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企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)技巧

時(shí)間:2022-02-21 08:47:39

導(dǎo)語:在企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)技巧的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)技巧

本文主要運(yùn)用了以下三種研究方法來論述企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)方面的問題與解決方法和技巧:第一,定性和定量結(jié)合分析法,在總結(jié)、研究、綜合及概括應(yīng)收賬款審計(jì)理論的同時(shí),用數(shù)據(jù)對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更加具體的分析,提升了文章的認(rèn)可度;第二,描述性研究法,通過對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)技巧和方法的介紹,分析其存在的問題,并通過自己的理解提出一些改進(jìn)建議;第三,文獻(xiàn)研究法,通過對(duì)國內(nèi)外研究學(xué)者對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的研究現(xiàn)狀的描述,闡述了目前已有的研究成果及其存在的缺陷,體現(xiàn)出了本文對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義,增強(qiáng)了文章的說服力。

1企業(yè)應(yīng)收賬款舞弊的動(dòng)機(jī)

企業(yè)的根本目的是為了追求利益,有的企業(yè)會(huì)通過合法的經(jīng)營活動(dòng)而有的企業(yè)為了過度追求利益,進(jìn)行違背法律規(guī)定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。以下從企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)角度來討論應(yīng)收賬款審計(jì)中舞弊的動(dòng)機(jī)。

1.1企業(yè)方面

隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展和壯大及業(yè)務(wù)范圍的逐步擴(kuò)大過程中,企業(yè)與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)收支往來也越來越頻繁,隨之而來的便是應(yīng)收賬款舞弊問題的日益突出。本文重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)內(nèi)容來闡述企業(yè)存在的應(yīng)收賬款舞弊行為。

1.2個(gè)人方面

從個(gè)人角度看,主要通過不合法、不合理的核算來隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,私吞或私自動(dòng)用企業(yè)的財(cái)產(chǎn),滿足自己的私欲其舞弊動(dòng)機(jī)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。一是為了能夠貪污或私分銷售收入,相關(guān)人員會(huì)通過核銷已經(jīng)取得的銷貨款、不記應(yīng)收賬款、不核算壞賬損失等最常見的舞弊方式進(jìn)行貪污行為。常用方法是通過開具不正式憑證或不開單據(jù),不登記憑證,不記或蓄意漏記賬簿,而對(duì)于已經(jīng)登記入賬的應(yīng)收賬款,則使用偽造的憑證來登記賬簿等非法手段轉(zhuǎn)銷,以便在賬款收回時(shí)可以直接貪污。二是為了挪用企業(yè)的資金,利用工作之便和手中職權(quán),當(dāng)業(yè)務(wù)往來用現(xiàn)金進(jìn)行貨款收付時(shí),有關(guān)違法人員用虛列應(yīng)收賬款賬戶和利用應(yīng)收賬款明細(xì)賬的方式,私自動(dòng)用或重復(fù)動(dòng)用該項(xiàng)資金一定時(shí)間后再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,更嚴(yán)重的是虛假轉(zhuǎn)銷費(fèi)用,直接私吞財(cái)產(chǎn)資金。但這些非法行為在實(shí)際操作中卻非常容易被忽視,如江蘇省某國家工業(yè)企業(yè)的應(yīng)收賬款高達(dá)3500萬元,因企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員變動(dòng),又無應(yīng)收賬款原始憑證,無法查核,給國家造成了巨大損失。

2企業(yè)應(yīng)收賬款舞弊的表現(xiàn)

企業(yè)和個(gè)人通過不合法和不合理的舞弊行為進(jìn)行會(huì)計(jì)處理來追求自身的利益,以下將重點(diǎn)介紹幾種在應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的舞弊行為。

2.1會(huì)計(jì)核算失實(shí)

很多企業(yè)用失實(shí)的方法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告,達(dá)到偷稅漏稅和操縱利潤的目的,或者為了私吞或私自動(dòng)用企業(yè)資金將不應(yīng)列為應(yīng)收賬款的已收貨款列為應(yīng)收賬款。

2.2企業(yè)延長應(yīng)收賬款回收期,不積極催收

目前,我國大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款是通過銷售人員或會(huì)計(jì)人員來催收貨款,并沒有設(shè)立專門的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理部門。按最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)的應(yīng)收賬款回收期為一年,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作中,有些被審計(jì)單位的相關(guān)人員,為了獲得不當(dāng)利益,不積極催促對(duì)方還款,或是接受對(duì)方的賄賂,存心到期不收款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長時(shí)間存在且收不回來;當(dāng)然也有可能是因?yàn)槟承┍粚徲?jì)單位不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款,卻將款項(xiàng)動(dòng)用到其他地方,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn)和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

2.3壞賬準(zhǔn)備的舞弊情形

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行定期審查,及時(shí)合理的計(jì)提可能會(huì)發(fā)生的壞賬損失,從而避免給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但這也使得部分企業(yè)認(rèn)為有機(jī)可乘。第一,按不真實(shí)的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)我國最新相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)不能用備抵法以外的其他方法進(jìn)行有關(guān)壞賬準(zhǔn)備的核算,但企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況自行決定計(jì)提比例的多少和應(yīng)采用何種計(jì)提方法。因此很多企業(yè)就利用這一政策漏洞,肆意變更計(jì)提方法和比例來操縱利潤。并將這些不真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息披露給相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者,進(jìn)而影響其對(duì)企業(yè)的判斷和評(píng)估。第二,根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)法律規(guī)定,只有確鑿證據(jù)表明的企業(yè)應(yīng)收賬款不能收回或收回的可能性很小,才能確認(rèn)壞賬損失,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。但在實(shí)際操作中,由于確認(rèn)壞賬準(zhǔn)備的困難性和復(fù)雜性,給企業(yè)利用壞賬準(zhǔn)備造假提供了契機(jī)。譬如,不按應(yīng)收賬款回收的真實(shí)情況做賬務(wù)處理,反而做相反的會(huì)計(jì)核算。再有的就是有些會(huì)計(jì)人員不根據(jù)規(guī)定程序轉(zhuǎn)銷壞賬,而是擅自進(jìn)行壞賬核銷。

2.4管理制度混亂

一些企業(yè)為了擴(kuò)大在市場的占有份額,無節(jié)制和計(jì)劃的賒銷,且絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款沒有有序的管理,沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和嚴(yán)格的內(nèi)部賒銷控制制度,使得以下一些應(yīng)收賬款舞弊問題的存在。(1)對(duì)金額大及掛賬時(shí)間長的應(yīng)收賬款沒有及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,沒有及時(shí)與客戶對(duì)賬,沒有明確債權(quán)債務(wù)造成應(yīng)收賬款管理不到位,造成壞賬損失比例過大和賬款回收成本過高,給企業(yè)帶來了重大利益流失,嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。(2)混亂的內(nèi)控控制制度和不健全甚至缺乏的財(cái)務(wù)制度,容易使得貨款的收取不通過財(cái)務(wù)部,而是由銷售人員直接從客戶中收取貨款。例如:銷售人員收到客戶的商業(yè)承兌匯票到財(cái)務(wù)公司貼現(xiàn)、直接收取現(xiàn)金等。

3審計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款的方法與技巧分析

應(yīng)收賬款在企業(yè)整個(gè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,它的收回與企業(yè)利益密切相關(guān)。應(yīng)收賬款舞弊會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真,降低企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。為了應(yīng)對(duì)上述情形,對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的正確性、應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實(shí)性、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的合法性審計(jì)、應(yīng)收賬款的合理性和應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)報(bào)表列示的合當(dāng)性進(jìn)行審計(jì),并綜合運(yùn)用各種審計(jì)技巧與方法是提高審計(jì)效率的有效途徑,對(duì)防止舞弊的發(fā)生,避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,持續(xù)良好經(jīng)營有著重要意義。

3.1核對(duì)法及其技巧

核對(duì)法又稱常規(guī)檢查法,是將被審計(jì)企業(yè)“應(yīng)收賬款”賬戶的部分或?qū)⒖傎~及其他所有會(huì)計(jì)資料進(jìn)行核對(duì),來檢查各個(gè)應(yīng)收賬款往來賬戶是否真實(shí)準(zhǔn)確。但是在核對(duì)中,審計(jì)人員經(jīng)常會(huì)忽略應(yīng)收賬款的經(jīng)濟(jì)及時(shí)間成本。所以在用核對(duì)法時(shí),為節(jié)約審計(jì)成本應(yīng)先對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制測試。內(nèi)控合理有效是“績效審計(jì)”的有力保障。

3.2函證法及其技巧

函證法是CPA直接向被審計(jì)單位的債務(wù)人發(fā)函,從而確定應(yīng)收賬款金額正確與否的一種審計(jì)方法。當(dāng)今社會(huì),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,與傳統(tǒng)的函證形式相比,被函證方可以利用QQ、微信,Email等新媒體回函。

4結(jié)語

本文首先通過對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的現(xiàn)狀和研究意義的分析,表明了目前對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款審計(jì)的重要性;其次具體分析了在應(yīng)收賬款審計(jì)中顯現(xiàn)出來的各種舞弊動(dòng)機(jī)和表現(xiàn),說明了對(duì)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款審計(jì)的迫切性;最后列舉了幾種主要的應(yīng)收賬款審計(jì)方法與技巧,指出了它們各自存在的一些問題并給出了一些具體的改進(jìn)意見,以促進(jìn)應(yīng)收賬款審計(jì)工作的改進(jìn)與完善,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款審計(jì)工作在實(shí)際操作中的高效率、高準(zhǔn)確性。本文對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)的方法與技巧還是不成熟的、不深刻的,還有待于在今后對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的工作實(shí)踐中進(jìn)一步豐富和完善。此項(xiàng)研究的主要目的還旨在于拋磚引玉,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的審計(jì),促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展!

參考文獻(xiàn)

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[3]王黎.防范應(yīng)收賬款舞弊行為審計(jì)模式探究[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(13).

作者:陳慧 賀淇 單位:南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院 南京師范大學(xué)泰州學(xué)院

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