時間:2023-01-10 07:49:21
導語:在學校常規(guī)工作匯報材料的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1 內(nèi)容與分工
1.1 工作內(nèi)容
1.1.1 三大核心工作:人、財、物
人事:
1、日??记诘膮R總、上報人事處的工作(請假條的存檔、入職及離職手續(xù)的館內(nèi)辦理);
2、招聘工作(勞動用工、正式職工);
3、專業(yè)技術(shù)職稱的材料匯總、上報,圖書資料及出版編輯學科組的學科組秘書工作;
4、圖書館工人技師的推薦排序上報工作;年終考核工作、先進工作者的館內(nèi)評選工作;
5、困難職工的慰問工作。
財務(wù):
1、負責日常財務(wù)收支的審核、報銷;
2、負責職工工資、福利工作;
3、協(xié)助館長做好本年度財務(wù)預(yù)算、上年度財務(wù)決算工作;
4、人事處培訓經(jīng)費的使用工作;
5、年終獎金的核算。
資產(chǎn):
1、協(xié)助分管領(lǐng)導組織開展國有資產(chǎn)的統(tǒng)計、對外報送、清查等工作;
2、新增、報廢、調(diào)撥資產(chǎn)的館內(nèi)審核工作。
1.1.2 三大重要工作:安全、維修、采購
安全:
1、配合分管領(lǐng)導做好各部門、分館的安全督導工作;
2、組合安全消防培訓;
3、配合學校開展創(chuàng)安工作,組織相關(guān)申報材料。
維修:
圖書館日常維修的及時上報及協(xié)調(diào)工作。
采購:
1、圖書資料的招投標工作:協(xié)調(diào)圖書館相關(guān)部門及招投標辦,組織開展圖書館紙本及數(shù)字資源的公開招投標工作;
館內(nèi)談判工作:未達到學校招投標的金額,按照學校招投標的流程,組織專家開展館內(nèi)的采購談判。
3、零星采購:協(xié)助分管領(lǐng)導,采購所需的物資(主要是辦公用品、勞保用品、綠植養(yǎng)護、打印復(fù)印、訂盒飯等)。
1.1.3 三大常規(guī)工作:會務(wù)、報告、工會
會務(wù):一樓會議區(qū)的外借服務(wù);館內(nèi)外大、小型會議的會務(wù)工作;校外單位的考察接待
報告:館內(nèi)報告的匯總;起草及呈送對校職能部門的報告;校內(nèi)通知的起草和;
工會:
1、組織參加校內(nèi)各種工會組織的賽事(球類比賽、運動會、文藝比賽等)
2、完成中秋、端午、生日、電影票、春游等工會福利采購及發(fā)放的工作;
3、組織館內(nèi)的平時工會活動;
4、生病住院職工的慰問。
1.1.4 兩大特色工作:閱讀推廣、圖管會
閱讀推廣:活動開幕式的組織、督辦各部分及分館按時完成各項閱讀推廣活動內(nèi)容,組織相關(guān)的閱讀推廣活動及時向省圖工委及其他組織上報相關(guān)申請材料。
圖管會:圖書館讀者管理委員會的日常管理工作(招新、組織建設(shè)、活動開展及二樓勤工助學打印社的管理等)。
1.2 工作與分工
游安妮:人事、零采、報告、閱讀推廣、圖管會
韓珍艷:財務(wù)管理、資產(chǎn)管理
魏冬梅:安全、維修、會務(wù)、工會
小結(jié):行政辦的工作總結(jié)出來是“三無”產(chǎn)品,即無效益、無特色、無亮點;但是背后需要做諸多繁雜的統(tǒng)計、協(xié)調(diào)等工作,例如,勞動用工的招聘,收簡歷、統(tǒng)計簡歷,逐一電話核實信息、通知面試,前前后后打電話、短信300余條/次。
2 不足與困難
2.1 規(guī)范化與制度化需進一步優(yōu)化
進一步完善《圖書館鑰匙管理制度》、《南湖圖書館會議區(qū)外借管理辦法》、《圖書館館內(nèi)招標管理辦法》、《圖書館報銷管理制度》、《圖書館黨政聯(lián)席會制度》、《圖書館合同管理辦法》等。
2.2 創(chuàng)新受人員因素受阻
辦公室人員緊張,每個成員都有非常大的工作量,例如資產(chǎn),數(shù)量多、種類多,工作繁瑣,目前資產(chǎn)和財務(wù)兩座大山壓在一位老師身上。
2.3 激勵機制需進一步完善以提高工作積極性及效率
激勵機制的改革其實不應(yīng)該是一個部門或者一個單位,而應(yīng)該是從上至下,但是目前的激勵機制很難讓大家主動去承擔工作和責任。
3 思考與展望
3.1 圍繞一條主線——服務(wù)
兩方面的服務(wù):
服務(wù)讀者
在硬件服務(wù)既定的條件下,提高服務(wù)機制的時效性和暢通性。
服務(wù)館員
豐富工會會員的業(yè)務(wù)生活,做好學校政策法規(guī)的上傳下達工作。
3.2 聚焦兩大主題——改革、創(chuàng)新
在學校的統(tǒng)一部署及安排下,完成圖書館的人事改革工作,配合學校完成校園信息化的建設(shè)(專項等方面工作),力爭使圖書館成為學校的信息及文化中心。
3.3 抓住三項原則——嚴謹、高效、周全
行政辦的工作細致且雜亂,以“公平、公開、公正“為基本原則,遵從“大事請示,小事匯報”的方式,做好“管家”的工作。
XX年,我校以黨的xx大精神為指針,堅持科學發(fā)展觀,認真落實省、市、區(qū)教育工作會議精神和要求,在上級教育部門的正確領(lǐng)導下,全面推進學校素質(zhì)教育,加快教育現(xiàn)代化步伐,加大教育教學改革力度,加強師資隊伍建設(shè),積極實施課程改革,努力構(gòu)筑教育發(fā)展新平臺,不斷提升學校辦學層次。一年來,在全體師生的共同努力下,我校充分發(fā)揚勇于實踐、勇于創(chuàng)新的精神,各項工作得以順利開展,并取得了可喜的成績?,F(xiàn)將我校一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強制度管理,切實規(guī)范辦學行為
為使學校管理走向制度化、規(guī)范化、科學化,一年來,學校根據(jù)新形勢的需要,不斷完善各項管理制度,使各項制度更趨科學化和人性化,全面營造“校以育人為本、師以敬業(yè)為樂、生以成長為志”的辦學氛圍。
1、抓好班子建設(shè),增強依法治校意識。學校領(lǐng)導班子帶頭學理論、學管理、學經(jīng)驗。黨政一班人率先垂范,努力鉆研教育教學業(yè)務(wù),以師為本,以生為本,在干好本職工作的同時,不斷完善自己的個人修養(yǎng)。為了充實班子隊伍,提高管理質(zhì)量,今年6月,學校通過公開競聘上崗的方式在學校內(nèi)部擇優(yōu)聘用了負責英語教學工作的教導處副主任和教科室副主任各一名,加強了班子力量。
2、組織全體教師認真學習《蘇州市執(zhí)行“三項規(guī)定”、落實“五個嚴格”、保證一小時運動,全面提高教育質(zhì)量實施意見》等上級教育部門出臺的一系列文件,深入領(lǐng)會文件精神,統(tǒng)一思想,達成共識。嚴格按規(guī)定開齊上足課程,有秩序安排教育教學工作,不隨意停課、調(diào)課,認真上好音、體、美課程,保證學生每天有1小時的體育活動時間。
3、為了確保年級教育教學秩序的穩(wěn)定,增強教育教學效果的有效性,學校行政人員深入各年級組、學科組,參與年級組、學科組開展的各項活動,進行聽課、檢查,形成“雙周工作匯報”的書面材料上報校長室。并在行政例會上進行交流,實事求是地反映教師們在日常工作中存在的各種問題,行政人員針對問題商量對策,集思廣益,及時采取措施解決問題。
二、狠抓教學常規(guī),有效提高教學質(zhì)量
教學質(zhì)量是學校的生命線,教學常規(guī)的規(guī)范化是教學質(zhì)量得以提升的重要保證。一年來,學校對常規(guī)工作常抓不懈,做到了高標準、嚴要求,建立了良好的教學秩序。
1、加強教學常規(guī)精細化管理,明確各項工作細則要求。細節(jié)決定成敗,我們堅持各項教學常規(guī)力求從細節(jié)中求實效、創(chuàng)特色。認真落實區(qū)教育局提出的“六認真”、“四精”、“四必”等教學常規(guī)新要求,切實做好“三抓”工作——抓基礎(chǔ)、抓常規(guī)、抓起始。要求每位教師在上課前作好充分的教學準備,上課不遲到,下課不拖堂,切實提高課堂效益的有效性。
2、加大教學常規(guī)的檢查、監(jiān)督和管理力度。教導處定期或不定期地查閱教師的備課、聽課和作業(yè)批改、課外活動等教學情況,每學期期初、期中、期末組織“六認真”專項抽查和調(diào)研,全面了解教師的教學能力及班級教育教學情況,并對檢查結(jié)果進行通報,充分肯定成績,適時指出問題,督促每一位教師切實做好本職工作,達到了規(guī)范教學各環(huán)節(jié)的目的。
三、重視隊伍建設(shè),提高教師綜合素質(zhì)
有一支師德高尚、業(yè)務(wù)精良的教師隊伍是學校持續(xù)發(fā)展的根本保障,我校始終把加強教師隊伍建設(shè),提高教師教育教學能力作為工作的重點之一。
一、學?;厩闆r
二、本期我校教學管理思路和上段的主要工作
(一)教學管理思路:
在學年工作指導思想統(tǒng)帥下,全面貫徹黨的教育方針,堅持“育人為本,和諧發(fā)展”的辦學理念,積極推進素質(zhì)教育,規(guī)范辦學行為;落實學校工作計劃,以教學為中心,以提高管理水平為重點,發(fā)揚埋頭苦干、務(wù)真求實的作風,切實抓好作風建設(shè);繼續(xù)推進課堂教學改革,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,向管理要質(zhì)量,積極維護教學紀律的嚴肅性和教學管理的權(quán)威性;突出抓好“四項常規(guī)”,強化過程管理;緊扣高考目標,建立多種人才培養(yǎng)模式,不斷提升學校形象;完善檔案室、閱覽室、信息服務(wù)中心功能,增強服務(wù)意識。
(二)上階段主要工作回顧
根據(jù)學校教學指導思想,上段我們主要做如下工作:
1、加強師資隊伍建設(shè),提高教學質(zhì)量
在暑期開學前,我們用一個周的時間進行了教師培訓,學習了教師職業(yè)道德規(guī)范,觀摩了一些名師課堂,對教師的教學技術(shù)和教學行為藝術(shù)進行了規(guī)范和要求,培訓的最后三天我們根據(jù)教師上期的工作態(tài)度、出勤狀況、團結(jié)合作的意識及教學成績進行教師選聘。開學之后圍繞高三的大考,一、二年級的新課改工作,我們又用了三個星期對教師進行分年級、分學科的培訓,這些做法得到了教師的認可,提高了教師的思想及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、強化作風建設(shè),進一步提高領(lǐng)導班子的管理水平
學校的領(lǐng)導團隊是學校管理工作的核心,也是全校師生員工的楷模,因此本期我校特別重視對領(lǐng)導班子的管理與作風建設(shè),并把作風建設(shè)作為學校工作的重要目標。
目前班子成員有15人,為提高管理水平,加強作風建設(shè),學校定期召開專題會,結(jié)合行政辦公會強化責任,要求領(lǐng)導率先垂范,勤字為先。我們制定了各種例會的召開時間,各項活動的檢查時間,制定了校級領(lǐng)導帶班、中層領(lǐng)導值班的制度;實施了各項常規(guī)管理的總結(jié)檢查及通報制度。為強化民主管理,我們定期召開班主任、教研組長、教師代表和學生不同層次的座談會,虛心聽取教學管理的意見和建議,力爭共創(chuàng)規(guī)范和諧的教學環(huán)境。本期我們無論是校級領(lǐng)導還是中層領(lǐng)導,都要求代課,負責一個年級或一個學科,定期調(diào)研和通報相關(guān)工作,領(lǐng)導真抓實干和率先垂范,起到了模范帶頭作用。我校采取三處一室,下設(shè)三個年級組和9個教研組,實行條塊結(jié)合的管理模式,要求各方面負責人各盡其職,分工合作。同時,我們還加強對領(lǐng)導值日、聽課、教案、作業(yè)等業(yè)務(wù)工作的檢查,由校長隨機檢查,了解情況,及時通報,不留情面,充分調(diào)動了師生員工的積極性。
3、強化常規(guī)管理工作,狠抓教學常規(guī),夯實教學基礎(chǔ)
(1)制定并落實各項教學計劃。學期初,我們在全體教工大會上通過了本學期教學工作計劃,向教師明確學期教學工作目標,學期的任務(wù)與要求,完成任務(wù)的責任分工與目標措施。在此基礎(chǔ)上,學校設(shè)計出學期教學工作一覽表,發(fā)至各辦公室和教研組,以利于督導學期工作有序進行。年級、教研組、教師也按照要求制定年級、教研組、個人工作計劃。所有學科進度上墻,年級組制定周工作歷,對年級工作計劃進行落實。從學校到年級,從年級到教研組,從教研組到教師層層有計劃,周周有工作安排,人人任務(wù)清、目標明,確保了教學工作有條不紊的進行。
(2)加強常規(guī)檢查。常規(guī)檢查有四種形式:一是通過考勤檢查全校教師上課、輔導、坐班、夜晚加班等出勤情況;二是每月底檢查各學科聽課筆記、單元過關(guān)和作業(yè);三是領(lǐng)導班子采取 “推門聽課”方式,了解教師教學效果和學生學習情況;四是采取抽查的形式,對特定時間教師的出勤或某一單項工作進行檢查,檢查的結(jié)果都及時進行匯總和通報,以書面的形式上報校級領(lǐng)導,下達到各處室、年級,并提出整改意見。
(3)加強教學調(diào)研。從上學年開始,我們實施了對年級進行階段性的課堂調(diào)研。為了推進教學的有序進行,落實教學常規(guī)。今期,我們擴大了調(diào)研范圍,從課堂調(diào)研轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W調(diào)研。十月份我們首先用兩個周時間對高三進行調(diào)研,接著又用兩周時的對高一進行調(diào)研。關(guān)于教學調(diào)研,我們是先是定方案,然后安排日程。每個年級學科各拿出一節(jié)課,結(jié)合我?!叭瘟健苯虒W法,按照“說—評—講—說—評+前后反思”的教研模式,進行課堂調(diào)研。同時對年級、各學科組、教師工作進行全方位的調(diào)研,并進行通報,召開教師會議,對表現(xiàn)優(yōu)秀的年級、教研組、個人進行表揚,對存在的問題提出整改意見。
(4)加大對年級“四項常規(guī)”的管理力度。我校學生基礎(chǔ)差、底子薄。為了盡快的提高學生成績,我們把抓高三的相關(guān)做法前移到高一、高二?!八捻棾R?guī)”即課堂調(diào)研、培優(yōu)補弱、考練和團體戰(zhàn)。對這四項常規(guī),我們制定相關(guān)方案,提出明確要求,采取周六集中檢查和平時抽查的方式,并把檢查結(jié)果進行通報,對存在的問題進行及時整改。
4、強化校本教研,積極推進課改工作
為了適應(yīng)新課程改革,提高我校教師的教學水平。本期將課改工作列入學校工作的重要議事日程,具體做法如下:
(1)健全教研機構(gòu),加強統(tǒng)一管理。今期我們著力加強了教研組、備課組等學科建設(shè),堅持每周一次教研活動,一次集體備課活動,由教務(wù)處和分管領(lǐng)導直接檢查,同時每月檢查一次教研活動記錄情況。
(2)注重校本培訓。校本培訓以學科組為單位,以轉(zhuǎn)變觀念、落實課改、全面推進素質(zhì)教育為重點,上階段我們一是認真組織了觀摩課和新課改經(jīng)驗交流等活動;二是加強與分校間的教學交流,利用分校優(yōu)質(zhì)教育教學資源提高教師業(yè)務(wù)水平;三是籌建了閱覽室,給教師提供學習交流的機會,擴大教師的視野,獲取新的教育觀念。
(3)積極開展教學反思活動。我們要求每位教師課后要有教學反思的記錄,一個月學科組組織一次教學反思活動。這兩項工作,我們定期檢查,及時通報。
(4)繼續(xù)加強課堂教學改革。課堂教學改革從去年十月份開始,我們借鑒兗州一中、昌樂二中的高效課堂模式,在起始年級部分學科推行實施。今年暑期前后,我們用了將近兩個月的時間召開不同層次的會議,對高效課堂的實施進行了總結(jié)與反思。并明確提出了我校課堂改革的模式為“三段六步”教學法。9月下旬以來我們先后對教研組長、備課組長、班主任、全體教師進行了培訓。十月上旬和中旬對學生分組與學習環(huán)節(jié)等方面進行了培訓。同時開展了“三段六步”教學法的督查與指導,通過年級課堂調(diào)研和校級公開課的方式,全面展開課改工作,目前這種課堂模式已被大多數(shù)教師所接受。我們的目的就是讓每個教師動起來,讓學生動起來,讓我們的課堂活起來,力爭讓我們的教師迅速成長,學生成績得到提高。
5、拓展人才成長渠道,培養(yǎng)合格人才
鑒于我校學生的基礎(chǔ)薄弱,從普通高考選拔人才,給學生提供出路比較困難。今期開學,我們把學校培養(yǎng)人才的標準定為培養(yǎng)合格的人,為此我們提出多種渠道,開展多項活動,培養(yǎng)合格的人才。我們要求各年級、各處室每月為學生舉辦一次活動,豐富學生的課余生活,培養(yǎng)學生的綜合能力,開設(shè)閱覽室,擴大學生的閱讀面,培養(yǎng)學生的人文素養(yǎng)。同時我們又開了體育班、美術(shù)班、影視藝術(shù)班,為學生成長提供平臺,目前這些工作正在有序進行。
6、高度關(guān)注畢業(yè)班工作
備戰(zhàn)高考是學校工作的重中之重,也是樹立學校形象的窗口。關(guān)于畢業(yè)班工作,我們的主要做法是:
(1)組織成立畢業(yè)班工作領(lǐng)導小組,制定年級工作計劃,分解高考目標,保證教學和管理有序而規(guī)范的開展。
(2)積極開展好畢業(yè)班相關(guān)問題的研討活動,狠抓教師業(yè)務(wù)學習,發(fā)揮集體智慧,本期我們集中研討了2009年實施新課程改革各省的高考試題,召開了高三年級工作計劃,各學科備考計劃,明確了高考方向,各位高三教師的高考思路清晰,執(zhí)行得力。
(3)加強了高三教學的管理力度,強調(diào)制度的落實和各項活動開展措施的上墻,對高三“四項常規(guī)”工作,年級每周檢查,并向業(yè)務(wù)校長匯報,增強了高三工作的針對性。
(4)加強年級主任、副主任周一例行工作匯報制度,強化責任。
(5)加強對單元過關(guān)和階段性滾動訓練的檢查,搞好學科、班級團體戰(zhàn)。要求每兩周一次單元過關(guān),一個月一次階段性訓練,教師、班主任對學生成績進行統(tǒng)計和分析,并上好評講課,尤其是關(guān)注邊緣生成績的變化,及時召開學科、班級團體戰(zhàn)會議,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,及時提出整改意見。
(6)積極開展培優(yōu)補弱工作。對優(yōu)秀生主要是進行信心目標教育、做題規(guī)范和細節(jié)教育。對邊緣生從樹立信心和培養(yǎng)興趣開始。與學生共同探討,落實提高成績的方法與措施;制定切實可行的計劃,研究和探索提高成績的有效途徑和方法。我們已經(jīng)做的是定期召開邊緣生交流會,定時間、定地點對邊緣生進行面批面改和心理輔導,包班領(lǐng)導一個月一次入班對學生進行學法、考法和心理指導。
7、起始年級工作
(1)開學前在二、三年級教師選聘的基礎(chǔ)上,對全體未上崗的教師進行了逐一試講、打分,并結(jié)合上期工作表現(xiàn)和教學成績,選聘了高一教師,并利用專門時間對班主任、課任教師進行了專項培訓,提高了教師的業(yè)務(wù)能力,優(yōu)化了教師隊伍。
(2)建立了年級組配合處室負責的管理模式。一、二年級每周制定書面的周工作安排;并定期匯報檢查單元過關(guān)、培優(yōu)補弱座談會和兩個團體戰(zhàn)的落實情況。
(3)狠抓學生的養(yǎng)成教育,從抓學生的學習習慣和作息習慣入手,要求每位學生制定一日計劃,合理安排時間。
(4)強化課余時間的管理。學校在三飯后及夜晚就寢時間,成立組織,由校級領(lǐng)導帶班,中層領(lǐng)導值班,處室、年級參與,對學生的紀律、學習、安全等各方面進行管理,并把結(jié)果及時通報,作為政教處評價班級管理工作的重要依據(jù)。通過此項管理,進一步規(guī)范了學生的行為,避免了一些違紀事件的發(fā)生。
(5)以班級文化建設(shè)為突破口,以主題班會和墻報為陣地,要求各班制定班歌、誓詞、班訓,成立學科興趣小組等,開展多種形式的活動。政教處、年級組定期檢查指導,積極營造校園文化氛圍。
(6)積極實施“三段六步”教學法。以校級公開課和課堂調(diào)研為形式,定期舉辦教師論壇,加強新課改實驗,力爭在較短的時內(nèi),培養(yǎng)一批骨干教師。
(7)強化工作的責任與落實。要求一、二年級主任、班主任每周研究一次年級工作,每周向業(yè)務(wù)校長匯報年級工作。教務(wù)處定期對一、二年級進行教學調(diào)研并通報;隨時抽查一、二年級的“四項常規(guī)”的執(zhí)行情況;定期召開教師和學生座談會;定期發(fā)放教研通訊和學法指導材料。
三、存在問題及反思
1、各種規(guī)章制度還不夠完善,學校管理水平有待提高。
2、教師結(jié)構(gòu)不合理,骨干教師少,教研教改的難度大,形成不了學科優(yōu)勢,形成不了高質(zhì)量的學科團隊。
3、教學模式還不能完全打破舊框框、舊方法的束縛,個別教師缺乏創(chuàng)新精神,新課改的推進阻力依然不小。
4、生源數(shù)量太少,生源質(zhì)量較差,低差面過大,學生的自我教育、自我約束能力不強,學習和行為習慣的養(yǎng)成教育落實不夠到位,既無法快速提高成績,又給課堂教學改革增加了難度。
5、教務(wù)工作協(xié)調(diào)性和標準不高,思想認識和業(yè)務(wù)能力有待進一步提高。
6、各項活動的開展還不夠規(guī)范,還有許多教學的管理思路與措施沒有通過活動去實施。
7、個別教師工作熱情不夠,沒有全身心投入工作。
四、下階段工作打算
1、繼續(xù)加強領(lǐng)導工作作風建設(shè),增強協(xié)調(diào)性和凝聚力。
2、加強師資隊伍建設(shè),營造氛圍,明確導向,樹立典型。通過骨干教師、優(yōu)秀教師、教改之星等評選活動,優(yōu)質(zhì)課、示范課、觀摩課等評比活動,以及專題講座、教師論壇等形式的活動,逐步營造健康自信、積極向上的教學氛圍,提高全校教師的整體業(yè)務(wù)水平。
3、加強常規(guī)管理的力度,進一步規(guī)范教學過程。進一步加強教學檢查,在常規(guī)管理下突出要抓好集體備課、考勤管理、單元過關(guān)的管理、培優(yōu)補弱的管理、考試與分析研究的管理、師生座談會的管理,努力把常規(guī)工作推向一個新臺階。
4、深入開展課堂改革,認真落實“三段六步”教學法。下階段我們要繼續(xù)強化對教師和學生的培訓,加強階段性工作的研究,重點是強化小組建設(shè),教師導學案的編制,課堂教學流程的規(guī)范,學生自主學習與合作探究的指導。同時注意拓展教科研的廣度,挖掘深度;內(nèi)煉素質(zhì),外塑形象;采取走出去、請進來的方式;加強教學理論學習和積極開展“三課”活動。
5、狠抓學生養(yǎng)成教育,努力營造良好的校風和學風。學習習慣的養(yǎng)成是自我管理的習慣,合作學習的習慣,敢于爭先的習慣,空檔時間管理的習慣。我們要以班級文化建設(shè)活動為載體,通過各類校園之星評比活動,樹立典型,積極引導,加強養(yǎng)成教育。
6、加強畢業(yè)班工作的領(lǐng)導。尤其是突出抓好對高考信息的把握,教學進度的把握;抓好高三“四項常規(guī)”工作;抓好大考的階段性總結(jié)與分析工作;抓好高三課堂調(diào)研和對教學常規(guī)的檢查,進一步明確思路與方向,增強教師的自信心與責任感,力爭2011年高考有一個滿意的結(jié)果。
各位領(lǐng)導:
大家上午好!
首先歡迎XX一行到合隆鎮(zhèn)小學進行督導評估,現(xiàn)在就結(jié)合我校進行標準化建設(shè)等工作向各位領(lǐng)導作簡要匯報,督導評估匯報材料。
一、合隆鎮(zhèn)小學的基本情況
目前中心?,F(xiàn)有教學班38個,在校學生2007名,教職工115人,其中省市級骨干教師9人,縣級學科骨干教師35人,獲得省級以上榮譽稱號的有4人;市級以上榮譽稱號有的5人,縣級以上榮譽稱號的有26人。學校下轄15所村小,全鎮(zhèn)村小學生1509人。一年來,學校先后配備了辦公專用電腦、移動多媒體、打印復(fù)印一體機、數(shù)碼照相機、攝相機、刻錄機,建了多媒體教室、電子備課室、科學實驗室、圖書室等,儀器設(shè)備較為齊全。每年學校設(shè)置專項資金為教師每人購買教育專著、教師外出補助等,在2011年上學期就花了5000元為老師購買各教育書籍,2011年8月花3000元統(tǒng)一購買了?三生?教材,基本可以滿足教師教學和學生學習的需要。
幾年來,我校被評為
?長春市
‘三A’學校?、代表農(nóng)安縣教師進修學校成功承辦了?農(nóng)安縣信息技術(shù)教育現(xiàn)場會?、代表農(nóng)安縣教師進修學校迎接市小學教研室教學視導檢查取得令人滿意的成績、合隆鎮(zhèn)國家屯小學代表農(nóng)安縣迎接教
育均衡發(fā)展檢查評估順利通過驗
收、代表農(nóng)安縣教育局成功舉辦了?深化教育改革、推進學校標準化建設(shè)現(xiàn)場會?。
二、今年開展的主要工作
根據(jù)教育局全面落實學校標準化建設(shè)會議精神,我們對照學校現(xiàn)在的運行情況,進行全面的解讀、分析、思考,
經(jīng)過充分的調(diào)研與論證,我們確定學校發(fā)展的主攻方向:要立足提升全鎮(zhèn)小學教育教學質(zhì)量,牢牢抓住提高質(zhì)量這個命脈,促進全鎮(zhèn)小學教育均衡發(fā)展,快速發(fā)展,在以下三個方面取得突破。
第一、校園建設(shè)發(fā)展
(1)整體規(guī)劃校園,今年根據(jù)迎接現(xiàn)場會的需要,學校投資
萬元,在操場鋪了
平方米草坪,投資
萬元,裝備了多功能階梯教室,現(xiàn)在可容納500人的會議,極大了滿足了全鎮(zhèn)教育教學工作的需要。在?十二五?期間內(nèi)我們打算改造西廂房,把音樂活動室、美術(shù)活動室、體育活動室、?尖子生?活動室全部移到西廂房,全部完成各功能室內(nèi)部裝備建設(shè),滿足教學需要。
(2)加大學校文化建設(shè)力度,從硬件上,進一步提升校園文化層次。對樓下文化長廊內(nèi)容更新,投資
元,更換了以弟子規(guī)為主題的宣傳畫廊。對教學樓內(nèi)部分內(nèi)容進行了調(diào)整與更新,每班級門口設(shè)專題板塊,班主任簡介、班級寄語介紹班級文化。現(xiàn)在教學樓每一個樓層一個主題,每個班級布置一個主題,全力營造隱性課程,真正讓學校的每個角落有規(guī)范、有提示、有微笑、有感動。
(3)進一步完善數(shù)字化校園的建設(shè),以信息化帶動教育現(xiàn)代化。今年新購置了移動多媒體4臺,新上了彩色打印機,重新裝備了多媒體功能室?,F(xiàn)在15所村小全部完成互聯(lián)網(wǎng)鏈接任務(wù),力爭2012年到2015年中心校各班逐步實現(xiàn)班班通。
第二、教師專業(yè)發(fā)展
①有高尚的教師職業(yè)道德——把愛、公正、責任感作為教師職業(yè)道德的核心。人心齊,泰山移,我嚴格要求領(lǐng)導班子成員把團結(jié)教師當做工作的重要任務(wù),領(lǐng)導就是服務(wù),定位要準,領(lǐng)導要有?領(lǐng)?的東西,要有?導?的樣子,要想方設(shè)法團結(jié)所有的老師,理解老師、包容老師、幫助老師、感化老師,當然也要嚴格的要求老師。我們也想方設(shè)法的給老師搭建平臺,展示的舞臺,幾年先后有10人次在縣級以上教研會做輔導或講課?,F(xiàn)在我們合隆鎮(zhèn)中心校的教師團隊真正感受到了職業(yè)內(nèi)在的尊嚴與幸福。
②有嫻熟的教學技藝——遵循教育規(guī)律,智慧地、藝術(shù)地教育學生,靈活地、技巧地駕馭課堂教學。具有現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用能力,并能靈活有效地運用到教育教學實踐中去。我們結(jié)合市級實驗課題進行《有效教學模式的實驗研究》,我們的每一位任課教師心中有模式,對所教學科都可以如數(shù)家針的說出他們的模式來?,F(xiàn)在合隆鎮(zhèn)小學教學模式集已經(jīng)結(jié)集出版。
第三、學生素質(zhì)發(fā)展
一有良好的學習品質(zhì);二有持續(xù)的發(fā)展?jié)撡|(zhì);三有鮮明的文化特質(zhì),這是我們對合隆小學的發(fā)展定位,在夯實基礎(chǔ)知識、素質(zhì)全面提高的前提下,有自己的興趣愛好,追求個性的自由發(fā)展。在語文、數(shù)學、英語三科進行尖子生培養(yǎng),每個年級的任課老師對本年級學生進行尖子生海選,組成尖子生培養(yǎng)團隊,我們統(tǒng)計時間,統(tǒng)一場地,統(tǒng)一老師,統(tǒng)一進度,材,對尖子生單槽喂養(yǎng),建立尖子生檔案進行過程跟蹤。其中王朔同學到臺灣參加數(shù)學競賽獲得二等獎。
第四、環(huán)境建設(shè)工程
(1)立足本校實際,積極營建?立意深遠、內(nèi)容雋永、形式獨特?的校園文化環(huán)境。這是我們在2011年年初提出的整體要求,年初我們拉著15位村小校長到所有村小進行了巡回參觀,對他們的最大的觸動就是在校園文化建設(shè)上都下足了力氣,學校的整體布局,學校的走廊文化,各村小有各村小的特點,校校有特色,
工作匯報
《督導評估匯報材料》()。
(2)積極推進平安校園工程。加強安全管理,確保穩(wěn)定發(fā)展。牢固樹立安全重于泰山、穩(wěn)定壓倒一切的思想,把維護學校安全和穩(wěn)定放到重要位置。建立和健全學校安全工作責任制和責任追究制,實行?首遇負責制?。定期認真做好對學生的?三防?演練,定期進行安全排查、消除隱患,促進學校穩(wěn)步健康發(fā)展。
第五、教育創(chuàng)新工程
(1)樹立全面質(zhì)量觀,制定全面和可操作的教學質(zhì)量標準與教學常規(guī),完善教學研討制度、教學工作督導制度、教學信息反饋制度等,
現(xiàn)在合隆鎮(zhèn)小學2011年工作匯編已經(jīng)重新編纂完成,匯編收錄了2011年中心校各職能部門的工作計劃、方案及相關(guān)配套制度,今年暑期開學,我們根據(jù)縣里會議精神對現(xiàn)行計劃、方案及相關(guān)配套制度進行了調(diào)整與完善。
(2)以課題為載體,促進課改實驗科學、有序地向縱深推進,開辟課題研究論壇,完善課題網(wǎng)站,開發(fā)課題研究資料庫,推廣具有校本實用價值的課題,有效地實現(xiàn)科研與教研的有機整合,突出教育科研對教學實踐的針對性、應(yīng)用性和指導性,推動課程改革走向立體化和動態(tài)化。?十一五?期間,我校省級課題《新課程背景下有效教學策略的實驗研究》被評為優(yōu)秀實驗學校,現(xiàn)在運行的市級課題《有效教學模式的實驗研究》被長春市教育局評為優(yōu)秀實驗學?!,F(xiàn)在合隆鎮(zhèn)小學課題研究隨
筆集語文、數(shù)學已經(jīng)結(jié)集出版。
(3)以校本課程的開發(fā)為主體,以校本教研和校本培訓為?兩翼?,
構(gòu)建校本課程體系,全面推進校本建設(shè),使學校教育駛?cè)虢】蛋l(fā)展的快車道?,F(xiàn)在合隆小學開發(fā)校本教材三套九本。
(4)進一步加強班主任隊伍建設(shè),加大對班主任工作的獎勵力度,重視班主任對班級管理工作的總結(jié),考評結(jié)果納入學校標準化管理,做為教師評優(yōu)選先的依據(jù),提升班主任的幸福感,我校對班主任補助逐年提高。
第六、活動推進工程
搭建各種活動平臺,讓學生在豐富多彩的校園活動中去參與,感受學校文化的魅力,塑造自己、完善人格。
(1)德育活動促養(yǎng)成。以行為習慣的養(yǎng)成為重點,開展豐富多彩的道德實踐活動。努力把德育貫穿到常規(guī)教育活動中,融化到少先隊活動中,滲透到家庭教育活動中,拓展到社會實踐活動中。我們在教學樓樓梯處用紅線分出上下樓梯的指示線,放學隊每個班級配備一名專科教師送隊,經(jīng)過幾年的行為養(yǎng)成,現(xiàn)在可以說學生不排隊不會走路。學校現(xiàn)在簽約活動基地兩處,分別是陳店新農(nóng)村和榮發(fā)服裝廠。我們的校報《隆興周報》今年連續(xù)出刊四期,為學生搭建展示的平臺。
(2)校本活動創(chuàng)特色。以中華經(jīng)典誦讀為抓手,貫徹讀好書、做好人的宗旨,開設(shè)適合校情的閱覽、誦讀、書法等形式多樣、靈活開放的校本課程,切實提高學生的素質(zhì)。通過幾年來實驗收到很好效果。低年級背誦成語接龍,最多的能背500條;中年級背誦唐詩宋詞,最多的學生能背350首;高年級背誦趣味對聯(lián),現(xiàn)在學生可以連續(xù)背700條。
(3)興趣活動育專長。點面結(jié)合,成立各類興趣小組,通過對特長生的針對性培養(yǎng),推出一批在全縣、全市乃至全省有一定影響專長突出的學生?,F(xiàn)在我們學校一共9個特長生小組,分別是舞蹈、器樂、籃球、排球、足球、剪紙、繪畫、合唱等。這些特長生都是各輔導老師在所有學生中海選出來的,我校每年都有近30名學生在全國書畫類大賽中獲獎。
第七、管理優(yōu)化工程
(1)創(chuàng)新隊伍管理機制,著力提高教師隊伍素質(zhì),嚴格清理在編不在崗教師,其他機關(guān)單位借用人員實行嚴格的報批制度。
(2)建立健全科學的管理制度,逐步形成公平、公正、民主、和諧的制度環(huán)境,推進依法辦學、民主治校,完善校務(wù)公開制度,規(guī)范學校的辦學行為,維護學生、教師的合法權(quán)益,實現(xiàn)管理的人本化。
(3)按照?精干、高效?的要求,打造一支真誠溝通、團結(jié)協(xié)作、精益求精的領(lǐng)導隊伍?,F(xiàn)在校級領(lǐng)導四人,中層領(lǐng)導7人,他們都愛崗敬業(yè),善于鉆石,他們每年讀書筆記
至少達到2萬字,最多的每年讀書筆記達5萬字,我們這支領(lǐng)導隊伍不但和諧,而且默契。教師隊伍從嚴把握教師?入口關(guān)?,從教師專業(yè)化的需要出發(fā),進行先培訓后上崗,近二年合隆鎮(zhèn)8名特崗教師外出培訓6次,校內(nèi)進行師徒結(jié)對,互相聽課。
(4)積極實行人事制度改革和分配制度改革。充分發(fā)揮教職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,有效盤活管理資源,真正優(yōu)化教育資源配置,實行教師鎮(zhèn)內(nèi)區(qū)域性流動,優(yōu)質(zhì)資源共享。計劃對村小因?qū)I(yè)不對口而開不齊的學科,特別是英語、音、體、美等學科,由中心校教師到那里輪崗任課。
第八、品牌塑造工程
(1)傳承名校精神,打造合隆村小窗口名校,注重把窗口村小對其它村小的精神滲入,特別是在教育教學管理、教育理念、教學方法、教學手段等方面加大對他們的輻射作用,以區(qū)域發(fā)展引領(lǐng)拉動整體發(fā)
展。我們把15所村小分成三個片區(qū),每個片區(qū)5所村小,組成小型互助聯(lián)合體,所有的主題教研、主題學習等都以片區(qū)為單位開展。上學期每個片區(qū)的5所村小分別承擔不同的主題任務(wù)都進行了相應(yīng)的教學活動。今年魏局長、曲局長到合隆鎮(zhèn)村小檢查工作都給予了高度評價。
(2)提升素質(zhì),熔煉品牌實力。全面提高師德水平,遵循現(xiàn)代師德建設(shè)的規(guī)律與特點,大力開展富有創(chuàng)造性、實效性的師德教育活動。促使教師在思想政治上、道德品質(zhì)上、教風學風上,以身作則,率先垂范。同時,構(gòu)建開放靈活的教師培訓體系,有系統(tǒng)地組織教師參加高層次研修和學習,加快教師學歷層次提高步伐。
(3)大力推動?名師工程?,加大培訓資金的投入,通過對教師的專業(yè)知識培訓,教學方法培訓,著力培養(yǎng)一批省、市、縣骨干教師和教學名師。
(4)加強村小校長隊伍建設(shè),09年對5位村小校長進行了輪崗,今年調(diào)整了2名村小校長。進入?十二五?,我們將著力完善村小校長隊伍的選拔機制,大力培養(yǎng)后備干部,激活用人機制,實行動態(tài)管理,充分發(fā)揮村小校長的自覺性和主動性。
三、學校發(fā)展存在的問題
一是盡管學校辦學條件得到較大改善,但教育質(zhì)量和教育結(jié)構(gòu)方面還有許多要調(diào)整和改進的問題。
表現(xiàn)在:教育發(fā)展不夠均衡,村小校際間的差異較大。村小專業(yè)對口教師嚴重缺失。多數(shù)村小教師專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理,尤其音、體、美教師多數(shù)是其他專業(yè)教師兼任。
二是教育質(zhì)量意識淡薄,相當一部分人包括教師將實施素質(zhì)教育與提高教育質(zhì)量對立起來,對教育質(zhì)量的核心價值取向缺少深入的思考。
三是幼兒教育未能引起高度重視,教材不規(guī)范,個體園管理失控,不安全隱患大,特別是孩子的飲食安全和交通安全。
另外個體園幼兒教育?小學化?現(xiàn)象嚴重。
以上這些問題都是需要我們立項當做課題去研究、去思考、去破解的問題。
五、應(yīng)對策略
一是加大對教師專業(yè)不對口的培訓力度。
我們?nèi)h片區(qū)互助就是一項很好的措施,是師資培訓的好辦法;其二是由上級部門提供培訓費用,特別在培訓名額上向村小傾斜。
二是加強學習,注重引領(lǐng),改變教師教學觀念,堅持用最短的時間使師生的質(zhì)量得到提升。
撰寫人:___________
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期:___________
xx年初教部工作總結(jié)
一年來,初教部做為全縣小學教研的業(yè)務(wù)指導管理部門,在各級教育部門和業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導和指導下,積極探索新課程背景下的教科研機制,組織教研員投身于課程改革的問題研究和解決的實踐中,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào),指導和服務(wù)功能,努力實現(xiàn)對基層學校的校本研修及崗位練兵的專業(yè)引領(lǐng)。主要工作與體會
一、統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范流程、充分發(fā)揮教研片區(qū)聯(lián)動作用
1、注重教研的導向性、針對性和實效性。一來推動縣片區(qū)教研采用專題教研模式??h級教研項目在每學期初就向全縣各校公布,片區(qū)教研專題由基層學校和教研員下發(fā)調(diào)研后共同確定,具體實施計劃并報我部備查。
2、規(guī)范教研流程,明確“備、說、聽、評、總結(jié)”各個教研環(huán)節(jié)的整體要求,并及時做好教研記錄,教材收集、整理、經(jīng)驗推廣工作,強調(diào)在教研前一周將教研材料提交學科教研員,認真研究后,提出意見,再把材料返還各學校,參加教研的老師進行修改完善。今年xx月xx日—xx日我們在全縣分6個片區(qū),對以上流程進行觀摩性的教研,收到良好的效果,此次活動共有7個學科的專題、168名教師講課,并評出28節(jié)優(yōu)質(zhì)課參加市級“進取杯、開拓杯”的賽課,有18人獲一等獎,二小的李玉梅老師獲語文學科特等獎。
3、進一步建設(shè)和完善教研網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建設(shè)縣中心教研組—片區(qū)校際教研組—中心學校教研組—鄉(xiāng)(鎮(zhèn))片區(qū)校際教研組—各小學各級教研網(wǎng)絡(luò),拓展課改研討的橫向聯(lián)系,為農(nóng)村教師提供研討的平臺,實現(xiàn)優(yōu)勢、資源共享、智慧共用,成果共生。
二、關(guān)注基層,全體參與,切實強化服務(wù)組織協(xié)調(diào)
課改以來,我們明確提出,教研員應(yīng)牢固樹立面向基層,堅持下鄉(xiāng)下校,隨堂聽評課,參加片區(qū)教研和培訓授課,深入調(diào)查研究。一是教研員掛鉤片區(qū),基層教師結(jié)對指導,通過隨堂聽課和參與集體備課,交流研討活動呈現(xiàn)教學中存在的問題,幫助教師分析原因,尋求對策。二是階段性檢查評估與指導,今年xx月xx日—
xx月xx日,對全縣小學教學工作進行督查,教研員進校入課堂,不僅聽評課和檢查教師的案頭工作,還開展實證教研,業(yè)務(wù)領(lǐng)導評課,召開座談會等方式了解學校及教師業(yè)務(wù)水平,培訓、反思等方面的情況,并與學校領(lǐng)導教師交流、協(xié)商,適時進行指導,從而掌握課改工作最真實的第一手材料。
三、突出重點,關(guān)注“三課”,多方促進教學方式改進。
“三課”是指課堂、課例、課題(專題)。
1、重建課堂教學常規(guī),認真組織教師學習《課標》、《教學理論》和《賓縣中小學課堂教學常規(guī)》,一是淡化“教案”強化“設(shè)計”,以開放的心態(tài)和方式進行教學,二是尊重個性,今年xx月我們組織同課異構(gòu)教研活動,從下到上全體參與,全縣小學每科圍繞2個專題進行個性設(shè)計,資源共享,最后形成典型課例360篇。并匯編成冊。
2、倡導新的教學模式,一是要明確目標,研讀課標。二是突出互動。三是要求承認差異,關(guān)注發(fā)展。對此今年xx月xx日在進修三樓專題召開賓縣小學語文作文教學研討會,會上有二小趙艷陽和李玉梅老師作文進行了工作匯報,教研員點評總結(jié),全縣240名三、四年級教師聽課。
3、開展青年教師教學競賽,送教下鄉(xiāng)活動
xx月xx日組織二小學青年教師張冰、李玉梅和金環(huán)宇3名教師到滿井中心校送教,三名教師不僅上示范課,而且與中心小學教師面對面進行交流,互動、解決教學中存在的問題。
四、創(chuàng)設(shè)平臺,交流互動,研培一體、努力實現(xiàn)練兵與教學實際相結(jié)合。
1、學科教師教材、教法及專題講座培訓,今年xx月xx日—xx日積極組織語文、數(shù)學、外語三科骨干教師參與,哈市陽光助教賓縣專場活動,近450人參加了培訓,對今后的課改產(chǎn)生深刻的影響,xx月xx日—xx日聘請省語委辦專家到賓縣進行小學語文一年級教材教學培訓活動,會上有指導,評課,有互動與交流,全縣近200名教師接受培訓。
2、是對在全縣教師業(yè)務(wù)測試不達標的教師進行集體培訓,今年xx月xx日—xx日小學語文、數(shù)學、外語三科近260人參加了3天學科知識培訓,為課改順利實施奠定基礎(chǔ)。
3、是積極組織小學各學科教學能力的評比工作,通過“仿真課教學”“理論測試”評出小學學科教學能手40名
4、幼兒教師參加市崗位練兵展示活動獲得大豐收。進修校獲優(yōu)秀組織獎,有6名參賽教師獲得特等獎和一等獎。
四、網(wǎng)上互動初步形式。
今年xx月xx日—xx日小學數(shù)學,xx月xx日—xx日小學語文通過“uc”培訓的形式展示“專題”崗位練兵現(xiàn)場互動活動,數(shù)學有8名教師,語文五小學9名教師參加現(xiàn)場活動,受到省市教研員及專家的好評。
存在的主要問題
一、教研活動組織形式單調(diào),不少基層學校的教研只是停留在聽課??????評課,缺乏鮮明的主題和有針對性的內(nèi)容。
二、學校的校本教研制度建設(shè)滯后,還未能形成對校本教研工作有效的管理與激勵機制。
三、理論上的超編,實際上的缺員,導致部分教師課時負擔過重,不少農(nóng)村學校中低年級教師“包班”現(xiàn)象相當嚴重,沒有時間開展或參加教研活動。
制度健全,形成大興特色
建立中小學校責任督學掛牌督導制度。按照屬地管理原則,轄區(qū)共設(shè)置督學責任區(qū)18個,配備責任督學共135人,區(qū)內(nèi)中小學校全部實現(xiàn)掛牌督導。責任區(qū)設(shè)組長一人,配置責任督學若干人,形成了“一校雙牌、單元管理、分工合作、責任聯(lián)動”的管理模式。每個學校掛兩塊牌子,一個是責任區(qū)組長,在督導內(nèi)容上以治安環(huán)境、招生收費、安全管理、辦學規(guī)范等行政性內(nèi)容為主;一個是責任督學,在督導內(nèi)容上以常規(guī)管理、教育教學為主。兩個人工作各有側(cè)重,同時對掛牌學校負責。
建立“五三”工作機制。在實踐中,逐漸總結(jié)形成了“五三”制工作流程。一是“三看制度”,堅持“看校園、看教室、看設(shè)施”,即通過定期巡查,了解學校常規(guī)管理情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患,做到不留“盲點”,不留“死角”;二是“三聽制度”,堅持“聽課、聽聲(即師生反映)、聽會(參加學校重要會議),即通過旁聽會議、隨堂聽課、召開座談會、隨機訪談等形式,了解教職工思想狀況和工作狀態(tài),了解學生學習和在校生活情況;三是“三問制度”,堅持“問生活、問工作、問學習”,即通過座談、訪談等形式全面了解學校情況;四是“三查制度”,堅持“查師德、查安全、查常規(guī)”,抓住學校工作中容易產(chǎn)生疏漏的地方,促進學校管理水平的整體提升;五是“三督制度”,堅持“督辦學行為規(guī)范、督重點工作落實、督教育教學改革”,明確責任督學的主要工作職能,堅持公正客觀,提高教育督導的公信力。
建立責任區(qū)會商機制。為加強與鎮(zhèn)域內(nèi)公安、城管、消防等有關(guān)部門的溝通及有關(guān)環(huán)節(jié)的銜接,各鎮(zhèn)督學責任區(qū)建立了定期會商機制,加大對政策法規(guī)落實情況的督查力度,定期就鎮(zhèn)域內(nèi)(即責任區(qū)內(nèi))的共性問題、突出問題進行集體協(xié)商、積極溝通、督查督辦,實現(xiàn)了鎮(zhèn)教辦主任職責由原來的只負責貫徹執(zhí)行向更加注重監(jiān)督落實轉(zhuǎn)變。例如,大興區(qū)安定鎮(zhèn)責任區(qū)針對轄區(qū)內(nèi)實際情況一年召開了四次安全管理會商,徹底清查了校內(nèi)外的安全隱患和治安“死角”。舊宮鎮(zhèn)責任督學在學校走訪時發(fā)現(xiàn),很多教師因為學校沒有班車,上班很不方便。責任區(qū)組長李震督學聽說后進行了調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)這是轄區(qū)內(nèi)很多學校都存在的問題,于是積極協(xié)調(diào)鎮(zhèn)政府,由鎮(zhèn)政府出面爭取當?shù)仄髽I(yè)的支持為所有學校都配置了教師班車。
建立多種專題督導模式聯(lián)動工作機制。近兩年,各督學責任區(qū)根據(jù)實際情況深入學校,分別開展了校園周邊環(huán)境治理、消防安全、課業(yè)負擔、食品安全、課堂教學等多項督導活動,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)了很多好的經(jīng)驗和做法,也及時發(fā)現(xiàn)和解決了學校在落實法律法規(guī)、推進重點工作中的一些問題。區(qū)政府教育督導室及時匯總責任督學的督導意見,形成報告,成為區(qū)教委評價學校、改進工作的重要依據(jù)。同時,區(qū)政府教育督導室針對發(fā)現(xiàn)的問題開展專項督導,推動學校改進工作。例如,2014年,為切實加強學校體育和安全工作,邀請部分責任督學組成專項督導組,在全區(qū)中小學開展了體育、安全專項督導,有效促進了“陽光體育一小時”和學校安全工作的落實。
建立督導工作聯(lián)系人制度。各中小學督導聯(lián)系人由一名副校級干部擔任,其職責包括協(xié)調(diào)、組織各部門積極落實責任督學反饋的相關(guān)工作情況,認真研究督導意見和建議,積極組織整改;與責任督學保持經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向責任督學通報學校重要工作安排和重大事件,協(xié)助責任督學完成經(jīng)常性督導工作;協(xié)調(diào)學校各部門積極配合責任督學依法開展經(jīng)常性督導工作,并保障責任督學必要的工作條件。
完善常規(guī)工作制度。2014年初,研究制定了《大興區(qū)中小學校責任督學掛牌督導實施辦法》,制定中小學校掛牌督導工作實施細則,明確規(guī)定責任督學的基本職責和督導內(nèi)容等,并據(jù)此制定《大興區(qū)中小學責任督學工作手冊》。2015年,出臺了《大興區(qū)責任督學掛牌督導考核細則》和《大興區(qū)督學責任區(qū)管理細則》,對責任督學實施經(jīng)常性督導、專項督導、綜合督導和責任督學協(xié)作督導做出明確規(guī)定。此外,還建立了會議和報告制度。每學期,區(qū)政府教育督導室負責定期召開各督學責任區(qū)組長參加的專題會議,學期初研究布置工作,學期末進行工作總結(jié)。每學期定期召開全體責任督學參加的工作交流會,部署工作、通報情況、分享工作體會、分析重點案例,解決工作中出現(xiàn)的問題。此外,還要求責任督學定期撰寫并提交工作報告。
隊伍精干,強化人力保障
規(guī)范聘、用、管、培、評等程序,健全責任督學管理制度。2015年出臺的《大興區(qū)責任督學管理辦法》具體規(guī)定了責任督學的選聘條件和程序、督導內(nèi)容和流程、日常管理和考核評價以及相關(guān)保障措施等內(nèi)容。根據(jù)這個規(guī)定,我們擇優(yōu)選聘教育教學經(jīng)驗豐富、熟悉教育法律法規(guī)、堅持原則、辦事公道并有較高威信的在職鎮(zhèn)教委辦主任、教研員、教育行政管理人員和退出領(lǐng)導崗位的校長、副校長擔任責任督學。目前,我們正在組建責任督學資源庫,逐步建立督學資格制度,并邀請人大代表、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道主管領(lǐng)導和社會專業(yè)人士作為特約責任督學,進一步擴大責任督學的選聘范圍。大興區(qū)責任督學的聘期為一學年,每學年初召開專門會議,為新任責任督學頒發(fā)聘書和督學工作證,下發(fā)督導工作手冊。
建立責任督學入職培訓、定期輪訓制度,促進責任督學隊伍專業(yè)化發(fā)展。將各類重要文件匯編成冊,發(fā)給每位督學自學,積極組織責任督學參加不同層面舉辦的學習培訓活動,并加強與兄弟省市、區(qū)縣不同形式的研討交流,有力促進了督學業(yè)務(wù)水平的提升。區(qū)教育督導室每年制定專門的培訓計劃,在形式上既包括北京市督學大講堂系列培訓,也包括區(qū)級專家講座、經(jīng)驗交流、示范督導等;在內(nèi)容上既包括教育督導、教育評價等專業(yè)內(nèi)容,也包括教育法規(guī)、重要文件以及課程改革、安全管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容。例如,在迎接國家級義務(wù)教育均衡發(fā)展驗收前,專門組織責任督學進行了專題培訓。跟國家教育行政學院積極協(xié)調(diào),組織責任督學輪流旁聽高端培訓課程,學習好的經(jīng)驗,了解教育發(fā)展的前沿問題。近兩年,大興區(qū)共組織200多人次參加了基礎(chǔ)教育改革、督導評估、校園安全管理、教育發(fā)展論壇等多項培訓和會議,有效提高了責任督學隊伍的整體水平。
加大對責任督學的考核力度,嚴格開展對責任督學的評價和管理。從履行教育督學職責、監(jiān)督學校辦學行為、參與學校重大活動、及時報告并提出意見、完成督導工作報告五個方面對督學進行考核,做到責任區(qū)督學一年一考核、一年一聘任、三年一交流,確保責任督學隊伍德才兼?zhèn)?、結(jié)構(gòu)合理、有機流動、履責勤勉。每學年,各責任區(qū)組長按照考核細則提交工作總結(jié)和對轄區(qū)內(nèi)責任督學的評價意見。區(qū)政府督導室根據(jù)評價意見,結(jié)合日常了解情況,征求督導學校意見,在對責任督學過程性材料考核的基礎(chǔ)上給出學年考核意見,作為下一學年是否聘用的依據(jù)。
運用結(jié)果,強化督導權(quán)威
一、加強學生常規(guī)管理,重在養(yǎng)成教育。
1、開學初,要求各班利用主題班會時間組織學生繼續(xù)學習貫徹《德育大綱》和《守則》《規(guī)范》以及我校規(guī)章制度,這樣抓好了開端教育,這學期學生整體情況較好。
2、加大對學生會、團委會等學生干部的管理與指導,更好的發(fā)揮了學生自主化管理,學生教室秩序、就餐秩序非常好,校園基本杜絕了不文明行為。一方面提高了學生的管理水平,另一方面減輕了班主任的工作負擔。
3、安全法制教育。加強安全知精神文明建設(shè)工作匯報材料識的宣講教育.,繼續(xù)抓好學生校內(nèi)、校外的安全工作,簽定有關(guān)責任書,規(guī)范制度,落實好各種措施。每次重大活動,各班都會要強調(diào)安全工作,本學期此項工作運行良好,未發(fā)生任何安全事故。
4、集中時間對學生寢室進行整理和整頓,經(jīng)過一段時間的檢查、公布、整改,學生寢室面貌有了非常大的改變,休息質(zhì)量得到了保證,寢室衛(wèi)生有了很大提高。
5、強調(diào)好學生的健康教育。結(jié)合春秋季多發(fā)病季節(jié),我們組織人員出了幾次健康教育板報,各班印發(fā)了一些健康教育小知識,如如何預(yù)防疾病,如何保護眼睛等。
6、抓好學生的心理健康教育。學校充分發(fā)揮心理輔導員的作用,幫助班主任開展工作,全體教師特別是班主任深入到學生中去,了解學生疾苦,做好學生的良師益友,努力排除學生心理上的障礙,使學生能以良好的心理素質(zhì)全身心地投入到學習中去。
二、開展多種形式的主題教育活動,加強學生的德育教育。
1、愛國主義教育。本學期輪流進行升旗儀式和國旗下講話,激發(fā)學生愛國熱情,樹立正確的國家意識,培養(yǎng)愛國主義意識。
2、對寒假布置的《學生家情調(diào)查表》及《學會感恩,愛心在行動》主題教育活動進行總結(jié)表彰,并對學生的感恩論文進行了打分評比。
3、三月份開展了學雷鋒月活動,全校學生掀起了學雷鋒,各班都出了板報,政教處組織人員對各班活動情況進行了督促和驗收,最后各班有對本次活動進行了總結(jié),收到了良好的效果。
4、2011年5月,開展了“母親節(jié)征文比賽”。
5、利用暑假,開展了“快樂假期”社會實踐活動,主要內(nèi)容包括“書香假期”、“奧運感悟”、社會環(huán)保、感恩社會。
6、九月份,我校結(jié)合教師節(jié),開展了“金秋贊歌——燭光頌”征文比賽,并編輯成冊。
7、十月份,重點開展了紀念改革開放三十周年系列活動,主要內(nèi)容有手抄報比賽、板報比賽、征文比賽、知識競賽等。
8、十一、十二月份,舉行了藝術(shù)節(jié)系列活動。學生在活動中充分展現(xiàn)了自我,熱情高漲。
9、向汶川大地震進行獻愛心捐款活動。
三、加強了班主任,班級管理工作
1、加強理論學習,實現(xiàn)由經(jīng)驗型向理論型提升。本學期先后組織班主任學習了德育報和班主任之友上的若干文章,指導班主任召開好每次主題班會,從理論上幫助班主任提高工作的水平和德育教育隊伍的整體素質(zhì)。
2、本學期舉行兩次班主任經(jīng)驗總結(jié)交流會,會上有經(jīng)驗的班主任交流了他們的制班之道,學校領(lǐng)導對班主任的工作給了充分肯定,并提出了一些切實可行的意見和建議。
3、定期召開了班主任會,班干部培訓會議。不斷給學生干部鼓勵加壓,使他們配合班主任班級工作有計劃、有目標的開展。把班主任和班級工作重心統(tǒng)一到學校的要求上來,增強了學生們的管理主體,教育主體和發(fā)展主體的意識。讓學生帶領(lǐng)學生在自我教育的良好氛圍里和諧健康全面的發(fā)展。形成了在班主任原則指導下學生干部分工協(xié)作的管理模式,逐步提高我校的學風和校風建設(shè)。
4、規(guī)范對班主任的考評工作,保證公開、公正、公平。
四、加強學校的綜合治理工作。
1、對全體師生加強了法制教育和交通安全教育。全校上下十分重視法制、法規(guī)教育,引導學生學法、懂法、守法。。
2、狠抓校園衛(wèi)生檢查。經(jīng)常檢查,及時公布,使校園真正干凈起來。
3、抓好校園文化建設(shè),創(chuàng)造良好的育人環(huán)境是學校教育工作重要組成部分。在推進“花園式”學校建設(shè)中,繼續(xù)要以美化校園,教育學生愛護花草樹木,為師生營造溫馨愉快的工作、學習環(huán)境。
4、經(jīng)常召集門衛(wèi)、宿舍管理教師,對學校的各項工作進行部署強調(diào),保證各個環(huán)節(jié)都緊張有序。
5、加強校園周邊環(huán)境治理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,使校園周邊環(huán)境相對較好。
五、進一步辦好家長學校。
高校的一些干部、教工對新形勢下為什么要加強教育內(nèi)部審計的問題,仍存在不正確的認識。有人認為,高校沒必要加強內(nèi)部審計工作,有人認為審計處總在找岔子。由于存在這些錯誤認識,有關(guān)人員往往采取消極抵觸的態(tài)度,以致給正常的審計工作帶來了不少的阻力和困難。
教育部《關(guān)于認真貫徹第三次全國教育工作會議精神,進一步加強教育審計工作的若干意見》中指出:“教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作是在本部門本單位主要行政負責人領(lǐng)導下,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和制度,對教育內(nèi)部財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動的真實合法和效益進行監(jiān)督的活動;是建立健全內(nèi)部管理體制,增強自我約束機制的重要環(huán)節(jié)。”目前,國家對教育的投入力度明顯加大,隨著高校教育管理體制改革的深化,尤其是隨著權(quán)力下放和辦學自主權(quán)的擴大,高校的經(jīng)濟責任更加明確與重大,經(jīng)濟活動更加頻繁與復(fù)雜。面對高校經(jīng)濟工作出現(xiàn)的新問題,我們必須按照要“切實加強教育經(jīng)費管理,嚴格審計監(jiān)督,杜絕一切鋪張浪費現(xiàn)象”的要求,進一步強化教育內(nèi)部審計工作。
實踐證明,在深化教育改革的過程中,教育內(nèi)部審計對教育事業(yè)的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用:一、內(nèi)部審計是學校領(lǐng)導當家理財?shù)膮⒅\和助手。在學校一些重大經(jīng)費開支前,審計先行,參與決策,提出可行性的審計論證,給學校領(lǐng)導,不但可以保證教育經(jīng)費用在該用的地方,而且還可以防止決策失誤和資金浪費。二、內(nèi)部審計是防止滋生腐敗和不正之風的有效監(jiān)督手段。由于受到市場經(jīng)濟的負面,高校這片“凈土”已不再純凈。近幾年來,一些高校的基建、設(shè)備、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)的干部不斷出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象和不正之風。有的學校一方面是經(jīng)費投入不足,另一方面又出現(xiàn)資金使用“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,擠占教育經(jīng)費,截留、挪用公款,私分回扣,公款私存及亂收費等問題屢禁不止。為此,我們必須加強校內(nèi)經(jīng)濟活動的管理和審計監(jiān)督,以便使經(jīng)濟活動在合法、合規(guī)的軌道上健康有序地運行。
審計監(jiān)督是一種經(jīng)常性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。審計機構(gòu)是一個綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督部門,不是有問題或出了問題才進行審計。教育內(nèi)部審計是加強內(nèi)部財經(jīng)管理,規(guī)范經(jīng)濟秩序,推行廉政建設(shè),維護自身合法權(quán)益,保障資產(chǎn)安全完整,提高教育經(jīng)費使用效益的有效手段。
教育內(nèi)部審計的原則、與程序
教育內(nèi)部審計工作的原則,一要按照《中華人民共和國審計法》和《中華人民共和國審計法實施條例》要求,在主管審計工作的負責人直接領(lǐng)導下,依法、依規(guī)進行審計;二要按照“一審二幫三促進”的原則進行審計;三是必須以財務(wù)收支的真實、合法和效益為依據(jù)進行審計;四是審計機關(guān)和人員辦理審計事項時,必須客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密,依照規(guī)定的職權(quán)和程序進行;五是緊緊圍繞學校的中心工作,積極主動進行審計,以便更好地為領(lǐng)導提供綜合性的信息和依據(jù),切實加強宏觀調(diào)控和管理,提高資金使用效益。
當前,內(nèi)部審計工作包括以下:常規(guī)審計,即按有關(guān)文件要求,正常審計率一年要達到本單位有活動的管理部門的1/3.專項審計,即對國家下?lián)艿膶m椊?jīng)費,如211工程建設(shè)經(jīng)費,進行專門的審計監(jiān)督。離任審計,即對將離任的主管人財物的干部,對其在職期間履行經(jīng)濟責任情況進行審計監(jiān)督?;?、維修、裝飾工程審計,即對將要進行的基建工程、維修裝飾工程,在動工前后進行審計。五是違紀審計,即對違反財經(jīng)紀律的干部進行審計,為查處案件提供有力的證據(jù)。對以下幾個要進行認真監(jiān)督,一是各項預(yù)算內(nèi)外教育經(jīng)費的管理和使用情況如何;二是有無違反財經(jīng)法規(guī),揮霍浪費問題;三是經(jīng)費使用情況及其效益怎樣;四是學校內(nèi)控制度是否健全;五是核算工作是否規(guī)范化、制度化、化;六是年終決算等是否真實,有無虛列支出的問題;校辦產(chǎn)業(yè)、勤工儉學的資產(chǎn)、負債和損益情況如何,以及所獲利潤用于補充教育經(jīng)費不足的情況等等。
教育內(nèi)部審計的程序應(yīng)按照《中華人民共和國審計法》所規(guī)定的程序進行:審計機關(guān)應(yīng)在實施審計三日前,向被審計單位送達審計通知書,而被審計單位應(yīng)當配合審計機關(guān)的工作,提供必要的工作條件;審計人員通過審查會計報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式進行審計,取得證明材料;審計機關(guān)對審計事項實施審計后,應(yīng)當提出審計報告,審計報告送上級前,應(yīng)當征求被審計單位的意見,被審計單位應(yīng)當自接到審計報告十天內(nèi),將其書面意見送交審計機關(guān);審計機關(guān)審定審計報告,對審計事項要作出評價,出具審計意見書,對違法違規(guī)的行為,應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計決定或向有關(guān)部門提出處理處罰意見。學校的審計機關(guān)和審計人員必須按照以上程序,開展審計工作。學校各管理部門也應(yīng)按照程序積極支持和配合審計部門工作,以形成監(jiān)督合力,發(fā)揮更大的監(jiān)督效能。
1、密集架存放地點索引編制
只有一組的,標引項目為列(包括A、B面)、檔案類別、起止年度。見下圖:
存放位置
類別
起止年度
存放位置
類別
起止年度
列
列
1
A
A
B
B
2
A
A
B
B
3
A
A
B
B
有兩組以上的,標引項目為組、列(包括A、B面)、檔案類別、起止年度。見下圖:
存放位置
類別
起止年度
存放位置
類別
起止年度
組
列
組
列
1
1
A
2
1
A
B
B
2
A
2
A
B
B
2、專題文件匯編和專題目錄
本單位的檔案管理已使用經(jīng)過國家檔案局測評的優(yōu)秀軟件,已將全部黨政工團檔案或主要專門檔案以文件級條目或全文錄入計算機,并便于查找和利用,可不做專題文件匯編和專題目錄。
二、紙質(zhì)文件與電子文件的歸檔
已實現(xiàn)辦公自動化的單位,永久、長期保存的應(yīng)同時打印出紙質(zhì)文件,與電子文件一起歸檔。
三、單份文件歸檔
(一)關(guān)于不同保管期限的歸檔文件存放檔案盒的問題。
不同保管期限的歸檔文件不能放在同一個盒內(nèi)存放。若同一年度中,相同保管期限的歸檔文件數(shù)量很少,可采用更換小盒的方法來解決。
(二)單件歸檔方法的適用范圍
建議合同檔案、婚姻檔案、地圖檔案、教學檔案、文化藝術(shù)檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案等采用單件歸檔的方法歸檔。
四、數(shù)碼照片的整理
對數(shù)碼照片的整理,在目前雙軌制要求的前提下,每組照片要選取若干張反映本次工作活動的有代表性的主要照片輸出為紙質(zhì)照片歸檔。數(shù)碼照片脫機歸檔(物理歸檔)一式三套刻錄成光盤。
五、會計檔案憑證盒的“類別”項填寫
會計檔案憑證盒的“類別”項填寫“目錄號”或填寫“憑證”。例:機關(guān)單位會計檔案憑證盒的“類別”項填寫“D3·1”或填寫“憑證”。
六、產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案目標管理執(zhí)行標準
佛山市產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案目標管理執(zhí)行機關(guān)檔案目標管理的標準為宜。
七、中小學檔案目標管理考評執(zhí)行標準
(一)中小學檔案目標管理考評以執(zhí)行機關(guān)標準為宜。
(二)中小學檔案分類辦法的問題。部分學校已有《檔案分類辦法》,并通過了檔案目標管理考評的,建議延續(xù)。
未有《檔案分類辦法》的,按佛山市檔案局《關(guān)于<禪城區(qū)中小學檔案分類辦法>的復(fù)函》執(zhí)行。
八、重點建設(shè)項目檔案工作
(一)檔案管理已實現(xiàn)電子化的建設(shè)項目,主管部門可保存電子檔案,電子檔案移交時要有安裝和使用說明,注明系統(tǒng)運行環(huán)境,如:硬件、軟件配制和安裝使用。紙質(zhì)檔案原件留建設(shè)單位保管。
(二)重點建設(shè)項目檔案案卷排列與卷內(nèi)文件排列的基本要求:
1、案卷的排列順序原則上按本單位制定的編號方式排列,案卷數(shù)量多的項目可以按階段、專業(yè)下編流水號;案卷數(shù)量少的項目可按綜合管理性文件(含立項報批、驗收文件)、設(shè)計文件(含基礎(chǔ)文件)、施工文件(含竣工圖),一個項目編一個流水號。
2、卷內(nèi)文件排列的基本要求是保持文件之間的有機聯(lián)系。
(三)竣工圖章的使用
1、竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥,蓋在標題欄附近空白處。若標題欄附近空白處太小,無法蓋竣工圖章,可在圖面適當空白處蓋竣工圖章,盡量不壓線。若正面無法蓋竣工圖章,可蓋在圖檔的背面處。重新出圖的,竣工圖章的相關(guān)責任人簽名欄可分解印在標題欄的上方或左方,保留原設(shè)計圖標的責任人,不再蓋竣工圖章。
2、竣工圖章的式樣
按有關(guān)主管部門的要求執(zhí)行。除房建工程外,以采用《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中所規(guī)定的式樣為宜。
九、行政區(qū)劃調(diào)整后檔案處置
近年來,我市機構(gòu)調(diào)整、鎮(zhèn)一級行政區(qū)劃變動較大,隨著行政區(qū)劃的調(diào)整,檔案的歸屬與流向也將發(fā)生變化。為了保證各全宗的完整性,根據(jù)《檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、中央檔案館<關(guān)于在各級地方政府機構(gòu)改革中加強檔案管理的通知>》廣東省檔案局(粵檔發(fā)[*]47號)等有關(guān)法律法規(guī),做好行政區(qū)劃調(diào)整后檔案的處置工作。調(diào)整前的檔案,及時清理、收集和整理。任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。
(一)屬于機關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整的單位,在調(diào)整前,要提出檔案的處置方案,上報主管部門和當?shù)貦n案行政管理部門審核。
(二)請各區(qū)在*年12月10日前,將近期行政區(qū)劃調(diào)整行政區(qū)劃調(diào)整后檔案的處置情況上報市檔案局,市檔案局匯總后上報省檔案局監(jiān)督指導處。
十、社區(qū)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作
(一)各鎮(zhèn)、村、社區(qū)可通過網(wǎng)絡(luò)提供已公開現(xiàn)行文件的利用服務(wù)。
(二)社區(qū)檔案目標管理標準暫參照執(zhí)行《廣東省農(nóng)村村民委員會檔案工作目標管理考評標準》。
十一、科技檔案整理
(一)科技檔案盒面處理
原科技檔案盒面項目內(nèi)容填寫采用印刷的方法來實現(xiàn)的?,F(xiàn)建議采用與檔案盒顏色相同、項目內(nèi)容相同(含背脊)的紙,先把相關(guān)項目內(nèi)容套打印后,再進行裱糊在檔案盒面上。粘結(jié)劑可選用白乳膠。
裱糊要求:
1、牢固、平整。
2、裱糊到檔案盒背面約2公分左右。
(二)科技檔案案卷目錄
取消“科技檔案分類目錄”和“科技檔案分類總目錄”。更改為“案卷目錄”,其式樣如下:
案卷目錄
類別:
檔
號
題名
立卷
單位
起止
日期
頁
數(shù)
保管
期限
備注
十五、企事業(yè)單位檔案工作
(一)關(guān)于國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中已故人員、出國人員、“無主人員”檔案的處置問題:
已故人員檔案隨文書檔案一起移交。其他類型人員的檔案按勞動部和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)本單位投資股票的股權(quán)證等文件材料應(yīng)放入企業(yè)的“經(jīng)營管理”類內(nèi)。
十六、民營企業(yè)檔案工作
建議民營企業(yè)檔案類目可采用下列方法設(shè)置。各民營企業(yè)要根據(jù)本單位檔案管理的實際進行增刪,不作統(tǒng)一規(guī)定。
企業(yè)管理檔案代字為A;
產(chǎn)品或主營業(yè)務(wù)檔案代字為B;
科學技術(shù)研究檔案代字為C;
基本建設(shè)檔案代字為D;
設(shè)備儀器檔案代字為E;
會計檔案代字為F;
員工檔案代字為G;
特殊載體檔案代字為H;
十七、醫(yī)院檔案類別設(shè)置
目前,佛山市直醫(yī)院檔案類目原則上分為十大類,通過近年實施,效果較好。建議全市各醫(yī)院采用下述檔案類目設(shè)置。
黨政管理檔案代字為:A
醫(yī)療技術(shù)管理檔案代字為:B
科研檔案代字為:C
基建檔案檔案代字為:D
設(shè)備儀器代字為:E
藥品生產(chǎn)檔案代字為:F
會計檔案代字為:G
特殊載體檔案代字為:H
考績檔案代字為:J
病歷檔案按其有關(guān)規(guī)定進行分類、整理。并做好保管和保護工作。
十八、檔案館工作
(一)對檔案館工作中“應(yīng)收全宗”的理解
“應(yīng)收全宗”是指列入綜合檔案館接收范圍的全宗。通常指本地區(qū)直屬機關(guān)、人民團體及其所屬單位,屬于本館接收范圍的企事業(yè)單位,屬于本館應(yīng)接收的撤銷機關(guān)、團體等。這里須注意的問題是,隸屬關(guān)系或體制發(fā)生改變的單位,原為本地區(qū)直屬的單位,后來成了非直屬的單位,對于此類單位的檔案,直屬時期的檔案屬應(yīng)收全宗,后期則不屬應(yīng)收全宗。對于這種有直屬關(guān)系變化的全宗需在本館全宗指南中予以說明。體制發(fā)生變化的單位,如原單位的性質(zhì)為機關(guān),后改為企業(yè)或事業(yè)單位的,履行機關(guān)職能時期的檔案屬應(yīng)接收檔案,當時該全宗為應(yīng)收全宗。
(二)檔案館收集整理的照片如何分類編號
如果是隨某全宗其他檔案一起接收進館的照片,應(yīng)歸入原全宗管理。對于其他零散照片,可經(jīng)整理后歸入檔案館全宗。
(三)關(guān)于館藏檔案分類中“特殊載體檔案”問題:如果原“聲像檔案”類中已包括了所有非紙質(zhì)檔案,則只需將原聲像檔案的叫法改為特殊載體檔案。如果原分類中單列了聲像檔案和實物檔案的,則沿用原有的分類編號方法不變。
十九、檔案信息化
(一)電子文件歸檔格式、備份等應(yīng)按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
(二)關(guān)于OA系統(tǒng)輸出文件時不出紅印章的問題,一是完善0A系統(tǒng);二是依有關(guān)標準、規(guī)范和本單位實際,制定網(wǎng)上文件撰寫與傳遞的管理制度,通過辦文權(quán)限的嚴格監(jiān)控和電子文件的及時脫機備份來保證電子文件和相應(yīng)紙質(zhì)文件的法律效力;三是另行加蓋印章。需強調(diào)的是領(lǐng)導在發(fā)文稿紙上簽發(fā)一定要手簽。
(三)關(guān)于電子文件歸檔,要求電子文件最后歸檔保存的格式一定要符合國家的有關(guān)標準和規(guī)范。
二十、常規(guī)性上報材料
常規(guī)性上報材料是指年度內(nèi)或時期內(nèi)必須上報的材料。各區(qū)檔案局必須按時、按質(zhì)、按格式做好上報工作。
常規(guī)性工作匯報主要有:
(一)年度工作總結(jié)和下一年工作計劃;
(二)檔案館年度自評報告(含檔案館年度情況登記表);
(三)檔案事業(yè)統(tǒng)計年報;
(四)年度年檢工作(含執(zhí)法)情況匯報;
(五)重點建設(shè)項目檔案管理登記表;
(六)年度檔案目標管理情況登記表;
(七)年度檔案目標管理復(fù)查情況登記表;
(八)檔案目標管理備案材料;
(九)檔案目標管理復(fù)查備案材料;