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企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文

時間:2022-05-24 04:13:38

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企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:論ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響

摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,ERP系統(tǒng)已逐漸成為企業(yè)存貨管理層面的重要手段。本文從ERP的內(nèi)涵著手,闡述ERP 系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響,指出ERP系統(tǒng)能促進存貨管理現(xiàn)代化,對企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟價值。

關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)存貨

一、存貨管理

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中為銷售以及耗用而儲存的各種有形資產(chǎn)。對存貨進行管理在企業(yè)管理中是一項比較復(fù)雜的工作。傳統(tǒng)方法中,存貨管理的數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的各類手工賬簿及報表。原始單據(jù)、憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬分別由不同人員開立、記錄,工作重復(fù)而繁瑣,且需要不斷核對,造成工作周期長、速度慢、效率低,很難及時進行存貨的分析和管理。在這種情況下,利用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)存貨管理的一個共同的需要。因此,越來越多的企業(yè)開始使用 ERP 系統(tǒng)。

二、ERP的內(nèi)涵

ERP就是指將企業(yè)內(nèi)部的各個部門,包括財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物料管理、銷售和分銷管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、人力資源管理以及電子商務(wù)等利用信息技術(shù)集成在一起,經(jīng)過計劃設(shè)計之后,形成一個信息管理系統(tǒng)。

實際上,ERP不是一個全新的概念。我們這里提出的企業(yè)ERP 系統(tǒng)是指借助計算機及網(wǎng)絡(luò)工具,配合管理軟件,利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃,達到高度綜合的效果,為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息。也正是由于ERP 系統(tǒng)具有高效、及時等特點,使得企業(yè)存貨管理可以從中獲取更為積極有效的信息,用于隨時調(diào)整存貨量及處置呆滯品。ERP系統(tǒng)正成為企業(yè)存貨管理的重要手段。

三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響

1.整合企業(yè)價值鏈

企業(yè)存貨主要分為為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲備的材料、正在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品及為銷售而儲備的產(chǎn)成品和商品。隨著企業(yè)規(guī)模的增長,客戶、供應(yīng)商數(shù)量的增加,產(chǎn)品、材料種類的增加,相應(yīng)的存貨儲備量也急劇上升。如果企業(yè)能及時獲取客戶需求信息,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,其庫存管理就可以大大優(yōu)化。因此,現(xiàn)代化的企業(yè)不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應(yīng)商和客戶信息進行整合,形成相對完整的供銷體系。而ERP 系統(tǒng)則正好為企業(yè)提供了這樣一個技術(shù)平臺。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)信息平臺的共享,可以登陸客戶的ERP平臺,獲得其近期的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求,據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計劃;同樣,企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的ERP平臺獲取相應(yīng)信息,企業(yè)也可以登陸供應(yīng)商的ERP 平臺獲取供應(yīng)商實時的生產(chǎn)信息和完工信息。因此,如果客戶端需求或生產(chǎn)計劃有所改變,可以第一時間被企業(yè)及其供應(yīng)商獲取,企業(yè)及其供應(yīng)商就可以相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計劃。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低,真正實現(xiàn)共贏。

2.實時的跟蹤

傳統(tǒng)存貨管理,雖然也有事前預(yù)計、事中控制、事后分析等幾個環(huán)節(jié),但是由于其基本數(shù)據(jù)依賴于手工單據(jù)、憑證和賬簿,這些數(shù)據(jù)的匯總分析周期較長,其事中控制的環(huán)節(jié)實際上很難做到。由于事中控制的缺失,事前預(yù)計實際上也僅為增加采購、增加庫存的預(yù)計,很難根據(jù)實際產(chǎn)、銷的變化來減少、控制庫存,所以在事后分析時,往往發(fā)現(xiàn)期末庫存比原來預(yù)期的要多很多。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的庫存信息,且管理信息越來越精細(xì)和集成。這樣,當(dāng)產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)、銷信息有變化時,存貨管理者可以及時查詢當(dāng)前的庫存信息,并據(jù)以進行企業(yè)的生產(chǎn)和采購業(yè)務(wù)調(diào)整,及時、準(zhǔn)確的將調(diào)整信息傳遞下去,以最大限度地利用庫存,減少庫存。

3.信息流的變化

信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理的同時生成信息流,并定期或隨時傳遞到整個系統(tǒng)。財務(wù)人員匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變,財務(wù)更多的是監(jiān)督信息的形成、分析信息、提出建議。業(yè)務(wù)與財務(wù)已經(jīng)真正連為一體,信息共享。在采用經(jīng)濟批量模型、陸續(xù)到貨模型、商業(yè)折扣模型、存貨ABC控制法、分級歸口控制及適時性管理等方式時,也可以利用ERP系統(tǒng)制定特定的報表和模型,這樣財務(wù)人員可以及時將數(shù)據(jù)進行加工、分析,形成對管理更有價值的信息。

4.財務(wù)工作的變化

ERP 系統(tǒng)的實施對于長期使用手工操作進行財務(wù)會計處理或使用財務(wù)軟件進行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求。

(1)計算機操作能力的提高。由于 ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

(2)財務(wù)會計人員崗位的變化。受財務(wù)信息來源的影響,很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會減少,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。

(3)財務(wù)會計人員角色的變化。會計人員的職責(zé)將從簡單的核算轉(zhuǎn)化為復(fù)雜的管理和分析職能,同時,維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)操作規(guī)范,保證會計信息的及時完整,減少錯誤操作成為財務(wù)會計人員的一項新的工作。

(4)財務(wù)會計人員工作方式的變化。受國家財務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響,原來的財務(wù)會計工作月初和月末工作量大,而月中則比較平淡。實施 ERP 后,大量的業(yè)務(wù)在實際發(fā)生時即可形成會計信息,業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移,月末僅對涉及總賬的業(yè)務(wù)進行過賬處理,省掉了大量的匯總、分類工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。

四、結(jié)束語

ERP 系統(tǒng)是先進有效的存貨管理工具,通過它可以實現(xiàn)存貨管理的實時跟蹤,存貨物流信息和財務(wù)信息的有機統(tǒng)一,減少財務(wù)人員的工作量,使財務(wù)人員將更多精力投入到庫存信息的分析處理上,從而為管理者提供更多更有價值的信息。同時,ERP 系統(tǒng)也對各級管理人員,特別是財務(wù)人員提出了新的工作要求,因此,我們必須了解它可能帶來的變化,一旦有效運轉(zhuǎn) ERP 系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題研究

【摘要】存貨是制造業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),存貨管理水平的高低,對于一個制造業(yè)企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略,實現(xiàn)利潤最大化,提升企業(yè)整體實力有著重要意義。本文基于我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,從存貨管理制度不完善、會計核算不準(zhǔn)確、存貨占流動資金比重大等問題著手,分析其產(chǎn)生的原因并提出了相應(yīng)的解決對策,以此來優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理模式。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);存貨管理;解決對策

對于制造業(yè)企業(yè)而言,存貨主要是指生產(chǎn)過程中需要耗用的原材料、半成品、產(chǎn)成品等,沒有存貨制造業(yè)就如同空中樓閣,沒有支撐。無疑,存貨在企業(yè)成本中有著舉足輕重的地位。所以,加強對存貨的管理對企業(yè)來說有著十分重要的意義。

一、我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

制造業(yè)企業(yè)是我國經(jīng)濟增長的主要動力,企業(yè)無論是購進的原材料,還是加工成的消費品都與存貨成本有著密切的關(guān)系,存貨成本是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。但現(xiàn)階段在我國制造業(yè)企業(yè)中存貨管理還沒有形成一個完整的體系,也沒有一個完整的理念去詮釋存貨管理的價值所在。很多企業(yè)還在延續(xù)著傳統(tǒng)的存貨管理方式,雖然一部分被機械化和計算機系統(tǒng)數(shù)字化管理所代替,但是在管理過程中還是以人工為主,這就極大地降低了存貨管理的效率,并使存貨管理問題頻發(fā),成為阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的絆腳石。

二、存貨管理中的問題及原因分析

1.制度不健全

其具體表現(xiàn)為企業(yè)的存貨管理崗位相關(guān)人員權(quán)責(zé)利不明確導(dǎo)致管理混亂;有些人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私;對存貨的核算與清查沒有做出明確規(guī)定;存貨的出入庫管理沒有嚴(yán)格限制等等。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是由于我國存貨管理部門起步較晚、發(fā)展緩慢,沒有及時的作出完善的制度;其次是企業(yè)高層對存貨管理的重視程度低,沒有意識到存貨管理對制造業(yè)企業(yè)的重要性;再次是缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),不能相互監(jiān)督等等。

2.存貨占流動資金的比重大

導(dǎo)致此問題一方面說明企業(yè)可能用于固定資產(chǎn)維修,技術(shù)改造,改善職工福利待遇等地方的資金較少,會導(dǎo)致企業(yè)的長遠(yuǎn)利益受損;另一方面說明企業(yè)可能存在庫存商品滯銷、資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險,會隨時給企業(yè)帶來資金鏈的斷裂,給企業(yè)帶來債務(wù)危機。造成這一問題的原因可能是企業(yè)的存貨管理方式不合理,對市場的調(diào)查信息不準(zhǔn)確,企業(yè)管理者的短期決策失誤等。

3.企業(yè)存貨會計核算不準(zhǔn)確

有的企業(yè)對購進原材料的初始計量不準(zhǔn)確,材料的采購成本明顯高于實際發(fā)生的成本,將不屬于采購成本的當(dāng)期損益計入了成本當(dāng)中,從而虛增了利潤;還有的企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,存貨成本在不同品種的產(chǎn)品之間以及在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的核算方法不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn);還有的是存貨的發(fā)出計價混亂,為了方便隨意變更存貨的核算方法,違背新會計準(zhǔn)則的規(guī)定。

4.存貨管理人員素質(zhì)較低

一些制造業(yè)企業(yè)為了節(jié)約成本,低薪聘用專業(yè)知識欠缺或管理經(jīng)驗不足的存貨管理人員對存貨進行管理,這些管理人員不會采用科學(xué)的管理方法管理存貨,而且面臨突發(fā)情況也不會采取應(yīng)急措施,致使企業(yè)的存貨資源大量浪費,出現(xiàn)存貨大量積壓或存貨中斷,其結(jié)果是企業(yè)成本呈現(xiàn)不降反升的怪象,最終影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。

三、解決問題的幾點對策

1.建立健全存貨制度

首先,要加大制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制力度,建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),使各部門各司其職,責(zé)權(quán)利分明,并加強相互間的鼓勵與監(jiān)督,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私,權(quán)利、任務(wù)、責(zé)任不明確的現(xiàn)象;其次,規(guī)范存貨采購、存貨的出入庫管理,采用科學(xué)的方法進行記錄,防止出現(xiàn)企業(yè)對存貨的數(shù)量、價格、進貨日期、進出庫日期等不詳?shù)臓顩r;再次,要定期對制造業(yè)企業(yè)的庫存進行盤點清查,防止出現(xiàn)賬實不符,明確存貨的盤盈盤虧等。

2.優(yōu)化存貨方式

企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的存貨方式,因地制宜地嘗試采用最優(yōu)經(jīng)濟訂貨批量方法、ABC分類管理方法或者及時存貨制來幫助企業(yè)最大程度的降低成本。無論采用任何一種方法都是技術(shù)的進步,都能為企業(yè)降低存貨成本、提高經(jīng)濟效益帶來顯著成效。

3.加強存貨的財務(wù)核算

制造業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格的遵守新會計制度準(zhǔn)則,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和會計的信息質(zhì)量要求,運用正確、合理、合法的會計核算方法對存貨進行記錄、計量和報告,尤其是在會計記錄計量階段,要避免重記、錯記、漏記現(xiàn)象同時要預(yù)先估計企業(yè)將要面臨的風(fēng)險和損失,既不能高估資產(chǎn)和收益,也不能低估負(fù)債或費用,真正做到賬實相符,加強對制造業(yè)企業(yè)存貨的科學(xué)管理,提高企業(yè)的存貨管理水平。

4.提高管理人員素質(zhì)水平

企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先招聘擁有存貨管理方面專業(yè)知識或有著豐富管理經(jīng)驗的人員作為企業(yè)存貨的管理人。員工上崗期間還應(yīng)該進行專業(yè)技能的培訓(xùn),增強管理人員的責(zé)任心,培養(yǎng)他們維護企業(yè)整體利益的意識,提高他們的職業(yè)道德,建立激勵機制,鼓勵員工,讓他們更好地管理企業(yè)存貨,幫助企業(yè)節(jié)約存貨成本,提高經(jīng)濟效益。

5.實現(xiàn)存貨管理信息化

制造業(yè)企業(yè)最顯著的特征就是存貨量龐大且種類繁多,為了提高制造業(yè)企業(yè)的存貨管理效率,企業(yè)應(yīng)該在存貨的會計核算中引用電算化軟件,這樣可以大大的節(jié)省人力,同時也提高了對存貨數(shù)量計算的可靠性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還可以結(jié)合自己的發(fā)展特色研發(fā)一個企業(yè)自己的存貨管理信息系統(tǒng),使企業(yè)的存貨數(shù)量可以得到及時匯總與核算,并順利地在在部門之間流通,確保制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流水線的正常運行。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:制造企業(yè)存貨管理中存在的主要問題及對策

摘 要:大數(shù)據(jù)時代背景下,在中國社會經(jīng)濟中占有重要地位的制造企業(yè)面臨的競爭更加激烈,而高水平的庫存管理能夠增加其競爭砝碼。分析當(dāng)前中國制造企業(yè)庫存管理中存在的問題,并提出全面庫存管理理念、使用ERP系統(tǒng)以及庫存信息系統(tǒng)的使用的對策,進而是其適應(yīng)市場的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:存貨管理;問題;對策;制造企業(yè)

存貨管理是一家企業(yè)內(nèi)部控制、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)非常重要的環(huán)節(jié),是切實貫徹經(jīng)營方針,有效維護流動資產(chǎn)的安全與完整,進而保證其財務(wù)收支的合法、會計信息的真實的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制體系。企業(yè)存貨管理,對降低企業(yè)成本、提高其生產(chǎn)經(jīng)營效益有著重要的作用。由于企業(yè)存貨的管理方式常常與其內(nèi)部管理結(jié)合在一起,因而其管理的質(zhì)量直接關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量,以及企業(yè)的財務(wù)管理的質(zhì)量。目前中國制造企業(yè)存貨管理還不具有專業(yè)化、科學(xué)化,還難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)今高速發(fā)展的需求,亟需對其不斷完善。

一、企業(yè)存貨管理的重要性

在競爭日益殘酷的市場中,企業(yè)為求得生存,正逐步從擴大銷量進而提高市場份額向重視內(nèi)部管理制度轉(zhuǎn)變。由于存貨屬于企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),往往占據(jù)著企業(yè)大量的流動資金,因而存貨管理制度便受到管理者的重視。做好存貨管理工作,是保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)前提。當(dāng)客觀因素使得原料供應(yīng)不足時,適量的存貨可以有效避免因此停工待產(chǎn)情況的出現(xiàn)。同時適量的原材料存貨、在產(chǎn)品或半成品存貨,也是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件和保障。加強存貨管理,一方面能夠避免停工待產(chǎn)、維持生產(chǎn)的持續(xù)性,另一方面還能有效降低企業(yè)存貨的采購、存儲以及存貨的資金占用量,進而提高資金利用率,使得企業(yè)的存貨在適應(yīng)市場變化的同時還能保持均衡生產(chǎn),將收益最大化,這對企業(yè)的獲利能力以及長期的發(fā)展能力有著非常重要的作用。

由于企業(yè)具有適當(dāng)?shù)膸齑嬖牧匣虍a(chǎn)品,當(dāng)原材料或產(chǎn)品價格上漲時候能夠滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)或市場需求;在市場不景氣之時,較少的存貨還能有效降低儲存成本。良好的存貨管理,通過存貨作用的充分發(fā)揮,能夠有效降低企業(yè)的存貨成本,以最低的存貨成本來確保其生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)過的順利開展,實現(xiàn)各種成本與效益間的平衡,進而保證企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力。

二、中國制造企業(yè)存貨管理中存在的問題

目前制造業(yè)在中國社會經(jīng)濟中具有非常重要的地位和作用,本文以制造企業(yè)為研究對象,探討其庫存管理中存在的問題。

(一)庫存總量大,占用了大量的流動資金

對任何一家制造企業(yè)起來來講,物料需求都是不可避免的,都存在一定量的庫存。為了更清晰了解中國制造企業(yè)的庫存管理所存在的問題,本文在2012年公布的中國五百強制造業(yè)中隨機選擇了50家制造企業(yè),并對其2013年12月30日的財務(wù)會計報告中的庫存數(shù)據(jù)進行了分析。其中,有28家樣本企業(yè)是電子類企業(yè),22家為機械、設(shè)備、儀表類企業(yè),分析結(jié)果如下。

表3顯示,有35家企業(yè)的在制品庫存占總庫存金額的比率小于20%,9家在20%~35%之間,有6家不小于35%,在制品庫存金額在總庫存金額中所占的比率小于35%的企業(yè)有88%的企業(yè)。

表4顯示,樣本中有9家企業(yè)成品庫存的比率小于30%,30%~40%間的有6家,超過54%的企業(yè)比率大于40%。

(二)庫存結(jié)構(gòu)不合理

此處的庫存結(jié)構(gòu)合理有兩層含義,一是保持原材料、在制品、產(chǎn)成品的適當(dāng)比例;二是在原材料、在制品、產(chǎn)成品庫存中應(yīng)當(dāng)使各種物料或產(chǎn)品保持適當(dāng)?shù)谋壤?。在不同的生產(chǎn)階段,原材料、在制品、產(chǎn)成品的庫存扮演著不同的角色。由于客戶原因?qū)е略牧瞎┙o出現(xiàn)問題時,原材料庫能夠保障企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利開展;由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障需要維修時,在制品庫能夠保障下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;當(dāng)生產(chǎn)力有限的時候,產(chǎn)成品庫存能夠滿足市場需求。

庫存雖然有很多好處,但同時也存在著諸多不足,最明顯的是庫存要占用企業(yè)大量的流動資金。為了充分發(fā)揮庫存作用,需要將庫存的弊端降低到最小,就需要將各類庫存控制在合理的數(shù)量上。因為絕大多數(shù)的制造過程是不可逆的,一般合理的庫存結(jié)構(gòu)應(yīng)該是――原材料>在制品>產(chǎn)成品。同時,在生產(chǎn)的不同階段,需要控制單一原料或多種原諒以嚴(yán)格的比例,才能保證其生產(chǎn)順利進行。因而保持庫存結(jié)構(gòu)的合理化也是庫存管理非常重要的內(nèi)容。

(三)庫存周轉(zhuǎn)時間長

由于中國企業(yè)對庫存管理缺乏足夠的認(rèn)識,造成其庫存管理水平一直落后于世界發(fā)達國家企業(yè),具體表現(xiàn)在庫存周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)低于國外同行平均水平。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,截至2012年11月,中國通信設(shè)備制造業(yè)近12個月的行業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率為5.58,臺灣的HTC以及日本的NEC分別為13.54和15.79,遠(yuǎn)超這一數(shù)值;而中國大部分的通信設(shè)備制造企業(yè)還沒有達到行業(yè)平均值,代表企業(yè)中興最近12個月的庫存周轉(zhuǎn)率僅為4.15。而資金只有在不斷的運動中,才能充分發(fā)揮其增值作用,只有提高庫存的周轉(zhuǎn)率,才能以同等的資金為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

三、解決存貨管理中問題的對策

(一)樹立全面庫存管理理念

庫存問題涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),因而面對這種系統(tǒng)性的問題,僅從某一個或某幾個環(huán)節(jié)著手,難以徹底解決企業(yè)的庫存問題。企業(yè)管理者,要從系統(tǒng)管理的角度,樹立全面庫存管理的理念。只有企業(yè)管理者在思想上引起重視,強化全面庫存管理意識,帶頭學(xué)習(xí)并理解全面庫存管理的內(nèi)涵,親自參與到全面庫存管理中,才能對該企業(yè)全面庫存管理的開展提供強有力的支持,進而有效促進其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

(二)加強企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理

要有效解決企業(yè)的庫存問題,除了要有全面庫存管理的理念,還需要企業(yè)加強內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。而庫存管理,又主要體現(xiàn)在原材料、在制品、產(chǎn)成品三個方面。在原材料方面,首先需要建立科學(xué)的原材料采購期量標(biāo)準(zhǔn)和采購程序。通過科學(xué)而有效的期量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的供應(yīng)采購制度得到規(guī)范,來降低企業(yè)采購物資的資金占用,從而提高資金周轉(zhuǎn)率??茖W(xué)而合理的采購程序,能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為,按照ISO9000的要求來制定企業(yè)的審批程序和采購程序文件,使得采購工作更加透明。同時,需要建立健全的供應(yīng)商評審體系。原材料供應(yīng)商對企業(yè)的供貨、生產(chǎn)、質(zhì)量有著關(guān)鍵性的作用,健全的評審體系有助于建立供應(yīng)商的競爭機制,同時也有助于企業(yè)與其建立長期的合作關(guān)系。

在制品方面,推行5S管理,來優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場。大量實踐證明,制造企業(yè)推行5S管理,可以有效規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的操作,提高現(xiàn)場管理水平,減少生產(chǎn)秩序混亂的現(xiàn)象,有效降低在制品數(shù)量。在產(chǎn)成品方面,需要加強營銷管理。而要做好營銷工作,就需要企業(yè)研究市場并把握好市場的發(fā)展趨勢。企業(yè)一方面要搞好市場調(diào)研,知道市場所需,以銷定產(chǎn),來加強訂單管理;另一方面也要處理好與經(jīng)銷商的關(guān)系,培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作伙伴。

(三)加強存貨管理的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)是一項非常重要的資本,企業(yè)要求得生存和發(fā)展,就要順應(yīng)時代潮流,引進先進的管理模式。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,能為企業(yè)帶來幾個方面的好處:通過ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用,首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)監(jiān)控,有利于解決物資采購管理過程中存在的問題,例如管理的不科學(xué)、信息的不準(zhǔn)確、庫存資源的無法共享等等;其次,ERP技術(shù)能夠?qū)Υ尕涍M行盤點,代替手工操作,大大簡化了存貨盤點工作,降低了存貨盤點的成本,進而提高了企業(yè)的工作效率。最后,ERP系統(tǒng)還能更準(zhǔn)確地核算企業(yè)存貨成本及期末結(jié)存存貨,有助于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性,高效提高企業(yè)管理庫存水平和質(zhì)量。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:簡析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及應(yīng)對策略

摘 要:存貨作為企業(yè)的重要資源,占企業(yè)資產(chǎn)的比例相對較大,存貨管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理中不可缺少的一部分。本文闡述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位,論述了中小企業(yè)在存貨管理中存在的問題及其解決辦法。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè); 存貨; 存貨管理

1 引言

由于企業(yè)之間的競爭逐漸加大,所以對企業(yè)管理的要求更加嚴(yán)格,而存貨管理又是企業(yè)管理的重要組成部分 。加強存貨管理,能有效地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、改造的全過程,同時降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;加強存貨管理能使企業(yè)管理者深入了解企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)及制定相應(yīng)的節(jié)資增產(chǎn)計劃,也能為企業(yè)的各種決策提供有力的證據(jù),避免盲目性;加強存貨管理也有利于降低存貨采購成本,減少一些無節(jié)制的采購,避免過多存貨的積壓而造成的倉庫管理費用劇增。

2 存貨管理概述

2.1 存貨

存貨是企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品,其最終目的是出售以獲得利潤,包括可以直接出售的商品、產(chǎn)成品及需要進一步加工的原材料等。企業(yè)的存貨具體包括:原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。

2.2 存貨管理

(1)存貨管理的概念

存貨管理是指存貨信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,主要通過對存貨實施有效控制,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)綜合實力和競爭力,以最低成本來維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。

(2)存貨管理的基本目標(biāo)

第一、保證生產(chǎn)正常進行,避免或減少出現(xiàn)停工待料、停業(yè)待貨等事故。

第二、增加企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機動性和適應(yīng)市場變化的能動性。

第三、盡可能的避免和減少企業(yè)在生產(chǎn)、加工、運輸和銷售的過程中發(fā)生的意外損失。

第四、使企業(yè)生產(chǎn)能力得到充分利用,從而降低存貨成本、增加收益,實現(xiàn)它們的最佳組合。

(3) 加強存貨管理的意義

第一、有利于幫助倉庫管理員對商品進行詳盡、全面的控制和管理 。

第二、有利于幫助會計進行商品核算。

第三、有利于提供各種庫存報表和分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。

第四、有利于降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓、存貨短缺,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。

3 中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

3.1 不合理的存貨核算方法

大多數(shù)中小企業(yè)的管理者認(rèn)為計劃成本法方便易記賬,能在存貨入庫時就及時記賬,可以減少失誤,避免錯記漏記,也能在第一時間計算出存貨的成本,可簡化存貨收發(fā)的核算工作量,減少管理存貨的費用。企業(yè)管理者要求倉庫管理員統(tǒng)一采用計劃成本核算存貨成本,在存貨購進時核算,實行一次性計價的方法。但計劃成本法也有其弊端,如:企業(yè)在進行會計處理時,對差異的分?jǐn)偞蠖鄶?shù)是通過計算綜合差異率在發(fā)出存貨與結(jié)存存貨之間分配,使材料成本差異率的計算準(zhǔn)確性受到很大的影響;當(dāng)市場價格波動較快時,企業(yè)為了接近實際成本就會不斷的調(diào)整計劃成本,這就使計劃成本法失去了核算的意義;當(dāng)材料物資長期積壓時,核算材料的差異率時就會出現(xiàn)偏頗。

3.2 存貨不能根據(jù)市場的需求而及時調(diào)整

中小企業(yè)往往實行盲目的采購計劃,當(dāng)市場供大于求時,就減少生產(chǎn),減少采購量,甚至于不采購,認(rèn)為這樣就能降低成本,減少積壓;當(dāng)市場上供小于求時,就大量的采購,大量的生產(chǎn),以賺取巨大的利潤為目的,而忽視了市場上物價變動,銀行利率的調(diào)整,國家政策的變動。訂貨沒有計劃且訂貨方式不規(guī)范,進貨周期紊亂,驗收不及時且不記錄入賬,退換貨找不到對應(yīng)商家等等,市場上常常出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象或商品過剩現(xiàn)象。

3.3 存貨計價方法不健全不規(guī)范

對中小企業(yè)而言,存貨計價方法的選擇是一個非常嚴(yán)肅的問題。相關(guān)的會計法律法規(guī)規(guī)定在同一個會計年度內(nèi),計價方法不能隨意變更。在我國,企業(yè)常用的計價方法有先進先出法,加權(quán)平均法,個別計價法,移動加權(quán)平均法,但這些計價方法本身都存在或多或少的弊端。例如先進先出法工作量較大,特別對于存貨進出量頻繁的中小企業(yè)更是如此。當(dāng)物價上漲時,會高估企業(yè)當(dāng)期的利潤和庫存存貨的價值,當(dāng)物價下降時,又會低估企業(yè)存貨的價值和當(dāng)期的利潤。對中小企業(yè)而言個別計價法在實際操作中的工作量繁重,困難較大。加權(quán)平均法則不利于及時核算,在物價變動水平較大的情況下,按加權(quán)平均單價計算出的期末存貨價值與現(xiàn)行成本有較大的差異。

4 對存貨管理問題的分析

4.1 存貨管理問題內(nèi)部因素分析

(1)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識缺陷,致使企業(yè)存貨積壓甚多。大量的存貨囤積很大程度上和領(lǐng)導(dǎo)的決策有直接關(guān)系。囤積的存貨會導(dǎo)致企業(yè)成本費用增加,利潤減少,從這方面來說,存貨就相當(dāng)于企業(yè)的“負(fù)債”。這種現(xiàn)象對企業(yè)來說相當(dāng)不利,故企業(yè)應(yīng)盡最大的可能以較少的存貨來滿足企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的需要,以促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(2)中小企業(yè)內(nèi)部封閉,各部門之間缺乏有效的溝通,不了解市場的需求。企業(yè)管理者不能及時了解市場需求的變化,同時內(nèi)部各部門缺乏有效的交流導(dǎo)致企業(yè)存貨不能根據(jù)市場需求的變化而變動。另外,企業(yè)各部門之間往往片面的追求自身利益,忽略其他部門,致使企業(yè)內(nèi)部各部門之間極不協(xié)調(diào),要么是企業(yè)失去市場先機,要么造成存貨積壓,增加存貨成本。

(3)中小企業(yè)忽視了存貨管理的實際意義,僅片面采用單一的管理方法,不知變新。企業(yè)存貨管理技術(shù)落后,跟不上時代的變化,管理方法單一,單純的憑借主觀經(jīng)驗,而不采取科學(xué)合理的管理方法。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立單一的以核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫管理,造成內(nèi)部存貨資源浪費,嚴(yán)重時甚至誤導(dǎo)企業(yè)的采購、生產(chǎn)與銷售活動,造成存貨與市場脫節(jié)或者積壓。

4.2 存貨管理問題外部因素分析

(1)我國宏觀調(diào)控政策的不斷變化。2014年前兩季度宏觀政策發(fā)生了幾大顯著變化,例如:流動性資金易緊難松,央行進一步干預(yù)外匯市場,導(dǎo)致人民幣持續(xù)貶值,同時也擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,但貸款利率仍一度偏低,減小了中小企業(yè)的貸款難度。一些中小企業(yè)為了減小市場風(fēng)險大量增產(chǎn)增資,擴大經(jīng)營規(guī)模,導(dǎo)致大量材料物資積壓。

(2)市場物價水平的不斷攀升。自2014年2月啟動的人民幣貶值仍然在進一步繼續(xù),且貶值態(tài)勢的波幅由2%擴大到3%之后又進一步強化,同時也意味著市場物價持續(xù)攀升。企業(yè)經(jīng)營者面對不斷上漲的物價大量生產(chǎn),囤積存貨,但卻面臨著市場萎靡的現(xiàn)象,致使企業(yè)生產(chǎn)者不愿低價出售產(chǎn)品,人們又不愿高價買進產(chǎn)品,使大量產(chǎn)品積壓,嚴(yán)重影響人們的日常生活。

(3)市場需求變化大。近年來市場需求加劇變化,也增加了生產(chǎn)經(jīng)營者存貨管理的難度,常常出現(xiàn)跟不上市場銷售計劃、銷售預(yù)測不準(zhǔn)的現(xiàn)象,造成大量與市場脫軌的產(chǎn)品、原料、零部件等積壓。

5 針對問題采取的措施

5.1實行有計劃有目的的存貨核算方法

規(guī)模較小、品種單一、業(yè)務(wù)較少的中小企業(yè),可較多的采用實際成本法。對于業(yè)務(wù)多而復(fù)雜的企業(yè),則采用計劃成本法。因為企業(yè)品種單一,規(guī)模又相對較小,在實際成本法下,購買的材料尚未驗收入庫,實際成本則計入“在途物資”,能顯而易見的看出材料是否已經(jīng)收到,且實際成本法的實際成本可以直接轉(zhuǎn)入,不需要先將計劃成本轉(zhuǎn)入,再將“材料成本差異”轉(zhuǎn)入到相關(guān)的成本費用中去,故而大多數(shù)中小企業(yè)采用實際成本法核算企業(yè)產(chǎn)品成本,能更好的核算企業(yè)內(nèi)部往來產(chǎn)品的價格,也能相對減少工作量,結(jié)合實際情況進行存貨采購,不盲目跟風(fēng),也不落后于市場。

5.2根據(jù)市場的需求調(diào)整存貨采購需求

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場來調(diào)整存貨的采購需求,一切從實際出發(fā),避免盲目跟風(fēng)。應(yīng)采取切合實際的方針政策,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),制定適合本企業(yè)發(fā)展的策略。有計劃的訂貨并采取規(guī)范化的訂貨方式,按進貨周期有規(guī)律的進貨,及時驗收入庫并詳細(xì)登記入賬。適應(yīng)市場的發(fā)展需求,時刻關(guān)注市場動向。并派相關(guān)人員進行市場調(diào)查,了解市場動向。還要對調(diào)查的資料進行分析整理,并定期進行,因為市場的波動性很大,超過一個季度的數(shù)據(jù)都不是很可靠。需求部門必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求準(zhǔn)確及時的編制采購計劃,并事先制定好采購預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的采購需要訂立采購合同。

5.3建立健全存貨計價方法

一個企業(yè),必須有合理的計價方法,采用適合本企業(yè)的存貨計價方法才能避免月末或年度終了存貨雜亂無章的情況。對于種類繁多或者經(jīng)營范圍廣的中小企業(yè)而言,經(jīng)營者應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,嚴(yán)格遵守相關(guān)會計法律法規(guī),在同一個會計年度采用同一種會計核算方法,根據(jù)自身的經(jīng)營情況采取適合自身發(fā)展的計價方法。企業(yè)對于購入批次少、單位價格相對較高的存貨,一般應(yīng)采用個別計價法。經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐爛變質(zhì)的企業(yè),一般應(yīng)采用先進先出法。

6 結(jié)論

綜上所述,存貨的管理對中小企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大。存貨管理好,可以降低成本,增加利潤,提高經(jīng)濟效益;管理不好,則會浪費資源,提高成本,減少利潤,影響企業(yè)的發(fā)展。故而我們要建立適合企業(yè)發(fā)展的高效而科學(xué)的存貨管理機制,不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律、法規(guī)制度,提高存貨管理水平,最大程度的開發(fā)存貨管理的潛力,創(chuàng)造價值并實現(xiàn)企業(yè)利益。

作者簡介:邱亮(1979-),女,四川南充人,四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,碩士,主要從事旅游管理及會計方面的研究。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化對策

【摘 要】存貨是企業(yè)的流動資產(chǎn)中的重要組成部分,存貨管理作為企業(yè)管理中可小覷的核心內(nèi)容,有時甚至?xí)蔀橛绊懫髽I(yè)戰(zhàn)略部署的關(guān)鍵。本文針對企業(yè)在存貨管理中存在的問題,從整體出發(fā),提出了解決企業(yè)存貨管理中問題的對策,通過建立科學(xué)的管理制度,保持合理的存貨量,合理運用第三方物流等手段,以提高企業(yè)的綜合競爭力。

【關(guān)鍵詞】存貨;存貨管理;存在問題;優(yōu)化對策

1 我國企業(yè)存貨管理存在的問題

1.1 儲存不合理,資金量過大

對于我國大多數(shù)企業(yè),比較合理的存貨資金占用是流動資產(chǎn)總額的40-50%,但目前很多企業(yè)出于因缺貨而錯過交貨期,使企業(yè)信譽度降低這樣的心理,就囤積大量存貨,造成倉庫存貨積壓。長此以往,使流動資金緊缺,造成資金周轉(zhuǎn)速度減慢,在一定水平上影響了企業(yè)正常生產(chǎn)。由于存貨積壓很容易發(fā)生貶值、損毀、失竊等直接損失,進一步給企業(yè)帶來損失。

1.2 存貨管理混亂、賬實不符,缺乏有用的統(tǒng)計方式

由于存貨管理不規(guī)范,存貨計量不精確,使存貨管理信息失真,給很多企業(yè)帶來了困擾。影響利潤表,資產(chǎn)負(fù)債表的信息真實性,沒法對企業(yè)的各項指標(biāo)進行正確分析,沒法使信息的使用者進行正確的分析、評價、決策。存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存缺乏真實記錄,由于材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄的個人因素較多,尤其是在大企業(yè)同時進行多個項目工程的記錄時,這個問題表現(xiàn)得更為突出。

1.3 管理信息落后,存貨信息缺少共享,未實現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)化

我國多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對落后,沒有實現(xiàn)全面電算化管理,倉庫保管的收發(fā)存記錄只靠手工進行,加之電子商務(wù)系統(tǒng)不健全,無法滿足適時管理生產(chǎn)方式的要求,即“只在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)?!睉?yīng)用電子商務(wù)和信息技術(shù),可以減少企業(yè)存貨占用資金,找到最優(yōu)訂貨量。但對我國目前的情況而言,由于信息技術(shù)和電子商務(wù)發(fā)展滯后,在降低存貨控制成本上,很多企業(yè)心有余而力不足。

1.4 公司內(nèi)部管理制度不合理

存貨內(nèi)部控制制度可以使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于避免舞弊行為產(chǎn)生。很多企業(yè)沒有很好的內(nèi)控制度,內(nèi)部審計缺失,崗位責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)紕漏就通過罰款,降職,撤職等來解決。存貨管理中出現(xiàn)的問題。

1.5 企業(yè)缺少對內(nèi)部物流資源和外部物流資源的整合

企業(yè)應(yīng)用先進的物流知識,對企業(yè)的存貨管理全過程進行管理,是企業(yè)的資金流、物流、訂單流處于正常狀態(tài),使企業(yè)亦最小投入最大產(chǎn)出。內(nèi)部物流資源由倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等構(gòu)成。在內(nèi)部物流資源的利用上存在問題,大多數(shù)企業(yè)只注重存貨收發(fā)存的管理和實物的保存,但對存貨價值的管理不夠重視。很多企業(yè)疏忽了一點,就是通過信息化建設(shè)來優(yōu)化存貨管理。

1.6 各部門缺少溝通

公司供、產(chǎn)、銷各部門缺乏長遠(yuǎn)眼見,往往片面追求各自部門的經(jīng)濟利益,各部門對存貨儲備、市場需求等缺少有效的信息溝通,可能導(dǎo)致公司的存貨儲備量低于市場需求,失去市場機會,相反也可能造成庫存積壓,增加存貨儲存成本。

2 存貨管理存在問題的原因分析

2.1 企業(yè)內(nèi)部因素

企業(yè)存貨核算方面:部分企業(yè)在存貨核算的會計處理方面存在很多問題,如存貨的初始計量方面。存貨的采購成本是企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。很多企業(yè)將不屬于采購成本的項目計入存貨成本,譬如一般納稅人可以抵扣的增值稅進項稅。非正常的直接材料費、直接人工費、制造費用,這部支出用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期計入當(dāng)期損益。

存貨采購方面:這是由于采購人員對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)不甚了解,加之企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不清楚,致使采購出現(xiàn)問題。如在填制采購單時,由于對需采購的數(shù)量、品種不清楚,不知如何填寫而發(fā)生紕漏,造成不必要的損失。

存貨保管方面:受主觀因素影響,在存貨管理人員素質(zhì)比較低級的情況下,利用自身職位之便,偷取企業(yè)的財務(wù),故意把各種存貨串規(guī)串檔。例如把舊產(chǎn)品翻新當(dāng)做新產(chǎn)品來出售,把低廉的物資當(dāng)做昂貴的物料。

管理人員的決策:存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分,為保證企業(yè)正常運營,各種物料供應(yīng)及時,企業(yè)需要持有一定數(shù)量的存貨。由于企業(yè)管理人員對存貨的銷售沒有做出正確的預(yù)測,使企業(yè)存貨儲備過多或過少,影響企業(yè)正常生產(chǎn)、銷售,增加存貨儲存成本,資金周轉(zhuǎn)緩慢,還可能喪失發(fā)展機遇。

存貨管理人員素質(zhì):由于企業(yè)管理人員知識面有限,缺乏科學(xué)管理存貨的知識,經(jīng)常采用主管經(jīng)驗確定存貨的訂貨儲備量,在外界環(huán)境發(fā)生變化時,無法準(zhǔn)確無誤

2.2 企業(yè)外部因素

物價持續(xù)上漲:近年以來,我國物價水平不斷上漲,給企業(yè)帶來的極大影響。例如影響企業(yè)最大的是生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI),由于PPI較高,給企業(yè)帶來極大困擾,原材料市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,同時能源,運輸價格也是有增無減,企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險,不得不增加存貨的安全庫存量。

市場需求變化加快:由于市場需求變化加劇,使企業(yè)很難對市場需求做出正確的預(yù)測,進而無法估計合理的存貨儲備量,造成脫銷或存貨積壓。

國家宏觀調(diào)控政策的變化:由于國家宏觀政策的變化,例如人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,引起企業(yè)資金需求量變動,加之各方對物價上漲的預(yù)期,一些企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,便增加存貨儲備,加大了存貨資金的占用。

3 優(yōu)化存貨管理的策略

3.1 建立合適本企業(yè)的存貨管理制度

存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各相關(guān)職能部門進行管理。然后將指標(biāo)分解到各級單位,進一步分到每個人。嚴(yán)格內(nèi)部存貨管理的責(zé)任制,使各部門相互監(jiān)督,相互制約,明確責(zé)任,進行定期或不定期盤點,促進企業(yè)發(fā)展。

3.2 合理運用內(nèi)部物流資源,充分利用外部物流資源

很多企業(yè)在很大程度上已足夠重視企業(yè)的內(nèi)部物流資源,而對外部物流資源卻沒用充分利用。在利用第三方物流時應(yīng)首先考慮這幾點:整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置的倉庫,運輸設(shè)備,應(yīng)先利用現(xiàn)有的資源;引進先進的物流技術(shù),選擇信譽好、業(yè)績好的物流公才;聘請高素質(zhì)的人才;除了考慮配送倉儲成本外,還要考慮物流各環(huán)節(jié)的設(shè)計以及企業(yè)分支機構(gòu)的設(shè)置等。

3.3 充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)

目前,由于經(jīng)濟的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,公司管理水平不斷提高,物流技術(shù)不斷更新、成熟,企業(yè)可以結(jié)合自身特點,運用先進的ERP管理模式,形成有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng),供應(yīng)鏈管理可以降低存貨成本,使企業(yè)既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會造成存貨積壓和浪費,降低企業(yè)的倉儲成本,還可以減少交易成本和獲取信息的成本。

3.4 建立存貨分類管理制度

建立庫存存貨分類管理制度,有利于提高存貨管理的效率,企業(yè)將全部存貨按其價值高低、重要程度、耗用情況、市場需求和訂購難度等作為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理。對貴重物品,大型機器設(shè)備要重要存貨重點管理,而對那些不重要的低值易耗品等可以不必要那么嚴(yán)格精確地管理。

3.5 全員參與存貨管理

應(yīng)該讓公司的采購、倉庫保管、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門的工作人員均認(rèn)識到存貨管理的重要性,全員參與到存貨管理的行動中,將存貨管理的理念傳遞給每一個員工,為存貨管理創(chuàng)造良好的氛圍,這不僅可以促使企業(yè)管理好存貨,更有利于企業(yè)全面發(fā)展。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:淺談企業(yè)存貨管理

摘 要:存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理是對企業(yè)在生產(chǎn)及銷售過程中所需的各種物料進行有效的管理與控制,以達到滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要。本文主要闡述了存貨管理的重要性,明確了存貨管理的意義,提出合理利用存貨及加強企業(yè)存貨管理所采取的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨;存貨管理;重要性;意義;措施

一、存貨及存貨管理

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。

存貨作為企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),就需要有計劃地購入、耗用和銷售存貨。

對企業(yè)的存貨進行管理簡稱存貨管理,主要包括對存貨的收、發(fā)、存信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效控制存貨,提高經(jīng)濟效益。存貨管理是對企業(yè)在生產(chǎn)及銷售過程中所需的各種物料進行有效的管理與控制,以達到滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,是通過控制存貨水平,使存貨收益和成本達到最優(yōu)化。存貨管理的目的在于既滿足相關(guān)需要,又能在不同情況下使相關(guān)總成本最低。

二、存貨管理的重要性

1.存貨中的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分,因而對存貨管理實際上也是進行流通資金的平衡。合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個良性狀態(tài)下循環(huán),而且對于企業(yè)在適應(yīng)市場環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長足發(fā)展有著不可替代的重要作用。

2.存貨占用了企業(yè)大量的資金,在企業(yè)生產(chǎn)運營中有著至關(guān)重要的地位。過高的存貨占用了企業(yè)的流動資金,伴有物資損壞、過期、作廢、貶值等風(fēng)險,而過低的存貨又無法保證生產(chǎn)運營的連續(xù)性。良好的存貨管理既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟效果。

3.可以提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、既滿足生產(chǎn)的需要又不至于浪費原材料,從而在根本上減少企業(yè)開支,節(jié)約成本。庫存管理的主要功能是平衡供應(yīng)與需求間的時間差,有效緩解物資供需關(guān)系在時間上的矛盾,盡可能在不產(chǎn)生冗余物資的情況下滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

4.存貨管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁,存貨在企業(yè)經(jīng)營過程中把采購、生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)連接起來,即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。

三、存貨管理的意義

1.存貨管理不僅有效防止存貨業(yè)務(wù)的錯漏現(xiàn)象發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.有利于企業(yè)在管理過程中及時掌握相關(guān)信息,為相關(guān)決策提供依據(jù)??梢詭椭髽I(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理。

3.實現(xiàn)減少存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)存貨資金安全和暢通,維持資金持續(xù)的良性循環(huán),降低資金成本,提高企業(yè)的市場競爭能力。

4.存貨管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。在保證正常生產(chǎn)供應(yīng)的前提下,合理儲備物資,節(jié)約企業(yè)儲備資金,加速資金的周轉(zhuǎn);同時,科學(xué)保管,采用一切有效的方法,減少物資的丟失和浪費,從而降低物資儲存費用。因此,加強存貨管理,努力提高企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段之一。

四、如何加強企業(yè)存貨管理

1.完善存貨內(nèi)部控制制度,制定相關(guān)規(guī)章制度,避免潛在虧損風(fēng)險

企業(yè)要有完善的存貨內(nèi)部控制制度,并且確保其行之有效。即制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨保管人員與采購人員、領(lǐng)用人員職務(wù)相分離。對供應(yīng)商、銷售客戶的檔案實行專人、動態(tài)管理等。定期進行存貨盤點。盤點過程中不但注意存貨的數(shù)量,而且要注意存貨的質(zhì)量、包裝、有效期等相關(guān)因素。如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。

企業(yè)應(yīng)建立既科學(xué)又系統(tǒng)的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。我公司為了加強對庫房物資(包括整機、零部件)進行有效的管理,針對庫房配套物資出入庫流程制定了《配套物資出、入庫管理辦法》,對生管部、研究所、銷售部、物管科、生產(chǎn)車間等相關(guān)部門職責(zé)做了細(xì)致的要求。同時還制定了《庫存管理辦法》、《生產(chǎn)過程管理程序》、《盤點管理辦法》等制度。

不能將呆滯商品、積壓產(chǎn)品、殘品,長期隱藏在存貨項目中,其實質(zhì)是企業(yè)的一種潛在虧損,使存貨喪失流動性。

2.提高采購、銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度,力爭實現(xiàn)零庫存管理。采購計劃安排不合理,市場變化預(yù)測不準(zhǔn)確,會造成庫存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源的浪費。這里的零庫存是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,始終處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。

3.建立存貨管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立存貨管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈存貨信息的共享,從而提高企業(yè)的存貨管理效率。同時也可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的庫存信息,提高庫存運營效率。另一方面又可以及時、準(zhǔn)確和完整的對存貨進行會計核算,真實反映產(chǎn)品成本。

我公司供應(yīng)鏈?zhǔn)褂玫氖墙鸬攧?wù)軟件,為了更好地加強管理,擬增加生產(chǎn)制造功能模塊,包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、物料需求計劃。

4.存貨的庫存周期。存貨的庫存周期長短影響著存貨的流動性和存貨的質(zhì)量。庫存周期過長的商品自然會使存貨變現(xiàn)能力降低。存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)找出存貨管理中存在的問題,增強企業(yè)短期償債能力,促進企業(yè)管理水平的提高。存貨周轉(zhuǎn)率是指單位時間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度,是衡量庫存管理水平的重要指標(biāo)之一。庫存周轉(zhuǎn)率高就意味著可以減少資金占用從而提到資金的利用效率,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不到位,銷售狀況不好,造成存貨積壓。

企業(yè)可以通過核算存貨周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)來考核存貨的流動性。存貨周轉(zhuǎn)率及存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)公式如下:

(1)存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨

(2)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=(上期存貨余額+本期存貨余額)/2*當(dāng)期日歷天數(shù)/主營業(yè)務(wù)成本

5.制定存貨管理的績效考評

制定合理的存貨管理目標(biāo),將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,對存貨管理業(yè)績進行定期考核和評價,改進存貨管理方法,提高存貨管理水平,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬等考核依據(jù),加大考核力度,獎懲分明。從而提高存貨管理水平。我公司使用的考核的指標(biāo)有:銷售目標(biāo)完成率、銷售貨款周轉(zhuǎn)率、完工產(chǎn)品合格率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等。

6.全員參與存貨管理

存貨管理在企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要地位,企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該從思想上認(rèn)識到這一點。要真正認(rèn)識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),把強化存貨管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門。要全員參與,使企業(yè)所有與存貨有關(guān)的采購、生產(chǎn)、物管、財務(wù)等各方面人員均參與到存貨管理中去,充分調(diào)動廣大職工的積極性。同時企業(yè)應(yīng)為職工提供相關(guān)講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等活動的機會,讓職工在豐富的業(yè)余生活中提升自己的專業(yè)技能,在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強職工對企業(yè)的歸屬感和強烈的使命感,而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細(xì)節(jié),達到提高企業(yè)存貨管理的目標(biāo)。

存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。因此我們要通過加強存貨管理工作,為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造條件,提高企業(yè)競爭力,最終使企業(yè)立于不敗之地。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:強化企業(yè)存貨管理的措施分析

摘 要:本文主要論述了有關(guān)強化企業(yè)存貨管理的相關(guān)問題。文章首先對企業(yè)的存貨進行了概述,分析了企業(yè)存貨在企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要作用;繼而對當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題做出了詳細(xì)分析,并在此基礎(chǔ)上對完善企業(yè)存貨管理的方法提出了一些建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨 管理問題 控制措施 采購管理

自改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大改變,原有的計劃經(jīng)濟顯然已經(jīng)不符合社會發(fā)展的潮流,而市場經(jīng)濟體制的實施與運行則極大的促進了社會市場經(jīng)濟的全面提升。與此同時,各個企業(yè)的不斷發(fā)展也使得市場競爭愈發(fā)激烈,如何在這激烈的市場競爭中立發(fā)展成為當(dāng)代企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。對于企業(yè)而言,若要提升自身競爭力,就必須具備優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和低廉的生產(chǎn)成本,只有這樣,才能以物美價廉的產(chǎn)品贏得更廣闊的市場。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),很多企業(yè)都采取了各種不同的措施和手段,其中加強對企業(yè)存貨的管理就是其中非常重要的一項措施方法。以下本文就來分析企業(yè)存貨對于企業(yè)發(fā)展的重要作用以及完善企業(yè)存貨管理的具體方法。

一、企業(yè)存貨概述

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。對企業(yè)來說,為了滿足市場的需求與企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展,其自制產(chǎn)品(企業(yè)的主業(yè)產(chǎn)品)或者跨行業(yè) 的產(chǎn)品(企業(yè)的副業(yè)產(chǎn)品)都需要有著一定的存貨,當(dāng)市場需求量較大時,其產(chǎn)品的存儲量會隨之增大,市場需求量較小時,存儲量也會相應(yīng)的減小,根據(jù)市場需求量的高低而靈活儲存產(chǎn)品、貨物,這是一般情況下,多數(shù)企業(yè)都會采用的方法。這樣的管理方式一來可以不占用企業(yè)太多的資金,使企業(yè)將資金用于其它方面,獲得更大的盈利;二來可保證企業(yè)資產(chǎn)的運作效率,防止企業(yè)的利潤虧損。因為,當(dāng)一個企業(yè)的存貨量太多時,貨物的成本不僅要耗費大量的資金,貨物的倉儲費、保險費、還有貨物管理人員的薪資等各方面費用都需要企業(yè)提供更多的資金支持。因此,一個企業(yè)如果要避免不必要的經(jīng)濟損失,獲得更多的企業(yè)盈利,就必須要對企業(yè)存貨的管理工作引起重視。企業(yè)只有根據(jù)市場需求并結(jié)合自身狀況,對企業(yè)存貨實施正確有效的管理,才能在提高企業(yè)存貨的流轉(zhuǎn)速度的同時,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題分析

通過上面對企業(yè)存貨的概述,我們知道了企業(yè)存貨對于提高企業(yè)生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本的重要作用,然而筆者在對多家企業(yè)的存貨管理進行了調(diào)查統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)企業(yè)在管理存貨這方面還存在著諸多的問題。這些問題大致可以反映在以下幾方面:

1.管理制度不合理

有些企業(yè)在存貨管理的采購、入庫、出庫等所有流程中都是由同一個人來完成,這種無章可依的管理制度自然很難實現(xiàn)存貨的良性管理。另外,還有些企業(yè)存貨管理制度還存在管理滯后的現(xiàn)象,很多需要及時處理批復(fù)的存貨積壓報表都沒有得到及時批復(fù),使得一些存貨積壓問題越來越嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常存貨管理制度的運行。

2.存貨的相關(guān)記錄不夠全面真實

企業(yè)生產(chǎn)材料的采購、入庫、發(fā)放、結(jié)存等環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)具體的信息記錄,以利于存貨的管理與統(tǒng)計。但在實際的操作中,由于受多種因素的影響,尤其是人為因素,使得存貨的資產(chǎn)負(fù)債表長期處于赤字狀態(tài),相關(guān)信息記錄也不夠全面真實,加大了存貨管理的難度。

3.存貨所占資金比例過高,存貨結(jié)構(gòu)不合理

有些企業(yè)在發(fā)展中常常受到資金短缺的影響,卻沒有意識到企業(yè)的存貨量過大,占據(jù)了大量流動資金這一問題,自然會給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來困難。且有些企業(yè)在儲備存貨時,沒有合理規(guī)劃存貨結(jié)構(gòu),使得一些消耗較慢的材料占據(jù)很大比例,而消耗較快的材料則供不應(yīng)求。這自然會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn),也產(chǎn)生了無謂的資金占用。

三、完善企業(yè)存貨管理的措施

為了進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,增大企業(yè)的流動資金量,增強企業(yè)的市場競爭力,就必須要對上述存貨管理中存在的諸多問題進行合理有效的解決。筆者在結(jié)合自身工作體會的基礎(chǔ)上,提出了一些對企業(yè)存貨進行正確、有效的管理的建議,具體方法如下:

1.采用科學(xué)的管理方法

對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%―15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%―30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實行日常管理, 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%―65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.充分利用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理

要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP可以對企業(yè)存貨進行更為全面、有效的管理,將人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行全方位的集中,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對其進行高雄的管理,解決傳統(tǒng)模式下人工管理存貨的難題,在滿足市場需求的前提下,對企業(yè)庫存進行適當(dāng)?shù)慕档?,使得企業(yè)的存貨管理工作邁上信息化管理的新臺階。

3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本

首先要加強對企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),使其對企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)所需物資的情況都做到了然于胸,熟練掌握企業(yè)設(shè)備、材料的消耗速度,以便合理制定采購計劃,實現(xiàn)有效存貨管理。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:對中小型超市企業(yè)存貨管理的幾點思考

【摘要】由于超市企業(yè)的存貨管理水平直接影響著超市的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景,提高存貨管理水平尤為重要。本文分析了中小型超市企業(yè)相對于沃爾瑪大型超市存貨管理方面存在的問題,從內(nèi)部控制、信息化程度的提高、優(yōu)化存貨管理方法等方面提出了相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】中小型超市 存貨管理 盤點控制 信息化

當(dāng)前,超市的市場競爭也越來越激烈,相對于成功運營的大型超市企業(yè),中小型超市企業(yè)普遍存在存貨管理較差的現(xiàn)象,而超市的存貨管理則影響著超市的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景,因此中小型超市企業(yè)優(yōu)化存貨管理模式、改善存貨管理方式就顯得尤為重要。

一、中小型超市企業(yè)存貨管理存在問題及其原因

(一)存貨管理的組織架構(gòu)簡單,存在諸多弊端

1.賬面盤存數(shù)混亂,實物管理漏洞多。存貨占用超市的資金量大,商品品種繁多,實物量大,常發(fā)生隱性損失、計價混亂、賬實不符等諸多問題。由于倉儲盤點人實地盤點存貨難度比較大,所以經(jīng)常用賬面盤存數(shù)量來替代實地盤存數(shù)量,以至于存貨信息的嚴(yán)重失真,出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,也無法及時發(fā)現(xiàn)和彌補在存貨管理中出現(xiàn)的漏洞。

2.存貨缺少有效監(jiān)管,崗位設(shè)置不健全,員工分工不明確。有些超市企業(yè)缺失驗貨員,驗貨工作由別的員工同時兼任,就可能會在收發(fā)途中出現(xiàn)錯誤,且因為內(nèi)部監(jiān)管不健全,工作人員為了避免責(zé)任,會包庇自身錯誤,從而使存貨管理出現(xiàn)紕漏而管理人員并不知情,造成損失。同時由于員工分工不明確,經(jīng)常發(fā)生錯收、漏收、商品被盜等現(xiàn)象而管理人員不得知,造成存貨混亂,企業(yè)利益損失,增大了超市經(jīng)營的不可預(yù)測風(fēng)險。

3.暢銷品和滯銷品處理不當(dāng)。由于缺乏市場調(diào)研,對消費者的需求了解不夠,工作人員憑借自身的主觀想法訂貨,導(dǎo)致了滯銷品的積壓,占用了大量的資金和倉儲空間,增加了資金成本和倉儲成本,而暢銷品則會無法及時上貨、補貨,出現(xiàn)缺貨、斷貨等現(xiàn)象,人為地流失了利潤。

4.供貨行為不規(guī)范,透明度低。采購員未對供應(yīng)商的貨物質(zhì)量、價錢、商譽動態(tài)適時監(jiān)控;做不到同類別商品貨比三家,以求價格最低化、品質(zhì)最優(yōu)化,對供貨企業(yè)及時供貨督促不力。

(二)存貨管理的信息化水平低

大多數(shù)中小型超市員工的自身信息化水平能力較低,存貨管理是通過倉庫保管人員清點貨架和倉庫的庫存,倒擠出貨物結(jié)存數(shù)量,然后根據(jù)自身經(jīng)驗來判斷進貨量,由倉庫管理人員進行驗貨、收貨,以及出庫等。但是這種人工管理方式已經(jīng)跟不上現(xiàn)今經(jīng)濟信息高速發(fā)展的需求,無法滿足現(xiàn)代超市高效率、低成本的管理要求,導(dǎo)致對物流背后資金流的管理缺失,存貨資金利用率較低。現(xiàn)在好多超市已經(jīng)擁有收銀機、掃描器等,然而超市對于其利用率很低,也僅僅只是收銀、盤存,所存在的商品信息也缺乏有效的利用,大多數(shù)情況下則是運用手工方式進行信息的收集和交換,使得存貨管理的信息化程度低。

(三)缺乏經(jīng)常性的實地盤存制度,存貨的盤存者缺乏經(jīng)驗

對于超市而言其商品種類繁多、數(shù)量大,實地盤存不易,由此工作人員只是對貨物進行簡單的盤存,通過銷售量與最初庫存量進行倒擠得到現(xiàn)存量,對存貨缺乏經(jīng)常性的實地盤存。由于超市銷售或耗用的存貨成本是通過倒扎計算得來,這樣就不利于對存貨隨時監(jiān)控,而且會把在存貨流動中等出現(xiàn)的錯誤,甚至揮霍浪費、偷盜等損失,計算到銷售或耗用成本中。由于缺乏經(jīng)常性的實地盤存,從而影響了會計信息的真實性,超市存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等狀況也不能夠及時反映出來,而會計報表也不能真實地反映超市企業(yè)的經(jīng)營狀況與盈利狀況,造成經(jīng)營者的錯誤決策,從而影響了超市的發(fā)展?fàn)顩r,甚至?xí)?dǎo)致超市破產(chǎn)倒閉。同時存貨的盤存者缺乏經(jīng)驗,不能有效識別殘、次貨物,且對于存貨的盤存情況也不能很準(zhǔn)確的反映。

二、對比大型連鎖超市,探討中小型超市企業(yè)存貨的管理

(一)加強超市內(nèi)部控制管理,提高存貨管理水平

1.高效的物流管理系統(tǒng)是沃爾瑪成功的秘訣。沃爾瑪所有的店鋪、配送中心都與供貨商建立聯(lián)系,廠商可以進入沃爾瑪?shù)碾娔X配銷系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心,直接從POS得到其提供的商品流通動態(tài),以此作為安排生產(chǎn)、供貨和送貨的依據(jù)。沃爾瑪采取買斷進貨政策,固定結(jié)算貨款,絕不拖延,大大降低了進貨成本,贏得了供貨商的信賴。

和沃爾瑪相比,中小型超市根本不可能擁有自己的配貨中心,也不可能有對供貨商提供數(shù)據(jù)的電腦配銷系統(tǒng),但可以建立自己的配銷系統(tǒng),在達到預(yù)警狀態(tài)之前,向供貨商下訂單,提前生產(chǎn)、送貨。同時也可以與當(dāng)?shù)氐奈锪髦行慕⒘己玫暮献麝P(guān)系,以使商品安全、快速的運達,降低進貨成本。而誠信是所有商業(yè)行為的根本所在,所以為了獲得供貨商的信任,中小型超市企業(yè)要做到貨款的按時支付、不拖欠。

2.建立內(nèi)控機制,對于存貨流程的每個環(huán)節(jié)都必須遵循職權(quán)分離、相互制約、內(nèi)部牽制、授權(quán)審批的原則。對于人員相對較少的超市企業(yè),經(jīng)營者可以直接對倉儲部門進行管理,將倉儲部門獨立出來,把備售貨物、在途品的管理從供應(yīng)部門、銷售部門分離出來,劃歸倉儲部門統(tǒng)一管理。同時,倉儲、供應(yīng)、銷售、財務(wù)各個環(huán)節(jié)要相互協(xié)調(diào)和制約,保證存貨的安全性、完整性以及核算的準(zhǔn)確性。

3.提升存貨周轉(zhuǎn)率,改善存貨管理方式。加速存貨周轉(zhuǎn)是銷售人員、理貨人員的職責(zé)所在,是給顧客提供滿意的、生產(chǎn)日期最近的商品的保障,同時也提高了顧客對超市的滿意程度以及再次購買的欲望。

(二)進行盤點控制

沃爾瑪超市擁有其成功的存貨盤點制度,很值得中小型超市企業(yè)進行學(xué)習(xí)。沃爾瑪?shù)拇尕洷P點制分為兩種:年終盤點和月盤。年終盤點一年一次,要計算盤點結(jié)果,計算損耗率(一般不超過0.3%)。而月盤,在沃爾瑪內(nèi)部稱30天盤點,即在30天內(nèi),將所有商品盤點一遍(也稱循環(huán)盤點),利用現(xiàn)有的手持終端(基本上是實時庫存),每天在營業(yè)期間進行幾個或幾十個品種的存貨的盤點。通過盤點查看存貨的損耗,以糾正差錯。

由于超市企業(yè)進行存貨盤點的難度很大,中小型超市可以采用沃爾瑪?shù)难h(huán)盤點方式,以30天為循環(huán)周期,每天在正常營業(yè)期間組織兩到三名員工對某幾樣貨物進行盤點,30天之內(nèi)把所有存貨盤點完畢,保存盤點記錄并簽上盤點員姓名,同時把手工盤點記錄、電腦系統(tǒng)記錄、賬本核算記錄三者進行核對,一旦發(fā)現(xiàn)差異,及時查明差異原因并上報超市管理人員予以糾正。也可以采用抽查盤點的方法,在正常經(jīng)營期間對重點商品進行盤點。

(三)完善信息管理系統(tǒng),提高存貨管理效率,降低存貨消耗成本

毋庸置疑,沃爾瑪是超市行業(yè)成功經(jīng)營的典范,其在美國建立有自己的超大的計算機控制中心,利用全球互聯(lián)網(wǎng)與各關(guān)系群體保持著密切聯(lián)系,通過快速的信息網(wǎng)絡(luò),使沃爾瑪以高于同行業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率和低于同行業(yè)的存貨成本,傲立于競爭對手之前,成為全球最大的零售業(yè)巨頭。中小型超市企業(yè)雖然沒有沃爾瑪超強的經(jīng)濟能力,但可以在自身的條件允許下,進行信息化建設(shè),建立一套較完善的信息化管理系統(tǒng),對存貨管理中的海量數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計和處理,形成管理者所需要的信息。具體說來可以從下述幾個方面進行:

1.銷售點信息收集處理系統(tǒng)的應(yīng)用:組成由收銀機、條碼掃描器、掌上型終端機和增值網(wǎng)構(gòu)成銷售情報收集分析系統(tǒng),每天都在規(guī)定的時間匯集銷售和庫存信息,供超市管理層分析使用。

2.倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用:提供詳細(xì)靈活的倉位、貨架記錄,批、序號跟蹤,揀貨、理貨的最優(yōu)路線安排。

3.庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用:為配貨中心提供實時準(zhǔn)確的庫存信息,使整個庫存水平處于較低的狀態(tài),且同時能滿足各分銷點的需要,保持一種動態(tài)平衡。

4.運輸管理系統(tǒng)的應(yīng)用:充分滿足分銷網(wǎng)絡(luò)送貨對運輸計劃、路線選擇和時間安排等的需要。

5.客戶管理系統(tǒng)的應(yīng)用:掌握客戶信息,對客戶進行有針對性的銷售,使商品的品種、款式、花色更接近顧客的購物需求。

6.時點銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用:對整套系統(tǒng)流程實行計算機管理,從而掌握整個商品的購銷存情況,經(jīng)營情況,以及每件單品的位置,從而達到對商品的動向、數(shù)量、位置、價格進行全程監(jiān)控及動態(tài)管理的目的。

7.在超市內(nèi)部形成有POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)構(gòu)成的三個管理層次,以便于超市的高層管理者和中層管理者制定經(jīng)營戰(zhàn)略方針和具體銷售計劃。

通過對存貨管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使存貨流通各環(huán)節(jié)在第一時間獲取信息并快速作出反映,生成商品的日報、周報、月報、季報、年報等相關(guān)信息報表,然后根據(jù)庫存高低,結(jié)合合理庫存時間,分析商品的周轉(zhuǎn)速度,決定訂貨頻率;同時根據(jù)顧客需求的變化、商品價格的變化、競爭對手的變化等進行市場調(diào)研,規(guī)劃店鋪的單品選擇,然后進行逐項分析。利用中央集權(quán)采購,節(jié)省成本,獲取更大的折扣,與供應(yīng)商聯(lián)網(wǎng),提高采購效率,節(jié)省在途和備貨時間,最終實現(xiàn)零庫存管理,降低存貨成本。

作者簡介:魏作朋(1980-),男,河南省新鄉(xiāng)市人,本科,中共黨員,會計師,就職于防災(zāi)科技學(xué)院發(fā)展與財務(wù)處,任財務(wù)科科長。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:淺談中小企業(yè)存貨管理問題

【摘要】存貨是企業(yè)管理中不可忽視的一部分,存貨管理的好壞對企業(yè)的經(jīng)營成果有著重要的影響。本文就現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理方面的突出問題進行分析,并對此提出針對性的對策。

【關(guān)鍵詞】存貨管理 問題 對策

一、存貨管理的意義

一個企業(yè)一般都會留置一定量的存貨。一方面是為了確保企業(yè)在生產(chǎn)與銷售中材料或產(chǎn)品的供應(yīng),另一方面則是出于成本考慮對原材料進行大批量的采購。存貨管理的意義就在于保證存貨占用資金規(guī)模合理,構(gòu)成存貨總額的各項存貨所占比例合適,提高存貨周轉(zhuǎn)速度的同時,滿足企業(yè)長期發(fā)展的要求。

二、現(xiàn)階段我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題

(一)存貨積壓。我國很多中小企業(yè)常常忽視存貨資金占用的成本,在企業(yè)內(nèi)留置大量的存貨,降低了資金周轉(zhuǎn)速度,在一定程度上影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動。存貨積壓往往源于企業(yè)對未來原材料供應(yīng)市場與產(chǎn)成品銷售市場的不準(zhǔn)確預(yù)測,有的企業(yè)甚至僅僅憑借經(jīng)驗制定采購計劃。在原材料的采購上,呈現(xiàn)出采購頻繁、項目冗雜、數(shù)額盲目隨意的特點,從而導(dǎo)致原材料的積壓;在產(chǎn)成品的銷售上,呈現(xiàn)出供大于求或者在技術(shù)更新的市場環(huán)境下,現(xiàn)有產(chǎn)品不能滿足消費者要求而滯銷的特點,最終導(dǎo)致產(chǎn)成品的積壓。

(二)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前我國中小企業(yè)很多仍然是粗放型管理,聘用的存貨管理人員往往沒有經(jīng)過嚴(yán)格的選拔。在一些家族企業(yè)中所謂的“關(guān)系戶”更為明顯。由于材料采購、付款、驗收、保管、會計記錄等方面的管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)不健全,對現(xiàn)代存貨管理理論與方法缺乏了解,往往導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)和賬面記錄失真等問題,進而影響了企業(yè)對其資產(chǎn)損益的真實判斷和對資產(chǎn)的合理配置。

(三)存貨管理內(nèi)部控制制度不健全。首先體現(xiàn)在職務(wù)分工不合理。有的管理人員身兼數(shù)職,比如原材料的采購、價款的支付甚至材料驗收入庫都由一人完成,這大大降低了工作的效率,也加大了管理人員舞弊的風(fēng)險;而有的管理人員有時候則無事可做,浪費人力資源。同時企業(yè)往往注重采購環(huán)節(jié),卻忽略了存貨的保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)。存貨堆放雜亂,增加存取難度,降低效率;存貨變質(zhì)、被閑置、被工人私自使用,造成企業(yè)的損失。其次體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機制,不能有效地約束相關(guān)人員的行為,加大了工作人員舞弊的風(fēng)險。在許多中小企業(yè)采購環(huán)節(jié)中,訂貨的價格往往是采購人員與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果。缺乏有效的監(jiān)督,采購人員很可能因為吃回扣選擇價格偏高的供應(yīng)商。對企業(yè)而言,隨著存貨成本的增加,產(chǎn)成品在市場競爭中失去了價格優(yōu)勢,嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益。

三、加強中小企業(yè)存貨管理的對策

(一)加強存貨預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算管理委員會,對存貨預(yù)算進行管理。一方面,要提高對原材料供應(yīng)市場和產(chǎn)成品銷售市場的預(yù)測,同時結(jié)合行業(yè)特征、市場的競爭狀況、企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)能力和銷售能力,制定出合理科學(xué)的材料采購計劃、生產(chǎn)計劃和銷售計劃;另一方面,要提高存貨預(yù)算的動態(tài)調(diào)整,這要求企業(yè)既要關(guān)注市場環(huán)境的變化,也要加強企業(yè)存貨信息的追蹤分析,以此保證企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,維持適當(dāng)?shù)拇尕浰胶秃侠淼拇尕浗Y(jié)構(gòu),使存貨成本與存貨收益得到權(quán)衡。

(二)注重管理人員的選拔和培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)需要建立嚴(yán)格的人力資源制度,任用專業(yè)能力強、思想品德高、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員擔(dān)當(dāng)存貨的采購、入庫、銷售、財務(wù)管理等重要崗位;另一方面,加強對管理人員的培訓(xùn),不斷提高員工的綜合素質(zhì),加深對企業(yè)文化、產(chǎn)品、管理機制的認(rèn)識,充分調(diào)動管理人員的工作積極性,以此提高企業(yè)整體的存貨管理水平。

(三)完善存貨管理內(nèi)部控制制度。一是職位分工合理。首先,企業(yè)要重視存貨業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié),在采購、付款、驗收入庫、倉儲管理、存貨領(lǐng)用、存貨銷售各個環(huán)節(jié)根據(jù)企業(yè)自身情況合理安排專業(yè)人員進行管理。在繼續(xù)強化采購成本控制的同時,加強驗收與入庫控制、倉儲與保管控制和發(fā)出與處置控制,保證存貨管理有條不紊,提高存貨管理效率。然后,明確各個崗位的職責(zé)權(quán)限,保證不相容職務(wù)相互分離。比如采購人員不能同時負(fù)責(zé)價款的支付或者存貨的驗收,存貨保管人員不能同時負(fù)責(zé)會計記錄,價款的審核人員不能同時負(fù)責(zé)價款的支付。通過職務(wù)的相互制約、相互分離和相互監(jiān)督,降低內(nèi)部舞弊的風(fēng)險。二是強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制。組織人員定期或不定期地對存貨管理各個崗位的人員設(shè)置進行審核,對相關(guān)人員的工作完成情況和質(zhì)量進行審查和評價。這不僅能幫助企業(yè)及時地發(fā)現(xiàn)問題,還能有效地提高員工工作積極性,防止舞弊行為。三是建立存貨盤點制度。定期或不定期地組織盤點人員與庫存管理人員實地盤點存貨,對于賬實不符的,追究相關(guān)人員責(zé)任,同時按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定填制存貨盤點調(diào)節(jié)表,調(diào)整賬面價值。這不僅敦促了存貨管理各個崗位人員盡職盡責(zé),同時保證了企業(yè)準(zhǔn)確了解存貨情況,制度合理的存貨預(yù)算。

(四)提高領(lǐng)導(dǎo)層對存貨管理的認(rèn)識。要想真正做好中小企業(yè)的存貨管理,必須從源頭抓起,即要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到加強存貨管理的重要性。只有這樣,才能真正地在企業(yè)中建立完善的存貨管理制度,并且得以落實,為提高企業(yè)存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。

綜上所述,面對日益復(fù)雜多變的市場,中小企業(yè)只有加強存貨管理,促進供、產(chǎn)、銷相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)與平衡,提高資金周轉(zhuǎn)速度和市場競爭能力,才能穩(wěn)定、持續(xù)、長久地發(fā)展。

作者簡介:曹璐(1991-),女,四川廣安市人,現(xiàn)就讀于西南財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:淺談我國中小企業(yè)適時制下的存貨管理

【摘要】長期以來,由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度不夠重視,以至于內(nèi)部控制的基礎(chǔ)十分薄弱。存貨控制是企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)控制的一部分,占企業(yè)資產(chǎn)總額比重較大,被譽為企業(yè)的血液,適時制存貨管理是存貨管理的一種新的方法,與傳統(tǒng)的存貨管理方法不同,其核心目的是降低機會成本,提高企業(yè)的資金使用效率。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 適時制 存貨管理

一、我國零庫存管理模式應(yīng)用現(xiàn)狀

庫存管理一直是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的一個核心部分,備受國外大型企業(yè)青睞,零庫存管理模式起源于二十世紀(jì)六七十年代,由日本豐田汽車實施。而在我國企業(yè)內(nèi)部管理中,庫存管理一直處于薄弱環(huán)節(jié),零庫存研究在我國起步較晚,但在很多方面已經(jīng)做出一定的研究,并借鑒國外先進企業(yè)的成功模式,然而在我國中小企業(yè)當(dāng)中,零庫存模式的應(yīng)用并不樂觀,只有少數(shù)大型企業(yè)成功運用。想要實現(xiàn)真正的“零庫存,零運營資本”還需繼續(xù)完善企業(yè)庫存管理模式。

二、零庫存模式在應(yīng)用中存在的問題

零存貨是適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)對存貨管理的基本要求。為了消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪費現(xiàn)象。JIT要求做到在供、產(chǎn)、銷三個環(huán)節(jié)上都沒有庫存儲備量,即達到零存貨。雖然零庫存模式有很多優(yōu)點,但是在實際的應(yīng)用中是需要的是一個細(xì)致周密的過程,企業(yè)要根據(jù)自身的情況制定適合自己的零庫存管理模式。

(一)零庫存管理的內(nèi)部控制制度不健全。

企業(yè)在實施“零庫存”管理模式時,要根據(jù)自身情況做好市場需求預(yù)測,從而降低存貨水平,達到一種供求平衡的狀態(tài),然而在這個過程中需要考慮的因素很多,但是很多中小企業(yè)對存貨管理的重要性認(rèn)識不足,在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中權(quán)限處理不規(guī)范,整個流程可能都有同一人完成,增加了舞弊的可能。

(二)中小企業(yè)資金受限。

企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等幾個環(huán)節(jié)中要使全部存貨處于流轉(zhuǎn)狀態(tài),需要企業(yè)擁有充足的資金才能構(gòu)成強大的供應(yīng)鏈體系及物流體系,以實現(xiàn)存貨流動的目標(biāo)。大部分中小企業(yè)的流動資金中的50%以上都囤積于貨物當(dāng)中,企業(yè)的庫存管理質(zhì)量不能得到充分的保證。

(三)庫存管理制度不健全。

中小企業(yè)在庫存管理上存在很多不規(guī)范的組織,如存貨的定期盤點,清查不到位,盤點清楚后,上報給主管部門,沒有得到及時的審批,如此循環(huán),導(dǎo)致毀損積壓的存貨越來越多,造成企業(yè)不必要的損失。

三、中小企業(yè)零庫存管理問題的改善措施

(一)建立健全的內(nèi)部控制制度。

企業(yè)的管理層應(yīng)提高對內(nèi)部控制的重視,內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)格的規(guī)范各個崗位的權(quán)限,做到職權(quán)的分離,相互制約。積極學(xué)習(xí)先進的管理體系,根據(jù)企業(yè)自身情況制定出完善的存貨內(nèi)部管理制度,降低企業(yè)內(nèi)部舞弊和暗箱操作的風(fēng)險。

(二)加強信息預(yù)測與供應(yīng)商管理。

企業(yè)應(yīng)完善存貨的收入,發(fā)出,結(jié)存的記錄,可以隨時掌握企業(yè)內(nèi)存貨最準(zhǔn)企鵝的數(shù)據(jù)。避免了由于不及時的賬務(wù)處理造成的報表數(shù)據(jù)不真實的現(xiàn)象。對供應(yīng)商建立同的審核認(rèn)證管理,增強了選擇的針對性,降低了物資采購的風(fēng)險。同時對供應(yīng)商建立考核制度,能夠更好地幫助企業(yè)優(yōu)供應(yīng)商,降低了供應(yīng)商的管理成本。在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)建立適當(dāng)?shù)募顧C制,從而增強了供應(yīng)商的競爭力,降低了供應(yīng)風(fēng)險。

(三)完善企業(yè)的銷售制度。

制定完善的銷售管理制度,針對銷售合同,合理制定生產(chǎn)量,同時在工序間不設(shè)置倉庫,直接轉(zhuǎn)到下一工序,使產(chǎn)品一直處于流動狀態(tài),降低存貨的管理成本,企業(yè)還應(yīng)做到配送及時化,按照訂單將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品及時配送到客戶手中,減小庫存,即做到生產(chǎn)和理化,生產(chǎn)均衡化,庫存最小化,從而降低企業(yè)由于積壓大批存貨所產(chǎn)生的過高的流動資產(chǎn)。

結(jié)語

零庫存是當(dāng)下企業(yè)庫存管理的理想狀態(tài),中小企業(yè)應(yīng)采取理論與實踐相結(jié)合的方式針對自身庫存管理進行更合理的改進,使之不斷完善,真正的做到以最優(yōu)的方式得到更高的經(jīng)濟利益。但是零庫存的管理模式也要求企業(yè)犧牲一定的成本,如:增加運輸力和人力才能提高存貨流轉(zhuǎn)效率。零庫存也會給企業(yè)帶相應(yīng)的管理風(fēng)險,企業(yè)在實施零庫存管理模式時要切實根據(jù)自己的情況而定,不能盲目實踐。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:企業(yè)存貨管理問題研究

摘要:在現(xiàn)代社會經(jīng)濟潮流中,企業(yè)競爭激烈,而在大多數(shù)企業(yè)中,其存貨會計核算的不健全和管理的不到位,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),給企業(yè)造成了損失,同時也影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學(xué)性。進而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降,競爭力不足,甚至破產(chǎn)。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的探討,分析該公司存貨核算存在的問題,依據(jù)所收集到的資料,結(jié)合該公司的實際,為其存貨的核算提出有效的建議,從而提高其管理效率和信息化程度。

關(guān)鍵詞:存貨存貨核算存貨成本

1、前言

存貨,是保證企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)和日常銷售的重要資產(chǎn),對于存貨管理的好壞,會直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率以及企業(yè)的盈利能力。過多的存貨會造成資金的壓力,存貨不足也不利于企業(yè)活動的開展。企業(yè)要想在現(xiàn)今競爭激烈的環(huán)境中生存,必須要意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理成為企業(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。存貨核算是整個存貨管理工作的一部分,及時、正確地進行存貨成本的核算,提供真實、有用的存貨成本信息,降低企業(yè)費用,提高企業(yè)的盈利能力,不僅作為企業(yè)正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價格的依據(jù),同時也是企業(yè)進行成本管理的基本依據(jù)。企業(yè)在進行存貨管理時,應(yīng)該平衡各種存貨的成本與存貨的效益,這樣才能讓企業(yè)得到最大的收益。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的分析和探討,提出一些有利于企業(yè)發(fā)展的建議,供企業(yè)參考使用。

2、存貨的概述

存貨是指企業(yè)為了正常的日常生產(chǎn)活動而持有,在實現(xiàn)企業(yè)利潤的過程中不斷地被消耗的材料和物資等。包括企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和銷售產(chǎn)品而持有的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨是在大多數(shù)企業(yè)流動資產(chǎn)中金額比重大、種類繁多、計價方法較多、對凈收益影響較大的一項資產(chǎn)。

存貨核算是指按照國家有關(guān)的法規(guī)、制度和企業(yè)經(jīng)營管理的要求,對企業(yè)存貨的實際價值進行計量,包括存貨初始成本的計量、存貨的核算范圍、存貨的領(lǐng)用和發(fā)出的計量、期末存貨計價和存貨的盤點及盤盈盤虧和毀損的處理,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,提供真實、有用的存貨成本信息。

存貨核算將存貨的各項成本、費用信息進行記錄,方便信息需求者使用。存貨核算可以反映和監(jiān)督存貨的使用情況,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和使用效率。正確地核算企業(yè)存貨的價值,可以降低企業(yè)的費用,提高企業(yè)的盈利能力。存貨會計所生成的會計信息是否真實、可靠,不僅影響到資產(chǎn)的價值是否準(zhǔn)確,同時也影響到損益的確定是否正確。【1】

3、德騰熱泵電器公司存貨核算的現(xiàn)狀

3.1 德騰熱泵電器公司簡介

德騰熱泵電器公司于2006年成立,是一家從事節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的生產(chǎn)型企業(yè),其產(chǎn)品為熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵,與傳統(tǒng)的電熱水器相比,該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品節(jié)能效果高達60%~75%,具有使用穩(wěn)定、故障低、使用壽命長等優(yōu)點,不受地域、天氣和季節(jié)影響。公司的主要市場在華東和華南地區(qū),主要客戶群為工廠、酒樓、賓館、學(xué)校和醫(yī)院。該公司屬于資本密集型的中小企業(yè),初期的設(shè)備投資比較大,生產(chǎn)工藝的流程相對簡單,從業(yè)人員的數(shù)量較少,但是原材料和產(chǎn)成品的價格卻相對昂貴,存貨占用地方大,存貨成本占用了企業(yè)生產(chǎn)運營的流動資金80%以上,存貨核算的好壞,直接影響到該公司對存貨的使用情況的判斷,從而影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,進而影響到營業(yè)利潤。

3.2 德騰熱泵電器公司存貨核算的現(xiàn)狀

德騰熱泵電器公司經(jīng)過這些年的發(fā)展,公司內(nèi)部制度不斷地完善,業(yè)務(wù)不斷開展,逐漸有了自己的產(chǎn)品市場,營業(yè)額保持在每年100萬元人民幣以上。但是這樣的企業(yè)在存貨核算上還是存在一些缺陷和問題,經(jīng)過分析得出以下幾個方面:

(1)存貨核算與經(jīng)營管理相分離。存貨核算獨立于企業(yè)經(jīng)營管理之外,存貨核算沒有完全按照企業(yè)的經(jīng)營管理需求,提供相應(yīng)的存貨成本信息。德騰熱泵電器公司在經(jīng)營管理過程中,在進行采購、生產(chǎn)和銷售的時候,需要了解存貨的會計信息,但是公司管理者在這個時候還需經(jīng)常到倉庫去查看實際存貨的情況,使得存貨核算的作用沒有發(fā)揮出來。存貨核算不僅要對存貨的各項費用支出進行事后的核算,及時地提供事后的成本信息,而且存貨核算的會計信息真實、有用,對于管理者制訂公司的生產(chǎn)、銷售等計劃至關(guān)重要?!?】

(2)存貨核算的范圍模糊。要想對存貨進行正確的核算,就必須知道存貨的核算范圍,然而,并不是所有存放于企業(yè)的存貨都屬于存貨的核算范圍。德騰熱泵電器公司在對存貨進行核算的時候,并沒有非常明確地界定存貨核算的范圍,對于存放在企業(yè)里的存貨沒有區(qū)別對待。

(3)選擇的存貨核算方法對財務(wù)報表的影響大。存貨核算的方法有很多種,每一種方法都可以針對不同的情況來使用。例如使用先進先出法,資產(chǎn)負(fù)債表上所反映的存貨成本最接近現(xiàn)時成本,而且與大多數(shù)企業(yè)的實際商品流轉(zhuǎn)也最為相近。德騰熱泵電器公司沒有在意采購成本的上漲,采用的核算方法是加權(quán)平均法,這樣可以避免存貨成本發(fā)生較大的波動,但卻并不擔(dān)心這種方法對于財務(wù)報表的影響。

(4)對存貨的期末計價、盤點等的處理簡單。存貨的期末計價、盤點等工作應(yīng)該是企業(yè)必須進行的一項工作,因為這些工作可以作為開展下期生產(chǎn)計劃的參考依據(jù)。德騰熱泵電器公司并沒有像會計準(zhǔn)則要求的那樣采用定期盤存制或者永續(xù)盤存制,公司認(rèn)為這樣做耗時耗力,只是在發(fā)現(xiàn)賬簿數(shù)字出現(xiàn)不平衡的時候才會做一次盤點工作。在生產(chǎn)、銷售過程中也很少關(guān)注這類事項。

(5)存貨核算對利潤和費用的影響大。德騰熱泵電器公司在存貨核算上,并沒有對存貨核算所涉及到的利潤和費用的大小進行把握,而是把所有的費用都記錄在存貨成本項目上,導(dǎo)致企業(yè)利潤減少,其所給出的會計信息質(zhì)量也缺乏客觀性。

(6)存貨數(shù)量多,占用資金大。德騰熱泵電器公司從采購原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品,再到最后的產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品售后服務(wù),都離不開存貨,依賴性強,而且需求量大。存貨多為金屬類原料,其中還有一部分貴金屬銅,價格普遍較高。公司的存貨種類繁多,而且數(shù)量也在增加。例如在原材料的采購上,片面地追求采購的數(shù)量,而質(zhì)量等問題,則沒有詳加考慮。

(7)傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理。德騰熱泵電器公司在庫存記錄上還在使用傳統(tǒng)的手工做賬和記賬,管理員也沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí),同時也還是車間的生產(chǎn)工人。即使公司擁有幾臺用于辦公的電腦,但也僅用于打印報表或者打印發(fā)票這些用途。如此,存貨的各種信息自然無法有效的傳達。

4、德騰熱泵電器公司存貨核算現(xiàn)狀的原因分析

4.1 沒有良好的管理環(huán)境

企業(yè)的運作離不開管理,而有效率的管理存在于健康良好的管理環(huán)境。德騰熱泵電器公司是私營有限責(zé)任公司,公司通過自主招聘和員工介紹,已經(jīng)擁有了20多人的管理生產(chǎn)隊伍。公司的員工人數(shù)增加了,其中有的是來自外省的,有的則是省內(nèi)的。上班和吃飯的時候,大家都是在一起的,而且因為公司的生產(chǎn)工藝較為簡單,工作的時候大家都知道各自在做什么,偶爾也會有一點小摩擦。再加上他們之間的生活習(xí)慣大不相同,不管是因為宿舍的問題,還是因為飯?zhí)美镲埐说目谖?,各自都有自己的看法。但是,除了上班和吃飯時間大家在同個地方外,其他時間幾乎沒有什么往來,而且同鄉(xiāng)們還講著自己的家鄉(xiāng)話,溝通上有了困難。在這樣的環(huán)境下,時間長了,問題就凸顯了。但是,管理者卻忽視了這樣的問題,認(rèn)為這只是小事情,而且自己可以置身事外,所以并不在意這種事情的發(fā)生。而事實上,在車間,員工各自成立了小組織,出現(xiàn)了明顯的扎堆情況,以至于生產(chǎn)效率下降,其他工作也受到影響,同時管理活動也受到阻礙,無法正常進行。

4.2 存貨核算的制度不完善

企業(yè)存貨核算制度不完善的原因與企業(yè)管理層長期不重視財務(wù)會計有關(guān)。在德騰熱泵電器公司的一切賬務(wù)的處理過程中,幾乎都是一個人在完成的,以至于在進行存貨核算的時候,脫離實際,片面追求簡單化,為算而算。在這種沒有約束情況下:(1)很難做到算管結(jié)合,算為管用,經(jīng)常是為算而算;(2)不進行各種費用界限的正確劃分;(3)沒有按照生產(chǎn)特點和管理要求,建立起完善的存貨核算制度;(4)剩余基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作沒有做好。這種情況下的結(jié)果可能就會導(dǎo)致存貨賬務(wù)處理在期末的時候出現(xiàn)錯誤,但是由于賬務(wù)是一個人完成的,在檢查錯誤的時候,難以查出問題所在,這樣不僅要花費較多的時間,還會產(chǎn)生其他不必要的費用。另外,在存貨的使用過程中,隨意領(lǐng)取,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,也沒有制定相關(guān)的領(lǐng)用定額,往往只是口頭上的敘述,而沒有完整的領(lǐng)用單據(jù),所以經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符。【4】

4.3 從業(yè)人員素質(zhì)不高

在沒有約束和監(jiān)督體制下,存貨核算人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,倉庫管理員都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)人員,也沒有設(shè)立專門的職務(wù)。但在日常的生產(chǎn)和銷售過程中,存貨核算的數(shù)據(jù)對于管理者制訂出完善的生產(chǎn)和銷售計劃至關(guān)重要。德騰熱泵電器公司為了節(jié)省人力成本和專職培訓(xùn)費用的支出,對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),專業(yè)技能的提高等等都沒有進行。導(dǎo)致財務(wù)人員的財務(wù)理論知識基礎(chǔ)薄弱,專業(yè)性技巧缺乏,在面對一些核算科目多、數(shù)量金額大的賬務(wù)時或者在賬務(wù)出現(xiàn)問題時顯得束手無策,嚴(yán)重影響了存貨核算的工作效率和質(zhì)量。在遇到新問題的情況下,更是表現(xiàn)得經(jīng)驗不足。

4.4 會計信息化程度低

傳統(tǒng)的人工核算,有固定的核算方式,核算結(jié)果的報表格式也是固定的,不能同時滿足不同需要的會計信息使用者的要求。德騰熱泵電器公司的存貨核算依賴于核算人員的個人能力,但是核算人員的專業(yè)素質(zhì)不高,同時,公司的存貨品種繁多,日常產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料多,核算工作量較大,嚴(yán)重影響存貨核算的及時性以及準(zhǔn)確性。而日常核算對賬出現(xiàn)差錯的情況沒有及時處理,則不利于加強內(nèi)部管理。

5、加強德騰熱泵電器公司存貨核算的建議

5.1 營造良好的管理環(huán)境

良好的管理環(huán)境可以提升管理水平,進而提高管理的效率。在德騰熱泵電器公司當(dāng)前的環(huán)境下,可以參考以下幾個建議:

(1)注重管理者自身素質(zhì)的提高。管理者應(yīng)該意識到自己的管理能力有限,不可能事必躬親,但也不能人浮于事。管理技巧本身是一門藝術(shù),管理者要善于傾聽,不僅要了解員工各自的優(yōu)缺點,還要懂得如何去激勵員工。只有當(dāng)員工各盡所能,用得其所,管理起來才能上傳下達,事半功倍。所以管理者必須要有良好的溝通、協(xié)調(diào)與統(tǒng)馭的能力。

(2)設(shè)立員工活動中心。員工每天都重復(fù)著同樣單調(diào)乏味的工作內(nèi)容,沒有工作熱情可言。組建一個員工活動中心并給予支持,例如一個籃球場、一個小閱覽室等,讓員工下班后可以放松自己,這樣不僅可以釋放員工壓抑的情緒,激起工作的熱情,還可以促進員工之間的交流,緩和員工之間的矛盾。

(3)暢通溝通渠道。不管是員工與員工之間,還是員工與管理者之間,沒有良好的溝通渠道,互相不能理解,很容易對彼此厭惡。暢通溝通渠道,彼此之間認(rèn)同,產(chǎn)生共鳴,才能同心同德,任何形式的問題都可以迎刃而解。

5.2 完善存貨核算的制度

無規(guī)矩不成方圓,存貨核算沒有制度的保障,也只是空談。鑒于德騰熱泵電器公司存貨核算制度問題,提出以下幾點建議:

(1)算管結(jié)合,算為管用。按照國家有關(guān)的法規(guī)、制度和企業(yè)經(jīng)營管理的要求,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際發(fā)生的各種存貨的耗費進行計算,并進行賬務(wù)處理,提供真實、有用的成本信息,滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要。對在生產(chǎn)經(jīng)營過程中過多的耗費或者不必要的耗費要進行責(zé)任追究,采取措施,防止以后再次出現(xiàn)這種現(xiàn)象。根據(jù)實際生產(chǎn)的需要制定產(chǎn)品定額,監(jiān)督并及時反饋,對于超出定額的情況,要進行實際的計算和分析,查明超額的原因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)定額不符合實際時,要予以修訂。管理與核算彼此促進,如此一來,可以提高管理效率和生產(chǎn)效率。

(2)明確存貨核算的范圍。在進行存貨核算時,首先要明確存貨核算的范圍。因為存貨是企業(yè)的一項資產(chǎn),所以可以通過對存貨的所有權(quán)進行存貨的確定。而存貨的核算范圍包括下列三類有形資產(chǎn):①在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的存貨,如在倉庫中存放的可以直接出售的熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵等;②處于生產(chǎn)過程中的存貨,如熱泵機、熱泵等;③用于生產(chǎn)消耗的存貨,如銅管線材、冷凍機油、烤漆等?!?】在明確了存貨核算的范圍之后,當(dāng)存貨出現(xiàn)變動的時候就可以迅速的進行存貨核算了。

(3)完善存貨核算制度。建立一套健全的存貨核算制度,使存貨的核算規(guī)范化、制度化。首先,明確核算工作的方向。除了要按照國家相關(guān)法規(guī)、制度對日常的存貨實時情況進行登記核算外,還要根據(jù)經(jīng)營管理的要求編制相應(yīng)的存貨報告,提供給信息使用者作為參考。

然后,制訂存貨核算的崗位職責(zé)。對存貨的使用情況進行監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行存貨核算的相關(guān)要求,及時反映不在生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的存貨使用情況。

最后,建立存貨核算問題的反饋機制。當(dāng)存貨核算發(fā)現(xiàn)多出或者缺失時,應(yīng)該先查明問題的原因所在,然后再報請上級批準(zhǔn),最后才進行問題的處理。

(4)做好剩余基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備。①選擇適當(dāng)?shù)拇尕浐怂惴椒?。在我國,存貨發(fā)出的核算方法有先進先出法、加權(quán)平均法和個別認(rèn)定法。使用先進先出法分?jǐn)偟缴唐蜂N售成本上的成本是最少的,與實際商品的流轉(zhuǎn)過程也很相近。使用加權(quán)平均法分?jǐn)傇阡N售成本上的成本比前者多,這種方法可以避免存貨成本發(fā)生較大的波動。使用個別認(rèn)定法時,則取決于銷售的商品類型,它能夠?qū)崿F(xiàn)商品成本與它們所帶來的收入之間的準(zhǔn)確配比?,F(xiàn)在,德騰熱泵電器公司所面臨的問題是原材料的采購費用不斷地上漲,在這種情況下,使用先進先出法可以提高公司的毛利和凈利潤。如果德騰熱泵電器公司采用先進先出法,

不管是定期盤存制還是永續(xù)盤存制,其計算出來的納稅額是相等的,此時公司不用考慮相關(guān)稅務(wù)問題。②存貨的核算還要進行存貨實物數(shù)量的確定。目前,確定存貨數(shù)量的方法有定期盤存制和永續(xù)盤存制兩種。定期盤存制不對存貨進行連續(xù)記錄,日常經(jīng)營過程中只記載存貨的采購情況,其他的發(fā)出或銷售則不做記錄。在期末的時候進行實物盤點,以確定各項存貨的結(jié)存數(shù)量,然后再倒計出本期已銷售存貨數(shù)量。這種方法簡化了日常操作,但在期末的時候工作量變大,而且當(dāng)出現(xiàn)錯誤的時候很難立刻查出原因所在,容易出現(xiàn)賬實不符,不利于對存貨的日常管理和控制。永續(xù)盤存制剛好與定期盤存制相反?!?】永續(xù)盤存制對存貨進行連續(xù)記錄,有利于存貨的計劃與控制,可以及時地發(fā)現(xiàn)并處理各種存貨損失情況。永續(xù)盤存制雖然擁有很多優(yōu)點,但是日常工作量大,對于沒有計算機更新支持的企業(yè)來說,這種方法太麻煩了,但公司可以通過按每筆出售的存貨的金額而不是銷貨成本來記錄減少?!?】德騰熱泵電器公司在還沒有實現(xiàn)會計信息化之前,可以借鑒這種做法。③正確地進行存貨的計價,還可以對企業(yè)存貨成本結(jié)算所涉及到的企業(yè)利潤的大小進行把握?!?】④存貨在取得時其可變現(xiàn)凈值低于成本的情況很少見,且在計算過程中涉及的存貨的售價和出售費用都是估計量,或多或少帶有主觀因素并且不具備可驗證性。因此,無論在會計核算所要求的成本效益原則,還是與會計信息質(zhì)量的客觀性上都不符合要求。所以按照重置成本來確定更符合德騰熱泵電器公司的會計處理?!?】⑤合理安排存貨數(shù)量,減少對資金的占用。過多的存貨會產(chǎn)生倉儲費、維護費等在內(nèi)的各項費用的支出?!?】

5.3 提高從業(yè)人員的素質(zhì)

對于一個生產(chǎn)型企業(yè)來說,存貨的核算工作非常重要,其存貨核算人員應(yīng)該具備完整的財務(wù)知識,特別是存貨核算知識,能夠全面的進行各項存貨的核算,應(yīng)能夠勝任這項工作。在這個快速變化的時代,存貨的內(nèi)容不斷變化,對存貨核算人員的要求也越來越高。德騰熱泵電器公司現(xiàn)在的存貨核算人員只有一個,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足該公司的需求,而且核算人員的專業(yè)知識缺乏。公司應(yīng)該建立長期的繼續(xù)教育機制,如給予充分的時間并安排一定的資金讓核算人員進行系統(tǒng)的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),或者設(shè)立獎勵制度,對在核算方面取得突出成績的人員,公司將會進行頒獎。另外,公司還可以進行招聘,招收一批高素質(zhì)的專業(yè)人才為公司服務(wù)。

5.4 提高會計信息化程度

會計信息化有助于增強企業(yè)的競爭力,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的所有資源,并將它們進行有效的計劃和控制,達到企業(yè)的最大效益。在條件允許的情況下,德騰熱泵電器公司可以建立起存貨核算信息化,可以參考以下幾

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策

[摘 要]企業(yè)的存貨反映的是企業(yè)期末在庫、在途以及在加工過程中的各種存貨的成本或者可變現(xiàn)凈值,是保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的前提。盡管我國會計準(zhǔn)則中對存貨的管理做出了相關(guān)的規(guī)定,但仍然無法避免企業(yè)實際運行過程中的一些管理問題,包括核算不規(guī)范、管理不完善、人員素質(zhì)有待提高等等問題。本文通過對相關(guān)理論成果的研究,結(jié)合不同企業(yè)的實際管理,針對這些問題,提出企業(yè)應(yīng)不斷增強內(nèi)部控制,提高相關(guān)工作人員素質(zhì),建立完整的信息管理系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]存貨管理;人員素質(zhì);信息系統(tǒng)

存貨指的是企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,是一種具有物質(zhì)實體的有形資產(chǎn),具有較大的流動性。需要注意的是,企業(yè)持有存貨的目的在于準(zhǔn)備在正常的生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中予以銷售或者耗用。這就要求企業(yè)在判斷一個核算項目是否屬于存貨是,必須考慮持有該資產(chǎn)的目的。存貨管理作是企業(yè)保證經(jīng)濟效率、完成市場交易的重要保障,在企業(yè)的各個時期都具有戰(zhàn)略性的重要意義。

一、企業(yè)存貨管理的內(nèi)部問題

存貨管理的重要作用要求企業(yè)在這個流程耗費了大量的人力、物力、財力,但是仍然存在一些問題需要迫切解決。這些問題直接提高了企業(yè)的管理成本,降低甚至損害了企業(yè)的品牌信譽,給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟和社會損失。

1.1 人員素質(zhì)待提高

工作人員是管理過程中不確定性最高的勞動因素,也是管理中的重點難點。存貨管理方面的人員素質(zhì)有待提高主要有三個方面:存貨采購、存貨管理以及采購部門的決策。存貨采購是存貨管理的第一步,也是至關(guān)重要的關(guān)鍵。但是很多企業(yè)在存貨的采購、保存以及發(fā)出存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。而且部分采購人員為圖私利,和一些供貨商形成暗中勾結(jié),不顧產(chǎn)品或材料的質(zhì)量和規(guī)格,給企業(yè)帶來極大的損失。今年3?15曝光的沃爾瑪特批無資質(zhì)產(chǎn)品引起了人們的極大反響,經(jīng)過調(diào)查,其中很大一部分原因就是沃爾瑪采購人員和一些不法供貨商達成了相關(guān)的勾結(jié)協(xié)議,采購了很多所謂的“免檢產(chǎn)品”,造成了企業(yè)的信譽危機。而存貨保管的人員也很容易出現(xiàn)問題。有些人利用職務(wù)之便,竊取企業(yè)存貨、偷梁換柱、以次充好、挪用公物等等問題接連曝出。同時,一些企業(yè)內(nèi)部本身存在問題,一些企業(yè)只顧眼前利益,以次充好、以舊換新、以劣換優(yōu)等,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

另一方面,除去企業(yè)以及個人為謀求眼前利益而作出的不合法律、不合常規(guī)的行為,企業(yè)存貨管理人員的決策也會對存貨造成影響。管理人員必須要對存貨的數(shù)量作出比較精準(zhǔn)的預(yù)估。存貨數(shù)量不足會造成市場的丟失,但過多的存貨會造成庫存的積壓,占用企業(yè)的大量資金,造成資金流的滯留。

1.2 部門合作有問題

企業(yè)的不同部門對于存貨的數(shù)量也有不同的偏好,往往會造成溝通方面的問題進而產(chǎn)生沖突,影響部門間的交流合作。采購部門通常希望存貨采購的數(shù)量比大,這樣就可以減少采購的次數(shù),還可以一定程度上獲得相關(guān)價格優(yōu)惠,降低存貨的采購價格。生產(chǎn)部門往往希望企業(yè)存有大量生產(chǎn)所需的材料。銷售部門則希望存貨中有大量的可用于直接銷售的產(chǎn)成品。財務(wù)部門則希望存貨占用比較少的資金,而將更多的資金用于其他方面進而提高資金的利用率。而這些難以調(diào)節(jié)的意見往往會使部門之間發(fā)生沖突,進而造成各部門之間信息的不對稱、不及時,對各個部門的決策和規(guī)劃都產(chǎn)生不良的影響。

1.3 制度準(zhǔn)則要精細(xì)

盡管會計準(zhǔn)則以及企業(yè)的采購管理部門都有相關(guān)的規(guī)定,但是這些準(zhǔn)則規(guī)定并沒有細(xì)化到實際問題的各個過程。比如說對于一些突發(fā)問題的處理,有些企業(yè)并沒有針對該過程經(jīng)常出現(xiàn)的問題作出規(guī)范化的要求。這就造成了不同的人有不同的處理方法,而一些缺乏科學(xué)的存貨管理知識或者管理經(jīng)驗不足的人,無法運用科學(xué)的方法對存貨進行完善的管理,也不恩給你根據(jù)實際問題對存貨的庫存造成相應(yīng)的調(diào)整。這些問題都將導(dǎo)致存貨的混亂,給最后的實地清查和期末對賬造成極大的困難,提高盤存和管理的成本。另一方面,對于材料采購的流程要作出比較細(xì)致明確的規(guī)定。采購單據(jù)的填寫、采購單位的審核等細(xì)節(jié)方面都要劃入企業(yè)的制度之內(nèi),在相關(guān)問題出現(xiàn)的時候,才能真正做到以理服人、公平公正。

二、企業(yè)存貨管理的外部影響

企業(yè)內(nèi)部的問題在存貨管理方面起到關(guān)鍵作用,但一些外部的影響也要考慮在內(nèi),包括物價的影響、市場的變化、政策的變動等。我們說存貨是非貨幣性資產(chǎn),存在價值減損的可能。所以說物價的變動不僅僅會影響存貨采購的費用,而且影響企業(yè)已有存貨的價值。物價上漲會直接增加存貨采購的費用,進而提高生產(chǎn)成本,另一方面,隨著生產(chǎn)所需的原材料的供應(yīng)緊張,企業(yè)還要進一步加大庫存。這就造成了價格越高還越要采購的尷尬局面,降低資金的利用率。第二點是市場的供求關(guān)系的變動,市場供求風(fēng)云變幻,有時是難以作出正確的市場預(yù)測的,這就給存貨的決策造成了很大的困難。政策的變化主要是指國家的貨幣政策的變動,最直接的表現(xiàn)就是銀行貸款利率的調(diào)節(jié)變動。根據(jù)宏觀經(jīng)濟的觀點,利率r的變化會影響投資I,而企業(yè)的存貨屬于企業(yè)內(nèi)部的投資,所以會隨著貨幣政策的變動而發(fā)生變化,這也增加了決策的難度。

三、相關(guān)對策

3.1 加強人員培訓(xùn)

加強人員培訓(xùn)包括對庫存管理知識的學(xué)習(xí)以及人員職業(yè)素質(zhì)的提高,尤其要注重后者的增強。通過對庫存管理人員的再培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能,增強規(guī)范化的意識,豐富工作經(jīng)驗,增強綜合素質(zhì),保證管理人員面對不同的問題快速的作出科學(xué)合理的解決方案。要旨在建立高效率、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的存貨管理團隊,切實保證存貨各個環(huán)節(jié)的高效實施。

3.2 完善內(nèi)部控制

改善企業(yè)的內(nèi)部控制,可以極大程度的降低管理成本以及相關(guān)風(fēng)險。通過各部門之間、各人員之間的相互監(jiān)督不斷純化企業(yè)內(nèi)部文化,通過相互制約減少心存不軌、損害企業(yè)利益的行為的出現(xiàn)。要定期不定期的對存貨進行盤查、做到賬賬相符、帳實相符。

3.3 建立存貨管理信息系統(tǒng)

信息的流通、對稱和及時對于存貨管理部門作出決策有重要的意義。根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展階段建立相符的存貨管理信息系統(tǒng),有利于保證信息的流通,增強信息的透明度以及及時性,保證存貨管理部門作出最科學(xué)合理的存貨采購計劃以及保管方法。

四、總結(jié)

企業(yè)的存貨管理對于保證產(chǎn)品的物質(zhì)流通和企業(yè)運行各個環(huán)節(jié)的連貫性其關(guān)鍵作用,保證存貨管理的科學(xué)合理是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。企業(yè)的存貨管理不僅僅包括內(nèi)部人員、制度以及結(jié)構(gòu)方面的問題,還會受到外部政策、物價以及市場的供求關(guān)系的影響。企業(yè)要不斷的進行自我完善才能面對不斷變化的市場,才能滿足不同消費者的不同需求,保證企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展!

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:供應(yīng)鏈管理在商超百貨企業(yè)存貨控制中的應(yīng)用分析

研究分析的是商超百貨企業(yè)在實施供應(yīng)管理過程中通過存貨控制來降低企業(yè)的存貨數(shù)量,減少存貨資金占用企業(yè)流動資金的比重。為了提高我國商超百貨企業(yè)的競爭力,需要不斷改進供應(yīng)鏈管理,尤其是存貨控制的應(yīng)用要進一步的探究和實踐。

供應(yīng)鏈管理 商超百貨企業(yè) 存貨控制

0引言隨著全球經(jīng)濟一體化不斷加深和加大,我國的經(jīng)濟發(fā)展也充滿了無限的活力和動力,零售行業(yè)的發(fā)展更是高速化,百貨企業(yè)在零售業(yè)已經(jīng)具有獨占鰲頭的地位?,F(xiàn)今的商超百貨企業(yè)競爭極其激烈,體現(xiàn)在國內(nèi)和國際的兩大市場競爭。20世紀(jì)90年代國外許多大型的零售商業(yè)集團或者零售巨頭進駐中國這個巨大的零售市場,開設(shè)了許多的連鎖店,國內(nèi)市場受到了很大的沖擊。我國的百貨行業(yè)的管理經(jīng)驗和競爭理念相較于西方那些具有先進管理經(jīng)驗和競爭經(jīng)驗的百貨集團落后了許多,我國的商超百貨企業(yè)面對國內(nèi)和國際的競爭,經(jīng)營和發(fā)展都變得步履維艱,止步不前。為了提升我國商超百貨企業(yè)的競爭力以及扭轉(zhuǎn)現(xiàn)今的被動局面,需要探究出更加科學(xué)合理的商超百貨企業(yè)供應(yīng)管理,尤其是商超企業(yè)的存貨控制要更加科學(xué)和勢在必行。

1商超百貨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理1.1供應(yīng)鏈管理概述供應(yīng)鏈管理是時下應(yīng)用很廣泛的一種管理方式,在商超百貨企業(yè)也得到廣泛的應(yīng)用。供應(yīng)鏈管理是一種較為新型的管理方式,20世紀(jì)90年代首先在制造業(yè)中出現(xiàn),后來在各個領(lǐng)域得到普遍的應(yīng)用。在當(dāng)代,供應(yīng)鏈思想已被人們所接受且被大量應(yīng)用于商業(yè)實戰(zhàn)中。市場競爭已不再是單體間或一個環(huán)節(jié)的競爭,而是一條鏈甚至是多條不同內(nèi)容鏈的組合競爭。從縱向看,可簡化為生產(chǎn)商、供應(yīng)商、營銷商的一條鏈;從橫向看,則是資金鏈、商品鏈、物流鏈、信息鏈的高度融合。供應(yīng)鏈管理是為了最大限度增強企業(yè)的市場競爭力,最大限度提高供應(yīng)鏈中的各個供應(yīng)商的效率和效益,對供應(yīng)鏈條中的信息流、資金流以及物流等各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進行更加科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計。把企業(yè)的制造過程與企業(yè)的庫存系統(tǒng)以及供應(yīng)商的數(shù)據(jù)結(jié)合起來,通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌和規(guī)劃,對采集到的信息,進行梳理、甄別、提煉,及時地向生產(chǎn)商、供應(yīng)商反饋,使其能更好地生產(chǎn)和提供消費者所需求之商品。更加緊密和科學(xué)地把企業(yè)的各個活動以及合作的伙伴整合起來,使得企業(yè)與供應(yīng)商成為一個有機的嚴(yán)密的整體。1.2供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢在供應(yīng)鏈中,商超百貨企業(yè)起著協(xié)調(diào)控制的“指揮家”作用,不斷地且及時地提供性價比高的商品,滿足消費者多樣性、個性化的需求。其一,優(yōu)化供應(yīng)鏈條,合理降低成本,提高產(chǎn)品價格競爭力。比如,歐亞集團就提倡在有條件和可能的情況下,商品采購要從源頭做起,生產(chǎn)商直接合作,降低采購成本和管理成本。其二,加強物流鏈管理,降低物流成本,提高物流效率,無論是自身的物流體系還是第三方物流,都必須納入整體的物流體系中,受商超百貨企業(yè)的調(diào)控,以確保物暢其流。其三,確保資金鏈的安全、順暢和使用效率。資金鏈?zhǔn)钦麄€供應(yīng)鏈中的基石,資金鏈不能斷,而且還得順暢有效,在資金即定的前提下,讓其發(fā)揮最大最好的效能。其四,降低存貨成本和存貨水平甚至可以達到零存貨,供應(yīng)商隨時可以掌握企業(yè)的存貨信息,更加有針對性的組織生產(chǎn),及時供應(yīng)產(chǎn)品,降低了企業(yè)的存貨堆積,減少了企業(yè)的存儲空間和存儲成本。最后,供應(yīng)鏈管理可以最大程度降低供應(yīng)鏈成員的交易成本,實現(xiàn)各個供應(yīng)商共同獲得做大盈利。同時也大大縮短了交易時間,提高了工作效率和增加了各方的信任度,促成各個供應(yīng)商的長期合作和利益共享。1.3商超百貨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理眾所周知,沃爾瑪是國際化的零售企業(yè)的巨頭,它的很多管理經(jīng)驗和銷售經(jīng)驗值得業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)和借鑒,尤其是在供應(yīng)鏈管理上的管理經(jīng)驗更值得研究和借鑒。沃爾瑪高效科學(xué)運用供應(yīng)鏈管理,貨物庫存控制科學(xué)合理,在降低沃爾瑪企業(yè)的整體的經(jīng)營費用的同時也為顧客提供物美價廉的商品,促進沃爾瑪成為零售企業(yè)的巨頭。近年來,歐亞集團也迅猛崛起,他們充分利用當(dāng)代的信息技術(shù),將供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品鏈、物流鏈、資金鏈加以整合。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨和移動網(wǎng)絡(luò)的普及,表明供應(yīng)鏈已經(jīng)跨入了移動信息時代。這對商超百貨企業(yè)是一次新的挑戰(zhàn)和機遇。如何面對挑戰(zhàn),以信息技術(shù)為手段構(gòu)成一個以信息鏈為紐帶,以實體鏈為依托的新型供應(yīng)鏈體系,從而更好地服務(wù)消費者,滿足消費者個性化的需求,是商超百貨企業(yè)必須面對和及待解決的大問題。

2商超百貨企業(yè)的存貨控制在商超百貨企業(yè)的資金流和現(xiàn)金流里,控制存貨成本是一個難題,因為存貨是不可缺少的,但是存貨是不創(chuàng)造價值的。在商超百貨企業(yè)中,尤其是大中型的百貨企業(yè)中,存貨成本占了百貨企業(yè)很大部分的現(xiàn)金流,因此控制存貨成本成為企業(yè)在財務(wù)管理中的管理重點。控制好存貨成本對于商超百貨企業(yè)具有重要的意義。首先,存貨增加可以較大程度增強商超百貨企業(yè)組織生產(chǎn)的能力以及銷售的機動性,但是商超百貨企業(yè)的存貨過多,會占用企業(yè)較大的現(xiàn)金流、存貨成本、采購成本以及管理成本,那么企業(yè)的利潤率勢必下降。其次,良好的存貨管理,控制好存貨成本,可以更好的發(fā)揮商超百貨企業(yè)的存貨效益,合理的存貨量既可以滿足營銷的需要也可以降低貨物存量在現(xiàn)金流所占的比重。

3商超百貨企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的庫存管理方式3.1共同管理存貨法所謂的共同管理存貨法是指倉庫主要由供應(yīng)商提供,倉庫建設(shè)在商超百貨企業(yè)使用的地方。關(guān)于商超百貨企業(yè)的貨物需求和庫存補充都是由供應(yīng)商決定。供應(yīng)商的貨物供應(yīng)系統(tǒng)和百貨企業(yè)的存貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息資源雙方共享,相互開放,增加合作的誠信度和透明度。這種共同管理存貨法可以促使商超百貨企業(yè)保持較低的存貨水平,也可以降低缺貨的風(fēng)險;對于供貨商而言可以更加全面了解市場信息和消費者的需求,供應(yīng)商可以及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)數(shù)量,保證銷售市場的穩(wěn)定和活力,不斷提高自身的競爭力。對于供應(yīng)系統(tǒng)而言,可以大大促進供應(yīng)鏈條的同步化,減少供應(yīng)鏈中的一些不良現(xiàn)象,實現(xiàn)供應(yīng)鏈條的生態(tài)環(huán)境不斷優(yōu)化,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。3.2供應(yīng)商管理存貨法所謂的供應(yīng)商存貨法是一種合作性的方法,主要是商超百貨企業(yè)和供應(yīng)商之間進行合作的策略。這種供應(yīng)商存貨法可以最大限度降低雙方的成本:合作雙方先達成一個存貨目標(biāo)框架,在這個框架下進行靈活的存貨控制和管理,同時也進行嚴(yán)格的監(jiān)督和修正。供貨商可以對商超百貨企業(yè)的存貨策略、訂貨策略等進行計劃和管理,商超百貨企業(yè)和供應(yīng)商之間可以信息交換和信息共享,這樣雙方實現(xiàn)最小庫存,大大降低庫存成本。3.3制造商管理存貨法所謂的制造商存貨法是指商超百貨企業(yè)把自身的物流管理和倉庫管理的權(quán)限給予制造商代為管理,所有權(quán)仍然屬于商超百貨企業(yè)所有。制造商管理存貨法,可以大大減輕商超百貨企業(yè)的工作量,因為不參與具體的物流管理和倉庫管理就大大減化了商品的訂貨、進貨、采購、保管、分揀、銷售等這一整個的業(yè)務(wù)流程,減少了工作時間也將低了人力資源成本。在國際上著名的沃爾瑪企業(yè)、家樂福企業(yè)、保潔公司等都是采用制造商管理存貨法,在銷售業(yè)績上都取得很大的成功。

4商超百貨企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理中的注意事項4.4.1充分認(rèn)識雙方的合作共贏的關(guān)系供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)或者成員一定要誠信合作,樹立互利共贏的合作理念,保持長期良好的合作,優(yōu)化供應(yīng)鏈的合作環(huán)境。供應(yīng)鏈合作企業(yè)或成員建立供應(yīng)鏈系統(tǒng),供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和信息共享,增加信息的透明度和誠信度。企業(yè)要盡量幫助供應(yīng)商了解市場信息和消費者需求,供應(yīng)商及時調(diào)整生產(chǎn)方向和數(shù)量。這樣企業(yè)貨物的流動速度和銷售業(yè)績也會增加,加快我國商超百貨企業(yè)發(fā)展步伐和國際化步伐,降低商超百貨企業(yè)的運營成本。4.4.2加強供應(yīng)鏈各個節(jié)點的企業(yè)信息建設(shè)投入供應(yīng)鏈各個節(jié)點的企業(yè)信息的建設(shè)投入是實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的前提條件,供應(yīng)鏈信息的建設(shè)和管理是雙向或者多向的。信息技術(shù)的應(yīng)用是供應(yīng)鏈建設(shè)的關(guān)鍵所在,是實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)信息傳遞和信息共享的前提,加強供應(yīng)鏈各個節(jié)點的企業(yè)信息建設(shè)投入可以最大限度實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的高效化。

5結(jié)束語隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和國際化程度加深,在供應(yīng)鏈競爭的時代,商超百貨企業(yè)如何發(fā)揮好中樞和中介的作用,如何能跟上時代前進的步伐,順勢而為,必須引進先進的供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗,控制百貨企業(yè)存貨成本,降低運營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,將供應(yīng)鏈進行有效、良好的協(xié)調(diào)、整合、控制,那么,商超百貨企業(yè)不僅會是市場競爭中的勝者,而且還有可能創(chuàng)造出新的商業(yè)模式,引領(lǐng)新的消費潮流。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:淺析建筑施工企業(yè)存貨管理

[提要] 存貨管理對于企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)起著重要的作用,當(dāng)前建筑施工企業(yè)存貨管理中存在著采購不合理、監(jiān)督弱化等問題。文中借鑒先進的存貨管理方式及ERP信息系統(tǒng),以解決施工企業(yè)存貨管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);存貨;管理制度

一、建筑企業(yè)存貨的概念

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的各類物資,施工企業(yè)的存貨主要包括原主材料、庫存商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料和未完工程施工等。

二、存貨管理的重要性

建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業(yè)等特點,其存貨在企業(yè)運營資金中占有很大的比重,流動性較差。一般情況下存貨占建筑企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作的效率。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,保持資金的順暢運作,更加充分地利用資金,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,減少存貨資金的占用,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。這樣才能最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的管理水平。

三、施工企業(yè)存貨管理中存在的問題

(一)存貨管理缺乏相關(guān)責(zé)任人,采購不科學(xué)。企業(yè)在日常存貨管理中并沒有相關(guān)的責(zé)任人制度。施工企業(yè)的存貨采購?fù)S意性很大,并沒有根據(jù)公司實際數(shù)據(jù)計算出的科學(xué)的經(jīng)濟采購批量進行采購,而是根據(jù)有關(guān)采購人員的經(jīng)驗數(shù)據(jù)或項目經(jīng)理等人個人批示,材料供應(yīng)明顯表現(xiàn)出不足或過剩問題,從而造成工程成本加大,工程和利潤減少的后果。

(二)存貨成本管理意識薄弱,內(nèi)部監(jiān)督弱化,管理方式落后。近年來,國有施工企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,正在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,由于公司治理機構(gòu)尚未健全,企業(yè)存貨管理人員存貨管理意識淡薄,企業(yè)內(nèi)部控制制度相對薄弱,存貨采購管理環(huán)節(jié)不科學(xué),存貨管理崗位設(shè)置不合理,容易形成漏洞。加之施工企業(yè)的經(jīng)營方式和產(chǎn)品特點有其特殊性,工程項目往往跨省跨地區(qū),甚至遠(yuǎn)在國外,遠(yuǎn)離企業(yè)住地,使企業(yè)監(jiān)督工作到位困難,出現(xiàn)鞭長莫及的狀況。

四、施工企業(yè)加強存貨管理的建議

(一)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度。責(zé)任到人可以提高相關(guān)人員對存貨管理的重視程度,并且責(zé)任人制度應(yīng)當(dāng)是對關(guān)聯(lián)責(zé)任人的共同約束,財務(wù)部門必須加強同企業(yè)其他部門的合作。具體來說,財務(wù)部門要對各部分存貨進行施工前后財務(wù)價值的對比,施工負(fù)責(zé)人要注意對實物形態(tài)存貨的妥善保管,工程負(fù)責(zé)人要及時確?;乜?,各個負(fù)責(zé)人之間要密切合作,共同肩負(fù)起存貨保值的工作。一旦發(fā)生存貨損失問題,各個相關(guān)負(fù)責(zé)人都會產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)責(zé)任。

(二)轉(zhuǎn)變觀念,增強成本管理意識,實施全員成本管理。首先,要增強全員管理觀念,充分調(diào)動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性,改變少數(shù)人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識,降低存貨成本,要反復(fù)強調(diào)降低成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實。層層分解目標(biāo),明確工作職責(zé),實現(xiàn)目標(biāo)清晰、細(xì)化,部門、個人目標(biāo)一目了然,既權(quán)責(zé)明確,又便于考核;其次,要注重存貨成本相關(guān)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn),通過各種形式宣傳和交流成本管理經(jīng)驗。一是加強管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時掌握先進的物流技術(shù),掌握工程施工的特點進度,并提出相應(yīng)的管理措施;二是鼓勵管理人員經(jīng)常深入工程一線,實地檢查工程存貨,與工程進度方案和工程預(yù)算進行比對,掌握第一手資料,做好記錄、分析和總結(jié),針對出現(xiàn)的問題及時處理,提高實時處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業(yè)帶來更大的損失。

(三)根據(jù)施工企業(yè)工程施工的特點,建立企業(yè)未完施工的管理體系?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第15號――建造合同》未完施工是指施工企業(yè)的“工程施工”期末余額大于“工程結(jié)算”期末余額的差額。從實質(zhì)上看,是建筑施工企業(yè)已投入工程實體而實際發(fā)生的工程成本及其所形成的毛利還沒有得到業(yè)主結(jié)算批復(fù)的部分。這部分存貨通常占據(jù)企業(yè)存貨總量的50%以上,且施工的不確定因素更多,風(fēng)險更大。因此,企業(yè)應(yīng)重點加強此部分存貨的管理。

1、對未完施工進行細(xì)化管理。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會形成未完施工的情形,因此必須細(xì)化管理制度,根據(jù)經(jīng)營時不同的風(fēng)險因素,未完施工可分為四種類型;正??缙诮Y(jié)算、業(yè)主滯后結(jié)算、變更待結(jié)算、索賠待結(jié)算。依據(jù)四種不同的類型采取不同的策略。分類管理也是一種針對未完施工很好的管理方案,可以有效的監(jiān)管、控制未完施工的進度。在實際施工過程中應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其本身的特點,根據(jù)單項工程的特點建立單項未完施工的責(zé)任人制度,加強這部分工程的施工結(jié)算工作。

2、建立“領(lǐng)導(dǎo)推動”機制。未完施工的壓縮控制工作能否順利推行,能否收到預(yù)期的效果,很大程度上取決于各級領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,務(wù)必建立起“領(lǐng)導(dǎo)推動”機制,否則未完施工的管理效果將大打折扣。建筑施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要深刻了解未完施工的內(nèi)涵及其所隱含的風(fēng)險,認(rèn)真領(lǐng)會未完施工管理的重要意義,明確未完施工管理在提升資產(chǎn)質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益及控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險中的重要作用。創(chuàng)新方式方法,積極推進各項壓縮控制措施,及時總結(jié)控制工作的新舉措,新方法與新經(jīng)驗。

(四)采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對存貨的日常管理,根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少,將其分為ABC三種類型,對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實行重點管理,嚴(yán)格規(guī)范采購和領(lǐng)用程序,按明細(xì)項目分別核算,詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購、耗用和結(jié)存情況,并按期進行實物盤點,如果賬實不符,要查明原因,報有關(guān)部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進行適當(dāng)控制,由倉庫保管員登記數(shù)量臺賬,定期和財務(wù)賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

(五)充分利用ERP(企業(yè)資源計劃)等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。利用ERP管理軟件,控制存儲物料的數(shù)量,既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),又最低限度地占用資金,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀,為所有的物料建立庫存,決定何時訂貨采購,同時作為采購部門采購計劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃的依據(jù)。進而確定合理的定存量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和存貨最佳的安全儲備。并能夠隨時提供訂購、驗收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。

五、總結(jié)

在建筑施工過程中,存貨管理對企業(yè)的財務(wù)管理是非常重要的,加強存貨的財務(wù)管理有助于建筑企業(yè)資產(chǎn)的保值、成本的控制以及風(fēng)險抵御能力的提高。存貨的財務(wù)管理也是一項細(xì)致的工作,加強存貨管理是企業(yè)節(jié)約成本的需要,同時也是保證企業(yè)良性發(fā)展的保障。雖然目前建筑企業(yè)由于行業(yè)限制,施工地分散,給企業(yè)存貨管理帶來一定的困難,但是,只要我們采用合理有效的管理方式,一定能使企業(yè)存貨保持在一個合理的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

企業(yè)存貨管理畢業(yè)論文:淺談企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

摘要:存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占有重要的位置,而我國存貨管理相對薄弱,導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中缺乏競爭力。而存貨管理的好壞則直接影響到成本的質(zhì)量,怎么樣在存貨的收益和成本之間進行利弊權(quán)衡,成為企業(yè)重點關(guān)注的問題。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、保證財務(wù)收支合法以及會計信息真實性的一種內(nèi)部自我調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:存貨管理 存在問題 原因分析 內(nèi)部控制 應(yīng)對措施

所謂存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣某善坊蛏唐芬约疤幱谏a(chǎn)過程中的在產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中耗用的材料及物料等。存貨的購買,入庫,發(fā)出的確認(rèn)以及計價和記錄都影響到了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營利潤是否準(zhǔn)確,進一步還會影響到企業(yè)所得稅和權(quán)益分配等。因此,只有權(quán)衡存貨收益和成本之間的利弊,才能充分發(fā)揮存貨功能,同時降低生產(chǎn)成本并增加收益,同時實現(xiàn)最佳組合。存貨管理可以有效地防止錯誤記錄和發(fā)生舞弊行為,此外還能有效促進企業(yè)加強成本管理以實施低成本戰(zhàn)略。

1 我國企業(yè)存貨管理中存在的問題及原因分析

存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運效率。企業(yè)擁有的存貨量不僅能夠反映資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。加強對存貨的管理,能夠有效的協(xié)助會計人員核算存貨,使得企業(yè)能夠以最低的成本獲得最大的利潤;通過存貨管理還能有助于降低平均資金的占用水平以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,通過各種庫存報表和庫存分析達到存貨管理的最終目標(biāo)。目前,我國國內(nèi)的很多企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題除了影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、盈利能力以及管理效率外,還不同程度的制約了公司的發(fā)展。

1.1 企業(yè)內(nèi)部控制不完善與職權(quán)劃分不清晰 內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,任何一個企業(yè)如果忽視了內(nèi)部控制,會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。部分小企業(yè)對于自己企業(yè)的庫存進行所謂的開放式管理,沒有專門的管理人員和部門,這相當(dāng)于沒有對企業(yè)庫存進行任何有效的管理,對于企業(yè)自身的發(fā)展極為不利。

1.2 企業(yè)間供應(yīng)鏈管理存在缺陷 目前雖然很多中小企業(yè)都采用了信息管理系統(tǒng),但是企業(yè)之間仍舊缺乏供應(yīng)鏈管理的理念:第一,大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)簡單的倉儲管理以及運輸管理觀念上,沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略;第二,一般只看到運輸、倉儲以及采購等顯性成本,而忽視了管理成本、庫存成本以及持有成本和機會成本等隱性成本,從而缺乏全面供應(yīng)鏈成本的觀念;第三,分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合,加之各個部門間協(xié)調(diào)困難而阻礙企業(yè)的存貨管理。

1.3 未能充分利用第三方物流管理 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流的管理水平已成為降低企業(yè)成本追求最大利潤的重要競爭途徑。但是很多中小企業(yè)一般都是自營物流,而第三方物流發(fā)展緩慢。由于很多企業(yè)都有自己小而全的物流而不愿將物流交給第三方,因此,我國的第三方物流服務(wù)市場十分有限。

1.4 存貨管理模式存在缺陷 很多企業(yè)生產(chǎn)過程工序設(shè)計不合理,不僅在運輸?shù)确矫婕哟罅素?fù)擔(dān)和成本,生產(chǎn)效率也因此受到影響,導(dǎo)致存貨不正常增加。另外,很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一,與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配,產(chǎn)量逐漸增加之后,直接的后果就是半成品的存貨增加。雖然在存貨管理中對存貨的收、發(fā)、存以及實物保存給予了高度重視,但是卻忽視了存貨的價值管理;雖然在確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間上運用了數(shù)學(xué)模型,但卻忽視加強信息建設(shè)以優(yōu)化存貨管理;企業(yè)的存貨計劃、采購、倉儲以及出庫等占用了大量的人力、物力和財力,但是卻沒有充分利用與整合社會物理管理資源。

1.5 存貨管理效能低下沒有結(jié)合企業(yè)狀況制定存貨量 財務(wù)狀況及經(jīng)營成果受不同計價方法的影響,存貨計價的隨意性會造成以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實性,影響損益表的真實性,影響各項比率指標(biāo)的分析等。

1.6 期末存貨未按新企業(yè)會計準(zhǔn)則進行確認(rèn) 根據(jù)新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,但是大多數(shù)企業(yè)并沒有遵循這個原則,其原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。

2 加強企業(yè)存貨管理的對策

2.1 建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用,劃清職權(quán)

2.1.1 存貨采購的內(nèi)部控制 存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬實核對等。一般企業(yè),特別是存貨式生產(chǎn)的企業(yè),在年末或者年初,會根據(jù)市場情況,預(yù)測下一年或者本年的產(chǎn)品生產(chǎn)量。

2.1.2 存貨驗收入庫的內(nèi)部控制 采購入庫的存貨,應(yīng)由倉儲部門根據(jù)訂貨單的要求對貨物的數(shù)量、品種、到貨時間等情況進行驗收,特別對質(zhì)量是否達到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)加以注意。對違約事項,應(yīng)報予有關(guān)部門,積極進行相應(yīng)的索賠活動。

2.1.3 存貨保管的內(nèi)部控制 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關(guān)注下列事項:①存貨在不同倉庫之間流動時應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。②應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范。③加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。⑤結(jié)合企業(yè)實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風(fēng)險。

2.1.4 存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制 企業(yè)存貨的領(lǐng)用要有一套規(guī)范的程序,由使用部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,存貨管理人員核對領(lǐng)料單,領(lǐng)料人員與存貨管理人員檢查數(shù)量和質(zhì)量之后,雙方簽字蓋章方可領(lǐng)用。而且,存貨的領(lǐng)用要有一定的額度限制,超過一定額度,應(yīng)該由使用部門向上一級部門進行申報批準(zhǔn)。

2.2 強化供應(yīng)鏈管理,加強企業(yè)之間的交流與合作 物流供應(yīng)鏈管理是以物流為對象的供應(yīng)鏈管理,它致力于所有物流活動一體化管理的整個供應(yīng)鏈。有的企業(yè)每次訂貨前都要去供應(yīng)商那里驗貨,或每次訂貨都要簽合同,則此時,每次訂貨的費用就比較高。物流供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是根據(jù)物流在整個供應(yīng)鏈體系中的重要性,降低整個物流成本和物流費用水平,降低庫存,通過供應(yīng)鏈中各種資源運作效率的提供,賦予經(jīng)營者更大的能力來適應(yīng)市場變化并作出及時反應(yīng),從而做到物盡其用、貨暢其流。供應(yīng)鏈管理能夠有效的降低采購成本,還能通過擴展組織的邊界使得供應(yīng)商隨時掌握存貨信息,這樣企業(yè)就能夠既生產(chǎn)出需求的產(chǎn)品又不會形成存貨堆積,從而有效降低了存貨持有成本,此外,還可以有效減少交易成本、獲取信息成本以及降低企業(yè)的倉儲成本。

2.3 合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流 在企業(yè)管理中合理運用第三方物流有利于提高企業(yè)的物流水平而加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,從而占領(lǐng)市場,降低成本。利用第三方物流對加強存貨管理有以下作用:第一,降低倉儲以及運輸費用;第二,減少存貨儲存的資金占用從而提高資金利用率;第三,提高企業(yè)的物流管理水平;第四,企業(yè)物流的外包有利于減少企業(yè)物流人員以及投資費用,并減少流通環(huán)節(jié)。但是利用第三方物流還應(yīng)當(dāng)注意以下問題:第一,在利用內(nèi)外資源上優(yōu)先整合內(nèi)部資源;第二,注意引進物流管理人才以及中介機構(gòu)的作用;第三,改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計以及企業(yè)分支機構(gòu)和經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。

2.4 加強存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理 為了有效降低存貨庫存成本而導(dǎo)致的資金緊缺,應(yīng)當(dāng)加強對存貨的監(jiān)督和控制,從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。

2.5 注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì) 企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上,要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并定期檢查存貨管理制度的執(zhí)行力度,定期對在崗人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷提高自身綜合素質(zhì),用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責(zé),正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務(wù)管理水平,及時對存貨庫存量的合理性進行分析。

存貨是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要組成部分,如何高效率地管理存貨是企業(yè)提高競爭力、占領(lǐng)市場份額的重要途徑,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)和自身實際情況來確定存貨管理的問題所在,然后通過實施正確的存貨管理方法來解決所存在的問題。有效的企業(yè)庫存管理能夠有效的降低企業(yè)的存貨成本、減少平均資產(chǎn)占用水平以及提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。總之,為了提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定健康的發(fā)展,通過加強企業(yè)的存貨管理能夠有效的保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常連續(xù)進行。

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