時(shí)間:2022-04-16 15:25:13
導(dǎo)語:在中小企業(yè)經(jīng)營管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》和《國務(wù)院關(guān)于鼓勵(lì)支持和引導(dǎo)個(gè)體私營等非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》,培育扶持中小企業(yè)發(fā)展,在國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的大力支持和指導(dǎo)下,中國中小企業(yè)國際合作協(xié)會(huì)、中國中小企業(yè)對外合作協(xié)調(diào)中心自2003年面向全國中小企業(yè)開設(shè)了“中國中小企業(yè)競爭力講堂”和“中國中小企業(yè)大講堂”(以下統(tǒng)稱“講堂”)。
作為國家中小企業(yè)“銀河培訓(xùn)工程”的重要組成部分,3年來,“講堂”在全國41個(gè)城市,舉辦了80余期各類培訓(xùn)班,免費(fèi)培訓(xùn)了兩萬余名中小企業(yè)經(jīng)營管理者和專業(yè)技術(shù)人員,上百位教師,包括中小企業(yè)主管部門的政府官員、優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營管理者和大專院校的老師參加了授課,33個(gè)地方政府有關(guān)部門對“講堂”給予支持,44個(gè)地方中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)參與了講堂培訓(xùn)工作,形成了富有特色的師資隊(duì)伍和相互配合的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。
了解中小企業(yè)需求,有針對性地開展培訓(xùn),既是“講堂”的使命,也是“講堂”的生命力所在。2004年,“講堂”在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,推出了全國首份《中國中小企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)及培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告》,在社會(huì)上引起廣泛關(guān)注,為政府制定相關(guān)政策提供了參考,為廣大服務(wù)機(jī)構(gòu)開展培訓(xùn)提供了依據(jù),促進(jìn)了全社會(huì)培訓(xùn)質(zhì)量和效益的提高。2005年“講堂”針對全國17個(gè)省的數(shù)千家中小企業(yè)進(jìn)行了抽樣調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,提出了2005年度《中國中小企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)及培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告》。
年度報(bào)告總體概述暨主要結(jié)論
本次調(diào)研涉及東北、華北、華東、中南、西北、西南和華南七大區(qū)域,覆蓋17個(gè)省/直轄市(北京、吉林、、山西、河北、山東、上海、江蘇、江西、安徽、河南、新疆維吾爾自治區(qū)、云南、貴州、四川、廣東、福建)的36個(gè)城市,有效樣本2192個(gè)。
參加本次調(diào)研的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,男性占66.7%,女性占33.3%,基本上反映了中小企業(yè)經(jīng)營管理者的性別結(jié)構(gòu)狀況;訪問對象的年齡分布為:25歲以下占7.2%,26-35歲占32.5%,36-45歲占42%,46-55歲占15.7%,56歲以上占2.7%。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì):
中小企業(yè)經(jīng)營管理者受教育程度:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,大專學(xué)歷占56%,其次為本科學(xué)歷,占24.3%;其中東北和西北地區(qū)的中小企業(yè)經(jīng)營管理者大學(xué)本科學(xué)歷所占比例明顯高于其他地區(qū),中專以下學(xué)歷比例最高的地區(qū)為華東地區(qū)。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者自學(xué)經(jīng)歷:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,86.7%有自學(xué)經(jīng)歷,其中有過自學(xué)經(jīng)歷的前三位地區(qū)為華北、西南、西北地區(qū),比例分別為95.6%、94%和93.5%。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者工齡:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,工齡在5年以下的占14.9%,6-10年的占17.9%,11-15年的占17%,16-20年的占18.9%。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者行業(yè)工作經(jīng)歷:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中在加工制造行業(yè)工作過的比例最高,為28.1%,其次為政府及公共事業(yè)部門,比例為17%,排在第三位的是法律及其他咨詢行業(yè),比例為15.2%。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者在其他公司曾經(jīng)擔(dān)任過的職務(wù)數(shù)量:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,在其他公司擔(dān)任過的職務(wù)數(shù)量比例最高的為1個(gè),占63%,其次為2個(gè),比例為22%。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者在目前公司曾經(jīng)擔(dān)任過的職務(wù)數(shù)量:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,在目前公司擔(dān)任過的職務(wù)數(shù)量比例最高的為1個(gè),比例為70%,其次為2個(gè),比例為17%。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者國外工作、生活經(jīng)歷:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,有94%的經(jīng)營管理者沒有在國外工作、生活的經(jīng)歷;其中華南地區(qū)的中小企業(yè)經(jīng)營管理者有國外工作、生活經(jīng)歷的比例在全國的比重最高,為9.3%,最低的為中南地區(qū),僅為1%,所以,在當(dāng)今競爭激烈的國際大環(huán)境下,如何開闊中小企業(yè)經(jīng)營管理者的視野,增強(qiáng)他們參與國際競爭的能力,是一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)和迫切的問題。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者管理能力自我評定:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者對自己管理能力的評價(jià)中,“時(shí)間管理”自我滿意程度最高,“授權(quán)管理”自我滿意程度最低;其中西北、華南和華東地區(qū)的中小企業(yè)經(jīng)營管理者在 “目標(biāo)管理”方面明顯弱于其他區(qū)域。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者管理工作面臨的困擾:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中認(rèn)為“績效考評”是最為突出的煩惱,所占比例為32.6%,其次為“角色的把握與處理”,比例為30.6%,第三位的困擾是“溝通技巧”,比例為26.8%。
經(jīng)營管理者培訓(xùn)需求:
不同管理層培訓(xùn)需求的迫切性:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)為對“高層管理者”的培訓(xùn)需求最為迫切,比例為43.4%;其次為“中層管理者”,比例為41.5%;第三位是“基層管理者”的培訓(xùn),比例為39%;其中華東和華南地區(qū)的中小企業(yè)針對“中層管理者”的培訓(xùn)需求明顯高于“高層管理者”。
經(jīng)營管理者培訓(xùn)需求的內(nèi)容:“銷售”和 “行政管理”兩部分內(nèi)容是最為迫切的,比例為27.7%和27%;在“銷售”內(nèi)容方面,西北地區(qū)的需求比例高于其他地區(qū);而在“行政管理”內(nèi)容方面,華北、華南和中南地區(qū)的需求比例高于其他地區(qū); 在“市場、廣告、公關(guān)”方面,東北和西南的需求比例高于其他地區(qū); 有關(guān)“財(cái)務(wù)”方面,中南地區(qū)的需求比例則高于其他地區(qū)。
經(jīng)營管理者培訓(xùn)需求的實(shí)現(xiàn)方式――培訓(xùn)購買:被調(diào)查的中小企業(yè)經(jīng)營管理者中,有46.9%的管理者參加過社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn);其中華南和西北地區(qū)的中小企業(yè)購買過培訓(xùn)課程的比例明顯高于其他地區(qū)。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)環(huán)境;中小茶葉企業(yè);經(jīng)營管理模式;內(nèi)涵分析
當(dāng)前電商模式是整個(gè)時(shí)展的趨勢和方向,但是在電商模式應(yīng)用過程中,無論其實(shí)施理念,還是其應(yīng)用模式都較不成熟,因此對茶葉企業(yè)來說,尤其是中小茶葉企業(yè)來說,有著相應(yīng)的難度和要求,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟發(fā)展的今天,電商模式已經(jīng)成為整個(gè)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要要素,無論是具體的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟應(yīng)用,還是消費(fèi)者自身消費(fèi)理念和消費(fèi)習(xí)慣的變化,都是當(dāng)前電商模式應(yīng)用推廣的主要背景。
1電子商務(wù)模式的具體內(nèi)涵分析
電子商務(wù)是基于信息技術(shù)成熟應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)發(fā)展下的營銷模式改革,電子商務(wù)模式的成熟應(yīng)用,其體現(xiàn)的是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與消費(fèi)理念之間的趨同化融合,在電子商務(wù)模式中,消費(fèi)者選購產(chǎn)品的內(nèi)容更加多元,而且選購過程也更加便捷,同時(shí)消費(fèi)者成本和企業(yè)營銷成本,也進(jìn)一步降低。所以,電商模式的成熟應(yīng)用為整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提供了創(chuàng)新與突破的動(dòng)力。隨著人們消費(fèi)習(xí)慣更加成熟,如今電商模式在整個(gè)嬰兒產(chǎn)品營銷過程中的比例日益增加,其對消費(fèi)者的具體應(yīng)用需求也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步融合,比如其經(jīng)營理念更為成熟,消費(fèi)者可以完全通過自身的判斷,結(jié)合客戶的評價(jià)模式,選擇滿足自身需要的產(chǎn)品。所以,通過對電商模式的具體交易狀況,可以看到,電商模式在整個(gè)產(chǎn)品效果中的比重日益加大。通過使用互聯(lián)網(wǎng)電商模式,對于消費(fèi)者來說,其不僅是產(chǎn)品價(jià)格上的變化,更重要的是其選購產(chǎn)品時(shí),不再受到客觀因素的影響。而對于多數(shù)中小型茶葉企業(yè)來說,使用電商模式,其整體營銷壓力進(jìn)一步降低,無論是其具體的運(yùn)行成本,還是其分銷渠道建設(shè)的力度,都可以稍微減弱。因此,無論是消費(fèi)者的具體需求,還是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的客觀需要,互聯(lián)網(wǎng)電商模式都是實(shí)現(xiàn)其有效應(yīng)用的基礎(chǔ),也是兩者都不能忽視的重要要素。而對于當(dāng)前整個(gè)社會(huì)的消費(fèi)主體來說,多數(shù)中青年更喜歡選擇電商模式來選購自身的產(chǎn)品,對于茶葉企業(yè)來說,我國多數(shù)茶葉企業(yè)當(dāng)前正處于從傳統(tǒng)經(jīng)營模式中,處于轉(zhuǎn)變發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,因此在這一過程中,想要實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)營效果,就必須結(jié)合電商模式的具體內(nèi)涵和客觀要求,通過系統(tǒng)化融入價(jià)值需要,構(gòu)建合理完善的發(fā)展模式。但是客觀的來說,我國電商茶葉企業(yè),無論自身經(jīng)營實(shí)力,還是經(jīng)營理念都較為匱乏,相對于其他大型茶葉企業(yè)來說,不少中小型茶葉企業(yè),未能選擇與之相匹配的經(jīng)營模式和經(jīng)營理念,所以,不管其成熟度,還是其經(jīng)營效果,都與實(shí)際應(yīng)用之間存在較大差距。在電子商務(wù)環(huán)境日益成熟的今天,中小型茶葉企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)營效果,就必須結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),優(yōu)化經(jīng)營管理模式,構(gòu)建適合整個(gè)企業(yè)發(fā)展的中小型茶葉企業(yè)的具體理念。
2當(dāng)前中小茶葉企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題和不足分析
在我國傳統(tǒng)的茶葉營銷過程中,依賴的都是渠道加盟店的營銷模式。對于大型茶葉企業(yè)來說,其具備完善的營銷渠道,而對中小企業(yè)來說,其茶葉產(chǎn)品的營銷難度壓力就較大。因此,隨著互聯(lián)網(wǎng)電商模式的應(yīng)用日益成熟,中小型茶葉企業(yè)如果能夠借助這一網(wǎng)絡(luò)媒介,便能夠?qū)崿F(xiàn)自身產(chǎn)品的有效營銷,但是對于整個(gè)中小型茶葉企業(yè)來說,在使用電商模式時(shí),其存在一定的難度,首先其整體運(yùn)行理念構(gòu)建上,存在一定差別,對于互聯(lián)網(wǎng)電商模式來說,其要求茶葉企業(yè)在使用這一模式時(shí),必須注重產(chǎn)品經(jīng)銷、產(chǎn)品客服和產(chǎn)品貿(mào)易等多個(gè)體系內(nèi)容,而中小型茶葉企業(yè),由于其自身經(jīng)營實(shí)力較為有限,加上其經(jīng)營實(shí)力和經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)不足,因此在具體運(yùn)行過程中,其很難對茶葉營銷過程中所存在的問題及時(shí)察覺。對于互聯(lián)網(wǎng)電商模式運(yùn)行來說,其最重要的就是要選擇與之相匹配的服務(wù)運(yùn)輸模式,而完善的物流運(yùn)輸,是實(shí)現(xiàn)整個(gè)電商模式運(yùn)行的基礎(chǔ),也是其最重要的一環(huán)。但是從當(dāng)前整個(gè)物流狀況來看,多數(shù)中小茶葉企業(yè)也缺乏應(yīng)有的法律意識和對產(chǎn)品品牌的保護(hù)理念,所以整個(gè)茶葉產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中容易出現(xiàn)丟失、破損等現(xiàn)象,從而影響了其市場口碑和成熟消費(fèi)者的滿意度。最后,在茶葉企業(yè)電商模式運(yùn)營模式構(gòu)建過程中,經(jīng)常存在一個(gè)問題,就是多數(shù)茶葉企業(yè)缺乏選擇合適平臺的經(jīng)驗(yàn)。通過對當(dāng)前茶葉營銷電商模式進(jìn)行分析,我們可以看到京東商城、淘寶和天貓都是可以都是當(dāng)前最適合消費(fèi)者選擇的營銷模式,而對于茶葉企業(yè)來說,如何選擇合適的平臺,是企業(yè)經(jīng)營實(shí)力和產(chǎn)品銷量要求相一致的。選擇的合適平臺,就值得我們深入分析和探究。
3電子商務(wù)環(huán)境下對中小茶葉企業(yè)經(jīng)營管理模式構(gòu)建的具體要求
事實(shí)上,茶葉產(chǎn)品的電子商務(wù)模式,其在于對環(huán)節(jié)上的優(yōu)化和簡化,所以說,經(jīng)營管理模式就是實(shí)現(xiàn)這一過程的重要突破點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)。對于中小茶葉企業(yè)來說,使用電子商務(wù)運(yùn)營模式是其最重要的創(chuàng)新營銷模式和營銷理念,從而實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)營效果。在運(yùn)行過程中,要合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將茶葉產(chǎn)品的特點(diǎn)內(nèi)涵及具體的參數(shù)狀況以及相應(yīng)信息,通過文字和圖片的形式,在相關(guān)網(wǎng)頁上進(jìn)行傳輸,從而使得消費(fèi)者更為便捷地了解該產(chǎn)品的具體特點(diǎn)和內(nèi)涵。使用電商模式,是消費(fèi)者和中小型茶葉企業(yè)之間的雙贏過程。所以,合理探究經(jīng)營管理模式的內(nèi)涵和要求就極為必要。在中小型茶葉企業(yè)電商運(yùn)行模式過程中,其能夠有效降低自身渠道建設(shè)的壓力和難度,同時(shí)也使得整個(gè)產(chǎn)品銷售活動(dòng)的成本進(jìn)一步降低,當(dāng)然很少人認(rèn)識到,在這一過程中,茶葉企業(yè)需要直接面對消費(fèi)者和市場,因此其必須及時(shí)快速的了解整個(gè)茶葉市場的選擇的具體需求和消費(fèi)動(dòng)態(tài),只有系統(tǒng)化了解整個(gè)市場的特點(diǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)電商模式與茶葉企業(yè)經(jīng)營的合理融合。對于中小型茶葉企業(yè)來說,其想要真正用好電商模式,就必須認(rèn)識到電商模式的運(yùn)行,不僅僅是該企業(yè)營銷模式的變化,更是整個(gè)企業(yè)運(yùn)營理念的創(chuàng)新與完善,因此,選擇茶葉企業(yè)要將自身發(fā)展與模式運(yùn)行結(jié)構(gòu)相結(jié)合,通過將消費(fèi)者的具體要求和整個(gè)時(shí)展的具體趨勢相融合,從而構(gòu)建滿足茶葉企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的具體模式。
4電子商務(wù)環(huán)境下中小茶葉企業(yè)經(jīng)營管理模式的具體內(nèi)容
通過不斷優(yōu)化該模式內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)茶葉企業(yè)經(jīng)營的最佳效果,而想要在電子商務(wù)環(huán)境下,構(gòu)建完善的中小型茶葉企業(yè)經(jīng)營管理模式,就需要充分做到:首先,中小型茶葉企業(yè)要具備產(chǎn)品品牌意識,確保自身產(chǎn)品的獨(dú)立性和品牌化意識,在進(jìn)行產(chǎn)品品牌注冊過程中,必須將自身企業(yè)經(jīng)營理念和茶葉產(chǎn)品的特點(diǎn)與品牌的設(shè)計(jì)相結(jié)合,通過打造屬于自身的獨(dú)立品牌,才能夠在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,使得消費(fèi)者能夠及時(shí)有效地了解和選擇該產(chǎn)品。當(dāng)然,在品牌化建設(shè)過程中,不僅僅要注重豐富品牌內(nèi)涵,還要注重對自身品牌的益維護(hù)。在電商模式中,品牌是企業(yè)運(yùn)行的核心,也是產(chǎn)品的象征。其次,茶葉企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況和產(chǎn)品特點(diǎn),通過了解市場的具體需求,不斷優(yōu)化和調(diào)整茶葉產(chǎn)品的生產(chǎn)理念,在茶葉企業(yè)電商模式運(yùn)行過程中,其最重要的特點(diǎn)就是生產(chǎn)過程較為迅速,對市場的反應(yīng)也較為便捷,所以在這一過程中,廠家要直接面對市場及消費(fèi)者,在構(gòu)建該模式運(yùn)行過程中,必須注重對自身能力的有效評估,不能使得其超過自身運(yùn)行能力,從而限制了發(fā)展質(zhì)量,在互聯(lián)網(wǎng)電商時(shí)代,其要求茶葉企業(yè)具備良好的反應(yīng)速度,所以,中小型茶葉企業(yè)必須注重構(gòu)建快速反應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。此外,茶葉企業(yè)在構(gòu)建適合自身發(fā)展的運(yùn)營模式時(shí),需要對自身產(chǎn)品的市場定位和消費(fèi)群體進(jìn)行有效了解,結(jié)合具體的市場調(diào)研狀況,從而打造和包裝滿足自身產(chǎn)品營銷的具體模式和理念,當(dāng)前在整個(gè)電商模式運(yùn)行過程中,不同的企業(yè)要結(jié)合適合自身的產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的電商平臺,或者結(jié)合自身狀況,構(gòu)建屬于自身獨(dú)立的門戶網(wǎng)站。中小型茶葉企業(yè)要通過互相抱團(tuán),從而構(gòu)建具有經(jīng)營實(shí)力的運(yùn)行平臺。最后,在中小型茶葉企業(yè)運(yùn)行模式中,其不能使用單一或者固定不變的模式來運(yùn)行,其需要在結(jié)合中小型茶葉企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和市場定位,以及具體發(fā)展?fàn)顩r來不斷調(diào)整企業(yè)的運(yùn)行模式,通過認(rèn)知自身發(fā)展過程中所存在的不足,實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)品的經(jīng)營效果。在電商運(yùn)行模式過程中,要注重對自身內(nèi)部的運(yùn)行模式建設(shè),還要注重選擇與企業(yè)自身相關(guān)聯(lián)的各個(gè)元素,進(jìn)行充分有效的融入。比如適合中小型茶葉企業(yè)產(chǎn)品的運(yùn)輸機(jī)制,客戶服務(wù)機(jī)制等等,通過融入市場化元素,提升電商模式運(yùn)行的效果與質(zhì)量,在堅(jiān)持以消費(fèi)者和客戶為導(dǎo)向的運(yùn)行過程中,實(shí)現(xiàn)整體最佳效果。
5結(jié)語
總的來說,當(dāng)前我國茶葉企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,無論是中小型茶葉企業(yè)的經(jīng)營實(shí)力還是其發(fā)展趨勢,都必須與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)相融合,可以說,電商模式是實(shí)現(xiàn)其轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心,對于中小型茶葉企業(yè)來說,想要應(yīng)用好電商模式,就必須探究適合自身的經(jīng)營管理模式。對于中小型茶葉企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)營模式來說,其想要實(shí)現(xiàn)理想效果,就必須從根本上對于這一模式的內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)知。
參考文獻(xiàn)
[1]王永貴.基于交易成本理論的中國茶葉企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)通訊(學(xué)術(shù)版),2013(1):122-125.
[2]黃清河.電子商務(wù)環(huán)境下中小企業(yè)ERP的模式與應(yīng)用研究[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2014(13):141-143.
[3]鄭煥強(qiáng).電子商務(wù)環(huán)境下中小企業(yè)競爭力的研究[J];財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2015(3):163-165.
[4]師芙琴.電子商務(wù)背景下企業(yè)營銷模式研究[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2015(17):71-74.
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);誠信缺失;現(xiàn)象分析;治理對策
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
任何游戲都具有能夠讓游戲運(yùn)轉(zhuǎn)的游戲規(guī)則,市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行也不例外,任何不按市場規(guī)則進(jìn)行非常規(guī)操作的企業(yè)都將會(huì)被淘汰出局。誠信管理是企業(yè)自身生存和發(fā)展的內(nèi)在要求,具有良好的誠信,在相當(dāng)大的程度上決定企業(yè)的發(fā)展能力和發(fā)展空間。
一、什么是中小型企業(yè)
《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》中指出:中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。我國對中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)企業(yè)的銷售額、資產(chǎn)總值、和企業(yè)員工總數(shù)等指標(biāo)來進(jìn)行劃分的。
二、誠信的內(nèi)涵
一個(gè)企業(yè)繼續(xù)良好經(jīng)營的基礎(chǔ)是誠信,在經(jīng)營過程中以誠信為本,得到社會(huì)的認(rèn)可,企業(yè)客戶的認(rèn)可,方可保證企業(yè)在事業(yè)前進(jìn)的過程中能夠向前發(fā)展。因此,誠信是企業(yè)健康發(fā)展的基石。
三、中小型企業(yè)誠信缺失現(xiàn)象分析
(一)拖欠資金或者偷漏稅款
中小企業(yè)失去誠信的重要表現(xiàn)為:拖欠本企業(yè)與合作企業(yè)的業(yè)務(wù)款項(xiàng),拖欠銀行貸款等行為。在于合作企業(yè)中,不按照事先簽訂的合同約定的時(shí)間付清雙方業(yè)務(wù)往來款項(xiàng);不按時(shí)或者惡意拖欠銀行,本金和利息,存在能拖就拖的心理,行為甚為惡劣。
還有一些企業(yè)為了追求高額利潤,不惜任何代價(jià)進(jìn)行偷稅漏稅行為,拒不履行企業(yè)的納稅義務(wù),并且數(shù)額巨大,令人嘆驚。有些企業(yè)為了自身獲取更多的利益,混淆期間費(fèi)用和生產(chǎn)成本的界限,是企業(yè)當(dāng)期的利潤減少,從而減少當(dāng)期的稅款。企業(yè)逃稅、偷稅的情況嚴(yán)重,直接造成了中小企業(yè)的信用等級普遍降低。
(二)制造假冒偽劣商品
制假售假不僅品種繁多、數(shù)量巨大、范圍廣泛、后果嚴(yán)重,而且呈蔓延發(fā)展趨勢,令人觸目驚心。據(jù)有關(guān)部門測算,每年我國的假冒偽劣商品的總產(chǎn)值高達(dá)2000―3000億元,因假冒偽劣給國家和企業(yè)造成的稅收和利潤損失高達(dá)1000億元人民幣以上,相當(dāng)于我國國民經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值的十分之一。其中,中小企業(yè)就占制造假冒偽劣商品的50%。
(三)合同違約和合同欺詐
跟據(jù)我國工商局不完全統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)每年大約有40億份經(jīng)濟(jì)合同的產(chǎn)生,涉及的相關(guān)金額總數(shù)達(dá)140萬億元左右。有專家估計(jì),市場交易中的無效成本占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重至少為10%~20%左右。合同違約、合同欺詐現(xiàn)象以成為中國市場的一大頑疾,合同的嚴(yán)肅性也受到挑戰(zhàn)。某些企業(yè)在合作伙伴或自己無力進(jìn)行合同上的規(guī)定時(shí),為了自身企業(yè)到利益,往往會(huì)不顧與其簽訂的合同,進(jìn)行單方面或雙方同時(shí)違約。
四、中小型企業(yè)誠信建設(shè)的措施
(一)健全中小企業(yè)誠信法律和監(jiān)管體系
我國目前并沒有專門的法律法規(guī)用來規(guī)范企業(yè)信用,致使許多信用活動(dòng)變得無法可依,當(dāng)務(wù)之急是按市場經(jīng)濟(jì)的要求建立和健全誠信方面的法律法規(guī)。其主要內(nèi)容主要包括:企業(yè)信息狀況的信息征集規(guī)定;信息和獲取的規(guī)定;信用評估和信用服務(wù)機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)的規(guī)定;失信行為的法律責(zé)任的規(guī)定等。
為了保證信用活動(dòng)有法可依,政府首先要有完整健全的法律依據(jù),在其建立過程中,政府部門起到主導(dǎo)與積極引導(dǎo)作用,建立有效的法律監(jiān)督部門,規(guī)范加強(qiáng)法律監(jiān)督力度,使得市場規(guī)范化發(fā)展。為了企業(yè)在市場中取得更高的經(jīng)濟(jì)利潤與良好的發(fā)展前途,需要在健全的規(guī)則與誠信管理體系的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行有效的企業(yè)經(jīng)營行為,發(fā)揮制度與規(guī)劃在誠信監(jiān)督和管理體制中的重要作用。
(二)完善中小企業(yè)誠信管理信息平臺
誠信管理體系是誠信秩序的制度保障,它包括個(gè)人與企業(yè)誠信管理體系、資信評估體系和社會(huì)誠信體系等內(nèi)容。借鑒西方發(fā)達(dá)國家管理體系的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),可以實(shí)行個(gè)人誠信碼制,使個(gè)人所以誠信資料集中于一個(gè)固定的編碼上。由于我國60%以上企業(yè)相關(guān)信譽(yù)方面的信息是掌握在政府手中的,因此,如何充分利用這些相關(guān)信息,推動(dòng)政府依法行政、高效行政、透明行政,加強(qiáng)和提高監(jiān)管效率和科學(xué)性,也是企業(yè)建立完善的體系平臺需要解決的重要問題。充分利用工商、財(cái)政、銀行、質(zhì)檢、司法部門等的現(xiàn)有資料和已有建立的系統(tǒng),強(qiáng)制性出臺數(shù)據(jù)收集政策,以較低的經(jīng)濟(jì)成本加快建立技術(shù)先進(jìn)、可靠性強(qiáng)、權(quán)威性高、覆蓋全面、相對完善的企業(yè)和個(gè)人公共數(shù)據(jù)信息庫。同時(shí),政府要制定相應(yīng)的市場準(zhǔn)入機(jī)制、失信約束和管理辦法、數(shù)據(jù)信息的收集和使用辦法等符合市場規(guī)律的誠信體系“游戲規(guī)則”。將我國信息化建設(shè)平臺和誠信體系建設(shè)結(jié)合起來,通過電子政務(wù)和電子網(wǎng)絡(luò),建立覆蓋全國的信息收集和查詢網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)誠信的監(jiān)督和管理。
(三)嚴(yán)厲依法打擊失信經(jīng)營企業(yè)
依法嚴(yán)厲打擊中小企業(yè)失信行為。加大失信源頭的治理力度,強(qiáng)化市場誠信監(jiān)督管理理論,深入開展重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)地區(qū)和重點(diǎn)市場誠信執(zhí)法,嚴(yán)厲查辦假冒偽劣商品大案要案,嚴(yán)厲打擊危害人身健康、公共安全以及生命財(cái)產(chǎn)安全等失信違法行為,嚴(yán)厲打擊利用高科技手段從事違法活動(dòng)的行為。加強(qiáng)執(zhí)法協(xié)作,建立健全處置重大失信違法突發(fā)案件快速反應(yīng)機(jī)制和執(zhí)法聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)行業(yè)性、區(qū)域性企業(yè)失信問題集中整治,保護(hù)廣大人民群眾的合法權(quán)益。建立健全誠信法律體系,對失信企業(yè)進(jìn)行有獎(jiǎng)舉報(bào)制度,切實(shí)落實(shí)對舉報(bào)人的獎(jiǎng)勵(lì),保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。做好行政執(zhí)法與刑事司法的有效銜接,加大失信違法行為的刑事司法打擊力度。
企業(yè)失信的根本還在于失信行為所獲利益和其失信成本的比較。因此,加大企業(yè)失信成本可以成為加強(qiáng)企業(yè)誠信的一種重要手段。如果一家企業(yè)失信,那么就沒有一家消費(fèi)者到這家企業(yè)去購買產(chǎn)品和服務(wù),就會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)沒有銷路,最終導(dǎo)致企業(yè)的資金無法運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)得不到改善,企業(yè)的成本就會(huì)增加。那么,該企業(yè)就不敢冒天下之大不為而失信。因此,要加大對誠信的管理,通過法律、法規(guī)對失信行為進(jìn)行懲罰,是企業(yè)的實(shí)行成本增加,讓企業(yè)失信變得得不償失。
(四)積極引導(dǎo)和完善中小企業(yè)內(nèi)部誠信管理
人力有效準(zhǔn)備是戰(zhàn)略實(shí)施的最重要關(guān)鍵。也就是說,企業(yè)想實(shí)施本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略思想,首先需要一個(gè)強(qiáng)大的企業(yè)員工隊(duì)伍,這個(gè)隊(duì)伍人員的素質(zhì),直接決定著企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的效果。企業(yè)通過費(fèi)員工培訓(xùn),宣傳教育正確的誠信理念,使得企業(yè)各個(gè)層次員工都樹立起正確的誠信觀,建立起正確的工作作風(fēng)與思想理念,為企業(yè)誠信經(jīng)營起到良好的作用。一個(gè)企業(yè)的誠信度,直接關(guān)系行為的主導(dǎo)為企業(yè)員工素質(zhì),企業(yè)員工素質(zhì)提高誠信度可靠,整個(gè)企業(yè)的誠信度就能得到保證,整個(gè)企業(yè)即可進(jìn)行有效的誠信經(jīng)營。通過企業(yè)對員工誠信素質(zhì)的教育,讓每個(gè)員工都感受道誠信的重要意義,并且要求中小企業(yè)的每一個(gè)員工都具有誠信經(jīng)營的素質(zhì),他們才可能在這個(gè)企業(yè)生存下去,才可能在社會(huì)競爭中而不被淘汰。
因此,中小企業(yè)要充分實(shí)現(xiàn)誠信經(jīng)營,就必須在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施誠信教育,豐富員工的誠信經(jīng)營知識,提高其整體誠信經(jīng)營水平。所以,現(xiàn)在中小企業(yè)必須積極引導(dǎo)和完善企業(yè)內(nèi)部管理,把誠信管理作為企業(yè)發(fā)展的基本原則,才能使企業(yè)在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會(huì)中不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步,才能從眾多中小企業(yè)中脫穎而出,為成為大型企業(yè)做好基礎(chǔ)。
同時(shí)我們也要把握好時(shí)機(jī)和分寸,通過真確的方式處理加強(qiáng)輿論監(jiān)督與堅(jiān)持正面宣傳為主的關(guān)系,密切注意正面宣傳與批評報(bào)道的比例和比重,善于運(yùn)用公開報(bào)道和內(nèi)部反映兩種形式,恰當(dāng)?shù)匕盐兆≥浾摫O(jiān)督的時(shí)機(jī)和重點(diǎn),充分發(fā)揮主流媒體在輿論監(jiān)督中的重要位置和主導(dǎo)作用。爭取在全社會(huì)形成一個(gè)誠信的社會(huì)環(huán)境和輿論氛圍。
參考文獻(xiàn):
[1]宋茜.中國信用制度建設(shè)的現(xiàn)狀和模式選擇[J].華東經(jīng)濟(jì)管理, 2004,02.
[2]胡江艷.利益制衡與企業(yè)誠信缺失的治理[J].商場現(xiàn)代化,2006,03.
[3]蔡婷玉.企業(yè)誠信與和諧社會(huì)建設(shè)[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2009,13.
[4]王靜.我國中小型民營企業(yè)誠信建設(shè)研究[D].南昌航空大學(xué),2014.
[5]姚景照.生產(chǎn)型民營企業(yè)組織誠信價(jià)值觀:理論與實(shí)證研究[D].西南大學(xué),2009.
[6]劉月秀.企業(yè)經(jīng)營管理誠信倫理機(jī)制建設(shè)研究[D].中國海洋大學(xué),2004.
[7]靳毓.我國企業(yè)誠信經(jīng)營模式研究[D].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),2006.
【關(guān)鍵詞】國有中小企業(yè);應(yīng)收賬款;管理
一、 國有企業(yè)應(yīng)收賬款問題的背景及關(guān)聯(lián)性風(fēng)險(xiǎn)
1.國有企業(yè)應(yīng)收賬款問題的背景
目前,我國國有經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌中存在新老體制接替不力,遺留問題處理不及時(shí),國有企業(yè)供銷體系發(fā)生重大變化,企業(yè)應(yīng)變能力較弱等問題原因,致使其遺留了大量應(yīng)收賬款,相當(dāng)部分形成死賬、呆賬;且我國經(jīng)濟(jì)法制建設(shè)相對較弱,欠債、承債角色本末倒置,信用缺失現(xiàn)象嚴(yán)重,經(jīng)濟(jì)官司法院執(zhí)行難度大;此外,部分管理人員思想意識不強(qiáng),應(yīng)收賬款管理不到位,國有經(jīng)濟(jì)體制不健全。
2.應(yīng)收賬款存在的關(guān)聯(lián)性風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款問題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)有:(1)銷售渠道不暢可能導(dǎo)致經(jīng)營效益下降,形成庫存積壓,使企業(yè)經(jīng)營面臨困難。(2)如果對客戶的信用調(diào)查不深入,結(jié)算方式的選擇不適當(dāng),賬款回收力度不強(qiáng)等,都將會(huì)影響企業(yè)銷售款項(xiàng)的及時(shí)回收,形成呆賬壞賬的可能性增加。(3)銷售合同簽訂不規(guī)范,合同主要條款不齊全,合同的內(nèi)容表述模糊不清,會(huì)使雙方存在歧義,導(dǎo)致合同的正常履行,給企業(yè)埋下隱患。(4)在銷售過程中若不能實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管措施,勢必會(huì)引起舞弊行為的發(fā)生,并可直接導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。
二、中小型國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
國有企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中一直存在著諸多不合規(guī)因素,具體歸納有以下幾點(diǎn):
1.考核機(jī)制不健全
企業(yè)在業(yè)績考核中,沒有重視對應(yīng)收賬款指標(biāo)的考核,或者是考核指標(biāo)設(shè)定不科學(xué)、不適宜,影響了員工的工作積極性。應(yīng)收賬款在管理過程中回收不及時(shí),督促不到位,與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的管理人員工作缺少熱情等因素。歸納起來就是因?yàn)槠髽I(yè)沒有一套有效的應(yīng)收賬款回收考核機(jī)制,這些原因都極大程度地影響著相關(guān)責(zé)任人的催款積極性,從而給企業(yè)回收款項(xiàng)帶來一定困難。企業(yè)管理層若不健全應(yīng)收賬款考核機(jī)制,不制定合理的應(yīng)收賬款獎(jiǎng)罰條例,就會(huì)使應(yīng)收款項(xiàng)很難得到及時(shí)的清理回收,并且還會(huì)增加呆賬壞賬的發(fā)生機(jī)率。
2.應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不清
在中小型國有企業(yè)營銷模式的束縛之下,應(yīng)收賬款的管理存在著職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象。在銷售業(yè)務(wù)過程中,存貨的發(fā)出與收貨、驗(yàn)貨,賬款的辦理與銀行轉(zhuǎn)賬中跨行與同行之間的交易等往往會(huì)存在時(shí)間上的差異,從而產(chǎn)生銷售和記錄不同步現(xiàn)象。而在國有企業(yè)日常經(jīng)營管理中,多數(shù)銷售部門只單獨(dú)負(fù)責(zé)銷售,并沒有考慮如何回收欠款和取得書面憑證;財(cái)務(wù)部門只管負(fù)責(zé)記錄,也并不清楚銷售部門和客戶約定的還款期限,各部門之間缺乏溝通和協(xié)作。至使與客戶對賬、向客戶追款等行為出現(xiàn)部門之間相互推諉扯皮,更是存在不能定期與客戶對賬,對賬手續(xù)也不健全的問題,尤其是欠款客戶出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難或還款無望時(shí)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員仍存在嚴(yán)重地消極懈怠現(xiàn)象,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款長期掛賬的風(fēng)險(xiǎn)。
3.與企業(yè)經(jīng)營管理脫節(jié)
企業(yè)經(jīng)營管理中,除了正常的成本控制以外,其應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本等,也都極大程度地影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。而部分管理者在經(jīng)營管理中,往往因業(yè)務(wù)不精,忽視了應(yīng)收賬款的成本管理。
4.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不精,核算不到位
應(yīng)收賬款掛賬后,除了按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,部分國有企業(yè)對超時(shí)效的壞賬沒有分析具體實(shí)際就進(jìn)行核銷,沒有計(jì)入備查賬薄或備查賬薄無明確人員管理,清查審核缺位,導(dǎo)致能收回的應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回或因超過追溯期而形成壞賬,直接造成國有資產(chǎn)流失。
5.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任意識不強(qiáng),不懂財(cái)務(wù)知識
領(lǐng)導(dǎo)只重視經(jīng)營業(yè)績,忽視了應(yīng)收賬款可直接導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)效率的影響,審計(jì)人員監(jiān)督不力,沒有將應(yīng)收款項(xiàng)作為重點(diǎn)及時(shí)上報(bào)管理層。
此外,國有企業(yè)管理人員在更替時(shí),繼任者往往忽視了前任領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的追回,只考慮自己在任業(yè)績的表現(xiàn),致使逾期賬款久而久之變?yōu)槭聦?shí)壞賬,停留在賬面上不管不問,而在處理逾期應(yīng)收賬款方面,及時(shí)性則顯得尤為重要,拖延則會(huì)使本來能夠收回的賬款,隨著時(shí)間的延長而變?yōu)閴馁~的可能性極大。因此,中小型國有企業(yè)經(jīng)過多任領(lǐng)導(dǎo)的積累,逾期賬款則越來越多,逾期時(shí)間也愈來愈長,收回來的可能性也就愈來愈小。
6.考核不到位,沒有列入到領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核中
上級管理部門對企業(yè)年終考核和領(lǐng)導(dǎo)層離任審計(jì)過程中,對企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核最注重的是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而對企業(yè)發(fā)生的死賬呆賬未納入企業(yè)負(fù)責(zé)人考核中,沒有對這一事項(xiàng)會(huì)給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失引起高度重視。
三、應(yīng)收賬款管理措施
1.注重關(guān)聯(lián)崗位的相互制衡
對應(yīng)收賬款的管理應(yīng)采取關(guān)鍵人員規(guī)避制,業(yè)務(wù)權(quán)限與財(cái)務(wù)權(quán)限相隔離,出納人員不得管理應(yīng)收賬款明細(xì)賬,應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)制單與記賬人員不能由同一個(gè)人操作。
2.注重銷售合同的分權(quán)管理
重大銷售業(yè)務(wù),重大業(yè)務(wù)談判,應(yīng)形成完整的書面記錄,明確雙方權(quán)利和義務(wù),吸收財(cái)會(huì)、法律等專業(yè)人員參加,避免合同簽訂內(nèi)容存在欺詐,導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
3.注重法律武器的合理運(yùn)用
重大賒銷業(yè)務(wù)簽訂合同時(shí),審批人員應(yīng)當(dāng)按管理權(quán)限對賒銷合同的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格地審查,必要時(shí)還應(yīng)在當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖娭髮?shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。
在應(yīng)收賬款發(fā)生異常時(shí)應(yīng)立即采取相應(yīng)措施:
①超過合同付款期3個(gè)月客戶尚未付款的就要引起警惕,必要時(shí)可向客戶發(fā)出正式的追款通知,告知客戶需在限期內(nèi)必須按照合同付款。②超過合同付款期6個(gè)月客戶尚未付款的公司需要準(zhǔn)備材料。③在追款的過程中要想辦法得到客戶的付款計(jì)劃或者欠款簽收單并加蓋公章。
4.注重管理辦法的有效實(shí)施
制定有效地客戶服務(wù)制度,密切同客戶溝通與跟蹤,提高客戶滿意度與忠誠度,盡可能地避免因產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量、售后服務(wù)等原因?qū)е驴蛻舨粷M找理由拒付剩余款項(xiàng)。不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,全面提高服務(wù)水平,盡量減少客戶投訴度。
5.注重相關(guān)人員的明確分工
完善應(yīng)收賬款管理制度,將其納入對管理人員的業(yè)績考核中,并實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法。同時(shí)對相關(guān)負(fù)責(zé)人員以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間明確分工。如:銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存,避免超時(shí)效無法收回或形成對官司不利的影響,給企業(yè)造成損失;財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算和收回等。
6.注重專業(yè)知識的實(shí)時(shí)培訓(xùn)
為規(guī)范使用商業(yè)票據(jù),明確商業(yè)票據(jù)的業(yè)務(wù)受理范圍,企業(yè)在發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)對商業(yè)票據(jù)的真實(shí)性和合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止欺詐行為的發(fā)生,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)組織財(cái)會(huì)人員和銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)這些人員對應(yīng)收票據(jù)的識別能力和檢驗(yàn)真?zhèn)蔚募记?,有效防止?yīng)收賬款的發(fā)生,造成國有資產(chǎn)的流失。
7.注重關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的賬務(wù)控制
高度重視對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,認(rèn)真記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運(yùn)憑證、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)收回等詳細(xì)情況,確保會(huì)計(jì)記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對時(shí)保持賬證相符,賬實(shí)相符,賬賬相符,指定專人定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來賬項(xiàng)的實(shí)際情況。
8.注重企業(yè)壞賬的正確處理
填補(bǔ)企業(yè)對壞賬管理的空白,日常經(jīng)營中發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)審核后確實(shí)無法收回的,應(yīng)及時(shí)查明原由,明確責(zé)任,并按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度進(jìn)行正確地會(huì)計(jì)處理,避免因操作失誤給企業(yè)造成損失。
建立備查賬簿,對核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)在備查簿中詳細(xì)記錄,等到客戶財(cái)務(wù)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)及時(shí)追要,恢復(fù)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理,并派專人及時(shí)追回欠款。
9.注重領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的評價(jià)考核
列入領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)考核管理,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識,促使管理層重視應(yīng)收賬款的回收工作,使其能加大力度出臺管理辦法,遏制不良應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生,增強(qiáng)資金流動(dòng)性。
根據(jù)以上分析對應(yīng)收賬款的管理應(yīng)具有全局性、長遠(yuǎn)性、穩(wěn)定性與應(yīng)變性,通過有效的應(yīng)收賬款收回,可以提高資金使用效率,保證國有資產(chǎn)的安全使用,防止國有資產(chǎn)流失。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 營銷管理 創(chuàng)新途徑
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國經(jīng)濟(jì)得以迅猛發(fā)展的同時(shí),企業(yè)間的競爭愈加激烈,企業(yè)面臨的市場形勢也更加嚴(yán)峻。如何能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,成為對于我國中小企業(yè)需要思考的一個(gè)問題。在我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,我國中小企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,不斷拓展發(fā)展思路,探索營銷管理模式,提高企業(yè)營銷管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)營銷管理的不斷創(chuàng)新,以不斷提升企業(yè)核心競爭力。
一、中小企業(yè)營銷管理面臨的形勢
在我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的大背景下,中小企業(yè)沐浴著改革的春風(fēng),也遭受著暴風(fēng)雨的洗禮。一是經(jīng)濟(jì)全球化。各中小企業(yè)加快了對外合作交流的步伐,與國外相關(guān)領(lǐng)域和行業(yè)的企業(yè)開展的合資合作也越來越頻繁,技術(shù)交流大大加強(qiáng),有效提升了我國中小企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量和生產(chǎn)效益。二是競爭激烈化。由于我國中小企業(yè)所在行業(yè)一般處于行業(yè)生命周期的發(fā)展和成長階段,這兩個(gè)階段本身就面臨著激烈的市場競爭;同時(shí),經(jīng)濟(jì)體制改革盤活了中小企業(yè)的發(fā)展活力,使它們不斷地進(jìn)行營銷管理創(chuàng)新,提升產(chǎn)品盈利水平。三是信息網(wǎng)絡(luò)化。由于信息的高度發(fā)達(dá),企業(yè)的信息化程度也在提高,相對靈活的中小企業(yè)更是敢于先嘗先試,走在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的營銷管理的最前沿,成為營銷管理的領(lǐng)頭羊。
二、中小企業(yè)營銷管理中存在的問題
(一)價(jià)格管理問題
企業(yè)進(jìn)行市場營銷的目的就是促使產(chǎn)品快速變現(xiàn),來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值和盈利。然而,產(chǎn)品價(jià)格是產(chǎn)品變現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵因素。由于中小企業(yè)在與后方的供應(yīng)商的議價(jià)能力較弱,前端又要受制于終端消費(fèi)者,因而,中小企業(yè)一般采用基于成本的固定定價(jià)模式。因而,存在著利潤空間較小和受到供應(yīng)商議價(jià)能力方面的影響,企業(yè)具有虧本的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)團(tuán)隊(duì)組建問題
中小企業(yè)受制于自身規(guī)模和管理體制的影響,營銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè)方面有一些問題:一是業(yè)務(wù)人員的總體素質(zhì)不高,大多不是市場營銷專業(yè)科班生,也不具有一定的市場營銷專業(yè)理論知識,更不能將市場營銷有關(guān)的理論和方法有效地運(yùn)用到產(chǎn)品營銷實(shí)戰(zhàn)之中。二是中小企業(yè)缺乏對于其營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的營銷知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識得不到更新,銷售觀念陳舊,營銷技巧和方法也不能有效運(yùn)用。三是中小企業(yè)過分看重單個(gè)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,而容易忽視企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)價(jià)值的最大化。
(三)信息應(yīng)用問題
信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展改變了我國很多行業(yè)和產(chǎn)業(yè)。但是,對于我國很多中小企業(yè)來說,在營銷過程中的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用方面還存在著欠缺:一方面,營銷理念有待于更新,很多企業(yè)家對于信息技術(shù)用于銷售模式的更新方面感覺無法對接;另外,眾多中小企業(yè)的銷售管理人員對于信息化和網(wǎng)絡(luò)化的掌握程度有限。另一方面,中小企業(yè)在營銷模式的信息化方面拓展的思路不清晰,不敢涉足。尤其對于傳統(tǒng)制造業(yè)來說,他們的營銷管理模式更需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化元素的加入,需要進(jìn)行營銷模式的創(chuàng)新。
(四)營銷流程問題
中小企業(yè)一般缺乏相對完善的營銷流程,也不具有規(guī)范化的營銷環(huán)節(jié),因而在產(chǎn)品銷售和市場維護(hù)方面往往存在著重重困難。大部分中小企業(yè)的業(yè)務(wù)人員不經(jīng)過專業(yè)的營銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)和產(chǎn)品知識講解的情況下就草率去開發(fā)市場,不但營銷過程中屢屢碰壁,還會(huì)在市場營銷過程中給企業(yè)的形象造成負(fù)面影響。很多企業(yè)沒有形成一套相對完整的營銷流程,對于客戶的拜訪和維護(hù)不到位,不顧及客情關(guān)系等等,都容易導(dǎo)致戰(zhàn)略客戶的流失和產(chǎn)品銷量下滑。
三、我國中小企業(yè)營銷管理創(chuàng)新途徑
(一)優(yōu)化價(jià)格管理機(jī)制
中小企業(yè)應(yīng)合理地進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià),擺脫以成本為綱的固定定價(jià)方案,可以采用不同區(qū)域和不同人群的價(jià)格歧視定價(jià)策略。根據(jù)人群的產(chǎn)品需求彈性和效用,來確定產(chǎn)品定價(jià)方法??蓪a(chǎn)品適當(dāng)差異化,并以有層級的價(jià)格面對不同的消費(fèi)者,促進(jìn)產(chǎn)品利潤的最大化。
(二)提高營銷團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
一是要提升企業(yè)業(yè)務(wù)人員招聘門檻,加大對市場營銷專業(yè)畢業(yè)生和具有豐富市場營銷實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)人員的招聘力度,優(yōu)化業(yè)務(wù)人員結(jié)構(gòu),提升營銷團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。二是要開展在職業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),加大對營銷基本理論和相關(guān)技巧的講授,以有效提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)化水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)推廣能力。
(三)注重信息營銷應(yīng)用
一是開展網(wǎng)絡(luò)營銷,近年來,在網(wǎng)絡(luò)營銷逐漸發(fā)展,規(guī)模日益增長的時(shí)期,我國中小企業(yè)要敢于創(chuàng)新,采用網(wǎng)絡(luò)營銷手段,開始專門網(wǎng)絡(luò)推廣產(chǎn)品的網(wǎng)站,來贏取網(wǎng)絡(luò)用戶對產(chǎn)品的關(guān)注度。二是探索移動(dòng)營銷手段。對于日用品生產(chǎn)的企業(yè),可以開發(fā)基于Android和IOS平臺的移動(dòng)手機(jī)應(yīng)用,開展產(chǎn)品功能介紹和查詢功能;同時(shí)可以利用微信和微博,設(shè)置公共賬號,及時(shí)產(chǎn)品推廣信息,以便獲得更多的用戶關(guān)注。
(四)完善營銷管理流程
一是建立扁平化的營銷組織架構(gòu)。壓縮營銷管理人員層級和規(guī)模,由傳統(tǒng)金字塔式的管理結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展,提升管理人員的管理效率。二是增加市場維護(hù)人員的數(shù)量。改變常規(guī)的只注重市場開發(fā),而忽視市場維護(hù)的管理方式,將市場真正守住和守好。三是考核營銷管理績效。合理定期調(diào)頻業(yè)務(wù)人員和區(qū)域,實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)調(diào)動(dòng),真正盤活市場和人員,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的工作積極性。
參考文獻(xiàn):
[1]彭壁玉.現(xiàn)代企業(yè)管理新論[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001.
1.現(xiàn)金管理不當(dāng),導(dǎo)致現(xiàn)金閑置或不足。對于企業(yè)來說,資金是企業(yè)的血液,而對于融資本來就困難的中小企業(yè)來說,資金對于企業(yè)這臺機(jī)器而言,它就是它的“燃油”。一旦陷入資金缺乏的局面中,企業(yè)的運(yùn)營將難以維持。如何有限的資金最大功能,是中小企業(yè)經(jīng)營所面臨的難題。同時(shí),對現(xiàn)金收支計(jì)劃沒有編制,這一現(xiàn)象在許多中小企業(yè)大都存在,即使在經(jīng)濟(jì)環(huán)境平穩(wěn)的情況下,這樣隨意化的現(xiàn)金的管理導(dǎo)致企業(yè)無法發(fā)揮資金的功能,而市場一旦出現(xiàn)波動(dòng),經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化,資金更是顯得捉襟見肘。
2.應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)緩慢。在金融領(lǐng)域有一諺語即“時(shí)間價(jià)值是理財(cái)?shù)牡谝辉瓌t,風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值是理財(cái)?shù)牡诙瓌t”。在現(xiàn)在的金融環(huán)境下,信譽(yù)度成為企業(yè)的第一品牌,越來越為大家看重。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境下,中小型企業(yè)常常面臨生存和的難題發(fā)展,這導(dǎo)致部分企業(yè)常常陷入盲目的賒銷來擴(kuò)大市場份額的誤區(qū)之中,卻忽視了時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值間的密切關(guān)系。又由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。例如,中小企業(yè)的經(jīng)理對于信譽(yù)好的客戶過度相信,認(rèn)為不必為應(yīng)收賬款擔(dān)憂,這部分款項(xiàng)百分之百可以回收,對追款問題管理不當(dāng),這一弊處在極大程度上增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn),又會(huì)給企業(yè)帶來資金周轉(zhuǎn)困難和應(yīng)收賬款投資的成本、費(fèi)用的問題。
3.財(cái)務(wù)信息失真,不完整。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)理論知識,專業(yè)素質(zhì)亟待提高,同時(shí)對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等各項(xiàng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)不足,沒有形成系統(tǒng)的法制觀念。中小型企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)信息披露通道,工作流程不規(guī)范,管理人員職責(zé)不明確,致使財(cái)務(wù)審批隨意性大,越權(quán)行事現(xiàn)象嚴(yán)重,造成財(cái)務(wù)管理混亂。
二、探索適合中小企業(yè)的營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)度量方法
定性分析與定量分析是中小企業(yè)兩大營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)度量方法,而在我國,定性分析方法最常為中小企業(yè)所用于度量營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)。但是就兩大風(fēng)險(xiǎn)度量方法自身而言,他們都存在缺點(diǎn),在運(yùn)用過程中都需要中小型企業(yè)根據(jù)自己的特點(diǎn)及經(jīng)營情況去加以完善,同時(shí)借鑒并汲取國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新性選擇適合自身發(fā)展的最佳的風(fēng)險(xiǎn)度量方法。
定量分析方法是中小企業(yè)度量營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,盡管在實(shí)施過程中,中小企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),但中小企業(yè)自身的創(chuàng)新與探索是準(zhǔn)確度量營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),做好營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作的根本之策。經(jīng)查閱大量文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),截止當(dāng)前,西方部分發(fā)達(dá)國家已研究出數(shù)據(jù)分析方法、損失預(yù)測方法及損失度量方法等一些先進(jìn)的量化風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。
當(dāng)然,中小型企業(yè)仍需注意到國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場中存在的一系列不穩(wěn)定性因素對企業(yè)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的高效有序開展有著很大的限制,面對這一問題,中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展需要借助國內(nèi)政府、專家的力量。
三、營運(yùn)資金評價(jià)方法分析
1.總資產(chǎn)營運(yùn)能力分析評價(jià)
中小企業(yè)總資產(chǎn)營運(yùn)能力指的是中小企業(yè)總資產(chǎn)的效益與效益,可通過總資產(chǎn)產(chǎn)值率、總資產(chǎn)收入率及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率予以反映。
對于總資產(chǎn)產(chǎn)值率,其主要用于揭示出中小企業(yè)總資產(chǎn)與總產(chǎn)值之間的對比關(guān)系,即中小企業(yè)總資產(chǎn)產(chǎn)值率越高,則表明中小企業(yè)運(yùn)營狀況越好;反之中小企業(yè)總資產(chǎn)產(chǎn)值率越低,則表明中小企業(yè)運(yùn)營狀況不佳。此外還可借助百元產(chǎn)值占用資金以反映中小企業(yè)產(chǎn)出和總資產(chǎn)之間的關(guān)系,而百元產(chǎn)值占用資金作為總資產(chǎn)產(chǎn)值率的倒數(shù),指的是每百元產(chǎn)值所占用的資產(chǎn),即百元產(chǎn)值占用資金越高,則每一單位產(chǎn)出所占用的資產(chǎn)越多,從而中小企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)能力越高;反之百元產(chǎn)值占用資金越低,則每一單位產(chǎn)出所占用的資產(chǎn)越少,從而中小企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)能力越低。
2.流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度分析評價(jià)
流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度分析作為中小企業(yè)營運(yùn)能力分析關(guān)鍵構(gòu)成部分,主要體現(xiàn)為兩方面:(1)存貨周轉(zhuǎn)率分析。存貨周轉(zhuǎn)率指的是中小企業(yè)一定時(shí)期銷貨成本與平均存貨余額之間的比例,其具有兩種表示方法:①存貨周轉(zhuǎn)率=(存貨平均余額*計(jì)算期天數(shù))/銷售成本;②存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/存貨平均余額。其中存貨周轉(zhuǎn)率之所以偏低,其原因應(yīng)歸結(jié)于:一是經(jīng)營不善,產(chǎn)品滯銷;二是中小企業(yè)銷售政策不穩(wěn)定等。(2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指的是一定時(shí)期賒銷收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比率,同時(shí)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率能夠反映出年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的平均次數(shù)。筆者認(rèn)為,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高越好,究其原因在于:①減少壞賬損失;②減少收賬費(fèi)用;③資產(chǎn)流動(dòng)性高;④收賬迅速,節(jié)約營運(yùn)資金。
四、解決中小企業(yè)營運(yùn)資金管理存在問題的措施
本文從營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移三個(gè)方面處理中小企業(yè)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),具體內(nèi)容如下所述:
1.營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制方面
風(fēng)險(xiǎn)控制是指運(yùn)用有效的措施與方法,消除或規(guī)避一切可能會(huì)引發(fā)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素,從而將營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。常見的風(fēng)險(xiǎn)控制方法有風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、損失控制及風(fēng)險(xiǎn)保留。
具備較高的管理水平和職業(yè)道德素養(yǎng)發(fā)熱資金風(fēng)險(xiǎn)控制人員是營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制順利實(shí)施的保障。首先,中小型企業(yè)需要在具體實(shí)施過程始終堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)回避原則,即回避那些不可控制、不可轉(zhuǎn)移的重大風(fēng)險(xiǎn),回避那些不必要的風(fēng)險(xiǎn),回避那些中小企業(yè)承受能力之外的風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),通過提高中小企業(yè)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制能力,有助于中小企業(yè)降低營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),對中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)自留方面
風(fēng)險(xiǎn)自留指的是中小企業(yè)充分利用自身擁有資源,憑借自身的承受能力來彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。它主要適用于以下三種情況:(1)風(fēng)險(xiǎn)不可保;(2)依靠保險(xiǎn)公司共同承擔(dān)損失;(3)企業(yè)選擇自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)自留的前提是只有在風(fēng)險(xiǎn)難以控制且該項(xiàng)目必須執(zhí)行因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評估,對風(fēng)險(xiǎn)的大小及其可能帶來的損害程度進(jìn)行詳細(xì)的研究和預(yù)測,進(jìn)而明確該類風(fēng)險(xiǎn)是否能夠回避或轉(zhuǎn)移。另外,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)自留其他措施包括將損失納入經(jīng)營成本、借入資金、建立意外損失基金及專業(yè)自保公司等。
3.營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方面
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者采用有效的經(jīng)濟(jì)手段或技術(shù)將風(fēng)險(xiǎn)及其可能帶來的損失全部或部分轉(zhuǎn)嫁給他人,相比于其他方法,它對于風(fēng)險(xiǎn)的管理是最有效的,它可分為保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移兩部分。
關(guān)鍵詞:物資管理 計(jì)劃采購 經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-258-02
物資管理,是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所需各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用的系統(tǒng)管理工作,物資供應(yīng)管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)在生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位,企業(yè)間產(chǎn)品價(jià)格的競爭歸根結(jié)底是成本的競爭,由于物資管理工作的好壞直接影響到產(chǎn)品成本的高低,是企業(yè)在激烈的市場競爭中占領(lǐng)價(jià)格優(yōu)勢的根基,本文從物資供應(yīng)管理的角度出發(fā),探討企業(yè)經(jīng)營中如何加強(qiáng)物資管理,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,加速資金周轉(zhuǎn)
物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),采購計(jì)劃是物資管理的基礎(chǔ),也是材料成本的開始。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和市場供求靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量,動(dòng)態(tài)制定物資采購計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購歸口管理,密切結(jié)合生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理配備材料規(guī)格型號,準(zhǔn)確掌握物資消耗情況,提高物資計(jì)劃的預(yù)見性,避免物資供應(yīng)不足影響生產(chǎn)或庫存物資積壓占用流動(dòng)資金,達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)品成本的目的。
加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到合理儲備,降低物資采購成本,減少資金占用,提高經(jīng)濟(jì)效益。在計(jì)劃的同時(shí),物資部門要組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握現(xiàn)實(shí)市場的價(jià)格資訊;生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報(bào)物資需求清單;財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金信息,以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等工作,編制科學(xué)、合理的物資采購計(jì)劃。
二、加強(qiáng)物資采購管理,規(guī)范物資采購流程
企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購管理,物資采購價(jià)格的高低直接影響資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先要建立集中采購制度,在企業(yè)內(nèi)部推行集中采購、集中儲備、集中結(jié)算、集中配送的管理制度,嚴(yán)格按照系統(tǒng)內(nèi)物資ERP管理要求,合理設(shè)置物資采購流程,將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約;發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,利用集中采購管理的信息資源,減少中間環(huán)節(jié),采用直達(dá)料方式降低物資采購、儲存和裝卸成本;其次建立和完善不同規(guī)模的物資采購制度。對常用的大宗物資采用集中招標(biāo)采購方式,徹底改變傳統(tǒng)的簡單供應(yīng)與需求的買賣關(guān)系,引入競爭機(jī)制,給供應(yīng)商提供競爭平臺,節(jié)約采購成本,規(guī)范采購行為,提升采購工作的透明度。物資供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真組織物資采購的招、投標(biāo)工作,使投標(biāo)方在公平、公正的條件下競爭報(bào)價(jià),最終通過評標(biāo)委員的綜合評價(jià),選擇價(jià)格合理、性能最優(yōu)、服務(wù)最好、信譽(yù)最佳的供應(yīng)商中標(biāo)。對單一物資、小型設(shè)備和零星材料采用定向和比價(jià)采購。對于定向采購:要組織有關(guān)部門對供貨廠家或供應(yīng)商的物資報(bào)價(jià)組成進(jìn)行分析、審核,并進(jìn)行專家談判后最終定價(jià)。對于比價(jià)采購要按照“擇廉選優(yōu)”的原則,實(shí)行三級比價(jià),劃定比價(jià)范圍和比價(jià)條件,規(guī)范采購環(huán)節(jié),建立完善的供應(yīng)商評價(jià)體系,評定、選擇合格、誠信的供應(yīng)商。提倡生產(chǎn)廠家直供方式減少中間環(huán)節(jié),可為企業(yè)產(chǎn)品提升更多的利潤空間。加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督:物資采購監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)控管理制度的要求,加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督檢查,從采購計(jì)劃的下達(dá)、價(jià)格詢比、采購方式、合同簽訂、物資驗(yàn)收直至貨款結(jié)算進(jìn)行全程監(jiān)督,促進(jìn)采購工作的合規(guī)性、公開性和公平性,預(yù)防采購過程中不廉潔行為,從而有效降低采購成本。加強(qiáng)物資采購評估:評估是對已完成工作的評價(jià)和認(rèn)定,由于物資采購業(yè)務(wù)沒有完全固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)流程,所以對采購工作進(jìn)行評估十分必要,通過評估找出不足,為后續(xù)采購工作的改進(jìn)提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
三、合理的物資儲備,精細(xì)的倉儲管理
物資儲備的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運(yùn)輸發(fā)達(dá)的今天,要做到企業(yè)生產(chǎn)所必需的物資及時(shí)供應(yīng)有很多途徑,除采購難度大的物資需要自己適量儲備以外,許多物資可采用零庫存的管理方法。必須強(qiáng)調(diào)的是:實(shí)現(xiàn)零庫存的前提是信息準(zhǔn)確供貨及時(shí),保證生產(chǎn)所需。
零庫存可以解決庫存管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低庫存管理成本和倉儲費(fèi)用,減少庫存占用資金,解決庫存物資的老化、降效、損耗和變質(zhì)等問題。實(shí)現(xiàn)物資零庫存一般有五種方式:供應(yīng)商配送方式:供應(yīng)商按照合同訂單要求,準(zhǔn)確、及時(shí)的將生產(chǎn)或采購的物品配送到指定交貨地點(diǎn),企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。協(xié)作分包方式:企業(yè)的半成品可以委托或承包給廠家或供應(yīng)商加工,按企業(yè)生產(chǎn)要求隨時(shí)將所需半成品送配,以達(dá)到最小或零庫存。代保管方式:供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代管,企業(yè)付費(fèi)領(lǐng)取,按期結(jié)算,料完款清,物品在領(lǐng)用之前的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,企業(yè)存貨賬面上體現(xiàn)為零庫存。企業(yè)出租倉庫方式:由供應(yīng)商出費(fèi)租賃企業(yè)倉庫,由供應(yīng)商對企業(yè)所需物資進(jìn)行儲備,企業(yè)用多少就領(lǐng)取多少,供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)辦理結(jié)算,物資在未領(lǐng)用之前所有權(quán)屬供應(yīng)商,企業(yè)實(shí)際上沒有庫存,從而降低物資儲備所發(fā)生的費(fèi)用。
倉儲管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),有效實(shí)施倉儲管理是企業(yè)物料配送的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)增效、盈利的管理手段。因此首先要做好物資入庫驗(yàn)收,把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān):物資到庫后,必須經(jīng)過保管人員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好各項(xiàng)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量的檢驗(yàn)、核簽工作,同時(shí),要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作;二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù),完善發(fā)放制度:物資出庫發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要,更是保證安全的需要。它的基本要求是:按質(zhì)、按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事;三要建賬、立卡,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ);四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理:物資的安全管理主要涉及物資的安全定置,防火、防盜、防損壞。采用“重點(diǎn)管理法”也稱為ABC分析法,對物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理,按物資種類不同將其消耗、價(jià)值、資金占用及重要程度和采購難易程度等情況區(qū)分歸類為A、B、C三類,把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法,定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行定點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存;對C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理,適當(dāng)控制庫存,如固定訂貨量,進(jìn)貨后可用較長時(shí)間;對B類物資,可一般控制,定期訂貨,組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),減少物資倉儲費(fèi)用,在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、嚴(yán)格物資消耗管理,重視廢舊物資再利用
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗的,企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法,并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要增強(qiáng)物資的修舊利廢意識,注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗,要層層分解,責(zé)任到人、逐級考核,并與績效工資掛鉤,做到節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),浪費(fèi)考核。做好產(chǎn)品生產(chǎn)部門的生產(chǎn)消耗管理,杜絕浪費(fèi),在消耗使用管理中,首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料,要認(rèn)真按定額領(lǐng)料,對于輔助材料,嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放,做好物資核減工作,物資到貨后,積極與使用單位聯(lián)系,督促物資及時(shí)出庫,保持所進(jìn)物資收消平衡,避免造成物資積壓。杜絕物資外流,減少丟失浪費(fèi),引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資,嚴(yán)格管理物資。對生產(chǎn)物資進(jìn)行跟蹤管理,深入到生產(chǎn)一線,了解物資使用及其質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,認(rèn)真分析原因和責(zé)任,及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理,全面為生產(chǎn)一線服務(wù),確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量安全。加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資管理,可在一定程度上減少物資采購的資金支出,要經(jīng)常深入基層單位,掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況,對各類閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑,積極組織廢舊物資的回收和重復(fù)利用,修舊利廢,充分發(fā)揮廢舊物資的效能,做到物盡所用,降低庫存資金積壓,從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗,降低產(chǎn)品成本。
五、充分利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然,通過企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定價(jià)、網(wǎng)上報(bào)單、網(wǎng)上支付等,使企業(yè)的物資采購更加拓展視野,增加更多的選擇空間,通過企業(yè)信息化還可實(shí)現(xiàn)庫存資源共享、資源互補(bǔ),合理有效利用庫存資源,減少庫存量,使庫存資金達(dá)到合理利用,提高資金利用率,以便更好、更快捷地為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。
六、結(jié)束語
企業(yè)只有充分加強(qiáng)物資管理,重視物資管理工作,形成物資管理的規(guī)范化、程序化和精細(xì)化,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),以總量控制為目標(biāo),以調(diào)整結(jié)構(gòu)、增加有效儲備為核心,減少庫存無動(dòng)態(tài)的物資,使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能保證企業(yè)安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃編制更加科學(xué)合理,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;只有規(guī)范物資采購管理,擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購范圍,降低物資采購成本,才能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;只有加強(qiáng)物資倉儲和使用管理,避免超儲積壓,避免物資在使用過程中的外流和浪費(fèi),才能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
王戰(zhàn)勝.加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)效益.中國產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào),2009.04.02
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;概念;問題;完善措施
中圖分類號:C91 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)07-0157-02
自我國改革開放三十余年以來,我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)日趨完善,個(gè)體經(jīng)濟(jì)在市場經(jīng)濟(jì)中的不斷發(fā)展,致使中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中所占的比重越來越大,并且正在逐漸成為市場經(jīng)濟(jì)中的主體。為了確保我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,我們必須加強(qiáng)中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。但是,目前我國的中小企業(yè)由于在組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制上依然存在著諸多的問題,這就需要我們采取積極有效的措施提高中小企業(yè)經(jīng)營管理的水平。鑒于內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,我們有必要對其進(jìn)行研究與分析,以確保中小企業(yè)能在市場經(jīng)濟(jì)中實(shí)現(xiàn)持久的經(jīng)營收益。下面我們就來展開詳細(xì)的探討。
一、內(nèi)部控制概念與作用的分析與論述
對內(nèi)部控制的概念與作用進(jìn)行論述,有助于我們從內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn)以及最終的目的來審視企業(yè)內(nèi)部控制所存在的不足,并根據(jù)現(xiàn)行內(nèi)部控制制度與概念中內(nèi)部控制制度的差距來制定一些積極有效的措施。
(一)關(guān)于內(nèi)部控制概念的論述
企業(yè)內(nèi)部控制主要指的是:由企業(yè)董事會(huì)、管理階層以及各職能部門、企業(yè)全體員工共同實(shí)施的,為保障企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好、經(jīng)營管理高效進(jìn)行以及不斷完成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的一系列計(jì)劃性的章程規(guī)定所規(guī)范的系統(tǒng)性控制過程。從內(nèi)部控制的概念中我們就可以看出一些其基本的特點(diǎn),簡要的可以分為三個(gè)方面:首先,內(nèi)部控制是作為企業(yè)一個(gè)系統(tǒng)性的管理制度所存在的。其次,內(nèi)部控制是面對企業(yè)的每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)以及企業(yè)的全體人員來實(shí)施地,當(dāng)然其實(shí)施也是需要企業(yè)全體人員共同參與地。最后,內(nèi)部控制最終的目的是為了保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營收益,這也是我們做好內(nèi)部控制工作最基本的目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用
1、內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久的經(jīng)營收益
如果企業(yè)想要長久穩(wěn)定的經(jīng)營下去,就需要確保企業(yè)在人力、物力以及資金三方面能夠持續(xù)不斷良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制從加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理制度、規(guī)范采購工作流程以及維護(hù)資金的科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)并對這期間的過程進(jìn)行不斷的優(yōu)化與改善,這將在很大程度上提高企業(yè)的資源利用效率以及擴(kuò)大資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益。在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境下,資源利用效率的提高和投入產(chǎn)出效益的擴(kuò)大都能為企業(yè)核心競爭力的提高和持續(xù)穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收益提供決定性的幫助,同時(shí)這也意味著企業(yè)可以長久穩(wěn)定的經(jīng)營下去。
2、內(nèi)部控制能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度作為保障企業(yè)日常賬務(wù)處理工作真實(shí)、有效的重要措施,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)安全、賬務(wù)報(bào)表真實(shí)、科學(xué)以及企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵所在。做好內(nèi)部控制工作,可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作在法律制度的規(guī)定下按照公司的規(guī)章制度科學(xué)合理的實(shí)施,而且還能不斷提高財(cái)務(wù)人員的工作水平和專業(yè)技能,這對于財(cái)務(wù)管理工作水平的提高有著決定性的作用。從另一方面來講,實(shí)施良好的內(nèi)部控制可以通過明確財(cái)務(wù)管理制度的形式對企業(yè)中財(cái)務(wù)崗位混亂、責(zé)任不明確進(jìn)行很好的規(guī)范,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平提高的一種重要形式。
3、內(nèi)部控制能夠有效地降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中總會(huì)因?yàn)閮?nèi)部因素的變動(dòng)以及外部經(jīng)營環(huán)境的變遷,而受到一些不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響。如果這些影響不能夠及時(shí)的消除和避免,那將會(huì)給企業(yè)造成巨大地經(jīng)濟(jì)損失,還有可能直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。內(nèi)部控制是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及每一個(gè)因素進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,并將其中的薄弱環(huán)節(jié)以及不安定因素進(jìn)行科學(xué)的處理,這對企業(yè)加強(qiáng)自身的薄弱環(huán)節(jié)、彌補(bǔ)自身的不足有著無可替代的作用,這也是降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)最有效的措施之一。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析
對中小企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問題進(jìn)行分析與探討有助于我們根據(jù)這些問題制定一些針對性的措施,進(jìn)一步完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度以保障企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)有效性。問題主要有以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)管理層內(nèi)部控制的意識不強(qiáng),是內(nèi)部控制水平不高的根本性原因
企業(yè)管理層作為企業(yè)經(jīng)營的核心,把握著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方向以及企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)的決策實(shí)施。企業(yè)管理層自身經(jīng)營水平的高低以及經(jīng)營思想的先進(jìn)與否在很大程度上決定著企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。中小企業(yè)的所有者往往也是企業(yè)的經(jīng)營者,其在企業(yè)經(jīng)營的過程中往往將精力放在了生產(chǎn)和銷售之上,而在人力資源管理以及財(cái)務(wù)管理和公司制度管理上所投放的精力一般比較少。這在很大程度上決定了企業(yè)管理管理層的綜合素質(zhì)以及管理的水平普遍不是太高,同時(shí)也決定了他們內(nèi)部控制的意識和能力都與現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念存在著巨大差距。思想上的認(rèn)識不足直接決定了行動(dòng)上的滯后。
(二)中下企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺乏或不完善,難以保證其內(nèi)部控制的高水平實(shí)施
內(nèi)部控制制度是對企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、動(dòng)力進(jìn)行系統(tǒng)性的控制,在我國中小企業(yè)經(jīng)營中一般不具有獨(dú)立的內(nèi)部控制部門甚至于還有一些企業(yè)依然存在著內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善、部門工作人員缺乏、不相容的職務(wù)出現(xiàn)兼任等等一些不合理的現(xiàn)象。這對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的獨(dú)立施展以及分工明確等等科學(xué)性實(shí)施方式形成了嚴(yán)重的制約,同時(shí)也根本難以保證內(nèi)部控制的高水平實(shí)施。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及員工的綜合素質(zhì)不高也是制約內(nèi)部控制高水平實(shí)施的重要因素
財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代化管理的重點(diǎn)內(nèi)容關(guān)系著企業(yè)的賬務(wù)安全以及財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、有效和企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也是內(nèi)部控制的重中之重,內(nèi)部控制最早就是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域施行起來的。中小企業(yè)由于經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)往往沒有分離,致使企業(yè)的管理權(quán)限不明確,常出現(xiàn)管理權(quán)凌駕于會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則之上的現(xiàn)象,從根源上降低了財(cái)務(wù)管理的水平,此外會(huì)計(jì)部門的不健全、分工不明確以及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不高也會(huì)造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的下降。
內(nèi)部控制是面對企業(yè)經(jīng)營全過程以及全體員工而實(shí)施的管理活動(dòng),需要各部門以及每一個(gè)工作人員的支持與協(xié)助。在中小企業(yè)中由于員工的流動(dòng)性相對較大以及缺乏行之有效的人才培訓(xùn)機(jī)制,致使員工的綜合素質(zhì)相對較低,難以符合內(nèi)部控制高水平實(shí)施的具體要求。
三、關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)性措施的分析與論述
通過我們對內(nèi)部控制概念、作用進(jìn)行的分析以及對中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問題進(jìn)行的探討,我們有必要制定出一些加強(qiáng)性的措施來提高中小企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
(一)加強(qiáng)中小企業(yè)管理層以及全體員工的內(nèi)部控制意識
人是一切經(jīng)營管理活動(dòng)的主體,而思想是決定人類活動(dòng)方向的指導(dǎo)者。中小企業(yè)想要完善其內(nèi)部控制就必須從加強(qiáng)全體人員的內(nèi)部控制意識開始。具體的做法主要有:首先,企業(yè)管理層應(yīng)該不斷提高自身的管理水平以及經(jīng)濟(jì)知識水平、企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)知識的水平,比如說加強(qiáng)對心理學(xué)、人力資源管理、財(cái)會(huì)基礎(chǔ)學(xué)的學(xué)習(xí)等等。只有企業(yè)管理層的管理水平提高了,才能確保企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理上的高水平實(shí)施。其次,提高管理層的職業(yè)道德素養(yǎng),以確保在內(nèi)部控制工作中的公平、公正、積極,保障內(nèi)部控制工作有一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)。最后,加強(qiáng)對全體員工內(nèi)部控制概念與作用的宣傳與培訓(xùn),提高他們的協(xié)助和配合作用。
(二)建立健全的內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制的工作流程
健全的內(nèi)部控制制度是確保內(nèi)部控制工作高效開展的重要前提,具體的做法是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要制定出人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的制度并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行實(shí)施作業(yè),明確企業(yè)內(nèi)部的工作崗位并實(shí)行崗位責(zé)任制管理,杜絕管理混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)。規(guī)范內(nèi)部控制的工作流程主要是建立專門的內(nèi)部控制作業(yè)部門,對公司各項(xiàng)制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查,對于不規(guī)范的工作行為進(jìn)行堅(jiān)決的制止。
(三)建立內(nèi)部控制的評價(jià)機(jī)制
對內(nèi)部控制進(jìn)行連續(xù)性的評價(jià)是對內(nèi)部控制工作進(jìn)行再管理的過程,通過對內(nèi)部控制實(shí)施的過程以及所實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行定期或者不定期的監(jiān)督與檢查,對出現(xiàn)漏洞和問題的地方進(jìn)行查找根源、分析原因并進(jìn)行及時(shí)的修整與改善,從而不斷提高內(nèi)部控制的工作水平。這也是對內(nèi)部控制工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的最有效措施。
四、總結(jié)
關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的完善我們主要從以上幾個(gè)方面進(jìn)行綜合性的論述,具體的加強(qiáng)性措施還需要根據(jù)中小企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)營環(huán)境來科學(xué)制定。本文主要的目的是與同行業(yè)人士進(jìn)行交流與溝通,為確保中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供明確地理論性指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
[1]謝可用.完善內(nèi)部控制體系提高成本運(yùn)行水平[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009,(02).
[2]常國花.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,(21).
一、實(shí)用型人才培訓(xùn)
1、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)。推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)開展職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)工作。
2、小企業(yè)主管理研修班。提升我市小企業(yè)主素質(zhì)與水平,拓寬企業(yè)發(fā)展思路,加強(qiáng)企業(yè)交流,促進(jìn)中小企業(yè)又好又快發(fā)展,繼續(xù)舉辦小企業(yè)主管理研修班。
二、能力素質(zhì)提升培訓(xùn)
3、企業(yè)總監(jiān)深造班。提升我市中小企業(yè)優(yōu)秀管理人員專業(yè)管理技能,組織參加財(cái)務(wù)、營銷、行政、人力資源等企業(yè)總監(jiān)深造班。
4、卓越女性領(lǐng)導(dǎo)力研修班。組織參加卓越女性領(lǐng)導(dǎo)力研修班。
5、體驗(yàn)式培訓(xùn)。借鑒和學(xué)習(xí)省外知名企業(yè)先進(jìn)經(jīng)營理念、新型商業(yè)模式及科學(xué)管理方法,零距離感受名企文化,組織參加系列體驗(yàn)式培訓(xùn)班。
三、專題講座培訓(xùn)
6、中小企業(yè)競爭力大講堂。促進(jìn)中小企業(yè)不斷提升自主創(chuàng)新能力,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,持續(xù)做強(qiáng)做大。
7、中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級巡回講座。為中小企業(yè)更新理念,加快轉(zhuǎn)型升級,提升自主創(chuàng)新能力。
8、“萬企升級”講座。促進(jìn)全市經(jīng)營管理人才隊(duì)伍升級,培養(yǎng)造就一批數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)人才隊(duì)伍。
9、管理咨詢講座。組織專題講座,送講座進(jìn)縣區(qū)、進(jìn)園區(qū),進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營管理能力。
四、企業(yè)領(lǐng)軍人才培訓(xùn)
10、科技企業(yè)家境外培訓(xùn)班。深入實(shí)施人才強(qiáng)市和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略,進(jìn)一步提升企業(yè)家隊(duì)伍發(fā)展水平,培養(yǎng)一批企業(yè)家隊(duì)伍,組織參加優(yōu)秀企業(yè)家出國培訓(xùn)。
11、科技企業(yè)家北大、清華班。加快實(shí)施“科技企業(yè)家培育工程”,推進(jìn)國際化企業(yè)培育行動(dòng)計(jì)劃,幫助科技企業(yè)家學(xué)習(xí)國際化經(jīng)營戰(zhàn)略新知識、新理念、新模式,開闊視野、拓展思路,提升國際化經(jīng)營能力和水平。
12、MBA課程班。加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)營管理人才隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新、提升管理水平,培養(yǎng)具備戰(zhàn)略思維、決策能力的高層次經(jīng)營管理人員。
13、“萬企升級”總裁班。培養(yǎng)一批在創(chuàng)新能力、質(zhì)量品牌、兩化融合、技術(shù)裝備、經(jīng)營管理、人才隊(duì)伍、規(guī)模效益、綠色制造等方面取得突破的優(yōu)秀企業(yè)家隊(duì)伍,提升創(chuàng)新理念,提高管理能力,助推企業(yè)升級。
14、“德魯克管理”總裁班。幫助企業(yè)家掌握現(xiàn)代企業(yè)管理操作規(guī)則,了解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范真諦,深化世界管理前沿理念,加快推進(jìn)管理方式向集約化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變,從而達(dá)到管理水平、創(chuàng)新機(jī)制、綜合績效和競爭力全面提升。