時(shí)間:2022-03-05 01:03:11
導(dǎo)語:在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制論文的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;問題研究
我國的建筑企業(yè)除國企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以外,其余則是應(yīng)房地產(chǎn)市場的火爆催生出來的,好些建筑企業(yè)業(yè)主是從以前的包工頭或者是項(xiàng)目經(jīng)理賺足了資本搖身一變而來;由于業(yè)主自身知識和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內(nèi)行,但是對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識到問題出現(xiàn)了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題,筆者認(rèn)為主要有以下三點(diǎn):財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善、缺乏財(cái)務(wù)信息管理平臺、缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題分析
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的主要原因首要的是企業(yè)治理層沒有充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,重生產(chǎn)經(jīng)營輕內(nèi)控的問題在某些建筑企業(yè)尤其突出;少數(shù)管理層人員自身職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,使內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行變得困難重重。二是對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知和頂層設(shè)計(jì),沒有從企業(yè)自身財(cái)務(wù)實(shí)際情況出發(fā)來制定個(gè)性化的內(nèi)控制度,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨種種挑戰(zhàn)。
2.缺乏財(cái)務(wù)信息管理平臺,內(nèi)部信息溝通較差
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要以完備的財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ)和依據(jù),而較多的建筑企業(yè)沒有認(rèn)識到信息數(shù)據(jù)管理工作的重要性,沒有建立財(cái)務(wù)信息管理平臺,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集和分析工作被忽略,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作找到切入點(diǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)模糊,管控手段缺乏科學(xué)性和效率。同時(shí)由于缺乏財(cái)務(wù)信息管理平臺,影響財(cái)務(wù)信息在各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間及時(shí)傳遞,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業(yè)因行業(yè)特殊,工程項(xiàng)目常常出現(xiàn)跨省跨市,加上人員配備不當(dāng)和素質(zhì)參差不齊等多方面因素,進(jìn)而增加了紙質(zhì)財(cái)務(wù)資料的收集難度。
3.缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制
某些建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),沒有重視監(jiān)督管理機(jī)制對內(nèi)控工作的約束和規(guī)范作用,從而沒有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制,“人監(jiān)督人”的現(xiàn)象依然存在,以致于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作控制效果大打折扣。再者,企業(yè)沒有設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),忽視了績效評價(jià)工作對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的指導(dǎo)考核作用。
二、建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量應(yīng)該采取的措施
1.要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),制定和完善切合本企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
面對日益嚴(yán)峻的內(nèi)外在形勢,建筑企業(yè)治理層要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,成立由以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)要以內(nèi)部控制五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)為切入點(diǎn),做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的頂層設(shè)計(jì)和安排。首先對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境做充分的調(diào)研,特別是對影響內(nèi)部控制的公司組織架構(gòu)、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認(rèn)識和了解。調(diào)研的重心在于識別企業(yè)財(cái)務(wù)控制總體上需要控制的環(huán)節(jié),哪些環(huán)節(jié)是薄弱點(diǎn),前期財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷等,然后在此基礎(chǔ)上根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。其次,要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的系統(tǒng)性,即會計(jì)、審計(jì)監(jiān)督和績效考核等重要制度要完善和配套,以便為內(nèi)部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效展開。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,制定、修改、完善相關(guān)制度,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
2.建立健全財(cái)務(wù)信息管理平臺,提高財(cái)務(wù)信息的后期利用率
建筑企業(yè)要重視內(nèi)部信息管理平臺建設(shè),首要的是對財(cái)務(wù)信息相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高財(cái)務(wù)信息相關(guān)人員的素質(zhì)。其次,加大對平臺的資金投入,配備必要的硬件設(shè)施和必要的設(shè)施維護(hù)人員,為平臺的運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持。再次,建立和完善平臺運(yùn)行中參與人員的職責(zé)、操作規(guī)范、信息傳遞流程、信息處理等制度,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、可靠、安全運(yùn)行。另外,財(cái)務(wù)信息平臺只是信息管理的手段,財(cái)務(wù)信息的后期利用才是關(guān)鍵,否則平臺再好也只是擺設(shè)。因此,企業(yè)在保證財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)在各個(gè)部門之間的傳遞外,要有機(jī)制促使內(nèi)部各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息溝通和反饋,提高財(cái)務(wù)信息的使用效率,減少信息不對稱帶來的負(fù)面影響。在保證財(cái)務(wù)信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優(yōu)化配置,減少不必要信息對管理決策的干擾,防范財(cái)務(wù)信息被濫用。
3.建筑企業(yè)要不斷完善監(jiān)督考核機(jī)制,切實(shí)保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行
監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的保障,建筑企業(yè)治理層應(yīng)高度重視建立完善監(jiān)督機(jī)制,徹底改變“人監(jiān)督人”的過時(shí)理念,為“制度管人”。企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或授權(quán)的機(jī)構(gòu)專司監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)督要到位,要做到監(jiān)督的部門全覆蓋,監(jiān)督的環(huán)節(jié)全覆蓋。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系運(yùn)行是否有效,需要一整套完備的績效考核指標(biāo)來衡量,因而企業(yè)要完善監(jiān)督考核機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)來設(shè)定科學(xué)的績效考核指標(biāo),并做好績效評估和績效反饋工作,以發(fā)揮績效評價(jià)工作對企業(yè)經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)作用。
三、結(jié)束語
綜合上述,建筑企業(yè)要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,應(yīng)從企業(yè)的自身所處環(huán)境條件出發(fā),有針對性地制定一套科學(xué)合理的、可操作的、又具有個(gè)性化的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,并隨著企業(yè)的發(fā)展階段和外在形勢的變化不斷補(bǔ)充完善;建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部信息平臺,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持;同時(shí)完善監(jiān)督機(jī)制使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系得以健康有效運(yùn)行。
作者:謝冬梅 單位:四川特康建設(shè)工程有限公司
參考文獻(xiàn):
(一)財(cái)務(wù)控制管理主體定位不明確
首先,在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理方面,LSD集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主體為財(cái)務(wù)管理部門,而不是董事會。在這種管理機(jī)制下,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制便演變?yōu)榱素?cái)務(wù)管理部門的“自我監(jiān)督”,失去了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的本質(zhì)意義。同時(shí),財(cái)務(wù)人員責(zé)任制度也不完善,LSD集團(tuán)并沒有對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員的責(zé)任做出相關(guān)的明確規(guī)定。這就使得財(cái)務(wù)管理人員在開展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作中,對于發(fā)現(xiàn)的一些問題并沒有積極重視,甚至視而不見,缺乏較好的責(zé)任心和使命感,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作效率較低。整體而言,正是由于LSD集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門缺乏合理的組織管理結(jié)構(gòu)和完善的責(zé)任制度,使得其財(cái)務(wù)管理主體定位不明確,無論是整體財(cái)務(wù)管理部門,還是具體的財(cái)務(wù)管理人員,都無法較好的找準(zhǔn)自身定位。
(二)資金管理機(jī)制不完善
流動(dòng)資金是企業(yè)正常運(yùn)作的基本保證,可以說是企業(yè)的血脈?,F(xiàn)階段,LSD集團(tuán)在資金控制方面沒有進(jìn)行較好的事前分析,存在資金管理不善問題,如資金流向不明、周轉(zhuǎn)不暢等問題,提高了整體的資金運(yùn)作成本。LSD集團(tuán)在母公司和子公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面缺乏較好的管理和控制機(jī)制,導(dǎo)致部分子公司缺乏充足的儲備資金,阻礙了部分業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場擴(kuò)張。在內(nèi)部財(cái)務(wù)資金控制方面沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,導(dǎo)致了投資方向的失誤,造成了資金浪費(fèi),也增大了經(jīng)營成本。部分子公司存貨管理不善,庫存積壓較多,不但造成了庫存成本的增加,也占用了大量資金,增大了運(yùn)轉(zhuǎn)資金壓力。由此可見,LSD集團(tuán)在資金的管理和控制方面并沒有采取實(shí)質(zhì)有效的措施,例如缺乏對于應(yīng)收賬款的較好控制,導(dǎo)致資金回流速度過慢,影響到了政策的業(yè)務(wù)運(yùn)營。同時(shí),在融資方面,目前LSD集團(tuán)的融資渠道較為單一,不利于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)施。
(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符
LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式與其發(fā)展戰(zhàn)略存在一定的矛盾,并且其管理結(jié)構(gòu)和管理模式也對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制造成了不利影響。LSD集團(tuán)公司主要的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式在2008年初期建立的,根據(jù)自身對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的理解,制定了業(yè)務(wù)流程,并下發(fā)給各個(gè)子公司。由母公司統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,子公司無權(quán)對母公司做出的決定和制度擅自更改。在這種財(cái)務(wù)管理制度下,子公司只能根據(jù)母公司的相關(guān)制度來制定具體的業(yè)務(wù)流程,但是對于不同的子公司來說,統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式可能并不適合其整體的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面,LSD集團(tuán)在2008年所指定的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式,與其當(dāng)前所面臨的發(fā)展環(huán)境也有所沖突。近年來,LSD集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)受到了一定的沖擊,市場競爭日趨激烈,在這種情況下,LSD集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)當(dāng)采取更加謹(jǐn)慎的策略。而在其現(xiàn)有的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式中,控制力度還有待加強(qiáng)。
(四)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制
有效的預(yù)算管理措施是企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終內(nèi)部控制管理的直接途徑,只有通過有效的財(cái)務(wù)預(yù)算方式才能幫助總公司在一定程度上了解企業(yè)成本與利益的關(guān)系,并制定正確的發(fā)展業(yè)務(wù)方向。當(dāng)前,LSD集團(tuán)在預(yù)算財(cái)務(wù)控制方面的內(nèi)容不夠完善,雖然建立了財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,但是還停留原始階段,沒有真正發(fā)揮預(yù)算財(cái)務(wù)控制的真正作用,甚至其內(nèi)部的管理者也只是根據(jù)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出結(jié)論進(jìn)行最終的預(yù)算制度制定,缺乏科學(xué)、詳盡的調(diào)研分析。例如在2012年某項(xiàng)目開發(fā)中,子公司在做出項(xiàng)目預(yù)算之后匯報(bào)至總公司,總公司并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的項(xiàng)目調(diào)查和董事會討論,而直接由相關(guān)負(fù)責(zé)人決定后批準(zhǔn)了該項(xiàng)目預(yù)算。而在項(xiàng)目建設(shè)后期,由于預(yù)算資金不足,多次追加資金,在最后的審核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了大量的資金浪費(fèi)問題,項(xiàng)目成本大幅度高于預(yù)期水平。這一事例說明LSD集團(tuán)當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算控制機(jī)制并不科學(xué),往往依賴負(fù)責(zé)人的個(gè)人決策。
二、LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制完善策略
(一)明確內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理主體
在LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)中,首先應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理主體,尤其是財(cái)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要管理職能部門,應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)部內(nèi)部的管理力度。其次,高層管理人員應(yīng)該分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的基本日常工作,將股東制與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度相融合,不斷完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),并根據(jù)實(shí)質(zhì)的政策加大管理力度,為企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的運(yùn)行提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,奠定基礎(chǔ)。最后,將職權(quán)進(jìn)行集中,加大內(nèi)部和外部的監(jiān)督力度,幫助員工進(jìn)行全方面的自我管理,完善員工的培訓(xùn)機(jī)制,并且明確員工的自身工作職責(zé),讓員工承擔(dān)其自己崗位的使命,完成自己的工作任務(wù)。最后應(yīng)該制定明確的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)員工自身工作的情況和表現(xiàn),完善獎(jiǎng)懲、報(bào)告,業(yè)績等方面的內(nèi)容,為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理提供堅(jiān)實(shí)的人才儲備,為以后的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(二)完善資金管理機(jī)制
首先,應(yīng)該從實(shí)際角度出發(fā),積極主動(dòng)的吸收國內(nèi)外先進(jìn)的資金管理理念,針對LSD集團(tuán)的實(shí)際情況,建立科學(xué)的資金管理模式,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率和資金使用的有效性。其次,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息資金控制系統(tǒng),培養(yǎng)員工計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的熟練程度,最大程度確保員工的職業(yè)技術(shù)水平能夠與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加大力度著重培養(yǎng)員工解決問題的能力,形成一種高效的資金管理模式,從資金融資,成本運(yùn)作等方面進(jìn)行實(shí)施掌控,并且建立一個(gè)完善的資金信息共享平臺,將不同地區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的傳遞和掌握,加大流動(dòng)資金的管理力度。最后,對進(jìn)出入的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的記錄,并不斷完善會計(jì)軟件和管理系統(tǒng)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資金網(wǎng)絡(luò)化信息的快速發(fā)展和全方面覆蓋,同時(shí)對資金投資進(jìn)行有效管理,明確自身的資金發(fā)展方向,完善決策程序和步驟,避免失誤,并對企業(yè)資金的投資活動(dòng)進(jìn)行全方面的實(shí)時(shí)控制,落實(shí)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)責(zé)任,遵守合同的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行投資項(xiàng)目的管理監(jiān)制,建立完善的財(cái)務(wù)資金目標(biāo)控制體系,實(shí)現(xiàn)資金的各方面運(yùn)作。
(三)從實(shí)際角度出發(fā),建立適宜的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式
LSD集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)自身情況不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度內(nèi)容,并加大與分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極主動(dòng)地掌握企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作情況,將收集到的有效信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和比較。并根據(jù)子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,制定可行的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。最終方案決定后,應(yīng)該由集團(tuán)的高級領(lǐng)導(dǎo)管理者進(jìn)行批閱,考察此方案的制定是否符合企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)和要求,并且從綜合角度出發(fā),對內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全方面的掌控,對制定的內(nèi)容進(jìn)行選擇性的取舍,在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)現(xiàn)不足并及時(shí)改正。最后將實(shí)施過程中反應(yīng)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,隨后利用合理的方式進(jìn)行后續(xù)的采訪調(diào)查,積極的與母公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接,在完成企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)管理效果。
(四)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系縱觀
當(dāng)前LSD集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中存在的一些問題,有很多都是由于缺乏較好的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系造成的。因而LSD集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系,完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度。針對自身實(shí)際情況,采用財(cái)務(wù)管理的事前分析,事中管理,事后監(jiān)督的形式,加大總公司和子公司的聯(lián)系力度,提高整體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展水平,并對預(yù)算經(jīng)營的有效信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,提高操作效率,節(jié)省整體的運(yùn)作時(shí)間。其次,應(yīng)該適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大預(yù)算控制的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,將已經(jīng)出現(xiàn)的預(yù)算問題采取集中統(tǒng)一的方式解決,在一定程度上簡化企業(yè)預(yù)算操作步驟,賦予集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)具體核算監(jiān)管權(quán)利,加大財(cái)務(wù)部統(tǒng)一的預(yù)算資金控制力度,為企業(yè)未來的投資以及資金運(yùn)作保駕護(hù)航。
才能夠充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)流程的作用,改善企業(yè)業(yè)績,如福特汽車公司對財(cái)務(wù)付款流程的優(yōu)化,通過精簡多余的、重復(fù)的原財(cái)務(wù)付款流程的人員,就將該步驟的成本減少了90%。科學(xué)的財(cái)務(wù)流程再造必須立足于其企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,以為顧客創(chuàng)造價(jià)值為核心,堅(jiān)持以人為本,基于內(nèi)部控制要求,并跟蹤資金流動(dòng)。只有立足于企業(yè)戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)流程再造才有根本動(dòng)力和出發(fā)點(diǎn);只有為顧客創(chuàng)造價(jià)值,理理論為基礎(chǔ),局限于狹義的財(cái)務(wù)流程范圍,各部門獨(dú)立運(yùn)作,缺乏溝通,難以實(shí)現(xiàn)信息共享,從而不能滿足信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代下管理的需要和實(shí)時(shí)控制的需要。
二、酒店內(nèi)部控制建設(shè)的必要性
內(nèi)部控制是企業(yè)為了使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有效運(yùn)行而采取的一系列管理控制活動(dòng),是由企業(yè)管理層設(shè)計(jì)與執(zhí)行的以合理保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、生產(chǎn)經(jīng)營有效性和對法律法規(guī)遵守的政策和程序。為了促使我國公司建立和完善內(nèi)部控制制度,五部委先后頒布了《內(nèi)控基本規(guī)范》和《內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,指出建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的五項(xiàng)基本原則及五項(xiàng)基本要素。在酒店行業(yè),由于內(nèi)部控制制度與執(zhí)行的完善與否,直接影響到酒店的聲譽(yù)和市場可信度,因此受到管理層的高度關(guān)注。由于酒店業(yè)服務(wù)項(xiàng)目多樣,價(jià)格差異較大,而且客戶的要求也不盡相同、員工流動(dòng)性較大,加之季節(jié)性差異和時(shí)段差異,容易發(fā)生舞弊和錯(cuò)誤;其次材料浪費(fèi)嚴(yán)重,成本控制困難,而且在日常經(jīng)營活動(dòng)中,由于酒店人員職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,經(jīng)常有員工偷食偷拿現(xiàn)象發(fā)生。所以,酒店內(nèi)部控制不僅僅是內(nèi)部會計(jì)制衡和一個(gè)單純的管理過程,也是酒店內(nèi)部形成的一種文化,以糾錯(cuò)防弊,對整個(gè)酒店的日?;顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整和制約,保護(hù)酒店資產(chǎn)的完整性。
三、內(nèi)部控制在酒店財(cái)務(wù)流程再造中的運(yùn)用
(一)完善內(nèi)部控制制度。首先,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境:內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)高管對內(nèi)部控制的態(tài)度,是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的首重環(huán)節(jié),強(qiáng)化環(huán)境建設(shè),為流程再造打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系:財(cái)務(wù)流程再造是在原財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上除劣存優(yōu),并引入新的先進(jìn)的元素,是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的體系,其中任何一個(gè)體系的出錯(cuò)都會引起一系列的反應(yīng)。因在財(cái)務(wù)流程再造的各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,有效的控制風(fēng)險(xiǎn);再次,全面落實(shí)控制活動(dòng):控制活動(dòng)是酒店進(jìn)行分析評估后所采取的的應(yīng)對措施控制,加強(qiáng)對關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制,可以提高流程的運(yùn)作效率;第四,共享信息、加強(qiáng)溝通:財(cái)務(wù)流程再造要求流程內(nèi)部及時(shí)的進(jìn)行信息共享和交流以滿足有的放矢,及時(shí)管理的需要,以提高信息的有用性和問題解決的瞬時(shí)性;最后加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督能很好發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程不足和缺陷,及時(shí)反饋相關(guān)信息,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)流程體系的自我改造,保持財(cái)務(wù)流程的活性。
(二)流程分析及再造。全面梳理和總結(jié)原財(cái)務(wù)流程,診斷和識別問題,尋找再造工作的切入點(diǎn),清楚不增值流程,簡化繁余流程,整合相容流程,實(shí)現(xiàn)流程加速和自動(dòng)化。首先,在酒店客房收入環(huán)節(jié):強(qiáng)調(diào)客戶入住的合法性、房租計(jì)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)性、房租減免的政策性,建立銷售、服務(wù)和收款相互獨(dú)立、相互牽制的控制體系,完善酒店稽核,及時(shí)檢查和勾對相關(guān)數(shù)據(jù)和服務(wù),與客戶退房時(shí)進(jìn)行最終核對,為賬款催收提供依據(jù);同時(shí)合理設(shè)計(jì)保證金和定金的財(cái)務(wù)操作流程,并單獨(dú)入賬;房租的減免必須有公開明示的政策,或者領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)以備案查詢;其次,在酒店采購環(huán)節(jié):由于酒店物品質(zhì)量要求較高,存取周期短,因此采購次數(shù)多且持續(xù),容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,因此要合理設(shè)置該環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)流程職位和人員,對相關(guān)人員的素質(zhì)提出明確要求,且賞罰也要明確,在控制中做到請購、報(bào)批、發(fā)單、驗(yàn)收和付款應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行,同時(shí)以授權(quán)的有效的單據(jù)為業(yè)務(wù)進(jìn)行的依據(jù),并留案備查,同時(shí)對大宗商品和單價(jià)較高商品由管理層集體決議進(jìn)行;接著,在酒店成本費(fèi)用控制環(huán)節(jié):精簡原財(cái)務(wù)流程下重復(fù)和無效職位,標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)操縱流程,減少多余或者不需要的人員,建立好完善的成本費(fèi)用預(yù)算體系,定期檢查分析成本狀況,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的審批授權(quán)。
1.內(nèi)部控制制度的建設(shè)發(fā)展速度較慢,無法適應(yīng)高速公路發(fā)展的根本需求。
高速公路的發(fā)展已經(jīng)有數(shù)十年的歷史,積累了一定的內(nèi)部管理等方面的經(jīng)驗(yàn)。然而,隨著近年來高速公路建設(shè)的迅速發(fā)展,其原有的內(nèi)控制度內(nèi)容較為陳舊、設(shè)計(jì)不全面、操作性較差,從而使得很多財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)章制度形同虛設(shè),很難適應(yīng)當(dāng)前高速公路發(fā)展的新形勢以及新環(huán)境的根本要求。
2.受傳統(tǒng)觀念的影響,對內(nèi)部會計(jì)制度認(rèn)識存在諸多不足之處。
長久以來,高速公路經(jīng)營企業(yè)一般只注重公路的建設(shè)管理以及經(jīng)營期的養(yǎng)護(hù)管理,而忽略了財(cái)務(wù)管理。他們總認(rèn)為內(nèi)部會計(jì)控制制度屬于企業(yè)會計(jì)部門的職責(zé),與其他部門沒有任何關(guān)系。殊不知,內(nèi)部會計(jì)控制制度僅僅只有每個(gè)部門相互牽制,共同協(xié)作,才可以真正地發(fā)揮其作用。
3.工作人員基本素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
在十幾年之前,高速公路較其他行業(yè)而言,還是新興的。加上其工作環(huán)境處于人煙稀少的地方。所以,企業(yè)在組件初期工作人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜:某些人員從社會上招聘而來,有的則從別的行業(yè)轉(zhuǎn)過來的,還有很少的一部分是從大中專院校畢業(yè)分配而來的,那么這就使得會計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊。職工受到傳統(tǒng)思想及陳舊觀念所影響,這些因素都嚴(yán)重地阻礙了內(nèi)部會計(jì)制度的創(chuàng)新。
4.賬款收支長久以來失去科學(xué)化管理。
絕大多數(shù)的公路建設(shè)公司均存在著一段時(shí)間的往來賬款掛賬,其中包括重大項(xiàng)目的支出與收入,而且該部分賬務(wù)掛賬的時(shí)間一般較長,而且在賬務(wù)結(jié)算轉(zhuǎn)移的時(shí)候未對確切的時(shí)間進(jìn)行記錄,也未對該部分賬務(wù)準(zhǔn)確相應(yīng)的查賬簿。因此,會導(dǎo)致大量呆賬及壞賬的出現(xiàn)。
二、加強(qiáng)高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體策略
基于上述關(guān)于高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性及當(dāng)前時(shí)期下高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題分析,提出如下幾個(gè)方面的對策或策略:
1.轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)創(chuàng)新意識。
針對當(dāng)前時(shí)期下高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的突出問題,筆者認(rèn)為,根源在于觀念和意識為創(chuàng)新。樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的觀念,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該懂得財(cái)務(wù)管理的重要作用。公路經(jīng)營企業(yè)的各項(xiàng)管理均要服務(wù)以及服從于企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。通過構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制制度,真正地將預(yù)算資金落實(shí)到實(shí)處,使得有限的資金發(fā)揮至極致,并取得最大的社會收益。
2.完善規(guī)章制度,創(chuàng)新內(nèi)控機(jī)制。
規(guī)章制度指的是各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)以及程序的總和,同時(shí)它也是檢查及糾正一切違規(guī)問題的基本依據(jù)與參考。高速公路的內(nèi)控制度的構(gòu)建,并不是一成不變的,而是隨著單位經(jīng)營管理活動(dòng)以及外部環(huán)境的發(fā)展與變化而不斷發(fā)生改變,那么這就需要每一個(gè)高速公路管理部門隨時(shí)都要對會計(jì)內(nèi)控制度的構(gòu)建加以重視與關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度構(gòu)建中存在的各種問題,并找出解決問題的基本辦法與對策。
3.發(fā)展高速公路會計(jì)電算化建設(shè)。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及進(jìn)步,加強(qiáng)高速公路會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前的一個(gè)重要的問題。會計(jì)系統(tǒng)是高速公路公司信息化系統(tǒng)最為重要的一個(gè)組成部分,是高速公路公司內(nèi)部進(jìn)行信息傳遞及溝通的重要途徑。高速公路公司會計(jì)電算化管理系統(tǒng)軟件不僅屬于財(cái)務(wù)核算軟件的范疇,而且也屬于財(cái)務(wù)管理軟件的范疇。其中最為突出的一個(gè)設(shè)計(jì)就是面向國際、與世界先進(jìn)水平接軌的設(shè)計(jì)給高速公路公司財(cái)務(wù)管理工作人員帶來了非常深刻的思考與啟發(fā)。高速公路公司的財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)從原來的記賬及對賬等機(jī)械工作逐漸轉(zhuǎn)向更偏重于財(cái)務(wù)管理方面。另一方面,信息化管理系統(tǒng)規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)操作,構(gòu)建了高速公路建設(shè)高效的報(bào)告體系。而信息化的財(cái)務(wù)管理,更能真正做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)表的集中存放,則有效減少了信息之間的傳遞和交付,同時(shí)簡化了采集過程。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)極大地滿足了高速公路建設(shè)公司信息披露所需求的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性,還極大適應(yīng)了各方面業(yè)務(wù)的交流和信息分享平臺的需求,同時(shí)增強(qiáng)了建設(shè)公司的管控能力,有效提高了高速公路建設(shè)公司內(nèi)部控制的效率,并且在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算水平,同時(shí)為建設(shè)公司的信息化科技化建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn),從而達(dá)到提升高速公路建設(shè)公司的整體管理水平。
4.注重對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理控制。
主要策略為:(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,對超支以及浪費(fèi)的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格地控制與管理。特別地,應(yīng)加強(qiáng)對高速公路管理單位的車輛燃油費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、參加會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)以及招待費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格地控制,嚴(yán)禁超支情況發(fā)生,以更好地維護(hù)高速公路管理單位的社會形象。(2)清晰地界定高速公路管理單位項(xiàng)目資金使用管理過程中的基本支出與項(xiàng)目支出。實(shí)際過程中,常常會出現(xiàn)用項(xiàng)目支出來填補(bǔ)基本支出空缺,以實(shí)現(xiàn)??顚S茫瑢Ω鱾€(gè)項(xiàng)目之間的支出進(jìn)行清除地界定,嚴(yán)禁發(fā)生經(jīng)費(fèi)互相擠占挪用、費(fèi)用支出不符合相關(guān)規(guī)范等方面的問題。
5.完善財(cái)務(wù)監(jiān)督及加強(qiáng)投資管理。
高速公路投資項(xiàng)目的成功與失敗會對高速公路建設(shè)部門的整體經(jīng)營狀況產(chǎn)生直接性的影響。因此,應(yīng)該適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)高速公路項(xiàng)目的各項(xiàng)管理以及控制。與此同時(shí),在投放資金之前,應(yīng)該選擇專業(yè)的人員參與對項(xiàng)目可行性的分析以及探討之中,在某種程度上對高速公路的投資額度以及未來的交通量進(jìn)行充分地科學(xué)分析與預(yù)測,且對比投資項(xiàng)目之間存在的風(fēng)險(xiǎn)度以及報(bào)酬,旨在作出合理的投資決策。在高速公路工程項(xiàng)目建設(shè)初期,應(yīng)該對概算分析進(jìn)行仔細(xì)的研究,同時(shí)將總概算進(jìn)行科學(xué)化的分塊處理,且進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜?jì)算,以對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格地控制。其次,在高速公路工程項(xiàng)目正式竣工之后,還應(yīng)該組織各個(gè)管理部門以及施工單位完善賬務(wù)處理流程,且注意加強(qiáng)對動(dòng)態(tài)投資進(jìn)行有效地控制,確保資金高效、安全的使用。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)成本;內(nèi)部控制;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 04-0186-01
要想適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求,在市場競爭激烈的環(huán)境下發(fā)展下去,就要做好加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部成本的控制。但是,當(dāng)前的企業(yè)在對財(cái)務(wù)的內(nèi)部成本控制上存在著一些問題,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。對此,本文分析了企業(yè)對財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制中存在的問題,同時(shí)也提出了對財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制中存在的問題的解決對策。
一、企業(yè)對財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)成本管理制度落后,改革不徹底。當(dāng)前,在市場競爭激烈的情況下,企業(yè)為了能夠繼續(xù)的生存和發(fā)展下去,自己建立了內(nèi)部管理體制,但對于目前建立的內(nèi)部控制管理體制來講,嚴(yán)重制約著企業(yè)管理的進(jìn)步和發(fā)展。財(cái)務(wù)成本控制制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,不能按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活變動(dòng)。主要體現(xiàn)在:使用的項(xiàng)目活動(dòng)使用的經(jīng)費(fèi)、收費(fèi)以及后勤的開支,培養(yǎng)財(cái)務(wù)成本的核算等問題,這些問題都需要新的制度給與一定的幫助和支持。當(dāng)今這種小財(cái)務(wù)的理念,對企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)和資產(chǎn)投資等方面,沒有做到有效、完善的管理,這就需要企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制體制工作。
(二)財(cái)務(wù)成本控制管理人員觀念陳舊、缺乏創(chuàng)新。當(dāng)今的企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制管理人員還是處于傳統(tǒng)的管理觀念,對于財(cái)務(wù)的管理只是停留在對資金的分配、使用和收撥,衙門對財(cái)務(wù)的控制和管理意識比較薄弱。在現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)會工作中,還存在著以“報(bào)賬型”為主的工作模式,這種工作模式不僅不利于企業(yè)的發(fā)展,更不利于企業(yè)對財(cái)務(wù)成本的控制,降低了企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的需求。另外,由于企業(yè)缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)成本控制人員,這嚴(yán)重的影響了財(cái)務(wù)核心對成本控制發(fā)揮的作用。企業(yè)重視對科技人員的培養(yǎng),忽視了對財(cái)務(wù)控制管理人員的素質(zhì)提高和培養(yǎng),造成財(cái)務(wù)控制的管理人員在日常的工作中缺乏前進(jìn)的動(dòng)力,很難把握對財(cái)務(wù)成本控制工作的重心,工作的效率也很低。這些都是造成當(dāng)前財(cái)務(wù)成本控制被動(dòng)的根本原因。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)部門缺乏與企業(yè)其他部門進(jìn)行溝通。由于會計(jì)部門缺少與企業(yè)其他部門的溝通,這直接導(dǎo)致降低了企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制沒有取得良好的控制效果。同時(shí),部分企業(yè)建立的財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制體系不夠完善、合理,這也是導(dǎo)致企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制未能取得良好效果的一個(gè)重要的原因。針對企業(yè)來講,財(cái)務(wù)部門就是一個(gè)職能部門,對于企業(yè)整體的經(jīng)營運(yùn)作情況不能及時(shí)的了解,所以,就出現(xiàn)了對于企業(yè)的一些經(jīng)營運(yùn)作的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的了解和判斷。這嚴(yán)重的影響了財(cái)務(wù)管理部門對財(cái)務(wù)成本控制管路工作的進(jìn)一步的深入。導(dǎo)致財(cái)務(wù)核心對成本控制未能發(fā)揮的作用。所以說,財(cái)務(wù)成本控制管理部門要及時(shí)的與其他的部門進(jìn)行有效的溝通,建立合理、完善的財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制體系。
二、財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制中存在的問題的解決對策
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對成本控制的水平。提升財(cái)務(wù)成本控制管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)和職業(yè)道德,定期的對其進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)對人員資格的錄用和專業(yè)技能水平的培訓(xùn),企業(yè)要認(rèn)真做到對財(cái)務(wù)成本控制管理人員全過程的成本控制和管理工作,同時(shí)還要落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制管理制度的責(zé)任制度,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上。不斷的提高財(cái)務(wù)成本控制管理人員自身的綜合素質(zhì),確保財(cái)務(wù)成本預(yù)算的科學(xué)、準(zhǔn)確,并且減少財(cái)會控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,調(diào)動(dòng)其積極性。企業(yè)要想適應(yīng)社會的發(fā)展需求,能夠生存下去,就要提高財(cái)務(wù)管理人員對成本控制的水平,同時(shí),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作目標(biāo),更是企業(yè)能夠順利生存和發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要做到:為財(cái)務(wù)成本控制管理人員創(chuàng)作學(xué)習(xí)的機(jī)會,為了能夠提升財(cái)務(wù)成本控制管理人員的工作能力,通過獎(jiǎng)罰制度來加強(qiáng)并促進(jìn)他們的學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,提高他們的誠信意識,使他們不僅提升財(cái)務(wù)成本控制管理能力,幫助企業(yè)合理的進(jìn)行理財(cái)和投資。
(三)強(qiáng)化和建立各種管理制度,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制系統(tǒng)。企業(yè)只有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制系統(tǒng),才能確保和加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制工作順利的進(jìn)行,只有強(qiáng)化和建立各種管理制度體制,對一些費(fèi)用的支出要制定一個(gè)范圍標(biāo)準(zhǔn),這樣企業(yè)才能順利的開展對財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制的管理工作。建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制系體系,企業(yè)可以避免經(jīng)濟(jì)損失的浪費(fèi)。
(四)實(shí)行強(qiáng)有力的成本控制策略。第一,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)成本控制管理制度的考核制度和獎(jiǎng)罰的制度,讓所有的財(cái)務(wù)管理人員都參加,盡量降低對內(nèi)部成本的控制。第二,在企業(yè)的發(fā)展環(huán)境中,要加強(qiáng)各部門員工之間的交流,把企業(yè)各部門員工之間的高效合作視為發(fā)展的目標(biāo)。
三、結(jié)束語
總之,通過本文對財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制的若干問題的探討,可見,企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制的管理工作是一個(gè)長期的過程,同時(shí)要做好對財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制工作,就要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)對財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制中存在的問題,要充分的認(rèn)識其存在的問題,采取一個(gè)有效的解決的對策,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制的與時(shí)俱進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]周密,金治中.內(nèi)部控制制度制定的目標(biāo)模式――政府與市場分析[J].阿壩師范高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2006(01).
[2]王樂安.內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)偏離的經(jīng)濟(jì)學(xué)解釋[J].山東工商學(xué)院學(xué)報(bào),2004(02).
[3]李響.對內(nèi)部控制框架與公司治理結(jié)構(gòu)的辯證思考[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008(07).
自從內(nèi)部控制管理規(guī)范以來,人們對內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的研究逐步深入。金融危機(jī)以來,我國企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益嚴(yán)峻,由于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的缺陷導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)的案例經(jīng)常發(fā)生。為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,我國企業(yè)逐步建立內(nèi)部控制管理體系,成立了企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),為我國內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理提供了制度和機(jī)制保障。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)經(jīng)營管理和公司治理中的關(guān)鍵一環(huán),是企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展的保障,隨著風(fēng)險(xiǎn)的逐步增多和風(fēng)險(xiǎn)失控案例的不斷增加,企業(yè)管理者逐步認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是建立和完善企業(yè)管理體系的重要組成部分,在國際一體化和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的研究顯得極為重要。企業(yè)要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提升到發(fā)展的戰(zhàn)略高度,及時(shí)完善風(fēng)險(xiǎn)控制措施,將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,制定出風(fēng)險(xiǎn)管控措施,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,加強(qiáng)企業(yè)管理。
2企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于各種不確定性因素的影響,企業(yè)所面臨的各種能夠以貨幣計(jì)量反映,不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)收益而造成損失的那部分經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這部分經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)閮?nèi)外部環(huán)境的變化和企業(yè)自身經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性造成的。產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因有很多,從企業(yè)和市場之間關(guān)系的角度來看,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要可以分為內(nèi)部和外部兩方面的原因。內(nèi)部原因是企業(yè)自身由于主觀認(rèn)識和控制風(fēng)險(xiǎn)能力的局限性,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識膚淺,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的警惕性,經(jīng)營決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤,對于一些關(guān)鍵控制點(diǎn)不能很好地控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成。在籌資方面,融資渠道不合理,籌資決策失誤,企業(yè)籌集資金不能有效使用,預(yù)期效果不理想,資金流動(dòng)性不強(qiáng),周轉(zhuǎn)速率較低,資產(chǎn)的流動(dòng)性和質(zhì)量較低,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力缺乏。公司治理結(jié)構(gòu)不健全,缺乏相互制約機(jī)制,財(cái)務(wù)決策缺乏相應(yīng)的合理性,沒有建立統(tǒng)一的決策制度,對于投資中的不確定性因素缺乏科學(xué)的預(yù)見以及應(yīng)有的防范,導(dǎo)致投資決策失誤,投資項(xiàng)目不能獲得預(yù)期收益,投資無法按期收回,甚至產(chǎn)生巨額的投資損失,為企業(yè)帶來極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)大量采用賒銷方式,擴(kuò)大市場占有量,對客戶的信用等級缺乏了解和控制,加大了資金的收回難度,部分企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,面臨資金斷裂,可能導(dǎo)致企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營,生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。收益分配也會造成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為了擴(kuò)大相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展,企業(yè)資金需求量較大,如果分配大量的現(xiàn)金股利,將使企業(yè)陷入資金短缺的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),股票市值將降低,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境和財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度執(zhí)行不嚴(yán)格,缺乏資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,資本的安全性和完整性得不到應(yīng)有的保證,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極易發(fā)生。外部原因主要是外部宏觀經(jīng)濟(jì)政策和市場供需等,主要包括國家政策的相關(guān)變更、通貨膨脹、貨幣貶值、市場匯率等外部因素,這些原因存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之外,是企業(yè)難以預(yù)測和應(yīng)對的,有時(shí)是無法改變的。外部環(huán)境的變化可能給企業(yè)帶來一定的發(fā)展機(jī)會,但也有可能使企業(yè)面臨一定的危險(xiǎn)。部分企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重視程度不夠,缺乏主動(dòng)融入市場、適應(yīng)市場的魄力,不能及時(shí)適應(yīng)外部環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)政策,不能及時(shí)根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)做出投資和籌資、生產(chǎn)經(jīng)營方面的變化。如果企業(yè)對外部環(huán)境預(yù)測或把握不準(zhǔn)確,不能夠適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,就必然會給企業(yè)的生存發(fā)展帶來困難,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。
3企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中存在的主要問題分析
3.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識淡薄雖然我國企業(yè)經(jīng)歷了金融危機(jī)的洗禮,留存下來的都是具有一定實(shí)力的企業(yè),但是,在后金融危機(jī)時(shí)代,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控意識仍較為淡薄,沒有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提升到應(yīng)有的高度。企業(yè)管理者缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識,尚未建立起全面控制和預(yù)警機(jī)制,沒有相關(guān)控制防范措施,一般是在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后才進(jìn)行處理。企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,再好的制度也需要員工來執(zhí)行和遵守,員工是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的主體,員工的素質(zhì)和水平?jīng)Q定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的成敗。
3.2企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制來自多方面,在業(yè)務(wù)流程方面,只是注重業(yè)務(wù)成果,忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在。部分財(cái)務(wù)人員只是對單據(jù)做機(jī)械式的統(tǒng)計(jì),即使是發(fā)現(xiàn)了相關(guān)疑點(diǎn),由于缺乏監(jiān)督機(jī)制,不能及時(shí)有效地進(jìn)行監(jiān)督和信息溝通,延誤了相關(guān)時(shí)機(jī),使企業(yè)蒙受損失。在內(nèi)部監(jiān)督方面,目前很多企業(yè)主要靠內(nèi)部審計(jì)來實(shí)現(xiàn),部分企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督重視程度不夠,內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差。部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)只是起到了會計(jì)審核的作用,會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)、評價(jià)、鑒證的作用發(fā)揮得較少。
3.3企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估不及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估是對風(fēng)險(xiǎn)的有效識別,是風(fēng)險(xiǎn)控制的前提,要對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評定。公司層面上,管理層與員工之間缺乏應(yīng)有的溝通和協(xié)調(diào),管理目標(biāo)不明確,戰(zhàn)略目標(biāo)不符合企業(yè)發(fā)展的需要。在業(yè)務(wù)層面,沒有規(guī)范業(yè)務(wù)流程,沒有將部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)上升為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略高度。缺乏一套系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估機(jī)制,不能提前有效識別出可能存在的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案尚未建立,防控措施存在片面性。部分企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估機(jī)制,不能針對國家的相關(guān)政策和外界環(huán)境的變化及時(shí)采取相應(yīng)的措施,企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。
4企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制建議
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制具有相關(guān)性,企業(yè)追求的是生存和盈利,生存是基本前提,盈利是最終目標(biāo),只要有利潤就會存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),建立基于風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)人員管理和相關(guān)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),逐步完善相關(guān)制度,才能為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供安全的經(jīng)營管理環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
4.1增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境不斷變化。在激烈的市場競爭中,良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,并善于分擔(dān)、分散風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要進(jìn)一步樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)與收益相均衡的原則,收益與風(fēng)險(xiǎn)防控相平衡。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不是財(cái)務(wù)人員的專利,全體員工都必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,將風(fēng)險(xiǎn)防范流程貫徹到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去。會計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員要具備職業(yè)判斷和風(fēng)險(xiǎn)識別的敏感性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評估潛在風(fēng)險(xiǎn),對具體環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出正確的判斷,及時(shí)提出解決方案和應(yīng)對措施。企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度構(gòu)建新的企業(yè)文化,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念融入企業(yè)文化,明確發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),完善考核指標(biāo),建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。
4.2強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,從源頭上加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。要完善公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中的主導(dǎo)作用,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理、民主決策,建立健全約束和激勵(lì)機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。建立一套完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,探索將內(nèi)控制度和管理制度有機(jī)結(jié)合,確保內(nèi)部控制規(guī)范科學(xué)有效。制定具體的控制流程和方法,明確控制各崗位的職責(zé)和管理權(quán)限,確保各崗位之間的形成相互制約,管理層級之間的相互制約,以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心的、多層次、多目標(biāo)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系,以規(guī)范化的流程管理和節(jié)點(diǎn)控制來保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)警體系,健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)償債能力與負(fù)債比率,及時(shí)做出正確、客觀的風(fēng)險(xiǎn)分析。在對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)量、加工、整理、披露的過程中,對于企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)預(yù)警。
4.3完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須對各類風(fēng)險(xiǎn)全面識別,要善于從未知風(fēng)險(xiǎn)中尋找必然風(fēng)險(xiǎn),以便使企業(yè)能夠采取措施或者抓住機(jī)遇應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),全方位監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出處置意見。建立和完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,采用財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行技術(shù)性分析。要注重發(fā)揮整體效益,提出風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低水平。轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制理念,以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,將財(cái)務(wù)控制擴(kuò)大為風(fēng)險(xiǎn)控制;以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)槟繕?biāo),針對風(fēng)險(xiǎn)涉及相關(guān)流程、提高控制效率,有效識別和控制重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)控制工作的針對性和有效性。
4.4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制
4.4.1籌資風(fēng)險(xiǎn)控制籌資風(fēng)險(xiǎn)要在源頭上控制,要做好籌資期限、資金來源、籌資環(huán)境等籌資因素的相關(guān)預(yù)算工作,科學(xué)籌資,控制好相關(guān)結(jié)構(gòu)和債務(wù)結(jié)構(gòu),降低資金風(fēng)險(xiǎn)。把握好宏觀環(huán)境的變化,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出科學(xué)預(yù)測。把握市場動(dòng)態(tài),順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,做出合理的預(yù)測。提高籌資資金的使用效率,建立激勵(lì)與約束機(jī)制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際安排杠桿系數(shù),創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)要對債務(wù)進(jìn)行積極化解,科學(xué)管理,加強(qiáng)債務(wù)融資治理。
4.4.2投資風(fēng)險(xiǎn)控制投資風(fēng)險(xiǎn)主要包括資金回收風(fēng)險(xiǎn)和投資資金效率風(fēng)險(xiǎn)。一般投資回報(bào)率與投資風(fēng)險(xiǎn)成正比,企業(yè)要獲取投資收益,就要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)今市場競爭日益激烈,在投資后,如果資金不能及時(shí)收回,將導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行困難,不能準(zhǔn)確把握相關(guān)現(xiàn)金流量,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。要確保投資項(xiàng)目的真實(shí)性和可靠性,平衡相關(guān)收益和風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)投資前的項(xiàng)目審批和風(fēng)險(xiǎn)論證,嚴(yán)格把握投資進(jìn)度,做好相關(guān)預(yù)測分析,建立投資決策機(jī)制,避免冒險(xiǎn)投資,將投資風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的區(qū)間內(nèi)。
外資企業(yè)管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于我國其他企業(yè),在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,外資企業(yè)具備較為完善的管理體制以及先進(jìn)的管理理念。通過外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控層面穩(wěn)固的根基、較為清晰的職責(zé)和分工、細(xì)致的賬目管理工作則可看出。外資企業(yè)十分注重財(cái)務(wù)管理,在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控、績效考核層面均投放較大精力,因此在財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量以及效率中較高,但這并非代表這些工作十分完善。在繁瑣的市場環(huán)境中,外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作面對的不利因素增多,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)十分艱難。
二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)
1.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的目標(biāo)
企業(yè)固定資產(chǎn)包含了使用期限在一年以上的建筑物、房屋、運(yùn)輸工具、機(jī)械、及其以及其他和經(jīng)營及生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)施。單位價(jià)值超出5000元,并且使用時(shí)間在一年以上的物品,即便不是重要的生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施,也可當(dāng)做固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制包含了購買、驗(yàn)收、日常管理等環(huán)節(jié)。購置固定資產(chǎn)需進(jìn)行評估,先要通過使用部門對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評估申請,之后通過財(cái)務(wù)部門的集合、財(cái)務(wù)經(jīng)理以及總經(jīng)理進(jìn)行審批,才可進(jìn)行采購。采購部門的采辦活動(dòng)需要在預(yù)算范疇中,并且其他使用部門不可隨意采購。采購當(dāng)中需通過招標(biāo)、比價(jià),最終選擇性價(jià)比較高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人員由企業(yè)相應(yīng)技術(shù)部門、使用部門的負(fù)責(zé)人形成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收則需審核設(shè)備配件是否齊全,并且還需檢查設(shè)備所有性能是否完好,最后審查憑證中的數(shù)量是否與實(shí)物相同。審查過后,需對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,之后再由相關(guān)部門給予保存。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、保管、維護(hù)均需執(zhí)行分級管理,將所有部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人明確,且創(chuàng)建實(shí)物臺賬。
2.存貨內(nèi)部控制的目標(biāo)
存貨作為企業(yè)平時(shí)經(jīng)營活動(dòng)中具備并打算售出的商品、產(chǎn)成品以及生產(chǎn)中的成品、生產(chǎn)當(dāng)中耗費(fèi)的物料以及提供勞務(wù)當(dāng)中的耗費(fèi)材料。存貨有別于企業(yè)固定資產(chǎn),由于企業(yè)之所以具有存貨是為了將其出售,這也成為存活的根本特征。存活的內(nèi)部控制目標(biāo)是為了有效確認(rèn)存貨的價(jià)值以及確保存貨的完整度及安全性。在存貨控制當(dāng)中,外資企業(yè)大多運(yùn)用管理軟件進(jìn)行控制和記錄所有環(huán)節(jié)。通過軟件進(jìn)行管理,不但確保實(shí)施控制存貨,也有利于所有企業(yè)的管理人員以及相應(yīng)部門了解存貨狀況。
3.銷售與收款的內(nèi)部控制目標(biāo)
因?yàn)殇N售與收款工作涵蓋到商品流出與資金流入,因此需要加大控制及管理。銷售部門需要嚴(yán)格做好預(yù)算管理,建立銷售目標(biāo),清楚銷售管理的責(zé)任和義務(wù)。不可任意更改產(chǎn)品銷售的收款制度、折扣制度以及產(chǎn)品價(jià)目。公司需要明確制定對銷售人員進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的方式、程序、權(quán)限以及責(zé)任的規(guī)定。銷售人員不可接觸現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)收款業(yè)務(wù)的控制及管理,并且財(cái)務(wù)部門需要?jiǎng)?chuàng)建逾期應(yīng)收賬款的催收制度以及應(yīng)收款的時(shí)間分析制度。
4.采購與付款內(nèi)部控制目標(biāo)
采購與付款是企業(yè)每天會出現(xiàn)的狀況,由于交易頻率高,金額較大,所以成為了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。外資企業(yè)大多會具備預(yù)算管理制度,擔(dān)負(fù)相關(guān)的采購、付款行為,以實(shí)現(xiàn)限購和節(jié)省資金。與供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系,以便能夠獲得賬期,為企業(yè)資金的流出放慢速度。并且在付款以前,嚴(yán)格依照程序進(jìn)行采購和付款,相應(yīng)部門申請后,通過相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,貨物驗(yàn)收之后,財(cái)務(wù)部門需對合同、發(fā)票、入庫單的真實(shí)性、規(guī)范性以及合法性進(jìn)行審核,并進(jìn)行付款。
三、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化方法
1.提升信息化技術(shù)能力
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營與管理工作均尤為重視提高信息化技術(shù)應(yīng)用能力以及更新信息管理體系。所以外企財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化過程,最關(guān)鍵的則為以當(dāng)前準(zhǔn)則為基礎(chǔ),不斷提升信息化技術(shù)的應(yīng)用能力,再次獲得財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)勢。對于外企財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化而言,提高信息技術(shù)能力需要通過更新信息管理系統(tǒng)以及信息管理技術(shù)的突破性進(jìn)展,因此,對外企而言并不能進(jìn)行參照,只可透過自我探索和總結(jié),更新當(dāng)前信息管理系統(tǒng)。在這一階段,外企需強(qiáng)化對本身經(jīng)營與管理特征的掌握,提高分析行業(yè)行情,并以此為基礎(chǔ),持續(xù)更新企業(yè)當(dāng)前信息管理系統(tǒng),持續(xù)提高企業(yè)信息化技術(shù)的使用能力,透過更為科學(xué)、有效的管理方式,有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制,從而實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化外企財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的方法,以便能夠令企業(yè)遙遙領(lǐng)先。
2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制機(jī)制
在一切企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制當(dāng)中,透過內(nèi)部控制防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)尤為關(guān)鍵。長期以來,外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作具有顯著的優(yōu)勢,可是因?yàn)榻┠晡覈髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理持續(xù)改變,外企的優(yōu)勢逐步縮小,因此外企需要有效意識到目前的問題,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理中完善內(nèi)部控制機(jī)制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控以及財(cái)務(wù)工作人員管理制度需有效進(jìn)行改革,可是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與財(cái)務(wù)工作人員管理制度需要進(jìn)行改革,以便保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)提高防控制度以及工作人員的素養(yǎng),為企業(yè)經(jīng)營與管理決斷給予科學(xué)根據(jù)。
3.更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人才
與國企相比,外企財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)相對更高,不論在專業(yè)能力,還是在工作能力方面均符合外企財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制所需,可是對外企本身來講,管理人員卻變成束縛企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率提高的根本所在。所以,為了可以不斷提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,進(jìn)行優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí),需強(qiáng)化更新企業(yè)管理工作人員。外企需強(qiáng)化激勵(lì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員,激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員不斷創(chuàng)新,改變常規(guī),以便激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作效率能夠顯著提高,而非一成不變。在招募企業(yè)管理人員時(shí),需招聘年輕、富有創(chuàng)新意識和勇于創(chuàng)新的人才,而非經(jīng)驗(yàn)豐富、可以擔(dān)任當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的人員,所以,外企這方面的人員尤為充分。通過完成提高財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性與靈活性,令財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作有所突破。
4.有效分配財(cái)務(wù)控制權(quán)
外企與企業(yè)總部分離,所以,通常會把權(quán)力集中在某一職位或某一部門當(dāng)中,絕對權(quán)力會形成絕對腐敗,假如把權(quán)力過于集中,則會釀成諸多經(jīng)濟(jì)問題。所以對外企來講,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的首要環(huán)節(jié)做好,則需合理分配權(quán)利,也就是將財(cái)務(wù)控制權(quán)合理分配于股東、董事會、企業(yè)管理層乃至財(cái)會部門,以此杜絕企業(yè)權(quán)力高度集中的狀況??墒且?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)需集中進(jìn)行管理,所以,也不可執(zhí)意分化權(quán)力,否則會令企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展出現(xiàn)阻礙。
【摘要】如同對其他任一理論的理解一樣,內(nèi)部控制理論也是隨著社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的需要而不斷發(fā)展,不斷完善的。對于內(nèi)部控制理論的研究,是和管理理論與實(shí)踐的發(fā)展密不可分的。在目前的理論中,對內(nèi)部控制的相關(guān)思考集中于兩個(gè)領(lǐng)域:一是控制論;二是會計(jì)和審計(jì)職業(yè)界的實(shí)踐思考。
【關(guān)鍵詞】控制論;內(nèi)部控制;COSO報(bào)告
一、控制論角度的內(nèi)部控制理論
(一)關(guān)于控制論
控制論是關(guān)于動(dòng)態(tài)系統(tǒng)控制調(diào)節(jié)的機(jī)理和一般規(guī)律的科學(xué),其基本觀點(diǎn)是:一切控制系統(tǒng)所共有的基本特性是信息的交換和反饋過程,利用這些特征可以達(dá)到對系統(tǒng)的認(rèn)識、分析和控制的目的。
(二)內(nèi)部控制理論
從控制論角度,企業(yè)內(nèi)控制度可以描述為,股東作為最終控制主體,董事會、經(jīng)理層、各職能部門和企業(yè)全體員工作為不同層級的控制主體與受控對象,通過股東、董事會、經(jīng)理層、職能部門和全體員工之間的信息耦合,使系統(tǒng)朝著企業(yè)整體目標(biāo)運(yùn)行的各種規(guī)范的總和。
按照控制理論,企業(yè)內(nèi)部控制具體表現(xiàn)為兩個(gè)層次,即公司治理結(jié)構(gòu)層次和公司管理制度層次。首先,企業(yè)內(nèi)控制度的產(chǎn)生與公司治理是與生俱來的?,F(xiàn)代企業(yè)中所有權(quán)與管理權(quán)的分離表現(xiàn)為一個(gè)契約控制權(quán)的授權(quán)過程,即股東作為所有者只保留了選舉董事、企業(yè)兼并與發(fā)行新股的少數(shù)權(quán)利,而將大部分權(quán)利授予了董事會;董事會也只保留了聘用與解聘總經(jīng)理、重大投資等戰(zhàn)略性決策的控制權(quán),而將日常生產(chǎn)、銷售、人事等管理權(quán)授予公司經(jīng)理層。由于職業(yè)管理者取代業(yè)主控制企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的成本問題以及人道德風(fēng)險(xiǎn)與逆向選擇而產(chǎn)生的內(nèi)部人控制問題,使得公司治理機(jī)制表現(xiàn)為股東、董事會、總經(jīng)理之間的責(zé)、權(quán)、利安排和相互制衡機(jī)制,這是企業(yè)內(nèi)控制度的第一層次。企業(yè)管理當(dāng)局為實(shí)現(xiàn)董事會賦予的目標(biāo)而建立起一系列政策、規(guī)則和組織程序,形成了企業(yè)內(nèi)控制度的第二層次。其主要目標(biāo)就是使企業(yè)達(dá)到合規(guī)與提高效益性,從而實(shí)現(xiàn)所有者的資本保值增值的目標(biāo)。
在企業(yè)內(nèi)控制度的不同層次中,通過對企業(yè)內(nèi)部控制總目標(biāo)的分解,企業(yè)內(nèi)控制度形成了一個(gè)分層次、復(fù)雜的大系統(tǒng)。在這個(gè)大系統(tǒng)中,整個(gè)系統(tǒng)有個(gè)總目標(biāo),每層次的每個(gè)子系統(tǒng)有從總目標(biāo)分解而來的分目標(biāo),并按此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)各自的最優(yōu)控制;整個(gè)大系統(tǒng)的控制通過協(xié)調(diào)子系統(tǒng)的辦法實(shí)現(xiàn)。其運(yùn)行方式為:每個(gè)層次都只控制下一級的活動(dòng),而不越級去直接控制更下一級的活動(dòng),只有最下一級的控制子系統(tǒng)才直接控制系統(tǒng)的運(yùn)行,上級層次的系統(tǒng)只起到協(xié)調(diào)器的作用。
二、會計(jì)和審計(jì)角度的內(nèi)部控制理論
(一)內(nèi)部控制與會計(jì)有著天然的血緣關(guān)系
從內(nèi)部控制理論的發(fā)展進(jìn)程看,早期的內(nèi)部控制思想是以賬簿之間的核對、賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)的一致性以及會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的可靠性為其核心內(nèi)容?!皶?jì)系統(tǒng)建立在內(nèi)部控制程序基礎(chǔ)之上從而保證會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。另一方面,內(nèi)部控制程序利用會計(jì)數(shù)據(jù)保證資產(chǎn)的安全、監(jiān)督各部分的業(yè)務(wù)?!眱?nèi)部控制制度被運(yùn)用于審計(jì)也是出于保證會計(jì)信息真實(shí)性之目的。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和企業(yè)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜迫使注冊會計(jì)師尋找既能保證審計(jì)質(zhì)量又能降低審計(jì)成本的辦法。在這個(gè)過程中,注冊會計(jì)師認(rèn)識到了抽樣審計(jì)可以與內(nèi)部控制制度結(jié)合起來,從而使審計(jì)方式逐漸演進(jìn)成以評審內(nèi)部控制制度為切入點(diǎn),審計(jì)也從傳統(tǒng)的審計(jì)階段進(jìn)入到現(xiàn)代審計(jì)階段。在美國,“對內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性作出報(bào)告盡管并不是強(qiáng)制性的,但是,上市公司的管理部門有時(shí)也對此作出報(bào)告。這樣作的目的在于增強(qiáng)其企業(yè)報(bào)告(特別是財(cái)務(wù)報(bào)告)的可信度,并且公開解釋會計(jì)責(zé)任的履行情況?!眱?nèi)部控制管理報(bào)告到目前雖無統(tǒng)一的格式和內(nèi)容,但以下內(nèi)容是必須包括其中的:內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)成;內(nèi)部審計(jì)、獨(dú)立審計(jì)以及審計(jì)委員會的角色;獨(dú)特的內(nèi)部控制程序。
(二)內(nèi)部控制理論
在這一領(lǐng)域內(nèi),從歷史的角度來看,內(nèi)部控制理論大致可以劃分為內(nèi)部牽制思想、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個(gè)不同的階段。內(nèi)部牽制思想以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離,這在早期被認(rèn)為是確保所有賬目正確無誤的一種理想控制方法。內(nèi)部控制制度思想認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)分為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)部分,前者在于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性;后者在于提高經(jīng)營效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。西方學(xué)術(shù)界在對內(nèi)部會計(jì)控制和管理控制進(jìn)行研究時(shí),逐步發(fā)現(xiàn)這兩者是不可分割、相互聯(lián)系的,因此在20世紀(jì)80年代提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,認(rèn)為“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并且明確了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容為控制環(huán)境、會計(jì)制度和控制程序三個(gè)方面。在20世紀(jì)90年代美國提出內(nèi)部控制整體框架思想,隨后又提出風(fēng)險(xiǎn)管理框架的概念,并逐步將各界對內(nèi)部控制的認(rèn)識在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一起來。
三、結(jié)論——企業(yè)內(nèi)部控制是兩種理論的耦合
可以說,以上兩種角度對于內(nèi)部控制的理解都有其合理性,在內(nèi)部控制實(shí)務(wù)操作過程中,在某種程度上,我們還要從兩者耦合的方面進(jìn)行實(shí)施。
眾所周知,COSO報(bào)告作為內(nèi)部控制理論的最新成果,是由美國會計(jì)與審計(jì)職業(yè)界發(fā)起并展開研究的。在這一報(bào)告中,把控制論中對內(nèi)部控制理論的闡述內(nèi)容在控制環(huán)境要素中進(jìn)行了結(jié)合,使得內(nèi)部控制理論第一次從控制論角度和會計(jì)審計(jì)視角進(jìn)行了融合。
論文摘要:由于企業(yè)的公司結(jié)構(gòu)治理、內(nèi)部控制管理等原因,上市公司在實(shí)施內(nèi)部控制中存在諸多問題,文章針對這些問題圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對這些問題加以分析并力圖找到完善的解決方法。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》從制度上對企業(yè)特別是上市公司實(shí)施內(nèi)控提供了政策依據(jù),有利于企業(yè)與國際接軌,提高國際競爭力,并增強(qiáng)投資者信心。然而,由于現(xiàn)在企業(yè)的公司結(jié)構(gòu)治理、內(nèi)部控制管理,存在諸多問題,需要加以分析找到完善的方法。
一、公司治理與內(nèi)部控制的相互關(guān)系
公司治理是內(nèi)部控制系統(tǒng)得以運(yùn)行的條件,又是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的保證,公司治理機(jī)制有效,才能保證不同層次控制目標(biāo)一致性;內(nèi)部控制是現(xiàn)代公司內(nèi)部管理的重要組成部分,健全有效的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的有利保障。從心全業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)褂可以看出,內(nèi)部控制是公司治理中關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營方面的延伸和具體化,內(nèi)部控制的內(nèi)容統(tǒng)一于公司治理的內(nèi)容。公司治理是內(nèi)部控制的制度環(huán)境,內(nèi)部控制能否有效運(yùn)行,與公司治理是否完善有很大關(guān)系。只有在完善的公司治理環(huán)境中,好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用,提高經(jīng)營效益和效果,并保證財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整。企業(yè)各利益相關(guān)主體依據(jù)可靠的會計(jì)信息對企業(yè)的董事和經(jīng)理層的業(yè)績做出恰當(dāng)?shù)脑u價(jià),從而又推動(dòng)公司治理的不斷完善。
二、我國企業(yè)基于公司治理的內(nèi)部控制現(xiàn)況
我國內(nèi)部控制目標(biāo)過于簡單往往單從經(jīng)營角度出發(fā)而很少從治理層面來考慮,因而其更多的是關(guān)注合規(guī)經(jīng)營目標(biāo),而很少關(guān)注經(jīng)營效率目標(biāo),其目標(biāo)僅僅局限于查錯(cuò)防弊、會計(jì)資料的合法和保證業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,而并沒有把戰(zhàn)略性考慮、營運(yùn)的效率和效果等包含在內(nèi)。
我國內(nèi)部控制的研究范圍一般只考慮經(jīng)營層面上的內(nèi)部控制,而很少關(guān)注治理層面上的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制研究組織、研究人員主要是會計(jì)、審計(jì)組織和部門,目的主要是為了在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)提高審計(jì)效率,其范圍更多的是放在對企業(yè)一般員工和中層管理者以及企業(yè)各種物質(zhì)資源的管理控制上,很少把對高層管理人員的控制納人整個(gè)控制系統(tǒng)。
所謂“內(nèi)部人控制”就是一個(gè)企業(yè)由不擁有股權(quán)或者擁有很少份額的內(nèi)部人一一經(jīng)理人員事實(shí)上或依法掌握了企業(yè)的剩余控制權(quán)〔甚至剩余索取權(quán)),其直接后果是管理當(dāng)局以犧牲股東的利益來獲取自身利益的最大化。在我國內(nèi)部人控制正是數(shù)十年放權(quán)讓利的后果,內(nèi)部人控制的必然結(jié)果是相當(dāng)比例的實(shí)際利潤以工資、獎(jiǎng)金、福利和其他形式變成了管理人員和職工(特別是高管理人員)的額外收人,被記人了企業(yè)成本。
三、心色業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)褂對公司內(nèi)部治理的積極影響
(一)明確了保障資產(chǎn)安全的目標(biāo)
相對于提高經(jīng)營效率與效果的目標(biāo),遵守法律法規(guī)、保障資產(chǎn)安全是內(nèi)部控制的根本,而對于我國大部分的上市公司而言,應(yīng)將這兩個(gè)目標(biāo)作為完善內(nèi)部治理的主要目標(biāo),只有真正做到了這兩點(diǎn),才能夠去談如何提高經(jīng)營效率與效果。通過對現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及企業(yè)衍生工具等方面的內(nèi)容加以規(guī)定,基本規(guī)范對公司資產(chǎn)管理提出了更嚴(yán)格和更透明的要求,將企業(yè)資產(chǎn)的安全性置于重要地位有利于提高上市公司資產(chǎn)質(zhì)量。
(二)進(jìn)一步完善了企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
作為聯(lián)系所有者與經(jīng)營者的紐帶,董事會對公司內(nèi)部控制的建立、完善和有效運(yùn)行負(fù)責(zé):
1.加強(qiáng)了董事會獨(dú)立性。使童事會獨(dú)立于公司控股股東與內(nèi)部經(jīng)營者,限制董事會成員與高級經(jīng)理層交叉任職,避免管理層控制董事會的局面。
2.完善了獨(dú)立董事制度。通過董事會這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)適當(dāng)外部化,引人外部獨(dú)立董事,提高董事會整體素質(zhì),以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力量,最大限度地維護(hù)所有股東權(quán)益。
3.建立專門委員會。以獨(dú)立董事為主體的專門委員會包括審計(jì)委員會、薪酬委員會、提名委員會、投資委員會等,可以充分利用獨(dú)立董事們所具備的專家知識為企業(yè)決策提供科學(xué)建議及合理的控制。
4.提高了監(jiān)事會的監(jiān)控能力,有助于公司治理效率的整體提高。
(三)強(qiáng)化了流程控制與權(quán)限管理
在基本規(guī)范中,健全的治理結(jié)構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配是建立并實(shí)施內(nèi)部控制的基本前提,是影響、制約內(nèi)部環(huán)境的重要因素?;疽?guī)范反映出了對管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循內(nèi)部牽制原則。例如,在貨幣資金企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范中,提出了貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)行為的合法性控制上,內(nèi)部控制規(guī)范針對具體的業(yè)務(wù)提出了具體的內(nèi)部控制措施,例如,在采購與付款企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范征求意見稿中規(guī)范了請購與審批行為的控制、采購與驗(yàn)收行為的控制以及付款行為的控制。合法的經(jīng)濟(jì)行為是保證企業(yè)正常運(yùn)營的源頭,強(qiáng)化流程控制和權(quán)限管理使各層次職權(quán)明確,有利于培養(yǎng)公司企業(yè)文化,優(yōu)化內(nèi)部治理環(huán)境和效果。
(四)增加了上市公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
基本規(guī)范加強(qiáng)對會計(jì)信息的內(nèi)部控制,將企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范分為三類:第一類是對與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目相關(guān)的、可能會對財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠性產(chǎn)生較大影響的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)提出具體要求的控制規(guī)范;第二類是與財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)相關(guān)的控制規(guī)范,包括財(cái)務(wù)報(bào)告編制、公允價(jià)值、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等;第三類是為實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制所必需的事前、事中和事后制度支持的控制規(guī)范,包括預(yù)算控制、人力資源控制、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)控制、審計(jì)監(jiān)督控制等。從這一說明來看,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范主要是對財(cái)務(wù)報(bào)告的控制。因此,抓住了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這條主線,在一定程度上也就抓住了企業(yè)經(jīng)營管理與內(nèi)部控制的重心和主體;同時(shí),保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠,是企業(yè)的法定責(zé)任,是維護(hù)社會公眾利益的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制,對提高會計(jì)信息質(zhì)量具有十分積極的作用。
(五)明確了公司業(yè)績評價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制的重要性
為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對人力資源的管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,基本規(guī)范對崗位職責(zé)和人力資源計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、離職、考核、薪酬等一系列有關(guān)人事的活動(dòng)和程序進(jìn)行了規(guī)范,有利于上市公司建立合理的人力資源政策。人力資源政策則是解決委托一問題的關(guān)鍵。上市公司經(jīng)理人員薪酬與業(yè)績不相關(guān),人力資源沒有得到應(yīng)有的重視也是公司內(nèi)部治理需要解決的迫切問題。基本規(guī)范有利于建立市場化、動(dòng)態(tài)化、長期性的激勵(lì)機(jī)制,防止管理人員尋租及企業(yè)員工舞弊。使經(jīng)理人員管理目標(biāo)盡可能朝公司整體利益方向發(fā)展。對異質(zhì)性人力資本的企業(yè)家和稀缺性管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人才,給予股票期權(quán)是發(fā)揮證券市場的激勵(lì)約束功能促進(jìn)公司治理的一種重要手段。
四、加強(qiáng)內(nèi)部控制促進(jìn)公司治理的策略
(一)改善法人治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
法人治理結(jié)構(gòu)在很大程度上影響著企業(yè)的健康運(yùn)行和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且會對企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與完善產(chǎn)生影響。企業(yè)應(yīng)從完善法人治理結(jié)構(gòu)人手,充分發(fā)揮股東會、董事會、監(jiān)事會的職能;改善股權(quán)結(jié)構(gòu),解決我國企業(yè)股權(quán)過度集中帶來的問題;完善企業(yè)內(nèi)部制衡機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制;增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,充分發(fā)揮其監(jiān)督評價(jià)職能。在改進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)高管人員的培訓(xùn),使企業(yè)管理層樹立正確的經(jīng)營理念和較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識;加強(qiáng)對企業(yè)員工的職業(yè)道德建設(shè)。通過這些基礎(chǔ)性工作,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,以保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。
(二)推進(jìn)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是完善法人治理結(jié)構(gòu)的客觀要求和具體體現(xiàn),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志,內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。預(yù)算可以保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)營活動(dòng)的效率與效果。同時(shí),預(yù)算也是現(xiàn)代企業(yè)制度下規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)的制度保證之一。公司應(yīng)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理;一是全面預(yù)算管理要與公司戰(zhàn)略結(jié)合。在戰(zhàn)略預(yù)算的基礎(chǔ)上制定年度預(yù)算,然后分解預(yù)算目標(biāo)到各責(zé)任主體,實(shí)施預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,最后進(jìn)行預(yù)算考評并以此制定薪酬計(jì)劃;二是重新整合組織結(jié)構(gòu),將其劃分為戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、作業(yè)層,進(jìn)行目標(biāo)落實(shí)和全面預(yù)算;三是建立預(yù)算決策機(jī)構(gòu),即在董事會下設(shè)預(yù)算管理委員會。
(三)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制
要使公司的內(nèi)部組織、崗位乃至整體的行為及其結(jié)果始終保持與公司的目標(biāo)一致,就必須采用一系列有效的激勵(lì)與約束方法:一是科學(xué)的業(yè)績評價(jià)體系。科學(xué)的業(yè)績評價(jià)體系是激勵(lì)與約束機(jī)制的基礎(chǔ),只有對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評價(jià),才能根據(jù)企業(yè)業(yè)績的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲;二是科學(xué)的目標(biāo)管理。組織全體員工分別參加有關(guān)工作目標(biāo)的制定,并將公司目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)員工,尤其是讓其參與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)的制定,這樣有利于激發(fā)員工的積極性,從而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。