征集工作,以檔案學會為平臺,通過學會組織講座、培訓等學術交流活動,宣傳征集工作,拓寬征集渠道。
(王歡)
延慶縣檔案局組織召開2013年度檔案移交接收工作會會上著重對“延慶縣檔案移交接收工作實施辦法”進行了詳細解讀,并針對以往接收工作中出現的業(yè)務問題進行了客觀的分析,確保在2013年11月前,按要求高質量地完成檔案移交工作任務。
(孟安生)
大興區(qū)檔案館加強檔案數字化質量檢查工作
大興區(qū)檔案館加強檔案數字化質量檢查工作,專門召開館藏檔案數字化質檢工作會議,對館藏檔案數字化質檢工作進行部署,會后對質檢工作人員進行了業(yè)務培訓。
(孫瑞荃)
市檔案局領導到門頭溝區(qū)檔案史志局調研政府信息公開工作3月19目,市檔案局到我局調研、指導政府信息公開工作并召開座談會,對我局的信息公開工作從始至終履行職責給予了高度肯定,同時也對我局信息公開工作提出整改建議。
(車王瑩)
平谷區(qū)召開創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)聯檢部署會3月8日,平谷區(qū)召開了“創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)聯檢部署會”。全區(qū)17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、12家涉農部門主管檔案工作領導參加了此次會議。
(平谷區(qū)檔案局)
密云縣檔案館水資源保護進校園系列教育活動啟動3月22日,密云縣水庫中學全體師生700余人參加了此活動??h檔案館為老師和同學們送上“碧水情深
密云水庫圖片展覽”,并向他們發(fā)放了節(jié)水、護水宣傳材料,同時舉行了護水小分隊入隊簽字儀式。
(劉靜)
一、__年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的關心指導下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學發(fā)展觀,以資源建設為根本,以服務民生為主線,以安全管理為保障,以隊伍建設為動力,以奮力跨越為關鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務,全縣檔案工作取得了新的成績。
(一)檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發(fā)建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內部布局等方面提出了許多修改意見,力爭館藏面積占比最大化。目前,新館設計的建筑面積達6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標,預計年內可以開工建設。
(二)實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點,預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題,為保證電子業(yè)務數據的安全性,檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務數據進行了數據備份。
(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準,進行了認真的梳理,并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中,為此,檔案局通過平時與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙。
(五)切實加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務指導。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務指導與被指導單位各類會議相結合,如在組織部的夜學上由檔案局業(yè)務科長李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務指導,指導整理文書檔案8510件、業(yè)務檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排,提出了相關檔案業(yè)務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業(yè)的檔案整理工作。
(六)積極做好各類目標管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,年初定好創(chuàng)建計劃和目標,年中由分管領導帶領業(yè)務人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導,做到指導一個行政村就規(guī)范一個行政村,以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學性,也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數字檔案創(chuàng)建工作,在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上,將機關鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范(規(guī)范)化數字檔案室,共上報2家示范數字檔案室和21家規(guī)范數字檔案室。
(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國遂昌”政府門戶網站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將__年“中國遂昌”政府門戶網站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案,便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(20__、__)》——檔案工作部分內容的編纂工作,共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神,動員各個單位積極上報“麗水第一”材料,爭進《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領導、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。
(八)是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,為此我局在先期制定的搶救方案下,穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
(九)加強館內基礎業(yè)務。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務更加規(guī)范。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復印2770頁;檔案提供利用工作為領導決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續(xù)編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
(十)努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑,強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規(guī),擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識,增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節(jié)日,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,為增強社會檔案意識,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國家、省、市檔案部門的有關要求,科學制定方案,認真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務工作的同時,注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息。半年來,按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息,及時反映當前檔案工作最新動態(tài)。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜,精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書,為我縣農家樂發(fā)展,提供了新的賣點??h主要領導都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次??h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜,請文聯與之聯系挖掘;請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,故為今用?!笨h長何衛(wèi)寧在縣政協八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示:“__年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭,旅游、文化、農業(yè)等部門配合,根據該發(fā)言的建議對策結合我縣豐富的節(jié)慶活動,抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒有好餐飲,有好文化沒有好故事的現狀,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺,抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度,通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治工作會議上,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位。
(十一)做好聯系鎮(zhèn)、村、學校各項相關階段性工作
根據縣委、縣政府工作安排,幫助、指導聯系鎮(zhèn)、村、學校做好基層基礎工作,為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力。
今年6月9日是國際檔案理事會確定的第10個國際檔案日,為吸引更多人關注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關心支持檔案工作的良好氛圍,根據國家和省檔案局的通知要求,今年6月9日國際檔案日期間,全市各級檔案部門要集中組織開展“國際檔案日”暨檔案法制宣傳活動?,F將有關事項通知如下。
一、活動主題
以“檔案—我們共同的記憶”為主題開展宣傳。
二、活動宗旨
通過開展形式多樣的檔案宣傳活動,積極搭建檔案與公眾交流的橋梁,進一步增強社會檔案意識和公民的檔案法制觀念,拓展檔案社會服務功能,使檔案工作更加貼近中心、貼近實際、貼近群眾。
三、活動時間
2017年國際檔案日集中宣傳活動時間為6月9日—6月16日。在此前后,各級檔案部門可結合工作實際,開展不同形式的主題宣傳活動。
四、活動內容
1、各級檔案部門要積極組織所屬人員參加國家局組織的《2017年國際檔案日主題征文活動》(詳見國家檔案局網站)。
2、開辟“國際檔案日”宣傳專欄。在xx檔案信息網上開辟專欄,著重介紹“國際檔案日”的由來,介紹國際檔案理事會、國際檔案大會、中國檔案行業(yè)徽標等,并將活動開展期間的信息及時在xx市檔案信息網上,向省檔案信息網投稿。
3、舉辦“××的記憶”宣傳展覽活動。各縣市區(qū)要依托自身的檔案資源,征集和縣市區(qū)歷史發(fā)展相關的圖片、資料、實物等,舉辦和人的感情聯系的“××的記憶”宣傳展覽(比如:“新鄭的記憶”)。
4、開展廣場文化宣傳。市檔案局6月9日“國際檔案日”當天,將在xx市綠城廣場開展宣傳活動。通過展出宣傳展板、現場接受群眾咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式,著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規(guī)、檔案與社會和公民的關系等知識,增強廣大市民的檔案意識。各縣市區(qū)也要利用廣場開展不同形式的宣傳活動。
5、開啟公開場所宣傳?;顒悠陂g市檔案館一樓大廳懸掛宣傳橫幅和張貼宣傳掛圖,在新館大樓戶內外電子屏滾動播放“國際檔案日”及檔案法制宣傳內容。在報刊、電臺、電視臺等媒體上播發(fā)消息,在微博、微信、“清風xx”、“xx組工群”、QQ空間等新媒體上宣傳內容。
6、舉行檔案日開放活動。由市檔案館牽頭,組織中小學生進入市檔案館參觀學習,強化大家“檔案-我們共同的記憶”主體活動。
7、開展檔案法制宣傳進社區(qū)活動。各縣市區(qū)要充分利用駐社區(qū)蹲點幫扶的時機,做好宣傳工作。
五、活動要求
本次“國際檔案日”系列宣傳活動是展示檔案工作成果、增強社會檔案意識的重要活動,各級檔案部門要高度重視,密切配合,切實增強大局意識,積極參與,把活動作為近期的一項重要工作來完成,有計劃、有組織地將這次宣傳活動落到實處,確?;顒尤〉妙A期效果。
本次宣傳成果將作為年終全市檔案宣傳工作評先的重要依據。
市檔案局將向各單位免費發(fā)放部分宣傳試卷。各單位宣傳活動期間的工作開展情況(含圖片、資料、征文)以word格式集中于6月30前報xx市檔案局法規(guī)處。
聯系人:張xx
近日,邢臺、唐山、衡水市分別召開了2015年全市檔案工作會議,總結2014年全市檔案工作,安排部署2015年工作任務。
針對2015年的主要任務,邢臺市強調要抓牢“三項建設”、突出“三個重點”、強化“三個保障”的“333”工作思路,全面推進市檔案工作上升到一個新臺階?!叭椊ㄔO”即檔案館庫建設、檔案資源建設和檔案信息化建設;“三個重點”即檔案目標管理認定、農業(yè)農村檔案工作和檔案開發(fā)利用;“三個保障”即組織保障、檔案安全保障和檔案法治保障。
唐山市要求各級檔案部門以中央、國務院兩辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指針,以資政惠民為工作重心,適應新常態(tài),搶抓新機遇,著力提升檔案服務經濟和社會的能力、水平。進一步拓展農業(yè)農村檔案工作,規(guī)范提升機關企事業(yè)檔案管理,加強“三個體系”建設,完善檔案館各項功能,加強干部隊伍建設。
衡水市提出要繼續(xù)開展檔案目標管理認定,明確要求市直未認定的單位在今明兩年時間內達到2A級水平;已認定的單位有條件可以申報更高等級。強調要重視重大活動(事件)檔案、黨的群眾路線教育實踐活動檔案以及各方面民生檔案接續(xù)工作。
(王立花、陳維等)
承德市檔案局編輯《檔案資政參考――承德交通歷史概況》得到市領導批示
日前,承德市檔案局編輯的2014年第2期《檔案資政參考――承德交通歷史概況》得到市委主要領導和市政府分管領導的重要批示,市委書記鄭雪碧批示為:“古為今用,縱觀全局,把握歷史機遇,加快與道路為主要內容的交通體系建設是承德可持續(xù)發(fā)展的必由之路。”市政府黨組副書記張建國批示為:“很好,檔案工作主動服務于經濟社會發(fā)展,值得肯定。”
2015年,市檔案局將認真貫徹落實好領導的批示精神,緊緊圍繞“發(fā)揮優(yōu)勢、突出特色、服務發(fā)展”這個中心任務,深度挖掘館藏檔案信息資源,主動圍繞市委、市政府中心工作,以及社會公眾對檔案文化的需求,增強資政參考的針對性,實效性,讓資政參考發(fā)揮更大更好的作用。
(承德市檔案局)
饒陽縣檔案局(館)召開古本縣志開發(fā)利用研討會
日前,饒陽縣召開該縣古本縣志開發(fā)利用研討會,來自于全國各地的有關專家、學者蒞臨會議。專家、學者針對饒陽縣檔案局所開展的古本縣志解讀項目給予了高度評價,稱其為為檔案的開發(fā)利用探索出了一條新路子。華東師大教授韓鋼還向饒陽縣檔案館捐贈了珍貴歷史資料《冀中導報》。
近年來饒陽縣檔案館一直注重館藏檔案資料的開發(fā)利用工作,翻印、整理、出版了《明萬歷饒陽縣志》、《清乾隆饒陽縣志》、《民國饒陽縣志》,并對這三本饒陽縣古本縣志進行了解讀,制作饒陽歷史文化講壇系列節(jié)目,饒陽縣人說饒陽縣事。
(饒陽縣檔案局、衡水市檔案局)
冀州市建立救助特困家庭關愛基金檔案
冀州市致力創(chuàng)新社會救助載體,堅持“政府主導、有序管理”的原則,救助特困家庭。冀州市檔案局積極服務于政府工作,及時建立救助特困家庭關愛基金檔案。內容包括:1、《冀州市城鄉(xiāng)特困情況關愛基金救助暫行辦法》;2、財政投入三百萬元“關愛基金”票據復印件;3、個人申請表審批表;4、特困家庭范圍與相應標準;5、社會捐資資料等。檔案局聯合民政局采取公開欄、上街發(fā)放資料等形式廣泛宣傳在全市開展關愛基金與《暫行辦法》,積極動員社會力量參與,同時,全局人員參與捐助,捐款1600多元,此次活動,對社會廣泛參與、百姓真正受益的宣傳模式持續(xù)有效的開展起到了積極的推動作用。
(冀州市檔案局 王玉玲 )
圍場縣檔案館收藏《中國夢民族復興》宣傳畫冊入館
近日,圍場滿族蒙古族自治縣檔案館接收6冊《中國夢民族復興》宣傳畫冊入館。
《中國夢民族復興》一書由縣民族宗教事務局輯印,從《我們的核心價值觀》《講文明樹新風》中精選公益廣告繪畫、剪紙作品100幅,作為全縣干部群眾的學習教材。
(圍場滿族蒙古族自治縣檔案局 翁玉蓮)
國內要聞
四川瀘縣檔案館接收全國首份不動產權檔案復制件
近日,瀘縣不動產登記中心向牛灘鎮(zhèn)橫江村村民劉德全頒發(fā)了瀘縣首份不動產權證書,該證書也是全國首份宅基地使用權和房屋所有權初始登記證書。不動產登記證書的頒發(fā)是我國不動產登記管理的重要舉措,具有特別的歷史意義。縣檔案館在指導瀘縣不動產登記中心建好數字化檔案室的同時,接收了瀘縣首份不動產權檔案復制件。
蘇州成功仿制明代宋錦實物檔案
中國絲綢檔案館一塊名為“米黃色地萬字雙鸞團龍紋宋錦”的明代宋錦殘片實物檔案,由蘇州市非遺傳承人周家明經過5個多月的反復試驗,仿制品成功下機。經專家鑒定認為,該仿制品再現了古代宋錦的魅力。
最近,中國絲綢檔案館建設項目正式獲批。在積極籌建的同時,利用館藏絲綢樣本檔案開展復制和仿制工作,成為中國絲綢檔案館進行檔案資源開發(fā)利用的一個重點。去年以來,該館先后在多家合作企業(yè)和大師工作室設立了“傳統(tǒng)絲綢檔案傳承與恢復基地”。
這塊明代“米黃色地萬字雙鸞團龍紋宋錦”殘片,是去年中國絲綢檔案館從民間收藏家手中征集得來。殘片仿制項目從去年11月啟動,經過織物結構分析、意匠圖繪制、生產工藝編制、專家分析認證、設備改造、原料定制和配色及上機試織、調試等多個階段,最終形成完整、成熟的織造工藝,并于2015年3月11日成功仿制出第一件運用傳統(tǒng)工藝手工織造的宋錦品種。
中國石油天然氣集團公司出臺境外檔案管理辦法
一、加強領導,健全機構,狠抓綜治責任制的落實
為了落實社會治安綜合治理工作“誰主管,誰負責”的原則,我們成立了綜治工作領導小組,由我任組長,明確一名副職任副組長,各科室負責人為成員,局辦公室負責具體日常事務。為了確保綜治工作責任到位,任務落實到位,我們經常召開辦公會議和專題會議,研究部署綜治工作,把綜治工作擺上領導班子的議事日程,時刻強調安全無小事,責任重于泰山,要求每個班子成員各司其職,溝通協調,使綜治工作時常有人抓,常年有人管。局辦公會議研究的綜治有關問題,要求件件有著落,事事有回音。我們還結合檔案工作的性質和安全保衛(wèi)重要性的特點,著重制定和完善了《檔案安全保管制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案館消防安全制度》及《市檔案局突發(fā)事件應急預案》。要求全局每個干部職工切實做到看好自己的門、管好自己的人、辦好自己的事,,確保不出安全事故和責任事故,對綜治工作所需的經費,我們都實行全額支付。
二、強化措施,嚴格管理,把綜治工作貫穿于檔案工作的全過程
為了將綜治工作責任狀落到實處,我們強化了六項措施,確保綜治工作落到實處。一是堅持堅持值班制度和一天一檢查,一周一巡查的制度。班子成員和綜治工作成員一道按照制度開展全面的安全檢查,查找隱患。檔案局(館)辦公樓是個相對獨立的建筑物,也是消防特級單位,其電器設備較多。我們要求每個科室負責人在下班前須全面檢查門窗是否完好,電源是否關閉,檔案是否移進庫房。突出檔案保管“八防”措施,尤其是節(jié)日和長假期間,還須開展內外全面的巡查。二是實行檔案登記制度,確保檔案安全。三是購置安裝防火、防盜設備。在庫房內外、查閱室、樓道口、電梯口和底層大廳等部位,全部安裝了視頻監(jiān)控裝置,并與行政中心監(jiān)控中心聯網并接。四是加強檔案信息安全保密工作。在做好政務工作的同時,我們還要求全局干部切實注意檔案信息安全保密工作,尤其是對現行公開文件,必須經過專家組鑒定方可對外公開。五是積極開展為民服務。近年來,隨著國家實施民生工程和我局開展了現行文件和政府已公開信息閱覽工作,接待查檔人員大幅度增加,檔案在解決職稱、知青、工齡、山林土地權屬糾紛、房屋拆遷等許多民生事項中提供了大量的真憑實據,有效化解了群眾糾紛,排除了許多不穩(wěn)定因素。六是兌現綜治工作獎懲辦法,堅決實行綜治工作一票否決制,革除干與不干一個樣、干好干壞一個樣的陋習,為干部營造和諧平安的工作環(huán)境。
三、加大宣傳,嚴格執(zhí)法,推進依法治檔進程
2007 年 12 月 29 日國家檔案局印發(fā)《關于加強民生檔案工作的意見》,全國各級檔案部門積極投身于檔案服務民生的工作實踐中。隨著經濟社會的發(fā)展,民生檔案已經成為化解社會矛盾,調整民間糾紛,保障人民群眾合法權益的重要憑證。在新形勢下,檔案服務民生工作如何實現與時俱進,取得良好的社會效益,成為擺在檔案工作者面前的一項重要課題
民生檔案的范疇
國家檔案局局長李明華在新華社記者專訪中提到,民生檔案,是黨和政府各部門、各單位在保障和改善民生工作中形成的真實記錄,是維護人民群眾各項權益的原始憑證,直接關系到每個人的切身利益和權益。十二五期間國家檔案局先后公布兩批100種國家基本專業(yè)檔案目錄,明確婚姻登記檔案、城鄉(xiāng)居民健康檔案、病例檔案、拆遷檔案等14種為民生類檔案。從全國范圍來看,基層民生檔案工作的對象并不僅限于國家檔案局公布的14種,在基層檔案館中,還有知青檔案、房產檔案、公證檔案、土地承包檔案、林權檔案等也被劃入了民生檔案的范疇。
民生檔案利用背景
民生檔案資源分布分散。
****檔案局(館)曾于2014年做過一次全區(qū)民生檔案情況調查,調查范圍依據省檔案局公布的17家涉民單位展開,范圍涵蓋35類與民眾息息相關的檔案,對全區(qū)民生檔案情況 基本掌握。根據信息更新,我區(qū)實際情況是:
檔案館目前館庫現實狀況局限,民生檔案實體分布分散,主要以各綜合檔案室保管為主。區(qū)檔案館目前館藏檔案170個全宗11.3萬卷8.2萬件,涉及民生檔案的占館藏全宗的85%,主要內容為房地產、戶籍、婚姻、土地承包合同、移民及學生檔案等。民眾利用率高的公證檔案、醫(yī)療檔案、住房檔案、工商檔案等仍保存在公證處、醫(yī)院、國土局、市場監(jiān)管局等各檔案形成單位綜合檔案室,各涉民單位每年檔案增量非常大,統(tǒng)計看出,2015年,國土局形成土管檔案1.3萬卷,公積金形成公積金存提貸業(yè)務檔案0.2萬卷,市立醫(yī)院形成醫(yī)療檔案5.6萬卷,市場監(jiān)管局形成涉民業(yè)務檔案0.13萬卷、0.8萬件;至2015年底,國土局涉民業(yè)務檔案總量達28萬卷,公積金達1.1萬卷,市立醫(yī)院達62萬卷,市場監(jiān)管局達10萬卷、100萬件。由此可見,民生檔案信息分散,信息資源部門分割,實體整合難度大。
民生檔案利用需求日益增加。
區(qū)檔案館2015年利用4449人次,6466卷(件),2016年利用5638人次,6174卷(件),傳真362張,復印9641張;其中民生檔案利用人次4928,占全年利用人次的87.6%;民生檔案利用卷(件)次4737,占全年利用卷次的76.7%;民生檔案利用傳真362張、復印6241張, 分別占全年總量的100%和64.73%。
民生檔案利用矛盾凸顯。
隨著民生檔案利用率的攀升,民眾在需要利用民生檔案時,往往會由于實體資源的分散性及服務方式單一性等問題,需要奔波于辦事部門和檔案館之間。而且,時常面臨檔案資料不全、窗口辦理手續(xù)煩瑣、等待時間過長等問題。因此,公眾對民生檔案的利用需求劇增與民生檔案服務資源分散性及手段滯后性之間的矛盾成為當前民生檔案服務急需解決的問題。
民生檔案利用改革做法
以“最多跑一次”為抓手,全面推進民生檔案利用服務高效化。結合群眾需求,不斷優(yōu)化民生檔案利用服務方式。
1.確立檔案利用辦法,規(guī)范檔案利用制度。今年,區(qū)檔案局印發(fā)《*****檔案館檔案資料利用辦法》,并在區(qū)法制辦登記備案,規(guī)范檔案信息資源利用程序。對于未開放、涉密檔案查詢利用、檔案資料外借服務等,確立申請審查制度,承諾兩個工作日辦結,避免敏感信息泄露。檔案利用辦法的確立進一步促進檔案利用服務規(guī)范化、高效化、透明化。自今年4月份施行以來,共辦理14件申請。
2.實行“異地查檔、跨館服務”。破除地域限制,全省檔案數據聯動查閱,在提供齊全證件的情況下,利用需求者在區(qū)檔案館內即可查閱異地檔案信息,獲得檔案利用需求。如,**籍方先生到我館提出查閱本人婚姻信息申請,而方先生的婚姻登記原始檔案保管在溫州樂清檔案館,我館向溫州樂清檔案館發(fā)起跨館服務的申請,10分鐘后,方先生即可獲取樂清檔案館有關檔案信息。開展省內“異地查檔、跨館服務”以來,查檔效率進一步提升,民生檔案利用增速顯著。今年1-6月,我館共受理200多人次跨館查閱服務,其中郵寄送達5例,查閱區(qū)域除市內,還輻射至溫州、杭州、富陽。同時,區(qū)檔案館從兩方面著手,進一步樹立高效、優(yōu)質利用服務。對外,開通微信公眾號實行查檔預約,對年老或者行動不便的群眾上門提供查檔利用服務;對內,與區(qū)民政部門婚姻登記處聯動,利用電話、微信等渠道互通有無,為利用者提供一次性到位的服務,減少查閱者兩頭跑的概率。
3.編制《**區(qū)第一批重要民生檔案指南》。為進一步緩解實體分布分散與民生檔案利用需求日益增加的矛盾,今年3月份以來,區(qū)檔案局在省、市檔案局的統(tǒng)一部署下,根據列入《浙江省重要民生檔案參考目錄(第一批)》檔案種類,摸排全區(qū)各部門,初步完成《**區(qū)第一批重要民生檔案指南》,該《指南》涉及人力社保、民政、國土、公局、教育局及中小學校、經信、就業(yè)、房管、衛(wèi)計及衛(wèi)生機構等32家單位,詳細載明47種105項重要民生檔案的名稱、主管部門、形成部門、保管部門、檔案內容、查閱方法、查閱地點、咨詢電話。民生檔案指南的出臺,明確檔案歸屬,規(guī)范查檔手續(xù),檔案利用指向性一目了然,真正意義上實現查檔只跑一次。
4.優(yōu)化民生檔案信息化建設。如何提高檔案信息化水平,盡快實現信息共享,是實現民生檔案“一站式”服務的必經之路。區(qū)檔案局以新館建設為契機,突破暫時的條件約束,率先開展數字檔案登記備份工作,通過省級規(guī)范化認定。作為全省民生檔案信息基礎數據庫工程建設示范單位,扎實推進藏館檔案信息數據基礎庫建設,目前已建有文書、婚姻、民國等13類館藏檔案專題庫。館藏條目數據庫已全覆蓋,館藏檔案完全實現條目式計算機檢索,機讀目錄達114萬條,館藏檔案全文數字化累計完成460萬頁,局域網上全文可瀏覽數達88%以上。2012年,對館內數字檔案管理軟、硬件進行全面升級,數據查詢速度大幅度提升,為查閱者帶去切實便利。
數字檔案利用是目前檔案館檔案利用的最重要手段,除保障館內自身數字化水平外,同時在全區(qū)開展數字檔案室及規(guī)范化檔案室創(chuàng)建。目前我區(qū)已建成數字檔案室59家,計劃于2020年前機關單位數字檔案室全覆蓋。
5.加強指導,提升全區(qū)檔案管理水平。
通過自上而下全面鋪開的方式建立監(jiān)管,加強對各級部
門單位檔案管理工作的指導,以提高基層檔案管理能力構建全區(qū)檔案工作格局,為民生檔案資源共享利用奠定基礎。
在基層村一級,開展行政村檔案集中整理,聯合街道每年開展一次,至今已連續(xù)開展4年。在部門一級,開展檔案雙隨機執(zhí)法檢查,確認“檔案安全監(jiān)管”和“電子檔案監(jiān)管”采取“雙隨機”抽查機制,明確本行政區(qū)域內的機關、團體、企事業(yè)單位、以及重點建設項目列入抽查對象。每年繼續(xù)推行街道和單位年檢工作,將“最多跑一次”審批類事項歸檔范圍的制定、數字檔案室、規(guī)范化綜合檔案室創(chuàng)建等重點工作列入年檢內容。
段東升指出,“檔案與城市記憶”是一個富有創(chuàng)意的論題,也是一個有著一定實踐基礎的論題。近年來越來越多的城市檔案館在當地黨委、政府的支持下,啟動了“城市記憶工程”,對反映本城市歷史發(fā)展的檔案進行了全方位的主動征集、記錄、整理和開發(fā)利用。檔案工作者在豐富館藏檔案、保全城市記憶、服務經濟社會發(fā)展方面表現出了強烈憂患意識、歷史責任感、使命感和緊迫感。中國檔案雜志社與上海市檔案館聯合舉辦論壇,是檔案學術研究的一個好形式。可以綜合發(fā)揮行業(yè)媒體宣傳和檔案館專業(yè)方面的優(yōu)勢,有利于擴大研討會的宣傳和影響,值得提倡。
段東升認為,從記憶的角度來看待檔案,為我們分析、研究檔案和檔案工作提供了一種新的視角,新的方法。特別是在檔案的社會宣傳、檔案資料征集保護方面尤其如此。用“記憶”詮釋檔案起碼有三個現實意義。一是可以增強公眾保護檔案的自覺意識,且更容易拉近檔案與公眾的聯系;二是可以增強社會和公眾對保全檔案文獻遺產的責任感;三是有助于檔案部門拓寬檔案資料收集工作的視野。
段東升強調,國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權最近提出,檔案部門要以人為本,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和建立方便廣大人民群眾的檔案利用體系。舉辦“檔案和城市記憶”論壇,對當前城市檔案館建設同樣具有重要的現實意義。城市檔案部門可以本著這個思路。通過此次交流,進一步推動各地城市記憶工程全面、深入的開展。為保全城市記憶,服務經濟社會發(fā)展,滿足公眾物質、文化需求作出新的更大的貢獻。
吳辰在致詞中說,以黨的十七大精神為指導舉辦這次論壇活動,為的是進一步明確檔案與城市記憶的關系,明確檔案界在構建城市記憶中的作用,并互相交流在城市記憶工程建設中的經驗和體會,推動這項工作更好地開展下去。