時(shí)間:2023-03-03 15:55:48
導(dǎo)語(yǔ):在財(cái)務(wù)信息化工作計(jì)劃的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
(一)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù)
嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表體系,為高效會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建立夯實(shí)了基礎(chǔ)。在信息化發(fā)展趨勢(shì)下,中國(guó)石油對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則進(jìn)行了深入的研究與細(xì)致的分析,對(duì)油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整,合理處理重大事項(xiàng),獲得了財(cái)政部和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的認(rèn)同,基本消除了年報(bào)凈利潤(rùn)近120億元的差異。緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù),采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實(shí)時(shí)傳輸,集中生成主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)實(shí)施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會(huì)計(jì)核算要求及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)中詳細(xì)記錄了全部的會(huì)計(jì)處理信息,報(bào)表的生成只需通過統(tǒng)一的公式在賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),使得報(bào)表信息“有賬可循”,促進(jìn)了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的順利實(shí)施,全面規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的需求進(jìn)行了充分考慮,在把握控制重點(diǎn)的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務(wù),保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實(shí)時(shí)傳遞,強(qiáng)化了總部對(duì)地區(qū)的管控工作,全面提高企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較重視確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,重視核算工作,輕視對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析利用,輕視管理工作。在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型的過程中,這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下,更注重對(duì)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及影響進(jìn)行挖掘與分析,提出意見并生成報(bào)告。會(huì)計(jì)職能發(fā)生改變,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停嵘藘r(jià)值管理能力。
(四) 有機(jī)結(jié)合分部管理與總部管理
中國(guó)石油規(guī)模較大,擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務(wù)類型多的分公司,因而,總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地區(qū)公司的管理。通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化體系,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,集中核算系統(tǒng)促進(jìn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合,便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理取得的成就
(一)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算
財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)管理,中國(guó)石油以“設(shè)計(jì)思想國(guó)際化、開發(fā)實(shí)施本地化”為原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,并對(duì)管理體系、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實(shí)施集中,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)股份公司總部集中,最終實(shí)現(xiàn)了總部對(duì)地區(qū)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,將8000多個(gè)會(huì)計(jì)帳套合并為1個(gè),7層財(cái)務(wù)報(bào)告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學(xué)、規(guī)范的信息共享平臺(tái)。
(二) 成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
XBRL,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,是一種先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),被應(yīng)用于商業(yè)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化交流中,在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域?qū)儆谝豁?xiàng)新技術(shù),對(duì)加強(qiáng)國(guó)際公司對(duì)比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國(guó)石油就已開展對(duì)XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng),并向財(cái)政部報(bào)送了相關(guān)報(bào)告。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化前沿領(lǐng)域,中國(guó)石油發(fā)揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動(dòng)ERP的實(shí)施,2008年中國(guó)石油開始啟動(dòng)FMIS融合項(xiàng)目。到目前為止,項(xiàng)目的整體實(shí)施計(jì)劃已圓滿完成,超過一百家單位實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運(yùn)行。順利融合ERP與FMIS后,實(shí)現(xiàn)了在線自動(dòng)處理業(yè)務(wù)核算工作,提高了業(yè)務(wù)處理一體化程度,鞏固了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相互滲透,一體化發(fā)展進(jìn)程加快。
三、中國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的未來發(fā)展思路
(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行由上到下的逐級(jí)分析,挖掘各個(gè)要素之間的匹配關(guān)系,探索公司價(jià)值運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和分析,對(duì)公司資源的價(jià)值鏈運(yùn)行動(dòng)態(tài)情況有清晰的把握。加強(qiáng)XBRL的應(yīng)用,合理配置資源,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用。
(二)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)
加強(qiáng)ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統(tǒng)。首先,開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性;其次,全面整合業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMIS的集成,提升流程的協(xié)同性與信息的共享性;最后,對(duì)FMIS的內(nèi)容進(jìn)行豐富,不斷延伸其財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有機(jī)融合財(cái)務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理國(guó)際化
根據(jù)海外項(xiàng)目的實(shí)際情況,逐步將財(cái)務(wù)管理體系與信息化平臺(tái)應(yīng)用于海外項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過程中,應(yīng)用共享服務(wù)模式,促進(jìn)在同一信息平臺(tái)上運(yùn)行和管理國(guó)際國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的流動(dòng)范圍擴(kuò)大到全球。利用先進(jìn)的信息技術(shù)開展風(fēng)險(xiǎn)管控工作,保證國(guó)際業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性,規(guī)避國(guó)際業(yè)務(wù)往來中的風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化;研究;分析
一、前言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認(rèn)為是人類偉大發(fā)明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著巨大的影響作用,經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的革新。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)性和公平性的特征越來越明顯,企業(yè)時(shí)刻面臨著被市場(chǎng)劣汰的危機(jī)。
在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,要不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度,并要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須要做好財(cái)務(wù)管理工作,而做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)要順應(yīng)潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位和其中存在的問題,要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程定位
根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定義可知,它通常具有兩個(gè)重要的特點(diǎn),即面向顧客和跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對(duì)的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客,在經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)的實(shí)際流程工作主要可以分為三種,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。這三種流程的工作重點(diǎn)是不同的,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應(yīng)該被有效的記錄。業(yè)務(wù)流程信息,財(cái)務(wù)信息和管理工作信息對(duì)企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整理好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息,并要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄,經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門,可以對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià),以便對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)提供信息支持。
三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的問題分析
根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,首先就要了解現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程中可能存在的問題,要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面的分析和研究。
(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是以手工操作和計(jì)算方式為主,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程多是一種順序化的業(yè)務(wù)程序,只是機(jī)械的記錄不同工作內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。隨著會(huì)計(jì)新技術(shù)的出現(xiàn)和更新,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn),這使得會(huì)計(jì)管理方式得到了一定程度的改善,企業(yè)可以運(yùn)用一部分計(jì)算機(jī)技術(shù)來為會(huì)計(jì)工作服務(wù),企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等等獨(dú)立的系統(tǒng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù)可以相對(duì)的提高會(huì)計(jì)操作手段,提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,這是對(duì)原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化。但是,這類信息技術(shù)并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì),沒有解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的根本問題,各個(gè)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享,信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)信息并沒的發(fā)揮其真正的價(jià)值。
例如:HX集團(tuán)的下屬子公司擁有自己的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),各個(gè)子公司擁有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng),而HX集團(tuán)總部的各個(gè)信息系統(tǒng)之間也是獨(dú)立分開的,各個(gè)部門,各個(gè)子公司,子公司和母公司HX集團(tuán)之間的信息很難實(shí)現(xiàn)共享,而就算HX集團(tuán)強(qiáng)硬實(shí)行信息整合,也只是單機(jī)版的信息集合,所有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料很難由總部統(tǒng)一管理。
(二)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程無法準(zhǔn)確、 全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程沒有采用科學(xué)的會(huì)計(jì)處理技術(shù),手工操作等手段降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣的財(cái)務(wù)信息記錄方式速度較慢,操作復(fù)雜,信息的及時(shí)性不能得到保證,財(cái)務(wù)信息很難及時(shí)和準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部問題,因此不能給企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策提供信息基礎(chǔ)。由于財(cái)務(wù)處理手段的落后,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),企業(yè)不能根據(jù)財(cái)務(wù)信息反映的情況來及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這也在很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的銜接性和統(tǒng)一性,時(shí)滯效應(yīng)較大,妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。
例如:HX集團(tuán)的下屬公司眾多,地域分布較廣,財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,HX集團(tuán)花費(fèi)了大量的人力物力進(jìn)行調(diào)研和方案設(shè)計(jì),引進(jìn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)處理軟件和技術(shù),并給財(cái)務(wù)工作人員提供了大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但是由于HX集團(tuán)沒有改變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團(tuán)在短期內(nèi)并沒有實(shí)現(xiàn)理想的實(shí)施效果,反而造成了人力物力的浪費(fèi)。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無法同步實(shí)時(shí)控制
企業(yè)的日常運(yùn)作和資金有著密切的聯(lián)系,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程天生具有的滯后性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息反映的資金變動(dòng)情況與實(shí)際資金使用情況不相符,因此使得企業(yè)對(duì)資金流的控制能力下降。其次,企業(yè)中較多的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展,財(cái)務(wù)報(bào)告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程受限與技術(shù)水平,不能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的作用,財(cái)務(wù)控制多是事后控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。
例如:HX集團(tuán)業(yè)務(wù)較多,機(jī)構(gòu)龐大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量較大,需要處理的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大,而由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的限制使得HX集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息工作進(jìn)展速度無法跟上業(yè)務(wù)進(jìn)展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個(gè)子公司和HX集團(tuán)的發(fā)展受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程缺陷的制約。
四、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的意義
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率
企業(yè)若優(yōu)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程,這將直接提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率。財(cái)務(wù)管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),工作人員也不再需要在賬目記錄和報(bào)表上面花費(fèi)過多的時(shí)間,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程可以可以幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,緩解其工作壓力。其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程可以使得財(cái)務(wù)管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性,可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)動(dòng)向,進(jìn)而可以讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,及時(shí)識(shí)別并避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代的要求
在數(shù)據(jù)化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新,這也給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作具有促進(jìn)作用,企業(yè)只要能夠全面掌握財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,就可以相對(duì)的提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)跟上技術(shù)的更新速度,迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)展對(duì)企業(yè)的要求,避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒,失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實(shí)力。
五、在信息化的前提下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程
(一)制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
企業(yè)要彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理流程的缺陷和不足,就要制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而加緊實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理,將其轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù),應(yīng)該要利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并要在應(yīng)用過程中不斷升級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以根據(jù)相關(guān)的接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),應(yīng)該按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作,以便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公,提高信息數(shù)據(jù)庫(kù)的整合作用。
例如,HX集團(tuán)在分析了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的不足之后,加緊采取措施,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息的口徑,打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺(tái),如實(shí)現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細(xì)核算,按月份自動(dòng)提取折舊,并自動(dòng)進(jìn)行固定資產(chǎn)變動(dòng)管理,并將其與HX集團(tuán)總部的賬務(wù)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預(yù)算辦法和資金管理辦法,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團(tuán)還整合了子公司的財(cái)務(wù)信息,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團(tuán)總部之間的財(cái)務(wù)信息共享,這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
(二)構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程
企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)過程中要將確認(rèn)了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財(cái)務(wù)報(bào)表,要善于將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,并及時(shí)存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)向財(cái)務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化,要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復(fù)處理帶來的時(shí)效性的降低。
例如,HX集團(tuán)下屬的各個(gè)二級(jí)公司和三級(jí)公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接,并對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和規(guī)劃設(shè)計(jì),將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用,各個(gè)子公司都采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,同時(shí)出具了符合HX集團(tuán)總部所需的報(bào)表,在營(yíng)銷方案中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一化管理。
(三)有效實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)
事件驅(qū)動(dòng)是指由有特定的代碼輸入時(shí)可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí),信息的收集者會(huì)自動(dòng)的按照不同的目的來將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不同的分類管理,同時(shí)也會(huì)按照不同的事件來設(shè)計(jì)不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據(jù)自己使用財(cái)務(wù)信息的目的來選擇不同的事件,然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動(dòng)處理程序,以便獲取自己想要的信息。
(四)借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化
企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中,要善于借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型來完成,要使得業(yè)務(wù)信息可以自動(dòng)化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實(shí)施憑證,要不斷提高業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間的統(tǒng)一性和匹配性,要降低財(cái)務(wù)信息滯后性帶來的負(fù)面作用。再者,企業(yè)要重視接收器、生成器和實(shí)時(shí)憑證等基本元素在平臺(tái)模型構(gòu)建工作中的作用,要為動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。
例如,HX集團(tuán)利用基礎(chǔ)報(bào)表體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和OLAP工具,建立了集團(tuán)多視角分析模型,并充分借助了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,從結(jié)構(gòu)和趨勢(shì)等多角度進(jìn)行計(jì)劃、同期、實(shí)際的年季月分析,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸成本和銷售價(jià)格等業(yè)務(wù)建立了分析模型,從而為HX集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)和決策提供了所需的信息支持,優(yōu)化了集團(tuán)的價(jià)值鏈,擁有了國(guó)內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)。
(五)將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控
企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,就要制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日常業(yè)務(wù)工作中要通過控制器來對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷,要不斷加強(qiáng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)控制。財(cái)會(huì)工作人員要利用實(shí)時(shí)控制手段來判斷業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性,要在系統(tǒng)控制中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制工作力度,進(jìn)而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,HX集團(tuán)利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的高效管理,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了子公司和HX集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準(zhǔn)審批模式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,這樣有利的避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得HX集團(tuán)可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展不斷深化,使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化,給企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和時(shí)代的趨勢(shì)來不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,進(jìn)而為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)和保證。
參考文獻(xiàn):
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工作目標(biāo)根據(jù)區(qū)教育局、學(xué)校工作重點(diǎn)的確定,今年上半年主要是配合好學(xué)校信息化工程建設(shè),進(jìn)一步綠化和美化校園環(huán)境,堅(jiān)持不懈地做好安全保衛(wèi)工作。
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃總體要求,特?cái)M訂后勤工作計(jì)劃。
一、搞好常規(guī)服務(wù)和節(jié)約挖潛。著重做好財(cái)務(wù)和校產(chǎn)的運(yùn)行管理。繼續(xù)實(shí)行后勤人員首問責(zé)任制,做到后勤服務(wù)有部署、有落實(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,講求工作效率。教師備課用紙、墨等定量供應(yīng)。逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,達(dá)到無紙化辦公。辦公室、宿舍加強(qiáng)管理,如有公物損壞照價(jià)賠償。班主任老師要結(jié)合班隊(duì)會(huì)教育學(xué)生節(jié)約每度電、每滴水。會(huì)計(jì)人員要經(jīng)常性對(duì)食堂進(jìn)行成本核算,實(shí)行財(cái)務(wù)公開—公開收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)填寫收費(fèi)卡,做好各項(xiàng)收費(fèi)的管理。
二、加快信息化工程的建設(shè)。教育的現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,沒有停滯不前的現(xiàn)代化。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使多媒體更多地走進(jìn)教室。我校在區(qū)教育局的統(tǒng)一部署下,今年要分步驟完成班級(jí)多媒體建設(shè)。后勤主要做好前期施工準(zhǔn)備,全力做好配合。三樓原語(yǔ)音室擬改造成微機(jī)室,線路鋪設(shè)、微機(jī)桌凳及裝修及早完成,力爭(zhēng)三月底投入使用。暖氣系統(tǒng)部分老化嚴(yán)重,準(zhǔn)備利用暑期進(jìn)行改造。
三、進(jìn)一步美化綠化校園。去年我校被評(píng)為市級(jí)校園綠化先進(jìn)校,今年在此基礎(chǔ)上要再上新臺(tái)階。綠化今年仍實(shí)行自主管理,提前對(duì)草坪等進(jìn)行追肥,夏季修剪及時(shí)?;ㄖπ藜簟⑺薷ɑ艿脑灾?、病蟲害防治要提前進(jìn)行。
四、綜治管理常抓不懈。年初已經(jīng)上了紅外監(jiān)控設(shè)備,繼續(xù)做好人防、物防、技防綜合防治。校園安全要始終作為頭等大事進(jìn)行細(xì)化管理,包括用電、防火、食品安全、交通安全等方面落實(shí)責(zé)任追究。堅(jiān)持對(duì)校舍、宿舍、食堂、商店進(jìn)行經(jīng)常性的巡查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題馬上解決。協(xié)助做好出租房合同的簽定和日常服務(wù)管理。定期組織機(jī)動(dòng)車駕駛員學(xué)習(xí),熟悉新交通法的有關(guān)規(guī)定,做到安全駕駛。
一、樹立正確服務(wù)思想:
根據(jù)縣局及鄉(xiāng)中心校20xx年的工作計(jì)劃,結(jié)合我校的具體情況,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭(zhēng)取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。后勤全體人員本著求實(shí)、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,全心全意地為學(xué)校廣大師生服務(wù)。
二、認(rèn)真抓好常規(guī)工作:
(一)財(cái)務(wù)工作:
2、加強(qiáng)過程管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長(zhǎng)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向教師們匯報(bào)資金使用情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3、杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)格按照上級(jí)要求,不收取學(xué)生任何費(fèi)用。
4、支持財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)年審、換證工作。
5、做好寄宿生困難學(xué)生生活補(bǔ)助金的發(fā)放工作。
6、要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時(shí)上報(bào)各種資料。學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃7、做好教師醫(yī)療保險(xiǎn)工作,按時(shí)繳納醫(yī)療保險(xiǎn)。
8、做好教師住房公積金的繳納工作,確保教職工利益。
(二)設(shè)施設(shè)備的管理及使用:
1、完善各專室借閱、使用制度規(guī)則,提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率,實(shí)驗(yàn)開出率。
2、定期對(duì)各專室設(shè)備使用、管理等情況進(jìn)行檢查,及時(shí)記錄和處理。
3、做好設(shè)備購(gòu)置可行報(bào)告,立項(xiàng)書上報(bào)計(jì)財(cái)科,爭(zhēng)取增加設(shè)備,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,新購(gòu)物及時(shí)上帳,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,年終認(rèn)真完成清產(chǎn)核資工作。
(三)確實(shí)抓好修繕工作,保證教育教學(xué)順利進(jìn)行。
1、落實(shí)教育大會(huì)要求,加強(qiáng)農(nóng)村基礎(chǔ)教育工作,解決學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)所需求,擬硬化學(xué)校外操場(chǎng)周邊空泥地。
2、學(xué)校體育設(shè)備存放在一間小房間,體育器材缺乏,操場(chǎng)不平,影響學(xué)生上操和室外活動(dòng),需增加設(shè)施和進(jìn)行休整,以便更好地開展體育教育教學(xué)活動(dòng)。
3、五星中學(xué)木瓦結(jié)構(gòu)的房屋多年失修,瓦背漏雨,急需檢修。
4、學(xué)校食堂重修灶頭,需資金20xx元。
5、教師宿舍電網(wǎng)維修,所需資金約5000元。
6、做好學(xué)校的水管等維修工作。
(四)教育信息化建設(shè):
1、協(xié)同教導(dǎo)處加強(qiáng)培訓(xùn)教師隊(duì)伍,以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化。開展教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。
2、管好現(xiàn)有設(shè)備,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)學(xué)校食堂工作:
1、食堂管理人員和工友,從購(gòu)買、食品與菜搭配、食品存放、衛(wèi)生等嚴(yán)格按要求做,解決好學(xué)生就餐問題。嚴(yán)防食物中毒。
2、完善食堂的設(shè)施配備。
(六)落實(shí)安全工作,嚴(yán)防事故的發(fā)生:
1、每學(xué)期在開學(xué)前對(duì)學(xué)校建筑、鍋爐、電線、專室進(jìn)行全面安全檢查,
把發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)上報(bào)校長(zhǎng)和有關(guān)部門。
2、做好學(xué)校的防汛工作,成立以校長(zhǎng)為首的領(lǐng)導(dǎo)小組,安排防汛值班人員和成立搶險(xiǎn)隊(duì)伍,并在汛期前進(jìn)行大檢查,做到有備無患。
3、做好假期的值班安排工作,以防學(xué)校財(cái)產(chǎn)被盜。
4、與后勤人員簽訂安全責(zé)任書,使之后勤人員人人參與安全管理。
三、抓住重點(diǎn)力求創(chuàng)新:
1、抓好隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為各項(xiàng)工作的開展提供可靠保障。
2、結(jié)合新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮《管理系統(tǒng)的使用》提高后勤管理水平。
3、定期主動(dòng)召開教職工會(huì)議,虛心聽取建議,提高后勤人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)文化知識(shí),豐富頭腦;創(chuàng)造機(jī)會(huì),更好更快地提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。了解現(xiàn)代教育教學(xué),更快地提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。
四、其他工作:
1、配合學(xué)校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學(xué)校搞好學(xué)生的健康、疾病預(yù)防工作。
3、完成各項(xiàng)臨時(shí)性和計(jì)劃外工作。
學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文二
在現(xiàn)代社會(huì),凡事扯到金錢都會(huì)讓人格外關(guān)注。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門在制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的時(shí)候需要格外謹(jǐn)慎,這不僅關(guān)乎個(gè)人的利益,還與整個(gè)學(xué)校的前途與發(fā)展緊密相連。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的編者為您提供優(yōu)秀學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃模板:
1. 做好西苑餐廳、師苑餐廳、專家樓裝飾工程的結(jié)算審計(jì);
2. 做好新建圖書館、逸夫樓及地下綜合服務(wù)中心工程的結(jié)算審計(jì);
3. 做好校本部鍋爐房擴(kuò)建工程的竣工結(jié)算審計(jì);
4. 做好明水校區(qū)一期工程市政管網(wǎng)(一、二、三標(biāo)段)的竣工結(jié)算審計(jì);
5. 做好明水校區(qū)泵房、清水池的竣工結(jié)算審計(jì);
6. 做好明水校區(qū)擋土墻、臺(tái)階、后勤辦公樓室外工程的竣工結(jié)算審計(jì) ;
7. 做好明水校區(qū)風(fēng)雨操場(chǎng)、大門口的竣工結(jié)算審計(jì)
8. 做好明水校區(qū)后勤管理中心樓的竣工結(jié)算審計(jì);
9. 做好明水校區(qū)一期智能化系統(tǒng)的竣工結(jié)算審計(jì);
學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文三
時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼間我們又迎來了新的一年。在新的一年,為了更好的落實(shí)我們的工作,現(xiàn)特制訂以下的工作計(jì)劃:
一、組織財(cái)務(wù)人員參加上級(jí)組織的各種培訓(xùn)。
組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平。了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。
二、進(jìn)一步做好預(yù)算工作探索基層學(xué)校預(yù)算管理規(guī)律
按照上級(jí)財(cái)政部門的要求,總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。編制好年度預(yù)算,并力求切合實(shí)際。
三、加強(qiáng)規(guī)范資金管理。
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
四、財(cái)務(wù)管理力求科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。要嚴(yán)格學(xué)校的硬件管理,學(xué)校的課桌、凳及教學(xué)儀器設(shè)備要管好用好,及時(shí)修補(bǔ),嚴(yán)禁外借。
五、繼續(xù)做好收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)工作是高壓線,上級(jí)部門三令五申,故今年學(xué)校仍要加大這方面的管理力度,不收學(xué)生的任何費(fèi)用。
1、 按照上級(jí)要求停收住宿學(xué)生住宿費(fèi)。雖然物價(jià)局允許收取,但為了農(nóng)民利益,立停。
2、 教育班主任、教師不得以任何理由收取學(xué)生的任何費(fèi)用。
3、 教育學(xué)生使用正版讀物。
4、 新華書店(基礎(chǔ)訓(xùn)練)或保險(xiǎn)公司(學(xué)生保險(xiǎn))上門服務(wù),允許學(xué)校提供便利條件,但領(lǐng)導(dǎo)、教師嚴(yán)禁介入。
六、抽取部分資金對(duì)學(xué)校破舊、損壞之處進(jìn)行修繕。
上期專欄講到要做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實(shí)施,不能從企業(yè)職能部門需求的角度,更不能從單純的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的角度,應(yīng)該從企業(yè)管理的整體角度著手。本期專欄按照這種思路繼續(xù)探討,主題是企業(yè)如何根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和商務(wù)交易活動(dòng)構(gòu)建信息化工作體系。
接手富煌集團(tuán)企業(yè)信息化工作的時(shí)候,富煌集團(tuán)的董事長(zhǎng)問我如何構(gòu)建富煌集團(tuán)的信息化工作體系。從那一刻起,我就決定,要邊實(shí)踐邊總結(jié),提煉出這紛繁表象后的基準(zhǔn)答案。
針對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理布局
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯示,像富煌集團(tuán)一樣,一般企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)基本分為外部協(xié)作、內(nèi)部事務(wù)這兩方面。外部協(xié)作是與合作伙伴的商務(wù)交易活動(dòng);內(nèi)部事務(wù)是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它又分為主要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和跨部門的協(xié)同辦公事務(wù)活動(dòng)。
主要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以產(chǎn)供銷為核心的采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、售后服務(wù);輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是為了產(chǎn)供銷而配置的人事、行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、企劃、IT、質(zhì)管;跨部門的協(xié)同辦公事務(wù)活動(dòng)是為了主要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及與外部合作伙伴的交易活動(dòng)的事務(wù)處理。
外部合作伙伴的協(xié)作是供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理和商務(wù)交易管理,必然需要把面向過程管控的企業(yè)管理模式融入各個(gè)信息系統(tǒng)之中,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)信息化工作體系。
四關(guān)鍵系統(tǒng)支撐商務(wù)交易
管理大師彼得?德魯克在2004年出版的《德魯克日志》中講到:“當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不是產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng),而是商業(yè)模式之間的競(jìng)爭(zhēng)?!?/p>
由企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式引發(fā)的商務(wù)交易活動(dòng)和需要建立的信息化工作體系,以及由此產(chǎn)生的關(guān)鍵信息系統(tǒng)建設(shè)。
不難看出,如果企業(yè)要構(gòu)建一套體系化的電子商務(wù)交易平臺(tái)來支撐企業(yè)的商務(wù)交易活動(dòng),從而創(chuàng)新企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,那么需要先建立ERP企業(yè)資源計(jì)劃管理信息系統(tǒng)來管理企業(yè)自身的日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式;繼而,一方面將ERP的MM物料管理子系統(tǒng)功能向SCM系統(tǒng)擴(kuò)展,管理供應(yīng)商的生產(chǎn)交貨,直至供應(yīng)商的客戶;一方面將ERP的SD銷售與分銷子系統(tǒng)功能向CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)擴(kuò)展,管理銷售商的銷售送貨,直至銷售商的客戶。
構(gòu)建企業(yè)的商務(wù)交易活動(dòng)信息化工作體系,需要有四個(gè)關(guān)鍵信息系統(tǒng)來支撐:ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)和EB平臺(tái)。其中,ERP系統(tǒng)是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,即抓手。SCM系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)是兩翼,是ERP系統(tǒng)的MM子系統(tǒng)、SD子系統(tǒng)的功能擴(kuò)展。最后通過EB交易平臺(tái)對(duì)接ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行內(nèi)外部的同步時(shí)時(shí)交易。
相應(yīng)地,在信息部門的設(shè)置方面,需要在企業(yè)總部設(shè)置信息管理中心這一職能總部,并下設(shè)電子商務(wù)部、信息系統(tǒng)部、數(shù)據(jù)管理部、軟件開發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)管理部、電腦維護(hù)部等職能部門,以及編制IT總監(jiān)和各部門經(jīng)理等工作崗位,并設(shè)立任職資格條件、崗位工作職責(zé)和績(jī)效考核指標(biāo),從而由該信息部門和IT人員來負(fù)責(zé)構(gòu)建企業(yè)的商務(wù)交易活動(dòng)信息化工作體系,以及具體的企業(yè)商務(wù)活動(dòng)工作流程設(shè)計(jì)和相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施、管理、維護(hù)和優(yōu)化。
ERP成敗關(guān)鍵在于弄清需求
自20世紀(jì)90年代開始,中國(guó)很多企業(yè)曾高調(diào)地引進(jìn)ERP系統(tǒng),成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)卻寥寥無幾,甚至還有被ERP系統(tǒng)拖累到死的企業(yè)。像20世紀(jì)90年代中期實(shí)施ERP系統(tǒng)的珠海華豐食品工業(yè)集團(tuán),歷時(shí)1年半,耗資上千萬元,卻最終以失敗收?qǐng)觥.?dāng)時(shí)的聯(lián)想電腦集團(tuán),也是在經(jīng)歷了第一次實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗之后,堅(jiān)持第二次實(shí)施才算成功。
決定以ERP系統(tǒng)為代表的信息系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵不在于ERP系統(tǒng)本身和ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商,而在于要清楚地知道企業(yè)的需求、企業(yè)自身管理模式和管理水平和企業(yè)員工的專業(yè)水平。
如果想通過構(gòu)建ERP系統(tǒng)來管好企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式,就要從如何管理企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)這一角度分析,尋找切入點(diǎn),再確定ERP系統(tǒng)的功能,構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化工作體系。首先就要建立以HR系統(tǒng)為抓手的系統(tǒng),理清企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、部門崗位、人員的職務(wù)級(jí)別、統(tǒng)一組織編碼,并將員工人事信息共享到辦公用品管理、財(cái)務(wù)電算化、用章電子審批、薪資福利管理、員工考勤管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng),從而建立一套輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化工作體系;其次還要建立以O(shè)A電子審批流系統(tǒng)為抓手的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),通過網(wǎng)上電子審批系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等各系統(tǒng)建立一套網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公事務(wù)活動(dòng)信息化工作體系;然后才是建立以PDM系統(tǒng)為抓手的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),改變技術(shù)人員的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作模式,統(tǒng)一物料編碼、自動(dòng)分解BOM清單表到生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)、采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸管理系統(tǒng)、銷售分銷管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)等各系統(tǒng),從而建立一套主要業(yè)務(wù)活動(dòng)信息化工作體系;最后通過實(shí)施ERP進(jìn)行系統(tǒng)整合,來全面管理企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而建立一套企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化工作體系。
ERP的前奏是HR和OA
企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化工作體系的關(guān)鍵信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng),企業(yè)的主要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化工作體系的關(guān)鍵信息系統(tǒng)是PDM系統(tǒng),企業(yè)的輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化工作體系的關(guān)鍵信息系統(tǒng)是HR系統(tǒng),企業(yè)的協(xié)同辦公事務(wù)活動(dòng)信息化工作體系是OA系統(tǒng)。所以,成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的前提是以PDM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)這三類系統(tǒng)為代表的諸多信息系統(tǒng)的成功實(shí)施和集成應(yīng)用。
所以,一個(gè)企業(yè),如果先于HR系統(tǒng)上了財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、薪資福利系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等系統(tǒng),那么,當(dāng)一名員工離職時(shí),不僅這名員工要辦理原始的離職簽字手續(xù),到相關(guān)部門會(huì)簽,相關(guān)部門還要各自上各自的信息系統(tǒng)禁用或刪除該名員工的賬號(hào)和信息數(shù)據(jù)。這是一種沒必要的重復(fù)勞動(dòng),還可能會(huì)出現(xiàn)失誤與錯(cuò)漏,甚至?xí)哑渌麊T工的賬號(hào)誤刪掉了。問題的關(guān)鍵就在于沒有把HR系統(tǒng)作為基礎(chǔ)信息系統(tǒng)先實(shí)施好。同樣,如果作為HR系統(tǒng)中的關(guān)鍵信息系統(tǒng)的員工人事管理系統(tǒng)沒有實(shí)施好,那么薪資管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、績(jī)效考核管理系統(tǒng)即使建成了也形同虛設(shè)。
當(dāng)然,在很多情況下,企業(yè)的一些業(yè)務(wù)部門往往會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際工作需要而要求上一些信息系統(tǒng),比如,財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)物料管理系統(tǒng)等。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)部門先于人事部門上信息系統(tǒng),那么財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)應(yīng)在人事部門的HR系統(tǒng)實(shí)施之前、之后實(shí)施還是同步實(shí)施?
問題的關(guān)鍵不是誰(shuí)先誰(shuí)后,而是企業(yè)有沒有為此做好準(zhǔn)備:即使沒上HR管理信息系統(tǒng),也必須理清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、部門崗位、員工的職務(wù)級(jí)別等基礎(chǔ)人事組織信息,以及適用的唯一組織編碼,搞清楚財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的員工是否具備電腦應(yīng)用常識(shí)和熟練技能。否則,企業(yè)就只能聽從來自財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的安排了,使用財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)工作的財(cái)務(wù)人員將會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)知識(shí)和練習(xí)電腦操作技能,而不是將財(cái)務(wù)電算化工具真正用于財(cái)務(wù)工作。
是同步實(shí)施,還是分清先后?
另外,還要提出一個(gè)觀點(diǎn),即使在以上條件都具備的情況下,財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)能不能更專業(yè),作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一期,就是讓財(cái)務(wù)手工賬變電腦賬,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性,而不是涉足以存貨核算管理為主的倉(cāng)庫(kù)物料管理和以生產(chǎn)成本核算管理為主的車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理。因?yàn)槟菢幼?從信息化的規(guī)劃來看,一方面信息化工作體系的跨步太大,直接進(jìn)入主要業(yè)務(wù)管理活動(dòng)會(huì)影響日常的生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ),另一方面不僅財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的投入資金會(huì)大增,還會(huì)大大加重財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
再假設(shè)企業(yè)的行政部門先于人事部門上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。行政部門的OA系統(tǒng)和人事部門的HR管理系統(tǒng)誰(shuí)先實(shí)施?在實(shí)施財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),特別是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)這一基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)對(duì)于財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)雖然重要,但是可以變通解決,例如很多企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)局域網(wǎng)沒建好,而把財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)憑證室兼作財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)機(jī)房,放置財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的服務(wù)器、交換機(jī)、UPS等設(shè)備設(shè)施,并且只在財(cái)務(wù)部的幾個(gè)辦公室布置了一套財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)。雖然有諸多隱患和不便,但財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)依然正常地運(yùn)行了好多年,為財(cái)務(wù)人員工作帶來簡(jiǎn)化和便利。然而,對(duì)于OA系統(tǒng)來說,最基礎(chǔ)的是企業(yè)的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通,這樣OA系統(tǒng)才能起到網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公作用。由此我們就不難看到,很多企業(yè)還沒有把企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部的互聯(lián)網(wǎng)接入互聯(lián)互通做好的情況下,實(shí)施OA系統(tǒng),出現(xiàn)很多問題是必然的。建好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),企業(yè)才能談到OA系統(tǒng)的實(shí)施。同樣的關(guān)鍵問題仍在于,企業(yè)有沒有為此準(zhǔn)備好。
1“平臺(tái)”建設(shè)原則
①工程審計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè),需充分調(diào)研運(yùn)營(yíng)企業(yè)工程建設(shè)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合公司工程審計(jì)管理辦法做好系統(tǒng)需求分析。②系統(tǒng)功能方面需要盡量保留能切實(shí)提高工作效率的功能,簡(jiǎn)單實(shí)用的功能。
2“平臺(tái)”工作流程
2.1準(zhǔn)備階段(1)審計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)建:工程審計(jì)工作由分公司或省級(jí)公司工程管理單位提出審計(jì)申請(qǐng),由省公司審計(jì)部門同意后,創(chuàng)建審計(jì)工作項(xiàng)目,并統(tǒng)籌安排審計(jì)人員開展審計(jì)工作。(2)材料上報(bào):省級(jí)公司審計(jì)部門向被審單位審計(jì)通知,被審單位組織整理上報(bào)材料,經(jīng)省級(jí)公司審計(jì)部們復(fù)核的發(fā)被審單位重新上報(bào)或補(bǔ)充上報(bào)。
2.2審計(jì)階段報(bào)審材料審核完成后,組織審計(jì)人員或委托第三方審計(jì)單位開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,并最終提交審計(jì)報(bào)告,期間“平臺(tái)”應(yīng)支持提交文檔,更新進(jìn)度計(jì)劃,主動(dòng)報(bào)告問題等功能。
2.3審計(jì)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)完成后,由省級(jí)公司審計(jì)部們通過“平臺(tái)”審計(jì)報(bào)告,系統(tǒng)應(yīng)具備匯總和管理審計(jì)報(bào)告的功能,還應(yīng)該具備通過本系統(tǒng)將審計(jì)報(bào)告發(fā)送到現(xiàn)有OA公文系統(tǒng)中按照公司規(guī)定完成會(huì)簽、審批的功能,簽發(fā)的審計(jì)報(bào)表作為施工單位結(jié)算、財(cái)務(wù)部門付款的依據(jù),至此,整個(gè)審計(jì)流程完成。
3“平臺(tái)”的用戶及角色說明
工程審計(jì)平臺(tái)主要使用對(duì)象為省級(jí)公司審計(jì)部門及各建設(shè)管理單位。具體使用人員應(yīng)與公司OA用戶保持一致。在實(shí)際審計(jì)工作中應(yīng)按照不同的崗位配置角色:
3.1審計(jì)主管具備如下功能角色:①查看報(bào)表職能;②審批功能(如向被審單位審計(jì)通知書,最終審計(jì)報(bào)告,委托第三方審計(jì)等)。
3.2審計(jì)工作項(xiàng)目經(jīng)理一般由省級(jí)公司審計(jì)部員工擔(dān)任,具備以下功能角色:①創(chuàng)建審計(jì)項(xiàng)目;②審計(jì)通知;③制定和修改審計(jì)工作計(jì)劃;④負(fù)責(zé)校對(duì)審計(jì)材料;⑤委托審計(jì)中介機(jī)構(gòu);⑥協(xié)調(diào)解決審計(jì)工作中的問題;⑦查看歷史審計(jì)文檔。
3.3建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理一般由分公司審計(jì)人員擔(dān)任,具備以下功能角色:①提請(qǐng)進(jìn)行工程審計(jì)、整理審計(jì)材料;②上報(bào)審計(jì)進(jìn)展情況和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;③查自己相關(guān)的審計(jì)工作內(nèi)容。
3.4審計(jì)單位主管一般由外部審計(jì)單位的項(xiàng)目主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決審計(jì)工作、組織現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
3.5審計(jì)員由外單位具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的人員擔(dān)當(dāng),僅負(fù)責(zé)具體的審計(jì)工作相關(guān)的工作。
4“平臺(tái)”進(jìn)度管理功能
“平臺(tái)”根據(jù)審計(jì)流程的三個(gè)階段中設(shè)置八個(gè)時(shí)間控制點(diǎn),分別是準(zhǔn)備階段的審計(jì)申請(qǐng)、簽報(bào)、審計(jì)通知書下達(dá),審計(jì)階段的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、定案、報(bào)告,階段的報(bào)告等,每個(gè)控制點(diǎn)包括計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間,并有指定的人員,控制點(diǎn)可作為進(jìn)度考核,進(jìn)度展示的依據(jù)。在時(shí)間點(diǎn)即將到期時(shí),系統(tǒng)可以向指定負(fù)責(zé)人發(fā)送短信提醒,并在系統(tǒng)界面上進(jìn)行提示。
5“平臺(tái)”任務(wù)工單功能
為了方便系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作和任務(wù)處理系統(tǒng)提供多種任務(wù)工單功能,審計(jì)管理的各個(gè)階段通過任務(wù)工單將各個(gè)階段的工作“串聯(lián)”起來,不同的任務(wù)工單使用不同的表單格式,并全部固化在信息系統(tǒng)中。這些表單通過程序進(jìn)行控制,支持在線填寫和發(fā)送。并永久保存作為審計(jì)項(xiàng)目的原始文檔。
6“平臺(tái)”與各系統(tǒng)的接口
“平臺(tái)”需與公司現(xiàn)有其他工程建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)建立結(jié)構(gòu)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動(dòng),使“平臺(tái)”完成工程審計(jì)在工程建設(shè)事前、事中、事后實(shí)現(xiàn)全過程參與,以便大大縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,節(jié)約審計(jì)資源,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。
6.1OA系統(tǒng)審計(jì)工作的大部分內(nèi)容都與OA系統(tǒng)緊密相關(guān),“平臺(tái)”和OA系統(tǒng)的用戶統(tǒng)一、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理功能,實(shí)現(xiàn)和OA系統(tǒng)的單次登錄并和OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一待辦功能。
6.2“招投標(biāo)審計(jì)子系統(tǒng)”將招標(biāo)文件的會(huì)簽、標(biāo)底的編制、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全過程的管理工作納入管理范圍,以便及時(shí)了解情況,發(fā)表審計(jì)意見,同時(shí)完成相關(guān)資料儲(chǔ)備,為竣工結(jié)算審計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。
6.3“工程管理系統(tǒng)”、“合同管理系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”等將審計(jì)平臺(tái)的審計(jì)結(jié)果輸出到相關(guān)系統(tǒng),作為后續(xù)工程竣工決算及財(cái)務(wù)付款的觸發(fā)條件,以確保工程審計(jì)過程及結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的有效性和嚴(yán)肅性。
6.4“通信工程概預(yù)算定額、軟件”考慮工程項(xiàng)目審計(jì)的定額化屬性,可考慮將通信工程定額及通信工程概預(yù)算軟件在“平臺(tái)”中進(jìn)行固化,建設(shè)“工程結(jié)算審核子系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)電子審計(jì)。
7“平臺(tái)”統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能
由于工作競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了滿足社會(huì)的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時(shí)工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時(shí)就得提出一種計(jì)劃。以下是小編整理的科技公司年度工作計(jì)劃模板,希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
科技公司年度工作計(jì)劃模板一
研發(fā)部20__年度工作計(jì)劃過去的一年,才展公司在部門設(shè)立、硬件配臵、制度建設(shè)、人力資源等諸多方面都得到了必要的增補(bǔ)和加強(qiáng)。就在去年底也確定了__的批量定單,同時(shí)__x不斷有批量定單的利好消息??傮w看來,才展公司正進(jìn)入一個(gè)全新發(fā)展的時(shí)期,一個(gè)需要保量既保質(zhì)的時(shí)期。
20__年是才展公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,通過幾年來的參展及推廣,光纖展示柜產(chǎn)品的優(yōu)越性正被越來越多的高端客戶所認(rèn)識(shí),預(yù)計(jì)將有越來越多的生產(chǎn)需求?;诠景l(fā)展的現(xiàn)狀,研發(fā)部將致力于各項(xiàng)相關(guān)工作的規(guī)范化及確保核心技術(shù)的地位和成熟應(yīng)用。因此本部門今年的關(guān)鍵詞是:基礎(chǔ)研究規(guī)范化和新技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用。本部門將配合公司本年度的全局發(fā)展規(guī)劃極力做好以下工作。
一、標(biāo)準(zhǔn)化工作
1、完善制圖標(biāo)準(zhǔn)化工作
進(jìn)一步完善制圖標(biāo)準(zhǔn)化工作去年年末推行制圖標(biāo)準(zhǔn)化以來,封面、圖框、bom格式及制圖標(biāo)識(shí)基本得到了統(tǒng)一,今天x月底前完成升級(jí)方案并正式全面推行新方案。
2、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作
為了提高生產(chǎn)作業(yè)人員的勞動(dòng)效率,研發(fā)部從制作施工圖開始將展柜常用結(jié)構(gòu)歸納和總結(jié),優(yōu)化并推行標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)。如抽屜或門的摳手行位統(tǒng)一;抽屜部件結(jié)構(gòu)和制作方法統(tǒng)一;抽側(cè)長(zhǎng)度根據(jù)化開料分級(jí)設(shè)定;150w光源器通風(fēng)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)方案;35w光源器通風(fēng)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)方案;不同跨度或長(zhǎng)度的門和層板標(biāo)準(zhǔn)厚度及安臵結(jié)構(gòu);統(tǒng)一玻璃開槽尺寸;統(tǒng)一玻璃罩粘貼結(jié)構(gòu);包裝結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化等等。
3、工藝標(biāo)準(zhǔn)化工作
推行工藝標(biāo)準(zhǔn)化,有利于穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,減少勞動(dòng)適應(yīng)周期,提高生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本。尤其批量生產(chǎn)效果顯著。例如玻璃磨邊工藝標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)尺寸;mdf做白啞/白亮/珠光漆,天然木皮或?qū)嵞咀鲩_放/封閉效果的標(biāo)準(zhǔn)工藝流程、標(biāo)準(zhǔn)油漆配比、標(biāo)準(zhǔn)單位用量;冷壓加厚板膠水標(biāo)準(zhǔn)用量;貼防火板標(biāo)準(zhǔn)工藝;貼木皮標(biāo)準(zhǔn)工藝等等。
4、x月底前制定物料編碼規(guī)則。
5、準(zhǔn)五金件資料庫(kù);
6、統(tǒng)一bom制作標(biāo)準(zhǔn)。
科技公司年度工作計(jì)劃模板二
自身建設(shè)方面:由于自己參見工作時(shí)間比較短,自身經(jīng)驗(yàn)和處事能力、人際關(guān)系方面都需要全面提高。一方面,自己認(rèn)真努力完成工作,并對(duì)自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
另一方面,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和公司同事的幫助。“三人行必有我?guī)?rdquo;,我會(huì)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事請(qǐng)教相關(guān)問題。
工作方面:
一、公司erp的現(xiàn)實(shí)狀況
對(duì)于我們公司來說,__系統(tǒng),還是一個(gè)比較新鮮的事務(wù),雖然我們每天都在說k3,但是,現(xiàn)在k3系統(tǒng)在我們公司運(yùn)行上線還處在初步的階段。
目前,只有倉(cāng)儲(chǔ)部――倉(cāng)存模塊和財(cái)務(wù)部――總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付和存貨核算,對(duì)系統(tǒng)實(shí)施了比較全面的應(yīng)用,第一期計(jì)劃范圍內(nèi)的公司供應(yīng)鏈中的銷售模塊和采購(gòu)模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實(shí)現(xiàn)信息化。另外,公司現(xiàn)行的k3系統(tǒng)編碼方案規(guī)則不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同組成的編碼以及重碼、無亂碼現(xiàn)象。編碼權(quán)限下放,造成編碼規(guī)則不能很好的執(zhí)行,編碼混亂。公司試用一段時(shí)間的條形碼也不是國(guó)際通用,給人造成產(chǎn)品不入流的假象。還有,因這是一期遺留項(xiàng)目問題,我個(gè)人對(duì)k3的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不是很多,實(shí)施起來需要金蝶公司的配合。
但目前看來,配合還是有些問題需要協(xié)調(diào)。
二、x月份工作計(jì)劃的安排
針對(duì)上述公司erp運(yùn)作方面出現(xiàn)的公司現(xiàn)實(shí)存在的狀況,整個(gè)三月份,擬計(jì)劃三月底完成公司k3系統(tǒng)物料編碼的調(diào)整工作,實(shí)現(xiàn)新舊代碼的轉(zhuǎn)換以及一期項(xiàng)目中的銷售模塊和采購(gòu)模塊的培訓(xùn),實(shí)施和上線后相關(guān)問題的解決維護(hù)。具體工作安排如下:
1、物料編碼的調(diào)整
因年前相關(guān)工作的調(diào)整,物料編碼的調(diào)整推遲了一個(gè)月,中間舊的物料編碼又新增了很多,給這一塊的工作造成了一定的難度。整個(gè)物料編碼的相關(guān)工作會(huì)貫穿整個(gè)三月。
這中間需要相關(guān)部門的配合。我個(gè)人這方面同時(shí)做新舊代碼對(duì)照和新代碼審核及每天新增編碼的修改,工作內(nèi)容、工作量比較大,需要增加短期配合工作的工作人員和我一塊工作。另外,因?yàn)楸救艘恢睆氖鹿巨k公室、后勤等相關(guān)工作,對(duì)公司的生產(chǎn)線、產(chǎn)品不甚熟悉,中間可能有很多產(chǎn)品物料編碼方面的問題需要和相關(guān)部門同事進(jìn)行溝通交流,希望本著為了公司的長(zhǎng)足發(fā)展,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的配合。
2、銷售和采購(gòu)模塊的實(shí)施
通過與金蝶相關(guān)實(shí)施人員的協(xié)調(diào)聯(lián)系,在三月份訂出時(shí)間,請(qǐng)實(shí)施人員過來對(duì)我們這兩個(gè)模塊的相關(guān)使用做一下培訓(xùn)并跟蹤指導(dǎo),同時(shí)對(duì)我們的物料編碼工作進(jìn)行指導(dǎo)配合。
上線實(shí)施后,相關(guān)軟件操作、運(yùn)行方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤解決和系統(tǒng)維護(hù)。
三、下一步工作計(jì)劃的安排
1、定期做好k3系統(tǒng)服務(wù)器的維護(hù)、備份工作。保障k3系統(tǒng)的正常運(yùn)行。針對(duì)單機(jī)用戶使用k3系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,進(jìn)行處理。
2、針對(duì)公司戰(zhàn)略決策中的時(shí)間安排對(duì)20__年內(nèi)需要實(shí)現(xiàn)信息化的部門進(jìn)行調(diào)研。將第二期計(jì)劃中需要上線的系統(tǒng)模塊分四部實(shí)施:首先,與系統(tǒng)上線運(yùn)作相關(guān)部門組成相關(guān)的項(xiàng)目小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析、調(diào)研,把相關(guān)的業(yè)務(wù)需求整理并確認(rèn)實(shí)施方案。
其次,將系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的相關(guān)業(yè)務(wù)需求,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、微調(diào)(企管部、相關(guān)部門配合),并對(duì)系統(tǒng)上線模塊進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。在次,對(duì)上線相關(guān)模塊進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行,出現(xiàn)的相關(guān)問題有針對(duì)行的解決和完善。最后,系統(tǒng)正式上線運(yùn)行期的維護(hù)以及運(yùn)行期問題的反饋和總結(jié),給以后系統(tǒng)實(shí)施提供寶貴的工作意見和經(jīng)驗(yàn)。
四、其他工作計(jì)劃的安排
除了工作重點(diǎn)k3項(xiàng)目外,還有其他幾項(xiàng)工作安排:
1、配合人力資源部把玉舟人力資源系統(tǒng)全面運(yùn)行上線,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化發(fā)展。
2、配合網(wǎng)管對(duì)公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和郵件服務(wù)器擬定計(jì)劃,實(shí)施。
3、公司的網(wǎng)站進(jìn)行頁(yè)面的更新維護(hù)和公司的網(wǎng)站服務(wù)器的建立。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、針對(duì)公司發(fā)展提出的建議在__公司工作的兩年時(shí)間里
對(duì)公司也有一定的了解,下面就公司的相關(guān)工作提出自己的意見和建議。
因?yàn)楦阄锪暇幋a的原因,就前期對(duì)物料編碼的調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下:公司現(xiàn)在的編碼比較混亂,研發(fā)部門有自己的成品編碼,業(yè)務(wù)部門下定單的時(shí)候,有客戶訂單號(hào)和貨號(hào),生產(chǎn)有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會(huì)有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統(tǒng)有自己的k3編碼。
一款產(chǎn)品,會(huì)有幾個(gè)編碼,好幾個(gè)名字,到了一個(gè)部門,可能編碼就有變化,需要編碼對(duì)照,才有可能指導(dǎo)自己和兄弟部門可能其實(shí)是用的一個(gè)東西,只是叫法不同。這樣,很不方便。
建議公司成立編碼部門或者小組,對(duì)公司所有的編碼進(jìn)行整合,有必要的話,可以抹去客戶相關(guān)編碼,從訂單到我們業(yè)務(wù)員手里,業(yè)務(wù)員生產(chǎn)下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發(fā)貨),由倉(cāng)儲(chǔ)部(物流)在使用客戶相關(guān)編碼對(duì)照發(fā)貨。
這樣切斷的好處有:跟客戶打交道的只有相關(guān)接口部門,這樣我們公司的相關(guān)技術(shù)信息也不會(huì)外露,以后公司發(fā)展壯大后有自己的品牌以后,公司的相關(guān)編碼,條形碼和進(jìn)銷存流程也比較順暢,避免到時(shí)再整合物料編碼帶來的諸多麻煩。
感覺自己有些羅嗦不清,如領(lǐng)導(dǎo)有空,有需要的話,可以和領(lǐng)導(dǎo)面談針對(duì)此處的相關(guān)看法意見。謝謝領(lǐng)導(dǎo)。另外,建議成立公司的it部門,便于協(xié)同工作。在這個(gè)信息化加速的時(shí)代,這項(xiàng)舉措尤為重要。
以后,相關(guān)系統(tǒng)上全之后,針對(duì)k3系統(tǒng)使用中,不利于我們工作的方面,可以對(duì)k3系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化模塊設(shè)計(jì)和定制,編出適合公司口味的相關(guān)表單和流程,實(shí)現(xiàn)公司人力資源的化節(jié)省。
科技公司年度工作計(jì)劃模板三
回顧過去一年的工作,與公司的要求還是有一定的差距,特別現(xiàn)在科技發(fā)展,知識(shí)更新,研發(fā)部在新的一年里必須加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)交流,鞏固專業(yè)知識(shí),要有新觀點(diǎn)、新理念、新方向,新產(chǎn)品開發(fā)加快步伐,走得更快一些,開發(fā)部在新的一年里做好如下工作計(jì)劃:
一、強(qiáng)化技術(shù)管理
降低生產(chǎn)成本,要求全體技術(shù)人員熟悉公司管理制度和各項(xiàng)體系文件,做好和各部門的接口工作,交流思想,統(tǒng)一對(duì)過程控制的認(rèn)識(shí),為生產(chǎn)一線做好服務(wù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、高效益的生產(chǎn)目標(biāo),使公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)產(chǎn)品開發(fā)管理
嚴(yán)格按TS16949體系程序執(zhí)行產(chǎn)品開發(fā)管理,通過過去一年的體系加強(qiáng)建設(shè),開發(fā)部每位人員都能積極參與到產(chǎn)品開發(fā)過程中的評(píng)審,對(duì)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu),工藝,電路,通過會(huì)議的形式共同討論方案的可行性,選擇設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)合理,安全可靠,生產(chǎn)效率高,最低成本的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)圖紙和文件通過自審,互審,專審后發(fā)放,保證圖紙和資料的準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的損失。
三、開發(fā)目標(biāo)
以戶外水底燈產(chǎn)品為開發(fā)目標(biāo),PAR56產(chǎn)品延伸開發(fā)為支撐,多品種,多層次化開發(fā),光源選擇中小功率新品種LED為重點(diǎn),電源驅(qū)動(dòng)部分需要不斷創(chuàng)新,降低成本提高效率,保持LED燈具工作的穩(wěn)定性,耐久性,RGB控制方面多為智能化入手創(chuàng)新改善。
四、開發(fā)計(jì)劃
1、以客戶需求產(chǎn)品為開發(fā)開始,以客戶滿足要求為結(jié)束,提供給客戶滿意的產(chǎn)品。
2、全面、認(rèn)真貫徹公司方針、政策及各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)的完成上級(jí)下達(dá)的開發(fā)工作任務(wù)。
3、定期有針對(duì)性的對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)討論、宣傳及指導(dǎo),達(dá)到上傳下達(dá),標(biāo)準(zhǔn)一致的共識(shí)。
4、根據(jù)客戶要求及業(yè)務(wù)提供的相關(guān)質(zhì)量信息,對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料、技術(shù)資料及參數(shù)進(jìn)行完善、修訂。
信息中心工作計(jì)劃通用2022
一、數(shù)據(jù)下發(fā)等系統(tǒng)的相關(guān)工作:
1、根據(jù)三個(gè)月的試運(yùn)行情況,對(duì)績(jī)效系統(tǒng)柜員考核模塊進(jìn)行一次全面的優(yōu)化工作,包括界面,操作方式,功能等。
2、做好地市分中心相關(guān)服務(wù)器進(jìn)行日常的維護(hù)及數(shù)據(jù)備份工作。配合各行社做好各系統(tǒng)(行社數(shù)據(jù)下發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)、非稅系統(tǒng)、銀企對(duì)賬系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng))的正常運(yùn)行。
二、報(bào)表系統(tǒng)方面工作:
1.擬開發(fā)適應(yīng)監(jiān)管部門要求的報(bào)表,如:銀監(jiān)局、人民銀行、省聯(lián)社。為我行各條線報(bào)送人員直接提供一手?jǐn)?shù)據(jù),減輕該類人員日常工作量。
2.由于總行在20xx年7月流程銀行落地,對(duì)各相關(guān)部門進(jìn)行了重新規(guī)劃,各條線報(bào)表格式及內(nèi)容變動(dòng)較大,開發(fā)小組擬進(jìn)行一次優(yōu)化征集工作,根據(jù)采集的需求對(duì)現(xiàn)有報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行一次全面的優(yōu)化。
三、硬件管理方面工作:建立電子設(shè)備庫(kù)存登記簿和明細(xì)登記簿,加強(qiáng)電子設(shè)備出入庫(kù)管理,及時(shí)登記各類登記簿。定期或不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和核對(duì),確保各項(xiàng)設(shè)備賬實(shí)相符,檔案信息真實(shí)、有效,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)電子設(shè)備的動(dòng)態(tài)、有序管理。
四、及時(shí)做好設(shè)備更新工作 我行現(xiàn)有業(yè)務(wù)終端中8830型號(hào)有35臺(tái),9910型號(hào)30臺(tái),因這兩種型號(hào)的業(yè)務(wù)終端購(gòu)置時(shí)間較早,且配置較低,已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)辦理需要,2015年計(jì)劃將這兩種型號(hào)的業(yè)務(wù)終端予以更換,此外為確保業(yè)務(wù)辦理的連續(xù)性,我行需要保持一定數(shù)量的備用機(jī)25臺(tái),因此2015年計(jì)劃購(gòu)置業(yè)務(wù)終端90臺(tái)。綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)打印機(jī)四通5860型號(hào)截至2014年8月底共162臺(tái),2014年下半年更換50臺(tái),計(jì)劃2015年計(jì)劃更換100臺(tái)。 指導(dǎo)、監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)人員正確使用各類設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護(hù),對(duì)于損壞的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行報(bào)修,確保業(yè)務(wù)辦理的連續(xù)性。
五、軟件及網(wǎng)絡(luò)方面
1、對(duì)新采購(gòu)的客戶經(jīng)理用的終端安裝殺毒軟件,防范病毒所造成的破壞。 2、對(duì)所有網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)、客戶經(jīng)理及分理處主任進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括日常系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的簡(jiǎn)單維護(hù),系統(tǒng)鏡像的安裝等等。這樣大大減少問題故障處理時(shí)間,節(jié)約車旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
3、做好機(jī)房日常巡檢及應(yīng)急演練工作。并對(duì)本行所有網(wǎng)點(diǎn)連接ups的線路進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化布放,防控風(fēng)險(xiǎn)隱患。并對(duì)各支行(分理處)的門頭屏全部集中到總行統(tǒng)一。
六、其他工作規(guī)劃 1、網(wǎng)點(diǎn)安全規(guī)范我行網(wǎng)點(diǎn)數(shù)63(含營(yíng)業(yè)部)個(gè),由于各網(wǎng)點(diǎn)辦公條件有限,目前,前臺(tái)柜員桌面擺放的設(shè)備有:w終端、個(gè)人計(jì)算機(jī)(筆記本)、票據(jù)打印機(jī)、報(bào)表打印機(jī)、高拍儀、磁條讀寫器、密碼鍵盤及金融機(jī)具。由于營(yíng)業(yè)間內(nèi)的強(qiáng)弱電布放的時(shí)間長(zhǎng),線路老化,布放不合理,容易造成安全事故。藉此,我部門做以下規(guī)劃:
一、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)供電電路規(guī)劃 通過強(qiáng)弱電箱對(duì)ups進(jìn)行供電,安裝ups市電控制箱,在停電時(shí),能通過控制箱進(jìn)行轉(zhuǎn)
換;綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有接入設(shè)備,以符合標(biāo)準(zhǔn)的材料通過接入ups到柜員操作臺(tái)下,安裝一只空氣開關(guān),通過空氣開關(guān)控制4至5個(gè)ups插座兩個(gè)主備網(wǎng)口,另安裝2至3路市電插座供金融機(jī)具使用。并與桌面設(shè)備擺放的位置相對(duì)應(yīng),所有線路放在操作臺(tái)下方的線槽內(nèi),保證地面無線路。這樣一個(gè)柜員的線路中斷不會(huì)造成對(duì)其他柜組的影響。
二、桌面設(shè)備的整合
由于各網(wǎng)點(diǎn)的操作臺(tái)大小高低不同,造成桌面上擺放的設(shè)備雜亂無章,給業(yè)務(wù)辦理帶來不便。通過調(diào)研,以及到其他商行銀行參觀。通過設(shè)備整合,就會(huì)減少柜面設(shè)備的擺放,如:讀卡器綜合了二代證,ic卡、指紋四合一的設(shè)備。這樣就大大減少了設(shè)備的取電,釋放出一 定的面積。
三、網(wǎng)點(diǎn)無線wifi安全省聯(lián)社于2013年推出了手機(jī)銀行,為了更好的使客戶體驗(yàn)手機(jī)銀行的便利。我部對(duì)全轄63個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了無線路由的布放,方式為,通過各網(wǎng)點(diǎn)的電信寬帶modem接入一臺(tái)無線路由器, 設(shè)定簡(jiǎn)單的密碼,供客戶通過手機(jī)鏈接手機(jī)銀行客戶端。雖然,達(dá)到了一定的營(yíng)銷效果,但對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全和個(gè)人客戶的信息安全造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。藉此,針對(duì)顧客使用的終端通過wlan上網(wǎng)必須使用portal認(rèn)證及客戶使用手機(jī)號(hào)做為賬號(hào),短信驗(yàn)證碼作為密碼進(jìn)行驗(yàn)證登錄,來驗(yàn)證用戶的真實(shí)性。出于信息安全考慮,要求對(duì)于通過wlan上網(wǎng)的用戶,其行為必須做到可管可控可追溯,用戶的上網(wǎng)行為記錄可以根據(jù)手機(jī)號(hào)碼查詢。
四、網(wǎng)點(diǎn)及機(jī)關(guān)內(nèi)外網(wǎng)地址綁定我行自綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線以來,內(nèi)網(wǎng)接入設(shè)備越來越多,總部機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)接入55臺(tái)設(shè)備,網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)網(wǎng)接入設(shè)備500多臺(tái)。為了保證網(wǎng)絡(luò)安全,防止內(nèi)外網(wǎng)混接,我部門準(zhǔn)備通過相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)mask與ip地址進(jìn)行綁定。并對(duì)外網(wǎng)也采用相同的方法進(jìn)行控制。
五、電子設(shè)備管理行社的電子設(shè)備管理,一直是讓行社科技信息部門對(duì)硬件的入出庫(kù)規(guī)范的一個(gè)重要性問題。經(jīng)過部門人員之間商討決定開發(fā)出一種便于管理,方便操作,投入不大的資產(chǎn)管理軟件,具體設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)如下: 實(shí)現(xiàn)每個(gè)支行可以查詢自己的一年或幾年報(bào)廢記錄或清單。)
信息中心工作計(jì)劃通用2022
信息部的主要工作是以系統(tǒng)軟件使用為重點(diǎn)工作,從7月份開始初步上線測(cè)試積分系統(tǒng),到后期跟財(cái)務(wù)的配合,推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的積分報(bào)表的操作到完成,該系統(tǒng)軟件把業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊結(jié)合,在正式得使用系統(tǒng)的操作同時(shí),中間出現(xiàn)的問題,通過業(yè)務(wù)手工流程進(jìn)行彌補(bǔ)。 制定了商場(chǎng)無線運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案、計(jì)算機(jī)相關(guān)管理制度,富基g7系統(tǒng)正常運(yùn)行。公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)更改,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及使用權(quán)限,辦公電腦與收銀系統(tǒng)分網(wǎng)管理,h3c硬件防火墻及路由器調(diào)試以及優(yōu)化。協(xié)助其他部門處理日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各類問題。微信內(nèi)容的編輯,。pos機(jī)全面維護(hù),及時(shí)解決pos故障,保正pos系統(tǒng)正常運(yùn)行。總的目標(biāo)是推動(dòng)公司的信息全面化,進(jìn)一步理清系統(tǒng)使用的各個(gè)環(huán)節(jié)的流程操作,進(jìn)一步的理清權(quán)限操作和各部門環(huán)節(jié)銜接。配合財(cái)務(wù),完善財(cái)務(wù)模塊的功能。 確立系統(tǒng)升級(jí)改造方案,完善系統(tǒng)功能,支持促進(jìn)商場(chǎng)銷售,嚴(yán)格監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)資源占用情況,管理電腦操作人員正確使用電腦資源,杜絕非法操作電腦,和不規(guī)范操作系統(tǒng).
信息中心工作計(jì)劃通用2022
新的經(jīng)營(yíng)年度,信息部愿與公司一道共同迎接挑戰(zhàn),努力創(chuàng)造新的輝煌。信息部20xx經(jīng)營(yíng)年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、緊跟公司調(diào)整步伐,配合公司實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展。 1、及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),不斷規(guī)范完善信息化水平。
2、研究總結(jié)切合公司實(shí)際的信息化模式,進(jìn)一步滿足公司信息化需求。
3、保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定,做公司發(fā)展的堅(jiān)實(shí)砥柱。 4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),配合公司實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展。
二、嚴(yán)格遵守系統(tǒng)管理制度,規(guī)范執(zhí)行信息化管理操作流程。
1、嚴(yán)格遵守系統(tǒng)管理制度和信息安全保密制度,做好信息系統(tǒng)安全工作。
2、規(guī)范信息系統(tǒng)日常工作,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作流程。
3、科學(xué)合理劃分操作員角色權(quán)限,保證各部門數(shù)據(jù)的獨(dú)立安全。
三、擴(kuò)大合作范圍,加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系,
立足實(shí)際,著眼未來,提高公司信息化建設(shè)水平,滿足公司發(fā)展的需求。
1、加強(qiáng)與富基的合作關(guān)系,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
2 需要增加廣場(chǎng)客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),保證客流統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,針對(duì)客流提高運(yùn)營(yíng)的品質(zhì)。
3 提高辦公室和員工的工作效率,提倡使用oa辦公室系統(tǒng)(日程行動(dòng)管理系統(tǒng),工作流程系統(tǒng),資源管理系統(tǒng),內(nèi)部通訊系統(tǒng))
四、保障機(jī)房安全,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1、保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生與溫度控制,確保設(shè)備恒溫恒濕下安全運(yùn)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
2、認(rèn)真監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和警示信息,及早評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行情況,做好設(shè)備的備份儲(chǔ)備工作。增強(qiáng)服務(wù)器性能以滿足公司業(yè)務(wù)日益發(fā)展的需要,啟用服務(wù)器的雙機(jī)熱備,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的合理高效。 3、保證機(jī)房用電安全,做好安全防火工作。
五、做好系統(tǒng)的維護(hù)管理工作.
1、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,合理利用服務(wù)器資源,嚴(yán)格管理富基系統(tǒng)的使用操作,科學(xué)配置系統(tǒng)參數(shù),保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
2、堅(jiān)持執(zhí)行服務(wù)器熱備冷備方案,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作,保障服務(wù)器數(shù)據(jù)信息的安全準(zhǔn)確,根據(jù)公司發(fā)展的需求爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)雙機(jī)熱備。
3、隨時(shí)監(jiān)控資源占用情況,定期整理系統(tǒng)資源,合理清理系統(tǒng)運(yùn)行形成的垃圾數(shù)據(jù)和系統(tǒng)沉余數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)的高效安全運(yùn)行。
4、加大服務(wù)器數(shù)據(jù)流的日常監(jiān)控力度,做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作,及時(shí)更正差錯(cuò)數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)日志文件,做好錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的日常記錄。
六、提升系統(tǒng)使用價(jià)值,加強(qiáng)系統(tǒng)自身功能建設(shè)。
1、適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)確立信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)。 2、確立系統(tǒng)升級(jí)改造方案,完善系統(tǒng)功能,支持促進(jìn)商場(chǎng)銷售。 3、增強(qiáng)系統(tǒng)附加增值功能,積極探索信息供應(yīng)鏈關(guān)系,發(fā)揮系統(tǒng)保值增值作用,提升系統(tǒng)價(jià)值。
4、方便系統(tǒng)應(yīng)用,滿足報(bào)表需求,配合各部門方便系統(tǒng)操作,開發(fā)更為全面的報(bào)表查詢功能,滿足各種報(bào)表查詢需求,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
5、完成計(jì)算機(jī)需求和系統(tǒng)應(yīng)用需求,更好地促進(jìn)部門工作。
七、加大設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度。
2、合理評(píng)估陳舊設(shè)備的使用價(jià)值,逐步替換落后設(shè)備,保證各部門工作的正常進(jìn)行。
八、保證pos機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保商品銷售。
1、及時(shí)解決pos故障,保正pos機(jī)正常運(yùn)行。
2、重點(diǎn)保護(hù)管理好各POS機(jī)終端設(shè)備,定期做好pos機(jī)的保養(yǎng)、清潔工作。
3、認(rèn)真研究終結(jié)pos系統(tǒng)故障,杜絕pos故障為萌芽狀態(tài)。保證POS系統(tǒng)的良好運(yùn)行。 4整合pos機(jī)一體化銷售數(shù)據(jù)和刷卡情況的匯總,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和刷卡率的提升。 5未來店鋪調(diào)整 ,杜絕獨(dú)立收銀,提倡統(tǒng)一pos收銀,保證銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
九、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全、防范病毒侵襲。
1、加大公司各部門電腦病毒的查殺力度,及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù),發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)隔離, 2、科學(xué)配置用戶注冊(cè)表,杜絕從外部存儲(chǔ)設(shè)備傳染病毒。
3、制定選擇最佳病毒防毒方案與軟件。
十、保證網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定。
1、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全檢查,做好網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)的安全檢查,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備穩(wěn)定安全運(yùn)行。
3、認(rèn)真分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),做好網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的備份儲(chǔ)備工作,保證公司網(wǎng)絡(luò)的安全暢通。 十一、保障公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作。
作為專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)和個(gè)人素質(zhì)要求相對(duì)較高,且是企事業(yè)單位最重要經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)的.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,越來越多的企業(yè)開始對(duì)其從業(yè)人員有了新的期望和要求。這里給大家分享一些關(guān)于2021財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃,供大家參考。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃1公司從20--年年底到20--年3月份,經(jīng)歷了很多的變化和變動(dòng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部的一些工作受到影響,本人從3月份接手財(cái)務(wù)部后經(jīng)過了詳細(xì)深入了解,特?cái)M定20--年財(cái)務(wù)部工作規(guī)劃。
第一、財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖。
財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)圖:
規(guī)劃思路:
1、公司所有資產(chǎn)包括三種形式:貨幣資金、庫(kù)存物資、各項(xiàng)資產(chǎn)。
這三種形式構(gòu)成了財(cái)務(wù)部工作三大板塊。
2、三個(gè)板塊之間管理相對(duì)獨(dú)立,考慮設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的組織形式進(jìn)行管理各類業(yè)務(wù)。
3、財(cái)務(wù)部主任崗位是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的核心,通過制定各項(xiàng)規(guī)章制度及內(nèi)部控制流程,完成對(duì)下屬三個(gè)板塊的管理。
4、三大板塊之間的關(guān)系。
貨幣資金管理通過會(huì)計(jì)核算自身不同崗位設(shè)置實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制,資產(chǎn)管理和庫(kù)房管理通過會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管,通過對(duì)物資和資產(chǎn)管理監(jiān)控公司貨幣資金的運(yùn)動(dòng)方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來考慮,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平提升。
第二、20--年財(cái)務(wù)部首要的工作任務(wù)就是從前面的陰影中走出來,使財(cái)務(wù)部迅速恢復(fù)正常工作的前提下,然后在進(jìn)一步提高工作準(zhǔn)確率和效率。
財(cái)務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面著手工作。
一、迅速調(diào)整,恢復(fù)財(cái)務(wù)部的正常工作狀態(tài)。
1、重新整理對(duì)外報(bào)送的各種報(bào)表,將沒有報(bào)送報(bào)表迅速補(bǔ)報(bào)。
確定各種報(bào)表的聯(lián)系人和報(bào)送時(shí)間及數(shù)據(jù)要求。
2、設(shè)立統(tǒng)計(jì)崗位負(fù)責(zé)與統(tǒng)計(jì)部門對(duì)接,保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送工作順利開展。
制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法和口徑,每月完成各種表格和數(shù)據(jù)的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計(jì)資格的人員兼任,待財(cái)務(wù)部工作進(jìn)入正常工作狀態(tài)后,選擇財(cái)務(wù)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖ü嘌等〉猛臣譜矢窈蠹嬡未爍諼弧?/p>3、提高財(cái)務(wù)部工作的計(jì)劃性,通過定期會(huì)議的形式安排工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作部署。
利用周六半天的時(shí)間安排培訓(xùn)及召開部門會(huì)議。培訓(xùn)以學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為主,同時(shí)加入對(duì)部門新增流程、改進(jìn)流程等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。會(huì)議主要為總結(jié)本周工作以及下周重點(diǎn)工作安排等。
4、嚴(yán)格檢查各崗位工作情況,通過日?qǐng)?bào)表嚴(yán)格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。
主要思路為:對(duì)各崗位當(dāng)天工作進(jìn)行檢查,會(huì)計(jì)主要以憑證為主,出納員以貨幣資金明細(xì)賬和日?qǐng)?bào)表為主,保管員主要日?qǐng)?bào)表報(bào)送和出入庫(kù)準(zhǔn)確及時(shí)為主。
5、加強(qiáng)對(duì)日常業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理,尤其是原始單據(jù)和賬務(wù)處理及時(shí)性。
對(duì)于日?,F(xiàn)金報(bào)銷主要監(jiān)督當(dāng)日是否完成處理,銀行業(yè)務(wù)日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據(jù)從銀行取回并附在記賬憑證后面。對(duì)于庫(kù)房業(yè)務(wù),首先以完善保管員手工帳為主,逐步規(guī)范,最終實(shí)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物相符。
二、20--年計(jì)劃調(diào)整改進(jìn)如下工作
1、建立和規(guī)范公司科目體系、會(huì)計(jì)操作細(xì)則等制度。
規(guī)范公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理流程。具體操作思路是:由各個(gè)崗位擬定各種類型業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)處理流程,最后進(jìn)行匯總綜合平衡形成業(yè)務(wù)操作手冊(cè)。各項(xiàng)業(yè)務(wù)手冊(cè)出來后再形成公司標(biāo)準(zhǔn)科目體系。
2、庫(kù)房管理制度。
主要內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)管理制度、出入庫(kù)制度、盤點(diǎn)制度。根據(jù)物資特性進(jìn)行分類管理,加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)的管理和監(jiān)控,逐步提高庫(kù)房管理的準(zhǔn)確率和及時(shí)率。庫(kù)房物資是每個(gè)公司管理重點(diǎn),而我公司由于目前基本上處于手工操作模式,所以管理難度將會(huì)比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實(shí)際庫(kù)存到底是多少,加大力度監(jiān)管保管員賬務(wù)真實(shí)性和及時(shí)性。同時(shí)結(jié)合GMP的相應(yīng)管理要求,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理及出入庫(kù)管理。
3、關(guān)于公司借支制度。
主要內(nèi)容:借支流程、額度控制制度。通過對(duì)個(gè)人借款流程和額度的監(jiān)控,提高報(bào)銷及時(shí)性,降低資金被占用的周期。具體思路是:先對(duì)前面欠款進(jìn)行清理對(duì)賬,在相應(yīng)的結(jié)果上確認(rèn)簽字,并限期歸還借款。嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后款不借”原則。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)開支的計(jì)劃管理,保證借款額度與實(shí)際開支吻合。
4、研究開發(fā)費(fèi)的歸集。
在仔細(xì)學(xué)習(xí)政府各項(xiàng)規(guī)定的前提下,重新制定或調(diào)整研究開發(fā)費(fèi)歸集方式和賬務(wù)處理方式。其主要思路是:研究開發(fā)費(fèi)實(shí)現(xiàn)日常完全歸集,加強(qiáng)公司對(duì)研究開發(fā)費(fèi)的計(jì)劃管理和準(zhǔn)確核算,爭(zhēng)取達(dá)到政府要求,使公司享受所得稅加計(jì)扣除優(yōu)惠政策。
5、爭(zhēng)取在20--年初步建立公司各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。
除貨幣資金及庫(kù)存物資以外各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度。主要思路:對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,采用不同方式進(jìn)行分別管理,重點(diǎn)控制大額資產(chǎn)或者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響資產(chǎn),充分明確經(jīng)管部門、財(cái)務(wù)部門等相應(yīng)責(zé)任,最大程度保障公司資產(chǎn)完整。在必要的情況下會(huì)同其他部門制定相應(yīng)資產(chǎn)維護(hù)及維修等制度。
6、其他管理制度。
主要內(nèi)容:支票管理、工資、報(bào)銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支,堵住管理漏洞以及降低風(fēng)險(xiǎn)。在工資以及其他人力成本的管理上應(yīng)交由人力資源部進(jìn)行制作和管理,在此項(xiàng)工作上財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,在工資計(jì)算、與公司往來情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進(jìn)行把關(guān)。在報(bào)銷上,對(duì)報(bào)銷時(shí)間、不準(zhǔn)許代報(bào)銷、原始單據(jù)要求等方面做出規(guī)定,以規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理。
第三、完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
1、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。
從公司角度規(guī)定各個(gè)崗位必須做的監(jiān)督工作,切實(shí)讓各個(gè)崗位履行職能。確定財(cái)務(wù)流程控制的關(guān)鍵點(diǎn),以及在關(guān)鍵點(diǎn)上如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,充分運(yùn)用的原則就是下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員有責(zé)任對(duì)上一個(gè)環(huán)節(jié)的工作結(jié)果進(jìn)行檢查,并將關(guān)鍵點(diǎn)的檢查形成記錄。
2、預(yù)算控制及授權(quán)管理。
實(shí)行預(yù)算管理,結(jié)合公司各項(xiàng)管理制度及預(yù)算工作進(jìn)行授權(quán)制度完善。預(yù)算控制主要目的是對(duì)各項(xiàng)支出做事前控制,規(guī)范公司各項(xiàng)管理使之在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此預(yù)算執(zhí)行需要做出授權(quán),即在預(yù)算范圍內(nèi)授權(quán)給相應(yīng)管理人員,使之能夠有條件、以最高效率完成預(yù)定工作。
3、資產(chǎn)保全控制。
通過建立資產(chǎn)管理制度、各種物資及資金盤點(diǎn)制度、資產(chǎn)保險(xiǎn)制度等完善公司資產(chǎn)管理。
4、組織機(jī)構(gòu)控制。
合理確定財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu),保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行,形成有效監(jiān)督機(jī)制保證公司內(nèi)部控制機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合理確定財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu),同時(shí)設(shè)定合理崗位職能,進(jìn)而確認(rèn)財(cái)務(wù)部的關(guān)鍵制度。合理的組織形式是正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,關(guān)鍵制度是進(jìn)行內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的保障。就風(fēng)險(xiǎn)來講,組織機(jī)構(gòu)的是較大的風(fēng)險(xiǎn)因素,而公司的各項(xiàng)關(guān)鍵制度則是經(jīng)常性的風(fēng)險(xiǎn)因素。
第四、推行預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中重要組成部分,預(yù)算水平高低決定著一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的高低。預(yù)算需要的所有部門的共同努力來完成的。財(cái)務(wù)部擬從以下方面開展工作。
一、預(yù)算主要線條:資金預(yù)算。預(yù)算主線條就是資金,順著這一脈絡(luò)完成各部門的各項(xiàng)預(yù)算,最終完成預(yù)算期內(nèi)的資金狀況。在預(yù)算執(zhí)行過程中也是以資金為主線進(jìn)行控制,以資金的狀態(tài)反映預(yù)算進(jìn)度。預(yù)算執(zhí)行完畢后分析總結(jié)仍然以資金為脈絡(luò)去分析和總結(jié)。
二、預(yù)算的具體內(nèi)容:銷售預(yù)算、銷售回款預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、各部門資金支出預(yù)算、工資預(yù)算、財(cái)務(wù)資金預(yù)算。
三、預(yù)算的組織形式。成立預(yù)算小組,常務(wù)副總擔(dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部主任擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),體系副總及部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,預(yù)算小組負(fù)責(zé)預(yù)算管理的全面推行工作。
四、預(yù)算管理總體工作步驟。預(yù)算制定、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算分析總結(jié)、預(yù)算調(diào)整。
五、預(yù)算編制形式自上而下和自下而上結(jié)合的方式。
六、預(yù)算管理最終結(jié)合授權(quán)管理共同進(jìn)行,提高執(zhí)行力度和工作效率。
七、資金預(yù)算與專項(xiàng)預(yù)算同時(shí)進(jìn)行。在推行資金預(yù)算的同時(shí),對(duì)于重大項(xiàng)目設(shè)立專項(xiàng)預(yù)算,進(jìn)行資金預(yù)算管控。
八、預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行總結(jié)和提高,逐步深入,實(shí)現(xiàn)銷售收入和各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)核算,不斷地縮小核算和管理顆粒度,切實(shí)地將各項(xiàng)控制方法落到實(shí)地。
九、在預(yù)算執(zhí)行的過程中首先依靠手工完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和控制。以周為單位提供銷售回款、采購(gòu)、各部門資金支付情況的進(jìn)度表。隨著公司信息化進(jìn)程的發(fā)展逐步地將之進(jìn)入系統(tǒng)完成電腦控制,最后擺脫手工。
十、預(yù)算管理的最終目標(biāo)是形成事前預(yù)測(cè)、事中反饋控制、事后分析總結(jié)三位一體的管理體系。
第五、進(jìn)行公司20--年信息化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
一、設(shè)計(jì)以財(cái)務(wù)為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。
21世紀(jì)是信息時(shí)代,一個(gè)企業(yè)對(duì)信息的整合能力,也是管理水平高低的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊實(shí)質(zhì)是將企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)信息用會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行編譯后而形成的隸屬與會(huì)計(jì)范疇的信息集合,重點(diǎn)反映的是一段時(shí)間或者是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài),會(huì)計(jì)學(xué)科的基本假設(shè)就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營(yíng)劃分出時(shí)間段和時(shí)間點(diǎn),才能夠反映出各樣的信息,這樣的信息側(cè)重的是價(jià)值信息。這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映信息的'局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實(shí)信息,必須以其他更為詳細(xì)的子系統(tǒng)來做補(bǔ)充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。
二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
主要涉及子系統(tǒng):供應(yīng)鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付款、成本核算、預(yù)算管理和控制進(jìn)行更為具體的反映。
三、信息化系統(tǒng)各個(gè)系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對(duì)接設(shè)計(jì)。
這里所說的功能主要是以管理的需求為原動(dòng)力,在公司的經(jīng)營(yíng)管理上所需要的信息,就要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來。這些系統(tǒng)都不是獨(dú)立的,而是相互制約相互有聯(lián)系的,我們對(duì)各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系理順其實(shí)就是在理順管理。信息是需要途徑走出來的,只有將這些系統(tǒng)的脈絡(luò)理順才能給我們想要的信息建立一個(gè)輸出的通道。
四、結(jié)合信息化系統(tǒng)提出財(cái)務(wù)核算體系規(guī)劃。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊與各個(gè)子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系,子系統(tǒng)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊走向更加合理更加完善,而核算體系的規(guī)劃是集團(tuán)發(fā)展的一個(gè)必要和基礎(chǔ)。在集團(tuán)建設(shè)中財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
五、分別規(guī)劃各個(gè)系統(tǒng)的啟動(dòng)的方案。
根據(jù)公司的情況,結(jié)合各個(gè)子系統(tǒng)的要求總結(jié)出適合我公司發(fā)展的啟動(dòng)方案??傊灰侠戆才乓约肮镜拇罅χС重?cái)務(wù)部有很大的信心和決心將工作做好。財(cái)務(wù)部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應(yīng)該做的貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃2財(cái)務(wù)部秉承“降低成本、工作做細(xì)、提高效率”的宗旨。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)20--的工作指示和公司具體情況制定了20--年的工作目標(biāo)。
第一部分,各項(xiàng)目標(biāo)
一、制度建設(shè)目標(biāo)
1、財(cái)務(wù)工作符合會(huì)計(jì)法和其它財(cái)經(jīng)法律或法規(guī)。
2、財(cái)務(wù)違法亂紀(jì)行為為零。
二、財(cái)務(wù)工作目標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益指標(biāo):提高應(yīng)收賬款催收力度,提高公司回款率、資金收益率。
2、及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析和預(yù)測(cè)報(bào)告,為公司提高整體利潤(rùn)率奉獻(xiàn)力量。
三、成本控制目標(biāo)
1、完善成本控制制度,提出成本控制措施,年度企業(yè)成本比上年度降低。
四、會(huì)計(jì)核算管理目標(biāo)
1、會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確及時(shí)完整,會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)。
五、資金管理目標(biāo)
1、降低企業(yè)資金管理成本,提高企業(yè)投資收益率。
六、部門管理目標(biāo)
1、部門工作完成率100%,部門人員考核合格率85%以上。
七、精神文明目標(biāo)
1、工作狀態(tài)飽滿積極。
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
八、業(yè)務(wù)培訓(xùn)目標(biāo)
1、加強(qiáng)培訓(xùn),隊(duì)伍綜合素質(zhì)不斷提高。
財(cái)務(wù)部各崗位目標(biāo)分解:
管理崗位目標(biāo):(會(huì)計(jì)主管)
會(huì)計(jì)崗位工作目標(biāo)(總賬會(huì)計(jì)、往來賬會(huì)計(jì))
出納崗位工作目標(biāo)(出納)
倉(cāng)管崗位工作目標(biāo)(倉(cāng)管)
再一次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)部工作的支持,感謝其他部門同事對(duì)財(cái)務(wù)部工作的幫助和配合。財(cái)務(wù)部門既是管理部門又是服務(wù)部門,在加強(qiáng)嚴(yán)格管理的同時(shí)又要做好熱情服務(wù)工作,這是兩種不同角色的轉(zhuǎn)換,在嚴(yán)格管理的同時(shí)不失笑容,在熱情服務(wù)的同時(shí)不失原則,這就是我們工作的要求。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃3一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。
按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見意措施要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃4(1)、基本情況的資料的準(zhǔn)備
提供關(guān)于一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基本情況的資料。利用這一資料,投資人可據(jù)以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程,評(píng)估經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并對(duì)企業(yè)將來的發(fā)展作出必要的指導(dǎo);利用這一資料,經(jīng)營(yíng)者可以分清責(zé)任,尋找不足,改善管理,提高績(jī)效。
(2)、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況的可靠資料
提供關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況的可靠資料。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,包括企業(yè)對(duì)資源的控制情況、企業(yè)的資金構(gòu)成、資金流動(dòng)性和償債能力以及企業(yè)適應(yīng)其所處環(huán)境變化的能力(即應(yīng)變能力)。
(3)、盈利能力的財(cái)務(wù)資料
提供有助于信息使用者預(yù)計(jì)、比較、評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),尤其是盈利能力的財(cái)務(wù)資料。關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),尤其是獲利水平的資料,對(duì)評(píng)價(jià)企業(yè)今后有可能控制的經(jīng)濟(jì)資源的潛在變動(dòng)是非常重要的。它不僅有助于預(yù)計(jì)企業(yè)在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上產(chǎn)生現(xiàn)金的能量,還有助于判斷企業(yè)利用新增資源可能取得的效益。
(4)、有效指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的財(cái)務(wù)資料
提供有助于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的財(cái)務(wù)資料。指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)的控制職能。通過控制,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入到社會(huì)需要和人們所希望的軌道,并在最有利的情況下完成預(yù)期的目標(biāo),這正是人們需要會(huì)計(jì)的一個(gè)重要理由。
(5)、經(jīng)濟(jì)資源有效利用能力的財(cái)務(wù)資料
提供有助于判斷企業(yè)在完成目標(biāo)過程中對(duì)經(jīng)濟(jì)資源有效利用能力的財(cái)務(wù)資料。經(jīng)濟(jì)資源總是有限的,投資者所希望的當(dāng)然是以盡可能少的資源耗費(fèi)(投入)獲得盡可能多的經(jīng)營(yíng)成果(產(chǎn)出)。這里涉及到對(duì)資源有效利用程度的評(píng)估與衡量所需要的信息,理所當(dāng)然地應(yīng)由會(huì)計(jì)這個(gè)信息系統(tǒng)來提供。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃5一、開學(xué)期間日常工作:
1、與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作。
2、清理客戶欠費(fèi)名單,并與各個(gè)相關(guān)部門通力合作,共同完成欠費(fèi)的催收工作。
3、核對(duì)保險(xiǎn)名單,與保險(xiǎn)公司辦理好交接手續(xù),完成對(duì)我公司職工的意外傷害險(xiǎn)的投保工作。
4、做好--年各種財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)送交相關(guān)主管部門。
二、其他工作
1、迎接公司評(píng)估,準(zhǔn)備所需財(cái)務(wù)相關(guān)材料,及時(shí)送交辦公室。
2、為迎接審計(jì)部門對(duì)我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對(duì)檢查中可能出現(xiàn)的.問題做好統(tǒng)計(jì),并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3按照公司部署,做好了社會(huì)公益活動(dòng)及困難職工救濟(jì)工作。
在本年度工作中
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放教工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。