時間：2022-06-13 22:13:17
導(dǎo)語：在科技信息管理論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1科技管理
科技管理是現(xiàn)代管理的一個分支，一番方面是管理理論和技能應(yīng)用于科技活動的實踐；另一方面是科技活動用于管理理論新的概括與總結(jié)。換言之，以管理理論來指導(dǎo)科技活動，以科技活動來豐富和發(fā)展管理理論，并同時推動科技管理理論自身的發(fā)展和成長。一些學(xué)者還從外延和層次上對科技管理的概念進行了描述，他們將科技管理分為了宏觀管理和微觀管理。例如“國家對科技事業(yè)的整體管理，包括制定科學(xué)技術(shù)方針政策，確定科研體制和布局，制定長遠科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃等，一般稱之為宏觀管理。對科研單位的具體管理，一般稱之為微觀管理”，“科技管理是對整個科學(xué)技術(shù)活動的組織和管理的總稱”，“科技管理，即對科學(xué)技術(shù)活動的管轄、控制與治理，是科技活動過程中，所有計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理功能的統(tǒng)稱?！笨萍脊芾碇饕獌?nèi)容包含了以下幾個方面：科技預(yù)測，根據(jù)科技發(fā)展自身特點和社會需求，并在對科技發(fā)展現(xiàn)狀進行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，通過預(yù)測學(xué)的原理和方法，對科技發(fā)展趨勢以及其影響所做出的判斷和預(yù)見；科技發(fā)展戰(zhàn)略和科技政策，它們是科技規(guī)劃與計劃制定的導(dǎo)向標(biāo)，是對科技資源進行宏觀配置的總體指導(dǎo)思想和制度保證；科技規(guī)劃與計劃；科技體制，它是指的科學(xué)技術(shù)研究與管理的機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、權(quán)屬關(guān)系和管理方式的結(jié)構(gòu)體系；科技項目管理；科技資源的合理配置；科技成果管理與科技統(tǒng)計；科技評估，它是對科技活動及其效果的評價和估計。
1.2科技管理信息化
進行信息化建設(shè)是科技管理發(fā)展過程中的一個必然階段。信息化的產(chǎn)出有很多其直接產(chǎn)出有工作效率、管理水平、監(jiān)管力度、全過程管理、由重前期立項向重全過程管理轉(zhuǎn)變、提高科研經(jīng)費使用效率、提高領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)字化水平，間接產(chǎn)出則包括了促進創(chuàng)新能力的提高、促進科技成果的產(chǎn)生和轉(zhuǎn)化，從而提高經(jīng)濟社會發(fā)展水平，最終有利于促進和諧社會建設(shè)。對科技信息化的投入包括資金、時間、受影響的其他工作、重復(fù)投入這四種投入。不管是作為科研項目還是財政撥款，科技行政部門都必須為信息化支出資金。但是由于全國各地經(jīng)濟與科技發(fā)展的不均衡，使得在信息化方面的資金投入差別很大，同時根據(jù)信息化建設(shè)的模式不同，其投入也從幾萬到幾千萬不等。在科技管理信息化建設(shè)過程中投入最大的不是直接資金，而是時間的投入。與其它成本相比，進行信息化建設(shè)所占用的是各級領(lǐng)導(dǎo)和各種專家的時間，這就使得時間成本特別高。例如如一個科技廳的信息化會涉及到科技廳的政府公務(wù)人員50～100人，涉及到相關(guān)評審評估專家等100～300人，其中這些投入包括調(diào)研時間、方案制作時間、選擇信息化提供商的時間、信息化過程管理協(xié)調(diào)溝通時間、使用學(xué)習(xí)時間等，從開始調(diào)研到信息化成功一般會用1年到3年時間。由此科技這個投入是十分巨大的。
2科技管理信息化建設(shè)的意義
雖然在進行信息化時所需要的投入十分的巨大，但同時其作用也是十分巨大的。其主要體現(xiàn)在通過科技管理信息化建設(shè)可以推動科技管理能力的創(chuàng)新。科技管理信息化建設(shè)是國家科技管理戰(zhàn)略思維的一種體現(xiàn)，可以從宏觀上對各種科技信息資源進行整合并進行更加合理的利用。通過信息化戰(zhàn)略的實施可以使得科技管理更加的富有預(yù)見性、實時性和公正性，并能夠?qū)Ω鞣N科研活動的各項管理流程進行優(yōu)化，從而達到降低科研成本并提高工作效率的目標(biāo)?？萍脊芾硇畔⒒ㄔO(shè)部僅僅是對促進科技管理戰(zhàn)略思想創(chuàng)新、目標(biāo)創(chuàng)新和組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新，同時它還能夠推動科技管理創(chuàng)新能力的創(chuàng)新。在對科技管理信息化建設(shè)的過程中，要求科技管理隊伍必須在觀念、能力和素質(zhì)上與其進行匹配，正因為如此進行科技管理信息化建設(shè)可以對領(lǐng)導(dǎo)層、管理隊伍的創(chuàng)新能力方面產(chǎn)生促進作用。例如預(yù)測能力創(chuàng)新、決策能力創(chuàng)新、執(zhí)行能力創(chuàng)新等。
3科技管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)
科技計劃項目管理建設(shè)內(nèi)容不應(yīng)僅僅是只滿足科技計劃全過程管理，而應(yīng)建設(shè)“多級立體科技業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”。多級管理這里指的是科技計劃項目管理建設(shè)內(nèi)容不應(yīng)是只滿足科技計劃全過程管理，而應(yīng)建設(shè)“多級立體科技業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”。立體管理則是指的在上下級單位自己立項的科技項目都通過科技業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行管理后，再把不同的系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換平臺連接，從而使信息可以在不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間進行受控的、無縫、安全的交互。而本文則主要從信息化步驟確定原則和分步實施建議這兩面來對科技管理信息化建設(shè)步驟問題進行討論。
3.1科技管理信息化步驟的確定原則
對于科技管理信息化步驟的確定原則可以從以下三個反方面進行分析：信息化方式、信息化層次、信息化使用人員。從信息化的實現(xiàn)方式來看，進行信息化建設(shè)應(yīng)該采取跨越式發(fā)展的方式。進行科技管理信息化建設(shè)需要充分的利用原有的基礎(chǔ)，采用最先進的技術(shù)和系統(tǒng)，來實現(xiàn)跨越式發(fā)展，這也是一種低成本高效益的信息化方式。從信息化的層次來看信息化的一般原則和規(guī)律是:先操作層信息化、再管理層信息化、最后再決策層信息化。操作層信息化的主要意義在于提高科技管理的效率，并積累各種有效的數(shù)據(jù)；管理層信息化主要意義在于提高各個部門和各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)同性，并積累各種數(shù)據(jù)；決策層信息化的主要意義是使得業(yè)務(wù)實現(xiàn)智能化，在對數(shù)據(jù)進行充分分析的基礎(chǔ)上，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。從信息化使用人員來看，應(yīng)該先內(nèi)部信息化、再外延信息化。
3.2科技管理信息化建設(shè)步驟
根據(jù)上述的科技管理信息化原則，可以將科技信息化建設(shè)分為以下幾個步驟：第一步是科技計劃項目全過程管理信息化。這一步是為了實現(xiàn)科技計劃項目從申報、受理，到評審、評估、初審、復(fù)審、審定、立項、科技計劃編制，到合同管理、資金管理、執(zhí)行情況管理、驗收管理、后評估管理等等的信息化。特別是現(xiàn)在，以目前的技術(shù)，完全可以實現(xiàn)讓一套軟件對所有的科技計劃項目進行管理，從而擺脫以前的那種一個科技計劃采用一套專門軟件的高成本時代。第二步是將其他的科技業(yè)務(wù)進行信息化。在該步驟的實現(xiàn)過程中是讓其他的科技管理職能實現(xiàn)信息化，這其中包括了成果鑒定、成果獎勵、成果獎勵、成果轉(zhuǎn)化、成果推廣、專利管理、高新企業(yè)管理、民營科技企業(yè)管理、軟件企業(yè)管理、工程中心管理、杰出青年科技人才管理等等。第三步是將專家管理以及專家評審過程實現(xiàn)信息化，從從全國甚至全球范圍內(nèi)選擇專家進行網(wǎng)上評審，這是大勢所趨，但是這一步卻很難一步到位。專家管理的信息化要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能：專家信息管理、專家選取、專家評審歷史記錄管理、專家信用管理、專家資質(zhì)管理等等。而評審管理系統(tǒng)需要滿足許多種不同的情況，但是必須要做到公正、公平、公開，還必須保證評審改革的可控、可靠、可信。第四步是實現(xiàn)決策支持信息化。實現(xiàn)決策支持是一種大勢所趨，也是很多軟件都必須要實現(xiàn)的功能。所以可以通過商業(yè)智能軟件，對與領(lǐng)導(dǎo)決策有關(guān)的要素進行多角度的分析，通過形式多樣的圖表進行展示，從而使領(lǐng)導(dǎo)決策具備量化的數(shù)據(jù)和具體的圖表作為參考，實現(xiàn)科學(xué)決策。第五步是實現(xiàn)上下級協(xié)同的信息化。這一步是從多級管理向立體管理過渡的十分重要的一步。這分兩個方面：一是在自身信息化時注意到上下級協(xié)同工作的需要，提前做好相關(guān)功能、預(yù)留相關(guān)接口；二是建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺，使上下級的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)成為一個有機、有序的整體。
在加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級的大背景下,高科技企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中的地位越來越重要。高科技企業(yè)的核心資產(chǎn)就是其擁有的高素質(zhì)的知識型員工,他們決定了企業(yè)在市場上的競爭水平。僅從目前高科技企業(yè)知識型員工的薪酬管理而言,就暴露出了一些問題,并已成為制約高科技企業(yè)發(fā)展的一大“瓶頸”。如何通過薪酬管理達到激勵員工的目的,成為高科技企業(yè)管理中最關(guān)鍵、最敏感的一環(huán),是當(dāng)前迫切需要解決的問題。
一、高科技企業(yè)知識型員工的特點
所謂“知識型員工”是指用智慧所創(chuàng)造的價值高于其體力勞動所創(chuàng)造的價值的員工。作為高科技企業(yè)的核心資源,知識型員工具有以下特點:一是具有相應(yīng)的專業(yè)特長和較高的個人素質(zhì)。知識型員工大多受過系統(tǒng)的專業(yè)教育,具有較高學(xué)歷,掌握一定的專業(yè)知識和技能;同時,由于受教育水平較高,大多具有較高的個人素質(zhì)。二是具有實現(xiàn)自我價值的強烈愿望。工作對他們而言并不僅僅是為了生存,他們的最終目標(biāo)在于自我價值的實現(xiàn)。三是他們的忠誠度更多的是針對自己的專業(yè)而不是雇主,他們有自己的福利最大化函數(shù),他們是否加入某個企業(yè)是出于自身的選擇,而不是被迫加入的。四是具有很強的流動性。如果當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)待遇不公、收入未達到期望值,或者所處的環(huán)境難以施展其才華、無法實現(xiàn)其愿望時,往往會發(fā)生流動。五是具有很高的創(chuàng)造性和自主性。因此,知識型員工更傾向于擁有寬松的、高度自主的工作環(huán)境,希望在工作中擁有更大的自由度和決定權(quán),同時也看重支持。六是工作過程難以實行監(jiān)督控制,工作成果不易加以直接測量和評價。這一特點為企業(yè)正確評價知識型員工的個人價值和給予合理的薪酬帶來一定困難。來源于/
知識型員工是追求自主性、個性化、多樣化和創(chuàng)新精神的群體,他們更多追求來自工作本身的滿足。因此,要根據(jù)知識型員工在個人特質(zhì)、心理需求、價值觀念及工作方式等方面的特點,有針對性地進行薪酬管理,只有這樣才能發(fā)揮知識型員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
二、高科技企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀
伴隨著知識經(jīng)濟的到來和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn),我國高科技企業(yè)知識型員工的薪酬管理出現(xiàn)了許多缺陷,集中表現(xiàn)為薪酬激勵不足,具體現(xiàn)在:
一是薪酬戰(zhàn)略意識不強。目前,我國高科技企業(yè)對知識型員工的薪酬激勵普遍缺乏理性的戰(zhàn)略思考,極少將知識型員工的薪酬作為其發(fā)展戰(zhàn)略實施的杠桿。
二是總體薪酬水平偏低。根據(jù)文魁、吳冬梅主持的北京市軟科學(xué)項目《適應(yīng)北京高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的人才機制研究》調(diào)研報告,雖然高科技企業(yè)知識型員工的收入水平同國內(nèi)其他行業(yè)相比明顯比較高,但高科技企業(yè)所給薪酬與員工認(rèn)為應(yīng)得的仍有一定差距。知識型員工總體薪酬水平偏低,對自身薪酬滿意度不高,也是一個迫切需要解決的問題。
三是薪酬結(jié)構(gòu)過于簡單。高科技企業(yè)并沒有根據(jù)知識型員工的個性特點進行富于個性化的薪酬設(shè)計,浮動薪酬、績效薪酬所占比例偏小,談判工資、利潤分享、價值分享等國外已經(jīng)很普遍的薪酬形式基本上還很少見,這種薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置狀況不足以對知識型員工起到有效的激勵作用。
四是薪酬確定標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)。長期以來,由于受傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的影響,我國企業(yè)在員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)上一直缺乏人力資本價值意識,造成知識型員工的薪酬水平與其業(yè)績脫鉤甚至嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象。即使知識型員工的貢獻很大,最多也只是給予一定的獎金,無法參加企業(yè)的純利潤分配。這使得很多知識型員工的工作積極性呈現(xiàn)降低趨勢,并且流動意愿增強。
五是職業(yè)發(fā)展通道單一。中國傳統(tǒng)“官本位”思想的影響,反映到企業(yè)員工相對價值的定位上,依“官階”的大小,認(rèn)定他們對企業(yè)貢獻的多寡,單一的縱向職業(yè)發(fā)展通道會誘導(dǎo)知識型員工將其精力放到職務(wù)晉升上,顯然不利于知識型員工實際價值的體現(xiàn)。六是長期激勵效果不顯著。目前,在知識經(jīng)濟即將到來和越來越激烈的國際化競爭的雙重挑戰(zhàn)下,我們高科技企業(yè)知識型員工的離職率也越來越高,跳槽現(xiàn)象也越來越普遍。員工離職的一個根本原因就是企業(yè)對其長期激勵效果不夠。由于知識型員工的工作成果不易測量和評價,導(dǎo)致對他們的考核流于形式,最終使得知識型員工的勞動成果缺乏保障,缺乏持續(xù)工作動力,影響對知識型員工長期激勵的效果。
三、知識型員工薪酬管理具體對策
面對著全球化背景下人才爭奪愈演愈烈,我國高科技企業(yè)必須想方設(shè)法對知識型員工進行有效的激勵,針對自己薪酬管理的問題采取相應(yīng)的措施。
一是從傳統(tǒng)薪酬管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性薪酬管理。戰(zhàn)略導(dǎo)向性是理性薪酬體系構(gòu)建的首要原則。薪酬政策必須服從和服務(wù)于企業(yè)的總體戰(zhàn)略。這就要求企業(yè)必須牢固樹立起戰(zhàn)略性薪酬管理的理念,能從戰(zhàn)略高度全面認(rèn)識知識型員工的薪酬激勵問題,系統(tǒng)策劃薪酬分配制度。
二是通過薪酬調(diào)查來確定企業(yè)的薪酬水平。在新經(jīng)濟時代高科技人才競爭激烈,高科技企業(yè)的薪酬定位必須要考慮市場因素,以增強對優(yōu)秀人才的吸引力。企業(yè)需要進行科學(xué)的薪酬調(diào)查,參考勞動力市場上的薪酬水平,并根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟能力,最終確定薪酬水平,有效解決薪酬的對外競爭力問題。
三是從經(jīng)濟性報酬為主轉(zhuǎn)向全面薪酬回報。目前,企業(yè)一般將薪酬僅僅理解為經(jīng)濟性報酬,而忽視了非經(jīng)濟報酬,如優(yōu)越的工作條件、良好的工作氛圍、晉升機會、培訓(xùn)機會等。隨著薪酬水平的提高,非經(jīng)濟報酬對知識型員工的激勵作用會更大。因此,高科技企業(yè)要樹立全面薪酬理念,從相信“重賞之下必有勇夫”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆繛橹赫咚馈?走出過去薪酬激勵“單行線”,將內(nèi)在薪酬與外在薪酬相結(jié)合,物質(zhì)激勵與精神激勵并重,對員工進行全方位的激勵。
四是從基于職位的薪酬轉(zhuǎn)向基于人的薪酬。這就意味著薪酬體系從過去以職位評價為基礎(chǔ)的職位薪酬體系,轉(zhuǎn)向以對人的評價為基礎(chǔ)的技能或能力薪酬體系。而后者不僅增加了企業(yè)的靈活性,還對員工學(xué)習(xí)新技能、增長新能力的行為提供報酬,滿足了高科技企業(yè)及其知識型員工的要求。來源于/
五是提供多種職業(yè)發(fā)展道路。隨著組織的扁平化,職位層級越來越少,傳統(tǒng)的縱向職業(yè)發(fā)展道路就不能滿足所有員工發(fā)展的需要,同時員工職業(yè)選擇的多樣性,單一的職業(yè)發(fā)展道路也不能滿足員工個性化的要求。多種職業(yè)發(fā)展道路的出現(xiàn),既解決了企業(yè)的難題,也滿足了員工的需要。
前言
信息技術(shù)作為社會生產(chǎn)力，是推動社會發(fā)展、時代進步的有效推動力。信息技術(shù)，是主要應(yīng)用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。近年來，信息技術(shù)已在社會各界甚至各行各業(yè)獲得了廣泛應(yīng)用，其中也包括了科教領(lǐng)域。在高校科教信息管理中實施信息管理系統(tǒng)，不僅可有效調(diào)控、監(jiān)管和規(guī)劃科教管理工作過程，還可極大提升科教管理工作的效率和質(zhì)量[1]。但在實際情況中，信息技術(shù)在科教信息管理仍存在諸多問題對其應(yīng)用效果造成一定影響，故此還需要對其存在的問題進行全面分析，并制定出有效的對策進行解決。本文主要從以下幾點對此開展相關(guān)探討。
1.高?？平绦畔⒒芾碇写嬖诘募夹g(shù)手段問題
目前，雖然我國各高校已逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用于各個科教管理環(huán)節(jié)中，逐漸實現(xiàn)了信息化科教管理，但由于信息技術(shù)在高校科教領(lǐng)域的應(yīng)用時間較短，使其技術(shù)尚未足夠成熟，加之各高校在信息化管理方面投入資金較少，配置的信息化基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量較差等，從而使高校信息化科教管理存在諸多問題[2]。具體問題詳細分析如下：
1.1技術(shù)安全性較低
在高校信息化科教管理中，常存在技術(shù)安全性普遍低下的現(xiàn)象，這不僅增加了更新與維護軟件工作人員的壓力，在公開、自由的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，還會使高校信息化管理系統(tǒng)中bs及gs架構(gòu)模式在運行期間，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻擊，從而導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，對高?？平坦芾砉ぷ鞯拈_展造成嚴(yán)重影響。另外，部分高校還存在信息化教學(xué)管理系統(tǒng)軟件版本過低的情況，這不僅影響高?？平坦芾硐到y(tǒng)的正常工作，還給其維護工作引發(fā)各種問題。
1.2系統(tǒng)兼容性較差
目前在部分高校信息化科教管理體系中，信息化管理系統(tǒng)的兼容性均較差，這便使得管理體系中各系統(tǒng)之間無法進行良好的兼容，從而導(dǎo)致各部門之間的信息資源由于格式和內(nèi)容的限制，無法獲得有效的傳遞和共享，繼而對高校信息化科教管理的建設(shè)和發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙，甚至降低了科教管理的效果。
1.3系統(tǒng)無法滿足實際需求
信息化科教管理系統(tǒng)雖然可滿足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技術(shù)尚未足夠成熟，使得其仍存在各種技術(shù)性限制的問題，從而導(dǎo)致其無法滿足高校科教管理的各種具體化要求。另外，不同的院校之間，其科教管理體系、管理方式及運行模式等也存在較大差異，而由于操作系統(tǒng)及管理條件的限制，使信息化科教管理系統(tǒng)無法為各高校管理提供不同的具體化服務(wù)。
2.高校科教信息化管理解決存在問題的對策
2.1加強技術(shù)資源管理
技術(shù)資源管理是高校信息化教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，故此需對其進行加強管理，可從以下幾點對其進行加強：(1)對信息化科教管理系統(tǒng)進行合理利用，并對其開展二次開發(fā);同時還應(yīng)積極學(xué)習(xí)國外的先進技術(shù)，并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，來對自身技術(shù)進行合理開發(fā)和規(guī)劃，期間需要避免重復(fù)引進已有的軟件，以減少或規(guī)避不必要的資源浪費。另外，還應(yīng)將企業(yè)開發(fā)條件與教師技術(shù)資源相互結(jié)合，使兩者能夠在本身系統(tǒng)基礎(chǔ)上對其進行二次開發(fā)，以研制出可達到不同高校具體化需求的管理系統(tǒng)。(2)在建設(shè)高校信息化科教管理系統(tǒng)時，需確保各部門之間的緊密合作，使各部門將各自系統(tǒng)規(guī)劃及流程再造進行整合統(tǒng)一，從而才可開發(fā)出能夠滿足各部門實際工作需求的管理軟件系統(tǒng)。其中在規(guī)劃系統(tǒng)時，需對各部門信息進行全面集成，同時對各部門職能發(fā)揮加以高度重視，并建立達到各部門工作要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，將其數(shù)據(jù)類型進行整合統(tǒng)一，從而實現(xiàn)最終的資源共享。(3)在進行科教管理人員選撥時，需對其信息技術(shù)的應(yīng)用能力加以嚴(yán)格考核，并以信息技術(shù)水平作為人員選用的最終標(biāo)準(zhǔn)，從而選撥出符合現(xiàn)代化高校科教管理工作要求的信息化技術(shù)型人才。在信息化建設(shè)不斷向前邁進的形勢下，對于科教管理人員所具備的相關(guān)知識水平及技術(shù)水平也提出了更高要求，只有其充分掌握當(dāng)下最先進的信息技術(shù)知識，才可及時有效地處理各種數(shù)據(jù)信息，繼而才能夠推動高校信息化教學(xué)管理更快發(fā)展[3]。
2.2強化技術(shù)組織管理
在技術(shù)組織管理方面，需要注意以下兩點問題，即技術(shù)部門管理與組織管理。由于高校的科教管理工作較繁復(fù)、工作量較大等，使其在技術(shù)管理及組織管理方面操作起來存在一定困難，因此需要嚴(yán)格加強技術(shù)管理和組織管理。在技術(shù)管理方面，可設(shè)立技術(shù)管理部門。目前，由于大部分高校原有的科教管理系統(tǒng)無法獲得擴展或升級而需要進行更換，或是拓展和升級后的管理系統(tǒng)無法滿足實際工作需求而無法發(fā)揮其真正效用和優(yōu)勢，這不僅導(dǎo)致了人力、物力、財力的浪費，還對教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量造成不利影響。因此，若各大高校能夠組建自己的信息化技術(shù)團隊，并引進先進的設(shè)備和技術(shù)，同時根據(jù)自身管理要求來開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，或是根據(jù)需求來升級系統(tǒng)功能，不斷提升自身技術(shù)管理水平，則可極大降低不斷更換系統(tǒng)而產(chǎn)生的各種資源消耗，提升自身教學(xué)管理工作水平。而在組織管理方面，要十分明確各部門之間在數(shù)據(jù)處理方面的工作責(zé)任，同時還應(yīng)建立能夠?qū)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)"扁平化"管理的快捷系統(tǒng)，該管理方式能夠有效避免部門重復(fù)設(shè)置或分層過多而造成的資源共享阻滯、信息傳遞速度緩慢的現(xiàn)象[4]。
2.3加大技術(shù)風(fēng)險管理
數(shù)據(jù)安全對于高校信息化教學(xué)管理而言極為重要，而由于大部分高校均利用raid來對冗余進行保護，因此應(yīng)增強管理人員的it災(zāi)備建立意識和技能。首先，需要為硬件運行創(chuàng)造一個穩(wěn)定的環(huán)境，并對其進行實時監(jiān)測;其次，還需要對數(shù)據(jù)建立一套安全防護網(wǎng)絡(luò)體系。第三，高校還可通過信息技術(shù)在教學(xué)管理系統(tǒng)中安裝相關(guān)的防火墻，并設(shè)置管理訪問權(quán)限和訪問量，在條件允許的情況下，還可安裝web服務(wù)器，并定期更換一次密碼。第四，定時定期將數(shù)據(jù)進行備份儲存，并通過各種保護措施對其加以保護，以增強教學(xué)管理數(shù)據(jù)的安全性能。
1.產(chǎn)學(xué)研信息平臺的系統(tǒng)操作流程
在辦公自動化應(yīng)用以前，高校產(chǎn)學(xué)研信息管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）對產(chǎn)學(xué)研信息的管理多數(shù)通過手工記載的操作方式完成，需要大量的人力物力，這樣的工作效率比較低，由于多方面的原因，比較容易出錯，成本代價比較高，產(chǎn)學(xué)研成果信息若丟失，很難再恢復(fù)。手工操作的方式，對于信息的查詢，難以及時有效地給各院系教師提供所需要的產(chǎn)學(xué)研信息。產(chǎn)學(xué)研信息的通過校報等印刷物進行傳播，既不生動，也不及時。手工操作的流程如圖1所示，對手工流程進行優(yōu)化后，產(chǎn)學(xué)研信息平臺需要實現(xiàn)的功能流程如圖2所示。
2.產(chǎn)學(xué)研信息平臺的系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)
產(chǎn)學(xué)研信息平臺是一個獨立的系統(tǒng)，能夠?qū)Ξa(chǎn)學(xué)研信息進行檢索、存儲、更新和注銷，提高產(chǎn)學(xué)研管理工作者對產(chǎn)學(xué)研信息管理時的工作效率。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺采用B/S結(jié)構(gòu)，結(jié)合My Eclipse工具進行開發(fā)。開發(fā)使用的語言是JAVA，使用的數(shù)據(jù)庫是SqlServer2005，主要完成以下功能：
普通用戶登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發(fā)表出版物、修改出版物、修改項目、發(fā)表項目、申請專利、修改專利、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。
管理員登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼、管理產(chǎn)學(xué)研用戶信息（增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息）、管理論文信息（修改論文信息、查詢論文信息）、管理項目信息（修改項目信息、查詢項目信息）、管理出版物信息（修改出版物信息、查詢出版物信息）、管理專利信息（修改專利信息、查詢專利信息）、進行數(shù)據(jù)備份管理、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺面向?qū)Ξa(chǎn)學(xué)研活動有興趣以及從事產(chǎn)學(xué)研相關(guān)工作的所有人員開放，在業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)與產(chǎn)學(xué)研管理部門數(shù)據(jù)的共享，取代了產(chǎn)學(xué)研信息管理在手工管理時代封閉式的管理模式，實現(xiàn)信息的共享。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺能夠及時收集最新的產(chǎn)學(xué)研項目、產(chǎn)學(xué)研成果和學(xué)術(shù)活動等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并在大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)挖掘分析工作。在市級產(chǎn)學(xué)研信息管理部門的支持下，系統(tǒng)的運行會趨于規(guī)范化。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺是標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)學(xué)研信息管理系統(tǒng)，產(chǎn)學(xué)研信息平臺具備的功能是現(xiàn)實產(chǎn)學(xué)研信息管理的虛擬體現(xiàn)，是一個產(chǎn)學(xué)研信息自動化管理的平臺，能夠節(jié)約信息資源、提高工作效率、完善業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研信息平臺真正的價值。
3.產(chǎn)學(xué)研信息平臺的系統(tǒng)角色說明
產(chǎn)學(xué)研信息平臺的主要角色分為普通用戶和管理員，他們有不同的權(quán)限和功能，通過登錄頁面進入用戶對應(yīng)的操作子系統(tǒng)，進一步對產(chǎn)學(xué)研信息進行操作。
普通用戶登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發(fā)表出版物、修改出版物、申請專利、修改專利、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。
管理員登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼、管理用戶信息（增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息）、管理論文信息（修改論文信息、查詢論文信息）、管理出版物信息（修改出版物信息、查詢出版物信息）、管理專利信息（修改專利信息、查詢專利信息）、數(shù)據(jù)備份管理、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。
4.產(chǎn)學(xué)研信息平臺的系統(tǒng)功能說明
產(chǎn)學(xué)研信息平臺對產(chǎn)學(xué)研信息進行與管理，實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研工作者與產(chǎn)學(xué)研成果的動態(tài)交互，具體包括以下功能：產(chǎn)學(xué)研用戶信息的操作、產(chǎn)學(xué)研信息的操作（論文信息、出版物信息、專利信息）、產(chǎn)學(xué)研信息備份的操作。
用戶可以在產(chǎn)學(xué)研信息網(wǎng)站上看到的產(chǎn)學(xué)研信息，通過各個功能模塊的鏈接來瀏覽產(chǎn)學(xué)研成果的相關(guān)信息。
（1）用戶修改密碼
平臺提供了各種信息操作的鏈接，用戶可以通過點擊賬戶安全管理的“修改登錄密碼”，修改用戶的登錄密碼。
（2）用戶修改個人信息
用戶通過點擊個人信息管理的“修改個人信息”，修改除了登錄密碼以外的用戶基本信息。
（3）用戶管理論文信息
用戶通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”，修改、刪除以及下載用戶的論文信息。用戶點擊論文信息管理的“增加論文信息”，上傳論文信息。
（4）用戶管理出版物信息
用戶通過點擊出版物管理的“出版物管理”，修改、刪除以及下載用戶的出版物信息。用戶點擊出版物管理的“增加出版物”，上傳出版物信息。
（5）用戶管理項目信息
用戶通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”，修改、刪除以及下載用戶的項目信息。用戶點擊項目信息管理的“增加項目信息”，上傳項目信息。
（6）用戶管理專利申請
用戶通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”，修改、刪除以及下載用戶的專利信息。用戶點擊專利申請管理的“增加專利申請”，上傳專利申請信息。
（7）用戶退出系統(tǒng)
用戶通過點擊退出登錄狀態(tài)的“退出登錄狀態(tài)”，用戶退出產(chǎn)學(xué)研信息平臺。
管理員通過產(chǎn)學(xué)研信息平臺，對產(chǎn)學(xué)研信息和普通的產(chǎn)學(xué)研用戶信息進行操作。管理員登錄產(chǎn)學(xué)研信息平臺對產(chǎn)學(xué)研信息進行管理。
（1）系統(tǒng)用戶管理
管理員點擊系統(tǒng)用戶管理的“系統(tǒng)用戶管理”，添加系統(tǒng)管理人員，點擊系統(tǒng)用戶的“修改登錄密碼”，修改用戶的登錄密碼。
（2）產(chǎn)學(xué)研用戶管理
管理員點擊產(chǎn)學(xué)研用戶管理的“產(chǎn)學(xué)研用戶管理”，對產(chǎn)學(xué)研用戶信息進行修改、刪除、打印；管理員點擊產(chǎn)學(xué)研用戶管理的“增加產(chǎn)學(xué)研用戶”，增加普通的產(chǎn)學(xué)研用戶；管理員點擊產(chǎn)學(xué)研用戶管理的“查找產(chǎn)學(xué)研用戶”，通過用戶號對產(chǎn)學(xué)研用戶進行檢索。
（3）論文信息管理
管理員通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的論文信息。管理員點擊論文信息管理的“論文信息查詢”，通過論文名稱查詢上傳的論文信息。
（4）出版物信息管理
管理員通過點擊出版物管理的“出版物管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的出版物信息。管理員點擊出版物管理的“出版物查詢”，通過出版物名稱查詢出版物信息。
（5）項目信息管理
管理員通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的項目信息。管理員點擊項目信息管理的“項目信息查詢”，通過項目名稱查詢項目信息。
（6）專利申請管理
管理員通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的專利信息。管理員點擊專利申請管理的“專利申請查詢”，通過專利名稱查詢專利申請信息。
（7）數(shù)據(jù)備份管理
管理員通過點擊數(shù)據(jù)備份管理的“數(shù)據(jù)備份管理”，對所使用的信息進行備份。
（8）退出登錄
管理員通過點擊退出登錄狀態(tài)的“退出登錄”，管理員退出產(chǎn)學(xué)研信息平臺。
二、產(chǎn)學(xué)研信息平臺的數(shù)據(jù)需求
數(shù)據(jù)的需求分析在產(chǎn)學(xué)研信息平臺的設(shè)計與實現(xiàn)過程中是必不可少的，數(shù)據(jù)的需求分析是對產(chǎn)學(xué)研信息平臺實現(xiàn)時所需要的對象、對象的屬性以及屬性的變量進行分析。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺實現(xiàn)登錄功能，需要產(chǎn)學(xué)研用戶的信息以及管理員的信息。產(chǎn)學(xué)研用戶根據(jù)用戶號以及密碼進行登錄。管理員根據(jù)管理員的用戶名和密碼進行登錄。為保證產(chǎn)學(xué)研用戶和管理員對象的完整性，產(chǎn)學(xué)研用戶的基本屬性包括用戶編號、用戶工號、用戶姓名、用戶性別、用戶身份證、用戶電話號碼、用戶地址、用戶密碼、用戶專業(yè)、用戶注冊時間。管理員的基本屬性包括管理員編號、管理員名、管理員密碼、創(chuàng)建時間、狀態(tài)、、登錄次數(shù)、權(quán)限。用戶登錄產(chǎn)學(xué)研信息平臺對產(chǎn)學(xué)研信息進行相應(yīng)的操作。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺對項目信息進行管理，根據(jù)項目的名稱進行操作，項目在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：項目編號、項目信息名稱、項目簡介、項目經(jīng)費、項目工作量、用戶工號。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺對專利信息進行管理，根據(jù)專利的名稱進行操作，專利在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：專利編號、專利信息名稱、專利簡介、申請理由、申請人、用戶工號。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺對出版物信息進行管理，根據(jù)出版物的名稱進行操作，出版物在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：出版物編號、出版物標(biāo)題、出版物簡介、作者信息、出版時間、產(chǎn)學(xué)研分類、出版物來源、用戶工號。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺對論文信息進行管理，根據(jù)論文的名稱進行操作，論文在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：論文編號、論文標(biāo)題、論文簡介、發(fā)表刊物、發(fā)表時間、產(chǎn)學(xué)研類型、論文成果來源、用戶工號。
產(chǎn)學(xué)研信息平臺數(shù)據(jù)處理流程如圖3所示：
三、產(chǎn)學(xué)研信息平臺的技術(shù)可行性
系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析是系統(tǒng)研發(fā)采用的現(xiàn)有技術(shù)能否完成產(chǎn)學(xué)研信息平臺的研發(fā)，軟件和硬件的配置能否滿足開發(fā)的具體需求分析，高校產(chǎn)學(xué)研信息平臺的研發(fā)采用JAVA開發(fā)語言，調(diào)試相對而言比較簡單，利用JAVA語言開發(fā)的平臺界面友好，比較簡潔，計算機的配置完善，在技術(shù)上是可行的。系統(tǒng)采用SqlServer2005數(shù)據(jù)庫，這種數(shù)據(jù)庫普遍性很高，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。產(chǎn)學(xué)研信息平臺采用了B/S模式，B/S模式軟件比較完善，軟件的開發(fā)平臺是成熟可行的，它的運行速度快，容量比較大，可靠性能比較高，價格也比較實惠，能滿足系統(tǒng)的研發(fā)需求。
四、結(jié)束語
隨著高校產(chǎn)學(xué)研規(guī)模的不斷擴大、各級產(chǎn)學(xué)研投資的日益增長、產(chǎn)學(xué)研管理信息的數(shù)量不斷增加，高校產(chǎn)學(xué)研管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）對產(chǎn)學(xué)研信息進行管理的難度逐漸增大。高校產(chǎn)學(xué)研信息平臺將以校內(nèi)產(chǎn)學(xué)研人員作為服務(wù)對象，針對產(chǎn)學(xué)研過程中的項目申報、專利登記、、論著出版等產(chǎn)學(xué)研管理問題，建立產(chǎn)學(xué)研信息管理及平臺，以滿足本校產(chǎn)學(xué)研管理人員及科技工作者對產(chǎn)學(xué)研信息管理及產(chǎn)學(xué)研信息的需求。
高校產(chǎn)學(xué)研信息平臺將計算機技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)學(xué)研信息的管理，實現(xiàn)科技文檔存儲、產(chǎn)學(xué)研信息管理、科技成果等功能，并提供更新和搜索產(chǎn)學(xué)研信息的管理平臺，可以有效提高產(chǎn)學(xué)研管理人員的工作效率。產(chǎn)學(xué)研信息平臺能夠上傳和下載產(chǎn)學(xué)研信息，實現(xiàn)信息共享化，實現(xiàn)信息傳播的通暢性，滿足產(chǎn)學(xué)研用戶對信息的需求。平臺對產(chǎn)學(xué)研用戶的信息進行統(tǒng)一管理，提高了產(chǎn)學(xué)研信息應(yīng)用的安全性。？筅
參考文獻：
[1]裴珊珊.基于B/S模式的實驗室管理系統(tǒng)[J].電腦知識與技術(shù)，2012，16（8）：20-31.