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中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

時間:2022-02-28 09:46:23

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中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

1中小企業(yè)在我國的重要性

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,中小企業(yè)在提升我國經(jīng)濟(jì)水平、創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會、推動技術(shù)創(chuàng)新、穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)形式等方面都發(fā)揮了重要的作用。中小企業(yè)涉及到我國經(jīng)濟(jì)的各個行業(yè),數(shù)量非常龐大,且對員工的專業(yè)技能要求不是很高,這在緩解就業(yè)壓力,吸收大量勞動力方面發(fā)揮著重要作用。中小企業(yè)相對于大型企業(yè)來說規(guī)模較小,大多從事某一領(lǐng)域的專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)營活動,在填補(bǔ)市場空白方面也發(fā)揮著積極的作用,“以專補(bǔ)缺、以小補(bǔ)大”的企業(yè)特點(diǎn)滿足了大眾差異性、多變性的需求,同時也完善了我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。

2我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

已有數(shù)據(jù)表明我國己有超過4200萬家的中小型企業(yè),占據(jù)了中國所有企業(yè)數(shù)量的99.8%,中小企業(yè)的數(shù)量呈逐年上升趨勢且漲幅明顯。我國中小企業(yè)普遍存在生產(chǎn)規(guī)模過小、產(chǎn)品并不具備多樣化、員工人數(shù)少、管理結(jié)構(gòu)單一的特點(diǎn)。中小型企業(yè)發(fā)展速度迅猛,在發(fā)展過程中遇到的問題也在逐漸暴露出來,內(nèi)控機(jī)制存在明顯漏洞、工作準(zhǔn)則存在弊端、高科技人才的匱乏等問題屢見不鮮。縱觀我國中小企業(yè),數(shù)量逐年上升的同時,中小企業(yè)“短命”現(xiàn)象也十分嚴(yán)重,中小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不明確,管理流程不規(guī)范,阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致這一局面的根本原因是內(nèi)控機(jī)制與中小企業(yè)的特點(diǎn)及我國國情并不完全相符。現(xiàn)階段我國企業(yè)在內(nèi)控方面存在著大量問題,諸如制度的不完善、相關(guān)人員責(zé)任意識薄弱、監(jiān)管不利等問題時有發(fā)生,尤其是中小企業(yè),由于其自身規(guī)模的限制,問題變得尤為突出。中小企業(yè)更多的都把維持企業(yè)生存、開拓企業(yè)市場、提高企業(yè)利潤作為經(jīng)營目標(biāo),從而簡化了公司的管理。我國目前大多中小企業(yè)只有在具有一定規(guī)模及生存能力后才開始效仿大型企業(yè),考慮企業(yè)內(nèi)部控制問題。為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整,市場化進(jìn)程不斷加快,中小型企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制完善顯得尤為重要。

3中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

3.1內(nèi)部控制環(huán)境不完善

我國中小企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)對于內(nèi)部控制有效運(yùn)行具有一定促進(jìn)作用。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)作為內(nèi)部控制環(huán)境的一部分,是發(fā)揮內(nèi)部控制功能的重要基石。我國絕大部分中小企業(yè)的股東會、董事會、監(jiān)事會部門形同虛設(shè),甚至有的中小企業(yè)并未建立該制度。最明顯的特征是“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,形成了股權(quán)高度集中、大權(quán)獨(dú)攬的態(tài)勢,董事會無法發(fā)揮職能,不能有效發(fā)揮監(jiān)督制衡機(jī)制,致使中小企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境難以得到改善。

3.2風(fēng)險管理水平不高

中小企業(yè)普遍沒有建立或虛立風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)警等管理機(jī)制,且專業(yè)的風(fēng)險管理人才與風(fēng)險管理工具相對匱乏。風(fēng)險管理應(yīng)重在事前的風(fēng)險識別及預(yù)警的管理活動,但中小企業(yè)的管理者往往是在風(fēng)險發(fā)生之后才認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要性。就目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境看,中小企業(yè)間的競爭壓力愈發(fā)激烈,風(fēng)險管理水平不高、面對風(fēng)險的抵御能力弱也是造成企業(yè)破產(chǎn)的重要原因之一。

3.3控制活動職務(wù)分工不當(dāng)

我國中小企業(yè)對職務(wù)分工的崗位分離工作不夠重視,不相容崗位分離作為內(nèi)部控制活動中重要的一環(huán)對提高企業(yè)日常運(yùn)行具有重要的促進(jìn)作用。目前中小企業(yè)因其規(guī)模較小,往往一人會承擔(dān)多項職務(wù),并且中小企業(yè)為圖方便簡單,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只由一人經(jīng)辦,甚至多項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一人經(jīng)辦等現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程劃分為若干相對獨(dú)立的職務(wù),就如同時負(fù)責(zé)會計憑證的錄入與審核,同時保管企業(yè)印鑒與票據(jù),同時執(zhí)行采購與驗收任務(wù)等,這種方式看似簡單有效,卻增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,埋下了巨大隱患。

3.4信息溝通不暢

信息流動不暢和溝通效率低下是我國大部分中小企業(yè)存在的問題,想要保證企業(yè)各部門之間的通力合作,其前提是要保障信息的有效溝通。當(dāng)前中小企業(yè)多數(shù)使用最原始的口口相傳的溝通方法,電子信息化溝通水平較低,未充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,并且中小企業(yè)人員流動性大,缺乏文字記錄,各環(huán)節(jié)之間銜接不當(dāng)。當(dāng)出現(xiàn)人員更替時,會導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)流程信息斷裂,影響企業(yè)的日常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部“上級對下級”的單向溝通過多,雖然速度較快但無法接受反饋,信息溝通效果不明顯,對決策很難起到其應(yīng)有的作用。

3.5內(nèi)部監(jiān)督審計職能受限

內(nèi)部監(jiān)督是了解內(nèi)控現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題、完善內(nèi)控體系的必要手段。但我國的中小企業(yè)大多認(rèn)為審計是為了查處貪污腐敗而存在,內(nèi)部審計在企業(yè)中為管理出謀劃策等職能并未體現(xiàn)出來,并且內(nèi)部審計為提高企業(yè)經(jīng)營管理、控制能力,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)服務(wù)等內(nèi)向性并沒有。企業(yè)內(nèi)部審計一直是企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵和核心,而其發(fā)展方向就是服務(wù)于企業(yè)。審計職能過于單一,這種落后的審計觀念嚴(yán)重影響了內(nèi)審職能的發(fā)揮。同時在中小企業(yè)中親情網(wǎng)、關(guān)系網(wǎng)十分明顯,內(nèi)審人員礙于朋友面子、親戚關(guān)系,無法反映企業(yè)經(jīng)營中的實際問題,獨(dú)立性大打折扣。

4中小企業(yè)內(nèi)部控制制度完善建議

4.1完善內(nèi)部控制環(huán)境

完善中小企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu),改進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境對解決中小企業(yè)內(nèi)控問題至關(guān)重要。要摒棄中小企業(yè)家族制、獨(dú)有制,建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度。完善企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu),建立董事會、股東會、監(jiān)事會的“三會”制度,形成有效的內(nèi)部制衡機(jī)制。要提高企業(yè)決策的公開性、民主性,實施股權(quán)多元化,從根本上解決“內(nèi)部人控制”的問題。要保證董事會與高層管理者的監(jiān)督作用,防止因職務(wù)重疊帶來的制衡失效。

4.2提高風(fēng)險管理水平

為了提高中小企業(yè)的風(fēng)險管理水平,要做到雙管齊下:從企業(yè)管理者自身角度來說要加強(qiáng)風(fēng)險管理意識,對國家政策、企業(yè)所處行業(yè)現(xiàn)狀、市場競爭度、企業(yè)內(nèi)部資金狀況、治理結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)等內(nèi)容全面了解,從企業(yè)管理角度來說要培養(yǎng)風(fēng)險管理人才隊伍、建設(shè)風(fēng)險評估與預(yù)警機(jī)制、提高風(fēng)險管理硬件水平。并且建立內(nèi)部控制及風(fēng)險管理考評體系,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),建立一套客觀的考核指標(biāo)。即便在財務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下,還應(yīng)對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行全程監(jiān)控,并預(yù)測可能的財務(wù)風(fēng)險,及時作好風(fēng)險應(yīng)對措施。

4.3分離控制活動職務(wù)分工

中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離制度,對于企業(yè)內(nèi)部控制活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。從大局出發(fā),對企業(yè)采購、存貨、固定資產(chǎn)、貨幣資金、成本費(fèi)用等多項業(yè)務(wù)活動的職責(zé)范圍進(jìn)行明確劃分,相互促進(jìn)又相互制約,防止出現(xiàn)錯誤與舞弊,降低企業(yè)風(fēng)險。如業(yè)務(wù)的執(zhí)行人員與記錄、審核人員要分離;出納與稽核、會計檔案保管人員要分離;支票等重要票據(jù)與企業(yè)印章保管人員要分離等。每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。

4.4提高信息交流的有效性

在中小企業(yè)的信息交流問題上,要做到以下幾點(diǎn):第一,將網(wǎng)絡(luò)資源充分合理利用,實現(xiàn)線上信息資源共享,可以將信息覆蓋范圍擴(kuò)大到每一位員工。第二,需要轉(zhuǎn)變觀念實行上級與下級的雙向信息傳導(dǎo)。這種雙向信息傳導(dǎo)模式能夠轉(zhuǎn)換信息發(fā)出者與接收者的身份,讓雙方之間更加了解彼此的想法,加強(qiáng)信息溝通的實際效率。第三,中小企業(yè)根據(jù)自身情況,科學(xué)、合理的進(jìn)行信息化建設(shè),盡力在員工中選拔合適的人才并進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)信息化人才。采取定期舉辦培訓(xùn)班,邀請外部專家對員工進(jìn)行培訓(xùn),與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作將員工定期專項培養(yǎng)等。

4.5轉(zhuǎn)變內(nèi)部監(jiān)督審計職能

我國審計起步時間較晚,為了改變目前審計職能過于單一的問題需要將審計的職能由監(jiān)督型向評價型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這對完善內(nèi)部控制有著重要意義。在中小企業(yè)中,內(nèi)審范圍不僅僅是企業(yè)的財務(wù)活動,而應(yīng)深入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個流程中去,拓展內(nèi)審咨詢、服務(wù)職能,為管理諫言獻(xiàn)策。對企業(yè)日常管理的關(guān)鍵部分、缺陷等,提出直接的改進(jìn)建議,改善企業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)同時要提高企業(yè)內(nèi)審獨(dú)立性,使審計人員完全脫離被審計人員,不受感情因素影響,客觀公正的開展內(nèi)部審計活動,實施內(nèi)部監(jiān)督。

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作者:陳昶亮 喬瑞中 單位:佳木斯大學(xué)