時間:2023-03-03 15:54:36
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題措施
一、前言
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中處于關(guān)鍵的地位,是行政事業(yè)單位財務(wù)工作中的重中之重。目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制還存在一些問題,需要我們采取強(qiáng)有力的措施解決這些問題。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識
雖然目前一些行政事業(yè)單位已經(jīng)逐漸開始實(shí)行內(nèi)部控制,但是大多數(shù)管理人員將內(nèi)部控制誤認(rèn)為內(nèi)部牽制,或者內(nèi)部控制還僅停留在財會層次,而沒有實(shí)現(xiàn)對財務(wù)管理全過程的內(nèi)部控制,缺乏完善的內(nèi)部控制制度,即使有些行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度也沒有落實(shí)到位,缺乏必要的監(jiān)控手段,沒能真正發(fā)揮內(nèi)控作用。
(二)缺乏健全的內(nèi)部控制制度
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部控制制度處于重要的地位,它可以使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有章可循,避免在財務(wù)管理中出現(xiàn)一些不必要的錯誤。在新會計準(zhǔn)則的背景下,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有所改善,但從整體來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不健全,這主要表現(xiàn)內(nèi)部控制制度缺乏一個完善的審核機(jī)制。在資金使用中,相關(guān)的財務(wù)管理人員對資金使用的審核不夠重視,導(dǎo)致審批及復(fù)核工作出現(xiàn)漏洞,影響和制約著行政事業(yè)單位整體的財務(wù)狀況。
(三)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員
財務(wù)管理人員是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作最直接的執(zhí)行者,其在內(nèi)部控制工作中的一舉一動直接影響到行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況。在新會計準(zhǔn)則背景下,我國行政事業(yè)單位雖然加大了對財務(wù)管理人員的監(jiān)督力度,但從整體來看,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)還比較低。一些財務(wù)管理人員掌握的內(nèi)部控制方面的知識有限或者缺乏必要的內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在內(nèi)部控制工作中無法靈活的應(yīng)對各種財務(wù)狀況,在進(jìn)行財務(wù)會計科目的設(shè)置以及計量支付等方面出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的整個財務(wù)狀況。
關(guān)健崗位和高風(fēng)險領(lǐng)域崗位,要定期輪崗和強(qiáng)制休假制度,好處是能發(fā)現(xiàn)這些錯誤,以防這些關(guān)健崗位的人員舞弊,關(guān)健崗位的工作人員要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力,德才兼?zhèn)?,以德為先,才能在關(guān)健崗位上更好的為民服務(wù)。
三、解決問題的措施
(一)樹立內(nèi)部控制的意識
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中處于關(guān)鍵的地位,它對行政事業(yè)單位具有著重要的影響,因此,行政事業(yè)單位必須高度重視其內(nèi)部控制的工作。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的工作人員必須充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,并且在內(nèi)部控制工作中自覺地做好各項(xiàng)工作,使內(nèi)部控制工作更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展。對此,行政事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以采取在單位內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部控制重要性的宣傳,也可以定期或者不定期的召開內(nèi)部控制工作重要性的專題會議或者進(jìn)行一些與內(nèi)部控制相關(guān)的活動。
(二)建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)制
財務(wù)人員、財務(wù)信息、財務(wù)預(yù)算、投資管理、收益管理、資金管理、籌資管理、財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)制度都屬于財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對這些內(nèi)容的監(jiān)督及管理,為實(shí)現(xiàn)財務(wù)總的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效的保證。行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,可以從以下兩個方面著手: 1、建立專門的監(jiān)督部門, 定期對內(nèi)部控制工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及每個崗位進(jìn)行核查, 形成實(shí)時的監(jiān)督控制體系。可以選擇工作能力及責(zé)任心強(qiáng)的人員構(gòu)成專門的監(jiān)督部門, 并把這個專門的監(jiān)督部門納入部門日常規(guī)范化的管理范圍內(nèi), 再把每次核查的結(jié)果進(jìn)行匯總分析,及時反饋給出現(xiàn)財務(wù)問題部門的負(fù)責(zé)人,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。2、在建立監(jiān)督部門的時候,讓相關(guān)的財務(wù)人員在制度下相互監(jiān)督、相互制約,讓每一個財務(wù)人員明確自身崗位的職責(zé)和權(quán)限。
(三)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)及隊(duì)伍建設(shè)
財務(wù)人員的素質(zhì)及隊(duì)伍建設(shè)決定企業(yè)是否具備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的能力,行政事業(yè)單位在財務(wù)人員的素質(zhì)及隊(duì)伍建設(shè)上可以選擇以下幾種方式:1、定期進(jìn)行培訓(xùn), 不斷完善財務(wù)人員的的知識體系。財務(wù)人員不應(yīng)該滿足于已經(jīng)掌握的知識, 要主動吸收相關(guān)的稅收、審計、金融及法律知識, 不斷提高業(yè)務(wù)中的應(yīng)變能力。2、提高更新知識的能力。財務(wù)人員要對新形勢下的知識具備很強(qiáng)的吸收能力, 并且能夠契合時代快速變化的要求。提升接納新事物的能力,迅速接納并運(yùn)用知識的能力在現(xiàn)代信息時代中顯得特別重要。3、具備總結(jié)歸納能力。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中, 財務(wù)人員一定要保持清晰的思維,能夠以最快的速度在錯綜繁雜的信息中找到需要的信息,總結(jié)歸納,對行政事業(yè)單位的財務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測。
(四)深入細(xì)化內(nèi)部控制措施,促進(jìn)全面的預(yù)算制度
采購預(yù)算、成本預(yù)算、資本性支出預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算與總預(yù)算都屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容。依據(jù)預(yù)算的時間可以劃分為月度預(yù)算與年度預(yù)算。月度預(yù)算是構(gòu)成年度預(yù)算的基礎(chǔ)元素, 行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合單位日常的工作要求,按照滾動編制的形式來編制。資金收入及支出兩條線是全面展開預(yù)算編制的兩個重要部分,而且要把人力物力納入全面預(yù)算的范圍里。
參考文獻(xiàn):
[1]魏馳東、張艷華.內(nèi)部控制理論的發(fā)展及事業(yè)單位內(nèi)部控制常見誤區(qū)分析[J].治淮.2011(10):101-103
(一)行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的必要性財務(wù)會計內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位起到自我保護(hù)和自我制約監(jiān)督的作用。財務(wù)內(nèi)部控制能夠有效的對財務(wù)進(jìn)行治理,經(jīng)過財務(wù)管理、內(nèi)部控制等實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位的管理現(xiàn)代化和經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新,能夠極大的促進(jìn)現(xiàn)代治理機(jī)構(gòu)的形成和現(xiàn)代管理機(jī)構(gòu)的建立。由上可知,行政事業(yè)單位開展財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的重要意義。(二)行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作存在的問題談?wù)撔姓聵I(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題應(yīng)該從財務(wù)會計內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位日常運(yùn)營的結(jié)合、行政事業(yè)單位內(nèi)部法人制度建設(shè)、財會工作人員對財會內(nèi)部控制的工作意識和行政事業(yè)單位內(nèi)部財會管理人員工作規(guī)范等方面體現(xiàn)。1.財務(wù)會計內(nèi)部控制未能與行政事業(yè)單位的日常運(yùn)營相結(jié)合。在行政事業(yè)單位的管理過程中,大部分行政事業(yè)單位重視采購業(yè)務(wù)和資金管理業(yè)務(wù),輕視資產(chǎn)管理和財務(wù)保全。行政事業(yè)單位事業(yè)性亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)收入直接轉(zhuǎn)化為事業(yè)單位外收入。這種財務(wù)會計內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位日常運(yùn)營的分離,影響了行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。2.行政事業(yè)單位內(nèi)部法人制度不健全,內(nèi)部財務(wù)崗位設(shè)置不合理。根據(jù)我國《會計法》的相關(guān)規(guī)定,不相容的崗位包括:會計記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,稽核檢查與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,財產(chǎn)保管與會計記錄,監(jiān)督檢查與授權(quán)批準(zhǔn)等。目前,我國行政事業(yè)單位相對比較精簡,加上內(nèi)部法人制度的不完善,使得崗位設(shè)置不合理,一人多崗的現(xiàn)象普遍存在。3.行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理意識薄弱,對內(nèi)部控制工作不夠重視。因此,在一些制度的執(zhí)行和實(shí)施上不能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢,而且單位管理人員有時不能嚴(yán)格按照財務(wù)會計內(nèi)部控制制度工作。從而內(nèi)部控制制度失去了制度本身的威懾力和紀(jì)律性,使財務(wù)會計內(nèi)部控制工作形同虛設(shè),失去了其在財務(wù)管理上的實(shí)際意義。4.行政事業(yè)單位的財務(wù)會計基本工作不規(guī)范;票據(jù)管理不夠嚴(yán)格體現(xiàn)在票據(jù)的領(lǐng)取、使用、作廢中存在漏洞。財務(wù)會計工作人員不能完全履行責(zé)任而且資金管理不嚴(yán)格,致使行政事業(yè)單位內(nèi)部會出現(xiàn)財務(wù)記錄不明確、財務(wù)下落不明等問題。
二、解決行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制問題的對策
財務(wù)會計內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中起到非常重要的作用,特別是在新時期社會主義市場經(jīng)濟(jì)背景下,如何才能充分發(fā)揮國家職能與經(jīng)濟(jì)社會的協(xié)調(diào)優(yōu)勢,是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會改革的重點(diǎn)。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度是積極控制行政事業(yè)單位內(nèi)部資金活動和財務(wù)管理的重要制度,面對行政事業(yè)單位內(nèi)部存在的諸多內(nèi)部控制問題,必須提出一些切實(shí)可行的解決問題的對策。下面就從幾個方面進(jìn)行闡述:1.要想更好的發(fā)揮財務(wù)會計在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制優(yōu)勢,首先要做的就是增強(qiáng)管理層的內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)管理人員的內(nèi)部控制行為規(guī)范,這樣才能在內(nèi)部控制制度的實(shí)施上做出典范。同時領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該從長遠(yuǎn)的出發(fā),加強(qiáng)對財務(wù)會計內(nèi)部控制的知識培訓(xùn)和宣傳,積極動員各部門配合單位內(nèi)部財務(wù)會計,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度完成內(nèi)部控制工作。2.建立完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度是解決當(dāng)前所有單位內(nèi)部控制工作問題的關(guān)鍵。內(nèi)部控制制度是完成內(nèi)部控制工作的依據(jù),財務(wù)會計工作人員在平時的工作中只需嚴(yán)格地的按照制度進(jìn)行內(nèi)部控制工作,使得每一步工作都能有相應(yīng)的制度可循。避免了工作不到位、權(quán)力人員營私舞弊、職能和權(quán)限分配不明確等問題。在建立完善的內(nèi)部控制制度的同時也要發(fā)展和規(guī)劃建立起完善的單位財務(wù)預(yù)算編制監(jiān)管體制,保障單位資金的進(jìn)賬和支出都能有單據(jù)依據(jù)。3.加強(qiáng)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范財務(wù)會計基本工作流程。財務(wù)管理的特點(diǎn)是在監(jiān)督中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)監(jiān)督,做賬要求依據(jù)準(zhǔn)確,手續(xù)完備,科目清晰,金額準(zhǔn)確,這也是行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作特點(diǎn)。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作是在健全的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對票據(jù)管理、加強(qiáng)對事業(yè)單位資金財務(wù)進(jìn)賬和支出管理、加強(qiáng)授權(quán)審批和印鑒保管等。4.建設(shè)行政事業(yè)單位優(yōu)秀的管理層和財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提高財務(wù)會計人員素質(zhì),吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才加入到內(nèi)部控制工作中來。優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的核心,這不僅體現(xiàn)在財務(wù)管理制度的制定上,而且體現(xiàn)對財務(wù)管理理念的理解和對財務(wù)會計工作的長遠(yuǎn)看法上,是行政事業(yè)單位不斷發(fā)展的前提。新時期的經(jīng)濟(jì)社會形勢要求行政事業(yè)單位的財務(wù)會計人員素質(zhì)應(yīng)該能夠適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展的需要。高效實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求是不斷的提高內(nèi)部財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)。同時,具有財務(wù)會計內(nèi)部控制能力的專業(yè)人才是提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平、更新財務(wù)管理理念的關(guān)鍵。
三、總結(jié)
我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題總結(jié)起來,主要存在于制度、環(huán)境以及風(fēng)險管理等層面,結(jié)合COSO內(nèi)部控制框架的五要素,總結(jié)為以下問題:
1.制度層面內(nèi)部控制中控制活動這個要素是確保行政事業(yè)單位風(fēng)險能夠應(yīng)對和控制的制度和程序,因此內(nèi)部控制中制度性建設(shè)是非常重要的。當(dāng)前行政事業(yè)單位的制度體系并不完善,存在的問題主要有:(1)財務(wù)管理制度不健全。表現(xiàn)為單位沒有單獨(dú)制定內(nèi)部財務(wù)管理制度,缺乏明確的財務(wù)崗位責(zé)任制,無有效的單位內(nèi)部支出約束機(jī)制等,導(dǎo)致了單位財務(wù)管理隨意性大,財務(wù)人員職責(zé)不明確,造成了財務(wù)管理的失控。(2)資產(chǎn)管理和控制制度薄弱。表現(xiàn)為固定資產(chǎn)在使用過程中缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,會計人員并未像企業(yè)那樣對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的賬務(wù)管理,“重錢輕物、重購輕管”現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致資產(chǎn)的賬實(shí)不符以及資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。(3)預(yù)算控制剛性不足。行政事業(yè)單位的部門預(yù)算制度編制粗糙,沒有細(xì)化到具體的項(xiàng)目。同時,由于預(yù)算之外的追加項(xiàng)目多,使得預(yù)算的隨意性大,不利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理權(quán)威性和約束力的功能,也無法發(fā)揮預(yù)算控制作為內(nèi)部控制核心環(huán)節(jié)的作用。
2.環(huán)境層面內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制五大要素之首,是實(shí)施內(nèi)部控制的根基。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境主要包括:單位的人力資源政策、單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、誠信和價值觀念、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、單位文化等。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境方面的問題主要有:(1)單位員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部控制意識薄弱。缺乏對內(nèi)部控制知識的了解和掌握,對內(nèi)部控制在單位管理中的重要性認(rèn)識不足。(2)行政事業(yè)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、權(quán)責(zé)分配不清。主要體現(xiàn)在財務(wù)會計部門只從事單位的賬務(wù)處理工作,并沒有參與到單位的管理活動和管理決策中。同時,由于行政事業(yè)單位存在崗位設(shè)置的不合法合理的兼崗現(xiàn)象,不相容職務(wù)未能相互分離,從而導(dǎo)致崗位之間的制約和監(jiān)督力度不足。(3)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。隨著政府對行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒收入等財政非稅收入實(shí)行“收支兩條線”的管理方式的開展,以及資金實(shí)施國庫集中支付、物品購買實(shí)施政府采購等制度的實(shí)施,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)漸漸將紀(jì)檢監(jiān)督等同于內(nèi)部審計。因此,在內(nèi)部審計部門設(shè)置上也就不再用心,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門虛空,審計人員不具備基本的審計專業(yè)水平、對審計單位問題的處理權(quán)限不足等問題出現(xiàn),嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
3.風(fēng)險管理層面風(fēng)險評估是內(nèi)部控制五要素之一,是實(shí)施內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),指單位及時科學(xué)的識別和分析單位內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的各種相關(guān)風(fēng)險,并能科學(xué)合理地確定應(yīng)對這些風(fēng)險的有效策略。行政事業(yè)單位風(fēng)險包含單位組織層面的宏觀風(fēng)險和單位業(yè)務(wù)層面的微觀風(fēng)險。當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位在風(fēng)險管理方面存在一定的缺失。在組織層面上,由于我國法律法規(guī)的不健全以及缺乏有限的制約監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致我國行政事業(yè)面臨濫用公共權(quán)力和腐敗舞弊的風(fēng)險。與此同時,行政事業(yè)單位由于不受市場經(jīng)濟(jì)競爭的影響,難以保障公共資金使用的效率性和效果性,使得社會上出現(xiàn)了非法的“尋租”現(xiàn)象,嚴(yán)重浪費(fèi)了公共資源,造成了經(jīng)濟(jì)資源配置的扭曲,不利于我國生產(chǎn)力的健康發(fā)展。業(yè)務(wù)層面上則主要包含預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理和合同管理中的各種風(fēng)險,亟待結(jié)合行政事業(yè)單位具體情況制定詳細(xì)的針對上述風(fēng)險的措施。
二、基于全面風(fēng)險管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制對策
1.基于全面風(fēng)險管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建上述關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題的分析,充分說明了行政事業(yè)單位建立一套科學(xué)合理地內(nèi)部控制體系已迫在眉睫。行政事業(yè)單位需要結(jié)合全面風(fēng)險管理(ERM)的相關(guān)理論建立一個基于全面風(fēng)險管理的行政事業(yè)單位內(nèi)控體系。由于行政事業(yè)單位作為政府部門的特殊性,我們不能完全照搬企業(yè)關(guān)于風(fēng)險管理與內(nèi)部控制結(jié)合的內(nèi)控體系,需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況從以下幾個方面入手,如圖2所示。首先,基于全面風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系的建設(shè)和實(shí)施要考慮到該體系的先進(jìn)性以及行政事業(yè)單位的實(shí)際適應(yīng)情況。因此,需要在設(shè)計和實(shí)施時遵循一定的原則,結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的原則和全面風(fēng)險管理框架的設(shè)立原則,總結(jié)為以下幾點(diǎn):(1)適用性原則?;谌骘L(fēng)險管理的內(nèi)控體系的構(gòu)建,首先要對行政事業(yè)單位具有一定的適用性。要根據(jù)行政事業(yè)單位工作的特殊性,制定切實(shí)有效的控制措施,并且保證措施具有高度可實(shí)施性。(2)成本性原則。建立全面風(fēng)險管理下的內(nèi)控體系要有一定的適用性而非復(fù)雜性,要杜絕形式的過于復(fù)雜而引起的高成本,加強(qiáng)可操作性,避免體系流于形式,最終實(shí)現(xiàn)以最小的成本防范最多的風(fēng)險,從而實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。(3)層次性原則。層次性原則是指要系統(tǒng)性的設(shè)計內(nèi)控體系。首先在單位整體層面上設(shè)定控制目標(biāo)和管理流程。然后,再在每個具體的層面上設(shè)計目標(biāo)和策略,實(shí)現(xiàn)決策層、執(zhí)行層、操作層的完整監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的目標(biāo)。
摘 要 行政事業(yè)單位是服務(wù)于民的政府部門,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作的效果,直接影響行政事業(yè)單位工作人員的辦事效率。本文通過對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度重要性與現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的現(xiàn)狀的分析,結(jié)合制定行政事業(yè)單位在制定內(nèi)部財務(wù)制度應(yīng)遵循的原則,提出完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 內(nèi)部財務(wù)控制 措施
財務(wù)控制的最終目標(biāo)是評價財務(wù)控制的合理性。而行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的目的是讓政府部門在符合國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,建立一套科學(xué)的財務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化行政事業(yè)單位風(fēng)險管理,提高政府資金的使用效率。我國大多數(shù)企業(yè)制定了內(nèi)部財務(wù)控制制度,保證了企業(yè)決策的有效,維護(hù)了企業(yè)的財產(chǎn)安全,對企業(yè)的財務(wù)工作起到了一定的控制作用。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的重要性
1.有助于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計核算,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部會計信息質(zhì)量
在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,一些單位和部門受到利益的驅(qū)使,各向會計信息使用者提供失真會計信息,各種各樣違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),特別是政府部門,由于內(nèi)部財務(wù)控制制度的不健全,透明度差,會計計信息不真實(shí)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。由于政府部門缺乏市場競爭壓力,,一些權(quán)力部門出現(xiàn)空缺,為一些不法之徒提供了方便之門,再加上一些官員素質(zhì)低下、覺悟不高,案件近些年來不斷出現(xiàn)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制是很有必要的。
2.有利于公共財政體系的建立
為了建立簡潔的公共財政制度,一些改革制度相繼出臺,如部門預(yù)算、國庫單一賬戶等制度。行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該依靠這些科學(xué)的管理手段來維護(hù)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作。
3.有利于行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的規(guī)模和結(jié)構(gòu)都在發(fā)生變化,行政事業(yè)單位內(nèi)部的職責(zé)正向多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在這樣快速發(fā)展的情況下,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)單位或部門內(nèi)部的管理,尤其是單位呀部門內(nèi)部的財務(wù)控制,以保障各項(xiàng)事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的現(xiàn)狀
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理控制意識不強(qiáng)
由于行政事業(yè)單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認(rèn)識內(nèi)部財務(wù)管理的的重要性,使行政事業(yè)單位內(nèi)部制定的財務(wù)控制制度無法發(fā)揮應(yīng)有的效果,影響了內(nèi)部財務(wù)管理工作的正常動作,由其在資金使用過程中,單位內(nèi)部的中心領(lǐng)導(dǎo)者完全依靠個人意愿進(jìn)行支配,導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法有效發(fā)揮。
2.行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有制定有效的內(nèi)部財務(wù)控制制度
最幾年,一些關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理的書籍紛紛上市,使部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者開始重視單位內(nèi)部的財務(wù)控制,但由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度仍然存在很諸多不完善的地方,很多制度的內(nèi)容不符合本單位的實(shí)際情況,很難在單位內(nèi)部實(shí)施。如日常辦公支出沒有嚴(yán)格的管理制度,財務(wù)審批權(quán)限不嚴(yán)謹(jǐn),大額支出計劃沒有集中的審批制度,容易使思想覺悟不高的工作人員暗箱操作,影響財政資金的使用。
3.行政事業(yè)單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作薄弱
行政事業(yè)單位的經(jīng)營與企業(yè)的經(jīng)營存在著很大的差別。行政事業(yè)單位在會計管理上存在著很大的隨意性,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)利用職務(wù)之便占用單位資金、財產(chǎn)。再加上行政事業(yè)單位對會計崗位人員的要求不嚴(yán)格,造成行政事業(yè)單位對外提供的會計信息不夠準(zhǔn)確。
4.行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn)
目前,我國大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度不夠完善,監(jiān)管的力度還不到位,一些單位的財務(wù)預(yù)算編制不符合實(shí)際,編制的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容比較粗糙。往往預(yù)算開支多于實(shí)際工作的開支,浪費(fèi)了大量的政府資金。往往行政事業(yè)單位制定的財務(wù)預(yù)算涵蓋的范圍較廣泛,后期因預(yù)算細(xì)節(jié)的變動,會隨之增加較多項(xiàng)目的資金支出,使預(yù)算的約束力和權(quán)威性減弱。
三、制定有效的行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制制度應(yīng)該遵循的原則
1.全面性原則
單位內(nèi)部的財務(wù)控制制度應(yīng)當(dāng)切實(shí)的起到監(jiān)督和反饋的作用,覆蓋行政事業(yè)單位內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)的執(zhí)行。
2.合法性原則
行政事業(yè)單位在完善單位內(nèi)部財務(wù)控制制度的同時,要把握住制度執(zhí)行的合法性,這是內(nèi)部財務(wù)控制的前提條件。
3.崗位職責(zé)相分離原則
行政事業(yè)單位內(nèi)部的崗位職責(zé)與權(quán)限應(yīng)該相互分離,確保合理有效的設(shè)置單位內(nèi)部每一個崗位,保證每個崗位之間的權(quán)責(zé)明確,相互制約。
4.成本效益原則
成本小于效益,是所有經(jīng)營管理制度應(yīng)該做到的,行政事業(yè)單位應(yīng)該通過科學(xué)的成本控制手段加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本效益管理,使行政事業(yè)單位的成本支出得到合理的控制。
5.適時性原則
單位內(nèi)部的相關(guān)制度應(yīng)該隨工作環(huán)境的改變而適時的做出相應(yīng)調(diào)整,使單位內(nèi)部制定的財務(wù)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的效力。
四、行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的措施
1.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識
單位的主要負(fù)責(zé)人要對法律規(guī)章負(fù)責(zé),單位內(nèi)部的會計工作人員要對單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)控制,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識。單位的領(lǐng)導(dǎo)者要綜合學(xué)習(xí)和掌握法律、法規(guī)的相關(guān)制度和規(guī)定,動員單位內(nèi)部全體員工相互配合,有效的執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)控制制度,從根本上保證會計信息的真實(shí)性與完整性。定期對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計,客觀的審核單位內(nèi)部財務(wù)收支情況,對于不合理的收支情況及時做出處理,以保證財務(wù)控制制度的有效執(zhí)行。
2.提高行政事業(yè)單位會計人員的素質(zhì)
單位內(nèi)部的會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)關(guān)系到行政事業(yè)單位執(zhí)行財務(wù)控制制度的成效,因此,必須提高行政事業(yè)單位會計人員的素質(zhì),讓會計人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面培養(yǎng)的同時,也要加強(qiáng)職業(yè)道德和思想政治的培養(yǎng),從單位領(lǐng)導(dǎo)層做起,不斷提高工作人員執(zhí)行財務(wù)制度的自覺性,支持財務(wù)工作人員依照規(guī)章制度執(zhí)行職責(zé),不斷提高內(nèi)部財務(wù)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),減少違法行為的發(fā)生。單位內(nèi)部應(yīng)該配備年輕的財務(wù)工作人員,充實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部力量。
3.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度
行政事業(yè)單位在執(zhí)行單位內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該按照單位實(shí)際情況,加強(qiáng)企業(yè)財產(chǎn)物資等方面的管理工作,明確單位內(nèi)部各部門的崗位責(zé)任,使各部門相互監(jiān)督、相互制約,加強(qiáng)單位內(nèi)部各部門之間的信息管理與交流。從要根本上杜絕會計信息資料的不真實(shí)、不完整情況的發(fā)生,各部門應(yīng)該相系聯(lián)系、協(xié)調(diào)、制約,控制內(nèi)部會計工作的的執(zhí)行規(guī)范,做到單位內(nèi)部財務(wù)工作人員職務(wù)職責(zé)相分離,提高財務(wù)工作的的效率。
4.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部與外部的監(jiān)督管理
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立健全的內(nèi)部財務(wù)審計制度,對單位內(nèi)部財務(wù)控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,使行政事業(yè)單位的內(nèi)部財控制制度合理化、規(guī)范化。通過內(nèi)部財務(wù)審查的結(jié)果,對單位內(nèi)部制度的漏洞進(jìn)行及時的補(bǔ)救。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視單位內(nèi)部管理審計,對單位薄弱環(huán)節(jié)的控制,做到以制度管人,以技術(shù)手段進(jìn)行財務(wù)控制。
其次,要充分發(fā)揮國家財政部門、審計部門等權(quán)威性機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo),促進(jìn)單位內(nèi)部財務(wù)制度的動作。
通過內(nèi)部審計與外部監(jiān)督管理的良好配合,使單位責(zé)任人能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)控制制度的不完善,及時做出修改方案。
五、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不僅私營企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位也面臨著改制,行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的執(zhí)行情況直接影響著政府部門服務(wù)于民的質(zhì)量。行政事業(yè)單位應(yīng)該利用信息化手段,加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)控制,有效的組織單位內(nèi)部財務(wù)控制,保證單位資產(chǎn)的安全與完整。單位內(nèi)部管理制度應(yīng)該不斷的推陳出新,從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善單位內(nèi)部管理體系,確保國家政策的落實(shí)和執(zhí)行提升行政事業(yè)單位在人民群眾內(nèi)的公信力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
中圖分類號:F234.3
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)12-104-02
一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性
行政事業(yè)單位是行使國家賦予的一定權(quán)力、具有一定的政府職能、管理社會公共事務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位財務(wù)是客觀存在于財政、主管部門、行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作和經(jīng)營活動中的資金運(yùn)動及其所體現(xiàn)的國家與單位、單位與單位以及單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它是事業(yè)管理的重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位財務(wù)管理必須與事業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。財務(wù)管理能夠使行政事業(yè)單位以各種形式存在的資產(chǎn)得到全面反映;能夠使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理得到加強(qiáng);能夠提高行政事業(yè)單位資金使用效益,為上級及有關(guān)部門提供全面系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息;能夠有效控制行政事業(yè)單位的支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。行政事業(yè)單位財務(wù)管理在行政事業(yè)單位的發(fā)展中舉足輕重的作用,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是提升行政事業(yè)單位資金的安全和經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措和有效途徑。行政事業(yè)單位的整體運(yùn)行收益能夠在正確的財務(wù)控制模式下得到穩(wěn)定與提升,同時,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理工作與單位的管理框架也密切相關(guān)。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作對行政事業(yè)單位的有序管理與發(fā)展有著積極的推動作用。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
自《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)實(shí)施以來,各行政事業(yè)單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),取得了初步成效。但也存在部分單位重視不夠、制度建設(shè)不健全、發(fā)展水平不平衡等問題。目前,行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制薄弱,存在問題主要有以下幾個方面:
(一)財務(wù)管理內(nèi)部控制的意識薄弱
對于行政事業(yè)單位來說,財務(wù)管理的有效控制對其資本運(yùn)作及整體發(fā)展具有重要意義,但在實(shí)際管理過程中,部分行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理內(nèi)部控制未給與足夠重視。有些行政事業(yè)單位雖然制定了相關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制的制度,但是僅停留在制定層面、文件層面,在實(shí)際工作中并不執(zhí)行,使得制度與實(shí)際工作相脫離,失去了制定制度的現(xiàn)實(shí)意義。甚至有些行政事業(yè)單位從最高層領(lǐng)導(dǎo)開始就灌輸一種“不需要財務(wù)內(nèi)控”的思想,認(rèn)為所在的行政事業(yè)單位就是清水衙門,也不會有重大資金支出,也就沒必要設(shè)置財務(wù)內(nèi)控制度,也沒必要按照內(nèi)控制度去執(zhí)行。這些思想觀念都使得一些行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制不能發(fā)揮充分的效能,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)控制環(huán)節(jié)的薄弱,使得行政事業(yè)單位財務(wù)管理甚至整個單位存在重大的潛在的財務(wù)風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理內(nèi)部控制未與日常運(yùn)營相結(jié)合
行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門作為一個單位的服務(wù)部門,作為行政事業(yè)單位管理框架的一個分支,與其他行政部門、業(yè)務(wù)部門都密切相關(guān),相互影響。有效推進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的運(yùn)行,并非只是財務(wù)管理部門的職責(zé),而是與行政事業(yè)單位的整體都密切相關(guān),只有將行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理工作與行政事業(yè)單位的日常運(yùn)營進(jìn)行良好的結(jié)合,才能確保其在單位的整體管理當(dāng)中起到應(yīng)有的規(guī)范作用。但是在實(shí)際的管理活動中,相關(guān)人員尤其是非財務(wù)管理部門的人員,對行政事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部管理缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為財務(wù)管理的內(nèi)控制度與自身工作、業(yè)務(wù)沒有聯(lián)系,保持一致漠不關(guān)心的態(tài)度,導(dǎo)致行政事業(yè)單位沒有將其放在管理過程中相對重要的環(huán)節(jié)上。基于此,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制被架空,在實(shí)際執(zhí)行中,沒有相應(yīng)的、不間斷的執(zhí)行對象,財務(wù)無法有效運(yùn)行,例如預(yù)算的執(zhí)行中斷或偏離預(yù)算,使得預(yù)算編制浮于形式;國有資產(chǎn)的無效消耗和流失;出現(xiàn)這些結(jié)果,正說明行政事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)不控制的執(zhí)行中并不能對非財務(wù)管理部門進(jìn)行有效的控制,不能很好地與單位的日常運(yùn)行相結(jié)合。現(xiàn)實(shí)行政事業(yè)單位全面的內(nèi)部控制的關(guān)鍵是加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)部控制,同時也要與其他內(nèi)部控制相結(jié)合,才能有效推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制。
(三)財務(wù)管理內(nèi)部控制未與財務(wù)信息化相結(jié)合
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,以及技術(shù)的進(jìn)步,財務(wù)管理系統(tǒng)中信息化程度越來越高,一方面提高了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,使得財務(wù)管理內(nèi)控控制的也更加容易實(shí)施;另一方面,也給財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制工作帶來了潛在風(fēng)險和漏洞,增加了財管管理內(nèi)部控制的難度。信息化技術(shù)的廣泛普及是一把“雙刃劍”,帶來了新的管理手段,優(yōu)化了財務(wù)管理手段,同時增加了財務(wù)舞弊的方式方法以及可能性,在會計電算化程度較高的環(huán)境下,財務(wù)管理的業(yè)務(wù)處理過程會增加信息化技術(shù)人員,對于信息的輸入、報送與輸出工作等工作,因操作人員的權(quán)限不適當(dāng),使得會計信息在各環(huán)節(jié)都存在財務(wù)舞弊的風(fēng)險。
(四)相關(guān)監(jiān)督缺乏導(dǎo)致財務(wù)信息失真
有效實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,首先要按照《單位內(nèi)控規(guī)范》等,結(jié)合自身單位的實(shí)際情況,因地適宜地制定好財務(wù)管理內(nèi)控制度;同時,要有強(qiáng)有力的監(jiān)督。監(jiān)督的缺失或失效為事業(yè)單位財務(wù)“隨性而為”提供了土壤。目前有些行政事業(yè)單位存在“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的現(xiàn)象,使得內(nèi)部審計嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性,在審計過程中,考慮到某些部門或領(lǐng)導(dǎo)的利益,無法全面開展審計工作,導(dǎo)致財務(wù)審計取得的結(jié)果不具有權(quán)威性。另一方面,由于財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、編制限制等客觀原因,事業(yè)單位財務(wù)核算不規(guī)范、不相容崗位未分離等情況時有發(fā)生。如:原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全,財務(wù)記賬與審核由一人兼任,財務(wù)印鑒章全部由一人保管等。這些情況的存在,使得財務(wù)管理內(nèi)部控制從源頭開始就存在缺陷,從而使得整個內(nèi)部控制系統(tǒng)處于“癱瘓”狀態(tài),進(jìn)而影響行政事I單位整體內(nèi)控的實(shí)施和發(fā)揮有效的作用。
三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制問題的解決對策
(一)強(qiáng)化風(fēng)險意識,增強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制的重視
思想指導(dǎo)行動,只有在正確思想的指導(dǎo)下,各種活動才能夠有序地開展。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人是財務(wù)管理工作得以順利執(zhí)行的推動者,對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作負(fù)有直接的義務(wù)和責(zé)任,其對財務(wù)內(nèi)部控制制度的重視程度,直接影響到整個單位的財務(wù)內(nèi)部控制的工作氛圍,對財務(wù)內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行起著舉足輕重的作用。從單位負(fù)責(zé)人開始,形成從上到下、全員參與的內(nèi)部控制體系,營造良好的環(huán)境氛圍,做好內(nèi)部控制制度的宣傳工作,加強(qiáng)財務(wù)管理部門與其他管理部門、業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通管理,引起全員的高度重視,灌輸風(fēng)險意識,制定相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,并付諸實(shí)際,從而推進(jìn)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,降低行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險,保證國有資產(chǎn)和資金的安全,促進(jìn)和提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)全面推進(jìn)財務(wù)管理內(nèi)部控制,促使財務(wù)管理內(nèi)部控制與日常工作相結(jié)合
行政事業(yè)單位作為一個整體,建立財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,各管理部門、業(yè)務(wù)部門都應(yīng)參與其中,才能有效推進(jìn)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的運(yùn)行,發(fā)揮應(yīng)有的作用。在財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中,財務(wù)負(fù)責(zé)人是主要責(zé)任人,同時其他管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合,確保財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的運(yùn)行。在制定財務(wù)預(yù)算、執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)的采購與使用中,各管理部門、業(yè)務(wù)部門要了解和熟悉與本部門相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)部控制的要求,并制定相應(yīng)的措施確保實(shí)際行動與制度的相符和一致。在財務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,各部門執(zhí)行的同時及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時相關(guān)溝通交流,使得行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制得以科學(xué)合理地實(shí)施,使得內(nèi)控控制效果不斷地得到提升。
(三)加強(qiáng)信息化控制,完善財務(wù)管理信息化體系
在信息化程度不斷提高的當(dāng)今時代,財務(wù)管理的內(nèi)部控制變得較為容易,在信息化這把“雙刃劍”下,要充分利用好這把“雙刃劍”。財務(wù)管理的內(nèi)部控制對財務(wù)人員提出了更高的要求,要不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);同時,在信息化環(huán)境下,重視對信息技術(shù)人員的培訓(xùn)和教育,提高信息技術(shù)人員對財經(jīng)紀(jì)律的充分認(rèn)識,加強(qiáng)技術(shù)人員的職業(yè)道德精神,為財務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)在信息化環(huán)境下的良好運(yùn)作奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位可以根據(jù)財務(wù)人員及技術(shù)人員的實(shí)際情況安排實(shí)操或其他教育培訓(xùn)費(fèi)課程,幫助員工了解會計電算化工具的使用方法。在信息化環(huán)境下設(shè)置不同崗位、不同權(quán)限時,嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,避免操縱人員的權(quán)限的重疊帶來的舞弊風(fēng)險。在使用過程中,根據(jù)單位的實(shí)際需要,不斷對信息化程序進(jìn)行完善,提高財務(wù)管理控制的效率和效果。依據(jù)單位的需要,還應(yīng)當(dāng)不斷升級和完善會計電算化相關(guān)程序,提高財務(wù)控制效率和效果。
(四)建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督與審計
內(nèi)部審計是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的重要組成部分,內(nèi)審工作的質(zhì)量及水平直接體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制工作的結(jié)果上。行政事業(yè)單位首先要重視內(nèi)部審計部門工作,由專人負(fù)責(zé)對內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),確保內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性。由內(nèi)部審計部門對財務(wù)管理及其內(nèi)部控制制定專門的內(nèi)部監(jiān)督審計制度,實(shí)施定期的、不定期的審計和監(jiān)督,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正問題,并將檢查結(jié)果納入單位考核評價部分,引起對單位內(nèi)部審計和財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視,不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。必要時,針對重大事項(xiàng),通過外部審計中介機(jī)構(gòu),抓住外部審計獨(dú)立性的優(yōu)勢,輔助單位各部門對內(nèi)部控制情況的進(jìn)行管理和監(jiān)督。從而,使得財務(wù)管理工作不斷規(guī)范化,控制和減少經(jīng)濟(jì)犯罪,提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全。
四、總結(jié)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)管理的不斷信息化,內(nèi)部控制已成為行政事業(yè)單位發(fā)展必不可少的有效管理工具。自《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)實(shí)施以來,各行政事業(yè)單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),取得了初步成效。鑒于部分行政事業(yè)單位仍存在的各種不同的問題,行政事業(yè)單位應(yīng)本著有則改之無則加勉的態(tài)度,結(jié)合自身所在單位的實(shí)際情況及特殊性,探索適合自己單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制,在執(zhí)行的實(shí)踐中不斷摸索,不斷改進(jìn),確保行政事業(yè)單位的健康有序運(yùn)行,確保相關(guān)資產(chǎn)和資金的安全。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;原因;解決措施
1行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)在已存在的問題和現(xiàn)狀
1.1行政事業(yè)單位財務(wù)管理資金分配不到位
在財務(wù)管理資金分配這一方面,行政事業(yè)單位如果沒有及時做到位,就會使得行政事業(yè)單位在資金使用上毫無章法可循,沒有規(guī)章制約,沒有先后秩序,就會出現(xiàn)資金隨意使用的混亂現(xiàn)象出現(xiàn)。一方面,在我國許多的行政事業(yè)單位的內(nèi)部當(dāng)中,對于財務(wù)會計的職位并沒有非常嚴(yán)格的去區(qū)分,也沒有一個有效合理的監(jiān)督管理體系來對財務(wù)管理進(jìn)行制約,所以就讓現(xiàn)在很多的行政事業(yè)單位的資金管理都有著非常多的漏洞和不足,甚至有許許多多的行政事業(yè)單位對庫存都不會去做一個盤點(diǎn)和總結(jié)。另一方面,“收支管理上有著嚴(yán)重的不足和缺陷,對于收支管理,本意上是為了讓行政事業(yè)單位籌集部分財政資金和平衡社會收人,但是一些行政事業(yè)單位卻以各種名義和手段自定項(xiàng)目亂收費(fèi)”。[1]
1.2因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的性質(zhì),使得資金使用效率低
在我國,行政事業(yè)單位對于市場化方面有著較為嚴(yán)重的禁錮現(xiàn)象,就因?yàn)檫@樣,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理往往無法市場化,并因此出現(xiàn)了行政事業(yè)單位資金使用效率低下的問題。例如:“財務(wù)管理上對預(yù)算的沒有規(guī)范的進(jìn)行、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)相互擠占現(xiàn)象多、費(fèi)用支出沒有具體的計劃也沒有具體的額度限定,有些行政事業(yè)單位甚至?xí)再d銷的形式把庫存物資售賣,賬目掛在應(yīng)收款賬戶,事后卻不及時的清理結(jié)算,長久導(dǎo)致呆賬形成”。[2]此外,對于行政事業(yè)單位,資金的使用和支出不公開透明問題早已不新鮮,而且行政事業(yè)單位的財務(wù)管理不規(guī)范,很多情況下,不僅不會對費(fèi)用使用上的一些情況做一個核對,而且大抵都是用事后報銷這些方式來進(jìn)行核算。
1.3國內(nèi)監(jiān)管體制不健全
中國的財政體系隨著時代的發(fā)展而時刻改進(jìn)完善著其本身,而行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理職能也隨之變化。但是因?yàn)轶w質(zhì)本身的一個特性,所以導(dǎo)致行政事業(yè)單位存在著不少的問題,例如:我國行政事業(yè)單位有單獨(dú)的財務(wù)部門,但在其具體分工上,會計仍然會有著出納混淆不分的情況,不同的崗位之間的監(jiān)督還是用著相互牽連、相互監(jiān)督的傳統(tǒng)方式,而單獨(dú)的監(jiān)督體系依舊處于不健全的狀態(tài)。
2對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)在存有問題解決方案
2.1提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平
面對現(xiàn)有問題,首先解決的便是人才的培養(yǎng)培訓(xùn),對內(nèi)部人員多舉行一下相應(yīng)的知識講座和專業(yè)能力的培訓(xùn),從而使得內(nèi)部工作人員擁有對財務(wù)管理、資金控制預(yù)算等專業(yè)知識的高素質(zhì)水平。而且行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理要有著足夠多的重視,因?yàn)樨攧?wù)管理所影響的不僅僅只是財務(wù)部門,而是與整個單位發(fā)展都緊密相連,所以行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理方面的素質(zhì)提升要加大力度。
2.2加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度
如何使得每一個財務(wù)管理人員都能發(fā)揮好自己的崗位智能,履行好自己的責(zé)任,一個合理健全的監(jiān)督管理機(jī)制是必不可少的。行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理決策程序的制定,用科學(xué)、系統(tǒng)、程序化的管理決策指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理、資金預(yù)算和成本控制。[3]通過一個有效的監(jiān)督體系,并且以此為前提來加大監(jiān)督力度,使得各方面都能夠按規(guī)矩規(guī)范辦事,嚴(yán)格遵守法紀(jì)法規(guī),從而促使資金的效益得以最大化。
2.3完善工作網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)工作
會計工作網(wǎng)絡(luò)化將對行政事業(yè)單位的會計工作有著質(zhì)的飛躍,不僅能夠起到財政、稅務(wù)部門同步監(jiān)督的作用,而且對于財務(wù)一體化管理也有著積極作用。
3結(jié)語
隨著我國的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展快速,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也迎來了各種挑戰(zhàn),而行政單位也應(yīng)該對此予以重視,只有積極的面對到來的財務(wù)管理問題,并給出最有利的解決方式,才能使得單位能夠更加高效和健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計;應(yīng)用與發(fā)展
隨著的我國財稅改革不斷深入,會計行業(yè)緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局和財政中心工作,堅持解放思想,開拓創(chuàng)新,會計改革取得了顯著成績。管理會計作為行政事業(yè)單位的重要內(nèi)部管理工作,也得到了高度重視。從國家層面來講,財政部全面加強(qiáng)管理會計體系建設(shè),對管理會計在行政事業(yè)單位有效應(yīng)用高度重視。管理會計貫穿于行政事業(yè)單位管理各個環(huán)節(jié),是個不斷更新發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?yàn)楣芾碚咛峁└攲?shí)有效的財務(wù)信息,為管理者決策提供依據(jù)支持。管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用,能夠大大提高其管理水平和管理效率。
一、管理會計的發(fā)展歷程
在西方國家,自上世紀(jì)50年代開始,管理會計就逐步發(fā)展起來。在我國,管理會計在企業(yè)應(yīng)用的比較早,并取得了不少成功的經(jīng)驗(yàn),但在行政事業(yè)單位基本上還處于新興事物,不少行政事業(yè)單位的管理者對管理會計還不是很了解。目前,我國每年財政預(yù)算支出大部分都是通過行政事業(yè)單位執(zhí)行,每節(jié)約一個百分點(diǎn),就節(jié)約了上千萬的資金。因此,我國著重加強(qiáng)管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,提高財務(wù)管理水平,降低運(yùn)營成本,提高資金使用效率。
2016年10月,財政部制定了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(以下簡稱《規(guī)劃綱要》)中提出:“大力發(fā)展管理會計體系建設(shè),以建設(shè)管理會計體系為抓手,引導(dǎo)、推動管理會計廣泛應(yīng)用;探索會計信息資源有效利用機(jī)制,進(jìn)一步推動各單位會計信息化水平不斷提高;加強(qiáng)政策引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流,不斷強(qiáng)化會計工作在信息利用、資本運(yùn)營、價值管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險防范等方面的職能作用。”
《規(guī)劃綱要》明確了管理會計的作用,主要是為行政事業(yè)單位的管理人員提供高效的管理依據(jù)和有價值的財務(wù)信息,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的行政管理水平,提高財政資金的使用效率。管理會計的功能,從簡單的記賬、算賬和報賬,提升到分析過去,控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來的有機(jī)結(jié)合。通過積極發(fā)展和培養(yǎng)行政事業(yè)單位的管理會計,可以促進(jìn)會計工作從記賬到財務(wù)管理,財務(wù)決策的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)會計人員從傳統(tǒng)的“賬房先生” 向理財者、管理者、決策參與者提升。
二、現(xiàn)今行政事業(yè)單位管理會計的實(shí)施情況
(一)對管理會計缺乏正確認(rèn)識,發(fā)展初期舉步維艱
我國在行政事業(yè)單位實(shí)行管理會計的時間較短,理論研究不足,應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)少之又少。在大多數(shù)行政事業(yè)單位中,管理層對管理會計重視不足,認(rèn)識不深,難以將管理會計深入貫徹到每個工作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)重制約了管理會計的廣泛應(yīng)用,致使財務(wù)管理制度形同虛設(shè),不利于行政事業(yè)單的財務(wù)改革。
行政事業(yè)單位管理會計的職能設(shè)置不合理,導(dǎo)致管理會計的作用難以有效發(fā)揮;還有一部分行政事業(yè)單位將管理會計職能由多個部門替代執(zhí)行,削弱了管理會計職能的完整性,降低了管理效率;管理會計的應(yīng)用還具有高度的概括性、繁瑣性和復(fù)雜性,也導(dǎo)致其很難在實(shí)際運(yùn)用中充分發(fā)揮其作用。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)控形同虛設(shè),管理會計難以實(shí)施
隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位會計工作面臨許多新情況、新問題,這就要求行政事業(yè)單位管理會計制度、內(nèi)部控制制度必須適應(yīng)環(huán)境變化不斷完善、強(qiáng)化實(shí)施, 進(jìn)一步健全、完善以間接管理為主,法律手段、經(jīng)濟(jì)手段與行政手段并用,有利于發(fā)揮各方面積極性和創(chuàng)造性的管理體制。一部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理混亂,崗位職能不明,單位內(nèi)控難以真正發(fā)揮作用。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制部門并非獨(dú)立部門,也不具備專業(yè)人員,內(nèi)控制度制定也缺乏創(chuàng)新性和針對性,導(dǎo)致很多行政事業(yè)單位內(nèi)部許多規(guī)定難以深入執(zhí)行下去,使內(nèi)控失去應(yīng)有的作用。
(三)管理會計隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提高,缺乏具有綜合素質(zhì)的人才
行政事業(yè)單位要想實(shí)施管理會計,必須提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位會計從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,擁有大專以上學(xué)歷或者中級職稱專業(yè)技術(shù)人員不足半數(shù)。由此可見,高精尖的會計人才非常稀缺。有部分行政事業(yè)單位的會計人員雖然具有職稱,但是年齡偏大,對會計信息化建設(shè)力不從心;而剛畢業(yè)的大學(xué)生,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不足,對政策把握不準(zhǔn),使得會計人員出現(xiàn)“斷檔缺貨”現(xiàn)象。在行政事業(yè)單位中為會計人員提供的學(xué)習(xí)機(jī)會和資源也比較少,使得專業(yè)素質(zhì)和工作能力長期得不到提高。財務(wù)人員對管理會計理論不熟悉,缺乏深入的理論學(xué)習(xí)和實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)輔佐,無法準(zhǔn)確的理解相關(guān)管理會計實(shí)施要點(diǎn),導(dǎo)致無法勝任財務(wù)管理工作。另外,一些財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,預(yù)測判斷能力不強(qiáng),業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確度不夠,在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)政策理解偏差,財務(wù)核算不規(guī)范,制度執(zhí)行不到位等情況,嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的管理會計的實(shí)施。
三、針對行政事業(yè)單位管理會計實(shí)施過程產(chǎn)生的問題如何解決
(一)加強(qiáng)對管理會計的正確認(rèn)識,促進(jìn)管理會計的應(yīng)用
對行政事業(yè)單位管理會計改革來說,要深入貫徹系列重要講話精神,按照“五位一體”總體布局和“四個全面”戰(zhàn)略布局,牢固樹立和貫徹落實(shí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和財政中心工作,全面加強(qiáng)管理會計制度建設(shè),推動行政事業(yè)單位會計的轉(zhuǎn)型升級。
首先,行政事業(yè)單位的管理者要深入學(xué)習(xí)把握管理會計相關(guān)理論知識,通過高度重視管理會計的在執(zhí)政過程中的應(yīng)用,積極建立符合本單位實(shí)際情況的管理會計制度,打造出管理會計應(yīng)用的良好氛圍。
其次,轉(zhuǎn)變行政事業(yè)管理人員的觀念,提高財務(wù)管理意識,將管理會計應(yīng)用到行政事業(yè)單位的各個環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對財政資金的管控,完善財務(wù)管理制度,促進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理的形成。
最后,借鑒成功經(jīng)驗(yàn),明確劃分行政事業(yè)單位財務(wù)部門的崗位職能,既保證能夠相互制約,又能夠發(fā)揮職能作用。
(二)加快管理會計制度完善,進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)
管理會計的改革是行政事業(yè)單位會計改革過程中的重要的組成部分。《規(guī)劃綱要》指出:“2018年底前基本形成以管理會計基本指引為統(tǒng)領(lǐng)、以管理會計應(yīng)用指引為具體指導(dǎo)、以管理會計案例示范為補(bǔ)充的管理會計指引體系。以深入實(shí)施管理會計指引體系為抓手,積極推動企業(yè)和其他單位會計工作轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步發(fā)揮會計工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等方面的職能作用,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高理財水平和預(yù)算績效,更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)?!?/p>
管理會計改革要積極分析管理會計發(fā)展規(guī)律,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),分析存在問題,找出解決方法,提出符合中國國情的管理會計制度。從而為中國管理會計發(fā)展奠定基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位要理論結(jié)合實(shí)踐,分析一些成功案例,針對具體情況,具體分析出適合本單位的管理會計制度。
行政事業(yè)單位管理者要建立完整的會計管理體系,完善內(nèi)控制度的建設(shè),重點(diǎn)側(cè)重于加強(qiáng)執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對本單位業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,分解各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),評估風(fēng)險隱患,制定應(yīng)對政策;有效運(yùn)用內(nèi)部控制一些基本方法,如內(nèi)部授權(quán)審批控制、預(yù)算績效管理、不相容崗位相互分離制度、信息內(nèi)部公開制度等,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)控的有效實(shí)施。針對行政事業(yè)單位的權(quán)力相對集中,實(shí)行部門和崗位分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),并進(jìn)行定期輪崗制度,加強(qiáng)有效的監(jiān)督管理。
(三)加大對管理會計人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)
現(xiàn)今,行政事業(yè)單位財務(wù)人員普遍素質(zhì)不高,只有不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì),打造一支具有綜合素質(zhì),專業(yè)性強(qiáng)的隊(duì)伍,才能使管理會計更好的實(shí)施開展下去。想要提高財務(wù)人員素質(zhì),主要在以下幾個方面:
第一,加強(qiáng)財務(wù)人員的基本理論素養(yǎng)。為了提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,要求財務(wù)人員具備一定的政策理論水平和會計政策的洞察力,所以必須保證會計人員具備從業(yè)資格證,并鼓勵會計人員進(jìn)行專業(yè)職稱考試,不斷豐富自身專業(yè)知識技能。
第二,舉辦在職會計人員專業(yè)技培訓(xùn),加強(qiáng)繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)。財務(wù)人員作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理的實(shí)施者,應(yīng)不斷更新理論知識,進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,擴(kuò)大知識范疇,拓寬財經(jīng)視野,提升專業(yè)技能。作為在職的財務(wù)人員,不能以工作繁忙為懈怠理由,停止學(xué)習(xí)的腳步,應(yīng)該努力了解國內(nèi)外管理會計發(fā)展方向,了解最新的政策法規(guī),使自己具有把握宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、發(fā)展形勢的能力,專業(yè)分析判斷能力及財務(wù)管理控制能力。
第三,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計人員職業(yè)道德建設(shè)。會計人員要遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅守會計誠信理念,不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。在日常工作中,行政事業(yè)的管理會計要做到敬崗愛業(yè),遵章守法;客觀公正,事實(shí)就是,努力提高自身的專業(yè)素質(zhì),減少差錯的產(chǎn)生。建立健全會計管理隊(duì)伍的選拔,督促會計管理人員不斷更新觀念、創(chuàng)新思維,改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)修養(yǎng),進(jìn)一步提高服務(wù)社會、服務(wù)會計人員的能力和水平。
四、結(jié)束語
在我國,管理會計應(yīng)用屬于發(fā)展初期,會遇到很多問題。我們應(yīng)該以積極的心態(tài)去面對,充分認(rèn)識到管理會計在行政事業(yè)單位管理中的重要性,理論聯(lián)系實(shí)際,分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把行政事業(yè)單位管理及建設(shè)管理會計體系結(jié)合起來,創(chuàng)建具有中國特色,符合中國政府財務(wù)管理需求的管理會計體系。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身具體的發(fā)展情況創(chuàng)新管理會計實(shí)施方式,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。提高行政事業(yè)單位管理者對管理會計應(yīng)用的認(rèn)識,努力加強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),推動事業(yè)單位管理會計不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張寶.會計人員職業(yè)素養(yǎng)的探討[J].中國管理信息化,2015(10).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制創(chuàng)新管理精細(xì)化管理
1行政事業(yè)單位財務(wù)管理概述
財務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,涉及會計、內(nèi)部控制、預(yù)算、決算、財務(wù)管理等相關(guān)工作。行政事業(yè)單位是履行社會管理和公共職能的國家機(jī)關(guān)單位,行政事業(yè)單位資金來源以財政撥款和經(jīng)營收入兩大部分為主,行政事業(yè)單位財務(wù)管理是對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制、財務(wù)核算和監(jiān)督管理的系列工作。行政事業(yè)單位財務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,是行政事業(yè)單位為社會居民提供經(jīng)濟(jì)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)管理的活動。行政事業(yè)單位要對資金進(jìn)行科學(xué)籌集、分配和使用,確保事業(yè)單位工作順利進(jìn)行,具體包括預(yù)算管理、結(jié)算管理、收入支出管理、資金往來管理、財務(wù)監(jiān)督等。加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理具有重要意義。財務(wù)管理是行政事業(yè)單位預(yù)算、決算的重要前提,一方面財務(wù)管理從功能上講是行政事業(yè)單位資金供給的內(nèi)部支撐和管理核心,是穩(wěn)定我國資產(chǎn)價值、財政收支、資金控制的必要手段;另一方面財務(wù)管理是健全和完善行政事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)、發(fā)揮預(yù)算、風(fēng)險控制、投資預(yù)測職能,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化的必然要求。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家財政改革的推進(jìn)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理提出了更高要求。新形勢下,改革和完善財務(wù)管理形式是規(guī)范其經(jīng)濟(jì)活動、提升資金使用效率和效益、防范所面臨的風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的必然要求,以促進(jìn)行政事業(yè)單位適應(yīng)市場的需求和變化,推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。
2行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀存在問題
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動了各行各業(yè)的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位的管理水平也取得了巨大進(jìn)步,但因行政事業(yè)單位具有一定的特殊性,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理與企業(yè)財務(wù)管理相比市場化和公開化弱化,并受傳統(tǒng)管理機(jī)制和理念影響,行政事業(yè)單位管理體系仍存在一定的問題,無法滿足社會發(fā)展的需要,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1行政事業(yè)單位對財務(wù)管理重要性認(rèn)識不足
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員缺乏對財務(wù)管理重要性,全局意識和整體意識薄弱,在財務(wù)管理上資金、硬件及人員配備上不足,難以保證現(xiàn)代化管理要求;國家和各級主管部門出臺的相應(yīng)的法律不完善,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理約束力不夠,財務(wù)管理人員對法律法規(guī)缺乏深入理解,降低了財務(wù)管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性;各部門的具體職責(zé)、責(zé)任分配不明確,在管理機(jī)制上缺乏部門間的有效配合,難以開成管理合力,不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。
2.2財務(wù)管理制度體系不健全
長期以來行政管理制度存在漏洞,財務(wù)核算制度不健全,內(nèi)部管理制度具有一定的形式化、片面化,缺少實(shí)效性;行政單位的財務(wù)管理支出項(xiàng)目內(nèi)容繁雜、分類不清;行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查及折舊處理工作不規(guī)范,會計核算工作基礎(chǔ)不扎實(shí),賬簿明細(xì)記錄設(shè)置不規(guī)范,程序操作不規(guī)范,缺乏真實(shí)性、可靠性;資產(chǎn)管理過于松散,資金運(yùn)轉(zhuǎn)模式存在一定漏洞,固定資產(chǎn)管理滯后,固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用手續(xù)不健全,資產(chǎn)清查過程不全面,資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)濫用、固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象時有發(fā)生,實(shí)物資產(chǎn)利用率較低;預(yù)算編制不合理,預(yù)算編制工作模式比較落后,缺乏系統(tǒng)性的制度規(guī)范,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上預(yù)算執(zhí)行力不足,對超出預(yù)算的專款缺乏及時地跟蹤和調(diào)整,難以為財務(wù)管理、財務(wù)決算提供有用支持;缺乏長期、有效的績效考評機(jī)制和激勵約束機(jī)制,績效考核結(jié)果缺少真實(shí)性、績效考核評估缺乏依據(jù),指標(biāo)控制失效,難以有效發(fā)揮績效考核職能,行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平比較低。
2.3內(nèi)控機(jī)制不完善、監(jiān)督體制有待完善
行政事業(yè)單位不重視內(nèi)控制度建設(shè),人員責(zé)任劃分不明確,各部門缺少相互牽制、監(jiān)督的機(jī)制控制,內(nèi)控監(jiān)督管理工作效能難以發(fā)揮;行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)審批制度不嚴(yán)格,不相容職務(wù)設(shè)立存在漏洞,審批執(zhí)行表面化,提高了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率;尚未建立專業(yè)的監(jiān)督部門,固定資產(chǎn)監(jiān)督體系不健全,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出審核缺乏有效地監(jiān)督;管理責(zé)任不能落實(shí)到具體崗位和人員,部分單位尚未設(shè)立內(nèi)部審查機(jī)構(gòu),部分內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員工作獨(dú)立性差,難以有效開展監(jiān)督工作,影響行政事業(yè)單位的有序性和嚴(yán)肅性。
2.4信息化管理水平不高、管理效率低下
傳統(tǒng)財務(wù)管理手工操作誤操作率高,實(shí)效性差,信息時代,信息技術(shù)為財務(wù)管理提供了新發(fā)展方向和技術(shù)手段。當(dāng)前,行政事業(yè)單位雖然大多建立了數(shù)據(jù)共享平臺,但現(xiàn)代信息應(yīng)用技術(shù)支撐不足,各部門缺少有效的信息交流和溝通,難以對實(shí)際管理工作提供有力數(shù)據(jù)信息支持。
2.5財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)參差不齊
管理人員不按財務(wù)流程使用資金,內(nèi)部資金管理責(zé)權(quán)不明確,部分單位財務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)不高,無視法律法規(guī)要求,工作態(tài)度敷衍,有些行政事業(yè)單位還有徇私舞弊的問題出現(xiàn);財務(wù)管理人員理論基礎(chǔ)和職業(yè)技能水平不高風(fēng)險防范意識欠缺,專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí);部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員管理理念滯后,沿襲傳統(tǒng)管理模式,缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),會計業(yè)務(wù)與財務(wù)軟件實(shí)務(wù)操作能力不高,管理工作準(zhǔn)確性與整體財務(wù)管理效率不高;在管理人員選聘、引入環(huán)節(jié)中條件寬松,渠道受限,相關(guān)人力資源績效制度建設(shè)缺失,難以引進(jìn)優(yōu)秀的財務(wù)管理人員;財務(wù)人員管理創(chuàng)新意識不強(qiáng),信息化管理水平不高,降低了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
3提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的應(yīng)用策略
3.1加強(qiáng)行政事業(yè)單位對財務(wù)管理重要性認(rèn)識
各級主管部門和行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員要高度重視財務(wù)管理工作,明確崗位工作職責(zé),層層落實(shí);科學(xué)配置資源,加大財務(wù)管理資金投入,確保管理所需硬件設(shè)備、技術(shù)支持、人員培訓(xùn)等相關(guān)投入;在單位內(nèi)部做好財務(wù)工作重要性的宣傳工作,樹立管理人員先進(jìn)的財務(wù)管理觀念,加強(qiáng)單位內(nèi)部溝通和交流,確保信息共享,各部門要嚴(yán)格落實(shí)工作形成規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提高。
3.2優(yōu)化管理制度、完善收支管理體制、固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化管理
有效的財務(wù)管理制度,有利于財務(wù)管理業(yè)務(wù)規(guī)范。實(shí)踐管理中行政事業(yè)單位要健全行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,制定具體化實(shí)施細(xì)則,遵循專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化原則,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化管理,保證財務(wù)管理有序進(jìn)行。夯實(shí)財務(wù)核算基礎(chǔ),細(xì)化財務(wù)報表,規(guī)范報告內(nèi)容,確保財務(wù)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性;優(yōu)化資金管理機(jī)制,加強(qiáng)收支管理做好資金管理,明確資金使用數(shù)量和資金流向;完善成本核算監(jiān)督體系,嚴(yán)格財務(wù)審批程序,建設(shè)事項(xiàng)決策負(fù)責(zé)機(jī)制,保護(hù)資金和項(xiàng)目正常運(yùn)行推行精細(xì)化、科學(xué)化管理,確保資金的科學(xué)使用,避免資金不足或者浪費(fèi),對違反規(guī)定使用的資金給予懲罰或懲治。預(yù)算編制調(diào)控和預(yù)估資金流向的手段,在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中具有重要地位。財務(wù)管理中要明確預(yù)算執(zhí)行追究機(jī)制和預(yù)算管理體系重要性,擴(kuò)展預(yù)算工作范圍推進(jìn)全面預(yù)算管理,提升預(yù)算編制科學(xué)性和準(zhǔn)確性,健全和完善預(yù)算執(zhí)行追究機(jī)制和預(yù)算管理體系,增強(qiáng)預(yù)算員在管理隊(duì)伍中的地位,結(jié)合預(yù)算的具體要求運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)保證資金與預(yù)算平衡;及時跟蹤和分析資金預(yù)算差異情況,對于超出預(yù)算的情況要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并作出相應(yīng)調(diào)整。
3.3規(guī)范行政事業(yè)單位的內(nèi)控措施、監(jiān)督體制
提升財務(wù)內(nèi)控意識,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,重視財務(wù)的管理與審核做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,在運(yùn)營活動中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財務(wù)工作要求,結(jié)合內(nèi)部各部門職責(zé)進(jìn)一步加大對財務(wù)的檢查力度,強(qiáng)化財務(wù)管理事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)控;財務(wù)部門要創(chuàng)建科學(xué)、完善的監(jiān)督管理體系,建立內(nèi)部監(jiān)控制度,實(shí)施嚴(yán)格的考評體系,構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督和外部稽核相互融合。
3.4強(qiáng)化信息化管理
我國行政事業(yè)單位主要職能是提供公共服務(wù),信息時代下,強(qiáng)化信息化管理對于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)公開,提升財務(wù)管理質(zhì)量具有重要作用。行政事業(yè)單位財務(wù)管理中要加快信息化建設(shè),優(yōu)化信息應(yīng)用硬件和軟件,及時更新設(shè)施,確保信息的真實(shí)性與安全性;推進(jìn)一體化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),完善會計信息整理稽核,健全會計電子數(shù)據(jù)收集、共享機(jī)制,強(qiáng)化信息技術(shù)支持,引進(jìn)優(yōu)秀信息技術(shù)人員,提高財務(wù)管理的信息化,一體化水平。
3.5著力做好財務(wù)管理人員引進(jìn)和培訓(xùn)工作,提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)
人才是管理成敗的決定性因素。行政事業(yè)單位要重視管理人員素質(zhì)的提升,健全和完善人員培訓(xùn)、引進(jìn)機(jī)制。著力做好管理人員引進(jìn),堅持以人為本原則,在招聘、引進(jìn)人才過程中嚴(yán)格掌控,對應(yīng)聘人員的理論知識和實(shí)踐能力進(jìn)行綜合考評,確保錄用人員具有較高職業(yè)素養(yǎng);開展常規(guī)、系統(tǒng)、全面的在職人員培訓(xùn)工作,針對財務(wù)管理人員不同崗位有針對性地進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化信息化技能培訓(xùn),加強(qiáng)與高校、科研院所的合作,聘請專家、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員開展講座,完善培訓(xùn)考核評價指標(biāo)體系,確保培訓(xùn)實(shí)效提升管理人員專業(yè)水平;強(qiáng)化人力資源、績效制度的改革,重視創(chuàng)新,加強(qiáng)與人才的溝通,引導(dǎo)管理人才將自身發(fā)展規(guī)劃與本職工作相結(jié)合,創(chuàng)設(shè)良好的管理人才的工作、留用、晉升空間,提升管理人員工作積極性和創(chuàng)造性。
4結(jié)語
綜上所述,強(qiáng)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,發(fā)揮行政事業(yè)單位職能的必然要求。行政事業(yè)單位要高度重視財務(wù)管理重要意義;優(yōu)化管理制度、強(qiáng)化收支管理體制;完善監(jiān)督體制和內(nèi)控措施;加強(qiáng)信息化管理;提升財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng),提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,為行政事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;分析;建議
行政事業(yè)單位,其職能決定了單位財務(wù)核算以及資金運(yùn)行不可能完全市場化運(yùn)作,各單位財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預(yù)測和使用中的控制,對經(jīng)費(fèi)收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少對資金使用效率進(jìn)行考核,重會計核算輕財務(wù)管理、重經(jīng)費(fèi)使用輕經(jīng)費(fèi)使用效益評價,就成了當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中一個突出的問題。在“績效財政”日益引起重視的今天,進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理、提高財政資金的使用效益是公共財政管理工作中的重要內(nèi)容。
一、目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題
第一,行政事業(yè)單位的財務(wù)人員定位偏低。行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)相對簡單,會計核算技術(shù)含量不高,導(dǎo)致行政事業(yè)單位普遍對會計人員要求較低,認(rèn)為只要懂一點(diǎn)會計基礎(chǔ)知識就能勝任工作,造成目前行政事業(yè)單位的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。其直接表現(xiàn):一是財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)相對單一,會計核算知識占絕對比重,其他知識極為貧乏。二是會計業(yè)務(wù)能力相對較弱,有些是因不適應(yīng)其他業(yè)務(wù)工作而轉(zhuǎn)做財務(wù)的,有些是年齡偏大的。
第二,內(nèi)控制度不夠完善,執(zhí)行不力。一些單位內(nèi)部管理體制和制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),作為一個部門的一部分職能,由一人或多人。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財務(wù)管理。會計崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確。會計事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。也有相當(dāng)一部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),遇到具體問題時過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
第三,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理形式化。部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財務(wù)管理就是從財政“要錢,花錢”的過程,對編制預(yù)算的重要性認(rèn)識不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了實(shí)際工作中遇事才跑財政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。正是因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制。因而形成了財務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”,致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計,使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡單,效益考核基本走了過場,成本考核幾乎是空白,從而使好多項(xiàng)目資金難以取得預(yù)期的社會效益。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的一些建議
第一,提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)依法理財觀念。教育財務(wù)管理及工作人員充分認(rèn)識加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性,組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《預(yù)算法》、財政部頒發(fā)的行政事業(yè)單位會計制度及準(zhǔn)則和相應(yīng)的國有資產(chǎn)管理制度,堅決糾正和徹底堵絕行政事業(yè)單位無財務(wù)可管的錯誤思想。
第二,加強(qiáng)制度建設(shè),完善各種規(guī)章制度。加強(qiáng)制度建設(shè),是規(guī)范完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理的必要措施。行政事業(yè)單位首先要根據(jù)《會計法》等法規(guī)制度,制定出符合本單位業(yè)務(wù)開展的管理制度。同時,在制度中體現(xiàn)以下兩項(xiàng)原則:一是適應(yīng)性、可操作性原則。制度的制定必須結(jié)合單位實(shí)際,與單位其他管理制度相銜接。內(nèi)部財務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會計核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系。二是監(jiān)督性原則。對每項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要安排事前、事中、事后的控制方式,便于及時掌握和歸集所需要的信息。對會計賬目列示方式、財務(wù)報告的披露方式要進(jìn)行具體詳盡的規(guī)定。
第三,配備高素質(zhì)的財務(wù)人員,切實(shí)提高現(xiàn)有財務(wù)人員的素質(zhì)。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人要重視和支持財務(wù)工作,配備財務(wù)人員要向年輕化、知識化、專業(yè)化方向發(fā)展。在選拔財務(wù)人員時,既要注重財務(wù)人員扎實(shí)的專業(yè)知識,還要注重財務(wù)人員具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理各種財務(wù)關(guān)系,具備較強(qiáng)的管理意識。
第四,創(chuàng)新財務(wù)管理方法。創(chuàng)新財務(wù)管理方法,是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的要求。建立科學(xué)完整的財務(wù)管理方法體系,包括財務(wù)預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考評等。一是建立健全科學(xué)的財務(wù)預(yù)測方法體系,根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料和相關(guān)資料,考慮現(xiàn)實(shí)的發(fā)展條件,對單位未來財務(wù)活動和財務(wù)成果作出科學(xué)的預(yù)計和測算。二是建立健全科學(xué)的計劃與控制方法體系,就是要進(jìn)一步完善財務(wù)預(yù)算管理。細(xì)化編制預(yù)算,在預(yù)算編制過程中對單位財務(wù)活動進(jìn)行計劃分析,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),提高資金使用效益
第五,創(chuàng)新財務(wù)管理手段。創(chuàng)新財務(wù)管理手段,是行政事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)該關(guān)注并著手解決的一項(xiàng)任務(wù)。盡管會計電算化已經(jīng)在行政事業(yè)單位廣泛采用,但目前解決的主要是會計核算,管理的內(nèi)容很少涉及。因此,一要重視新環(huán)境下財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),加大對硬件和軟件的投入;充分利用網(wǎng)絡(luò)和電子信息化先進(jìn)技術(shù)手段,構(gòu)建高水平的信息平臺。二要同軟件公司合作,開發(fā)適合行政事業(yè)單位財會工作特點(diǎn)的兼核算與管理于一體的財務(wù)信息處理平臺,連通不同軟件之間的數(shù)據(jù)接口,使數(shù)據(jù)在單位、財政部門、銀行實(shí)現(xiàn)更大程度地共享利用,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率,促進(jìn)預(yù)算編制、財務(wù)管理向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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